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GESTION DE PROYECTOS
Prof. Pamela Giacometti
JUNIO 2015
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Unidad 1: Metodologa de la Gestin de Proyectos
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DEFINICIN DE LA GESTIN
GESTION. Fem. Accin y efecto de gestionar.
Accin y efecto de administrar. Conjunto de
funciones que se realizan para gestionar.
Gran Diccionario SALVAT-Barcelona, 1992
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DEFINICIN DE LA GESTIN
GESTIONAR: Hacer diligencias conducentes al
logro de un negocio o de un deseo cualquiera.
Gran Diccionario SALVAT-Barcelona, 1992
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DEFINICIN DE LA GESTIN
ADMINISTRAR: Dirigir los intereses o bienes
de una persona, una empresa o de una
comunidad. Fam. Emplear algo con cuidado,
atendiendo a su rendimiento.
Gran Diccionario SALVAT-Barcelona, 1992
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DEFINICIN DE LA GESTIN
La GESTION DE PROYECTOS puede definirse
como el conjunto de actividades desarrolladas
por los integrantes de la empresa para
alcanzar los objetivos de la organizacin a
travs de la aplicacin de los recursos
humanos, tecnolgicos y
financieros a su disposicin.
Gran Diccionario SALVAT-Barcelona, 1992
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Decisiones
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Decisiones
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Decisiones
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Decisiones
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Decisiones
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Decisiones
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Decisiones
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Decisiones
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Decisiones
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Decisiones
La Gestin es un proceso continuo que supone:
- Toma de decisiones de gestin
- Ejecucin de las decisiones adoptadas.
Dentro de las decisiones de gestin existen 3 tipos: Decisiones
estratgicas Decisiones organizativas Decisiones operativas
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Decisiones estratgicas:
Destinadas a establecer la actividad de la empresa, a qu
mercados se orientar y para satisfacer qu necesidades. A grandes
rasgos consisten en: La fijacin de objetivos y metas La seleccin de
un par producto-mercado que aporte los rendimientos globales
necesarios para los objetivos pretendidos Puesta en prctica de la
estrategia elegida (frontera estratgica-organizativa)
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Las decisiones estratgicas son: Independientes (salvo limitacin
de recursos) Globalizadas (o centralizadas) Tienen riesgo (por
falta de informacin o desconocimiento) No son repetitivas (an
dentro de un mismo mercado el contexto cambia muy rpido)
Decisiones estratgicas:
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Eleccin de la estructura ms adecuada para la
actividad de la empresa y del conjunto de
recursos necesarios para el desarrollo de tal
actividad.
No son independientes, sino que resultan derivadas de las
decisiones estratgicas previas.
Decisiones organizativas:
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Las decisiones organizativas no solo se refieren a
la tipologa de la organizacin, sino tambin a,
por ejemplo:
Sistema de informacin
Lay out en planta
Sistema de distribucin comercial
Sistema de adquisicin y desarrollo de recursos.
Decisiones organizativas:
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Consisten en el establecimiento de presupuestos
de operacin, la ejecucin de lo presupuestado y
el control permanente de dicha ejecucin.
Las decisiones operativas derivan de las
estratgicas y las organizativas.
Decisiones operativas:
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Relacionada con proyectos de ingeniera de construccin de obras
civiles.
La Gestin de Proyectos. Planificacin y Control
UN POCO DE HISTORIA
Ej: En el Imperio Romano, donde aparece el control de costes
y
tiempos y la aplicacin de
soluciones normalizadas, como
por ejemplo en la construccin de
una calzada
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Las Campaas Militares
Identificacin de objetivos
Gestin de recursos
humanos,
Logstica,
Identificacin de riesgos,
Financiacin.
.
La Gestin de Proyectos.
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Avance de tcnicas desde el punto de vista profesional que han
transformaron la Administracin por Proyectos en una disciplina de
investigacin.
La Gestin de Proyectos.
SEGUNDA GUERRA MUNDIAL
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Conjunto de actividades interdependientes
orientadas a un fin especfico, con una duracin
predeterminada.
La Gestin de Proyectos.
Definicin de Proyecto
Cmo lograrlo?
Cumpliendo con los objetivos dentro de las especificaciones
tcnicas, de costo y de plazo de terminacin.
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Dimensin tcnica: Disponer de los conocimientos adecuados para
resolver el problema en cuestin o realizar la obra encomendada.
Aplicar los conocimientos especficos de cada rea de trabajo,
cumpliendo con una forma de trabajar y unos requisitos (el "know
how") que cada profesin impone.
La Gestin de Proyectos.
Facetas del Proyecto
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Dimensin humana: Un proyecto es un complicado esqueleto de
relaciones personales, donde se dan cita un gran nmero de intereses
a veces contrapuestos. A las inevitables diferencias que surgen por
ejemplo entre el jefe de proyecto y cliente o proveedores
La Gestin de Proyectos.
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Variable gestin: Hace referencia a algo que a veces se
menosprecia porque no es tan espectacular o visible como otros
elementos pero que es el catalizador que permite que el resto de
los elementos se comporten adecuadamente. De gestionar bien o mal
depende en gran medida el xito o no de la operacin.
La Gestin de Proyectos.
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La Gestin de Proyectos.
- Concepcin tcnica
- Ingeniera
- Fabricacin
-Montaje
-Pruebas
-Construccin
-Realizacin
-Seleccin
-Formacin
-Motivacin
-Negociacin
-Participacin
-Coordinacin
-Integracin
-Planificacin
-Informacin
-Control
-Coordinacin
-Decisiones
-Objetivos
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La Planificacin Definicin: Es un proceso permanente de
reconocimiento e identificacin de la realidad, de establecimiento
de alternativas y prioridades para modificarla, de fijacin de metas
y objetivos, de seleccin y uso de medios, de programacin de
decisiones y ejecucin de stas y evaluacin de resultados.
La Gestin de Proyectos.
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FASES DE LA PLANIFICACIN
La Gestin de Proyectos.
-Estudia y analiza viabilidad del proyecto.
-Estudios tcnicos, de mercado, financieros, de rentabilidad.
-Estimacin de los recursos necesarios y los costes generados
Primera
Fase - Decisin de ejecutar el proyecto.
- Planificacin detallada punto por punto.
- Prestar atencin debida a una serie de tareas previas de
preparacin, organizacin y planificacin que son imprescindibles para
garantizar la calidad de la gestin y el xito posterior
Segunda Fase
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La planificacin es una herramienta para la gestin y la toma de
decisiones, no para imaginar en un primer momento una evolucin que
posteriormente el tiempo se encargar de demostrar que estaba
equivocada.
La Gestin de Proyectos.
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La planificacin se base en lograr una actitud de
anticipacin que no es sino una evidente manifestacin del sentido
comn..
La Gestin de Proyectos.
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Proceso de la Planificacin Estratgica La Gestin de
Proyectos.
1. Definicin de
Objetivos
2. Previsin y valoracin de
la actividad (negocio) en
que estamos
3. Comparacin entre
consecucin en la actividad actual y objetivos
La actividad actual
garantiza a largo plazo
el cumplimiento de
objetivos
La actividad actual no
garantiza a largo plazo
el cumplimiento de
objetivos
Existe necesidad de
una decisin estratgica
4.- Seguir en el mismo negocio
5. Opciones sistemticas
6. Valoracin de las opciones
7. Eleccin entre las opciones posibles
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La Gestin de los Recursos Humanos La Gestin de Proyectos.
La gestin de recursos humanos es:
El conjunto de actividades que ponen en funcionamiento,
desarrollan y movilizan a las
personas que una organizacin necesita para realizar sus
objetivos".
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La Gestin de los Recursos Humanos La Gestin de Proyectos.
Las fases por las que ha pasado la gestin de los
RRHH son cuatro:
1 Administrativa: Es puramente burocrtico y
acta sobre la disciplina y las remuneraciones.
Las medidas a adoptar son de tipo reactivo.
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La Gestin de los Recursos Humanos La Gestin de Proyectos.
Las fases por las que ha pasado la gestin de los
RRHH son cuatro:
2 Gestin: Se empieza a considerar las
necesidades de tipo social y sociolgicas de las
personas. Las medidas a adoptar son de tipo
proactivo.
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La Gestin de los Recursos Humanos La Gestin de Proyectos.
Las fases por las que ha pasado la gestin de los
RRHH son cuatro: 3 Desarrollo: Se busca la conciliacin entre
las
necesidades de los trabajadores y las necesidades
econmicas de la empresa. Se considera que las
personas son elementos importantes para la empresa y
se busca su motivacin y eficiencia.
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La Gestin de los Recursos Humanos La Gestin de Proyectos.
Las fases por las que ha pasado la gestin de los
RRHH son cuatro:
4 Gestin estratgica de los RRHH: La gestin
de los RRHH esta ligada a la estrategia de la
empresa. Los trabajadores son la fuente principal
de la ventaja competitiva de la empresa.
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La Gestin de los Recursos Humanos La Gestin de Proyectos.
Las fases por las que ha pasado la gestin de los
RRHH son cuatro:
4 Gestin estratgica de los RRHH: La gestin
de los RRHH esta ligada a la estrategia de la
empresa. Los trabajadores son la fuente principal
de la ventaja competitiva de la empresa.
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La Gestin de los Recursos Humanos La Gestin de Proyectos.
OBJETIVOS DE LA GESTIN DE RECURSOS
HUMANOS
Atraer a los candidatos al puesto de trabajo que estn
potencialmente cualificados
Retener a los mejores empleados Motivar a los empleados Ayudar a
los empleados a crecer y desarrollarse en la organizacin
Aumento de la productividad Mejorar la calidad de vida en el
trabajo Cumplimiento de la normativa y legislacin.
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La Gestin de los Recursos Humanos La Gestin de Proyectos.
El trabajo lo podemos definir como un conjunto
de tareas que comprenden las labores
desempeadas por un empleado y que
contribuyen a la elaboracin de un producto o
prestacin de un servicio..
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La Gestin de los Recursos Humanos La Gestin de Proyectos.
Un equipo se compone de cierto nmero de
personas dotadas de facultades para el cumplimiento de metas
grupales
EL EQUIPO DE TRABAJO
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La Gestin de los Recursos Humanos La Gestin de Proyectos.
Nmero reducido de personas con habilidades complementarias
comprometidas con un
propsito comn, una serie de metas de
desempeo y un mtodo de trabajo del cual todas ellas son
mutuamente responsables
DEFINICIONES DE EQUIPO
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La Gestin de los Recursos Humanos La Gestin de Proyectos.
La funcin de algunos de ellos es hacer propuestas.
Otros disponen de autoridad para tomar decisiones.
Otros se encargan incluso de la direccin de las operaciones.
La razn de la existencia de ciertos equipos es la
solucin de problemas, mientras que otros participan en
actividades interfuncionales.
DIFERENTES TIPOS DE EQUIPO
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La Gestin de los Recursos Humanos La Gestin de Proyectos.
COMPARACIONES
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La Gestin de los Recursos Humanos La Gestin de Proyectos.
TIPOS DE EQUIPOS
Equipos de solucin de problemas:
Los miembros comparten ideas u ofrecen sugerencias sobre la
forma de mejorar los
procesos y los mtodos de trabajo.
Pocas veces, tienen la autoridad para poner en prctica
unilateralmente cualquiera de sus
acciones sugeridas.
Un ejemplo de los equipos de solucin de problemas son los
crculos de calidad.
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La Gestin de los Recursos Humanos La Gestin de Proyectos.
TIPOS DE EQUIPOS
Equipos autodirigidos: Son grupos de empleados (tpicamente de 10
a 15) quienes asumen las responsabilidades de sus antiguos
supervisores.
Incluye la planeacin y la programacin del trabajo, el control
colectivo sobre el ritmo de trabajo, la toma de
decisiones operativas y ejecutar acciones sobre los
problemas.
Los equipos de trabajo completamente autodirigidos incluso
seleccionan a sus propios miembros y hacen que
stos evalen el desempeo de cada uno.
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La Gestin de los Recursos Humanos La Gestin de Proyectos.
TIPOS DE EQUIPOS
Equipos interfuncionales:
Formados por empleados del mismo nivel jerrquico pero de
diferentes reas de trabajo,
que se renen para llevar a cabo una tarea.
Son un medio eficaz para permitir a la gente de diversas reas
dentro de una organizacin (o
incluso entre organizaciones) intercambiar
informacin, desarrollar nuevas ideas y
solucionar problemas y as como coordinar
proyectos complejos.
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La Gestin de los Recursos Humanos La Gestin de Proyectos.
Caractersticas Destacadas De Los Equipos De
Alto Desempeo:
Los mejores equipos de trabajo tienden a ser
pequeos. Cuando tienen ms de 10 a 12
miembros, se vuelve difcil llevar a cabo el
trabajo.
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La Gestin de los Recursos Humanos La Gestin de Proyectos.
Caractersticas Destacadas De Los Equipos De
Alto Desempeo:
Tres tipos diferentes de habilidades.
1.- Necesita gente con la experiencia tcnica.
2.- Necesita gente con las habilidades de solucin de
problemas y de toma de decisiones suficientes para ser
capaces de identificar problemas, generar alternativas,
evaluar esas alternativas y elegir opciones competentes.
3.- Necesita gente que sepa escuchar, que ofrezca
retroalimentacin, que busque la solucin de conflictos y
posea otras habilidades interpersonales.
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El Jefe de Proyectos La Gestin de Proyectos.
Caractersticas:
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El Jefe de Proyectos La Gestin de Proyectos.
Caractersticas:
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El Jefe de Proyectos La Gestin de Proyectos.
Caractersticas:
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El Jefe de Proyectos La Gestin de Proyectos. Caractersticas:
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El Jefe de Proyectos La Gestin de Proyectos. Establecimiento de
Roles
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El Jefe de Proyectos La Gestin de Proyectos. Determinacin de
Roles y Tareas
