Gestión de Compras

Gestión de Compras

27/04/2023 2

PROPÓSITO:

Entiende la importancia de la gestión adecuada de las compras. Compara y establece las diferencias entre los métodos y modalidades de compras.

ABASTECIMIENTO: Es la función logística mediante la cual se realiza el proceso para proveer a una empresa de todo el material, materia prima e insumos para su óptimo funcionamiento.

COMPRAS: Son todos aquellos actos debidamente organizados mediante la cual se materializan las necesidades de abastecimiento.

FINALIDAD DE LAS COMPRAS:

Es adquirir los materiales, herramientas, maquinarias, insumos, etc. en la calidad adecuada y en las cantidades necesarias a un mínimo costo.Existen 4 aspectos básicos que rigen en toda adquisición:

•Cantidad•Calidad•Momento en que se realiza la compra•Precio más conveniente

PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LAS COMPRAS

Básicamente se presentan dos problemas:

1.Saber el número de unidades que se debe solicitar en cada pedido.

2.Cuándo y con qué frecuencia se desea formular estos pedidos.

PLANIFICACIÓN DEL APROVISIONAMIENTO

•¿Qué comprar? Calidad, productos alternativos, precio/ calidad …•¿En qué cantidad? Necesidades, descuentos, lote económico•¿Cómo comprarlo? Procedimiento y política de compra, normas internas…•¿Cuándo comprar? Necesidades del mercado, de la producción…•¿A quién comprar? Elección de proveedores, comprar o fabricar…

OPORTUNIDADES DE TIC PARA MEJORAR LA GESTIÓN DE COMPRAS

Reducción de los precios de adquisición por facilidades tecnológicas y de comunicación de Internet.

Disminución de los costos de los procesos por facilidad de interactividad, colaboración e integración en cadena de valor.

Reducción de costos de compra reduciendo intermediarios.

Ampliación del número de proveedores potenciales.

Reducción del tiempo de aprovisionamiento.

Mejoras en la gestión de stocks y disminución de niveles de inventario.

Mayor aprovechamiento de Recursos Humanos del área de compra.

Hacer o Comprar?

Una decisión estratégica crítica para cualquier firma es aquella centrada en el punto de hacer o comprar. Dicha decisión es de vital importancia para la producción y competitividad de la organización.

Debido al incremento de la competencia mundial, a las presiones para la reducción de los costos, entre otros; la tendencia está orientada hacia la subcontratación, o sea, la búsqueda de proveedores externos de bienes y servicios que anteriormente se proveían dentro de la compañía.

OUTSOURCINGEl outsourcing o subcontratación es una de las formas de decisión de hacer o comprar que ha adquirido importancia desde la década de los 90.

CADENA DE SUMINISTRO

Las empresas y organizaciones deben estar basadas en la información, enlazadas con el mundo entero, y deben ser abiertas. La supervivencia de la mayoría de las firmas depende de las decisiones inteligentes relacionadas con la cadena de suministros o “Supply Chain Managment”(SCM)

El término cadena de suministros viene de una imagen de la manera cómo las organizaciones están vinculadas entre sí. Hay una red de proveedores o una serie de cadenas.

El objetivo del manejo de la cadena de suministros es reducir la incertidumbre y los riesgos de la misma, afectando así positivamente los niveles de inventarios, los tiempos de los ciclos, los procesos, y los niveles de servicio al cliente final.

TIPOS DE CADENA DE SUMINISTRO

La cadena de suministros estratégica• Que consiste en decidir acerca de la tecnología de la

producción, el tamaño de la planta, la selección del producto, la colaboración del producto, la colocación del producto en la planta y la selección del proveedor para las materias primas.

La cadena de suministros táctica• Supone que la cadena de suministros está dada y se encarga

de decidir la utilización de los recursos específicamente: los proveedores, los centros de depósitos y ventas, a través de un horizonte de planificación.

Las compras comprenden un proceso complejo que va más allá de la negociación y del trámite burocrático.  Con una buena gestión de compras la empresa consigue ahorrar costes, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener beneficios empresariales directos, pues la gestión de compras y aprovisionamiento son decisivas para que la empresa tenga éxito o fracaso.

El proceso de compras consta de las siguientes fases: · ·

1. Planificación de las compras

Consiste en hacer un estudio

anticipado de las necesidades para estar preparado

antes de que surja la necesidad.

2. Análisis de las necesidades.

El departamento de compras recibe

los boletines de solicitud de

materiales y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su

gestión.

3. Solicitud de ofertas y

presupuesto. Es un paso

obligado para evitar tomar

decisiones que puedan afectar a la

economía de la empresa.

4. Evaluación de las ofertas recibidas.

Una vez recibidas las ofertas hay que

estudiarlas, analizarlas,

compararlas y examinarlas.

El proceso de compras consta de las siguientes fases: · ·

5. Selección del proveedor.

Los factores que se comparan durante la

fase de selección son el precio, la

calidad, las condiciones y las

garantías personales de la

empresa que suministrará el

producto.

6. Negociación de las condiciones. Durante esta fase

se comentan y especifican algunos puntos de la oferta

que pueden ser negociables.

7. Solicitud del pedido.

Cuando el comprador y el

vendedor llegan a un acuerdo deben

formalizar un documento que comprometa a ambas partes (contrato de

compraventa o pedido en firme).

8. Seguimiento del pedido y los acuerdos.

Se hace para verificar que hemos

recibido todo el material solicitado,

que se corresponde a las características

detalladas en el pedido y que se han

suministrado a tiempo.

Las compras tienen su origen en las necesidades y éstas pueden ser:  

Compras especiales. Las compras especiales tienen lugar cuando hay que adquirir

bienes de uso (ordenador, máquina, mobiliario, vehículos ); es decir, no

compramos materiales para transformar o artículos para la venta.

La característica general de estas compras es que la inversión es

grande y la decisión de compra es consultada con los usuarios del

bien.

Compras anticipadas. Estas compras se realizan antes de que surja la necesidad, que tendrá

lugar a medio o largo plazo. La compra anticipada es una

estrategia que se puede aplicar en artículos básicos o con algunos

tipos de mercancía. También podemos anticipar la compra

cuando se anuncia la subida del precio de un producto.

Compras estacionales. Son compras que se hacen para

productos de temporada; su finalidad es atender la demanda

estacional de ciertos artículos. La previsión de estas compras se hace partiendo de las ventas

realizadas en el mismo periodo del año anterior.

Las compras tienen su origen en las necesidades y éstas pueden ser:  

Compras rutinarias. Son las compras que se hacen en pequeñas cantidades, con

entrega diaria de mercancía. Su característica es atender las

necesidades del día a día con una inversión de bajo riesgo.

Compras oportunidad. La compra oportunidad tiene lugar cuando encontramos la ocasión de comprar a precios de ganga; la inversión supone

un riesgo, que si el resultado es positivo dará un beneficio extra.

Compras de urgencia. Estas compras no suelen ser de gran volumen y generalmente

se realizan para cubrir necesidades urgentes. Otras veces, la compra de urgencia es una solución estratégica

para satisfacer la demanda de los clientes, cuando la empresa tiene que mantenerse al ritmo de los cambios rápidos en la

moda.

¿Por qué Abastecimiento Estratégico?

OPTIMIZACIÓN

¿Qué es Supplier Relationship Management?

HABILITANDO EL CICLO DE VIDA DEL APROVISIONAMIENTO

OPTIMIZAR Y REDUCIR COSTOS

LICITACIONES EN LINEA

 BENEFICIOS TANGIBLES : ABASTECIMIENTO ESTRATEGICOSINTESIS

BENEFICIOS TANGIBLES : ABASTECIMIENTO OPERATIVO

BENEFICIOS TANGIBLES : COLABORACIÓN CON PROVEEDORES