Giornata annuale Erasmus 2008

WORKSHOP CONSORTIA PLACEMENTPROGETTO “KEY TO EUROPE EP: TRAINING

STUDENTS FOR THE FUTURE”

Un’esperienza regionale: Friuli Venezia-Giulia

Ischia, 3-4 luglio 2008 Carla Savastano

Consortia placement° Il Programma Erasmus Placement° Partner del Consorzio (Ruoli dei partner; Attività pianificate con i

partner) ° Ideazione del Consorzio (Il Progetto “Key to Europe EP”)° La ricerca delle aziende° Il Bando: contenuti e gestione° Documentazione° Principali difficoltà incontrate° Coinvolgimento dell’Istituto° Feedback da parte degli studenti° Buone prassi ° Valutazione dei tirocini° Valorizzazione dei tirocini

Il Programma Erasmus Placement

• Il Programma settoriale Erasmus offre agli studenti degli Istituti di Istruzione Superiore titolari di “EUC estesa“, anche la possibilità di effettuare un periodo di tirocinio presso imprese, centri di formazione e di ricerca (escluse istituzioni europee o organizzazioni che gestiscono programmi europei), Istituti di istruzione superiore (laboratori, biblioteche, etc. purché l’attività di formazione prevista durante il periodo di tirocinio sia chiaramente espressa nel piano di lavoro dello studente e non sia già prevista nell’ambito di altri programmi comunitari), presenti in uno dei Paesi partecipanti al Programma.

• Il Programma Erasmus Placement si propone di sviluppare, attraverso la cooperazione transnazionale, la qualità, l’innovazione e la dimensione europea nei sistemi e nelle prassi di formazione professionale, contribuendo così alla promozione di un’Europa della conoscenza. Lo studente che effettua un periodo di tirocinio ha l’opportunità di acquisire competenze specifiche ed una migliore comprensione della cultura socio-economica del Paese ospitante.

Partner del Consorzio

• Università degli studi di Udine - Project leader• Università degli studi di Trieste• Università degli studi di Catanzaro• Conservatorio Statale di Musica “G. Tartini” di

Trieste• Conservatorio Statale di Musica “J. Tomadini” di

Udine• Scuola Internazionale Superiore di Studi

Avanzati – SISSA di Trieste

Attività pianificata con i Partner

• Riunioni presso la sede dell’Istituto coordinatore per la definizione del progetto

• Riunioni presso l’Istituto coordinatore per la gestione del progetto dopo l’approvazione da parte dell’AN

• Riunione presso l’Istituto coordinatore per la definizione del Bando unico e delle risorse finanziarie

• Collaborazione per la presentazione dei dati del monitoraggio intermedio

• Riunione finale di valutazione complessiva del progetto e dell’esperienza consorziale

Ideazione del Consorzio• Partendo dal comune intento di rompere la

frammentazione regionale e di realizzare, a partire dalla mobilità studentesca, una sempre maggiore collaborazione a livello regionale tra i diversi Istituti di Istruzione Superiore, i soggetti promotori del Consorzio “KTEU EP” hanno individuato una linea comune di collaborazione per condividere buone prassi ed esperienze formative allo scopo di aumentare il volume dell’offerta formativa di ciascun partner, renderla più competitiva e di qualità, ma soprattutto per far in modo che la nuova realtà consorziale avesse maggiore impatto a livello politico regionale.

• Un Consorzio costituito da Università e Istituti AFAM ha consentito un primo avvicinamento dei due mondi, che fino a qual momento non avevano mai dialogato, soprattutto in materia di mobilità degli studenti e ha permesso altresì di gettare le basi, su cui lavorare in futuro, per sviluppare percorsi formativi congiunti, anche a livello transnazionale, e quindi una mobilità congiunta.

• Rafforzare l’asse geografica nord-sud

Il Progetto “Key to Europe EP: training students for the future”

• Si propone, attraverso la cooperazione tra Istituti di formazione superiore di diversa natura, di concretizzare gli obiettivi di Erasmus Placement e di incentivare le abilità, le competenze e le conoscenze linguistiche degli studenti degli Istituti Superiori, in vista di un loro futuro inserimento nel mercato del lavoro, forti di titoli più qualificati e più facilmente spendibili.

Obiettivio formare persone capaci di rispondere positivamente ai

continui cambiamenti che riguardano le nuove tecnologie, l’organizzazione del lavoro e le strategie di commercializzazione e d’informazione;

o rinforzare l’offerta formativa degli istituti partner, e adeguare i curricula alle attuali richieste del mercato del lavoro;

o aprire nuove possibilità di collaborazione e nuovi canali di dialogo con le imprese e gli istituti di istruzione superiore per lo sviluppo di progetti di ricerca di interesse comune;

o valorizzare lo status del tirocinio all’estero all’interno del sistema universitario in termini di riconoscimento ufficiale e di valore aggiunto per i beneficiari;

o promuovere l’apprendimento delle lingue;o garantire l’uso dell’attestato EUROPASS-MOBILITA’. Per

riconoscere le competenze acquisite e migliorare la trasparenza dei percorsi formativi all’estero.

La ricerca delle aziende

• Tipologia di azienda:Enti di piccole o medie dimensioni, perché garantiscono un alto livello di tutoraggio e un buon inserimento del tirocinante; case di produzione discografica, orchestre e alcune grandi imprese, che possono offrire tirocini presso più sedi.

• Sulla base di accordi esistenti grazie ai progetti LdV (Udine)

• Collaborazione con l’Ufficio tirocini, i delegati Erasmus di Facoltà e i Delegati di Facoltà per i tirocini (Trieste)

Alcuni esempi di aziende° Projectour SARL Parigi (F) Lingue° ENIT (Ente Nazionale per il Turismo) Parigi (F) Lingue° Biznet Service LTD-Professional Translators, Interpreters and Voiceovers Londra (UK) Lingue° Museo del Mare Pirano (SLO) Lettere° London Middle East Institute Londra (UK) Scienze

Internazionali e Diplomatiche

° Allianz-Ufficio Legale Monaco (D) Giurisprudenza° Max Planck Institute for Solid State Research Stoccarda (D) Ingegneria° La Estrella, S.A. de Seguros y Reaseguros (Gruppo Generali) Madrid (E) Economia° Studio per architetti A.Jimenez Torrecillas Granada (E) Architettura° GRAME Lione (F) Musica-

Elaborazione del suono

° Royal Library del Royal College Londra (UK) Biblioteconomia° Mozarteum Salisburgo (A) Biblioteconomia

Il Bando: contenuti e gestione

° Bando unico per i soggetti partner

° 147 le mensilità di borse di tirocinio

• 66 Università di Udine• 65 Università di Trieste• 15 Conservatorio di Musica di Trieste° Periodo di tirocinio da 3 a 5 mesi

° Aree Prioritarie

03 Arti e design;

04 Studi ad Indirizzo Economico, Management;

06 Ingegneria, Tecnologia,

11.Matematica ed informatica

Il Bando: contenuti e gestione ° Requisiti di partecipazione• essere regolarmente iscritti per l’a.a. 2007/2008 ad uno degli Istituti

partner;• non aver già usufruito in passato di borse di tirocinio nell’ambito del

Programma Leonardo da Vinci;• non usufruire contemporaneamente di altre borse di

studio/formazione erogate dall’UE;• essere cittadini di uno degli Stati membri dell’UE o di un altro Paese

partecipante al Programma Erasmus, ovvero i 3 Paesi dello Spazio Economico Europeo, Il Paese candidato all’adesione.

° Conoscenze linguistiche attestate attraverso:• superamento di un esame di lingua sostenuto presso l’Università di

appartenenza o presso un’Università frequentata durante un periodo “Erasmus studio”;

• permanenza all’estero certificata per almeno 3 mesi per motivi di studio o lavoro negli ultimi 5 anni;

• autocertificazione della conoscenza di una lingua straniera;• certificato rilasciato da un Istituto riconosciuto a livello

internazionale.

Il Bando: contenuti e gestione

Documenti da presentare:• CV (redatto in italiano e in una lingua straniera a scelta tra

inglese, tedesco, francese, spagnolo, sloveno);• certificato di iscrizione ad un corso di studi;• certificato di competenze linguistiche;• lettera di motivazione contenente una proposta di attività di

tirocinio coerente con gli obiettivi formativi del proprio corso di studi redatta in italiano e in una lingua straniera scelta tra inglese, tedesco, francese, spagnolo, sloveno

e per i candidati che intendono svolgere tirocini in enti individuati personalmente:

• progetto di stage, redatto dal candidato ed accettato dall’ente ospitante, con descrizione sintetica delle attività da svolgersi durante il tirocinio

• lettera di accettazione da parte dell’ente ospitante, scritta su carta intestata dell’ente, in cui venga anche indicata la presenza di un tutor e una descrizione dell’ente ospitante.

Valutazione delle domande su base di:-curriculum vitæ;-curriculum accademico;-conoscenze linguistiche;-lettera di motivazione;-colloquio individuale, per accertare le motivazioni, la determinazione e le aspettative specifiche del candidato e, eventualmente, la conoscenza della lingua straniera prescelta.

Il Bando: contenuti e gestione

Numero di candidature presentate al Bando KTEU EP

1° anno UDINE

05

10152025

Lingu

e LT

Lingu

e LS

Ingeg

neria

LT

Ingeg

neria

LS

Ingeg

neria

Ph.D

Econ

omia

LT

Econ

omia

LS

Giur

ispru

denz

a LT

Giur

ispru

denz

a LS

Agra

ria LT

Agra

ria LS

Agra

ria P

h.D

Scien

ze M

ultim

ed LT

Scien

ze M

ultim

ed LS

Matem

atica

/Infor

mati

ca LT

Matem

atica

/Infor

mati

ca LS

Veter

inaria

LT

Veter

inaria

LSSI

SSA

(Inse

gnam

ento)

Facoltà

no.

Serie1

Numero di candidature presentate al Bando KTEU EP

1° anno UDINE

05

10152025

Lingu

e LT

Lingu

e LS

Ingeg

neria

LT

Ingeg

neria

LS

Ingeg

neria

Ph.D

Econ

omia

LT

Econ

omia

LS

Giur

ispru

denz

a LT

Giur

ispru

denz

a LS

Agra

ria LT

Agra

ria LS

Agra

ria P

h.D

Scien

ze M

ultim

ed LT

Scien

ze M

ultim

ed LS

Matem

atica

/Infor

mati

ca LT

Matem

atica

/Infor

mati

ca LS

Veter

inaria

LT

Veter

inaria

LSSI

SSA

(Inse

gnam

ento)

Facoltà

no.

Serie1

Numero di candidature presentate al Bando KTEU EP 1° anno TRIESTE

0

1

2

3

4

5

6

7

8

Arch

itettu

ra LS

Dott.

Chim

ica e

tecnic

afar

mace

utica

Dott.

Metod

ologie

biom

edich

e

Dott.

Scien

ze M

oleco

lari

Dott.

Ingeg

neria

dell'

infor

mazio

ne

Dott.

Scien

ze ch

imich

e efar

mace

utich

e

Dott.

Scien

ze de

ll'Anti

chità

Dott.

Scien

ze de

ll' Uo

mo

Dott.

Scien

ze fa

rmac

eutic

he

Econ

omia

LT

Econ

omia

LS

Farm

acia

LT

Ingeg

neria

LT

Ingeg

neria

LS

Lette

re e

Filos

ofia L

T

Lette

re e

Filos

ofia L

S

Psico

logia

LS

SSMM

FFNN

LS

Scien

ze de

lla fo

rmaz

ione L

T

Scien

ze po

litich

e LT

Scien

ze po

litich

e LS

SSLM

IT LT

SSLM

IT LS

Corso di studi

no

.

Numero di candidature presentate al Bando KTEU EP 1° ANNO Trieste Conservatorio

0

1

2

3

4

Biblioteconomia Musica e NuoveTecnologie

Didattica della Musica Pianoforte

Corso di studi

no

.

Distribuzione delle borse

• Università di Udine

• Università di Trieste

• Conservatorio G. Tartini di Trieste

• 16 borse attribuite per un totale di 59 mensilità

• 21 borse attribuite per un totale di 65 mensilità

• 3 borse attribuite per un totale di 14 mensilità

Documentazione

• Accettazione della borsa tramite raccomandata A/R• Sottoscrizione del Contratto di tirocinio Istituto/studente• Training Agreement firmato dalle tre parti coinvolte

(studente, Istituto inviante, Ente ospitante)• Convenzione Istituto inviante/Ente ricevente• Learning Diary• Transcript of work (a firma dell’Ente ospitante)• Attestato di tirocinio (a firma dell’Ente ospitante)• Relazione finale individuale dello studente• Carta Erasmus

Principali difficoltà incontrate

• Diffidenza da parte degli Enti ospitanti relativamente all’Erasmus Placement (per scarsità di informazione)

• Tempi troppo stretti per la promozione dell’iniziativa

• Tempi di gestione del progetto troppo ravvicinati e difficoltà di trovare un progetto adeguato da parte di molti candidati

• Troppa disparità tra i curricula degli studenti (triennali, specialistiche, dottorati)

• Aspetti assicurativi

Coinvolgimento dell’Istituto

• Delegati Erasmus delle Facoltà

• Ufficio Tirocini

• Consiglio degli studenti

• Facoltà per il riconoscimento dei crediti agli studenti

• Incontri con gli studenti

Feedback degli studenti

• Relativamente alla risposta all’offerta di tirocini all’estero la risposta degli studenti è stata molto buona, nonostante i tempi molto stretti a disposizione per promuovere l’iniziativa.

• Dai monitoraggi che stanno pervenendo agli Uffici mensilmente gli studenti esprimono piena soddisfazione

• Solo a fine tirocini si potrà dare una valutazione globale, esaminando anche le relazioni finali degli studenti.

Buone prassi

• consorzio di Enti di formazione di diversa natura;• tipologia delle aziende individuate;• individuazione di un tutor all’interno dell’azienda;• campagna pubblicitaria sui principali quotidiani;• convenzione Istituto inviante/Istituto ricevente;• Learning Diary per il monitoraggio dell’attività

degli studenti;• attestato EUROPASS-MOBILITA’.

Valutazione dei tirocini

• Learning Diary per monitorare l’attività in corso• Valutazione finale dello studente da parte

dell’Ente ospitante (Transcript of work)• Valutazione delle relazioni finali degli studenti da

parte dei Delegati di Facoltà Erasmus e e dei Delegati per i tirocini

• Crediti realmente riconosciuti al rientro dello studente

• Valutazione da parte dell’Istituto inviante a seguito del riconoscimento dell’attività di tirocinio all’interno delle Facoltà

Valorizzazione dei tirocini• Promuovere l’Erasmus Placement all’interno dell’Istituto

allo scopo di incentivare la mobilità degli studenti per tirocinio, finalizzata all’acquisizione delle abilità, delle competenze e delle conoscenze linguistiche, in vista di un loro futuro inserimento nel mercato del lavoro.

• Intensificare i canali di collaborazione tra imprese e Istituti di formazione anche attraverso la mobilità orizzontale (Staff Training)

• Valorizzare il tirocinio all’estero all’interno del curriculum accademico dello studente, promuovendolo a tutti i livelli.

• Apertura di uno sito web dedicato ai tirocini per raccogliere domanda e offerta.