50
Càpsula de formació empresarial Funcions bàsiques dels socis i administradors d’una empresa Cèsar Vericat Molina Vericat i Pla Gestors Associats, S.L.

Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Embed Size (px)

DESCRIPTION

matreial d'aquesta activitat per a empreses impartida a Barcelona Activa.

Citation preview

Page 1: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Cagravepsula de formacioacute empresarial

Funcions bagravesiques dels socis i administradors drsquouna empresa

Cegravesar Vericat Molina Vericat i Pla Gestors Associats SL

Barcelona Activa Empresa

2

1 QUumlESTIONS PREgraveVIES

Totes les societats mercantils (com la Societat Anogravenima la Societat Limitada o la Societat Limitada Nova Empresa per exemple) funcionen drsquouna manera forccedila meacutes complexa que un simple ldquoempresari individual autogravenomrdquo En aquestes societats mercantils cal distingir entre la propietat i la direccioacute

Aixograve vol dir que cal respectar uns miacutenims legals de representacioacute i govern de la societat i que tota societat mercantil funcionaragrave obligatograveriament a traveacutes de

- Junta General

- Administrador

La primera quumlestioacute a tenir clara eacutes que el legislador espanyol (que ha copiat aixograve drsquoaltres ordenaments juriacutedics) ha volgut separar la propietat de la direccioacute i geregravencia La propietat es reuneix sempre i pren decisions sempre a traveacutes de Junta General i la representacioacute i ldquoel dia a diardquo (signar nogravemines contractar treballadors acomiadar obrir un compte corrent signar un leasing etc etc) la geregravencia i direccioacute recau en lrsquoadministrador

Compte veurem que les anomenades decisions estrategravegiques no les pot fer lrsquoadministrador sinoacute que ho fa la Junta General (per exemple un administrador en principi no pot ordenar tancament drsquoempresa excloure socis de la societat nomenar altres administradors acordar repartir dividends etc) aixograve ha fa la Junta General Perograve en canvi els socis a traveacutes de la Junta General no signen xecs ni nogravemines ni contractes etc (i si ho fan seragrave a tiacutetol personal perograve no en nom de la societat)

En segon lloc aixograve tampoc vol dir que un soci (propietat) no pugui ser administrador (direccioacute) perograve la llei vol separar clarament ambdues funcions assignant competegravencies diferents a cadascuacute i nivells de responsabilitat tambeacute diferents

Finalment comentar que els dos ogravergans estan iacutentimament lligats la Junta General (com veurem meacutes endavant) sempre eacutes la que anomena i destitueix a lrsquoadministrador perograve no pot reunir-se i prendre decisions si no ha estat degudament convocada i aixograve ho fa nomeacutes lrsquoadministrador (a excepcioacute dels casos de Junta universal o dels casos de convocatograveria judicial com veurem meacutes endavant) Per tant tots dos ogravergans soacuten imprescindibles (fins i tot en els casos de societats unipersonals eacutes a dir de societats en mans drsquoun uacutenic soci)

Dins drsquoaquest curs tractarem drsquoexplicar quegrave eacutes cada cosa i per la importagravencia que teacute quines obligacions bagravesiques hauria de complir un bon administrador quines tasques habituals fan els administradors i quines responsabilitats pot tenir en cas de no fer beacute la seva feina Possiblement quan acabem el curs ninguacute voldragrave ser administrador

Barcelona Activa Empresa

3

2 LA JUNTA GENERAL

Definicions

La Junta General eacutes un ogravergan de caragravecter assembleari on es centra el debat i participacioacute dels socis (en cas de SL o SLNE) o accionistes (en cas de SA) propietaris del capital social de lrsquoempresa

Dit drsquoun altre manera eacutes la reunioacute dels socis on aquests socis disposen de la possibilitat drsquoinfluir a traveacutes del vot en la direccioacute de la vida social perograve nomeacutes en aquells punts on la Junta General teacute competegravencies (les anomenades decisions estrategravegiques) i que despreacutes veurem

Exceptuant els casos de Junta universal (ho veurem despreacutes en lrsquoapartat ldquoTipus de juntesrdquo) la celebracioacute de la Junta ha drsquoanar precedida de la seva convocatograveria en temps i forma a meacutes a meacutes dels requisits legals o estatutaris establerts feta sempre per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute Mai la progravepia Junta pot autoconvocar-se (tret del cas de Junta Universal) perquegrave aquesta funcioacute estagrave reservada en exclusiva a lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Tambeacute recordar que les decisions srsquoadopten per majoria de tal manera que allograve que ha decidit la majoria vincula tambeacute a la minoria

I que tots els socis fins i tot aquells contraris als acords adoptats aixiacute com els no assistents a la reunioacute queden sotmesos a les decisions de la Junta General sense perjudici de la seva possible impugnacioacute per les causes legalment establertes (per exemple societat constituiumlda per tres socis A B i C on A teacute un 40 del capital social B un 30 i C un 30 I en Junta General B i C -60- han acordat que B i C cobraran dividends perograve no el soci A El soci A pot impugnar la decisioacute ndashi la teacute guanyada)

Trets bagravesics de la Junta General

La Junta General es caracteritza pegraver ser un ogravergan

A Necessari i insubstituiumlble per un altre en les seves funcions

Lrsquoadopcioacute drsquoacords ha de fer-se obligatograveriament dins de la Junta General i drsquoacord al procediment de deliberacioacute i votacioacute legalment previst No eacutes possible prendre acords socials fora de la Junta

B No permanent

Les reunions nomeacutes tenen lloc pregravevia convocatograveria formal (exceptuant els casos de Junta universal on no hi ha el requisit de convocatograveria previ) Perograve la idea eacutes que eacutes un ogravergan

Barcelona Activa Empresa

4

que es reuneix de tant en tant i decideix sobre uns punts concrets perograve no eacutes permanent

C Intern

La Junta General no teacute funcions de representacioacute exterior (aixograve ho fa lrsquorsquoogravergan drsquoadministracioacute)

D Autogravenom

En lrsquoagravembit de la seva competegravencia no admet interferegravencies drsquoaltres ogravergans socials

Quines funcions bagravesiques fa una Junta

La Junta General teacute bagravesicament les seguumlents competegravencies (allograve que abans hem anomenat ldquodecisions estrategravegiquesrdquo

- La censura de la gestioacute social laprovacioacute dels comptes anuals i laplicacioacute del resultat

- El nomenament i separacioacute dels administradors liquidadors i si escau dels auditors de

comptes aixiacute com lexercici de laccioacute social de responsabilitat contra qualsevol dells

- Lautoritzacioacute als administradors per a lexercici per compte propi o aliena del mateix

anagraveleg o complementari gegravenere dactivitat que constitueixi lobjecte social

- Modificacioacute dels estatuts socials

- Laugment i la reduccioacute del capital social

- La transformacioacute fusioacute i escisioacute de la societat

- Lrsquoautoritzacioacute per a la transmissioacute voluntagraveria de participacions per actes ldquointer vivosrdquo

- Lrsquoautoritzacioacute per a la transmissioacute de participacions amb prestacions accessograveries

- La dissolucioacute de la societat

- Exclusioacute de socis

- Reactivacioacute de la societat

- Aprovacioacute del balanccedil final de liquidacioacute

- Imparticioacute drsquoinstruccions als administradors

Barcelona Activa Empresa

5

Aprofundir en aquestes funcions cas per cas excedeix dels objectius inicials drsquoaquest curs (recomanem formacioacute especiacutefica en aquest camp assessorament io lectura de la llei de SL i de SA)

Perograve respecte del darrer punt siacute que farem uns comentaris perquegrave sinoacute el ldquonouvingutrdquo a temes juriacutedics no entendragrave aquests equilibris que el legislador vol establir si li diem que qui fa la geregravencia eacutes lrsquoadministrador i no la junta perograve ara resulta que en determinats casos siacute pot fer-ho

La llei srsquoestagrave referint a que la Junta pot donar certes instruccions als administradors perograve sempre en relacioacute a temes molt concrets i drsquoespecial rellevagravencia eacutes a dir aquells que puguin afectar a lrsquoestructura i organitzacioacute financera de lrsquoempresa (per exemple un administrador que solliciteacutes un preacutestec bancari ndashsuposem que li concedissin- drsquoun volum que no es justifiqueacutes per al desenvolupament ordinari de lrsquoempresa) o per temes drsquoadministracioacute extraordinagraveria (per exemple un administrador que acomiadeacutes a un treballador ldquoestrategravegicrdquo)

Perograve que quedi clar que lrsquoadministrador pot fer ldquoel que li rotirdquo a pesar de les instruccions rebudes (pot acabar sollicitant el preacutestec o acomiadant al treballador) i no podrem invalidar lrsquoacord (siacute que podrem demanar responsabilitats contra lrsquoadministrador)

I que tambeacute quedi clar que mai la Junta pot immiscuir-se en lrsquoanomenada gestioacute ordinagraveria (signar xecs contractar personal sollicitar preacutestecs etc) perquegrave no eacutes lrsquoogravergan apropiat (eacutes un ogravergan no permanent es reuneix de tant en tant) i aixograve ho fa lrsquoogravergan drsquoadministracioacute (quin sentit tindria aleshores lrsquoexistegravencia de lrsquoadministrador)

Classes de Juntes

A Ordinagraveria

Eacutes la Junta que com a miacutenim un cop lrsquoany ha de convocar amb els requisits legals o estatutaris establerts lrsquoadministrador de la societat i reunir-se durant el primer semestre de cada exercici amb la seguumlent finalitat concreta (lrsquoordre del dia)

- Examen i aprovacioacute dels comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior (eacutes a dir els

socis hauran de revisar i aprovar la comptabilitat presentada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute)

- La censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per

lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

- Lrsquoaplicacioacute del resultat (eacutes a dir els socis hauran de votar sobre quegrave fer amb els resultats

comptables presentats per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute ndashsi es reparteixen dividends si els beneficis de lrsquoempresa es deixen en forma per exemple de reserves voluntagraveries o si existeixen pegraverdues fer una restitucioacute io ampliacioacute de capital per exemple)

Barcelona Activa Empresa

6

Aquest ordre del dia teacute caragravecter de miacutenims res impedeix que dins de la mateixa Junta es discuteixin altres punts inclosos per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

I compte lrsquoadministrador pot convocar-ne meacutes drsquouna junta ordinagraveria (una eacutes el miacutenim legal)

B Extraordinagraveria

Hem vist abans que com a miacutenim un cop lrsquoany lrsquoadministrador ha de convocar junta Perograve que en pot convocar-ne meacutes drsquouna Doncs aquestes juntes soacuten extraordinagraveries

C Universal

Eacutes aquell tipus de Junta (es digui com es digui) on srsquoelimina el requisit de convocatograveria pregravevia als socis perquegrave precisament estan reunits o representats tots els socis (el 100 del capital social) i tots aquests socis decideixen constituir-se en Junta (srsquoexigeix unanimitat sinoacute siacute que cal convocatograveria i fer Junta ordinagraveria o extraordinagraveria) Es pot celebrar on vulguin els socis (no cal que sigui a lrsquoadreccedila del domicili social)

D Judicial

En els seguumlents casos un jutge del mercantil fa la convocatograveria de junta

- Quan lrsquoogravergan drsquoadministracioacute incompleix lrsquoobligacioacute de convocar dins dels terminis

establerts legal o estatutagraveriament les juntes ordinagraveries o extraordinagraveries qualsevol soci pot instar del jutge la convocatograveria

- Si un soci o una minoria de socis que representin al menys un 5 del capital social (per

estatuts es pot fixar una xifra inferior) han sollicitat a lrsquoogravergan drsquoadministracioacute la celebracioacute de junta (a traveacutes de notari es fa) i aquesta no es celebrada dins del termini drsquoun mes a partir de la data de la sollicitud aquest grup de socis pot instar del jutge la convocatograveria

- Quan lrsquoogravergan drsquoadministracioacute sigui acegravefal o incomplet (per exemple perquegrave una societat

amb dos administradors mancomunats srsquoha mort un drsquoells i lrsquoaltre no convoca junta perquegrave un administrador uacutenic ha renunciat al cagraverrec i no srsquoanomena nou administrador etc) qualsevol soci pot instar del jutge la convocatograveria

E Estatutagraveria

De vegades els estatuts de la societat preveuen que a meacutes a meacutes de la Junta que com a miacutenim un cop lrsquoany ha de convocar lrsquoadministrador de la societat que srsquohagin de convocar drsquoaltres dins drsquouns terminis determinats i amb la finalitat (ordre del dia) que estableixin els propis estatuts o la que determini lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Barcelona Activa Empresa

7

Sistemes de convocatograveria

Fora dels casos de societats unipersonals on el soci sigui a meacutes a meacutes administrador (seria forccedila ldquocatxondordquo convocar-se a siacute mateix) o de casos de juntes universals la convocatograveria de Junta no es fa drsquouna manera espontagravenia sinoacute que cal complir certs requisits i formalitats

Els accionistes drsquouna SA o els socis drsquouna SL o SLNE es reuneixen perquegrave soacuten convocats I a lrsquoefecte de garantir lrsquoexercici dels socis dels seus drets cal que la convocatograveria de la Junta compleixi uns requisits (antelacioacute) i formalitats (publicitat)

I quins soacuten aquest requisits i formalitats Doncs lrsquoogravergan drsquoadministracioacute teacute dos sistemes per a fer convocatograveries un de legal i un drsquoestatutari Regeix en primer lloc allograve que diguin els estatuts socials I en el seu defecte la llei estableix un regravegim supletori

a) Sistema legal

Quin eacutes el sistema legal Doncs que la convocatograveria que fa lrsquoadministrador de la Junta

A Es publiqui en el BORME (Boletiacuten Oficial del Registro Mercantil) i en la pagravegina web de

lrsquoempresa i en defecte de pagravegina web en un diari dels de magravexima circulacioacute del municipi on estagrave situat el domicili social de lrsquoempresa (en el cas de SL o SLNE en el cas de SA la llei parla de publicar en un diari dels de magravexima circulacioacute de la proviacutencia on estagrave situat el domicili social)

B La regla general eacutes que la junta srsquoha de convocar amb una antelacioacute miacutenima de 15 dies

naturals (SL) oacute 1 mes (SA) a la data prevista per a la seva celebracioacute

C I que la convocatograveria contingui com a miacutenim les seguumlents referegravencies

- El nom de la societat

- La data i lrsquohora de la reunioacute

- Lrsquoordre del dia

- El lloc de celebracioacute si eacutes diferent al del domicili social (si no no es posa)

- La data de lrsquoanunci el cagraverrec de qui fa materialment lrsquoanunci de la convocatograveria i la

seva signatura

- En certs casos altres referegravencies (per exemple si dins de lrsquoordre del dia tenim

lrsquoaprovacioacute dels comptes anuals de la societat caldragrave fer esment del dret que teacute qualsevol soci a obtenir de manera immediata i gratuiumlta els documents que han

Barcelona Activa Empresa

8

de ser sotmesos a lrsquoaprovacioacute de la junta)

Recordar que la Junta no pot discutir ni prendre acords sobre temes no inclosos en lrsquoordre del dia exceptuant els relatius a

- Separacioacute drsquoadministradors - Exercici de lrsquoaccioacute social de responsabilitat dels administradors

I que aquest ordre del dia es redacti amb claredat (fugint drsquoexpressions genegraveriques o ambiguumles que els socis sagravepiguen de quegrave es parlaragrave) i que si lrsquoordre del dia contingueacutes cap modificacioacute estatutagraveria srsquohan drsquoincloure tambeacute amb claredat els extrems a modificar (no cal perograve aportar text iacutentegre del nou precepte estatutari)

b) Sistema estatutari

I quin eacutes el sistema estatutari Doncs la llei doacutena cert marge als estatuts (molt meacutes marge en les Societats Limitades que en les Societats Anogravenimes ja que en les SA els estatuts poden demanar meacutes coses encara que el sistema legal mentre que en les SL o SLNE els estatuts poden afegir-ne com eliminar-ne certs aspectes) Aixiacute

- En les SL o SLNE podem fixar en els estatuts que la convocatograveria es pugui fer

mitjanccedilant comunicacioacute individual (amb el consequumlent estalvi de burocragravecia i diners a lrsquoevitar lrsquoanunci al BORME i a un diari) Perograve la convocatograveria ha de contenir igualment tots els punts vistos anteriorment (el nom de la societat la data i lrsquohora de la reunioacute lrsquoordre del dia signatura etc i a meacutes a meacutes el nom i cognoms de qui fa la convocatograveria individual)

La comunicacioacute ha de ser escrita (no val el telegravefon o el ldquomegagravefonrdquo) al domicili assenyalat pels socis a lrsquoefecte (aquell que consta en el Llibre Registre de Socis) i cal assegurar que el soci ha rebut la comunicacioacute (correu certificat amb acusament de rebuda burofax conducte notarial qualsevol procediment telemagravetic que permeti acusament de rebuda en magrave etc)

- En les SL o SLNE tambeacute podem fixar en els estatuts que la convocatograveria es pugui fer

nomeacutes amb lrsquoanunci a la pagravegina web de lrsquoempresa o en el seu defecte en un diari (no cal que sigui dels de major circulacioacute perograve siacute que es digui quin seragrave i que sigui del municipi on teacute el domicili social la societat) perograve que no cal lrsquoanunci al BORME I la convocatograveria ha de contenir tots els punts vistos anteriorment

- En les SLNE encara que els estatuts no ho diguin es permet fer la convocatograveria o beacute

usant el sistema legal ja vist o beacute a traveacutes de correu certificat amb acusament de rebuda al domicili assenyalat pels socis a lrsquoefecte o beacute per qualsevol procediment telemagravetic que permeti acusament de rebuda Perograve la convocatograveria ha de contenir tots els punts vistos anteriorment (el nom de la societat la data i lrsquohora de la reunioacute lrsquoordre del dia signatura etc i a meacutes a meacutes el nom i cognoms de qui fa la convocatograveria individual)

Assistegravencia

Barcelona Activa Empresa

9

Un cop degudament convocats els socis aquests poden o no assistir a les reunions de les juntes I compte en les SL o SLNE no es pot limitar aquest dret a tenir un nombre miacutenim de participacions o determinat percentatge de capital social (perograve siacute que poden els estatuts drsquouna SA posar un miacutenim)

El soci pot assistir a les reunions de les juntes o beacute personalment o per mitjagrave de representant Si ho fa a traveacutes de representant unes quumlestions a tenir en compte

- El soci sempre que vulgui podragrave fer-se representar en les reunions de la Junta General

per mitjagrave daltre soci el seu cogravenjuge ascendents descendents o persona que ostenti poder general conferit en document puacuteblic amb facultats per a administrar tot el patrimoni que el representat tingueacutes en territori nacional (compte els estatuts mai poden dir que aquestes persones siguin sogravecies tambeacute perograve siacute que els estatuts podran autoritzar la representacioacute per mitjagrave daltres persones i disposar dels requisits i condicions que aquestes persones han de tenir) La representacioacute drsquoaltre soci el seu cogravenjuge ascendents descendents srsquoha de fer per escrit i per a cada junta

- La representacioacute comprendragrave la totalitat de les participacions que sigui titular el soci

representat i hauragrave de conferir-se per escrit Si no consteacutes en document puacuteblic hauragrave de ser especial per a cada Junta Per tant no srsquoadmet ni la representacioacute muacuteltiple (eacutes a dir no val que reparteixis representacions entre diversos representants) ni la representacioacute parcial (eacutes a dir que tuacute vagis personalment amb un percentatge i amb un altre percentatge et facis representar)

- En cas que finalment el soci acudeixi personalment a la junta el poder fet srsquoentegraven revocat

- El representat en principi actua en nom del soci i amb tots els drets que emparen al soci

eacutes a dir teacute tots els drets inherents al dret drsquoassistegravencia dels socis (veu manifestacioacute reserva i proposta) el dret de vot signa lrsquoacta de la junta aixiacute com pot oposar-se a un determinat acord

Drsquoaltra banda els estatuts poden autoritzar lrsquoassistegravencia a la junta de persones que no siguin sogravecies (directors gerents tegravecnics assessors externs etc) que per lrsquointeregraves de la societat i pels seus coneixements io vinculacioacute amb lrsquoempresa la seva presegravencia sigui escaient Perograve en aquests casos cal tenir en compte que

- Han de venir personalment (no val la representacioacute)

- I nomeacutes tenen veu en aquells punts on siguin preguntats o considerin que poden aportar

alguna cosa a la junta Perograve mai tenen dret de vot ni cap altre (impugnacioacute drsquoacords etc)

I lrsquoadministrador ha drsquoanar a la junta Doncs curiosament lrsquoantiga llei de SL no tenia un article concret que digueacutes que havia drsquoanar (compte la de SA siacute) encara que de la lectura atenta de lrsquoantiga llei en global sersquon desprenia que siacute estagrave obligat a anar personalment tambeacute Perograve amb lrsquoactual llei fora dubtes ha drsquoanar

Barcelona Activa Empresa

10

Quumlestions pragravectiques sobre celebracioacute de la Junta

Un cop feta la convocatograveria arriba el moment de fer la Junta Anem a comentar pel damunt certs aspectes que un administrador ha de tenir en compte

A On i quan es fan

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts la Junta General se celebraragrave en el terme municipal on la societat tingui el seu domicili Si en la convocatograveria no figureacutes el lloc de celebracioacute sentendragrave que la Junta ha estat convocada per a la seva celebracioacute en el domicili social

Recordar que la Junta universal podragrave reunir-se en qualsevol lloc del territori nacional o de lestranger

La convocatograveria establiragrave tambeacute la data i lrsquohora (compte les SA poden establir una primera i una segona convocatograveria sempre que entre la celebracioacute de les dues passin un miacutenim de 24 hores en les SL o SLNE no existeix aquesta opcioacute de segona convocatograveria)

B Mesa de la junta

Amb caragravecter previ a la celebracioacute de la junta srsquoha de constituir un ogravergan que srsquoencarregui drsquoadmetre els socis (SL o SLNE) o accionistes (SA) a la reunioacute examinar en el seu cas els poders dels representants i un cop iniciada la sessioacute dirigir els debats concedir el torn de paraula mantenir lrsquoordre (si srsquoescau) aixiacute com finalment aixecar la corresponent acta de la Junta

Aquest ogravergan eacutes la Mesa de la Junta I estagrave formada per dos cagraverrecs obligatoris el President i el Secretari de la Mesa

Apart drsquoaquests cagraverrecs obligatoris els estatuts poden afegir-ne drsquoaltres cagraverrecs auxiliars i suplents (vicepresidents i vicesecretaris de la Mesa)

En cas de societats unipersonals ogravebviament aquests cagraverrecs recauran en lrsquouacutenic soci de la societat

Com srsquoanomenen aquests cagraverrecs Doncs excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts el President i el Secretari de la Mesa de la Junta General seran els del Consell dAdministracioacute i en defecte daixograve els designats al comenccedilament de la reunioacute pels socis concorrents

Quegrave fa un President de la Mesa de Junta Les funcions definides pels estatuts i en cas de

Barcelona Activa Empresa

11

silenci estatutari bagravesicament fa

- Comprovar que la convocatograveria de la junta sha realitzat amb observanccedila de les

prescripcions legals i estatutagraveries

- Cuidar de la correcta formacioacute de la llista dassistents que ha de formar-se abans dentrar a

debatre lordre del dia i a la vista del quorum drsquoassistegravencia (veure apartat ldquoVotacioacuterdquo meacutes endavant) declarar vagravelidament constituiumlda la Junta i entrar a debatre lordre del dia

- Autoritzar o desautoritzar lassistegravencia de determinades persones

- Dirigir les intervencions dels assistents donar el torn de paraula declarar els assumptes

suficientment debatuts en definitiva dirigir el desenvolupament de la sessioacute

- Donar les explicacions necessagraveries i decidir si determinades informacions demanades soacuten

oportunes

- Sotmetre a votacioacute els acords que corresponguin realitzant el recompte de vots i

assenyalant si escau laprovacioacute

- Aprovar lacta de la reunioacute

I quegrave fa un Secretari de la Mesa de Junta Doncs assisteix en tot moment al President Sense perjudici que els estatuts li encomanin altres tasques un Secretari bagravesicament fa

- Confeccionar i signar la llista dassistents - Prendre les notes necessagraveries del desenvolupament de la reunioacute (per despreacutes redactar

lacta de la junta) - Redactar i signar lacta de la junta

C Quograverum de constitucioacute de la junta

Per a que la junta drsquouna SA SL o SLNE un cop convocada pugui celebrar-se de forma regular es requereix que a la reunioacute hi vagi un determinat percentatge de capital social o quograverum de constitucioacute de la junta

I quins soacuten aquests percentatges Doncs depegraven la figura juriacutedica

- En el cas de SA cal que assisteixi en primera convocatograveria al menys un 25 del capital

(un 50 per a determinats assumptes) o en segona convocatograveria amb qualsevol xifra (un 25 per a determinats assumptes) Els estatuts poden augmentar aquestes xifres

- Perograve en el cas de SL o SLNE la llei calla Perograve srsquoentegraven impliacutecitament que una Junta

estaragrave vagravelidament constituiumlda si hi ha un determinat percentatge de capital social que quan voti pugui prendre lrsquoacord Per tant (veure apartat de ldquoVotacioacuterdquo meacutes endavant) si no hi ha

Barcelona Activa Empresa

12

aquest percentatge (per exemple acudeix a la reunioacute un 30 del capital social perograve lrsquoordre del dia eacutes el de augmentar el capital social de lrsquoempresa que requereix meacutes drsquoun 50) la Junta no estagrave constituiumlda legalment

D Llista drsquoassistents

Abans drsquoentrar en lrsquoordre del dia hem vist que el Secretari de la Mesa de Junta ha de confeccionar i signar la llista dassistents (encara que amb la signatura del secretari i el vist-i-plau del president eacutes suficient eacutes convenient que tambeacute la signin els socis) Aquesta llista contindragrave el nom dels accionistes (SA) o dels socis (SL o SLNE) quants ho fan personalment o per representacioacute i el nuacutemero drsquoaccions (SA) o participacions (SL o SLNE) que tenen

E Deliberacions

Un cop constituiumlda la Mesa de la Junta i formada la llista dassistents el President o el Secretari per indicacioacute drsquoaquell han de llegir lrsquoordre del dia i declarar oberta la sessioacute

A continuacioacute srsquoentra en lrsquoanagravelisi i debat de cadascuacute dels punts de lrsquoordre del dia formulant pels assistents les propostes i observacions que estimin convenients (el President modera doacutena torns de paraula les retira etc) aixiacute com sollicitar les informacions oportunes per un cop fet aixograve votar els punts inclosos en lrsquoordre del dia

Que quedi clar que la deliberacioacute no eacutes una fase necessagraveria si tots els assistents estan drsquoacord

F Informacioacute als socis

El dret drsquoinformacioacute eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) En puritat aquest dret teacute dues vessants

- Caragravecter general qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta aclariments etc sobre

els diferents punts de lrsquoordre del dia ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta

- Caragravecter especiacutefic addicionalment qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta

aclariments etc i examinar els comptes anuals formulats per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute per a ser sotmesos a lrsquoaprovacioacute de la Junta Recordar que si a meacutes a meacutes el soci representa al menys un 5 del capital social (a excepcioacute que els estatuts diguin el contrari) se li reconeix el dret a examinar en el domicili social de lrsquoempresa per siacute mateix o assistit per expert comptable els documents comptables que serveixen de suport dels comptes anuals

En principi correspon a lrsquoogravergan drsquoadministracioacute donar aquest informacioacute I de vegades lrsquoogravergan drsquoadministracioacute pot negar-se a proporcionar aquesta informacioacute si considera que aixograve perjudica els interessos socials a excepcioacute que ho sollicitin socis que representin al menys un 25 del

Barcelona Activa Empresa

13

capital social (tema controvertit quegrave vol dir ldquoperjudica els interessos socialsrdquo) En definitiva es tracta drsquoequilibris juriacutedics compaginar el dret a informacioacute del soci amb el deure de lrsquoadministrador (ho veurem despreacutes a lrsquoapartat drsquoobligacions dels administradors) de ser diligent i guardar secret

G Votacioacute

El dret de vot eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) Els administradors i altres persones autoritzades a assistir a la Junta no tenen dret de vot a excepcioacute que ostentin la condicioacute de soci

Ara beacute de vegades ens trobem en situacions on les participacions estan en mans de meacutes drsquoun soci (copropietat) o beacute srsquohan fet certes operacions com un usdefruit (el soci teacute el que es diu la nua propietat perograve lrsquousufructuari teacute la possessioacute) o penyora (eacutes un tipus de contracte de garantia on el soci entrega participacions a un creditor ndashel dret srsquoentrega no la propietat- per assegurar al seu creditor que pagaragrave una determinada operacioacute pactada entre ells) Problema juriacutedic en aquests casos qui vota

- En cas de copropietat sobre una o diverses participacions socials els copropietaris hauran

de designar una sola persona per a lexercici dels drets de soci i respondran solidagraveriament enfront de la societat de quantes obligacions es derivin daquesta condicioacute

- En cas dusdefruit de participacions la qualitat de soci resideix en el nu propietari perograve

lusufructuari tindragrave dret en tot cas als dividends acordats per la societat durant lusdefruit Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts lexercici dels altres drets del soci correspon al nu propietari

- Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts en cas de penyora de participacions

correspondragrave al propietari daquestes lexercici dels drets de soci

Molt beacute i un cop hem vist qui vota quines majories es necessiten per a prendre acords Les regles del joc per a SL i SLNE soacuten les seguumlents

- Exceptuant allograve que diguin els estatuts en principi cada participacioacute social concedeix al seu

titular el dret a emetre un vot

- I que en principi els acords socials drsquouna SL o SLNE sadoptaran per majoria dels vots

vagravelidament emesos sempre que representin almenys un terccedil dels vots corresponents a les participacions socials que es divideixi el capital social (majoria ordinagraveria) No es computaran els vots en blanc nuls ni abstencions

Ara beacute hi ha determinats acords socials que requereixin altres majories Aixiacute

- Laugment o la reduccioacute del capital i qualsevol altra modificacioacute dels estatuts socials (que

no requerixi majoria qualificada) requeriran el vot favorable de meacutes de la meitat dels vots

Barcelona Activa Empresa

14

corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria reforccedilada)

- Lautoritzacioacute als administradors perquegrave es dediquin per compte propi o aliena al mateix

anagraveleg o complementari gegravenere dactivitat que constitueixi lobjecte social la supressioacute o la limitacioacute del dret de preferegravencia en els augments del capital la transformacioacute la fusioacute o lescisioacute la cessioacute global dactiu i passiu el trasllat del domicili a lestranger i lexclusioacute de socis requeriran el vot favorable de almenys dos terccedilos dels vots corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria qualificada)

- Alguns acords exigeixen unanimitat com per exemple la incorporacioacute de clagraveusules que

prohibeixin de forma absoluta la transmissioacute de participacions per ldquoactes inter vivosrdquo o la incorporacioacuten o modificacioacute de causes estatutagraveries drsquoexclusioacute de socis

- A tot aixograve recordar que per a tots o alguns assumptes determinats els estatuts podran

exigir un percentatge de vots favorables superior a lestablert per la Llei (13 5001 oacute 23) sense arribar a la unanimitat (excepte els que siacute requereixen ja unanimitat que no es pot reduir) O que els estatuts tambeacute poden exigir que els acords a meacutes a meacutes tinguin un nombre determinat de socis que votin favorablement

- I finalment cal tenir en compte els anomenats ldquoconflictes drsquointeressosrdquo eacutes a dir aquells

casos sotmesos a votacioacute on el propi soci tingui un interegraves personal En aquests casos (per exemple es vota que la societat presti diners a un soci o excloure el soci de la societat o beacute es vota dispensar la prohibicioacute de competegravencia drsquoaquell administrador que tambeacute eacutes soci) el soci no pot exercir el seu dret a vot i aquestes participacions es descomptaran del capital social als efectes dels cogravemputs de majories de vots

Com veieu fer drsquoadvocat eacutes apassionanthellip

H Acta de la junta

Tots els acords socials hauran de constar en acta Els assistents no han de signar lrsquoacta (encara que recomanem que ho facin) Aixograve siacute en cas de ser Junta Universal siacute que obligatograveriament han de signar lrsquoacta tots els assistents

Lacta inclouragrave necessagraveriament

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi celebrat la reunioacute - Data i manera que shagueacutes efectuat la convocatograveria tret que es tracti de Juntes

Universals - Text iacutentegre de la convocatograveria i si es tracta de Junta Universal els punts acceptats com

ordre del dia - La llista drsquoassistents - Un resum dels assumptes debatuts i de les intervencions la constagravencia de les quals en

lacta shagi solmiddotlicitat per algun dels presents - Els acords adoptats - El resultat de les votacions expressant les majories amb les quals shagueacutes adoptat cada

acord Si qui ha votat en contra dels acords adoptats ho solmiddotlicita es faragrave constar en lActa la seva oposicioacute a aquests acords

- Laprovacioacute de lacta

Barcelona Activa Empresa

15

Quegrave eacutes laprovacioacute de lActa Lrsquoacta de la junta hauragrave de ser aprovada per la progravepia Junta al final de la reunioacute o en defecte daixograve i dintre del termini de quinze dies pel president de la Junta General i dos socis interventors un en representacioacute de la majoria i un altre per la minoria Recordar que lacta nomeacutes tindragrave forccedila executiva a partir de la data de la seva aprovacioacute

I quegrave ocorre si es tracta duna societat amb un uacutenic soci

En aquest cas les decisions que adopti el soci uacutenic es faran constar tambeacute en un acta que es transcriuragrave en el Llibre dActes fent constar uacutenicament les seguumlents dades

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi estat adoptat lacord - Els acords adoptats

I quegrave eacutes un Acta Notarial de Junta

Les Juntes Generals de les societats poden celebrar-se amb lassistegravencia dun Notari a les mateixes previ requeriment efectuat al Notari pels Administradors de la societat En aquests cas el Notari aixecaragrave acta de locorregut en la reunioacute i dels acords adoptats en la forma prevista legalment i aquesta Acta Notarial tindragrave el caragravecter dacta de la Junta que com a tal es transcriuragrave al Llibre dActes de la societat

Els honoraris del notari per cert soacuten a cagraverrec de la societat

Finalment quegrave eacutes el Llibre dActes

Els acords dels ogravergans colmiddotlegiats de les societats mercantils (Junta General i Consell dAdministracioacute) han de recollir-se en un Acta que es transcriu a un Llibre dActes La societat pot dur un sol Llibre dActes per a tots els ogravergans colmiddotlegiats o un Llibre dActes per a cadascun dells En tot cas el Llibre dActes pot estar compost per fulls mogravebils i ha de ser legalitzat pel registrador Mercantil abans de la seva utilitzacioacute No es pot legalitzar un nou Llibre dActes fins que no sacrediti que lanterior ha estat totalment utilitzat o que ha estat sostret o beacute que sacrediti mitjanccedilant acta notarial la pegraverdua o destruccioacute de lanterior

I Impugnacioacute drsquoacords

Podran ser impugnats els acords de les juntes que siguin contraris a la Llei soposin als estatuts o lesionin en benefici dun o diversos accionistes o de tercers els interessos de la societat Seran nuls els acords contraris a la Llei Els altres acords seran anulmiddotlables

I quant es pot presentar la impugnacioacute

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords nuls caducaragrave en el termini dun any Queden exceptuats

daquesta regla els acords que per la seva causa o contingut resultessin contraris a lordre puacuteblic (no caduca mai lrsquoaccioacute)

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords anulmiddotlables caducaragrave als quaranta dies

I qui ho pot impugnar

Barcelona Activa Empresa

16

- Per a la impugnacioacute dels acords nuls estan legitimats tots els socis els administradors i

qualsevol tercer que acrediti interegraves legiacutetim

- Per a la impugnacioacute dacords anulmiddotlables estan legitimats els socis assistents a la junta que

haguessin fet constar en acta la seva oposicioacute a lacord els absents i els quals haguessin estat ilmiddotlegiacutetimament privats del vot aixiacute com els administradors

Finalment les accions dimpugnacioacute haurien de dirigir-se contra la societat

Vista la junta continuem amb el divertit supositori de dret mercantil que us estem donant i veiem la figura dels administradors

Barcelona Activa Empresa

17

3 LrsquoOgraveRGAN DrsquoADMINISTRACIOacute

Definicions

Ja hem vist abans que el legislador espanyol ha volgut separar la propietat de la direccioacute i geregravencia La propietat es reuneix sempre i pren decisions sempre a traveacutes de Junta General i la representacioacute i ldquoel dia a diardquo (signar nogravemines contractar treballadors acomiadar obrir un compte corrent signar un leasing etc etc) la geregravencia i direccioacute recau en lrsquoadministrador

Trets bagravesics de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Es caracteritza per ser un ogravergan

A Necessari i insubstituiumlble per un altre en les seves funcions

La representacioacute de la societat i la gestioacute del ldquodia a diardquo ha de fer-se obligatograveriament a traveacutes de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute Recordar que per exemple en cas de paralitzacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute (administrador uacutenic que srsquoha mort per exemple o dos administradors mancomunats que no volen signar conjuntament perquegrave estan enfadats) srsquoincorre en causa de dissolucioacute de la societat (a no ser que com hem vist es convoqui judicialment Junta General i es pugui solucionar el tema)

B Permanent

Eacutes lrsquoogravergan encarregat del dia de lrsquoempresa aixiacute com de la representacioacute de la societat i per aixograve teacute caragravecter de permanegravencia (un fa drsquoadministrador ldquoles 24 hores del diardquo)

C Executiu i de relacioacute amb lrsquoexterior

A diferegravencia de la la Junta General que no teacute funcions de representacioacute exterior ja que aquestes les executa i fa lrsquorsquoogravergan drsquoadministracioacute

D Autogravenom

En lrsquoagravembit de la seva competegravencia no admet interferegravencies drsquoaltres ogravergans socials Per exemple pot impugnar acords que ha pres la progravepia Junta general o no queden exonerats drsquouna determinada actuacioacute encara que un acord de junta ho hagi aprovat

Diferegravencies amb apoderats i altres figures afins

En el dia a dia drsquouna empresa poden haver-hi forccedila persones involucrades Anem a tractar de distingir quegrave eacutes cada concepte perquegrave de vegades es confonen (i es normal que es confonguin perquegrave de vegades els liacutemits soacuten ldquoborrososrdquo)

Barcelona Activa Empresa

18

Aixiacute hauria de quedar clar que com ja hem vist abans que la llei estableix obligatograveriament lrsquoexistegravencia drsquouns ogravergans de representacioacute i govern de la societat i que tota societat mercantil funcionaragrave obligatograveriament a traveacutes de Juntes Generals i drsquoAdministradors

Per tant la primera conclusioacute eacutes que fora drsquoaquests ogravergans lrsquoexistegravencia drsquoaltres figures soacuten optatives (apoderats alts directius gerents etc)

I la segona conclusioacute eacutes que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General I que en cas drsquohaver-ne drsquoaltres (apoderats gerents etc) a aquestes persones les nomena io contracta lrsquoadministrador

Quegrave eacutes un apoderat Eacutes la persona (sogravecia o no) que teacute la capacitat juriacutedica per a actuar en nom i per compte duna altra En la pragravectica aixograve es formalitza en un document drsquoapoderament o poder (on srsquoespecifica les capacitats que soacuten atorgades a lapoderat per part del mandatari o poderdant) i complint amb unes formalitats (com lrsquoautentificacioacute davant notari i inscripcioacute en el Registre Mercantil) El poder eacutes una manifestacioacute unilateral de la persona que ho atorga i de la mateixa manera que el mandatari o poderdant doacutena poder lrsquoapoderat pot ser substituiumlt en qualsevol moment pel mandatari o poderdant (remarcar que lrsquoapoderat pot tambeacute renunciar al poder)

I aquiacute es on comencen els ldquoembolics semagraventicsrdquo Un administrador eacutes en el fons un apoderat drsquouna societat amb competegravencies de representacioacute i de gestioacute pragravecticament totals Perograve que ha estat anomenat per la junta general i per aixograve rep el nom drsquoadministrador Les altres persones a les que un administrador doni poders soacuten els apoderats (i compte pot ser que un apoderat tingui les mateixes funcions que un administrador en la pragravectica perograve la diferegravencia eacutes que lrsquoapoderat ha de rendir comptes davant lrsquoadministrador i lrsquoadministrador ha de rendir comptes davant la junta de socis tant per la feina que ha fet ell com la que hagin fet els seus apoderats)

I quegrave eacutes un gerent I un alt directiu I un director (i tots els noms que la teva imaginacioacute et permeti Soacuten cagraverrecs empresarialslaborals eacutes a dir soacuten persones que soacuten contractades amb contracte de treball a diferegravencia dels administradors i apoderats que soacuten cagraverrecs anem a dir mercantilsorgagravenics I una altra quumlestioacute eacutes que aquests treballadors poden des de no tenir cap tipus drsquoapoderament (treballador comuacute) a haver estat apoderats parcialment o fins i tot totalment per motiu precisament de la seva feina (soacuten els alts directius) Perograve soacuten agravembits diferents (el laboral i el mercantil)

Composicioacute i estructura

Ja hem vist abans que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Segons la llei (aquestes foacutermules estan taxades eacutes a dir els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo de noves meacutes enllagrave que siacute permet la llei als estatuts socials especificar certs aspectes de funcionament) ladministracioacute de la societat es podragrave confiar a

Barcelona Activa Empresa

19

A Un administrador uacutenic

Eacutes la foacutermula meacutes senzilla i habitual de petites empreses La presa de decisions eacutes agravegil perograve aquesta opcioacute eacutes poc recomanada en cas drsquoexistir dos o meacutes grups de socis amb interessos diferents (en aquest cas seria recomanable qualsevol de les altres foacutermules)

B A diversos administradors solidaris

En les SA SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (recomanem que en els estatuts socials per quumlestions drsquooperativa es fixi un nuacutemero magravexim reduiumlt)

Que quedi clar que amb aquesta foacutermula cada administrador teacute la representacioacute total de la societat (no han de signar tots) per la qual cosa nomeacutes es requereix la signatura drsquoun dels administradors i la resta queden tambeacute obligats I que tots els administradors responen de lrsquoactuacioacute drsquoun drsquoells encara que no hagin intervingut en la presa de decisions

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la flexibilitat perograve el greu inconvenient eacutes que responem drsquoactes que no hem fet directament nosaltres

C A diversos administradors mancomunats

En les SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (perograve en les SA nomeacutes poden ser dos si fossin meacutes de dos srsquohan drsquoorganitzar en consells drsquoadministracioacute) La ldquogragraveciardquo drsquoaquesta foacutermula eacutes que es requereix en la presa de decisions lrsquoaccioacute conjunta drsquoun miacutenim de dos administradors (iexcl compte els estatuts poden ampliar-ho per exemple ser quatre administradors mancomunats i requerir acord de tots quatre)

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la seguretat en la presa de decisions (al requerir accioacute conjunta de 2 oacute meacutes administradors) perograve el greu inconvenient eacutes que pot generar en situacions drsquoingovernabilitat de la societat (quegrave passa si un dia els 2 administradors es barallen) i de rigidesa

D O a un Consell dAdministracioacute

En cas de SA i de SL els estatuts o en defecte daixograve la Junta General fixaran el nombre miacutenim i magravexim dels seus components sense que en cap cas pugui ser inferior a tres ni superior a dotze A meacutes els estatuts establiran el regravegim dorganitzacioacute i funcionament del Consell que hauragrave de comprendre en tot cas les regles de convocatograveria i constitucioacute de logravergan aixiacute com la manera de deliberar i adoptar acords per majoria

En cas de SLNE no srsquoaccepten els Consells dAdministracioacute

Aquesta foacutermula eacutes molt estranya en petites empreses

Barcelona Activa Empresa

20

Finalment recordar que els estatuts podran establir diferents maneres dorganitzar ladministracioacute atribuint a la Junta General la facultat doptar alternativament per qualsevol dells sense necessitat de modificacioacute estatutagraveria (aixograve vol dir que els estatuts poden triar meacutes drsquoun sistema perograve repetim els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo noves foacutermules apart de les vistes) I que tot acord de modificacioacute de la manera dorganitzar ladministracioacute de la societat constitueixi o no modificacioacute dels estatuts es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Qui pot ser administrador duna societat

La llei no ens demana ni ser llicenciats ni tenir certes aptituds experiegravencia etc (compte els estatuts siacute poden demanar-ho) Nomeacutes ens demana una segraverie de requisits legals Una altra quumlestioacute eacutes que despreacutes veurem que les funcions que ha de fer un administrador difiacutecilment es poden fer sense ser advocat economista gestor administratiu o similar directament o beacute sense ser-ho tenir certs coneixements juriacutedics econogravemics comptables etc i comptar amb assessorament al respecte

Aixiacute en principi per a exercir el cagraverrec drsquoadministrador duna societat (Societat Anogravenima Societat Limitada Societat Limitada Nova Empresa etc) cal complir els seguumlents requisits legals

- Majoria drsquoedat (tenir 18 anys com a miacutenim)

- No haver estat declaratda incapaccedil

- No pertagravenyer al collectiu dlsquoincompatibilitats ja sigui pel cagraverrec (certs funcionaris

puacuteblics per exemple) o per altres tipus (tenir interessos oposats en una altra empresa treballar a una altra empresa fent el mateix etc)

- No haver estat declaratda inhabilitat (fallitda concursat insolvent etc)

- A meacutes a meacutes dels anteriors requisits ladministrador estranger io comunitari hauragrave de

tenir els oportuns permisos de treball io residegravencia

- Ah moblidava Des del maig de 1975 les dones casades ja no tenen que demanar

permiacutes al marit per a poder exercir com a administradores i empresagraveries

Nomenament dels administradors

Drsquoaltra banda i excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts per a ser nomenat administrador no es requeriragrave la condicioacute de soci (ni tan sols en casos de societats unipersonals encara que el meacutes habitual en petita empresa eacutes que lrsquouacutenic soci faci tambeacute drsquoadministrador)

I compte en les SLNE siacute que cal ser soci per a ser administrador

Barcelona Activa Empresa

21

Destacar que lrsquoadministracioacute drsquouna SA o SL pot recaure tant en persones fiacutesiques com en juriacutediques (compte al final hi hauragrave drsquohaver-hi una persona fiacutesica que signi les coses la llei no admet concatenacions fins lrsquoinfinit lrsquoadministrador de la societat A eacutes la societat B lrsquoadministrador de la societat B eacutes la societat C etc) En el cas de SLNE no poden ser administradors persones juriacutediques perquegrave tots els socis han de ser persones fiacutesiques i nomeacutes els socis poden fer drsquoadministradors

El nomenament dels administradors sortiragrave efecte des del moment de la seva acceptacioacute I que aquest nomenament es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Administradors suplents

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts podran ser nomenats suplents dels administradors per al cas que cessin per qualsevol causa un o varis dells (eacutes una bona solucioacute per evitar vacants i situacions de societats sense administradors que tant perilloses soacuten ndashacefagravelia-) El nomenament i acceptacioacute dels suplents com administradors sinscriuran en el Registre Mercantil una vegada produiumlt el cessament de lanterior titular

Si els estatuts estableixen un termini determinat de durada del cagraverrec dadministrador el nomenament del suplent sentendragrave efectuat pel periacuteode pendent

de complir per la persona la vacant de la qual es cobreixi

Durada del cagraverrec

Els administradors drsquouna SL o SLNE exerciran el seu cagraverrec per temps indefinit tret que els estatuts estableixin un termini determinat (en SA la durada magravexima eacutes de 6 anys) Si el cagraverrec eacutes determinat podran ser reelegits una o meacutes vegades per periacuteodes digual durada (tambeacute poden els estatuts o limitar les reeleccions o no admetre la reeleccioacute)

Quan els estatuts estableixin un termini determinat el nomenament caducaragrave quan venccedilut el termini shagi celebrat Junta General o hagi transcorregut el termini per a la celebracioacute de la Junta que ha de resoldre sobre laprovacioacute dels comptes de lexercici anterior

Separacioacute i renuacutencia del cagraverrec

Parlem de separacioacute quan la junta general fa fora no renova etc a un administrador Recordar que la la competegravencia per al nomenament i separacioacute dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Ja hem vist abans que lrsquoadministrador de la societat durant el primer semestre de cada exercici ha de convocar junta per a entre drsquoaltres temes fer la censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

I parlem de renuacutencia quan el nomenament srsquoha fet o beacute per temps indefinit o per durada

Barcelona Activa Empresa

22

determinada i encara ho ha finalitzat el periode i lrsquoadministrador no vol continuar En aquests casos i com veurem despreacutes en lrsquoapartat de com exercir el cagraverrec i les possibles responsabilitats de fer drsquoadministradors distingir entre que ninguacute pot obligar-te a fer una cosa que no vols (el cagraverrec drsquoadministrador) i una altra eacutes que no pots deixar la societat ldquoa la bravardquo (recomanem que renunciiumls quan trsquoasseguris que es nomenaragrave a un altre administrador i aixograve es pot fer amb la mateixa junta)

En principi la separacioacute i renuacutencia del cagraverrec no doacutena lloc meacutes que ldquoa lrsquoagraiumlment pels serveis prestatsrdquo (llevat dels casos on lrsquoadministrador sigui un professional eacutes a dir teacute un contracte de treball i cobri indemnitzacions que poden ser ldquofabulosesrdquo)

Retribucioacute dels administradors

Els administradors poden fer la seva feina de manera gratuiumlta o beacute remunerada Seragrave gratuiumlt si els estatuts expressament ho diuen o beacute si no diuen res al respecte

En canvi per a que lrsquoexercici del cagraverrec sigui retribuiumlt els estatuts expressament aixiacute han de dir-ho Compte un soci que treballi a lrsquoempresa i que a meacutes a meacutes faci drsquoadministrador gratuiumlt vol dir que no cobraragrave res per fer drsquoadministrador perograve siacute que pot cobrar per fer altres funcions (com per exemple cobrar per fer de treballador de la nostra progravepia empresa)

Com a sistemes de retribucioacute srsquoadmeten diversos sempre que els estatuts expressin un sistema clar i preciacutes eacutes a dir sense ambiguumlitats i indeterminacions Entre els meacutes habituals

- Participacioacute en beneficis - Remuneracioacute fixa

I meacutes estranys (com a miacutenim en petita empresa)

- Participacioacute en xifra de negocis - Retribucioacute en espegravecie - Stock options

Recordar que a nivell fiscal aquestes retribucions soacuten despeses deduiumlbles per la societat en el seu Impost de Societats i que lrsquoadministrador ha de declarar aquests imports en la seva declaracioacute de renda personal (com a rendiments de treball) Per a meacutes informacioacute es recomana fer seminari de ldquoFiscalitat per a noves empresesrdquo

Cotitzacioacute a la Seguretat Social dels administradors

Tots els administradors obligatograveriament han de cotitzar a la Seguretat Social (ja sigui en RETA o en Regravegim General) independentment que el cagraverrec sigui gratuiumlt o retribuiumlt

I en quin sistema Doncs un administrador cotitzaragrave per RETA (Regravegim Especial de Treballadors Autogravenoms) si compleix un drsquoaquests dos punts

Barcelona Activa Empresa

23

- Un soci i administrador teacute com a miacutenim un 25 del capital social

- Un administrador (sigui o no soci) de societat feta amb altres socis familiars seus (fins el

segon grau fills neacutets pares avis i germans tant propis com de la parella) tenen conjuntament un miacutenim del 50 del capital social Drsquoaltra banda srsquoexigeix convivegravencia entre els membres de la famiacutelia per a fer efectiva aquesta disposicioacute

En cas contrari lrsquoadministrador cotitzaragrave a la Seguretat Social en Regravegim General (i concretament en lrsquoanomenat Regravegim General Especial dels alts directius)

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 2: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

2

1 QUumlESTIONS PREgraveVIES

Totes les societats mercantils (com la Societat Anogravenima la Societat Limitada o la Societat Limitada Nova Empresa per exemple) funcionen drsquouna manera forccedila meacutes complexa que un simple ldquoempresari individual autogravenomrdquo En aquestes societats mercantils cal distingir entre la propietat i la direccioacute

Aixograve vol dir que cal respectar uns miacutenims legals de representacioacute i govern de la societat i que tota societat mercantil funcionaragrave obligatograveriament a traveacutes de

- Junta General

- Administrador

La primera quumlestioacute a tenir clara eacutes que el legislador espanyol (que ha copiat aixograve drsquoaltres ordenaments juriacutedics) ha volgut separar la propietat de la direccioacute i geregravencia La propietat es reuneix sempre i pren decisions sempre a traveacutes de Junta General i la representacioacute i ldquoel dia a diardquo (signar nogravemines contractar treballadors acomiadar obrir un compte corrent signar un leasing etc etc) la geregravencia i direccioacute recau en lrsquoadministrador

Compte veurem que les anomenades decisions estrategravegiques no les pot fer lrsquoadministrador sinoacute que ho fa la Junta General (per exemple un administrador en principi no pot ordenar tancament drsquoempresa excloure socis de la societat nomenar altres administradors acordar repartir dividends etc) aixograve ha fa la Junta General Perograve en canvi els socis a traveacutes de la Junta General no signen xecs ni nogravemines ni contractes etc (i si ho fan seragrave a tiacutetol personal perograve no en nom de la societat)

En segon lloc aixograve tampoc vol dir que un soci (propietat) no pugui ser administrador (direccioacute) perograve la llei vol separar clarament ambdues funcions assignant competegravencies diferents a cadascuacute i nivells de responsabilitat tambeacute diferents

Finalment comentar que els dos ogravergans estan iacutentimament lligats la Junta General (com veurem meacutes endavant) sempre eacutes la que anomena i destitueix a lrsquoadministrador perograve no pot reunir-se i prendre decisions si no ha estat degudament convocada i aixograve ho fa nomeacutes lrsquoadministrador (a excepcioacute dels casos de Junta universal o dels casos de convocatograveria judicial com veurem meacutes endavant) Per tant tots dos ogravergans soacuten imprescindibles (fins i tot en els casos de societats unipersonals eacutes a dir de societats en mans drsquoun uacutenic soci)

Dins drsquoaquest curs tractarem drsquoexplicar quegrave eacutes cada cosa i per la importagravencia que teacute quines obligacions bagravesiques hauria de complir un bon administrador quines tasques habituals fan els administradors i quines responsabilitats pot tenir en cas de no fer beacute la seva feina Possiblement quan acabem el curs ninguacute voldragrave ser administrador

Barcelona Activa Empresa

3

2 LA JUNTA GENERAL

Definicions

La Junta General eacutes un ogravergan de caragravecter assembleari on es centra el debat i participacioacute dels socis (en cas de SL o SLNE) o accionistes (en cas de SA) propietaris del capital social de lrsquoempresa

Dit drsquoun altre manera eacutes la reunioacute dels socis on aquests socis disposen de la possibilitat drsquoinfluir a traveacutes del vot en la direccioacute de la vida social perograve nomeacutes en aquells punts on la Junta General teacute competegravencies (les anomenades decisions estrategravegiques) i que despreacutes veurem

Exceptuant els casos de Junta universal (ho veurem despreacutes en lrsquoapartat ldquoTipus de juntesrdquo) la celebracioacute de la Junta ha drsquoanar precedida de la seva convocatograveria en temps i forma a meacutes a meacutes dels requisits legals o estatutaris establerts feta sempre per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute Mai la progravepia Junta pot autoconvocar-se (tret del cas de Junta Universal) perquegrave aquesta funcioacute estagrave reservada en exclusiva a lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Tambeacute recordar que les decisions srsquoadopten per majoria de tal manera que allograve que ha decidit la majoria vincula tambeacute a la minoria

I que tots els socis fins i tot aquells contraris als acords adoptats aixiacute com els no assistents a la reunioacute queden sotmesos a les decisions de la Junta General sense perjudici de la seva possible impugnacioacute per les causes legalment establertes (per exemple societat constituiumlda per tres socis A B i C on A teacute un 40 del capital social B un 30 i C un 30 I en Junta General B i C -60- han acordat que B i C cobraran dividends perograve no el soci A El soci A pot impugnar la decisioacute ndashi la teacute guanyada)

Trets bagravesics de la Junta General

La Junta General es caracteritza pegraver ser un ogravergan

A Necessari i insubstituiumlble per un altre en les seves funcions

Lrsquoadopcioacute drsquoacords ha de fer-se obligatograveriament dins de la Junta General i drsquoacord al procediment de deliberacioacute i votacioacute legalment previst No eacutes possible prendre acords socials fora de la Junta

B No permanent

Les reunions nomeacutes tenen lloc pregravevia convocatograveria formal (exceptuant els casos de Junta universal on no hi ha el requisit de convocatograveria previ) Perograve la idea eacutes que eacutes un ogravergan

Barcelona Activa Empresa

4

que es reuneix de tant en tant i decideix sobre uns punts concrets perograve no eacutes permanent

C Intern

La Junta General no teacute funcions de representacioacute exterior (aixograve ho fa lrsquorsquoogravergan drsquoadministracioacute)

D Autogravenom

En lrsquoagravembit de la seva competegravencia no admet interferegravencies drsquoaltres ogravergans socials

Quines funcions bagravesiques fa una Junta

La Junta General teacute bagravesicament les seguumlents competegravencies (allograve que abans hem anomenat ldquodecisions estrategravegiquesrdquo

- La censura de la gestioacute social laprovacioacute dels comptes anuals i laplicacioacute del resultat

- El nomenament i separacioacute dels administradors liquidadors i si escau dels auditors de

comptes aixiacute com lexercici de laccioacute social de responsabilitat contra qualsevol dells

- Lautoritzacioacute als administradors per a lexercici per compte propi o aliena del mateix

anagraveleg o complementari gegravenere dactivitat que constitueixi lobjecte social

- Modificacioacute dels estatuts socials

- Laugment i la reduccioacute del capital social

- La transformacioacute fusioacute i escisioacute de la societat

- Lrsquoautoritzacioacute per a la transmissioacute voluntagraveria de participacions per actes ldquointer vivosrdquo

- Lrsquoautoritzacioacute per a la transmissioacute de participacions amb prestacions accessograveries

- La dissolucioacute de la societat

- Exclusioacute de socis

- Reactivacioacute de la societat

- Aprovacioacute del balanccedil final de liquidacioacute

- Imparticioacute drsquoinstruccions als administradors

Barcelona Activa Empresa

5

Aprofundir en aquestes funcions cas per cas excedeix dels objectius inicials drsquoaquest curs (recomanem formacioacute especiacutefica en aquest camp assessorament io lectura de la llei de SL i de SA)

Perograve respecte del darrer punt siacute que farem uns comentaris perquegrave sinoacute el ldquonouvingutrdquo a temes juriacutedics no entendragrave aquests equilibris que el legislador vol establir si li diem que qui fa la geregravencia eacutes lrsquoadministrador i no la junta perograve ara resulta que en determinats casos siacute pot fer-ho

La llei srsquoestagrave referint a que la Junta pot donar certes instruccions als administradors perograve sempre en relacioacute a temes molt concrets i drsquoespecial rellevagravencia eacutes a dir aquells que puguin afectar a lrsquoestructura i organitzacioacute financera de lrsquoempresa (per exemple un administrador que solliciteacutes un preacutestec bancari ndashsuposem que li concedissin- drsquoun volum que no es justifiqueacutes per al desenvolupament ordinari de lrsquoempresa) o per temes drsquoadministracioacute extraordinagraveria (per exemple un administrador que acomiadeacutes a un treballador ldquoestrategravegicrdquo)

Perograve que quedi clar que lrsquoadministrador pot fer ldquoel que li rotirdquo a pesar de les instruccions rebudes (pot acabar sollicitant el preacutestec o acomiadant al treballador) i no podrem invalidar lrsquoacord (siacute que podrem demanar responsabilitats contra lrsquoadministrador)

I que tambeacute quedi clar que mai la Junta pot immiscuir-se en lrsquoanomenada gestioacute ordinagraveria (signar xecs contractar personal sollicitar preacutestecs etc) perquegrave no eacutes lrsquoogravergan apropiat (eacutes un ogravergan no permanent es reuneix de tant en tant) i aixograve ho fa lrsquoogravergan drsquoadministracioacute (quin sentit tindria aleshores lrsquoexistegravencia de lrsquoadministrador)

Classes de Juntes

A Ordinagraveria

Eacutes la Junta que com a miacutenim un cop lrsquoany ha de convocar amb els requisits legals o estatutaris establerts lrsquoadministrador de la societat i reunir-se durant el primer semestre de cada exercici amb la seguumlent finalitat concreta (lrsquoordre del dia)

- Examen i aprovacioacute dels comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior (eacutes a dir els

socis hauran de revisar i aprovar la comptabilitat presentada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute)

- La censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per

lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

- Lrsquoaplicacioacute del resultat (eacutes a dir els socis hauran de votar sobre quegrave fer amb els resultats

comptables presentats per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute ndashsi es reparteixen dividends si els beneficis de lrsquoempresa es deixen en forma per exemple de reserves voluntagraveries o si existeixen pegraverdues fer una restitucioacute io ampliacioacute de capital per exemple)

Barcelona Activa Empresa

6

Aquest ordre del dia teacute caragravecter de miacutenims res impedeix que dins de la mateixa Junta es discuteixin altres punts inclosos per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

I compte lrsquoadministrador pot convocar-ne meacutes drsquouna junta ordinagraveria (una eacutes el miacutenim legal)

B Extraordinagraveria

Hem vist abans que com a miacutenim un cop lrsquoany lrsquoadministrador ha de convocar junta Perograve que en pot convocar-ne meacutes drsquouna Doncs aquestes juntes soacuten extraordinagraveries

C Universal

Eacutes aquell tipus de Junta (es digui com es digui) on srsquoelimina el requisit de convocatograveria pregravevia als socis perquegrave precisament estan reunits o representats tots els socis (el 100 del capital social) i tots aquests socis decideixen constituir-se en Junta (srsquoexigeix unanimitat sinoacute siacute que cal convocatograveria i fer Junta ordinagraveria o extraordinagraveria) Es pot celebrar on vulguin els socis (no cal que sigui a lrsquoadreccedila del domicili social)

D Judicial

En els seguumlents casos un jutge del mercantil fa la convocatograveria de junta

- Quan lrsquoogravergan drsquoadministracioacute incompleix lrsquoobligacioacute de convocar dins dels terminis

establerts legal o estatutagraveriament les juntes ordinagraveries o extraordinagraveries qualsevol soci pot instar del jutge la convocatograveria

- Si un soci o una minoria de socis que representin al menys un 5 del capital social (per

estatuts es pot fixar una xifra inferior) han sollicitat a lrsquoogravergan drsquoadministracioacute la celebracioacute de junta (a traveacutes de notari es fa) i aquesta no es celebrada dins del termini drsquoun mes a partir de la data de la sollicitud aquest grup de socis pot instar del jutge la convocatograveria

- Quan lrsquoogravergan drsquoadministracioacute sigui acegravefal o incomplet (per exemple perquegrave una societat

amb dos administradors mancomunats srsquoha mort un drsquoells i lrsquoaltre no convoca junta perquegrave un administrador uacutenic ha renunciat al cagraverrec i no srsquoanomena nou administrador etc) qualsevol soci pot instar del jutge la convocatograveria

E Estatutagraveria

De vegades els estatuts de la societat preveuen que a meacutes a meacutes de la Junta que com a miacutenim un cop lrsquoany ha de convocar lrsquoadministrador de la societat que srsquohagin de convocar drsquoaltres dins drsquouns terminis determinats i amb la finalitat (ordre del dia) que estableixin els propis estatuts o la que determini lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Barcelona Activa Empresa

7

Sistemes de convocatograveria

Fora dels casos de societats unipersonals on el soci sigui a meacutes a meacutes administrador (seria forccedila ldquocatxondordquo convocar-se a siacute mateix) o de casos de juntes universals la convocatograveria de Junta no es fa drsquouna manera espontagravenia sinoacute que cal complir certs requisits i formalitats

Els accionistes drsquouna SA o els socis drsquouna SL o SLNE es reuneixen perquegrave soacuten convocats I a lrsquoefecte de garantir lrsquoexercici dels socis dels seus drets cal que la convocatograveria de la Junta compleixi uns requisits (antelacioacute) i formalitats (publicitat)

I quins soacuten aquest requisits i formalitats Doncs lrsquoogravergan drsquoadministracioacute teacute dos sistemes per a fer convocatograveries un de legal i un drsquoestatutari Regeix en primer lloc allograve que diguin els estatuts socials I en el seu defecte la llei estableix un regravegim supletori

a) Sistema legal

Quin eacutes el sistema legal Doncs que la convocatograveria que fa lrsquoadministrador de la Junta

A Es publiqui en el BORME (Boletiacuten Oficial del Registro Mercantil) i en la pagravegina web de

lrsquoempresa i en defecte de pagravegina web en un diari dels de magravexima circulacioacute del municipi on estagrave situat el domicili social de lrsquoempresa (en el cas de SL o SLNE en el cas de SA la llei parla de publicar en un diari dels de magravexima circulacioacute de la proviacutencia on estagrave situat el domicili social)

B La regla general eacutes que la junta srsquoha de convocar amb una antelacioacute miacutenima de 15 dies

naturals (SL) oacute 1 mes (SA) a la data prevista per a la seva celebracioacute

C I que la convocatograveria contingui com a miacutenim les seguumlents referegravencies

- El nom de la societat

- La data i lrsquohora de la reunioacute

- Lrsquoordre del dia

- El lloc de celebracioacute si eacutes diferent al del domicili social (si no no es posa)

- La data de lrsquoanunci el cagraverrec de qui fa materialment lrsquoanunci de la convocatograveria i la

seva signatura

- En certs casos altres referegravencies (per exemple si dins de lrsquoordre del dia tenim

lrsquoaprovacioacute dels comptes anuals de la societat caldragrave fer esment del dret que teacute qualsevol soci a obtenir de manera immediata i gratuiumlta els documents que han

Barcelona Activa Empresa

8

de ser sotmesos a lrsquoaprovacioacute de la junta)

Recordar que la Junta no pot discutir ni prendre acords sobre temes no inclosos en lrsquoordre del dia exceptuant els relatius a

- Separacioacute drsquoadministradors - Exercici de lrsquoaccioacute social de responsabilitat dels administradors

I que aquest ordre del dia es redacti amb claredat (fugint drsquoexpressions genegraveriques o ambiguumles que els socis sagravepiguen de quegrave es parlaragrave) i que si lrsquoordre del dia contingueacutes cap modificacioacute estatutagraveria srsquohan drsquoincloure tambeacute amb claredat els extrems a modificar (no cal perograve aportar text iacutentegre del nou precepte estatutari)

b) Sistema estatutari

I quin eacutes el sistema estatutari Doncs la llei doacutena cert marge als estatuts (molt meacutes marge en les Societats Limitades que en les Societats Anogravenimes ja que en les SA els estatuts poden demanar meacutes coses encara que el sistema legal mentre que en les SL o SLNE els estatuts poden afegir-ne com eliminar-ne certs aspectes) Aixiacute

- En les SL o SLNE podem fixar en els estatuts que la convocatograveria es pugui fer

mitjanccedilant comunicacioacute individual (amb el consequumlent estalvi de burocragravecia i diners a lrsquoevitar lrsquoanunci al BORME i a un diari) Perograve la convocatograveria ha de contenir igualment tots els punts vistos anteriorment (el nom de la societat la data i lrsquohora de la reunioacute lrsquoordre del dia signatura etc i a meacutes a meacutes el nom i cognoms de qui fa la convocatograveria individual)

La comunicacioacute ha de ser escrita (no val el telegravefon o el ldquomegagravefonrdquo) al domicili assenyalat pels socis a lrsquoefecte (aquell que consta en el Llibre Registre de Socis) i cal assegurar que el soci ha rebut la comunicacioacute (correu certificat amb acusament de rebuda burofax conducte notarial qualsevol procediment telemagravetic que permeti acusament de rebuda en magrave etc)

- En les SL o SLNE tambeacute podem fixar en els estatuts que la convocatograveria es pugui fer

nomeacutes amb lrsquoanunci a la pagravegina web de lrsquoempresa o en el seu defecte en un diari (no cal que sigui dels de major circulacioacute perograve siacute que es digui quin seragrave i que sigui del municipi on teacute el domicili social la societat) perograve que no cal lrsquoanunci al BORME I la convocatograveria ha de contenir tots els punts vistos anteriorment

- En les SLNE encara que els estatuts no ho diguin es permet fer la convocatograveria o beacute

usant el sistema legal ja vist o beacute a traveacutes de correu certificat amb acusament de rebuda al domicili assenyalat pels socis a lrsquoefecte o beacute per qualsevol procediment telemagravetic que permeti acusament de rebuda Perograve la convocatograveria ha de contenir tots els punts vistos anteriorment (el nom de la societat la data i lrsquohora de la reunioacute lrsquoordre del dia signatura etc i a meacutes a meacutes el nom i cognoms de qui fa la convocatograveria individual)

Assistegravencia

Barcelona Activa Empresa

9

Un cop degudament convocats els socis aquests poden o no assistir a les reunions de les juntes I compte en les SL o SLNE no es pot limitar aquest dret a tenir un nombre miacutenim de participacions o determinat percentatge de capital social (perograve siacute que poden els estatuts drsquouna SA posar un miacutenim)

El soci pot assistir a les reunions de les juntes o beacute personalment o per mitjagrave de representant Si ho fa a traveacutes de representant unes quumlestions a tenir en compte

- El soci sempre que vulgui podragrave fer-se representar en les reunions de la Junta General

per mitjagrave daltre soci el seu cogravenjuge ascendents descendents o persona que ostenti poder general conferit en document puacuteblic amb facultats per a administrar tot el patrimoni que el representat tingueacutes en territori nacional (compte els estatuts mai poden dir que aquestes persones siguin sogravecies tambeacute perograve siacute que els estatuts podran autoritzar la representacioacute per mitjagrave daltres persones i disposar dels requisits i condicions que aquestes persones han de tenir) La representacioacute drsquoaltre soci el seu cogravenjuge ascendents descendents srsquoha de fer per escrit i per a cada junta

- La representacioacute comprendragrave la totalitat de les participacions que sigui titular el soci

representat i hauragrave de conferir-se per escrit Si no consteacutes en document puacuteblic hauragrave de ser especial per a cada Junta Per tant no srsquoadmet ni la representacioacute muacuteltiple (eacutes a dir no val que reparteixis representacions entre diversos representants) ni la representacioacute parcial (eacutes a dir que tuacute vagis personalment amb un percentatge i amb un altre percentatge et facis representar)

- En cas que finalment el soci acudeixi personalment a la junta el poder fet srsquoentegraven revocat

- El representat en principi actua en nom del soci i amb tots els drets que emparen al soci

eacutes a dir teacute tots els drets inherents al dret drsquoassistegravencia dels socis (veu manifestacioacute reserva i proposta) el dret de vot signa lrsquoacta de la junta aixiacute com pot oposar-se a un determinat acord

Drsquoaltra banda els estatuts poden autoritzar lrsquoassistegravencia a la junta de persones que no siguin sogravecies (directors gerents tegravecnics assessors externs etc) que per lrsquointeregraves de la societat i pels seus coneixements io vinculacioacute amb lrsquoempresa la seva presegravencia sigui escaient Perograve en aquests casos cal tenir en compte que

- Han de venir personalment (no val la representacioacute)

- I nomeacutes tenen veu en aquells punts on siguin preguntats o considerin que poden aportar

alguna cosa a la junta Perograve mai tenen dret de vot ni cap altre (impugnacioacute drsquoacords etc)

I lrsquoadministrador ha drsquoanar a la junta Doncs curiosament lrsquoantiga llei de SL no tenia un article concret que digueacutes que havia drsquoanar (compte la de SA siacute) encara que de la lectura atenta de lrsquoantiga llei en global sersquon desprenia que siacute estagrave obligat a anar personalment tambeacute Perograve amb lrsquoactual llei fora dubtes ha drsquoanar

Barcelona Activa Empresa

10

Quumlestions pragravectiques sobre celebracioacute de la Junta

Un cop feta la convocatograveria arriba el moment de fer la Junta Anem a comentar pel damunt certs aspectes que un administrador ha de tenir en compte

A On i quan es fan

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts la Junta General se celebraragrave en el terme municipal on la societat tingui el seu domicili Si en la convocatograveria no figureacutes el lloc de celebracioacute sentendragrave que la Junta ha estat convocada per a la seva celebracioacute en el domicili social

Recordar que la Junta universal podragrave reunir-se en qualsevol lloc del territori nacional o de lestranger

La convocatograveria establiragrave tambeacute la data i lrsquohora (compte les SA poden establir una primera i una segona convocatograveria sempre que entre la celebracioacute de les dues passin un miacutenim de 24 hores en les SL o SLNE no existeix aquesta opcioacute de segona convocatograveria)

B Mesa de la junta

Amb caragravecter previ a la celebracioacute de la junta srsquoha de constituir un ogravergan que srsquoencarregui drsquoadmetre els socis (SL o SLNE) o accionistes (SA) a la reunioacute examinar en el seu cas els poders dels representants i un cop iniciada la sessioacute dirigir els debats concedir el torn de paraula mantenir lrsquoordre (si srsquoescau) aixiacute com finalment aixecar la corresponent acta de la Junta

Aquest ogravergan eacutes la Mesa de la Junta I estagrave formada per dos cagraverrecs obligatoris el President i el Secretari de la Mesa

Apart drsquoaquests cagraverrecs obligatoris els estatuts poden afegir-ne drsquoaltres cagraverrecs auxiliars i suplents (vicepresidents i vicesecretaris de la Mesa)

En cas de societats unipersonals ogravebviament aquests cagraverrecs recauran en lrsquouacutenic soci de la societat

Com srsquoanomenen aquests cagraverrecs Doncs excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts el President i el Secretari de la Mesa de la Junta General seran els del Consell dAdministracioacute i en defecte daixograve els designats al comenccedilament de la reunioacute pels socis concorrents

Quegrave fa un President de la Mesa de Junta Les funcions definides pels estatuts i en cas de

Barcelona Activa Empresa

11

silenci estatutari bagravesicament fa

- Comprovar que la convocatograveria de la junta sha realitzat amb observanccedila de les

prescripcions legals i estatutagraveries

- Cuidar de la correcta formacioacute de la llista dassistents que ha de formar-se abans dentrar a

debatre lordre del dia i a la vista del quorum drsquoassistegravencia (veure apartat ldquoVotacioacuterdquo meacutes endavant) declarar vagravelidament constituiumlda la Junta i entrar a debatre lordre del dia

- Autoritzar o desautoritzar lassistegravencia de determinades persones

- Dirigir les intervencions dels assistents donar el torn de paraula declarar els assumptes

suficientment debatuts en definitiva dirigir el desenvolupament de la sessioacute

- Donar les explicacions necessagraveries i decidir si determinades informacions demanades soacuten

oportunes

- Sotmetre a votacioacute els acords que corresponguin realitzant el recompte de vots i

assenyalant si escau laprovacioacute

- Aprovar lacta de la reunioacute

I quegrave fa un Secretari de la Mesa de Junta Doncs assisteix en tot moment al President Sense perjudici que els estatuts li encomanin altres tasques un Secretari bagravesicament fa

- Confeccionar i signar la llista dassistents - Prendre les notes necessagraveries del desenvolupament de la reunioacute (per despreacutes redactar

lacta de la junta) - Redactar i signar lacta de la junta

C Quograverum de constitucioacute de la junta

Per a que la junta drsquouna SA SL o SLNE un cop convocada pugui celebrar-se de forma regular es requereix que a la reunioacute hi vagi un determinat percentatge de capital social o quograverum de constitucioacute de la junta

I quins soacuten aquests percentatges Doncs depegraven la figura juriacutedica

- En el cas de SA cal que assisteixi en primera convocatograveria al menys un 25 del capital

(un 50 per a determinats assumptes) o en segona convocatograveria amb qualsevol xifra (un 25 per a determinats assumptes) Els estatuts poden augmentar aquestes xifres

- Perograve en el cas de SL o SLNE la llei calla Perograve srsquoentegraven impliacutecitament que una Junta

estaragrave vagravelidament constituiumlda si hi ha un determinat percentatge de capital social que quan voti pugui prendre lrsquoacord Per tant (veure apartat de ldquoVotacioacuterdquo meacutes endavant) si no hi ha

Barcelona Activa Empresa

12

aquest percentatge (per exemple acudeix a la reunioacute un 30 del capital social perograve lrsquoordre del dia eacutes el de augmentar el capital social de lrsquoempresa que requereix meacutes drsquoun 50) la Junta no estagrave constituiumlda legalment

D Llista drsquoassistents

Abans drsquoentrar en lrsquoordre del dia hem vist que el Secretari de la Mesa de Junta ha de confeccionar i signar la llista dassistents (encara que amb la signatura del secretari i el vist-i-plau del president eacutes suficient eacutes convenient que tambeacute la signin els socis) Aquesta llista contindragrave el nom dels accionistes (SA) o dels socis (SL o SLNE) quants ho fan personalment o per representacioacute i el nuacutemero drsquoaccions (SA) o participacions (SL o SLNE) que tenen

E Deliberacions

Un cop constituiumlda la Mesa de la Junta i formada la llista dassistents el President o el Secretari per indicacioacute drsquoaquell han de llegir lrsquoordre del dia i declarar oberta la sessioacute

A continuacioacute srsquoentra en lrsquoanagravelisi i debat de cadascuacute dels punts de lrsquoordre del dia formulant pels assistents les propostes i observacions que estimin convenients (el President modera doacutena torns de paraula les retira etc) aixiacute com sollicitar les informacions oportunes per un cop fet aixograve votar els punts inclosos en lrsquoordre del dia

Que quedi clar que la deliberacioacute no eacutes una fase necessagraveria si tots els assistents estan drsquoacord

F Informacioacute als socis

El dret drsquoinformacioacute eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) En puritat aquest dret teacute dues vessants

- Caragravecter general qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta aclariments etc sobre

els diferents punts de lrsquoordre del dia ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta

- Caragravecter especiacutefic addicionalment qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta

aclariments etc i examinar els comptes anuals formulats per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute per a ser sotmesos a lrsquoaprovacioacute de la Junta Recordar que si a meacutes a meacutes el soci representa al menys un 5 del capital social (a excepcioacute que els estatuts diguin el contrari) se li reconeix el dret a examinar en el domicili social de lrsquoempresa per siacute mateix o assistit per expert comptable els documents comptables que serveixen de suport dels comptes anuals

En principi correspon a lrsquoogravergan drsquoadministracioacute donar aquest informacioacute I de vegades lrsquoogravergan drsquoadministracioacute pot negar-se a proporcionar aquesta informacioacute si considera que aixograve perjudica els interessos socials a excepcioacute que ho sollicitin socis que representin al menys un 25 del

Barcelona Activa Empresa

13

capital social (tema controvertit quegrave vol dir ldquoperjudica els interessos socialsrdquo) En definitiva es tracta drsquoequilibris juriacutedics compaginar el dret a informacioacute del soci amb el deure de lrsquoadministrador (ho veurem despreacutes a lrsquoapartat drsquoobligacions dels administradors) de ser diligent i guardar secret

G Votacioacute

El dret de vot eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) Els administradors i altres persones autoritzades a assistir a la Junta no tenen dret de vot a excepcioacute que ostentin la condicioacute de soci

Ara beacute de vegades ens trobem en situacions on les participacions estan en mans de meacutes drsquoun soci (copropietat) o beacute srsquohan fet certes operacions com un usdefruit (el soci teacute el que es diu la nua propietat perograve lrsquousufructuari teacute la possessioacute) o penyora (eacutes un tipus de contracte de garantia on el soci entrega participacions a un creditor ndashel dret srsquoentrega no la propietat- per assegurar al seu creditor que pagaragrave una determinada operacioacute pactada entre ells) Problema juriacutedic en aquests casos qui vota

- En cas de copropietat sobre una o diverses participacions socials els copropietaris hauran

de designar una sola persona per a lexercici dels drets de soci i respondran solidagraveriament enfront de la societat de quantes obligacions es derivin daquesta condicioacute

- En cas dusdefruit de participacions la qualitat de soci resideix en el nu propietari perograve

lusufructuari tindragrave dret en tot cas als dividends acordats per la societat durant lusdefruit Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts lexercici dels altres drets del soci correspon al nu propietari

- Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts en cas de penyora de participacions

correspondragrave al propietari daquestes lexercici dels drets de soci

Molt beacute i un cop hem vist qui vota quines majories es necessiten per a prendre acords Les regles del joc per a SL i SLNE soacuten les seguumlents

- Exceptuant allograve que diguin els estatuts en principi cada participacioacute social concedeix al seu

titular el dret a emetre un vot

- I que en principi els acords socials drsquouna SL o SLNE sadoptaran per majoria dels vots

vagravelidament emesos sempre que representin almenys un terccedil dels vots corresponents a les participacions socials que es divideixi el capital social (majoria ordinagraveria) No es computaran els vots en blanc nuls ni abstencions

Ara beacute hi ha determinats acords socials que requereixin altres majories Aixiacute

- Laugment o la reduccioacute del capital i qualsevol altra modificacioacute dels estatuts socials (que

no requerixi majoria qualificada) requeriran el vot favorable de meacutes de la meitat dels vots

Barcelona Activa Empresa

14

corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria reforccedilada)

- Lautoritzacioacute als administradors perquegrave es dediquin per compte propi o aliena al mateix

anagraveleg o complementari gegravenere dactivitat que constitueixi lobjecte social la supressioacute o la limitacioacute del dret de preferegravencia en els augments del capital la transformacioacute la fusioacute o lescisioacute la cessioacute global dactiu i passiu el trasllat del domicili a lestranger i lexclusioacute de socis requeriran el vot favorable de almenys dos terccedilos dels vots corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria qualificada)

- Alguns acords exigeixen unanimitat com per exemple la incorporacioacute de clagraveusules que

prohibeixin de forma absoluta la transmissioacute de participacions per ldquoactes inter vivosrdquo o la incorporacioacuten o modificacioacute de causes estatutagraveries drsquoexclusioacute de socis

- A tot aixograve recordar que per a tots o alguns assumptes determinats els estatuts podran

exigir un percentatge de vots favorables superior a lestablert per la Llei (13 5001 oacute 23) sense arribar a la unanimitat (excepte els que siacute requereixen ja unanimitat que no es pot reduir) O que els estatuts tambeacute poden exigir que els acords a meacutes a meacutes tinguin un nombre determinat de socis que votin favorablement

- I finalment cal tenir en compte els anomenats ldquoconflictes drsquointeressosrdquo eacutes a dir aquells

casos sotmesos a votacioacute on el propi soci tingui un interegraves personal En aquests casos (per exemple es vota que la societat presti diners a un soci o excloure el soci de la societat o beacute es vota dispensar la prohibicioacute de competegravencia drsquoaquell administrador que tambeacute eacutes soci) el soci no pot exercir el seu dret a vot i aquestes participacions es descomptaran del capital social als efectes dels cogravemputs de majories de vots

Com veieu fer drsquoadvocat eacutes apassionanthellip

H Acta de la junta

Tots els acords socials hauran de constar en acta Els assistents no han de signar lrsquoacta (encara que recomanem que ho facin) Aixograve siacute en cas de ser Junta Universal siacute que obligatograveriament han de signar lrsquoacta tots els assistents

Lacta inclouragrave necessagraveriament

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi celebrat la reunioacute - Data i manera que shagueacutes efectuat la convocatograveria tret que es tracti de Juntes

Universals - Text iacutentegre de la convocatograveria i si es tracta de Junta Universal els punts acceptats com

ordre del dia - La llista drsquoassistents - Un resum dels assumptes debatuts i de les intervencions la constagravencia de les quals en

lacta shagi solmiddotlicitat per algun dels presents - Els acords adoptats - El resultat de les votacions expressant les majories amb les quals shagueacutes adoptat cada

acord Si qui ha votat en contra dels acords adoptats ho solmiddotlicita es faragrave constar en lActa la seva oposicioacute a aquests acords

- Laprovacioacute de lacta

Barcelona Activa Empresa

15

Quegrave eacutes laprovacioacute de lActa Lrsquoacta de la junta hauragrave de ser aprovada per la progravepia Junta al final de la reunioacute o en defecte daixograve i dintre del termini de quinze dies pel president de la Junta General i dos socis interventors un en representacioacute de la majoria i un altre per la minoria Recordar que lacta nomeacutes tindragrave forccedila executiva a partir de la data de la seva aprovacioacute

I quegrave ocorre si es tracta duna societat amb un uacutenic soci

En aquest cas les decisions que adopti el soci uacutenic es faran constar tambeacute en un acta que es transcriuragrave en el Llibre dActes fent constar uacutenicament les seguumlents dades

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi estat adoptat lacord - Els acords adoptats

I quegrave eacutes un Acta Notarial de Junta

Les Juntes Generals de les societats poden celebrar-se amb lassistegravencia dun Notari a les mateixes previ requeriment efectuat al Notari pels Administradors de la societat En aquests cas el Notari aixecaragrave acta de locorregut en la reunioacute i dels acords adoptats en la forma prevista legalment i aquesta Acta Notarial tindragrave el caragravecter dacta de la Junta que com a tal es transcriuragrave al Llibre dActes de la societat

Els honoraris del notari per cert soacuten a cagraverrec de la societat

Finalment quegrave eacutes el Llibre dActes

Els acords dels ogravergans colmiddotlegiats de les societats mercantils (Junta General i Consell dAdministracioacute) han de recollir-se en un Acta que es transcriu a un Llibre dActes La societat pot dur un sol Llibre dActes per a tots els ogravergans colmiddotlegiats o un Llibre dActes per a cadascun dells En tot cas el Llibre dActes pot estar compost per fulls mogravebils i ha de ser legalitzat pel registrador Mercantil abans de la seva utilitzacioacute No es pot legalitzar un nou Llibre dActes fins que no sacrediti que lanterior ha estat totalment utilitzat o que ha estat sostret o beacute que sacrediti mitjanccedilant acta notarial la pegraverdua o destruccioacute de lanterior

I Impugnacioacute drsquoacords

Podran ser impugnats els acords de les juntes que siguin contraris a la Llei soposin als estatuts o lesionin en benefici dun o diversos accionistes o de tercers els interessos de la societat Seran nuls els acords contraris a la Llei Els altres acords seran anulmiddotlables

I quant es pot presentar la impugnacioacute

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords nuls caducaragrave en el termini dun any Queden exceptuats

daquesta regla els acords que per la seva causa o contingut resultessin contraris a lordre puacuteblic (no caduca mai lrsquoaccioacute)

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords anulmiddotlables caducaragrave als quaranta dies

I qui ho pot impugnar

Barcelona Activa Empresa

16

- Per a la impugnacioacute dels acords nuls estan legitimats tots els socis els administradors i

qualsevol tercer que acrediti interegraves legiacutetim

- Per a la impugnacioacute dacords anulmiddotlables estan legitimats els socis assistents a la junta que

haguessin fet constar en acta la seva oposicioacute a lacord els absents i els quals haguessin estat ilmiddotlegiacutetimament privats del vot aixiacute com els administradors

Finalment les accions dimpugnacioacute haurien de dirigir-se contra la societat

Vista la junta continuem amb el divertit supositori de dret mercantil que us estem donant i veiem la figura dels administradors

Barcelona Activa Empresa

17

3 LrsquoOgraveRGAN DrsquoADMINISTRACIOacute

Definicions

Ja hem vist abans que el legislador espanyol ha volgut separar la propietat de la direccioacute i geregravencia La propietat es reuneix sempre i pren decisions sempre a traveacutes de Junta General i la representacioacute i ldquoel dia a diardquo (signar nogravemines contractar treballadors acomiadar obrir un compte corrent signar un leasing etc etc) la geregravencia i direccioacute recau en lrsquoadministrador

Trets bagravesics de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Es caracteritza per ser un ogravergan

A Necessari i insubstituiumlble per un altre en les seves funcions

La representacioacute de la societat i la gestioacute del ldquodia a diardquo ha de fer-se obligatograveriament a traveacutes de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute Recordar que per exemple en cas de paralitzacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute (administrador uacutenic que srsquoha mort per exemple o dos administradors mancomunats que no volen signar conjuntament perquegrave estan enfadats) srsquoincorre en causa de dissolucioacute de la societat (a no ser que com hem vist es convoqui judicialment Junta General i es pugui solucionar el tema)

B Permanent

Eacutes lrsquoogravergan encarregat del dia de lrsquoempresa aixiacute com de la representacioacute de la societat i per aixograve teacute caragravecter de permanegravencia (un fa drsquoadministrador ldquoles 24 hores del diardquo)

C Executiu i de relacioacute amb lrsquoexterior

A diferegravencia de la la Junta General que no teacute funcions de representacioacute exterior ja que aquestes les executa i fa lrsquorsquoogravergan drsquoadministracioacute

D Autogravenom

En lrsquoagravembit de la seva competegravencia no admet interferegravencies drsquoaltres ogravergans socials Per exemple pot impugnar acords que ha pres la progravepia Junta general o no queden exonerats drsquouna determinada actuacioacute encara que un acord de junta ho hagi aprovat

Diferegravencies amb apoderats i altres figures afins

En el dia a dia drsquouna empresa poden haver-hi forccedila persones involucrades Anem a tractar de distingir quegrave eacutes cada concepte perquegrave de vegades es confonen (i es normal que es confonguin perquegrave de vegades els liacutemits soacuten ldquoborrososrdquo)

Barcelona Activa Empresa

18

Aixiacute hauria de quedar clar que com ja hem vist abans que la llei estableix obligatograveriament lrsquoexistegravencia drsquouns ogravergans de representacioacute i govern de la societat i que tota societat mercantil funcionaragrave obligatograveriament a traveacutes de Juntes Generals i drsquoAdministradors

Per tant la primera conclusioacute eacutes que fora drsquoaquests ogravergans lrsquoexistegravencia drsquoaltres figures soacuten optatives (apoderats alts directius gerents etc)

I la segona conclusioacute eacutes que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General I que en cas drsquohaver-ne drsquoaltres (apoderats gerents etc) a aquestes persones les nomena io contracta lrsquoadministrador

Quegrave eacutes un apoderat Eacutes la persona (sogravecia o no) que teacute la capacitat juriacutedica per a actuar en nom i per compte duna altra En la pragravectica aixograve es formalitza en un document drsquoapoderament o poder (on srsquoespecifica les capacitats que soacuten atorgades a lapoderat per part del mandatari o poderdant) i complint amb unes formalitats (com lrsquoautentificacioacute davant notari i inscripcioacute en el Registre Mercantil) El poder eacutes una manifestacioacute unilateral de la persona que ho atorga i de la mateixa manera que el mandatari o poderdant doacutena poder lrsquoapoderat pot ser substituiumlt en qualsevol moment pel mandatari o poderdant (remarcar que lrsquoapoderat pot tambeacute renunciar al poder)

I aquiacute es on comencen els ldquoembolics semagraventicsrdquo Un administrador eacutes en el fons un apoderat drsquouna societat amb competegravencies de representacioacute i de gestioacute pragravecticament totals Perograve que ha estat anomenat per la junta general i per aixograve rep el nom drsquoadministrador Les altres persones a les que un administrador doni poders soacuten els apoderats (i compte pot ser que un apoderat tingui les mateixes funcions que un administrador en la pragravectica perograve la diferegravencia eacutes que lrsquoapoderat ha de rendir comptes davant lrsquoadministrador i lrsquoadministrador ha de rendir comptes davant la junta de socis tant per la feina que ha fet ell com la que hagin fet els seus apoderats)

I quegrave eacutes un gerent I un alt directiu I un director (i tots els noms que la teva imaginacioacute et permeti Soacuten cagraverrecs empresarialslaborals eacutes a dir soacuten persones que soacuten contractades amb contracte de treball a diferegravencia dels administradors i apoderats que soacuten cagraverrecs anem a dir mercantilsorgagravenics I una altra quumlestioacute eacutes que aquests treballadors poden des de no tenir cap tipus drsquoapoderament (treballador comuacute) a haver estat apoderats parcialment o fins i tot totalment per motiu precisament de la seva feina (soacuten els alts directius) Perograve soacuten agravembits diferents (el laboral i el mercantil)

Composicioacute i estructura

Ja hem vist abans que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Segons la llei (aquestes foacutermules estan taxades eacutes a dir els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo de noves meacutes enllagrave que siacute permet la llei als estatuts socials especificar certs aspectes de funcionament) ladministracioacute de la societat es podragrave confiar a

Barcelona Activa Empresa

19

A Un administrador uacutenic

Eacutes la foacutermula meacutes senzilla i habitual de petites empreses La presa de decisions eacutes agravegil perograve aquesta opcioacute eacutes poc recomanada en cas drsquoexistir dos o meacutes grups de socis amb interessos diferents (en aquest cas seria recomanable qualsevol de les altres foacutermules)

B A diversos administradors solidaris

En les SA SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (recomanem que en els estatuts socials per quumlestions drsquooperativa es fixi un nuacutemero magravexim reduiumlt)

Que quedi clar que amb aquesta foacutermula cada administrador teacute la representacioacute total de la societat (no han de signar tots) per la qual cosa nomeacutes es requereix la signatura drsquoun dels administradors i la resta queden tambeacute obligats I que tots els administradors responen de lrsquoactuacioacute drsquoun drsquoells encara que no hagin intervingut en la presa de decisions

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la flexibilitat perograve el greu inconvenient eacutes que responem drsquoactes que no hem fet directament nosaltres

C A diversos administradors mancomunats

En les SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (perograve en les SA nomeacutes poden ser dos si fossin meacutes de dos srsquohan drsquoorganitzar en consells drsquoadministracioacute) La ldquogragraveciardquo drsquoaquesta foacutermula eacutes que es requereix en la presa de decisions lrsquoaccioacute conjunta drsquoun miacutenim de dos administradors (iexcl compte els estatuts poden ampliar-ho per exemple ser quatre administradors mancomunats i requerir acord de tots quatre)

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la seguretat en la presa de decisions (al requerir accioacute conjunta de 2 oacute meacutes administradors) perograve el greu inconvenient eacutes que pot generar en situacions drsquoingovernabilitat de la societat (quegrave passa si un dia els 2 administradors es barallen) i de rigidesa

D O a un Consell dAdministracioacute

En cas de SA i de SL els estatuts o en defecte daixograve la Junta General fixaran el nombre miacutenim i magravexim dels seus components sense que en cap cas pugui ser inferior a tres ni superior a dotze A meacutes els estatuts establiran el regravegim dorganitzacioacute i funcionament del Consell que hauragrave de comprendre en tot cas les regles de convocatograveria i constitucioacute de logravergan aixiacute com la manera de deliberar i adoptar acords per majoria

En cas de SLNE no srsquoaccepten els Consells dAdministracioacute

Aquesta foacutermula eacutes molt estranya en petites empreses

Barcelona Activa Empresa

20

Finalment recordar que els estatuts podran establir diferents maneres dorganitzar ladministracioacute atribuint a la Junta General la facultat doptar alternativament per qualsevol dells sense necessitat de modificacioacute estatutagraveria (aixograve vol dir que els estatuts poden triar meacutes drsquoun sistema perograve repetim els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo noves foacutermules apart de les vistes) I que tot acord de modificacioacute de la manera dorganitzar ladministracioacute de la societat constitueixi o no modificacioacute dels estatuts es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Qui pot ser administrador duna societat

La llei no ens demana ni ser llicenciats ni tenir certes aptituds experiegravencia etc (compte els estatuts siacute poden demanar-ho) Nomeacutes ens demana una segraverie de requisits legals Una altra quumlestioacute eacutes que despreacutes veurem que les funcions que ha de fer un administrador difiacutecilment es poden fer sense ser advocat economista gestor administratiu o similar directament o beacute sense ser-ho tenir certs coneixements juriacutedics econogravemics comptables etc i comptar amb assessorament al respecte

Aixiacute en principi per a exercir el cagraverrec drsquoadministrador duna societat (Societat Anogravenima Societat Limitada Societat Limitada Nova Empresa etc) cal complir els seguumlents requisits legals

- Majoria drsquoedat (tenir 18 anys com a miacutenim)

- No haver estat declaratda incapaccedil

- No pertagravenyer al collectiu dlsquoincompatibilitats ja sigui pel cagraverrec (certs funcionaris

puacuteblics per exemple) o per altres tipus (tenir interessos oposats en una altra empresa treballar a una altra empresa fent el mateix etc)

- No haver estat declaratda inhabilitat (fallitda concursat insolvent etc)

- A meacutes a meacutes dels anteriors requisits ladministrador estranger io comunitari hauragrave de

tenir els oportuns permisos de treball io residegravencia

- Ah moblidava Des del maig de 1975 les dones casades ja no tenen que demanar

permiacutes al marit per a poder exercir com a administradores i empresagraveries

Nomenament dels administradors

Drsquoaltra banda i excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts per a ser nomenat administrador no es requeriragrave la condicioacute de soci (ni tan sols en casos de societats unipersonals encara que el meacutes habitual en petita empresa eacutes que lrsquouacutenic soci faci tambeacute drsquoadministrador)

I compte en les SLNE siacute que cal ser soci per a ser administrador

Barcelona Activa Empresa

21

Destacar que lrsquoadministracioacute drsquouna SA o SL pot recaure tant en persones fiacutesiques com en juriacutediques (compte al final hi hauragrave drsquohaver-hi una persona fiacutesica que signi les coses la llei no admet concatenacions fins lrsquoinfinit lrsquoadministrador de la societat A eacutes la societat B lrsquoadministrador de la societat B eacutes la societat C etc) En el cas de SLNE no poden ser administradors persones juriacutediques perquegrave tots els socis han de ser persones fiacutesiques i nomeacutes els socis poden fer drsquoadministradors

El nomenament dels administradors sortiragrave efecte des del moment de la seva acceptacioacute I que aquest nomenament es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Administradors suplents

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts podran ser nomenats suplents dels administradors per al cas que cessin per qualsevol causa un o varis dells (eacutes una bona solucioacute per evitar vacants i situacions de societats sense administradors que tant perilloses soacuten ndashacefagravelia-) El nomenament i acceptacioacute dels suplents com administradors sinscriuran en el Registre Mercantil una vegada produiumlt el cessament de lanterior titular

Si els estatuts estableixen un termini determinat de durada del cagraverrec dadministrador el nomenament del suplent sentendragrave efectuat pel periacuteode pendent

de complir per la persona la vacant de la qual es cobreixi

Durada del cagraverrec

Els administradors drsquouna SL o SLNE exerciran el seu cagraverrec per temps indefinit tret que els estatuts estableixin un termini determinat (en SA la durada magravexima eacutes de 6 anys) Si el cagraverrec eacutes determinat podran ser reelegits una o meacutes vegades per periacuteodes digual durada (tambeacute poden els estatuts o limitar les reeleccions o no admetre la reeleccioacute)

Quan els estatuts estableixin un termini determinat el nomenament caducaragrave quan venccedilut el termini shagi celebrat Junta General o hagi transcorregut el termini per a la celebracioacute de la Junta que ha de resoldre sobre laprovacioacute dels comptes de lexercici anterior

Separacioacute i renuacutencia del cagraverrec

Parlem de separacioacute quan la junta general fa fora no renova etc a un administrador Recordar que la la competegravencia per al nomenament i separacioacute dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Ja hem vist abans que lrsquoadministrador de la societat durant el primer semestre de cada exercici ha de convocar junta per a entre drsquoaltres temes fer la censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

I parlem de renuacutencia quan el nomenament srsquoha fet o beacute per temps indefinit o per durada

Barcelona Activa Empresa

22

determinada i encara ho ha finalitzat el periode i lrsquoadministrador no vol continuar En aquests casos i com veurem despreacutes en lrsquoapartat de com exercir el cagraverrec i les possibles responsabilitats de fer drsquoadministradors distingir entre que ninguacute pot obligar-te a fer una cosa que no vols (el cagraverrec drsquoadministrador) i una altra eacutes que no pots deixar la societat ldquoa la bravardquo (recomanem que renunciiumls quan trsquoasseguris que es nomenaragrave a un altre administrador i aixograve es pot fer amb la mateixa junta)

En principi la separacioacute i renuacutencia del cagraverrec no doacutena lloc meacutes que ldquoa lrsquoagraiumlment pels serveis prestatsrdquo (llevat dels casos on lrsquoadministrador sigui un professional eacutes a dir teacute un contracte de treball i cobri indemnitzacions que poden ser ldquofabulosesrdquo)

Retribucioacute dels administradors

Els administradors poden fer la seva feina de manera gratuiumlta o beacute remunerada Seragrave gratuiumlt si els estatuts expressament ho diuen o beacute si no diuen res al respecte

En canvi per a que lrsquoexercici del cagraverrec sigui retribuiumlt els estatuts expressament aixiacute han de dir-ho Compte un soci que treballi a lrsquoempresa i que a meacutes a meacutes faci drsquoadministrador gratuiumlt vol dir que no cobraragrave res per fer drsquoadministrador perograve siacute que pot cobrar per fer altres funcions (com per exemple cobrar per fer de treballador de la nostra progravepia empresa)

Com a sistemes de retribucioacute srsquoadmeten diversos sempre que els estatuts expressin un sistema clar i preciacutes eacutes a dir sense ambiguumlitats i indeterminacions Entre els meacutes habituals

- Participacioacute en beneficis - Remuneracioacute fixa

I meacutes estranys (com a miacutenim en petita empresa)

- Participacioacute en xifra de negocis - Retribucioacute en espegravecie - Stock options

Recordar que a nivell fiscal aquestes retribucions soacuten despeses deduiumlbles per la societat en el seu Impost de Societats i que lrsquoadministrador ha de declarar aquests imports en la seva declaracioacute de renda personal (com a rendiments de treball) Per a meacutes informacioacute es recomana fer seminari de ldquoFiscalitat per a noves empresesrdquo

Cotitzacioacute a la Seguretat Social dels administradors

Tots els administradors obligatograveriament han de cotitzar a la Seguretat Social (ja sigui en RETA o en Regravegim General) independentment que el cagraverrec sigui gratuiumlt o retribuiumlt

I en quin sistema Doncs un administrador cotitzaragrave per RETA (Regravegim Especial de Treballadors Autogravenoms) si compleix un drsquoaquests dos punts

Barcelona Activa Empresa

23

- Un soci i administrador teacute com a miacutenim un 25 del capital social

- Un administrador (sigui o no soci) de societat feta amb altres socis familiars seus (fins el

segon grau fills neacutets pares avis i germans tant propis com de la parella) tenen conjuntament un miacutenim del 50 del capital social Drsquoaltra banda srsquoexigeix convivegravencia entre els membres de la famiacutelia per a fer efectiva aquesta disposicioacute

En cas contrari lrsquoadministrador cotitzaragrave a la Seguretat Social en Regravegim General (i concretament en lrsquoanomenat Regravegim General Especial dels alts directius)

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 3: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

3

2 LA JUNTA GENERAL

Definicions

La Junta General eacutes un ogravergan de caragravecter assembleari on es centra el debat i participacioacute dels socis (en cas de SL o SLNE) o accionistes (en cas de SA) propietaris del capital social de lrsquoempresa

Dit drsquoun altre manera eacutes la reunioacute dels socis on aquests socis disposen de la possibilitat drsquoinfluir a traveacutes del vot en la direccioacute de la vida social perograve nomeacutes en aquells punts on la Junta General teacute competegravencies (les anomenades decisions estrategravegiques) i que despreacutes veurem

Exceptuant els casos de Junta universal (ho veurem despreacutes en lrsquoapartat ldquoTipus de juntesrdquo) la celebracioacute de la Junta ha drsquoanar precedida de la seva convocatograveria en temps i forma a meacutes a meacutes dels requisits legals o estatutaris establerts feta sempre per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute Mai la progravepia Junta pot autoconvocar-se (tret del cas de Junta Universal) perquegrave aquesta funcioacute estagrave reservada en exclusiva a lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Tambeacute recordar que les decisions srsquoadopten per majoria de tal manera que allograve que ha decidit la majoria vincula tambeacute a la minoria

I que tots els socis fins i tot aquells contraris als acords adoptats aixiacute com els no assistents a la reunioacute queden sotmesos a les decisions de la Junta General sense perjudici de la seva possible impugnacioacute per les causes legalment establertes (per exemple societat constituiumlda per tres socis A B i C on A teacute un 40 del capital social B un 30 i C un 30 I en Junta General B i C -60- han acordat que B i C cobraran dividends perograve no el soci A El soci A pot impugnar la decisioacute ndashi la teacute guanyada)

Trets bagravesics de la Junta General

La Junta General es caracteritza pegraver ser un ogravergan

A Necessari i insubstituiumlble per un altre en les seves funcions

Lrsquoadopcioacute drsquoacords ha de fer-se obligatograveriament dins de la Junta General i drsquoacord al procediment de deliberacioacute i votacioacute legalment previst No eacutes possible prendre acords socials fora de la Junta

B No permanent

Les reunions nomeacutes tenen lloc pregravevia convocatograveria formal (exceptuant els casos de Junta universal on no hi ha el requisit de convocatograveria previ) Perograve la idea eacutes que eacutes un ogravergan

Barcelona Activa Empresa

4

que es reuneix de tant en tant i decideix sobre uns punts concrets perograve no eacutes permanent

C Intern

La Junta General no teacute funcions de representacioacute exterior (aixograve ho fa lrsquorsquoogravergan drsquoadministracioacute)

D Autogravenom

En lrsquoagravembit de la seva competegravencia no admet interferegravencies drsquoaltres ogravergans socials

Quines funcions bagravesiques fa una Junta

La Junta General teacute bagravesicament les seguumlents competegravencies (allograve que abans hem anomenat ldquodecisions estrategravegiquesrdquo

- La censura de la gestioacute social laprovacioacute dels comptes anuals i laplicacioacute del resultat

- El nomenament i separacioacute dels administradors liquidadors i si escau dels auditors de

comptes aixiacute com lexercici de laccioacute social de responsabilitat contra qualsevol dells

- Lautoritzacioacute als administradors per a lexercici per compte propi o aliena del mateix

anagraveleg o complementari gegravenere dactivitat que constitueixi lobjecte social

- Modificacioacute dels estatuts socials

- Laugment i la reduccioacute del capital social

- La transformacioacute fusioacute i escisioacute de la societat

- Lrsquoautoritzacioacute per a la transmissioacute voluntagraveria de participacions per actes ldquointer vivosrdquo

- Lrsquoautoritzacioacute per a la transmissioacute de participacions amb prestacions accessograveries

- La dissolucioacute de la societat

- Exclusioacute de socis

- Reactivacioacute de la societat

- Aprovacioacute del balanccedil final de liquidacioacute

- Imparticioacute drsquoinstruccions als administradors

Barcelona Activa Empresa

5

Aprofundir en aquestes funcions cas per cas excedeix dels objectius inicials drsquoaquest curs (recomanem formacioacute especiacutefica en aquest camp assessorament io lectura de la llei de SL i de SA)

Perograve respecte del darrer punt siacute que farem uns comentaris perquegrave sinoacute el ldquonouvingutrdquo a temes juriacutedics no entendragrave aquests equilibris que el legislador vol establir si li diem que qui fa la geregravencia eacutes lrsquoadministrador i no la junta perograve ara resulta que en determinats casos siacute pot fer-ho

La llei srsquoestagrave referint a que la Junta pot donar certes instruccions als administradors perograve sempre en relacioacute a temes molt concrets i drsquoespecial rellevagravencia eacutes a dir aquells que puguin afectar a lrsquoestructura i organitzacioacute financera de lrsquoempresa (per exemple un administrador que solliciteacutes un preacutestec bancari ndashsuposem que li concedissin- drsquoun volum que no es justifiqueacutes per al desenvolupament ordinari de lrsquoempresa) o per temes drsquoadministracioacute extraordinagraveria (per exemple un administrador que acomiadeacutes a un treballador ldquoestrategravegicrdquo)

Perograve que quedi clar que lrsquoadministrador pot fer ldquoel que li rotirdquo a pesar de les instruccions rebudes (pot acabar sollicitant el preacutestec o acomiadant al treballador) i no podrem invalidar lrsquoacord (siacute que podrem demanar responsabilitats contra lrsquoadministrador)

I que tambeacute quedi clar que mai la Junta pot immiscuir-se en lrsquoanomenada gestioacute ordinagraveria (signar xecs contractar personal sollicitar preacutestecs etc) perquegrave no eacutes lrsquoogravergan apropiat (eacutes un ogravergan no permanent es reuneix de tant en tant) i aixograve ho fa lrsquoogravergan drsquoadministracioacute (quin sentit tindria aleshores lrsquoexistegravencia de lrsquoadministrador)

Classes de Juntes

A Ordinagraveria

Eacutes la Junta que com a miacutenim un cop lrsquoany ha de convocar amb els requisits legals o estatutaris establerts lrsquoadministrador de la societat i reunir-se durant el primer semestre de cada exercici amb la seguumlent finalitat concreta (lrsquoordre del dia)

- Examen i aprovacioacute dels comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior (eacutes a dir els

socis hauran de revisar i aprovar la comptabilitat presentada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute)

- La censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per

lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

- Lrsquoaplicacioacute del resultat (eacutes a dir els socis hauran de votar sobre quegrave fer amb els resultats

comptables presentats per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute ndashsi es reparteixen dividends si els beneficis de lrsquoempresa es deixen en forma per exemple de reserves voluntagraveries o si existeixen pegraverdues fer una restitucioacute io ampliacioacute de capital per exemple)

Barcelona Activa Empresa

6

Aquest ordre del dia teacute caragravecter de miacutenims res impedeix que dins de la mateixa Junta es discuteixin altres punts inclosos per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

I compte lrsquoadministrador pot convocar-ne meacutes drsquouna junta ordinagraveria (una eacutes el miacutenim legal)

B Extraordinagraveria

Hem vist abans que com a miacutenim un cop lrsquoany lrsquoadministrador ha de convocar junta Perograve que en pot convocar-ne meacutes drsquouna Doncs aquestes juntes soacuten extraordinagraveries

C Universal

Eacutes aquell tipus de Junta (es digui com es digui) on srsquoelimina el requisit de convocatograveria pregravevia als socis perquegrave precisament estan reunits o representats tots els socis (el 100 del capital social) i tots aquests socis decideixen constituir-se en Junta (srsquoexigeix unanimitat sinoacute siacute que cal convocatograveria i fer Junta ordinagraveria o extraordinagraveria) Es pot celebrar on vulguin els socis (no cal que sigui a lrsquoadreccedila del domicili social)

D Judicial

En els seguumlents casos un jutge del mercantil fa la convocatograveria de junta

- Quan lrsquoogravergan drsquoadministracioacute incompleix lrsquoobligacioacute de convocar dins dels terminis

establerts legal o estatutagraveriament les juntes ordinagraveries o extraordinagraveries qualsevol soci pot instar del jutge la convocatograveria

- Si un soci o una minoria de socis que representin al menys un 5 del capital social (per

estatuts es pot fixar una xifra inferior) han sollicitat a lrsquoogravergan drsquoadministracioacute la celebracioacute de junta (a traveacutes de notari es fa) i aquesta no es celebrada dins del termini drsquoun mes a partir de la data de la sollicitud aquest grup de socis pot instar del jutge la convocatograveria

- Quan lrsquoogravergan drsquoadministracioacute sigui acegravefal o incomplet (per exemple perquegrave una societat

amb dos administradors mancomunats srsquoha mort un drsquoells i lrsquoaltre no convoca junta perquegrave un administrador uacutenic ha renunciat al cagraverrec i no srsquoanomena nou administrador etc) qualsevol soci pot instar del jutge la convocatograveria

E Estatutagraveria

De vegades els estatuts de la societat preveuen que a meacutes a meacutes de la Junta que com a miacutenim un cop lrsquoany ha de convocar lrsquoadministrador de la societat que srsquohagin de convocar drsquoaltres dins drsquouns terminis determinats i amb la finalitat (ordre del dia) que estableixin els propis estatuts o la que determini lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Barcelona Activa Empresa

7

Sistemes de convocatograveria

Fora dels casos de societats unipersonals on el soci sigui a meacutes a meacutes administrador (seria forccedila ldquocatxondordquo convocar-se a siacute mateix) o de casos de juntes universals la convocatograveria de Junta no es fa drsquouna manera espontagravenia sinoacute que cal complir certs requisits i formalitats

Els accionistes drsquouna SA o els socis drsquouna SL o SLNE es reuneixen perquegrave soacuten convocats I a lrsquoefecte de garantir lrsquoexercici dels socis dels seus drets cal que la convocatograveria de la Junta compleixi uns requisits (antelacioacute) i formalitats (publicitat)

I quins soacuten aquest requisits i formalitats Doncs lrsquoogravergan drsquoadministracioacute teacute dos sistemes per a fer convocatograveries un de legal i un drsquoestatutari Regeix en primer lloc allograve que diguin els estatuts socials I en el seu defecte la llei estableix un regravegim supletori

a) Sistema legal

Quin eacutes el sistema legal Doncs que la convocatograveria que fa lrsquoadministrador de la Junta

A Es publiqui en el BORME (Boletiacuten Oficial del Registro Mercantil) i en la pagravegina web de

lrsquoempresa i en defecte de pagravegina web en un diari dels de magravexima circulacioacute del municipi on estagrave situat el domicili social de lrsquoempresa (en el cas de SL o SLNE en el cas de SA la llei parla de publicar en un diari dels de magravexima circulacioacute de la proviacutencia on estagrave situat el domicili social)

B La regla general eacutes que la junta srsquoha de convocar amb una antelacioacute miacutenima de 15 dies

naturals (SL) oacute 1 mes (SA) a la data prevista per a la seva celebracioacute

C I que la convocatograveria contingui com a miacutenim les seguumlents referegravencies

- El nom de la societat

- La data i lrsquohora de la reunioacute

- Lrsquoordre del dia

- El lloc de celebracioacute si eacutes diferent al del domicili social (si no no es posa)

- La data de lrsquoanunci el cagraverrec de qui fa materialment lrsquoanunci de la convocatograveria i la

seva signatura

- En certs casos altres referegravencies (per exemple si dins de lrsquoordre del dia tenim

lrsquoaprovacioacute dels comptes anuals de la societat caldragrave fer esment del dret que teacute qualsevol soci a obtenir de manera immediata i gratuiumlta els documents que han

Barcelona Activa Empresa

8

de ser sotmesos a lrsquoaprovacioacute de la junta)

Recordar que la Junta no pot discutir ni prendre acords sobre temes no inclosos en lrsquoordre del dia exceptuant els relatius a

- Separacioacute drsquoadministradors - Exercici de lrsquoaccioacute social de responsabilitat dels administradors

I que aquest ordre del dia es redacti amb claredat (fugint drsquoexpressions genegraveriques o ambiguumles que els socis sagravepiguen de quegrave es parlaragrave) i que si lrsquoordre del dia contingueacutes cap modificacioacute estatutagraveria srsquohan drsquoincloure tambeacute amb claredat els extrems a modificar (no cal perograve aportar text iacutentegre del nou precepte estatutari)

b) Sistema estatutari

I quin eacutes el sistema estatutari Doncs la llei doacutena cert marge als estatuts (molt meacutes marge en les Societats Limitades que en les Societats Anogravenimes ja que en les SA els estatuts poden demanar meacutes coses encara que el sistema legal mentre que en les SL o SLNE els estatuts poden afegir-ne com eliminar-ne certs aspectes) Aixiacute

- En les SL o SLNE podem fixar en els estatuts que la convocatograveria es pugui fer

mitjanccedilant comunicacioacute individual (amb el consequumlent estalvi de burocragravecia i diners a lrsquoevitar lrsquoanunci al BORME i a un diari) Perograve la convocatograveria ha de contenir igualment tots els punts vistos anteriorment (el nom de la societat la data i lrsquohora de la reunioacute lrsquoordre del dia signatura etc i a meacutes a meacutes el nom i cognoms de qui fa la convocatograveria individual)

La comunicacioacute ha de ser escrita (no val el telegravefon o el ldquomegagravefonrdquo) al domicili assenyalat pels socis a lrsquoefecte (aquell que consta en el Llibre Registre de Socis) i cal assegurar que el soci ha rebut la comunicacioacute (correu certificat amb acusament de rebuda burofax conducte notarial qualsevol procediment telemagravetic que permeti acusament de rebuda en magrave etc)

- En les SL o SLNE tambeacute podem fixar en els estatuts que la convocatograveria es pugui fer

nomeacutes amb lrsquoanunci a la pagravegina web de lrsquoempresa o en el seu defecte en un diari (no cal que sigui dels de major circulacioacute perograve siacute que es digui quin seragrave i que sigui del municipi on teacute el domicili social la societat) perograve que no cal lrsquoanunci al BORME I la convocatograveria ha de contenir tots els punts vistos anteriorment

- En les SLNE encara que els estatuts no ho diguin es permet fer la convocatograveria o beacute

usant el sistema legal ja vist o beacute a traveacutes de correu certificat amb acusament de rebuda al domicili assenyalat pels socis a lrsquoefecte o beacute per qualsevol procediment telemagravetic que permeti acusament de rebuda Perograve la convocatograveria ha de contenir tots els punts vistos anteriorment (el nom de la societat la data i lrsquohora de la reunioacute lrsquoordre del dia signatura etc i a meacutes a meacutes el nom i cognoms de qui fa la convocatograveria individual)

Assistegravencia

Barcelona Activa Empresa

9

Un cop degudament convocats els socis aquests poden o no assistir a les reunions de les juntes I compte en les SL o SLNE no es pot limitar aquest dret a tenir un nombre miacutenim de participacions o determinat percentatge de capital social (perograve siacute que poden els estatuts drsquouna SA posar un miacutenim)

El soci pot assistir a les reunions de les juntes o beacute personalment o per mitjagrave de representant Si ho fa a traveacutes de representant unes quumlestions a tenir en compte

- El soci sempre que vulgui podragrave fer-se representar en les reunions de la Junta General

per mitjagrave daltre soci el seu cogravenjuge ascendents descendents o persona que ostenti poder general conferit en document puacuteblic amb facultats per a administrar tot el patrimoni que el representat tingueacutes en territori nacional (compte els estatuts mai poden dir que aquestes persones siguin sogravecies tambeacute perograve siacute que els estatuts podran autoritzar la representacioacute per mitjagrave daltres persones i disposar dels requisits i condicions que aquestes persones han de tenir) La representacioacute drsquoaltre soci el seu cogravenjuge ascendents descendents srsquoha de fer per escrit i per a cada junta

- La representacioacute comprendragrave la totalitat de les participacions que sigui titular el soci

representat i hauragrave de conferir-se per escrit Si no consteacutes en document puacuteblic hauragrave de ser especial per a cada Junta Per tant no srsquoadmet ni la representacioacute muacuteltiple (eacutes a dir no val que reparteixis representacions entre diversos representants) ni la representacioacute parcial (eacutes a dir que tuacute vagis personalment amb un percentatge i amb un altre percentatge et facis representar)

- En cas que finalment el soci acudeixi personalment a la junta el poder fet srsquoentegraven revocat

- El representat en principi actua en nom del soci i amb tots els drets que emparen al soci

eacutes a dir teacute tots els drets inherents al dret drsquoassistegravencia dels socis (veu manifestacioacute reserva i proposta) el dret de vot signa lrsquoacta de la junta aixiacute com pot oposar-se a un determinat acord

Drsquoaltra banda els estatuts poden autoritzar lrsquoassistegravencia a la junta de persones que no siguin sogravecies (directors gerents tegravecnics assessors externs etc) que per lrsquointeregraves de la societat i pels seus coneixements io vinculacioacute amb lrsquoempresa la seva presegravencia sigui escaient Perograve en aquests casos cal tenir en compte que

- Han de venir personalment (no val la representacioacute)

- I nomeacutes tenen veu en aquells punts on siguin preguntats o considerin que poden aportar

alguna cosa a la junta Perograve mai tenen dret de vot ni cap altre (impugnacioacute drsquoacords etc)

I lrsquoadministrador ha drsquoanar a la junta Doncs curiosament lrsquoantiga llei de SL no tenia un article concret que digueacutes que havia drsquoanar (compte la de SA siacute) encara que de la lectura atenta de lrsquoantiga llei en global sersquon desprenia que siacute estagrave obligat a anar personalment tambeacute Perograve amb lrsquoactual llei fora dubtes ha drsquoanar

Barcelona Activa Empresa

10

Quumlestions pragravectiques sobre celebracioacute de la Junta

Un cop feta la convocatograveria arriba el moment de fer la Junta Anem a comentar pel damunt certs aspectes que un administrador ha de tenir en compte

A On i quan es fan

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts la Junta General se celebraragrave en el terme municipal on la societat tingui el seu domicili Si en la convocatograveria no figureacutes el lloc de celebracioacute sentendragrave que la Junta ha estat convocada per a la seva celebracioacute en el domicili social

Recordar que la Junta universal podragrave reunir-se en qualsevol lloc del territori nacional o de lestranger

La convocatograveria establiragrave tambeacute la data i lrsquohora (compte les SA poden establir una primera i una segona convocatograveria sempre que entre la celebracioacute de les dues passin un miacutenim de 24 hores en les SL o SLNE no existeix aquesta opcioacute de segona convocatograveria)

B Mesa de la junta

Amb caragravecter previ a la celebracioacute de la junta srsquoha de constituir un ogravergan que srsquoencarregui drsquoadmetre els socis (SL o SLNE) o accionistes (SA) a la reunioacute examinar en el seu cas els poders dels representants i un cop iniciada la sessioacute dirigir els debats concedir el torn de paraula mantenir lrsquoordre (si srsquoescau) aixiacute com finalment aixecar la corresponent acta de la Junta

Aquest ogravergan eacutes la Mesa de la Junta I estagrave formada per dos cagraverrecs obligatoris el President i el Secretari de la Mesa

Apart drsquoaquests cagraverrecs obligatoris els estatuts poden afegir-ne drsquoaltres cagraverrecs auxiliars i suplents (vicepresidents i vicesecretaris de la Mesa)

En cas de societats unipersonals ogravebviament aquests cagraverrecs recauran en lrsquouacutenic soci de la societat

Com srsquoanomenen aquests cagraverrecs Doncs excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts el President i el Secretari de la Mesa de la Junta General seran els del Consell dAdministracioacute i en defecte daixograve els designats al comenccedilament de la reunioacute pels socis concorrents

Quegrave fa un President de la Mesa de Junta Les funcions definides pels estatuts i en cas de

Barcelona Activa Empresa

11

silenci estatutari bagravesicament fa

- Comprovar que la convocatograveria de la junta sha realitzat amb observanccedila de les

prescripcions legals i estatutagraveries

- Cuidar de la correcta formacioacute de la llista dassistents que ha de formar-se abans dentrar a

debatre lordre del dia i a la vista del quorum drsquoassistegravencia (veure apartat ldquoVotacioacuterdquo meacutes endavant) declarar vagravelidament constituiumlda la Junta i entrar a debatre lordre del dia

- Autoritzar o desautoritzar lassistegravencia de determinades persones

- Dirigir les intervencions dels assistents donar el torn de paraula declarar els assumptes

suficientment debatuts en definitiva dirigir el desenvolupament de la sessioacute

- Donar les explicacions necessagraveries i decidir si determinades informacions demanades soacuten

oportunes

- Sotmetre a votacioacute els acords que corresponguin realitzant el recompte de vots i

assenyalant si escau laprovacioacute

- Aprovar lacta de la reunioacute

I quegrave fa un Secretari de la Mesa de Junta Doncs assisteix en tot moment al President Sense perjudici que els estatuts li encomanin altres tasques un Secretari bagravesicament fa

- Confeccionar i signar la llista dassistents - Prendre les notes necessagraveries del desenvolupament de la reunioacute (per despreacutes redactar

lacta de la junta) - Redactar i signar lacta de la junta

C Quograverum de constitucioacute de la junta

Per a que la junta drsquouna SA SL o SLNE un cop convocada pugui celebrar-se de forma regular es requereix que a la reunioacute hi vagi un determinat percentatge de capital social o quograverum de constitucioacute de la junta

I quins soacuten aquests percentatges Doncs depegraven la figura juriacutedica

- En el cas de SA cal que assisteixi en primera convocatograveria al menys un 25 del capital

(un 50 per a determinats assumptes) o en segona convocatograveria amb qualsevol xifra (un 25 per a determinats assumptes) Els estatuts poden augmentar aquestes xifres

- Perograve en el cas de SL o SLNE la llei calla Perograve srsquoentegraven impliacutecitament que una Junta

estaragrave vagravelidament constituiumlda si hi ha un determinat percentatge de capital social que quan voti pugui prendre lrsquoacord Per tant (veure apartat de ldquoVotacioacuterdquo meacutes endavant) si no hi ha

Barcelona Activa Empresa

12

aquest percentatge (per exemple acudeix a la reunioacute un 30 del capital social perograve lrsquoordre del dia eacutes el de augmentar el capital social de lrsquoempresa que requereix meacutes drsquoun 50) la Junta no estagrave constituiumlda legalment

D Llista drsquoassistents

Abans drsquoentrar en lrsquoordre del dia hem vist que el Secretari de la Mesa de Junta ha de confeccionar i signar la llista dassistents (encara que amb la signatura del secretari i el vist-i-plau del president eacutes suficient eacutes convenient que tambeacute la signin els socis) Aquesta llista contindragrave el nom dels accionistes (SA) o dels socis (SL o SLNE) quants ho fan personalment o per representacioacute i el nuacutemero drsquoaccions (SA) o participacions (SL o SLNE) que tenen

E Deliberacions

Un cop constituiumlda la Mesa de la Junta i formada la llista dassistents el President o el Secretari per indicacioacute drsquoaquell han de llegir lrsquoordre del dia i declarar oberta la sessioacute

A continuacioacute srsquoentra en lrsquoanagravelisi i debat de cadascuacute dels punts de lrsquoordre del dia formulant pels assistents les propostes i observacions que estimin convenients (el President modera doacutena torns de paraula les retira etc) aixiacute com sollicitar les informacions oportunes per un cop fet aixograve votar els punts inclosos en lrsquoordre del dia

Que quedi clar que la deliberacioacute no eacutes una fase necessagraveria si tots els assistents estan drsquoacord

F Informacioacute als socis

El dret drsquoinformacioacute eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) En puritat aquest dret teacute dues vessants

- Caragravecter general qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta aclariments etc sobre

els diferents punts de lrsquoordre del dia ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta

- Caragravecter especiacutefic addicionalment qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta

aclariments etc i examinar els comptes anuals formulats per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute per a ser sotmesos a lrsquoaprovacioacute de la Junta Recordar que si a meacutes a meacutes el soci representa al menys un 5 del capital social (a excepcioacute que els estatuts diguin el contrari) se li reconeix el dret a examinar en el domicili social de lrsquoempresa per siacute mateix o assistit per expert comptable els documents comptables que serveixen de suport dels comptes anuals

En principi correspon a lrsquoogravergan drsquoadministracioacute donar aquest informacioacute I de vegades lrsquoogravergan drsquoadministracioacute pot negar-se a proporcionar aquesta informacioacute si considera que aixograve perjudica els interessos socials a excepcioacute que ho sollicitin socis que representin al menys un 25 del

Barcelona Activa Empresa

13

capital social (tema controvertit quegrave vol dir ldquoperjudica els interessos socialsrdquo) En definitiva es tracta drsquoequilibris juriacutedics compaginar el dret a informacioacute del soci amb el deure de lrsquoadministrador (ho veurem despreacutes a lrsquoapartat drsquoobligacions dels administradors) de ser diligent i guardar secret

G Votacioacute

El dret de vot eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) Els administradors i altres persones autoritzades a assistir a la Junta no tenen dret de vot a excepcioacute que ostentin la condicioacute de soci

Ara beacute de vegades ens trobem en situacions on les participacions estan en mans de meacutes drsquoun soci (copropietat) o beacute srsquohan fet certes operacions com un usdefruit (el soci teacute el que es diu la nua propietat perograve lrsquousufructuari teacute la possessioacute) o penyora (eacutes un tipus de contracte de garantia on el soci entrega participacions a un creditor ndashel dret srsquoentrega no la propietat- per assegurar al seu creditor que pagaragrave una determinada operacioacute pactada entre ells) Problema juriacutedic en aquests casos qui vota

- En cas de copropietat sobre una o diverses participacions socials els copropietaris hauran

de designar una sola persona per a lexercici dels drets de soci i respondran solidagraveriament enfront de la societat de quantes obligacions es derivin daquesta condicioacute

- En cas dusdefruit de participacions la qualitat de soci resideix en el nu propietari perograve

lusufructuari tindragrave dret en tot cas als dividends acordats per la societat durant lusdefruit Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts lexercici dels altres drets del soci correspon al nu propietari

- Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts en cas de penyora de participacions

correspondragrave al propietari daquestes lexercici dels drets de soci

Molt beacute i un cop hem vist qui vota quines majories es necessiten per a prendre acords Les regles del joc per a SL i SLNE soacuten les seguumlents

- Exceptuant allograve que diguin els estatuts en principi cada participacioacute social concedeix al seu

titular el dret a emetre un vot

- I que en principi els acords socials drsquouna SL o SLNE sadoptaran per majoria dels vots

vagravelidament emesos sempre que representin almenys un terccedil dels vots corresponents a les participacions socials que es divideixi el capital social (majoria ordinagraveria) No es computaran els vots en blanc nuls ni abstencions

Ara beacute hi ha determinats acords socials que requereixin altres majories Aixiacute

- Laugment o la reduccioacute del capital i qualsevol altra modificacioacute dels estatuts socials (que

no requerixi majoria qualificada) requeriran el vot favorable de meacutes de la meitat dels vots

Barcelona Activa Empresa

14

corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria reforccedilada)

- Lautoritzacioacute als administradors perquegrave es dediquin per compte propi o aliena al mateix

anagraveleg o complementari gegravenere dactivitat que constitueixi lobjecte social la supressioacute o la limitacioacute del dret de preferegravencia en els augments del capital la transformacioacute la fusioacute o lescisioacute la cessioacute global dactiu i passiu el trasllat del domicili a lestranger i lexclusioacute de socis requeriran el vot favorable de almenys dos terccedilos dels vots corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria qualificada)

- Alguns acords exigeixen unanimitat com per exemple la incorporacioacute de clagraveusules que

prohibeixin de forma absoluta la transmissioacute de participacions per ldquoactes inter vivosrdquo o la incorporacioacuten o modificacioacute de causes estatutagraveries drsquoexclusioacute de socis

- A tot aixograve recordar que per a tots o alguns assumptes determinats els estatuts podran

exigir un percentatge de vots favorables superior a lestablert per la Llei (13 5001 oacute 23) sense arribar a la unanimitat (excepte els que siacute requereixen ja unanimitat que no es pot reduir) O que els estatuts tambeacute poden exigir que els acords a meacutes a meacutes tinguin un nombre determinat de socis que votin favorablement

- I finalment cal tenir en compte els anomenats ldquoconflictes drsquointeressosrdquo eacutes a dir aquells

casos sotmesos a votacioacute on el propi soci tingui un interegraves personal En aquests casos (per exemple es vota que la societat presti diners a un soci o excloure el soci de la societat o beacute es vota dispensar la prohibicioacute de competegravencia drsquoaquell administrador que tambeacute eacutes soci) el soci no pot exercir el seu dret a vot i aquestes participacions es descomptaran del capital social als efectes dels cogravemputs de majories de vots

Com veieu fer drsquoadvocat eacutes apassionanthellip

H Acta de la junta

Tots els acords socials hauran de constar en acta Els assistents no han de signar lrsquoacta (encara que recomanem que ho facin) Aixograve siacute en cas de ser Junta Universal siacute que obligatograveriament han de signar lrsquoacta tots els assistents

Lacta inclouragrave necessagraveriament

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi celebrat la reunioacute - Data i manera que shagueacutes efectuat la convocatograveria tret que es tracti de Juntes

Universals - Text iacutentegre de la convocatograveria i si es tracta de Junta Universal els punts acceptats com

ordre del dia - La llista drsquoassistents - Un resum dels assumptes debatuts i de les intervencions la constagravencia de les quals en

lacta shagi solmiddotlicitat per algun dels presents - Els acords adoptats - El resultat de les votacions expressant les majories amb les quals shagueacutes adoptat cada

acord Si qui ha votat en contra dels acords adoptats ho solmiddotlicita es faragrave constar en lActa la seva oposicioacute a aquests acords

- Laprovacioacute de lacta

Barcelona Activa Empresa

15

Quegrave eacutes laprovacioacute de lActa Lrsquoacta de la junta hauragrave de ser aprovada per la progravepia Junta al final de la reunioacute o en defecte daixograve i dintre del termini de quinze dies pel president de la Junta General i dos socis interventors un en representacioacute de la majoria i un altre per la minoria Recordar que lacta nomeacutes tindragrave forccedila executiva a partir de la data de la seva aprovacioacute

I quegrave ocorre si es tracta duna societat amb un uacutenic soci

En aquest cas les decisions que adopti el soci uacutenic es faran constar tambeacute en un acta que es transcriuragrave en el Llibre dActes fent constar uacutenicament les seguumlents dades

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi estat adoptat lacord - Els acords adoptats

I quegrave eacutes un Acta Notarial de Junta

Les Juntes Generals de les societats poden celebrar-se amb lassistegravencia dun Notari a les mateixes previ requeriment efectuat al Notari pels Administradors de la societat En aquests cas el Notari aixecaragrave acta de locorregut en la reunioacute i dels acords adoptats en la forma prevista legalment i aquesta Acta Notarial tindragrave el caragravecter dacta de la Junta que com a tal es transcriuragrave al Llibre dActes de la societat

Els honoraris del notari per cert soacuten a cagraverrec de la societat

Finalment quegrave eacutes el Llibre dActes

Els acords dels ogravergans colmiddotlegiats de les societats mercantils (Junta General i Consell dAdministracioacute) han de recollir-se en un Acta que es transcriu a un Llibre dActes La societat pot dur un sol Llibre dActes per a tots els ogravergans colmiddotlegiats o un Llibre dActes per a cadascun dells En tot cas el Llibre dActes pot estar compost per fulls mogravebils i ha de ser legalitzat pel registrador Mercantil abans de la seva utilitzacioacute No es pot legalitzar un nou Llibre dActes fins que no sacrediti que lanterior ha estat totalment utilitzat o que ha estat sostret o beacute que sacrediti mitjanccedilant acta notarial la pegraverdua o destruccioacute de lanterior

I Impugnacioacute drsquoacords

Podran ser impugnats els acords de les juntes que siguin contraris a la Llei soposin als estatuts o lesionin en benefici dun o diversos accionistes o de tercers els interessos de la societat Seran nuls els acords contraris a la Llei Els altres acords seran anulmiddotlables

I quant es pot presentar la impugnacioacute

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords nuls caducaragrave en el termini dun any Queden exceptuats

daquesta regla els acords que per la seva causa o contingut resultessin contraris a lordre puacuteblic (no caduca mai lrsquoaccioacute)

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords anulmiddotlables caducaragrave als quaranta dies

I qui ho pot impugnar

Barcelona Activa Empresa

16

- Per a la impugnacioacute dels acords nuls estan legitimats tots els socis els administradors i

qualsevol tercer que acrediti interegraves legiacutetim

- Per a la impugnacioacute dacords anulmiddotlables estan legitimats els socis assistents a la junta que

haguessin fet constar en acta la seva oposicioacute a lacord els absents i els quals haguessin estat ilmiddotlegiacutetimament privats del vot aixiacute com els administradors

Finalment les accions dimpugnacioacute haurien de dirigir-se contra la societat

Vista la junta continuem amb el divertit supositori de dret mercantil que us estem donant i veiem la figura dels administradors

Barcelona Activa Empresa

17

3 LrsquoOgraveRGAN DrsquoADMINISTRACIOacute

Definicions

Ja hem vist abans que el legislador espanyol ha volgut separar la propietat de la direccioacute i geregravencia La propietat es reuneix sempre i pren decisions sempre a traveacutes de Junta General i la representacioacute i ldquoel dia a diardquo (signar nogravemines contractar treballadors acomiadar obrir un compte corrent signar un leasing etc etc) la geregravencia i direccioacute recau en lrsquoadministrador

Trets bagravesics de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Es caracteritza per ser un ogravergan

A Necessari i insubstituiumlble per un altre en les seves funcions

La representacioacute de la societat i la gestioacute del ldquodia a diardquo ha de fer-se obligatograveriament a traveacutes de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute Recordar que per exemple en cas de paralitzacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute (administrador uacutenic que srsquoha mort per exemple o dos administradors mancomunats que no volen signar conjuntament perquegrave estan enfadats) srsquoincorre en causa de dissolucioacute de la societat (a no ser que com hem vist es convoqui judicialment Junta General i es pugui solucionar el tema)

B Permanent

Eacutes lrsquoogravergan encarregat del dia de lrsquoempresa aixiacute com de la representacioacute de la societat i per aixograve teacute caragravecter de permanegravencia (un fa drsquoadministrador ldquoles 24 hores del diardquo)

C Executiu i de relacioacute amb lrsquoexterior

A diferegravencia de la la Junta General que no teacute funcions de representacioacute exterior ja que aquestes les executa i fa lrsquorsquoogravergan drsquoadministracioacute

D Autogravenom

En lrsquoagravembit de la seva competegravencia no admet interferegravencies drsquoaltres ogravergans socials Per exemple pot impugnar acords que ha pres la progravepia Junta general o no queden exonerats drsquouna determinada actuacioacute encara que un acord de junta ho hagi aprovat

Diferegravencies amb apoderats i altres figures afins

En el dia a dia drsquouna empresa poden haver-hi forccedila persones involucrades Anem a tractar de distingir quegrave eacutes cada concepte perquegrave de vegades es confonen (i es normal que es confonguin perquegrave de vegades els liacutemits soacuten ldquoborrososrdquo)

Barcelona Activa Empresa

18

Aixiacute hauria de quedar clar que com ja hem vist abans que la llei estableix obligatograveriament lrsquoexistegravencia drsquouns ogravergans de representacioacute i govern de la societat i que tota societat mercantil funcionaragrave obligatograveriament a traveacutes de Juntes Generals i drsquoAdministradors

Per tant la primera conclusioacute eacutes que fora drsquoaquests ogravergans lrsquoexistegravencia drsquoaltres figures soacuten optatives (apoderats alts directius gerents etc)

I la segona conclusioacute eacutes que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General I que en cas drsquohaver-ne drsquoaltres (apoderats gerents etc) a aquestes persones les nomena io contracta lrsquoadministrador

Quegrave eacutes un apoderat Eacutes la persona (sogravecia o no) que teacute la capacitat juriacutedica per a actuar en nom i per compte duna altra En la pragravectica aixograve es formalitza en un document drsquoapoderament o poder (on srsquoespecifica les capacitats que soacuten atorgades a lapoderat per part del mandatari o poderdant) i complint amb unes formalitats (com lrsquoautentificacioacute davant notari i inscripcioacute en el Registre Mercantil) El poder eacutes una manifestacioacute unilateral de la persona que ho atorga i de la mateixa manera que el mandatari o poderdant doacutena poder lrsquoapoderat pot ser substituiumlt en qualsevol moment pel mandatari o poderdant (remarcar que lrsquoapoderat pot tambeacute renunciar al poder)

I aquiacute es on comencen els ldquoembolics semagraventicsrdquo Un administrador eacutes en el fons un apoderat drsquouna societat amb competegravencies de representacioacute i de gestioacute pragravecticament totals Perograve que ha estat anomenat per la junta general i per aixograve rep el nom drsquoadministrador Les altres persones a les que un administrador doni poders soacuten els apoderats (i compte pot ser que un apoderat tingui les mateixes funcions que un administrador en la pragravectica perograve la diferegravencia eacutes que lrsquoapoderat ha de rendir comptes davant lrsquoadministrador i lrsquoadministrador ha de rendir comptes davant la junta de socis tant per la feina que ha fet ell com la que hagin fet els seus apoderats)

I quegrave eacutes un gerent I un alt directiu I un director (i tots els noms que la teva imaginacioacute et permeti Soacuten cagraverrecs empresarialslaborals eacutes a dir soacuten persones que soacuten contractades amb contracte de treball a diferegravencia dels administradors i apoderats que soacuten cagraverrecs anem a dir mercantilsorgagravenics I una altra quumlestioacute eacutes que aquests treballadors poden des de no tenir cap tipus drsquoapoderament (treballador comuacute) a haver estat apoderats parcialment o fins i tot totalment per motiu precisament de la seva feina (soacuten els alts directius) Perograve soacuten agravembits diferents (el laboral i el mercantil)

Composicioacute i estructura

Ja hem vist abans que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Segons la llei (aquestes foacutermules estan taxades eacutes a dir els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo de noves meacutes enllagrave que siacute permet la llei als estatuts socials especificar certs aspectes de funcionament) ladministracioacute de la societat es podragrave confiar a

Barcelona Activa Empresa

19

A Un administrador uacutenic

Eacutes la foacutermula meacutes senzilla i habitual de petites empreses La presa de decisions eacutes agravegil perograve aquesta opcioacute eacutes poc recomanada en cas drsquoexistir dos o meacutes grups de socis amb interessos diferents (en aquest cas seria recomanable qualsevol de les altres foacutermules)

B A diversos administradors solidaris

En les SA SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (recomanem que en els estatuts socials per quumlestions drsquooperativa es fixi un nuacutemero magravexim reduiumlt)

Que quedi clar que amb aquesta foacutermula cada administrador teacute la representacioacute total de la societat (no han de signar tots) per la qual cosa nomeacutes es requereix la signatura drsquoun dels administradors i la resta queden tambeacute obligats I que tots els administradors responen de lrsquoactuacioacute drsquoun drsquoells encara que no hagin intervingut en la presa de decisions

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la flexibilitat perograve el greu inconvenient eacutes que responem drsquoactes que no hem fet directament nosaltres

C A diversos administradors mancomunats

En les SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (perograve en les SA nomeacutes poden ser dos si fossin meacutes de dos srsquohan drsquoorganitzar en consells drsquoadministracioacute) La ldquogragraveciardquo drsquoaquesta foacutermula eacutes que es requereix en la presa de decisions lrsquoaccioacute conjunta drsquoun miacutenim de dos administradors (iexcl compte els estatuts poden ampliar-ho per exemple ser quatre administradors mancomunats i requerir acord de tots quatre)

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la seguretat en la presa de decisions (al requerir accioacute conjunta de 2 oacute meacutes administradors) perograve el greu inconvenient eacutes que pot generar en situacions drsquoingovernabilitat de la societat (quegrave passa si un dia els 2 administradors es barallen) i de rigidesa

D O a un Consell dAdministracioacute

En cas de SA i de SL els estatuts o en defecte daixograve la Junta General fixaran el nombre miacutenim i magravexim dels seus components sense que en cap cas pugui ser inferior a tres ni superior a dotze A meacutes els estatuts establiran el regravegim dorganitzacioacute i funcionament del Consell que hauragrave de comprendre en tot cas les regles de convocatograveria i constitucioacute de logravergan aixiacute com la manera de deliberar i adoptar acords per majoria

En cas de SLNE no srsquoaccepten els Consells dAdministracioacute

Aquesta foacutermula eacutes molt estranya en petites empreses

Barcelona Activa Empresa

20

Finalment recordar que els estatuts podran establir diferents maneres dorganitzar ladministracioacute atribuint a la Junta General la facultat doptar alternativament per qualsevol dells sense necessitat de modificacioacute estatutagraveria (aixograve vol dir que els estatuts poden triar meacutes drsquoun sistema perograve repetim els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo noves foacutermules apart de les vistes) I que tot acord de modificacioacute de la manera dorganitzar ladministracioacute de la societat constitueixi o no modificacioacute dels estatuts es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Qui pot ser administrador duna societat

La llei no ens demana ni ser llicenciats ni tenir certes aptituds experiegravencia etc (compte els estatuts siacute poden demanar-ho) Nomeacutes ens demana una segraverie de requisits legals Una altra quumlestioacute eacutes que despreacutes veurem que les funcions que ha de fer un administrador difiacutecilment es poden fer sense ser advocat economista gestor administratiu o similar directament o beacute sense ser-ho tenir certs coneixements juriacutedics econogravemics comptables etc i comptar amb assessorament al respecte

Aixiacute en principi per a exercir el cagraverrec drsquoadministrador duna societat (Societat Anogravenima Societat Limitada Societat Limitada Nova Empresa etc) cal complir els seguumlents requisits legals

- Majoria drsquoedat (tenir 18 anys com a miacutenim)

- No haver estat declaratda incapaccedil

- No pertagravenyer al collectiu dlsquoincompatibilitats ja sigui pel cagraverrec (certs funcionaris

puacuteblics per exemple) o per altres tipus (tenir interessos oposats en una altra empresa treballar a una altra empresa fent el mateix etc)

- No haver estat declaratda inhabilitat (fallitda concursat insolvent etc)

- A meacutes a meacutes dels anteriors requisits ladministrador estranger io comunitari hauragrave de

tenir els oportuns permisos de treball io residegravencia

- Ah moblidava Des del maig de 1975 les dones casades ja no tenen que demanar

permiacutes al marit per a poder exercir com a administradores i empresagraveries

Nomenament dels administradors

Drsquoaltra banda i excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts per a ser nomenat administrador no es requeriragrave la condicioacute de soci (ni tan sols en casos de societats unipersonals encara que el meacutes habitual en petita empresa eacutes que lrsquouacutenic soci faci tambeacute drsquoadministrador)

I compte en les SLNE siacute que cal ser soci per a ser administrador

Barcelona Activa Empresa

21

Destacar que lrsquoadministracioacute drsquouna SA o SL pot recaure tant en persones fiacutesiques com en juriacutediques (compte al final hi hauragrave drsquohaver-hi una persona fiacutesica que signi les coses la llei no admet concatenacions fins lrsquoinfinit lrsquoadministrador de la societat A eacutes la societat B lrsquoadministrador de la societat B eacutes la societat C etc) En el cas de SLNE no poden ser administradors persones juriacutediques perquegrave tots els socis han de ser persones fiacutesiques i nomeacutes els socis poden fer drsquoadministradors

El nomenament dels administradors sortiragrave efecte des del moment de la seva acceptacioacute I que aquest nomenament es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Administradors suplents

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts podran ser nomenats suplents dels administradors per al cas que cessin per qualsevol causa un o varis dells (eacutes una bona solucioacute per evitar vacants i situacions de societats sense administradors que tant perilloses soacuten ndashacefagravelia-) El nomenament i acceptacioacute dels suplents com administradors sinscriuran en el Registre Mercantil una vegada produiumlt el cessament de lanterior titular

Si els estatuts estableixen un termini determinat de durada del cagraverrec dadministrador el nomenament del suplent sentendragrave efectuat pel periacuteode pendent

de complir per la persona la vacant de la qual es cobreixi

Durada del cagraverrec

Els administradors drsquouna SL o SLNE exerciran el seu cagraverrec per temps indefinit tret que els estatuts estableixin un termini determinat (en SA la durada magravexima eacutes de 6 anys) Si el cagraverrec eacutes determinat podran ser reelegits una o meacutes vegades per periacuteodes digual durada (tambeacute poden els estatuts o limitar les reeleccions o no admetre la reeleccioacute)

Quan els estatuts estableixin un termini determinat el nomenament caducaragrave quan venccedilut el termini shagi celebrat Junta General o hagi transcorregut el termini per a la celebracioacute de la Junta que ha de resoldre sobre laprovacioacute dels comptes de lexercici anterior

Separacioacute i renuacutencia del cagraverrec

Parlem de separacioacute quan la junta general fa fora no renova etc a un administrador Recordar que la la competegravencia per al nomenament i separacioacute dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Ja hem vist abans que lrsquoadministrador de la societat durant el primer semestre de cada exercici ha de convocar junta per a entre drsquoaltres temes fer la censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

I parlem de renuacutencia quan el nomenament srsquoha fet o beacute per temps indefinit o per durada

Barcelona Activa Empresa

22

determinada i encara ho ha finalitzat el periode i lrsquoadministrador no vol continuar En aquests casos i com veurem despreacutes en lrsquoapartat de com exercir el cagraverrec i les possibles responsabilitats de fer drsquoadministradors distingir entre que ninguacute pot obligar-te a fer una cosa que no vols (el cagraverrec drsquoadministrador) i una altra eacutes que no pots deixar la societat ldquoa la bravardquo (recomanem que renunciiumls quan trsquoasseguris que es nomenaragrave a un altre administrador i aixograve es pot fer amb la mateixa junta)

En principi la separacioacute i renuacutencia del cagraverrec no doacutena lloc meacutes que ldquoa lrsquoagraiumlment pels serveis prestatsrdquo (llevat dels casos on lrsquoadministrador sigui un professional eacutes a dir teacute un contracte de treball i cobri indemnitzacions que poden ser ldquofabulosesrdquo)

Retribucioacute dels administradors

Els administradors poden fer la seva feina de manera gratuiumlta o beacute remunerada Seragrave gratuiumlt si els estatuts expressament ho diuen o beacute si no diuen res al respecte

En canvi per a que lrsquoexercici del cagraverrec sigui retribuiumlt els estatuts expressament aixiacute han de dir-ho Compte un soci que treballi a lrsquoempresa i que a meacutes a meacutes faci drsquoadministrador gratuiumlt vol dir que no cobraragrave res per fer drsquoadministrador perograve siacute que pot cobrar per fer altres funcions (com per exemple cobrar per fer de treballador de la nostra progravepia empresa)

Com a sistemes de retribucioacute srsquoadmeten diversos sempre que els estatuts expressin un sistema clar i preciacutes eacutes a dir sense ambiguumlitats i indeterminacions Entre els meacutes habituals

- Participacioacute en beneficis - Remuneracioacute fixa

I meacutes estranys (com a miacutenim en petita empresa)

- Participacioacute en xifra de negocis - Retribucioacute en espegravecie - Stock options

Recordar que a nivell fiscal aquestes retribucions soacuten despeses deduiumlbles per la societat en el seu Impost de Societats i que lrsquoadministrador ha de declarar aquests imports en la seva declaracioacute de renda personal (com a rendiments de treball) Per a meacutes informacioacute es recomana fer seminari de ldquoFiscalitat per a noves empresesrdquo

Cotitzacioacute a la Seguretat Social dels administradors

Tots els administradors obligatograveriament han de cotitzar a la Seguretat Social (ja sigui en RETA o en Regravegim General) independentment que el cagraverrec sigui gratuiumlt o retribuiumlt

I en quin sistema Doncs un administrador cotitzaragrave per RETA (Regravegim Especial de Treballadors Autogravenoms) si compleix un drsquoaquests dos punts

Barcelona Activa Empresa

23

- Un soci i administrador teacute com a miacutenim un 25 del capital social

- Un administrador (sigui o no soci) de societat feta amb altres socis familiars seus (fins el

segon grau fills neacutets pares avis i germans tant propis com de la parella) tenen conjuntament un miacutenim del 50 del capital social Drsquoaltra banda srsquoexigeix convivegravencia entre els membres de la famiacutelia per a fer efectiva aquesta disposicioacute

En cas contrari lrsquoadministrador cotitzaragrave a la Seguretat Social en Regravegim General (i concretament en lrsquoanomenat Regravegim General Especial dels alts directius)

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 4: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

4

que es reuneix de tant en tant i decideix sobre uns punts concrets perograve no eacutes permanent

C Intern

La Junta General no teacute funcions de representacioacute exterior (aixograve ho fa lrsquorsquoogravergan drsquoadministracioacute)

D Autogravenom

En lrsquoagravembit de la seva competegravencia no admet interferegravencies drsquoaltres ogravergans socials

Quines funcions bagravesiques fa una Junta

La Junta General teacute bagravesicament les seguumlents competegravencies (allograve que abans hem anomenat ldquodecisions estrategravegiquesrdquo

- La censura de la gestioacute social laprovacioacute dels comptes anuals i laplicacioacute del resultat

- El nomenament i separacioacute dels administradors liquidadors i si escau dels auditors de

comptes aixiacute com lexercici de laccioacute social de responsabilitat contra qualsevol dells

- Lautoritzacioacute als administradors per a lexercici per compte propi o aliena del mateix

anagraveleg o complementari gegravenere dactivitat que constitueixi lobjecte social

- Modificacioacute dels estatuts socials

- Laugment i la reduccioacute del capital social

- La transformacioacute fusioacute i escisioacute de la societat

- Lrsquoautoritzacioacute per a la transmissioacute voluntagraveria de participacions per actes ldquointer vivosrdquo

- Lrsquoautoritzacioacute per a la transmissioacute de participacions amb prestacions accessograveries

- La dissolucioacute de la societat

- Exclusioacute de socis

- Reactivacioacute de la societat

- Aprovacioacute del balanccedil final de liquidacioacute

- Imparticioacute drsquoinstruccions als administradors

Barcelona Activa Empresa

5

Aprofundir en aquestes funcions cas per cas excedeix dels objectius inicials drsquoaquest curs (recomanem formacioacute especiacutefica en aquest camp assessorament io lectura de la llei de SL i de SA)

Perograve respecte del darrer punt siacute que farem uns comentaris perquegrave sinoacute el ldquonouvingutrdquo a temes juriacutedics no entendragrave aquests equilibris que el legislador vol establir si li diem que qui fa la geregravencia eacutes lrsquoadministrador i no la junta perograve ara resulta que en determinats casos siacute pot fer-ho

La llei srsquoestagrave referint a que la Junta pot donar certes instruccions als administradors perograve sempre en relacioacute a temes molt concrets i drsquoespecial rellevagravencia eacutes a dir aquells que puguin afectar a lrsquoestructura i organitzacioacute financera de lrsquoempresa (per exemple un administrador que solliciteacutes un preacutestec bancari ndashsuposem que li concedissin- drsquoun volum que no es justifiqueacutes per al desenvolupament ordinari de lrsquoempresa) o per temes drsquoadministracioacute extraordinagraveria (per exemple un administrador que acomiadeacutes a un treballador ldquoestrategravegicrdquo)

Perograve que quedi clar que lrsquoadministrador pot fer ldquoel que li rotirdquo a pesar de les instruccions rebudes (pot acabar sollicitant el preacutestec o acomiadant al treballador) i no podrem invalidar lrsquoacord (siacute que podrem demanar responsabilitats contra lrsquoadministrador)

I que tambeacute quedi clar que mai la Junta pot immiscuir-se en lrsquoanomenada gestioacute ordinagraveria (signar xecs contractar personal sollicitar preacutestecs etc) perquegrave no eacutes lrsquoogravergan apropiat (eacutes un ogravergan no permanent es reuneix de tant en tant) i aixograve ho fa lrsquoogravergan drsquoadministracioacute (quin sentit tindria aleshores lrsquoexistegravencia de lrsquoadministrador)

Classes de Juntes

A Ordinagraveria

Eacutes la Junta que com a miacutenim un cop lrsquoany ha de convocar amb els requisits legals o estatutaris establerts lrsquoadministrador de la societat i reunir-se durant el primer semestre de cada exercici amb la seguumlent finalitat concreta (lrsquoordre del dia)

- Examen i aprovacioacute dels comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior (eacutes a dir els

socis hauran de revisar i aprovar la comptabilitat presentada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute)

- La censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per

lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

- Lrsquoaplicacioacute del resultat (eacutes a dir els socis hauran de votar sobre quegrave fer amb els resultats

comptables presentats per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute ndashsi es reparteixen dividends si els beneficis de lrsquoempresa es deixen en forma per exemple de reserves voluntagraveries o si existeixen pegraverdues fer una restitucioacute io ampliacioacute de capital per exemple)

Barcelona Activa Empresa

6

Aquest ordre del dia teacute caragravecter de miacutenims res impedeix que dins de la mateixa Junta es discuteixin altres punts inclosos per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

I compte lrsquoadministrador pot convocar-ne meacutes drsquouna junta ordinagraveria (una eacutes el miacutenim legal)

B Extraordinagraveria

Hem vist abans que com a miacutenim un cop lrsquoany lrsquoadministrador ha de convocar junta Perograve que en pot convocar-ne meacutes drsquouna Doncs aquestes juntes soacuten extraordinagraveries

C Universal

Eacutes aquell tipus de Junta (es digui com es digui) on srsquoelimina el requisit de convocatograveria pregravevia als socis perquegrave precisament estan reunits o representats tots els socis (el 100 del capital social) i tots aquests socis decideixen constituir-se en Junta (srsquoexigeix unanimitat sinoacute siacute que cal convocatograveria i fer Junta ordinagraveria o extraordinagraveria) Es pot celebrar on vulguin els socis (no cal que sigui a lrsquoadreccedila del domicili social)

D Judicial

En els seguumlents casos un jutge del mercantil fa la convocatograveria de junta

- Quan lrsquoogravergan drsquoadministracioacute incompleix lrsquoobligacioacute de convocar dins dels terminis

establerts legal o estatutagraveriament les juntes ordinagraveries o extraordinagraveries qualsevol soci pot instar del jutge la convocatograveria

- Si un soci o una minoria de socis que representin al menys un 5 del capital social (per

estatuts es pot fixar una xifra inferior) han sollicitat a lrsquoogravergan drsquoadministracioacute la celebracioacute de junta (a traveacutes de notari es fa) i aquesta no es celebrada dins del termini drsquoun mes a partir de la data de la sollicitud aquest grup de socis pot instar del jutge la convocatograveria

- Quan lrsquoogravergan drsquoadministracioacute sigui acegravefal o incomplet (per exemple perquegrave una societat

amb dos administradors mancomunats srsquoha mort un drsquoells i lrsquoaltre no convoca junta perquegrave un administrador uacutenic ha renunciat al cagraverrec i no srsquoanomena nou administrador etc) qualsevol soci pot instar del jutge la convocatograveria

E Estatutagraveria

De vegades els estatuts de la societat preveuen que a meacutes a meacutes de la Junta que com a miacutenim un cop lrsquoany ha de convocar lrsquoadministrador de la societat que srsquohagin de convocar drsquoaltres dins drsquouns terminis determinats i amb la finalitat (ordre del dia) que estableixin els propis estatuts o la que determini lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Barcelona Activa Empresa

7

Sistemes de convocatograveria

Fora dels casos de societats unipersonals on el soci sigui a meacutes a meacutes administrador (seria forccedila ldquocatxondordquo convocar-se a siacute mateix) o de casos de juntes universals la convocatograveria de Junta no es fa drsquouna manera espontagravenia sinoacute que cal complir certs requisits i formalitats

Els accionistes drsquouna SA o els socis drsquouna SL o SLNE es reuneixen perquegrave soacuten convocats I a lrsquoefecte de garantir lrsquoexercici dels socis dels seus drets cal que la convocatograveria de la Junta compleixi uns requisits (antelacioacute) i formalitats (publicitat)

I quins soacuten aquest requisits i formalitats Doncs lrsquoogravergan drsquoadministracioacute teacute dos sistemes per a fer convocatograveries un de legal i un drsquoestatutari Regeix en primer lloc allograve que diguin els estatuts socials I en el seu defecte la llei estableix un regravegim supletori

a) Sistema legal

Quin eacutes el sistema legal Doncs que la convocatograveria que fa lrsquoadministrador de la Junta

A Es publiqui en el BORME (Boletiacuten Oficial del Registro Mercantil) i en la pagravegina web de

lrsquoempresa i en defecte de pagravegina web en un diari dels de magravexima circulacioacute del municipi on estagrave situat el domicili social de lrsquoempresa (en el cas de SL o SLNE en el cas de SA la llei parla de publicar en un diari dels de magravexima circulacioacute de la proviacutencia on estagrave situat el domicili social)

B La regla general eacutes que la junta srsquoha de convocar amb una antelacioacute miacutenima de 15 dies

naturals (SL) oacute 1 mes (SA) a la data prevista per a la seva celebracioacute

C I que la convocatograveria contingui com a miacutenim les seguumlents referegravencies

- El nom de la societat

- La data i lrsquohora de la reunioacute

- Lrsquoordre del dia

- El lloc de celebracioacute si eacutes diferent al del domicili social (si no no es posa)

- La data de lrsquoanunci el cagraverrec de qui fa materialment lrsquoanunci de la convocatograveria i la

seva signatura

- En certs casos altres referegravencies (per exemple si dins de lrsquoordre del dia tenim

lrsquoaprovacioacute dels comptes anuals de la societat caldragrave fer esment del dret que teacute qualsevol soci a obtenir de manera immediata i gratuiumlta els documents que han

Barcelona Activa Empresa

8

de ser sotmesos a lrsquoaprovacioacute de la junta)

Recordar que la Junta no pot discutir ni prendre acords sobre temes no inclosos en lrsquoordre del dia exceptuant els relatius a

- Separacioacute drsquoadministradors - Exercici de lrsquoaccioacute social de responsabilitat dels administradors

I que aquest ordre del dia es redacti amb claredat (fugint drsquoexpressions genegraveriques o ambiguumles que els socis sagravepiguen de quegrave es parlaragrave) i que si lrsquoordre del dia contingueacutes cap modificacioacute estatutagraveria srsquohan drsquoincloure tambeacute amb claredat els extrems a modificar (no cal perograve aportar text iacutentegre del nou precepte estatutari)

b) Sistema estatutari

I quin eacutes el sistema estatutari Doncs la llei doacutena cert marge als estatuts (molt meacutes marge en les Societats Limitades que en les Societats Anogravenimes ja que en les SA els estatuts poden demanar meacutes coses encara que el sistema legal mentre que en les SL o SLNE els estatuts poden afegir-ne com eliminar-ne certs aspectes) Aixiacute

- En les SL o SLNE podem fixar en els estatuts que la convocatograveria es pugui fer

mitjanccedilant comunicacioacute individual (amb el consequumlent estalvi de burocragravecia i diners a lrsquoevitar lrsquoanunci al BORME i a un diari) Perograve la convocatograveria ha de contenir igualment tots els punts vistos anteriorment (el nom de la societat la data i lrsquohora de la reunioacute lrsquoordre del dia signatura etc i a meacutes a meacutes el nom i cognoms de qui fa la convocatograveria individual)

La comunicacioacute ha de ser escrita (no val el telegravefon o el ldquomegagravefonrdquo) al domicili assenyalat pels socis a lrsquoefecte (aquell que consta en el Llibre Registre de Socis) i cal assegurar que el soci ha rebut la comunicacioacute (correu certificat amb acusament de rebuda burofax conducte notarial qualsevol procediment telemagravetic que permeti acusament de rebuda en magrave etc)

- En les SL o SLNE tambeacute podem fixar en els estatuts que la convocatograveria es pugui fer

nomeacutes amb lrsquoanunci a la pagravegina web de lrsquoempresa o en el seu defecte en un diari (no cal que sigui dels de major circulacioacute perograve siacute que es digui quin seragrave i que sigui del municipi on teacute el domicili social la societat) perograve que no cal lrsquoanunci al BORME I la convocatograveria ha de contenir tots els punts vistos anteriorment

- En les SLNE encara que els estatuts no ho diguin es permet fer la convocatograveria o beacute

usant el sistema legal ja vist o beacute a traveacutes de correu certificat amb acusament de rebuda al domicili assenyalat pels socis a lrsquoefecte o beacute per qualsevol procediment telemagravetic que permeti acusament de rebuda Perograve la convocatograveria ha de contenir tots els punts vistos anteriorment (el nom de la societat la data i lrsquohora de la reunioacute lrsquoordre del dia signatura etc i a meacutes a meacutes el nom i cognoms de qui fa la convocatograveria individual)

Assistegravencia

Barcelona Activa Empresa

9

Un cop degudament convocats els socis aquests poden o no assistir a les reunions de les juntes I compte en les SL o SLNE no es pot limitar aquest dret a tenir un nombre miacutenim de participacions o determinat percentatge de capital social (perograve siacute que poden els estatuts drsquouna SA posar un miacutenim)

El soci pot assistir a les reunions de les juntes o beacute personalment o per mitjagrave de representant Si ho fa a traveacutes de representant unes quumlestions a tenir en compte

- El soci sempre que vulgui podragrave fer-se representar en les reunions de la Junta General

per mitjagrave daltre soci el seu cogravenjuge ascendents descendents o persona que ostenti poder general conferit en document puacuteblic amb facultats per a administrar tot el patrimoni que el representat tingueacutes en territori nacional (compte els estatuts mai poden dir que aquestes persones siguin sogravecies tambeacute perograve siacute que els estatuts podran autoritzar la representacioacute per mitjagrave daltres persones i disposar dels requisits i condicions que aquestes persones han de tenir) La representacioacute drsquoaltre soci el seu cogravenjuge ascendents descendents srsquoha de fer per escrit i per a cada junta

- La representacioacute comprendragrave la totalitat de les participacions que sigui titular el soci

representat i hauragrave de conferir-se per escrit Si no consteacutes en document puacuteblic hauragrave de ser especial per a cada Junta Per tant no srsquoadmet ni la representacioacute muacuteltiple (eacutes a dir no val que reparteixis representacions entre diversos representants) ni la representacioacute parcial (eacutes a dir que tuacute vagis personalment amb un percentatge i amb un altre percentatge et facis representar)

- En cas que finalment el soci acudeixi personalment a la junta el poder fet srsquoentegraven revocat

- El representat en principi actua en nom del soci i amb tots els drets que emparen al soci

eacutes a dir teacute tots els drets inherents al dret drsquoassistegravencia dels socis (veu manifestacioacute reserva i proposta) el dret de vot signa lrsquoacta de la junta aixiacute com pot oposar-se a un determinat acord

Drsquoaltra banda els estatuts poden autoritzar lrsquoassistegravencia a la junta de persones que no siguin sogravecies (directors gerents tegravecnics assessors externs etc) que per lrsquointeregraves de la societat i pels seus coneixements io vinculacioacute amb lrsquoempresa la seva presegravencia sigui escaient Perograve en aquests casos cal tenir en compte que

- Han de venir personalment (no val la representacioacute)

- I nomeacutes tenen veu en aquells punts on siguin preguntats o considerin que poden aportar

alguna cosa a la junta Perograve mai tenen dret de vot ni cap altre (impugnacioacute drsquoacords etc)

I lrsquoadministrador ha drsquoanar a la junta Doncs curiosament lrsquoantiga llei de SL no tenia un article concret que digueacutes que havia drsquoanar (compte la de SA siacute) encara que de la lectura atenta de lrsquoantiga llei en global sersquon desprenia que siacute estagrave obligat a anar personalment tambeacute Perograve amb lrsquoactual llei fora dubtes ha drsquoanar

Barcelona Activa Empresa

10

Quumlestions pragravectiques sobre celebracioacute de la Junta

Un cop feta la convocatograveria arriba el moment de fer la Junta Anem a comentar pel damunt certs aspectes que un administrador ha de tenir en compte

A On i quan es fan

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts la Junta General se celebraragrave en el terme municipal on la societat tingui el seu domicili Si en la convocatograveria no figureacutes el lloc de celebracioacute sentendragrave que la Junta ha estat convocada per a la seva celebracioacute en el domicili social

Recordar que la Junta universal podragrave reunir-se en qualsevol lloc del territori nacional o de lestranger

La convocatograveria establiragrave tambeacute la data i lrsquohora (compte les SA poden establir una primera i una segona convocatograveria sempre que entre la celebracioacute de les dues passin un miacutenim de 24 hores en les SL o SLNE no existeix aquesta opcioacute de segona convocatograveria)

B Mesa de la junta

Amb caragravecter previ a la celebracioacute de la junta srsquoha de constituir un ogravergan que srsquoencarregui drsquoadmetre els socis (SL o SLNE) o accionistes (SA) a la reunioacute examinar en el seu cas els poders dels representants i un cop iniciada la sessioacute dirigir els debats concedir el torn de paraula mantenir lrsquoordre (si srsquoescau) aixiacute com finalment aixecar la corresponent acta de la Junta

Aquest ogravergan eacutes la Mesa de la Junta I estagrave formada per dos cagraverrecs obligatoris el President i el Secretari de la Mesa

Apart drsquoaquests cagraverrecs obligatoris els estatuts poden afegir-ne drsquoaltres cagraverrecs auxiliars i suplents (vicepresidents i vicesecretaris de la Mesa)

En cas de societats unipersonals ogravebviament aquests cagraverrecs recauran en lrsquouacutenic soci de la societat

Com srsquoanomenen aquests cagraverrecs Doncs excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts el President i el Secretari de la Mesa de la Junta General seran els del Consell dAdministracioacute i en defecte daixograve els designats al comenccedilament de la reunioacute pels socis concorrents

Quegrave fa un President de la Mesa de Junta Les funcions definides pels estatuts i en cas de

Barcelona Activa Empresa

11

silenci estatutari bagravesicament fa

- Comprovar que la convocatograveria de la junta sha realitzat amb observanccedila de les

prescripcions legals i estatutagraveries

- Cuidar de la correcta formacioacute de la llista dassistents que ha de formar-se abans dentrar a

debatre lordre del dia i a la vista del quorum drsquoassistegravencia (veure apartat ldquoVotacioacuterdquo meacutes endavant) declarar vagravelidament constituiumlda la Junta i entrar a debatre lordre del dia

- Autoritzar o desautoritzar lassistegravencia de determinades persones

- Dirigir les intervencions dels assistents donar el torn de paraula declarar els assumptes

suficientment debatuts en definitiva dirigir el desenvolupament de la sessioacute

- Donar les explicacions necessagraveries i decidir si determinades informacions demanades soacuten

oportunes

- Sotmetre a votacioacute els acords que corresponguin realitzant el recompte de vots i

assenyalant si escau laprovacioacute

- Aprovar lacta de la reunioacute

I quegrave fa un Secretari de la Mesa de Junta Doncs assisteix en tot moment al President Sense perjudici que els estatuts li encomanin altres tasques un Secretari bagravesicament fa

- Confeccionar i signar la llista dassistents - Prendre les notes necessagraveries del desenvolupament de la reunioacute (per despreacutes redactar

lacta de la junta) - Redactar i signar lacta de la junta

C Quograverum de constitucioacute de la junta

Per a que la junta drsquouna SA SL o SLNE un cop convocada pugui celebrar-se de forma regular es requereix que a la reunioacute hi vagi un determinat percentatge de capital social o quograverum de constitucioacute de la junta

I quins soacuten aquests percentatges Doncs depegraven la figura juriacutedica

- En el cas de SA cal que assisteixi en primera convocatograveria al menys un 25 del capital

(un 50 per a determinats assumptes) o en segona convocatograveria amb qualsevol xifra (un 25 per a determinats assumptes) Els estatuts poden augmentar aquestes xifres

- Perograve en el cas de SL o SLNE la llei calla Perograve srsquoentegraven impliacutecitament que una Junta

estaragrave vagravelidament constituiumlda si hi ha un determinat percentatge de capital social que quan voti pugui prendre lrsquoacord Per tant (veure apartat de ldquoVotacioacuterdquo meacutes endavant) si no hi ha

Barcelona Activa Empresa

12

aquest percentatge (per exemple acudeix a la reunioacute un 30 del capital social perograve lrsquoordre del dia eacutes el de augmentar el capital social de lrsquoempresa que requereix meacutes drsquoun 50) la Junta no estagrave constituiumlda legalment

D Llista drsquoassistents

Abans drsquoentrar en lrsquoordre del dia hem vist que el Secretari de la Mesa de Junta ha de confeccionar i signar la llista dassistents (encara que amb la signatura del secretari i el vist-i-plau del president eacutes suficient eacutes convenient que tambeacute la signin els socis) Aquesta llista contindragrave el nom dels accionistes (SA) o dels socis (SL o SLNE) quants ho fan personalment o per representacioacute i el nuacutemero drsquoaccions (SA) o participacions (SL o SLNE) que tenen

E Deliberacions

Un cop constituiumlda la Mesa de la Junta i formada la llista dassistents el President o el Secretari per indicacioacute drsquoaquell han de llegir lrsquoordre del dia i declarar oberta la sessioacute

A continuacioacute srsquoentra en lrsquoanagravelisi i debat de cadascuacute dels punts de lrsquoordre del dia formulant pels assistents les propostes i observacions que estimin convenients (el President modera doacutena torns de paraula les retira etc) aixiacute com sollicitar les informacions oportunes per un cop fet aixograve votar els punts inclosos en lrsquoordre del dia

Que quedi clar que la deliberacioacute no eacutes una fase necessagraveria si tots els assistents estan drsquoacord

F Informacioacute als socis

El dret drsquoinformacioacute eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) En puritat aquest dret teacute dues vessants

- Caragravecter general qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta aclariments etc sobre

els diferents punts de lrsquoordre del dia ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta

- Caragravecter especiacutefic addicionalment qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta

aclariments etc i examinar els comptes anuals formulats per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute per a ser sotmesos a lrsquoaprovacioacute de la Junta Recordar que si a meacutes a meacutes el soci representa al menys un 5 del capital social (a excepcioacute que els estatuts diguin el contrari) se li reconeix el dret a examinar en el domicili social de lrsquoempresa per siacute mateix o assistit per expert comptable els documents comptables que serveixen de suport dels comptes anuals

En principi correspon a lrsquoogravergan drsquoadministracioacute donar aquest informacioacute I de vegades lrsquoogravergan drsquoadministracioacute pot negar-se a proporcionar aquesta informacioacute si considera que aixograve perjudica els interessos socials a excepcioacute que ho sollicitin socis que representin al menys un 25 del

Barcelona Activa Empresa

13

capital social (tema controvertit quegrave vol dir ldquoperjudica els interessos socialsrdquo) En definitiva es tracta drsquoequilibris juriacutedics compaginar el dret a informacioacute del soci amb el deure de lrsquoadministrador (ho veurem despreacutes a lrsquoapartat drsquoobligacions dels administradors) de ser diligent i guardar secret

G Votacioacute

El dret de vot eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) Els administradors i altres persones autoritzades a assistir a la Junta no tenen dret de vot a excepcioacute que ostentin la condicioacute de soci

Ara beacute de vegades ens trobem en situacions on les participacions estan en mans de meacutes drsquoun soci (copropietat) o beacute srsquohan fet certes operacions com un usdefruit (el soci teacute el que es diu la nua propietat perograve lrsquousufructuari teacute la possessioacute) o penyora (eacutes un tipus de contracte de garantia on el soci entrega participacions a un creditor ndashel dret srsquoentrega no la propietat- per assegurar al seu creditor que pagaragrave una determinada operacioacute pactada entre ells) Problema juriacutedic en aquests casos qui vota

- En cas de copropietat sobre una o diverses participacions socials els copropietaris hauran

de designar una sola persona per a lexercici dels drets de soci i respondran solidagraveriament enfront de la societat de quantes obligacions es derivin daquesta condicioacute

- En cas dusdefruit de participacions la qualitat de soci resideix en el nu propietari perograve

lusufructuari tindragrave dret en tot cas als dividends acordats per la societat durant lusdefruit Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts lexercici dels altres drets del soci correspon al nu propietari

- Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts en cas de penyora de participacions

correspondragrave al propietari daquestes lexercici dels drets de soci

Molt beacute i un cop hem vist qui vota quines majories es necessiten per a prendre acords Les regles del joc per a SL i SLNE soacuten les seguumlents

- Exceptuant allograve que diguin els estatuts en principi cada participacioacute social concedeix al seu

titular el dret a emetre un vot

- I que en principi els acords socials drsquouna SL o SLNE sadoptaran per majoria dels vots

vagravelidament emesos sempre que representin almenys un terccedil dels vots corresponents a les participacions socials que es divideixi el capital social (majoria ordinagraveria) No es computaran els vots en blanc nuls ni abstencions

Ara beacute hi ha determinats acords socials que requereixin altres majories Aixiacute

- Laugment o la reduccioacute del capital i qualsevol altra modificacioacute dels estatuts socials (que

no requerixi majoria qualificada) requeriran el vot favorable de meacutes de la meitat dels vots

Barcelona Activa Empresa

14

corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria reforccedilada)

- Lautoritzacioacute als administradors perquegrave es dediquin per compte propi o aliena al mateix

anagraveleg o complementari gegravenere dactivitat que constitueixi lobjecte social la supressioacute o la limitacioacute del dret de preferegravencia en els augments del capital la transformacioacute la fusioacute o lescisioacute la cessioacute global dactiu i passiu el trasllat del domicili a lestranger i lexclusioacute de socis requeriran el vot favorable de almenys dos terccedilos dels vots corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria qualificada)

- Alguns acords exigeixen unanimitat com per exemple la incorporacioacute de clagraveusules que

prohibeixin de forma absoluta la transmissioacute de participacions per ldquoactes inter vivosrdquo o la incorporacioacuten o modificacioacute de causes estatutagraveries drsquoexclusioacute de socis

- A tot aixograve recordar que per a tots o alguns assumptes determinats els estatuts podran

exigir un percentatge de vots favorables superior a lestablert per la Llei (13 5001 oacute 23) sense arribar a la unanimitat (excepte els que siacute requereixen ja unanimitat que no es pot reduir) O que els estatuts tambeacute poden exigir que els acords a meacutes a meacutes tinguin un nombre determinat de socis que votin favorablement

- I finalment cal tenir en compte els anomenats ldquoconflictes drsquointeressosrdquo eacutes a dir aquells

casos sotmesos a votacioacute on el propi soci tingui un interegraves personal En aquests casos (per exemple es vota que la societat presti diners a un soci o excloure el soci de la societat o beacute es vota dispensar la prohibicioacute de competegravencia drsquoaquell administrador que tambeacute eacutes soci) el soci no pot exercir el seu dret a vot i aquestes participacions es descomptaran del capital social als efectes dels cogravemputs de majories de vots

Com veieu fer drsquoadvocat eacutes apassionanthellip

H Acta de la junta

Tots els acords socials hauran de constar en acta Els assistents no han de signar lrsquoacta (encara que recomanem que ho facin) Aixograve siacute en cas de ser Junta Universal siacute que obligatograveriament han de signar lrsquoacta tots els assistents

Lacta inclouragrave necessagraveriament

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi celebrat la reunioacute - Data i manera que shagueacutes efectuat la convocatograveria tret que es tracti de Juntes

Universals - Text iacutentegre de la convocatograveria i si es tracta de Junta Universal els punts acceptats com

ordre del dia - La llista drsquoassistents - Un resum dels assumptes debatuts i de les intervencions la constagravencia de les quals en

lacta shagi solmiddotlicitat per algun dels presents - Els acords adoptats - El resultat de les votacions expressant les majories amb les quals shagueacutes adoptat cada

acord Si qui ha votat en contra dels acords adoptats ho solmiddotlicita es faragrave constar en lActa la seva oposicioacute a aquests acords

- Laprovacioacute de lacta

Barcelona Activa Empresa

15

Quegrave eacutes laprovacioacute de lActa Lrsquoacta de la junta hauragrave de ser aprovada per la progravepia Junta al final de la reunioacute o en defecte daixograve i dintre del termini de quinze dies pel president de la Junta General i dos socis interventors un en representacioacute de la majoria i un altre per la minoria Recordar que lacta nomeacutes tindragrave forccedila executiva a partir de la data de la seva aprovacioacute

I quegrave ocorre si es tracta duna societat amb un uacutenic soci

En aquest cas les decisions que adopti el soci uacutenic es faran constar tambeacute en un acta que es transcriuragrave en el Llibre dActes fent constar uacutenicament les seguumlents dades

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi estat adoptat lacord - Els acords adoptats

I quegrave eacutes un Acta Notarial de Junta

Les Juntes Generals de les societats poden celebrar-se amb lassistegravencia dun Notari a les mateixes previ requeriment efectuat al Notari pels Administradors de la societat En aquests cas el Notari aixecaragrave acta de locorregut en la reunioacute i dels acords adoptats en la forma prevista legalment i aquesta Acta Notarial tindragrave el caragravecter dacta de la Junta que com a tal es transcriuragrave al Llibre dActes de la societat

Els honoraris del notari per cert soacuten a cagraverrec de la societat

Finalment quegrave eacutes el Llibre dActes

Els acords dels ogravergans colmiddotlegiats de les societats mercantils (Junta General i Consell dAdministracioacute) han de recollir-se en un Acta que es transcriu a un Llibre dActes La societat pot dur un sol Llibre dActes per a tots els ogravergans colmiddotlegiats o un Llibre dActes per a cadascun dells En tot cas el Llibre dActes pot estar compost per fulls mogravebils i ha de ser legalitzat pel registrador Mercantil abans de la seva utilitzacioacute No es pot legalitzar un nou Llibre dActes fins que no sacrediti que lanterior ha estat totalment utilitzat o que ha estat sostret o beacute que sacrediti mitjanccedilant acta notarial la pegraverdua o destruccioacute de lanterior

I Impugnacioacute drsquoacords

Podran ser impugnats els acords de les juntes que siguin contraris a la Llei soposin als estatuts o lesionin en benefici dun o diversos accionistes o de tercers els interessos de la societat Seran nuls els acords contraris a la Llei Els altres acords seran anulmiddotlables

I quant es pot presentar la impugnacioacute

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords nuls caducaragrave en el termini dun any Queden exceptuats

daquesta regla els acords que per la seva causa o contingut resultessin contraris a lordre puacuteblic (no caduca mai lrsquoaccioacute)

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords anulmiddotlables caducaragrave als quaranta dies

I qui ho pot impugnar

Barcelona Activa Empresa

16

- Per a la impugnacioacute dels acords nuls estan legitimats tots els socis els administradors i

qualsevol tercer que acrediti interegraves legiacutetim

- Per a la impugnacioacute dacords anulmiddotlables estan legitimats els socis assistents a la junta que

haguessin fet constar en acta la seva oposicioacute a lacord els absents i els quals haguessin estat ilmiddotlegiacutetimament privats del vot aixiacute com els administradors

Finalment les accions dimpugnacioacute haurien de dirigir-se contra la societat

Vista la junta continuem amb el divertit supositori de dret mercantil que us estem donant i veiem la figura dels administradors

Barcelona Activa Empresa

17

3 LrsquoOgraveRGAN DrsquoADMINISTRACIOacute

Definicions

Ja hem vist abans que el legislador espanyol ha volgut separar la propietat de la direccioacute i geregravencia La propietat es reuneix sempre i pren decisions sempre a traveacutes de Junta General i la representacioacute i ldquoel dia a diardquo (signar nogravemines contractar treballadors acomiadar obrir un compte corrent signar un leasing etc etc) la geregravencia i direccioacute recau en lrsquoadministrador

Trets bagravesics de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Es caracteritza per ser un ogravergan

A Necessari i insubstituiumlble per un altre en les seves funcions

La representacioacute de la societat i la gestioacute del ldquodia a diardquo ha de fer-se obligatograveriament a traveacutes de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute Recordar que per exemple en cas de paralitzacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute (administrador uacutenic que srsquoha mort per exemple o dos administradors mancomunats que no volen signar conjuntament perquegrave estan enfadats) srsquoincorre en causa de dissolucioacute de la societat (a no ser que com hem vist es convoqui judicialment Junta General i es pugui solucionar el tema)

B Permanent

Eacutes lrsquoogravergan encarregat del dia de lrsquoempresa aixiacute com de la representacioacute de la societat i per aixograve teacute caragravecter de permanegravencia (un fa drsquoadministrador ldquoles 24 hores del diardquo)

C Executiu i de relacioacute amb lrsquoexterior

A diferegravencia de la la Junta General que no teacute funcions de representacioacute exterior ja que aquestes les executa i fa lrsquorsquoogravergan drsquoadministracioacute

D Autogravenom

En lrsquoagravembit de la seva competegravencia no admet interferegravencies drsquoaltres ogravergans socials Per exemple pot impugnar acords que ha pres la progravepia Junta general o no queden exonerats drsquouna determinada actuacioacute encara que un acord de junta ho hagi aprovat

Diferegravencies amb apoderats i altres figures afins

En el dia a dia drsquouna empresa poden haver-hi forccedila persones involucrades Anem a tractar de distingir quegrave eacutes cada concepte perquegrave de vegades es confonen (i es normal que es confonguin perquegrave de vegades els liacutemits soacuten ldquoborrososrdquo)

Barcelona Activa Empresa

18

Aixiacute hauria de quedar clar que com ja hem vist abans que la llei estableix obligatograveriament lrsquoexistegravencia drsquouns ogravergans de representacioacute i govern de la societat i que tota societat mercantil funcionaragrave obligatograveriament a traveacutes de Juntes Generals i drsquoAdministradors

Per tant la primera conclusioacute eacutes que fora drsquoaquests ogravergans lrsquoexistegravencia drsquoaltres figures soacuten optatives (apoderats alts directius gerents etc)

I la segona conclusioacute eacutes que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General I que en cas drsquohaver-ne drsquoaltres (apoderats gerents etc) a aquestes persones les nomena io contracta lrsquoadministrador

Quegrave eacutes un apoderat Eacutes la persona (sogravecia o no) que teacute la capacitat juriacutedica per a actuar en nom i per compte duna altra En la pragravectica aixograve es formalitza en un document drsquoapoderament o poder (on srsquoespecifica les capacitats que soacuten atorgades a lapoderat per part del mandatari o poderdant) i complint amb unes formalitats (com lrsquoautentificacioacute davant notari i inscripcioacute en el Registre Mercantil) El poder eacutes una manifestacioacute unilateral de la persona que ho atorga i de la mateixa manera que el mandatari o poderdant doacutena poder lrsquoapoderat pot ser substituiumlt en qualsevol moment pel mandatari o poderdant (remarcar que lrsquoapoderat pot tambeacute renunciar al poder)

I aquiacute es on comencen els ldquoembolics semagraventicsrdquo Un administrador eacutes en el fons un apoderat drsquouna societat amb competegravencies de representacioacute i de gestioacute pragravecticament totals Perograve que ha estat anomenat per la junta general i per aixograve rep el nom drsquoadministrador Les altres persones a les que un administrador doni poders soacuten els apoderats (i compte pot ser que un apoderat tingui les mateixes funcions que un administrador en la pragravectica perograve la diferegravencia eacutes que lrsquoapoderat ha de rendir comptes davant lrsquoadministrador i lrsquoadministrador ha de rendir comptes davant la junta de socis tant per la feina que ha fet ell com la que hagin fet els seus apoderats)

I quegrave eacutes un gerent I un alt directiu I un director (i tots els noms que la teva imaginacioacute et permeti Soacuten cagraverrecs empresarialslaborals eacutes a dir soacuten persones que soacuten contractades amb contracte de treball a diferegravencia dels administradors i apoderats que soacuten cagraverrecs anem a dir mercantilsorgagravenics I una altra quumlestioacute eacutes que aquests treballadors poden des de no tenir cap tipus drsquoapoderament (treballador comuacute) a haver estat apoderats parcialment o fins i tot totalment per motiu precisament de la seva feina (soacuten els alts directius) Perograve soacuten agravembits diferents (el laboral i el mercantil)

Composicioacute i estructura

Ja hem vist abans que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Segons la llei (aquestes foacutermules estan taxades eacutes a dir els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo de noves meacutes enllagrave que siacute permet la llei als estatuts socials especificar certs aspectes de funcionament) ladministracioacute de la societat es podragrave confiar a

Barcelona Activa Empresa

19

A Un administrador uacutenic

Eacutes la foacutermula meacutes senzilla i habitual de petites empreses La presa de decisions eacutes agravegil perograve aquesta opcioacute eacutes poc recomanada en cas drsquoexistir dos o meacutes grups de socis amb interessos diferents (en aquest cas seria recomanable qualsevol de les altres foacutermules)

B A diversos administradors solidaris

En les SA SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (recomanem que en els estatuts socials per quumlestions drsquooperativa es fixi un nuacutemero magravexim reduiumlt)

Que quedi clar que amb aquesta foacutermula cada administrador teacute la representacioacute total de la societat (no han de signar tots) per la qual cosa nomeacutes es requereix la signatura drsquoun dels administradors i la resta queden tambeacute obligats I que tots els administradors responen de lrsquoactuacioacute drsquoun drsquoells encara que no hagin intervingut en la presa de decisions

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la flexibilitat perograve el greu inconvenient eacutes que responem drsquoactes que no hem fet directament nosaltres

C A diversos administradors mancomunats

En les SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (perograve en les SA nomeacutes poden ser dos si fossin meacutes de dos srsquohan drsquoorganitzar en consells drsquoadministracioacute) La ldquogragraveciardquo drsquoaquesta foacutermula eacutes que es requereix en la presa de decisions lrsquoaccioacute conjunta drsquoun miacutenim de dos administradors (iexcl compte els estatuts poden ampliar-ho per exemple ser quatre administradors mancomunats i requerir acord de tots quatre)

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la seguretat en la presa de decisions (al requerir accioacute conjunta de 2 oacute meacutes administradors) perograve el greu inconvenient eacutes que pot generar en situacions drsquoingovernabilitat de la societat (quegrave passa si un dia els 2 administradors es barallen) i de rigidesa

D O a un Consell dAdministracioacute

En cas de SA i de SL els estatuts o en defecte daixograve la Junta General fixaran el nombre miacutenim i magravexim dels seus components sense que en cap cas pugui ser inferior a tres ni superior a dotze A meacutes els estatuts establiran el regravegim dorganitzacioacute i funcionament del Consell que hauragrave de comprendre en tot cas les regles de convocatograveria i constitucioacute de logravergan aixiacute com la manera de deliberar i adoptar acords per majoria

En cas de SLNE no srsquoaccepten els Consells dAdministracioacute

Aquesta foacutermula eacutes molt estranya en petites empreses

Barcelona Activa Empresa

20

Finalment recordar que els estatuts podran establir diferents maneres dorganitzar ladministracioacute atribuint a la Junta General la facultat doptar alternativament per qualsevol dells sense necessitat de modificacioacute estatutagraveria (aixograve vol dir que els estatuts poden triar meacutes drsquoun sistema perograve repetim els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo noves foacutermules apart de les vistes) I que tot acord de modificacioacute de la manera dorganitzar ladministracioacute de la societat constitueixi o no modificacioacute dels estatuts es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Qui pot ser administrador duna societat

La llei no ens demana ni ser llicenciats ni tenir certes aptituds experiegravencia etc (compte els estatuts siacute poden demanar-ho) Nomeacutes ens demana una segraverie de requisits legals Una altra quumlestioacute eacutes que despreacutes veurem que les funcions que ha de fer un administrador difiacutecilment es poden fer sense ser advocat economista gestor administratiu o similar directament o beacute sense ser-ho tenir certs coneixements juriacutedics econogravemics comptables etc i comptar amb assessorament al respecte

Aixiacute en principi per a exercir el cagraverrec drsquoadministrador duna societat (Societat Anogravenima Societat Limitada Societat Limitada Nova Empresa etc) cal complir els seguumlents requisits legals

- Majoria drsquoedat (tenir 18 anys com a miacutenim)

- No haver estat declaratda incapaccedil

- No pertagravenyer al collectiu dlsquoincompatibilitats ja sigui pel cagraverrec (certs funcionaris

puacuteblics per exemple) o per altres tipus (tenir interessos oposats en una altra empresa treballar a una altra empresa fent el mateix etc)

- No haver estat declaratda inhabilitat (fallitda concursat insolvent etc)

- A meacutes a meacutes dels anteriors requisits ladministrador estranger io comunitari hauragrave de

tenir els oportuns permisos de treball io residegravencia

- Ah moblidava Des del maig de 1975 les dones casades ja no tenen que demanar

permiacutes al marit per a poder exercir com a administradores i empresagraveries

Nomenament dels administradors

Drsquoaltra banda i excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts per a ser nomenat administrador no es requeriragrave la condicioacute de soci (ni tan sols en casos de societats unipersonals encara que el meacutes habitual en petita empresa eacutes que lrsquouacutenic soci faci tambeacute drsquoadministrador)

I compte en les SLNE siacute que cal ser soci per a ser administrador

Barcelona Activa Empresa

21

Destacar que lrsquoadministracioacute drsquouna SA o SL pot recaure tant en persones fiacutesiques com en juriacutediques (compte al final hi hauragrave drsquohaver-hi una persona fiacutesica que signi les coses la llei no admet concatenacions fins lrsquoinfinit lrsquoadministrador de la societat A eacutes la societat B lrsquoadministrador de la societat B eacutes la societat C etc) En el cas de SLNE no poden ser administradors persones juriacutediques perquegrave tots els socis han de ser persones fiacutesiques i nomeacutes els socis poden fer drsquoadministradors

El nomenament dels administradors sortiragrave efecte des del moment de la seva acceptacioacute I que aquest nomenament es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Administradors suplents

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts podran ser nomenats suplents dels administradors per al cas que cessin per qualsevol causa un o varis dells (eacutes una bona solucioacute per evitar vacants i situacions de societats sense administradors que tant perilloses soacuten ndashacefagravelia-) El nomenament i acceptacioacute dels suplents com administradors sinscriuran en el Registre Mercantil una vegada produiumlt el cessament de lanterior titular

Si els estatuts estableixen un termini determinat de durada del cagraverrec dadministrador el nomenament del suplent sentendragrave efectuat pel periacuteode pendent

de complir per la persona la vacant de la qual es cobreixi

Durada del cagraverrec

Els administradors drsquouna SL o SLNE exerciran el seu cagraverrec per temps indefinit tret que els estatuts estableixin un termini determinat (en SA la durada magravexima eacutes de 6 anys) Si el cagraverrec eacutes determinat podran ser reelegits una o meacutes vegades per periacuteodes digual durada (tambeacute poden els estatuts o limitar les reeleccions o no admetre la reeleccioacute)

Quan els estatuts estableixin un termini determinat el nomenament caducaragrave quan venccedilut el termini shagi celebrat Junta General o hagi transcorregut el termini per a la celebracioacute de la Junta que ha de resoldre sobre laprovacioacute dels comptes de lexercici anterior

Separacioacute i renuacutencia del cagraverrec

Parlem de separacioacute quan la junta general fa fora no renova etc a un administrador Recordar que la la competegravencia per al nomenament i separacioacute dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Ja hem vist abans que lrsquoadministrador de la societat durant el primer semestre de cada exercici ha de convocar junta per a entre drsquoaltres temes fer la censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

I parlem de renuacutencia quan el nomenament srsquoha fet o beacute per temps indefinit o per durada

Barcelona Activa Empresa

22

determinada i encara ho ha finalitzat el periode i lrsquoadministrador no vol continuar En aquests casos i com veurem despreacutes en lrsquoapartat de com exercir el cagraverrec i les possibles responsabilitats de fer drsquoadministradors distingir entre que ninguacute pot obligar-te a fer una cosa que no vols (el cagraverrec drsquoadministrador) i una altra eacutes que no pots deixar la societat ldquoa la bravardquo (recomanem que renunciiumls quan trsquoasseguris que es nomenaragrave a un altre administrador i aixograve es pot fer amb la mateixa junta)

En principi la separacioacute i renuacutencia del cagraverrec no doacutena lloc meacutes que ldquoa lrsquoagraiumlment pels serveis prestatsrdquo (llevat dels casos on lrsquoadministrador sigui un professional eacutes a dir teacute un contracte de treball i cobri indemnitzacions que poden ser ldquofabulosesrdquo)

Retribucioacute dels administradors

Els administradors poden fer la seva feina de manera gratuiumlta o beacute remunerada Seragrave gratuiumlt si els estatuts expressament ho diuen o beacute si no diuen res al respecte

En canvi per a que lrsquoexercici del cagraverrec sigui retribuiumlt els estatuts expressament aixiacute han de dir-ho Compte un soci que treballi a lrsquoempresa i que a meacutes a meacutes faci drsquoadministrador gratuiumlt vol dir que no cobraragrave res per fer drsquoadministrador perograve siacute que pot cobrar per fer altres funcions (com per exemple cobrar per fer de treballador de la nostra progravepia empresa)

Com a sistemes de retribucioacute srsquoadmeten diversos sempre que els estatuts expressin un sistema clar i preciacutes eacutes a dir sense ambiguumlitats i indeterminacions Entre els meacutes habituals

- Participacioacute en beneficis - Remuneracioacute fixa

I meacutes estranys (com a miacutenim en petita empresa)

- Participacioacute en xifra de negocis - Retribucioacute en espegravecie - Stock options

Recordar que a nivell fiscal aquestes retribucions soacuten despeses deduiumlbles per la societat en el seu Impost de Societats i que lrsquoadministrador ha de declarar aquests imports en la seva declaracioacute de renda personal (com a rendiments de treball) Per a meacutes informacioacute es recomana fer seminari de ldquoFiscalitat per a noves empresesrdquo

Cotitzacioacute a la Seguretat Social dels administradors

Tots els administradors obligatograveriament han de cotitzar a la Seguretat Social (ja sigui en RETA o en Regravegim General) independentment que el cagraverrec sigui gratuiumlt o retribuiumlt

I en quin sistema Doncs un administrador cotitzaragrave per RETA (Regravegim Especial de Treballadors Autogravenoms) si compleix un drsquoaquests dos punts

Barcelona Activa Empresa

23

- Un soci i administrador teacute com a miacutenim un 25 del capital social

- Un administrador (sigui o no soci) de societat feta amb altres socis familiars seus (fins el

segon grau fills neacutets pares avis i germans tant propis com de la parella) tenen conjuntament un miacutenim del 50 del capital social Drsquoaltra banda srsquoexigeix convivegravencia entre els membres de la famiacutelia per a fer efectiva aquesta disposicioacute

En cas contrari lrsquoadministrador cotitzaragrave a la Seguretat Social en Regravegim General (i concretament en lrsquoanomenat Regravegim General Especial dels alts directius)

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 5: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

5

Aprofundir en aquestes funcions cas per cas excedeix dels objectius inicials drsquoaquest curs (recomanem formacioacute especiacutefica en aquest camp assessorament io lectura de la llei de SL i de SA)

Perograve respecte del darrer punt siacute que farem uns comentaris perquegrave sinoacute el ldquonouvingutrdquo a temes juriacutedics no entendragrave aquests equilibris que el legislador vol establir si li diem que qui fa la geregravencia eacutes lrsquoadministrador i no la junta perograve ara resulta que en determinats casos siacute pot fer-ho

La llei srsquoestagrave referint a que la Junta pot donar certes instruccions als administradors perograve sempre en relacioacute a temes molt concrets i drsquoespecial rellevagravencia eacutes a dir aquells que puguin afectar a lrsquoestructura i organitzacioacute financera de lrsquoempresa (per exemple un administrador que solliciteacutes un preacutestec bancari ndashsuposem que li concedissin- drsquoun volum que no es justifiqueacutes per al desenvolupament ordinari de lrsquoempresa) o per temes drsquoadministracioacute extraordinagraveria (per exemple un administrador que acomiadeacutes a un treballador ldquoestrategravegicrdquo)

Perograve que quedi clar que lrsquoadministrador pot fer ldquoel que li rotirdquo a pesar de les instruccions rebudes (pot acabar sollicitant el preacutestec o acomiadant al treballador) i no podrem invalidar lrsquoacord (siacute que podrem demanar responsabilitats contra lrsquoadministrador)

I que tambeacute quedi clar que mai la Junta pot immiscuir-se en lrsquoanomenada gestioacute ordinagraveria (signar xecs contractar personal sollicitar preacutestecs etc) perquegrave no eacutes lrsquoogravergan apropiat (eacutes un ogravergan no permanent es reuneix de tant en tant) i aixograve ho fa lrsquoogravergan drsquoadministracioacute (quin sentit tindria aleshores lrsquoexistegravencia de lrsquoadministrador)

Classes de Juntes

A Ordinagraveria

Eacutes la Junta que com a miacutenim un cop lrsquoany ha de convocar amb els requisits legals o estatutaris establerts lrsquoadministrador de la societat i reunir-se durant el primer semestre de cada exercici amb la seguumlent finalitat concreta (lrsquoordre del dia)

- Examen i aprovacioacute dels comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior (eacutes a dir els

socis hauran de revisar i aprovar la comptabilitat presentada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute)

- La censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per

lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

- Lrsquoaplicacioacute del resultat (eacutes a dir els socis hauran de votar sobre quegrave fer amb els resultats

comptables presentats per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute ndashsi es reparteixen dividends si els beneficis de lrsquoempresa es deixen en forma per exemple de reserves voluntagraveries o si existeixen pegraverdues fer una restitucioacute io ampliacioacute de capital per exemple)

Barcelona Activa Empresa

6

Aquest ordre del dia teacute caragravecter de miacutenims res impedeix que dins de la mateixa Junta es discuteixin altres punts inclosos per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

I compte lrsquoadministrador pot convocar-ne meacutes drsquouna junta ordinagraveria (una eacutes el miacutenim legal)

B Extraordinagraveria

Hem vist abans que com a miacutenim un cop lrsquoany lrsquoadministrador ha de convocar junta Perograve que en pot convocar-ne meacutes drsquouna Doncs aquestes juntes soacuten extraordinagraveries

C Universal

Eacutes aquell tipus de Junta (es digui com es digui) on srsquoelimina el requisit de convocatograveria pregravevia als socis perquegrave precisament estan reunits o representats tots els socis (el 100 del capital social) i tots aquests socis decideixen constituir-se en Junta (srsquoexigeix unanimitat sinoacute siacute que cal convocatograveria i fer Junta ordinagraveria o extraordinagraveria) Es pot celebrar on vulguin els socis (no cal que sigui a lrsquoadreccedila del domicili social)

D Judicial

En els seguumlents casos un jutge del mercantil fa la convocatograveria de junta

- Quan lrsquoogravergan drsquoadministracioacute incompleix lrsquoobligacioacute de convocar dins dels terminis

establerts legal o estatutagraveriament les juntes ordinagraveries o extraordinagraveries qualsevol soci pot instar del jutge la convocatograveria

- Si un soci o una minoria de socis que representin al menys un 5 del capital social (per

estatuts es pot fixar una xifra inferior) han sollicitat a lrsquoogravergan drsquoadministracioacute la celebracioacute de junta (a traveacutes de notari es fa) i aquesta no es celebrada dins del termini drsquoun mes a partir de la data de la sollicitud aquest grup de socis pot instar del jutge la convocatograveria

- Quan lrsquoogravergan drsquoadministracioacute sigui acegravefal o incomplet (per exemple perquegrave una societat

amb dos administradors mancomunats srsquoha mort un drsquoells i lrsquoaltre no convoca junta perquegrave un administrador uacutenic ha renunciat al cagraverrec i no srsquoanomena nou administrador etc) qualsevol soci pot instar del jutge la convocatograveria

E Estatutagraveria

De vegades els estatuts de la societat preveuen que a meacutes a meacutes de la Junta que com a miacutenim un cop lrsquoany ha de convocar lrsquoadministrador de la societat que srsquohagin de convocar drsquoaltres dins drsquouns terminis determinats i amb la finalitat (ordre del dia) que estableixin els propis estatuts o la que determini lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Barcelona Activa Empresa

7

Sistemes de convocatograveria

Fora dels casos de societats unipersonals on el soci sigui a meacutes a meacutes administrador (seria forccedila ldquocatxondordquo convocar-se a siacute mateix) o de casos de juntes universals la convocatograveria de Junta no es fa drsquouna manera espontagravenia sinoacute que cal complir certs requisits i formalitats

Els accionistes drsquouna SA o els socis drsquouna SL o SLNE es reuneixen perquegrave soacuten convocats I a lrsquoefecte de garantir lrsquoexercici dels socis dels seus drets cal que la convocatograveria de la Junta compleixi uns requisits (antelacioacute) i formalitats (publicitat)

I quins soacuten aquest requisits i formalitats Doncs lrsquoogravergan drsquoadministracioacute teacute dos sistemes per a fer convocatograveries un de legal i un drsquoestatutari Regeix en primer lloc allograve que diguin els estatuts socials I en el seu defecte la llei estableix un regravegim supletori

a) Sistema legal

Quin eacutes el sistema legal Doncs que la convocatograveria que fa lrsquoadministrador de la Junta

A Es publiqui en el BORME (Boletiacuten Oficial del Registro Mercantil) i en la pagravegina web de

lrsquoempresa i en defecte de pagravegina web en un diari dels de magravexima circulacioacute del municipi on estagrave situat el domicili social de lrsquoempresa (en el cas de SL o SLNE en el cas de SA la llei parla de publicar en un diari dels de magravexima circulacioacute de la proviacutencia on estagrave situat el domicili social)

B La regla general eacutes que la junta srsquoha de convocar amb una antelacioacute miacutenima de 15 dies

naturals (SL) oacute 1 mes (SA) a la data prevista per a la seva celebracioacute

C I que la convocatograveria contingui com a miacutenim les seguumlents referegravencies

- El nom de la societat

- La data i lrsquohora de la reunioacute

- Lrsquoordre del dia

- El lloc de celebracioacute si eacutes diferent al del domicili social (si no no es posa)

- La data de lrsquoanunci el cagraverrec de qui fa materialment lrsquoanunci de la convocatograveria i la

seva signatura

- En certs casos altres referegravencies (per exemple si dins de lrsquoordre del dia tenim

lrsquoaprovacioacute dels comptes anuals de la societat caldragrave fer esment del dret que teacute qualsevol soci a obtenir de manera immediata i gratuiumlta els documents que han

Barcelona Activa Empresa

8

de ser sotmesos a lrsquoaprovacioacute de la junta)

Recordar que la Junta no pot discutir ni prendre acords sobre temes no inclosos en lrsquoordre del dia exceptuant els relatius a

- Separacioacute drsquoadministradors - Exercici de lrsquoaccioacute social de responsabilitat dels administradors

I que aquest ordre del dia es redacti amb claredat (fugint drsquoexpressions genegraveriques o ambiguumles que els socis sagravepiguen de quegrave es parlaragrave) i que si lrsquoordre del dia contingueacutes cap modificacioacute estatutagraveria srsquohan drsquoincloure tambeacute amb claredat els extrems a modificar (no cal perograve aportar text iacutentegre del nou precepte estatutari)

b) Sistema estatutari

I quin eacutes el sistema estatutari Doncs la llei doacutena cert marge als estatuts (molt meacutes marge en les Societats Limitades que en les Societats Anogravenimes ja que en les SA els estatuts poden demanar meacutes coses encara que el sistema legal mentre que en les SL o SLNE els estatuts poden afegir-ne com eliminar-ne certs aspectes) Aixiacute

- En les SL o SLNE podem fixar en els estatuts que la convocatograveria es pugui fer

mitjanccedilant comunicacioacute individual (amb el consequumlent estalvi de burocragravecia i diners a lrsquoevitar lrsquoanunci al BORME i a un diari) Perograve la convocatograveria ha de contenir igualment tots els punts vistos anteriorment (el nom de la societat la data i lrsquohora de la reunioacute lrsquoordre del dia signatura etc i a meacutes a meacutes el nom i cognoms de qui fa la convocatograveria individual)

La comunicacioacute ha de ser escrita (no val el telegravefon o el ldquomegagravefonrdquo) al domicili assenyalat pels socis a lrsquoefecte (aquell que consta en el Llibre Registre de Socis) i cal assegurar que el soci ha rebut la comunicacioacute (correu certificat amb acusament de rebuda burofax conducte notarial qualsevol procediment telemagravetic que permeti acusament de rebuda en magrave etc)

- En les SL o SLNE tambeacute podem fixar en els estatuts que la convocatograveria es pugui fer

nomeacutes amb lrsquoanunci a la pagravegina web de lrsquoempresa o en el seu defecte en un diari (no cal que sigui dels de major circulacioacute perograve siacute que es digui quin seragrave i que sigui del municipi on teacute el domicili social la societat) perograve que no cal lrsquoanunci al BORME I la convocatograveria ha de contenir tots els punts vistos anteriorment

- En les SLNE encara que els estatuts no ho diguin es permet fer la convocatograveria o beacute

usant el sistema legal ja vist o beacute a traveacutes de correu certificat amb acusament de rebuda al domicili assenyalat pels socis a lrsquoefecte o beacute per qualsevol procediment telemagravetic que permeti acusament de rebuda Perograve la convocatograveria ha de contenir tots els punts vistos anteriorment (el nom de la societat la data i lrsquohora de la reunioacute lrsquoordre del dia signatura etc i a meacutes a meacutes el nom i cognoms de qui fa la convocatograveria individual)

Assistegravencia

Barcelona Activa Empresa

9

Un cop degudament convocats els socis aquests poden o no assistir a les reunions de les juntes I compte en les SL o SLNE no es pot limitar aquest dret a tenir un nombre miacutenim de participacions o determinat percentatge de capital social (perograve siacute que poden els estatuts drsquouna SA posar un miacutenim)

El soci pot assistir a les reunions de les juntes o beacute personalment o per mitjagrave de representant Si ho fa a traveacutes de representant unes quumlestions a tenir en compte

- El soci sempre que vulgui podragrave fer-se representar en les reunions de la Junta General

per mitjagrave daltre soci el seu cogravenjuge ascendents descendents o persona que ostenti poder general conferit en document puacuteblic amb facultats per a administrar tot el patrimoni que el representat tingueacutes en territori nacional (compte els estatuts mai poden dir que aquestes persones siguin sogravecies tambeacute perograve siacute que els estatuts podran autoritzar la representacioacute per mitjagrave daltres persones i disposar dels requisits i condicions que aquestes persones han de tenir) La representacioacute drsquoaltre soci el seu cogravenjuge ascendents descendents srsquoha de fer per escrit i per a cada junta

- La representacioacute comprendragrave la totalitat de les participacions que sigui titular el soci

representat i hauragrave de conferir-se per escrit Si no consteacutes en document puacuteblic hauragrave de ser especial per a cada Junta Per tant no srsquoadmet ni la representacioacute muacuteltiple (eacutes a dir no val que reparteixis representacions entre diversos representants) ni la representacioacute parcial (eacutes a dir que tuacute vagis personalment amb un percentatge i amb un altre percentatge et facis representar)

- En cas que finalment el soci acudeixi personalment a la junta el poder fet srsquoentegraven revocat

- El representat en principi actua en nom del soci i amb tots els drets que emparen al soci

eacutes a dir teacute tots els drets inherents al dret drsquoassistegravencia dels socis (veu manifestacioacute reserva i proposta) el dret de vot signa lrsquoacta de la junta aixiacute com pot oposar-se a un determinat acord

Drsquoaltra banda els estatuts poden autoritzar lrsquoassistegravencia a la junta de persones que no siguin sogravecies (directors gerents tegravecnics assessors externs etc) que per lrsquointeregraves de la societat i pels seus coneixements io vinculacioacute amb lrsquoempresa la seva presegravencia sigui escaient Perograve en aquests casos cal tenir en compte que

- Han de venir personalment (no val la representacioacute)

- I nomeacutes tenen veu en aquells punts on siguin preguntats o considerin que poden aportar

alguna cosa a la junta Perograve mai tenen dret de vot ni cap altre (impugnacioacute drsquoacords etc)

I lrsquoadministrador ha drsquoanar a la junta Doncs curiosament lrsquoantiga llei de SL no tenia un article concret que digueacutes que havia drsquoanar (compte la de SA siacute) encara que de la lectura atenta de lrsquoantiga llei en global sersquon desprenia que siacute estagrave obligat a anar personalment tambeacute Perograve amb lrsquoactual llei fora dubtes ha drsquoanar

Barcelona Activa Empresa

10

Quumlestions pragravectiques sobre celebracioacute de la Junta

Un cop feta la convocatograveria arriba el moment de fer la Junta Anem a comentar pel damunt certs aspectes que un administrador ha de tenir en compte

A On i quan es fan

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts la Junta General se celebraragrave en el terme municipal on la societat tingui el seu domicili Si en la convocatograveria no figureacutes el lloc de celebracioacute sentendragrave que la Junta ha estat convocada per a la seva celebracioacute en el domicili social

Recordar que la Junta universal podragrave reunir-se en qualsevol lloc del territori nacional o de lestranger

La convocatograveria establiragrave tambeacute la data i lrsquohora (compte les SA poden establir una primera i una segona convocatograveria sempre que entre la celebracioacute de les dues passin un miacutenim de 24 hores en les SL o SLNE no existeix aquesta opcioacute de segona convocatograveria)

B Mesa de la junta

Amb caragravecter previ a la celebracioacute de la junta srsquoha de constituir un ogravergan que srsquoencarregui drsquoadmetre els socis (SL o SLNE) o accionistes (SA) a la reunioacute examinar en el seu cas els poders dels representants i un cop iniciada la sessioacute dirigir els debats concedir el torn de paraula mantenir lrsquoordre (si srsquoescau) aixiacute com finalment aixecar la corresponent acta de la Junta

Aquest ogravergan eacutes la Mesa de la Junta I estagrave formada per dos cagraverrecs obligatoris el President i el Secretari de la Mesa

Apart drsquoaquests cagraverrecs obligatoris els estatuts poden afegir-ne drsquoaltres cagraverrecs auxiliars i suplents (vicepresidents i vicesecretaris de la Mesa)

En cas de societats unipersonals ogravebviament aquests cagraverrecs recauran en lrsquouacutenic soci de la societat

Com srsquoanomenen aquests cagraverrecs Doncs excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts el President i el Secretari de la Mesa de la Junta General seran els del Consell dAdministracioacute i en defecte daixograve els designats al comenccedilament de la reunioacute pels socis concorrents

Quegrave fa un President de la Mesa de Junta Les funcions definides pels estatuts i en cas de

Barcelona Activa Empresa

11

silenci estatutari bagravesicament fa

- Comprovar que la convocatograveria de la junta sha realitzat amb observanccedila de les

prescripcions legals i estatutagraveries

- Cuidar de la correcta formacioacute de la llista dassistents que ha de formar-se abans dentrar a

debatre lordre del dia i a la vista del quorum drsquoassistegravencia (veure apartat ldquoVotacioacuterdquo meacutes endavant) declarar vagravelidament constituiumlda la Junta i entrar a debatre lordre del dia

- Autoritzar o desautoritzar lassistegravencia de determinades persones

- Dirigir les intervencions dels assistents donar el torn de paraula declarar els assumptes

suficientment debatuts en definitiva dirigir el desenvolupament de la sessioacute

- Donar les explicacions necessagraveries i decidir si determinades informacions demanades soacuten

oportunes

- Sotmetre a votacioacute els acords que corresponguin realitzant el recompte de vots i

assenyalant si escau laprovacioacute

- Aprovar lacta de la reunioacute

I quegrave fa un Secretari de la Mesa de Junta Doncs assisteix en tot moment al President Sense perjudici que els estatuts li encomanin altres tasques un Secretari bagravesicament fa

- Confeccionar i signar la llista dassistents - Prendre les notes necessagraveries del desenvolupament de la reunioacute (per despreacutes redactar

lacta de la junta) - Redactar i signar lacta de la junta

C Quograverum de constitucioacute de la junta

Per a que la junta drsquouna SA SL o SLNE un cop convocada pugui celebrar-se de forma regular es requereix que a la reunioacute hi vagi un determinat percentatge de capital social o quograverum de constitucioacute de la junta

I quins soacuten aquests percentatges Doncs depegraven la figura juriacutedica

- En el cas de SA cal que assisteixi en primera convocatograveria al menys un 25 del capital

(un 50 per a determinats assumptes) o en segona convocatograveria amb qualsevol xifra (un 25 per a determinats assumptes) Els estatuts poden augmentar aquestes xifres

- Perograve en el cas de SL o SLNE la llei calla Perograve srsquoentegraven impliacutecitament que una Junta

estaragrave vagravelidament constituiumlda si hi ha un determinat percentatge de capital social que quan voti pugui prendre lrsquoacord Per tant (veure apartat de ldquoVotacioacuterdquo meacutes endavant) si no hi ha

Barcelona Activa Empresa

12

aquest percentatge (per exemple acudeix a la reunioacute un 30 del capital social perograve lrsquoordre del dia eacutes el de augmentar el capital social de lrsquoempresa que requereix meacutes drsquoun 50) la Junta no estagrave constituiumlda legalment

D Llista drsquoassistents

Abans drsquoentrar en lrsquoordre del dia hem vist que el Secretari de la Mesa de Junta ha de confeccionar i signar la llista dassistents (encara que amb la signatura del secretari i el vist-i-plau del president eacutes suficient eacutes convenient que tambeacute la signin els socis) Aquesta llista contindragrave el nom dels accionistes (SA) o dels socis (SL o SLNE) quants ho fan personalment o per representacioacute i el nuacutemero drsquoaccions (SA) o participacions (SL o SLNE) que tenen

E Deliberacions

Un cop constituiumlda la Mesa de la Junta i formada la llista dassistents el President o el Secretari per indicacioacute drsquoaquell han de llegir lrsquoordre del dia i declarar oberta la sessioacute

A continuacioacute srsquoentra en lrsquoanagravelisi i debat de cadascuacute dels punts de lrsquoordre del dia formulant pels assistents les propostes i observacions que estimin convenients (el President modera doacutena torns de paraula les retira etc) aixiacute com sollicitar les informacions oportunes per un cop fet aixograve votar els punts inclosos en lrsquoordre del dia

Que quedi clar que la deliberacioacute no eacutes una fase necessagraveria si tots els assistents estan drsquoacord

F Informacioacute als socis

El dret drsquoinformacioacute eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) En puritat aquest dret teacute dues vessants

- Caragravecter general qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta aclariments etc sobre

els diferents punts de lrsquoordre del dia ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta

- Caragravecter especiacutefic addicionalment qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta

aclariments etc i examinar els comptes anuals formulats per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute per a ser sotmesos a lrsquoaprovacioacute de la Junta Recordar que si a meacutes a meacutes el soci representa al menys un 5 del capital social (a excepcioacute que els estatuts diguin el contrari) se li reconeix el dret a examinar en el domicili social de lrsquoempresa per siacute mateix o assistit per expert comptable els documents comptables que serveixen de suport dels comptes anuals

En principi correspon a lrsquoogravergan drsquoadministracioacute donar aquest informacioacute I de vegades lrsquoogravergan drsquoadministracioacute pot negar-se a proporcionar aquesta informacioacute si considera que aixograve perjudica els interessos socials a excepcioacute que ho sollicitin socis que representin al menys un 25 del

Barcelona Activa Empresa

13

capital social (tema controvertit quegrave vol dir ldquoperjudica els interessos socialsrdquo) En definitiva es tracta drsquoequilibris juriacutedics compaginar el dret a informacioacute del soci amb el deure de lrsquoadministrador (ho veurem despreacutes a lrsquoapartat drsquoobligacions dels administradors) de ser diligent i guardar secret

G Votacioacute

El dret de vot eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) Els administradors i altres persones autoritzades a assistir a la Junta no tenen dret de vot a excepcioacute que ostentin la condicioacute de soci

Ara beacute de vegades ens trobem en situacions on les participacions estan en mans de meacutes drsquoun soci (copropietat) o beacute srsquohan fet certes operacions com un usdefruit (el soci teacute el que es diu la nua propietat perograve lrsquousufructuari teacute la possessioacute) o penyora (eacutes un tipus de contracte de garantia on el soci entrega participacions a un creditor ndashel dret srsquoentrega no la propietat- per assegurar al seu creditor que pagaragrave una determinada operacioacute pactada entre ells) Problema juriacutedic en aquests casos qui vota

- En cas de copropietat sobre una o diverses participacions socials els copropietaris hauran

de designar una sola persona per a lexercici dels drets de soci i respondran solidagraveriament enfront de la societat de quantes obligacions es derivin daquesta condicioacute

- En cas dusdefruit de participacions la qualitat de soci resideix en el nu propietari perograve

lusufructuari tindragrave dret en tot cas als dividends acordats per la societat durant lusdefruit Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts lexercici dels altres drets del soci correspon al nu propietari

- Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts en cas de penyora de participacions

correspondragrave al propietari daquestes lexercici dels drets de soci

Molt beacute i un cop hem vist qui vota quines majories es necessiten per a prendre acords Les regles del joc per a SL i SLNE soacuten les seguumlents

- Exceptuant allograve que diguin els estatuts en principi cada participacioacute social concedeix al seu

titular el dret a emetre un vot

- I que en principi els acords socials drsquouna SL o SLNE sadoptaran per majoria dels vots

vagravelidament emesos sempre que representin almenys un terccedil dels vots corresponents a les participacions socials que es divideixi el capital social (majoria ordinagraveria) No es computaran els vots en blanc nuls ni abstencions

Ara beacute hi ha determinats acords socials que requereixin altres majories Aixiacute

- Laugment o la reduccioacute del capital i qualsevol altra modificacioacute dels estatuts socials (que

no requerixi majoria qualificada) requeriran el vot favorable de meacutes de la meitat dels vots

Barcelona Activa Empresa

14

corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria reforccedilada)

- Lautoritzacioacute als administradors perquegrave es dediquin per compte propi o aliena al mateix

anagraveleg o complementari gegravenere dactivitat que constitueixi lobjecte social la supressioacute o la limitacioacute del dret de preferegravencia en els augments del capital la transformacioacute la fusioacute o lescisioacute la cessioacute global dactiu i passiu el trasllat del domicili a lestranger i lexclusioacute de socis requeriran el vot favorable de almenys dos terccedilos dels vots corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria qualificada)

- Alguns acords exigeixen unanimitat com per exemple la incorporacioacute de clagraveusules que

prohibeixin de forma absoluta la transmissioacute de participacions per ldquoactes inter vivosrdquo o la incorporacioacuten o modificacioacute de causes estatutagraveries drsquoexclusioacute de socis

- A tot aixograve recordar que per a tots o alguns assumptes determinats els estatuts podran

exigir un percentatge de vots favorables superior a lestablert per la Llei (13 5001 oacute 23) sense arribar a la unanimitat (excepte els que siacute requereixen ja unanimitat que no es pot reduir) O que els estatuts tambeacute poden exigir que els acords a meacutes a meacutes tinguin un nombre determinat de socis que votin favorablement

- I finalment cal tenir en compte els anomenats ldquoconflictes drsquointeressosrdquo eacutes a dir aquells

casos sotmesos a votacioacute on el propi soci tingui un interegraves personal En aquests casos (per exemple es vota que la societat presti diners a un soci o excloure el soci de la societat o beacute es vota dispensar la prohibicioacute de competegravencia drsquoaquell administrador que tambeacute eacutes soci) el soci no pot exercir el seu dret a vot i aquestes participacions es descomptaran del capital social als efectes dels cogravemputs de majories de vots

Com veieu fer drsquoadvocat eacutes apassionanthellip

H Acta de la junta

Tots els acords socials hauran de constar en acta Els assistents no han de signar lrsquoacta (encara que recomanem que ho facin) Aixograve siacute en cas de ser Junta Universal siacute que obligatograveriament han de signar lrsquoacta tots els assistents

Lacta inclouragrave necessagraveriament

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi celebrat la reunioacute - Data i manera que shagueacutes efectuat la convocatograveria tret que es tracti de Juntes

Universals - Text iacutentegre de la convocatograveria i si es tracta de Junta Universal els punts acceptats com

ordre del dia - La llista drsquoassistents - Un resum dels assumptes debatuts i de les intervencions la constagravencia de les quals en

lacta shagi solmiddotlicitat per algun dels presents - Els acords adoptats - El resultat de les votacions expressant les majories amb les quals shagueacutes adoptat cada

acord Si qui ha votat en contra dels acords adoptats ho solmiddotlicita es faragrave constar en lActa la seva oposicioacute a aquests acords

- Laprovacioacute de lacta

Barcelona Activa Empresa

15

Quegrave eacutes laprovacioacute de lActa Lrsquoacta de la junta hauragrave de ser aprovada per la progravepia Junta al final de la reunioacute o en defecte daixograve i dintre del termini de quinze dies pel president de la Junta General i dos socis interventors un en representacioacute de la majoria i un altre per la minoria Recordar que lacta nomeacutes tindragrave forccedila executiva a partir de la data de la seva aprovacioacute

I quegrave ocorre si es tracta duna societat amb un uacutenic soci

En aquest cas les decisions que adopti el soci uacutenic es faran constar tambeacute en un acta que es transcriuragrave en el Llibre dActes fent constar uacutenicament les seguumlents dades

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi estat adoptat lacord - Els acords adoptats

I quegrave eacutes un Acta Notarial de Junta

Les Juntes Generals de les societats poden celebrar-se amb lassistegravencia dun Notari a les mateixes previ requeriment efectuat al Notari pels Administradors de la societat En aquests cas el Notari aixecaragrave acta de locorregut en la reunioacute i dels acords adoptats en la forma prevista legalment i aquesta Acta Notarial tindragrave el caragravecter dacta de la Junta que com a tal es transcriuragrave al Llibre dActes de la societat

Els honoraris del notari per cert soacuten a cagraverrec de la societat

Finalment quegrave eacutes el Llibre dActes

Els acords dels ogravergans colmiddotlegiats de les societats mercantils (Junta General i Consell dAdministracioacute) han de recollir-se en un Acta que es transcriu a un Llibre dActes La societat pot dur un sol Llibre dActes per a tots els ogravergans colmiddotlegiats o un Llibre dActes per a cadascun dells En tot cas el Llibre dActes pot estar compost per fulls mogravebils i ha de ser legalitzat pel registrador Mercantil abans de la seva utilitzacioacute No es pot legalitzar un nou Llibre dActes fins que no sacrediti que lanterior ha estat totalment utilitzat o que ha estat sostret o beacute que sacrediti mitjanccedilant acta notarial la pegraverdua o destruccioacute de lanterior

I Impugnacioacute drsquoacords

Podran ser impugnats els acords de les juntes que siguin contraris a la Llei soposin als estatuts o lesionin en benefici dun o diversos accionistes o de tercers els interessos de la societat Seran nuls els acords contraris a la Llei Els altres acords seran anulmiddotlables

I quant es pot presentar la impugnacioacute

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords nuls caducaragrave en el termini dun any Queden exceptuats

daquesta regla els acords que per la seva causa o contingut resultessin contraris a lordre puacuteblic (no caduca mai lrsquoaccioacute)

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords anulmiddotlables caducaragrave als quaranta dies

I qui ho pot impugnar

Barcelona Activa Empresa

16

- Per a la impugnacioacute dels acords nuls estan legitimats tots els socis els administradors i

qualsevol tercer que acrediti interegraves legiacutetim

- Per a la impugnacioacute dacords anulmiddotlables estan legitimats els socis assistents a la junta que

haguessin fet constar en acta la seva oposicioacute a lacord els absents i els quals haguessin estat ilmiddotlegiacutetimament privats del vot aixiacute com els administradors

Finalment les accions dimpugnacioacute haurien de dirigir-se contra la societat

Vista la junta continuem amb el divertit supositori de dret mercantil que us estem donant i veiem la figura dels administradors

Barcelona Activa Empresa

17

3 LrsquoOgraveRGAN DrsquoADMINISTRACIOacute

Definicions

Ja hem vist abans que el legislador espanyol ha volgut separar la propietat de la direccioacute i geregravencia La propietat es reuneix sempre i pren decisions sempre a traveacutes de Junta General i la representacioacute i ldquoel dia a diardquo (signar nogravemines contractar treballadors acomiadar obrir un compte corrent signar un leasing etc etc) la geregravencia i direccioacute recau en lrsquoadministrador

Trets bagravesics de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Es caracteritza per ser un ogravergan

A Necessari i insubstituiumlble per un altre en les seves funcions

La representacioacute de la societat i la gestioacute del ldquodia a diardquo ha de fer-se obligatograveriament a traveacutes de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute Recordar que per exemple en cas de paralitzacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute (administrador uacutenic que srsquoha mort per exemple o dos administradors mancomunats que no volen signar conjuntament perquegrave estan enfadats) srsquoincorre en causa de dissolucioacute de la societat (a no ser que com hem vist es convoqui judicialment Junta General i es pugui solucionar el tema)

B Permanent

Eacutes lrsquoogravergan encarregat del dia de lrsquoempresa aixiacute com de la representacioacute de la societat i per aixograve teacute caragravecter de permanegravencia (un fa drsquoadministrador ldquoles 24 hores del diardquo)

C Executiu i de relacioacute amb lrsquoexterior

A diferegravencia de la la Junta General que no teacute funcions de representacioacute exterior ja que aquestes les executa i fa lrsquorsquoogravergan drsquoadministracioacute

D Autogravenom

En lrsquoagravembit de la seva competegravencia no admet interferegravencies drsquoaltres ogravergans socials Per exemple pot impugnar acords que ha pres la progravepia Junta general o no queden exonerats drsquouna determinada actuacioacute encara que un acord de junta ho hagi aprovat

Diferegravencies amb apoderats i altres figures afins

En el dia a dia drsquouna empresa poden haver-hi forccedila persones involucrades Anem a tractar de distingir quegrave eacutes cada concepte perquegrave de vegades es confonen (i es normal que es confonguin perquegrave de vegades els liacutemits soacuten ldquoborrososrdquo)

Barcelona Activa Empresa

18

Aixiacute hauria de quedar clar que com ja hem vist abans que la llei estableix obligatograveriament lrsquoexistegravencia drsquouns ogravergans de representacioacute i govern de la societat i que tota societat mercantil funcionaragrave obligatograveriament a traveacutes de Juntes Generals i drsquoAdministradors

Per tant la primera conclusioacute eacutes que fora drsquoaquests ogravergans lrsquoexistegravencia drsquoaltres figures soacuten optatives (apoderats alts directius gerents etc)

I la segona conclusioacute eacutes que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General I que en cas drsquohaver-ne drsquoaltres (apoderats gerents etc) a aquestes persones les nomena io contracta lrsquoadministrador

Quegrave eacutes un apoderat Eacutes la persona (sogravecia o no) que teacute la capacitat juriacutedica per a actuar en nom i per compte duna altra En la pragravectica aixograve es formalitza en un document drsquoapoderament o poder (on srsquoespecifica les capacitats que soacuten atorgades a lapoderat per part del mandatari o poderdant) i complint amb unes formalitats (com lrsquoautentificacioacute davant notari i inscripcioacute en el Registre Mercantil) El poder eacutes una manifestacioacute unilateral de la persona que ho atorga i de la mateixa manera que el mandatari o poderdant doacutena poder lrsquoapoderat pot ser substituiumlt en qualsevol moment pel mandatari o poderdant (remarcar que lrsquoapoderat pot tambeacute renunciar al poder)

I aquiacute es on comencen els ldquoembolics semagraventicsrdquo Un administrador eacutes en el fons un apoderat drsquouna societat amb competegravencies de representacioacute i de gestioacute pragravecticament totals Perograve que ha estat anomenat per la junta general i per aixograve rep el nom drsquoadministrador Les altres persones a les que un administrador doni poders soacuten els apoderats (i compte pot ser que un apoderat tingui les mateixes funcions que un administrador en la pragravectica perograve la diferegravencia eacutes que lrsquoapoderat ha de rendir comptes davant lrsquoadministrador i lrsquoadministrador ha de rendir comptes davant la junta de socis tant per la feina que ha fet ell com la que hagin fet els seus apoderats)

I quegrave eacutes un gerent I un alt directiu I un director (i tots els noms que la teva imaginacioacute et permeti Soacuten cagraverrecs empresarialslaborals eacutes a dir soacuten persones que soacuten contractades amb contracte de treball a diferegravencia dels administradors i apoderats que soacuten cagraverrecs anem a dir mercantilsorgagravenics I una altra quumlestioacute eacutes que aquests treballadors poden des de no tenir cap tipus drsquoapoderament (treballador comuacute) a haver estat apoderats parcialment o fins i tot totalment per motiu precisament de la seva feina (soacuten els alts directius) Perograve soacuten agravembits diferents (el laboral i el mercantil)

Composicioacute i estructura

Ja hem vist abans que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Segons la llei (aquestes foacutermules estan taxades eacutes a dir els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo de noves meacutes enllagrave que siacute permet la llei als estatuts socials especificar certs aspectes de funcionament) ladministracioacute de la societat es podragrave confiar a

Barcelona Activa Empresa

19

A Un administrador uacutenic

Eacutes la foacutermula meacutes senzilla i habitual de petites empreses La presa de decisions eacutes agravegil perograve aquesta opcioacute eacutes poc recomanada en cas drsquoexistir dos o meacutes grups de socis amb interessos diferents (en aquest cas seria recomanable qualsevol de les altres foacutermules)

B A diversos administradors solidaris

En les SA SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (recomanem que en els estatuts socials per quumlestions drsquooperativa es fixi un nuacutemero magravexim reduiumlt)

Que quedi clar que amb aquesta foacutermula cada administrador teacute la representacioacute total de la societat (no han de signar tots) per la qual cosa nomeacutes es requereix la signatura drsquoun dels administradors i la resta queden tambeacute obligats I que tots els administradors responen de lrsquoactuacioacute drsquoun drsquoells encara que no hagin intervingut en la presa de decisions

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la flexibilitat perograve el greu inconvenient eacutes que responem drsquoactes que no hem fet directament nosaltres

C A diversos administradors mancomunats

En les SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (perograve en les SA nomeacutes poden ser dos si fossin meacutes de dos srsquohan drsquoorganitzar en consells drsquoadministracioacute) La ldquogragraveciardquo drsquoaquesta foacutermula eacutes que es requereix en la presa de decisions lrsquoaccioacute conjunta drsquoun miacutenim de dos administradors (iexcl compte els estatuts poden ampliar-ho per exemple ser quatre administradors mancomunats i requerir acord de tots quatre)

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la seguretat en la presa de decisions (al requerir accioacute conjunta de 2 oacute meacutes administradors) perograve el greu inconvenient eacutes que pot generar en situacions drsquoingovernabilitat de la societat (quegrave passa si un dia els 2 administradors es barallen) i de rigidesa

D O a un Consell dAdministracioacute

En cas de SA i de SL els estatuts o en defecte daixograve la Junta General fixaran el nombre miacutenim i magravexim dels seus components sense que en cap cas pugui ser inferior a tres ni superior a dotze A meacutes els estatuts establiran el regravegim dorganitzacioacute i funcionament del Consell que hauragrave de comprendre en tot cas les regles de convocatograveria i constitucioacute de logravergan aixiacute com la manera de deliberar i adoptar acords per majoria

En cas de SLNE no srsquoaccepten els Consells dAdministracioacute

Aquesta foacutermula eacutes molt estranya en petites empreses

Barcelona Activa Empresa

20

Finalment recordar que els estatuts podran establir diferents maneres dorganitzar ladministracioacute atribuint a la Junta General la facultat doptar alternativament per qualsevol dells sense necessitat de modificacioacute estatutagraveria (aixograve vol dir que els estatuts poden triar meacutes drsquoun sistema perograve repetim els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo noves foacutermules apart de les vistes) I que tot acord de modificacioacute de la manera dorganitzar ladministracioacute de la societat constitueixi o no modificacioacute dels estatuts es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Qui pot ser administrador duna societat

La llei no ens demana ni ser llicenciats ni tenir certes aptituds experiegravencia etc (compte els estatuts siacute poden demanar-ho) Nomeacutes ens demana una segraverie de requisits legals Una altra quumlestioacute eacutes que despreacutes veurem que les funcions que ha de fer un administrador difiacutecilment es poden fer sense ser advocat economista gestor administratiu o similar directament o beacute sense ser-ho tenir certs coneixements juriacutedics econogravemics comptables etc i comptar amb assessorament al respecte

Aixiacute en principi per a exercir el cagraverrec drsquoadministrador duna societat (Societat Anogravenima Societat Limitada Societat Limitada Nova Empresa etc) cal complir els seguumlents requisits legals

- Majoria drsquoedat (tenir 18 anys com a miacutenim)

- No haver estat declaratda incapaccedil

- No pertagravenyer al collectiu dlsquoincompatibilitats ja sigui pel cagraverrec (certs funcionaris

puacuteblics per exemple) o per altres tipus (tenir interessos oposats en una altra empresa treballar a una altra empresa fent el mateix etc)

- No haver estat declaratda inhabilitat (fallitda concursat insolvent etc)

- A meacutes a meacutes dels anteriors requisits ladministrador estranger io comunitari hauragrave de

tenir els oportuns permisos de treball io residegravencia

- Ah moblidava Des del maig de 1975 les dones casades ja no tenen que demanar

permiacutes al marit per a poder exercir com a administradores i empresagraveries

Nomenament dels administradors

Drsquoaltra banda i excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts per a ser nomenat administrador no es requeriragrave la condicioacute de soci (ni tan sols en casos de societats unipersonals encara que el meacutes habitual en petita empresa eacutes que lrsquouacutenic soci faci tambeacute drsquoadministrador)

I compte en les SLNE siacute que cal ser soci per a ser administrador

Barcelona Activa Empresa

21

Destacar que lrsquoadministracioacute drsquouna SA o SL pot recaure tant en persones fiacutesiques com en juriacutediques (compte al final hi hauragrave drsquohaver-hi una persona fiacutesica que signi les coses la llei no admet concatenacions fins lrsquoinfinit lrsquoadministrador de la societat A eacutes la societat B lrsquoadministrador de la societat B eacutes la societat C etc) En el cas de SLNE no poden ser administradors persones juriacutediques perquegrave tots els socis han de ser persones fiacutesiques i nomeacutes els socis poden fer drsquoadministradors

El nomenament dels administradors sortiragrave efecte des del moment de la seva acceptacioacute I que aquest nomenament es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Administradors suplents

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts podran ser nomenats suplents dels administradors per al cas que cessin per qualsevol causa un o varis dells (eacutes una bona solucioacute per evitar vacants i situacions de societats sense administradors que tant perilloses soacuten ndashacefagravelia-) El nomenament i acceptacioacute dels suplents com administradors sinscriuran en el Registre Mercantil una vegada produiumlt el cessament de lanterior titular

Si els estatuts estableixen un termini determinat de durada del cagraverrec dadministrador el nomenament del suplent sentendragrave efectuat pel periacuteode pendent

de complir per la persona la vacant de la qual es cobreixi

Durada del cagraverrec

Els administradors drsquouna SL o SLNE exerciran el seu cagraverrec per temps indefinit tret que els estatuts estableixin un termini determinat (en SA la durada magravexima eacutes de 6 anys) Si el cagraverrec eacutes determinat podran ser reelegits una o meacutes vegades per periacuteodes digual durada (tambeacute poden els estatuts o limitar les reeleccions o no admetre la reeleccioacute)

Quan els estatuts estableixin un termini determinat el nomenament caducaragrave quan venccedilut el termini shagi celebrat Junta General o hagi transcorregut el termini per a la celebracioacute de la Junta que ha de resoldre sobre laprovacioacute dels comptes de lexercici anterior

Separacioacute i renuacutencia del cagraverrec

Parlem de separacioacute quan la junta general fa fora no renova etc a un administrador Recordar que la la competegravencia per al nomenament i separacioacute dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Ja hem vist abans que lrsquoadministrador de la societat durant el primer semestre de cada exercici ha de convocar junta per a entre drsquoaltres temes fer la censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

I parlem de renuacutencia quan el nomenament srsquoha fet o beacute per temps indefinit o per durada

Barcelona Activa Empresa

22

determinada i encara ho ha finalitzat el periode i lrsquoadministrador no vol continuar En aquests casos i com veurem despreacutes en lrsquoapartat de com exercir el cagraverrec i les possibles responsabilitats de fer drsquoadministradors distingir entre que ninguacute pot obligar-te a fer una cosa que no vols (el cagraverrec drsquoadministrador) i una altra eacutes que no pots deixar la societat ldquoa la bravardquo (recomanem que renunciiumls quan trsquoasseguris que es nomenaragrave a un altre administrador i aixograve es pot fer amb la mateixa junta)

En principi la separacioacute i renuacutencia del cagraverrec no doacutena lloc meacutes que ldquoa lrsquoagraiumlment pels serveis prestatsrdquo (llevat dels casos on lrsquoadministrador sigui un professional eacutes a dir teacute un contracte de treball i cobri indemnitzacions que poden ser ldquofabulosesrdquo)

Retribucioacute dels administradors

Els administradors poden fer la seva feina de manera gratuiumlta o beacute remunerada Seragrave gratuiumlt si els estatuts expressament ho diuen o beacute si no diuen res al respecte

En canvi per a que lrsquoexercici del cagraverrec sigui retribuiumlt els estatuts expressament aixiacute han de dir-ho Compte un soci que treballi a lrsquoempresa i que a meacutes a meacutes faci drsquoadministrador gratuiumlt vol dir que no cobraragrave res per fer drsquoadministrador perograve siacute que pot cobrar per fer altres funcions (com per exemple cobrar per fer de treballador de la nostra progravepia empresa)

Com a sistemes de retribucioacute srsquoadmeten diversos sempre que els estatuts expressin un sistema clar i preciacutes eacutes a dir sense ambiguumlitats i indeterminacions Entre els meacutes habituals

- Participacioacute en beneficis - Remuneracioacute fixa

I meacutes estranys (com a miacutenim en petita empresa)

- Participacioacute en xifra de negocis - Retribucioacute en espegravecie - Stock options

Recordar que a nivell fiscal aquestes retribucions soacuten despeses deduiumlbles per la societat en el seu Impost de Societats i que lrsquoadministrador ha de declarar aquests imports en la seva declaracioacute de renda personal (com a rendiments de treball) Per a meacutes informacioacute es recomana fer seminari de ldquoFiscalitat per a noves empresesrdquo

Cotitzacioacute a la Seguretat Social dels administradors

Tots els administradors obligatograveriament han de cotitzar a la Seguretat Social (ja sigui en RETA o en Regravegim General) independentment que el cagraverrec sigui gratuiumlt o retribuiumlt

I en quin sistema Doncs un administrador cotitzaragrave per RETA (Regravegim Especial de Treballadors Autogravenoms) si compleix un drsquoaquests dos punts

Barcelona Activa Empresa

23

- Un soci i administrador teacute com a miacutenim un 25 del capital social

- Un administrador (sigui o no soci) de societat feta amb altres socis familiars seus (fins el

segon grau fills neacutets pares avis i germans tant propis com de la parella) tenen conjuntament un miacutenim del 50 del capital social Drsquoaltra banda srsquoexigeix convivegravencia entre els membres de la famiacutelia per a fer efectiva aquesta disposicioacute

En cas contrari lrsquoadministrador cotitzaragrave a la Seguretat Social en Regravegim General (i concretament en lrsquoanomenat Regravegim General Especial dels alts directius)

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 6: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

6

Aquest ordre del dia teacute caragravecter de miacutenims res impedeix que dins de la mateixa Junta es discuteixin altres punts inclosos per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

I compte lrsquoadministrador pot convocar-ne meacutes drsquouna junta ordinagraveria (una eacutes el miacutenim legal)

B Extraordinagraveria

Hem vist abans que com a miacutenim un cop lrsquoany lrsquoadministrador ha de convocar junta Perograve que en pot convocar-ne meacutes drsquouna Doncs aquestes juntes soacuten extraordinagraveries

C Universal

Eacutes aquell tipus de Junta (es digui com es digui) on srsquoelimina el requisit de convocatograveria pregravevia als socis perquegrave precisament estan reunits o representats tots els socis (el 100 del capital social) i tots aquests socis decideixen constituir-se en Junta (srsquoexigeix unanimitat sinoacute siacute que cal convocatograveria i fer Junta ordinagraveria o extraordinagraveria) Es pot celebrar on vulguin els socis (no cal que sigui a lrsquoadreccedila del domicili social)

D Judicial

En els seguumlents casos un jutge del mercantil fa la convocatograveria de junta

- Quan lrsquoogravergan drsquoadministracioacute incompleix lrsquoobligacioacute de convocar dins dels terminis

establerts legal o estatutagraveriament les juntes ordinagraveries o extraordinagraveries qualsevol soci pot instar del jutge la convocatograveria

- Si un soci o una minoria de socis que representin al menys un 5 del capital social (per

estatuts es pot fixar una xifra inferior) han sollicitat a lrsquoogravergan drsquoadministracioacute la celebracioacute de junta (a traveacutes de notari es fa) i aquesta no es celebrada dins del termini drsquoun mes a partir de la data de la sollicitud aquest grup de socis pot instar del jutge la convocatograveria

- Quan lrsquoogravergan drsquoadministracioacute sigui acegravefal o incomplet (per exemple perquegrave una societat

amb dos administradors mancomunats srsquoha mort un drsquoells i lrsquoaltre no convoca junta perquegrave un administrador uacutenic ha renunciat al cagraverrec i no srsquoanomena nou administrador etc) qualsevol soci pot instar del jutge la convocatograveria

E Estatutagraveria

De vegades els estatuts de la societat preveuen que a meacutes a meacutes de la Junta que com a miacutenim un cop lrsquoany ha de convocar lrsquoadministrador de la societat que srsquohagin de convocar drsquoaltres dins drsquouns terminis determinats i amb la finalitat (ordre del dia) que estableixin els propis estatuts o la que determini lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Barcelona Activa Empresa

7

Sistemes de convocatograveria

Fora dels casos de societats unipersonals on el soci sigui a meacutes a meacutes administrador (seria forccedila ldquocatxondordquo convocar-se a siacute mateix) o de casos de juntes universals la convocatograveria de Junta no es fa drsquouna manera espontagravenia sinoacute que cal complir certs requisits i formalitats

Els accionistes drsquouna SA o els socis drsquouna SL o SLNE es reuneixen perquegrave soacuten convocats I a lrsquoefecte de garantir lrsquoexercici dels socis dels seus drets cal que la convocatograveria de la Junta compleixi uns requisits (antelacioacute) i formalitats (publicitat)

I quins soacuten aquest requisits i formalitats Doncs lrsquoogravergan drsquoadministracioacute teacute dos sistemes per a fer convocatograveries un de legal i un drsquoestatutari Regeix en primer lloc allograve que diguin els estatuts socials I en el seu defecte la llei estableix un regravegim supletori

a) Sistema legal

Quin eacutes el sistema legal Doncs que la convocatograveria que fa lrsquoadministrador de la Junta

A Es publiqui en el BORME (Boletiacuten Oficial del Registro Mercantil) i en la pagravegina web de

lrsquoempresa i en defecte de pagravegina web en un diari dels de magravexima circulacioacute del municipi on estagrave situat el domicili social de lrsquoempresa (en el cas de SL o SLNE en el cas de SA la llei parla de publicar en un diari dels de magravexima circulacioacute de la proviacutencia on estagrave situat el domicili social)

B La regla general eacutes que la junta srsquoha de convocar amb una antelacioacute miacutenima de 15 dies

naturals (SL) oacute 1 mes (SA) a la data prevista per a la seva celebracioacute

C I que la convocatograveria contingui com a miacutenim les seguumlents referegravencies

- El nom de la societat

- La data i lrsquohora de la reunioacute

- Lrsquoordre del dia

- El lloc de celebracioacute si eacutes diferent al del domicili social (si no no es posa)

- La data de lrsquoanunci el cagraverrec de qui fa materialment lrsquoanunci de la convocatograveria i la

seva signatura

- En certs casos altres referegravencies (per exemple si dins de lrsquoordre del dia tenim

lrsquoaprovacioacute dels comptes anuals de la societat caldragrave fer esment del dret que teacute qualsevol soci a obtenir de manera immediata i gratuiumlta els documents que han

Barcelona Activa Empresa

8

de ser sotmesos a lrsquoaprovacioacute de la junta)

Recordar que la Junta no pot discutir ni prendre acords sobre temes no inclosos en lrsquoordre del dia exceptuant els relatius a

- Separacioacute drsquoadministradors - Exercici de lrsquoaccioacute social de responsabilitat dels administradors

I que aquest ordre del dia es redacti amb claredat (fugint drsquoexpressions genegraveriques o ambiguumles que els socis sagravepiguen de quegrave es parlaragrave) i que si lrsquoordre del dia contingueacutes cap modificacioacute estatutagraveria srsquohan drsquoincloure tambeacute amb claredat els extrems a modificar (no cal perograve aportar text iacutentegre del nou precepte estatutari)

b) Sistema estatutari

I quin eacutes el sistema estatutari Doncs la llei doacutena cert marge als estatuts (molt meacutes marge en les Societats Limitades que en les Societats Anogravenimes ja que en les SA els estatuts poden demanar meacutes coses encara que el sistema legal mentre que en les SL o SLNE els estatuts poden afegir-ne com eliminar-ne certs aspectes) Aixiacute

- En les SL o SLNE podem fixar en els estatuts que la convocatograveria es pugui fer

mitjanccedilant comunicacioacute individual (amb el consequumlent estalvi de burocragravecia i diners a lrsquoevitar lrsquoanunci al BORME i a un diari) Perograve la convocatograveria ha de contenir igualment tots els punts vistos anteriorment (el nom de la societat la data i lrsquohora de la reunioacute lrsquoordre del dia signatura etc i a meacutes a meacutes el nom i cognoms de qui fa la convocatograveria individual)

La comunicacioacute ha de ser escrita (no val el telegravefon o el ldquomegagravefonrdquo) al domicili assenyalat pels socis a lrsquoefecte (aquell que consta en el Llibre Registre de Socis) i cal assegurar que el soci ha rebut la comunicacioacute (correu certificat amb acusament de rebuda burofax conducte notarial qualsevol procediment telemagravetic que permeti acusament de rebuda en magrave etc)

- En les SL o SLNE tambeacute podem fixar en els estatuts que la convocatograveria es pugui fer

nomeacutes amb lrsquoanunci a la pagravegina web de lrsquoempresa o en el seu defecte en un diari (no cal que sigui dels de major circulacioacute perograve siacute que es digui quin seragrave i que sigui del municipi on teacute el domicili social la societat) perograve que no cal lrsquoanunci al BORME I la convocatograveria ha de contenir tots els punts vistos anteriorment

- En les SLNE encara que els estatuts no ho diguin es permet fer la convocatograveria o beacute

usant el sistema legal ja vist o beacute a traveacutes de correu certificat amb acusament de rebuda al domicili assenyalat pels socis a lrsquoefecte o beacute per qualsevol procediment telemagravetic que permeti acusament de rebuda Perograve la convocatograveria ha de contenir tots els punts vistos anteriorment (el nom de la societat la data i lrsquohora de la reunioacute lrsquoordre del dia signatura etc i a meacutes a meacutes el nom i cognoms de qui fa la convocatograveria individual)

Assistegravencia

Barcelona Activa Empresa

9

Un cop degudament convocats els socis aquests poden o no assistir a les reunions de les juntes I compte en les SL o SLNE no es pot limitar aquest dret a tenir un nombre miacutenim de participacions o determinat percentatge de capital social (perograve siacute que poden els estatuts drsquouna SA posar un miacutenim)

El soci pot assistir a les reunions de les juntes o beacute personalment o per mitjagrave de representant Si ho fa a traveacutes de representant unes quumlestions a tenir en compte

- El soci sempre que vulgui podragrave fer-se representar en les reunions de la Junta General

per mitjagrave daltre soci el seu cogravenjuge ascendents descendents o persona que ostenti poder general conferit en document puacuteblic amb facultats per a administrar tot el patrimoni que el representat tingueacutes en territori nacional (compte els estatuts mai poden dir que aquestes persones siguin sogravecies tambeacute perograve siacute que els estatuts podran autoritzar la representacioacute per mitjagrave daltres persones i disposar dels requisits i condicions que aquestes persones han de tenir) La representacioacute drsquoaltre soci el seu cogravenjuge ascendents descendents srsquoha de fer per escrit i per a cada junta

- La representacioacute comprendragrave la totalitat de les participacions que sigui titular el soci

representat i hauragrave de conferir-se per escrit Si no consteacutes en document puacuteblic hauragrave de ser especial per a cada Junta Per tant no srsquoadmet ni la representacioacute muacuteltiple (eacutes a dir no val que reparteixis representacions entre diversos representants) ni la representacioacute parcial (eacutes a dir que tuacute vagis personalment amb un percentatge i amb un altre percentatge et facis representar)

- En cas que finalment el soci acudeixi personalment a la junta el poder fet srsquoentegraven revocat

- El representat en principi actua en nom del soci i amb tots els drets que emparen al soci

eacutes a dir teacute tots els drets inherents al dret drsquoassistegravencia dels socis (veu manifestacioacute reserva i proposta) el dret de vot signa lrsquoacta de la junta aixiacute com pot oposar-se a un determinat acord

Drsquoaltra banda els estatuts poden autoritzar lrsquoassistegravencia a la junta de persones que no siguin sogravecies (directors gerents tegravecnics assessors externs etc) que per lrsquointeregraves de la societat i pels seus coneixements io vinculacioacute amb lrsquoempresa la seva presegravencia sigui escaient Perograve en aquests casos cal tenir en compte que

- Han de venir personalment (no val la representacioacute)

- I nomeacutes tenen veu en aquells punts on siguin preguntats o considerin que poden aportar

alguna cosa a la junta Perograve mai tenen dret de vot ni cap altre (impugnacioacute drsquoacords etc)

I lrsquoadministrador ha drsquoanar a la junta Doncs curiosament lrsquoantiga llei de SL no tenia un article concret que digueacutes que havia drsquoanar (compte la de SA siacute) encara que de la lectura atenta de lrsquoantiga llei en global sersquon desprenia que siacute estagrave obligat a anar personalment tambeacute Perograve amb lrsquoactual llei fora dubtes ha drsquoanar

Barcelona Activa Empresa

10

Quumlestions pragravectiques sobre celebracioacute de la Junta

Un cop feta la convocatograveria arriba el moment de fer la Junta Anem a comentar pel damunt certs aspectes que un administrador ha de tenir en compte

A On i quan es fan

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts la Junta General se celebraragrave en el terme municipal on la societat tingui el seu domicili Si en la convocatograveria no figureacutes el lloc de celebracioacute sentendragrave que la Junta ha estat convocada per a la seva celebracioacute en el domicili social

Recordar que la Junta universal podragrave reunir-se en qualsevol lloc del territori nacional o de lestranger

La convocatograveria establiragrave tambeacute la data i lrsquohora (compte les SA poden establir una primera i una segona convocatograveria sempre que entre la celebracioacute de les dues passin un miacutenim de 24 hores en les SL o SLNE no existeix aquesta opcioacute de segona convocatograveria)

B Mesa de la junta

Amb caragravecter previ a la celebracioacute de la junta srsquoha de constituir un ogravergan que srsquoencarregui drsquoadmetre els socis (SL o SLNE) o accionistes (SA) a la reunioacute examinar en el seu cas els poders dels representants i un cop iniciada la sessioacute dirigir els debats concedir el torn de paraula mantenir lrsquoordre (si srsquoescau) aixiacute com finalment aixecar la corresponent acta de la Junta

Aquest ogravergan eacutes la Mesa de la Junta I estagrave formada per dos cagraverrecs obligatoris el President i el Secretari de la Mesa

Apart drsquoaquests cagraverrecs obligatoris els estatuts poden afegir-ne drsquoaltres cagraverrecs auxiliars i suplents (vicepresidents i vicesecretaris de la Mesa)

En cas de societats unipersonals ogravebviament aquests cagraverrecs recauran en lrsquouacutenic soci de la societat

Com srsquoanomenen aquests cagraverrecs Doncs excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts el President i el Secretari de la Mesa de la Junta General seran els del Consell dAdministracioacute i en defecte daixograve els designats al comenccedilament de la reunioacute pels socis concorrents

Quegrave fa un President de la Mesa de Junta Les funcions definides pels estatuts i en cas de

Barcelona Activa Empresa

11

silenci estatutari bagravesicament fa

- Comprovar que la convocatograveria de la junta sha realitzat amb observanccedila de les

prescripcions legals i estatutagraveries

- Cuidar de la correcta formacioacute de la llista dassistents que ha de formar-se abans dentrar a

debatre lordre del dia i a la vista del quorum drsquoassistegravencia (veure apartat ldquoVotacioacuterdquo meacutes endavant) declarar vagravelidament constituiumlda la Junta i entrar a debatre lordre del dia

- Autoritzar o desautoritzar lassistegravencia de determinades persones

- Dirigir les intervencions dels assistents donar el torn de paraula declarar els assumptes

suficientment debatuts en definitiva dirigir el desenvolupament de la sessioacute

- Donar les explicacions necessagraveries i decidir si determinades informacions demanades soacuten

oportunes

- Sotmetre a votacioacute els acords que corresponguin realitzant el recompte de vots i

assenyalant si escau laprovacioacute

- Aprovar lacta de la reunioacute

I quegrave fa un Secretari de la Mesa de Junta Doncs assisteix en tot moment al President Sense perjudici que els estatuts li encomanin altres tasques un Secretari bagravesicament fa

- Confeccionar i signar la llista dassistents - Prendre les notes necessagraveries del desenvolupament de la reunioacute (per despreacutes redactar

lacta de la junta) - Redactar i signar lacta de la junta

C Quograverum de constitucioacute de la junta

Per a que la junta drsquouna SA SL o SLNE un cop convocada pugui celebrar-se de forma regular es requereix que a la reunioacute hi vagi un determinat percentatge de capital social o quograverum de constitucioacute de la junta

I quins soacuten aquests percentatges Doncs depegraven la figura juriacutedica

- En el cas de SA cal que assisteixi en primera convocatograveria al menys un 25 del capital

(un 50 per a determinats assumptes) o en segona convocatograveria amb qualsevol xifra (un 25 per a determinats assumptes) Els estatuts poden augmentar aquestes xifres

- Perograve en el cas de SL o SLNE la llei calla Perograve srsquoentegraven impliacutecitament que una Junta

estaragrave vagravelidament constituiumlda si hi ha un determinat percentatge de capital social que quan voti pugui prendre lrsquoacord Per tant (veure apartat de ldquoVotacioacuterdquo meacutes endavant) si no hi ha

Barcelona Activa Empresa

12

aquest percentatge (per exemple acudeix a la reunioacute un 30 del capital social perograve lrsquoordre del dia eacutes el de augmentar el capital social de lrsquoempresa que requereix meacutes drsquoun 50) la Junta no estagrave constituiumlda legalment

D Llista drsquoassistents

Abans drsquoentrar en lrsquoordre del dia hem vist que el Secretari de la Mesa de Junta ha de confeccionar i signar la llista dassistents (encara que amb la signatura del secretari i el vist-i-plau del president eacutes suficient eacutes convenient que tambeacute la signin els socis) Aquesta llista contindragrave el nom dels accionistes (SA) o dels socis (SL o SLNE) quants ho fan personalment o per representacioacute i el nuacutemero drsquoaccions (SA) o participacions (SL o SLNE) que tenen

E Deliberacions

Un cop constituiumlda la Mesa de la Junta i formada la llista dassistents el President o el Secretari per indicacioacute drsquoaquell han de llegir lrsquoordre del dia i declarar oberta la sessioacute

A continuacioacute srsquoentra en lrsquoanagravelisi i debat de cadascuacute dels punts de lrsquoordre del dia formulant pels assistents les propostes i observacions que estimin convenients (el President modera doacutena torns de paraula les retira etc) aixiacute com sollicitar les informacions oportunes per un cop fet aixograve votar els punts inclosos en lrsquoordre del dia

Que quedi clar que la deliberacioacute no eacutes una fase necessagraveria si tots els assistents estan drsquoacord

F Informacioacute als socis

El dret drsquoinformacioacute eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) En puritat aquest dret teacute dues vessants

- Caragravecter general qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta aclariments etc sobre

els diferents punts de lrsquoordre del dia ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta

- Caragravecter especiacutefic addicionalment qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta

aclariments etc i examinar els comptes anuals formulats per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute per a ser sotmesos a lrsquoaprovacioacute de la Junta Recordar que si a meacutes a meacutes el soci representa al menys un 5 del capital social (a excepcioacute que els estatuts diguin el contrari) se li reconeix el dret a examinar en el domicili social de lrsquoempresa per siacute mateix o assistit per expert comptable els documents comptables que serveixen de suport dels comptes anuals

En principi correspon a lrsquoogravergan drsquoadministracioacute donar aquest informacioacute I de vegades lrsquoogravergan drsquoadministracioacute pot negar-se a proporcionar aquesta informacioacute si considera que aixograve perjudica els interessos socials a excepcioacute que ho sollicitin socis que representin al menys un 25 del

Barcelona Activa Empresa

13

capital social (tema controvertit quegrave vol dir ldquoperjudica els interessos socialsrdquo) En definitiva es tracta drsquoequilibris juriacutedics compaginar el dret a informacioacute del soci amb el deure de lrsquoadministrador (ho veurem despreacutes a lrsquoapartat drsquoobligacions dels administradors) de ser diligent i guardar secret

G Votacioacute

El dret de vot eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) Els administradors i altres persones autoritzades a assistir a la Junta no tenen dret de vot a excepcioacute que ostentin la condicioacute de soci

Ara beacute de vegades ens trobem en situacions on les participacions estan en mans de meacutes drsquoun soci (copropietat) o beacute srsquohan fet certes operacions com un usdefruit (el soci teacute el que es diu la nua propietat perograve lrsquousufructuari teacute la possessioacute) o penyora (eacutes un tipus de contracte de garantia on el soci entrega participacions a un creditor ndashel dret srsquoentrega no la propietat- per assegurar al seu creditor que pagaragrave una determinada operacioacute pactada entre ells) Problema juriacutedic en aquests casos qui vota

- En cas de copropietat sobre una o diverses participacions socials els copropietaris hauran

de designar una sola persona per a lexercici dels drets de soci i respondran solidagraveriament enfront de la societat de quantes obligacions es derivin daquesta condicioacute

- En cas dusdefruit de participacions la qualitat de soci resideix en el nu propietari perograve

lusufructuari tindragrave dret en tot cas als dividends acordats per la societat durant lusdefruit Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts lexercici dels altres drets del soci correspon al nu propietari

- Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts en cas de penyora de participacions

correspondragrave al propietari daquestes lexercici dels drets de soci

Molt beacute i un cop hem vist qui vota quines majories es necessiten per a prendre acords Les regles del joc per a SL i SLNE soacuten les seguumlents

- Exceptuant allograve que diguin els estatuts en principi cada participacioacute social concedeix al seu

titular el dret a emetre un vot

- I que en principi els acords socials drsquouna SL o SLNE sadoptaran per majoria dels vots

vagravelidament emesos sempre que representin almenys un terccedil dels vots corresponents a les participacions socials que es divideixi el capital social (majoria ordinagraveria) No es computaran els vots en blanc nuls ni abstencions

Ara beacute hi ha determinats acords socials que requereixin altres majories Aixiacute

- Laugment o la reduccioacute del capital i qualsevol altra modificacioacute dels estatuts socials (que

no requerixi majoria qualificada) requeriran el vot favorable de meacutes de la meitat dels vots

Barcelona Activa Empresa

14

corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria reforccedilada)

- Lautoritzacioacute als administradors perquegrave es dediquin per compte propi o aliena al mateix

anagraveleg o complementari gegravenere dactivitat que constitueixi lobjecte social la supressioacute o la limitacioacute del dret de preferegravencia en els augments del capital la transformacioacute la fusioacute o lescisioacute la cessioacute global dactiu i passiu el trasllat del domicili a lestranger i lexclusioacute de socis requeriran el vot favorable de almenys dos terccedilos dels vots corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria qualificada)

- Alguns acords exigeixen unanimitat com per exemple la incorporacioacute de clagraveusules que

prohibeixin de forma absoluta la transmissioacute de participacions per ldquoactes inter vivosrdquo o la incorporacioacuten o modificacioacute de causes estatutagraveries drsquoexclusioacute de socis

- A tot aixograve recordar que per a tots o alguns assumptes determinats els estatuts podran

exigir un percentatge de vots favorables superior a lestablert per la Llei (13 5001 oacute 23) sense arribar a la unanimitat (excepte els que siacute requereixen ja unanimitat que no es pot reduir) O que els estatuts tambeacute poden exigir que els acords a meacutes a meacutes tinguin un nombre determinat de socis que votin favorablement

- I finalment cal tenir en compte els anomenats ldquoconflictes drsquointeressosrdquo eacutes a dir aquells

casos sotmesos a votacioacute on el propi soci tingui un interegraves personal En aquests casos (per exemple es vota que la societat presti diners a un soci o excloure el soci de la societat o beacute es vota dispensar la prohibicioacute de competegravencia drsquoaquell administrador que tambeacute eacutes soci) el soci no pot exercir el seu dret a vot i aquestes participacions es descomptaran del capital social als efectes dels cogravemputs de majories de vots

Com veieu fer drsquoadvocat eacutes apassionanthellip

H Acta de la junta

Tots els acords socials hauran de constar en acta Els assistents no han de signar lrsquoacta (encara que recomanem que ho facin) Aixograve siacute en cas de ser Junta Universal siacute que obligatograveriament han de signar lrsquoacta tots els assistents

Lacta inclouragrave necessagraveriament

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi celebrat la reunioacute - Data i manera que shagueacutes efectuat la convocatograveria tret que es tracti de Juntes

Universals - Text iacutentegre de la convocatograveria i si es tracta de Junta Universal els punts acceptats com

ordre del dia - La llista drsquoassistents - Un resum dels assumptes debatuts i de les intervencions la constagravencia de les quals en

lacta shagi solmiddotlicitat per algun dels presents - Els acords adoptats - El resultat de les votacions expressant les majories amb les quals shagueacutes adoptat cada

acord Si qui ha votat en contra dels acords adoptats ho solmiddotlicita es faragrave constar en lActa la seva oposicioacute a aquests acords

- Laprovacioacute de lacta

Barcelona Activa Empresa

15

Quegrave eacutes laprovacioacute de lActa Lrsquoacta de la junta hauragrave de ser aprovada per la progravepia Junta al final de la reunioacute o en defecte daixograve i dintre del termini de quinze dies pel president de la Junta General i dos socis interventors un en representacioacute de la majoria i un altre per la minoria Recordar que lacta nomeacutes tindragrave forccedila executiva a partir de la data de la seva aprovacioacute

I quegrave ocorre si es tracta duna societat amb un uacutenic soci

En aquest cas les decisions que adopti el soci uacutenic es faran constar tambeacute en un acta que es transcriuragrave en el Llibre dActes fent constar uacutenicament les seguumlents dades

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi estat adoptat lacord - Els acords adoptats

I quegrave eacutes un Acta Notarial de Junta

Les Juntes Generals de les societats poden celebrar-se amb lassistegravencia dun Notari a les mateixes previ requeriment efectuat al Notari pels Administradors de la societat En aquests cas el Notari aixecaragrave acta de locorregut en la reunioacute i dels acords adoptats en la forma prevista legalment i aquesta Acta Notarial tindragrave el caragravecter dacta de la Junta que com a tal es transcriuragrave al Llibre dActes de la societat

Els honoraris del notari per cert soacuten a cagraverrec de la societat

Finalment quegrave eacutes el Llibre dActes

Els acords dels ogravergans colmiddotlegiats de les societats mercantils (Junta General i Consell dAdministracioacute) han de recollir-se en un Acta que es transcriu a un Llibre dActes La societat pot dur un sol Llibre dActes per a tots els ogravergans colmiddotlegiats o un Llibre dActes per a cadascun dells En tot cas el Llibre dActes pot estar compost per fulls mogravebils i ha de ser legalitzat pel registrador Mercantil abans de la seva utilitzacioacute No es pot legalitzar un nou Llibre dActes fins que no sacrediti que lanterior ha estat totalment utilitzat o que ha estat sostret o beacute que sacrediti mitjanccedilant acta notarial la pegraverdua o destruccioacute de lanterior

I Impugnacioacute drsquoacords

Podran ser impugnats els acords de les juntes que siguin contraris a la Llei soposin als estatuts o lesionin en benefici dun o diversos accionistes o de tercers els interessos de la societat Seran nuls els acords contraris a la Llei Els altres acords seran anulmiddotlables

I quant es pot presentar la impugnacioacute

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords nuls caducaragrave en el termini dun any Queden exceptuats

daquesta regla els acords que per la seva causa o contingut resultessin contraris a lordre puacuteblic (no caduca mai lrsquoaccioacute)

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords anulmiddotlables caducaragrave als quaranta dies

I qui ho pot impugnar

Barcelona Activa Empresa

16

- Per a la impugnacioacute dels acords nuls estan legitimats tots els socis els administradors i

qualsevol tercer que acrediti interegraves legiacutetim

- Per a la impugnacioacute dacords anulmiddotlables estan legitimats els socis assistents a la junta que

haguessin fet constar en acta la seva oposicioacute a lacord els absents i els quals haguessin estat ilmiddotlegiacutetimament privats del vot aixiacute com els administradors

Finalment les accions dimpugnacioacute haurien de dirigir-se contra la societat

Vista la junta continuem amb el divertit supositori de dret mercantil que us estem donant i veiem la figura dels administradors

Barcelona Activa Empresa

17

3 LrsquoOgraveRGAN DrsquoADMINISTRACIOacute

Definicions

Ja hem vist abans que el legislador espanyol ha volgut separar la propietat de la direccioacute i geregravencia La propietat es reuneix sempre i pren decisions sempre a traveacutes de Junta General i la representacioacute i ldquoel dia a diardquo (signar nogravemines contractar treballadors acomiadar obrir un compte corrent signar un leasing etc etc) la geregravencia i direccioacute recau en lrsquoadministrador

Trets bagravesics de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Es caracteritza per ser un ogravergan

A Necessari i insubstituiumlble per un altre en les seves funcions

La representacioacute de la societat i la gestioacute del ldquodia a diardquo ha de fer-se obligatograveriament a traveacutes de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute Recordar que per exemple en cas de paralitzacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute (administrador uacutenic que srsquoha mort per exemple o dos administradors mancomunats que no volen signar conjuntament perquegrave estan enfadats) srsquoincorre en causa de dissolucioacute de la societat (a no ser que com hem vist es convoqui judicialment Junta General i es pugui solucionar el tema)

B Permanent

Eacutes lrsquoogravergan encarregat del dia de lrsquoempresa aixiacute com de la representacioacute de la societat i per aixograve teacute caragravecter de permanegravencia (un fa drsquoadministrador ldquoles 24 hores del diardquo)

C Executiu i de relacioacute amb lrsquoexterior

A diferegravencia de la la Junta General que no teacute funcions de representacioacute exterior ja que aquestes les executa i fa lrsquorsquoogravergan drsquoadministracioacute

D Autogravenom

En lrsquoagravembit de la seva competegravencia no admet interferegravencies drsquoaltres ogravergans socials Per exemple pot impugnar acords que ha pres la progravepia Junta general o no queden exonerats drsquouna determinada actuacioacute encara que un acord de junta ho hagi aprovat

Diferegravencies amb apoderats i altres figures afins

En el dia a dia drsquouna empresa poden haver-hi forccedila persones involucrades Anem a tractar de distingir quegrave eacutes cada concepte perquegrave de vegades es confonen (i es normal que es confonguin perquegrave de vegades els liacutemits soacuten ldquoborrososrdquo)

Barcelona Activa Empresa

18

Aixiacute hauria de quedar clar que com ja hem vist abans que la llei estableix obligatograveriament lrsquoexistegravencia drsquouns ogravergans de representacioacute i govern de la societat i que tota societat mercantil funcionaragrave obligatograveriament a traveacutes de Juntes Generals i drsquoAdministradors

Per tant la primera conclusioacute eacutes que fora drsquoaquests ogravergans lrsquoexistegravencia drsquoaltres figures soacuten optatives (apoderats alts directius gerents etc)

I la segona conclusioacute eacutes que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General I que en cas drsquohaver-ne drsquoaltres (apoderats gerents etc) a aquestes persones les nomena io contracta lrsquoadministrador

Quegrave eacutes un apoderat Eacutes la persona (sogravecia o no) que teacute la capacitat juriacutedica per a actuar en nom i per compte duna altra En la pragravectica aixograve es formalitza en un document drsquoapoderament o poder (on srsquoespecifica les capacitats que soacuten atorgades a lapoderat per part del mandatari o poderdant) i complint amb unes formalitats (com lrsquoautentificacioacute davant notari i inscripcioacute en el Registre Mercantil) El poder eacutes una manifestacioacute unilateral de la persona que ho atorga i de la mateixa manera que el mandatari o poderdant doacutena poder lrsquoapoderat pot ser substituiumlt en qualsevol moment pel mandatari o poderdant (remarcar que lrsquoapoderat pot tambeacute renunciar al poder)

I aquiacute es on comencen els ldquoembolics semagraventicsrdquo Un administrador eacutes en el fons un apoderat drsquouna societat amb competegravencies de representacioacute i de gestioacute pragravecticament totals Perograve que ha estat anomenat per la junta general i per aixograve rep el nom drsquoadministrador Les altres persones a les que un administrador doni poders soacuten els apoderats (i compte pot ser que un apoderat tingui les mateixes funcions que un administrador en la pragravectica perograve la diferegravencia eacutes que lrsquoapoderat ha de rendir comptes davant lrsquoadministrador i lrsquoadministrador ha de rendir comptes davant la junta de socis tant per la feina que ha fet ell com la que hagin fet els seus apoderats)

I quegrave eacutes un gerent I un alt directiu I un director (i tots els noms que la teva imaginacioacute et permeti Soacuten cagraverrecs empresarialslaborals eacutes a dir soacuten persones que soacuten contractades amb contracte de treball a diferegravencia dels administradors i apoderats que soacuten cagraverrecs anem a dir mercantilsorgagravenics I una altra quumlestioacute eacutes que aquests treballadors poden des de no tenir cap tipus drsquoapoderament (treballador comuacute) a haver estat apoderats parcialment o fins i tot totalment per motiu precisament de la seva feina (soacuten els alts directius) Perograve soacuten agravembits diferents (el laboral i el mercantil)

Composicioacute i estructura

Ja hem vist abans que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Segons la llei (aquestes foacutermules estan taxades eacutes a dir els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo de noves meacutes enllagrave que siacute permet la llei als estatuts socials especificar certs aspectes de funcionament) ladministracioacute de la societat es podragrave confiar a

Barcelona Activa Empresa

19

A Un administrador uacutenic

Eacutes la foacutermula meacutes senzilla i habitual de petites empreses La presa de decisions eacutes agravegil perograve aquesta opcioacute eacutes poc recomanada en cas drsquoexistir dos o meacutes grups de socis amb interessos diferents (en aquest cas seria recomanable qualsevol de les altres foacutermules)

B A diversos administradors solidaris

En les SA SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (recomanem que en els estatuts socials per quumlestions drsquooperativa es fixi un nuacutemero magravexim reduiumlt)

Que quedi clar que amb aquesta foacutermula cada administrador teacute la representacioacute total de la societat (no han de signar tots) per la qual cosa nomeacutes es requereix la signatura drsquoun dels administradors i la resta queden tambeacute obligats I que tots els administradors responen de lrsquoactuacioacute drsquoun drsquoells encara que no hagin intervingut en la presa de decisions

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la flexibilitat perograve el greu inconvenient eacutes que responem drsquoactes que no hem fet directament nosaltres

C A diversos administradors mancomunats

En les SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (perograve en les SA nomeacutes poden ser dos si fossin meacutes de dos srsquohan drsquoorganitzar en consells drsquoadministracioacute) La ldquogragraveciardquo drsquoaquesta foacutermula eacutes que es requereix en la presa de decisions lrsquoaccioacute conjunta drsquoun miacutenim de dos administradors (iexcl compte els estatuts poden ampliar-ho per exemple ser quatre administradors mancomunats i requerir acord de tots quatre)

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la seguretat en la presa de decisions (al requerir accioacute conjunta de 2 oacute meacutes administradors) perograve el greu inconvenient eacutes que pot generar en situacions drsquoingovernabilitat de la societat (quegrave passa si un dia els 2 administradors es barallen) i de rigidesa

D O a un Consell dAdministracioacute

En cas de SA i de SL els estatuts o en defecte daixograve la Junta General fixaran el nombre miacutenim i magravexim dels seus components sense que en cap cas pugui ser inferior a tres ni superior a dotze A meacutes els estatuts establiran el regravegim dorganitzacioacute i funcionament del Consell que hauragrave de comprendre en tot cas les regles de convocatograveria i constitucioacute de logravergan aixiacute com la manera de deliberar i adoptar acords per majoria

En cas de SLNE no srsquoaccepten els Consells dAdministracioacute

Aquesta foacutermula eacutes molt estranya en petites empreses

Barcelona Activa Empresa

20

Finalment recordar que els estatuts podran establir diferents maneres dorganitzar ladministracioacute atribuint a la Junta General la facultat doptar alternativament per qualsevol dells sense necessitat de modificacioacute estatutagraveria (aixograve vol dir que els estatuts poden triar meacutes drsquoun sistema perograve repetim els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo noves foacutermules apart de les vistes) I que tot acord de modificacioacute de la manera dorganitzar ladministracioacute de la societat constitueixi o no modificacioacute dels estatuts es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Qui pot ser administrador duna societat

La llei no ens demana ni ser llicenciats ni tenir certes aptituds experiegravencia etc (compte els estatuts siacute poden demanar-ho) Nomeacutes ens demana una segraverie de requisits legals Una altra quumlestioacute eacutes que despreacutes veurem que les funcions que ha de fer un administrador difiacutecilment es poden fer sense ser advocat economista gestor administratiu o similar directament o beacute sense ser-ho tenir certs coneixements juriacutedics econogravemics comptables etc i comptar amb assessorament al respecte

Aixiacute en principi per a exercir el cagraverrec drsquoadministrador duna societat (Societat Anogravenima Societat Limitada Societat Limitada Nova Empresa etc) cal complir els seguumlents requisits legals

- Majoria drsquoedat (tenir 18 anys com a miacutenim)

- No haver estat declaratda incapaccedil

- No pertagravenyer al collectiu dlsquoincompatibilitats ja sigui pel cagraverrec (certs funcionaris

puacuteblics per exemple) o per altres tipus (tenir interessos oposats en una altra empresa treballar a una altra empresa fent el mateix etc)

- No haver estat declaratda inhabilitat (fallitda concursat insolvent etc)

- A meacutes a meacutes dels anteriors requisits ladministrador estranger io comunitari hauragrave de

tenir els oportuns permisos de treball io residegravencia

- Ah moblidava Des del maig de 1975 les dones casades ja no tenen que demanar

permiacutes al marit per a poder exercir com a administradores i empresagraveries

Nomenament dels administradors

Drsquoaltra banda i excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts per a ser nomenat administrador no es requeriragrave la condicioacute de soci (ni tan sols en casos de societats unipersonals encara que el meacutes habitual en petita empresa eacutes que lrsquouacutenic soci faci tambeacute drsquoadministrador)

I compte en les SLNE siacute que cal ser soci per a ser administrador

Barcelona Activa Empresa

21

Destacar que lrsquoadministracioacute drsquouna SA o SL pot recaure tant en persones fiacutesiques com en juriacutediques (compte al final hi hauragrave drsquohaver-hi una persona fiacutesica que signi les coses la llei no admet concatenacions fins lrsquoinfinit lrsquoadministrador de la societat A eacutes la societat B lrsquoadministrador de la societat B eacutes la societat C etc) En el cas de SLNE no poden ser administradors persones juriacutediques perquegrave tots els socis han de ser persones fiacutesiques i nomeacutes els socis poden fer drsquoadministradors

El nomenament dels administradors sortiragrave efecte des del moment de la seva acceptacioacute I que aquest nomenament es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Administradors suplents

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts podran ser nomenats suplents dels administradors per al cas que cessin per qualsevol causa un o varis dells (eacutes una bona solucioacute per evitar vacants i situacions de societats sense administradors que tant perilloses soacuten ndashacefagravelia-) El nomenament i acceptacioacute dels suplents com administradors sinscriuran en el Registre Mercantil una vegada produiumlt el cessament de lanterior titular

Si els estatuts estableixen un termini determinat de durada del cagraverrec dadministrador el nomenament del suplent sentendragrave efectuat pel periacuteode pendent

de complir per la persona la vacant de la qual es cobreixi

Durada del cagraverrec

Els administradors drsquouna SL o SLNE exerciran el seu cagraverrec per temps indefinit tret que els estatuts estableixin un termini determinat (en SA la durada magravexima eacutes de 6 anys) Si el cagraverrec eacutes determinat podran ser reelegits una o meacutes vegades per periacuteodes digual durada (tambeacute poden els estatuts o limitar les reeleccions o no admetre la reeleccioacute)

Quan els estatuts estableixin un termini determinat el nomenament caducaragrave quan venccedilut el termini shagi celebrat Junta General o hagi transcorregut el termini per a la celebracioacute de la Junta que ha de resoldre sobre laprovacioacute dels comptes de lexercici anterior

Separacioacute i renuacutencia del cagraverrec

Parlem de separacioacute quan la junta general fa fora no renova etc a un administrador Recordar que la la competegravencia per al nomenament i separacioacute dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Ja hem vist abans que lrsquoadministrador de la societat durant el primer semestre de cada exercici ha de convocar junta per a entre drsquoaltres temes fer la censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

I parlem de renuacutencia quan el nomenament srsquoha fet o beacute per temps indefinit o per durada

Barcelona Activa Empresa

22

determinada i encara ho ha finalitzat el periode i lrsquoadministrador no vol continuar En aquests casos i com veurem despreacutes en lrsquoapartat de com exercir el cagraverrec i les possibles responsabilitats de fer drsquoadministradors distingir entre que ninguacute pot obligar-te a fer una cosa que no vols (el cagraverrec drsquoadministrador) i una altra eacutes que no pots deixar la societat ldquoa la bravardquo (recomanem que renunciiumls quan trsquoasseguris que es nomenaragrave a un altre administrador i aixograve es pot fer amb la mateixa junta)

En principi la separacioacute i renuacutencia del cagraverrec no doacutena lloc meacutes que ldquoa lrsquoagraiumlment pels serveis prestatsrdquo (llevat dels casos on lrsquoadministrador sigui un professional eacutes a dir teacute un contracte de treball i cobri indemnitzacions que poden ser ldquofabulosesrdquo)

Retribucioacute dels administradors

Els administradors poden fer la seva feina de manera gratuiumlta o beacute remunerada Seragrave gratuiumlt si els estatuts expressament ho diuen o beacute si no diuen res al respecte

En canvi per a que lrsquoexercici del cagraverrec sigui retribuiumlt els estatuts expressament aixiacute han de dir-ho Compte un soci que treballi a lrsquoempresa i que a meacutes a meacutes faci drsquoadministrador gratuiumlt vol dir que no cobraragrave res per fer drsquoadministrador perograve siacute que pot cobrar per fer altres funcions (com per exemple cobrar per fer de treballador de la nostra progravepia empresa)

Com a sistemes de retribucioacute srsquoadmeten diversos sempre que els estatuts expressin un sistema clar i preciacutes eacutes a dir sense ambiguumlitats i indeterminacions Entre els meacutes habituals

- Participacioacute en beneficis - Remuneracioacute fixa

I meacutes estranys (com a miacutenim en petita empresa)

- Participacioacute en xifra de negocis - Retribucioacute en espegravecie - Stock options

Recordar que a nivell fiscal aquestes retribucions soacuten despeses deduiumlbles per la societat en el seu Impost de Societats i que lrsquoadministrador ha de declarar aquests imports en la seva declaracioacute de renda personal (com a rendiments de treball) Per a meacutes informacioacute es recomana fer seminari de ldquoFiscalitat per a noves empresesrdquo

Cotitzacioacute a la Seguretat Social dels administradors

Tots els administradors obligatograveriament han de cotitzar a la Seguretat Social (ja sigui en RETA o en Regravegim General) independentment que el cagraverrec sigui gratuiumlt o retribuiumlt

I en quin sistema Doncs un administrador cotitzaragrave per RETA (Regravegim Especial de Treballadors Autogravenoms) si compleix un drsquoaquests dos punts

Barcelona Activa Empresa

23

- Un soci i administrador teacute com a miacutenim un 25 del capital social

- Un administrador (sigui o no soci) de societat feta amb altres socis familiars seus (fins el

segon grau fills neacutets pares avis i germans tant propis com de la parella) tenen conjuntament un miacutenim del 50 del capital social Drsquoaltra banda srsquoexigeix convivegravencia entre els membres de la famiacutelia per a fer efectiva aquesta disposicioacute

En cas contrari lrsquoadministrador cotitzaragrave a la Seguretat Social en Regravegim General (i concretament en lrsquoanomenat Regravegim General Especial dels alts directius)

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 7: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

7

Sistemes de convocatograveria

Fora dels casos de societats unipersonals on el soci sigui a meacutes a meacutes administrador (seria forccedila ldquocatxondordquo convocar-se a siacute mateix) o de casos de juntes universals la convocatograveria de Junta no es fa drsquouna manera espontagravenia sinoacute que cal complir certs requisits i formalitats

Els accionistes drsquouna SA o els socis drsquouna SL o SLNE es reuneixen perquegrave soacuten convocats I a lrsquoefecte de garantir lrsquoexercici dels socis dels seus drets cal que la convocatograveria de la Junta compleixi uns requisits (antelacioacute) i formalitats (publicitat)

I quins soacuten aquest requisits i formalitats Doncs lrsquoogravergan drsquoadministracioacute teacute dos sistemes per a fer convocatograveries un de legal i un drsquoestatutari Regeix en primer lloc allograve que diguin els estatuts socials I en el seu defecte la llei estableix un regravegim supletori

a) Sistema legal

Quin eacutes el sistema legal Doncs que la convocatograveria que fa lrsquoadministrador de la Junta

A Es publiqui en el BORME (Boletiacuten Oficial del Registro Mercantil) i en la pagravegina web de

lrsquoempresa i en defecte de pagravegina web en un diari dels de magravexima circulacioacute del municipi on estagrave situat el domicili social de lrsquoempresa (en el cas de SL o SLNE en el cas de SA la llei parla de publicar en un diari dels de magravexima circulacioacute de la proviacutencia on estagrave situat el domicili social)

B La regla general eacutes que la junta srsquoha de convocar amb una antelacioacute miacutenima de 15 dies

naturals (SL) oacute 1 mes (SA) a la data prevista per a la seva celebracioacute

C I que la convocatograveria contingui com a miacutenim les seguumlents referegravencies

- El nom de la societat

- La data i lrsquohora de la reunioacute

- Lrsquoordre del dia

- El lloc de celebracioacute si eacutes diferent al del domicili social (si no no es posa)

- La data de lrsquoanunci el cagraverrec de qui fa materialment lrsquoanunci de la convocatograveria i la

seva signatura

- En certs casos altres referegravencies (per exemple si dins de lrsquoordre del dia tenim

lrsquoaprovacioacute dels comptes anuals de la societat caldragrave fer esment del dret que teacute qualsevol soci a obtenir de manera immediata i gratuiumlta els documents que han

Barcelona Activa Empresa

8

de ser sotmesos a lrsquoaprovacioacute de la junta)

Recordar que la Junta no pot discutir ni prendre acords sobre temes no inclosos en lrsquoordre del dia exceptuant els relatius a

- Separacioacute drsquoadministradors - Exercici de lrsquoaccioacute social de responsabilitat dels administradors

I que aquest ordre del dia es redacti amb claredat (fugint drsquoexpressions genegraveriques o ambiguumles que els socis sagravepiguen de quegrave es parlaragrave) i que si lrsquoordre del dia contingueacutes cap modificacioacute estatutagraveria srsquohan drsquoincloure tambeacute amb claredat els extrems a modificar (no cal perograve aportar text iacutentegre del nou precepte estatutari)

b) Sistema estatutari

I quin eacutes el sistema estatutari Doncs la llei doacutena cert marge als estatuts (molt meacutes marge en les Societats Limitades que en les Societats Anogravenimes ja que en les SA els estatuts poden demanar meacutes coses encara que el sistema legal mentre que en les SL o SLNE els estatuts poden afegir-ne com eliminar-ne certs aspectes) Aixiacute

- En les SL o SLNE podem fixar en els estatuts que la convocatograveria es pugui fer

mitjanccedilant comunicacioacute individual (amb el consequumlent estalvi de burocragravecia i diners a lrsquoevitar lrsquoanunci al BORME i a un diari) Perograve la convocatograveria ha de contenir igualment tots els punts vistos anteriorment (el nom de la societat la data i lrsquohora de la reunioacute lrsquoordre del dia signatura etc i a meacutes a meacutes el nom i cognoms de qui fa la convocatograveria individual)

La comunicacioacute ha de ser escrita (no val el telegravefon o el ldquomegagravefonrdquo) al domicili assenyalat pels socis a lrsquoefecte (aquell que consta en el Llibre Registre de Socis) i cal assegurar que el soci ha rebut la comunicacioacute (correu certificat amb acusament de rebuda burofax conducte notarial qualsevol procediment telemagravetic que permeti acusament de rebuda en magrave etc)

- En les SL o SLNE tambeacute podem fixar en els estatuts que la convocatograveria es pugui fer

nomeacutes amb lrsquoanunci a la pagravegina web de lrsquoempresa o en el seu defecte en un diari (no cal que sigui dels de major circulacioacute perograve siacute que es digui quin seragrave i que sigui del municipi on teacute el domicili social la societat) perograve que no cal lrsquoanunci al BORME I la convocatograveria ha de contenir tots els punts vistos anteriorment

- En les SLNE encara que els estatuts no ho diguin es permet fer la convocatograveria o beacute

usant el sistema legal ja vist o beacute a traveacutes de correu certificat amb acusament de rebuda al domicili assenyalat pels socis a lrsquoefecte o beacute per qualsevol procediment telemagravetic que permeti acusament de rebuda Perograve la convocatograveria ha de contenir tots els punts vistos anteriorment (el nom de la societat la data i lrsquohora de la reunioacute lrsquoordre del dia signatura etc i a meacutes a meacutes el nom i cognoms de qui fa la convocatograveria individual)

Assistegravencia

Barcelona Activa Empresa

9

Un cop degudament convocats els socis aquests poden o no assistir a les reunions de les juntes I compte en les SL o SLNE no es pot limitar aquest dret a tenir un nombre miacutenim de participacions o determinat percentatge de capital social (perograve siacute que poden els estatuts drsquouna SA posar un miacutenim)

El soci pot assistir a les reunions de les juntes o beacute personalment o per mitjagrave de representant Si ho fa a traveacutes de representant unes quumlestions a tenir en compte

- El soci sempre que vulgui podragrave fer-se representar en les reunions de la Junta General

per mitjagrave daltre soci el seu cogravenjuge ascendents descendents o persona que ostenti poder general conferit en document puacuteblic amb facultats per a administrar tot el patrimoni que el representat tingueacutes en territori nacional (compte els estatuts mai poden dir que aquestes persones siguin sogravecies tambeacute perograve siacute que els estatuts podran autoritzar la representacioacute per mitjagrave daltres persones i disposar dels requisits i condicions que aquestes persones han de tenir) La representacioacute drsquoaltre soci el seu cogravenjuge ascendents descendents srsquoha de fer per escrit i per a cada junta

- La representacioacute comprendragrave la totalitat de les participacions que sigui titular el soci

representat i hauragrave de conferir-se per escrit Si no consteacutes en document puacuteblic hauragrave de ser especial per a cada Junta Per tant no srsquoadmet ni la representacioacute muacuteltiple (eacutes a dir no val que reparteixis representacions entre diversos representants) ni la representacioacute parcial (eacutes a dir que tuacute vagis personalment amb un percentatge i amb un altre percentatge et facis representar)

- En cas que finalment el soci acudeixi personalment a la junta el poder fet srsquoentegraven revocat

- El representat en principi actua en nom del soci i amb tots els drets que emparen al soci

eacutes a dir teacute tots els drets inherents al dret drsquoassistegravencia dels socis (veu manifestacioacute reserva i proposta) el dret de vot signa lrsquoacta de la junta aixiacute com pot oposar-se a un determinat acord

Drsquoaltra banda els estatuts poden autoritzar lrsquoassistegravencia a la junta de persones que no siguin sogravecies (directors gerents tegravecnics assessors externs etc) que per lrsquointeregraves de la societat i pels seus coneixements io vinculacioacute amb lrsquoempresa la seva presegravencia sigui escaient Perograve en aquests casos cal tenir en compte que

- Han de venir personalment (no val la representacioacute)

- I nomeacutes tenen veu en aquells punts on siguin preguntats o considerin que poden aportar

alguna cosa a la junta Perograve mai tenen dret de vot ni cap altre (impugnacioacute drsquoacords etc)

I lrsquoadministrador ha drsquoanar a la junta Doncs curiosament lrsquoantiga llei de SL no tenia un article concret que digueacutes que havia drsquoanar (compte la de SA siacute) encara que de la lectura atenta de lrsquoantiga llei en global sersquon desprenia que siacute estagrave obligat a anar personalment tambeacute Perograve amb lrsquoactual llei fora dubtes ha drsquoanar

Barcelona Activa Empresa

10

Quumlestions pragravectiques sobre celebracioacute de la Junta

Un cop feta la convocatograveria arriba el moment de fer la Junta Anem a comentar pel damunt certs aspectes que un administrador ha de tenir en compte

A On i quan es fan

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts la Junta General se celebraragrave en el terme municipal on la societat tingui el seu domicili Si en la convocatograveria no figureacutes el lloc de celebracioacute sentendragrave que la Junta ha estat convocada per a la seva celebracioacute en el domicili social

Recordar que la Junta universal podragrave reunir-se en qualsevol lloc del territori nacional o de lestranger

La convocatograveria establiragrave tambeacute la data i lrsquohora (compte les SA poden establir una primera i una segona convocatograveria sempre que entre la celebracioacute de les dues passin un miacutenim de 24 hores en les SL o SLNE no existeix aquesta opcioacute de segona convocatograveria)

B Mesa de la junta

Amb caragravecter previ a la celebracioacute de la junta srsquoha de constituir un ogravergan que srsquoencarregui drsquoadmetre els socis (SL o SLNE) o accionistes (SA) a la reunioacute examinar en el seu cas els poders dels representants i un cop iniciada la sessioacute dirigir els debats concedir el torn de paraula mantenir lrsquoordre (si srsquoescau) aixiacute com finalment aixecar la corresponent acta de la Junta

Aquest ogravergan eacutes la Mesa de la Junta I estagrave formada per dos cagraverrecs obligatoris el President i el Secretari de la Mesa

Apart drsquoaquests cagraverrecs obligatoris els estatuts poden afegir-ne drsquoaltres cagraverrecs auxiliars i suplents (vicepresidents i vicesecretaris de la Mesa)

En cas de societats unipersonals ogravebviament aquests cagraverrecs recauran en lrsquouacutenic soci de la societat

Com srsquoanomenen aquests cagraverrecs Doncs excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts el President i el Secretari de la Mesa de la Junta General seran els del Consell dAdministracioacute i en defecte daixograve els designats al comenccedilament de la reunioacute pels socis concorrents

Quegrave fa un President de la Mesa de Junta Les funcions definides pels estatuts i en cas de

Barcelona Activa Empresa

11

silenci estatutari bagravesicament fa

- Comprovar que la convocatograveria de la junta sha realitzat amb observanccedila de les

prescripcions legals i estatutagraveries

- Cuidar de la correcta formacioacute de la llista dassistents que ha de formar-se abans dentrar a

debatre lordre del dia i a la vista del quorum drsquoassistegravencia (veure apartat ldquoVotacioacuterdquo meacutes endavant) declarar vagravelidament constituiumlda la Junta i entrar a debatre lordre del dia

- Autoritzar o desautoritzar lassistegravencia de determinades persones

- Dirigir les intervencions dels assistents donar el torn de paraula declarar els assumptes

suficientment debatuts en definitiva dirigir el desenvolupament de la sessioacute

- Donar les explicacions necessagraveries i decidir si determinades informacions demanades soacuten

oportunes

- Sotmetre a votacioacute els acords que corresponguin realitzant el recompte de vots i

assenyalant si escau laprovacioacute

- Aprovar lacta de la reunioacute

I quegrave fa un Secretari de la Mesa de Junta Doncs assisteix en tot moment al President Sense perjudici que els estatuts li encomanin altres tasques un Secretari bagravesicament fa

- Confeccionar i signar la llista dassistents - Prendre les notes necessagraveries del desenvolupament de la reunioacute (per despreacutes redactar

lacta de la junta) - Redactar i signar lacta de la junta

C Quograverum de constitucioacute de la junta

Per a que la junta drsquouna SA SL o SLNE un cop convocada pugui celebrar-se de forma regular es requereix que a la reunioacute hi vagi un determinat percentatge de capital social o quograverum de constitucioacute de la junta

I quins soacuten aquests percentatges Doncs depegraven la figura juriacutedica

- En el cas de SA cal que assisteixi en primera convocatograveria al menys un 25 del capital

(un 50 per a determinats assumptes) o en segona convocatograveria amb qualsevol xifra (un 25 per a determinats assumptes) Els estatuts poden augmentar aquestes xifres

- Perograve en el cas de SL o SLNE la llei calla Perograve srsquoentegraven impliacutecitament que una Junta

estaragrave vagravelidament constituiumlda si hi ha un determinat percentatge de capital social que quan voti pugui prendre lrsquoacord Per tant (veure apartat de ldquoVotacioacuterdquo meacutes endavant) si no hi ha

Barcelona Activa Empresa

12

aquest percentatge (per exemple acudeix a la reunioacute un 30 del capital social perograve lrsquoordre del dia eacutes el de augmentar el capital social de lrsquoempresa que requereix meacutes drsquoun 50) la Junta no estagrave constituiumlda legalment

D Llista drsquoassistents

Abans drsquoentrar en lrsquoordre del dia hem vist que el Secretari de la Mesa de Junta ha de confeccionar i signar la llista dassistents (encara que amb la signatura del secretari i el vist-i-plau del president eacutes suficient eacutes convenient que tambeacute la signin els socis) Aquesta llista contindragrave el nom dels accionistes (SA) o dels socis (SL o SLNE) quants ho fan personalment o per representacioacute i el nuacutemero drsquoaccions (SA) o participacions (SL o SLNE) que tenen

E Deliberacions

Un cop constituiumlda la Mesa de la Junta i formada la llista dassistents el President o el Secretari per indicacioacute drsquoaquell han de llegir lrsquoordre del dia i declarar oberta la sessioacute

A continuacioacute srsquoentra en lrsquoanagravelisi i debat de cadascuacute dels punts de lrsquoordre del dia formulant pels assistents les propostes i observacions que estimin convenients (el President modera doacutena torns de paraula les retira etc) aixiacute com sollicitar les informacions oportunes per un cop fet aixograve votar els punts inclosos en lrsquoordre del dia

Que quedi clar que la deliberacioacute no eacutes una fase necessagraveria si tots els assistents estan drsquoacord

F Informacioacute als socis

El dret drsquoinformacioacute eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) En puritat aquest dret teacute dues vessants

- Caragravecter general qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta aclariments etc sobre

els diferents punts de lrsquoordre del dia ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta

- Caragravecter especiacutefic addicionalment qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta

aclariments etc i examinar els comptes anuals formulats per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute per a ser sotmesos a lrsquoaprovacioacute de la Junta Recordar que si a meacutes a meacutes el soci representa al menys un 5 del capital social (a excepcioacute que els estatuts diguin el contrari) se li reconeix el dret a examinar en el domicili social de lrsquoempresa per siacute mateix o assistit per expert comptable els documents comptables que serveixen de suport dels comptes anuals

En principi correspon a lrsquoogravergan drsquoadministracioacute donar aquest informacioacute I de vegades lrsquoogravergan drsquoadministracioacute pot negar-se a proporcionar aquesta informacioacute si considera que aixograve perjudica els interessos socials a excepcioacute que ho sollicitin socis que representin al menys un 25 del

Barcelona Activa Empresa

13

capital social (tema controvertit quegrave vol dir ldquoperjudica els interessos socialsrdquo) En definitiva es tracta drsquoequilibris juriacutedics compaginar el dret a informacioacute del soci amb el deure de lrsquoadministrador (ho veurem despreacutes a lrsquoapartat drsquoobligacions dels administradors) de ser diligent i guardar secret

G Votacioacute

El dret de vot eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) Els administradors i altres persones autoritzades a assistir a la Junta no tenen dret de vot a excepcioacute que ostentin la condicioacute de soci

Ara beacute de vegades ens trobem en situacions on les participacions estan en mans de meacutes drsquoun soci (copropietat) o beacute srsquohan fet certes operacions com un usdefruit (el soci teacute el que es diu la nua propietat perograve lrsquousufructuari teacute la possessioacute) o penyora (eacutes un tipus de contracte de garantia on el soci entrega participacions a un creditor ndashel dret srsquoentrega no la propietat- per assegurar al seu creditor que pagaragrave una determinada operacioacute pactada entre ells) Problema juriacutedic en aquests casos qui vota

- En cas de copropietat sobre una o diverses participacions socials els copropietaris hauran

de designar una sola persona per a lexercici dels drets de soci i respondran solidagraveriament enfront de la societat de quantes obligacions es derivin daquesta condicioacute

- En cas dusdefruit de participacions la qualitat de soci resideix en el nu propietari perograve

lusufructuari tindragrave dret en tot cas als dividends acordats per la societat durant lusdefruit Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts lexercici dels altres drets del soci correspon al nu propietari

- Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts en cas de penyora de participacions

correspondragrave al propietari daquestes lexercici dels drets de soci

Molt beacute i un cop hem vist qui vota quines majories es necessiten per a prendre acords Les regles del joc per a SL i SLNE soacuten les seguumlents

- Exceptuant allograve que diguin els estatuts en principi cada participacioacute social concedeix al seu

titular el dret a emetre un vot

- I que en principi els acords socials drsquouna SL o SLNE sadoptaran per majoria dels vots

vagravelidament emesos sempre que representin almenys un terccedil dels vots corresponents a les participacions socials que es divideixi el capital social (majoria ordinagraveria) No es computaran els vots en blanc nuls ni abstencions

Ara beacute hi ha determinats acords socials que requereixin altres majories Aixiacute

- Laugment o la reduccioacute del capital i qualsevol altra modificacioacute dels estatuts socials (que

no requerixi majoria qualificada) requeriran el vot favorable de meacutes de la meitat dels vots

Barcelona Activa Empresa

14

corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria reforccedilada)

- Lautoritzacioacute als administradors perquegrave es dediquin per compte propi o aliena al mateix

anagraveleg o complementari gegravenere dactivitat que constitueixi lobjecte social la supressioacute o la limitacioacute del dret de preferegravencia en els augments del capital la transformacioacute la fusioacute o lescisioacute la cessioacute global dactiu i passiu el trasllat del domicili a lestranger i lexclusioacute de socis requeriran el vot favorable de almenys dos terccedilos dels vots corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria qualificada)

- Alguns acords exigeixen unanimitat com per exemple la incorporacioacute de clagraveusules que

prohibeixin de forma absoluta la transmissioacute de participacions per ldquoactes inter vivosrdquo o la incorporacioacuten o modificacioacute de causes estatutagraveries drsquoexclusioacute de socis

- A tot aixograve recordar que per a tots o alguns assumptes determinats els estatuts podran

exigir un percentatge de vots favorables superior a lestablert per la Llei (13 5001 oacute 23) sense arribar a la unanimitat (excepte els que siacute requereixen ja unanimitat que no es pot reduir) O que els estatuts tambeacute poden exigir que els acords a meacutes a meacutes tinguin un nombre determinat de socis que votin favorablement

- I finalment cal tenir en compte els anomenats ldquoconflictes drsquointeressosrdquo eacutes a dir aquells

casos sotmesos a votacioacute on el propi soci tingui un interegraves personal En aquests casos (per exemple es vota que la societat presti diners a un soci o excloure el soci de la societat o beacute es vota dispensar la prohibicioacute de competegravencia drsquoaquell administrador que tambeacute eacutes soci) el soci no pot exercir el seu dret a vot i aquestes participacions es descomptaran del capital social als efectes dels cogravemputs de majories de vots

Com veieu fer drsquoadvocat eacutes apassionanthellip

H Acta de la junta

Tots els acords socials hauran de constar en acta Els assistents no han de signar lrsquoacta (encara que recomanem que ho facin) Aixograve siacute en cas de ser Junta Universal siacute que obligatograveriament han de signar lrsquoacta tots els assistents

Lacta inclouragrave necessagraveriament

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi celebrat la reunioacute - Data i manera que shagueacutes efectuat la convocatograveria tret que es tracti de Juntes

Universals - Text iacutentegre de la convocatograveria i si es tracta de Junta Universal els punts acceptats com

ordre del dia - La llista drsquoassistents - Un resum dels assumptes debatuts i de les intervencions la constagravencia de les quals en

lacta shagi solmiddotlicitat per algun dels presents - Els acords adoptats - El resultat de les votacions expressant les majories amb les quals shagueacutes adoptat cada

acord Si qui ha votat en contra dels acords adoptats ho solmiddotlicita es faragrave constar en lActa la seva oposicioacute a aquests acords

- Laprovacioacute de lacta

Barcelona Activa Empresa

15

Quegrave eacutes laprovacioacute de lActa Lrsquoacta de la junta hauragrave de ser aprovada per la progravepia Junta al final de la reunioacute o en defecte daixograve i dintre del termini de quinze dies pel president de la Junta General i dos socis interventors un en representacioacute de la majoria i un altre per la minoria Recordar que lacta nomeacutes tindragrave forccedila executiva a partir de la data de la seva aprovacioacute

I quegrave ocorre si es tracta duna societat amb un uacutenic soci

En aquest cas les decisions que adopti el soci uacutenic es faran constar tambeacute en un acta que es transcriuragrave en el Llibre dActes fent constar uacutenicament les seguumlents dades

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi estat adoptat lacord - Els acords adoptats

I quegrave eacutes un Acta Notarial de Junta

Les Juntes Generals de les societats poden celebrar-se amb lassistegravencia dun Notari a les mateixes previ requeriment efectuat al Notari pels Administradors de la societat En aquests cas el Notari aixecaragrave acta de locorregut en la reunioacute i dels acords adoptats en la forma prevista legalment i aquesta Acta Notarial tindragrave el caragravecter dacta de la Junta que com a tal es transcriuragrave al Llibre dActes de la societat

Els honoraris del notari per cert soacuten a cagraverrec de la societat

Finalment quegrave eacutes el Llibre dActes

Els acords dels ogravergans colmiddotlegiats de les societats mercantils (Junta General i Consell dAdministracioacute) han de recollir-se en un Acta que es transcriu a un Llibre dActes La societat pot dur un sol Llibre dActes per a tots els ogravergans colmiddotlegiats o un Llibre dActes per a cadascun dells En tot cas el Llibre dActes pot estar compost per fulls mogravebils i ha de ser legalitzat pel registrador Mercantil abans de la seva utilitzacioacute No es pot legalitzar un nou Llibre dActes fins que no sacrediti que lanterior ha estat totalment utilitzat o que ha estat sostret o beacute que sacrediti mitjanccedilant acta notarial la pegraverdua o destruccioacute de lanterior

I Impugnacioacute drsquoacords

Podran ser impugnats els acords de les juntes que siguin contraris a la Llei soposin als estatuts o lesionin en benefici dun o diversos accionistes o de tercers els interessos de la societat Seran nuls els acords contraris a la Llei Els altres acords seran anulmiddotlables

I quant es pot presentar la impugnacioacute

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords nuls caducaragrave en el termini dun any Queden exceptuats

daquesta regla els acords que per la seva causa o contingut resultessin contraris a lordre puacuteblic (no caduca mai lrsquoaccioacute)

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords anulmiddotlables caducaragrave als quaranta dies

I qui ho pot impugnar

Barcelona Activa Empresa

16

- Per a la impugnacioacute dels acords nuls estan legitimats tots els socis els administradors i

qualsevol tercer que acrediti interegraves legiacutetim

- Per a la impugnacioacute dacords anulmiddotlables estan legitimats els socis assistents a la junta que

haguessin fet constar en acta la seva oposicioacute a lacord els absents i els quals haguessin estat ilmiddotlegiacutetimament privats del vot aixiacute com els administradors

Finalment les accions dimpugnacioacute haurien de dirigir-se contra la societat

Vista la junta continuem amb el divertit supositori de dret mercantil que us estem donant i veiem la figura dels administradors

Barcelona Activa Empresa

17

3 LrsquoOgraveRGAN DrsquoADMINISTRACIOacute

Definicions

Ja hem vist abans que el legislador espanyol ha volgut separar la propietat de la direccioacute i geregravencia La propietat es reuneix sempre i pren decisions sempre a traveacutes de Junta General i la representacioacute i ldquoel dia a diardquo (signar nogravemines contractar treballadors acomiadar obrir un compte corrent signar un leasing etc etc) la geregravencia i direccioacute recau en lrsquoadministrador

Trets bagravesics de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Es caracteritza per ser un ogravergan

A Necessari i insubstituiumlble per un altre en les seves funcions

La representacioacute de la societat i la gestioacute del ldquodia a diardquo ha de fer-se obligatograveriament a traveacutes de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute Recordar que per exemple en cas de paralitzacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute (administrador uacutenic que srsquoha mort per exemple o dos administradors mancomunats que no volen signar conjuntament perquegrave estan enfadats) srsquoincorre en causa de dissolucioacute de la societat (a no ser que com hem vist es convoqui judicialment Junta General i es pugui solucionar el tema)

B Permanent

Eacutes lrsquoogravergan encarregat del dia de lrsquoempresa aixiacute com de la representacioacute de la societat i per aixograve teacute caragravecter de permanegravencia (un fa drsquoadministrador ldquoles 24 hores del diardquo)

C Executiu i de relacioacute amb lrsquoexterior

A diferegravencia de la la Junta General que no teacute funcions de representacioacute exterior ja que aquestes les executa i fa lrsquorsquoogravergan drsquoadministracioacute

D Autogravenom

En lrsquoagravembit de la seva competegravencia no admet interferegravencies drsquoaltres ogravergans socials Per exemple pot impugnar acords que ha pres la progravepia Junta general o no queden exonerats drsquouna determinada actuacioacute encara que un acord de junta ho hagi aprovat

Diferegravencies amb apoderats i altres figures afins

En el dia a dia drsquouna empresa poden haver-hi forccedila persones involucrades Anem a tractar de distingir quegrave eacutes cada concepte perquegrave de vegades es confonen (i es normal que es confonguin perquegrave de vegades els liacutemits soacuten ldquoborrososrdquo)

Barcelona Activa Empresa

18

Aixiacute hauria de quedar clar que com ja hem vist abans que la llei estableix obligatograveriament lrsquoexistegravencia drsquouns ogravergans de representacioacute i govern de la societat i que tota societat mercantil funcionaragrave obligatograveriament a traveacutes de Juntes Generals i drsquoAdministradors

Per tant la primera conclusioacute eacutes que fora drsquoaquests ogravergans lrsquoexistegravencia drsquoaltres figures soacuten optatives (apoderats alts directius gerents etc)

I la segona conclusioacute eacutes que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General I que en cas drsquohaver-ne drsquoaltres (apoderats gerents etc) a aquestes persones les nomena io contracta lrsquoadministrador

Quegrave eacutes un apoderat Eacutes la persona (sogravecia o no) que teacute la capacitat juriacutedica per a actuar en nom i per compte duna altra En la pragravectica aixograve es formalitza en un document drsquoapoderament o poder (on srsquoespecifica les capacitats que soacuten atorgades a lapoderat per part del mandatari o poderdant) i complint amb unes formalitats (com lrsquoautentificacioacute davant notari i inscripcioacute en el Registre Mercantil) El poder eacutes una manifestacioacute unilateral de la persona que ho atorga i de la mateixa manera que el mandatari o poderdant doacutena poder lrsquoapoderat pot ser substituiumlt en qualsevol moment pel mandatari o poderdant (remarcar que lrsquoapoderat pot tambeacute renunciar al poder)

I aquiacute es on comencen els ldquoembolics semagraventicsrdquo Un administrador eacutes en el fons un apoderat drsquouna societat amb competegravencies de representacioacute i de gestioacute pragravecticament totals Perograve que ha estat anomenat per la junta general i per aixograve rep el nom drsquoadministrador Les altres persones a les que un administrador doni poders soacuten els apoderats (i compte pot ser que un apoderat tingui les mateixes funcions que un administrador en la pragravectica perograve la diferegravencia eacutes que lrsquoapoderat ha de rendir comptes davant lrsquoadministrador i lrsquoadministrador ha de rendir comptes davant la junta de socis tant per la feina que ha fet ell com la que hagin fet els seus apoderats)

I quegrave eacutes un gerent I un alt directiu I un director (i tots els noms que la teva imaginacioacute et permeti Soacuten cagraverrecs empresarialslaborals eacutes a dir soacuten persones que soacuten contractades amb contracte de treball a diferegravencia dels administradors i apoderats que soacuten cagraverrecs anem a dir mercantilsorgagravenics I una altra quumlestioacute eacutes que aquests treballadors poden des de no tenir cap tipus drsquoapoderament (treballador comuacute) a haver estat apoderats parcialment o fins i tot totalment per motiu precisament de la seva feina (soacuten els alts directius) Perograve soacuten agravembits diferents (el laboral i el mercantil)

Composicioacute i estructura

Ja hem vist abans que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Segons la llei (aquestes foacutermules estan taxades eacutes a dir els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo de noves meacutes enllagrave que siacute permet la llei als estatuts socials especificar certs aspectes de funcionament) ladministracioacute de la societat es podragrave confiar a

Barcelona Activa Empresa

19

A Un administrador uacutenic

Eacutes la foacutermula meacutes senzilla i habitual de petites empreses La presa de decisions eacutes agravegil perograve aquesta opcioacute eacutes poc recomanada en cas drsquoexistir dos o meacutes grups de socis amb interessos diferents (en aquest cas seria recomanable qualsevol de les altres foacutermules)

B A diversos administradors solidaris

En les SA SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (recomanem que en els estatuts socials per quumlestions drsquooperativa es fixi un nuacutemero magravexim reduiumlt)

Que quedi clar que amb aquesta foacutermula cada administrador teacute la representacioacute total de la societat (no han de signar tots) per la qual cosa nomeacutes es requereix la signatura drsquoun dels administradors i la resta queden tambeacute obligats I que tots els administradors responen de lrsquoactuacioacute drsquoun drsquoells encara que no hagin intervingut en la presa de decisions

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la flexibilitat perograve el greu inconvenient eacutes que responem drsquoactes que no hem fet directament nosaltres

C A diversos administradors mancomunats

En les SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (perograve en les SA nomeacutes poden ser dos si fossin meacutes de dos srsquohan drsquoorganitzar en consells drsquoadministracioacute) La ldquogragraveciardquo drsquoaquesta foacutermula eacutes que es requereix en la presa de decisions lrsquoaccioacute conjunta drsquoun miacutenim de dos administradors (iexcl compte els estatuts poden ampliar-ho per exemple ser quatre administradors mancomunats i requerir acord de tots quatre)

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la seguretat en la presa de decisions (al requerir accioacute conjunta de 2 oacute meacutes administradors) perograve el greu inconvenient eacutes que pot generar en situacions drsquoingovernabilitat de la societat (quegrave passa si un dia els 2 administradors es barallen) i de rigidesa

D O a un Consell dAdministracioacute

En cas de SA i de SL els estatuts o en defecte daixograve la Junta General fixaran el nombre miacutenim i magravexim dels seus components sense que en cap cas pugui ser inferior a tres ni superior a dotze A meacutes els estatuts establiran el regravegim dorganitzacioacute i funcionament del Consell que hauragrave de comprendre en tot cas les regles de convocatograveria i constitucioacute de logravergan aixiacute com la manera de deliberar i adoptar acords per majoria

En cas de SLNE no srsquoaccepten els Consells dAdministracioacute

Aquesta foacutermula eacutes molt estranya en petites empreses

Barcelona Activa Empresa

20

Finalment recordar que els estatuts podran establir diferents maneres dorganitzar ladministracioacute atribuint a la Junta General la facultat doptar alternativament per qualsevol dells sense necessitat de modificacioacute estatutagraveria (aixograve vol dir que els estatuts poden triar meacutes drsquoun sistema perograve repetim els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo noves foacutermules apart de les vistes) I que tot acord de modificacioacute de la manera dorganitzar ladministracioacute de la societat constitueixi o no modificacioacute dels estatuts es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Qui pot ser administrador duna societat

La llei no ens demana ni ser llicenciats ni tenir certes aptituds experiegravencia etc (compte els estatuts siacute poden demanar-ho) Nomeacutes ens demana una segraverie de requisits legals Una altra quumlestioacute eacutes que despreacutes veurem que les funcions que ha de fer un administrador difiacutecilment es poden fer sense ser advocat economista gestor administratiu o similar directament o beacute sense ser-ho tenir certs coneixements juriacutedics econogravemics comptables etc i comptar amb assessorament al respecte

Aixiacute en principi per a exercir el cagraverrec drsquoadministrador duna societat (Societat Anogravenima Societat Limitada Societat Limitada Nova Empresa etc) cal complir els seguumlents requisits legals

- Majoria drsquoedat (tenir 18 anys com a miacutenim)

- No haver estat declaratda incapaccedil

- No pertagravenyer al collectiu dlsquoincompatibilitats ja sigui pel cagraverrec (certs funcionaris

puacuteblics per exemple) o per altres tipus (tenir interessos oposats en una altra empresa treballar a una altra empresa fent el mateix etc)

- No haver estat declaratda inhabilitat (fallitda concursat insolvent etc)

- A meacutes a meacutes dels anteriors requisits ladministrador estranger io comunitari hauragrave de

tenir els oportuns permisos de treball io residegravencia

- Ah moblidava Des del maig de 1975 les dones casades ja no tenen que demanar

permiacutes al marit per a poder exercir com a administradores i empresagraveries

Nomenament dels administradors

Drsquoaltra banda i excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts per a ser nomenat administrador no es requeriragrave la condicioacute de soci (ni tan sols en casos de societats unipersonals encara que el meacutes habitual en petita empresa eacutes que lrsquouacutenic soci faci tambeacute drsquoadministrador)

I compte en les SLNE siacute que cal ser soci per a ser administrador

Barcelona Activa Empresa

21

Destacar que lrsquoadministracioacute drsquouna SA o SL pot recaure tant en persones fiacutesiques com en juriacutediques (compte al final hi hauragrave drsquohaver-hi una persona fiacutesica que signi les coses la llei no admet concatenacions fins lrsquoinfinit lrsquoadministrador de la societat A eacutes la societat B lrsquoadministrador de la societat B eacutes la societat C etc) En el cas de SLNE no poden ser administradors persones juriacutediques perquegrave tots els socis han de ser persones fiacutesiques i nomeacutes els socis poden fer drsquoadministradors

El nomenament dels administradors sortiragrave efecte des del moment de la seva acceptacioacute I que aquest nomenament es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Administradors suplents

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts podran ser nomenats suplents dels administradors per al cas que cessin per qualsevol causa un o varis dells (eacutes una bona solucioacute per evitar vacants i situacions de societats sense administradors que tant perilloses soacuten ndashacefagravelia-) El nomenament i acceptacioacute dels suplents com administradors sinscriuran en el Registre Mercantil una vegada produiumlt el cessament de lanterior titular

Si els estatuts estableixen un termini determinat de durada del cagraverrec dadministrador el nomenament del suplent sentendragrave efectuat pel periacuteode pendent

de complir per la persona la vacant de la qual es cobreixi

Durada del cagraverrec

Els administradors drsquouna SL o SLNE exerciran el seu cagraverrec per temps indefinit tret que els estatuts estableixin un termini determinat (en SA la durada magravexima eacutes de 6 anys) Si el cagraverrec eacutes determinat podran ser reelegits una o meacutes vegades per periacuteodes digual durada (tambeacute poden els estatuts o limitar les reeleccions o no admetre la reeleccioacute)

Quan els estatuts estableixin un termini determinat el nomenament caducaragrave quan venccedilut el termini shagi celebrat Junta General o hagi transcorregut el termini per a la celebracioacute de la Junta que ha de resoldre sobre laprovacioacute dels comptes de lexercici anterior

Separacioacute i renuacutencia del cagraverrec

Parlem de separacioacute quan la junta general fa fora no renova etc a un administrador Recordar que la la competegravencia per al nomenament i separacioacute dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Ja hem vist abans que lrsquoadministrador de la societat durant el primer semestre de cada exercici ha de convocar junta per a entre drsquoaltres temes fer la censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

I parlem de renuacutencia quan el nomenament srsquoha fet o beacute per temps indefinit o per durada

Barcelona Activa Empresa

22

determinada i encara ho ha finalitzat el periode i lrsquoadministrador no vol continuar En aquests casos i com veurem despreacutes en lrsquoapartat de com exercir el cagraverrec i les possibles responsabilitats de fer drsquoadministradors distingir entre que ninguacute pot obligar-te a fer una cosa que no vols (el cagraverrec drsquoadministrador) i una altra eacutes que no pots deixar la societat ldquoa la bravardquo (recomanem que renunciiumls quan trsquoasseguris que es nomenaragrave a un altre administrador i aixograve es pot fer amb la mateixa junta)

En principi la separacioacute i renuacutencia del cagraverrec no doacutena lloc meacutes que ldquoa lrsquoagraiumlment pels serveis prestatsrdquo (llevat dels casos on lrsquoadministrador sigui un professional eacutes a dir teacute un contracte de treball i cobri indemnitzacions que poden ser ldquofabulosesrdquo)

Retribucioacute dels administradors

Els administradors poden fer la seva feina de manera gratuiumlta o beacute remunerada Seragrave gratuiumlt si els estatuts expressament ho diuen o beacute si no diuen res al respecte

En canvi per a que lrsquoexercici del cagraverrec sigui retribuiumlt els estatuts expressament aixiacute han de dir-ho Compte un soci que treballi a lrsquoempresa i que a meacutes a meacutes faci drsquoadministrador gratuiumlt vol dir que no cobraragrave res per fer drsquoadministrador perograve siacute que pot cobrar per fer altres funcions (com per exemple cobrar per fer de treballador de la nostra progravepia empresa)

Com a sistemes de retribucioacute srsquoadmeten diversos sempre que els estatuts expressin un sistema clar i preciacutes eacutes a dir sense ambiguumlitats i indeterminacions Entre els meacutes habituals

- Participacioacute en beneficis - Remuneracioacute fixa

I meacutes estranys (com a miacutenim en petita empresa)

- Participacioacute en xifra de negocis - Retribucioacute en espegravecie - Stock options

Recordar que a nivell fiscal aquestes retribucions soacuten despeses deduiumlbles per la societat en el seu Impost de Societats i que lrsquoadministrador ha de declarar aquests imports en la seva declaracioacute de renda personal (com a rendiments de treball) Per a meacutes informacioacute es recomana fer seminari de ldquoFiscalitat per a noves empresesrdquo

Cotitzacioacute a la Seguretat Social dels administradors

Tots els administradors obligatograveriament han de cotitzar a la Seguretat Social (ja sigui en RETA o en Regravegim General) independentment que el cagraverrec sigui gratuiumlt o retribuiumlt

I en quin sistema Doncs un administrador cotitzaragrave per RETA (Regravegim Especial de Treballadors Autogravenoms) si compleix un drsquoaquests dos punts

Barcelona Activa Empresa

23

- Un soci i administrador teacute com a miacutenim un 25 del capital social

- Un administrador (sigui o no soci) de societat feta amb altres socis familiars seus (fins el

segon grau fills neacutets pares avis i germans tant propis com de la parella) tenen conjuntament un miacutenim del 50 del capital social Drsquoaltra banda srsquoexigeix convivegravencia entre els membres de la famiacutelia per a fer efectiva aquesta disposicioacute

En cas contrari lrsquoadministrador cotitzaragrave a la Seguretat Social en Regravegim General (i concretament en lrsquoanomenat Regravegim General Especial dels alts directius)

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 8: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

8

de ser sotmesos a lrsquoaprovacioacute de la junta)

Recordar que la Junta no pot discutir ni prendre acords sobre temes no inclosos en lrsquoordre del dia exceptuant els relatius a

- Separacioacute drsquoadministradors - Exercici de lrsquoaccioacute social de responsabilitat dels administradors

I que aquest ordre del dia es redacti amb claredat (fugint drsquoexpressions genegraveriques o ambiguumles que els socis sagravepiguen de quegrave es parlaragrave) i que si lrsquoordre del dia contingueacutes cap modificacioacute estatutagraveria srsquohan drsquoincloure tambeacute amb claredat els extrems a modificar (no cal perograve aportar text iacutentegre del nou precepte estatutari)

b) Sistema estatutari

I quin eacutes el sistema estatutari Doncs la llei doacutena cert marge als estatuts (molt meacutes marge en les Societats Limitades que en les Societats Anogravenimes ja que en les SA els estatuts poden demanar meacutes coses encara que el sistema legal mentre que en les SL o SLNE els estatuts poden afegir-ne com eliminar-ne certs aspectes) Aixiacute

- En les SL o SLNE podem fixar en els estatuts que la convocatograveria es pugui fer

mitjanccedilant comunicacioacute individual (amb el consequumlent estalvi de burocragravecia i diners a lrsquoevitar lrsquoanunci al BORME i a un diari) Perograve la convocatograveria ha de contenir igualment tots els punts vistos anteriorment (el nom de la societat la data i lrsquohora de la reunioacute lrsquoordre del dia signatura etc i a meacutes a meacutes el nom i cognoms de qui fa la convocatograveria individual)

La comunicacioacute ha de ser escrita (no val el telegravefon o el ldquomegagravefonrdquo) al domicili assenyalat pels socis a lrsquoefecte (aquell que consta en el Llibre Registre de Socis) i cal assegurar que el soci ha rebut la comunicacioacute (correu certificat amb acusament de rebuda burofax conducte notarial qualsevol procediment telemagravetic que permeti acusament de rebuda en magrave etc)

- En les SL o SLNE tambeacute podem fixar en els estatuts que la convocatograveria es pugui fer

nomeacutes amb lrsquoanunci a la pagravegina web de lrsquoempresa o en el seu defecte en un diari (no cal que sigui dels de major circulacioacute perograve siacute que es digui quin seragrave i que sigui del municipi on teacute el domicili social la societat) perograve que no cal lrsquoanunci al BORME I la convocatograveria ha de contenir tots els punts vistos anteriorment

- En les SLNE encara que els estatuts no ho diguin es permet fer la convocatograveria o beacute

usant el sistema legal ja vist o beacute a traveacutes de correu certificat amb acusament de rebuda al domicili assenyalat pels socis a lrsquoefecte o beacute per qualsevol procediment telemagravetic que permeti acusament de rebuda Perograve la convocatograveria ha de contenir tots els punts vistos anteriorment (el nom de la societat la data i lrsquohora de la reunioacute lrsquoordre del dia signatura etc i a meacutes a meacutes el nom i cognoms de qui fa la convocatograveria individual)

Assistegravencia

Barcelona Activa Empresa

9

Un cop degudament convocats els socis aquests poden o no assistir a les reunions de les juntes I compte en les SL o SLNE no es pot limitar aquest dret a tenir un nombre miacutenim de participacions o determinat percentatge de capital social (perograve siacute que poden els estatuts drsquouna SA posar un miacutenim)

El soci pot assistir a les reunions de les juntes o beacute personalment o per mitjagrave de representant Si ho fa a traveacutes de representant unes quumlestions a tenir en compte

- El soci sempre que vulgui podragrave fer-se representar en les reunions de la Junta General

per mitjagrave daltre soci el seu cogravenjuge ascendents descendents o persona que ostenti poder general conferit en document puacuteblic amb facultats per a administrar tot el patrimoni que el representat tingueacutes en territori nacional (compte els estatuts mai poden dir que aquestes persones siguin sogravecies tambeacute perograve siacute que els estatuts podran autoritzar la representacioacute per mitjagrave daltres persones i disposar dels requisits i condicions que aquestes persones han de tenir) La representacioacute drsquoaltre soci el seu cogravenjuge ascendents descendents srsquoha de fer per escrit i per a cada junta

- La representacioacute comprendragrave la totalitat de les participacions que sigui titular el soci

representat i hauragrave de conferir-se per escrit Si no consteacutes en document puacuteblic hauragrave de ser especial per a cada Junta Per tant no srsquoadmet ni la representacioacute muacuteltiple (eacutes a dir no val que reparteixis representacions entre diversos representants) ni la representacioacute parcial (eacutes a dir que tuacute vagis personalment amb un percentatge i amb un altre percentatge et facis representar)

- En cas que finalment el soci acudeixi personalment a la junta el poder fet srsquoentegraven revocat

- El representat en principi actua en nom del soci i amb tots els drets que emparen al soci

eacutes a dir teacute tots els drets inherents al dret drsquoassistegravencia dels socis (veu manifestacioacute reserva i proposta) el dret de vot signa lrsquoacta de la junta aixiacute com pot oposar-se a un determinat acord

Drsquoaltra banda els estatuts poden autoritzar lrsquoassistegravencia a la junta de persones que no siguin sogravecies (directors gerents tegravecnics assessors externs etc) que per lrsquointeregraves de la societat i pels seus coneixements io vinculacioacute amb lrsquoempresa la seva presegravencia sigui escaient Perograve en aquests casos cal tenir en compte que

- Han de venir personalment (no val la representacioacute)

- I nomeacutes tenen veu en aquells punts on siguin preguntats o considerin que poden aportar

alguna cosa a la junta Perograve mai tenen dret de vot ni cap altre (impugnacioacute drsquoacords etc)

I lrsquoadministrador ha drsquoanar a la junta Doncs curiosament lrsquoantiga llei de SL no tenia un article concret que digueacutes que havia drsquoanar (compte la de SA siacute) encara que de la lectura atenta de lrsquoantiga llei en global sersquon desprenia que siacute estagrave obligat a anar personalment tambeacute Perograve amb lrsquoactual llei fora dubtes ha drsquoanar

Barcelona Activa Empresa

10

Quumlestions pragravectiques sobre celebracioacute de la Junta

Un cop feta la convocatograveria arriba el moment de fer la Junta Anem a comentar pel damunt certs aspectes que un administrador ha de tenir en compte

A On i quan es fan

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts la Junta General se celebraragrave en el terme municipal on la societat tingui el seu domicili Si en la convocatograveria no figureacutes el lloc de celebracioacute sentendragrave que la Junta ha estat convocada per a la seva celebracioacute en el domicili social

Recordar que la Junta universal podragrave reunir-se en qualsevol lloc del territori nacional o de lestranger

La convocatograveria establiragrave tambeacute la data i lrsquohora (compte les SA poden establir una primera i una segona convocatograveria sempre que entre la celebracioacute de les dues passin un miacutenim de 24 hores en les SL o SLNE no existeix aquesta opcioacute de segona convocatograveria)

B Mesa de la junta

Amb caragravecter previ a la celebracioacute de la junta srsquoha de constituir un ogravergan que srsquoencarregui drsquoadmetre els socis (SL o SLNE) o accionistes (SA) a la reunioacute examinar en el seu cas els poders dels representants i un cop iniciada la sessioacute dirigir els debats concedir el torn de paraula mantenir lrsquoordre (si srsquoescau) aixiacute com finalment aixecar la corresponent acta de la Junta

Aquest ogravergan eacutes la Mesa de la Junta I estagrave formada per dos cagraverrecs obligatoris el President i el Secretari de la Mesa

Apart drsquoaquests cagraverrecs obligatoris els estatuts poden afegir-ne drsquoaltres cagraverrecs auxiliars i suplents (vicepresidents i vicesecretaris de la Mesa)

En cas de societats unipersonals ogravebviament aquests cagraverrecs recauran en lrsquouacutenic soci de la societat

Com srsquoanomenen aquests cagraverrecs Doncs excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts el President i el Secretari de la Mesa de la Junta General seran els del Consell dAdministracioacute i en defecte daixograve els designats al comenccedilament de la reunioacute pels socis concorrents

Quegrave fa un President de la Mesa de Junta Les funcions definides pels estatuts i en cas de

Barcelona Activa Empresa

11

silenci estatutari bagravesicament fa

- Comprovar que la convocatograveria de la junta sha realitzat amb observanccedila de les

prescripcions legals i estatutagraveries

- Cuidar de la correcta formacioacute de la llista dassistents que ha de formar-se abans dentrar a

debatre lordre del dia i a la vista del quorum drsquoassistegravencia (veure apartat ldquoVotacioacuterdquo meacutes endavant) declarar vagravelidament constituiumlda la Junta i entrar a debatre lordre del dia

- Autoritzar o desautoritzar lassistegravencia de determinades persones

- Dirigir les intervencions dels assistents donar el torn de paraula declarar els assumptes

suficientment debatuts en definitiva dirigir el desenvolupament de la sessioacute

- Donar les explicacions necessagraveries i decidir si determinades informacions demanades soacuten

oportunes

- Sotmetre a votacioacute els acords que corresponguin realitzant el recompte de vots i

assenyalant si escau laprovacioacute

- Aprovar lacta de la reunioacute

I quegrave fa un Secretari de la Mesa de Junta Doncs assisteix en tot moment al President Sense perjudici que els estatuts li encomanin altres tasques un Secretari bagravesicament fa

- Confeccionar i signar la llista dassistents - Prendre les notes necessagraveries del desenvolupament de la reunioacute (per despreacutes redactar

lacta de la junta) - Redactar i signar lacta de la junta

C Quograverum de constitucioacute de la junta

Per a que la junta drsquouna SA SL o SLNE un cop convocada pugui celebrar-se de forma regular es requereix que a la reunioacute hi vagi un determinat percentatge de capital social o quograverum de constitucioacute de la junta

I quins soacuten aquests percentatges Doncs depegraven la figura juriacutedica

- En el cas de SA cal que assisteixi en primera convocatograveria al menys un 25 del capital

(un 50 per a determinats assumptes) o en segona convocatograveria amb qualsevol xifra (un 25 per a determinats assumptes) Els estatuts poden augmentar aquestes xifres

- Perograve en el cas de SL o SLNE la llei calla Perograve srsquoentegraven impliacutecitament que una Junta

estaragrave vagravelidament constituiumlda si hi ha un determinat percentatge de capital social que quan voti pugui prendre lrsquoacord Per tant (veure apartat de ldquoVotacioacuterdquo meacutes endavant) si no hi ha

Barcelona Activa Empresa

12

aquest percentatge (per exemple acudeix a la reunioacute un 30 del capital social perograve lrsquoordre del dia eacutes el de augmentar el capital social de lrsquoempresa que requereix meacutes drsquoun 50) la Junta no estagrave constituiumlda legalment

D Llista drsquoassistents

Abans drsquoentrar en lrsquoordre del dia hem vist que el Secretari de la Mesa de Junta ha de confeccionar i signar la llista dassistents (encara que amb la signatura del secretari i el vist-i-plau del president eacutes suficient eacutes convenient que tambeacute la signin els socis) Aquesta llista contindragrave el nom dels accionistes (SA) o dels socis (SL o SLNE) quants ho fan personalment o per representacioacute i el nuacutemero drsquoaccions (SA) o participacions (SL o SLNE) que tenen

E Deliberacions

Un cop constituiumlda la Mesa de la Junta i formada la llista dassistents el President o el Secretari per indicacioacute drsquoaquell han de llegir lrsquoordre del dia i declarar oberta la sessioacute

A continuacioacute srsquoentra en lrsquoanagravelisi i debat de cadascuacute dels punts de lrsquoordre del dia formulant pels assistents les propostes i observacions que estimin convenients (el President modera doacutena torns de paraula les retira etc) aixiacute com sollicitar les informacions oportunes per un cop fet aixograve votar els punts inclosos en lrsquoordre del dia

Que quedi clar que la deliberacioacute no eacutes una fase necessagraveria si tots els assistents estan drsquoacord

F Informacioacute als socis

El dret drsquoinformacioacute eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) En puritat aquest dret teacute dues vessants

- Caragravecter general qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta aclariments etc sobre

els diferents punts de lrsquoordre del dia ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta

- Caragravecter especiacutefic addicionalment qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta

aclariments etc i examinar els comptes anuals formulats per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute per a ser sotmesos a lrsquoaprovacioacute de la Junta Recordar que si a meacutes a meacutes el soci representa al menys un 5 del capital social (a excepcioacute que els estatuts diguin el contrari) se li reconeix el dret a examinar en el domicili social de lrsquoempresa per siacute mateix o assistit per expert comptable els documents comptables que serveixen de suport dels comptes anuals

En principi correspon a lrsquoogravergan drsquoadministracioacute donar aquest informacioacute I de vegades lrsquoogravergan drsquoadministracioacute pot negar-se a proporcionar aquesta informacioacute si considera que aixograve perjudica els interessos socials a excepcioacute que ho sollicitin socis que representin al menys un 25 del

Barcelona Activa Empresa

13

capital social (tema controvertit quegrave vol dir ldquoperjudica els interessos socialsrdquo) En definitiva es tracta drsquoequilibris juriacutedics compaginar el dret a informacioacute del soci amb el deure de lrsquoadministrador (ho veurem despreacutes a lrsquoapartat drsquoobligacions dels administradors) de ser diligent i guardar secret

G Votacioacute

El dret de vot eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) Els administradors i altres persones autoritzades a assistir a la Junta no tenen dret de vot a excepcioacute que ostentin la condicioacute de soci

Ara beacute de vegades ens trobem en situacions on les participacions estan en mans de meacutes drsquoun soci (copropietat) o beacute srsquohan fet certes operacions com un usdefruit (el soci teacute el que es diu la nua propietat perograve lrsquousufructuari teacute la possessioacute) o penyora (eacutes un tipus de contracte de garantia on el soci entrega participacions a un creditor ndashel dret srsquoentrega no la propietat- per assegurar al seu creditor que pagaragrave una determinada operacioacute pactada entre ells) Problema juriacutedic en aquests casos qui vota

- En cas de copropietat sobre una o diverses participacions socials els copropietaris hauran

de designar una sola persona per a lexercici dels drets de soci i respondran solidagraveriament enfront de la societat de quantes obligacions es derivin daquesta condicioacute

- En cas dusdefruit de participacions la qualitat de soci resideix en el nu propietari perograve

lusufructuari tindragrave dret en tot cas als dividends acordats per la societat durant lusdefruit Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts lexercici dels altres drets del soci correspon al nu propietari

- Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts en cas de penyora de participacions

correspondragrave al propietari daquestes lexercici dels drets de soci

Molt beacute i un cop hem vist qui vota quines majories es necessiten per a prendre acords Les regles del joc per a SL i SLNE soacuten les seguumlents

- Exceptuant allograve que diguin els estatuts en principi cada participacioacute social concedeix al seu

titular el dret a emetre un vot

- I que en principi els acords socials drsquouna SL o SLNE sadoptaran per majoria dels vots

vagravelidament emesos sempre que representin almenys un terccedil dels vots corresponents a les participacions socials que es divideixi el capital social (majoria ordinagraveria) No es computaran els vots en blanc nuls ni abstencions

Ara beacute hi ha determinats acords socials que requereixin altres majories Aixiacute

- Laugment o la reduccioacute del capital i qualsevol altra modificacioacute dels estatuts socials (que

no requerixi majoria qualificada) requeriran el vot favorable de meacutes de la meitat dels vots

Barcelona Activa Empresa

14

corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria reforccedilada)

- Lautoritzacioacute als administradors perquegrave es dediquin per compte propi o aliena al mateix

anagraveleg o complementari gegravenere dactivitat que constitueixi lobjecte social la supressioacute o la limitacioacute del dret de preferegravencia en els augments del capital la transformacioacute la fusioacute o lescisioacute la cessioacute global dactiu i passiu el trasllat del domicili a lestranger i lexclusioacute de socis requeriran el vot favorable de almenys dos terccedilos dels vots corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria qualificada)

- Alguns acords exigeixen unanimitat com per exemple la incorporacioacute de clagraveusules que

prohibeixin de forma absoluta la transmissioacute de participacions per ldquoactes inter vivosrdquo o la incorporacioacuten o modificacioacute de causes estatutagraveries drsquoexclusioacute de socis

- A tot aixograve recordar que per a tots o alguns assumptes determinats els estatuts podran

exigir un percentatge de vots favorables superior a lestablert per la Llei (13 5001 oacute 23) sense arribar a la unanimitat (excepte els que siacute requereixen ja unanimitat que no es pot reduir) O que els estatuts tambeacute poden exigir que els acords a meacutes a meacutes tinguin un nombre determinat de socis que votin favorablement

- I finalment cal tenir en compte els anomenats ldquoconflictes drsquointeressosrdquo eacutes a dir aquells

casos sotmesos a votacioacute on el propi soci tingui un interegraves personal En aquests casos (per exemple es vota que la societat presti diners a un soci o excloure el soci de la societat o beacute es vota dispensar la prohibicioacute de competegravencia drsquoaquell administrador que tambeacute eacutes soci) el soci no pot exercir el seu dret a vot i aquestes participacions es descomptaran del capital social als efectes dels cogravemputs de majories de vots

Com veieu fer drsquoadvocat eacutes apassionanthellip

H Acta de la junta

Tots els acords socials hauran de constar en acta Els assistents no han de signar lrsquoacta (encara que recomanem que ho facin) Aixograve siacute en cas de ser Junta Universal siacute que obligatograveriament han de signar lrsquoacta tots els assistents

Lacta inclouragrave necessagraveriament

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi celebrat la reunioacute - Data i manera que shagueacutes efectuat la convocatograveria tret que es tracti de Juntes

Universals - Text iacutentegre de la convocatograveria i si es tracta de Junta Universal els punts acceptats com

ordre del dia - La llista drsquoassistents - Un resum dels assumptes debatuts i de les intervencions la constagravencia de les quals en

lacta shagi solmiddotlicitat per algun dels presents - Els acords adoptats - El resultat de les votacions expressant les majories amb les quals shagueacutes adoptat cada

acord Si qui ha votat en contra dels acords adoptats ho solmiddotlicita es faragrave constar en lActa la seva oposicioacute a aquests acords

- Laprovacioacute de lacta

Barcelona Activa Empresa

15

Quegrave eacutes laprovacioacute de lActa Lrsquoacta de la junta hauragrave de ser aprovada per la progravepia Junta al final de la reunioacute o en defecte daixograve i dintre del termini de quinze dies pel president de la Junta General i dos socis interventors un en representacioacute de la majoria i un altre per la minoria Recordar que lacta nomeacutes tindragrave forccedila executiva a partir de la data de la seva aprovacioacute

I quegrave ocorre si es tracta duna societat amb un uacutenic soci

En aquest cas les decisions que adopti el soci uacutenic es faran constar tambeacute en un acta que es transcriuragrave en el Llibre dActes fent constar uacutenicament les seguumlents dades

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi estat adoptat lacord - Els acords adoptats

I quegrave eacutes un Acta Notarial de Junta

Les Juntes Generals de les societats poden celebrar-se amb lassistegravencia dun Notari a les mateixes previ requeriment efectuat al Notari pels Administradors de la societat En aquests cas el Notari aixecaragrave acta de locorregut en la reunioacute i dels acords adoptats en la forma prevista legalment i aquesta Acta Notarial tindragrave el caragravecter dacta de la Junta que com a tal es transcriuragrave al Llibre dActes de la societat

Els honoraris del notari per cert soacuten a cagraverrec de la societat

Finalment quegrave eacutes el Llibre dActes

Els acords dels ogravergans colmiddotlegiats de les societats mercantils (Junta General i Consell dAdministracioacute) han de recollir-se en un Acta que es transcriu a un Llibre dActes La societat pot dur un sol Llibre dActes per a tots els ogravergans colmiddotlegiats o un Llibre dActes per a cadascun dells En tot cas el Llibre dActes pot estar compost per fulls mogravebils i ha de ser legalitzat pel registrador Mercantil abans de la seva utilitzacioacute No es pot legalitzar un nou Llibre dActes fins que no sacrediti que lanterior ha estat totalment utilitzat o que ha estat sostret o beacute que sacrediti mitjanccedilant acta notarial la pegraverdua o destruccioacute de lanterior

I Impugnacioacute drsquoacords

Podran ser impugnats els acords de les juntes que siguin contraris a la Llei soposin als estatuts o lesionin en benefici dun o diversos accionistes o de tercers els interessos de la societat Seran nuls els acords contraris a la Llei Els altres acords seran anulmiddotlables

I quant es pot presentar la impugnacioacute

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords nuls caducaragrave en el termini dun any Queden exceptuats

daquesta regla els acords que per la seva causa o contingut resultessin contraris a lordre puacuteblic (no caduca mai lrsquoaccioacute)

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords anulmiddotlables caducaragrave als quaranta dies

I qui ho pot impugnar

Barcelona Activa Empresa

16

- Per a la impugnacioacute dels acords nuls estan legitimats tots els socis els administradors i

qualsevol tercer que acrediti interegraves legiacutetim

- Per a la impugnacioacute dacords anulmiddotlables estan legitimats els socis assistents a la junta que

haguessin fet constar en acta la seva oposicioacute a lacord els absents i els quals haguessin estat ilmiddotlegiacutetimament privats del vot aixiacute com els administradors

Finalment les accions dimpugnacioacute haurien de dirigir-se contra la societat

Vista la junta continuem amb el divertit supositori de dret mercantil que us estem donant i veiem la figura dels administradors

Barcelona Activa Empresa

17

3 LrsquoOgraveRGAN DrsquoADMINISTRACIOacute

Definicions

Ja hem vist abans que el legislador espanyol ha volgut separar la propietat de la direccioacute i geregravencia La propietat es reuneix sempre i pren decisions sempre a traveacutes de Junta General i la representacioacute i ldquoel dia a diardquo (signar nogravemines contractar treballadors acomiadar obrir un compte corrent signar un leasing etc etc) la geregravencia i direccioacute recau en lrsquoadministrador

Trets bagravesics de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Es caracteritza per ser un ogravergan

A Necessari i insubstituiumlble per un altre en les seves funcions

La representacioacute de la societat i la gestioacute del ldquodia a diardquo ha de fer-se obligatograveriament a traveacutes de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute Recordar que per exemple en cas de paralitzacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute (administrador uacutenic que srsquoha mort per exemple o dos administradors mancomunats que no volen signar conjuntament perquegrave estan enfadats) srsquoincorre en causa de dissolucioacute de la societat (a no ser que com hem vist es convoqui judicialment Junta General i es pugui solucionar el tema)

B Permanent

Eacutes lrsquoogravergan encarregat del dia de lrsquoempresa aixiacute com de la representacioacute de la societat i per aixograve teacute caragravecter de permanegravencia (un fa drsquoadministrador ldquoles 24 hores del diardquo)

C Executiu i de relacioacute amb lrsquoexterior

A diferegravencia de la la Junta General que no teacute funcions de representacioacute exterior ja que aquestes les executa i fa lrsquorsquoogravergan drsquoadministracioacute

D Autogravenom

En lrsquoagravembit de la seva competegravencia no admet interferegravencies drsquoaltres ogravergans socials Per exemple pot impugnar acords que ha pres la progravepia Junta general o no queden exonerats drsquouna determinada actuacioacute encara que un acord de junta ho hagi aprovat

Diferegravencies amb apoderats i altres figures afins

En el dia a dia drsquouna empresa poden haver-hi forccedila persones involucrades Anem a tractar de distingir quegrave eacutes cada concepte perquegrave de vegades es confonen (i es normal que es confonguin perquegrave de vegades els liacutemits soacuten ldquoborrososrdquo)

Barcelona Activa Empresa

18

Aixiacute hauria de quedar clar que com ja hem vist abans que la llei estableix obligatograveriament lrsquoexistegravencia drsquouns ogravergans de representacioacute i govern de la societat i que tota societat mercantil funcionaragrave obligatograveriament a traveacutes de Juntes Generals i drsquoAdministradors

Per tant la primera conclusioacute eacutes que fora drsquoaquests ogravergans lrsquoexistegravencia drsquoaltres figures soacuten optatives (apoderats alts directius gerents etc)

I la segona conclusioacute eacutes que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General I que en cas drsquohaver-ne drsquoaltres (apoderats gerents etc) a aquestes persones les nomena io contracta lrsquoadministrador

Quegrave eacutes un apoderat Eacutes la persona (sogravecia o no) que teacute la capacitat juriacutedica per a actuar en nom i per compte duna altra En la pragravectica aixograve es formalitza en un document drsquoapoderament o poder (on srsquoespecifica les capacitats que soacuten atorgades a lapoderat per part del mandatari o poderdant) i complint amb unes formalitats (com lrsquoautentificacioacute davant notari i inscripcioacute en el Registre Mercantil) El poder eacutes una manifestacioacute unilateral de la persona que ho atorga i de la mateixa manera que el mandatari o poderdant doacutena poder lrsquoapoderat pot ser substituiumlt en qualsevol moment pel mandatari o poderdant (remarcar que lrsquoapoderat pot tambeacute renunciar al poder)

I aquiacute es on comencen els ldquoembolics semagraventicsrdquo Un administrador eacutes en el fons un apoderat drsquouna societat amb competegravencies de representacioacute i de gestioacute pragravecticament totals Perograve que ha estat anomenat per la junta general i per aixograve rep el nom drsquoadministrador Les altres persones a les que un administrador doni poders soacuten els apoderats (i compte pot ser que un apoderat tingui les mateixes funcions que un administrador en la pragravectica perograve la diferegravencia eacutes que lrsquoapoderat ha de rendir comptes davant lrsquoadministrador i lrsquoadministrador ha de rendir comptes davant la junta de socis tant per la feina que ha fet ell com la que hagin fet els seus apoderats)

I quegrave eacutes un gerent I un alt directiu I un director (i tots els noms que la teva imaginacioacute et permeti Soacuten cagraverrecs empresarialslaborals eacutes a dir soacuten persones que soacuten contractades amb contracte de treball a diferegravencia dels administradors i apoderats que soacuten cagraverrecs anem a dir mercantilsorgagravenics I una altra quumlestioacute eacutes que aquests treballadors poden des de no tenir cap tipus drsquoapoderament (treballador comuacute) a haver estat apoderats parcialment o fins i tot totalment per motiu precisament de la seva feina (soacuten els alts directius) Perograve soacuten agravembits diferents (el laboral i el mercantil)

Composicioacute i estructura

Ja hem vist abans que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Segons la llei (aquestes foacutermules estan taxades eacutes a dir els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo de noves meacutes enllagrave que siacute permet la llei als estatuts socials especificar certs aspectes de funcionament) ladministracioacute de la societat es podragrave confiar a

Barcelona Activa Empresa

19

A Un administrador uacutenic

Eacutes la foacutermula meacutes senzilla i habitual de petites empreses La presa de decisions eacutes agravegil perograve aquesta opcioacute eacutes poc recomanada en cas drsquoexistir dos o meacutes grups de socis amb interessos diferents (en aquest cas seria recomanable qualsevol de les altres foacutermules)

B A diversos administradors solidaris

En les SA SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (recomanem que en els estatuts socials per quumlestions drsquooperativa es fixi un nuacutemero magravexim reduiumlt)

Que quedi clar que amb aquesta foacutermula cada administrador teacute la representacioacute total de la societat (no han de signar tots) per la qual cosa nomeacutes es requereix la signatura drsquoun dels administradors i la resta queden tambeacute obligats I que tots els administradors responen de lrsquoactuacioacute drsquoun drsquoells encara que no hagin intervingut en la presa de decisions

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la flexibilitat perograve el greu inconvenient eacutes que responem drsquoactes que no hem fet directament nosaltres

C A diversos administradors mancomunats

En les SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (perograve en les SA nomeacutes poden ser dos si fossin meacutes de dos srsquohan drsquoorganitzar en consells drsquoadministracioacute) La ldquogragraveciardquo drsquoaquesta foacutermula eacutes que es requereix en la presa de decisions lrsquoaccioacute conjunta drsquoun miacutenim de dos administradors (iexcl compte els estatuts poden ampliar-ho per exemple ser quatre administradors mancomunats i requerir acord de tots quatre)

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la seguretat en la presa de decisions (al requerir accioacute conjunta de 2 oacute meacutes administradors) perograve el greu inconvenient eacutes que pot generar en situacions drsquoingovernabilitat de la societat (quegrave passa si un dia els 2 administradors es barallen) i de rigidesa

D O a un Consell dAdministracioacute

En cas de SA i de SL els estatuts o en defecte daixograve la Junta General fixaran el nombre miacutenim i magravexim dels seus components sense que en cap cas pugui ser inferior a tres ni superior a dotze A meacutes els estatuts establiran el regravegim dorganitzacioacute i funcionament del Consell que hauragrave de comprendre en tot cas les regles de convocatograveria i constitucioacute de logravergan aixiacute com la manera de deliberar i adoptar acords per majoria

En cas de SLNE no srsquoaccepten els Consells dAdministracioacute

Aquesta foacutermula eacutes molt estranya en petites empreses

Barcelona Activa Empresa

20

Finalment recordar que els estatuts podran establir diferents maneres dorganitzar ladministracioacute atribuint a la Junta General la facultat doptar alternativament per qualsevol dells sense necessitat de modificacioacute estatutagraveria (aixograve vol dir que els estatuts poden triar meacutes drsquoun sistema perograve repetim els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo noves foacutermules apart de les vistes) I que tot acord de modificacioacute de la manera dorganitzar ladministracioacute de la societat constitueixi o no modificacioacute dels estatuts es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Qui pot ser administrador duna societat

La llei no ens demana ni ser llicenciats ni tenir certes aptituds experiegravencia etc (compte els estatuts siacute poden demanar-ho) Nomeacutes ens demana una segraverie de requisits legals Una altra quumlestioacute eacutes que despreacutes veurem que les funcions que ha de fer un administrador difiacutecilment es poden fer sense ser advocat economista gestor administratiu o similar directament o beacute sense ser-ho tenir certs coneixements juriacutedics econogravemics comptables etc i comptar amb assessorament al respecte

Aixiacute en principi per a exercir el cagraverrec drsquoadministrador duna societat (Societat Anogravenima Societat Limitada Societat Limitada Nova Empresa etc) cal complir els seguumlents requisits legals

- Majoria drsquoedat (tenir 18 anys com a miacutenim)

- No haver estat declaratda incapaccedil

- No pertagravenyer al collectiu dlsquoincompatibilitats ja sigui pel cagraverrec (certs funcionaris

puacuteblics per exemple) o per altres tipus (tenir interessos oposats en una altra empresa treballar a una altra empresa fent el mateix etc)

- No haver estat declaratda inhabilitat (fallitda concursat insolvent etc)

- A meacutes a meacutes dels anteriors requisits ladministrador estranger io comunitari hauragrave de

tenir els oportuns permisos de treball io residegravencia

- Ah moblidava Des del maig de 1975 les dones casades ja no tenen que demanar

permiacutes al marit per a poder exercir com a administradores i empresagraveries

Nomenament dels administradors

Drsquoaltra banda i excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts per a ser nomenat administrador no es requeriragrave la condicioacute de soci (ni tan sols en casos de societats unipersonals encara que el meacutes habitual en petita empresa eacutes que lrsquouacutenic soci faci tambeacute drsquoadministrador)

I compte en les SLNE siacute que cal ser soci per a ser administrador

Barcelona Activa Empresa

21

Destacar que lrsquoadministracioacute drsquouna SA o SL pot recaure tant en persones fiacutesiques com en juriacutediques (compte al final hi hauragrave drsquohaver-hi una persona fiacutesica que signi les coses la llei no admet concatenacions fins lrsquoinfinit lrsquoadministrador de la societat A eacutes la societat B lrsquoadministrador de la societat B eacutes la societat C etc) En el cas de SLNE no poden ser administradors persones juriacutediques perquegrave tots els socis han de ser persones fiacutesiques i nomeacutes els socis poden fer drsquoadministradors

El nomenament dels administradors sortiragrave efecte des del moment de la seva acceptacioacute I que aquest nomenament es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Administradors suplents

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts podran ser nomenats suplents dels administradors per al cas que cessin per qualsevol causa un o varis dells (eacutes una bona solucioacute per evitar vacants i situacions de societats sense administradors que tant perilloses soacuten ndashacefagravelia-) El nomenament i acceptacioacute dels suplents com administradors sinscriuran en el Registre Mercantil una vegada produiumlt el cessament de lanterior titular

Si els estatuts estableixen un termini determinat de durada del cagraverrec dadministrador el nomenament del suplent sentendragrave efectuat pel periacuteode pendent

de complir per la persona la vacant de la qual es cobreixi

Durada del cagraverrec

Els administradors drsquouna SL o SLNE exerciran el seu cagraverrec per temps indefinit tret que els estatuts estableixin un termini determinat (en SA la durada magravexima eacutes de 6 anys) Si el cagraverrec eacutes determinat podran ser reelegits una o meacutes vegades per periacuteodes digual durada (tambeacute poden els estatuts o limitar les reeleccions o no admetre la reeleccioacute)

Quan els estatuts estableixin un termini determinat el nomenament caducaragrave quan venccedilut el termini shagi celebrat Junta General o hagi transcorregut el termini per a la celebracioacute de la Junta que ha de resoldre sobre laprovacioacute dels comptes de lexercici anterior

Separacioacute i renuacutencia del cagraverrec

Parlem de separacioacute quan la junta general fa fora no renova etc a un administrador Recordar que la la competegravencia per al nomenament i separacioacute dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Ja hem vist abans que lrsquoadministrador de la societat durant el primer semestre de cada exercici ha de convocar junta per a entre drsquoaltres temes fer la censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

I parlem de renuacutencia quan el nomenament srsquoha fet o beacute per temps indefinit o per durada

Barcelona Activa Empresa

22

determinada i encara ho ha finalitzat el periode i lrsquoadministrador no vol continuar En aquests casos i com veurem despreacutes en lrsquoapartat de com exercir el cagraverrec i les possibles responsabilitats de fer drsquoadministradors distingir entre que ninguacute pot obligar-te a fer una cosa que no vols (el cagraverrec drsquoadministrador) i una altra eacutes que no pots deixar la societat ldquoa la bravardquo (recomanem que renunciiumls quan trsquoasseguris que es nomenaragrave a un altre administrador i aixograve es pot fer amb la mateixa junta)

En principi la separacioacute i renuacutencia del cagraverrec no doacutena lloc meacutes que ldquoa lrsquoagraiumlment pels serveis prestatsrdquo (llevat dels casos on lrsquoadministrador sigui un professional eacutes a dir teacute un contracte de treball i cobri indemnitzacions que poden ser ldquofabulosesrdquo)

Retribucioacute dels administradors

Els administradors poden fer la seva feina de manera gratuiumlta o beacute remunerada Seragrave gratuiumlt si els estatuts expressament ho diuen o beacute si no diuen res al respecte

En canvi per a que lrsquoexercici del cagraverrec sigui retribuiumlt els estatuts expressament aixiacute han de dir-ho Compte un soci que treballi a lrsquoempresa i que a meacutes a meacutes faci drsquoadministrador gratuiumlt vol dir que no cobraragrave res per fer drsquoadministrador perograve siacute que pot cobrar per fer altres funcions (com per exemple cobrar per fer de treballador de la nostra progravepia empresa)

Com a sistemes de retribucioacute srsquoadmeten diversos sempre que els estatuts expressin un sistema clar i preciacutes eacutes a dir sense ambiguumlitats i indeterminacions Entre els meacutes habituals

- Participacioacute en beneficis - Remuneracioacute fixa

I meacutes estranys (com a miacutenim en petita empresa)

- Participacioacute en xifra de negocis - Retribucioacute en espegravecie - Stock options

Recordar que a nivell fiscal aquestes retribucions soacuten despeses deduiumlbles per la societat en el seu Impost de Societats i que lrsquoadministrador ha de declarar aquests imports en la seva declaracioacute de renda personal (com a rendiments de treball) Per a meacutes informacioacute es recomana fer seminari de ldquoFiscalitat per a noves empresesrdquo

Cotitzacioacute a la Seguretat Social dels administradors

Tots els administradors obligatograveriament han de cotitzar a la Seguretat Social (ja sigui en RETA o en Regravegim General) independentment que el cagraverrec sigui gratuiumlt o retribuiumlt

I en quin sistema Doncs un administrador cotitzaragrave per RETA (Regravegim Especial de Treballadors Autogravenoms) si compleix un drsquoaquests dos punts

Barcelona Activa Empresa

23

- Un soci i administrador teacute com a miacutenim un 25 del capital social

- Un administrador (sigui o no soci) de societat feta amb altres socis familiars seus (fins el

segon grau fills neacutets pares avis i germans tant propis com de la parella) tenen conjuntament un miacutenim del 50 del capital social Drsquoaltra banda srsquoexigeix convivegravencia entre els membres de la famiacutelia per a fer efectiva aquesta disposicioacute

En cas contrari lrsquoadministrador cotitzaragrave a la Seguretat Social en Regravegim General (i concretament en lrsquoanomenat Regravegim General Especial dels alts directius)

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 9: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

9

Un cop degudament convocats els socis aquests poden o no assistir a les reunions de les juntes I compte en les SL o SLNE no es pot limitar aquest dret a tenir un nombre miacutenim de participacions o determinat percentatge de capital social (perograve siacute que poden els estatuts drsquouna SA posar un miacutenim)

El soci pot assistir a les reunions de les juntes o beacute personalment o per mitjagrave de representant Si ho fa a traveacutes de representant unes quumlestions a tenir en compte

- El soci sempre que vulgui podragrave fer-se representar en les reunions de la Junta General

per mitjagrave daltre soci el seu cogravenjuge ascendents descendents o persona que ostenti poder general conferit en document puacuteblic amb facultats per a administrar tot el patrimoni que el representat tingueacutes en territori nacional (compte els estatuts mai poden dir que aquestes persones siguin sogravecies tambeacute perograve siacute que els estatuts podran autoritzar la representacioacute per mitjagrave daltres persones i disposar dels requisits i condicions que aquestes persones han de tenir) La representacioacute drsquoaltre soci el seu cogravenjuge ascendents descendents srsquoha de fer per escrit i per a cada junta

- La representacioacute comprendragrave la totalitat de les participacions que sigui titular el soci

representat i hauragrave de conferir-se per escrit Si no consteacutes en document puacuteblic hauragrave de ser especial per a cada Junta Per tant no srsquoadmet ni la representacioacute muacuteltiple (eacutes a dir no val que reparteixis representacions entre diversos representants) ni la representacioacute parcial (eacutes a dir que tuacute vagis personalment amb un percentatge i amb un altre percentatge et facis representar)

- En cas que finalment el soci acudeixi personalment a la junta el poder fet srsquoentegraven revocat

- El representat en principi actua en nom del soci i amb tots els drets que emparen al soci

eacutes a dir teacute tots els drets inherents al dret drsquoassistegravencia dels socis (veu manifestacioacute reserva i proposta) el dret de vot signa lrsquoacta de la junta aixiacute com pot oposar-se a un determinat acord

Drsquoaltra banda els estatuts poden autoritzar lrsquoassistegravencia a la junta de persones que no siguin sogravecies (directors gerents tegravecnics assessors externs etc) que per lrsquointeregraves de la societat i pels seus coneixements io vinculacioacute amb lrsquoempresa la seva presegravencia sigui escaient Perograve en aquests casos cal tenir en compte que

- Han de venir personalment (no val la representacioacute)

- I nomeacutes tenen veu en aquells punts on siguin preguntats o considerin que poden aportar

alguna cosa a la junta Perograve mai tenen dret de vot ni cap altre (impugnacioacute drsquoacords etc)

I lrsquoadministrador ha drsquoanar a la junta Doncs curiosament lrsquoantiga llei de SL no tenia un article concret que digueacutes que havia drsquoanar (compte la de SA siacute) encara que de la lectura atenta de lrsquoantiga llei en global sersquon desprenia que siacute estagrave obligat a anar personalment tambeacute Perograve amb lrsquoactual llei fora dubtes ha drsquoanar

Barcelona Activa Empresa

10

Quumlestions pragravectiques sobre celebracioacute de la Junta

Un cop feta la convocatograveria arriba el moment de fer la Junta Anem a comentar pel damunt certs aspectes que un administrador ha de tenir en compte

A On i quan es fan

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts la Junta General se celebraragrave en el terme municipal on la societat tingui el seu domicili Si en la convocatograveria no figureacutes el lloc de celebracioacute sentendragrave que la Junta ha estat convocada per a la seva celebracioacute en el domicili social

Recordar que la Junta universal podragrave reunir-se en qualsevol lloc del territori nacional o de lestranger

La convocatograveria establiragrave tambeacute la data i lrsquohora (compte les SA poden establir una primera i una segona convocatograveria sempre que entre la celebracioacute de les dues passin un miacutenim de 24 hores en les SL o SLNE no existeix aquesta opcioacute de segona convocatograveria)

B Mesa de la junta

Amb caragravecter previ a la celebracioacute de la junta srsquoha de constituir un ogravergan que srsquoencarregui drsquoadmetre els socis (SL o SLNE) o accionistes (SA) a la reunioacute examinar en el seu cas els poders dels representants i un cop iniciada la sessioacute dirigir els debats concedir el torn de paraula mantenir lrsquoordre (si srsquoescau) aixiacute com finalment aixecar la corresponent acta de la Junta

Aquest ogravergan eacutes la Mesa de la Junta I estagrave formada per dos cagraverrecs obligatoris el President i el Secretari de la Mesa

Apart drsquoaquests cagraverrecs obligatoris els estatuts poden afegir-ne drsquoaltres cagraverrecs auxiliars i suplents (vicepresidents i vicesecretaris de la Mesa)

En cas de societats unipersonals ogravebviament aquests cagraverrecs recauran en lrsquouacutenic soci de la societat

Com srsquoanomenen aquests cagraverrecs Doncs excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts el President i el Secretari de la Mesa de la Junta General seran els del Consell dAdministracioacute i en defecte daixograve els designats al comenccedilament de la reunioacute pels socis concorrents

Quegrave fa un President de la Mesa de Junta Les funcions definides pels estatuts i en cas de

Barcelona Activa Empresa

11

silenci estatutari bagravesicament fa

- Comprovar que la convocatograveria de la junta sha realitzat amb observanccedila de les

prescripcions legals i estatutagraveries

- Cuidar de la correcta formacioacute de la llista dassistents que ha de formar-se abans dentrar a

debatre lordre del dia i a la vista del quorum drsquoassistegravencia (veure apartat ldquoVotacioacuterdquo meacutes endavant) declarar vagravelidament constituiumlda la Junta i entrar a debatre lordre del dia

- Autoritzar o desautoritzar lassistegravencia de determinades persones

- Dirigir les intervencions dels assistents donar el torn de paraula declarar els assumptes

suficientment debatuts en definitiva dirigir el desenvolupament de la sessioacute

- Donar les explicacions necessagraveries i decidir si determinades informacions demanades soacuten

oportunes

- Sotmetre a votacioacute els acords que corresponguin realitzant el recompte de vots i

assenyalant si escau laprovacioacute

- Aprovar lacta de la reunioacute

I quegrave fa un Secretari de la Mesa de Junta Doncs assisteix en tot moment al President Sense perjudici que els estatuts li encomanin altres tasques un Secretari bagravesicament fa

- Confeccionar i signar la llista dassistents - Prendre les notes necessagraveries del desenvolupament de la reunioacute (per despreacutes redactar

lacta de la junta) - Redactar i signar lacta de la junta

C Quograverum de constitucioacute de la junta

Per a que la junta drsquouna SA SL o SLNE un cop convocada pugui celebrar-se de forma regular es requereix que a la reunioacute hi vagi un determinat percentatge de capital social o quograverum de constitucioacute de la junta

I quins soacuten aquests percentatges Doncs depegraven la figura juriacutedica

- En el cas de SA cal que assisteixi en primera convocatograveria al menys un 25 del capital

(un 50 per a determinats assumptes) o en segona convocatograveria amb qualsevol xifra (un 25 per a determinats assumptes) Els estatuts poden augmentar aquestes xifres

- Perograve en el cas de SL o SLNE la llei calla Perograve srsquoentegraven impliacutecitament que una Junta

estaragrave vagravelidament constituiumlda si hi ha un determinat percentatge de capital social que quan voti pugui prendre lrsquoacord Per tant (veure apartat de ldquoVotacioacuterdquo meacutes endavant) si no hi ha

Barcelona Activa Empresa

12

aquest percentatge (per exemple acudeix a la reunioacute un 30 del capital social perograve lrsquoordre del dia eacutes el de augmentar el capital social de lrsquoempresa que requereix meacutes drsquoun 50) la Junta no estagrave constituiumlda legalment

D Llista drsquoassistents

Abans drsquoentrar en lrsquoordre del dia hem vist que el Secretari de la Mesa de Junta ha de confeccionar i signar la llista dassistents (encara que amb la signatura del secretari i el vist-i-plau del president eacutes suficient eacutes convenient que tambeacute la signin els socis) Aquesta llista contindragrave el nom dels accionistes (SA) o dels socis (SL o SLNE) quants ho fan personalment o per representacioacute i el nuacutemero drsquoaccions (SA) o participacions (SL o SLNE) que tenen

E Deliberacions

Un cop constituiumlda la Mesa de la Junta i formada la llista dassistents el President o el Secretari per indicacioacute drsquoaquell han de llegir lrsquoordre del dia i declarar oberta la sessioacute

A continuacioacute srsquoentra en lrsquoanagravelisi i debat de cadascuacute dels punts de lrsquoordre del dia formulant pels assistents les propostes i observacions que estimin convenients (el President modera doacutena torns de paraula les retira etc) aixiacute com sollicitar les informacions oportunes per un cop fet aixograve votar els punts inclosos en lrsquoordre del dia

Que quedi clar que la deliberacioacute no eacutes una fase necessagraveria si tots els assistents estan drsquoacord

F Informacioacute als socis

El dret drsquoinformacioacute eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) En puritat aquest dret teacute dues vessants

- Caragravecter general qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta aclariments etc sobre

els diferents punts de lrsquoordre del dia ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta

- Caragravecter especiacutefic addicionalment qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta

aclariments etc i examinar els comptes anuals formulats per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute per a ser sotmesos a lrsquoaprovacioacute de la Junta Recordar que si a meacutes a meacutes el soci representa al menys un 5 del capital social (a excepcioacute que els estatuts diguin el contrari) se li reconeix el dret a examinar en el domicili social de lrsquoempresa per siacute mateix o assistit per expert comptable els documents comptables que serveixen de suport dels comptes anuals

En principi correspon a lrsquoogravergan drsquoadministracioacute donar aquest informacioacute I de vegades lrsquoogravergan drsquoadministracioacute pot negar-se a proporcionar aquesta informacioacute si considera que aixograve perjudica els interessos socials a excepcioacute que ho sollicitin socis que representin al menys un 25 del

Barcelona Activa Empresa

13

capital social (tema controvertit quegrave vol dir ldquoperjudica els interessos socialsrdquo) En definitiva es tracta drsquoequilibris juriacutedics compaginar el dret a informacioacute del soci amb el deure de lrsquoadministrador (ho veurem despreacutes a lrsquoapartat drsquoobligacions dels administradors) de ser diligent i guardar secret

G Votacioacute

El dret de vot eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) Els administradors i altres persones autoritzades a assistir a la Junta no tenen dret de vot a excepcioacute que ostentin la condicioacute de soci

Ara beacute de vegades ens trobem en situacions on les participacions estan en mans de meacutes drsquoun soci (copropietat) o beacute srsquohan fet certes operacions com un usdefruit (el soci teacute el que es diu la nua propietat perograve lrsquousufructuari teacute la possessioacute) o penyora (eacutes un tipus de contracte de garantia on el soci entrega participacions a un creditor ndashel dret srsquoentrega no la propietat- per assegurar al seu creditor que pagaragrave una determinada operacioacute pactada entre ells) Problema juriacutedic en aquests casos qui vota

- En cas de copropietat sobre una o diverses participacions socials els copropietaris hauran

de designar una sola persona per a lexercici dels drets de soci i respondran solidagraveriament enfront de la societat de quantes obligacions es derivin daquesta condicioacute

- En cas dusdefruit de participacions la qualitat de soci resideix en el nu propietari perograve

lusufructuari tindragrave dret en tot cas als dividends acordats per la societat durant lusdefruit Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts lexercici dels altres drets del soci correspon al nu propietari

- Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts en cas de penyora de participacions

correspondragrave al propietari daquestes lexercici dels drets de soci

Molt beacute i un cop hem vist qui vota quines majories es necessiten per a prendre acords Les regles del joc per a SL i SLNE soacuten les seguumlents

- Exceptuant allograve que diguin els estatuts en principi cada participacioacute social concedeix al seu

titular el dret a emetre un vot

- I que en principi els acords socials drsquouna SL o SLNE sadoptaran per majoria dels vots

vagravelidament emesos sempre que representin almenys un terccedil dels vots corresponents a les participacions socials que es divideixi el capital social (majoria ordinagraveria) No es computaran els vots en blanc nuls ni abstencions

Ara beacute hi ha determinats acords socials que requereixin altres majories Aixiacute

- Laugment o la reduccioacute del capital i qualsevol altra modificacioacute dels estatuts socials (que

no requerixi majoria qualificada) requeriran el vot favorable de meacutes de la meitat dels vots

Barcelona Activa Empresa

14

corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria reforccedilada)

- Lautoritzacioacute als administradors perquegrave es dediquin per compte propi o aliena al mateix

anagraveleg o complementari gegravenere dactivitat que constitueixi lobjecte social la supressioacute o la limitacioacute del dret de preferegravencia en els augments del capital la transformacioacute la fusioacute o lescisioacute la cessioacute global dactiu i passiu el trasllat del domicili a lestranger i lexclusioacute de socis requeriran el vot favorable de almenys dos terccedilos dels vots corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria qualificada)

- Alguns acords exigeixen unanimitat com per exemple la incorporacioacute de clagraveusules que

prohibeixin de forma absoluta la transmissioacute de participacions per ldquoactes inter vivosrdquo o la incorporacioacuten o modificacioacute de causes estatutagraveries drsquoexclusioacute de socis

- A tot aixograve recordar que per a tots o alguns assumptes determinats els estatuts podran

exigir un percentatge de vots favorables superior a lestablert per la Llei (13 5001 oacute 23) sense arribar a la unanimitat (excepte els que siacute requereixen ja unanimitat que no es pot reduir) O que els estatuts tambeacute poden exigir que els acords a meacutes a meacutes tinguin un nombre determinat de socis que votin favorablement

- I finalment cal tenir en compte els anomenats ldquoconflictes drsquointeressosrdquo eacutes a dir aquells

casos sotmesos a votacioacute on el propi soci tingui un interegraves personal En aquests casos (per exemple es vota que la societat presti diners a un soci o excloure el soci de la societat o beacute es vota dispensar la prohibicioacute de competegravencia drsquoaquell administrador que tambeacute eacutes soci) el soci no pot exercir el seu dret a vot i aquestes participacions es descomptaran del capital social als efectes dels cogravemputs de majories de vots

Com veieu fer drsquoadvocat eacutes apassionanthellip

H Acta de la junta

Tots els acords socials hauran de constar en acta Els assistents no han de signar lrsquoacta (encara que recomanem que ho facin) Aixograve siacute en cas de ser Junta Universal siacute que obligatograveriament han de signar lrsquoacta tots els assistents

Lacta inclouragrave necessagraveriament

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi celebrat la reunioacute - Data i manera que shagueacutes efectuat la convocatograveria tret que es tracti de Juntes

Universals - Text iacutentegre de la convocatograveria i si es tracta de Junta Universal els punts acceptats com

ordre del dia - La llista drsquoassistents - Un resum dels assumptes debatuts i de les intervencions la constagravencia de les quals en

lacta shagi solmiddotlicitat per algun dels presents - Els acords adoptats - El resultat de les votacions expressant les majories amb les quals shagueacutes adoptat cada

acord Si qui ha votat en contra dels acords adoptats ho solmiddotlicita es faragrave constar en lActa la seva oposicioacute a aquests acords

- Laprovacioacute de lacta

Barcelona Activa Empresa

15

Quegrave eacutes laprovacioacute de lActa Lrsquoacta de la junta hauragrave de ser aprovada per la progravepia Junta al final de la reunioacute o en defecte daixograve i dintre del termini de quinze dies pel president de la Junta General i dos socis interventors un en representacioacute de la majoria i un altre per la minoria Recordar que lacta nomeacutes tindragrave forccedila executiva a partir de la data de la seva aprovacioacute

I quegrave ocorre si es tracta duna societat amb un uacutenic soci

En aquest cas les decisions que adopti el soci uacutenic es faran constar tambeacute en un acta que es transcriuragrave en el Llibre dActes fent constar uacutenicament les seguumlents dades

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi estat adoptat lacord - Els acords adoptats

I quegrave eacutes un Acta Notarial de Junta

Les Juntes Generals de les societats poden celebrar-se amb lassistegravencia dun Notari a les mateixes previ requeriment efectuat al Notari pels Administradors de la societat En aquests cas el Notari aixecaragrave acta de locorregut en la reunioacute i dels acords adoptats en la forma prevista legalment i aquesta Acta Notarial tindragrave el caragravecter dacta de la Junta que com a tal es transcriuragrave al Llibre dActes de la societat

Els honoraris del notari per cert soacuten a cagraverrec de la societat

Finalment quegrave eacutes el Llibre dActes

Els acords dels ogravergans colmiddotlegiats de les societats mercantils (Junta General i Consell dAdministracioacute) han de recollir-se en un Acta que es transcriu a un Llibre dActes La societat pot dur un sol Llibre dActes per a tots els ogravergans colmiddotlegiats o un Llibre dActes per a cadascun dells En tot cas el Llibre dActes pot estar compost per fulls mogravebils i ha de ser legalitzat pel registrador Mercantil abans de la seva utilitzacioacute No es pot legalitzar un nou Llibre dActes fins que no sacrediti que lanterior ha estat totalment utilitzat o que ha estat sostret o beacute que sacrediti mitjanccedilant acta notarial la pegraverdua o destruccioacute de lanterior

I Impugnacioacute drsquoacords

Podran ser impugnats els acords de les juntes que siguin contraris a la Llei soposin als estatuts o lesionin en benefici dun o diversos accionistes o de tercers els interessos de la societat Seran nuls els acords contraris a la Llei Els altres acords seran anulmiddotlables

I quant es pot presentar la impugnacioacute

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords nuls caducaragrave en el termini dun any Queden exceptuats

daquesta regla els acords que per la seva causa o contingut resultessin contraris a lordre puacuteblic (no caduca mai lrsquoaccioacute)

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords anulmiddotlables caducaragrave als quaranta dies

I qui ho pot impugnar

Barcelona Activa Empresa

16

- Per a la impugnacioacute dels acords nuls estan legitimats tots els socis els administradors i

qualsevol tercer que acrediti interegraves legiacutetim

- Per a la impugnacioacute dacords anulmiddotlables estan legitimats els socis assistents a la junta que

haguessin fet constar en acta la seva oposicioacute a lacord els absents i els quals haguessin estat ilmiddotlegiacutetimament privats del vot aixiacute com els administradors

Finalment les accions dimpugnacioacute haurien de dirigir-se contra la societat

Vista la junta continuem amb el divertit supositori de dret mercantil que us estem donant i veiem la figura dels administradors

Barcelona Activa Empresa

17

3 LrsquoOgraveRGAN DrsquoADMINISTRACIOacute

Definicions

Ja hem vist abans que el legislador espanyol ha volgut separar la propietat de la direccioacute i geregravencia La propietat es reuneix sempre i pren decisions sempre a traveacutes de Junta General i la representacioacute i ldquoel dia a diardquo (signar nogravemines contractar treballadors acomiadar obrir un compte corrent signar un leasing etc etc) la geregravencia i direccioacute recau en lrsquoadministrador

Trets bagravesics de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Es caracteritza per ser un ogravergan

A Necessari i insubstituiumlble per un altre en les seves funcions

La representacioacute de la societat i la gestioacute del ldquodia a diardquo ha de fer-se obligatograveriament a traveacutes de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute Recordar que per exemple en cas de paralitzacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute (administrador uacutenic que srsquoha mort per exemple o dos administradors mancomunats que no volen signar conjuntament perquegrave estan enfadats) srsquoincorre en causa de dissolucioacute de la societat (a no ser que com hem vist es convoqui judicialment Junta General i es pugui solucionar el tema)

B Permanent

Eacutes lrsquoogravergan encarregat del dia de lrsquoempresa aixiacute com de la representacioacute de la societat i per aixograve teacute caragravecter de permanegravencia (un fa drsquoadministrador ldquoles 24 hores del diardquo)

C Executiu i de relacioacute amb lrsquoexterior

A diferegravencia de la la Junta General que no teacute funcions de representacioacute exterior ja que aquestes les executa i fa lrsquorsquoogravergan drsquoadministracioacute

D Autogravenom

En lrsquoagravembit de la seva competegravencia no admet interferegravencies drsquoaltres ogravergans socials Per exemple pot impugnar acords que ha pres la progravepia Junta general o no queden exonerats drsquouna determinada actuacioacute encara que un acord de junta ho hagi aprovat

Diferegravencies amb apoderats i altres figures afins

En el dia a dia drsquouna empresa poden haver-hi forccedila persones involucrades Anem a tractar de distingir quegrave eacutes cada concepte perquegrave de vegades es confonen (i es normal que es confonguin perquegrave de vegades els liacutemits soacuten ldquoborrososrdquo)

Barcelona Activa Empresa

18

Aixiacute hauria de quedar clar que com ja hem vist abans que la llei estableix obligatograveriament lrsquoexistegravencia drsquouns ogravergans de representacioacute i govern de la societat i que tota societat mercantil funcionaragrave obligatograveriament a traveacutes de Juntes Generals i drsquoAdministradors

Per tant la primera conclusioacute eacutes que fora drsquoaquests ogravergans lrsquoexistegravencia drsquoaltres figures soacuten optatives (apoderats alts directius gerents etc)

I la segona conclusioacute eacutes que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General I que en cas drsquohaver-ne drsquoaltres (apoderats gerents etc) a aquestes persones les nomena io contracta lrsquoadministrador

Quegrave eacutes un apoderat Eacutes la persona (sogravecia o no) que teacute la capacitat juriacutedica per a actuar en nom i per compte duna altra En la pragravectica aixograve es formalitza en un document drsquoapoderament o poder (on srsquoespecifica les capacitats que soacuten atorgades a lapoderat per part del mandatari o poderdant) i complint amb unes formalitats (com lrsquoautentificacioacute davant notari i inscripcioacute en el Registre Mercantil) El poder eacutes una manifestacioacute unilateral de la persona que ho atorga i de la mateixa manera que el mandatari o poderdant doacutena poder lrsquoapoderat pot ser substituiumlt en qualsevol moment pel mandatari o poderdant (remarcar que lrsquoapoderat pot tambeacute renunciar al poder)

I aquiacute es on comencen els ldquoembolics semagraventicsrdquo Un administrador eacutes en el fons un apoderat drsquouna societat amb competegravencies de representacioacute i de gestioacute pragravecticament totals Perograve que ha estat anomenat per la junta general i per aixograve rep el nom drsquoadministrador Les altres persones a les que un administrador doni poders soacuten els apoderats (i compte pot ser que un apoderat tingui les mateixes funcions que un administrador en la pragravectica perograve la diferegravencia eacutes que lrsquoapoderat ha de rendir comptes davant lrsquoadministrador i lrsquoadministrador ha de rendir comptes davant la junta de socis tant per la feina que ha fet ell com la que hagin fet els seus apoderats)

I quegrave eacutes un gerent I un alt directiu I un director (i tots els noms que la teva imaginacioacute et permeti Soacuten cagraverrecs empresarialslaborals eacutes a dir soacuten persones que soacuten contractades amb contracte de treball a diferegravencia dels administradors i apoderats que soacuten cagraverrecs anem a dir mercantilsorgagravenics I una altra quumlestioacute eacutes que aquests treballadors poden des de no tenir cap tipus drsquoapoderament (treballador comuacute) a haver estat apoderats parcialment o fins i tot totalment per motiu precisament de la seva feina (soacuten els alts directius) Perograve soacuten agravembits diferents (el laboral i el mercantil)

Composicioacute i estructura

Ja hem vist abans que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Segons la llei (aquestes foacutermules estan taxades eacutes a dir els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo de noves meacutes enllagrave que siacute permet la llei als estatuts socials especificar certs aspectes de funcionament) ladministracioacute de la societat es podragrave confiar a

Barcelona Activa Empresa

19

A Un administrador uacutenic

Eacutes la foacutermula meacutes senzilla i habitual de petites empreses La presa de decisions eacutes agravegil perograve aquesta opcioacute eacutes poc recomanada en cas drsquoexistir dos o meacutes grups de socis amb interessos diferents (en aquest cas seria recomanable qualsevol de les altres foacutermules)

B A diversos administradors solidaris

En les SA SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (recomanem que en els estatuts socials per quumlestions drsquooperativa es fixi un nuacutemero magravexim reduiumlt)

Que quedi clar que amb aquesta foacutermula cada administrador teacute la representacioacute total de la societat (no han de signar tots) per la qual cosa nomeacutes es requereix la signatura drsquoun dels administradors i la resta queden tambeacute obligats I que tots els administradors responen de lrsquoactuacioacute drsquoun drsquoells encara que no hagin intervingut en la presa de decisions

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la flexibilitat perograve el greu inconvenient eacutes que responem drsquoactes que no hem fet directament nosaltres

C A diversos administradors mancomunats

En les SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (perograve en les SA nomeacutes poden ser dos si fossin meacutes de dos srsquohan drsquoorganitzar en consells drsquoadministracioacute) La ldquogragraveciardquo drsquoaquesta foacutermula eacutes que es requereix en la presa de decisions lrsquoaccioacute conjunta drsquoun miacutenim de dos administradors (iexcl compte els estatuts poden ampliar-ho per exemple ser quatre administradors mancomunats i requerir acord de tots quatre)

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la seguretat en la presa de decisions (al requerir accioacute conjunta de 2 oacute meacutes administradors) perograve el greu inconvenient eacutes que pot generar en situacions drsquoingovernabilitat de la societat (quegrave passa si un dia els 2 administradors es barallen) i de rigidesa

D O a un Consell dAdministracioacute

En cas de SA i de SL els estatuts o en defecte daixograve la Junta General fixaran el nombre miacutenim i magravexim dels seus components sense que en cap cas pugui ser inferior a tres ni superior a dotze A meacutes els estatuts establiran el regravegim dorganitzacioacute i funcionament del Consell que hauragrave de comprendre en tot cas les regles de convocatograveria i constitucioacute de logravergan aixiacute com la manera de deliberar i adoptar acords per majoria

En cas de SLNE no srsquoaccepten els Consells dAdministracioacute

Aquesta foacutermula eacutes molt estranya en petites empreses

Barcelona Activa Empresa

20

Finalment recordar que els estatuts podran establir diferents maneres dorganitzar ladministracioacute atribuint a la Junta General la facultat doptar alternativament per qualsevol dells sense necessitat de modificacioacute estatutagraveria (aixograve vol dir que els estatuts poden triar meacutes drsquoun sistema perograve repetim els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo noves foacutermules apart de les vistes) I que tot acord de modificacioacute de la manera dorganitzar ladministracioacute de la societat constitueixi o no modificacioacute dels estatuts es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Qui pot ser administrador duna societat

La llei no ens demana ni ser llicenciats ni tenir certes aptituds experiegravencia etc (compte els estatuts siacute poden demanar-ho) Nomeacutes ens demana una segraverie de requisits legals Una altra quumlestioacute eacutes que despreacutes veurem que les funcions que ha de fer un administrador difiacutecilment es poden fer sense ser advocat economista gestor administratiu o similar directament o beacute sense ser-ho tenir certs coneixements juriacutedics econogravemics comptables etc i comptar amb assessorament al respecte

Aixiacute en principi per a exercir el cagraverrec drsquoadministrador duna societat (Societat Anogravenima Societat Limitada Societat Limitada Nova Empresa etc) cal complir els seguumlents requisits legals

- Majoria drsquoedat (tenir 18 anys com a miacutenim)

- No haver estat declaratda incapaccedil

- No pertagravenyer al collectiu dlsquoincompatibilitats ja sigui pel cagraverrec (certs funcionaris

puacuteblics per exemple) o per altres tipus (tenir interessos oposats en una altra empresa treballar a una altra empresa fent el mateix etc)

- No haver estat declaratda inhabilitat (fallitda concursat insolvent etc)

- A meacutes a meacutes dels anteriors requisits ladministrador estranger io comunitari hauragrave de

tenir els oportuns permisos de treball io residegravencia

- Ah moblidava Des del maig de 1975 les dones casades ja no tenen que demanar

permiacutes al marit per a poder exercir com a administradores i empresagraveries

Nomenament dels administradors

Drsquoaltra banda i excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts per a ser nomenat administrador no es requeriragrave la condicioacute de soci (ni tan sols en casos de societats unipersonals encara que el meacutes habitual en petita empresa eacutes que lrsquouacutenic soci faci tambeacute drsquoadministrador)

I compte en les SLNE siacute que cal ser soci per a ser administrador

Barcelona Activa Empresa

21

Destacar que lrsquoadministracioacute drsquouna SA o SL pot recaure tant en persones fiacutesiques com en juriacutediques (compte al final hi hauragrave drsquohaver-hi una persona fiacutesica que signi les coses la llei no admet concatenacions fins lrsquoinfinit lrsquoadministrador de la societat A eacutes la societat B lrsquoadministrador de la societat B eacutes la societat C etc) En el cas de SLNE no poden ser administradors persones juriacutediques perquegrave tots els socis han de ser persones fiacutesiques i nomeacutes els socis poden fer drsquoadministradors

El nomenament dels administradors sortiragrave efecte des del moment de la seva acceptacioacute I que aquest nomenament es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Administradors suplents

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts podran ser nomenats suplents dels administradors per al cas que cessin per qualsevol causa un o varis dells (eacutes una bona solucioacute per evitar vacants i situacions de societats sense administradors que tant perilloses soacuten ndashacefagravelia-) El nomenament i acceptacioacute dels suplents com administradors sinscriuran en el Registre Mercantil una vegada produiumlt el cessament de lanterior titular

Si els estatuts estableixen un termini determinat de durada del cagraverrec dadministrador el nomenament del suplent sentendragrave efectuat pel periacuteode pendent

de complir per la persona la vacant de la qual es cobreixi

Durada del cagraverrec

Els administradors drsquouna SL o SLNE exerciran el seu cagraverrec per temps indefinit tret que els estatuts estableixin un termini determinat (en SA la durada magravexima eacutes de 6 anys) Si el cagraverrec eacutes determinat podran ser reelegits una o meacutes vegades per periacuteodes digual durada (tambeacute poden els estatuts o limitar les reeleccions o no admetre la reeleccioacute)

Quan els estatuts estableixin un termini determinat el nomenament caducaragrave quan venccedilut el termini shagi celebrat Junta General o hagi transcorregut el termini per a la celebracioacute de la Junta que ha de resoldre sobre laprovacioacute dels comptes de lexercici anterior

Separacioacute i renuacutencia del cagraverrec

Parlem de separacioacute quan la junta general fa fora no renova etc a un administrador Recordar que la la competegravencia per al nomenament i separacioacute dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Ja hem vist abans que lrsquoadministrador de la societat durant el primer semestre de cada exercici ha de convocar junta per a entre drsquoaltres temes fer la censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

I parlem de renuacutencia quan el nomenament srsquoha fet o beacute per temps indefinit o per durada

Barcelona Activa Empresa

22

determinada i encara ho ha finalitzat el periode i lrsquoadministrador no vol continuar En aquests casos i com veurem despreacutes en lrsquoapartat de com exercir el cagraverrec i les possibles responsabilitats de fer drsquoadministradors distingir entre que ninguacute pot obligar-te a fer una cosa que no vols (el cagraverrec drsquoadministrador) i una altra eacutes que no pots deixar la societat ldquoa la bravardquo (recomanem que renunciiumls quan trsquoasseguris que es nomenaragrave a un altre administrador i aixograve es pot fer amb la mateixa junta)

En principi la separacioacute i renuacutencia del cagraverrec no doacutena lloc meacutes que ldquoa lrsquoagraiumlment pels serveis prestatsrdquo (llevat dels casos on lrsquoadministrador sigui un professional eacutes a dir teacute un contracte de treball i cobri indemnitzacions que poden ser ldquofabulosesrdquo)

Retribucioacute dels administradors

Els administradors poden fer la seva feina de manera gratuiumlta o beacute remunerada Seragrave gratuiumlt si els estatuts expressament ho diuen o beacute si no diuen res al respecte

En canvi per a que lrsquoexercici del cagraverrec sigui retribuiumlt els estatuts expressament aixiacute han de dir-ho Compte un soci que treballi a lrsquoempresa i que a meacutes a meacutes faci drsquoadministrador gratuiumlt vol dir que no cobraragrave res per fer drsquoadministrador perograve siacute que pot cobrar per fer altres funcions (com per exemple cobrar per fer de treballador de la nostra progravepia empresa)

Com a sistemes de retribucioacute srsquoadmeten diversos sempre que els estatuts expressin un sistema clar i preciacutes eacutes a dir sense ambiguumlitats i indeterminacions Entre els meacutes habituals

- Participacioacute en beneficis - Remuneracioacute fixa

I meacutes estranys (com a miacutenim en petita empresa)

- Participacioacute en xifra de negocis - Retribucioacute en espegravecie - Stock options

Recordar que a nivell fiscal aquestes retribucions soacuten despeses deduiumlbles per la societat en el seu Impost de Societats i que lrsquoadministrador ha de declarar aquests imports en la seva declaracioacute de renda personal (com a rendiments de treball) Per a meacutes informacioacute es recomana fer seminari de ldquoFiscalitat per a noves empresesrdquo

Cotitzacioacute a la Seguretat Social dels administradors

Tots els administradors obligatograveriament han de cotitzar a la Seguretat Social (ja sigui en RETA o en Regravegim General) independentment que el cagraverrec sigui gratuiumlt o retribuiumlt

I en quin sistema Doncs un administrador cotitzaragrave per RETA (Regravegim Especial de Treballadors Autogravenoms) si compleix un drsquoaquests dos punts

Barcelona Activa Empresa

23

- Un soci i administrador teacute com a miacutenim un 25 del capital social

- Un administrador (sigui o no soci) de societat feta amb altres socis familiars seus (fins el

segon grau fills neacutets pares avis i germans tant propis com de la parella) tenen conjuntament un miacutenim del 50 del capital social Drsquoaltra banda srsquoexigeix convivegravencia entre els membres de la famiacutelia per a fer efectiva aquesta disposicioacute

En cas contrari lrsquoadministrador cotitzaragrave a la Seguretat Social en Regravegim General (i concretament en lrsquoanomenat Regravegim General Especial dels alts directius)

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 10: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

10

Quumlestions pragravectiques sobre celebracioacute de la Junta

Un cop feta la convocatograveria arriba el moment de fer la Junta Anem a comentar pel damunt certs aspectes que un administrador ha de tenir en compte

A On i quan es fan

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts la Junta General se celebraragrave en el terme municipal on la societat tingui el seu domicili Si en la convocatograveria no figureacutes el lloc de celebracioacute sentendragrave que la Junta ha estat convocada per a la seva celebracioacute en el domicili social

Recordar que la Junta universal podragrave reunir-se en qualsevol lloc del territori nacional o de lestranger

La convocatograveria establiragrave tambeacute la data i lrsquohora (compte les SA poden establir una primera i una segona convocatograveria sempre que entre la celebracioacute de les dues passin un miacutenim de 24 hores en les SL o SLNE no existeix aquesta opcioacute de segona convocatograveria)

B Mesa de la junta

Amb caragravecter previ a la celebracioacute de la junta srsquoha de constituir un ogravergan que srsquoencarregui drsquoadmetre els socis (SL o SLNE) o accionistes (SA) a la reunioacute examinar en el seu cas els poders dels representants i un cop iniciada la sessioacute dirigir els debats concedir el torn de paraula mantenir lrsquoordre (si srsquoescau) aixiacute com finalment aixecar la corresponent acta de la Junta

Aquest ogravergan eacutes la Mesa de la Junta I estagrave formada per dos cagraverrecs obligatoris el President i el Secretari de la Mesa

Apart drsquoaquests cagraverrecs obligatoris els estatuts poden afegir-ne drsquoaltres cagraverrecs auxiliars i suplents (vicepresidents i vicesecretaris de la Mesa)

En cas de societats unipersonals ogravebviament aquests cagraverrecs recauran en lrsquouacutenic soci de la societat

Com srsquoanomenen aquests cagraverrecs Doncs excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts el President i el Secretari de la Mesa de la Junta General seran els del Consell dAdministracioacute i en defecte daixograve els designats al comenccedilament de la reunioacute pels socis concorrents

Quegrave fa un President de la Mesa de Junta Les funcions definides pels estatuts i en cas de

Barcelona Activa Empresa

11

silenci estatutari bagravesicament fa

- Comprovar que la convocatograveria de la junta sha realitzat amb observanccedila de les

prescripcions legals i estatutagraveries

- Cuidar de la correcta formacioacute de la llista dassistents que ha de formar-se abans dentrar a

debatre lordre del dia i a la vista del quorum drsquoassistegravencia (veure apartat ldquoVotacioacuterdquo meacutes endavant) declarar vagravelidament constituiumlda la Junta i entrar a debatre lordre del dia

- Autoritzar o desautoritzar lassistegravencia de determinades persones

- Dirigir les intervencions dels assistents donar el torn de paraula declarar els assumptes

suficientment debatuts en definitiva dirigir el desenvolupament de la sessioacute

- Donar les explicacions necessagraveries i decidir si determinades informacions demanades soacuten

oportunes

- Sotmetre a votacioacute els acords que corresponguin realitzant el recompte de vots i

assenyalant si escau laprovacioacute

- Aprovar lacta de la reunioacute

I quegrave fa un Secretari de la Mesa de Junta Doncs assisteix en tot moment al President Sense perjudici que els estatuts li encomanin altres tasques un Secretari bagravesicament fa

- Confeccionar i signar la llista dassistents - Prendre les notes necessagraveries del desenvolupament de la reunioacute (per despreacutes redactar

lacta de la junta) - Redactar i signar lacta de la junta

C Quograverum de constitucioacute de la junta

Per a que la junta drsquouna SA SL o SLNE un cop convocada pugui celebrar-se de forma regular es requereix que a la reunioacute hi vagi un determinat percentatge de capital social o quograverum de constitucioacute de la junta

I quins soacuten aquests percentatges Doncs depegraven la figura juriacutedica

- En el cas de SA cal que assisteixi en primera convocatograveria al menys un 25 del capital

(un 50 per a determinats assumptes) o en segona convocatograveria amb qualsevol xifra (un 25 per a determinats assumptes) Els estatuts poden augmentar aquestes xifres

- Perograve en el cas de SL o SLNE la llei calla Perograve srsquoentegraven impliacutecitament que una Junta

estaragrave vagravelidament constituiumlda si hi ha un determinat percentatge de capital social que quan voti pugui prendre lrsquoacord Per tant (veure apartat de ldquoVotacioacuterdquo meacutes endavant) si no hi ha

Barcelona Activa Empresa

12

aquest percentatge (per exemple acudeix a la reunioacute un 30 del capital social perograve lrsquoordre del dia eacutes el de augmentar el capital social de lrsquoempresa que requereix meacutes drsquoun 50) la Junta no estagrave constituiumlda legalment

D Llista drsquoassistents

Abans drsquoentrar en lrsquoordre del dia hem vist que el Secretari de la Mesa de Junta ha de confeccionar i signar la llista dassistents (encara que amb la signatura del secretari i el vist-i-plau del president eacutes suficient eacutes convenient que tambeacute la signin els socis) Aquesta llista contindragrave el nom dels accionistes (SA) o dels socis (SL o SLNE) quants ho fan personalment o per representacioacute i el nuacutemero drsquoaccions (SA) o participacions (SL o SLNE) que tenen

E Deliberacions

Un cop constituiumlda la Mesa de la Junta i formada la llista dassistents el President o el Secretari per indicacioacute drsquoaquell han de llegir lrsquoordre del dia i declarar oberta la sessioacute

A continuacioacute srsquoentra en lrsquoanagravelisi i debat de cadascuacute dels punts de lrsquoordre del dia formulant pels assistents les propostes i observacions que estimin convenients (el President modera doacutena torns de paraula les retira etc) aixiacute com sollicitar les informacions oportunes per un cop fet aixograve votar els punts inclosos en lrsquoordre del dia

Que quedi clar que la deliberacioacute no eacutes una fase necessagraveria si tots els assistents estan drsquoacord

F Informacioacute als socis

El dret drsquoinformacioacute eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) En puritat aquest dret teacute dues vessants

- Caragravecter general qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta aclariments etc sobre

els diferents punts de lrsquoordre del dia ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta

- Caragravecter especiacutefic addicionalment qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta

aclariments etc i examinar els comptes anuals formulats per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute per a ser sotmesos a lrsquoaprovacioacute de la Junta Recordar que si a meacutes a meacutes el soci representa al menys un 5 del capital social (a excepcioacute que els estatuts diguin el contrari) se li reconeix el dret a examinar en el domicili social de lrsquoempresa per siacute mateix o assistit per expert comptable els documents comptables que serveixen de suport dels comptes anuals

En principi correspon a lrsquoogravergan drsquoadministracioacute donar aquest informacioacute I de vegades lrsquoogravergan drsquoadministracioacute pot negar-se a proporcionar aquesta informacioacute si considera que aixograve perjudica els interessos socials a excepcioacute que ho sollicitin socis que representin al menys un 25 del

Barcelona Activa Empresa

13

capital social (tema controvertit quegrave vol dir ldquoperjudica els interessos socialsrdquo) En definitiva es tracta drsquoequilibris juriacutedics compaginar el dret a informacioacute del soci amb el deure de lrsquoadministrador (ho veurem despreacutes a lrsquoapartat drsquoobligacions dels administradors) de ser diligent i guardar secret

G Votacioacute

El dret de vot eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) Els administradors i altres persones autoritzades a assistir a la Junta no tenen dret de vot a excepcioacute que ostentin la condicioacute de soci

Ara beacute de vegades ens trobem en situacions on les participacions estan en mans de meacutes drsquoun soci (copropietat) o beacute srsquohan fet certes operacions com un usdefruit (el soci teacute el que es diu la nua propietat perograve lrsquousufructuari teacute la possessioacute) o penyora (eacutes un tipus de contracte de garantia on el soci entrega participacions a un creditor ndashel dret srsquoentrega no la propietat- per assegurar al seu creditor que pagaragrave una determinada operacioacute pactada entre ells) Problema juriacutedic en aquests casos qui vota

- En cas de copropietat sobre una o diverses participacions socials els copropietaris hauran

de designar una sola persona per a lexercici dels drets de soci i respondran solidagraveriament enfront de la societat de quantes obligacions es derivin daquesta condicioacute

- En cas dusdefruit de participacions la qualitat de soci resideix en el nu propietari perograve

lusufructuari tindragrave dret en tot cas als dividends acordats per la societat durant lusdefruit Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts lexercici dels altres drets del soci correspon al nu propietari

- Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts en cas de penyora de participacions

correspondragrave al propietari daquestes lexercici dels drets de soci

Molt beacute i un cop hem vist qui vota quines majories es necessiten per a prendre acords Les regles del joc per a SL i SLNE soacuten les seguumlents

- Exceptuant allograve que diguin els estatuts en principi cada participacioacute social concedeix al seu

titular el dret a emetre un vot

- I que en principi els acords socials drsquouna SL o SLNE sadoptaran per majoria dels vots

vagravelidament emesos sempre que representin almenys un terccedil dels vots corresponents a les participacions socials que es divideixi el capital social (majoria ordinagraveria) No es computaran els vots en blanc nuls ni abstencions

Ara beacute hi ha determinats acords socials que requereixin altres majories Aixiacute

- Laugment o la reduccioacute del capital i qualsevol altra modificacioacute dels estatuts socials (que

no requerixi majoria qualificada) requeriran el vot favorable de meacutes de la meitat dels vots

Barcelona Activa Empresa

14

corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria reforccedilada)

- Lautoritzacioacute als administradors perquegrave es dediquin per compte propi o aliena al mateix

anagraveleg o complementari gegravenere dactivitat que constitueixi lobjecte social la supressioacute o la limitacioacute del dret de preferegravencia en els augments del capital la transformacioacute la fusioacute o lescisioacute la cessioacute global dactiu i passiu el trasllat del domicili a lestranger i lexclusioacute de socis requeriran el vot favorable de almenys dos terccedilos dels vots corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria qualificada)

- Alguns acords exigeixen unanimitat com per exemple la incorporacioacute de clagraveusules que

prohibeixin de forma absoluta la transmissioacute de participacions per ldquoactes inter vivosrdquo o la incorporacioacuten o modificacioacute de causes estatutagraveries drsquoexclusioacute de socis

- A tot aixograve recordar que per a tots o alguns assumptes determinats els estatuts podran

exigir un percentatge de vots favorables superior a lestablert per la Llei (13 5001 oacute 23) sense arribar a la unanimitat (excepte els que siacute requereixen ja unanimitat que no es pot reduir) O que els estatuts tambeacute poden exigir que els acords a meacutes a meacutes tinguin un nombre determinat de socis que votin favorablement

- I finalment cal tenir en compte els anomenats ldquoconflictes drsquointeressosrdquo eacutes a dir aquells

casos sotmesos a votacioacute on el propi soci tingui un interegraves personal En aquests casos (per exemple es vota que la societat presti diners a un soci o excloure el soci de la societat o beacute es vota dispensar la prohibicioacute de competegravencia drsquoaquell administrador que tambeacute eacutes soci) el soci no pot exercir el seu dret a vot i aquestes participacions es descomptaran del capital social als efectes dels cogravemputs de majories de vots

Com veieu fer drsquoadvocat eacutes apassionanthellip

H Acta de la junta

Tots els acords socials hauran de constar en acta Els assistents no han de signar lrsquoacta (encara que recomanem que ho facin) Aixograve siacute en cas de ser Junta Universal siacute que obligatograveriament han de signar lrsquoacta tots els assistents

Lacta inclouragrave necessagraveriament

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi celebrat la reunioacute - Data i manera que shagueacutes efectuat la convocatograveria tret que es tracti de Juntes

Universals - Text iacutentegre de la convocatograveria i si es tracta de Junta Universal els punts acceptats com

ordre del dia - La llista drsquoassistents - Un resum dels assumptes debatuts i de les intervencions la constagravencia de les quals en

lacta shagi solmiddotlicitat per algun dels presents - Els acords adoptats - El resultat de les votacions expressant les majories amb les quals shagueacutes adoptat cada

acord Si qui ha votat en contra dels acords adoptats ho solmiddotlicita es faragrave constar en lActa la seva oposicioacute a aquests acords

- Laprovacioacute de lacta

Barcelona Activa Empresa

15

Quegrave eacutes laprovacioacute de lActa Lrsquoacta de la junta hauragrave de ser aprovada per la progravepia Junta al final de la reunioacute o en defecte daixograve i dintre del termini de quinze dies pel president de la Junta General i dos socis interventors un en representacioacute de la majoria i un altre per la minoria Recordar que lacta nomeacutes tindragrave forccedila executiva a partir de la data de la seva aprovacioacute

I quegrave ocorre si es tracta duna societat amb un uacutenic soci

En aquest cas les decisions que adopti el soci uacutenic es faran constar tambeacute en un acta que es transcriuragrave en el Llibre dActes fent constar uacutenicament les seguumlents dades

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi estat adoptat lacord - Els acords adoptats

I quegrave eacutes un Acta Notarial de Junta

Les Juntes Generals de les societats poden celebrar-se amb lassistegravencia dun Notari a les mateixes previ requeriment efectuat al Notari pels Administradors de la societat En aquests cas el Notari aixecaragrave acta de locorregut en la reunioacute i dels acords adoptats en la forma prevista legalment i aquesta Acta Notarial tindragrave el caragravecter dacta de la Junta que com a tal es transcriuragrave al Llibre dActes de la societat

Els honoraris del notari per cert soacuten a cagraverrec de la societat

Finalment quegrave eacutes el Llibre dActes

Els acords dels ogravergans colmiddotlegiats de les societats mercantils (Junta General i Consell dAdministracioacute) han de recollir-se en un Acta que es transcriu a un Llibre dActes La societat pot dur un sol Llibre dActes per a tots els ogravergans colmiddotlegiats o un Llibre dActes per a cadascun dells En tot cas el Llibre dActes pot estar compost per fulls mogravebils i ha de ser legalitzat pel registrador Mercantil abans de la seva utilitzacioacute No es pot legalitzar un nou Llibre dActes fins que no sacrediti que lanterior ha estat totalment utilitzat o que ha estat sostret o beacute que sacrediti mitjanccedilant acta notarial la pegraverdua o destruccioacute de lanterior

I Impugnacioacute drsquoacords

Podran ser impugnats els acords de les juntes que siguin contraris a la Llei soposin als estatuts o lesionin en benefici dun o diversos accionistes o de tercers els interessos de la societat Seran nuls els acords contraris a la Llei Els altres acords seran anulmiddotlables

I quant es pot presentar la impugnacioacute

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords nuls caducaragrave en el termini dun any Queden exceptuats

daquesta regla els acords que per la seva causa o contingut resultessin contraris a lordre puacuteblic (no caduca mai lrsquoaccioacute)

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords anulmiddotlables caducaragrave als quaranta dies

I qui ho pot impugnar

Barcelona Activa Empresa

16

- Per a la impugnacioacute dels acords nuls estan legitimats tots els socis els administradors i

qualsevol tercer que acrediti interegraves legiacutetim

- Per a la impugnacioacute dacords anulmiddotlables estan legitimats els socis assistents a la junta que

haguessin fet constar en acta la seva oposicioacute a lacord els absents i els quals haguessin estat ilmiddotlegiacutetimament privats del vot aixiacute com els administradors

Finalment les accions dimpugnacioacute haurien de dirigir-se contra la societat

Vista la junta continuem amb el divertit supositori de dret mercantil que us estem donant i veiem la figura dels administradors

Barcelona Activa Empresa

17

3 LrsquoOgraveRGAN DrsquoADMINISTRACIOacute

Definicions

Ja hem vist abans que el legislador espanyol ha volgut separar la propietat de la direccioacute i geregravencia La propietat es reuneix sempre i pren decisions sempre a traveacutes de Junta General i la representacioacute i ldquoel dia a diardquo (signar nogravemines contractar treballadors acomiadar obrir un compte corrent signar un leasing etc etc) la geregravencia i direccioacute recau en lrsquoadministrador

Trets bagravesics de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Es caracteritza per ser un ogravergan

A Necessari i insubstituiumlble per un altre en les seves funcions

La representacioacute de la societat i la gestioacute del ldquodia a diardquo ha de fer-se obligatograveriament a traveacutes de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute Recordar que per exemple en cas de paralitzacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute (administrador uacutenic que srsquoha mort per exemple o dos administradors mancomunats que no volen signar conjuntament perquegrave estan enfadats) srsquoincorre en causa de dissolucioacute de la societat (a no ser que com hem vist es convoqui judicialment Junta General i es pugui solucionar el tema)

B Permanent

Eacutes lrsquoogravergan encarregat del dia de lrsquoempresa aixiacute com de la representacioacute de la societat i per aixograve teacute caragravecter de permanegravencia (un fa drsquoadministrador ldquoles 24 hores del diardquo)

C Executiu i de relacioacute amb lrsquoexterior

A diferegravencia de la la Junta General que no teacute funcions de representacioacute exterior ja que aquestes les executa i fa lrsquorsquoogravergan drsquoadministracioacute

D Autogravenom

En lrsquoagravembit de la seva competegravencia no admet interferegravencies drsquoaltres ogravergans socials Per exemple pot impugnar acords que ha pres la progravepia Junta general o no queden exonerats drsquouna determinada actuacioacute encara que un acord de junta ho hagi aprovat

Diferegravencies amb apoderats i altres figures afins

En el dia a dia drsquouna empresa poden haver-hi forccedila persones involucrades Anem a tractar de distingir quegrave eacutes cada concepte perquegrave de vegades es confonen (i es normal que es confonguin perquegrave de vegades els liacutemits soacuten ldquoborrososrdquo)

Barcelona Activa Empresa

18

Aixiacute hauria de quedar clar que com ja hem vist abans que la llei estableix obligatograveriament lrsquoexistegravencia drsquouns ogravergans de representacioacute i govern de la societat i que tota societat mercantil funcionaragrave obligatograveriament a traveacutes de Juntes Generals i drsquoAdministradors

Per tant la primera conclusioacute eacutes que fora drsquoaquests ogravergans lrsquoexistegravencia drsquoaltres figures soacuten optatives (apoderats alts directius gerents etc)

I la segona conclusioacute eacutes que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General I que en cas drsquohaver-ne drsquoaltres (apoderats gerents etc) a aquestes persones les nomena io contracta lrsquoadministrador

Quegrave eacutes un apoderat Eacutes la persona (sogravecia o no) que teacute la capacitat juriacutedica per a actuar en nom i per compte duna altra En la pragravectica aixograve es formalitza en un document drsquoapoderament o poder (on srsquoespecifica les capacitats que soacuten atorgades a lapoderat per part del mandatari o poderdant) i complint amb unes formalitats (com lrsquoautentificacioacute davant notari i inscripcioacute en el Registre Mercantil) El poder eacutes una manifestacioacute unilateral de la persona que ho atorga i de la mateixa manera que el mandatari o poderdant doacutena poder lrsquoapoderat pot ser substituiumlt en qualsevol moment pel mandatari o poderdant (remarcar que lrsquoapoderat pot tambeacute renunciar al poder)

I aquiacute es on comencen els ldquoembolics semagraventicsrdquo Un administrador eacutes en el fons un apoderat drsquouna societat amb competegravencies de representacioacute i de gestioacute pragravecticament totals Perograve que ha estat anomenat per la junta general i per aixograve rep el nom drsquoadministrador Les altres persones a les que un administrador doni poders soacuten els apoderats (i compte pot ser que un apoderat tingui les mateixes funcions que un administrador en la pragravectica perograve la diferegravencia eacutes que lrsquoapoderat ha de rendir comptes davant lrsquoadministrador i lrsquoadministrador ha de rendir comptes davant la junta de socis tant per la feina que ha fet ell com la que hagin fet els seus apoderats)

I quegrave eacutes un gerent I un alt directiu I un director (i tots els noms que la teva imaginacioacute et permeti Soacuten cagraverrecs empresarialslaborals eacutes a dir soacuten persones que soacuten contractades amb contracte de treball a diferegravencia dels administradors i apoderats que soacuten cagraverrecs anem a dir mercantilsorgagravenics I una altra quumlestioacute eacutes que aquests treballadors poden des de no tenir cap tipus drsquoapoderament (treballador comuacute) a haver estat apoderats parcialment o fins i tot totalment per motiu precisament de la seva feina (soacuten els alts directius) Perograve soacuten agravembits diferents (el laboral i el mercantil)

Composicioacute i estructura

Ja hem vist abans que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Segons la llei (aquestes foacutermules estan taxades eacutes a dir els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo de noves meacutes enllagrave que siacute permet la llei als estatuts socials especificar certs aspectes de funcionament) ladministracioacute de la societat es podragrave confiar a

Barcelona Activa Empresa

19

A Un administrador uacutenic

Eacutes la foacutermula meacutes senzilla i habitual de petites empreses La presa de decisions eacutes agravegil perograve aquesta opcioacute eacutes poc recomanada en cas drsquoexistir dos o meacutes grups de socis amb interessos diferents (en aquest cas seria recomanable qualsevol de les altres foacutermules)

B A diversos administradors solidaris

En les SA SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (recomanem que en els estatuts socials per quumlestions drsquooperativa es fixi un nuacutemero magravexim reduiumlt)

Que quedi clar que amb aquesta foacutermula cada administrador teacute la representacioacute total de la societat (no han de signar tots) per la qual cosa nomeacutes es requereix la signatura drsquoun dels administradors i la resta queden tambeacute obligats I que tots els administradors responen de lrsquoactuacioacute drsquoun drsquoells encara que no hagin intervingut en la presa de decisions

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la flexibilitat perograve el greu inconvenient eacutes que responem drsquoactes que no hem fet directament nosaltres

C A diversos administradors mancomunats

En les SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (perograve en les SA nomeacutes poden ser dos si fossin meacutes de dos srsquohan drsquoorganitzar en consells drsquoadministracioacute) La ldquogragraveciardquo drsquoaquesta foacutermula eacutes que es requereix en la presa de decisions lrsquoaccioacute conjunta drsquoun miacutenim de dos administradors (iexcl compte els estatuts poden ampliar-ho per exemple ser quatre administradors mancomunats i requerir acord de tots quatre)

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la seguretat en la presa de decisions (al requerir accioacute conjunta de 2 oacute meacutes administradors) perograve el greu inconvenient eacutes que pot generar en situacions drsquoingovernabilitat de la societat (quegrave passa si un dia els 2 administradors es barallen) i de rigidesa

D O a un Consell dAdministracioacute

En cas de SA i de SL els estatuts o en defecte daixograve la Junta General fixaran el nombre miacutenim i magravexim dels seus components sense que en cap cas pugui ser inferior a tres ni superior a dotze A meacutes els estatuts establiran el regravegim dorganitzacioacute i funcionament del Consell que hauragrave de comprendre en tot cas les regles de convocatograveria i constitucioacute de logravergan aixiacute com la manera de deliberar i adoptar acords per majoria

En cas de SLNE no srsquoaccepten els Consells dAdministracioacute

Aquesta foacutermula eacutes molt estranya en petites empreses

Barcelona Activa Empresa

20

Finalment recordar que els estatuts podran establir diferents maneres dorganitzar ladministracioacute atribuint a la Junta General la facultat doptar alternativament per qualsevol dells sense necessitat de modificacioacute estatutagraveria (aixograve vol dir que els estatuts poden triar meacutes drsquoun sistema perograve repetim els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo noves foacutermules apart de les vistes) I que tot acord de modificacioacute de la manera dorganitzar ladministracioacute de la societat constitueixi o no modificacioacute dels estatuts es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Qui pot ser administrador duna societat

La llei no ens demana ni ser llicenciats ni tenir certes aptituds experiegravencia etc (compte els estatuts siacute poden demanar-ho) Nomeacutes ens demana una segraverie de requisits legals Una altra quumlestioacute eacutes que despreacutes veurem que les funcions que ha de fer un administrador difiacutecilment es poden fer sense ser advocat economista gestor administratiu o similar directament o beacute sense ser-ho tenir certs coneixements juriacutedics econogravemics comptables etc i comptar amb assessorament al respecte

Aixiacute en principi per a exercir el cagraverrec drsquoadministrador duna societat (Societat Anogravenima Societat Limitada Societat Limitada Nova Empresa etc) cal complir els seguumlents requisits legals

- Majoria drsquoedat (tenir 18 anys com a miacutenim)

- No haver estat declaratda incapaccedil

- No pertagravenyer al collectiu dlsquoincompatibilitats ja sigui pel cagraverrec (certs funcionaris

puacuteblics per exemple) o per altres tipus (tenir interessos oposats en una altra empresa treballar a una altra empresa fent el mateix etc)

- No haver estat declaratda inhabilitat (fallitda concursat insolvent etc)

- A meacutes a meacutes dels anteriors requisits ladministrador estranger io comunitari hauragrave de

tenir els oportuns permisos de treball io residegravencia

- Ah moblidava Des del maig de 1975 les dones casades ja no tenen que demanar

permiacutes al marit per a poder exercir com a administradores i empresagraveries

Nomenament dels administradors

Drsquoaltra banda i excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts per a ser nomenat administrador no es requeriragrave la condicioacute de soci (ni tan sols en casos de societats unipersonals encara que el meacutes habitual en petita empresa eacutes que lrsquouacutenic soci faci tambeacute drsquoadministrador)

I compte en les SLNE siacute que cal ser soci per a ser administrador

Barcelona Activa Empresa

21

Destacar que lrsquoadministracioacute drsquouna SA o SL pot recaure tant en persones fiacutesiques com en juriacutediques (compte al final hi hauragrave drsquohaver-hi una persona fiacutesica que signi les coses la llei no admet concatenacions fins lrsquoinfinit lrsquoadministrador de la societat A eacutes la societat B lrsquoadministrador de la societat B eacutes la societat C etc) En el cas de SLNE no poden ser administradors persones juriacutediques perquegrave tots els socis han de ser persones fiacutesiques i nomeacutes els socis poden fer drsquoadministradors

El nomenament dels administradors sortiragrave efecte des del moment de la seva acceptacioacute I que aquest nomenament es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Administradors suplents

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts podran ser nomenats suplents dels administradors per al cas que cessin per qualsevol causa un o varis dells (eacutes una bona solucioacute per evitar vacants i situacions de societats sense administradors que tant perilloses soacuten ndashacefagravelia-) El nomenament i acceptacioacute dels suplents com administradors sinscriuran en el Registre Mercantil una vegada produiumlt el cessament de lanterior titular

Si els estatuts estableixen un termini determinat de durada del cagraverrec dadministrador el nomenament del suplent sentendragrave efectuat pel periacuteode pendent

de complir per la persona la vacant de la qual es cobreixi

Durada del cagraverrec

Els administradors drsquouna SL o SLNE exerciran el seu cagraverrec per temps indefinit tret que els estatuts estableixin un termini determinat (en SA la durada magravexima eacutes de 6 anys) Si el cagraverrec eacutes determinat podran ser reelegits una o meacutes vegades per periacuteodes digual durada (tambeacute poden els estatuts o limitar les reeleccions o no admetre la reeleccioacute)

Quan els estatuts estableixin un termini determinat el nomenament caducaragrave quan venccedilut el termini shagi celebrat Junta General o hagi transcorregut el termini per a la celebracioacute de la Junta que ha de resoldre sobre laprovacioacute dels comptes de lexercici anterior

Separacioacute i renuacutencia del cagraverrec

Parlem de separacioacute quan la junta general fa fora no renova etc a un administrador Recordar que la la competegravencia per al nomenament i separacioacute dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Ja hem vist abans que lrsquoadministrador de la societat durant el primer semestre de cada exercici ha de convocar junta per a entre drsquoaltres temes fer la censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

I parlem de renuacutencia quan el nomenament srsquoha fet o beacute per temps indefinit o per durada

Barcelona Activa Empresa

22

determinada i encara ho ha finalitzat el periode i lrsquoadministrador no vol continuar En aquests casos i com veurem despreacutes en lrsquoapartat de com exercir el cagraverrec i les possibles responsabilitats de fer drsquoadministradors distingir entre que ninguacute pot obligar-te a fer una cosa que no vols (el cagraverrec drsquoadministrador) i una altra eacutes que no pots deixar la societat ldquoa la bravardquo (recomanem que renunciiumls quan trsquoasseguris que es nomenaragrave a un altre administrador i aixograve es pot fer amb la mateixa junta)

En principi la separacioacute i renuacutencia del cagraverrec no doacutena lloc meacutes que ldquoa lrsquoagraiumlment pels serveis prestatsrdquo (llevat dels casos on lrsquoadministrador sigui un professional eacutes a dir teacute un contracte de treball i cobri indemnitzacions que poden ser ldquofabulosesrdquo)

Retribucioacute dels administradors

Els administradors poden fer la seva feina de manera gratuiumlta o beacute remunerada Seragrave gratuiumlt si els estatuts expressament ho diuen o beacute si no diuen res al respecte

En canvi per a que lrsquoexercici del cagraverrec sigui retribuiumlt els estatuts expressament aixiacute han de dir-ho Compte un soci que treballi a lrsquoempresa i que a meacutes a meacutes faci drsquoadministrador gratuiumlt vol dir que no cobraragrave res per fer drsquoadministrador perograve siacute que pot cobrar per fer altres funcions (com per exemple cobrar per fer de treballador de la nostra progravepia empresa)

Com a sistemes de retribucioacute srsquoadmeten diversos sempre que els estatuts expressin un sistema clar i preciacutes eacutes a dir sense ambiguumlitats i indeterminacions Entre els meacutes habituals

- Participacioacute en beneficis - Remuneracioacute fixa

I meacutes estranys (com a miacutenim en petita empresa)

- Participacioacute en xifra de negocis - Retribucioacute en espegravecie - Stock options

Recordar que a nivell fiscal aquestes retribucions soacuten despeses deduiumlbles per la societat en el seu Impost de Societats i que lrsquoadministrador ha de declarar aquests imports en la seva declaracioacute de renda personal (com a rendiments de treball) Per a meacutes informacioacute es recomana fer seminari de ldquoFiscalitat per a noves empresesrdquo

Cotitzacioacute a la Seguretat Social dels administradors

Tots els administradors obligatograveriament han de cotitzar a la Seguretat Social (ja sigui en RETA o en Regravegim General) independentment que el cagraverrec sigui gratuiumlt o retribuiumlt

I en quin sistema Doncs un administrador cotitzaragrave per RETA (Regravegim Especial de Treballadors Autogravenoms) si compleix un drsquoaquests dos punts

Barcelona Activa Empresa

23

- Un soci i administrador teacute com a miacutenim un 25 del capital social

- Un administrador (sigui o no soci) de societat feta amb altres socis familiars seus (fins el

segon grau fills neacutets pares avis i germans tant propis com de la parella) tenen conjuntament un miacutenim del 50 del capital social Drsquoaltra banda srsquoexigeix convivegravencia entre els membres de la famiacutelia per a fer efectiva aquesta disposicioacute

En cas contrari lrsquoadministrador cotitzaragrave a la Seguretat Social en Regravegim General (i concretament en lrsquoanomenat Regravegim General Especial dels alts directius)

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 11: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

11

silenci estatutari bagravesicament fa

- Comprovar que la convocatograveria de la junta sha realitzat amb observanccedila de les

prescripcions legals i estatutagraveries

- Cuidar de la correcta formacioacute de la llista dassistents que ha de formar-se abans dentrar a

debatre lordre del dia i a la vista del quorum drsquoassistegravencia (veure apartat ldquoVotacioacuterdquo meacutes endavant) declarar vagravelidament constituiumlda la Junta i entrar a debatre lordre del dia

- Autoritzar o desautoritzar lassistegravencia de determinades persones

- Dirigir les intervencions dels assistents donar el torn de paraula declarar els assumptes

suficientment debatuts en definitiva dirigir el desenvolupament de la sessioacute

- Donar les explicacions necessagraveries i decidir si determinades informacions demanades soacuten

oportunes

- Sotmetre a votacioacute els acords que corresponguin realitzant el recompte de vots i

assenyalant si escau laprovacioacute

- Aprovar lacta de la reunioacute

I quegrave fa un Secretari de la Mesa de Junta Doncs assisteix en tot moment al President Sense perjudici que els estatuts li encomanin altres tasques un Secretari bagravesicament fa

- Confeccionar i signar la llista dassistents - Prendre les notes necessagraveries del desenvolupament de la reunioacute (per despreacutes redactar

lacta de la junta) - Redactar i signar lacta de la junta

C Quograverum de constitucioacute de la junta

Per a que la junta drsquouna SA SL o SLNE un cop convocada pugui celebrar-se de forma regular es requereix que a la reunioacute hi vagi un determinat percentatge de capital social o quograverum de constitucioacute de la junta

I quins soacuten aquests percentatges Doncs depegraven la figura juriacutedica

- En el cas de SA cal que assisteixi en primera convocatograveria al menys un 25 del capital

(un 50 per a determinats assumptes) o en segona convocatograveria amb qualsevol xifra (un 25 per a determinats assumptes) Els estatuts poden augmentar aquestes xifres

- Perograve en el cas de SL o SLNE la llei calla Perograve srsquoentegraven impliacutecitament que una Junta

estaragrave vagravelidament constituiumlda si hi ha un determinat percentatge de capital social que quan voti pugui prendre lrsquoacord Per tant (veure apartat de ldquoVotacioacuterdquo meacutes endavant) si no hi ha

Barcelona Activa Empresa

12

aquest percentatge (per exemple acudeix a la reunioacute un 30 del capital social perograve lrsquoordre del dia eacutes el de augmentar el capital social de lrsquoempresa que requereix meacutes drsquoun 50) la Junta no estagrave constituiumlda legalment

D Llista drsquoassistents

Abans drsquoentrar en lrsquoordre del dia hem vist que el Secretari de la Mesa de Junta ha de confeccionar i signar la llista dassistents (encara que amb la signatura del secretari i el vist-i-plau del president eacutes suficient eacutes convenient que tambeacute la signin els socis) Aquesta llista contindragrave el nom dels accionistes (SA) o dels socis (SL o SLNE) quants ho fan personalment o per representacioacute i el nuacutemero drsquoaccions (SA) o participacions (SL o SLNE) que tenen

E Deliberacions

Un cop constituiumlda la Mesa de la Junta i formada la llista dassistents el President o el Secretari per indicacioacute drsquoaquell han de llegir lrsquoordre del dia i declarar oberta la sessioacute

A continuacioacute srsquoentra en lrsquoanagravelisi i debat de cadascuacute dels punts de lrsquoordre del dia formulant pels assistents les propostes i observacions que estimin convenients (el President modera doacutena torns de paraula les retira etc) aixiacute com sollicitar les informacions oportunes per un cop fet aixograve votar els punts inclosos en lrsquoordre del dia

Que quedi clar que la deliberacioacute no eacutes una fase necessagraveria si tots els assistents estan drsquoacord

F Informacioacute als socis

El dret drsquoinformacioacute eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) En puritat aquest dret teacute dues vessants

- Caragravecter general qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta aclariments etc sobre

els diferents punts de lrsquoordre del dia ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta

- Caragravecter especiacutefic addicionalment qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta

aclariments etc i examinar els comptes anuals formulats per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute per a ser sotmesos a lrsquoaprovacioacute de la Junta Recordar que si a meacutes a meacutes el soci representa al menys un 5 del capital social (a excepcioacute que els estatuts diguin el contrari) se li reconeix el dret a examinar en el domicili social de lrsquoempresa per siacute mateix o assistit per expert comptable els documents comptables que serveixen de suport dels comptes anuals

En principi correspon a lrsquoogravergan drsquoadministracioacute donar aquest informacioacute I de vegades lrsquoogravergan drsquoadministracioacute pot negar-se a proporcionar aquesta informacioacute si considera que aixograve perjudica els interessos socials a excepcioacute que ho sollicitin socis que representin al menys un 25 del

Barcelona Activa Empresa

13

capital social (tema controvertit quegrave vol dir ldquoperjudica els interessos socialsrdquo) En definitiva es tracta drsquoequilibris juriacutedics compaginar el dret a informacioacute del soci amb el deure de lrsquoadministrador (ho veurem despreacutes a lrsquoapartat drsquoobligacions dels administradors) de ser diligent i guardar secret

G Votacioacute

El dret de vot eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) Els administradors i altres persones autoritzades a assistir a la Junta no tenen dret de vot a excepcioacute que ostentin la condicioacute de soci

Ara beacute de vegades ens trobem en situacions on les participacions estan en mans de meacutes drsquoun soci (copropietat) o beacute srsquohan fet certes operacions com un usdefruit (el soci teacute el que es diu la nua propietat perograve lrsquousufructuari teacute la possessioacute) o penyora (eacutes un tipus de contracte de garantia on el soci entrega participacions a un creditor ndashel dret srsquoentrega no la propietat- per assegurar al seu creditor que pagaragrave una determinada operacioacute pactada entre ells) Problema juriacutedic en aquests casos qui vota

- En cas de copropietat sobre una o diverses participacions socials els copropietaris hauran

de designar una sola persona per a lexercici dels drets de soci i respondran solidagraveriament enfront de la societat de quantes obligacions es derivin daquesta condicioacute

- En cas dusdefruit de participacions la qualitat de soci resideix en el nu propietari perograve

lusufructuari tindragrave dret en tot cas als dividends acordats per la societat durant lusdefruit Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts lexercici dels altres drets del soci correspon al nu propietari

- Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts en cas de penyora de participacions

correspondragrave al propietari daquestes lexercici dels drets de soci

Molt beacute i un cop hem vist qui vota quines majories es necessiten per a prendre acords Les regles del joc per a SL i SLNE soacuten les seguumlents

- Exceptuant allograve que diguin els estatuts en principi cada participacioacute social concedeix al seu

titular el dret a emetre un vot

- I que en principi els acords socials drsquouna SL o SLNE sadoptaran per majoria dels vots

vagravelidament emesos sempre que representin almenys un terccedil dels vots corresponents a les participacions socials que es divideixi el capital social (majoria ordinagraveria) No es computaran els vots en blanc nuls ni abstencions

Ara beacute hi ha determinats acords socials que requereixin altres majories Aixiacute

- Laugment o la reduccioacute del capital i qualsevol altra modificacioacute dels estatuts socials (que

no requerixi majoria qualificada) requeriran el vot favorable de meacutes de la meitat dels vots

Barcelona Activa Empresa

14

corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria reforccedilada)

- Lautoritzacioacute als administradors perquegrave es dediquin per compte propi o aliena al mateix

anagraveleg o complementari gegravenere dactivitat que constitueixi lobjecte social la supressioacute o la limitacioacute del dret de preferegravencia en els augments del capital la transformacioacute la fusioacute o lescisioacute la cessioacute global dactiu i passiu el trasllat del domicili a lestranger i lexclusioacute de socis requeriran el vot favorable de almenys dos terccedilos dels vots corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria qualificada)

- Alguns acords exigeixen unanimitat com per exemple la incorporacioacute de clagraveusules que

prohibeixin de forma absoluta la transmissioacute de participacions per ldquoactes inter vivosrdquo o la incorporacioacuten o modificacioacute de causes estatutagraveries drsquoexclusioacute de socis

- A tot aixograve recordar que per a tots o alguns assumptes determinats els estatuts podran

exigir un percentatge de vots favorables superior a lestablert per la Llei (13 5001 oacute 23) sense arribar a la unanimitat (excepte els que siacute requereixen ja unanimitat que no es pot reduir) O que els estatuts tambeacute poden exigir que els acords a meacutes a meacutes tinguin un nombre determinat de socis que votin favorablement

- I finalment cal tenir en compte els anomenats ldquoconflictes drsquointeressosrdquo eacutes a dir aquells

casos sotmesos a votacioacute on el propi soci tingui un interegraves personal En aquests casos (per exemple es vota que la societat presti diners a un soci o excloure el soci de la societat o beacute es vota dispensar la prohibicioacute de competegravencia drsquoaquell administrador que tambeacute eacutes soci) el soci no pot exercir el seu dret a vot i aquestes participacions es descomptaran del capital social als efectes dels cogravemputs de majories de vots

Com veieu fer drsquoadvocat eacutes apassionanthellip

H Acta de la junta

Tots els acords socials hauran de constar en acta Els assistents no han de signar lrsquoacta (encara que recomanem que ho facin) Aixograve siacute en cas de ser Junta Universal siacute que obligatograveriament han de signar lrsquoacta tots els assistents

Lacta inclouragrave necessagraveriament

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi celebrat la reunioacute - Data i manera que shagueacutes efectuat la convocatograveria tret que es tracti de Juntes

Universals - Text iacutentegre de la convocatograveria i si es tracta de Junta Universal els punts acceptats com

ordre del dia - La llista drsquoassistents - Un resum dels assumptes debatuts i de les intervencions la constagravencia de les quals en

lacta shagi solmiddotlicitat per algun dels presents - Els acords adoptats - El resultat de les votacions expressant les majories amb les quals shagueacutes adoptat cada

acord Si qui ha votat en contra dels acords adoptats ho solmiddotlicita es faragrave constar en lActa la seva oposicioacute a aquests acords

- Laprovacioacute de lacta

Barcelona Activa Empresa

15

Quegrave eacutes laprovacioacute de lActa Lrsquoacta de la junta hauragrave de ser aprovada per la progravepia Junta al final de la reunioacute o en defecte daixograve i dintre del termini de quinze dies pel president de la Junta General i dos socis interventors un en representacioacute de la majoria i un altre per la minoria Recordar que lacta nomeacutes tindragrave forccedila executiva a partir de la data de la seva aprovacioacute

I quegrave ocorre si es tracta duna societat amb un uacutenic soci

En aquest cas les decisions que adopti el soci uacutenic es faran constar tambeacute en un acta que es transcriuragrave en el Llibre dActes fent constar uacutenicament les seguumlents dades

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi estat adoptat lacord - Els acords adoptats

I quegrave eacutes un Acta Notarial de Junta

Les Juntes Generals de les societats poden celebrar-se amb lassistegravencia dun Notari a les mateixes previ requeriment efectuat al Notari pels Administradors de la societat En aquests cas el Notari aixecaragrave acta de locorregut en la reunioacute i dels acords adoptats en la forma prevista legalment i aquesta Acta Notarial tindragrave el caragravecter dacta de la Junta que com a tal es transcriuragrave al Llibre dActes de la societat

Els honoraris del notari per cert soacuten a cagraverrec de la societat

Finalment quegrave eacutes el Llibre dActes

Els acords dels ogravergans colmiddotlegiats de les societats mercantils (Junta General i Consell dAdministracioacute) han de recollir-se en un Acta que es transcriu a un Llibre dActes La societat pot dur un sol Llibre dActes per a tots els ogravergans colmiddotlegiats o un Llibre dActes per a cadascun dells En tot cas el Llibre dActes pot estar compost per fulls mogravebils i ha de ser legalitzat pel registrador Mercantil abans de la seva utilitzacioacute No es pot legalitzar un nou Llibre dActes fins que no sacrediti que lanterior ha estat totalment utilitzat o que ha estat sostret o beacute que sacrediti mitjanccedilant acta notarial la pegraverdua o destruccioacute de lanterior

I Impugnacioacute drsquoacords

Podran ser impugnats els acords de les juntes que siguin contraris a la Llei soposin als estatuts o lesionin en benefici dun o diversos accionistes o de tercers els interessos de la societat Seran nuls els acords contraris a la Llei Els altres acords seran anulmiddotlables

I quant es pot presentar la impugnacioacute

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords nuls caducaragrave en el termini dun any Queden exceptuats

daquesta regla els acords que per la seva causa o contingut resultessin contraris a lordre puacuteblic (no caduca mai lrsquoaccioacute)

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords anulmiddotlables caducaragrave als quaranta dies

I qui ho pot impugnar

Barcelona Activa Empresa

16

- Per a la impugnacioacute dels acords nuls estan legitimats tots els socis els administradors i

qualsevol tercer que acrediti interegraves legiacutetim

- Per a la impugnacioacute dacords anulmiddotlables estan legitimats els socis assistents a la junta que

haguessin fet constar en acta la seva oposicioacute a lacord els absents i els quals haguessin estat ilmiddotlegiacutetimament privats del vot aixiacute com els administradors

Finalment les accions dimpugnacioacute haurien de dirigir-se contra la societat

Vista la junta continuem amb el divertit supositori de dret mercantil que us estem donant i veiem la figura dels administradors

Barcelona Activa Empresa

17

3 LrsquoOgraveRGAN DrsquoADMINISTRACIOacute

Definicions

Ja hem vist abans que el legislador espanyol ha volgut separar la propietat de la direccioacute i geregravencia La propietat es reuneix sempre i pren decisions sempre a traveacutes de Junta General i la representacioacute i ldquoel dia a diardquo (signar nogravemines contractar treballadors acomiadar obrir un compte corrent signar un leasing etc etc) la geregravencia i direccioacute recau en lrsquoadministrador

Trets bagravesics de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Es caracteritza per ser un ogravergan

A Necessari i insubstituiumlble per un altre en les seves funcions

La representacioacute de la societat i la gestioacute del ldquodia a diardquo ha de fer-se obligatograveriament a traveacutes de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute Recordar que per exemple en cas de paralitzacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute (administrador uacutenic que srsquoha mort per exemple o dos administradors mancomunats que no volen signar conjuntament perquegrave estan enfadats) srsquoincorre en causa de dissolucioacute de la societat (a no ser que com hem vist es convoqui judicialment Junta General i es pugui solucionar el tema)

B Permanent

Eacutes lrsquoogravergan encarregat del dia de lrsquoempresa aixiacute com de la representacioacute de la societat i per aixograve teacute caragravecter de permanegravencia (un fa drsquoadministrador ldquoles 24 hores del diardquo)

C Executiu i de relacioacute amb lrsquoexterior

A diferegravencia de la la Junta General que no teacute funcions de representacioacute exterior ja que aquestes les executa i fa lrsquorsquoogravergan drsquoadministracioacute

D Autogravenom

En lrsquoagravembit de la seva competegravencia no admet interferegravencies drsquoaltres ogravergans socials Per exemple pot impugnar acords que ha pres la progravepia Junta general o no queden exonerats drsquouna determinada actuacioacute encara que un acord de junta ho hagi aprovat

Diferegravencies amb apoderats i altres figures afins

En el dia a dia drsquouna empresa poden haver-hi forccedila persones involucrades Anem a tractar de distingir quegrave eacutes cada concepte perquegrave de vegades es confonen (i es normal que es confonguin perquegrave de vegades els liacutemits soacuten ldquoborrososrdquo)

Barcelona Activa Empresa

18

Aixiacute hauria de quedar clar que com ja hem vist abans que la llei estableix obligatograveriament lrsquoexistegravencia drsquouns ogravergans de representacioacute i govern de la societat i que tota societat mercantil funcionaragrave obligatograveriament a traveacutes de Juntes Generals i drsquoAdministradors

Per tant la primera conclusioacute eacutes que fora drsquoaquests ogravergans lrsquoexistegravencia drsquoaltres figures soacuten optatives (apoderats alts directius gerents etc)

I la segona conclusioacute eacutes que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General I que en cas drsquohaver-ne drsquoaltres (apoderats gerents etc) a aquestes persones les nomena io contracta lrsquoadministrador

Quegrave eacutes un apoderat Eacutes la persona (sogravecia o no) que teacute la capacitat juriacutedica per a actuar en nom i per compte duna altra En la pragravectica aixograve es formalitza en un document drsquoapoderament o poder (on srsquoespecifica les capacitats que soacuten atorgades a lapoderat per part del mandatari o poderdant) i complint amb unes formalitats (com lrsquoautentificacioacute davant notari i inscripcioacute en el Registre Mercantil) El poder eacutes una manifestacioacute unilateral de la persona que ho atorga i de la mateixa manera que el mandatari o poderdant doacutena poder lrsquoapoderat pot ser substituiumlt en qualsevol moment pel mandatari o poderdant (remarcar que lrsquoapoderat pot tambeacute renunciar al poder)

I aquiacute es on comencen els ldquoembolics semagraventicsrdquo Un administrador eacutes en el fons un apoderat drsquouna societat amb competegravencies de representacioacute i de gestioacute pragravecticament totals Perograve que ha estat anomenat per la junta general i per aixograve rep el nom drsquoadministrador Les altres persones a les que un administrador doni poders soacuten els apoderats (i compte pot ser que un apoderat tingui les mateixes funcions que un administrador en la pragravectica perograve la diferegravencia eacutes que lrsquoapoderat ha de rendir comptes davant lrsquoadministrador i lrsquoadministrador ha de rendir comptes davant la junta de socis tant per la feina que ha fet ell com la que hagin fet els seus apoderats)

I quegrave eacutes un gerent I un alt directiu I un director (i tots els noms que la teva imaginacioacute et permeti Soacuten cagraverrecs empresarialslaborals eacutes a dir soacuten persones que soacuten contractades amb contracte de treball a diferegravencia dels administradors i apoderats que soacuten cagraverrecs anem a dir mercantilsorgagravenics I una altra quumlestioacute eacutes que aquests treballadors poden des de no tenir cap tipus drsquoapoderament (treballador comuacute) a haver estat apoderats parcialment o fins i tot totalment per motiu precisament de la seva feina (soacuten els alts directius) Perograve soacuten agravembits diferents (el laboral i el mercantil)

Composicioacute i estructura

Ja hem vist abans que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Segons la llei (aquestes foacutermules estan taxades eacutes a dir els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo de noves meacutes enllagrave que siacute permet la llei als estatuts socials especificar certs aspectes de funcionament) ladministracioacute de la societat es podragrave confiar a

Barcelona Activa Empresa

19

A Un administrador uacutenic

Eacutes la foacutermula meacutes senzilla i habitual de petites empreses La presa de decisions eacutes agravegil perograve aquesta opcioacute eacutes poc recomanada en cas drsquoexistir dos o meacutes grups de socis amb interessos diferents (en aquest cas seria recomanable qualsevol de les altres foacutermules)

B A diversos administradors solidaris

En les SA SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (recomanem que en els estatuts socials per quumlestions drsquooperativa es fixi un nuacutemero magravexim reduiumlt)

Que quedi clar que amb aquesta foacutermula cada administrador teacute la representacioacute total de la societat (no han de signar tots) per la qual cosa nomeacutes es requereix la signatura drsquoun dels administradors i la resta queden tambeacute obligats I que tots els administradors responen de lrsquoactuacioacute drsquoun drsquoells encara que no hagin intervingut en la presa de decisions

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la flexibilitat perograve el greu inconvenient eacutes que responem drsquoactes que no hem fet directament nosaltres

C A diversos administradors mancomunats

En les SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (perograve en les SA nomeacutes poden ser dos si fossin meacutes de dos srsquohan drsquoorganitzar en consells drsquoadministracioacute) La ldquogragraveciardquo drsquoaquesta foacutermula eacutes que es requereix en la presa de decisions lrsquoaccioacute conjunta drsquoun miacutenim de dos administradors (iexcl compte els estatuts poden ampliar-ho per exemple ser quatre administradors mancomunats i requerir acord de tots quatre)

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la seguretat en la presa de decisions (al requerir accioacute conjunta de 2 oacute meacutes administradors) perograve el greu inconvenient eacutes que pot generar en situacions drsquoingovernabilitat de la societat (quegrave passa si un dia els 2 administradors es barallen) i de rigidesa

D O a un Consell dAdministracioacute

En cas de SA i de SL els estatuts o en defecte daixograve la Junta General fixaran el nombre miacutenim i magravexim dels seus components sense que en cap cas pugui ser inferior a tres ni superior a dotze A meacutes els estatuts establiran el regravegim dorganitzacioacute i funcionament del Consell que hauragrave de comprendre en tot cas les regles de convocatograveria i constitucioacute de logravergan aixiacute com la manera de deliberar i adoptar acords per majoria

En cas de SLNE no srsquoaccepten els Consells dAdministracioacute

Aquesta foacutermula eacutes molt estranya en petites empreses

Barcelona Activa Empresa

20

Finalment recordar que els estatuts podran establir diferents maneres dorganitzar ladministracioacute atribuint a la Junta General la facultat doptar alternativament per qualsevol dells sense necessitat de modificacioacute estatutagraveria (aixograve vol dir que els estatuts poden triar meacutes drsquoun sistema perograve repetim els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo noves foacutermules apart de les vistes) I que tot acord de modificacioacute de la manera dorganitzar ladministracioacute de la societat constitueixi o no modificacioacute dels estatuts es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Qui pot ser administrador duna societat

La llei no ens demana ni ser llicenciats ni tenir certes aptituds experiegravencia etc (compte els estatuts siacute poden demanar-ho) Nomeacutes ens demana una segraverie de requisits legals Una altra quumlestioacute eacutes que despreacutes veurem que les funcions que ha de fer un administrador difiacutecilment es poden fer sense ser advocat economista gestor administratiu o similar directament o beacute sense ser-ho tenir certs coneixements juriacutedics econogravemics comptables etc i comptar amb assessorament al respecte

Aixiacute en principi per a exercir el cagraverrec drsquoadministrador duna societat (Societat Anogravenima Societat Limitada Societat Limitada Nova Empresa etc) cal complir els seguumlents requisits legals

- Majoria drsquoedat (tenir 18 anys com a miacutenim)

- No haver estat declaratda incapaccedil

- No pertagravenyer al collectiu dlsquoincompatibilitats ja sigui pel cagraverrec (certs funcionaris

puacuteblics per exemple) o per altres tipus (tenir interessos oposats en una altra empresa treballar a una altra empresa fent el mateix etc)

- No haver estat declaratda inhabilitat (fallitda concursat insolvent etc)

- A meacutes a meacutes dels anteriors requisits ladministrador estranger io comunitari hauragrave de

tenir els oportuns permisos de treball io residegravencia

- Ah moblidava Des del maig de 1975 les dones casades ja no tenen que demanar

permiacutes al marit per a poder exercir com a administradores i empresagraveries

Nomenament dels administradors

Drsquoaltra banda i excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts per a ser nomenat administrador no es requeriragrave la condicioacute de soci (ni tan sols en casos de societats unipersonals encara que el meacutes habitual en petita empresa eacutes que lrsquouacutenic soci faci tambeacute drsquoadministrador)

I compte en les SLNE siacute que cal ser soci per a ser administrador

Barcelona Activa Empresa

21

Destacar que lrsquoadministracioacute drsquouna SA o SL pot recaure tant en persones fiacutesiques com en juriacutediques (compte al final hi hauragrave drsquohaver-hi una persona fiacutesica que signi les coses la llei no admet concatenacions fins lrsquoinfinit lrsquoadministrador de la societat A eacutes la societat B lrsquoadministrador de la societat B eacutes la societat C etc) En el cas de SLNE no poden ser administradors persones juriacutediques perquegrave tots els socis han de ser persones fiacutesiques i nomeacutes els socis poden fer drsquoadministradors

El nomenament dels administradors sortiragrave efecte des del moment de la seva acceptacioacute I que aquest nomenament es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Administradors suplents

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts podran ser nomenats suplents dels administradors per al cas que cessin per qualsevol causa un o varis dells (eacutes una bona solucioacute per evitar vacants i situacions de societats sense administradors que tant perilloses soacuten ndashacefagravelia-) El nomenament i acceptacioacute dels suplents com administradors sinscriuran en el Registre Mercantil una vegada produiumlt el cessament de lanterior titular

Si els estatuts estableixen un termini determinat de durada del cagraverrec dadministrador el nomenament del suplent sentendragrave efectuat pel periacuteode pendent

de complir per la persona la vacant de la qual es cobreixi

Durada del cagraverrec

Els administradors drsquouna SL o SLNE exerciran el seu cagraverrec per temps indefinit tret que els estatuts estableixin un termini determinat (en SA la durada magravexima eacutes de 6 anys) Si el cagraverrec eacutes determinat podran ser reelegits una o meacutes vegades per periacuteodes digual durada (tambeacute poden els estatuts o limitar les reeleccions o no admetre la reeleccioacute)

Quan els estatuts estableixin un termini determinat el nomenament caducaragrave quan venccedilut el termini shagi celebrat Junta General o hagi transcorregut el termini per a la celebracioacute de la Junta que ha de resoldre sobre laprovacioacute dels comptes de lexercici anterior

Separacioacute i renuacutencia del cagraverrec

Parlem de separacioacute quan la junta general fa fora no renova etc a un administrador Recordar que la la competegravencia per al nomenament i separacioacute dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Ja hem vist abans que lrsquoadministrador de la societat durant el primer semestre de cada exercici ha de convocar junta per a entre drsquoaltres temes fer la censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

I parlem de renuacutencia quan el nomenament srsquoha fet o beacute per temps indefinit o per durada

Barcelona Activa Empresa

22

determinada i encara ho ha finalitzat el periode i lrsquoadministrador no vol continuar En aquests casos i com veurem despreacutes en lrsquoapartat de com exercir el cagraverrec i les possibles responsabilitats de fer drsquoadministradors distingir entre que ninguacute pot obligar-te a fer una cosa que no vols (el cagraverrec drsquoadministrador) i una altra eacutes que no pots deixar la societat ldquoa la bravardquo (recomanem que renunciiumls quan trsquoasseguris que es nomenaragrave a un altre administrador i aixograve es pot fer amb la mateixa junta)

En principi la separacioacute i renuacutencia del cagraverrec no doacutena lloc meacutes que ldquoa lrsquoagraiumlment pels serveis prestatsrdquo (llevat dels casos on lrsquoadministrador sigui un professional eacutes a dir teacute un contracte de treball i cobri indemnitzacions que poden ser ldquofabulosesrdquo)

Retribucioacute dels administradors

Els administradors poden fer la seva feina de manera gratuiumlta o beacute remunerada Seragrave gratuiumlt si els estatuts expressament ho diuen o beacute si no diuen res al respecte

En canvi per a que lrsquoexercici del cagraverrec sigui retribuiumlt els estatuts expressament aixiacute han de dir-ho Compte un soci que treballi a lrsquoempresa i que a meacutes a meacutes faci drsquoadministrador gratuiumlt vol dir que no cobraragrave res per fer drsquoadministrador perograve siacute que pot cobrar per fer altres funcions (com per exemple cobrar per fer de treballador de la nostra progravepia empresa)

Com a sistemes de retribucioacute srsquoadmeten diversos sempre que els estatuts expressin un sistema clar i preciacutes eacutes a dir sense ambiguumlitats i indeterminacions Entre els meacutes habituals

- Participacioacute en beneficis - Remuneracioacute fixa

I meacutes estranys (com a miacutenim en petita empresa)

- Participacioacute en xifra de negocis - Retribucioacute en espegravecie - Stock options

Recordar que a nivell fiscal aquestes retribucions soacuten despeses deduiumlbles per la societat en el seu Impost de Societats i que lrsquoadministrador ha de declarar aquests imports en la seva declaracioacute de renda personal (com a rendiments de treball) Per a meacutes informacioacute es recomana fer seminari de ldquoFiscalitat per a noves empresesrdquo

Cotitzacioacute a la Seguretat Social dels administradors

Tots els administradors obligatograveriament han de cotitzar a la Seguretat Social (ja sigui en RETA o en Regravegim General) independentment que el cagraverrec sigui gratuiumlt o retribuiumlt

I en quin sistema Doncs un administrador cotitzaragrave per RETA (Regravegim Especial de Treballadors Autogravenoms) si compleix un drsquoaquests dos punts

Barcelona Activa Empresa

23

- Un soci i administrador teacute com a miacutenim un 25 del capital social

- Un administrador (sigui o no soci) de societat feta amb altres socis familiars seus (fins el

segon grau fills neacutets pares avis i germans tant propis com de la parella) tenen conjuntament un miacutenim del 50 del capital social Drsquoaltra banda srsquoexigeix convivegravencia entre els membres de la famiacutelia per a fer efectiva aquesta disposicioacute

En cas contrari lrsquoadministrador cotitzaragrave a la Seguretat Social en Regravegim General (i concretament en lrsquoanomenat Regravegim General Especial dels alts directius)

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 12: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

12

aquest percentatge (per exemple acudeix a la reunioacute un 30 del capital social perograve lrsquoordre del dia eacutes el de augmentar el capital social de lrsquoempresa que requereix meacutes drsquoun 50) la Junta no estagrave constituiumlda legalment

D Llista drsquoassistents

Abans drsquoentrar en lrsquoordre del dia hem vist que el Secretari de la Mesa de Junta ha de confeccionar i signar la llista dassistents (encara que amb la signatura del secretari i el vist-i-plau del president eacutes suficient eacutes convenient que tambeacute la signin els socis) Aquesta llista contindragrave el nom dels accionistes (SA) o dels socis (SL o SLNE) quants ho fan personalment o per representacioacute i el nuacutemero drsquoaccions (SA) o participacions (SL o SLNE) que tenen

E Deliberacions

Un cop constituiumlda la Mesa de la Junta i formada la llista dassistents el President o el Secretari per indicacioacute drsquoaquell han de llegir lrsquoordre del dia i declarar oberta la sessioacute

A continuacioacute srsquoentra en lrsquoanagravelisi i debat de cadascuacute dels punts de lrsquoordre del dia formulant pels assistents les propostes i observacions que estimin convenients (el President modera doacutena torns de paraula les retira etc) aixiacute com sollicitar les informacions oportunes per un cop fet aixograve votar els punts inclosos en lrsquoordre del dia

Que quedi clar que la deliberacioacute no eacutes una fase necessagraveria si tots els assistents estan drsquoacord

F Informacioacute als socis

El dret drsquoinformacioacute eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) En puritat aquest dret teacute dues vessants

- Caragravecter general qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta aclariments etc sobre

els diferents punts de lrsquoordre del dia ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta

- Caragravecter especiacutefic addicionalment qualsevol soci pot demanar informacioacute concreta

aclariments etc i examinar els comptes anuals formulats per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute per a ser sotmesos a lrsquoaprovacioacute de la Junta Recordar que si a meacutes a meacutes el soci representa al menys un 5 del capital social (a excepcioacute que els estatuts diguin el contrari) se li reconeix el dret a examinar en el domicili social de lrsquoempresa per siacute mateix o assistit per expert comptable els documents comptables que serveixen de suport dels comptes anuals

En principi correspon a lrsquoogravergan drsquoadministracioacute donar aquest informacioacute I de vegades lrsquoogravergan drsquoadministracioacute pot negar-se a proporcionar aquesta informacioacute si considera que aixograve perjudica els interessos socials a excepcioacute que ho sollicitin socis que representin al menys un 25 del

Barcelona Activa Empresa

13

capital social (tema controvertit quegrave vol dir ldquoperjudica els interessos socialsrdquo) En definitiva es tracta drsquoequilibris juriacutedics compaginar el dret a informacioacute del soci amb el deure de lrsquoadministrador (ho veurem despreacutes a lrsquoapartat drsquoobligacions dels administradors) de ser diligent i guardar secret

G Votacioacute

El dret de vot eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) Els administradors i altres persones autoritzades a assistir a la Junta no tenen dret de vot a excepcioacute que ostentin la condicioacute de soci

Ara beacute de vegades ens trobem en situacions on les participacions estan en mans de meacutes drsquoun soci (copropietat) o beacute srsquohan fet certes operacions com un usdefruit (el soci teacute el que es diu la nua propietat perograve lrsquousufructuari teacute la possessioacute) o penyora (eacutes un tipus de contracte de garantia on el soci entrega participacions a un creditor ndashel dret srsquoentrega no la propietat- per assegurar al seu creditor que pagaragrave una determinada operacioacute pactada entre ells) Problema juriacutedic en aquests casos qui vota

- En cas de copropietat sobre una o diverses participacions socials els copropietaris hauran

de designar una sola persona per a lexercici dels drets de soci i respondran solidagraveriament enfront de la societat de quantes obligacions es derivin daquesta condicioacute

- En cas dusdefruit de participacions la qualitat de soci resideix en el nu propietari perograve

lusufructuari tindragrave dret en tot cas als dividends acordats per la societat durant lusdefruit Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts lexercici dels altres drets del soci correspon al nu propietari

- Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts en cas de penyora de participacions

correspondragrave al propietari daquestes lexercici dels drets de soci

Molt beacute i un cop hem vist qui vota quines majories es necessiten per a prendre acords Les regles del joc per a SL i SLNE soacuten les seguumlents

- Exceptuant allograve que diguin els estatuts en principi cada participacioacute social concedeix al seu

titular el dret a emetre un vot

- I que en principi els acords socials drsquouna SL o SLNE sadoptaran per majoria dels vots

vagravelidament emesos sempre que representin almenys un terccedil dels vots corresponents a les participacions socials que es divideixi el capital social (majoria ordinagraveria) No es computaran els vots en blanc nuls ni abstencions

Ara beacute hi ha determinats acords socials que requereixin altres majories Aixiacute

- Laugment o la reduccioacute del capital i qualsevol altra modificacioacute dels estatuts socials (que

no requerixi majoria qualificada) requeriran el vot favorable de meacutes de la meitat dels vots

Barcelona Activa Empresa

14

corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria reforccedilada)

- Lautoritzacioacute als administradors perquegrave es dediquin per compte propi o aliena al mateix

anagraveleg o complementari gegravenere dactivitat que constitueixi lobjecte social la supressioacute o la limitacioacute del dret de preferegravencia en els augments del capital la transformacioacute la fusioacute o lescisioacute la cessioacute global dactiu i passiu el trasllat del domicili a lestranger i lexclusioacute de socis requeriran el vot favorable de almenys dos terccedilos dels vots corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria qualificada)

- Alguns acords exigeixen unanimitat com per exemple la incorporacioacute de clagraveusules que

prohibeixin de forma absoluta la transmissioacute de participacions per ldquoactes inter vivosrdquo o la incorporacioacuten o modificacioacute de causes estatutagraveries drsquoexclusioacute de socis

- A tot aixograve recordar que per a tots o alguns assumptes determinats els estatuts podran

exigir un percentatge de vots favorables superior a lestablert per la Llei (13 5001 oacute 23) sense arribar a la unanimitat (excepte els que siacute requereixen ja unanimitat que no es pot reduir) O que els estatuts tambeacute poden exigir que els acords a meacutes a meacutes tinguin un nombre determinat de socis que votin favorablement

- I finalment cal tenir en compte els anomenats ldquoconflictes drsquointeressosrdquo eacutes a dir aquells

casos sotmesos a votacioacute on el propi soci tingui un interegraves personal En aquests casos (per exemple es vota que la societat presti diners a un soci o excloure el soci de la societat o beacute es vota dispensar la prohibicioacute de competegravencia drsquoaquell administrador que tambeacute eacutes soci) el soci no pot exercir el seu dret a vot i aquestes participacions es descomptaran del capital social als efectes dels cogravemputs de majories de vots

Com veieu fer drsquoadvocat eacutes apassionanthellip

H Acta de la junta

Tots els acords socials hauran de constar en acta Els assistents no han de signar lrsquoacta (encara que recomanem que ho facin) Aixograve siacute en cas de ser Junta Universal siacute que obligatograveriament han de signar lrsquoacta tots els assistents

Lacta inclouragrave necessagraveriament

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi celebrat la reunioacute - Data i manera que shagueacutes efectuat la convocatograveria tret que es tracti de Juntes

Universals - Text iacutentegre de la convocatograveria i si es tracta de Junta Universal els punts acceptats com

ordre del dia - La llista drsquoassistents - Un resum dels assumptes debatuts i de les intervencions la constagravencia de les quals en

lacta shagi solmiddotlicitat per algun dels presents - Els acords adoptats - El resultat de les votacions expressant les majories amb les quals shagueacutes adoptat cada

acord Si qui ha votat en contra dels acords adoptats ho solmiddotlicita es faragrave constar en lActa la seva oposicioacute a aquests acords

- Laprovacioacute de lacta

Barcelona Activa Empresa

15

Quegrave eacutes laprovacioacute de lActa Lrsquoacta de la junta hauragrave de ser aprovada per la progravepia Junta al final de la reunioacute o en defecte daixograve i dintre del termini de quinze dies pel president de la Junta General i dos socis interventors un en representacioacute de la majoria i un altre per la minoria Recordar que lacta nomeacutes tindragrave forccedila executiva a partir de la data de la seva aprovacioacute

I quegrave ocorre si es tracta duna societat amb un uacutenic soci

En aquest cas les decisions que adopti el soci uacutenic es faran constar tambeacute en un acta que es transcriuragrave en el Llibre dActes fent constar uacutenicament les seguumlents dades

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi estat adoptat lacord - Els acords adoptats

I quegrave eacutes un Acta Notarial de Junta

Les Juntes Generals de les societats poden celebrar-se amb lassistegravencia dun Notari a les mateixes previ requeriment efectuat al Notari pels Administradors de la societat En aquests cas el Notari aixecaragrave acta de locorregut en la reunioacute i dels acords adoptats en la forma prevista legalment i aquesta Acta Notarial tindragrave el caragravecter dacta de la Junta que com a tal es transcriuragrave al Llibre dActes de la societat

Els honoraris del notari per cert soacuten a cagraverrec de la societat

Finalment quegrave eacutes el Llibre dActes

Els acords dels ogravergans colmiddotlegiats de les societats mercantils (Junta General i Consell dAdministracioacute) han de recollir-se en un Acta que es transcriu a un Llibre dActes La societat pot dur un sol Llibre dActes per a tots els ogravergans colmiddotlegiats o un Llibre dActes per a cadascun dells En tot cas el Llibre dActes pot estar compost per fulls mogravebils i ha de ser legalitzat pel registrador Mercantil abans de la seva utilitzacioacute No es pot legalitzar un nou Llibre dActes fins que no sacrediti que lanterior ha estat totalment utilitzat o que ha estat sostret o beacute que sacrediti mitjanccedilant acta notarial la pegraverdua o destruccioacute de lanterior

I Impugnacioacute drsquoacords

Podran ser impugnats els acords de les juntes que siguin contraris a la Llei soposin als estatuts o lesionin en benefici dun o diversos accionistes o de tercers els interessos de la societat Seran nuls els acords contraris a la Llei Els altres acords seran anulmiddotlables

I quant es pot presentar la impugnacioacute

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords nuls caducaragrave en el termini dun any Queden exceptuats

daquesta regla els acords que per la seva causa o contingut resultessin contraris a lordre puacuteblic (no caduca mai lrsquoaccioacute)

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords anulmiddotlables caducaragrave als quaranta dies

I qui ho pot impugnar

Barcelona Activa Empresa

16

- Per a la impugnacioacute dels acords nuls estan legitimats tots els socis els administradors i

qualsevol tercer que acrediti interegraves legiacutetim

- Per a la impugnacioacute dacords anulmiddotlables estan legitimats els socis assistents a la junta que

haguessin fet constar en acta la seva oposicioacute a lacord els absents i els quals haguessin estat ilmiddotlegiacutetimament privats del vot aixiacute com els administradors

Finalment les accions dimpugnacioacute haurien de dirigir-se contra la societat

Vista la junta continuem amb el divertit supositori de dret mercantil que us estem donant i veiem la figura dels administradors

Barcelona Activa Empresa

17

3 LrsquoOgraveRGAN DrsquoADMINISTRACIOacute

Definicions

Ja hem vist abans que el legislador espanyol ha volgut separar la propietat de la direccioacute i geregravencia La propietat es reuneix sempre i pren decisions sempre a traveacutes de Junta General i la representacioacute i ldquoel dia a diardquo (signar nogravemines contractar treballadors acomiadar obrir un compte corrent signar un leasing etc etc) la geregravencia i direccioacute recau en lrsquoadministrador

Trets bagravesics de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Es caracteritza per ser un ogravergan

A Necessari i insubstituiumlble per un altre en les seves funcions

La representacioacute de la societat i la gestioacute del ldquodia a diardquo ha de fer-se obligatograveriament a traveacutes de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute Recordar que per exemple en cas de paralitzacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute (administrador uacutenic que srsquoha mort per exemple o dos administradors mancomunats que no volen signar conjuntament perquegrave estan enfadats) srsquoincorre en causa de dissolucioacute de la societat (a no ser que com hem vist es convoqui judicialment Junta General i es pugui solucionar el tema)

B Permanent

Eacutes lrsquoogravergan encarregat del dia de lrsquoempresa aixiacute com de la representacioacute de la societat i per aixograve teacute caragravecter de permanegravencia (un fa drsquoadministrador ldquoles 24 hores del diardquo)

C Executiu i de relacioacute amb lrsquoexterior

A diferegravencia de la la Junta General que no teacute funcions de representacioacute exterior ja que aquestes les executa i fa lrsquorsquoogravergan drsquoadministracioacute

D Autogravenom

En lrsquoagravembit de la seva competegravencia no admet interferegravencies drsquoaltres ogravergans socials Per exemple pot impugnar acords que ha pres la progravepia Junta general o no queden exonerats drsquouna determinada actuacioacute encara que un acord de junta ho hagi aprovat

Diferegravencies amb apoderats i altres figures afins

En el dia a dia drsquouna empresa poden haver-hi forccedila persones involucrades Anem a tractar de distingir quegrave eacutes cada concepte perquegrave de vegades es confonen (i es normal que es confonguin perquegrave de vegades els liacutemits soacuten ldquoborrososrdquo)

Barcelona Activa Empresa

18

Aixiacute hauria de quedar clar que com ja hem vist abans que la llei estableix obligatograveriament lrsquoexistegravencia drsquouns ogravergans de representacioacute i govern de la societat i que tota societat mercantil funcionaragrave obligatograveriament a traveacutes de Juntes Generals i drsquoAdministradors

Per tant la primera conclusioacute eacutes que fora drsquoaquests ogravergans lrsquoexistegravencia drsquoaltres figures soacuten optatives (apoderats alts directius gerents etc)

I la segona conclusioacute eacutes que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General I que en cas drsquohaver-ne drsquoaltres (apoderats gerents etc) a aquestes persones les nomena io contracta lrsquoadministrador

Quegrave eacutes un apoderat Eacutes la persona (sogravecia o no) que teacute la capacitat juriacutedica per a actuar en nom i per compte duna altra En la pragravectica aixograve es formalitza en un document drsquoapoderament o poder (on srsquoespecifica les capacitats que soacuten atorgades a lapoderat per part del mandatari o poderdant) i complint amb unes formalitats (com lrsquoautentificacioacute davant notari i inscripcioacute en el Registre Mercantil) El poder eacutes una manifestacioacute unilateral de la persona que ho atorga i de la mateixa manera que el mandatari o poderdant doacutena poder lrsquoapoderat pot ser substituiumlt en qualsevol moment pel mandatari o poderdant (remarcar que lrsquoapoderat pot tambeacute renunciar al poder)

I aquiacute es on comencen els ldquoembolics semagraventicsrdquo Un administrador eacutes en el fons un apoderat drsquouna societat amb competegravencies de representacioacute i de gestioacute pragravecticament totals Perograve que ha estat anomenat per la junta general i per aixograve rep el nom drsquoadministrador Les altres persones a les que un administrador doni poders soacuten els apoderats (i compte pot ser que un apoderat tingui les mateixes funcions que un administrador en la pragravectica perograve la diferegravencia eacutes que lrsquoapoderat ha de rendir comptes davant lrsquoadministrador i lrsquoadministrador ha de rendir comptes davant la junta de socis tant per la feina que ha fet ell com la que hagin fet els seus apoderats)

I quegrave eacutes un gerent I un alt directiu I un director (i tots els noms que la teva imaginacioacute et permeti Soacuten cagraverrecs empresarialslaborals eacutes a dir soacuten persones que soacuten contractades amb contracte de treball a diferegravencia dels administradors i apoderats que soacuten cagraverrecs anem a dir mercantilsorgagravenics I una altra quumlestioacute eacutes que aquests treballadors poden des de no tenir cap tipus drsquoapoderament (treballador comuacute) a haver estat apoderats parcialment o fins i tot totalment per motiu precisament de la seva feina (soacuten els alts directius) Perograve soacuten agravembits diferents (el laboral i el mercantil)

Composicioacute i estructura

Ja hem vist abans que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Segons la llei (aquestes foacutermules estan taxades eacutes a dir els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo de noves meacutes enllagrave que siacute permet la llei als estatuts socials especificar certs aspectes de funcionament) ladministracioacute de la societat es podragrave confiar a

Barcelona Activa Empresa

19

A Un administrador uacutenic

Eacutes la foacutermula meacutes senzilla i habitual de petites empreses La presa de decisions eacutes agravegil perograve aquesta opcioacute eacutes poc recomanada en cas drsquoexistir dos o meacutes grups de socis amb interessos diferents (en aquest cas seria recomanable qualsevol de les altres foacutermules)

B A diversos administradors solidaris

En les SA SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (recomanem que en els estatuts socials per quumlestions drsquooperativa es fixi un nuacutemero magravexim reduiumlt)

Que quedi clar que amb aquesta foacutermula cada administrador teacute la representacioacute total de la societat (no han de signar tots) per la qual cosa nomeacutes es requereix la signatura drsquoun dels administradors i la resta queden tambeacute obligats I que tots els administradors responen de lrsquoactuacioacute drsquoun drsquoells encara que no hagin intervingut en la presa de decisions

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la flexibilitat perograve el greu inconvenient eacutes que responem drsquoactes que no hem fet directament nosaltres

C A diversos administradors mancomunats

En les SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (perograve en les SA nomeacutes poden ser dos si fossin meacutes de dos srsquohan drsquoorganitzar en consells drsquoadministracioacute) La ldquogragraveciardquo drsquoaquesta foacutermula eacutes que es requereix en la presa de decisions lrsquoaccioacute conjunta drsquoun miacutenim de dos administradors (iexcl compte els estatuts poden ampliar-ho per exemple ser quatre administradors mancomunats i requerir acord de tots quatre)

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la seguretat en la presa de decisions (al requerir accioacute conjunta de 2 oacute meacutes administradors) perograve el greu inconvenient eacutes que pot generar en situacions drsquoingovernabilitat de la societat (quegrave passa si un dia els 2 administradors es barallen) i de rigidesa

D O a un Consell dAdministracioacute

En cas de SA i de SL els estatuts o en defecte daixograve la Junta General fixaran el nombre miacutenim i magravexim dels seus components sense que en cap cas pugui ser inferior a tres ni superior a dotze A meacutes els estatuts establiran el regravegim dorganitzacioacute i funcionament del Consell que hauragrave de comprendre en tot cas les regles de convocatograveria i constitucioacute de logravergan aixiacute com la manera de deliberar i adoptar acords per majoria

En cas de SLNE no srsquoaccepten els Consells dAdministracioacute

Aquesta foacutermula eacutes molt estranya en petites empreses

Barcelona Activa Empresa

20

Finalment recordar que els estatuts podran establir diferents maneres dorganitzar ladministracioacute atribuint a la Junta General la facultat doptar alternativament per qualsevol dells sense necessitat de modificacioacute estatutagraveria (aixograve vol dir que els estatuts poden triar meacutes drsquoun sistema perograve repetim els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo noves foacutermules apart de les vistes) I que tot acord de modificacioacute de la manera dorganitzar ladministracioacute de la societat constitueixi o no modificacioacute dels estatuts es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Qui pot ser administrador duna societat

La llei no ens demana ni ser llicenciats ni tenir certes aptituds experiegravencia etc (compte els estatuts siacute poden demanar-ho) Nomeacutes ens demana una segraverie de requisits legals Una altra quumlestioacute eacutes que despreacutes veurem que les funcions que ha de fer un administrador difiacutecilment es poden fer sense ser advocat economista gestor administratiu o similar directament o beacute sense ser-ho tenir certs coneixements juriacutedics econogravemics comptables etc i comptar amb assessorament al respecte

Aixiacute en principi per a exercir el cagraverrec drsquoadministrador duna societat (Societat Anogravenima Societat Limitada Societat Limitada Nova Empresa etc) cal complir els seguumlents requisits legals

- Majoria drsquoedat (tenir 18 anys com a miacutenim)

- No haver estat declaratda incapaccedil

- No pertagravenyer al collectiu dlsquoincompatibilitats ja sigui pel cagraverrec (certs funcionaris

puacuteblics per exemple) o per altres tipus (tenir interessos oposats en una altra empresa treballar a una altra empresa fent el mateix etc)

- No haver estat declaratda inhabilitat (fallitda concursat insolvent etc)

- A meacutes a meacutes dels anteriors requisits ladministrador estranger io comunitari hauragrave de

tenir els oportuns permisos de treball io residegravencia

- Ah moblidava Des del maig de 1975 les dones casades ja no tenen que demanar

permiacutes al marit per a poder exercir com a administradores i empresagraveries

Nomenament dels administradors

Drsquoaltra banda i excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts per a ser nomenat administrador no es requeriragrave la condicioacute de soci (ni tan sols en casos de societats unipersonals encara que el meacutes habitual en petita empresa eacutes que lrsquouacutenic soci faci tambeacute drsquoadministrador)

I compte en les SLNE siacute que cal ser soci per a ser administrador

Barcelona Activa Empresa

21

Destacar que lrsquoadministracioacute drsquouna SA o SL pot recaure tant en persones fiacutesiques com en juriacutediques (compte al final hi hauragrave drsquohaver-hi una persona fiacutesica que signi les coses la llei no admet concatenacions fins lrsquoinfinit lrsquoadministrador de la societat A eacutes la societat B lrsquoadministrador de la societat B eacutes la societat C etc) En el cas de SLNE no poden ser administradors persones juriacutediques perquegrave tots els socis han de ser persones fiacutesiques i nomeacutes els socis poden fer drsquoadministradors

El nomenament dels administradors sortiragrave efecte des del moment de la seva acceptacioacute I que aquest nomenament es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Administradors suplents

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts podran ser nomenats suplents dels administradors per al cas que cessin per qualsevol causa un o varis dells (eacutes una bona solucioacute per evitar vacants i situacions de societats sense administradors que tant perilloses soacuten ndashacefagravelia-) El nomenament i acceptacioacute dels suplents com administradors sinscriuran en el Registre Mercantil una vegada produiumlt el cessament de lanterior titular

Si els estatuts estableixen un termini determinat de durada del cagraverrec dadministrador el nomenament del suplent sentendragrave efectuat pel periacuteode pendent

de complir per la persona la vacant de la qual es cobreixi

Durada del cagraverrec

Els administradors drsquouna SL o SLNE exerciran el seu cagraverrec per temps indefinit tret que els estatuts estableixin un termini determinat (en SA la durada magravexima eacutes de 6 anys) Si el cagraverrec eacutes determinat podran ser reelegits una o meacutes vegades per periacuteodes digual durada (tambeacute poden els estatuts o limitar les reeleccions o no admetre la reeleccioacute)

Quan els estatuts estableixin un termini determinat el nomenament caducaragrave quan venccedilut el termini shagi celebrat Junta General o hagi transcorregut el termini per a la celebracioacute de la Junta que ha de resoldre sobre laprovacioacute dels comptes de lexercici anterior

Separacioacute i renuacutencia del cagraverrec

Parlem de separacioacute quan la junta general fa fora no renova etc a un administrador Recordar que la la competegravencia per al nomenament i separacioacute dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Ja hem vist abans que lrsquoadministrador de la societat durant el primer semestre de cada exercici ha de convocar junta per a entre drsquoaltres temes fer la censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

I parlem de renuacutencia quan el nomenament srsquoha fet o beacute per temps indefinit o per durada

Barcelona Activa Empresa

22

determinada i encara ho ha finalitzat el periode i lrsquoadministrador no vol continuar En aquests casos i com veurem despreacutes en lrsquoapartat de com exercir el cagraverrec i les possibles responsabilitats de fer drsquoadministradors distingir entre que ninguacute pot obligar-te a fer una cosa que no vols (el cagraverrec drsquoadministrador) i una altra eacutes que no pots deixar la societat ldquoa la bravardquo (recomanem que renunciiumls quan trsquoasseguris que es nomenaragrave a un altre administrador i aixograve es pot fer amb la mateixa junta)

En principi la separacioacute i renuacutencia del cagraverrec no doacutena lloc meacutes que ldquoa lrsquoagraiumlment pels serveis prestatsrdquo (llevat dels casos on lrsquoadministrador sigui un professional eacutes a dir teacute un contracte de treball i cobri indemnitzacions que poden ser ldquofabulosesrdquo)

Retribucioacute dels administradors

Els administradors poden fer la seva feina de manera gratuiumlta o beacute remunerada Seragrave gratuiumlt si els estatuts expressament ho diuen o beacute si no diuen res al respecte

En canvi per a que lrsquoexercici del cagraverrec sigui retribuiumlt els estatuts expressament aixiacute han de dir-ho Compte un soci que treballi a lrsquoempresa i que a meacutes a meacutes faci drsquoadministrador gratuiumlt vol dir que no cobraragrave res per fer drsquoadministrador perograve siacute que pot cobrar per fer altres funcions (com per exemple cobrar per fer de treballador de la nostra progravepia empresa)

Com a sistemes de retribucioacute srsquoadmeten diversos sempre que els estatuts expressin un sistema clar i preciacutes eacutes a dir sense ambiguumlitats i indeterminacions Entre els meacutes habituals

- Participacioacute en beneficis - Remuneracioacute fixa

I meacutes estranys (com a miacutenim en petita empresa)

- Participacioacute en xifra de negocis - Retribucioacute en espegravecie - Stock options

Recordar que a nivell fiscal aquestes retribucions soacuten despeses deduiumlbles per la societat en el seu Impost de Societats i que lrsquoadministrador ha de declarar aquests imports en la seva declaracioacute de renda personal (com a rendiments de treball) Per a meacutes informacioacute es recomana fer seminari de ldquoFiscalitat per a noves empresesrdquo

Cotitzacioacute a la Seguretat Social dels administradors

Tots els administradors obligatograveriament han de cotitzar a la Seguretat Social (ja sigui en RETA o en Regravegim General) independentment que el cagraverrec sigui gratuiumlt o retribuiumlt

I en quin sistema Doncs un administrador cotitzaragrave per RETA (Regravegim Especial de Treballadors Autogravenoms) si compleix un drsquoaquests dos punts

Barcelona Activa Empresa

23

- Un soci i administrador teacute com a miacutenim un 25 del capital social

- Un administrador (sigui o no soci) de societat feta amb altres socis familiars seus (fins el

segon grau fills neacutets pares avis i germans tant propis com de la parella) tenen conjuntament un miacutenim del 50 del capital social Drsquoaltra banda srsquoexigeix convivegravencia entre els membres de la famiacutelia per a fer efectiva aquesta disposicioacute

En cas contrari lrsquoadministrador cotitzaragrave a la Seguretat Social en Regravegim General (i concretament en lrsquoanomenat Regravegim General Especial dels alts directius)

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 13: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

13

capital social (tema controvertit quegrave vol dir ldquoperjudica els interessos socialsrdquo) En definitiva es tracta drsquoequilibris juriacutedics compaginar el dret a informacioacute del soci amb el deure de lrsquoadministrador (ho veurem despreacutes a lrsquoapartat drsquoobligacions dels administradors) de ser diligent i guardar secret

G Votacioacute

El dret de vot eacutes un dret individual propi de tots i cadacun dels socis (una altra quumlestioacute eacutes que pot ser exercit pel teu representant a la Junta) Els administradors i altres persones autoritzades a assistir a la Junta no tenen dret de vot a excepcioacute que ostentin la condicioacute de soci

Ara beacute de vegades ens trobem en situacions on les participacions estan en mans de meacutes drsquoun soci (copropietat) o beacute srsquohan fet certes operacions com un usdefruit (el soci teacute el que es diu la nua propietat perograve lrsquousufructuari teacute la possessioacute) o penyora (eacutes un tipus de contracte de garantia on el soci entrega participacions a un creditor ndashel dret srsquoentrega no la propietat- per assegurar al seu creditor que pagaragrave una determinada operacioacute pactada entre ells) Problema juriacutedic en aquests casos qui vota

- En cas de copropietat sobre una o diverses participacions socials els copropietaris hauran

de designar una sola persona per a lexercici dels drets de soci i respondran solidagraveriament enfront de la societat de quantes obligacions es derivin daquesta condicioacute

- En cas dusdefruit de participacions la qualitat de soci resideix en el nu propietari perograve

lusufructuari tindragrave dret en tot cas als dividends acordats per la societat durant lusdefruit Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts lexercici dels altres drets del soci correspon al nu propietari

- Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts en cas de penyora de participacions

correspondragrave al propietari daquestes lexercici dels drets de soci

Molt beacute i un cop hem vist qui vota quines majories es necessiten per a prendre acords Les regles del joc per a SL i SLNE soacuten les seguumlents

- Exceptuant allograve que diguin els estatuts en principi cada participacioacute social concedeix al seu

titular el dret a emetre un vot

- I que en principi els acords socials drsquouna SL o SLNE sadoptaran per majoria dels vots

vagravelidament emesos sempre que representin almenys un terccedil dels vots corresponents a les participacions socials que es divideixi el capital social (majoria ordinagraveria) No es computaran els vots en blanc nuls ni abstencions

Ara beacute hi ha determinats acords socials que requereixin altres majories Aixiacute

- Laugment o la reduccioacute del capital i qualsevol altra modificacioacute dels estatuts socials (que

no requerixi majoria qualificada) requeriran el vot favorable de meacutes de la meitat dels vots

Barcelona Activa Empresa

14

corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria reforccedilada)

- Lautoritzacioacute als administradors perquegrave es dediquin per compte propi o aliena al mateix

anagraveleg o complementari gegravenere dactivitat que constitueixi lobjecte social la supressioacute o la limitacioacute del dret de preferegravencia en els augments del capital la transformacioacute la fusioacute o lescisioacute la cessioacute global dactiu i passiu el trasllat del domicili a lestranger i lexclusioacute de socis requeriran el vot favorable de almenys dos terccedilos dels vots corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria qualificada)

- Alguns acords exigeixen unanimitat com per exemple la incorporacioacute de clagraveusules que

prohibeixin de forma absoluta la transmissioacute de participacions per ldquoactes inter vivosrdquo o la incorporacioacuten o modificacioacute de causes estatutagraveries drsquoexclusioacute de socis

- A tot aixograve recordar que per a tots o alguns assumptes determinats els estatuts podran

exigir un percentatge de vots favorables superior a lestablert per la Llei (13 5001 oacute 23) sense arribar a la unanimitat (excepte els que siacute requereixen ja unanimitat que no es pot reduir) O que els estatuts tambeacute poden exigir que els acords a meacutes a meacutes tinguin un nombre determinat de socis que votin favorablement

- I finalment cal tenir en compte els anomenats ldquoconflictes drsquointeressosrdquo eacutes a dir aquells

casos sotmesos a votacioacute on el propi soci tingui un interegraves personal En aquests casos (per exemple es vota que la societat presti diners a un soci o excloure el soci de la societat o beacute es vota dispensar la prohibicioacute de competegravencia drsquoaquell administrador que tambeacute eacutes soci) el soci no pot exercir el seu dret a vot i aquestes participacions es descomptaran del capital social als efectes dels cogravemputs de majories de vots

Com veieu fer drsquoadvocat eacutes apassionanthellip

H Acta de la junta

Tots els acords socials hauran de constar en acta Els assistents no han de signar lrsquoacta (encara que recomanem que ho facin) Aixograve siacute en cas de ser Junta Universal siacute que obligatograveriament han de signar lrsquoacta tots els assistents

Lacta inclouragrave necessagraveriament

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi celebrat la reunioacute - Data i manera que shagueacutes efectuat la convocatograveria tret que es tracti de Juntes

Universals - Text iacutentegre de la convocatograveria i si es tracta de Junta Universal els punts acceptats com

ordre del dia - La llista drsquoassistents - Un resum dels assumptes debatuts i de les intervencions la constagravencia de les quals en

lacta shagi solmiddotlicitat per algun dels presents - Els acords adoptats - El resultat de les votacions expressant les majories amb les quals shagueacutes adoptat cada

acord Si qui ha votat en contra dels acords adoptats ho solmiddotlicita es faragrave constar en lActa la seva oposicioacute a aquests acords

- Laprovacioacute de lacta

Barcelona Activa Empresa

15

Quegrave eacutes laprovacioacute de lActa Lrsquoacta de la junta hauragrave de ser aprovada per la progravepia Junta al final de la reunioacute o en defecte daixograve i dintre del termini de quinze dies pel president de la Junta General i dos socis interventors un en representacioacute de la majoria i un altre per la minoria Recordar que lacta nomeacutes tindragrave forccedila executiva a partir de la data de la seva aprovacioacute

I quegrave ocorre si es tracta duna societat amb un uacutenic soci

En aquest cas les decisions que adopti el soci uacutenic es faran constar tambeacute en un acta que es transcriuragrave en el Llibre dActes fent constar uacutenicament les seguumlents dades

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi estat adoptat lacord - Els acords adoptats

I quegrave eacutes un Acta Notarial de Junta

Les Juntes Generals de les societats poden celebrar-se amb lassistegravencia dun Notari a les mateixes previ requeriment efectuat al Notari pels Administradors de la societat En aquests cas el Notari aixecaragrave acta de locorregut en la reunioacute i dels acords adoptats en la forma prevista legalment i aquesta Acta Notarial tindragrave el caragravecter dacta de la Junta que com a tal es transcriuragrave al Llibre dActes de la societat

Els honoraris del notari per cert soacuten a cagraverrec de la societat

Finalment quegrave eacutes el Llibre dActes

Els acords dels ogravergans colmiddotlegiats de les societats mercantils (Junta General i Consell dAdministracioacute) han de recollir-se en un Acta que es transcriu a un Llibre dActes La societat pot dur un sol Llibre dActes per a tots els ogravergans colmiddotlegiats o un Llibre dActes per a cadascun dells En tot cas el Llibre dActes pot estar compost per fulls mogravebils i ha de ser legalitzat pel registrador Mercantil abans de la seva utilitzacioacute No es pot legalitzar un nou Llibre dActes fins que no sacrediti que lanterior ha estat totalment utilitzat o que ha estat sostret o beacute que sacrediti mitjanccedilant acta notarial la pegraverdua o destruccioacute de lanterior

I Impugnacioacute drsquoacords

Podran ser impugnats els acords de les juntes que siguin contraris a la Llei soposin als estatuts o lesionin en benefici dun o diversos accionistes o de tercers els interessos de la societat Seran nuls els acords contraris a la Llei Els altres acords seran anulmiddotlables

I quant es pot presentar la impugnacioacute

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords nuls caducaragrave en el termini dun any Queden exceptuats

daquesta regla els acords que per la seva causa o contingut resultessin contraris a lordre puacuteblic (no caduca mai lrsquoaccioacute)

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords anulmiddotlables caducaragrave als quaranta dies

I qui ho pot impugnar

Barcelona Activa Empresa

16

- Per a la impugnacioacute dels acords nuls estan legitimats tots els socis els administradors i

qualsevol tercer que acrediti interegraves legiacutetim

- Per a la impugnacioacute dacords anulmiddotlables estan legitimats els socis assistents a la junta que

haguessin fet constar en acta la seva oposicioacute a lacord els absents i els quals haguessin estat ilmiddotlegiacutetimament privats del vot aixiacute com els administradors

Finalment les accions dimpugnacioacute haurien de dirigir-se contra la societat

Vista la junta continuem amb el divertit supositori de dret mercantil que us estem donant i veiem la figura dels administradors

Barcelona Activa Empresa

17

3 LrsquoOgraveRGAN DrsquoADMINISTRACIOacute

Definicions

Ja hem vist abans que el legislador espanyol ha volgut separar la propietat de la direccioacute i geregravencia La propietat es reuneix sempre i pren decisions sempre a traveacutes de Junta General i la representacioacute i ldquoel dia a diardquo (signar nogravemines contractar treballadors acomiadar obrir un compte corrent signar un leasing etc etc) la geregravencia i direccioacute recau en lrsquoadministrador

Trets bagravesics de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Es caracteritza per ser un ogravergan

A Necessari i insubstituiumlble per un altre en les seves funcions

La representacioacute de la societat i la gestioacute del ldquodia a diardquo ha de fer-se obligatograveriament a traveacutes de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute Recordar que per exemple en cas de paralitzacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute (administrador uacutenic que srsquoha mort per exemple o dos administradors mancomunats que no volen signar conjuntament perquegrave estan enfadats) srsquoincorre en causa de dissolucioacute de la societat (a no ser que com hem vist es convoqui judicialment Junta General i es pugui solucionar el tema)

B Permanent

Eacutes lrsquoogravergan encarregat del dia de lrsquoempresa aixiacute com de la representacioacute de la societat i per aixograve teacute caragravecter de permanegravencia (un fa drsquoadministrador ldquoles 24 hores del diardquo)

C Executiu i de relacioacute amb lrsquoexterior

A diferegravencia de la la Junta General que no teacute funcions de representacioacute exterior ja que aquestes les executa i fa lrsquorsquoogravergan drsquoadministracioacute

D Autogravenom

En lrsquoagravembit de la seva competegravencia no admet interferegravencies drsquoaltres ogravergans socials Per exemple pot impugnar acords que ha pres la progravepia Junta general o no queden exonerats drsquouna determinada actuacioacute encara que un acord de junta ho hagi aprovat

Diferegravencies amb apoderats i altres figures afins

En el dia a dia drsquouna empresa poden haver-hi forccedila persones involucrades Anem a tractar de distingir quegrave eacutes cada concepte perquegrave de vegades es confonen (i es normal que es confonguin perquegrave de vegades els liacutemits soacuten ldquoborrososrdquo)

Barcelona Activa Empresa

18

Aixiacute hauria de quedar clar que com ja hem vist abans que la llei estableix obligatograveriament lrsquoexistegravencia drsquouns ogravergans de representacioacute i govern de la societat i que tota societat mercantil funcionaragrave obligatograveriament a traveacutes de Juntes Generals i drsquoAdministradors

Per tant la primera conclusioacute eacutes que fora drsquoaquests ogravergans lrsquoexistegravencia drsquoaltres figures soacuten optatives (apoderats alts directius gerents etc)

I la segona conclusioacute eacutes que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General I que en cas drsquohaver-ne drsquoaltres (apoderats gerents etc) a aquestes persones les nomena io contracta lrsquoadministrador

Quegrave eacutes un apoderat Eacutes la persona (sogravecia o no) que teacute la capacitat juriacutedica per a actuar en nom i per compte duna altra En la pragravectica aixograve es formalitza en un document drsquoapoderament o poder (on srsquoespecifica les capacitats que soacuten atorgades a lapoderat per part del mandatari o poderdant) i complint amb unes formalitats (com lrsquoautentificacioacute davant notari i inscripcioacute en el Registre Mercantil) El poder eacutes una manifestacioacute unilateral de la persona que ho atorga i de la mateixa manera que el mandatari o poderdant doacutena poder lrsquoapoderat pot ser substituiumlt en qualsevol moment pel mandatari o poderdant (remarcar que lrsquoapoderat pot tambeacute renunciar al poder)

I aquiacute es on comencen els ldquoembolics semagraventicsrdquo Un administrador eacutes en el fons un apoderat drsquouna societat amb competegravencies de representacioacute i de gestioacute pragravecticament totals Perograve que ha estat anomenat per la junta general i per aixograve rep el nom drsquoadministrador Les altres persones a les que un administrador doni poders soacuten els apoderats (i compte pot ser que un apoderat tingui les mateixes funcions que un administrador en la pragravectica perograve la diferegravencia eacutes que lrsquoapoderat ha de rendir comptes davant lrsquoadministrador i lrsquoadministrador ha de rendir comptes davant la junta de socis tant per la feina que ha fet ell com la que hagin fet els seus apoderats)

I quegrave eacutes un gerent I un alt directiu I un director (i tots els noms que la teva imaginacioacute et permeti Soacuten cagraverrecs empresarialslaborals eacutes a dir soacuten persones que soacuten contractades amb contracte de treball a diferegravencia dels administradors i apoderats que soacuten cagraverrecs anem a dir mercantilsorgagravenics I una altra quumlestioacute eacutes que aquests treballadors poden des de no tenir cap tipus drsquoapoderament (treballador comuacute) a haver estat apoderats parcialment o fins i tot totalment per motiu precisament de la seva feina (soacuten els alts directius) Perograve soacuten agravembits diferents (el laboral i el mercantil)

Composicioacute i estructura

Ja hem vist abans que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Segons la llei (aquestes foacutermules estan taxades eacutes a dir els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo de noves meacutes enllagrave que siacute permet la llei als estatuts socials especificar certs aspectes de funcionament) ladministracioacute de la societat es podragrave confiar a

Barcelona Activa Empresa

19

A Un administrador uacutenic

Eacutes la foacutermula meacutes senzilla i habitual de petites empreses La presa de decisions eacutes agravegil perograve aquesta opcioacute eacutes poc recomanada en cas drsquoexistir dos o meacutes grups de socis amb interessos diferents (en aquest cas seria recomanable qualsevol de les altres foacutermules)

B A diversos administradors solidaris

En les SA SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (recomanem que en els estatuts socials per quumlestions drsquooperativa es fixi un nuacutemero magravexim reduiumlt)

Que quedi clar que amb aquesta foacutermula cada administrador teacute la representacioacute total de la societat (no han de signar tots) per la qual cosa nomeacutes es requereix la signatura drsquoun dels administradors i la resta queden tambeacute obligats I que tots els administradors responen de lrsquoactuacioacute drsquoun drsquoells encara que no hagin intervingut en la presa de decisions

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la flexibilitat perograve el greu inconvenient eacutes que responem drsquoactes que no hem fet directament nosaltres

C A diversos administradors mancomunats

En les SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (perograve en les SA nomeacutes poden ser dos si fossin meacutes de dos srsquohan drsquoorganitzar en consells drsquoadministracioacute) La ldquogragraveciardquo drsquoaquesta foacutermula eacutes que es requereix en la presa de decisions lrsquoaccioacute conjunta drsquoun miacutenim de dos administradors (iexcl compte els estatuts poden ampliar-ho per exemple ser quatre administradors mancomunats i requerir acord de tots quatre)

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la seguretat en la presa de decisions (al requerir accioacute conjunta de 2 oacute meacutes administradors) perograve el greu inconvenient eacutes que pot generar en situacions drsquoingovernabilitat de la societat (quegrave passa si un dia els 2 administradors es barallen) i de rigidesa

D O a un Consell dAdministracioacute

En cas de SA i de SL els estatuts o en defecte daixograve la Junta General fixaran el nombre miacutenim i magravexim dels seus components sense que en cap cas pugui ser inferior a tres ni superior a dotze A meacutes els estatuts establiran el regravegim dorganitzacioacute i funcionament del Consell que hauragrave de comprendre en tot cas les regles de convocatograveria i constitucioacute de logravergan aixiacute com la manera de deliberar i adoptar acords per majoria

En cas de SLNE no srsquoaccepten els Consells dAdministracioacute

Aquesta foacutermula eacutes molt estranya en petites empreses

Barcelona Activa Empresa

20

Finalment recordar que els estatuts podran establir diferents maneres dorganitzar ladministracioacute atribuint a la Junta General la facultat doptar alternativament per qualsevol dells sense necessitat de modificacioacute estatutagraveria (aixograve vol dir que els estatuts poden triar meacutes drsquoun sistema perograve repetim els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo noves foacutermules apart de les vistes) I que tot acord de modificacioacute de la manera dorganitzar ladministracioacute de la societat constitueixi o no modificacioacute dels estatuts es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Qui pot ser administrador duna societat

La llei no ens demana ni ser llicenciats ni tenir certes aptituds experiegravencia etc (compte els estatuts siacute poden demanar-ho) Nomeacutes ens demana una segraverie de requisits legals Una altra quumlestioacute eacutes que despreacutes veurem que les funcions que ha de fer un administrador difiacutecilment es poden fer sense ser advocat economista gestor administratiu o similar directament o beacute sense ser-ho tenir certs coneixements juriacutedics econogravemics comptables etc i comptar amb assessorament al respecte

Aixiacute en principi per a exercir el cagraverrec drsquoadministrador duna societat (Societat Anogravenima Societat Limitada Societat Limitada Nova Empresa etc) cal complir els seguumlents requisits legals

- Majoria drsquoedat (tenir 18 anys com a miacutenim)

- No haver estat declaratda incapaccedil

- No pertagravenyer al collectiu dlsquoincompatibilitats ja sigui pel cagraverrec (certs funcionaris

puacuteblics per exemple) o per altres tipus (tenir interessos oposats en una altra empresa treballar a una altra empresa fent el mateix etc)

- No haver estat declaratda inhabilitat (fallitda concursat insolvent etc)

- A meacutes a meacutes dels anteriors requisits ladministrador estranger io comunitari hauragrave de

tenir els oportuns permisos de treball io residegravencia

- Ah moblidava Des del maig de 1975 les dones casades ja no tenen que demanar

permiacutes al marit per a poder exercir com a administradores i empresagraveries

Nomenament dels administradors

Drsquoaltra banda i excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts per a ser nomenat administrador no es requeriragrave la condicioacute de soci (ni tan sols en casos de societats unipersonals encara que el meacutes habitual en petita empresa eacutes que lrsquouacutenic soci faci tambeacute drsquoadministrador)

I compte en les SLNE siacute que cal ser soci per a ser administrador

Barcelona Activa Empresa

21

Destacar que lrsquoadministracioacute drsquouna SA o SL pot recaure tant en persones fiacutesiques com en juriacutediques (compte al final hi hauragrave drsquohaver-hi una persona fiacutesica que signi les coses la llei no admet concatenacions fins lrsquoinfinit lrsquoadministrador de la societat A eacutes la societat B lrsquoadministrador de la societat B eacutes la societat C etc) En el cas de SLNE no poden ser administradors persones juriacutediques perquegrave tots els socis han de ser persones fiacutesiques i nomeacutes els socis poden fer drsquoadministradors

El nomenament dels administradors sortiragrave efecte des del moment de la seva acceptacioacute I que aquest nomenament es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Administradors suplents

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts podran ser nomenats suplents dels administradors per al cas que cessin per qualsevol causa un o varis dells (eacutes una bona solucioacute per evitar vacants i situacions de societats sense administradors que tant perilloses soacuten ndashacefagravelia-) El nomenament i acceptacioacute dels suplents com administradors sinscriuran en el Registre Mercantil una vegada produiumlt el cessament de lanterior titular

Si els estatuts estableixen un termini determinat de durada del cagraverrec dadministrador el nomenament del suplent sentendragrave efectuat pel periacuteode pendent

de complir per la persona la vacant de la qual es cobreixi

Durada del cagraverrec

Els administradors drsquouna SL o SLNE exerciran el seu cagraverrec per temps indefinit tret que els estatuts estableixin un termini determinat (en SA la durada magravexima eacutes de 6 anys) Si el cagraverrec eacutes determinat podran ser reelegits una o meacutes vegades per periacuteodes digual durada (tambeacute poden els estatuts o limitar les reeleccions o no admetre la reeleccioacute)

Quan els estatuts estableixin un termini determinat el nomenament caducaragrave quan venccedilut el termini shagi celebrat Junta General o hagi transcorregut el termini per a la celebracioacute de la Junta que ha de resoldre sobre laprovacioacute dels comptes de lexercici anterior

Separacioacute i renuacutencia del cagraverrec

Parlem de separacioacute quan la junta general fa fora no renova etc a un administrador Recordar que la la competegravencia per al nomenament i separacioacute dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Ja hem vist abans que lrsquoadministrador de la societat durant el primer semestre de cada exercici ha de convocar junta per a entre drsquoaltres temes fer la censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

I parlem de renuacutencia quan el nomenament srsquoha fet o beacute per temps indefinit o per durada

Barcelona Activa Empresa

22

determinada i encara ho ha finalitzat el periode i lrsquoadministrador no vol continuar En aquests casos i com veurem despreacutes en lrsquoapartat de com exercir el cagraverrec i les possibles responsabilitats de fer drsquoadministradors distingir entre que ninguacute pot obligar-te a fer una cosa que no vols (el cagraverrec drsquoadministrador) i una altra eacutes que no pots deixar la societat ldquoa la bravardquo (recomanem que renunciiumls quan trsquoasseguris que es nomenaragrave a un altre administrador i aixograve es pot fer amb la mateixa junta)

En principi la separacioacute i renuacutencia del cagraverrec no doacutena lloc meacutes que ldquoa lrsquoagraiumlment pels serveis prestatsrdquo (llevat dels casos on lrsquoadministrador sigui un professional eacutes a dir teacute un contracte de treball i cobri indemnitzacions que poden ser ldquofabulosesrdquo)

Retribucioacute dels administradors

Els administradors poden fer la seva feina de manera gratuiumlta o beacute remunerada Seragrave gratuiumlt si els estatuts expressament ho diuen o beacute si no diuen res al respecte

En canvi per a que lrsquoexercici del cagraverrec sigui retribuiumlt els estatuts expressament aixiacute han de dir-ho Compte un soci que treballi a lrsquoempresa i que a meacutes a meacutes faci drsquoadministrador gratuiumlt vol dir que no cobraragrave res per fer drsquoadministrador perograve siacute que pot cobrar per fer altres funcions (com per exemple cobrar per fer de treballador de la nostra progravepia empresa)

Com a sistemes de retribucioacute srsquoadmeten diversos sempre que els estatuts expressin un sistema clar i preciacutes eacutes a dir sense ambiguumlitats i indeterminacions Entre els meacutes habituals

- Participacioacute en beneficis - Remuneracioacute fixa

I meacutes estranys (com a miacutenim en petita empresa)

- Participacioacute en xifra de negocis - Retribucioacute en espegravecie - Stock options

Recordar que a nivell fiscal aquestes retribucions soacuten despeses deduiumlbles per la societat en el seu Impost de Societats i que lrsquoadministrador ha de declarar aquests imports en la seva declaracioacute de renda personal (com a rendiments de treball) Per a meacutes informacioacute es recomana fer seminari de ldquoFiscalitat per a noves empresesrdquo

Cotitzacioacute a la Seguretat Social dels administradors

Tots els administradors obligatograveriament han de cotitzar a la Seguretat Social (ja sigui en RETA o en Regravegim General) independentment que el cagraverrec sigui gratuiumlt o retribuiumlt

I en quin sistema Doncs un administrador cotitzaragrave per RETA (Regravegim Especial de Treballadors Autogravenoms) si compleix un drsquoaquests dos punts

Barcelona Activa Empresa

23

- Un soci i administrador teacute com a miacutenim un 25 del capital social

- Un administrador (sigui o no soci) de societat feta amb altres socis familiars seus (fins el

segon grau fills neacutets pares avis i germans tant propis com de la parella) tenen conjuntament un miacutenim del 50 del capital social Drsquoaltra banda srsquoexigeix convivegravencia entre els membres de la famiacutelia per a fer efectiva aquesta disposicioacute

En cas contrari lrsquoadministrador cotitzaragrave a la Seguretat Social en Regravegim General (i concretament en lrsquoanomenat Regravegim General Especial dels alts directius)

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 14: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

14

corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria reforccedilada)

- Lautoritzacioacute als administradors perquegrave es dediquin per compte propi o aliena al mateix

anagraveleg o complementari gegravenere dactivitat que constitueixi lobjecte social la supressioacute o la limitacioacute del dret de preferegravencia en els augments del capital la transformacioacute la fusioacute o lescisioacute la cessioacute global dactiu i passiu el trasllat del domicili a lestranger i lexclusioacute de socis requeriran el vot favorable de almenys dos terccedilos dels vots corresponents a les participacions que es divideixi el capital social (majoria qualificada)

- Alguns acords exigeixen unanimitat com per exemple la incorporacioacute de clagraveusules que

prohibeixin de forma absoluta la transmissioacute de participacions per ldquoactes inter vivosrdquo o la incorporacioacuten o modificacioacute de causes estatutagraveries drsquoexclusioacute de socis

- A tot aixograve recordar que per a tots o alguns assumptes determinats els estatuts podran

exigir un percentatge de vots favorables superior a lestablert per la Llei (13 5001 oacute 23) sense arribar a la unanimitat (excepte els que siacute requereixen ja unanimitat que no es pot reduir) O que els estatuts tambeacute poden exigir que els acords a meacutes a meacutes tinguin un nombre determinat de socis que votin favorablement

- I finalment cal tenir en compte els anomenats ldquoconflictes drsquointeressosrdquo eacutes a dir aquells

casos sotmesos a votacioacute on el propi soci tingui un interegraves personal En aquests casos (per exemple es vota que la societat presti diners a un soci o excloure el soci de la societat o beacute es vota dispensar la prohibicioacute de competegravencia drsquoaquell administrador que tambeacute eacutes soci) el soci no pot exercir el seu dret a vot i aquestes participacions es descomptaran del capital social als efectes dels cogravemputs de majories de vots

Com veieu fer drsquoadvocat eacutes apassionanthellip

H Acta de la junta

Tots els acords socials hauran de constar en acta Els assistents no han de signar lrsquoacta (encara que recomanem que ho facin) Aixograve siacute en cas de ser Junta Universal siacute que obligatograveriament han de signar lrsquoacta tots els assistents

Lacta inclouragrave necessagraveriament

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi celebrat la reunioacute - Data i manera que shagueacutes efectuat la convocatograveria tret que es tracti de Juntes

Universals - Text iacutentegre de la convocatograveria i si es tracta de Junta Universal els punts acceptats com

ordre del dia - La llista drsquoassistents - Un resum dels assumptes debatuts i de les intervencions la constagravencia de les quals en

lacta shagi solmiddotlicitat per algun dels presents - Els acords adoptats - El resultat de les votacions expressant les majories amb les quals shagueacutes adoptat cada

acord Si qui ha votat en contra dels acords adoptats ho solmiddotlicita es faragrave constar en lActa la seva oposicioacute a aquests acords

- Laprovacioacute de lacta

Barcelona Activa Empresa

15

Quegrave eacutes laprovacioacute de lActa Lrsquoacta de la junta hauragrave de ser aprovada per la progravepia Junta al final de la reunioacute o en defecte daixograve i dintre del termini de quinze dies pel president de la Junta General i dos socis interventors un en representacioacute de la majoria i un altre per la minoria Recordar que lacta nomeacutes tindragrave forccedila executiva a partir de la data de la seva aprovacioacute

I quegrave ocorre si es tracta duna societat amb un uacutenic soci

En aquest cas les decisions que adopti el soci uacutenic es faran constar tambeacute en un acta que es transcriuragrave en el Llibre dActes fent constar uacutenicament les seguumlents dades

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi estat adoptat lacord - Els acords adoptats

I quegrave eacutes un Acta Notarial de Junta

Les Juntes Generals de les societats poden celebrar-se amb lassistegravencia dun Notari a les mateixes previ requeriment efectuat al Notari pels Administradors de la societat En aquests cas el Notari aixecaragrave acta de locorregut en la reunioacute i dels acords adoptats en la forma prevista legalment i aquesta Acta Notarial tindragrave el caragravecter dacta de la Junta que com a tal es transcriuragrave al Llibre dActes de la societat

Els honoraris del notari per cert soacuten a cagraverrec de la societat

Finalment quegrave eacutes el Llibre dActes

Els acords dels ogravergans colmiddotlegiats de les societats mercantils (Junta General i Consell dAdministracioacute) han de recollir-se en un Acta que es transcriu a un Llibre dActes La societat pot dur un sol Llibre dActes per a tots els ogravergans colmiddotlegiats o un Llibre dActes per a cadascun dells En tot cas el Llibre dActes pot estar compost per fulls mogravebils i ha de ser legalitzat pel registrador Mercantil abans de la seva utilitzacioacute No es pot legalitzar un nou Llibre dActes fins que no sacrediti que lanterior ha estat totalment utilitzat o que ha estat sostret o beacute que sacrediti mitjanccedilant acta notarial la pegraverdua o destruccioacute de lanterior

I Impugnacioacute drsquoacords

Podran ser impugnats els acords de les juntes que siguin contraris a la Llei soposin als estatuts o lesionin en benefici dun o diversos accionistes o de tercers els interessos de la societat Seran nuls els acords contraris a la Llei Els altres acords seran anulmiddotlables

I quant es pot presentar la impugnacioacute

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords nuls caducaragrave en el termini dun any Queden exceptuats

daquesta regla els acords que per la seva causa o contingut resultessin contraris a lordre puacuteblic (no caduca mai lrsquoaccioacute)

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords anulmiddotlables caducaragrave als quaranta dies

I qui ho pot impugnar

Barcelona Activa Empresa

16

- Per a la impugnacioacute dels acords nuls estan legitimats tots els socis els administradors i

qualsevol tercer que acrediti interegraves legiacutetim

- Per a la impugnacioacute dacords anulmiddotlables estan legitimats els socis assistents a la junta que

haguessin fet constar en acta la seva oposicioacute a lacord els absents i els quals haguessin estat ilmiddotlegiacutetimament privats del vot aixiacute com els administradors

Finalment les accions dimpugnacioacute haurien de dirigir-se contra la societat

Vista la junta continuem amb el divertit supositori de dret mercantil que us estem donant i veiem la figura dels administradors

Barcelona Activa Empresa

17

3 LrsquoOgraveRGAN DrsquoADMINISTRACIOacute

Definicions

Ja hem vist abans que el legislador espanyol ha volgut separar la propietat de la direccioacute i geregravencia La propietat es reuneix sempre i pren decisions sempre a traveacutes de Junta General i la representacioacute i ldquoel dia a diardquo (signar nogravemines contractar treballadors acomiadar obrir un compte corrent signar un leasing etc etc) la geregravencia i direccioacute recau en lrsquoadministrador

Trets bagravesics de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Es caracteritza per ser un ogravergan

A Necessari i insubstituiumlble per un altre en les seves funcions

La representacioacute de la societat i la gestioacute del ldquodia a diardquo ha de fer-se obligatograveriament a traveacutes de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute Recordar que per exemple en cas de paralitzacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute (administrador uacutenic que srsquoha mort per exemple o dos administradors mancomunats que no volen signar conjuntament perquegrave estan enfadats) srsquoincorre en causa de dissolucioacute de la societat (a no ser que com hem vist es convoqui judicialment Junta General i es pugui solucionar el tema)

B Permanent

Eacutes lrsquoogravergan encarregat del dia de lrsquoempresa aixiacute com de la representacioacute de la societat i per aixograve teacute caragravecter de permanegravencia (un fa drsquoadministrador ldquoles 24 hores del diardquo)

C Executiu i de relacioacute amb lrsquoexterior

A diferegravencia de la la Junta General que no teacute funcions de representacioacute exterior ja que aquestes les executa i fa lrsquorsquoogravergan drsquoadministracioacute

D Autogravenom

En lrsquoagravembit de la seva competegravencia no admet interferegravencies drsquoaltres ogravergans socials Per exemple pot impugnar acords que ha pres la progravepia Junta general o no queden exonerats drsquouna determinada actuacioacute encara que un acord de junta ho hagi aprovat

Diferegravencies amb apoderats i altres figures afins

En el dia a dia drsquouna empresa poden haver-hi forccedila persones involucrades Anem a tractar de distingir quegrave eacutes cada concepte perquegrave de vegades es confonen (i es normal que es confonguin perquegrave de vegades els liacutemits soacuten ldquoborrososrdquo)

Barcelona Activa Empresa

18

Aixiacute hauria de quedar clar que com ja hem vist abans que la llei estableix obligatograveriament lrsquoexistegravencia drsquouns ogravergans de representacioacute i govern de la societat i que tota societat mercantil funcionaragrave obligatograveriament a traveacutes de Juntes Generals i drsquoAdministradors

Per tant la primera conclusioacute eacutes que fora drsquoaquests ogravergans lrsquoexistegravencia drsquoaltres figures soacuten optatives (apoderats alts directius gerents etc)

I la segona conclusioacute eacutes que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General I que en cas drsquohaver-ne drsquoaltres (apoderats gerents etc) a aquestes persones les nomena io contracta lrsquoadministrador

Quegrave eacutes un apoderat Eacutes la persona (sogravecia o no) que teacute la capacitat juriacutedica per a actuar en nom i per compte duna altra En la pragravectica aixograve es formalitza en un document drsquoapoderament o poder (on srsquoespecifica les capacitats que soacuten atorgades a lapoderat per part del mandatari o poderdant) i complint amb unes formalitats (com lrsquoautentificacioacute davant notari i inscripcioacute en el Registre Mercantil) El poder eacutes una manifestacioacute unilateral de la persona que ho atorga i de la mateixa manera que el mandatari o poderdant doacutena poder lrsquoapoderat pot ser substituiumlt en qualsevol moment pel mandatari o poderdant (remarcar que lrsquoapoderat pot tambeacute renunciar al poder)

I aquiacute es on comencen els ldquoembolics semagraventicsrdquo Un administrador eacutes en el fons un apoderat drsquouna societat amb competegravencies de representacioacute i de gestioacute pragravecticament totals Perograve que ha estat anomenat per la junta general i per aixograve rep el nom drsquoadministrador Les altres persones a les que un administrador doni poders soacuten els apoderats (i compte pot ser que un apoderat tingui les mateixes funcions que un administrador en la pragravectica perograve la diferegravencia eacutes que lrsquoapoderat ha de rendir comptes davant lrsquoadministrador i lrsquoadministrador ha de rendir comptes davant la junta de socis tant per la feina que ha fet ell com la que hagin fet els seus apoderats)

I quegrave eacutes un gerent I un alt directiu I un director (i tots els noms que la teva imaginacioacute et permeti Soacuten cagraverrecs empresarialslaborals eacutes a dir soacuten persones que soacuten contractades amb contracte de treball a diferegravencia dels administradors i apoderats que soacuten cagraverrecs anem a dir mercantilsorgagravenics I una altra quumlestioacute eacutes que aquests treballadors poden des de no tenir cap tipus drsquoapoderament (treballador comuacute) a haver estat apoderats parcialment o fins i tot totalment per motiu precisament de la seva feina (soacuten els alts directius) Perograve soacuten agravembits diferents (el laboral i el mercantil)

Composicioacute i estructura

Ja hem vist abans que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Segons la llei (aquestes foacutermules estan taxades eacutes a dir els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo de noves meacutes enllagrave que siacute permet la llei als estatuts socials especificar certs aspectes de funcionament) ladministracioacute de la societat es podragrave confiar a

Barcelona Activa Empresa

19

A Un administrador uacutenic

Eacutes la foacutermula meacutes senzilla i habitual de petites empreses La presa de decisions eacutes agravegil perograve aquesta opcioacute eacutes poc recomanada en cas drsquoexistir dos o meacutes grups de socis amb interessos diferents (en aquest cas seria recomanable qualsevol de les altres foacutermules)

B A diversos administradors solidaris

En les SA SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (recomanem que en els estatuts socials per quumlestions drsquooperativa es fixi un nuacutemero magravexim reduiumlt)

Que quedi clar que amb aquesta foacutermula cada administrador teacute la representacioacute total de la societat (no han de signar tots) per la qual cosa nomeacutes es requereix la signatura drsquoun dels administradors i la resta queden tambeacute obligats I que tots els administradors responen de lrsquoactuacioacute drsquoun drsquoells encara que no hagin intervingut en la presa de decisions

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la flexibilitat perograve el greu inconvenient eacutes que responem drsquoactes que no hem fet directament nosaltres

C A diversos administradors mancomunats

En les SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (perograve en les SA nomeacutes poden ser dos si fossin meacutes de dos srsquohan drsquoorganitzar en consells drsquoadministracioacute) La ldquogragraveciardquo drsquoaquesta foacutermula eacutes que es requereix en la presa de decisions lrsquoaccioacute conjunta drsquoun miacutenim de dos administradors (iexcl compte els estatuts poden ampliar-ho per exemple ser quatre administradors mancomunats i requerir acord de tots quatre)

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la seguretat en la presa de decisions (al requerir accioacute conjunta de 2 oacute meacutes administradors) perograve el greu inconvenient eacutes que pot generar en situacions drsquoingovernabilitat de la societat (quegrave passa si un dia els 2 administradors es barallen) i de rigidesa

D O a un Consell dAdministracioacute

En cas de SA i de SL els estatuts o en defecte daixograve la Junta General fixaran el nombre miacutenim i magravexim dels seus components sense que en cap cas pugui ser inferior a tres ni superior a dotze A meacutes els estatuts establiran el regravegim dorganitzacioacute i funcionament del Consell que hauragrave de comprendre en tot cas les regles de convocatograveria i constitucioacute de logravergan aixiacute com la manera de deliberar i adoptar acords per majoria

En cas de SLNE no srsquoaccepten els Consells dAdministracioacute

Aquesta foacutermula eacutes molt estranya en petites empreses

Barcelona Activa Empresa

20

Finalment recordar que els estatuts podran establir diferents maneres dorganitzar ladministracioacute atribuint a la Junta General la facultat doptar alternativament per qualsevol dells sense necessitat de modificacioacute estatutagraveria (aixograve vol dir que els estatuts poden triar meacutes drsquoun sistema perograve repetim els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo noves foacutermules apart de les vistes) I que tot acord de modificacioacute de la manera dorganitzar ladministracioacute de la societat constitueixi o no modificacioacute dels estatuts es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Qui pot ser administrador duna societat

La llei no ens demana ni ser llicenciats ni tenir certes aptituds experiegravencia etc (compte els estatuts siacute poden demanar-ho) Nomeacutes ens demana una segraverie de requisits legals Una altra quumlestioacute eacutes que despreacutes veurem que les funcions que ha de fer un administrador difiacutecilment es poden fer sense ser advocat economista gestor administratiu o similar directament o beacute sense ser-ho tenir certs coneixements juriacutedics econogravemics comptables etc i comptar amb assessorament al respecte

Aixiacute en principi per a exercir el cagraverrec drsquoadministrador duna societat (Societat Anogravenima Societat Limitada Societat Limitada Nova Empresa etc) cal complir els seguumlents requisits legals

- Majoria drsquoedat (tenir 18 anys com a miacutenim)

- No haver estat declaratda incapaccedil

- No pertagravenyer al collectiu dlsquoincompatibilitats ja sigui pel cagraverrec (certs funcionaris

puacuteblics per exemple) o per altres tipus (tenir interessos oposats en una altra empresa treballar a una altra empresa fent el mateix etc)

- No haver estat declaratda inhabilitat (fallitda concursat insolvent etc)

- A meacutes a meacutes dels anteriors requisits ladministrador estranger io comunitari hauragrave de

tenir els oportuns permisos de treball io residegravencia

- Ah moblidava Des del maig de 1975 les dones casades ja no tenen que demanar

permiacutes al marit per a poder exercir com a administradores i empresagraveries

Nomenament dels administradors

Drsquoaltra banda i excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts per a ser nomenat administrador no es requeriragrave la condicioacute de soci (ni tan sols en casos de societats unipersonals encara que el meacutes habitual en petita empresa eacutes que lrsquouacutenic soci faci tambeacute drsquoadministrador)

I compte en les SLNE siacute que cal ser soci per a ser administrador

Barcelona Activa Empresa

21

Destacar que lrsquoadministracioacute drsquouna SA o SL pot recaure tant en persones fiacutesiques com en juriacutediques (compte al final hi hauragrave drsquohaver-hi una persona fiacutesica que signi les coses la llei no admet concatenacions fins lrsquoinfinit lrsquoadministrador de la societat A eacutes la societat B lrsquoadministrador de la societat B eacutes la societat C etc) En el cas de SLNE no poden ser administradors persones juriacutediques perquegrave tots els socis han de ser persones fiacutesiques i nomeacutes els socis poden fer drsquoadministradors

El nomenament dels administradors sortiragrave efecte des del moment de la seva acceptacioacute I que aquest nomenament es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Administradors suplents

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts podran ser nomenats suplents dels administradors per al cas que cessin per qualsevol causa un o varis dells (eacutes una bona solucioacute per evitar vacants i situacions de societats sense administradors que tant perilloses soacuten ndashacefagravelia-) El nomenament i acceptacioacute dels suplents com administradors sinscriuran en el Registre Mercantil una vegada produiumlt el cessament de lanterior titular

Si els estatuts estableixen un termini determinat de durada del cagraverrec dadministrador el nomenament del suplent sentendragrave efectuat pel periacuteode pendent

de complir per la persona la vacant de la qual es cobreixi

Durada del cagraverrec

Els administradors drsquouna SL o SLNE exerciran el seu cagraverrec per temps indefinit tret que els estatuts estableixin un termini determinat (en SA la durada magravexima eacutes de 6 anys) Si el cagraverrec eacutes determinat podran ser reelegits una o meacutes vegades per periacuteodes digual durada (tambeacute poden els estatuts o limitar les reeleccions o no admetre la reeleccioacute)

Quan els estatuts estableixin un termini determinat el nomenament caducaragrave quan venccedilut el termini shagi celebrat Junta General o hagi transcorregut el termini per a la celebracioacute de la Junta que ha de resoldre sobre laprovacioacute dels comptes de lexercici anterior

Separacioacute i renuacutencia del cagraverrec

Parlem de separacioacute quan la junta general fa fora no renova etc a un administrador Recordar que la la competegravencia per al nomenament i separacioacute dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Ja hem vist abans que lrsquoadministrador de la societat durant el primer semestre de cada exercici ha de convocar junta per a entre drsquoaltres temes fer la censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

I parlem de renuacutencia quan el nomenament srsquoha fet o beacute per temps indefinit o per durada

Barcelona Activa Empresa

22

determinada i encara ho ha finalitzat el periode i lrsquoadministrador no vol continuar En aquests casos i com veurem despreacutes en lrsquoapartat de com exercir el cagraverrec i les possibles responsabilitats de fer drsquoadministradors distingir entre que ninguacute pot obligar-te a fer una cosa que no vols (el cagraverrec drsquoadministrador) i una altra eacutes que no pots deixar la societat ldquoa la bravardquo (recomanem que renunciiumls quan trsquoasseguris que es nomenaragrave a un altre administrador i aixograve es pot fer amb la mateixa junta)

En principi la separacioacute i renuacutencia del cagraverrec no doacutena lloc meacutes que ldquoa lrsquoagraiumlment pels serveis prestatsrdquo (llevat dels casos on lrsquoadministrador sigui un professional eacutes a dir teacute un contracte de treball i cobri indemnitzacions que poden ser ldquofabulosesrdquo)

Retribucioacute dels administradors

Els administradors poden fer la seva feina de manera gratuiumlta o beacute remunerada Seragrave gratuiumlt si els estatuts expressament ho diuen o beacute si no diuen res al respecte

En canvi per a que lrsquoexercici del cagraverrec sigui retribuiumlt els estatuts expressament aixiacute han de dir-ho Compte un soci que treballi a lrsquoempresa i que a meacutes a meacutes faci drsquoadministrador gratuiumlt vol dir que no cobraragrave res per fer drsquoadministrador perograve siacute que pot cobrar per fer altres funcions (com per exemple cobrar per fer de treballador de la nostra progravepia empresa)

Com a sistemes de retribucioacute srsquoadmeten diversos sempre que els estatuts expressin un sistema clar i preciacutes eacutes a dir sense ambiguumlitats i indeterminacions Entre els meacutes habituals

- Participacioacute en beneficis - Remuneracioacute fixa

I meacutes estranys (com a miacutenim en petita empresa)

- Participacioacute en xifra de negocis - Retribucioacute en espegravecie - Stock options

Recordar que a nivell fiscal aquestes retribucions soacuten despeses deduiumlbles per la societat en el seu Impost de Societats i que lrsquoadministrador ha de declarar aquests imports en la seva declaracioacute de renda personal (com a rendiments de treball) Per a meacutes informacioacute es recomana fer seminari de ldquoFiscalitat per a noves empresesrdquo

Cotitzacioacute a la Seguretat Social dels administradors

Tots els administradors obligatograveriament han de cotitzar a la Seguretat Social (ja sigui en RETA o en Regravegim General) independentment que el cagraverrec sigui gratuiumlt o retribuiumlt

I en quin sistema Doncs un administrador cotitzaragrave per RETA (Regravegim Especial de Treballadors Autogravenoms) si compleix un drsquoaquests dos punts

Barcelona Activa Empresa

23

- Un soci i administrador teacute com a miacutenim un 25 del capital social

- Un administrador (sigui o no soci) de societat feta amb altres socis familiars seus (fins el

segon grau fills neacutets pares avis i germans tant propis com de la parella) tenen conjuntament un miacutenim del 50 del capital social Drsquoaltra banda srsquoexigeix convivegravencia entre els membres de la famiacutelia per a fer efectiva aquesta disposicioacute

En cas contrari lrsquoadministrador cotitzaragrave a la Seguretat Social en Regravegim General (i concretament en lrsquoanomenat Regravegim General Especial dels alts directius)

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 15: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

15

Quegrave eacutes laprovacioacute de lActa Lrsquoacta de la junta hauragrave de ser aprovada per la progravepia Junta al final de la reunioacute o en defecte daixograve i dintre del termini de quinze dies pel president de la Junta General i dos socis interventors un en representacioacute de la majoria i un altre per la minoria Recordar que lacta nomeacutes tindragrave forccedila executiva a partir de la data de la seva aprovacioacute

I quegrave ocorre si es tracta duna societat amb un uacutenic soci

En aquest cas les decisions que adopti el soci uacutenic es faran constar tambeacute en un acta que es transcriuragrave en el Llibre dActes fent constar uacutenicament les seguumlents dades

- Data i lloc del territori nacional o de lestranger que shagi estat adoptat lacord - Els acords adoptats

I quegrave eacutes un Acta Notarial de Junta

Les Juntes Generals de les societats poden celebrar-se amb lassistegravencia dun Notari a les mateixes previ requeriment efectuat al Notari pels Administradors de la societat En aquests cas el Notari aixecaragrave acta de locorregut en la reunioacute i dels acords adoptats en la forma prevista legalment i aquesta Acta Notarial tindragrave el caragravecter dacta de la Junta que com a tal es transcriuragrave al Llibre dActes de la societat

Els honoraris del notari per cert soacuten a cagraverrec de la societat

Finalment quegrave eacutes el Llibre dActes

Els acords dels ogravergans colmiddotlegiats de les societats mercantils (Junta General i Consell dAdministracioacute) han de recollir-se en un Acta que es transcriu a un Llibre dActes La societat pot dur un sol Llibre dActes per a tots els ogravergans colmiddotlegiats o un Llibre dActes per a cadascun dells En tot cas el Llibre dActes pot estar compost per fulls mogravebils i ha de ser legalitzat pel registrador Mercantil abans de la seva utilitzacioacute No es pot legalitzar un nou Llibre dActes fins que no sacrediti que lanterior ha estat totalment utilitzat o que ha estat sostret o beacute que sacrediti mitjanccedilant acta notarial la pegraverdua o destruccioacute de lanterior

I Impugnacioacute drsquoacords

Podran ser impugnats els acords de les juntes que siguin contraris a la Llei soposin als estatuts o lesionin en benefici dun o diversos accionistes o de tercers els interessos de la societat Seran nuls els acords contraris a la Llei Els altres acords seran anulmiddotlables

I quant es pot presentar la impugnacioacute

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords nuls caducaragrave en el termini dun any Queden exceptuats

daquesta regla els acords que per la seva causa o contingut resultessin contraris a lordre puacuteblic (no caduca mai lrsquoaccioacute)

- Laccioacute dimpugnacioacute dels acords anulmiddotlables caducaragrave als quaranta dies

I qui ho pot impugnar

Barcelona Activa Empresa

16

- Per a la impugnacioacute dels acords nuls estan legitimats tots els socis els administradors i

qualsevol tercer que acrediti interegraves legiacutetim

- Per a la impugnacioacute dacords anulmiddotlables estan legitimats els socis assistents a la junta que

haguessin fet constar en acta la seva oposicioacute a lacord els absents i els quals haguessin estat ilmiddotlegiacutetimament privats del vot aixiacute com els administradors

Finalment les accions dimpugnacioacute haurien de dirigir-se contra la societat

Vista la junta continuem amb el divertit supositori de dret mercantil que us estem donant i veiem la figura dels administradors

Barcelona Activa Empresa

17

3 LrsquoOgraveRGAN DrsquoADMINISTRACIOacute

Definicions

Ja hem vist abans que el legislador espanyol ha volgut separar la propietat de la direccioacute i geregravencia La propietat es reuneix sempre i pren decisions sempre a traveacutes de Junta General i la representacioacute i ldquoel dia a diardquo (signar nogravemines contractar treballadors acomiadar obrir un compte corrent signar un leasing etc etc) la geregravencia i direccioacute recau en lrsquoadministrador

Trets bagravesics de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Es caracteritza per ser un ogravergan

A Necessari i insubstituiumlble per un altre en les seves funcions

La representacioacute de la societat i la gestioacute del ldquodia a diardquo ha de fer-se obligatograveriament a traveacutes de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute Recordar que per exemple en cas de paralitzacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute (administrador uacutenic que srsquoha mort per exemple o dos administradors mancomunats que no volen signar conjuntament perquegrave estan enfadats) srsquoincorre en causa de dissolucioacute de la societat (a no ser que com hem vist es convoqui judicialment Junta General i es pugui solucionar el tema)

B Permanent

Eacutes lrsquoogravergan encarregat del dia de lrsquoempresa aixiacute com de la representacioacute de la societat i per aixograve teacute caragravecter de permanegravencia (un fa drsquoadministrador ldquoles 24 hores del diardquo)

C Executiu i de relacioacute amb lrsquoexterior

A diferegravencia de la la Junta General que no teacute funcions de representacioacute exterior ja que aquestes les executa i fa lrsquorsquoogravergan drsquoadministracioacute

D Autogravenom

En lrsquoagravembit de la seva competegravencia no admet interferegravencies drsquoaltres ogravergans socials Per exemple pot impugnar acords que ha pres la progravepia Junta general o no queden exonerats drsquouna determinada actuacioacute encara que un acord de junta ho hagi aprovat

Diferegravencies amb apoderats i altres figures afins

En el dia a dia drsquouna empresa poden haver-hi forccedila persones involucrades Anem a tractar de distingir quegrave eacutes cada concepte perquegrave de vegades es confonen (i es normal que es confonguin perquegrave de vegades els liacutemits soacuten ldquoborrososrdquo)

Barcelona Activa Empresa

18

Aixiacute hauria de quedar clar que com ja hem vist abans que la llei estableix obligatograveriament lrsquoexistegravencia drsquouns ogravergans de representacioacute i govern de la societat i que tota societat mercantil funcionaragrave obligatograveriament a traveacutes de Juntes Generals i drsquoAdministradors

Per tant la primera conclusioacute eacutes que fora drsquoaquests ogravergans lrsquoexistegravencia drsquoaltres figures soacuten optatives (apoderats alts directius gerents etc)

I la segona conclusioacute eacutes que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General I que en cas drsquohaver-ne drsquoaltres (apoderats gerents etc) a aquestes persones les nomena io contracta lrsquoadministrador

Quegrave eacutes un apoderat Eacutes la persona (sogravecia o no) que teacute la capacitat juriacutedica per a actuar en nom i per compte duna altra En la pragravectica aixograve es formalitza en un document drsquoapoderament o poder (on srsquoespecifica les capacitats que soacuten atorgades a lapoderat per part del mandatari o poderdant) i complint amb unes formalitats (com lrsquoautentificacioacute davant notari i inscripcioacute en el Registre Mercantil) El poder eacutes una manifestacioacute unilateral de la persona que ho atorga i de la mateixa manera que el mandatari o poderdant doacutena poder lrsquoapoderat pot ser substituiumlt en qualsevol moment pel mandatari o poderdant (remarcar que lrsquoapoderat pot tambeacute renunciar al poder)

I aquiacute es on comencen els ldquoembolics semagraventicsrdquo Un administrador eacutes en el fons un apoderat drsquouna societat amb competegravencies de representacioacute i de gestioacute pragravecticament totals Perograve que ha estat anomenat per la junta general i per aixograve rep el nom drsquoadministrador Les altres persones a les que un administrador doni poders soacuten els apoderats (i compte pot ser que un apoderat tingui les mateixes funcions que un administrador en la pragravectica perograve la diferegravencia eacutes que lrsquoapoderat ha de rendir comptes davant lrsquoadministrador i lrsquoadministrador ha de rendir comptes davant la junta de socis tant per la feina que ha fet ell com la que hagin fet els seus apoderats)

I quegrave eacutes un gerent I un alt directiu I un director (i tots els noms que la teva imaginacioacute et permeti Soacuten cagraverrecs empresarialslaborals eacutes a dir soacuten persones que soacuten contractades amb contracte de treball a diferegravencia dels administradors i apoderats que soacuten cagraverrecs anem a dir mercantilsorgagravenics I una altra quumlestioacute eacutes que aquests treballadors poden des de no tenir cap tipus drsquoapoderament (treballador comuacute) a haver estat apoderats parcialment o fins i tot totalment per motiu precisament de la seva feina (soacuten els alts directius) Perograve soacuten agravembits diferents (el laboral i el mercantil)

Composicioacute i estructura

Ja hem vist abans que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Segons la llei (aquestes foacutermules estan taxades eacutes a dir els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo de noves meacutes enllagrave que siacute permet la llei als estatuts socials especificar certs aspectes de funcionament) ladministracioacute de la societat es podragrave confiar a

Barcelona Activa Empresa

19

A Un administrador uacutenic

Eacutes la foacutermula meacutes senzilla i habitual de petites empreses La presa de decisions eacutes agravegil perograve aquesta opcioacute eacutes poc recomanada en cas drsquoexistir dos o meacutes grups de socis amb interessos diferents (en aquest cas seria recomanable qualsevol de les altres foacutermules)

B A diversos administradors solidaris

En les SA SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (recomanem que en els estatuts socials per quumlestions drsquooperativa es fixi un nuacutemero magravexim reduiumlt)

Que quedi clar que amb aquesta foacutermula cada administrador teacute la representacioacute total de la societat (no han de signar tots) per la qual cosa nomeacutes es requereix la signatura drsquoun dels administradors i la resta queden tambeacute obligats I que tots els administradors responen de lrsquoactuacioacute drsquoun drsquoells encara que no hagin intervingut en la presa de decisions

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la flexibilitat perograve el greu inconvenient eacutes que responem drsquoactes que no hem fet directament nosaltres

C A diversos administradors mancomunats

En les SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (perograve en les SA nomeacutes poden ser dos si fossin meacutes de dos srsquohan drsquoorganitzar en consells drsquoadministracioacute) La ldquogragraveciardquo drsquoaquesta foacutermula eacutes que es requereix en la presa de decisions lrsquoaccioacute conjunta drsquoun miacutenim de dos administradors (iexcl compte els estatuts poden ampliar-ho per exemple ser quatre administradors mancomunats i requerir acord de tots quatre)

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la seguretat en la presa de decisions (al requerir accioacute conjunta de 2 oacute meacutes administradors) perograve el greu inconvenient eacutes que pot generar en situacions drsquoingovernabilitat de la societat (quegrave passa si un dia els 2 administradors es barallen) i de rigidesa

D O a un Consell dAdministracioacute

En cas de SA i de SL els estatuts o en defecte daixograve la Junta General fixaran el nombre miacutenim i magravexim dels seus components sense que en cap cas pugui ser inferior a tres ni superior a dotze A meacutes els estatuts establiran el regravegim dorganitzacioacute i funcionament del Consell que hauragrave de comprendre en tot cas les regles de convocatograveria i constitucioacute de logravergan aixiacute com la manera de deliberar i adoptar acords per majoria

En cas de SLNE no srsquoaccepten els Consells dAdministracioacute

Aquesta foacutermula eacutes molt estranya en petites empreses

Barcelona Activa Empresa

20

Finalment recordar que els estatuts podran establir diferents maneres dorganitzar ladministracioacute atribuint a la Junta General la facultat doptar alternativament per qualsevol dells sense necessitat de modificacioacute estatutagraveria (aixograve vol dir que els estatuts poden triar meacutes drsquoun sistema perograve repetim els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo noves foacutermules apart de les vistes) I que tot acord de modificacioacute de la manera dorganitzar ladministracioacute de la societat constitueixi o no modificacioacute dels estatuts es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Qui pot ser administrador duna societat

La llei no ens demana ni ser llicenciats ni tenir certes aptituds experiegravencia etc (compte els estatuts siacute poden demanar-ho) Nomeacutes ens demana una segraverie de requisits legals Una altra quumlestioacute eacutes que despreacutes veurem que les funcions que ha de fer un administrador difiacutecilment es poden fer sense ser advocat economista gestor administratiu o similar directament o beacute sense ser-ho tenir certs coneixements juriacutedics econogravemics comptables etc i comptar amb assessorament al respecte

Aixiacute en principi per a exercir el cagraverrec drsquoadministrador duna societat (Societat Anogravenima Societat Limitada Societat Limitada Nova Empresa etc) cal complir els seguumlents requisits legals

- Majoria drsquoedat (tenir 18 anys com a miacutenim)

- No haver estat declaratda incapaccedil

- No pertagravenyer al collectiu dlsquoincompatibilitats ja sigui pel cagraverrec (certs funcionaris

puacuteblics per exemple) o per altres tipus (tenir interessos oposats en una altra empresa treballar a una altra empresa fent el mateix etc)

- No haver estat declaratda inhabilitat (fallitda concursat insolvent etc)

- A meacutes a meacutes dels anteriors requisits ladministrador estranger io comunitari hauragrave de

tenir els oportuns permisos de treball io residegravencia

- Ah moblidava Des del maig de 1975 les dones casades ja no tenen que demanar

permiacutes al marit per a poder exercir com a administradores i empresagraveries

Nomenament dels administradors

Drsquoaltra banda i excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts per a ser nomenat administrador no es requeriragrave la condicioacute de soci (ni tan sols en casos de societats unipersonals encara que el meacutes habitual en petita empresa eacutes que lrsquouacutenic soci faci tambeacute drsquoadministrador)

I compte en les SLNE siacute que cal ser soci per a ser administrador

Barcelona Activa Empresa

21

Destacar que lrsquoadministracioacute drsquouna SA o SL pot recaure tant en persones fiacutesiques com en juriacutediques (compte al final hi hauragrave drsquohaver-hi una persona fiacutesica que signi les coses la llei no admet concatenacions fins lrsquoinfinit lrsquoadministrador de la societat A eacutes la societat B lrsquoadministrador de la societat B eacutes la societat C etc) En el cas de SLNE no poden ser administradors persones juriacutediques perquegrave tots els socis han de ser persones fiacutesiques i nomeacutes els socis poden fer drsquoadministradors

El nomenament dels administradors sortiragrave efecte des del moment de la seva acceptacioacute I que aquest nomenament es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Administradors suplents

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts podran ser nomenats suplents dels administradors per al cas que cessin per qualsevol causa un o varis dells (eacutes una bona solucioacute per evitar vacants i situacions de societats sense administradors que tant perilloses soacuten ndashacefagravelia-) El nomenament i acceptacioacute dels suplents com administradors sinscriuran en el Registre Mercantil una vegada produiumlt el cessament de lanterior titular

Si els estatuts estableixen un termini determinat de durada del cagraverrec dadministrador el nomenament del suplent sentendragrave efectuat pel periacuteode pendent

de complir per la persona la vacant de la qual es cobreixi

Durada del cagraverrec

Els administradors drsquouna SL o SLNE exerciran el seu cagraverrec per temps indefinit tret que els estatuts estableixin un termini determinat (en SA la durada magravexima eacutes de 6 anys) Si el cagraverrec eacutes determinat podran ser reelegits una o meacutes vegades per periacuteodes digual durada (tambeacute poden els estatuts o limitar les reeleccions o no admetre la reeleccioacute)

Quan els estatuts estableixin un termini determinat el nomenament caducaragrave quan venccedilut el termini shagi celebrat Junta General o hagi transcorregut el termini per a la celebracioacute de la Junta que ha de resoldre sobre laprovacioacute dels comptes de lexercici anterior

Separacioacute i renuacutencia del cagraverrec

Parlem de separacioacute quan la junta general fa fora no renova etc a un administrador Recordar que la la competegravencia per al nomenament i separacioacute dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Ja hem vist abans que lrsquoadministrador de la societat durant el primer semestre de cada exercici ha de convocar junta per a entre drsquoaltres temes fer la censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

I parlem de renuacutencia quan el nomenament srsquoha fet o beacute per temps indefinit o per durada

Barcelona Activa Empresa

22

determinada i encara ho ha finalitzat el periode i lrsquoadministrador no vol continuar En aquests casos i com veurem despreacutes en lrsquoapartat de com exercir el cagraverrec i les possibles responsabilitats de fer drsquoadministradors distingir entre que ninguacute pot obligar-te a fer una cosa que no vols (el cagraverrec drsquoadministrador) i una altra eacutes que no pots deixar la societat ldquoa la bravardquo (recomanem que renunciiumls quan trsquoasseguris que es nomenaragrave a un altre administrador i aixograve es pot fer amb la mateixa junta)

En principi la separacioacute i renuacutencia del cagraverrec no doacutena lloc meacutes que ldquoa lrsquoagraiumlment pels serveis prestatsrdquo (llevat dels casos on lrsquoadministrador sigui un professional eacutes a dir teacute un contracte de treball i cobri indemnitzacions que poden ser ldquofabulosesrdquo)

Retribucioacute dels administradors

Els administradors poden fer la seva feina de manera gratuiumlta o beacute remunerada Seragrave gratuiumlt si els estatuts expressament ho diuen o beacute si no diuen res al respecte

En canvi per a que lrsquoexercici del cagraverrec sigui retribuiumlt els estatuts expressament aixiacute han de dir-ho Compte un soci que treballi a lrsquoempresa i que a meacutes a meacutes faci drsquoadministrador gratuiumlt vol dir que no cobraragrave res per fer drsquoadministrador perograve siacute que pot cobrar per fer altres funcions (com per exemple cobrar per fer de treballador de la nostra progravepia empresa)

Com a sistemes de retribucioacute srsquoadmeten diversos sempre que els estatuts expressin un sistema clar i preciacutes eacutes a dir sense ambiguumlitats i indeterminacions Entre els meacutes habituals

- Participacioacute en beneficis - Remuneracioacute fixa

I meacutes estranys (com a miacutenim en petita empresa)

- Participacioacute en xifra de negocis - Retribucioacute en espegravecie - Stock options

Recordar que a nivell fiscal aquestes retribucions soacuten despeses deduiumlbles per la societat en el seu Impost de Societats i que lrsquoadministrador ha de declarar aquests imports en la seva declaracioacute de renda personal (com a rendiments de treball) Per a meacutes informacioacute es recomana fer seminari de ldquoFiscalitat per a noves empresesrdquo

Cotitzacioacute a la Seguretat Social dels administradors

Tots els administradors obligatograveriament han de cotitzar a la Seguretat Social (ja sigui en RETA o en Regravegim General) independentment que el cagraverrec sigui gratuiumlt o retribuiumlt

I en quin sistema Doncs un administrador cotitzaragrave per RETA (Regravegim Especial de Treballadors Autogravenoms) si compleix un drsquoaquests dos punts

Barcelona Activa Empresa

23

- Un soci i administrador teacute com a miacutenim un 25 del capital social

- Un administrador (sigui o no soci) de societat feta amb altres socis familiars seus (fins el

segon grau fills neacutets pares avis i germans tant propis com de la parella) tenen conjuntament un miacutenim del 50 del capital social Drsquoaltra banda srsquoexigeix convivegravencia entre els membres de la famiacutelia per a fer efectiva aquesta disposicioacute

En cas contrari lrsquoadministrador cotitzaragrave a la Seguretat Social en Regravegim General (i concretament en lrsquoanomenat Regravegim General Especial dels alts directius)

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 16: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

16

- Per a la impugnacioacute dels acords nuls estan legitimats tots els socis els administradors i

qualsevol tercer que acrediti interegraves legiacutetim

- Per a la impugnacioacute dacords anulmiddotlables estan legitimats els socis assistents a la junta que

haguessin fet constar en acta la seva oposicioacute a lacord els absents i els quals haguessin estat ilmiddotlegiacutetimament privats del vot aixiacute com els administradors

Finalment les accions dimpugnacioacute haurien de dirigir-se contra la societat

Vista la junta continuem amb el divertit supositori de dret mercantil que us estem donant i veiem la figura dels administradors

Barcelona Activa Empresa

17

3 LrsquoOgraveRGAN DrsquoADMINISTRACIOacute

Definicions

Ja hem vist abans que el legislador espanyol ha volgut separar la propietat de la direccioacute i geregravencia La propietat es reuneix sempre i pren decisions sempre a traveacutes de Junta General i la representacioacute i ldquoel dia a diardquo (signar nogravemines contractar treballadors acomiadar obrir un compte corrent signar un leasing etc etc) la geregravencia i direccioacute recau en lrsquoadministrador

Trets bagravesics de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Es caracteritza per ser un ogravergan

A Necessari i insubstituiumlble per un altre en les seves funcions

La representacioacute de la societat i la gestioacute del ldquodia a diardquo ha de fer-se obligatograveriament a traveacutes de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute Recordar que per exemple en cas de paralitzacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute (administrador uacutenic que srsquoha mort per exemple o dos administradors mancomunats que no volen signar conjuntament perquegrave estan enfadats) srsquoincorre en causa de dissolucioacute de la societat (a no ser que com hem vist es convoqui judicialment Junta General i es pugui solucionar el tema)

B Permanent

Eacutes lrsquoogravergan encarregat del dia de lrsquoempresa aixiacute com de la representacioacute de la societat i per aixograve teacute caragravecter de permanegravencia (un fa drsquoadministrador ldquoles 24 hores del diardquo)

C Executiu i de relacioacute amb lrsquoexterior

A diferegravencia de la la Junta General que no teacute funcions de representacioacute exterior ja que aquestes les executa i fa lrsquorsquoogravergan drsquoadministracioacute

D Autogravenom

En lrsquoagravembit de la seva competegravencia no admet interferegravencies drsquoaltres ogravergans socials Per exemple pot impugnar acords que ha pres la progravepia Junta general o no queden exonerats drsquouna determinada actuacioacute encara que un acord de junta ho hagi aprovat

Diferegravencies amb apoderats i altres figures afins

En el dia a dia drsquouna empresa poden haver-hi forccedila persones involucrades Anem a tractar de distingir quegrave eacutes cada concepte perquegrave de vegades es confonen (i es normal que es confonguin perquegrave de vegades els liacutemits soacuten ldquoborrososrdquo)

Barcelona Activa Empresa

18

Aixiacute hauria de quedar clar que com ja hem vist abans que la llei estableix obligatograveriament lrsquoexistegravencia drsquouns ogravergans de representacioacute i govern de la societat i que tota societat mercantil funcionaragrave obligatograveriament a traveacutes de Juntes Generals i drsquoAdministradors

Per tant la primera conclusioacute eacutes que fora drsquoaquests ogravergans lrsquoexistegravencia drsquoaltres figures soacuten optatives (apoderats alts directius gerents etc)

I la segona conclusioacute eacutes que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General I que en cas drsquohaver-ne drsquoaltres (apoderats gerents etc) a aquestes persones les nomena io contracta lrsquoadministrador

Quegrave eacutes un apoderat Eacutes la persona (sogravecia o no) que teacute la capacitat juriacutedica per a actuar en nom i per compte duna altra En la pragravectica aixograve es formalitza en un document drsquoapoderament o poder (on srsquoespecifica les capacitats que soacuten atorgades a lapoderat per part del mandatari o poderdant) i complint amb unes formalitats (com lrsquoautentificacioacute davant notari i inscripcioacute en el Registre Mercantil) El poder eacutes una manifestacioacute unilateral de la persona que ho atorga i de la mateixa manera que el mandatari o poderdant doacutena poder lrsquoapoderat pot ser substituiumlt en qualsevol moment pel mandatari o poderdant (remarcar que lrsquoapoderat pot tambeacute renunciar al poder)

I aquiacute es on comencen els ldquoembolics semagraventicsrdquo Un administrador eacutes en el fons un apoderat drsquouna societat amb competegravencies de representacioacute i de gestioacute pragravecticament totals Perograve que ha estat anomenat per la junta general i per aixograve rep el nom drsquoadministrador Les altres persones a les que un administrador doni poders soacuten els apoderats (i compte pot ser que un apoderat tingui les mateixes funcions que un administrador en la pragravectica perograve la diferegravencia eacutes que lrsquoapoderat ha de rendir comptes davant lrsquoadministrador i lrsquoadministrador ha de rendir comptes davant la junta de socis tant per la feina que ha fet ell com la que hagin fet els seus apoderats)

I quegrave eacutes un gerent I un alt directiu I un director (i tots els noms que la teva imaginacioacute et permeti Soacuten cagraverrecs empresarialslaborals eacutes a dir soacuten persones que soacuten contractades amb contracte de treball a diferegravencia dels administradors i apoderats que soacuten cagraverrecs anem a dir mercantilsorgagravenics I una altra quumlestioacute eacutes que aquests treballadors poden des de no tenir cap tipus drsquoapoderament (treballador comuacute) a haver estat apoderats parcialment o fins i tot totalment per motiu precisament de la seva feina (soacuten els alts directius) Perograve soacuten agravembits diferents (el laboral i el mercantil)

Composicioacute i estructura

Ja hem vist abans que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Segons la llei (aquestes foacutermules estan taxades eacutes a dir els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo de noves meacutes enllagrave que siacute permet la llei als estatuts socials especificar certs aspectes de funcionament) ladministracioacute de la societat es podragrave confiar a

Barcelona Activa Empresa

19

A Un administrador uacutenic

Eacutes la foacutermula meacutes senzilla i habitual de petites empreses La presa de decisions eacutes agravegil perograve aquesta opcioacute eacutes poc recomanada en cas drsquoexistir dos o meacutes grups de socis amb interessos diferents (en aquest cas seria recomanable qualsevol de les altres foacutermules)

B A diversos administradors solidaris

En les SA SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (recomanem que en els estatuts socials per quumlestions drsquooperativa es fixi un nuacutemero magravexim reduiumlt)

Que quedi clar que amb aquesta foacutermula cada administrador teacute la representacioacute total de la societat (no han de signar tots) per la qual cosa nomeacutes es requereix la signatura drsquoun dels administradors i la resta queden tambeacute obligats I que tots els administradors responen de lrsquoactuacioacute drsquoun drsquoells encara que no hagin intervingut en la presa de decisions

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la flexibilitat perograve el greu inconvenient eacutes que responem drsquoactes que no hem fet directament nosaltres

C A diversos administradors mancomunats

En les SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (perograve en les SA nomeacutes poden ser dos si fossin meacutes de dos srsquohan drsquoorganitzar en consells drsquoadministracioacute) La ldquogragraveciardquo drsquoaquesta foacutermula eacutes que es requereix en la presa de decisions lrsquoaccioacute conjunta drsquoun miacutenim de dos administradors (iexcl compte els estatuts poden ampliar-ho per exemple ser quatre administradors mancomunats i requerir acord de tots quatre)

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la seguretat en la presa de decisions (al requerir accioacute conjunta de 2 oacute meacutes administradors) perograve el greu inconvenient eacutes que pot generar en situacions drsquoingovernabilitat de la societat (quegrave passa si un dia els 2 administradors es barallen) i de rigidesa

D O a un Consell dAdministracioacute

En cas de SA i de SL els estatuts o en defecte daixograve la Junta General fixaran el nombre miacutenim i magravexim dels seus components sense que en cap cas pugui ser inferior a tres ni superior a dotze A meacutes els estatuts establiran el regravegim dorganitzacioacute i funcionament del Consell que hauragrave de comprendre en tot cas les regles de convocatograveria i constitucioacute de logravergan aixiacute com la manera de deliberar i adoptar acords per majoria

En cas de SLNE no srsquoaccepten els Consells dAdministracioacute

Aquesta foacutermula eacutes molt estranya en petites empreses

Barcelona Activa Empresa

20

Finalment recordar que els estatuts podran establir diferents maneres dorganitzar ladministracioacute atribuint a la Junta General la facultat doptar alternativament per qualsevol dells sense necessitat de modificacioacute estatutagraveria (aixograve vol dir que els estatuts poden triar meacutes drsquoun sistema perograve repetim els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo noves foacutermules apart de les vistes) I que tot acord de modificacioacute de la manera dorganitzar ladministracioacute de la societat constitueixi o no modificacioacute dels estatuts es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Qui pot ser administrador duna societat

La llei no ens demana ni ser llicenciats ni tenir certes aptituds experiegravencia etc (compte els estatuts siacute poden demanar-ho) Nomeacutes ens demana una segraverie de requisits legals Una altra quumlestioacute eacutes que despreacutes veurem que les funcions que ha de fer un administrador difiacutecilment es poden fer sense ser advocat economista gestor administratiu o similar directament o beacute sense ser-ho tenir certs coneixements juriacutedics econogravemics comptables etc i comptar amb assessorament al respecte

Aixiacute en principi per a exercir el cagraverrec drsquoadministrador duna societat (Societat Anogravenima Societat Limitada Societat Limitada Nova Empresa etc) cal complir els seguumlents requisits legals

- Majoria drsquoedat (tenir 18 anys com a miacutenim)

- No haver estat declaratda incapaccedil

- No pertagravenyer al collectiu dlsquoincompatibilitats ja sigui pel cagraverrec (certs funcionaris

puacuteblics per exemple) o per altres tipus (tenir interessos oposats en una altra empresa treballar a una altra empresa fent el mateix etc)

- No haver estat declaratda inhabilitat (fallitda concursat insolvent etc)

- A meacutes a meacutes dels anteriors requisits ladministrador estranger io comunitari hauragrave de

tenir els oportuns permisos de treball io residegravencia

- Ah moblidava Des del maig de 1975 les dones casades ja no tenen que demanar

permiacutes al marit per a poder exercir com a administradores i empresagraveries

Nomenament dels administradors

Drsquoaltra banda i excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts per a ser nomenat administrador no es requeriragrave la condicioacute de soci (ni tan sols en casos de societats unipersonals encara que el meacutes habitual en petita empresa eacutes que lrsquouacutenic soci faci tambeacute drsquoadministrador)

I compte en les SLNE siacute que cal ser soci per a ser administrador

Barcelona Activa Empresa

21

Destacar que lrsquoadministracioacute drsquouna SA o SL pot recaure tant en persones fiacutesiques com en juriacutediques (compte al final hi hauragrave drsquohaver-hi una persona fiacutesica que signi les coses la llei no admet concatenacions fins lrsquoinfinit lrsquoadministrador de la societat A eacutes la societat B lrsquoadministrador de la societat B eacutes la societat C etc) En el cas de SLNE no poden ser administradors persones juriacutediques perquegrave tots els socis han de ser persones fiacutesiques i nomeacutes els socis poden fer drsquoadministradors

El nomenament dels administradors sortiragrave efecte des del moment de la seva acceptacioacute I que aquest nomenament es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Administradors suplents

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts podran ser nomenats suplents dels administradors per al cas que cessin per qualsevol causa un o varis dells (eacutes una bona solucioacute per evitar vacants i situacions de societats sense administradors que tant perilloses soacuten ndashacefagravelia-) El nomenament i acceptacioacute dels suplents com administradors sinscriuran en el Registre Mercantil una vegada produiumlt el cessament de lanterior titular

Si els estatuts estableixen un termini determinat de durada del cagraverrec dadministrador el nomenament del suplent sentendragrave efectuat pel periacuteode pendent

de complir per la persona la vacant de la qual es cobreixi

Durada del cagraverrec

Els administradors drsquouna SL o SLNE exerciran el seu cagraverrec per temps indefinit tret que els estatuts estableixin un termini determinat (en SA la durada magravexima eacutes de 6 anys) Si el cagraverrec eacutes determinat podran ser reelegits una o meacutes vegades per periacuteodes digual durada (tambeacute poden els estatuts o limitar les reeleccions o no admetre la reeleccioacute)

Quan els estatuts estableixin un termini determinat el nomenament caducaragrave quan venccedilut el termini shagi celebrat Junta General o hagi transcorregut el termini per a la celebracioacute de la Junta que ha de resoldre sobre laprovacioacute dels comptes de lexercici anterior

Separacioacute i renuacutencia del cagraverrec

Parlem de separacioacute quan la junta general fa fora no renova etc a un administrador Recordar que la la competegravencia per al nomenament i separacioacute dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Ja hem vist abans que lrsquoadministrador de la societat durant el primer semestre de cada exercici ha de convocar junta per a entre drsquoaltres temes fer la censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

I parlem de renuacutencia quan el nomenament srsquoha fet o beacute per temps indefinit o per durada

Barcelona Activa Empresa

22

determinada i encara ho ha finalitzat el periode i lrsquoadministrador no vol continuar En aquests casos i com veurem despreacutes en lrsquoapartat de com exercir el cagraverrec i les possibles responsabilitats de fer drsquoadministradors distingir entre que ninguacute pot obligar-te a fer una cosa que no vols (el cagraverrec drsquoadministrador) i una altra eacutes que no pots deixar la societat ldquoa la bravardquo (recomanem que renunciiumls quan trsquoasseguris que es nomenaragrave a un altre administrador i aixograve es pot fer amb la mateixa junta)

En principi la separacioacute i renuacutencia del cagraverrec no doacutena lloc meacutes que ldquoa lrsquoagraiumlment pels serveis prestatsrdquo (llevat dels casos on lrsquoadministrador sigui un professional eacutes a dir teacute un contracte de treball i cobri indemnitzacions que poden ser ldquofabulosesrdquo)

Retribucioacute dels administradors

Els administradors poden fer la seva feina de manera gratuiumlta o beacute remunerada Seragrave gratuiumlt si els estatuts expressament ho diuen o beacute si no diuen res al respecte

En canvi per a que lrsquoexercici del cagraverrec sigui retribuiumlt els estatuts expressament aixiacute han de dir-ho Compte un soci que treballi a lrsquoempresa i que a meacutes a meacutes faci drsquoadministrador gratuiumlt vol dir que no cobraragrave res per fer drsquoadministrador perograve siacute que pot cobrar per fer altres funcions (com per exemple cobrar per fer de treballador de la nostra progravepia empresa)

Com a sistemes de retribucioacute srsquoadmeten diversos sempre que els estatuts expressin un sistema clar i preciacutes eacutes a dir sense ambiguumlitats i indeterminacions Entre els meacutes habituals

- Participacioacute en beneficis - Remuneracioacute fixa

I meacutes estranys (com a miacutenim en petita empresa)

- Participacioacute en xifra de negocis - Retribucioacute en espegravecie - Stock options

Recordar que a nivell fiscal aquestes retribucions soacuten despeses deduiumlbles per la societat en el seu Impost de Societats i que lrsquoadministrador ha de declarar aquests imports en la seva declaracioacute de renda personal (com a rendiments de treball) Per a meacutes informacioacute es recomana fer seminari de ldquoFiscalitat per a noves empresesrdquo

Cotitzacioacute a la Seguretat Social dels administradors

Tots els administradors obligatograveriament han de cotitzar a la Seguretat Social (ja sigui en RETA o en Regravegim General) independentment que el cagraverrec sigui gratuiumlt o retribuiumlt

I en quin sistema Doncs un administrador cotitzaragrave per RETA (Regravegim Especial de Treballadors Autogravenoms) si compleix un drsquoaquests dos punts

Barcelona Activa Empresa

23

- Un soci i administrador teacute com a miacutenim un 25 del capital social

- Un administrador (sigui o no soci) de societat feta amb altres socis familiars seus (fins el

segon grau fills neacutets pares avis i germans tant propis com de la parella) tenen conjuntament un miacutenim del 50 del capital social Drsquoaltra banda srsquoexigeix convivegravencia entre els membres de la famiacutelia per a fer efectiva aquesta disposicioacute

En cas contrari lrsquoadministrador cotitzaragrave a la Seguretat Social en Regravegim General (i concretament en lrsquoanomenat Regravegim General Especial dels alts directius)

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 17: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

17

3 LrsquoOgraveRGAN DrsquoADMINISTRACIOacute

Definicions

Ja hem vist abans que el legislador espanyol ha volgut separar la propietat de la direccioacute i geregravencia La propietat es reuneix sempre i pren decisions sempre a traveacutes de Junta General i la representacioacute i ldquoel dia a diardquo (signar nogravemines contractar treballadors acomiadar obrir un compte corrent signar un leasing etc etc) la geregravencia i direccioacute recau en lrsquoadministrador

Trets bagravesics de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute

Es caracteritza per ser un ogravergan

A Necessari i insubstituiumlble per un altre en les seves funcions

La representacioacute de la societat i la gestioacute del ldquodia a diardquo ha de fer-se obligatograveriament a traveacutes de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute Recordar que per exemple en cas de paralitzacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute (administrador uacutenic que srsquoha mort per exemple o dos administradors mancomunats que no volen signar conjuntament perquegrave estan enfadats) srsquoincorre en causa de dissolucioacute de la societat (a no ser que com hem vist es convoqui judicialment Junta General i es pugui solucionar el tema)

B Permanent

Eacutes lrsquoogravergan encarregat del dia de lrsquoempresa aixiacute com de la representacioacute de la societat i per aixograve teacute caragravecter de permanegravencia (un fa drsquoadministrador ldquoles 24 hores del diardquo)

C Executiu i de relacioacute amb lrsquoexterior

A diferegravencia de la la Junta General que no teacute funcions de representacioacute exterior ja que aquestes les executa i fa lrsquorsquoogravergan drsquoadministracioacute

D Autogravenom

En lrsquoagravembit de la seva competegravencia no admet interferegravencies drsquoaltres ogravergans socials Per exemple pot impugnar acords que ha pres la progravepia Junta general o no queden exonerats drsquouna determinada actuacioacute encara que un acord de junta ho hagi aprovat

Diferegravencies amb apoderats i altres figures afins

En el dia a dia drsquouna empresa poden haver-hi forccedila persones involucrades Anem a tractar de distingir quegrave eacutes cada concepte perquegrave de vegades es confonen (i es normal que es confonguin perquegrave de vegades els liacutemits soacuten ldquoborrososrdquo)

Barcelona Activa Empresa

18

Aixiacute hauria de quedar clar que com ja hem vist abans que la llei estableix obligatograveriament lrsquoexistegravencia drsquouns ogravergans de representacioacute i govern de la societat i que tota societat mercantil funcionaragrave obligatograveriament a traveacutes de Juntes Generals i drsquoAdministradors

Per tant la primera conclusioacute eacutes que fora drsquoaquests ogravergans lrsquoexistegravencia drsquoaltres figures soacuten optatives (apoderats alts directius gerents etc)

I la segona conclusioacute eacutes que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General I que en cas drsquohaver-ne drsquoaltres (apoderats gerents etc) a aquestes persones les nomena io contracta lrsquoadministrador

Quegrave eacutes un apoderat Eacutes la persona (sogravecia o no) que teacute la capacitat juriacutedica per a actuar en nom i per compte duna altra En la pragravectica aixograve es formalitza en un document drsquoapoderament o poder (on srsquoespecifica les capacitats que soacuten atorgades a lapoderat per part del mandatari o poderdant) i complint amb unes formalitats (com lrsquoautentificacioacute davant notari i inscripcioacute en el Registre Mercantil) El poder eacutes una manifestacioacute unilateral de la persona que ho atorga i de la mateixa manera que el mandatari o poderdant doacutena poder lrsquoapoderat pot ser substituiumlt en qualsevol moment pel mandatari o poderdant (remarcar que lrsquoapoderat pot tambeacute renunciar al poder)

I aquiacute es on comencen els ldquoembolics semagraventicsrdquo Un administrador eacutes en el fons un apoderat drsquouna societat amb competegravencies de representacioacute i de gestioacute pragravecticament totals Perograve que ha estat anomenat per la junta general i per aixograve rep el nom drsquoadministrador Les altres persones a les que un administrador doni poders soacuten els apoderats (i compte pot ser que un apoderat tingui les mateixes funcions que un administrador en la pragravectica perograve la diferegravencia eacutes que lrsquoapoderat ha de rendir comptes davant lrsquoadministrador i lrsquoadministrador ha de rendir comptes davant la junta de socis tant per la feina que ha fet ell com la que hagin fet els seus apoderats)

I quegrave eacutes un gerent I un alt directiu I un director (i tots els noms que la teva imaginacioacute et permeti Soacuten cagraverrecs empresarialslaborals eacutes a dir soacuten persones que soacuten contractades amb contracte de treball a diferegravencia dels administradors i apoderats que soacuten cagraverrecs anem a dir mercantilsorgagravenics I una altra quumlestioacute eacutes que aquests treballadors poden des de no tenir cap tipus drsquoapoderament (treballador comuacute) a haver estat apoderats parcialment o fins i tot totalment per motiu precisament de la seva feina (soacuten els alts directius) Perograve soacuten agravembits diferents (el laboral i el mercantil)

Composicioacute i estructura

Ja hem vist abans que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Segons la llei (aquestes foacutermules estan taxades eacutes a dir els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo de noves meacutes enllagrave que siacute permet la llei als estatuts socials especificar certs aspectes de funcionament) ladministracioacute de la societat es podragrave confiar a

Barcelona Activa Empresa

19

A Un administrador uacutenic

Eacutes la foacutermula meacutes senzilla i habitual de petites empreses La presa de decisions eacutes agravegil perograve aquesta opcioacute eacutes poc recomanada en cas drsquoexistir dos o meacutes grups de socis amb interessos diferents (en aquest cas seria recomanable qualsevol de les altres foacutermules)

B A diversos administradors solidaris

En les SA SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (recomanem que en els estatuts socials per quumlestions drsquooperativa es fixi un nuacutemero magravexim reduiumlt)

Que quedi clar que amb aquesta foacutermula cada administrador teacute la representacioacute total de la societat (no han de signar tots) per la qual cosa nomeacutes es requereix la signatura drsquoun dels administradors i la resta queden tambeacute obligats I que tots els administradors responen de lrsquoactuacioacute drsquoun drsquoells encara que no hagin intervingut en la presa de decisions

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la flexibilitat perograve el greu inconvenient eacutes que responem drsquoactes que no hem fet directament nosaltres

C A diversos administradors mancomunats

En les SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (perograve en les SA nomeacutes poden ser dos si fossin meacutes de dos srsquohan drsquoorganitzar en consells drsquoadministracioacute) La ldquogragraveciardquo drsquoaquesta foacutermula eacutes que es requereix en la presa de decisions lrsquoaccioacute conjunta drsquoun miacutenim de dos administradors (iexcl compte els estatuts poden ampliar-ho per exemple ser quatre administradors mancomunats i requerir acord de tots quatre)

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la seguretat en la presa de decisions (al requerir accioacute conjunta de 2 oacute meacutes administradors) perograve el greu inconvenient eacutes que pot generar en situacions drsquoingovernabilitat de la societat (quegrave passa si un dia els 2 administradors es barallen) i de rigidesa

D O a un Consell dAdministracioacute

En cas de SA i de SL els estatuts o en defecte daixograve la Junta General fixaran el nombre miacutenim i magravexim dels seus components sense que en cap cas pugui ser inferior a tres ni superior a dotze A meacutes els estatuts establiran el regravegim dorganitzacioacute i funcionament del Consell que hauragrave de comprendre en tot cas les regles de convocatograveria i constitucioacute de logravergan aixiacute com la manera de deliberar i adoptar acords per majoria

En cas de SLNE no srsquoaccepten els Consells dAdministracioacute

Aquesta foacutermula eacutes molt estranya en petites empreses

Barcelona Activa Empresa

20

Finalment recordar que els estatuts podran establir diferents maneres dorganitzar ladministracioacute atribuint a la Junta General la facultat doptar alternativament per qualsevol dells sense necessitat de modificacioacute estatutagraveria (aixograve vol dir que els estatuts poden triar meacutes drsquoun sistema perograve repetim els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo noves foacutermules apart de les vistes) I que tot acord de modificacioacute de la manera dorganitzar ladministracioacute de la societat constitueixi o no modificacioacute dels estatuts es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Qui pot ser administrador duna societat

La llei no ens demana ni ser llicenciats ni tenir certes aptituds experiegravencia etc (compte els estatuts siacute poden demanar-ho) Nomeacutes ens demana una segraverie de requisits legals Una altra quumlestioacute eacutes que despreacutes veurem que les funcions que ha de fer un administrador difiacutecilment es poden fer sense ser advocat economista gestor administratiu o similar directament o beacute sense ser-ho tenir certs coneixements juriacutedics econogravemics comptables etc i comptar amb assessorament al respecte

Aixiacute en principi per a exercir el cagraverrec drsquoadministrador duna societat (Societat Anogravenima Societat Limitada Societat Limitada Nova Empresa etc) cal complir els seguumlents requisits legals

- Majoria drsquoedat (tenir 18 anys com a miacutenim)

- No haver estat declaratda incapaccedil

- No pertagravenyer al collectiu dlsquoincompatibilitats ja sigui pel cagraverrec (certs funcionaris

puacuteblics per exemple) o per altres tipus (tenir interessos oposats en una altra empresa treballar a una altra empresa fent el mateix etc)

- No haver estat declaratda inhabilitat (fallitda concursat insolvent etc)

- A meacutes a meacutes dels anteriors requisits ladministrador estranger io comunitari hauragrave de

tenir els oportuns permisos de treball io residegravencia

- Ah moblidava Des del maig de 1975 les dones casades ja no tenen que demanar

permiacutes al marit per a poder exercir com a administradores i empresagraveries

Nomenament dels administradors

Drsquoaltra banda i excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts per a ser nomenat administrador no es requeriragrave la condicioacute de soci (ni tan sols en casos de societats unipersonals encara que el meacutes habitual en petita empresa eacutes que lrsquouacutenic soci faci tambeacute drsquoadministrador)

I compte en les SLNE siacute que cal ser soci per a ser administrador

Barcelona Activa Empresa

21

Destacar que lrsquoadministracioacute drsquouna SA o SL pot recaure tant en persones fiacutesiques com en juriacutediques (compte al final hi hauragrave drsquohaver-hi una persona fiacutesica que signi les coses la llei no admet concatenacions fins lrsquoinfinit lrsquoadministrador de la societat A eacutes la societat B lrsquoadministrador de la societat B eacutes la societat C etc) En el cas de SLNE no poden ser administradors persones juriacutediques perquegrave tots els socis han de ser persones fiacutesiques i nomeacutes els socis poden fer drsquoadministradors

El nomenament dels administradors sortiragrave efecte des del moment de la seva acceptacioacute I que aquest nomenament es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Administradors suplents

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts podran ser nomenats suplents dels administradors per al cas que cessin per qualsevol causa un o varis dells (eacutes una bona solucioacute per evitar vacants i situacions de societats sense administradors que tant perilloses soacuten ndashacefagravelia-) El nomenament i acceptacioacute dels suplents com administradors sinscriuran en el Registre Mercantil una vegada produiumlt el cessament de lanterior titular

Si els estatuts estableixen un termini determinat de durada del cagraverrec dadministrador el nomenament del suplent sentendragrave efectuat pel periacuteode pendent

de complir per la persona la vacant de la qual es cobreixi

Durada del cagraverrec

Els administradors drsquouna SL o SLNE exerciran el seu cagraverrec per temps indefinit tret que els estatuts estableixin un termini determinat (en SA la durada magravexima eacutes de 6 anys) Si el cagraverrec eacutes determinat podran ser reelegits una o meacutes vegades per periacuteodes digual durada (tambeacute poden els estatuts o limitar les reeleccions o no admetre la reeleccioacute)

Quan els estatuts estableixin un termini determinat el nomenament caducaragrave quan venccedilut el termini shagi celebrat Junta General o hagi transcorregut el termini per a la celebracioacute de la Junta que ha de resoldre sobre laprovacioacute dels comptes de lexercici anterior

Separacioacute i renuacutencia del cagraverrec

Parlem de separacioacute quan la junta general fa fora no renova etc a un administrador Recordar que la la competegravencia per al nomenament i separacioacute dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Ja hem vist abans que lrsquoadministrador de la societat durant el primer semestre de cada exercici ha de convocar junta per a entre drsquoaltres temes fer la censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

I parlem de renuacutencia quan el nomenament srsquoha fet o beacute per temps indefinit o per durada

Barcelona Activa Empresa

22

determinada i encara ho ha finalitzat el periode i lrsquoadministrador no vol continuar En aquests casos i com veurem despreacutes en lrsquoapartat de com exercir el cagraverrec i les possibles responsabilitats de fer drsquoadministradors distingir entre que ninguacute pot obligar-te a fer una cosa que no vols (el cagraverrec drsquoadministrador) i una altra eacutes que no pots deixar la societat ldquoa la bravardquo (recomanem que renunciiumls quan trsquoasseguris que es nomenaragrave a un altre administrador i aixograve es pot fer amb la mateixa junta)

En principi la separacioacute i renuacutencia del cagraverrec no doacutena lloc meacutes que ldquoa lrsquoagraiumlment pels serveis prestatsrdquo (llevat dels casos on lrsquoadministrador sigui un professional eacutes a dir teacute un contracte de treball i cobri indemnitzacions que poden ser ldquofabulosesrdquo)

Retribucioacute dels administradors

Els administradors poden fer la seva feina de manera gratuiumlta o beacute remunerada Seragrave gratuiumlt si els estatuts expressament ho diuen o beacute si no diuen res al respecte

En canvi per a que lrsquoexercici del cagraverrec sigui retribuiumlt els estatuts expressament aixiacute han de dir-ho Compte un soci que treballi a lrsquoempresa i que a meacutes a meacutes faci drsquoadministrador gratuiumlt vol dir que no cobraragrave res per fer drsquoadministrador perograve siacute que pot cobrar per fer altres funcions (com per exemple cobrar per fer de treballador de la nostra progravepia empresa)

Com a sistemes de retribucioacute srsquoadmeten diversos sempre que els estatuts expressin un sistema clar i preciacutes eacutes a dir sense ambiguumlitats i indeterminacions Entre els meacutes habituals

- Participacioacute en beneficis - Remuneracioacute fixa

I meacutes estranys (com a miacutenim en petita empresa)

- Participacioacute en xifra de negocis - Retribucioacute en espegravecie - Stock options

Recordar que a nivell fiscal aquestes retribucions soacuten despeses deduiumlbles per la societat en el seu Impost de Societats i que lrsquoadministrador ha de declarar aquests imports en la seva declaracioacute de renda personal (com a rendiments de treball) Per a meacutes informacioacute es recomana fer seminari de ldquoFiscalitat per a noves empresesrdquo

Cotitzacioacute a la Seguretat Social dels administradors

Tots els administradors obligatograveriament han de cotitzar a la Seguretat Social (ja sigui en RETA o en Regravegim General) independentment que el cagraverrec sigui gratuiumlt o retribuiumlt

I en quin sistema Doncs un administrador cotitzaragrave per RETA (Regravegim Especial de Treballadors Autogravenoms) si compleix un drsquoaquests dos punts

Barcelona Activa Empresa

23

- Un soci i administrador teacute com a miacutenim un 25 del capital social

- Un administrador (sigui o no soci) de societat feta amb altres socis familiars seus (fins el

segon grau fills neacutets pares avis i germans tant propis com de la parella) tenen conjuntament un miacutenim del 50 del capital social Drsquoaltra banda srsquoexigeix convivegravencia entre els membres de la famiacutelia per a fer efectiva aquesta disposicioacute

En cas contrari lrsquoadministrador cotitzaragrave a la Seguretat Social en Regravegim General (i concretament en lrsquoanomenat Regravegim General Especial dels alts directius)

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 18: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

18

Aixiacute hauria de quedar clar que com ja hem vist abans que la llei estableix obligatograveriament lrsquoexistegravencia drsquouns ogravergans de representacioacute i govern de la societat i que tota societat mercantil funcionaragrave obligatograveriament a traveacutes de Juntes Generals i drsquoAdministradors

Per tant la primera conclusioacute eacutes que fora drsquoaquests ogravergans lrsquoexistegravencia drsquoaltres figures soacuten optatives (apoderats alts directius gerents etc)

I la segona conclusioacute eacutes que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General I que en cas drsquohaver-ne drsquoaltres (apoderats gerents etc) a aquestes persones les nomena io contracta lrsquoadministrador

Quegrave eacutes un apoderat Eacutes la persona (sogravecia o no) que teacute la capacitat juriacutedica per a actuar en nom i per compte duna altra En la pragravectica aixograve es formalitza en un document drsquoapoderament o poder (on srsquoespecifica les capacitats que soacuten atorgades a lapoderat per part del mandatari o poderdant) i complint amb unes formalitats (com lrsquoautentificacioacute davant notari i inscripcioacute en el Registre Mercantil) El poder eacutes una manifestacioacute unilateral de la persona que ho atorga i de la mateixa manera que el mandatari o poderdant doacutena poder lrsquoapoderat pot ser substituiumlt en qualsevol moment pel mandatari o poderdant (remarcar que lrsquoapoderat pot tambeacute renunciar al poder)

I aquiacute es on comencen els ldquoembolics semagraventicsrdquo Un administrador eacutes en el fons un apoderat drsquouna societat amb competegravencies de representacioacute i de gestioacute pragravecticament totals Perograve que ha estat anomenat per la junta general i per aixograve rep el nom drsquoadministrador Les altres persones a les que un administrador doni poders soacuten els apoderats (i compte pot ser que un apoderat tingui les mateixes funcions que un administrador en la pragravectica perograve la diferegravencia eacutes que lrsquoapoderat ha de rendir comptes davant lrsquoadministrador i lrsquoadministrador ha de rendir comptes davant la junta de socis tant per la feina que ha fet ell com la que hagin fet els seus apoderats)

I quegrave eacutes un gerent I un alt directiu I un director (i tots els noms que la teva imaginacioacute et permeti Soacuten cagraverrecs empresarialslaborals eacutes a dir soacuten persones que soacuten contractades amb contracte de treball a diferegravencia dels administradors i apoderats que soacuten cagraverrecs anem a dir mercantilsorgagravenics I una altra quumlestioacute eacutes que aquests treballadors poden des de no tenir cap tipus drsquoapoderament (treballador comuacute) a haver estat apoderats parcialment o fins i tot totalment per motiu precisament de la seva feina (soacuten els alts directius) Perograve soacuten agravembits diferents (el laboral i el mercantil)

Composicioacute i estructura

Ja hem vist abans que la competegravencia per al nomenament dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Segons la llei (aquestes foacutermules estan taxades eacutes a dir els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo de noves meacutes enllagrave que siacute permet la llei als estatuts socials especificar certs aspectes de funcionament) ladministracioacute de la societat es podragrave confiar a

Barcelona Activa Empresa

19

A Un administrador uacutenic

Eacutes la foacutermula meacutes senzilla i habitual de petites empreses La presa de decisions eacutes agravegil perograve aquesta opcioacute eacutes poc recomanada en cas drsquoexistir dos o meacutes grups de socis amb interessos diferents (en aquest cas seria recomanable qualsevol de les altres foacutermules)

B A diversos administradors solidaris

En les SA SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (recomanem que en els estatuts socials per quumlestions drsquooperativa es fixi un nuacutemero magravexim reduiumlt)

Que quedi clar que amb aquesta foacutermula cada administrador teacute la representacioacute total de la societat (no han de signar tots) per la qual cosa nomeacutes es requereix la signatura drsquoun dels administradors i la resta queden tambeacute obligats I que tots els administradors responen de lrsquoactuacioacute drsquoun drsquoells encara que no hagin intervingut en la presa de decisions

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la flexibilitat perograve el greu inconvenient eacutes que responem drsquoactes que no hem fet directament nosaltres

C A diversos administradors mancomunats

En les SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (perograve en les SA nomeacutes poden ser dos si fossin meacutes de dos srsquohan drsquoorganitzar en consells drsquoadministracioacute) La ldquogragraveciardquo drsquoaquesta foacutermula eacutes que es requereix en la presa de decisions lrsquoaccioacute conjunta drsquoun miacutenim de dos administradors (iexcl compte els estatuts poden ampliar-ho per exemple ser quatre administradors mancomunats i requerir acord de tots quatre)

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la seguretat en la presa de decisions (al requerir accioacute conjunta de 2 oacute meacutes administradors) perograve el greu inconvenient eacutes que pot generar en situacions drsquoingovernabilitat de la societat (quegrave passa si un dia els 2 administradors es barallen) i de rigidesa

D O a un Consell dAdministracioacute

En cas de SA i de SL els estatuts o en defecte daixograve la Junta General fixaran el nombre miacutenim i magravexim dels seus components sense que en cap cas pugui ser inferior a tres ni superior a dotze A meacutes els estatuts establiran el regravegim dorganitzacioacute i funcionament del Consell que hauragrave de comprendre en tot cas les regles de convocatograveria i constitucioacute de logravergan aixiacute com la manera de deliberar i adoptar acords per majoria

En cas de SLNE no srsquoaccepten els Consells dAdministracioacute

Aquesta foacutermula eacutes molt estranya en petites empreses

Barcelona Activa Empresa

20

Finalment recordar que els estatuts podran establir diferents maneres dorganitzar ladministracioacute atribuint a la Junta General la facultat doptar alternativament per qualsevol dells sense necessitat de modificacioacute estatutagraveria (aixograve vol dir que els estatuts poden triar meacutes drsquoun sistema perograve repetim els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo noves foacutermules apart de les vistes) I que tot acord de modificacioacute de la manera dorganitzar ladministracioacute de la societat constitueixi o no modificacioacute dels estatuts es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Qui pot ser administrador duna societat

La llei no ens demana ni ser llicenciats ni tenir certes aptituds experiegravencia etc (compte els estatuts siacute poden demanar-ho) Nomeacutes ens demana una segraverie de requisits legals Una altra quumlestioacute eacutes que despreacutes veurem que les funcions que ha de fer un administrador difiacutecilment es poden fer sense ser advocat economista gestor administratiu o similar directament o beacute sense ser-ho tenir certs coneixements juriacutedics econogravemics comptables etc i comptar amb assessorament al respecte

Aixiacute en principi per a exercir el cagraverrec drsquoadministrador duna societat (Societat Anogravenima Societat Limitada Societat Limitada Nova Empresa etc) cal complir els seguumlents requisits legals

- Majoria drsquoedat (tenir 18 anys com a miacutenim)

- No haver estat declaratda incapaccedil

- No pertagravenyer al collectiu dlsquoincompatibilitats ja sigui pel cagraverrec (certs funcionaris

puacuteblics per exemple) o per altres tipus (tenir interessos oposats en una altra empresa treballar a una altra empresa fent el mateix etc)

- No haver estat declaratda inhabilitat (fallitda concursat insolvent etc)

- A meacutes a meacutes dels anteriors requisits ladministrador estranger io comunitari hauragrave de

tenir els oportuns permisos de treball io residegravencia

- Ah moblidava Des del maig de 1975 les dones casades ja no tenen que demanar

permiacutes al marit per a poder exercir com a administradores i empresagraveries

Nomenament dels administradors

Drsquoaltra banda i excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts per a ser nomenat administrador no es requeriragrave la condicioacute de soci (ni tan sols en casos de societats unipersonals encara que el meacutes habitual en petita empresa eacutes que lrsquouacutenic soci faci tambeacute drsquoadministrador)

I compte en les SLNE siacute que cal ser soci per a ser administrador

Barcelona Activa Empresa

21

Destacar que lrsquoadministracioacute drsquouna SA o SL pot recaure tant en persones fiacutesiques com en juriacutediques (compte al final hi hauragrave drsquohaver-hi una persona fiacutesica que signi les coses la llei no admet concatenacions fins lrsquoinfinit lrsquoadministrador de la societat A eacutes la societat B lrsquoadministrador de la societat B eacutes la societat C etc) En el cas de SLNE no poden ser administradors persones juriacutediques perquegrave tots els socis han de ser persones fiacutesiques i nomeacutes els socis poden fer drsquoadministradors

El nomenament dels administradors sortiragrave efecte des del moment de la seva acceptacioacute I que aquest nomenament es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Administradors suplents

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts podran ser nomenats suplents dels administradors per al cas que cessin per qualsevol causa un o varis dells (eacutes una bona solucioacute per evitar vacants i situacions de societats sense administradors que tant perilloses soacuten ndashacefagravelia-) El nomenament i acceptacioacute dels suplents com administradors sinscriuran en el Registre Mercantil una vegada produiumlt el cessament de lanterior titular

Si els estatuts estableixen un termini determinat de durada del cagraverrec dadministrador el nomenament del suplent sentendragrave efectuat pel periacuteode pendent

de complir per la persona la vacant de la qual es cobreixi

Durada del cagraverrec

Els administradors drsquouna SL o SLNE exerciran el seu cagraverrec per temps indefinit tret que els estatuts estableixin un termini determinat (en SA la durada magravexima eacutes de 6 anys) Si el cagraverrec eacutes determinat podran ser reelegits una o meacutes vegades per periacuteodes digual durada (tambeacute poden els estatuts o limitar les reeleccions o no admetre la reeleccioacute)

Quan els estatuts estableixin un termini determinat el nomenament caducaragrave quan venccedilut el termini shagi celebrat Junta General o hagi transcorregut el termini per a la celebracioacute de la Junta que ha de resoldre sobre laprovacioacute dels comptes de lexercici anterior

Separacioacute i renuacutencia del cagraverrec

Parlem de separacioacute quan la junta general fa fora no renova etc a un administrador Recordar que la la competegravencia per al nomenament i separacioacute dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Ja hem vist abans que lrsquoadministrador de la societat durant el primer semestre de cada exercici ha de convocar junta per a entre drsquoaltres temes fer la censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

I parlem de renuacutencia quan el nomenament srsquoha fet o beacute per temps indefinit o per durada

Barcelona Activa Empresa

22

determinada i encara ho ha finalitzat el periode i lrsquoadministrador no vol continuar En aquests casos i com veurem despreacutes en lrsquoapartat de com exercir el cagraverrec i les possibles responsabilitats de fer drsquoadministradors distingir entre que ninguacute pot obligar-te a fer una cosa que no vols (el cagraverrec drsquoadministrador) i una altra eacutes que no pots deixar la societat ldquoa la bravardquo (recomanem que renunciiumls quan trsquoasseguris que es nomenaragrave a un altre administrador i aixograve es pot fer amb la mateixa junta)

En principi la separacioacute i renuacutencia del cagraverrec no doacutena lloc meacutes que ldquoa lrsquoagraiumlment pels serveis prestatsrdquo (llevat dels casos on lrsquoadministrador sigui un professional eacutes a dir teacute un contracte de treball i cobri indemnitzacions que poden ser ldquofabulosesrdquo)

Retribucioacute dels administradors

Els administradors poden fer la seva feina de manera gratuiumlta o beacute remunerada Seragrave gratuiumlt si els estatuts expressament ho diuen o beacute si no diuen res al respecte

En canvi per a que lrsquoexercici del cagraverrec sigui retribuiumlt els estatuts expressament aixiacute han de dir-ho Compte un soci que treballi a lrsquoempresa i que a meacutes a meacutes faci drsquoadministrador gratuiumlt vol dir que no cobraragrave res per fer drsquoadministrador perograve siacute que pot cobrar per fer altres funcions (com per exemple cobrar per fer de treballador de la nostra progravepia empresa)

Com a sistemes de retribucioacute srsquoadmeten diversos sempre que els estatuts expressin un sistema clar i preciacutes eacutes a dir sense ambiguumlitats i indeterminacions Entre els meacutes habituals

- Participacioacute en beneficis - Remuneracioacute fixa

I meacutes estranys (com a miacutenim en petita empresa)

- Participacioacute en xifra de negocis - Retribucioacute en espegravecie - Stock options

Recordar que a nivell fiscal aquestes retribucions soacuten despeses deduiumlbles per la societat en el seu Impost de Societats i que lrsquoadministrador ha de declarar aquests imports en la seva declaracioacute de renda personal (com a rendiments de treball) Per a meacutes informacioacute es recomana fer seminari de ldquoFiscalitat per a noves empresesrdquo

Cotitzacioacute a la Seguretat Social dels administradors

Tots els administradors obligatograveriament han de cotitzar a la Seguretat Social (ja sigui en RETA o en Regravegim General) independentment que el cagraverrec sigui gratuiumlt o retribuiumlt

I en quin sistema Doncs un administrador cotitzaragrave per RETA (Regravegim Especial de Treballadors Autogravenoms) si compleix un drsquoaquests dos punts

Barcelona Activa Empresa

23

- Un soci i administrador teacute com a miacutenim un 25 del capital social

- Un administrador (sigui o no soci) de societat feta amb altres socis familiars seus (fins el

segon grau fills neacutets pares avis i germans tant propis com de la parella) tenen conjuntament un miacutenim del 50 del capital social Drsquoaltra banda srsquoexigeix convivegravencia entre els membres de la famiacutelia per a fer efectiva aquesta disposicioacute

En cas contrari lrsquoadministrador cotitzaragrave a la Seguretat Social en Regravegim General (i concretament en lrsquoanomenat Regravegim General Especial dels alts directius)

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 19: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

19

A Un administrador uacutenic

Eacutes la foacutermula meacutes senzilla i habitual de petites empreses La presa de decisions eacutes agravegil perograve aquesta opcioacute eacutes poc recomanada en cas drsquoexistir dos o meacutes grups de socis amb interessos diferents (en aquest cas seria recomanable qualsevol de les altres foacutermules)

B A diversos administradors solidaris

En les SA SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (recomanem que en els estatuts socials per quumlestions drsquooperativa es fixi un nuacutemero magravexim reduiumlt)

Que quedi clar que amb aquesta foacutermula cada administrador teacute la representacioacute total de la societat (no han de signar tots) per la qual cosa nomeacutes es requereix la signatura drsquoun dels administradors i la resta queden tambeacute obligats I que tots els administradors responen de lrsquoactuacioacute drsquoun drsquoells encara que no hagin intervingut en la presa de decisions

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la flexibilitat perograve el greu inconvenient eacutes que responem drsquoactes que no hem fet directament nosaltres

C A diversos administradors mancomunats

En les SL o SLNE la llei exigeix un miacutenim de dos administradors sense especificar-ne el magravexim (perograve en les SA nomeacutes poden ser dos si fossin meacutes de dos srsquohan drsquoorganitzar en consells drsquoadministracioacute) La ldquogragraveciardquo drsquoaquesta foacutermula eacutes que es requereix en la presa de decisions lrsquoaccioacute conjunta drsquoun miacutenim de dos administradors (iexcl compte els estatuts poden ampliar-ho per exemple ser quatre administradors mancomunats i requerir acord de tots quatre)

Vist aixograve lrsquoavantatge drsquoaquest sistema eacutes la seguretat en la presa de decisions (al requerir accioacute conjunta de 2 oacute meacutes administradors) perograve el greu inconvenient eacutes que pot generar en situacions drsquoingovernabilitat de la societat (quegrave passa si un dia els 2 administradors es barallen) i de rigidesa

D O a un Consell dAdministracioacute

En cas de SA i de SL els estatuts o en defecte daixograve la Junta General fixaran el nombre miacutenim i magravexim dels seus components sense que en cap cas pugui ser inferior a tres ni superior a dotze A meacutes els estatuts establiran el regravegim dorganitzacioacute i funcionament del Consell que hauragrave de comprendre en tot cas les regles de convocatograveria i constitucioacute de logravergan aixiacute com la manera de deliberar i adoptar acords per majoria

En cas de SLNE no srsquoaccepten els Consells dAdministracioacute

Aquesta foacutermula eacutes molt estranya en petites empreses

Barcelona Activa Empresa

20

Finalment recordar que els estatuts podran establir diferents maneres dorganitzar ladministracioacute atribuint a la Junta General la facultat doptar alternativament per qualsevol dells sense necessitat de modificacioacute estatutagraveria (aixograve vol dir que els estatuts poden triar meacutes drsquoun sistema perograve repetim els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo noves foacutermules apart de les vistes) I que tot acord de modificacioacute de la manera dorganitzar ladministracioacute de la societat constitueixi o no modificacioacute dels estatuts es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Qui pot ser administrador duna societat

La llei no ens demana ni ser llicenciats ni tenir certes aptituds experiegravencia etc (compte els estatuts siacute poden demanar-ho) Nomeacutes ens demana una segraverie de requisits legals Una altra quumlestioacute eacutes que despreacutes veurem que les funcions que ha de fer un administrador difiacutecilment es poden fer sense ser advocat economista gestor administratiu o similar directament o beacute sense ser-ho tenir certs coneixements juriacutedics econogravemics comptables etc i comptar amb assessorament al respecte

Aixiacute en principi per a exercir el cagraverrec drsquoadministrador duna societat (Societat Anogravenima Societat Limitada Societat Limitada Nova Empresa etc) cal complir els seguumlents requisits legals

- Majoria drsquoedat (tenir 18 anys com a miacutenim)

- No haver estat declaratda incapaccedil

- No pertagravenyer al collectiu dlsquoincompatibilitats ja sigui pel cagraverrec (certs funcionaris

puacuteblics per exemple) o per altres tipus (tenir interessos oposats en una altra empresa treballar a una altra empresa fent el mateix etc)

- No haver estat declaratda inhabilitat (fallitda concursat insolvent etc)

- A meacutes a meacutes dels anteriors requisits ladministrador estranger io comunitari hauragrave de

tenir els oportuns permisos de treball io residegravencia

- Ah moblidava Des del maig de 1975 les dones casades ja no tenen que demanar

permiacutes al marit per a poder exercir com a administradores i empresagraveries

Nomenament dels administradors

Drsquoaltra banda i excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts per a ser nomenat administrador no es requeriragrave la condicioacute de soci (ni tan sols en casos de societats unipersonals encara que el meacutes habitual en petita empresa eacutes que lrsquouacutenic soci faci tambeacute drsquoadministrador)

I compte en les SLNE siacute que cal ser soci per a ser administrador

Barcelona Activa Empresa

21

Destacar que lrsquoadministracioacute drsquouna SA o SL pot recaure tant en persones fiacutesiques com en juriacutediques (compte al final hi hauragrave drsquohaver-hi una persona fiacutesica que signi les coses la llei no admet concatenacions fins lrsquoinfinit lrsquoadministrador de la societat A eacutes la societat B lrsquoadministrador de la societat B eacutes la societat C etc) En el cas de SLNE no poden ser administradors persones juriacutediques perquegrave tots els socis han de ser persones fiacutesiques i nomeacutes els socis poden fer drsquoadministradors

El nomenament dels administradors sortiragrave efecte des del moment de la seva acceptacioacute I que aquest nomenament es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Administradors suplents

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts podran ser nomenats suplents dels administradors per al cas que cessin per qualsevol causa un o varis dells (eacutes una bona solucioacute per evitar vacants i situacions de societats sense administradors que tant perilloses soacuten ndashacefagravelia-) El nomenament i acceptacioacute dels suplents com administradors sinscriuran en el Registre Mercantil una vegada produiumlt el cessament de lanterior titular

Si els estatuts estableixen un termini determinat de durada del cagraverrec dadministrador el nomenament del suplent sentendragrave efectuat pel periacuteode pendent

de complir per la persona la vacant de la qual es cobreixi

Durada del cagraverrec

Els administradors drsquouna SL o SLNE exerciran el seu cagraverrec per temps indefinit tret que els estatuts estableixin un termini determinat (en SA la durada magravexima eacutes de 6 anys) Si el cagraverrec eacutes determinat podran ser reelegits una o meacutes vegades per periacuteodes digual durada (tambeacute poden els estatuts o limitar les reeleccions o no admetre la reeleccioacute)

Quan els estatuts estableixin un termini determinat el nomenament caducaragrave quan venccedilut el termini shagi celebrat Junta General o hagi transcorregut el termini per a la celebracioacute de la Junta que ha de resoldre sobre laprovacioacute dels comptes de lexercici anterior

Separacioacute i renuacutencia del cagraverrec

Parlem de separacioacute quan la junta general fa fora no renova etc a un administrador Recordar que la la competegravencia per al nomenament i separacioacute dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Ja hem vist abans que lrsquoadministrador de la societat durant el primer semestre de cada exercici ha de convocar junta per a entre drsquoaltres temes fer la censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

I parlem de renuacutencia quan el nomenament srsquoha fet o beacute per temps indefinit o per durada

Barcelona Activa Empresa

22

determinada i encara ho ha finalitzat el periode i lrsquoadministrador no vol continuar En aquests casos i com veurem despreacutes en lrsquoapartat de com exercir el cagraverrec i les possibles responsabilitats de fer drsquoadministradors distingir entre que ninguacute pot obligar-te a fer una cosa que no vols (el cagraverrec drsquoadministrador) i una altra eacutes que no pots deixar la societat ldquoa la bravardquo (recomanem que renunciiumls quan trsquoasseguris que es nomenaragrave a un altre administrador i aixograve es pot fer amb la mateixa junta)

En principi la separacioacute i renuacutencia del cagraverrec no doacutena lloc meacutes que ldquoa lrsquoagraiumlment pels serveis prestatsrdquo (llevat dels casos on lrsquoadministrador sigui un professional eacutes a dir teacute un contracte de treball i cobri indemnitzacions que poden ser ldquofabulosesrdquo)

Retribucioacute dels administradors

Els administradors poden fer la seva feina de manera gratuiumlta o beacute remunerada Seragrave gratuiumlt si els estatuts expressament ho diuen o beacute si no diuen res al respecte

En canvi per a que lrsquoexercici del cagraverrec sigui retribuiumlt els estatuts expressament aixiacute han de dir-ho Compte un soci que treballi a lrsquoempresa i que a meacutes a meacutes faci drsquoadministrador gratuiumlt vol dir que no cobraragrave res per fer drsquoadministrador perograve siacute que pot cobrar per fer altres funcions (com per exemple cobrar per fer de treballador de la nostra progravepia empresa)

Com a sistemes de retribucioacute srsquoadmeten diversos sempre que els estatuts expressin un sistema clar i preciacutes eacutes a dir sense ambiguumlitats i indeterminacions Entre els meacutes habituals

- Participacioacute en beneficis - Remuneracioacute fixa

I meacutes estranys (com a miacutenim en petita empresa)

- Participacioacute en xifra de negocis - Retribucioacute en espegravecie - Stock options

Recordar que a nivell fiscal aquestes retribucions soacuten despeses deduiumlbles per la societat en el seu Impost de Societats i que lrsquoadministrador ha de declarar aquests imports en la seva declaracioacute de renda personal (com a rendiments de treball) Per a meacutes informacioacute es recomana fer seminari de ldquoFiscalitat per a noves empresesrdquo

Cotitzacioacute a la Seguretat Social dels administradors

Tots els administradors obligatograveriament han de cotitzar a la Seguretat Social (ja sigui en RETA o en Regravegim General) independentment que el cagraverrec sigui gratuiumlt o retribuiumlt

I en quin sistema Doncs un administrador cotitzaragrave per RETA (Regravegim Especial de Treballadors Autogravenoms) si compleix un drsquoaquests dos punts

Barcelona Activa Empresa

23

- Un soci i administrador teacute com a miacutenim un 25 del capital social

- Un administrador (sigui o no soci) de societat feta amb altres socis familiars seus (fins el

segon grau fills neacutets pares avis i germans tant propis com de la parella) tenen conjuntament un miacutenim del 50 del capital social Drsquoaltra banda srsquoexigeix convivegravencia entre els membres de la famiacutelia per a fer efectiva aquesta disposicioacute

En cas contrari lrsquoadministrador cotitzaragrave a la Seguretat Social en Regravegim General (i concretament en lrsquoanomenat Regravegim General Especial dels alts directius)

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 20: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

20

Finalment recordar que els estatuts podran establir diferents maneres dorganitzar ladministracioacute atribuint a la Junta General la facultat doptar alternativament per qualsevol dells sense necessitat de modificacioacute estatutagraveria (aixograve vol dir que els estatuts poden triar meacutes drsquoun sistema perograve repetim els estatuts no poden ldquoinventar-nerdquo noves foacutermules apart de les vistes) I que tot acord de modificacioacute de la manera dorganitzar ladministracioacute de la societat constitueixi o no modificacioacute dels estatuts es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Qui pot ser administrador duna societat

La llei no ens demana ni ser llicenciats ni tenir certes aptituds experiegravencia etc (compte els estatuts siacute poden demanar-ho) Nomeacutes ens demana una segraverie de requisits legals Una altra quumlestioacute eacutes que despreacutes veurem que les funcions que ha de fer un administrador difiacutecilment es poden fer sense ser advocat economista gestor administratiu o similar directament o beacute sense ser-ho tenir certs coneixements juriacutedics econogravemics comptables etc i comptar amb assessorament al respecte

Aixiacute en principi per a exercir el cagraverrec drsquoadministrador duna societat (Societat Anogravenima Societat Limitada Societat Limitada Nova Empresa etc) cal complir els seguumlents requisits legals

- Majoria drsquoedat (tenir 18 anys com a miacutenim)

- No haver estat declaratda incapaccedil

- No pertagravenyer al collectiu dlsquoincompatibilitats ja sigui pel cagraverrec (certs funcionaris

puacuteblics per exemple) o per altres tipus (tenir interessos oposats en una altra empresa treballar a una altra empresa fent el mateix etc)

- No haver estat declaratda inhabilitat (fallitda concursat insolvent etc)

- A meacutes a meacutes dels anteriors requisits ladministrador estranger io comunitari hauragrave de

tenir els oportuns permisos de treball io residegravencia

- Ah moblidava Des del maig de 1975 les dones casades ja no tenen que demanar

permiacutes al marit per a poder exercir com a administradores i empresagraveries

Nomenament dels administradors

Drsquoaltra banda i excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts per a ser nomenat administrador no es requeriragrave la condicioacute de soci (ni tan sols en casos de societats unipersonals encara que el meacutes habitual en petita empresa eacutes que lrsquouacutenic soci faci tambeacute drsquoadministrador)

I compte en les SLNE siacute que cal ser soci per a ser administrador

Barcelona Activa Empresa

21

Destacar que lrsquoadministracioacute drsquouna SA o SL pot recaure tant en persones fiacutesiques com en juriacutediques (compte al final hi hauragrave drsquohaver-hi una persona fiacutesica que signi les coses la llei no admet concatenacions fins lrsquoinfinit lrsquoadministrador de la societat A eacutes la societat B lrsquoadministrador de la societat B eacutes la societat C etc) En el cas de SLNE no poden ser administradors persones juriacutediques perquegrave tots els socis han de ser persones fiacutesiques i nomeacutes els socis poden fer drsquoadministradors

El nomenament dels administradors sortiragrave efecte des del moment de la seva acceptacioacute I que aquest nomenament es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Administradors suplents

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts podran ser nomenats suplents dels administradors per al cas que cessin per qualsevol causa un o varis dells (eacutes una bona solucioacute per evitar vacants i situacions de societats sense administradors que tant perilloses soacuten ndashacefagravelia-) El nomenament i acceptacioacute dels suplents com administradors sinscriuran en el Registre Mercantil una vegada produiumlt el cessament de lanterior titular

Si els estatuts estableixen un termini determinat de durada del cagraverrec dadministrador el nomenament del suplent sentendragrave efectuat pel periacuteode pendent

de complir per la persona la vacant de la qual es cobreixi

Durada del cagraverrec

Els administradors drsquouna SL o SLNE exerciran el seu cagraverrec per temps indefinit tret que els estatuts estableixin un termini determinat (en SA la durada magravexima eacutes de 6 anys) Si el cagraverrec eacutes determinat podran ser reelegits una o meacutes vegades per periacuteodes digual durada (tambeacute poden els estatuts o limitar les reeleccions o no admetre la reeleccioacute)

Quan els estatuts estableixin un termini determinat el nomenament caducaragrave quan venccedilut el termini shagi celebrat Junta General o hagi transcorregut el termini per a la celebracioacute de la Junta que ha de resoldre sobre laprovacioacute dels comptes de lexercici anterior

Separacioacute i renuacutencia del cagraverrec

Parlem de separacioacute quan la junta general fa fora no renova etc a un administrador Recordar que la la competegravencia per al nomenament i separacioacute dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Ja hem vist abans que lrsquoadministrador de la societat durant el primer semestre de cada exercici ha de convocar junta per a entre drsquoaltres temes fer la censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

I parlem de renuacutencia quan el nomenament srsquoha fet o beacute per temps indefinit o per durada

Barcelona Activa Empresa

22

determinada i encara ho ha finalitzat el periode i lrsquoadministrador no vol continuar En aquests casos i com veurem despreacutes en lrsquoapartat de com exercir el cagraverrec i les possibles responsabilitats de fer drsquoadministradors distingir entre que ninguacute pot obligar-te a fer una cosa que no vols (el cagraverrec drsquoadministrador) i una altra eacutes que no pots deixar la societat ldquoa la bravardquo (recomanem que renunciiumls quan trsquoasseguris que es nomenaragrave a un altre administrador i aixograve es pot fer amb la mateixa junta)

En principi la separacioacute i renuacutencia del cagraverrec no doacutena lloc meacutes que ldquoa lrsquoagraiumlment pels serveis prestatsrdquo (llevat dels casos on lrsquoadministrador sigui un professional eacutes a dir teacute un contracte de treball i cobri indemnitzacions que poden ser ldquofabulosesrdquo)

Retribucioacute dels administradors

Els administradors poden fer la seva feina de manera gratuiumlta o beacute remunerada Seragrave gratuiumlt si els estatuts expressament ho diuen o beacute si no diuen res al respecte

En canvi per a que lrsquoexercici del cagraverrec sigui retribuiumlt els estatuts expressament aixiacute han de dir-ho Compte un soci que treballi a lrsquoempresa i que a meacutes a meacutes faci drsquoadministrador gratuiumlt vol dir que no cobraragrave res per fer drsquoadministrador perograve siacute que pot cobrar per fer altres funcions (com per exemple cobrar per fer de treballador de la nostra progravepia empresa)

Com a sistemes de retribucioacute srsquoadmeten diversos sempre que els estatuts expressin un sistema clar i preciacutes eacutes a dir sense ambiguumlitats i indeterminacions Entre els meacutes habituals

- Participacioacute en beneficis - Remuneracioacute fixa

I meacutes estranys (com a miacutenim en petita empresa)

- Participacioacute en xifra de negocis - Retribucioacute en espegravecie - Stock options

Recordar que a nivell fiscal aquestes retribucions soacuten despeses deduiumlbles per la societat en el seu Impost de Societats i que lrsquoadministrador ha de declarar aquests imports en la seva declaracioacute de renda personal (com a rendiments de treball) Per a meacutes informacioacute es recomana fer seminari de ldquoFiscalitat per a noves empresesrdquo

Cotitzacioacute a la Seguretat Social dels administradors

Tots els administradors obligatograveriament han de cotitzar a la Seguretat Social (ja sigui en RETA o en Regravegim General) independentment que el cagraverrec sigui gratuiumlt o retribuiumlt

I en quin sistema Doncs un administrador cotitzaragrave per RETA (Regravegim Especial de Treballadors Autogravenoms) si compleix un drsquoaquests dos punts

Barcelona Activa Empresa

23

- Un soci i administrador teacute com a miacutenim un 25 del capital social

- Un administrador (sigui o no soci) de societat feta amb altres socis familiars seus (fins el

segon grau fills neacutets pares avis i germans tant propis com de la parella) tenen conjuntament un miacutenim del 50 del capital social Drsquoaltra banda srsquoexigeix convivegravencia entre els membres de la famiacutelia per a fer efectiva aquesta disposicioacute

En cas contrari lrsquoadministrador cotitzaragrave a la Seguretat Social en Regravegim General (i concretament en lrsquoanomenat Regravegim General Especial dels alts directius)

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 21: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

21

Destacar que lrsquoadministracioacute drsquouna SA o SL pot recaure tant en persones fiacutesiques com en juriacutediques (compte al final hi hauragrave drsquohaver-hi una persona fiacutesica que signi les coses la llei no admet concatenacions fins lrsquoinfinit lrsquoadministrador de la societat A eacutes la societat B lrsquoadministrador de la societat B eacutes la societat C etc) En el cas de SLNE no poden ser administradors persones juriacutediques perquegrave tots els socis han de ser persones fiacutesiques i nomeacutes els socis poden fer drsquoadministradors

El nomenament dels administradors sortiragrave efecte des del moment de la seva acceptacioacute I que aquest nomenament es consignaragrave en escriptura puacuteblica i sinscriuragrave en el Registre Mercantil

Administradors suplents

Excepte disposicioacute contragraveria dels estatuts podran ser nomenats suplents dels administradors per al cas que cessin per qualsevol causa un o varis dells (eacutes una bona solucioacute per evitar vacants i situacions de societats sense administradors que tant perilloses soacuten ndashacefagravelia-) El nomenament i acceptacioacute dels suplents com administradors sinscriuran en el Registre Mercantil una vegada produiumlt el cessament de lanterior titular

Si els estatuts estableixen un termini determinat de durada del cagraverrec dadministrador el nomenament del suplent sentendragrave efectuat pel periacuteode pendent

de complir per la persona la vacant de la qual es cobreixi

Durada del cagraverrec

Els administradors drsquouna SL o SLNE exerciran el seu cagraverrec per temps indefinit tret que els estatuts estableixin un termini determinat (en SA la durada magravexima eacutes de 6 anys) Si el cagraverrec eacutes determinat podran ser reelegits una o meacutes vegades per periacuteodes digual durada (tambeacute poden els estatuts o limitar les reeleccions o no admetre la reeleccioacute)

Quan els estatuts estableixin un termini determinat el nomenament caducaragrave quan venccedilut el termini shagi celebrat Junta General o hagi transcorregut el termini per a la celebracioacute de la Junta que ha de resoldre sobre laprovacioacute dels comptes de lexercici anterior

Separacioacute i renuacutencia del cagraverrec

Parlem de separacioacute quan la junta general fa fora no renova etc a un administrador Recordar que la la competegravencia per al nomenament i separacioacute dels administradors correspon exclusivament a la Junta General

Ja hem vist abans que lrsquoadministrador de la societat durant el primer semestre de cada exercici ha de convocar junta per a entre drsquoaltres temes fer la censura de la gestioacute social (eacutes a dir els socis hauran drsquoaprovar si la feina realitzada per lrsquoogravergan drsquoadministracioacute eacutes o no correcte)

I parlem de renuacutencia quan el nomenament srsquoha fet o beacute per temps indefinit o per durada

Barcelona Activa Empresa

22

determinada i encara ho ha finalitzat el periode i lrsquoadministrador no vol continuar En aquests casos i com veurem despreacutes en lrsquoapartat de com exercir el cagraverrec i les possibles responsabilitats de fer drsquoadministradors distingir entre que ninguacute pot obligar-te a fer una cosa que no vols (el cagraverrec drsquoadministrador) i una altra eacutes que no pots deixar la societat ldquoa la bravardquo (recomanem que renunciiumls quan trsquoasseguris que es nomenaragrave a un altre administrador i aixograve es pot fer amb la mateixa junta)

En principi la separacioacute i renuacutencia del cagraverrec no doacutena lloc meacutes que ldquoa lrsquoagraiumlment pels serveis prestatsrdquo (llevat dels casos on lrsquoadministrador sigui un professional eacutes a dir teacute un contracte de treball i cobri indemnitzacions que poden ser ldquofabulosesrdquo)

Retribucioacute dels administradors

Els administradors poden fer la seva feina de manera gratuiumlta o beacute remunerada Seragrave gratuiumlt si els estatuts expressament ho diuen o beacute si no diuen res al respecte

En canvi per a que lrsquoexercici del cagraverrec sigui retribuiumlt els estatuts expressament aixiacute han de dir-ho Compte un soci que treballi a lrsquoempresa i que a meacutes a meacutes faci drsquoadministrador gratuiumlt vol dir que no cobraragrave res per fer drsquoadministrador perograve siacute que pot cobrar per fer altres funcions (com per exemple cobrar per fer de treballador de la nostra progravepia empresa)

Com a sistemes de retribucioacute srsquoadmeten diversos sempre que els estatuts expressin un sistema clar i preciacutes eacutes a dir sense ambiguumlitats i indeterminacions Entre els meacutes habituals

- Participacioacute en beneficis - Remuneracioacute fixa

I meacutes estranys (com a miacutenim en petita empresa)

- Participacioacute en xifra de negocis - Retribucioacute en espegravecie - Stock options

Recordar que a nivell fiscal aquestes retribucions soacuten despeses deduiumlbles per la societat en el seu Impost de Societats i que lrsquoadministrador ha de declarar aquests imports en la seva declaracioacute de renda personal (com a rendiments de treball) Per a meacutes informacioacute es recomana fer seminari de ldquoFiscalitat per a noves empresesrdquo

Cotitzacioacute a la Seguretat Social dels administradors

Tots els administradors obligatograveriament han de cotitzar a la Seguretat Social (ja sigui en RETA o en Regravegim General) independentment que el cagraverrec sigui gratuiumlt o retribuiumlt

I en quin sistema Doncs un administrador cotitzaragrave per RETA (Regravegim Especial de Treballadors Autogravenoms) si compleix un drsquoaquests dos punts

Barcelona Activa Empresa

23

- Un soci i administrador teacute com a miacutenim un 25 del capital social

- Un administrador (sigui o no soci) de societat feta amb altres socis familiars seus (fins el

segon grau fills neacutets pares avis i germans tant propis com de la parella) tenen conjuntament un miacutenim del 50 del capital social Drsquoaltra banda srsquoexigeix convivegravencia entre els membres de la famiacutelia per a fer efectiva aquesta disposicioacute

En cas contrari lrsquoadministrador cotitzaragrave a la Seguretat Social en Regravegim General (i concretament en lrsquoanomenat Regravegim General Especial dels alts directius)

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 22: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

22

determinada i encara ho ha finalitzat el periode i lrsquoadministrador no vol continuar En aquests casos i com veurem despreacutes en lrsquoapartat de com exercir el cagraverrec i les possibles responsabilitats de fer drsquoadministradors distingir entre que ninguacute pot obligar-te a fer una cosa que no vols (el cagraverrec drsquoadministrador) i una altra eacutes que no pots deixar la societat ldquoa la bravardquo (recomanem que renunciiumls quan trsquoasseguris que es nomenaragrave a un altre administrador i aixograve es pot fer amb la mateixa junta)

En principi la separacioacute i renuacutencia del cagraverrec no doacutena lloc meacutes que ldquoa lrsquoagraiumlment pels serveis prestatsrdquo (llevat dels casos on lrsquoadministrador sigui un professional eacutes a dir teacute un contracte de treball i cobri indemnitzacions que poden ser ldquofabulosesrdquo)

Retribucioacute dels administradors

Els administradors poden fer la seva feina de manera gratuiumlta o beacute remunerada Seragrave gratuiumlt si els estatuts expressament ho diuen o beacute si no diuen res al respecte

En canvi per a que lrsquoexercici del cagraverrec sigui retribuiumlt els estatuts expressament aixiacute han de dir-ho Compte un soci que treballi a lrsquoempresa i que a meacutes a meacutes faci drsquoadministrador gratuiumlt vol dir que no cobraragrave res per fer drsquoadministrador perograve siacute que pot cobrar per fer altres funcions (com per exemple cobrar per fer de treballador de la nostra progravepia empresa)

Com a sistemes de retribucioacute srsquoadmeten diversos sempre que els estatuts expressin un sistema clar i preciacutes eacutes a dir sense ambiguumlitats i indeterminacions Entre els meacutes habituals

- Participacioacute en beneficis - Remuneracioacute fixa

I meacutes estranys (com a miacutenim en petita empresa)

- Participacioacute en xifra de negocis - Retribucioacute en espegravecie - Stock options

Recordar que a nivell fiscal aquestes retribucions soacuten despeses deduiumlbles per la societat en el seu Impost de Societats i que lrsquoadministrador ha de declarar aquests imports en la seva declaracioacute de renda personal (com a rendiments de treball) Per a meacutes informacioacute es recomana fer seminari de ldquoFiscalitat per a noves empresesrdquo

Cotitzacioacute a la Seguretat Social dels administradors

Tots els administradors obligatograveriament han de cotitzar a la Seguretat Social (ja sigui en RETA o en Regravegim General) independentment que el cagraverrec sigui gratuiumlt o retribuiumlt

I en quin sistema Doncs un administrador cotitzaragrave per RETA (Regravegim Especial de Treballadors Autogravenoms) si compleix un drsquoaquests dos punts

Barcelona Activa Empresa

23

- Un soci i administrador teacute com a miacutenim un 25 del capital social

- Un administrador (sigui o no soci) de societat feta amb altres socis familiars seus (fins el

segon grau fills neacutets pares avis i germans tant propis com de la parella) tenen conjuntament un miacutenim del 50 del capital social Drsquoaltra banda srsquoexigeix convivegravencia entre els membres de la famiacutelia per a fer efectiva aquesta disposicioacute

En cas contrari lrsquoadministrador cotitzaragrave a la Seguretat Social en Regravegim General (i concretament en lrsquoanomenat Regravegim General Especial dels alts directius)

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 23: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

23

- Un soci i administrador teacute com a miacutenim un 25 del capital social

- Un administrador (sigui o no soci) de societat feta amb altres socis familiars seus (fins el

segon grau fills neacutets pares avis i germans tant propis com de la parella) tenen conjuntament un miacutenim del 50 del capital social Drsquoaltra banda srsquoexigeix convivegravencia entre els membres de la famiacutelia per a fer efectiva aquesta disposicioacute

En cas contrari lrsquoadministrador cotitzaragrave a la Seguretat Social en Regravegim General (i concretament en lrsquoanomenat Regravegim General Especial dels alts directius)

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 24: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

24

4 I QUEgrave FA UN ADMINISTRADOR I COM HA DE FER-HO

La funcioacute drsquoadministrador es configura com lrsquoactivitat tendent a assolir el fi social de lrsquoempresa respectant les lleis els estatuts socials i els acords socials de la junta I apart drsquoaquest respecte a lrsquoordenament juriacutedic i estatutari el primer problema que tenim eacutes que aquesta tasca srsquoha de fer amb un diguem determinat grau drsquoeficagravecia Veiem-ho

A OBLIGACIONS BAgraveSIQUES DEL CAgraveRREC

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular de lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Quegrave vol dir aquesta frase tan fantagravestica Doncs que tots els administradors han de fer lrsquoexercici del cagraverrec seguint els seguumlents criteris

1 Actuacioacute diligent

La pregunta del milioacute quan un administrador actua diligentment i quan no Doncs en la pragravectica srsquoencarreguen els jutjats i tribunals de valorar les circumstagravencies de cada cas (pregravevia ldquohermosardquo demanda drsquoalgun perjudicat per la pressumpte mala diligegravencia de lrsquoadministrador)

Per tant es tracta drsquoun concepte difoacutes perograve siacute que hi ha unanimitat a concloure que dins drsquoaquest deure diligegravencia srsquohan de seguir aquests principis

- Actuar com un empresari ordenat eacutes a dir prudent com si arrisqueacutes el seu propi patrimoni

- El deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de

levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc

- I resulta tambeacute inherent que cal exigir la competegravencia professional que se li suposa a un

empresari mitjagrave dacord amb les circumstagravencies del negoci (no cal ser llicenciat perograve es requereix formacioacute especiacutefica ndash o assessorament en la mategraveria- perquegrave despreacutes no alleguem que som ldquotontosrdquo i no sabiacuteem quegrave haviacuteem de fer i quegrave no)

En definitiva administrar amb diligegravencia la societat el que requereix estar informat en tot moment sobre la marxa del negoci de lestat del compliment de les seves obligacions legals i estatutagraveries aixiacute com de la situacioacute financera de la companyia

2 Ordenat empresari i representant lleial

Aquest apartat es desglossa en els seguumlents subapartats

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 25: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

25

a) Deure de lleialtat

El deure de lleialtat consisteix a anteposar sempre linteregraves de la societat al personal de ladministrador Aixiacute per exemple per lleialtat hauran de

- Comunicar a la societat que representen qualsevol situacioacute de conflicte drsquointeressos que

poguessin tenir amb la societat

- No utilitzar el nom de la societat per a concloure operacions en el seu benefici

- O aprofitar per a ells oportunitats de negoci que haguessin estat ofertes a la societat

b) Deure de secret

El deure secret implica lobligacioacute de guardar secret de la informacioacute de caragravecter confidencial a la qual hagi tingut acceacutes com a consequumlegravencia de lexercici del cagraverrec fins i tot un cop ja no sigui administrador drsquoaquella societat

c) Prohibicioacute de competegravencia

La llei contempla expressament la prohibicioacute de competegravencia als administradors en el sentit que no podran dedicar-se per compte propi o drsquoaltri al mateix anagraveleg o complementari gegravenere drsquoactivitat que constitueixi lrsquoobjecte social de la societat que representen (a no ser que la junta ho autoritzi expressament)

B FEINES A FER I ALTRES OBLIGACIONS DEL CAgraveRREC

Quumlestions pregravevies

Ja hem vist abans que el deure de diligegravencia inclou lobligacioacute de ladministrador dinformar-se al respecte de levolucioacute de la companyia en especial en el cas dhaver delegat facultats en altres persones i vetllar per la seva evolucioacute positiva (cal vigilar quegrave fan els apoderats els gestors administratius que ens presenten els impostos i nogravemines els economistes que ens fan la comptabilitat etc Aixograve vol dir que una de tres

- Ladministrador fa personalment (i eacutes responsable personalment) de tota la feina que el seu

cagraverrec lrsquoimposa perquegrave teacute la capacitat professional per a fer-ho

- Lrsquoempresa ha contractat laboralment i compta amb personal administratiu de suport

gerent etc que ajuden a ladministrador a fer part de la seva feina (perograve continua sent responsable drsquoallograve que fan els seus subordinats)

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 26: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

26

- O beacute i que eacutes el meacutes habitual en petites empreses ladministrador no fa personalment part

de la feina que el seu cagraverrec lrsquoimposa perquegrave ha contractat mercantilment aquests serveis a lrsquoexterior (contractant a un gestor administratiu per a que li presenti impostos faci nogravemines i TC un economista per la comptabilitat etc) Perograve compte continua sent responsable drsquoallograve que fan aquests collaboradors

Per tant el deure de diligegravencia inclou fer beacute les coses que ladministrador fa personalment com de vigilar tot allograve que facin altres persones ja siguin internes o externes I aquiacute eacutes on tenim els problemes molts administradors de petites empreses pensen (errograveniament) que com ja han contractat a un gestor administratiu economista advocat etc ells ja no responen Doncs legalment continua responent lrsquoadministrador (perograve pots demandar al gestor per la qual cosa recomanem contractar a professionals collegiats i no a ldquogestorsrdquo que no en soacuten veiumlns que han fet un curs per correspondegravencia etc ja que si ho fan malament els collegiats tenim assegurances que ho cobreixen)

I quines feines fa un administrador o ha de vigilar que es facin beacute El ventall eacutes ampliacutessim i podem classificar-les en tres grans agraverees

A Govern Srsquoentegraven com el dret i el deure drsquoaplicar les normes legals i estatutagraveries aixiacute

com impulsar la resta drsquoogravergans socials (bagravesicament la junta de socis) en el desenvolupament de les seves respectives funcions

B Gestioacute estrategravegica Les feines encaminades a la consecucioacute del fi social (en lrsquoexercici

de la representacioacute de la societat que teacute lrsquoadministrador) i que compregraven la fixacioacute de la poliacutetica empresarial aixiacute com lrsquoestabliment drsquoobjectius a llarg termini i el seu desenvolupament a mig i curt termini

C Direccioacute i gestioacute Les feines anem a dir ldquodel dia a diardquo de la societat en els seus

aspectes administratius comptables fiscals laborals comercials productius financers etc

Veiem-ho

Govern feines imposades al cagraverrec en temes de gestioacute interna

Ens referim a aquelles feines bagravesiques en lrsquoagravembit societari i mercantil i que obligatograveriament recauen en els administradors com per exemple

- Presentar escriptura de constitucioacute i modificacions posteriors drsquoestatuts socials per a la seva inscripcioacute al Registre Mercantil

- Vetllar de la realitat i valoracioacute de les aportacions socials (en especial de les aportacions no dineragraveries de capital social)

- Dur i custodiar el Llibre registre de socis que tota societat estagrave obligada a tenir (eacutes aquell libre on es fan constar la titularitat originagraveria i les successives transmissions voluntagraveries o

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 27: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

27

forccediloses de les participacions socials aixiacute com la constitucioacute de drets reals i altres gravagravemens sobre les mateixes aixiacute com la identitat i domicili del titular de la participacioacute o del dret o gravamen constituiumlt sobre aquella)

- Dur i custodiar el Llibre drsquoActes (eacutes aquell libre on es recullen per escrit el contingut de les deliberacions i dels acords a que han arribat els socis dins de cada junta)

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) durant el

primer semestre de cada exercici amb la finalitat drsquoexaminar i aprovar els comtes anuals de la societat de lrsquoexercici anterior censurar la gestioacute social i acordar sobre lrsquoaplicacioacute del resultat

- Convocar tantes juntes generals (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment)

com cregui convenient

- Facilitar informes i aclariments sollicitats pels socis en relacioacute als afers inclosos en lrsquoordre

del dia de la junta ja sigui per escrit abans a la reunioacute de la Junta o beacute verbalment durant el transcurs drsquoaquesta (per la qual cosa una altra obligacioacute del cagraverrec eacutes la drsquoassistir a les juntes generals)

- Rebre les comunicacions i notificacions dirigides a la societat

- Impugnar els acords nuls o anullables de la junta general

- Convocar la junta general (amb els requisits formals adequats vistos anteriorment) en els

casos de dissolucioacute i en el seu cas instar la dissolucioacute judicial

Gestioacute estrategravegica feines inherents al cagraverrec per exercir la representacioacute de la societat

La representacioacute de la Societat en judici i fora dell correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social A continuacioacute veurem un redactat estagravendard drsquouns estatuts socials que detallen quegrave pot fer un administrador perograve eacutes un simple detall enunciatiu que pot ser meacutes o menys ample i no vol dir que si no hi eacutes no ho pugui fer (repetim la representacioacute de la Societat correspon als administradors i sestendragrave a tots els actes compresos en lobjecte social) Aixiacute un administrador podragrave sense limitacioacute alguna

- Comprar disposar alienar gravar tota classe de beacutens mobles i immobles constituir acceptar modificar i extingir tota classe de drets personals i reals fins i tot hipoteques

- Atorgar tota classe dactes contractes o negocis juriacutedics amb els pactes clagraveusules i condicions que estimin oportuacute establir transigir i pactar arbitratges prendre part en concursos i subhastes fer propostes i acceptar adjudicacions

- Adquirir gravar i alienar per qualsevol tiacutetol i en general realitzar qualsevol operacions sobre accions participacions obligacions o altres tiacutetols valors aixiacute com realitzar actes dels quals resulti la participacioacute en altres societats beacute concorrent a la seva constitucioacute o subscrivint accions o participacions en augments de capital o altres emissions de tiacutetols valors

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 28: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

28

- Administrar beacutens mobles i immobles fer declaracions dedificacioacute i plantacioacute particions amollonaments divisions materials modificacions hipotecagraveries concertar modificar i extingir arrendaments i qualssevol altres cessions duacutes i gaudi

- Girar acceptar endossar intervenir i protestar lletres de canvi i altres documents de gir - Prendre diners a preacutestec o cregravedit reconegraveixer deutes i cregravedits formalitzar operacions

darrendament financer en qualitat darrendatari (leasing) - Disposar seguir obrir i cancelmiddotlar comptes i dipogravesits de qualsevol tipus en qualsevol classe

dEntitats de Cregravedit i Estalvi Bancs fins i tot el dEspanya i altres Bancs Instituts i Organismes oficials fent tot quant la legislacioacute i la pragravectica bancagraveria permetin

- Atorgar contractes de treball de transport i traspagraves de locals de negoci retirar i remetre gegraveneres enviaments i girs

- Comparegraveixer davant tota classe de Jutjats i Tribunals de qualsevol jurisdiccioacute i davant tota classe dorganismes Puacuteblics en qualsevol concepte i en tota classe de judicis i procediments interposar recursos fins i tot de cassacioacute revisioacute o nulmiddotlitat ratificar escrits i desistir de les actuacions ja directament o per mitjagrave dAdvocats i Procuradors als quals podran conferir els oportuns poders

- Dirigir lorganitzacioacute comercial de la Societat i els seus negocis nomenant i separant empleats i representants

- Atorgar i signar tota classe de documents puacuteblics i privats retirar i cobrar qualsevol quantitat o fons de qualsevol Organisme Puacuteblic o privat signant a aquest efecte cartes de pagament rebuts factures i deslliuraments

- Concedir modificar i revocar tota classe dapoderaments

Direccioacute i gestioacute feines ldquodel dia a diardquo de la societat

Aquest tipus de feines soacuten ampliacutessimes i depenen del tipus drsquoempresa tamany etc Perograve ens referim a totes aquelles obligacions fiscals comptables laborals administratives etc que la societat ha de dur i que lrsquoadministrador per tant estagrave obligat a fer

No es tracta de fer-ho o no personalment (ja nrsquohem parlat abans) sinoacute que lrsquoadministrador ha de presentar tot un seguit de papers (encara que li hagin fet uns altres) Ho anirem veient en altres cursos perograve per anar ldquofent un tastetrdquo un administrador hauria de fer (entre drsquoaltres)

- Agravembit mercantil i comptable

- Portar (personalment o vigilar que alguacute ho faci) comptabilitat ajustada al Codi de Comerccedil

eacutes a dir portar entre daltres el Llibre diari Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys lrsquoEstat de Canvis en el Patrimoni Net i la Memograveria de lrsquoexercici

- Formular anualment els comptes anuals dintre del termini dels 3 mesos a partir de la data

de tancament de lrsquoexercici (ldquoformularrdquo vol dir redaccioacute confeccioacute i aprovacioacute de lrsquoogravergan drsquoadministracioacute i han drsquoanar signades per tots els administradors)

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 29: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

29

- Legalitzar anualment el Llibre Diari i el dInventaris i comptes anuals (Balanccedil de Comprovacioacute de Sumes i saldos Balanccedil de situacioacute Pegraverdues i guanys) dins dels 4 mesos a partir de la data de tancament de lrsquoexercici

- Dipositar anualment els comptes anuals dins dels 7 mesos a partir de la data de tancament

de lrsquoexercici

- Conservar la comptabilitat durant 6 anys

- Sollicitar quan es doni la situacioacute prevista legalment concurs de creditors

- Etc

- Agravembit fiscal

- Realitzar anualment la declaracioacute drsquoImpost de Societats (impregraves 200 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) pagaments fraccionats Impost de Societats (impregraves 202 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 111 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de treball io drsquoactivitats

econogravemiques (impregraves 190 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital immobiliari (impregraves

115 drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital immobiliari

(impregraves 180 drsquohisenda)

- Efectuar (si srsquoescau) 4 liquidacions trimestrals de retencions de capital mobiliari (impregraves 123

drsquohisenda)

- Realitzar (si srsquoescau) el resum anyal de retencions per rendiments de capital mobiliari

(impregraves 193 drsquohisenda)

- Entregar (si srsquoescau) certificats de rendiments i retencions de rendiments de treball capital

mobiliari capital immobiliari io drsquoactivitats econogravemiques

- Portar una segraverie de Registres en relacioacute a lrsquoIVA Concretament el Llibre registre de

Factures emeses el Llibre registre de factures rebudes i el Llibre registre de Beacutens

drsquoInversioacute

- Efectuar 4 liquidacions trimestrals en relacioacute a lrsquoIVA (impregraves 303 drsquohisenda)

- Realitzar el resum anyal drsquoIVA (impregraves 390 drsquohisenda)

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 30: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

30

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute de tercers (impregraves 347 drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquooperacions intracomunitagraveries (impregraves 349

drsquohisenda)

- Confeccionar (si srsquoescau) la Declaracioacute drsquoINTRASTAT

- Conservar els justificants fiscals (factures emeses nogravemines rebuts drsquoautogravenoms factures

de despeses etc) durant un miacutenim de 4 anys

- Contestar i atendre requeriments drsquohisenda

- Passar inspeccions drsquohisenda

- Presentar recursos davant drsquohisenda

- Etc

- Agravembit laboral

- Inscripcioacute de lrsquoempresari en la Seguretat Social (obtencioacute del ldquonumero patronalrdquo) a la

Tresoreria General de la Seguretat Social

- Afiliacioacute i comunicar altes i baixes del treballador a la Seguretat Social

- Signar el Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute amb una Entitat que cobreixi les

contingegravencies drsquoaccidents de treball i malalties professionals

- Signar lrsquoAnnex al Document de Proposicioacute drsquoAssociacioacute anterior amb una Entitat que

cobreixi la contingegravencia de prestacioacute econogravemica drsquoincapacitat temporal per contingegravencies comunes

- Lliurar als representants legals de lempresa (Delegats de personal Comitegrave dempresa aixiacute

com tambeacute els Delegats sindicals) si existissin lrsquoanomenada cogravepia bagravesica del contracte de treball

- Remetre aquesta cogravepia bagravesica degudament signada pels representants legals de

lempresa a la OTG

- Registrar els contractes laborals que hagin de celebrar-se per escrit o comunicar els quals

shagin realitzat verbalment a la OTG

- Habilitar un Llibre de Visites per cada centre de treball que posseeixi lempresa ocupi o no

treballadors per compte aliegrave degudament segellat pel cap dinspeccioacute de Treball i Seguretat Social de la proviacutencia amb la finalitat que els inspectors en ocasioacute de les seves visites efectuiumln les diligegravencies oportunes

- Comunicacioacute de lObertura de centre de treball en el Departament dacutersquoEmpresa i Ocupacioacutel

de la Generalitat de Catalunya

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 31: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

31

- Comunicar al Ministeri dEconomia i AAPP en la Administracioacute de la proviacutencia que li

correspongui mitjanccedilant el model oficial de Declaracioacute censal oportuacute que lempresa hauragrave de satisfer al treballador rendiments de treball subjectes a retencioacute

- Confeccionar nogravemines i pagar-les puntualment

- Negociar salaris i altres condicions laborals i que siguin legals (cal respectar allograve pactat en

conveni collectiu o en contracte de treball)

- Confeccionar els documents de cotitzacioacute i pagar-los puntualment

- Realitzar el calendari laboral de lrsquoempresa

- Gestionar incidegravencies del dia a dia control drsquoabsentisme recollir parts metges de baixa

sancionar a treballadors etc

- Acomiadar (si srsquoescau) treballadors

- Anar al jutjat quan et reclamin els treballadors

- Portar tota la documentacioacute requerida per la legislacioacute en mategraveria de salut laboral

(confeccionar pla de prevencioacute de riscos realitzar la vigilagravencia de la salut etc)

- Contestar i atendre requeriments de Seguretat Social o altres organismes

- Passar inspeccions de Seguretat Social o altres organismes

- Presentar recursos davant de Seguretat Social o altres organismes

- Etc

- Altres agravembits

- Comunicar a lrsquoAgegravencia Espanyola de Proteccioacute de Dades els fitxers que continguin dades

personals

- Confeccionar el Document de seguretat en relacioacute als fitxers de lrsquoempresa que continguin

dades personals

- Gestioacute drsquoincidegravencies en mategraveria de proteccioacute de dades requerir consentiments dels

afectats donar de baixa fitxers etc

- Obtenir de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoactivitats oportuna

- Sollicitar de lrsquoajuntament la llicegravencia drsquoobres oportuna

- Etc etc

Encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 32: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

32

5 RESPONSABILITAT DELS ADMINISTRADORS

Molts emprenedors utilitzen la figura de la societat mercantil perquegrave els han dit que ldquono responenrdquo Beacute aixograve eacutes una veritat a mitges Eacutes cert que existeix separacioacute entre el patrimoni de lempresa i el patrimoni individual per la qual cosa la teva responsabilitat com a soci respecte dels possibles deutes eacutes limitada (eacutes a dir els socis no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars i que nomeacutes respondran amb els beacutens i drets que tinguin a nom de lrsquoempresa)

Perograve no eacutes menys cert que en primer lloc tota societat ha de tenir com a miacutenim un administrador I en segon lloc que aquest administrador ha drsquoactuar de bona fe dacord al que la llei estableixi i fent el seu paper dadministrador tan beacute com sigui possible I que en tercer lloc si ladministrador no actua aixiacute aquest si que pot respondre amb els seus beacutens particulars per a rescabalar el dany provocat per la seva dolenta actuacioacute (traduiumlt si no fa tot el que hem vist en els apartats anteriors en relacioacute a les feines de govern de gestioacute fiscal laboral etc de competegravencia deslleial amb lrsquoempresa etc etc ldquopringardquo lrsquoadministrador)

Si el dret no establiacutes aquestes cauteles seria ldquola llei de la junglardquo Una societat mercantil en la qual ni els socis ni els administradors ni ninguacute respongueacutes donaria carta blanca al frau fem una societat limitada i no paguem impostos o compro mercaderies i deixo a deure diners als proveiumldors etc Total com ninguacute respon

Aixiacute que la conclusioacute eacutes la seguumlent els socis (que actuiumln de bona fe) no responen dels possibles deutes de la societat amb els seus beacutens particulars Perograve siacute pot respondre amb els seus beacutens ladministrador (i fins i tot anar a la presoacute en funcioacute de la gravetat del succeacutes) ladministrador que no compleixi beacute la seva comesa que faci coses contragraveries a les lleis que provoqui danys i perjudicis a la societat que administra als socis o a tercers etc

Meacutes concretament un administrador estagrave subjecte entre unes altres a les seguumlents responsabilitats

Responsabilitat civil i mercantil

Els administradors responen enfront de la societat socis i tercers dels danys que hagin causat per incomplir les obligacions inherents al seu cagraverrec i en particular lrsquoobligacioacute drsquoadministrar com diu la llei ldquoamb la diligegravencia drsquoun ordenat empresari i representant lleialrdquo Aixograve vol dir complir amb les obligacions legals aixiacute com amb les obligacions estatutagraveries de la vostra societat

Responsabilitat tributagraveria

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de presentar tots els impostos dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari fiscal i que aquestes liquidacions siguin veraces

Responsabilitat en lagravembit laboral

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 33: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

33

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de pagar les nogravemines respectar els drets dels treballadors presentar totes les cotitzacions a la Seguretat Social dintre del termini i en la forma escaient respectant el calendari establert i que aquestes liquidacions siguin veraces tenir i implantar correctament un pla de prevencioacute de riscos laborals per als nostres treballadors etc

Responsabilitat concursal

Per a evitar-nos problemes com administradors hem de vigilar aquest apartat Aixiacute ens encarregarem de solmiddotlicitar la declaracioacute de concurs dintre dels dos mesos seguumlents a la data que hagueacutes conegut (o srsquohagueacutes hagut de conegraveixer) lrsquoestat dinsolvegravencia de lrsquoempresa

El concurs de creditors es demana tant per empreses que no poden continuar meacutes (concurs amb liquidacioacute) o per empreses que en un futur podrien continuar perograve ara no tenen tresoreria i necessiten pactar un pla de pagaments (concurs amb conveni)

El concurs de creditors eacutes una obligacioacute (no eacutes cap opcioacute) pels administradors de societats Una cosa eacutes que la llei no trsquoobligui a tenir sempre beneficis (pots ser administrador drsquoempreses amb pegraverdues) i una altra de ben diferent eacutes que amaguis aquestes pegraverdues si existeixen persones amb deutes pendents (treballadors proveiumldors hisenda etc) Al finalitzar el concurs srsquoavaluaragrave el comportament de lrsquoadministrador pot ser que encara que hagin deutes impagats quedi exonerat de responsabilitat si lrsquoadministrador ha fet beacute la seva feina (presentar el concurs quan toca portar comptabilitat etc) perograve el tancament es deu a causes externes no imputables a ella (soacuten els anoments concursos amb causes fortuiumltes com per exemple tenir un client bagravesic i que se tersquon vagi de cop) en cas contrari lrsquoadministrador respon amb els seus beacutens personals

Responsabilitat penal

En els casos meacutes greus els administradors no nomeacutes responen amb els seus beacutens per a rescabalar danys sinoacute que a meacutes determinades actuacions estan tipificades com delicte en el Codi Penal espanyol amb penes que van des de la inhabilitacioacute per a ser administrador a penes de presoacute

Aixiacute per exemple defraudar a hisenda o a la seguretat social una quantitat superior als 120000 euros determinades infraccions de la llei de prevencioacute de riscos laborals delictes comptables com el dincomplir lobligacioacute de dur comptabilitat o dur comptabilitats dobles o amb dades falses etc o delictes mercantils com el de no dissoldre la societat quan aixiacute estagrave disposat legalment o falsedat documental o el dadministrar deslleial o fraudulentament delictes mediambientals etc etc

De debograve encara vols continuar sent administrador

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 34: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

34

6 RELACIONS ENTRE SOCIS

Fins a aquiacute hem vist com es relaciona un soci amb la societat i per aixograve sha tractat el funcionament bagravesic de la Junta General i de lOgravergan dAdministracioacute comentant els drets bagravesics dun soci (assistegravencia a la junta vot acceacutes a informacioacute comptable possibilitat de solmiddotlicitar junta general extraordinagraveria de socis etc)

Perograve a meacutes (excepte els casos de societats unipersonals) com es relaciona un soci amb la resta de socis Amb acords pactes o cridal com vulguis Legalment hi ha dues foacutermules

- Els pactes estatutaris

- Els pactes extraestatutaris o parasocials

Abans dentrar amb el tema unes precisions

- Les dues foacutermules soacuten legals La diferegravencia eacutes que els pactes estatutaris poden oposar-se

no nomeacutes enfront de socis sinoacute enfront de tercers perquegrave aquests no poden almiddotlegar

desconeixement de certs pactes entre socis (precisament els estatuts socials i les seves

modificacions queden publicats en el Registre Mercantil) mentre que els estatuts

parasocials soacuten acords privats que obliguen als socis signants perograve no a tercers perquegrave

resten nomeacutes en coneixement dels socis afectats Quegrave eacutes millor Si valores major

seguretat juriacutedica has de realitzar pactes estatutaris si vols que els acords nomeacutes els

sagravepiguen els socis pactes parasocials

- Com soci duna societat hauries de plantejar-te si aquests pactes valen o no la pena

Encara que soacuten molt habituals en gran i mitjana empresa a mesura que la societat es fa

petita potser aquests pactes no siguin tan necessaris encara que tambeacute eacutes cert que per

molt petita que sigui lempresa tenir certs aspectes pactats pot ser molt interessant

Beacute i quegrave eacutes el que es pot pactar Encara que hi ha certs aspectes intocables ja hem anat

veient que la llei doacutena molt marge de maniobra perquegrave els estatuts socials modifiquin

precisament el contingut legal i que els socis puguin realment confeccionar-se un ldquovestit a

mesurardquo Aixiacute per exemple i sense contravenir la legalitat vigent alguns exemples daspectes

que habitualment figuren en un pacte de socis

- Descripcioacute del negoci Es pot incloure una descripcioacute detallada sobre les accions que

desenvoluparagrave lempresa incloent tambeacute aquelles que en cap cas va a realitzar

- Rol de les parts Es pot pactar quin va a ser la distribucioacute de funcions de cada soci les

remuneracions que percebran els uns i els altres la forma de determinar-les prestacions

accessograveries etc

- Estructura de govern de lempresa Es pot pactar la definicioacute del tipus dadministracioacute

societagraveria periodicitat de reunions si ladministrador ha de tenir determinat tipus de

formacioacute acadegravemica etc

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 35: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

35

- Acceacutes dels socis a la informacioacute de la companyia Es pot pactar anar meacutes enllagrave de la

facilitada obligatograveriament en les juntes generals

- Majories requerides per a ladopcioacute dacords Es pot pactar una majoria reforccedilada que

inclogui el vot dels socis minoritaris per a ladopcioacute de qualsevol acord o un nombre miacutenim

de persones que votin a favor de lacord etc

- Pactes de no concurregravencia Es poden pactar prohibicions per als socis de treballar en

empreses competidores o dexercir per compte propi activitats que puguin resultar

competents amb la realitzada per la societat

- Pactes dexclusivitat Tambeacute pot exigir-se lexclusiva dedicacioacute al negoci dun varis o tots

els socis ja sigui per temps determinat indefinidament mentre duri el negoci etc

- Opcions de compra o venda de noves participacions Poden establir-se drets prioritaris de

compra de participacions a favor de determinats socis o la prohibicioacute de concentracioacute de

participacions en un mateix soci de manera que ostenti una majoria delles

- Drets dacompanyament (o ldquotag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis minoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) A nomeacutes podragrave vendre a C si C compra tambeacute (al mateix preu

com a miacutenim) la part de B

- Drets darrossegament (o ldquodrag alongrdquo per als amants danglicismes) Soacuten molt tiacutepics en

acords parasocials i sutilitzen per a protegir a socis majoritaris Suposem una societat amb

2 socis (A teacute un 70 i B un 30 del capital social) Es pot pactar que si en cas dexistir una

oferta externa (posem de C) quan A bena a C B estagrave obligat a vendre a C (al mateix preu

com a miacutenim) la seva part

- Etc El que la imaginacioacute de ladvocat proposi amb els liacutemits legals a respectar

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 36: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

36

7 PER ALS QUI EN VULGUIN MEacuteShellip

Si el ldquosupositorirdquo tha semblat poca cosa et proposem consultar les seguumlents fonts dinformacioacute

- wwwbarcelonactivacom

- Reial decret Legislatiu 12010 de 2 de juliol pel qual saprova el text refoacutes de la Llei de

Societats de Capital

NOTA Aquests apunts (i els seus annexos) srsquohan confeccionat com a suport

drsquoun programa formatiu realitzat a Barcelona Activa Vericat i Pla Gestors

Associats SL no assumeix cap tipus de responsabilitat per un uacutes indegut fora

drsquoaquest agravembit

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 37: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

37

ANNEX 1 CONVOCATOgraveRIA DE JUNTA GENERAL DE SL

Se convoca Junta General de la sociedad lsquohellip SLrsquo en el domicilio social sito en en la calle nordm que tendraacute lugar el diacutea a sus horas

El Orden del Diacutea de los asuntos a tratar en la misma consistiraacute en lo siguiente

Primero- Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales informe de gestioacuten y propuesta de aplicacioacuten de resultados del ejercicio

Segundo-

Tercero-

Cuarto- Ruegos y preguntas

Quinto- Redaccioacuten lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la reunioacuten

A partir de la convocatoria de la Junta General cualquier socio podraacute obtener de la sociedad de forma inmediata y gratuita los documentos que han de ser sometidos a la aprobacioacuten de la misma asiacute como el informe de gestioacuten y en su caso el informe de los auditores de cuentas

Los requisitos de asistencia a la Junta o de representacioacuten en la misma son los que constan en el artiacuteculo de los estatutos de la sociedad

En

Fdo El Oacutergano de Administracioacuten (si se trata de convocatoria por publicacioacuten)

o

Fdo Nombre y apellidos de las personas que realizan la comunicacioacuten (si se trata de convocatoria por comunicacioacuten individual)

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 38: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

38

ANNEX 2 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINAgraveRIA DE SL

En_________ (1) a_________________ (2)

Tiene lugar reunioacuten ordinaria de la Junta General de la sociedad ________ SL

La Junta ha sido convocada en forma estatutaria por el Administrador Uacutenico de la sociedad Don_____________________ mediante carta remitida por correo certificado con acuse de recibo a cada uno de los socios al domicilio de los socios que consta en el Libro Registro de Socios

El texto iacutentegro de la convocatoria incluida en la carta remitida es el siguiente

Se convoca Junta General ordinaria de hellip SL en el domicilio social el diacutea_______ a las________ horas con arreglo al siguiente orden del diacutea 1ordm- Aprobar las cuentas del ejercicio________ 2ordm- Ruegos y preguntas Firmado El Administrador Uacutenico

Estaacuten presentes en la reunioacuten____ socios que representan el______ por ciento del capital social

Estaacuten representados en la reunioacuten_____ socios que representan el_____ por ciento del capital social

Por acuerdo unaacutenime de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Donntildea _________________________ y como Secretario Don ntildea _____________________________ (3) En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (4)

1ordm- Aprobar las cuentas de la sociedad correspondientes al ejercicio contable del antildeo______ conforme a la documentacioacuten contable presentada por el Administrador a la Junta General

2ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (5)

EL SECRETARIO Vordm Bordm DEL PRESIDENTE

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 39: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

39

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 4 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 5 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 40: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

40

ANNEX 3 ACTA DE JUNTA GENERAL UNIVERSAL DE SL

En (1) a (2)

Reunidos personalmente todos los socios de la sociedad denominada helliphelliphelliphelliphellip S L aceptan por unanimidad la celebracioacuten de una reunioacuten de la Junta General de la sociedad con caraacutecter de Junta universal

Se procede acto seguido a la formacioacuten manualmente de la lista de los socios asistentes a la reunioacuten de la Junta General mediante la exhibicioacuten de los Documentos Nacionales de Identidad de los socios asistentes y reproducieacutendose el nombre y DNI de los mismos en la misma acta a continuacioacuten Los socios asistentes firman al lado de su nombre y DNI

LISTA DE ASISTENTES (3)

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

- DONNtildeA hellip titular de hellip participaciones sociales nuacutemeros hellip al

Por acuerdo de los presentes actuaraacute como Presidente de la Junta Don hellip y como Secretario Don hellip (4)

Los socios acuerdan por unanimidad que el orden del diacutea de la Junta General seraacute el siguiente (5)

Punto 1-

Punto 2-

En la reunioacuten de la Junta se debatioacute sobre los puntos del orden del diacutea no habiendo solicitado ninguno de los socios la constancia en este acta de su intervencioacuten

Se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos (6)

1ordm-

2ordm-

3ordm-

La Junta General aprueba al teacutermino de la reunioacuten el contenido del acta de la Junta despueacutes

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 41: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

41

de haber sido leiacuteda por el Secretario de la Junta (7)

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado

Nota 3 La lista de asistentes debe de expresar el nombre de los socios asistentes y las participaciones de que son titulares cada uno de ellos La lista de asistentes puede figurar al comienzo del acta o bien adjuntarse a ella por medio de un annex firmado por el Secretario con el visto bueno del Presidente Tambieacuten puede formarse la lista de asistentes por medio de un fichero o cualquier soporte informaacutetico (ej CD) en cuyo caso se extenderaacute en la cubierta precintada del fichero o del soporte informaacutetico una diligencia de identificacioacuten firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente

Nota 4 Al inicio de la Junta hay que nombrar entre los socios asistentes un Presidente y un Secretario de la Junta El Presidente dirigiraacute el desarrollo de la Junta y el Secretario levantaraacute acta de la misma

Nota 5 En una Junta General Universal los socios deben aceptar el orden del diacutea que deberaacute constar en el acta que se levante de la misma

Nota 6 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Nota 7 El acta de la Junta debe ser aprobada por los asistentes

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 42: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

42

ANNEX 4 ACTA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIS DrsquoAPROVACIOacute DE COMPTES ANUALS DE SL

En Barcelona a hellip de 20hellip se hallan reunidos la totalidad de los sentildeores socios de hellip S Lrdquo que se relacionan a continuacioacuten

- Don hellip propietario de hellip participaciones - Don hellip propietario de hellip participaciones - Y Dontildea hellip propietaria de hellip participaciones

Asisten tambieacuten

- Donntildea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Administrador Uacutenico de la Compantildeiacutea

En consecuencia se hallan presentes todos los sentildeores socios tenedores y propietarios de la totalidad de las participaciones sociales en que se divide el capital social de la Compantildeiacutea

En vista de ello los socios deciden y acuerdan por unanimidad constituirse en Junta General Universal para tratar y deliberar sobre el siguiente Orden del Diacutea

1) Examen y en su caso aprobacioacuten de las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y demaacutes documentacioacuten contable del Ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

2) Examen y en su caso aprobacioacuten de la gestioacuten realizada por el Administrador de la Compantildeiacutea durante el mencionado ejercicio

3) Propuesta y aprobacioacuten en su caso de la distribucioacuten de los resultados del ejercicio

4) Ruegos y preguntas

Los reunidos aprueban por unanimidad el referido Orden del Diacutea firmando todos ellos a continuacioacuten en cumplimiento del artiacuteculo hellip del Reglamento del Registro Mercantil

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 43: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

43

Actuacutean respectivamente como Presidente y Secretario Dontildea hellip y Don helliphellip elegidos por la propia Junta de forma unaacutenime

Se da por reproducida la lista de asistentes que encabeza la presente Acta y a continuacioacuten la Sra Presidente declara vaacutelidamente constituida la Junta General Universal de Socios de hellip S L

Abierta la sesioacuten y tras un detenido cambio de impresiones Los reunidos deliberan ampliamente sobre todo lo expuesto y concluido el debate la Junta General Universal de Socios de ldquohellip S L por unanimidad acuerda

PRIMERO Aprobar las cuentas anuales (Memoria Balance de Situacioacuten Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y demaacutes documentacioacuten contable del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip

SEGUNDO Aprobar la gestioacuten de la Administrador de la Compantildeiacutea durante el citado ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 20hellip ratificando todos sus actos y contratos y exoneraacutendole de responsabilidad

TERCERO Aprobar la siguiente aplicacioacuten de resultados del ejercicio 20hellip

helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Y no habiendo maacutes asuntos de que tratar la Sra Presidente suspende la sesioacuten el tiempo necesario para redactar la presente Acta Se extiende el Acta en el correspondiente Libro y una vez leiacuteda a los asistentes se aprueba por unanimidad firmaacutendola en prueba de conformidad todos los presentes en el lugar y fecha al principio indicados

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 44: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

44

ANNEX 5 ACTA DE DECISIONS DE SOCI UacuteNIC DE SL

Modelo 1ordm- Socio uacutenico personalmente

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA____________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle_________________ nuacutemero_____ de la localidad de____________ y con DNINIF nuacutemero____________ actuando personalmente y por siacute mismo como socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada______ SL UNIPERSONAL ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

EL SOCIO UNICO

Modelo 2ordm- Socio uacutenico por medio de representante

En_____________ (1) a_______________ (2)

DONNtildeA___________________ mayor de edad solteroa con domicilio en la calle_______________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ actuando en nombre y representacioacuten como apoderado del socio uacutenico de la sociedad de responsablidad limitada denominada____ SL UNIPERSONAL DONNtildeA___________________ mayor de edad casadoa con domicilio en la calle__________ nuacutemero____ de la localidad de_________ y con DNINIF nuacutemero__________ en virtud de escritura de poder autorizada por el Notario de___________ Don___________________ el diacutea_________ con el nuacutemero____ de protocolo y ejerciendo las funciones propias de Junta General de la sociedad adopta en nombre del socio uacutenico los siguientes acuerdos sociales (3)

1ordm-

2ordm-

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 45: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

45

EL REPRESENTANTE DEL SOCIO UNICO

Nota 1 En el acta de la junta deberaacute indicarse el lugar donde se ha celebrado la Junta

Nota 2 En el acta de la junta deberaacute indicarse la fecha en la que se ha celebrado Nota 3 Deberaacuten recogerse literalmente los acuerdos adoptados por la Junta expresando las mayoriacuteas con las que hayan sido adoptados

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 46: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

46

ANNEX 6 MODEL CERTIFICAT APROVACIOacute COMPTES ANUALS I DISTRIBUCIOacute DE RESULTATS

D helliphellip con NIF helliphelliphelliphellip en su calidad de helliphelliphelliphelliphellip de la entidad helliphelliphelliphelliphellip con CIF helliphelliphelliphellip

CERTIFICO

Que del Libro de Actas de la Entidad resulta lo siguiente

1ordm- Que en fecha hellip de junio de hellip en su domicilio social en la calle hellip de hellip se reunioacute su Junta General con el CARAacuteCTER DE UNIVERSAL

2ordm Que en el acta figura el nombre y la firma de los asistentes quienes al finalizar la reunioacuten aprobaron el acta la cual fue firmada por el Presidente y Secretario de la Junta

3ordm- Que fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos

a) APROBAR LAS CUENTAS ANUALES correspondientes al ejercicio hellip

cerrado el 31 de Diciembre de hellip

b) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

Los administradores esperan compensar las peacuterdidas del ejercicio que ascienden a hellip euros con resultados positivos de ejercicios futuros

b) (alternativamente) APLICAR EL RESULTADO en los siguientes teacuterminos

BASES DEL REPARTO Peacuterdidas y ganancias Remanente TOTAL

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 47: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

47

DISTRIBUCIOacuteN Reservas voluntarias Remanente TOTAL

IGUALMENTE CERTIFICO

1) Que las cuentas anuales aprobadas presentadas al Registro Mercantil telemaacuteticamente se componen de la Memoria que ha sido formulada en el archivo adjunto a la presentacioacuten telemaacutetica y que va desde la paacutegina 1 a la paacutegina hellip el Balance la Cuenta de Peacuterdidas y Ganancias y el Estado de cambios en el Patrimonio Neto presentadas seguacuten los modelos normalizados del Registro Mercantil

2) Que la Sociedad puede formular las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Pequentildeas y Medianas Empresas y no estaacute obligada a someter sus cuentas a verificacioacuten de auditor ni a elaborar el Informe de Gestioacuten de conformidad con los artiacuteculos 257 262 y 263 del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital

3) Que las cuentas anuales han sido formuladas el diacutea 30 de Marzo de 20hellip habiendo sido firmados tales documentos por todos los miembros del Oacutergano de Administracioacuten vigentes en dicha fecha

4) Que la Sociedad no ha realizado operaciones con acciones propias durante dicho ejercicio

Y para que asiacute conste expido la presente certificacioacuten en Barcelona a hellip de 20

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 48: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

48

ANNEX 7 MODEL DrsquoESTATUTS TIPUS DE SOCIETAT LIMITADA

Article 1 Denominacioacute

Sota la denominacioacute de SL es constitueix una societat de responsabilitat limitada que es regiragrave per les normes legals imperatives i pels presents estatuts

Article 2 Objecte

La societat tindragrave per objecte les seguumlents activitats

- Construccioacute instalmiddotlacions i manteniment

- Comerccedil a lengrograves i al detall Distribucioacute comercial Importacioacute i exportacioacute

- Activitats immobiliagraveries

- Activitats professionals

- Induacutestries manufactureres i tegravextils

- Turisme hostaleria i restauracioacute

- Prestacioacute de serveis Activitats de gestioacute i administracioacute Serveis educatius sanitaris doci i entreteniment

- Transport i emmagatzematge

- Informacioacute i comunicacions

- Agricultura ramaderia i pesca

- Informagravetica telecomunicacions i ofimagravetica

- Energies alternatives

- Compravenda i reparacioacute de vehicles Reparacioacute i manteniment dinstalmiddotlacions i maquinagraveria

- Investigacioacute desenvolupament i innovacioacute

- Activitats cientiacutefiques i tegravecniques

Article 3 Domicili social

La societat teacute el domicili a carrer nombre i teacute nacionalitat espanyola

Article 4 Capital social i participacions

El capital social que estagrave totalment desemborsat es fixa en euros i estagrave dividit en participacions socials amb un valor nominal cadascuna delles de i numerades correlativament de l1 al

Article 5 Periodicitat convocatograveria i lloc de celebracioacute de la junta general

La junta general seragrave convocada per logravergan dadministracioacute

La convocatograveria es comunicaragrave als socis a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 49: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

49

procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis En relacioacute amb altres aspectes relatius a la convocatograveria periodicitat lloc de celebracioacute i majories per adoptar acords de la junta general saplicaran les normes previstes en la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Article 6 Comunicacions de la societat als socis

Les comunicacions que hagi de realitzar la societat als socis en compliment del que disposa la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol es realitzaran a traveacutes de procediments telemagravetics mitjanccedilant luacutes de signatura electrogravenica En cas de no ser possible es faragrave mitjanccedilant qualsevol altre procediment de comunicacioacute individual i escrit que asseguri la recepcioacute per tots els socis en el lloc designat a aquest efecte o al que consti en el llibre registre de socis

Article 7 Mesa de la junta Deliberacions i votacioacute

El president i secretari de la junta general seran els designats pels socis concurrents al comenccedilament de la reunioacute

Correspon al president formar la llista dassistents declarar constituiumlda la junta donar luacutes de la paraula per ordre de peticioacute dirigir les deliberacions i fixar el moment i forma de la votacioacute Abans de donar per acabada la sessioacute donaragrave compte dels acords adoptats amb indicacioacute del resultat de la votacioacute i de les manifestacions relatives a aquests la constagravencia en acta shagueacutes sol middot licitat

Article 8 Maneres dorganitzar ladministracioacute

La gestioacute administracioacute i representacioacute de la societat eacutes competegravencia de logravergan dadministracioacute

La Junta General podragrave optar per qualsevol de les maneres dorganitzar ladministracioacute sense necessitat de modificar estatuts i en els termes que preveu la Llei de societats de capital

Un administrador uacutenic al qual correspon exclusivament ladministracioacute i representacioacute de la societat

Diversos administradors amb facultats solidagraveries a cadascun dels quals correspon indistintament les facultats dadministracioacute i representacioacute de la societat sense perjudici de la facultat de la junta general dacordar amb eficagravecia merament interna la distribucioacute de facultats entre ells

Dos administradors conjunts els quals exerciran mancomunadament les facultats dadministracioacute i representacioacute

La modalitat dogravergan dadministracioacute escollida per la Junta General sha dinscriure al Registre Mercantil

Article 9 Nomenament durada i prohibicioacute de competegravencia

Nomeacutes les persones fiacutesiques podran ser nomenats administradors Lexercici del cagraverrec dadministrador eacutes per temps indefinit

Respecte dels altres requisits de nomenament incompatibilitats i prohibicions per ser administrador saplicaragrave el que disposa la Llei de societats de capital

El cagraverrec dadministrador podragrave ser

Gratuiumlt

Retribuiumlt (marqui una forma de retribucioacute)

Quantia fixa determinada per la Junta General per a cada exercici econogravemic

Un percentatge de dels beneficis repartibles de cada exercici econogravemic dacord amb la Llei

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol

Page 50: Funcions bàsiques dels socis i administradors d'una empresa

Barcelona Activa Empresa

50

Article 10 Agravembit de representacioacute i facultats de logravergan dadministracioacute

La representacioacute que correspon a logravergan dadministracioacute sesteacuten a tots els actes compresos en lobjecte social delimitat en aquests estatuts de manera que qualsevol limitacioacute de les facultats representatives dels administradors encara que estagrave inscrita en el Registre Mercantil eacutes ineficaccedil davant de tercers

Article 11 Notificacions a la societat

Les notificacions a la societat podran dirigir-se a qualsevol dels administradors en el domicili de la societat

Article 12 Societat de responsabilitat limitada unipersonal

A la societat de responsabilitat limitada unipersonal saplicaragrave les especialitats de regravegim que preveu la Llei de societats de capital aprovada pel Reial Decret Legislatiu 1 2010 de 2 de juliol