GOOGLE APPS

Google Apps es un servicio de Google que proporciona de manera independiente las

versiones personalizadas de varios productos de Google con un nombre de dominio

personalizado. Cuenta con varias aplicaciones Web con funciones similares a las suites

informáticas tradicionales: Gmail, Google Groups, Google Calendar, Google Talk, Google

Docs. y Google Sites. Fue la visión de Rajen Seth, un empleado de Google que más tarde

desarrolló Chromebooks.

Google Apps dejó de ser gratuito el 6 de diciembre de 2012. Ya no existe la edición

Standard, pero continúa siendo gratuita para educación.

Google Apps para empresas, ofrece más almacenamiento de correo electrónico y está

disponible por una cuota anual/cuenta de usuario. Google Apps para educación, es gratuito

y combina las características de las ediciones Standard y Business.

Además de las aplicaciones compartidas (calendario, documentos, etc), existe Google Apps

Marketplace, que es una tienda virtual para los usuarios de Google Apps. Contiene diversas

aplicaciones, tanto gratuitas como de pago, que se pueden instalar para personalizar el

usuario de Google Apps.1

Por ejemplo, si eres el propietario del dominio "example.com" y te registras en servicios de

Google Apps, todos los miembros de tu organización obtendrán:

Una dirección de correo electrónico personalizada (usuario@example.com),herramientas de

procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones, un sistema de calendario

compartido, herramientas para la creación de páginas y de sitios web para tu empresa,

acceso a un sistema flexible de intranet y muchísimo más.

¿En qué se diferencia una cuenta de Google de una cuenta de Google Apps?

Aunque tanto las cuentas de Google como las cuentas de Google Apps permiten acceder a

los mismos productos de Google, son tipos de cuentas diferentes. Una cuenta de Google es

un sistema de acceso unificado que permite acceder a distintos productos gratuitos de

Google dirigidos a consumidores y administrados por Google como, por ejemplo, Gmail,

Grupos de Google, Google Shopping List, Picasa, Historial web, iGoogle y Google

Checkout. Google Apps permite acceder a productos que funcionan con la tecnología de

Google pero que administra tu empresa.

La migración de Google Apps

Hace poco hemos migrado las cuentas de Google Apps a una nueva infraestructura. De esta

forma, las cuentas de dicha plataforma pueden acceder a la mayoría de los productos de

Google, al igual que sucede con las cuentas de Google.

Las cuentas de Google están sujetas a los términos y condiciones establecidos por Google y

aceptados en el momento de crear la cuenta. No obstante, si dispones de una cuenta de

Google Apps, los servicios que utilices con tu cuenta también estarán sujetos a los términos

y condiciones de tu organización. Además, tu administrador controla el acceso a los

servicios que funcionan con la tecnología de Google, por lo que es posible que dispongas

de funciones limitadas si utilizas una cuenta de Google Apps en lugar de una cuenta de

Google.

Google Apps for Business ofrece los siguientes beneficios:

Soporte vía correo electrónico y telefónico 24/7 directo con Google.

Ahorro en costos comprobado.

Garantía de disponibilidad del 99.9% con replicación síncrona.

50 veces más de almacenamiento de correos electrónicos que el promedio de la

industria. No se requiere eliminar correos ya que se cuenta con 30 GB de

almacenamiento de correo electrónico para cada empleado.

Interoperabilidad con Microsoft Outlook y BlackBerry.

Acceso a las aplicaciones de MI, de calendarios y de correo electrónico desde

teléfonos celulares.

Seguridad líder en la industria.

Control total administrativo y de datos.

Opciones de asistencia útiles.

Google Apps ofrece los siguientes productos:

Gmail para empresas

Gmail para empresas ofrece una capacidad de almacenamiento de 30 GB por

usuario usando el dominio de la empresa, un filtro de spam poderoso,

interoperabilidad con BlackBerry y Outlook y una disponibilidad del 99,9% Ver Más...

Google Calendar

Una aplicación de calendario 100% Web que permite a los empleados trabajar

en conjunto de manera eficiente mientras que ayuda a minimizar los costos y

los problemas con TI. Ver Más...

Google Docs.

Documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formas basados en la Web para

permitir a los usuarios editar archivos simultáneamente y disponer siempre de

la versión más reciente. Ver Más...

Google Drive

Google Drive es como tu propio repositorio de archivos y carpetas que te

acompaña dondequiera que vayas. En él puedes guardar y compartir todo lo

que quieras. Con Google Drive puedes acceder a archivos, a carpetas y a documentos de

Google Docs desde un navegador web o desde cualquier dispositivo en el que hayas

instalado Google Drive. Ver Más...

Google Sites

Google Sites es un modo sencillo de crear páginas web públicas o intranets

seguras y proyectos en equipo, sin necesidad de conocimientos de lenguajes

de programación como HTML. Ver Más...

Google Apps Vault

Es un complemento para Google Apps que te permite conservar, archivar,

buscar y exportar el correo electrónico de tu organización para satisfacer los

requisitos de eDiscovery y de cumplimiento normativo. El servicio Vault está

totalmente basado en la Web, por lo que no hay necesidad de instalar o mantener ningún

software.

Las cuentas de Google Apps ahora pueden acceder a numerosos servicios de Google que en

su momento sólo estuvieron disponibles con las cuentas personales de Google.

En Arroba System te ahorramos problemas y dinero en infraestructura de TI subiéndote a la

nube, una forma más segura y confiable para tu correo y documentos respaldada por

Google. Sé una de las empresas que cambian de Microsoft Exchange o Lotus Notes a

Google Apps.

HISTORIA

6 de diciembre de 2012 - Google Apps deja de ser gratuito. Ya no existe la edición

Standard, aunque los clientes actuales con ese tipo de cuenta pueden seguir manteniéndola.

Continúa la versión de pago Business y la versión libre Education.

24 de abril de 2012 - Llega Google Drive, el servicio de almacenamiento en la nube de

Google. Google Drive es una plataforma accesible vía web que permite subir archivos a la

nube (fotografías, vídeos, documentos de texto...) y acceder a ellos desde múltiples

dispositivos, tanto ordenadores, ya sean Mac o PC, como tabletas y teléfonos móviles

Android (iOS en unas semanas), para todos los usuarios propietarios de una cuenta Google.

27 de octubre de 2011 - Google+ ahora disponible para Google Apps. Google + es una

plataforma de red social que permite a sus usuarios compartir información y colaborar con

otros dentro y fuera de la organización.

24 de junio de 2011 - Ampliación de 7 a 25GB en la capacidad de almacenamiento de

correo para la versión Google Apps for Education.

10 de mayo de 2011 - El número de cuentas gratuitas de Google Apps (antes de Google

Apps Standard Edition) disminuye de 50 a 10.

A mediados de 2010 - Google comenzó a rechazar el registro de dominios .tk para Google

Apps (Google Apps Standard Edition en ese momento), pero no afectó a Google Apps para

empresas (Google Apps Premiere Edition en el momento) y Google Apps para educación

(Google Apps Education Edition en el momento). Todas las cuentas de Google Apps con

dominios .tk registrados antes de marzo de 2010 se desactivaron.

3 de agosto de 2010 - Urs Hölzle (Vicepresidente Sénior de Google) anunció que Google

cesará el desarrollo de Google Wave.

24 de mayo de 2010 - Google ha anunciado que Google Wave estará disponible para los

dominios alojados por Google Apps (sólo en Inglés para EE.UU.). Google Wave es un

espacio vivo, compartido en la web donde la gente pueda discutir y trabajar en conjunto con

varios formatos de textos, fotos, vídeos, mapas y mucho más.

9 de marzo de 2010 - Google lanza Google Apps Marketplace, un lugar de aplicaciones

para terceros basadas en la nube para complementar las propias aplicaciones online de

Google.

15 septiembre de 2009 - Google anunció que ofrecerá GovCloud una zona segura con

encriptación mejorada por el cumplimiento y las normas de seguridad del gobierno.

7 julio de 2009 - Google actualiza todos los servicios en Google Apps en estado 'Beta'.

9 de junio 2009 - Google presentó Google Apps Sync para Microsoft Outlook, permitiendo

a las empresas que utilizan Microsoft Exchange Server migrar sus cuentas de correo de

Exchange a Google Apps.

1 de abril de 2009 - Google añade soporte para temas de la interfaz de correo.

29 de enero de 2009 - Google añade Google Labs a la suite de Google Apps. Esto permite a

los usuarios añadir gadgets a su bandeja de entrada, tales como 'offline', 'Tareas', y 'Tiempo

de vacaciones!'.

14 de enero de 2009 - Google eliminó la posibilidad de agregar otros usuarios a la edición

estándar y limitó la nueva edición estándar a 50 usuarios (una reducción respecto a los 100

anteriores).

28 de febrero de 2008 - Google ha anunciado que Google Sites estará disponible para los

dominios alojados en Google Apps.Google Sites es un modo sencillo de crear páginas web

seguras para intranets y proyectos en equipo que no requiere saber programación ni

HTML.2

12 de octubre de 2007 - Google ha anunciado que el correo electrónico de almacenamiento

de dominios en Google Apps será cada vez mayor. Premier Edition cuenta ahora con 25 GB

de espacio (antes 10 GB).

3 de octubre de 2007 - Google anunció que "la seguridad, cumplimiento, gestión de

políticas y servicios de recuperación de mensaje" de reciente adquisición de Postini se

integrarán en Google Apps Premier Edition.

Junio de 2007 - La migración de correo electrónico de servicios de correo electrónico

IMAP fue agregado a Google Apps.

22 de febrero de 2007 - Google lanza una versión Premier para empresas. Al mismo

tiempo, todos los productos fueron unificados, y el panel de control en línea fue diseñado.

Agosto de 2006 - Google amplió su servicio y desarrolló Google Apps para su dominio,

con la incorporación de los servicios de Google más recientes, como Google Calendar,

Google Talk y Google Page Creator.

Febrero de 2006 - Google ha creado Gmail para tu dominio con una versión beta que

solamente funciona por invitación, que permite Gmail para ser utilizado con un nombre de

dominio personalizado. Cuenta con 2 GB de almacenamiento de correo electrónico, y

muchas de las características estándar de Gmail.

Google Apps está disponible en distintas ediciones.

Google Apps for Business: servicios empresariales para empresas que necesitan una mayor

capacidad de almacenamiento, así como una mayor seguridad y control administrativo, y

herramientas de integración mejoradas.

Google Apps for Education: servicios empresariales gratuitos para centros educativos y

organizaciones sin ánimo de lucro que cumplan los requisitos de participación.

Google Apps for Government: servicios para entidades gubernamentales, con medidas

específicas para cumplir con las políticas y normas de seguridad del sector público; tiene

certificación FISMA.3

BIBLIOGRAFIA

https://support.google.com/accounts/answer/72709?hl=es

http://arrobasystem.com/que-es-google-apps.php