Gestion de production (Procost) - - Page 1 Catalogue des … · 2013-03-04 · - page 2 - catalogue des nouveautés -version v5 obilog - printemps 2013 ergonomie personnalisation

- Page 1 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013


ERGONOMIE

PERSONNALISATION DES ECRANS - NAVIGATION

BARRE D’OUTILS - RECHERCHE

SAISIES SIMPLIFIEES - ACCESSOIRES

GESTION COMMERCIALE

TIERS - GESTION DE LA RELATION CLIENT

OFFRE DE PRIX CLIENT

VENTE - ACHAT

STOCK

GESTION DE LA PRODUCTION

MRP - FABRICATION

SUIVI D’ATELIER - SFAO

GESTION DE LA QUALITE

CONTROLE QUALITE

GESTION DES MOYENS DE MESURE

ANALYSE NON QUALITE

INDICATEURS

BI—BUSINESS INTELLIGENCE

INFOMAKER

DONNEES DE BASE SYSTEME

DONNEES DE BASE

MISE EN SOMMEIL

MULTI-SITE

UTILITAIRE

NOUVELLE VERSION 2013

213 Nouveautés

Documentation nouveautés - Ce manuel est destiné à nos utilisateurs et leur permet de prendre connaissance des

nouveautés proposées dans la version V5 d’OBILOG.


ERGONOMIE

PERSONNALISATION DES ECRANS

001 à 004- Paramétrage des écrans de saisie

Les écrans de saisie contiennent énormément

d’informations, cette multitude de champs est liée à la

richesse fonctionnelle du produit. Néanmoins, vous

n’avez pas toujours besoin de l’ensemble des informations

proposées, ou vous souhaitez aider l’utilisateur dans sa

saisie.

Dans cette nouvelle version, vous paramétrez vos écrans

de saisie comme vous le souhaitez pour un utilisateur ou

pour une catégorie d’utilisateurs. Ainsi, vous

personnalisez 4 caractéristiques :

Caractère obligatoire de la saisie des champs

Position des champs X et Y

Visibilité des champs

Bulle d’aide des champs

005– Bulle d’aide

Dans la précédente version, l’aide à la

saisie d’un champ s’affichait en bas à

gauche de l’écran. Ce qui n’était pas

toujours remarqué par nos nouveaux

utilisateurs. Maintenant, cette information

apparaît au survol des zones de saisie, très proche du

champ concerné.

006 – Configuration des recherches

En haut à gauche des écrans de saisie se trouve une zone

de recherche. Pour mettre en place les critères de choix,

il vous fallait passer par un utilitaire qui vous faisait quitter

le contexte de saisie. Avec cette nouvelle configuration,

lorsque vous souhaitez ajouter un champ de recherche,

vous passez en mode configuration et celui-ci vous

présente l’écran de saisie sur lequel un petit icône pointe

chaque champ susceptible d’aller dans la recherche. Il

vous suffit alors de cliquer sur ces icônes et les champs

correspondants vont se placer directement dans la

recherche.

De ce fait vous n’avez aucun doute sur le choix du

champ à mettre dans la requête puisque vous

sélectionnez le champ à sa place habituelle de saisie. Un

nouvel utilisateur prend facilement l’habitude puisqu’il n’y

a pas de changement d’environnement.

007 – Configuration des listes

Cette nouveauté de configuration d’un critère de

recherche a été mise en place également pour la

configuration des listes résultat. En mode configuration,

un icône apparaît à côté de chaque champ susceptible

d’aller dans la liste résultat, et il suffit de cliquer sur les

icones accompagnant les zones de saisie pour envoyer

celles-ci dans la liste.

008 – Réglage du volet de gauche

La zone de gauche d’une fenêtre de saisie contenait une

liste résultats et une zone de recherche. Ces zones

d’actions ont été placées dans des blocs que vous pouvez

tailler comme souhaité. Une fois les réglages effectués

(largeur de la zone, hauteur de chaque bloc), vous

sauvegardez cette configuration et vous la retrouverez à

la prochaine connexion. De plus, ce volet peut se plier ou

se déplier au survol de la souris ou manuellement.

009 – Zoom

Dans les fenêtres de consultation, des boutons + et –

vous permettent de zoomer sur un état de consultation

par pas prédéfini.

Bulle d’aide

Vos équipes utilisent au quotidien no-

tre solution. Son ergonomie et sa rapi-

dité sont primordiales. C’est pourquoi

nous vous proposons ces nouveautés

ergonomiques qui vous permettront

des manipulations réduites, et une

prise en main encore plus facile.


ERGONOMIE

NAVIGATION

010 – Place des chainages

Les chainages ont changé de place. Ils sont mieux mis en

valeur en prenant place dans le volet de navigation à

gauche des fenêtres. Ainsi, vous les apercevez en

permanence et il est plus facile d’aller cliquer sur les liens

qui vous donneront accès aux informations

complémentaires.

011 – Ordonner les chainages

Vous pouvez désormais organiser les chainages comme

vous le souhaitez. Ainsi, vous pouvez créer des

répertoires et positionner vos chainages par thème dans

ces répertoires. La manipulation est très simple,

puisqu’elle est identique à celle que vous faîtes

couramment sous l’Explorateur Windows.

012 – Renommer les chainages

Et enfin, vous pouvez renommer les chainages. Par un

simple clic droit, donnez le nom souhaité à votre

chainage, ainsi il sera parlant pour tous les collaborateurs

de votre entreprise.

BARRE D’OUTILS

013 à 017 – Rapprochement des standards

Office

La barre d’outils a été modifiée. Elle se rapproche des

conventions d’Office bien connues de tous les utilisateurs.

Vous verrez les nouveautés suivantes :

Modification de la taille des boutons

Changement des icônes

Ajout d’un titre sur chaque bouton

Classement des boutons par thème d’action

Regroupement de l’ensemble des boutons en haut

de la fenêtre

018 – Visualisation des raccourcis clavier des

fenêtres suite

Une fenêtre de saisie peut donner lieu à des appels de

fenêtres de saisies complémentaires. Cela se faisait par les

liens bleus présents en haut à droite des fiches. Ces liens

ont été ramenés sur la barre d’outils avec les autres

boutons. Les raccourcis clavier (Ctrl + Fx) sont tout de

suite visibles par l’utilisateur.

019 – Ajout du bouton impression

Le bouton d’impression a été ajouté à la barre d’outils de

façon globale.

020 – Etapes des assistants de saisie

Dans les fenêtres « assistant » dont la saisie est

caractérisée par différentes étapes qu’il faut parcourir

dans un ordre précis, le design de ces différentes étapes

a été modifiée afin de clarifier le fonctionnement.

Le graphisme utilisé est classique avec des ronds à chaque

étape, remplis si on est passé sur la phase, vides sinon.

021 – Etapes d’une consultation

De manière identique, cette représentation graphique

d’étapes a été mise en place dans les fenêtres de

consultation. Ainsi l’utilisateur verra de manière plus

évidente qu’il doit sélectionner un état, puis une requête,

saisir ses critères de recherche, ce qui le mènera à

l’affichage de l’état souhaité.


022 – Etapes d’un traitement

De manière identique, cette représentation graphique

d’étapes a été mise en place dans les fenêtres de

traitement. Ainsi l’utilisateur verra de manière plus

évidente qu’il doit sélectionner une requête et saisir ses

critères de recherche avant de voir le lancement du

traitement souhaité.

RECHERCHE

023 – majuscule / MINUSCULE

La prise en compte de la casse dans les recherches est

parfois gênante. Ainsi, dans la zone de recherche des

fenêtres de saisie, des consultations et des traitements, la

différence entre minuscule et majuscule ne sera plus pris

en compte.

Si toutefois vous souhaitez au contraire faire une

recherche exacte, alors vous pouvez la réactiver en

précédent votre valeur de recherche par un « = ». Ce

paramètre est également vrai si on recherche une valeur

différente (« != »).

024 – Molette

Afin de dérouler une liste rapidement, l’actions de la

molette de la souris a été mise en service dans l’ensemble

des listes.

SAISIES SIMPLIFIEES

025 à 026 – Saisies simplifiées tiers

Ces 2 saisies simplifiées de tiers (client et fournisseur)

permet d’avoir accès sur un même écran aux

coordonnées client et à l’ensemble de ses contacts.

027 – Saisie simplifiée de commande

Celle-ci permet de saisir les commandes client.

L’utilisateur a accès sur un même écran à l’entête de

commande, les lignes, les cadences, les lignes de prix. Un

pied de page permet de calculer automatiquement les

totaux. Ainsi, la saisie est intuitive, puisqu’elle rejoint la

structure classique d’un ARC que l’on imprime par

exemple.

Certains flux d’information nécessitent des sai-

sies rapides afin de pouvoir répondre au volume

ou à la réactivité. Un nouveau type de saisie

simplifiée à été imaginé pour pouvoir saisir cer-

taines informations rapidement, en limitant le

nombre de clics, et d’écrans à parcourir…

Celui-ci concerne pour l’instant quelques fenê-

tres « clés » et pourra être généralisé dans les

prochaines versions sur d’autres traitements.

ERGONOMIE

ORDONNANCEMENT PLANNING

Après les développements du projet ergonomie propo-

sés dans ce catalogue, une nouvelle version de l’ordon-

nancement planning est en cours de développement.

Deux axes de travaux ont été retenus :

une fenêtre simplifiée de l’ordonnancement planning

un complément des fonctions de calcul du planning

Nous vous tiendrons informés

de ce projet dans les prochains

mois.


ERGONOMIE

028 – Saisie simplifiée livraison

Celle-ci permet de créer un BL à partir d’une commande

ou intégralement. Comme pour la commande, la

structure classique du BL est proposée (entête, lignes,

pied), ce qui rend la saisie plus simple et plus rapide. Le

choix de lots en stock est possible en cours de saisie.

029 – Saisie simplifiée facturation

Celle-ci permet de créer une facture à partir d’un BL ou

intégralement. Comme pour la commande et la livraison,

la structure classique de la facture est proposée (entête,

lignes, pied), ce qui rend la saisie plus simple et plus

rapide. Le choix de lots en stock est possible en cours de

saisie.

030 – Saisie simplifiée de processus

Elle permet d’avoir une vue globale sur tout l’écran de la

gamme et de la nomenclature. Ainsi, les informations

principales sont facilement accessibles à la saisie en

parcourant un minimum d’écran.

031 – Accès gamme et nomenclature depuis

l’article

Depuis l’article, les processus sont accessibles sur le

premier onglet. Sur chaque ligne de processus, un bouton

gamme et un bouton nomenclature permettent d’accéder

directement aux écrans de saisie correspondants.

ACCESSOIRES

032 – Champs date

Sur l’ensemble des champs date de l’application, un

calendrier est désormais disponible pour choisir une date.

L’ouverture du calendrier se déclenche au double clic sur

la zone de type date.


ERGONOMIE

033 – Saisie intuitive

Sur les champs faisant appel à des valeurs prédéfinies et

pour lesquelles il n’y a pas de critère particulier de

recherche complémentaire, le système donne accès à

une liste déroulante qui s’active au fur et à mesure de la

saisie.

A partir du moment où il ne reste qu’une valeur dans la

liste, la tabulation permet de passer à la saisie suivante

en rapatriant directement la valeur unique.

034 – Format numérique

L’ensemble des champs numériques peut prendre un

format tenant compte des séparateurs milliers.

Lorsqu’on clique sur une zone, ce format d’affichage est

conservé.

035 – Format téléphone

Le format des numéros de téléphone peut être

paramétré par chacun. Ainsi, dans le pays, l’indicatif et le

format correspondant sont saisis. Cette valeur de

format sera ensuite prise en compte dans les zones de

numéros de téléphone et fax.

036 – Lien Internet

Lorsqu’une zone est de type lien vers un site Internet ou

un mail (présence du @), alors le fait de cliquer sur la

zone de saisie ouvrira le lien correspondant.

037 à 038 – Export Excel

- Lorsque vous effectuez un export vers Excel à partir

d’une zone de saisie, l’export est le reflet de la liste

résultat. Il prend donc en compte les lignes affichées

uniquement et pour chaque ligne, il

n’exporte que les colonnes de la liste.

- D’autre part, la configuration du

fichier Excel que vous souhaitez

obtenir pourra être retenue d’un

export à l’autre pour éviter de saisir toutes les fois le

type de fichier, la prise en compte des entêtes…

039 à 048 – Désignation par langue

Certaines fenêtres de données de base permettent de

saisir un libellé de code par langue. Lorsque c’est le cas,

un deuxième onglet est présent dans la fiche, permettant

de saisir autant de désignations que de traduction

souhaitée.

La saisie a été simplifiée, le passage sur le deuxième

onglet (pas toujours évident pour un novice) n’est plus

obligatoire. En effet, si vous saisissez la désignation près

du code sur le premier onglet, alors une désignation en

langue de l’utilisateur connecté sera créée

automatiquement. Cela ne vous empêche pas d’aller

compléter les traductions de la désignation dans le

deuxième onglet de la fenêtre.

Fenêtres concernées : condition d’emballage, de port,

pays, monnaie, incoterm, condition de règlement, mode

de transport, unité de mesure, catégorie d’article,

matière.


C’est aussi une nouveauté 2013 … la parution de notre

catalogue de formations en école !

La QUALITE

Journée 8D

7/3/2013 ou 3/10/2013

QS-Traitement des non-conformités / Action correctives

13/3/2013ou 30/5/2013

QS-Réception

4/4/2013

Service Qualité /Responsable Qualité

11/4/2013 ou 12/9/2013

SMQ

25/4/2013 ou 26/9/2013

QS-Métrologie

16/5/2013

MSP-SPC paramétrage

21/11/2013

La METROLOGIE- Les Fondamentaux de la métrologie

Notions d’incertitudes de mesures

3/4/2013 ou 13/3/2013 ou 29/5/2013

Gestion des instruments de mesures

15/5/2013

Notions d’études de répétabilités et reproductibilité (R&R)

20/11/2013

La GESTION de PRODUCTION

Service comptabilité / Facturation / Achats

28/3/2013 ou 23/5/2013 ou 20/10/2013

Service Administration Commerciale

21/3/2013—20/6/2013—19/9/2013

Service Logistique

12& 13/6/2013 ou 4&5/9/2013

Administrateur Système

23/6/2013 ou 17/10/2013

Le Management des PROCESSUS

Modélisation Agilium

8&9/4/2013 ou 9&10/9/2013

Administration Agilium

12/3/2013 ou 8/10/2013

Développement Agilium

14/5/2013 ou 22/10/2013

ANALYSE ou OUTILS d’AIDE à la DECISION

BI ou Module DECISIONNEL

24/10/2013

INFOMAKER

28/2/2013 ou 31/10/2013

VIFLOW

18/4/2013 ou 14/11/2013

LEAN MANAGEMENT

Découvrez le LEAN Management

19/3/2013 ou 4/6/2013 ou 1/10/2013

Découvrez les Outils de Base du LEAN

20&21/3/2013 ou 5&6/6/02013 ou 2&3/10/2013

Avec la collaboration de nos partenaires AG2M

et XL consultants

QUELQUES DATES A RETENIR


GESTION COMMERCIALE

TIERS

049 – Assurance crédit

Un onglet « Assurance crédit » a été ajouté dans la fiche

client pour mémoriser l’historique des garanties assurance

crédit. Il permet de saisir les montants répartis par plage

de dates.

050 – Conditions de règlement fournisseur

Les zones date et heure création, modification et auteur

de modification ont été ajoutées à la fiche de conditions

de règlement fournisseur.

051 à 055 – Coordonnées tiers

L’adresse client est définie dans l’outil par 2 zones

d’adresse de 35 caractères. Certaines adresses, en

particulier pour les saisies en langue étrangère sont plus

longues.

Ainsi, les zones de saisie ont été passées à 70 caractères.

Cinq fenêtres sont impactées par cette modification :

La société

Le client

Le fournisseur

Le représentant

Le transporteur

056 à 060 – Zones adresse

Pour compléter le point précédent, une zone d’adresse

supplémentaire (adr_lig_c) a été ajoutée pour la saisie de

l’adresse. Celle-ci met à disposition 70 caractères pour

compléter les saisies d’adresse. Cinq fenêtres sont

impactées par cette modification :

La société

Le client

Le fournisseur

Le représentant

Le transporteur

ARTICLE CLIENT

061 – Coefficient sur tarif commun

Dans la saisie des tarifs communs, sur la chaîne des

ventes, un nouveau coefficient est proposé. Celui-ci

permet d’affecter un coefficient au calcul des prix sur

toute la chaîne des ventes (commande, facturation).

062 – Gestion des arrondis

De la même manière, et en complément de la nouveauté

061, vous trouverez également dans le même onglet, pour

les tarifs communs un format d’arrondi. Si celui-ci est

alimenté, il permettra d’effectuer l’arrondi correspondant

au moment du calcul des prix sur la chaîne des ventes.

063 – Mémorisation des prix

Désormais, le prix de base utilisé au calcul de prix ainsi

que la base de tarif sont mémorisés au niveau de la ligne

de prix de la commande et du BL. Cette nouveauté est

essentiellement intéressante pour ceux qui travaillent en

date de livraison.

La gestion commerciale regroupe des modules

largement utilisés tels que l’offre de prix, la

commande, les livraisons, la facturation bien

entendu. Et également des modules tels que la

CRM, l’EDI. Nous avons inclus dans ce chapitre

ce qui concerne les achats et la sous-traitance.

Enfin, les stocks étant transverses, vous retrou-

verez les nouveautés de ce module sous cette

bannière.


GESTION COMMERCIALE

OFFRE DE PRIX CLIENT

064 à 067 – Saisie des devis

La taille des écrans change dans les entreprises et

vous souhaitez utiliser la surface utile pour saisir

les informations dans le logiciel. La fenêtre de

description du processus de l’offre présente

plusieurs parties : gamme, nomenclature,

récapitulatif. Vous pouvez désormais retailler

chaque compartiment à la hauteur souhaitée. En se

connectant par l’utilisateur « init », la configuration

pourra ainsi être sauvée et récupérée lors de la

prochaine connexion.

Dans la nomenclature, plusieurs zones de

mémorisation ont été ajoutées afin de retenir sur

chaque ligne de nomenclature le cout engendré

par la partie tarif commun et par la partie tarif

spécifique. Ces valeurs sont stockées pour chaque

quantité de calcul.

Un paramètre société (OPC/PECMARG) permet

de décider si le prix d’un sous ensemble ramené

de l’offre de prix « fille » doit être le prix margé

ou non margé

Dans la gamme, lorsqu’un prix minimum a été

utilisé, vous pouvez le visualiser. Et la zone est

saisissable. Cette valeur est présente sur chacune

des quantités.

068 à 070 – Acceptation OPC

Grâce au paramètre société OPCACPT/PXMIN,

vous avez la possibilité de prédisposer un montant

minimum dans le tarif de vente créé lors de la

transformation d’un devis en tarif

Lorsque vous créez l’article technique à partir

d’une ligne d’offre de prix validé par le client, vous

pouvez automatiquement reporter le commentaire

de la ligne d’offre de prix dans celui de l’article

technique en activant le paramètre société

OPCACPT/DUPLCOM

COMMANDE CLIENT

071 – Solde avec lien fabrication

Pour rappel aux utilisateurs qui travaillent à la commande,

vous pouvez lier une ligne de commande à un OF. Ce

thème a été complété en vous donnant maintenant la

possibilité de lier le solde d’un OF à celui de la cadence

liée à cet OF.

072 – Actualisation des prix de commande en

date de livraison

Cette nouvelle fenêtre disponible dans le menu utilitaire

permet de lancer une mise à jour des prix de commande

selon une cible définie. Le système recalcule le prix des

commandes qui sont en date de livraison selon le calcul

classique, il indique les différences détectées et propose

de mettre à jour les prix.

073 – Actualisation des prix de commande en

date d’avenant

Dans cette nouvelle fenêtre, qui ressemble à la

précédente, on s’intéresse aux lignes de commande en

date d’avenant. Le système propose de changer la date

d’avenant et de recalculer les prix en conséquence. Alors

les lignes présentant des différences sont mises en

évidence et l’utilisateur peut lancer une mise à niveau.


GESTION COMMERCIALE

EDI

074 à 081 – EDI simplifiée

L’EDI doit d’adapter aux donneurs d’ordre moins

« normatifs » et à une prise en main qui doit être faite

par des utilisateurs non spécialistes des messages EDI.

Dans ce cadre, plusieurs nouveautés de simplification

sont proposées.

En phase d’importation, il est possible :

De faire des sélections multiples

D’avoir une sélection automatique des clients sur

lesquels un fichier à importer est présent

De visualiser le pivot (fichier importé) directement

dans le produit à travers une nouvelle fenêtre

En phase de transformation, vous pouvez accéder à une

fenêtre de gestion des erreurs qui permet une meilleure

compréhension, et par ce fait, une correction plus

rapide : stockage du message par ligne à transformer,

mémorisation des éléments du système (numéro de

commande, client…) et correction rapide par un zoom.

En phase d’intégration des données, 4 nouveautés sont

proposées :

Vous avez la possibilité de cocher des lignes de

programme « à ne pas intégrer » lorsqu’après

analyse, vous décidez qu’elles ne doivent pas être

prises en compte

Un commentaire d’erreur est alors saisissable afin

d’avoir une traçabilité sur ce qui a été fait

Un éventuel dépassement de tolérance de quantité

est désormais contrôlé

Il existe un nouveau mode de cadences qui permet

de signaler qu’on souhaite les supprimer

082 à 083 – Nouveaux pointeurs actifs en

transformation en programme

Dans l’adresse client, deux paramétrages ont été ajoutés

avec un effet dans la transformation en programme :

Un flag de contrôle des codes destinataire

réception / émission : celui-ci permet s’il est actif

de contrôler à la transformation en programme

que les codes destinataire émission et réception

(en excluant bien le point de déchargement) de

l’adresse client sont identiques. En cas de

différence, le système met une alerte.

Horizon dans le cas d’un enlèvement : dans le cas

d’un client en enlèvement, le système force un

horizon de type « calculé » lorsqu’il crée le

programme. Vous pouvez désormais désactiver ce

mode de fonctionnement dans l’adresse client.

084 à 086 – Et en intégration de

programmes…

Pour cette phase d’intégration de programme, 4

nouveautés sont au programme pour que chacun puisse

paramétrer les mises à jour.

Lorsque vous êtes en kanban, il peut arriver que le

client vous envoie plusieurs fois le même numéro

de cartes kanban. C’est anormal. Vous avez la

possibilité de contrôler cela par l’activation d’un

paramètre société CDE_OUV/KANBUN avec un

réglage de contrôle sur l’ensemble des cadences

de la commande, ou sur les cadences non soldées

uniquement.


GESTION COMMERCIALE

Comme dans le calcul MRP, le paramètre EDIC/

UN_SEUL vous permet de ne pas lancer plusieurs

intégrations à la fois.

Dans le client, vous pouvez activer un paramètre

qui permet de ne pas tenir compte du délai de

transport lors de la création des cadences, même

si le client n’est pas en enlèvement.

LIVRAISON

087 à 089 – Gestion des emballages durables

Grâce à un paramètre

s o c i é t é C L B L _ P /

GESEMBD, il est désormais

possible de gérer les

emballages durables. Ceci

se traduit par plusieurs

nouveautés :

Un lien avec les articles techniques présents dans

les fiches relatives aux unités de conditionnement

Une sortie de stock des bacs à la consommation

de l’OF

Des états de consultation supplémentaires

permettant de visualiser les stocks de ces

emballages, à destination du client ou des

personnes responsables en interne

090 à 092 – Préparation de commande

Ce mode de préparation est largement utilisé chez nos

utilisateurs, en particulier sur les sites pratiquant l’EDI.

Pour rappel, cette préparation de commande est

disponible sur le vrac ou sur des colis déjà préparés.

Plusieurs améliorations sont proposées, pour plus de

paramétrage :

Avoir la possibilité de livrer plus que la cadence

dans la préparation vrac, ou un colis incomplet

Un paramètre sur l'adresse client permettant de

décider de typer une palette « hétérogène » par

rapport aux données de numéros de carte kanban

Pouvoir rendre obligatoire la saisie du véhicule

tracté selon un paramètre client

093 – Impression de BL

Lors de l’impression de BL, vous avez désormais grâce à

un paramètre société OBJET/IMPCSTR la possibilité

d’imprimer les documents de réception sous-traitance

associés aux OF. Ceux-ci auront pu par exemple être

scannés au moment de la réception.

094 – Bon de retour

Un bon de retour peut maintenant être effectué sur un

article de type non référencé, ce qui n’était pas possible

dans les versions antérieures.

095 – Lignes de BL à facturer

Dans ce point de menu, dans le cas où c’est une ligne

manuelle, il est possible de détruire une ligne de livraison

directement à ce niveau.

FACTURATION CLIENT

096 – Rupture de facture

Un nouveau paramètre de facturation

est disponible dans le client sur

l’onglet facturation. Il permet de

demander une rupture de numéro de facture selon un

nombre de lignes attendues par facture. Lors de la

préfacturation, si le nombre de lignes est atteint, alors la

ligne suivante ouvre une nouvelle facture.

097 – Préfixe sur compteur

Lors de la validation de facture, le compteur est mis à

jour. Celui-ci peut inclure un préfixe comme l’année par

exemple. Le paramétrage se fait au niveau de la table des

compteurs.

098 – Avoir global

Lors de la saisie d’un avoir global, il est désormais

possible de délier un tarif pour que le recalcul du prix ne

se déclenche pas à nouveau.

099 – Duplication

Le système permet aujourd’hui de dupliquer une facture

ou un avoir, et non seulement de réaliser une

contrepartie. Cette nouveauté est particulièrement

intéressante pour la gestion de facturation périodique ou

d’abonnement.


GESTION COMMERCIALE

GESTION DE LA RELATION CLIENT

100 – Gestion des campagnes

Une gestion des campagnes de prospection est possible,

particulièrement adaptée pour des actions de phoning sur

une cible. Après avoir défini la cible, une liste de travail

permet de présenter l’ensemble de la cible à appeler. Au

fur et à mesure du déroulement de la campagne, un

questionnaire est rempli. Celui-ci une fois validé va

alimenter les différentes informations du prospect dans le

produit.

101 – Gestion des tiers

Une fenêtre de saisie des tiers est disponible pour la

fonction de CRM. Cette nouveauté est organisée sous

forme de compartiments permettant de voir en un coup

d’œil les éléments de vie du prospect ou du client.

Cette fiche de saisie inclut également une gestion des

doublons avec un contrôle sur le numéro de téléphone,

ou sur une partie de la raison sociale sur le même

département.

102 à 103 – Listes de travail

Diverses listes de travail sont disponibles :

La liste des actions à faire (à date ou en retard)

La relance des propositions

104 à 105 – Liens Office

Deux fonctions nouvelles en

lien avec Office :

La création d’une nouvelle

fenêtre de gestion des agendas.

A chaque action créée dans

l’agenda, vous avez la possibilité

que le système réplique cet événement dans

Outlook dans votre calendrier personnel ou sur

un calendrier public

La possibilité d’associer des

fusions avec Word afin de

faire entrer des données de

la CRM dans un modèle de

document Word

COMMANDE ACHAT

106 – Classe d’identification

On peut désormais associer une classe d’identification

dans la ligne de commande achat.

107 – Classe d’identification

Une nouvelle zone de saisie est disponible sur les lignes

des commandes monocadences, il s’agit d’un délai

confirmé initial qui permet de mémoriser le premier délai

annoncé par le fournisseur.

SOUS-TRAITANCE

108 – Nouvelle création d’un bon de travail

Dans les versions antérieures, la création d’un bon de

travail n’était possible qu’en partant du code fournisseur.

Avec ce nouvel assistant de création d’un bon de travail,

vous pourrez créer un bon de travail depuis le numéro

d’OF. En deux écrans, la fonction est remplie ; elle inclut

la gestion des US (avec un envoi possible de plusieurs US

à la volée) et la gestion de la sortie des composants.

RECEPTION

109 – Affectation des cadences en réception

achat

La nouveauté majeure de la réception se situe en

réception des achats. Elle permet d’affecter des cadences

lorsqu’on a plusieurs traçabilités en réception.

110 – Tolérance de réception fournisseur

On peut contrôler les quantités réceptionnées par le biais

de tolérances, nouveau paramètre du fournisseur.

111 – Quantité et traçabilité prédisposées

On peut ne prédisposer la quantité et la traçabilité des

colisages suivants que si le paramètre FOBL/TRACUC est

actif.


GESTION COMMERCIALE

FACTURATION FOURNISSEUR

112 – Préfixe sur compteur

Lors de la validation de facture, le compteur est mis à jour.

Celui-ci peut inclure un préfixe comme l’année par

exemple.

113 – Visualisation de factures

Dans la fenêtre de visualisation des factures, un document

peut être lié à l’entête ou aux lignes de facture.

114 – Facturation transporteur

Dans la gestion de la facturation transporteur, un nouveau

paramètre permet de faire basculer le tarif à la palette (et

non au poids) à partir d’un certain critère indiquant un

nombre de palettes atteintes.

CIRCUIT DE VALIDATION

115 – Circuit de validation

Cette fonction est disponible dans les données de base,

elle permet de saisir les types de circuits en place dans

l’entreprise. Données de base, circuit de validation. Le

circuit peut être relatif à une demande d’achat, ou à un

mouvement de stock.

Lorsque le circuit concerne une demande d’achat, il peut

ê t r e c o n d i t i o n n é p a r u n m o n t a n t .

Les différentes phases sont définies avec les compétences

associées à chaque étape de validation.

116 – Saisie d’une demande

Cette fenêtre permet de saisir une demande, qui va subir

les différentes étapes prévues dans son circuit de

validation. L’article concerné est renseigné, et les

différentes étapes et leurs acteurs sont rapatriés du circuit

de validation correspondant à la demande (filtre sur le

montant dans le cas d’une demande d’achat).

Les différents acteurs reçoivent des mails, et viennent

alimenter les statuts des étapes. Ce jusqu’à ce que la

demande ait passé le circuit dans sa totalité.

Une ligne peut être associée à une classe d’identification,

ce qui permet de saisir plus de détail sur la demande.

Des documents peuvent être liés à l’entête ou aux lignes

d’une demande.

117 – Validation d’une demande

Lorsqu’une demande a brillamment passé les étapes, elle

peut être transformée en mouvement de stock ou

commande d’achat selon son type. Cette action doit être

faite manuellement par le point de menu de validation

d’une demande.

Cette nouveauté permet de gérer des circuits de

validation avec envoi de mails à chaque étape du

circuit en amont d’un mouvement de stock, ou en

amont d’une commande achat. Cette nouvelle

fonctionnalité se traduit par l’apparition de 3

nouvelles fenêtres au menu : la définition des

types de circuit, la saisie d’une demande qui va

parcourir le circuit, une fenêtre de validation dans

le cas où la demande passe toutes les étapes.


GESTION COMMERCIALE

STOCK

118 – Nb étiquettes / colis / quantité en

préparation d’étiquette

Les saisies du nombre d’étiquettes, des quantités et du

nombre de pièces par colis peuvent se faire dans

plusieurs sens. Afin que chacun puisse saisir les valeurs

qu’ils souhaitent et laisser le système recalculer les

valeurs correspondantes, le paramètre société STOETIQ/

QTEOF a pris une nouvelle valeur. Celle-ci permet que si

on modifie le nombre d'étiquettes, le système recalcule la

quantité totale et non le nombre de pièces par colis.

119 à 121 – Evolution des UPC (Unités de

Préconditionnement)

Les UPC existaient déjà dans les versions antérieures,

mais ce n’était que de l’information et des impressions

uniquement. Il n’y avait pas de gestion relative au stock.

Dans cette nouvelle version, 3 nouvelles fonctions sont

disponibles autour des UPC :

Le conditionnement des UPC

Le déconditionnement des UPC

La gestion des UPC en saisie de production

122 – Gestion des stocks EDI

L’EDI est couramment utilisé pour la mise à jour des

commandes client. Mais il peut également concerner les

stocks. OBILOG a acquis une première expérience d’EDI

autour des stocks avec un message de picking sur une

plateforme.

A réception de ce message, une livraison sur plateforme

est mise à jour dans le système.

N’hésitez pas à faire appel à nos équipes si vous avez vous

aussi des demandes de la part de vos client s sur de l’EDI

Stock.

123 – Utilisation de l’emplacement réception

en entrée manuelle

Le paramètre FAB/EMP permet de décider lors d’une

entrée en stock si l’emplacement de destination est

l’emplacement usuel de l’article ou celui de réception de

l’article technique.

124 – Consultation des stocks

Selon un paramètre société STOCK/AFDES, la

désignation du tiers peut être ajoutée à l’affichage des

mouvements de stock prévisionnels et réels, en fenêtre

de consultation des stocks.

125 – Impression des étiquettes 2D

Notre produit et capable d’imprimer des étiquettes 2D

en exportant les données dans un fichier qui part ensuite

vers un outil du type Code Soft. Celui-ci prend le relais

pour gérer des impressions 2D. N’hésitez pas à faire

appel à nos services !


Site Internet

….pour être au courant de toutes les actualités…

Newsletter Trimestrielle ….

Envie de vous faire connaître la vie de notre société, de nos produits,

de nos équipes...

Place aux jeunes !!

partenariat auprès d’Universités

Accueil permanent de jeunes en alternance

Qui peut parler

de nous mieux

que nos clients ?

Interviews vidéo

Recueil de témoignages

Le Club utilisateurs ….

Pour échanger, découvrir, se connaître…

mais aussi….

Des lieux accueillants et l’occasion pour nous de vous remercier de votre confiance….

Journées thématiques …

Pour vous permettre de prendre part au développement des produits

Obilog, ce n’est pas qu’un outil,

c’est aussi une EQUIPE

qui se veut proche de vous ….



MRP

126 à 128 - Calcul MRP

3 nouveautés ont été apportées au calcul MRP :

Lors du calcul PDP sur kit, les quantités

commandées des cadences correspondant à

l'article kit sont ôtées

L’information « retarder OF » ou « retarder

achat » donne désormais la date du premier

besoin non couvert et non celui du besoin suivant

L’information « retarder commande au … » ajoute

l’information de l’ancienne date de commande afin

d’avoir l’ensemble des données concernant le

message à accepter

129 - Validation MRP Achat

En validation de commande achat, le système récupère

les valeurs de réception (type et adresse de réception)

dans l’init pour créer la commande achat.

FABRICATION

130 à 133 - Fabrication répétitive

La fabrication répétitive est un nouveau mode de gestion

de la f abr icat ion dans notre solut ion .

Cela permet de créer des OF ouverts en remplacement

des OF unitaires ou des cycles de fabrication. Un nombre

de pièces est lancé sur une unité de temps (semaine ou

jour), ce qui crée un OF global. Les suivis d’atelier

permettent ensuite de suivre cette fabrication sur l’unité

de temps.

Il n’y a plus de création d’OF en tant que tel, les besoins

viennent du MRP.

Cette version de la fabrication diminue les manipulations.

Elle donne lieu à 4 nouveautés :

Paramètres de la fabrication répétitive dans

l’article (périodicité, type de gestion…)

Nouvel écran de validation MRP permettant de

prendre en compte la création d’un OF global par

article

Possibilité d’effectuer une saisie de production par

article

Possibilité de faire des saisies d’atelier par article

133 à 136 - Gestion multi-articles

Cette gestion du multi-article permet de gérer plusieurs

articles dans un processus puis un OF. Elle concerne tout

particulièrement les clients en injection plastique,

découpe… Deux articles peuvent être alors fabriqués en

même temps, et la répartition des coûts sera faite selon

un paramétrage multi-article. Cette gestion donne lieu à 4

nouveautés dans le produit :

Ajout d’un onglet dans le processus permettant de

déclarer d’éventuels articles complémentaires à

l’article « principal »

Modification du calcul de prix de revient et bilan

d’OF afin de prendre en compte le partage des

coûts. La répartition des coûts est effectuée en

fonction des coefficients indiqués dans le

paramétrage.

Prise en compte des besoins de tous les articles

dans le cas d’un processus multi-article sur le

calcul MRP. L’algorithme a été modifié afin de

choisir au mieux les processus multi-articles pour

couvrir le besoin.

Gestion des répartitions de suivi d’atelier dans le

cas des multi-articles (suivi d’atelier et SFAO)

Améliorer de manière continue les flux de

production en optimisant les processus, tel est

l’enjeu des évolutions apportées sur ce module.

Elles portent sur le MRP, le suivi d’atelier ou la

SFAO avec l’entrée du tactile sur ce module. La

fabrication répétitive offre des alternatives à la

gestion de production par OF proposée jusqu’i-

ci.



137 - Mouvement avec suppression de composant

Lors de la suppression d’un composant, ou de la

modification du lien composant opération d’un OF, en

plus du solde forcé, la quantité du mouvement

prévisionnel est mise à 0. Ceci permet que lors d'un

désolde, le système ne pas réactive pas de besoin inutile.

138 - Emplacement en saisie de production

Si le paramètre FAB/EMP est actif, la saisie de production

initialise l'emplacement à celui de production au lieu de

prendre l’emplacement usuel.

A noter que ce paramètre est actif également dans la

saisie de production multiple.

SUIVI D’ATELIER

139 - Gestion des compteurs

Pour les opérations de type relevé, la quantité est alors

remplie grâce à des valeurs de compteur début – fin. La

valeur de compteur était prédisposée avec le triplet

machine / OF / OP. Il est maintenant possible de

récupérer la valeur du compteur précédent en ne tenant

compte que de la machine.

Cette modification est également valable dans le module

SFAO.

140 - Responsable saisie d’atelier

Lors d’une saisie d’atelier, si le responsable n'est pas

renseigné, le système tient compte du paramètre SA/

INIRESS lors de la création de l'événement secondaire de

type personnel.

141 - Saisie d’atelier simplifiée

Cette nouvelle fonctionnalité permet d’effectuer des

saisies d’événement d’atelier en partant d’une opération.

Une fois l’opération sélectionnée, il est alors possible de

saisir un événement de production avec sa quantité et sa

durée.

La dernière partie de fenêtre permet de saisir tous les

aléas qui ont eu lieu durant cette production.

SFAO

142 - Gestion de l'inventaire d'encours en US

L’inventaire d’encours en US a été ajouté aux modules

proposés dans la SFAO.

143 – Plusieurs personnes sur une machine

Jusqu’à présent, le système pouvait gérer une personne

sur une machine ou une personne sur plusieurs machines.

Maintenant, la SFAO assure une gestion de plusieurs

personnes travaillant à temps complet sur une même

machine. Il gère alors l’association des temps

correspondante en SFAO et suivi d’atelier.

Ce module SFAO d’OBILOG a donné lieu à de nombreuses modifica-

tions. Avant d’énumérer l’ensemble des nouveautés proposées, il faut

rappeler que ce module présente les fonctions suivantes en mode

tactile, avec saisie code à barre :

. Evénement d’atelier

. Mouvement de stock

. Temps personnel

. Réception achat et sous-traitance

. Etiquettes

. Déplacement vrac et colis

Grâce à ce module, les saisies sont rapides et les erreurs minimisées. Il

est à noter que la plupart des nouveautés SFAO ont également été

réalisées en suivi d’atelier classique puisque les corrections d’événe-

ments créés via la SFAO ont lieu à travers les saisies d’atelier classiques.



144 – Calcul de prix

Quand une personne travaille sur plusieurs machines, le

calcul de prix est fait au temps réel et non plus par le

ratio prévu dans la gamme. De fait, on tient compte de la

répartition des temps dans le suivi d’atelier.

145 – Mode tactile

L a S F A O e s t

disponible en mode

tactile. Ce mode

donne lieu à des

saisies différentes de

l’information. Sur

certaines fenêtres, la

saisie par code à barre de l’article peut se transformer en

saisie via des listes et des boutons.

146 – Impression étiquette

Une nouvelle fenêtre d’impression d’étiquette en mode

tactile permet à un utilisateur de choisir un article, une

machine et un nombre d’étiquette par une interface

tactile. Une fois la validation effectuée, l’étiquette d’UC

sort sur l’imprimante avec le nombre de copies demandé.

147 – SFAO mobile

La mobilité est partout, y compris sur les solutions de

l’atelier. C’est pourquoi nous avons créé la SFAO mobile.

Cette nouveauté présente les mêmes fonctionnalités que

la SFAO, redimensionnées pour qu’un terminal portable

puisse venir se connecter en TSE dessus.

148 – Mode ilot

On peut affecter des machines à un PC. Ainsi, on ne

verra dans la SFAO sur ce poste que les informations

concernant les machines identifiées. Le scénario de saisie

badge -> machines est toujours disponible.

149 à 152 – Et encore quelques nouveautés

SFAO…

Encore quelques nouveautés à découvrir qui offrent les

possibilités de :

accéder à l’OF par l’article pour toutes les

fonctions activités ou fabrication

récupérer un poids brut via une balance

accéder par l’opérateur ou la machine sur

certaines activités

faire un contrôle de saisie sur US unique selon le

paramètre société SAAUTO/USENTUN

Prochainement…

Une journée thématique

autour de ces nouveautés !

Venez découvrir et manipuler

notre nouvelle version

lors d’une prochaine journée thématique !

Vous nous envoyez votre base de données

Nous la migrons en version V5

Vous manipulez la nouvelle version sur votre base de

données durant la journée thématique

Vous nous faites vos retours immédiats

Cette journée se déroulera courant mars en nos locaux…

(date à convenir avec les participants)

Pour plus d’informations,

contactez Maryse—04 50 69 30 67

Attention, nombre de places limité !


GESTION DE LA QUALITE

CONTROLE QUALITE

153 à 154 – Contrôle intégré / Acquisition de

mesures par fichier

Le système permet de faire l’acquisition de mesure

directement par des fichiers générés par les instruments

de contrôle . La machine fournit un fichier dont la

structure est figée. Ce fichier contient les résultats de

mesures effectuées sur les échantillons de pièces

contrôlées. La structure n’a pas besoin d’être spécifique

pour OBILOG qualité, il peut contenir d’autres

informations non utiles à OBILOG Qualité, dans ce cas, le

système ignorera simplement les données qui ne lui sont

pas destinées. Sur demande d’un utilisateur, le fichier

généré par la machine est lu par le système. Les données

sont analysées et seules les nouvelles mesures sont

importées par le système. Les cartes de contrôle et

indicateurs sont mis à jour et consultables

immédiatement après intégration des nouvelles mesures.

Deux nouveautés sont proposées pour compléter ce

fonctionnement :

Dans une même phase de contrôle, il est

maintenant possible de regrouper différentes

caractéristiques dont les mesures proviennent de

différents fichiers. Ces fichiers peuvent venir de

plusieurs moyens de contrôle.

L’automatisation de l’acquisition des mesures est

désormais paramétrable directement sur le

serveur par tâche planifiées, donc l’acquisition

automatique ne nécessite plus de poste dédié.

155 – Nombre de prélèvements

Un nouvel accès à la vue globale des cartes de contrôle

est disponible. A la place de la sélection classique, il est

proposé de paramétrer des articles et des moyens à

travers des paramètres société. Sous forme tactile,

l’utilisateur peut alors sélectionner l’article et le moyen,

et accéder à la vue globale affichant les données saisies en

mode tactile. La sélection est alors plus simple, plus

rapide et plus tactile !

GMM (Gestion des Moyens de Mesure)

156 à 157 – Moyen

Deux modifications ont été effectuées sur le moyen :

Une modification de la longueur du champ avec un

passage à 8 caractères

L’augmentation du nombre d’interventions

saisissables sur le moyen (jusqu’à 10)

158 – Coût intervention

Sur l’intervention d’un moyen, le coût, le temps et la

facture associée à l’intervention sont saisissables.

159 – Mouvement et OF

Sur le mouvement d’un moyen, le numéro d'OF a été

ajouté dans l'onglet moyen technique de la fiche

mouvement.

NON QUALITE

160 – Amélioration pour le 8D

12 saisies libres ont été ajoutées dans la fiche Non-

conformité, onglet Découverte. Elles permettent de saisir

des informations chiffrées et datées sur quantités en

stock, vérifiées et NC en production, en cours, au

magasin, et chez le client. Ces données peuvent ensuite

être utilisées dans des états.

161 – Les 5 Why

Il est proposé dans les causes de non conformités de

saisir des informations complémentaires concernant les 5

Why de la qualité. Vous pouvez ainsi lister les 5

« pourquoi » qui vous permettront d’avérer ou non la

cause correspondante.

Le module qualité d’OBILOG répond à

vos besoins en terme de contrôle et

management de la qualité.

Les nouveautés de ce thème concernent

le module Qualité intégré à notre offre.


INDICATEURS

BI (Business Intelligence)

162 – Nouveau module décisionnel

Ce nouveau module attendu de tous, vous permet d’avoir

accès simplement et rapidement à des tableaux de bord

dynamiques.

L’outil de BI proposé permet d’attaquer des bases de

données différentes, ou d’importer des données de fichier

afin de consolider des informations de différentes sources.

Une fois ces données mises à disposition, les données

peuvent être mises en forme rapidement. Le résultat

dynamique peut être ensuite partagé.

Vous avez ainsi accès à des indicateurs clés vous

permettant de piloter l’entreprise.

163 - Des indicateurs packagés

Le module BI n’est pas qu’un outil. Les équipes ont

également préparé de multiples indicateurs qui sont livrés

avec le module. Ceci permet de donner des exemples, et

d’avoir une prise en main rapide sur la fonctionnalité.

Les indicateurs peuvent être classés en 4 thématiques :

La finance : différents CA (société, secteur, client,

pays avec une carte dynamique)

La production : analyse des arrêts, production,

rebuts par machine

La qualité : taux de service, suivi des actions, couts

des actions, nombre d’actions, indicateurs de

capabilité

Tableaux de bord tiers : toutes les informations sur

un client ou un fournisseur présentées en un seul

écran dynamique

INFOMAKER

164 - Version d’Infomaker

Avec la nouvelle version d’OBILOG, l’outil de reporting

Infomaker évolue. La dernière version proposée est la

12.5, compatible avec les dernières versions de Windows.

165 – Nouveau type d’état

Un nouveau type d’état est proposé dans cette dernière

version. Il s’agit d’un type « export ». Cela permet de faire

sortir les informations de l’état non plus sur une

imprimante, mais dans un fichier qui pourra ensuite être

en voyé dan s u n ou t i l c omp l émen t a i r e .

Ce nouveau type état est particulièrement utilisé dans le

cas des étiquettes 2D.

Pour résumer…

Le module décisionnel d’OBILOG, c’est :

Une simplicité pour tout utilisateur

De la rapidité et du temps réel

Un gain de temps avec l’accès aux informa-

tions essentielles

De l’interactivité

Des accès en mode web à des indicateurs clés


DONNEES DE BASE—SYSTEME

DONNEES DE BASE

166 - Processus

Dans la fiche de saisie processus, un onglet a été ajouté

afin d’indicer les processus. Les informations disponibles

pour ce faire sont un indice, une date, une désignation et

un commentaire.

167 - Ville

Dans la table ville, les dates de création, modification et

l’auteur de dernière modification ont été mises à

disposition.

168 à 169 – Phrase de risque

Vous trouverez une nouvelle donnée, placée à deux

endroits du produit :

Création d’une nouvelle table de base « phrases de

risques » disponible dans les données de base. Elle

permet de définir des codes et désignations

indiquant des risques.

Possibilité d’associer ces phrases de risque à un

article via un onglet supplémentaire ajouté dans la

fiche d’article technique.

MISE EN SOMMEIL

170 à 182 - Ecrans impactés

Cette fonction de mise en sommeil est maintenant

disponible auprès 13 fonctions supplémentaires :

Article client

Article catalogue

Article fournisseur

Article sous-traitant

Client

Fournisseur

Moyen

Personnel

Opérations

Emplacements

Lieux d'emplacements

Représentants

Transporteurs

183 à 195 – Ajout d’états de contrôle

Pour les 13 nouvelles mises à disposition de la mise en

sommeil (cf. liste des domaines dans le point précédent),

un état de contrôle a été développé afin d’indiquer les

éventuelles contraintes qui ne sont pas respectées et qui

empêchent la mise en sommeil de l’élément.

Ces états sont disponibles par des chainages dans

chacune des fenêtres impactées.

196 – Paramétrage de la mise en sommeil

Une nouvelle fenêtre de paramétrage de la mise en

sommeil est maintenant proposée. Elle permet d’établir

des règles de gestion pour simplifier la mise en sommeil.

Elle propose une possibilité de poser des questions sur

les mises en sommeil automatique.

197 – Fenêtre de consultation « sommeil »

Une fenêtre de consultation a été ajoutée afin de

proposer l’ensemble des états de contrôle de la mise en

sommeil. Elle rappelle les états disponibles en chaînage

derrière chacune des fiches impactées.

Cette nouveauté importante per-

met de masquer un élément de ba-

se. Cette fonctionnalité était déjà

disponible dans l’article technique

et elle a été étendue dans cette

version à plusieurs autres éléments.



MULTI-SOCIETE

Le produit est multi-société depuis l’origine, mais il n’y

avait aucun lien possible entre les sociétés. Cette

nouveauté répond à cette problématique. Le but est de

simplifier les échanges. Elle répond à deux thèmes :

Pouvoir choisir par quelle société un article d’une

commande sera fabriqué

Pouvoir répliquer les données de base d’une

société à l’autre (base unique ou multiple)

198 – Paramétrage des articles

On peut désormais relier un article de vente (ou

catalogue) à autant d’articles techniques que de sociétés,

s’ils sont déclarés en partage. Lors de la création d’un

article de vente, on le relie toujours à un article

technique, mais on peut désormais choisir sur quelle

société. Ceci se fait par un nouvel onglet présent dans

l’article client et dans l’article catalogue.

Une société peut donc vendre directement des articles

fabriqués par d’autres sociétés

199 – Modification de l’article catalogue

A l’occasion de ce projet, l’article catalogue a changé.

Désormais, il aura son propre code, vous pouvez ainsi

relier plusieurs articles d’un même catalogue à un même

article technique.

Cela peut servir par exemple dans le cas où deux articles

catalogue ont deux conditionnements différents.

200 - Modification de la saisie de commande

Il faut prendre en compte le choix de la société dans la

saisie de commande. L’article technique concerné sera le

principal, sauf s’il existe un article secondaire déclaré par

défaut. A chaque ligne de commande, si plusieurs sociétés

sont possibles sur une ligne, alors on peut identifier

quelle est la société d’origine de l’article. On peut sur une

même commande, sur une même livraison et sur une

même facture, avoir des articles fournis par les différentes

sociétés

201 – Facturation inter-société

Une nouvelle fenêtre de facturation inter-société permet

d’effectuer des refacturations internes. La refacturation

génère des lignes manuelles, sur une seule ventilation

comptable et d’après un pourcentage paramétrable.

203 – Consultation des stocks

Une nouvelle fonction permet de visualiser dans la

consultation des stocks les stocks d’article de la société

courante (comme précédemment), mais aussi les stocks

d’article d’une autre société.

204 – Indicateurs de couleur

Dans les fiches donnant des informations sur des données

d’autres sociétés, un indicateur de couleur est présent

pour faire la différence. L’indicateur prend la couleur de

la société de l’article (valeur du paramètre société GENE/

COLOR).

205 – Réplication des données

Cette nouvelle fonction permet de répliquer les données

de bases souhaitées, suite à des créations ou

modifications. La mise à jour peut se faire en choisissant,

notamment suite à une modification, les champs qui

doivent être transférés.

206 – Changement de fenêtre

Dans le cas où des fenêtres sont ouvertes pour des

saisies en cours, il est maintenant impossible de changer

de société en laissant ouvertes ces fenêtres. Un message

propose de fermer les saisies en cours avant de pouvoir

changer de société.

207 – Accès direct à une société

Il est désormais possible de paramétrer l’accès au

produit sur une société en particulier. Cette nouveauté

vient compléter les paramètres de connexion déjà

disponibles sur un icône OBILOG (utilisateur, mot de

passe, base de données).



IMPRESSION

208 - Paramétrage des imprimantes

Dans la fenêtre des utilisateurs, il est

possible d’attribuer une imprimante par

défaut à un état qui a un type différent de

« sy ».

209 – Impression multi-bacs

Il est possible de dresser une liste d’imprimantes avec un

nombre de copies pour chaque imprimante. Cette

nouveauté permet de gérer les imprimantes multi-bacs

partout où on imprime dans le produit.

UTILITAIRE

210 - Remplissage des tables calendrier

La table dccale_jo permet d’avoir des données

réutilisables dans des états autour

des dates, numéro de semaine,

jour correspondant à une date…

Une nouveauté propose la notion

de calendrier industriel dans cette

table dccale_jo. Pour calculer le

mois industriel, on regarde la

position du dernier mercredi du

mois et le mois se termine le

dimanche suivant.

211 - Fonction f_calcul_echeance

La fonction f_calcul_echeance est mise à disposition dans

la pbl de fonctions travglob.pbl. Elle a été mise à jour dans

cette version afin de prendre en compte les nouveaux

modes de calcul (à la 10aine à la 15aine...).

Pour rappel, les fonctions disponibles dans travglob

peuvent être réutilisées dans des états Infomaker.

212 – Remplacement d’un objet lié

Les documents liés sont disponibles sur de nombreuses

fiches de saisie. Lorsqu’un document change

d’emplacement sur le réseau, étant référencé dans de

nombreux liens, il est délicat de procéder à une

modification manuelle complète.

Une nouvelle fenêtre disponible dans les utilitaires

propose un changement d’objets de façon globale.

Dans un premier onglet, l’utilisateur indique l’objet à

modifier et le nouveau lien, et indique les domaines dans

lesquels il souhaite la mise à jour de l’objet (article client,

technique, fournisseur…).

Le système propose ensuite dans différents onglets les

endroits où l’objet est utilisé. La mise à jour se fait de

façon globale sur les enregistrements sélectionnés par

l’utilisateur.

213 – Signature globale sur les consignes

Un nouveau mode de signature est disponible pour les

consignes : une validation globale. Si ce mode est activé,

cela permet de ne pas redemander la signature à chaque

saisie tant qu’on reste dans une même fonction.

On peut citer un exemple dans la saisie de commande, si

une consigne concerne un code client, une signature va

être demandée à la saisie de l’entête, mais elle ne sera pas

renouvelée à chaque nouvelle ligne entrée.



Documents

Gestion de production (Procost) - - Page 1 Catalogue des … · 2013-03-04 · - page 2 - catalogue des nouveautés -version v5 obilog - printemps 2013 ergonomie personnalisation