Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 Projektverfolgung mit PQM Auf den folgenden Seiten wird Ihnen gezeigt, wie unter PQM eine

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

1

Projektverfolgung mit PQM

Auf den folgenden Seiten wird Ihnen gezeigt, wie unter PQM eine Projektverfolgung durchgeführt wird.

Aufgabenliste

Stundenerfassung

Analysen

Tätigkeitsnachweis

Buchungen

Übersicht



2


Aufgabenliste

In der Aufgabenlistewerden alle Projektedes angemeldeten

Mitarbeiters, in denen er Aufgaben zu

erfüllen hat, angezeigt.

In der Aufgabenlistewerden alle Projektedes angemeldeten

Mitarbeiters, in denen er Aufgaben zu

erfüllen hat, angezeigt.

Die Statussymbolegeben Aufschluss

über den aktuellenStand eines Vorgangs.

Die Statussymbolegeben Aufschluss

über den aktuellenStand eines Vorgangs.

...und der jeweiligeFertigstellungsgrad.

...und der jeweiligeFertigstellungsgrad.

In der Zeittabellewerden die erbrachten

Stunden erfasst...

In der Zeittabellewerden die erbrachten

Stunden erfasst...



3


Aufgabenliste

Weiße Felder sindfür die Eingabefreigegeben.

Weiße Felder sindfür die Eingabefreigegeben.

Der grüne Bereichkennzeichnet den

geplanten Arbeitszeitraum.Hellgrüne Felder sind für

die Stundeneingabefreigegeben.

Der grüne Bereichkennzeichnet den

geplanten Arbeitszeitraum.Hellgrüne Felder sind für

die Stundeneingabefreigegeben.

Dunkel schattierteBereiche...

Dunkel schattierteBereiche...

...können nichtbearbeitet werden.Z. B. ist es nicht möglich Stundenin der Zukunft einzutragen...

...können nichtbearbeitet werden.Z. B. ist es nicht möglich Stundenin der Zukunft einzutragen...

...oder Vorgängezu bearbeiten die

einen nichtabgeschlossenenVorgänger haben.

...oder Vorgängezu bearbeiten die

einen nichtabgeschlossenenVorgänger haben.

Wochenenden,Urlaubs- und

Feiertage werden in einer gelb-braunen Färbung dargestellt.

Wochenenden,Urlaubs- und

Feiertage werden in einer gelb-braunen Färbung dargestellt.



4


Stundenerfassung

Das Lastenheftist abgeschlossen.

Das Lastenheftist abgeschlossen.

Es befindet sich in derErstellung.

Es befindet sich in derErstellung.

Diese Aufgabe ist,laut Schätzung des

Mitarbeiters, zu50% abgeschlossen.

Diese Aufgabe ist,laut Schätzung des

Mitarbeiters, zu50% abgeschlossen.

Das Pflichtenheftsoll nun erstellt

werden.

Das Pflichtenheftsoll nun erstellt

werden.



5


Stundenerfassung

Der unausgefüllte Rahmen definiert den

Starttermin, sowieden voraussichtlichen

Endtermin...

Der unausgefüllte Rahmen definiert den

Starttermin, sowieden voraussichtlichen

Endtermin...

...der durch die Benutzereingaben

berechnet wird(Prognose).

...der durch die Benutzereingaben

berechnet wird(Prognose).

Der Füllgrad gibt dengeschätzten

Fertigstellungsgradder Aufgabe an.

Der Füllgrad gibt dengeschätzten

Fertigstellungsgradder Aufgabe an.

Über einen Tooltipkönnen die Wertedirekt abgefragt

werden.

Über einen Tooltipkönnen die Wertedirekt abgefragt

werden.

Kumulationen aufallen Ebenen

sind jederzeit verfügbar.

Kumulationen aufallen Ebenen

sind jederzeit verfügbar.



6


Stundenerfassung

Um die Stundenerfassung fürHerrn Eberle zu öffnenziehen Sie ihn einfach…

Um die Stundenerfassung fürHerrn Eberle zu öffnenziehen Sie ihn einfach…

...in die geöffneteStundenerfassung.

...in die geöffneteStundenerfassung.



7


Stundenerfassung

Herr Eberle hat noch keine Vorgänge

zu bearbeiten...

Herr Eberle hat noch keine Vorgänge

zu bearbeiten...

...aber ab Dienstag istauch er in diesem Projekt verplant.

...aber ab Dienstag istauch er in diesem Projekt verplant.



8


Stundenerfassung

An den nächsten zwei Tagen gerät Herr Hermann etwas in

Verzug...

An den nächsten zwei Tagen gerät Herr Hermann etwas in

Verzug......er ist nicht soweit

gekommen, wieer geplant hatte.

...er ist nicht soweitgekommen, wie

er geplant hatte.



9


Stundenerfassung

Am Montag gehen schon ein paar

Alarmlampen für HerrnHermann an.

Am Montag gehen schon ein paar

Alarmlampen für HerrnHermann an.

PQM meldet Verzug...PQM meldet Verzug...

...der rote Bereichkennzeichnet dieAbweichung vom

Plan...

...der rote Bereichkennzeichnet dieAbweichung vom

Plan...

...und die Prognosesieht auch nicht mehr

ganz so gut aus.

...und die Prognosesieht auch nicht mehr

ganz so gut aus.



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Stundenerfassung

Nach fünf Stundenhat Herr Hermanndas Pflichtenheft

fertiggestellt.

Nach fünf Stundenhat Herr Hermanndas Pflichtenheft

fertiggestellt.

PQM meldet nicht nur den zeitlichen

Verzug, sondern auchdie Überschreitung

des geplanten Aufwands.

PQM meldet nicht nur den zeitlichen

Verzug, sondern auchdie Überschreitung

des geplanten Aufwands.

Trotzdem ist HerrHermann zu 100% fertig. Die Aufgabe

kann abgeschlossen werden.

Trotzdem ist HerrHermann zu 100% fertig. Die Aufgabe

kann abgeschlossen werden.



11


StundenerfassungPQM erwartet eine

Klassifizierungwarum diese

Abweichung zustandekam.

PQM erwartet eineKlassifizierungwarum diese

Abweichung zustandekam.

Diese Liste wurdebei der Einrichtung

von PQM erstellt undkann durch den

Administrator jederzeiterweitert werden.

Diese Liste wurdebei der Einrichtung

von PQM erstellt undkann durch den

Administrator jederzeiterweitert werden.Zusätzlich können

Bemerkungeneingetragen werden.Grundinformationen

werden vonPQM automatisch

generiert.

Zusätzlich könnenBemerkungen

eingetragen werden.Grundinformationen

werden vonPQM automatisch

generiert.

Die Aufgabengeschichteprotokolliert exakt

den Änderungsverlaufder Aufgabe bis hin

zum Abschluss.

Die Aufgabengeschichteprotokolliert exakt

den Änderungsverlaufder Aufgabe bis hin

zum Abschluss.

Anhand dieser Datenkönnen später

Planabweichungs-statistiken erstellt werden,

aus denen wiederum Rückschlüsse auf

Korrekturmaßnahmenim Unternehmen

getroffen werden können.

Anhand dieser Datenkönnen später

Planabweichungs-statistiken erstellt werden,

aus denen wiederum Rückschlüsse auf

Korrekturmaßnahmenim Unternehmen

getroffen werden können.



12


Stundenerfassung

Schauen wir uns fürdiese Aufgabe dieentsprechendenStatistiken an...

Schauen wir uns fürdiese Aufgabe dieentsprechendenStatistiken an...



13


Stundenanalyse

Verfolgen Sie denkompletten Ablaufder Aufgabe überihren gesamten Lebenszyklus.

Verfolgen Sie denkompletten Ablaufder Aufgabe überihren gesamten Lebenszyklus.

Am 11.04. warHerr Hermann noch

überfleißig...

Am 11.04. warHerr Hermann noch

überfleißig...

Am 13.04. liegt Herr Hermann nicht mehr im geforderten

Plan.

Am 13.04. liegt Herr Hermann nicht mehr im geforderten

Plan.

Am Wochenendewurde nicht gearbeitet.

Am Wochenendewurde nicht gearbeitet.

Beim Abschlussder Aufgabe wurde

der geplante Aufwandum 1 Stunde

überzogen und später fertiggestellt...

Beim Abschlussder Aufgabe wurde

der geplante Aufwandum 1 Stunde

überzogen und später fertiggestellt...

...als ursprünglich geplant.

...als ursprünglich geplant.



14


FertigstellungsgradanalyseNicht nur der

Stundenaufwand sondern auch der

Fertigstellungsgradkann über den

Lebenszyklus derAufgabe analysiert

werden.

Nicht nur der Stundenaufwand sondern auch der

Fertigstellungsgradkann über den

Lebenszyklus derAufgabe analysiert

werden.

Bis zum 11.04. wurden die Soll-Vorgaben noch

übertroffen.

Bis zum 11.04. wurden die Soll-Vorgaben noch

übertroffen.

Am 13.04. wurdeein Verzug von 5%

protokolliert.

Am 13.04. wurdeein Verzug von 5%

protokolliert.

Beim Abschluss derAufgabe wurde eine

Differenz von 6%berechnet.

Beim Abschluss derAufgabe wurde eine

Differenz von 6%berechnet.



15


Kostenanalyse

Auch eine Kosten-/Erlösanalyse kann über den gesamten

Zeitraum der Aufgabedurchgeführt werden.

Auch eine Kosten-/Erlösanalyse kann über den gesamten

Zeitraum der Aufgabedurchgeführt werden.

Mit Blau werden diegeplanten Kosten

sowohl intern als auch extern dargestellt.

Mit Blau werden diegeplanten Kosten

sowohl intern als auch extern dargestellt.

Rot stellt dieangefallenen Ist-Kosten intern als auch extern

dar.

Rot stellt dieangefallenen Ist-Kosten intern als auch extern

dar.

Schnell und unkompliziert

behalten Sie denÜberblick über Ihre Kostenentwicklung.

Schnell und unkompliziert

behalten Sie denÜberblick über Ihre Kostenentwicklung.

Die Differenz zwischenBlau und Rot zeigt

die Gewinnspanne an.

Die Differenz zwischenBlau und Rot zeigt

die Gewinnspanne an.



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Stundenerfassung

Ein abgeschlossenerVorgang kann nicht

mehr bearbeitet werden,es sei denn der

Projektleiter greift manuell ein.

Ein abgeschlossenerVorgang kann nicht

mehr bearbeitet werden,es sei denn der

Projektleiter greift manuell ein.

Der tatsächlicheBearbeitungszeitraum

wird durch den dünnen Balken

dargestellt.

Der tatsächlicheBearbeitungszeitraum

wird durch den dünnen Balken

dargestellt.

Im Tooltiperhält man genaueInformationen überden Verlauf dieser

Aufgabe.

Im Tooltiperhält man genaueInformationen überden Verlauf dieser

Aufgabe.

Nachdem die Aufgabeabgeschlossen wurde,

kann nun der Nachfolgevorgangbearbeitet werden.

Nachdem die Aufgabeabgeschlossen wurde,

kann nun der Nachfolgevorgangbearbeitet werden.

D. h. das Review kanndurchgeführt werden.

D. h. das Review kanndurchgeführt werden.



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Stundenerfassung

Das Review wurdeerfolgreich...

Das Review wurdeerfolgreich...

...schon nach 4 Stundenabgeschlossen.

...schon nach 4 Stundenabgeschlossen.

Dadurch hat HerrHermann seinen

Zeitverlust wiederwett gemacht und

liegt wieder im Zeitplan.

Dadurch hat HerrHermann seinen

Zeitverlust wiederwett gemacht und

liegt wieder im Zeitplan.



18


Stundenerfassung

Herr Eberle kannjetzt sofort mit seinerAufgabe beginnen...

Herr Eberle kannjetzt sofort mit seinerAufgabe beginnen...

...obwohl der geplante Beginn der

Aufgabe erst am Dienstag wäre.

...obwohl der geplante Beginn der

Aufgabe erst am Dienstag wäre.



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Stundenerfassung

Herr Eberle hat schoneinen Tag früherbegonnen und...

Herr Eberle hat schoneinen Tag früherbegonnen und...

...hat bereits 50% derAufgabe erledigt.

...hat bereits 50% derAufgabe erledigt.



20


StundenerfassungHerr Hermann sieht

Sofort, dass HerrEberle möglicherweise

früher fertig wirdals ursprünglich

geplant.

Herr Hermann siehtSofort, dass Herr

Eberle möglicherweisefrüher fertig wirdals ursprünglich

geplant.

Auch er selbst versuchtden Softwareentwurf

voranzutreiben...

Auch er selbst versuchtden Softwareentwurf

voranzutreiben...

...damit das Reviewüber den gesamtenEntwurf eventuellvorverlegt werden

kann.

...damit das Reviewüber den gesamtenEntwurf eventuellvorverlegt werden

kann.



21


Stundenerfassung

Denken Sie daran, Siekönnen jederzeit

Auskünfte über einModul, Teilmoduloder das Projekt

abrufen...

Denken Sie daran, Siekönnen jederzeit

Auskünfte über einModul, Teilmoduloder das Projekt

abrufen...

...und bekommen diekumulierten Werte

angezeigt.

...und bekommen diekumulierten Werte

angezeigt. Natürlich können auch die einzelnen Analysen

darauf angewandt werden.

Natürlich können auch die einzelnen Analysen

darauf angewandt werden.

Durch einen Doppelklick auf einen

Vorgang...

Durch einen Doppelklick auf einen

Vorgang...



22


Dialog Aufgaben

...können Sie detailliertere Informationen

erhalten.

...können Sie detailliertere Informationen

erhalten.



23


Tätigkeitsnachweis

Der Tätigkeitsnachweis dientals Nachweis für die geleistetenArbeitsstunden unterteilt in...

Der Tätigkeitsnachweis dientals Nachweis für die geleistetenArbeitsstunden unterteilt in...

...Projekte......Projekte...

...und Tätigkeiten/Kostenarten.

...und Tätigkeiten/Kostenarten.

Durch die Aufteilung inTätigkeiten, wird derTätigkeitsnachweis

übersichtlicher. Die einzelnenAufgaben werden in ihren

Gruppen zusammengefasst underlauben somit eine bessere

Auswertung der Stunden.(z. B. in der Verwaltung für

Abrechnungen)

Durch die Aufteilung inTätigkeiten, wird derTätigkeitsnachweis

übersichtlicher. Die einzelnenAufgaben werden in ihren

Gruppen zusammengefasst underlauben somit eine bessere

Auswertung der Stunden.(z. B. in der Verwaltung für

Abrechnungen)



24


Tätigkeitsnachweis

Es werden nicht nurdie summierten

Ist-Stunden angezeigt,...

Es werden nicht nurdie summierten

Ist-Stunden angezeigt,...

...sondern auch diezu erbringenden

Stunden in diesem Monat.

...sondern auch diezu erbringenden

Stunden in diesem Monat.



25


Buchung

Sind alle Stunden füreinen Monat eingetragen,

kann dieser Monatverbucht werden.

Ein gebuchter Monat kann nicht mehr verändert

werden. Nur der Administrator hat die

Möglichkeit die Buchungrückgängig zu machen.

Sind alle Stunden füreinen Monat eingetragen,

kann dieser Monatverbucht werden.

Ein gebuchter Monat kann nicht mehr verändert

werden. Nur der Administrator hat die

Möglichkeit die Buchungrückgängig zu machen.

Bringen Sie mehrÜbersicht in IhreAufgabenliste.Wählen Sie die

Vorgänge aus, dieSie angezeigt

bekommen möchten.

Bringen Sie mehrÜbersicht in IhreAufgabenliste.Wählen Sie die

Vorgänge aus, dieSie angezeigt

bekommen möchten.



26


Prognose

Über die Prognose erhalten Sie

auch für nicht begonnene Vorgänge

eine Zukunfts-prognose über

deren Start- undEndtermin.

Über die Prognose erhalten Sie

auch für nicht begonnene Vorgänge

eine Zukunfts-prognose über

deren Start- undEndtermin.

Dieser Verzug wirktsich direkt aufnachfolgende Aufgabe aus...

Dieser Verzug wirktsich direkt aufnachfolgende Aufgabe aus...

...und somit auf denvoraussichtlichen

Endtermin des Projektes.

...und somit auf denvoraussichtlichen

Endtermin des Projektes.



27


Ampelfunktion

Über die Ampel-funktion können Sie

schnell einen Überblicküber den aktuellen

Status Ihrer Aufgabeerhalten.

Über die Ampel-funktion können Sie

schnell einen Überblicküber den aktuellen

Status Ihrer Aufgabeerhalten.

Rote Aufgaben sind haben den Endtermin

überschritten undbeeinflussen nachfolgende

Aufgaben.

Rote Aufgaben sind haben den Endtermin

überschritten undbeeinflussen nachfolgende

Aufgaben.

Gelbe Aufgabe befindensich im Verzug, wirkensich jedoch nicht auf

nachfolgende Aufgabe aus.

Gelbe Aufgabe befindensich im Verzug, wirkensich jedoch nicht auf

nachfolgende Aufgabe aus.



PQM Projekt- u. Qualitätsmanagement

Damit ist die Einführung in dieProjektverfolgung abgeschlossen.

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