Gerenciamento de projetos treinamento 2016

TREINAMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOSPROF. DR. RICARDO MENDES [email protected]

PROF. DR. RICARDO MENDES JR | GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PET CIVIL

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Este é material foi produzido como orientação

para um treinamento prático de gerenciamento

de um projeto e requer os conhecimentos

básicos de projetos.

Consulte o material Gerenciamento de

projetos/201616/2/2016

Conteúdo


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ESCOPODEFINIÇÃO E DETALHAMENTO

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ESCOPO

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ESCOPO DO PRODUTO: Características e funções que caracterizam um produto, serviço ou resultado.

ESCOPO DO PROJETO: Trabalho a ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado específico.

O escopo do projeto muitas vezes inclui o escopo do produto.

Definição do escopo – Canvas – 5W2H – Mapa mental


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CANVAS

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5W2H What (O quê?)

Why (Por quê?)

Where (Onde?)

Who (Quem?)

When (Quando?)

How (Como?)

How much (Quanto?)

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Declaração Escopo – O que

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What? (O quê?)Produto Final: Ação social: festa de natal no orfanato

Objetivo: Alegrar o orfanato e fazer atividades com as crianças

Metas: Planejar e executar uma festa de natal no orfanato Lar Dona Vera

Resultados esperados com o projeto:

Que as crianças gostem das atividades e festa de Natal

Público: As crianças do orfanato Lar Dona Vera

Adaptado de Gasnier (2000)


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Declaração Escopo – Onde

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Where? (Onde?)Abrangência do projeto: Lar Dona Vera. Endereço: Rua Adolfo Lutz, 62 - Santa Felicidade, Curitiba –

PR.



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Declaração Escopo – Por que

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Why? (Por quê?)Resumo do projeto: O projeto é uma ação social que será realizada no orfanato Lar Dona Vera no

dia 29/11/2015. A ação será uma Festa de Natal com comidas, bebidas e atividades para as crianças do orfanato.

Problema Encontrar atividades, comidas e bebidas no gosto das crianças.

Necessidade Entreter as crianças do orfanato.

Desafios As crianças possuem faixa etária entre 2 e 14 anos. Isto dificultou a criação de atividades que atraíssem essa diferença entre as faixas etárias. Para solução deste obstáculo, a equipe se dividirá em 2 subgrupos e as atividades serão voltadas para a faixa etária de cada um desses subgrupos.

Oportunidades Alegrar as crianças do orfanato e conhecer um pouco da história de cada uma delas.

Exclusões do escopo: Comidas e bebidas que causa alergia nas crianças do orfanato. Esta exclusão foi orientada pela coordenadora e nutricionista do orfanato, Adriana.



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Declaração Escopo – Quem e Quando

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Who? (Quem?) When? (Quando?)

Designar a equipe do projeto e suas atividades Estimativas de duração da atividade em diasIntegrante Responsabilidades 1 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26

Caroline Gerenciar os custos X X X X XChris Líder X X X X XChris Desempenho X X X X XGiovana Acompanhamento X X X X XGuilherme Gerenciar prazos X X X X XJacqueline Gerenciar riscos X X X X XMaria Gerenciar envolvidos X X X X XMaria Verificar local X X X Guilherme Comprar materiais X X X X Equipe Visita X Equipe Apresentação X



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Declaração Escopo – How?

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How? (Como?) How much? (Quanto?)

Estratégias de implantação:

O objetivo do grupo é visitar locais que abrigam temporariamente crianças que não estão em guarda legal da família biológica e aguardam decisão judicial, o projeto pretende oferecer atividades lúdicas, momentos de lazer ou simplesmente dedicar tempo para os cuidados que uma criança exige, permitindo que os pequenos tenham momentos de diversão, alegria e entretenimento.Agendar visita prévia.Registrar com fotos vídeos.

Lista de entregas e requisitos:

Lista de atividades recreativasMateriais necessáriosFotos e vídeosApresentaçãoRelatório final

-150,00

---

Critérios de aceitação do produto/serviço:

Atividades apropriadas para as faixas etáriasComidas e bebidas atendendo restrições da nutricionistaFotos e vídeos com qualidadeApresentação e relatório atendendo requisitos do professor



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Mapa mental (mind map)

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Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

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PRAZOSPLANEJAMENTO – MONITORAMENTO - CONTROLE

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Plano de ação

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Id Etapas/Atividades/Marcos Dependência Duração Conclusão Responsável Recursos

1.1.1 Pesquisar locais 2 05/11 Maria Gabriela Internet/telefone1.1.2 Ligar para local 2 09/11 Jacqueline Telefone1.2.1 Definir atividades da visita 3 13/11 Caroline Word1.2.2 Visitar o local 1 16/11 Maria Gabriela Carro1.3.1 Troca de e-mails com responsável 3 20/11 Maria Gabriela Internet1.3.2 Agendar primeira visita recreativa 1 23/11 Giovana Internet/Telefonme1.3.3 Comprar materiais para a visita 2 24/11 Guilherme Carro e dinheiro do

orçamento

1.3.4 Definir cronograma das atividades 2 24/11 Jacqueline Word1.4.1 Realizar visita recreativa 1 25/11 Membros

disponíveisCarro da equipe

1.4.2 Registar fotos da visita 1 25/11 Maria Gabriela Câmera1.5.1 Preparar a apresentação 3 29/11 Equipe Powerpoint1.5.2 Preparar relatório 3 29/11 Equipe Powerpoint


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Gráfico de Gantt

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Modelo MS Excel


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Rede de Precedências

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MS Project


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CUSTOSESTIMATIVAS - ORÇAMENTOS

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Estimativa dos custos

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RISCOSO QUE PODE DAR ERRADO

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ANÁLISE DE RISCOS Risco 1-Convidados não comparecerem

Risco 2-Não cumprimento do pedido

Risco 3-Preço muito elevado

Risco 4-Comida ruim

Risco 5-Falta de comida

Risco 6-Local indisponível

Risco 7-Convidados não gostarem da festa

Risco 8-Não cumprimento das datas

Risco 9-Acabar energia do local

Risco 10-Denúncias por som alto

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Avaliação qualitativa do risco

IDENTIFICAÇÃO DO RISCODescrição: Na atividade de pesquisar locais que abriguem crianças e possam receber visitas, pode

haver o risco de não encontrar locais disponíveis para visita.

Denominação: Não encontrar locais que aceitem a execução do projeto.

Ação Preventiva: Para gerenciar esse risco, a estratégia tomada é buscar um número grande de locais para entrar em contato, aumentando as chances de encontrar um local que aceite a execução do projeto.

AVALIAÇÃOImpacto: 5 (alto) 4 (médio/alto) 3 (médio) 2 (médio/baixo) 1 (baixo)

Probabilidade: 5 (alta) 4 (média/alta) 3 (média) 2 (média/baixa) 1 (baixa)

DESENVOLVIMENTO DA RESPOSTAEstratégias: (Ações, Responsáveis e datas de Conclusão)

Impacto Reavaliado:

Baixo

Probabilidade Reavaliada:

Baixo

ACOMPANHAMENTOOcorrências e alterações:

Este risco não causou impacto no projeto, visto que o local que a equipe entrou em contato aceitou a execução do projeto e apresentou disponibilidade, gerenciando por meio da troca de emails .

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COMUNICAÇÃOMONITORAMENTO – DESEMPENHO – EQUIPE – GESTÃO ÁGIL

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ORGANIZAÇÃO DA EQUIPE

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MONITORAMENTO

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Gerenciamento das partes interessadas

Nome Cargo / Competência Contato (OMITIDOS) Grau de

interesse Influências positivas Influências negativas Grau de influência Atitudes

Caroline Gerenciamento do desempenho 4 Visão sistêmica. Pressão.

4

Criar indicadores, monitorar, comparar, emitir relatórios.

Christina

Líder; Declaração do escopo, delegação de funções, lavratura de atas

5 Pro-atividade, acessibilidade. Rigidez na cobrança. 5 Delegar, planejar, acompanhar, intervir, executar.

Giovana Elaboração do relatório final 4 Objetividade. Disponibilidade. 2 Coletar dados e informações,

redigir.

Guilherme Gerenciamento dos prazos 5 Dinamismo. Pouca comunicação. 5

Estimar prazos, elaborar cronograma, acomapanhar execução.

Jacqueline Gerenciamento dos custos 4 Comprometimento,

perfeccionismo. Imediatismo. 4Estimar custos, fazer planilha, acompanhar, definir prioridades de compras.

Maria Gabriela Gerenciamento dos envolvivos 4 Integração com a equipe. Pouca flexibilidade. 4 Coordenar, comunicar, manter

informado.

Adriana Coordenadora da Associação, "cliente". 3 Receptividade. Colocação de barreiras e

restrições. 3Intermediar interesses, aprovar cronograma, repassar informações.

Ricardo Mendes Jr Professor; staff 5 Domínio do conteúdo. Acessibilidade. 4 Direcionar, orientar, auxiliar, avaliar.

Crianças Usuárias, parte interessada. 5 Interesse, aceitação. Desobediência. 5 Participar, interagir, aceitar.

Cristiana, Gabriela, Luciane, Marine e Silvia Voluntários 5 Altruísmo. Disponibilidade. 5 Desenvolver atividades e

serviços sociais.

Casas China, Kalunga e Supermecado Condor Fornecedores 4 Pronta-entrega, produtos de

qualidade. Preços relativamente altos. 4 Oferecer os produtos demandados.

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Relatório de Acompanhamento

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DesempenhoVALOR AGREGADO – PRAZO AGREGADO

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Valor Agregado

16/2/2016

11-nov

12-nov

13-nov

14-nov

15-nov

16-nov

17-nov

18-nov

19-nov

20-nov

21-nov

22-nov

23-nov

24-nov

25-nov

26-nov

27-nov -

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

EstimadoRealizadoReal


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Prazo Agregado

16/2/2016

11-nov

12-nov

13-nov

14-nov

15-nov

16-nov

17-nov

18-nov

19-nov

20-nov

21-nov

22-nov

23-nov

24-nov

25-nov

26-nov

27-nov -

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

EstimadoRealizadoReal

- 5 dias


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Id Pacote de Trabalho (que) Recurso (quem) Duração (dias úteis)Trabalho Planejado

(horas)

1. TREINAMENTO INTERNO

1.1 PLANEJAMENTO

1.1.1 Divulgação do Treinamento Camila 3 6

1.1.2 Montagem do Cronograma Camila 2 4

1.1.3 Disponibilidade dos Convocados para o Treinamento Camila 2 4

1.1.4 Preparação do Treinamento Externo 8 32

1.1.5 Orçamento Giovana 2 7

1.1.6 Seleção do Instrutor Camila 2 7

1.2 LOCAL

1.2.1 Escolha de Local com recursos audiovisuais Giovana 1 2

1.2.2 Reserva de Sala Giovana 1 1

1.2.3 Local com espaço para realização da prova individual Giovana 2 2

1.2.4 Coffee Break Giovana 2 2

1.3 MATERIAL DIDÁTICO

1.3.1 Apostila Camila 2 15

1.3.2 Vídeo Camila 1 8

1.3.3 Slides Camila 1 3

1.3.4 Prova Camila 2 4

1.4 EXECUÇÃO

1.4.1 Montagem da Sala Giovana 1 1

1.4.2 Treinamento Natália 5 20

1.4.3 Aplicação de Prova Natália 1 2

1.4.4 Encerramento Natália 1 1

1.4.5 Avaliação de Satisfação Natália 2 1

1.5 TREINADOS

1.5.1 Frequência Giovana 1 1

1.5.2 Certificado Giovana 1 1

1.6 ENCERRAMENTO

1.6.1 Relatório do Projeto Camila 2 12


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Id Pacote de Trabalho Recurso (quem)Início

PrevistoDuração Prevista

Término Previsto

Horas Planejadas 27-mai 28-mai 29-mai 30-mai 31-mai 3-jun 4-jun 5-jun 6-jun 7-jun 10-jun 11-jun 12-jun 13-jun 14-jun 17-jun 18-jun 19-jun

TOTAL HORAS


1.1 PLANEJAMENTO

1.1.1 Divulgação do Treinamento Camila 27-mai 3 29-mai 6 2 2 2 6

1.1.2 Montagem do Cronograma Camila 27-mai 2 28-mai 4 2 2 4

1.1.3 Disponibilidade dos Convocados para o Treinamento Camila 27-mai 2 28-mai 4 2 2 4

1.1.4 Preparação do Treinamento Externo 27-mai 8 5-jun 32 4 4 4 4 4 4 4 4 32

1.1.5 Orçamento Giovana 27-mai 2 28-mai 7 4 3 7

1.1.6 Seleção do Instrutor Camila 29-mai 2 30-mai 7 4 3 7

1.2 LOCAL

1.2.1 Escolha de Local com recursos audiovisuais Giovana 29-mai 1 29-mai 2 2 2

1.2.2 Reserva de Sala Giovana 30-mai 1 30-mai 1 1 1

1.2.3 Local com espaço para realização da prova individual Giovana 31-mai 2 3-jun 2 1 1 2

1.2.4 Coffee Break Giovana 31-mai 2 3-jun 2 1 1 2


1.3.1 Apostila Camila 31-mai 2 3-jun 15 8 7 15

1.3.2 Vídeo Camila 4-jun 1 4-jun 8 8 8

1.3.3 Slides Camila 5-jun 1 5-jun 3 3 3

1.3.4 Prova Camila 6-jun 2 7-jun 4 3 1 4

1.4 EXECUÇÃO

1.4.1 Montagem da Sala Giovana 10-jun 1 10-jun 1 1 1

1.4.2 Treinamento Natália 10-jun 5 14-jun 20 4 4 4 4 4 20

1.4.3 Aplicação de Prova Natália 14-jun 1 14-jun 2 2 2

1.4.4 Encerramento Natália 14-jun 1 14-jun 1 1 1

1.4.5 Avaliação de Satisfação Natália 13-jun 2 14-jun 1 1 1

1.5 TREINADOS

1.5.1 Frequência Giovana 17-jun 1 17-jun 1 1 1

1.5.2 Certificado Giovana 17-jun 1 17-jun 1 1 1

1.6 ENCERRAMENTO

1.6.1 Relatório do Projeto Camila 18-jun 2 19-jun 12 6 6 12

TOTAL DE HORAS

PLANEJADAS 136 14 13 12 8 14 13 12 7 3 1 5 4 4 4 8 2 6 6 136

TOTAL DE HORAS

PLANEJADAS

ACUMULADO 14 27 39 47 61 74 86 93 96 97 102 106 110 114 122 124 130 136


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Id Pacote de Trabalho Recurso (quem) Início RealDuração

Real % ConcluídaTérmino

Real

Horas Planejada

s 27-mai 28-mai 29-mai 30-mai 31-mai 3-jun 4-jun 5-jun 6-jun 7-jun 10-jun 11-jun 12-jun 13-jun 14-jun 17-jun 18-jun 19-junTrabalho Realizado


1.1 PLANEJAMENTO

1.1.1 Divulgação do Treinamento Camila 27-mai 3 100% 29-mai 6 2 2 2 6

1.1.2 Montagem do Cronograma Camila 27-mai 2 100% 28-mai 4 2 2 4

1.1.3 Disponibilidade dos Convocados para o Treinamento Camila 27-mai 2 100% 28-mai 4 2 2 4

1.1.4 Preparação do Treinamento Externo 28-mai 4 50% 31-mai 32 4 4 4 4 16

1.1.5 Orçamento Giovana 27-mai 2 100% 28-mai 7 4 3 7

1.1.6 Seleção do Instrutor Camila 29-mai 2 29% 30-mai 7 2 2

1.2 LOCAL

1.2.1 Escolha de Local com recursos audiovisuais Giovana 29-mai 1 100% 29-mai 2 2 2

1.2.2 Reserva de Sala Giovana 30-mai 1 100% 30-mai 1 1 1

1.2.3 Local com espaço para realização da prova individual Giovana 31-mai 2 50% 3-jun 2 1 1

1.2.4 Coffee Break Giovana 31-mai 2 50% 3-jun 2 1 1


1.3.1 Apostila Camila 0

1.3.2 Vídeo Camila 0

1.3.3 Slides Camila 0

1.3.4 Prova Camila 0

1.4 EXECUÇÃO

1.4.1 Montagem da Sala Giovana 0

1.4.2 Treinamento Natália 0

1.4.3 Aplicação de Prova Natália 0

1.4.4 Encerramento Natália 0

1.4.5 Avaliação de Satisfação Natália 0

1.5 TREINADOS

1.5.1 Frequência Giovana 0

1.5.2 Certificado Giovana 0

1.6 ENCERRAMENTO

1.6.1 Relatório do Projeto Camila 0

TOTAL DE HORAS

REALIZADAS 67 10 13 8 5 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 44

TOTAL DE HORAS

REALIZADAS

ACUMULADO 10 23 31 36 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44


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Id Pacote de Trabalho Recurso (quem) Início RealDuração

RealTérmino

RealHoras Reais 27-mai 28-mai 29-mai 30-mai 31-mai 3-jun 4-jun 5-jun 6-jun 7-jun 10-jun 11-jun 12-jun 13-jun 14-jun 17-jun 18-jun 19-jun

Total de horas


1.1 PLANEJAMENTO

1.1.1 Divulgação do Treinamento Camila 27-mai 3 29-mai 3 2 1 3

1.1.2 Montagem do Cronograma Camila 27-mai 2 28-mai 3 2 1 3

1.1.3 Disponibilidade dos Convocados para o Treinamento Camila 27-mai 2 28-mai 3 2 1 3

1.1.4 Preparação do Treinamento Externo 28-mai 8 31-mai 16 4 4 4 4 16

1.1.5 Orçamento Giovana 27-mai 2 28-mai 4 3 2 5

1.1.6 Seleção do Instrutor Camila 29-mai 2 30-mai 1 1 1

1.2 LOCAL

1.2.1 Escolha de Local com recursos audiovisuais Giovana 29-mai 1 29-mai 2 2 2

1.2.2 Reserva de Sala Giovana 30-mai 1 30-mai 1 1 1

1.2.3 Local com espaço para realização da prova individual Giovana 31-mai 2 3-jun 2 1 1

1.2.4 Coffee Break Giovana 31-mai 2 3-jun 2 1 1


1.3.1 Apostila Camila 0

1.3.2 Vídeo Camila 0

1.3.3 Slides Camila 0

1.3.4 Prova Camila 0

1.4 EXECUÇÃO

1.4.1 Montagem da Sala Giovana 0

1.4.2 Treinamento Natália 0

1.4.3 Aplicação de Prova Natália 0

1.4.4 Encerramento Natália 0

1.4.5 Avaliação de Satisfação Natália 0

1.5 TREINADOS

1.5.1 Frequência Giovana 0

1.5.2 Certificado Giovana 0

1.6 ENCERRAMENTO

1.6.1 Relatório do Projeto Camila 0

TOTAL DE HORAS

REAIS 37 9 9 6 5 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 36

TOTAL DE HORAS

REAIS ACUMULA

DO 9 18 24 29 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36


3616/2/2016

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 -

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

140.00

160.00

14.00

27.00

39.00 47.00

61.00

74.00

86.00 93.00 96.00 97.00

102.00 106.00

110.00 114.00

122.00 124.00 130.00

136.00

10.00

23.00 31.00

36.00 44.00

9.00 18.00

24.00 29.00

36.00

Estimado Realizado Real


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GESTÃO ÁGIL

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3816/2/2016


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Referências◦ GASNIER, Daniel Georges. Guia prático para gerenciamento de projetos:

manual de sobrevivência para os profissionais de projetos. 3. ed. São Paulo: IMAM, 2000, 166p.

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