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Table of content1 Gestin de inversiones (Resumen)
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1 Gestin de inversiones (Resumen)
ObjetivoEl componente Gestin de inversiones (IM) ofrece
funciones para ayudar en la planificacin, la inversin y los
procesos de financiacin para:
Inversiones de capital, tales como la adquisicin de activos
fijos como los resultantes de la fabricacin propia o la
adquisicin.Inversiones en investigacin y desarrollo.Proyectos que
conllevan principalmente recargos de gastos generales, tales como
la educacin continuada de empleados o el establecimiento de
nuevosmercados.Programas de mantenimiento.
El trmino inversin, por lo tanto, no est limitado nicamente a
inversiones que se capitalizan con fines contables o fiscales. En
este contexto, una inversinpuede ser cualquier medida que al
principio genera costes y que slo puede generar ingresos o
proporcionar otros beneficios al cabo de cierto tiempo (porejemplo,
proyectos de mantenimiento).
El componente IM contiene funciones destinadas a la gestin de
inversiones en el rea de activos fijos. Los activos fijos
financieros se gestionan enel componente Tesorera .
Notas de implementacinPara obtener informacin sobre la
implementacin del componente IM, consulte la gua de implementacin
(IMG) para la gestin de inversiones. SeleccioneGua de implementacin
R/3 Customizing R/3
Gestin de inversiones .
IntegracinEl programa de inversiones y la solicitud de medida
son objetos que se originan en el componente IM. Para representar
la medida, el componente IM utilizardenes CO del Controlling de
gastos generales - rdenes de gastos generales (CO-OM-OPA) y
Mantenimiento (PM), as como elementos de planes de laestructura de
proyecto (PEP) del Sistema de proyectos (PS).La integracin con la
Contabilidad de activos fijos (FI-AA) le permite capitalizar
fcilmente los costes de rdenes CO y elementos PEP que requieren
unacapitalizacin en un activo fijo. Los costes que no necesitan
capitalizacin se pueden liquidar en la contabilidad de costes.Es
posible contabilizar las altas de una medida mediante los
componentes de logstica del Sistema R/3.
Subcomponentes de la Gestin de inversiones e integracinEl
proceso de planificacin integrado permite transferir los valores de
planificacin de solicitudes de medidas y medidas al programa de
inversiones al que estnasignados. Por otro lado, se realiza una
presupuestacin de medidas descendente dentro del programa de
inversiones.Se puede transferir la amortizacin prevista en todas
las inversiones planificadas al Controlling en forma de costes
plan.
CaractersticasLa Gestin de inversiones consta de los componentes
siguientes:
Componente Utilizado para...Programa de inversiones ...gestin y
planificacin cclica de presupuestos de inversiones para una
serie
de medidas, en toda la empresa.Solicitudes de medida ... gestin
de la fase de planificacin y de autorizacin de inversiones y
otras
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clases de medidas.Medidas de inversin ... gestin paralela de las
necesidades de contabilidad financiera y de
contabilidad de costes para las inversiones individuales. Las
medidas toman laforma de rdenes CO, proyectos y rdenes de
mantenimiento.
Sistema de informacin ... supervisin de la inversin, segn las
comparaciones plan/real, supervisinde costes durante varios perodos
y varios informes desde el nivel desuperficie al nivel de partida
individual.
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Programas de inversionesPDF download from SAP Help
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Table of content1 Programas de inversiones1.1 El programa de
inversiones1.2 Estructura del programa de inversiones1.2.1
Actualizacin de datos maestros1.2.1.1 Creacin de la definicin del
programa1.2.1.2 Creacin de estructura y posiciones de programa1.2.2
Conexin entre programas y medidas1.2.2.1 Asignacin obligatoria de
medidas y de solicitudes de medida a l1.2.2.2 Asignacin mltiple de
medidas de inversin1.2.2.3 Asignacin de elementos PEP1.2.2.4
Asignacin automtica de rdenes de mantenimiento1.2.2.5 Reimputacin
de objetos subordinados1.2.2.5.1 Reasignacin de medidas o de
solicitudes de medida1.2.3 Programas de inversiones en la
organizacin empresarial1.2.3.1 Relacin entre las posiciones del
programa y la organizacin emp1.2.3.2 Temporalidad de la
asignacin1.2.3.3 Tratamiento de las posiciones de programa no
asignadas1.2.4 Generacin de programas de inversiones a partir de
unidades orga1.2.5 Herencia de unidades organizativas1.3
Planificacin y presupuestacin de programas de inversiones1.3.1
Categoras de valor de programas de inversiones1.3.2 Planificacin de
costes en el programa de inversiones1.3.2.1 Versiones de
planificacin1.3.2.1.1 Niveles de autorizacin para versiones1.3.2.2
Planificacin (ascendente)1.3.3 Presupuestacin de programas de
inversiones1.3.3.1 Distribucin del presupuesto desde la posicin del
programa a la1.3.3.1.1 Presupuestos de activos fijos
globales1.3.3.1.2 Presupuestacin del programa de inversiones
(descendente)1.3.3.1.3 Distribucin de presupuesto para
medidas1.3.3.2 Clases de presupuesto1.3.3.3 Planificacin y
presupuestacin en monedas paralelas1.3.4 Suplementos y
devoluciones1.3.4.1 Tratamiento de presupuesto en posicin de
programa (suplementos1.3.4.2 Tratamiento de presupuesto por
medida1.4 Cambio de ejercicio1.4.1 Apertura de un nuevo ao de
autorizacin1.4.1.1 Apertura de un nuevo ao de autorizacin1.4.1.2
Apertura del nuevo ao de autorizacin - Reejecutar1.4.2 Cierre del
ao de autorizacin antiguo1.4.3 Arrastre de presupuesto1.4.3.1
Ejemplo: Realizacin de arrastre de presupuesto1.5 Autorizaciones1.6
Gestin de status1.7 Upload y Download de programas de
inversiones1.8 BAPIs para programas de inversiones
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1 Programas de inversiones
ObjetivoPuede utilizar programas de inversiones como suplemento
para cualquier planificacin de medidas individuales y para la
presupuestacin en las reassiguientes:
Planificacin Gestin Supervisin de un presupuesto global
Los programas de inversiones permiten la creacin anual de un
plan de inversin y un presupuesto si stos se van a supervisar en su
totalidad.Puede obtener un resumen de los procesos de planificacin
y presupuestacin en estructuras de empresa complejas para todas las
inversiones y grandesproyectos del grupo, mientras actualiza al
mismo tiempo el control de presupuesto estricto.
CaractersticasEl componente Programas de inversiones proporciona
funciones para la planificacin y la supervisin de presupuestos de
inversin que abarcan muchasmedidas diferentes, en una base cclica,
de un grupo de empresas completo. Puede beneficiarse de la
integracin de este componente con los componentesMedidas de
inversin y Solicitudes de medida . Se pueden asignar las medidas y
las solicitudes de medida a posiciones del programa de inversiones.
Al
transferir los valores de planificacin al programa de
inversiones, estas medidas y estas solicitudes de medida se
integran en el proceso de planificacin deinversin exhaustivo. Al
mismo tiempo, puede presupuestar y supervisar las medidas
utilizando el programa de inversiones.Los programas de inversiones
exhaustivas en el Sistema R/3 de SAP ofrecen la ventaja de su
integracin directa con las medidas individuales (rdenes oelementos
PEP), en contraste con los sistemas de planificacin no integrados.
Por medio de esta integracin, se puede comprobar rpidamente si se
excede elpresupuesto exhaustivo. Pueden controlarse tambin los
gastos de las altas externas as como los gastos internos
(facturacin de actividad, recargo de gastosgenerales).
El componente Programas de inversiones incluye los siguientes
procesos y funciones:
Proceso/funcin reas utilizadasEstructura del programa de
inversiones Las inversiones se representan de manera
jerrquicaPlanificacin y presupuestacin de programas de inversiones
- Ascendente: Planificacin de inversiones en un programa de
inversiones
- Descendente: Distribucin del presupuestoCambio de ejercicio
Arrastrar un programa de inversiones actual dentro de un nuevo ao
de autorizacin
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1.1 El programa de inversiones
DefinicinUn programa de inversiones representa los costes
planificados o presupuestados de las inversiones de capital (u
otros proyectos) de una empresa o de ungrupo de empresas en forma
de una estructura jerrquica. Puede definir la estructura jerrquica
que mejor se adapte a sus necesidades. No depende de lasunidades de
organizacin del Sistema R/3 de SAP (tales como divisiones, centros,
etc.). Por ejemplo, puede estructurar la jerarqua para que coincida
con elplan de organizacin de su empresa. O bien puede basar la
estructura en la magnitud de las medidas de inversin asignadas a
dicha estructura.
UtilizacinPuede utilizar un programa de inversiones para
gestionar todas las medidas (rdenes/proyectos) que pertenezcan a
una sociedad CO, siempre y cuando lavariante de moneda y la
variante del ejercicio de la sociedad CO coincidan con las
indicadas en la definicin del programa.Si se cumplen estas
condiciones, podr definir programas de inversiones vlidos para ms
de una sociedad.
Cmo planificar y presupuestarDentro de la jerarqua del programa
de inversiones, es posible planificar los costes de las inversiones
en forma ascendente y el presupuesto en formadescendente. Puede
asignar medidas de inversiones individuales slo para las posiciones
inferiores de la jerarqua (tambin llamadas hojas del programa
deinversiones). Las medidas permitidas son rdenes CO, elementos PEP
y rdenes de mantenimiento.
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Estructura de un programa de inversiones con la planificacin y
presupuestacin de las posiciones del programa y de las medidas
Ao de autorizacinSiempre se debe introducir un ejercicio
especfico como ao de autorizacin para un programa. En el contexto
IM, ao de autorizacin significa que el programatiene valores que se
aprobaron en este ejercicio (pero no necesariamente durante este
ejercicio nicamente).Por ejemplo, cuando no se utilizan ni llevan a
cabo presupuestos o medidas aprobados, porque se han anulado hasta
una fecha futura, existen dos opciones:
Puede devolverse el presupuesto al programa de inversiones (vase
Suplementos y devoluciones). Deber volver a presupuestar la medida
en un ao deautorizacin posterior.
Debe mantener la distribucin del presupuesto para la medida y
slo debe modificarla en los aos que comprende la medida.
La clave junto con el ao de autorizacin determinan de forma nica
un programa de inversiones. Se puede copiar un programa de
inversionesen un nuevo ao de autorizacin cuando cambie el ejercicio
(vase Cambio de ejercicio) y seguir manteniendo la clave. Por lo
tanto, es mejor queel ao de autorizacin no forme parte de la clave
(por ejemplo, IPRG97).
Programas vlidos para todas las sociedades COPuede definir
centralmente un programa de inversiones que sea vlido para
diferentes sociedades CO de un grupo de empresas. Cuando define un
programa deesta categora, todas las sociedades CO asignadas a l
tienen que utilizar la misma variante de ejercicio y la misma
moneda de sociedad CO, es decir, lavariante de ejercicio y la
moneda de sociedad CO indicada en la definicin de programa de
inversiones.Ya que la sociedad CO tiene que ser la misma dentro de
un subrbol dado de un programa de inversiones, tiene que crear
varias posiciones principales paraun programa de inversiones que se
refiera a varias sociedades CO. Esto significa que tiene que crear
por lo menos una posicin de programa principal paracada sociedad
CO.
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Estructura del programa de inversiones
UtilizacinEl sistema visualiza la estructura del programa en las
operaciones de actualizacin en forma de diagrama de rbol
horizontal. Puede asignar medidas deinversin y solicitudes de
medida a las posiciones de programa de inversiones.
Caractersticas
Creacin de la estructura del programa y las posiciones de
programaAl crear o modificar el diagrama de rbol, tambin se pueden
definir directamente las posiciones del programa correspondientes y
asignarlas a la posicindeseada de la jerarqua mediante la entrada
rpida.El sistema identifica de manera inequvoca cada posicin de
programa, segn:
La denominacin del programa de inversiones y el ao de
autorizacin Un ID de posicin que tiene un mximo de 24
caracteres
El nmero mximo de niveles jerrquicos es 99.Hay limitaciones en
relacin con el grado de complejidad del programa de inversiones,
debido a consideraciones de rendimiento. Ya que elrendimiento
depende en gran medida de la configuracin del sistema, podemos
ofrecer nicamente una cifra orientativa: Si su programa
deinversiones tiene ms de 10.000 posiciones, deber ponerse en
contacto con su consultor SAP.
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Puede realizar asignaciones de organizacin para cada posicin de
programa (como por ejemplo, asignaciones para una sociedad,
divisin, centro o centro decoste). Cuando crea nuevas posiciones
del programa por debajo de posiciones existentes en la jerarqua, el
sistema copia automticamente las asignaciones ylos datos generales
de la posicin superior a la nueva posicin inferior que est
creando.Sin embargo, si posteriormente cambia la asignacin
organizativa de una posicin de programa que tiene posiciones
subordinadas en la jerarqua, el sistema nocopia automticamente las
modificaciones en estas posiciones de programa subordinadas.Hay un
informe que puede utilizar para verificar la coherencia de las
unidades organizativas en programas de inversiones (vase Herencia
de unidadesorganizativas).
Posiciones principales y sociedad CODebe asignar las posiciones
principales de un programa a una sociedad CO. El sistema copia
automticamente esta sociedad en todas las posicionessubordinadas.
De esta forma, se garantiza que un subrbol de un programa de
inversiones siempre pertenezca a una sociedad CO determinada.
MedidasLas posiciones de programa que no tienen posiciones
subordinadas asignadas en la jerarqua se denominan hojas del
programa de inversiones. Las medidasindividuales del programa de
inversiones pueden asignarse a las posiciones de hoja. Puede
asignar rdenes CO, rdenes de mantenimiento y elementos PEP alos
programas de inversiones como medidas (vase Conexin entre programas
y medidas).Se puede realizar una de las siguientes especificaciones
para la posicin de una hoja:
Las medidas individuales asignadas a la hoja pueden
presupuestarse de forma separada, y el total de estos presupuestos
se compara con el presupuestonicamente para la posicin de programa
de forma peridica mediante informes. (No se activa el identificador
Distribucin del presupuesto en conjunto .)
Las medidas individuales asignadas a la hoja reciben su
presupuesto directamente de la posicin de programa. (Se activa el
identificador Distribucin delpresupuesto en conjunto .) En este
caso, las medidas subordinadas pueden recibir su presupuesto anual,
adems de su presupuesto global, mediante ladistribucin del
presupuesto directa de la posicin de programa, si se activa el
identificador Distribucin del presupuesto de valores anuales en
ladefinicin de programa. Una verificacin de coherencia garantiza
que slo el importe del presupuesto global y anual disponible en la
posicin de programapueda distribuirse a las medidas (vase
Distribucin del presupuesto desde la posicin del programa a las
medidas).
Cmo borrar y reasignar subrbolesLos subrboles slo se pueden
borrar si sus posiciones de programa no tienen ningn valor de
presupuesto ni de planificacin.Cuando reasigna un subrbol, el
sistema transfiere automticamente su presupuesto y los valores de
planificacin junto con l.
ActividadesAl definir y estructurar un programa de inversiones
existen tres situaciones posibles:
Se arrastra un programa de inversiones existente del ao
anterior. El sistema copia la estructura del programa de
inversiones antiguo y ste arrastra tambinsus valores.
Se crea una nueva definicin de programa y se crea la estructura
para el programa de inversiones al crear las posiciones del
programa. Se copia un programa de inversiones existente y de este
modo adopta su estructura.
La definicin de programa comprende especificaciones generales
para el programa de inversiones como, por ejemplo, la clase de
programa, el ao deautorizacin y la variante de ejercicio.Vase
tambin:Creacin de la definicin de programaCreacin de posiciones de
programa y estructurasCambio de ejercicio
Ejemplo
Programa de inversiones con posiciones
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1.2.1 Actualizacin de datos maestros
UtilizacinUn programa de inversiones consta de los siguientes
datos maestros:
Definicin de programa con especificaciones generales para el
programa de inversiones completo (por ejemplo, la clase de
programa, la clave, el ao deautorizacin).
La estructura jerrquica del programa de inversiones (vase
Creacin de posiciones y estructura del programa). Especificaciones
para las posiciones del programa individuales (vase Creacin de
posiciones y estructura del programa).
Datos maestros para el programa de inversiones
CaractersticasPara crear la definicin del programa de
inversiones, primero es necesario introducir la clase de programa.
Puede definir cualquier nmero de clases deprograma en el
Customizing de Gestin de inversiones ( Programas de inversiones
Datos maestros Definir clases de programa ).La clase de programa
cataloga el programa de inversiones. Adems de varias caractersticas
de control para la planificacin y presupuestacin del programa
deinversiones, la clase de programa tambin incluye la clase de
objeto CO (como, por ejemplo, inversin, recargo de gastos
generales, produccin). Mediante estaclase de objeto, es posible
gestionar paralelamente distintos programas de inversiones para las
diferentes clases de objeto CO.
Posiciones del programaPuede crear las entradas siguientes para
posiciones del programa en las distintas fichas:
Fichas
Fichas ComentariosGeneral Especificaciones tales como la razn
para la inversin, la prioridad, etctera, se pueden
utilizar como criterios de integracin en los informes.Unidades
organizativas Se pueden utilizar tambin las unidades organizativas
como criterios de integracin en
los informes.Datos de simulacin de amortizacin Los parmetros que
introduce aqu se pueden utilizar posteriormente, junto con los
valores de planificacin del programa, para la simulacin de las
amortizaciones futurasprevistas.
Campos de usuario Los campos de usuario se definen en el
Customizing para Gestin de inversiones .Seleccione Programa de
inversiones Datos maestros Campos de usuario .
Especificaciones hechas usando la barra de herramientas
Pulsador FuncinMedidas permitidas Puede especificar si se
permite que rdenes, elementos PEP y solicitudes de medida
estn asignados a la posicin del programa (nicamente posible para
posiciones dehoja). El sistema propone siempre las medidas
permitidas por la clase de programa.
Asignaciones Puede asignar medidas o solicitudes de medida a las
posiciones del programa deinversiones. Tambin se pueden realizar
estas asignaciones en la actualizacin de losdatos maestros para la
medida o la solicitud de medida.
Sistema/status de usuario Adems del status del sistema, puede
fijar tambin un status de usuario, si estpermitido en la clase de
programa del programa de inversiones.
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Mscara de codificacin para la clave de la posicin del programaEl
sistema facilita la creacin de posiciones del programa mediante
mscaras de codificacin libremente definibles por el usuario.Para ms
informacin, vase Mscara de codificacin para el nmero de solicitud
de medida, as como la gua de implementacin (IMG) para la gestin
deinversiones en Programas de inversin Datos maestros Mscara de
codificacin para la clave de posicin .
Sistema de clasificacinAdems de los datos maestros para la
posicin de programa suministrados por SAP, tambin se tiene acceso
al Sistema de clasificacin SAP. Esta interfasepermite desglosar el
registro maestro de la posicin de programa de manera casi
ilimitada. Seleccione Detalles Clasificacin en la actualizacin de
datosmaestros de la posicin del programa para adjuntar un nmero
casi ilimitado de campos adicionales al registro maestro de la
posicin del programa. Esta funcintambin permite buscar una posicin
de un programa especfico mediante una ayuda de bsqueda, segn el
contenido de estos campos de clasificacin.
No se pueden evaluar estos campos adicionales en los
informes.
Textos explicativos y breves dependientes del idiomaPuesto que
los programas de inversiones son vlidos para todo su grupo de
empresas, a menudo los procesan usuarios de diferentes pases. Por
lo tanto, sepueden especificar textos especficos del idioma para
los siguientes aspectos:
Definicin de un programa de inversiones Estructura de programa
Posiciones del programa
Puede fijar el idioma para sus textos en la visualizacin o en
las operaciones de actualizacin para estos objetos. Elija Opciones
Seleccionar idioma . Elidioma que selecciona mediante esta funcin
es vlido hasta que se termine la comunicacin con el sistema. Tambin
se puede especificar el idioma para unnico usuario, mediante el
parmetro configurar/traer IMS ( Sistema Valores prefijados Datos
propios ) .
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Creacin de la definicin del programa
Condiciones previasTiene que haber creado ya una clase de
programa en el Customizing de Gestin de inversiones ( Programas de
inversin Datos maestros Definirclases de programa ).
Procedimiento 1. Seleccione Datos maestros Definicin de programa
Crear . 2. Especifique la denominacin y el ao de autorizacin del
programa de inversiones y asigne una clase de programa al programa.
Se puede utilizar como
referencia un programa de inversiones existente. Seleccione
Continuar . 3. Cree el programa de inversiones y los datos maestros
generales:
Cualquier texto breve para la definicin de programa
Responsable.
Los individuos que pueden ser responsables se definen en el
Customizing introduciendo sus nombres y sus nmeros personales (
Datos maestros Valores permitidos para ciertos campos de datos
maestros Definir responsable ). Adems, se pueden limitar las
autorizaciones para la
actualizacin de definiciones de programa para determinados
responsables. Moneda.
Todos los valores de planificacin y presupuestacin para el
programa se introducen en la moneda especificada en este campo.
Variante de ejercicio. Distribucin del presupuesto de valores
anuales (vase Distribucin del presupuesto desde la posicin del
programa a las medidas) Clases de presupuesto (vase Clases de
presupuesto)
No es posible planificar al nivel de medida directamente
utilizando clases de presupuesto diferentes. Por lo tanto, si se
fija el indicador Clasesde presupuesto , tampoco es posible
repartir presupuestos desde posiciones del programa a medidas.
4. Puede introducir su propio texto explicativo sobre la
definicin del programa en Detalles .
No es aconsejable incluir el ao de autorizacin en el nombre del
programa.Vase: Caractersticas de programas de inversiones
5. Grabe los datos.
Para copiar la estructura de un programa de inversiones, en el
Customizing de Gestin de inversiones seleccione Datos maestros
Copiarprogramas . Al copiar la estructura, los valores de
planificacin y presupuesto as como la asignacin de las medidas de
inversin no se copian.Para ms informacin sobre la transferencia de
valores de presupuesto y de planificacin, consulte Cambio de
ejercicio.
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Creacin de estructura y posiciones de programa
Procedimiento 1. Defina la estructura del programa ( Datos
maestros Modificar estructura ). Si todava no se han creado
posiciones para el programa, inicialmente la
estructura del programa consta slo de la definicin del programa.
Las posiciones nuevas se crean de la siguiente manera: Seleccione
el elemento de programa (posicin o definicin de programa) al que
desea asignar las nuevas posiciones (por debajo o al mismo nivel).
Seleccione con el texto quick info Crear . Cree el ID de posicin
para la posicin nueva, al igual que un texto breve. Cuando se cree
una nueva posicin principal, tambin se debe introducir la
sociedad CO. A continuacin, la sociedad CO se transfiere
automticamente a todas las posiciones del programa en el subrbol
por debajo de laposicin principal de la jerarqua.
La nueva posicin hereda todos los campos en los bloques
Asignaciones y General (excepto el indicador para distribucin de
presupuesto,parametrizado por la clase de programa de inversiones)
de la posicin anterior en la jerarqua. Puede seguir modificando los
datos en todos estoscampos, excepto la sociedad CO.
Puede asignar tambin las teclas de las posiciones del programa
con la ayuda de mscaras de codificacin que especifica en el
Customizing de Gestinde inversiones . Para obtener ms informacin,
vase la gua de implementacin (IMG). Seleccione Programas de
inversiones Datos maestros Mscaras de codificacin para clave de
posicin .
2. Si desea desplazar una posicin de programa de inversiones o
una rama entera de la jerarqua de programa, marque la posicin o la
rama, fije el cursor enla nueva posicin deseada y seleccione
Reasignar .
3. Introduzca los datos maestros para las posiciones del
programa individual. Para ello, seleccione una posicin y, a
continuacin, seleccione Detalle cuandose encuentre en la ventana.
Primero, se llega a la posicin de programa que seleccion con el
cursor. Desde esta posicin, se puede acceder a todas lasposiciones
del programa que estn por debajo de sta en la jerarqua.
Hay tambin otras dos opciones :Seleccione la posicin que desee
haciendo doble clic o seleccionando uno o varios subrboles
colocando el cursor en las posiciones superiorescorrespondientes.
Ahora seleccione Detalle .
Existen dos especificaciones que slo pueden realizarse en las
hojas de programa de inversiones (es decir, en las posiciones del
programa queno tengan ninguna posicin por debajo en la jerarqua).
Son las siguientes: la especificacin de las clases de medidas que
se pueden asignar ala posicin del programa y la asignacin de las
medidas propiamente dichas.
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Conexin entre programas y medidas
UtilizacinLas siguientes medidas pueden asignarse a las hojas
(las posiciones de programa sin posiciones inferiores a ellas en la
jerarqua) del programa de inversiones:
Solicitudes de medida rdenes CO Elementos de plan de la
estructura del proyecto (PEP) (vase Asignacin de elementos PEP).
rdenes de mantenimiento (vase Asignacin automtica de rdenes de
mantenimiento)
Asignacin de medidas a las posiciones de programa
Condiciones previasEn el Customizing para Gestin de inversiones
, introdujo los tipos de objetos (rdenes, elementos PEP,
solicitudes de medida) a los que desea permitir el
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acceso como objetos asignables para la clase de programa
determinada ( Programa de inversiones Datos maestros Definir clases
de programa ). Puedecambiar estas asignaciones permitidas en
posiciones del programa existentes.
CaractersticasPuede asignar medidas o solicitudes de medida a
posiciones de un programa de inversiones en dos lugares: en la
actualizacin de datos maestros de la medida(en la ficha Inversiones
o Control ) o desde la actualizacin de datos maestros de la posicin
del programa (pulsador Asignaciones ). Se puede asignar lacantidad
de medidas o solicitudes de medida que desee para una posicin de
programa.Con proyectos, puede asignar elementos PEP desde cualquier
nivel en el plan de la estructura del proyecto a una posicin de
programa de inversiones.Tambin es posible asignar elementos PEP
subordinados a diferentes posiciones del programa de
inversiones.
No es posible asignar directamente activos fijos desde el
componente Contabilidad de activos fijos (FI-AA) a la posicin de
programa, dado queno es posible planificar y presupuestar activos
fijos directamente. Sin embargo, pueden realizarse asignaciones
indirectas mediante un proyectoestadstico (vase Presupuestos
globales de activos fijos).
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Asignacin obligatoria de medidas y de solicitudes de medida a
losprogramas
UtilizacinAl utilizar programas de inversiones, normalmente
desear asegurarse de que todas las medidas y solicitudes de medidas
nuevas estn asignadas a programasde inversiones. Por lo tanto,
puede hacer obligatoria esta asignacin en medidas y solicitudes de
medida recin creadas.
Caractersticas
Asignacin por medio del control de formato de
pantallaNormalmente se asigna una solicitud de medida a una posicin
de programa de inversiones en los datos maestros de solicitud de
medida (en la ficha Datos decontrol ). El campo Posicin de programa
aparece en el control de formato de pantalla de la solicitud de
medida y se puede designar como un campo de entradaobligatoria en
esa pantalla. Si lo convierte en un campo de entrada obligatoria en
el Customizing de Gestin de inversiones, garantizar que se asigne
siemprela solicitud de medida a una posicin del programa
(seleccione Solicitudes de medida s Datos maestros Datos de control
Definir estructura depantallas para solicitudes de medida ).De
manera similar, puede asegurar la asignacin de elementos PEP a una
posicin de programa utilizando el control de formato de pantalla
para elementos PEP(seleccione Proyectos como medidas de inversin
Datos maestros Elementos PEP Definir la seleccin de campos). Tenga
en cuenta, sinembargo, que en un proyecto dado slo se pueden
asignar normalmente elementos PEP de un nivel determinado
(normalmente, del nivel 1) a una posicin deprograma. Por lo tanto,
deber definir nicamente campos para un nivel determinado como
campos de entrada obligatoria para la asignacin a una posicin
deprograma.
Asignacin por medio del perfil de presupuestoExiste otra opcin
para asegurarse de que las medidas se asignan a posiciones de
programa. Puede introducir una clase de programa para programas
deinversiones en el perfil de presupuesto de la medida. Los
resultados al introducir estos datos son los siguientes:
No se puede introducir el presupuesto global para la medida
hasta que se haya asignado a una posicin de programa de
inversiones. Esta limitacin esvlida aunque se haya especificado una
distribucin del presupuesto explcita en la posicin del programa
(mediante el indicador Distribucin depresupuesto en conjunto ).
Tambin es vlida si se ha especificado que se debe realizar un
presupuesto separado para la medida (vase Distribucin
delpresupuesto desde la posicin del programa a las medidas).
Se debe asignar la medida a un programa de inversiones de la
clase de programa especificada en el perfil del presupuesto.Se
asigna el perfil del presupuesto a una medida de inversin, ya sea
en el perfil de proyecto o en la clase de orden.
EjemploEl siguiente grfico muestra la funcin del perfil del
presupuesto en el control de la asignacin de medidas a posiciones
de programa. No se puede presupuestarel proyecto 1 a menos que est
asignado a un programa de inversiones con la clase de programa 0001
. Adems, slo se puede presupuestar mediante laposicin de programa 2
(presupuesto global).
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Parmetros de control de asignacin al programa de inversiones
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Asignacin mltiple de medidas de inversin
UtilizacinA veces, no es posible asignar de manera clara medidas
de inversin o una solicitud de medidas a una posicin de programa
individual. Por lo tanto, el sistemapermite asignar una medida de
inversin o solicitud de medida a mltiples posiciones de programa.
Se utilizan porcentajes para determinar cmo se realiza
ladistribucin. Estos porcentajes de distribucin se introducen en el
registro maestro de la medida de inversin o de la solicitud de
medida.Asegrese de que estos porcentajes siempre sumen 100%.
CaractersticasEn los informes estndar, la medida de inversin
asignada a mltiples posiciones de programa aparece debajo de cada
posicin a la que ha sido asignada. Elsistema visualiza los valores
de presupuesto y de planificacin as como los valores reales para la
medida de inversin desglosada de acuerdo con losporcentajes
utilizados en la asignacin.
Visualizacin de asignacin mltiple en informes
Asignacin a varios programasLa asignacin mltiple no se limita
nicamente a posiciones de programas diferentes de un programa de
inversiones. Se puede asignar una medida deinversin a posiciones de
programas de inversiones diferentes. Sin embargo, estos programas
de inversiones deben pertenecer al mismo ao de autorizacin.Por
ejemplo, no pueden asignarse medidas de inversin a posiciones de
programa del programa de inversiones INVEST/1997 y al programa de
inversionesINVEST/1998 al mismo tiempo.
La asignacin a mltiples posiciones de programa no puede
utilizarse simultneamente con la distribucin del presupuesto, y
viceversa (vaseDistribucin del presupuesto desde la posicin del
programa a las medidas). Compruebe que el indicador
Distrib.presupuest. no haya sidoactivado en ninguna de las
posiciones asignadas a una medida que posea asignacin mltiple. De
lo contrario, la jerarqua no puede identificarclaramente los
importes para la distribucin del presupuesto.En el movimiento de
datos maestros de las posiciones de programa, slo puede realizar
asignaciones de 100%. No es posible la asignacinmltiple de medidas
de inversin o solicitudes de medida. Slo pueden realizarse
asignaciones mltiples en los movimientos de datos maestrosde las
medidas de inversin o solicitudes de medida.
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1.2.2.3 Asignacin de elementos PEP
UtilizacinEn la mayor parte de los casos, se asigna claramente
un proyecto completo a una posicin de programa de inversiones. En
este caso, la asignacin a unprograma de inversiones se lleva a cabo
al nivel del elemento PEP superior. Algunos proyectos, sin embargo,
tienen un alcance mucho ms amplio dentro deuna empresa. El elemento
PEP correspondiente a un proyecto de esta categora recibe
presupuestos de varias fuentes. Por lo tanto, tambin es posible
asignarelementos PEP no principales a diferentes posiciones del
programa de inversiones.
CaractersticasPuede hacer asignaciones al programa de
inversiones desde todos los niveles del plan de la estructura del
proyecto. Se pueden asignar los elementos PEPindividuales en un
plan de la estructura del proyecto a diferentes posiciones de
programa de inversiones.El grfico siguiente muestra un ejemplo de
posibles asignaciones. Los elementos PEP para Hardware y Aplicacin
se asignan cada uno a una posicin deprograma de inversiones,
respectivamente. Ninguno de los otros elementos PEP se asigna a una
posicin de programa de inversiones.
Asignacin a diferentes posiciones del programaLos elementos PEP
que se asignan a posiciones del programa no tienen que estar al
mismo nivel en el plan de la estructura del proyecto. Tambin se
admiteque los subrboles del plan de la estructura del proyecto no
tengan ninguna asignacin en absoluto a una posicin de programa de
inversiones (en el grfico, elsubrbol Licencias no tiene ninguna
asignacin).El sistema garantiza la consistencia de valores del
presupuesto dentro de un plan de la estructura del proyecto como se
indica a continuacin:
Puede asignar un elemento PEP a una posicin del programa
nicamente si los elementos PEP justo por encima y por debajo en la
jerarqua no estnasignados a una posicin del programa.
Si el elemento PEP recibe su presupuesto de la distribucin del
presupuesto de una posicin del programa, entonces el sistema
transfiere automticamenteel presupuesto recibido a los elementos
PEP superiores en el plan de la estructura del proyecto. Si ya hay
valores de presupuesto sobre los elementosPEP superiores, el
sistema suma el presupuesto transferido al presupuesto
existente.
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Asignacin automtica de rdenes de mantenimiento
UtilizacinPuede asignar rdenes de mantenimiento a programas de
inversiones del mismo modo que realiza otras medidas (elementos PEP
y rdenes CO) y solicitudesde medidas. De esta manera, es posible
presupuestar y planificar rdenes de mantenimiento mediante el
programa de inversiones. En comparacin con otrasmedidas, las rdenes
de mantenimiento en general se crean con mayor frecuencia. Por lo
tanto, el sistema dispone de funciones que asignan
automticamenteuna orden de mantenimiento a una posicin del programa
de inversiones.
Caractersticas
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La asignacin de rdenes de mantenimiento a posiciones del
programa se controla mediante las unidades organizativas en los
datos maestros de las posicionesdel programa y rdenes de
mantenimiento. Defina las claves de asignacin necesarias y asgnelas
a clases de rdenes en el Customizing de Gestin deinversiones :
Programas de inversiones Datos maestros Asignacin de rdenes de
mantenimiento .En la clave de asignacin, se especifican los campos
que debe utilizar el sistema al determinar automticamente la
posicin del programa de inversiones. Loscampos posibles son las
unidades organizativas de la orden de mantenimiento o las unidades
organizativas de los datos de actualizacin del objeto de
referencia(ubicacin tcnica o equipo) a las que se ha asignado la
orden.
Asignacin automtica de rdenes de mantenimientoAl crear una orden
de mantenimiento, el sistema establece automticamente la asignacin
a una posicin del programa, pero slo si las unidades
organizativasespecificadas en la clave de asignacin de la orden de
mantenimiento coinciden con las de la posicin del programa. El
sistema emitir un mensaje cuando nosea posible realizar una
asignacin nica.
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1.2.2.5 Reimputacin de objetos subordinados
UtilizacinPuede utilizar esta funcin para reasignar varios
objetos (medidas o solicitudes de medida) que se asignan a un
programa de inversiones en un paso.
Condiciones previasNo se pueden asignar los objetos a ms de una
posicin del programa.Las medidas y las solicitudes de medida que se
deben reasignar tienen que pertenecer al mismo programa de
inversiones. Se pueden desplazar nicamentedentro de ese programa de
inversiones.
CaractersticasNo tiene que reasignar todos los objetos que se
asignan a una posicin de programa determinada. Puede seleccionar
algunas de las medidas y solicitudes demedida y reasignar nicamente
aqullas que ha seleccionado.Las medidas reasignadas conservan todos
sus valores de planificacin, presupuesto y reales. El sistema
realiza automticamente las correcciones necesariasen los valores de
planificacin y presupuesto en el programa de inversiones. Pero hay
un requisito previo. Tiene que asegurarse de que el valor de
planificacinglobal o el valor de presupuesto global en la posicin
del programa de envo es, como mnimo, tan alto como la suma de los
valores de planificacin opresupuesto en las medidas y solicitudes
de medida que se reasignan.
ActividadesReasignacin de medidas o de solicitudes de medida
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Reasignacin de medidas o de solicitudes de medida
Procedimiento 1. Seleccione Programas Datos maestros Ms
funciones Reasignar medidas/solicitudes de medida.
Aparece la pantalla inicial de la operacin. 2. Introduzca un
programa de inversiones. Introduzca la posicin del programa desde
la cual desea reasignar objetos. Se trata de la posicin del
programa de
envo. Introduzca tambin la nueva posicin del programa para los
objetos. Se trata de la posicin receptora del programa. 3. Hay un
marco de grupo para Traspaso consistente de plan/presupuesto. Aqu
especifica si el sistema deber modificar automticamente los valores
de
planificacin y de presupuesto en las posiciones receptora y de
envo del programa, as como la posicin siguiente por encima en la
jerarqua. 4. Si no desea reasignar todos los objetos
correspondientes a una posicin del programa, seleccione los objetos
que desea reasignar en el marco de grupo
Seleccin de medidas/solicitudes de medida . Puede usar un perfil
de seleccin de status para este propsito. 5. Inicie una ejecucin de
prueba o ejecute la funcin inmediatamente.
El sistema reasigna todas las medidas y todas las solicitudes de
medida (o aqullas que ha seleccionado) pertenecientes a la posicin
del programa.Vase tambin:Reasignacin de objetos subordinados
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Programas de inversiones en la organizacin empresarial
ObjetivoMediante este proceso se pueden elaborar programas de
inversiones que tengan la misma jerarqua que la Organizacin
empresarial. De este modo, se puedenestructurar programas de
inversiones en paralelo al centro de coste o a la jerarqua de
centros de beneficio, por ejemplo. Al efectuar modificaciones en
laorganizacin empresarial, el sistema modifica los programas de
inversiones. Las unidades organizativas de las posiciones del
programa mantienen unacoherencia.
Condiciones previasLa organizacin empresarial se debe crear en
el Customizing del Controlling. Las unidades organizativas CO
asignadas (como el centro de coste) deben sercoherentes en los
nodos de la organizacin empresarial (nodos OE).La organizacin
empresarial tambin se debe asignar a una sociedad CO.
Flujo de procesos 1. Si todava no dispone de un programa de
inversiones, cree primero una definicin de programa. 2. Cree
posiciones del programa en la organizacin empresarial, asigne los
nodos de la organizacin empresarial a posiciones del programa ya
existentes,
reasigne posiciones del programa asignadas, borre posiciones del
programa y borre asignaciones de posiciones del programa a nodos de
la organizacinempresarial.
3. El sistema trata inicialmente todas las posiciones del
programa creadas en la organizacin empresarial como posiciones
principales (posiciones delprograma sin ninguna posicin por encima
de ellas en la jerarqua). Por tanto, tambin se puede especificar la
distribucin del presupuesto y lasasignaciones permitidas para estas
posiciones del programa.
4. Si desea subdividir an ms el programa de inversiones sin
crear nuevos nodos en la organizacin empresarial, vaya a la
actualizacin de estructura paraprogramas de inversiones. En ella se
pueden crear nuevas posiciones del programa.
5. Inicie una ejecucin de generacin. 6. El sistema genera la
estructura jerrquica del programa de inversiones. Durante la
generacin, el sistema omite los nodos de la organizacin
empresarial
que no tengan nuevas posiciones del programa asignadas a ellos.
Tambin omite las posiciones del programa que no estn asignadas a
nodos de laorganizacin empresarial y que no representen otra
subdivisin del programa (vase el paso 4).
7. El sistema verifica y actualiza las unidades organizativas en
las posiciones del programa. Para posiciones principales anteriores
que ahora dependen deotras posiciones principales, el sistema
suprime la distribucin del presupuesto y las asignaciones
permitidas y omite las opciones ya realizadas.
En este punto del proceso los datos estn nicamente en la memoria
intermedia. 8. Al grabar, el sistema efecta las modificaciones.
ResultadoEl programa de inversiones queda establecido segn la
estructura de la organizacin empresarial, segn los enlaces entre
los nodos de la organizacinempresarial y segn las posiciones del
programa. El programa de inversiones se completa con las posiciones
del programa aadidas en la actualizacin deestructura.Vase
tambin:Para ms informacin sobre la creacin y el tratamiento de la
organizacin empresarial, vase la biblioteca SAP. Seleccione
Controlling ( CO) Controlling .Esta informacin y la de los objetos
siguientes describe lo que es importante desde el punto de vista de
la gestin de inversiones.
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Relacin entre las posiciones del programa y la
organizacinempresarial
UtilizacinLa actualizacin de programas de inversiones en la
jerarqua de la organizacin empresarial ofrece las siguientes
ventajas respecto a la actualizacin de laestructura del programa de
inversiones:
Al crear nuevas posiciones del programa de inversiones, stas
heredan sus unidades organizativas (por ejemplo, la sociedad, el
centro de coste) de losnodos de la organizacin empresarial.
Una reestructuracin de la organizacin empresarial no provoca la
actualizacin doble en el programa de inversiones. Las
modificaciones efectuadas en lajerarqua de la organizacin
empresarial se reflejan automticamente en la estructura del
programa de inversiones. Las modificaciones realizadas en losnodos
de la organizacin empresarial se transfieren a las posiciones del
programa de inversiones.
Se pueden realizar asignaciones temporales a la organizacin
empresarial. Esto significa que se pueden asignar las posiciones de
un programa deinversiones a nodos distintos de la organizacin
empresarial en plazos de tiempo diferentes, y de este modo tener,
por ejemplo, una asignacin temporal acentros de coste.
Integracin
Utilice siempre esta funcin junto con una jerarqua Controlling
(CO) (jerarqua de centros de coste o jerarqua de centros de
beneficio). De estemodo, se asegura que la estructura del programa
de inversiones coincida con la jerarqua CO. La organizacin
empresarial se procesa en elControlling y no en la Gestin de
inversiones .
Caractersticas
Creacin y asignacin de posiciones de programaSe asignan
posiciones de programa de inversiones a nodos de la organizacin
empresarial.
Puede crear una nueva posicin de programa en un nodo de la
organizacin empresarial. Puede asignar posiciones existentes de
programa que no estn asignadas a un nodo de la organizacin
empresarial.
Slo se puede asignar al mismo tiempo una posicin de un programa
de inversiones concreto a cada nodo de la organizacin empresarial.
Noobstante, se puede asignar al mismo tiempo otra posicin de
programa de un programa de inversiones diferente al nodo de la
organizacinempresarial. En una pantalla detallada, se pueden
visualizar todos los nodos de organizacin empresarial que son
vlidos en un perodo detiempo determinado.Al crear nuevas posiciones
de programa, el sistema las trata inicialmente como posiciones
principales (es decir, posiciones de programa sinninguna posicin
por encima de ellas en la jerarqua). Tambin se visualizan en la
actualizacin de estructura como tales. El sistema no crea unanueva
estructura de programa en la que se visualicen tambin las
posiciones de programa recin creadas hasta la siguiente ejecucin
degeneracin y grabacin posterior. Esto tambin es vlido para el
resto de modificaciones realizadas en las asignaciones entre nodos
de laorganizacin empresarial y posiciones de programa.
Asignacin de posiciones de programa a los nodos de organizacin
empresarial y a la herencia de unidades organizativas
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Slo se permite utilizar operaciones en la organizacin
empresarial y en la actualizacin de estructura para tratar la
jerarqua de programa. No sepermiten otras operaciones, como las del
componente Gestin de personal .
Cmo borrar posiciones de programa y asignacionesSe pueden borrar
tanto las asignaciones de posiciones de programa a nodos de
organizacin empresarial (es decir, establecer bloqueos temporales
en laasignacin), as como las propias posiciones de programa. Slo se
pueden borrar posiciones de programa que no tengan objetos
subordinados (medidas,solicitudes de medida u otras posiciones de
programa) ni presupuestos.
Unidades organizativas y datos maestrosDurante cada ejecucin de
generacin, el sistema copia automticamente las unidades
organizativas de los nodos de organizacin empresarial en las
posicionesde programa asignadas a ellos. Seguidamente no se podrn
modificar las unidades organizativas en las posiciones de programa.
El sistema adoptar cualquiermodificacin realizada en la
actualizacin de estructura durante la siguiente ejecucin de
generacin. Los datos maestros que se copien de las posiciones
padre(posiciones superiores de programa) servirn como valores de
propuesta que se podrn modificar.
Las posiciones de programa no adoptan inmediatamente las
modificaciones del Controlling (CO) (por ejemplo, la asignacin de
sociedad a losnodos de organizacin empresarial). El sistema no
actualiza las unidades organizativas en las posiciones de programa
hasta la siguienteejecucin de generacin.
Cambio de ejercicio.Primero ejecute la funcin Abrir nuevo ao de
autorizacin en la organizacin empresarial . Si no hay ninguna
definicin de programa, el sistema crea una. Acontinuacin, ejecute
la funcin Abrir nuevo ao de autorizacin - Reejecutar . Durante el
cambio de ejercicio, el sistema utiliza la misma lgica para la
herenciaque durante la ejecucin de generacin en la organizacin
empresarial. La diferencia reside en que el sistema crea un nuevo
programa de inversiones para elnuevo ejercicio (programa de
inversiones terico) y asigna las posiciones de programa a los nodos
de organizacin empresarial.Fecha clave para la herencia de unidades
organizativas:
Cuando la fecha de generacin es el ao de autorizacin del nuevo
programa, el sistema utiliza la fecha de generacin. Cuando la fecha
de generacin no es el ao de autorizacin del nuevo programa de
inversin, el sistema utiliza el primer da del ao de autorizacin
del
nuevo programa.
Restricciones No se puede procesar ms de un programa de
inversiones en la organizacin empresarial al mismo tiempo. No se
pueden tratar programas de inversiones en paralelo en la
organizacin empresarial y en la actualizacin de estructura. El
sistema permite modificar el
programa de inversiones en la actualizacin de estructura, pero
en la siguiente ejecucin de generacin se sobrescriben las
modificaciones de todas lasposiciones de programa que se asignan a
nodos de organizacin empresarial.
Actualmente, slo se puede generar un programa de inversiones
despus de haber creado posiciones de programa y haberlas asignado a
nodos deorganizacin empresarial. No hay en la actualidad ninguna
funcin para crear automticamente la estructura de programa y las
posiciones de programa quese correspondan con una organizacin
empresarial. No obstante, se pueden Crear programas de inversiones
a partir de unidades organizativas.
Los programas de inversiones existentes no se pueden trasladar
automticamente a la organizacin empresarial.
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1.2.3.2 Temporalidad de la asignacin La asignacin de posiciones
de programa a nodos de la organizacin empresarial es temporal. Se
especifica un perodo de validez para cada asignacin. Alcrear una
posicin de programa, la fecha de inicio de este perodo de validez
debe pertenecer siempre al ao de autorizacin del programa de
inversiones. Deeste modo, el sistema puede garantizar que todas las
unidades organizativas (como el centro de coste) sean vlidas por lo
menos al crear la posicin delprograma.El sistema estndar fija el
perodo de tiempo para la asignacin, que comienza en la fecha clave
de la asignacin y no establece fecha final. Tambin se puedefijar el
perodo de tiempo de asignacin mediante una ventana de dilogo. Las
fechas posibles estn limitadas por los perodos de validez de otros
objetossuperiores de la jerarqua (sociedad CO, nodos de la
organizacin empresarial):
Slo se puede fijar una fecha de inicio si el nodo de organizacin
empresarial existe en ese momento y est asignado a una sociedad CO
en la organizacinempresarial.
La fecha final aparece automticamente si la asignacin de
sociedad CO o los nodos de la organizacin empresarial ya no son
vlidos.Se puede asignar una posicin de programa a nodos de
organizacin empresarial distintos en plazos de tiempo diferentes.
Por tanto, para una posicin deprograma es posible:
Visualizarla ms de una vez en el resumen, aunque slo se pueda
asignar a un nodo de organizacin empresarial cada vez Pertenecer a
posiciones distintas en la jerarqua en plazos de tiempo
diferentes
Si se reasigna una posicin de programa a un nodo de organizacin
empresarial diferente, la asignacin al nodo de organizacin
empresarial antiguo seguirsiendo vlida todo un da antes del
comienzo del nuevo perodo de tiempo de la asignacin. Transcurrido
este plazo, se borrar la asignacin antigua y comenzarel nuevo
perodo de validez.
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Perodo de tiempo vlido de asignacin
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Tratamiento de las posiciones de programa no asignadas Si no se
desea que la jerarqua de un programa de inversiones sobrepase la
organizacin empresarial, se puede estructurar el programa de
inversionescompletamente dentro de la estructura de la organizacin
empresarial. Por ejemplo, esto sucede al crear la organizacin
empresarial a partir de la jerarqua decentros de coste y asignar
cada centro de coste a una posicin de programa.Si se desea
subdividir la jerarqua del programa de inversiones ms que la
estructura de la empresa, no ser necesario crear nuevos nodos en la
organizacinempresarial (nodos OE) con este propsito.En lugar de
eso, se puede subdividir ms el programa de inversiones en la
actualizacin de estructura, creando otras posiciones de programa
por debajo de lasposiciones que estn asignadas a nodos OE.
Estructura de programa de inversiones ms all de la organizacin
empresarialSe deben tener en cuenta las siguientes propiedades de
posiciones de programa que se asignan a nodos de organizacin
empresarial:
Al volver a crear la jerarqua de empresa, el sistema conservar
la conexin entre las posiciones padre y sus posiciones subordinadas
que se crearon en laactualizacin de estructura, mientras no se
asignen las posiciones subordinadas a un nodo de organizacin
empresarial.
Si se reasigna una posicin de programa solamente en la
actualizacin de estructura, la reasignacin se anular la prxima vez
que tenga lugar la ejecucinde generacin para la organizacin
empresarial.
Si se dispone de unidades organizativas heredadas de las
posiciones de programa de los nodos de organizacin empresarial y se
modifican en laactualizacin de estructura, estas modificaciones se
sobrescriben automticamente la prxima vez que se efecte la ejecucin
de generacin para laorganizacin empresarial.
Si se borran posiciones padre o nodos de organizacin
empresarial, las posiciones de programa asignadas se convierten en
posiciones principales. Seconserva la conexin con las posiciones de
programa subordinadas.
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Generacin de programas de inversiones a partir de
unidadesorganizativas
UtilizacinEsta funcin le permite crear la estructura de
programas de inversiones en funcin de la estructura de organizacin
de su empresa utilizando unidadesorganizativas. Las unidades
organizativas que utiliza pueden ser unidades organizativas
definidas por usted en el sistema o bien las unidades
organizativasestndar proporcionadas por SAP, como por ejemplo, las
sociedades.
Condiciones previasDebe haber introducido la definicin de
programa manualmente.Tiene que haber definido sus propias unidades
organizativas de usuario en el Customizing ( Programas de
inversiones Datos maestros Generarprograma inversiones desde
unidades organizativas ).
CaractersticasPuede generar programas de inversiones a partir de
diferentes jerarquas posibles:
Una jerarqua que haya definido (consistente en sus propias
unidades organizativas de usuario y/o las unidades organizativas
estndar suministradas en elsistema).
Una jerarqua de centros de coste o una jerarqua de centros de
beneficio ya existente.
Creacin de programas de inversiones a partir de unidades
organizativasEn la pantalla inicial, debe introducir un
identificador para el programa, junto con la definicin de programa,
el ao de autorizacin y la sociedad CO. Los ID deposicin estn
formados por este identificador de programa y la clave definida en
el Customizing.Se formatean las posiciones del programa segn una
mscara de codificacin, si defini una mscara de codificacin para
ellos.
Creacin de programas del centro de coste o de jerarquas de
centros de beneficio
JerarquaEn la pantalla inicial, debe introducir la sociedad CO,
de la cual surge la jerarqua de centros de beneficio o la jerarqua
de centros de coste, adems de ladefinicin de programa.Tiene que
introducir tambin el grupo de centros de coste o el grupo de
centros de beneficio, cuya estructura utiliza como referencia.El
sistema crea una posicin de programa de inversiones para cada rea
de jerarqua del grupo introducido y para cada centro de coste
subordinado al grupo.Los nodos finales de un programa de
inversiones creado de esta manera corresponden a estos centros de
coste o centros de beneficio.
ID de posicinEl sistema crea el ID de una posicin de programa
generada a partir del identificador del rea de jerarqua de la cual
se origin o del centro de coste o del centrode beneficio del cual
se origin.Puede introducir tambin prefijos para el identificador de
posicin del programa; por una parte, para niveles jerrquicos, y por
otra, para centros de coste/centrosde beneficio. Se usan estos
prefijos al principio del ID de posicin para ayudar a distinguir
entre aquellas posiciones que tendran de lo contrario el
mismoidentificador. Los prefijos son necesarios si hay reas de
jerarqua que tienen la misma denominacin como un centro de coste o
un centro de beneficio, ya quees obligatorio para todas las
posiciones de un programa de inversiones tener IDs de posicin
diferentes.Si ha definido mscaras de codificacin, puede utilizar su
seleccin de prefijos como manera de asegurar un formato
determinado.
Cambio de ejercicioLas empresas que tienen una estructura de
organizacin fija normalmente crean tambin el programa de
inversiones para el prximo ao de autorizacincopiando el programa de
inversiones actual con la ayuda de la funcin abrir un nuevo ao de
autorizacin (funcin de cambio de ejercicio). Todas
lasmodificaciones de la estructura se tienen que realizar
manualmente en el programa de inversiones en el nuevo ao de
autorizacin.Si son muchas las modificaciones en la estructura de la
organizacin que deben reflejarse en la estructura del programa de
inversiones, proceda del modosiguiente:
No cree el nuevo programa de inversiones utilizando la funcin
Abrir un nuevo ao de autorizacin . En su lugar, crelo a partir de
las unidades organizativasactuales o del centro de coste o jerarqua
de centros de beneficio actuales. De este modo se tienen en cuenta
las modificaciones en estas jerarquas.
A continuacin, ejecute la funcin Abrir nuevo ao de autorizacin-
Reejecutar . Una vez realizada esta operacin, el sistema copia las
medidas o lassolicitudes de medida correspondientes en el programa,
pero no la jerarqua del programa de inversiones antiguo.
ActividadesDebe crear un programa de inversiones de unidades
organizativas o un centro de coste o una jerarqua de centros de
beneficio ya existente en el Customizing deGestin de inversiones .
Seleccione Programas de inversiones Datos maestros Generacin de
programas de inversiones de unidades organizativas.
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1.2.5 Herencia de unidades organizativas
UtilizacinEsta funcin comprueba la coherencia de las unidades
organizativas en una jerarqua de programa de inversiones. Es
especialmente til al crear posiciones delprograma de inversiones
con posterioridad a la creacin del programa original. El informe
verifica si las medidas o las solicitudes de medida bajo
estasposiciones de programa de inversiones posteriores heredaron
las unidades organizativas correctamente.
Caractersticas
SeleccinEn la pantalla inicial del informe, se seleccionan las
unidades organizativas para las cuales se deber ejecutar la
verificacin. Se selecciona lo siguiente:sociedad, divisin, empresa,
centro de coste, centro de beneficio, centro, rea de empresa,
ubicacin tcnica.
Variantes estndarExisten dos clases de verificacin
disponibles:
Verificacin de la herencia de unidades organizativas en
posiciones del programa inferiores desde posiciones superiores de
programa Verificacin de la herencia de unidades organizativas en
medidas y solicitudes de medida inferiores desde posiciones
superiores de programa
Resultados de informeEl informe de verificacin selecciona un
objeto cuando se cumplen estas dos condiciones:
La unidad organizativa se ha introducido (existe) en la posicin
superior. La unidad organizativa en la posicin superior es
diferente de la unidad organizativa en el objeto que se va a
verificar, o la unidad organizativa no se ha
introducido en el objeto que se va a verificar.
El informe no muestra un aviso si no se introduce la unidad
organizativa en la posicin superior, sino si se introduce en una
posicin inferior.
EjemploEl informe verifica la herencia de la unidad organizativa
Sociedad desde las posiciones del programa de inversiones P segn
las medidas/solicitudes demedida.
Programa de inversiones P
Nivel Posicin/orden Sociedad1 P-1 -2 P-1.1 00013 P-1.1.1 00034
Orden 1 00033 P-1.1.2 -4 Orden 2 00042 P-1.2 00023 Orden 3 0004
El informe de verificacin muestra las advertencias
siguientes:
La sociedad 0003 de la posicin P-1.1.1 es diferente de la
sociedad 0001 de la posicin P-1.1 superior. La sociedad de la
posicin P-1.1.2 no se ha introducido y, por lo tanto, es diferente
de la sociedad 0001 de la posicin superior P-1.1. La sociedad 0004
de orden 3 es diferente de la sociedad 0002 de la posicin P-1.2
superior.
ActividadesEjecute el informe. Seleccione Programas Desarrollo
Herramientas Verificar herencia .Haciendo doble clic en una posicin
seleccionada, pasa a modo de modificacin, donde se pueden tratar
las unidades organizativas.
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Planificacin y presupuestacin de programas de inversiones
ObjetivoLa tarea ms importante de un programa de inversiones es
gestionar los costes planificados y los valores de presupuesto
aprobado para un perodo de tiempodeterminado.Los valores de
presupuesto son diferentes de los valores de planificacin respecto
a su grado vinculante.En la fase de planificacin, se deben calcular
loscostes para una posicin de programa de la manera ms exacta
posible. En la fase de autorizacin, se suministran los fondos en la
forma del presupuesto que,de este modo, se hace ms vinculante.Puede
planificar costes para un programa de inversiones directamente en
las posiciones del programa, o bien transfiriendo los costes
planificados desde lasmedidas y las solicitudes de medida asignadas
a las medidas.
Condiciones previasTiene que definir perfiles de planificacin y
perfiles de presupuesto en el Customizing. Asigne un perfil de
planificacin y un perfil de presupuesto a cada clasede programa. De
esta manera, puede controlar la planificacin y presupuestacin de
forma diferente para cada clase de programa.Tiene que crear una
definicin de programa y posiciones del programa, y tambin haber
asignado medidas y solicitudes de medida a las posiciones
delprograma.Vase tambin:Gua de implementacin (IMG): Programas de
inversiones Planificacin en programa Planificacin de costes
Actualizar perfiles de planificacin oPresupuesto en programa
Definir perfiles de presupuesto para programas de
inversionesCreacin de la definicin de programaCreacin de las
posiciones de programa y de las estructuras
Flujo de procesos 1. Introduce valores de planificacin al nivel
de medidas y solicitudes de medida. 2. Transfiere los valores de
planificacin en forma ascendente a las posiciones de programa de
inversiones.
Puede planificar valores diferentes en versiones de programa
diferentes. 3. Reparte el presupuesto descendente a posiciones del
programa y a medidas individuales. 4. Mediante la distribucin del
presupuesto, el sistema puede asegurar tambin que la cantidad de
presupuesto distribuido entre las medidas individuales no
sea nunca superior a la cantidad del presupuesto en las
posiciones del programa. 5. Utilizando las funciones del sistema de
suplementos y devoluciones, puede realizar las actualizaciones
necesarias en un presupuesto original existente. 6. Si el programa
de inversiones es vlido durante ms de un ao de autorizacin, a
continuacin puede utilizar las funciones de cambio de ejercicio en
IM
para copiar la estructura de programa de inversiones y arrastrar
los valores de medidas y solicitudes de medida que an no se han
cerrado. Cuando se utiliza la funcin Abrir nuevo ao de autorizacin-
Reejecutar, el valor de arrastre de las medidas y de las
solicitudes de medida y de sus
valores es meramente estadstico. El valor de arrastre slo es
necesario para fines informativos. Cuando se utiliza la funcin
Cierre del ao de autorizacin antiguo, las medidas y las solicitudes
de medida que se arrastran se utilizan en realidad en
el nuevo programa de inversiones. Los valores de planificacin y
presupuesto operativos del nuevo programa de inversiones aumentan,
segncorresponda, en los importes arrastrados.
Vase tambin:Planificacin de costes en el programa de
inversionesPresupuestacin de programas de inversionesVersiones de
planificacinSuplementos y devolucionesCambio de ejercicio
ResultadoPuede obtener un resumen de sus inversiones
planificadas y presupuestadas en el sistema de informacin de Gestin
de inversiones.
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Categoras de valor de programas de inversiones
Utilizacin
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Cada posicin de programa de inversiones puede tener varias
categoras de valor que pueden gestionarse en paralelo. Estas
categoras de valor se obtienen devarias opciones correspondientes
al programa de inversiones, tales como el arrastre (estadstico) de
valores cuando se abre un nuevo ao de autorizacin y elpronstico
estimado de valores futuros durante la planificacin y
presupuestacin.
CaractersticasEl sistema gestiona las siguientes categoras de
valor para programas de inversiones en paralelo, en funcin de los
plazos de autorizacin (valores planificados yde presupuesto y
valores globales y anuales):
Valores del ejercicio de autorizacin en cursoValores que se
planificaron o se presupuestaron en el ejercicio de autorizacin en
curso.El sistema distingue entre tres clases de valores del
presupuesto en el ao de autorizacin en curso: presupuesto original,
suplementos y devoluciones. Elpresupuesto original, ms suplementos
y menos devoluciones, es igual al presupuesto actual.
Valor de arrastre de aos de autorizacin antiguosArrastre
(estadstico) de medidas an no cerradas, iniciado antes del ao de
autorizacin en curso.Estos importes de arrastre se obtienen durante
el cambio de ejercicio. Para obtener ms informacin, vase Cambio de
ejercicio.
Previsin para aos de autorizacin futurosValores previstos de
medidas que se adoptarn en aos de autorizacin futuros.Estos valores
son una clase de apunte estadstico para medidas que se prev que
sean relevantes en un ejercicio futuro pero que, de momento, no lo
son.
Estos valores no se arrastran en el cambio de ejercicio.En las
transacciones de planificacin y presupuestacin (en Opciones Perodo
de autorizacin ), se pueden especificar las categoras devalor con
las que desea trabajar. Normalmente, los valores no deben
procesarse manualmente en la categora Arrastre mediante
estaoperacin. Estos valores se actualizan automticamente durante el
cambio de ejercicio.
Valores de planificacin y presupuesto en el nivel de medidaLas
medidas pueden tener valores de planificacin y valores de
presupuesto. Las solicitudes de medida slo pueden tener valores de
planificacin. Para losvalores de presupuesto, el sistema distingue
entre: presupuesto original, suplementos y devoluciones, adems del
presupuesto liberado. Los proyectos puedentener tambin presupuestos
liberados.
Valores de planificacin y presupuesto gestionados por el sistema
en una posicin del programa de inversiones y sus medidas y
solicitudesde medida
Los valores asignados de una posicin de programa de inversiones
son la suma del presupuesto del nivel inferior. Puede haber
valoresasignados para los valores de presupuesto, los valores
globales y los valores anuales. Esto tambin es vlido en el caso de
los elementosPEP en el nivel de medida.
InformesSe pueden obtener informes que incluyan los valores de
los ejercicios de autorizacin pasados y futuros, adems de los
valores actuales del programa deinversiones. Esta opcin existe si
traslada siempre los valores de perodos de autorizacin anteriores
durante el cambio de ejercicio, y si incluye siemprepresupuestos
futuros como pronsticos. La ventaja de utilizar este mtodo es que
se puede obtener un resumen de todos los gastos previstos de
inversiones,independientemente del ao de autorizacin de las medidas
de inversin que pertenecen a dichas inversiones.
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Planificacin de costes en el programa de inversiones
Utilizacin
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Antes de poder presupuestar y autorizar el programa de
inversiones, se tienen que agrupar los valores de planificacin de
las medidas de inversin y lassolicitudes de medida existentes. A
continuacin, se pueden utilizar los valores de planificacin como
base para el presupuesto vinculante.
Caractersticas
Introduccin de valoresEn el nivel de medida o solicitud de
medida se introducen los valores planificados para medidas y
solicitudes de medida independientemente del programa
deinversiones. Para ello, se pueden utilizar todas las funciones de
PS o CO-OM-OPA (planificacin de la estructura, planificacin de
clases de coste y clculo delcoste unitario).
Transferencia de los valores de planificacin para medidas y
solicitudes de medidaPara planificar el programa de inversiones
como un todo, es necesario trasladar los valores de planificacin a
un nivel superior de las medidas individuales quepertenecen a ste.
Una vez asignadas las medidas y solicitudes de medida a las
posiciones del programa, se puede adoptar automticamente el total
de valoresplanificados de las medidas y solicitudes subordinadas
como valores de propuesta para las hojas del programa de
inversiones mediante procesamientoperidico.
Esquema de seleccin de statusSe puede utilizar un esquema de
seleccin de status para seleccionar medidas de inversin o
solicitudes de medida que tienen un status de usuario y un statusde
sistema especfico como, por ejemplo, Liberado . Para ms informacin
sobre la definicin de esquemas de la seleccin de status, vase la
gua deimplementacin (IMG) de Gestin de inversiones . Seleccione
Programas de inversiones Sistema de informacin Sistema de
informacin sinintegracin .El sistema determina la parametrizacin
previa para las posiciones del programa de inversiones que tengan
un status que no permita la planificacin, delsiguiente modo:
Los valores de planificacin de las hojas de programa de
inversiones no se sobrescriben con la parametrizacin previa de las
medidas que se les asignan. Los valores de planificacin del resto
de posiciones del programa de inversiones se sobrescriben mediante
la transferencia de los valores. Los valores se
sobrescriben, incluso cuando el status no permite la
planificacin como actividad.Una lgica similar se aplica dentro de
un proyecto. Los elementos PEP que tengan un status que no permita
la planificacin no pueden sobrescribirsemanualmente. Sin embargo,
pueden modificarse con la funcin de transferencia.
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1.3.2.1 Versiones de planificacin
UtilizacinCon frecuencia, la planificacin de las inversiones en
un ao de autorizacin no es un proceso de un solo paso. En realidad,
consiste en una serie de pasos oversiones. Estas versiones
representan varias etapas del desarrollo de la planificacin o
varias etapas del proceso de autorizacin.
CaractersticasLos valores de planificacin de un programa de
inversiones se pueden gestionar en el sistema; por tanto, en varias
versiones de planificacin. Para cadaposicin del programa de
inversiones se pueden introducir valores de planificacin
alternativos en cada versin de planificacin. Las versiones de
planificacinse definen en el Customizing de Gestin de inversiones
(seleccione Programas de inversiones Planificacin en programa ). Es
necesario enlazar cadaversin con un ao de autorizacin.
La estructura del programa de inversiones sigue igual al crear
una versin nueva. La nueva versin permite sencillamente introducir
nuevosvalores de planificacin.
MedidasTambin pueden gestionarse versiones en el nivel de las
medidas (elementos PEP u rdenes) asignadas a su programa de
inversiones. Sin embargo, estasversiones no son dependientes del
ao. Esto significa que, por ejemplo, los valores de planificacin de
la versin 001/1998 se sobrescriben con los valores deplanificacin
de la versin 001/1999. Por tanto, si desea transferir los valores
de planificacin de las medidas de inversin en el transcurso de
varios aos alprograma de inversiones y desea que los valores sean
independientes de la versin dada, es necesario utilizar una nica
clave para las versiones que no sondependientes del ejercicio.
Una versin para el ao 1999, por ejemplo, no puede tener la misma
clave que la versin para el ao 1998. Tiene la posibilidad de
incluir elejercicio en la clave de versin (971, 972, 981, 982,
etc.).Otra opcin consiste en utilizar las mismas versiones cada ao
(por ejemplo, 001, 002, 003). A continuacin, tiene que asegurarse
de que cadaao se revisan los valores de planificacin de las
versiones en el nivel de medida de inversin. De lo contrario, los
valores fuera de fecha en elnivel de medida de inversin pasarn de
la versin 001 a la versin actual 001 del programa de inversiones
relativo al ejercicio en curso. Sidesea impedir que los valores de
planificacin de la versin fuera de fecha en el nivel de medida de
inversin se sobrescriban, puede crear una
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base de datos de compresin (vase Compresin).
Solicitudes de medidasNo se pueden crear versiones para
solicitudes de medida. En cambio, se puede crear el nmero que desee
de variantes de solicitud de medida (vaseVariantes de solicitud).
Se puede asignar una versin a cada variante de solicitud. Mediante
este mtodo, se puede enlazar cada variante distinta para
planificaro implementar la solicitud de medida a una versin
determinada. Esta asignacin se realiza de manera individual para
cada solicitud de medida.
Versiones y variantes de solicitud
ActividadesAl crear una versin nueva para un programa de
inversiones, es necesario realizar otro traslado a nivel superior
de los valores de planificacin de las medidas ysolicitudes de
medida asignadas al programa de inversiones. El esquema de este
procedimiento se detalla a continuacin: 1. Genere una versin nueva
para los valores de planificacin de las medidas asignadas.
Normalmente, no todos los valores de planificacin de las
medidas
asignadas cambian en una versin nueva. Por tanto, se puede
copiar la versin antigua para rdenes o proyectos (rdenes o
Proyectos: Planificacin Utilidades Copiar versin ). A continuacin,
el sistema copia los valores de planificacin de la versin de
referencia de la orden o proyecto y los
introduce en la nueva versin. 2. Esto se aplica tambin a las
solicitudes de medida; no todos los valores de planificacin cambian
en una nueva variante de solicitud. Por lo tanto, hay una
funcin que lleva a cabo uno de los siguientes procesos, por
solicitud de medida, segn sus opciones: Copia las asignaciones
existentes de una variante de solicitud existente en una posicin de
programa o versin de la nueva versin (la variante se
asigna a continuacin a ambas versiones). Crea una variante nueva
con la asignacin deseada. Asimismo, el sistema copia los valores de
planificacin de la variante a la que se ha asignado la
versin de referencia.Esta funcin se encuentra en Operaciones
peridicas Copiar asignacin de versin .
3. A continuacin, se pueden procesar los valores de planificacin
de las nuevas versiones de medida y variantes de solicitud de
medida y transferirlos alprograma de inversiones (vase Planificacin
de costes en el programa de inversiones).
4. Al trasladar los valores de planificacin a un nivel superior,
se obtienen valores slo para los valores de planificacin actuales
del programa de inversiones(no saldos arrastrados). Por lo tanto,
es necesario repetir el cambio de ejercicio. Al realizar el cambio
de ejercicio, deber introducir la nueva versin comoversin terica
(vase Cambio de ejercicio). A continuacin, el sistema rellena los
valores de arrastre de la nueva versin con los valores de la versin
delejercicio anterior, que especific en el Customizing para Gestin
de inversiones ( Planificacin en programa Versiones Definir niveles
deautorizacin para versiones ) .
Sin embargo, al realizar modificaciones en la versin arrastrada
del ejercicio anterior, se pueden obtener importes de arrastre
distintos en lasversiones del ejercicio en curso.
Bloqueo de una versinEn el Customizing se puede bloquear una
versin para impedir modificaciones. Al bloquear una versin, el
sistema bloquea tambin la asignacin de variantes aesta versin. Se
bloquea tambin toda variante asignada actualmente.
EjemploEl grfico siguiente muestra la transferencia de valores
de planificacin, en funcin de las versiones, del ejercicio 1997 a
1998.
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Versiones y cambio de ejercicioEn 1998, el sistema transfiri
nicamente la diferencia entre 1997 y 1998 para los proyectos 1 y 2
en el programa de inversiones. Es necesario utilizar ladiferencia
porque los valores de planificacin de 1997/versin 2 ya se
transfirieron al programa de inversiones en curso (1998). A partir
de este momento,nicamente se aade la diferencia en los valores de
planificacin a la planificacin actual para estos proyectos.
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Niveles de autorizacin para versiones
UtilizacinLos valores de planificacin de una versin estn sujetos
normalmente a un proceso de autorizacin antes de pasar a ser
valores de presupuesto vinculantes. Amenudo, este proceso de
autorizacin se ejecuta en paralelo para varias versiones de
planificacin distintas en niveles distintos del programa de
inversiones.Por ejemplo, una versin en el nivel superior puede
estar a punto de autorizarse, mientras que una versin nueva ya est
siendo planificada en un nivel inferior.
CaractersticasPuede asignar un nivel de autorizacin a cada
versin de planificacin de un programa de inversiones. El nivel de
autorizacin limita el tratamiento de valores deplanificacin en la
versin para aquellos usuarios que tienen la autorizacin para este
nivel de autorizacin. Se puede aumentar el nivel de autorizacin de
unaversin por etapas.Se pueden definir libremente los niveles de
autorizacin en el Customizing (por ejemplo, de "0" a "9"). El nivel
de autorizacin es un objeto de autorizacin paraactividades
dependientes de versin (planificacin). De este modo, a determinados
usuarios del sistema se les puede asignar la autorizacin para
tratarversiones determinadas ( Planificacin en programa Versiones
). Existe un indicador de bloqueo en la definicin del Customizing
del nivel de autorizacin. Sepuede utilizar este indicador para
bloquear versiones con un determinado nivel de autorizacin para una
planificacin posterior.
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Niveles de autorizacin y versiones de planificacinEl grfico
muestra un programa de inversiones que se planifica con tres
versiones. La versin 1 ya est bloqueada. La usuaria Rubio es la
nica autorizadapara trabajar en la versin 2 puesto que tiene
autorizacin para el nivel de autorizacin 2. El usuario Erice no
tiene autorizacin para este nivel de autorizacin.Por lo tanto,
puede trabajar slo en la versin 3 (la versin ms actual).
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1.3.2.2 Planificacin (ascendente)
Procedimiento 1. Asigne todas las medidas y solicitudes de
medida a las posiciones correspondientes del programa y ejecute la
planificacin de costes para estas medidas. 2. Despus de completar
la fase de planificacin en el nivel de las medidas individuales,
traslade a un nivel superior todos los valores de planificacin de
las
posiciones superiores.Estos valores se totalizan de forma
ascendente en la jerarqua, hasta que la suma de todas las medidas
se encuentre en la posicinprincipal ( Planif.programa
ValoresPlanif.p/def ) .
Introduzca la versin para la cual desea transferir los valores
de planificacin a un nivel superior. Introduzca un perfil de
seleccin de status (si lo desea) como un criterio de seleccin para
trasladar a un nivel superior los valores de planificacin. A
continuacin, el sistema efecta la transferencia a un nivel
superior de los valores de aquellas medidas que tengan un
determinado status.Se puede repetir la transferencia con la
frecuencia que desee. El sistema reconoce el momento en que los
valores de planificacin ya se han transferido
y limita la transferencia a un nivel superior slo a la
diferencia entre los nuevos valores y los que se transfirieron
previamente.
Durante este proceso, se pierden las partidas individuales
resultantes de la planificacin anterior. Se sustituyen por nuevas
partidasindividuales en cada posicin de programa.
3. Si desea procesar valores de planificacin directamente en el
nivel de posicin de programa, puede realizar la planificacin de
programa directamenteseleccionando Planif.programa Tratar .Se
pueden especificar las categoras de valor con las que desea
trabajar en la operacin (en la pantalla de acceso de la operacin en
Opciones Perodo de autorizacin ). Para obtener ms informacin, vase
Categoras de valor de programas de inversiones.
4. Corrija los valores de planificacin transferidos automtica o
manualmente como sea preciso (seleccione la posicin y elija Tratar
Corregir valores ).Por ejemplo, es posible que desee aumentar todos
los valores planificados en posiciones de programa en un 10% en las
medidas para las que no se tiene
todava informacin detallada.
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Presupuestacin de programas de inversiones
UtilizacinUna vez terminada la planificacin, el siguiente paso
es el proceso de presupuestacin. Durante este proceso, los valores
de planificacin que se transfieren aun nivel superior se corrigen
si es preciso y se distribuyen en sentido descendente como
presupuesto.
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CaractersticasLos valores de presupuesto para posiciones del
programa de inversiones se introducen y tratan de forma
descendente. El sistema asegura que no se distribuyanms
presupuestos para las posiciones inferiores de los que se
encuentran disponibles en las siguientes posiciones superiores.
Aumentos/ReduccionesEs posible adoptar los valores planificados
del programa de inversiones como los valores de presupuesto.Si es
preciso, se pueden corregir estos valoresposteriormente, tanto
individualmente como en toda la tabla. Existe una funcin para este
fin (seleccione Tratar Revaluar ).
Distribucin del presupuesto en medidasEl presupuesto de las
hojas de programa de inversiones se puede distribuir entre las
medidas asignadas a stos. Sin embargo, este tipo de distribucin
depresupuesto es posible nicamente cuando el indicador Distribucin
de presupuesto en conjunto est fijado en la posicin de programa
(vase Distribucin delpresupuesto desde la posicin
