Gestion Del Tiempo-YB

GESTIÓN DEL TIEMPO

Curso: Gerencia de Proyectos

Profesor: Yuri Bravo Asencios([email protected])

Agenda

• Gestión del Tiempo

• Planificar la Gestión del Cronograma

• Definir las actividades

• Secuenciar las actividades

• Estimar recursos de las actividades

• Estimar la duración de las actividades

• Desarrollar el cronograma

• Controlar el cronograma

Gestión del Tiempo

Gestión del Tiempo

Gestión del Tiempo

Fuente: PMBOK v5

Gestión del Tiempo

Fuente: PMBOK v5

6.1 Planificar la Gestión del Cronograma

• Es la definición de cómo se va a medir el rendimiento del cronograma durante el proyecto, la frecuencia en que se va a realizar, los cálculos que se empleará para esto, etc.

6.2 Definir las actividades

• Es el proceso mediante el cual un paquete de trabajo se desglosa en las actividades necesarias para crear los entregables. El resultado de este proceso debe dar como resultado una actividad lo suficientemente pequeña como para poder estimarla, calendarizarla, poder realizar un seguimiento sobre ella y por lo tanto gestionarla.

6.2 Definir las actividades

• Hay unas actividades características : los ‘hitos’; y son eventos significativos dentro del proyecto que sin ser actividades, son un punto de referencia dentro del cronograma que ayudan a su control. La lista de hitos se añade al enunciado del alcance del proyecto y se refleja en el diccionario de la EDT como parte de la planificación.

6.3 Secuenciar las actividades

• Aquí se indica el orden en que las actividades e hitos deben suceder, obteniéndose como resultado un ‘diagrama de red’. Este diagrama de red solo muestra dependencias. El método más comúnmente utilizado para crearlo es el PDM (Método de diagramación por precedencia) o también conocido como Actividad en el nodo (AON) en el cual las actividades se representan con cajas y las flechas indican las dependencias.


• Hay cuatro tipos de dependencias lógicas:

• Inicio – inicio (SS): una tarea no puede empezar hasta que la

antecesora empiece.

• Inicio – final (SF): una tarea no puede terminar hasta que la

antecesora empiece.

• Final – inicio (FS): una tarea no puede empezar hasta que la

antecesora finalice.

• Final – final (FF): una tarea no puede finalizar hasta que la

antecesora finalice.


Fuente: PMBOK v5


Fuente: PMBOK v5


• Las dependencias tienen cuatro atributos y es el equipo del

proyecto durante el proceso de secuenciación de actividades

el que determina que atributos corresponde a cada

dependencia:

• Dependencias obligatorias : aquellas que están requeridas legal o contractualmente o que son inherentes a la naturaleza del trabajo.

• Dependencias discrecionales : son las que se establecen en base del conocimiento de las mejores prácticas dentro de un área de aplicación.

• Dependencias externas: por lo general fuera del alcance del equipo del proyecto y son las que relacionan actividades del proyecto y las que no pertenecen al ámbito del mismo.

• Dependencias internas: son obligatorias y entre actividades del proyecto.

6.4 Estimar recursos de las actividades

• Una vez secuenciadas las actividades e hitos se deben determinar el tipo y la cantidad de recursos necesarios.

6.5 Estimar la duración de las actividades

• Es el momento de estimar cuanto tiempo llevará hacer cada una de las actividades.

• Para la estimación realista de la duración de las actividades, es necesario tener la lista de estimación de recursos de las actividades, el calendario de disponibilidad de los recursos y los activos de los procesos de la organización y los factores ambientales de la organización.


• Estimación análoga (Descendente): se puede hacer para un proyecto o para una actividad. Utiliza el juicio de experto e información histórica de proyectos similares.

• Estimación paramétrica: analiza las relaciones entre variables de una actividad para calcular los estimados.


• Estimación por tres valores (Análisis PERT): estadísticamente existe una probabilidad muy baja de completar un proyecto en fecha, así que en lugar de dar un estimado atómico, se pretende dar un rango en el cual entendemos que estará el valor atómico que coincida con la duración. En la técnica PERT, los estimadores dan un estimado optimista (O), uno pesimista (P), y uno esperado o más probable (M) para cada actividad, con lo que se obtiene un estimado de duración tomando un promedio ponderado de los tres estimados.


• Para una actividad: [EAD-SD, EAD + SD]


• Para un proyecto:

• Obtener la duración esperada del proyecto:

• Obtener la desviación estándar para el proyecto:

• Obtener rango del estimado del proyecto.


• Análisis de reserva: El PM tiene la responsabilidad de establecer una reserva.

• Reservas de contingencia: para enfrentarse a los riesgos que permanezcan en el proyecto después de que se ha completado los procesos de planificación de la gestión de riesgos y su análisis cualitativo determina que es un riesgo de alto impacto, alta probabilidad, etc.

• Reservas de gestión: para cubrir riesgos no contemplados en el análisis de riesgos.

6.6 Desarrollar el cronograma

• Método de la ruta crítica (CPM):

• En el análisis del cronograma se suele realizar mediante la

técnica del método de la ruta crítica. En este método se

determina la ruta más larga del diagrama de red (ruta

crítica), lo más temprano y lo más tarde que una actividad

puede empezar, así como lo más tarde y más temprano

que puede acabar.


• Holgura: Dentro de la ruta crítica las actividades no tienen holgura. La holgura se calcula mediante la diferencia entre el Inicio o fin tardío y el Inicio o fin temprano:


• Holgura total: cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad sin retrasar la fecha de finalización del proyecto o un hito intermedio.

• Holgura libre : cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad sin comprometer el inicio temprano de su sucesora.

• Holgura libre : cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad sin comprometer el inicio temprano de su sucesora.


Fuente: PMBOK v5



• ¿Puede haber más de una ruta crítica? - sí • ¿Es conveniente tener muchas rutas críticas? – no,

incrementan el riesgo • ¿Puede cambiar una ruta crítica? – sí, incluso dejar

de serlo • ¿Puede haber una holgura negativa? – sí, significa

que vas retrasado • ¿Cambia el diagrama de red cuando cambia la

fecha de finalización? – no, pero el PM debe buscar opciones para comprimir el cronograma


• Compresión del cronograma: técnicas cuyo objetivo es comprimir el cronograma sin cambiar el alcance del proyecto:

• Ejecución rápida: Se trata de hacer en paralelo actividades

de la ruta crítica. Incrementa los riesgos e implica una mayor

atención a la comunicación.

• Intensificación : se busca la opción de que el costo se vea lo

menos afectado por el cambio de tiempo. Intercambia

tiempo por costo.


• Diagrama de red


• Diagrama de barras

Fuente: PMBOK v5


• Diagrama de hitos

Fuente: PMBOK v5

6.7 Controlar el cronograma

• Es medir y buscar qué cosas está produciendo cambios e influir sobre las fuentes de los cambios.

Conclusiones

Documents

Gestion Del Tiempo-YB