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Presentacion de Google Apps, Descripcion del servicio y breve Guia de uso
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Presentacion de Google Apps
¿ Que es Google Apps ? Servicios De Google Apps Beneficios De Google Apps Acceso a la cuenta de correo Acceso A la Cuenta Administrador Gestion De Usuarios Con Google Apps
Creacion
¿ Que es Google Apps ?
Google Apps es el paquete de aplicaciones ‘en la nube’ (basado en la Web) más popular en el mundo.
Más de un millón de organizaciones ( desde empresas unipersonales hasta grandes multinacionales y centros educativos con miles de estudiantes ) se comunican y trabajan en equipo a través de sus herramientas, de una manera fácil y segura para todos sus usuarios.
Servicios de Google Apps
Correo Electronico El servicio de correo electrónico mejor calificado y más innovador del
mundo. Ofrece cuentas con capacidad de 7,2 o 25 GB, con dirección personalizada ([email protected]) y servicios de chat, audio y videoconferencia integrados.
Mensajeria Instantanea Google Talk: es la aplicación de mensajería instantánea de Google,
que permite hacer llamadas de voz, video y texto a todo el mundo.
Calendario Google Calendar: es un servicio de calendario, que coordina las
actividades y reuniones de cada usuario de la organización.
Servicios De Google Apps
Google Docs Es el paquete de oficina más popular de Internet. Permite crear y editar
documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios compatibles con Microsoft Office. Además, al ser una aplicación en línea, permite que varios usuarios colaboren sobre los documentos en tiempo real.
Google Sites Es un servicio de publicación de sitios web, wikis e intranets que permite
a los miembros de una organización compartir y publicar información de manera fácil y eficiente.
Beneficios de Google Apps
Seguridad y privacidad con Google Apps
Mantenimiento mínimo en Google Apps
Google Apps edición premier es un servicio alojado y, por ello, no tendrá que preocuparse de revisiones, mantenimiento de hardware, copias de seguridad, recuperación de desastres, etc.
Acceso a la cuenta de Correo
Para acceder a su cuenta de correo ingrese la direccion web http://mail.sudominio.com
Ejemplo: http://mail.yukasoft.com
Acceso a la cuenta Administrador
Acceso Administrador Ingrese sus datos nombre de usuario y contraseña, recuerde no que
tiene que agregar el @sudominio.com de la cuenta con permisos de administrador
Si inicio sesion con la cuenta con permisos de administrador en la parte superior derecha aparecera un vinculo ”Administrar este Dominio”
Gestion De Usuarios Con Google Apps
En las cuentas Standard de google apps puede manejar hasta 10 usuarios de servicios (en su version gratuita)
Un usuario de google apps deberia ser un miembro de sus organizacion el cual pueda acceder a un correo electronico, a un calendario,una cuenta de chat y recibir mensajes de diferentes alias de correo
Alias De Correo
En las organizaciones es comun encontrar que un mismo usuario maneja 2 o mas cuentas de correo para diferentes fines, con google apps puede simplificar esto con la gestion de alias
Hugo Paco Luis
[email protected]@empresa.com
Hugo
[email protected]@empresa.com
[email protected]@empresa.com
Alias De Correo
Con Google Apps puede mejorar lo anterior creando una cuenta de correo personal para cad|a empleado y agregandole alias a cada uno, asi solo ingresaria a una sola bandeja de entrada y estaran todos sus documentos.
[email protected]@empresa.com
Hugo
Alias De Correo
El usuario puede enviar correo con cualquiera de sus alias
Recibe en una unica bandeja de entrada todos los correo de su cuenta principal y de sus alias
Evitar la configuracion de multiple cuentas de correo
Creacion de usuarios
En el panel principal de la administracion de Google Apps click en ”organizacion y usuarios”
Agregar Nuevo Usuario
