Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social

"2009 - Año de Homenaje a Raúl Scalabrini Ortiz"

Buenos Aires, 19 de marzo de 2009

CIRCULAR GPAyD Nº 08/09

PROCESO DE ACREDITACIÓN EN ADP POR CLAVE DE SEGURIDAD SOCIAL

Se informa a TODOS LOS USUARIOS DE ADP, que en virtud de las consultas recibidas de las distintas oficinas y regionales, se encuentra vigente como parte de la rutina de acreditación de la Clave de Seguridad Social, la acreditación de datos de la persona en la Base de ADP. A través de la aplicación de Habilitación de Clave Seguridad Social, una vez que la UDAI rehabilita la clave, se genera un archivo con datos de personas que se modificaron o bien cuyo estado en la Base de personas era diferente de Acreditado, a fin de que se efectúe la correspondiente actualización y acreditación en forma automática en ADP. De esta forma, todo lo verificado por el circuito de Claves según la normativa vigente, quedará incorporado en el Listado de Control de la UDAI junto con las novedades ingresadas on line a través de ADP. Con fecha 12/02/2009 se realizó la actualización de ADP en base a este archivo que contenía transacciones con fecha entre 05/12/2008 y ese día. Dado que el archivo contenía el dato del operador/usuario actuante y con esto se identificó a la oficina relacionada, las novedades se incorporaron automáticamente en el Listado de Control del día siguiente al proceso de actualización. Por otra parte, se aclara que al tratarse de un proceso batch, es correcto que esas novedades se registren con fecha y hora de la actualización masiva de la Base de Personas. Por lo que en este caso se actualizó con fecha 12/02/2009 y horarios 19:20 en adelante. Ahora bien, por lo expuesto y atento que se ha generado confusión en las UDAI a raíz de la actualización mencionada en el segundo párrafo, se comunica en el ANEXO I el detalle del procedimiento a seguir para el cierre de los LU de ADP toda vez que en los mismos figuren los casos involucrados en el proceso del 12/02/2009. Finalmente se recuerda que se encuentra vigente la norma PRAP 06-01 “Habilitación de la Clave Personal de la Seguridad Social y Clave de la Seguridad Social Corporativa” la cual puede consultarla en el apartado Procedimientos Prestacionales – Procedimientos de Apoyo – Item Clave Personal de la Seguridad Social del Manual de Procedimientos. En la misma se detalla que no es necesario que la UDAI acredite los datos en ADP para los titulares que se presentan a habilitar su clave, ya que dicha tarea de acreditación la realizará diariamente la Gerencia Sistemas y Telecomunicaciones (punto 7 – Consideraciones Generales) Asimismo en el Detalle de Tareas de la norma de procedimiento se explica que una vez habilitada la clave el operador debe archivar el Formulario USI 07 en un bibliorato habilitado a tal fin mientras que la copia del DNI debe incorporarla al expediente de Legajo Único del día de habilitación de la Clave.

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IMPORTANTE: Toda vez que deba ingresa a la aplicación de Habilitación de Clave de la Seguridad Social, deberá constatar los datos filiatorios registrados en esa aplicación con la documentación presentada por la persona. Recuerde que los datos que se visualizan en la aplicación de Claves son los que quedarán registrados en ADP con su código de usuario como operador de esa actualización. Por cualquier consulta relacionada con el Legajo Único, deberán dirigirse al Area de Análisis Legislativo y Atención de Consultas de la Gerencia Prestaciones Activas y Desempleo. Todo lo referido a la Generación y Habilitación de la Clave de Seguridad Social, deberá canalizarse a través de la Coordinación Normativa de Procesos Administrativos de la Gerencia Organización y Métodos a los Teléfonos 4015-9316/ 4015-9275/ 4015-9167

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ANEXO I

Verificación del “Listado de Control” de novedades correspondientes al 12/02/2009 1. Cada una de las UDAI / Oficinas / dependencias que hubieren tenido

novedades en el Listado de Control correspondientes a las actualizaciones surgidas a través de la aplicación de CVSS, tiene disponible en Intranet “Servicios - Información” un archivo generado por la Gerencia Sistemas, ordenado por UDAI, conteniendo los casos involucrados en el proceso de acreditación de datos en ADP por Clave de Seguridad Social del día 12/02/2009.

2. La UDAI deberá proceder a: 2.1. Imprimir del archivo de Intranet mencionado en 1., la lista de CUIL

/T correspondiente a su código de oficina; 2.2. tildar en el Listado de Control de las novedades del día

12/02/2009 y en el listado impreso en el punto 2.1., los CUIL /T existentes en ambos;

2.3. consignar al pie del Listado de Control del punto anterior, la leyenda: “Los CUIL /T tildados en el Listado son los remitidos en el archivo de la Gerencia Sistemas en virtud del proceso de Clave de Seguridad Social del día 12/02/2009 cuya impresión se encuentra a fojas xxx/ cuerpo xxx”. La misma deberá estar firmada por el supervisor;

2.4. adjuntar al final del expediente, el listado impreso del punto 2.1. 3. Si en el Listado de Control figuran más novedades, éstas deberán estar

respaldadas por la documentación correspondiente de acuerdo a la normativa vigente de Legajo Único, atento que se trata de las ingresadas por el sistema On Line por tareas habituales.