Environment, Health and Safety Management [EHSM]

Excelencia en Gestión Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional

Software for Business Excellence

Las organizaciones que desean mantenerse competitivas en el mercado globalizado

están cada día más preocupadas con dos grandes retos: el primero se relaciona con la

mejora continua de su desempeño; el segundo, con la atención de se compromisos

con los requisitos legales y otros que a ellas se aplican en lo que atañe a los temas

ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional (SSO), ya que los aspectos y los

impactos ambientales, bien como los peligros y los riesgos de SSO (en inglés

environmental aspects & impacts and occupational health and safety hazards & risks –

EHS risks) del negocio de una organización involucran temas legales y financieros que

pueden denegrir su imagen y reputación ante la sociedad, afectando su valor y su

modelo de gestión.

Por este motivo, la Gestión Socioambiental (en inglés Environmental and Occupational

Health and Safety Management – EHMS) ha despertado cada vez más interés en

organizaciones que desean establecer una relación ética y transparente con las partes

interesadas con los cuales se relaciona (accionistas, clientes, comunidad, proveedores

y funcionarios), ya que publica el establecimiento, la documentación, la implementación, la manutención y la mejora

continua de prácticas económicamente viables, ambientalmente correctas y socialmente justas que:

•Auxilien en el control y en la minimización de los EHS risks.

•Preserven los recursos ambientales y culturales (aire, agua, suelo, flora, fauna, seres vivos y sus interrelaciones)

para las futuras generaciones.

•Impulse el desarrollo sustentable de la sociedad, respetando la diversidad y promoviendo la reducción de las

desigualdades sociales.

La solución SoftExpert EHSM Suite auxilia a las organizaciones a mejorar continuamente su desempeño de EHSM,

disponiendo informaciones aplicables que darán soporte a su tomada de decisiones. La solución también permite

que las organizaciones administren sus políticas corporativas y sus EHS risks, auxiliándolas a mantenerse en

conformidad con los requisitos legales y otros que se aplican a ellas.

SE EHSM permite definir, controlar, administrar y mejorar proactivamente un EHSM, de acuerdo con las normas

aplicables, ya que soporta todas las etapas del ciclo PDCA. Utilizando esta solución, su organización tendrá acceso

rápido a todas las informaciones de EHSM que necesita para tomar decisiones, entre las cuales los objetivos, las

metas, los programas y los controles operacionales por ella establecidos.

Organizaciones globales están usando la solución SE EHSM Suite en todo el mundo para mejorar su comunicación

con las partes interesadas y para administrar su desempeño de EHSM, minimizando sus riesgos, reduciendo sus

costos y perfeccionando sus procesos de negocios.

SoftExpert EHSM Suite es la más completa

plataforma de software de administración de

conformidad de su género, ya que ofrece a los

clientes los siguientes beneficios:

•Acceso seguro vía WEB (self service).

•Aumento de la capacidad de colaboración,

estimulada por el acceso en tiempo real de las

informaciones.

•Proporciona informaciones coherentes,

confiables y estandarizadas.

•Mantiene un repositorio central que colecta y

almacena los datos, reduciendo tiempo, costos y

riesgos asociados a la manipulación de

informaciones de forma descentralizada y manual.

•Dispone de diversas herramientas que auxilian en

todas las etapas de la gestión, dando

transparencia al proceso y aumentando la

confianza de las partes interesados.

PRINCIPALES FUNCIONALIDADES

1. Planificación

•Determinar los procesos necesarios a la organización, su secuencia e interacción.

•Determinar los criterios y métodos necesarios para asegurar que la operación y el control de los procesos sean eficaces.

•Implementar acciones necesarias para lograr los resultados planificados y la mejora continua de los procesos.

•Identificar los requisitos de los clientes.

•Identificar, evaluar y determinar controles referentes a los EHS risks.

•Identificar, evaluar y determinar controles referentes a los requisitos legales y otros subscritos por la organización.

•Establecer política, objetivos, metas y programas para que la política sea alcanzada.

2. Implementación y operación

•Determinar y proveer los recursos necesarios para implementar, mantener

y mejorar continuamente la eficacia del EHSM y aumentar la satisfacción de

los clientes.

•Establecer, analizar críticamente, controlar, comunicar y realizar

entrenamientos referentes al desarrollo de las competencias de los

funcionarios de la organización.

•Determinar, proveer y mantener infraestructura necesaria para alcanzar la

conformidad con los requisitos legales y otros subscritos por la organización.

Flujograma de Procesos del Negocio Análisis y Evaluación de EHS risks

Scorecard de PerformancePesquisa de Documentos

Inventario de Residuos *

3. Verificación

• Monitorear y medir el proceso y el EHSM.

• Evaluar la atención de requisitos legales y otros subscritos por la organización.

• Identificar, controlar e investigar incidentes, inconformidades, acciones correctivas y preventivas.

• Realizar y documentar auditorías internas.

SoftExpert EHSM Suite está en conformidad con reglamentos, leyes y normas internacionales, entre las cuales

podemos citar: AS/NZS 4360, ISO 9000, ISO 13485, ISO 14000, ISO 15489, ISO/TS 16949, ISO/IEC 17025, OHSAS

18000, ISO 20000 (ITIL) e ISO 22000 (HACCP), FDA 21 CFR Parte 11 y FDA 21 CFR Parte 820. Esto garantiza la

conformidad con una variedad de segmentos de mercado, tales como: industrias de manufactura, médicas y

farmacéuticas, aerolíneas, entidades del gobierno y de servicios financieros.

4. Análisis por la administración

•Analizar datos.

•Analizar críticamente el EHSM de la organización.

•Mejorar continuamente la eficacia del EHSM de la organización.

Requisitos del Criterio de la Auditoría Identificación de NC’s, AC’s e Ap’s

Dashboard Dashboard

* Pacote Premium | ** Pacote SE Suite

Mapeo de Competencias * Plan de Entrenamiento *

•Establecer, analizar críticamente, controlar, comunicar e implementar controles operacionales, incluyendo Programa de

Administración de Residuos.

•Establecer, analizar críticamente, comunicar e implementar Planes de Preparación y Respuesta a las Emergencias.

Software for Business Excellence

www.softexpert.esventas@softexpert.com

SoftExpert es una empresa líder en América Latina en el desarrollo de soluciones para la gestión integrada de la

excelencia y la conformidad empresarial. Con 14 años de actuación en el mercado, la empresa está presente en más de

25 países, en los cinco continentes, y cuenta con una cartera de más de 1.700 clientes.

La solución SoftExpert Excellence Suite (SE Suite) dispone de un conjunto de módulos en varios idiomas, integrados de

forma nativa y 100% web, que automatizan los principales procesos relacionados con las necesidades de mejoría y

optimización de diversas áreas de negocios de las organizaciones, perfeccionando la gestión, reduciendo los costos

operacionales y facilitando el cumplimiento de las principales normas y reglamentaciones internacionales.

SE Suite también complementa y optimiza el uso de los sistemas de gestión empresarial, integrándose a los principales

ERP del mercado por medio de conectores listos para usar o desarrollados de acuerdo con las necesidades específicas

del cliente.

SOFTEXPERT EXCELLENCE SUITE

EMPRESA

SoftExpert es la marca registrada de SoftExpert Software for Business Excellence.Todas las informaciones suministradas en este catálogo se encuentran sujetas ha alteraciones sin previa notificación.