GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ÖLÇME, … · 2016-2017 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI II.DÖNEM ORTAK SINAVLAR UYGULAMA İŞLEMLERİ 26 Nisan 2017 Çarşamba(Türkçe,Matematikve

T.C.

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI

GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

ÖLÇME, DEĞERLENDİRME VE SINAV HİZMETLERİ ŞUBESİ

EMİN KARAHAN

ŞUBE MÜDÜRÜ

(2017)

1

2016-2017 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI II.DÖNEM ORTAK

SINAVLAR UYGULAMA İŞLEMLERİ

26 Nisan 2017 Çarşamba(Türkçe,Matematik ve Din Kültürü) ve 27 Nisan

2017 Perşembe günü(Fen Bilgisi,İnkılap Tarihi ve Yabancı Dil) 8’inci sınıf

öğrencilerinin katılacağı ortak sınavlar, yurt içi ve yurt dışındaki sınav

merkezlerinde, Türkiye saati ile her iki günde bir oturumda üç ders yazılısı

olmak üzere iki oturum hâlinde, her bir ders yazılısı, saat 09.00, 10.10 ve

11.20'de başlayacak ve aynı anda tamamlanacaktır.

Ortak sınavlara mazeretleri nedeniyle katılamayan öğrenciler için, 20-21 Mayıs

2017 tarihlerinde Bakanlıkça belirlenen merkezlerde mazeret sınavları

yapılacaktır.

Sınav Güvenliği ve Sınav Yönetimi Daire Başkanlığı

SGYDB - 2

A - İL /İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜKLERİNCE

YAPILACAK İŞLEMLER

1. Güvenlik İçin İlgili Birimlerle İletişime Geçilmesi

2. Sınav Evrakı Saklama Odasının Güvenliği ve Nöbetçi Uygulaması

3. Konaklama Halinde Sınav Evrakı Nakil Aracının Güvenliğinin

Sağlanması

4. Sevkiyatta, Şehir İçi Nakil Görevlileri Yanında 1 (Bir) Emniyet

Görevlisinin Bulundurulması

5. Okul Binalarına Ait Değişikliklere İlişkin Gerekli Tedbirlerin

Alınması

3SGYDB -


6. Binalarda «İl Temsilcisi» Görevlendirilmesi, İncelenen

Görevli Raporlarındaki Mevzuata Uygun Olmayan

Uygulamaların Genel Müdürlüğe Bildirilmesi

7. Sınav Salonlarına Görevlendirilen Öğretmenlerin Farklı

Okul ve Branşta Olması

8. Ortak Sınavların Yapıldığı Günlerde Sınavların Yapıldığı

Okulda Ders Yapılmaması

Ancak ortak sınavlarda görevli olmayan o okulun öğretmenleri de (o gün dersi olan) sınavların yapıldığı gün en geç saat 09:00’da kendi okullarında hazır bulunacaklardır. Sınav başladıktan sonra görevine ihtiyaç duyulmayan öğretmenler okuldan ayrılacaklardır.

4SGYDB -


9. Özel Durumlarda Yedek Salonda, Evde, Hastanede veya

Cezaevinde Gerekli Tedbirler Alınmak Suretiyle Sınav

Yapılması

10. Özel Okullarda Yapılan Sınavda, Okuldan En Az 2 (İki)

İdarecinin Görevlendirilmesi

11. Sınavların Sağlıklı Olarak Yürütülmesi İçin Gerekli

Toplantıların Yapılması

5SGYDB -


12. Ortak Bina ve Bahçe Kullanan Okullarda Yapılan Sınavlarda

Öğrencilerin Dikkatinin Dağılmaması İçin Gerekli Önlemlerin

Alınması

13. Öğrencilerin Bina ve Salonlara Yerleştirilmesi

14. Orta ve Ağır Zihinsel Engelli İle Ağır Otistik Öğrencilerinin

Ortak Sınavlardan Muaf Olması . (Bu durumda olan

öğrencilerin yerleştirmeleri yapılmış olsa dahi bölge sınav yürütme

kurulu kararı ile sınava alınmayacaktır.)

6SGYDB -


B - OKUL İDARESİNCE

YAPILACAK İŞLEMLER1. Okul İdaresince Gereken Her Türlü Güvenlik Tedbirinin Sınav

Süresince Alınması

2. Bölge/ İlçe Sınav Yürütme Komisyonunun Yapacağı Toplantıya Katılma

ve Alınan Kararları Uygulama.

3. Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Konusunda Öğrenci ve Velilerin

Bilgilendirilmesi

4. e-Okul Sisteminden Alınan Öğrenci Yoklama Listelerinin Öğrencilerin

görebilecekleri bir yere asılması(Sınavdan en az 2 gün önce)

Listede olmayan nakil gelen öğrenciler yedek salonda yedek sınav

evrakı ile girmeleri sağlanacaktır. yedek salonda giren öğrencilerin(en az iki

öğrenci olmak şartıyla) kimlik fotokopileri de sınav güvenlik poşetine

yerleştirilecektir.Nakil gelen öğrenciler istemeleri halinde e-okulda kayıtlı

oldukları (nakil öncesi okulları)okullarda da sınava girebileceklerdir.

5. Sınıf Duvarlarında Asılı Eğitim Materyalin Toplanması7SGYDB -


6. Sınav Günü Kura İle(sınavdan en az 1 saat önce) Salon Başkanı ,Gözetmen ve

Yedek Gözetmen Belirlenir.

7. Salon Görevlileri İle Sınav Başlamadan 1 saat önce Toplantı Yaparak Görev

ve Sorumluluklarını Açıklar.

8. Toplantıya Katılmayan ,Görevine Geç Kalan ve Cep Telefonu İle Sınav

Salonuna Girmekte Israr Eden Personellere Görev Vermez. Bu Personelleri

Tutanakla Bölge Sınav Yürütme Komisyonuna Bildirir.

9. Sınav Görevlilerine Ait Yaka Kartı Hazırlar ve Sınav Süresince Görevlilerin

Üzerinde Bulunmasını Sağlar.

10. Sınav Günü sınav Güvenlik Kutularını/Çantalarını İl/İlçe Sınav Kuryesinden

Tutanakla Teslim Alır.

11. Sınav Salonlarını , Sınavdan 1 gün önce sınava hazır hale getirir.

8SGYDB -


12. Sınav Süresince Görevliler Hariç Kişilerin Binalara

Alınmaması

13. Sınav Süresince Salonları Denetler ve Salon Denetleme Formlarını

Doldurur.

14. Her Derse Ait Sınav Evrakı Poşetinin Sınav Sırasına

Göre Açılması ve Kapatılmasına Dikkat Edilmesi

15. Sınavın İlk 15 Dakikası gelen Öğrencilerin Sınava Alınması

16. Emniyet Görevlilerince Üst Araması Yapılmaması(Her binada güvenlik kutularının açılmasından kapatılmasına kadar 1 kolluk görevlisi bulunacaktır)

9SGYDB -


17. Kitapçık ve Cevap Kağıtlarına Doğru Kodlamanın

Yapılması(salon başkanı ve gözetmen sorumlu)

18. Yedek Salonda Sınava Alınan Öğrencilerin Kodlamalarını

Eksiksiz Yapması(Bina Sın. Kom.Başk.kontrol ederek imzalayacak,yedek salonlarda tek öğrenciye sınav yapılmayacak,bu durumdaki öğrenciler normal salona alınarak sınavı yapılacaktır)

19. Mazeretli /Mazeretsiz Sınava Girmeyen ve Yedek Salonda

Sınava Giren Öğrencilerin Sınavın Ardından e-Okula

İşlenmesi,

20. Soru Kitapçıklarının İsteyen Öğrencilere Dağıtılması(Dağıtım … 2. gün oturumundan sonraki gün ,Cuma günü,yapılacaktır)

10SGYDB -


C - SALON GÖREVLİLERİ TARAFINDAN

YAPILACAK İŞLER

1. Öğrencilerin Yanlarında Hiçbir Yardımcı Materyal (sözlük,hesap makinası,v.s)ve İletişim Cihazı (cep tel.,telsiz,radyo çağrı cihazı,yüzük,broş,saat v.s)Bulundurmaması

2. Sınav Başlama ve Bitiş Saatlerinin Tahtaya Yazılması.

3. Öğrencilerin ,Öğrenci Yoklama Listesinde Belirtilen Sınıf ve Sıra Numarasında Oturması Sağlanacaktır.

4. Sınav Görevlileri,Dağıtılan Sınav Evrakında Yeralan Bilgilerin Öğrenciye ait Olup-Olmadığını Kontrol Edecektir.

5. Sınav Başlamadan Sınavda Uyulması Gerekli Kurallar ,Salon Görevlileri Tarafından Okunacaktır.

6. Öğrencilerin Sınavdan İlk 20 dk. Ve son 5 dk. Dışarı Çıkartılmaması.

7. İlk 15 dk Gelmeyen Öğrencinin Sınava Girmedi Sayılması(ilk 15dk.içinde gelen öğrenciye ek süre verilmemesi,gelmeyen öğrenciler için 15 dk. dan sonra öğrenci yoklama listesi ve cevap kağıdındaki ‘’SINAVA GİRMEDİ’’ Bölümü kurşun kalemle kodlanacaktır.)

11SGYDB -


8. Kopya Nedeniyle Dışarı Çıkarılan Öğrencinin 20 dk Binada Bekletilmesi

9. Salon Oturma Düzeni Alanının Doğru ve Eksiksiz Doldurulması

10. Öğrenci Kitapçık Türünün ve imzasının Kontrol Edilmesi

11. Sınavın Tamamlanmasına 5 dk Kala Hiçbir Öğrencinin dışarı Çıkartılmaması

12. Cevap Kağıtlarındaki Salon Başkanı ve Gözetmenin Kontrol Ettiğine Dair İmzalarının Eksiksiz Olması

12SGYDB -


13. Öğrenci İmzasının Kontrol Edilmesi

14. Sınavlar Başlamadan Önce Öğrencilere Sorulara Verilen Cevapların Mutlaka Cevap Anahtarına İşlenmesi İstenecektir.

15. Sınav Evrakını Teslim Eden Öğrenciye ,Öğrenci Yoklama Listesinin Silinmez Kalem İle İmzalatılması

16. Yedek Salonda Alınan Öğrenci Bilgilerinin Eksiksiz Olması

17. SINAV EVRAKININ, (Cevap Kağıdı, Öğrenci yoklama listesi, tutanaklar) GÜVENLİK POŞETİNE EKSİKSİZ KONULMASI ve İmza Karşılığı Teslim Edilmesi

18. Salon Görevlilerinin sınav süresince; Sessizliği Sağlaması, Dikkat Dağıtıcı Okuma ve Konuşma Yapmaması , öğrenci başında uzun süre beklememesi, çay ve kahve vb. içmemesi , soru kitapçıklarını okumamasıgerekmektedir.

13SGYDB -


YEDEK GÖZETMENİN GÖREVLERİ

1. Sınav Salonunda Görevli Öğretmenler ile Bina Sınav Komisyonu Arasındaki İrtibatı Sağlar

2. Tuvalet İhtiyacı Olan Öğrencilere Refakat Eder.

3. Sınav Görevi Bulunmayan Kimselerin Bina ve Katlarda Bulunmamasını Sağlar.

4. Her Ders Sınavı Sonrasında Verilen Dinlenme Sürelerinde Öğrencilere Refakat Eder.

14

D - ÖZEL EĞİTİM ÖĞRENCİLERİ

1. Özel Eğitim Öğrencileri İçin Kılavuzun 7. Maddesinin

Uygulanması

2. Özel Eğitim Öğrencileri İçin Rehberlik Araştırma

Merkezlerinin Gerekli Tedbirleri Alması

3. Orta ve ağır düzey zihinsel engelli öğrenciler ile ağır otistik

öğrencilerin yerleştirilmeleri yapılmış olsa dahi Bölge Sınav

Yürütme Komisyonu kararı ile sınava alınmayacaklardır.

15SGYDB -


3. Özel Eğitim Öğrencileri İçin Uygun) Okuyucu ve İşaretleyici Görevlendirilmesi

4. Öğrencilerin Özel Eğitim Sebebiyle Kullandıkları Cihaz ve İlaçlara (Kendileri Getirmek Suretiyle)Müsaade Edilmesi

5. Özel Eğitim Öğrencilerinin Durumlarının Önceden Salon Görevlilerine Açıklanması(Tip1 Diyabet (Şeker)Hastası ,Astım,Tansiyon Ve Epilepsi Hastası Olup İlaç Kullananlar).Şeker hastalığı bulunan öğrencilerin yanlarında meyve suyu ve karbonhidrat bulundurmalarına müsaade edilecektir.

6. İşitme Engelliler Okullarında İşaret Dili Bilen Öğretmenler

Görevlendirilecektir.Ancak Bu Öğretmenlerin Branşı Yazılısı Yapılan Dersten Olmayacaktır

7. Sınavlarda Engelli Öğrencilere Okuyucu ve Kodlayıcı Hizmeti Verecek Öğretmenlerin Yabancı Dili ve Matematik Dili Okumayı Bilenler Arasından Seçilmesine Özen Gösterilecektir.

16SGYDB -


17

ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE SINAV HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

BİNA SINAV

KOMİSYONUNCA

YAPILAN HATALAR

18

ORTAK SINAVLARDA DERSE AİT

OKUL POŞETLERİNİN

ZAMANINDAN ÖNCE AÇILMASI


20

BİNA SINAV KOMİSYONU POŞET TESLİM

TUTANAK FORMUNUN OKUL POŞETİNE

KONULMAMASI


21


23

KUTU KİLİTLEMELERDE GÖZLENEN

HATALAR (TEK TARAFLI KİLİT)


24

FARKLI RENKTE KİLİT


25

HATALI KİLİTLEME

HATALI KİLİTLEME


BİR ÖĞRENCİNİN YERLEŞTİRİLDİĞİ

SALONUN DIŞINDA BAŞKA BİR

SALONDA SINAVA ALINMASINA

YÖNELİK HAZIRLANAN TUTANAK VE

İŞLEMLERİN EKSİK OLMASI

27


YEDEK POŞETLERİN AÇILMASI VE

YEDEK SINAV EVRAKININ

KULLANILDIĞINA DAİR TUTULAN

TUTANAKLARDAKİ GEREKÇELERİN

YETERLİ OLMAMASI

29


31

OKULLARDA YAPILAN

TOPLANTILARIN YETERLİ VE

ETKİLİ OLMAMASI


33


- Öğrencinin cevap kâğıdında girmedi bölümünün yanlışlıklakodlandığına dair tutanak tutulduğu,- Soru kitapçıkların arka arkaya dağıtıldığı,- Muaf olan öğrenciyi sınava aldığı, öğrenci listesine isimeklediği,-Sınava girmeyen öğrencinin bilgilerini cevap kâğıdı ve öğrenciyoklama listesine kodlamadığı,- Öğrenci yoklama listesinde kitapçık türlerini kodlamadığı,

34

SALON GÖREVLİLERİNCE

YAPILAN HATALAR


35

SINAV BAŞLAMADAN ÖNCE ÖĞRENCİ

YOKLAMA LİSTESİNDE ÖĞRENCİLERİN

KİMLİK KONTROLLERİ İLE ASIL

YERLERİNE OTURUP /OTURMADIKLARI

KONTROLLERİNİN YAPILMAMASI


36


38

SALON BAŞKANLARININ SINAV POŞETİ

TESLİM ALIRKEN YAPILAN HATALARGÜVENLİK POŞETİ ETİKETİNİN KONTROL EDİLMESİ


ASIL VEYA YEDEK SALONDA SINAVA

GİRECEK ADAYIN

GELMEDİĞİ SALONLARDA

SINAV SALON POŞETİ AÇILMAYACAK,

TUTANAK DÜZENLENİP

BİNA SINAV KOMİSYONU BAŞKANINA TESLİM

EDİLECEKTİR

40


42

SINAV EVRAKLARINDAKİ

KODLAMANIN VE DİĞER

İŞLEMLERİN EKSİK YAPILMASI


44

ÖĞRENCİ YOKLAMA LİSTESİNDE

ADI OLMAYAN ÖĞRENCİNİN

SINAVA ALINMASI


46

SINAV EVRAKI GÜVENLİK POŞETİNE SINAV

EVRAKININ KONULMASININ UNUTULMASI

DURUMUNDA BU HATANIN BİR BAŞKA HATA İLE

GİDERİLMEYE ÇALIŞILMASI


48

Dinlediğiniz İçin Teşekkür Ederiz...

Documents

GİRESUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ÖLÇME, … · 2016-2017 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI II.DÖNEM ORTAK SINAVLAR UYGULAMA İŞLEMLERİ 26 Nisan 2017 Çarşamba(Türkçe,Matematikve