Guía del usuario de xPresso para Word 2007 · 2020-05-06 · Uso del corrector ortográﬁco de Word ... Opciones de estilo de las tablas ... Bienvenido a xPresso para Microsoft

Guía del usuariode xPresso paraWord 2007Versión 3.5

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TABLA DE CONTENIDO

1 Introducción .........................................................................................................................................11¿A quién va dirigido este libro? .......................................................................................................11¿Para qué se utiliza xPresso para Word 2007?................................................................................11Actualización de la licencia ............................................................................................................ 12Cuadros de información y barras de revisión .................................................................................. 12Asistencia técnica de soluciones.................................................................................................... 13

2 Planificación de documentos ................................................................................................................ 14Información general de planificación .............................................................................................. 14

Consideraciones sobre diseño de documentos ........................................................................ 14Consideraciones sobre fuentes ...................................................................................................... 16

Fuentes de caracteres grandes .............................................................................................. 17Fuentes PostScript ................................................................................................................ 17Fuentes AFP ......................................................................................................................... 18

Consideraciones sobre imágenes .................................................................................................. 18Selección del formato de imagen adecuado ............................................................................ 19Inclusión de imágenes: ¿externas o incrustadas?.................................................................... 20Trabajo con imágenes en salidas PostScript............................................................................ 23

Consideraciones sobre multimedia para salidas PostScript.............................................................. 23Los datos y su documento ............................................................................................................. 24

Preparación de archivos de datos ........................................................................................... 24Criterios ................................................................................................................................ 28Variables ............................................................................................................................... 28

Contenido del documento.............................................................................................................. 28¿Qué es el contenido dinámico?............................................................................................. 29¿Qué es el contenido estático?............................................................................................... 30

3 Un paseo por xPresso para Word 2007................................................................................................. 31La ficha xPresso en la cinta de aplicaciones de Word...................................................................... 31

TABLA DE CONTENIDO

Grupo Servidor ...................................................................................................................... 32Grupo Datos.......................................................................................................................... 32Grupo de documentos............................................................................................................ 34Grupo Mostrar/Ocultar ........................................................................................................... 35Grupo xPresso ...................................................................................................................... 35

Esquema de xPresso .................................................................................................................... 35Iconos................................................................................................................................... 37La barra de herramientas de Schematic .................................................................................. 37Menú Esquema ..................................................................................................................... 38

Esquema del documento ............................................................................................................... 41Área de atributos de esquema ....................................................................................................... 41El panel Esquema de datos de xPresso ......................................................................................... 43

Menú Esquema de datos........................................................................................................ 44Panel Definición de variable........................................................................................................... 44

Barra de herramientas Definición de variable........................................................................... 45Menú Definición de variable ................................................................................................... 45Iconos................................................................................................................................... 49Visualización de los registros de errores.................................................................................. 49Configuración de opciones de registro de esquema ................................................................. 50Área de atributos de variable .................................................................................................. 51

Panel Propiedades de documento.................................................................................................. 51El menú Propiedades de documento....................................................................................... 51Área de atributos de Propiedad de documento ........................................................................ 53

Panel de elementos no válidos ...................................................................................................... 53Trabajo con contenido dinámico en un documento .......................................................................... 54

¿Cómo puedo sacar el cursor de un control de contenido?....................................................... 55Cómo deshacer una función en contenido dinámico................................................................. 55¿Por qué no puedo aplicar formato a mi contenido dinámico? .................................................. 55

Cómo guardar el documento de XPresso para Word 2007............................................................... 55

4 Trabajo en modo en línea..................................................................................................................... 56Inicio de sesión............................................................................................................................. 56

Definición de un servidor ........................................................................................................ 57Iniciar sesión en un servidor ................................................................................................... 57

Cómo abrir un documento desde el servidor ................................................................................... 57Cómo abrir un documento de sólo lectura ............................................................................... 58Cómo abrir un documento para editar (desprotección) ............................................................. 58Cancelación de una desprotección ......................................................................................... 58

Colocación de una imagen del servidor .......................................................................................... 58Protección de un documento ......................................................................................................... 60

Protección de un nuevo documento ........................................................................................ 60Protección de un documento editado ...................................................................................... 61

Trabajo con otros archivos del servidor........................................................................................... 61Búsqueda de archivos en el servidor .............................................................................................. 62

Búsqueda sencilla.................................................................................................................. 62

TABLA DE CONTENIDO

Búsqueda avanzada .............................................................................................................. 62

5 Creación de documentos xPresso......................................................................................................... 64Asociación de datos con documentos............................................................................................. 64

Carga de su esquema............................................................................................................ 65Actualización del esquema ..................................................................................................... 66

Creación del contenido.................................................................................................................. 66Contenido bloqueado en Word 2007 ....................................................................................... 67

Grupos de contenido..................................................................................................................... 67Creación de grupos de contenido ........................................................................................... 68Grupos de contenido anidados ............................................................................................... 68

Instancias de contenido................................................................................................................. 69Creación de instancias de contenido....................................................................................... 70Clonación de instancias de contenido ..................................................................................... 70Corrección ortográfica............................................................................................................ 71

Adición de criterios al contenido dinámico....................................................................................... 71Definición de criterios de activación/desactivación ................................................................... 72Definición de criterios de cambio ............................................................................................ 72Definición de criterios If-Else .................................................................................................. 74Edición de los criterios existentes ........................................................................................... 75

Uso de imágenes.......................................................................................................................... 75Imágenes estáticas ................................................................................................................ 76Imágenes dinámicas .............................................................................................................. 77

Uso de cuadros de texto de Word .................................................................................................. 78Inserción desde el menú Formas ............................................................................................ 78Inserción desde el menú Cuadro de texto................................................................................ 78Formato de un cuadro de texto ............................................................................................... 78Trabajo con marcos ............................................................................................................... 82Cuadros de texto/marcos y contenido dinámico ....................................................................... 83

Uso de tablas ............................................................................................................................... 83Compatibilidad con las tablas de Word.................................................................................... 84Opciones de tabla de xPresso ................................................................................................ 84Adición de subtotales a una tabla ........................................................................................... 86

Técnicas de formato de texto......................................................................................................... 86Número de página ................................................................................................................. 87Fechas actualizadas dinámicamente....................................................................................... 87Listas numeradas complejas .................................................................................................. 87Control mejorado de líneas viudas y huérfanas de párrafo........................................................ 88Eliminación de líneas vacías en bloques de texto..................................................................... 88

Uso del corrector ortográfico de Word ............................................................................................ 89Consulta de datos de variables en el documento ............................................................................ 90

Aplicación de datos a todo el documento................................................................................. 91Aplicación de datos a elementos esquemáticos concretos........................................................ 91Restablecimiento de las variables ........................................................................................... 91

TABLA DE CONTENIDO

6 Uso de variables.................................................................................................................................. 92Un poco de información sobre variables ......................................................................................... 92

Etiquetas HTML en datos XML ............................................................................................... 93Importación de definiciones de variables ................................................................................. 94Exportación de definiciones de variables ................................................................................. 95

Uso de variables de texto .............................................................................................................. 95Creación de variables de texto................................................................................................ 96Definición de atributos de variables de texto ............................................................................ 96Colocación de variables de texto en el documento................................................................... 98Formato de variables de texto ................................................................................................ 99

Uso de variables de imagen..........................................................................................................102Creación de variables de imagen...........................................................................................102Definición de atributos de variables de imagen .......................................................................103Colocación de variables de imagen en el documento ..............................................................105

Acerca de las propiedades del documento.....................................................................................106Creación de propiedades de documento ................................................................................107Opciones de atributos de propiedad de documento.................................................................108Importación de propiedades de documento ............................................................................108Exportación de propiedades de documento ............................................................................109

Uso de matrices........................................................................................................................... 110Creación de matrices ............................................................................................................ 110Definición de atributos de matriz ............................................................................................ 111Opciones de atributos de matriz............................................................................................. 111Definición de los atributos de elementos de matriz .................................................................. 111Opciones de atributos de elementos de matriz........................................................................ 113Colocación de variables de tabla en el documento.................................................................. 113Formato de variables de tabla ............................................................................................... 114

Creación de expresiones de variables ........................................................................................... 115Variables .............................................................................................................................. 116Funciones ............................................................................................................................ 117Instrucciones If/Else.............................................................................................................. 117Verificación de expresiones ................................................................................................... 117

7 Técnicas de contenido dinámico .......................................................................................................... 118Bucles de contenido..................................................................................................................... 118

Creación de bucles de contenido ........................................................................................... 118Criterios de filtros de bucles ..................................................................................................120

Uso de tablas dinámicas...............................................................................................................120Adición de filas y columnas ...................................................................................................121Límites de celda ...................................................................................................................122Creación de tablas dinámicas de bucle de contenido ..............................................................123

Contenido universal .....................................................................................................................124Ubicaciones compatibles para contenido universal .................................................................125Adición de contenido universal a un documento principal ........................................................125

Tablas de contenido .....................................................................................................................131

TABLA DE CONTENIDO

Opciones de tabla de contenido.............................................................................................133Inserción de una tabla de contenido.......................................................................................134Creación de su propia tabla de contenido usando campos ......................................................135Inserción de una tabla de contenido con los códigos de campo TC y TOC ...............................136

Indexación del documento ............................................................................................................136Contenido dinámico en un índice ...........................................................................................137Aplicación de estilos a las entradas de índice .........................................................................137Cuadro de diálogo Marcar entrada de índice ..........................................................................137Cuadro de diálogo Índice.......................................................................................................138Creación de encabezados de índice ......................................................................................139

Creación de marcadores de PDF ..................................................................................................139Configuración de los niveles de esquema en un párrafo ..........................................................140

Hipervínculos de PDF ..................................................................................................................140Inserción de destinos de hipervínculo de marcador .................................................................140Inserción de hipervínculos de PDF en el documento ...............................................................141

Diseño de documentos PDF con campos para rellenar...................................................................141Adición de un campo de formulario al documento ...................................................................142

8 Uso de gráficos dinámicos ..................................................................................................................143Un poco de información sobre gráficos dinámicos..........................................................................143

Tipos de gráfico admitidos.....................................................................................................143Fuentes de gráfico ................................................................................................................144¿Qué forma parte de la creación de gráficos?.........................................................................146

Creación de plantillas de gráficos..................................................................................................146Trabajo con datos en Corda Builder .......................................................................................148

Adición de gráficos dinámicos al esquema.....................................................................................148Importación de plantillas de gráficos..............................................................................................149Acerca de los datos de gráficos dinámicos ....................................................................................149

Especificación de datos para gráficos ....................................................................................151Creación de gráficos de ejemplo ...................................................................................................151

Parte uno: Creación de plantillas de gráficos..........................................................................152Parte dos: Creación de variables para los datos de gráficos....................................................153Parte tres: Colocación de elementos de gráfico en el documento ............................................153Parte cuatro: Colocación de datos en el gráfico ......................................................................154Parte cinco: Prueba y redefinición de gráficos ........................................................................155

9 Creación de salidas de documento ......................................................................................................156Uso de marcadores para procesar documentos .............................................................................156

Carga de listas de marcadores ..............................................................................................157Colocación de marcadores en documentos ............................................................................158Adición forzada de una página impar nueva ...........................................................................158

Creación de vistas previas en PDF de documentos........................................................................158Empaquetado de documentos ......................................................................................................159

Marcado de una plantilla como Listo para publicar ..................................................................160Creación de un paquete no listo para publicar ........................................................................160

TABLA DE CONTENIDO

Creación de un paquete listo para publicar .............................................................................161Imágenes en miniatura en el paquete.....................................................................................162

Creación de salidas de varias imposiciones ...................................................................................163Definición de tamaños de página de documentos de imposición ..............................................163

A Funciones de expresión ......................................................................................................................164Funciones numéricas ...................................................................................................................164

abs ......................................................................................................................................164floor .....................................................................................................................................164ceil.......................................................................................................................................164round ...................................................................................................................................165stringToInteger......................................................................................................................165

Funciones de lógica .....................................................................................................................165Funciones de grupo .....................................................................................................................165

groupCount ..........................................................................................................................165groupSum ............................................................................................................................166groupMax.............................................................................................................................167groupMin..............................................................................................................................167

Funciones de cadena ...................................................................................................................167length...................................................................................................................................167contains ...............................................................................................................................167toLowerCase ........................................................................................................................168toUpperCase ........................................................................................................................168trim ......................................................................................................................................168substring ..............................................................................................................................168position ................................................................................................................................169replace.................................................................................................................................169numericToString....................................................................................................................169

Funciones de fecha, hora y fecha y hora .......................................................................................169addYear ...............................................................................................................................170addMonth.............................................................................................................................170addDay ................................................................................................................................170now .....................................................................................................................................170

B Aplicación de formato a nivel de página ...............................................................................................171Opciones de configuración de página............................................................................................171

Opciones de margen.............................................................................................................171Opciones de papel................................................................................................................172Opciones de diseño ..............................................................................................................173

Opciones de salto de página y de sección .....................................................................................173Gestión de definiciones de sección ........................................................................................174

Opciones de columna...................................................................................................................174Equilibrio de columna............................................................................................................174Inserción de una columna en el documento............................................................................175

Opciones de encabezado y pie de página .....................................................................................175

TABLA DE CONTENIDO

Creación de encabezados y pies de página............................................................................176Cambio de encabezados y pies de página..............................................................................176Encabezados y pies de página "flexibles" ...............................................................................177

Opciones de numeración de página ..............................................................................................177Opciones de formato de los números de página .....................................................................179Inserción del número de página .............................................................................................179Inserción de números de página con el campo de NUMPAGES...............................................180Inserción de números de página con el campo Sec.................................................................180Inserción de Página X de Y en encabezados y pies de página.................................................181

CFormato a nivel de párrafo ..................................................................................................................182Configuración del formato a nivel de párrafo ..................................................................................182

Opciones de párrafo: Sangría y espacio.................................................................................182Opciones de párrafo: Tabulaciones........................................................................................183Opciones de párrafo: Líneas y saltos de página .....................................................................183

División de palabras.....................................................................................................................184Guiones admitidos ................................................................................................................184Opciones de guiones ............................................................................................................185Anulación de la división automática con guiones.....................................................................185

Tablas .........................................................................................................................................185Opciones de Insertar tabla ....................................................................................................186Propiedades de tabla: opciones de la ficha Tabla....................................................................186Propiedades de tabla: opciones de la ficha Fila ......................................................................187Propiedades de tabla: opciones de la ficha Columna ..............................................................187Propiedades de tabla: opciones de la ficha Celda...................................................................187Opciones de estilo de las tablas.............................................................................................188Opciones de Bordes y sombreado .........................................................................................188Creación de tablas................................................................................................................189

Bordes y sombreado ....................................................................................................................189Bordes y sombreado: opciones de la ficha Bordes..................................................................189Propiedades de tabla: opciones de la ficha Bordes de página .................................................190Propiedades de tabla: opciones de la ficha Sombreado ..........................................................190

Listas con viñetas ........................................................................................................................190Opciones de Lista con viñetas ...............................................................................................190Creación de una lista con viñetas sencilla ..............................................................................191Creación de listas con viñetas con los estilos de Microsoft ......................................................191Creación de listas con viñetas para la salida AFP ...................................................................191

Listas numeradas.........................................................................................................................191Opciones de lista numerada ..................................................................................................192Opciones de listas de esquema numerado .............................................................................192Creación de listas numeradas simples ...................................................................................193Creación de listas numeradas con el campo Sec ....................................................................193Listas numeradas con varios niveles con el campo Sec ..........................................................194

DFormato de nivel de carácter ...............................................................................................................196

TABLA DE CONTENIDO

Configuración de formato de nivel de carácter ...............................................................................196Opciones de fuente...............................................................................................................196Opciones de fuente: Espacio entre caracteres........................................................................197Opciones de fuente adicionales .............................................................................................198

Caracteres especiales..................................................................................................................198Compatibilidad de caracteres especiales de Microsoft Word....................................................198Combinaciones ALT + número...............................................................................................199

Autotexto.....................................................................................................................................199

E Funciones especiales de Microsoft Word..............................................................................................200Creación de reglas horizontales y verticales ..................................................................................200

Opciones de reglas horizontales y verticales: Colores y líneas ................................................200Opciones de reglas horizontales y verticales: Tamaño ............................................................201Opciones de reglas horizontales y verticales: Diseño..............................................................201Opciones de regla horizontal y vertical: Diseño: Avanzado......................................................202

Marcos/cuadros de texto ..............................................................................................................202Color ...........................................................................................................................................202Imágenes ....................................................................................................................................202

Introducción 1Introducción

Bienvenido a xPresso para Microsoft Word 2007. xPresso permite utilizar los datos de variablesy Microsoft Word 2007 para crear propuestas, contratos, facturas y correspondencia profesional,absolutamente adaptada y personalizada.

La interfaz de xPresso "se acopla" en Microsoft Word 2007 y se incluye la ficha xPresso en la cinta deopciones de Word donde figuran todas las funciones de xPresso.

¿A quién va dirigido este libro?La Guía del usuario de xPresso para Microsoft Word 2007 contiene la información que un usuarioavanzado de Microsoft Word necesita para utilizar xPresso. Se asume que dispone de conocimientosprácticos sobre Microsoft Word 2007, y que está familiarizado con los datos XML que se utilizarán enlos documentos creados con xPresso para Word 2007.

En este libro no se indica cómo utilizar las funciones básicas de Word, a menos que se trate de unaspecto concreto relacionado con la manera de utilizar la función con xPresso para Word 2007. Estelibro no ofrece instrucciones sobre cómo crear los datos, pero sí incluye instrucciones para crear datoscompatibles con xPresso e información acerca de cómo utilizar los datos con xPresso para Word 2007.

¿Para qué se utiliza xPresso para Word 2007?xPresso para Word 2007 es un componente de diseño del conjunto de productos de xPression quele permite crear documentos de Word 2007 dinámicos que se pueden publicar en el servidor dexPression.

xPresso para Word 2007 se encuadra en el área de diseño de documentos del conjunto de productosde xPression.

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Capítulo 1 — Introducción

Actualización de la licenciaSi recibe una licencia nueva de xPresso para Word 2007 del servicio de atención al cliente deDocument Sciences, podrá activarla si hace clic en Registrar en la ficha xPresso de la cinta deopciones de Word. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Registrar, sustituya la clave de licenciaactual por la nueva y haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Registrar muestra toda la informaciónde registro y licencia asociada a esta instalación de xPresso para Word 2007.

Cuadros de información y barras de revisiónSi uno de los cuadros siguientes aparece en una página es para indicarle información especial.

PRECAUCIÓNEl cuadro de precaución le advierte de que se puede producir un error grave, una salida pocosatisfactoria o una pérdida de datos si no se siguen las instrucciones con atención.

Sugerencia

Las sugerencias le ofrecen consejos para simplificar una tarea o describen un acceso directo útil.También pueden describir una manera alternativa de utilizar las técnicas descritas en el texto.

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Capítulo 1 — Introducción

Nota

Una nota proporciona información que enfatiza o complementa puntos importantes del texto principal.

Las barras de revisión le permiten localizar información nueva o modificada. Busque estas barras derevisión en el margen derecho de cada página afectada.

Asistencia técnica de solucionesPara obtener más información o para resolver un problema, puede ponerse en contacto con el serviciode asistencia técnica de soluciones de Document Sciences de una de las siguientes maneras:

Teléfono (760) 602-1500

Fax (760) 602-1515

World Wide Web http://support.docscience.com

Correo electrónico [email protected]

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http://support.docscience.com

Planificación de documentos 2Planificación de documentos

xPresso para Word 2007 le permite mejorar un documento de Word 2007 al poder agregar datos,variables y criterios de selección para personalizar el resultado. Puede crear un nuevo documentopara utilizarlo con xPresso para Word 2007 o personalizar un documento de Word ya existente.

Información general de planificaciónUn documento de xPresso para Word 2007 es una herramienta muy flexible. A fin de sacarleel máximo partido, debería planificar su documento con atención. Es una buena idea crear unborrador del documento y marcarlo para resaltar elementos como contenido dinámico (variable) yestático (inmutable) y donde podrá agregar variables y tablas dinámicas. A continuación le incluimosuna lista de comprobación de alto nivel con los conceptos que debe tener en cuenta a la hora decrear un documento:

• ¿Qué partes del documento van a incluirse dinámicamente en la salida? ¿Qué criterios ocampos de datos gestionarán la inclusión o exclusión del contenido?

• ¿Qué partes del documento serán estáticas (siempre se incluye lo mismo en la salida)?Texto como el nombre de la compañía y el logotipo pueden ser de tipo estático.

• ¿Qué variables desea incluir en el documento? ¿Existen campos entre los datos quesiempre contengan valores para cada variable?

• ¿Cumplen los datos con los requisitos de xPresso para Word 2007? ¿Tiene un archivo oarchivos XML y un esquema de datos correspondiente para el documento?

No obstante, no tiene que tener respuestas a todas estas preguntas, o tener todo el contenidoterminado, antes de empezar a crear el documento de xPresso para Word 2007. Cuanto másplanifique con antelación, más fácil será desarrollar sus grupos de contenido, las instancias decontenido y las variables. Además, se reducirá el riesgo de tener que realizar modificacionesimportantes una vez se tenga la estructura esquemática en su lugar.

Consideraciones sobre diseño de documentosEn esta versión de xPresso para Word 2007, hay algunas funciones de Word que no son compatiblesal publicar el documento mediante el motor de publicación xPublish. Si desea conocer una listacompleta de las funciones de Word 2007 compatibles y no compatibles, consulte los apéndicessiguientes:

• Aplicación de formato a nivel de página• Formato a nivel de párrafo

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Capítulo 2 — Planificación de documentos

• Formato de nivel de carácter

• Funciones especiales de Microsoft Word

Compatibilidad con el idiomaxPresso para Word 2007 no admite idiomas que se leen de derecha a izquierda como el árabe.

Consideraciones sobre formatos de textoNo todo el texto va a aparecer en la salida de xPression tal y como se muestra en el documento deWord. Tenga presente lo siguiente a la hora de crear el documento:

• Word y el motor de publicación xPublish utilizan lógicas de composición diferentes. Por lotanto, los saltos de línea y de página que aparecen cuando se visualiza el documento enxPresso para Word 2007 pueden tener otro aspecto una vez que el documento se publicautilizando la función de vista previa del PDF o se publica en el servidor de xPression.

• Las cadenas de texto pueden aparecer en longitudes diferentes cuando vea el documentoen xPresso para Word 2007 y al utilizar la función de vista previa en PDF o publicar eldocumento en el servidor. Esto se puede deber a diferentes elementos que no se admitenactualmente en XPresso para Word 2007: interletraje, diseño OpenType o una directiva dediseño de Word especial.

• Word 2007 tiene un problema actualmente que consiste en que algunos fondos (comoel resaltado) aplicados al texto no se muestran en la salida y desparecerán cuando secierra el documento y se vuelve a abrir. Se trata de un problema de Word 2007 y no dexPresso para Word 2007.

Consideraciones sobre formatos de tablaPuede incluir tablas estáticas y dinámicas en el documento, pero la compatibilidad con tablascomplejas es limitada. Las tablas sencillas son completamente compatibles, pero puede que ciertosformatos complejos de tablas (con división en filas o columnas, o ciertos tamaños) utilizados encombinación no generen la salida deseada. Para obtener más información, consulte Compatibilidadcon las tablas de Word.

Compatibilidad de PostScriptxPression Server produce salidas de PostScript de nivel 3 al publicar archivos de PostScript. Noexiste actualmente ninguna forma de generar un nivel diferente de PostScript a través de xPression.Compruebe la compatibilidad de su impresora antes de generar salidas de PostScript.

Estilo PlaceholderText de WordMicrosoft Word contiene un estilo de párrafo predeterminado llamado "PlaceholderText". XPressopara Word 2007 utiliza internamente este estilo para el contenido que no debe aparecer en eldocumento final. No debe utilizar ni modificar este estilo, ya que xPression omitirá cualquier contenidoque utilice este formato.

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Consideraciones sobre fuentesLas fuentes compatibles con el motor de publicación de xPublish varían en función de tipo de salidaque se esté creando. En la tabla siguiente se resume la compatibilidad de fuentes de xPression:

Tipo de salida TrueType OpenType Esquema AFP Adobe Type 1 Double-ByteAFP Sí Sí (sólo .ttf) Sí No Sí

PDF Sí Sí No Sí Sí

PostScript Sí Sí No Sí Sí

Las fuentes utilizadas en los documentos de xPresso para Word 2007 deben residir en el directoriode fuentes predeterminado tanto en el equipo cliente como en el de XPression Documentum EditionServer. En la instalación, el instalador de XPresso para Word 2007 establece el directorio de fuentespredeterminado en C:\Windows\Fonts. Si su directorio de fuentes se encuentra en una ubicacióndiferente, puede modificar el archivo de configuración para cambiar el directorio que utiliza XPressopara Word 2007.

Para cambiar el directorio de fuentes predeterminado de XPresso para Word 2007:

1. Abra el Explorador de Windows y desplácese a <Directorio de instalación de XPresso paraWord 2007> \xPresso for Word\jar\conf.

2. Abra el archivo xPRSConfig.xml en un editor de texto.

3. Busque la línea siguiente: <prop name="TtfFontPath" type="List" value="C:\WIN-DOWS\Fonts\" limit="DIR" visible="true"/>.

4. Cambie el parámetro de "value" a la ubicación de su directorio de fuentes. Por ejemplo,value="C:\Winnt\Fonts".

5. Guarde el archivo.Si el directorio de fuentes de Windows es diferente del directorio predeterminado establecido paraXPresso para Word 2007 y no cambia la ruta de acceso en el archivo de configuración, al intentarconsultar una vista previa de un documento, obtendrá un mensaje donde se indica que no se puedeencontrar la fuente de sustitución Courier New.

Para XPression Documentum Edition Server, puede cambiar el directorio predeterminado en xAdmin.Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de xAdmin Documentum Edition.

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Fuentes de caracteres grandesEl motor de publicación xPublish admite fuentes de caracteres grandes (también denominadas dedoble byte) para salidas de AFP, PDF y PostScript, siempre que las fuentes sean TrueType. En elcaso de las salidas de AFP, no se admiten fuentes de símbolo. No se admiten idiomas con caracteresarábigos.

Sí se admiten los grupos de idiomas asiáticos, como el chino simplificado, el chino tradicional, eljaponés y las fuentes coreanas (CJK), aunque con las limitaciones siguientes:

• No se admiten las funciones de composición específicas de CJK que se indican acontinuación:

– El espacio de ajuste automático entre caracteres latinos (número) y CJK

– Comillas voladas

– Alineaciones especiales del texto

– Dirección del texto de arriba a abajo

– Caracteres fonéticos

– Caracteres adjuntos

– Texto horizontal dentro de disposición vertical

• Sólo se admite Unicode BMP; por tanto, sólo se admite parte de los caracteres en fuentesCJK

• No se admite la lógica de justificación coreana

• No se admiten salidas de varias líneas base en japonés

Fuentes PostScriptPara la salida PostScript y PDF, el motor de publicación xPublish admite TrueType, Tipo 1 y fuentesOpenType. Las fuentes se incrustan automáticamente en la salida de PostScript. xPression incrustala fuente completa. Es importante tener en cuenta la siguiente información sobre la compatibilidadde fuentes PostScript de xPression:

• La compatibilidad de los caracteres de doble byte se limita a fuentes TrueType.

• El formato de fuente Type 1 se limita a 256 caracteres. Para obtener más información,consulte Fuentes Type 1 de Adobe.

Adobe es autor y propietario del estándar PostScript y nos adherimos a ese estándar. Nuestrasalida PostScript se ha probado con intérpretes de Adobe PostScript y otro software común deprocesamiento compatible con PostScript, como GhostScript. Existen intérpretes de PostScriptde terceros que no implementan el lenguaje PostScript de manera estándar. Estos intérpretes nopueden procesar correctamente nuestro (o cualquier) PostScript todas las veces. Si bien es nuestrodeseo que nuestro PostScript funcione en todos los productos PostScript y emulados de PostScript,no es posible adaptar cada dispositivo del mercado que se desvíe del estándar de Adobe. Puedeque encuentre algunas dificultades al imprimir TrueType en productos emulados de PostScript, loque generará errores que evitarán la impresión. Esto puede dar como resultado la necesidad deconversión de las fuentes TrueType a fuentes Type 1.

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Fuentes Type 1 de AdobeLas fuentes Type 1 de Adobe se convierten a formato PostScript mediante el juego de caracteresANSI de Windows, página de códigos 1252.

En esta tabla se muestra el juego de caracteres ANSI de Windows estándar.

Fuentes AFPXPression Documentum Edition Server instala cuatro fuentes de esquema AFP, cada una con cuatroformatos de énfasis para un total de 16 fuentes. Las fuentes son Times New Roman, Courier New,Arial y Arial Narrow. Los cuatro formatos de énfasis son normal, negrita, cursiva y cursiva negrita.Estas fuentes se asignan automáticamente a las fuentes TrueType del archivo xPRSConfig. Si deseautilizar una fuente diferente, debe incluir una entrada en el archivo xPRSConfig. Para obtener másinformación, consulte la guía Administración de XPression Documentum Edition Server.

El motor de publicación xPublish siempre incrusta las fuentes AFP en su archivo de salida AFP. No esnecesario transferir las fuentes a la impresora.

Consideraciones sobre imágenesExisten muchas cosas que tener en cuenta en lo relativo al uso de imágenes en los documentos.Antes de tomar ninguna decisión, es importante saber qué formatos de imagen admite el motor de

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publicación xPublish para cada formato de salida. En la tabla siguiente se detalla la compatibilidad deimágenes de cada formato de salida compatible.

Formato de imagen AFP PDF PostScript.bmp No Sí No

.eps No No Sí

.gif Sí Sí No

.jpg/.jpeg Sí Sí Sí

.pdf Sí Sí No

.png No Sí No

.tif (grupo 4) Sí Sí Sí

Selección del formato de imagen adecuadoProbablemente existen varios cientos de formatos de archivo de imagen en el mundo hoy en día. Porsuerte, el número no aumenta. Esto se debe a que han surgido formatos estándar que satisfacen losrequisitos funcionales principales de los distintos supuestos de uso de imágenes.

Los aspectos funcionales principales de uso de imágenes son:

• El tamaño de archivo. Afecta drásticamente a todos los sistemas, incluidas las impresoras.• Fidelidad del color. La precisión del mecanismo de almacenamiento de colores (de 1

bit a 32 bits).

• Compatibilidad con transparencias. Ciertos formatos de imagen permiten especificarque partes del rectángulo de imagen sean transparentes.

En la tabla siguiente se describen los requisitos de imágenes y los formatos sugeridos para satisfacerlos requisitos.

Requisito Formato ComentariosBlanco y negro

Tamaño de archivo pequeño

Ésta es una manera muy estándar y compacta de almacenarimágenes monocromáticas.

CITT G4 TIFF es el formato utilizado por los faxes.

256 colores (8 bit)

Tamaño de archivo pequeño

GIF Éste es un formato compacto y específico de Web. Es adecuadopara aplicaciones con una baja fidelidad del color con formatoselectrónicos.

Fotografías

Salida electrónica

Transparencia

PNG Se trata de un formato RGB compacto que admite transparencia.

Se ha adaptado a la medida de las salidas en formato electrónico,aunque no mantendrá la transparencia en PostScript, ya que selimita al color RGB.

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Requisito Formato ComentariosColor de alta calidad

Fotografías (RGB, CMYK)

JPG El formato JPG se adapta a la pérdida de datos, lo que significa queel tamaño de archivo queda reducido al quitar partes de la imagen.

El JPG es muy compacto y un gran formato para fotos.

Color de alta calidad

Diseño artístico, fotografías,máscaras de recorte, etc.

Todos los modelos de color

EPS Sólo PostScript y algunos dispositivos de AFP admiten esteformato.

Éste es el único formato adecuado para las aplicaciones deimágenes que requieran máscaras de recorte.

Al crear un PDF, se crea una versión PNG del archivo EPS. Estearchivo PNG admitirá las máscaras de recorte si están en el archivoEPS.

Los canales alfa no admiten transparencia.

NotaEl motor de publicación xPublish no admite la transparencia de las imágenes.

Imágenes JPEGSi la imagen JPEG (.jpg, .jpeg) tiene un formato irregular, el motor de publicación xPublish no podráutilizarla para generar una salida AFP o PostScript. Una imagen JPEG es "irregular" si contiene:

• Más de una etiqueta SOI (Inicio de imagen: FFD8). Esta etiqueta sólo debería apareceruna vez al principio del archivo.

• Más de una etiqueta SOS (Inicio de exploración: FFDA). Esta etiqueta indica el principiode la exploración de la imagen.

Puede emplear una utilidad como IrfanView (http://www.irfanview.com/) para volver a guardar lasimágenes JPEG irregulares y, a continuación, utilizar las imágenes recientemente guardadas ensu documento.

Imágenes CMYKLos perfiles de color ICC incrustados no se admiten en las imágenes CMYK que se vuelvan amuestrear a la resolución del dispositivo durante la publicación. Un nuevo muestreo de imágenescon perfiles de color ICC incrustados puede producir resultados no deseados en la salida de esasimágenes.

Para garantizar que el color sea uniforme, guarde las imágenes sin perfiles de color ICC incrustados obien no seleccione Nuevo muestreo de imagen a resolución de salida en la definición de salida(para Enterprise Edition) o en el perfil de publicación (para Documentum Edition) de xAdmin. Paraobtener más información, consulte la Guía del usuario de xAdmin de su servidor.

Inclusión de imágenes: ¿externas o incrustadas?Puede incluir imágenes en el documento de XPresso para Word 2007 de dos maneras: puedeincrustar la imagen en el archivo de documento o bien puede hacer referencia a una imagen externa

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http://www.irfanview.com/


mediante una variable de imagen o una imagen universal. El método que elija dependerá de susituación y puede ser distinto según el documento, o según la imagen dentro de un documento.

Incrustación de imágenesIncrusta imágenes en el documento de xPresso para Word 2007 al colocar las imágenes en eldocumento mediante la función Insertar imagen de Word. A continuación, las imágenes se incluyenen el paquete del documento durante el proceso de empaquetado, lo que elimina la posibilidad de quese produzcan errores por imágenes que faltan en el momento de la publicación. La incrustación deimágenes depende de si las imágenes están disponibles en el momento del diseño.

Si incrusta una imagen, xPresso para Word 2007 se asegura de que tiene un tipo de imagencompatible para cada tipo de salida del paquete del documento. Durante el proceso del paquete,XPresso para Word 2007 crea una versión de la imagen en un formato compatible para cada tipode salida: .gif para AFP, .png para PDF y .jpg para PostScript. Al publicar el documento, si optapor un tipo de salida que no admite el formato original de la imagen, el motor de publicaciónxPublish sustituirá la imagen con la versión adecuada creada durante el proceso del paquete. Porconsiguiente, al publicar el documento, independientemente del tipo de salida que esté creando,tendrá de seguridad de disponer de un formato de imagen compatible para todas sus imágenes.

Por ejemplo, si incrusta un archivo de imagen .gif en su documento, su paquete contendrá el .gif, asícomo un .png (para la salida PDF) y un .jpg (para la salida PostScript). Si genera una salida PDF, elmotor de publicación utilizará el .gif, ya que se admite en salidas PDF. Sin embargo, si genera unasalida PostScript, que no admite .gif, el motor de publicación utilizará la versión .jpg de la imagen.

Colocación de imágenesOtro modo de incluir imágenes estáticas en el documento es colocar la imagen directamente desdeel repositorio del servidor. Cuando coloque una imagen desde el servidor de Documentum, podráinsertar una referencia a la imagen, o bien incrustar la imagen. También podrá especificar si deseautilizar sólo la versión de la imagen que ha colocado, o que el servidor de xPression extraiga la últimaversión de la imagen en el momento de la publicación.

En el caso de imágenes colocadas desde el servidor de Documentum, debe asegurarse de que elmotor de publicación admite el formato de imagen para el formato de salida seleccionado. xPressionno realiza ningún tipo de conversión en las imágenes colocadas del servidor, del mismo modo que lohace con las imágenes incrustadas con Word. Si el formato de salida no admite el formato de imagen,se producirán errores y resultados imprevistos en la salida.

Para obtener más información, consulte Colocación de una imagen del servidor.

Imágenes externasPuede insertar imágenes externas a través de una variable de imagen o a través de una imagenuniversal. Las variables de imagen se insertan en el documento de xPresso para Word 2007 yseñalan a los datos que contienen la ruta de acceso y el nombre de archivo de un archivo externo.Las imágenes universales le permiten colocar una imagen almacenada localmente o en una red, en elservidor de xPression o bien puede utilizar una referencia variable. El archivo de imagen se incorporaal documento en el momento de la publicación en xPression Server. Al utilizar variables de imageno imágenes universales, no necesita que la imagen esté disponible en el tiempo de diseño. Lasimágenes también pueden cambiar con el tiempo sin necesidad de actualizar el documento. Dadoque las imágenes se insertan en el momento de publicación y no se incluyen en el paquete, esposible obtener errores si no se encuentran imágenes, si están mal nombradas o si se hace a ellasreferencia de forma errónea. Para obtener más información sobre cómo especificar lo que ocurre

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cuando xPression no encuentra una imagen, consulte Administración de XPression DocumentumEdition Server.

En el caso de imágenes externas insertadas a través de una variable de imagen o de una imagenuniversal, debe asegurarse de que el motor de publicación admite el formato de imagen para elformato de salida seleccionado. xPression no realiza ningún tipo de conversión en las imágenesexternas de la forma en que lo hace en las imágenes incrustadas. Si el formato de salida no admite elformato de imagen, se producirán errores y resultados imprevistos en la salida.

Puede estructurar las referencias de imágenes externas para las variables de imagen mediante eluso de una ruta relativa o una ruta de acceso absoluta. En ambos casos, debe asegurarse de quelas imágenes existen en el cliente y en el servidor, en la ubicación correcta. Si especifica la ruta deacceso completa, también debe asegurarse de que exactamente la misma ruta de acceso existeen el cliente y en el servidor.

Nota

XPression Enterprise Edition Server no admite rutas relativas para variables de imagen. Debeespecificar la ruta de acceso completa si está publicando en un servidor de Enterprise Edition.

Las imágenes externas a las que se haga referencia mediante las rutas relativas deben residir enel directorio de imagen en el equipo cliente de xPresso para Word 2007, así como en el directoriode imagen de XPression Documentum Edition Server. Ambos directorios se definen en el momentode la instalación. Si no está seguro de dónde están los directorios, verifíquelo con el administradordel sistema.

Los directorios de imagen predeterminados son:

• Equipo cliente de xPresso para Word 2007: [directorio de instalación de xPresso paraWord]\xPresso\xPresso para Word\jar\imagen

• xPression Documentum Edition Server: [directorio de instalación de xPression]\xPRS_home\imagen

El directorio de imagen de XPression Documentum Edition Server se puede cambiar en xAdmin.Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de xAdmin Documentum Edition.Para utilizar una ruta relativa, debería estructurar la referencia en sus datos del siguiente modo:<image>logo.jpg<image>. La imagen logo.jpg debe estar ubicada en el directorio de imagenpredeterminado del cliente y del servidor, de modo que pueda encontrarse durante la vista previa(en el cliente) y la publicación (en el servidor).

Para obtener más información sobre las variables de imagen, consulte Uso de variables de imagen.Para obtener más información sobre las imágenes universales, consulte Contenido universal.

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Trabajo con imágenes en salidas PostScriptExisten ciertas formas de obtener los efectos deseados al utilizar las imágenes en salidas PostScriptde xPression. En la tabla siguiente se muestran las características de imagen y se describe cómoconseguirlas en las salidas de xPression Server.

Funcionalidadnecesaria

Formato que se va ausar

Comentarios

CMYK u otros modelosde color

JPEG o EPS En EPS, se puede utilizar cualquier modelo de color, con tal deque el dispositivo de salida lo admita.

RGB JPEG, EPS o PNG

Monocromático (mapa debits)

G4 TIFF (formato de fax) Éste es el formato más común para imágenes de un solo bit.

Transparencia EPS conmáscara de recorte Éste es el único formato que funcionará con transparencias enPostScript.

Cuando los archivos EPS con máscaras de recorte se utilicenpara PostScript, se crea un archivo RGBA PNG para su uso enPDF. El formato RGBA (A significa alfa e indica que admite elcanal alfa) permite la transparencia en las secuencias de PDFde las imágenes EPS.

El resto de métodos de definición de transparencia no se admitenen PostScript.

Recorte Todo No se admite el recorte.

Giro Todo No se admite el giro de las imágenes.

Redimensionamiento Todo Se admite el ajuste de escala en los atributos de la variable deimagen. Para obtener más información, consulte Definición deatributos de variables de imagen.

Consideraciones sobre multimedia para salidasPostScriptEl motor de publicación xPublish especifica el tamaño de página al dispositivo de salida (según laconfiguración en xPresso para Word 2007) y confía en que el dispositivo de salida seleccione losmedios que mejor se ajusten. XPression gestiona automáticamente la orientación de la página.

Si una página de 8,5 x 14 pulgadas (tamaño legal) se envía a un dispositivo que contiene papel deformato carta (8,5 x 11) y contable (11 x 17) en la bandeja, se seleccionará automáticamente el papelde formato contable y se colocará la página en la de mayor tamaño. Éste es el comportamientopredeterminado de los dispositivos de salidas PostScript.

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Los datos y su documentoLos datos de variables condicionan la salida y personalización de los documentos de xPresso paraWord 2007. Primero, cargue un esquema, que puede utilizar para crear sus variables y definir suscriterios. Si lo desea, puede importar también definiciones de variable de otros documentos dexPresso y utilizarlas en su documento. A continuación, puede utilizar los datos para rellenar lasvariables, que le permiten consultar los datos reales mientras trabaja en su documento. Al publicarun documento, xPression utiliza datos XML para satisfacer los criterios que seleccionan contenido yrellenan las variables de la salida final.

Existen básicamente dos tipos de datos que se pueden introducir en un documento de xPresso paraWord 2007: datos de "perfil de usuario" y datos de "contenidos de variables".

• Los datos del perfil de usuario están formados por información del cliente, como el nombre,el número de cuenta y la dirección. Se pueden utilizar en criterios para controlar elcontenido que aparece en un documento y pueden aparecer en variables que introducendatos personales en el documento, como el nombre y la dirección del destinatario.

• Los datos de contenidos de variables pueden estar formados por una o dos líneas detexto, o párrafos completos. Mediante el uso de variables, puede introducir este contenidoen el documento. En este caso, su documento es más que una plantilla con variables ymarcos para el diseño del texto y su archivo XML incluye el contenido de su documento.Existen dos maneras de utilizar el contenido de la variable en un documento de xPressopara Word 2007:

– Puede tener varios archivos XML, cada uno con variaciones diferentes del contenidode su documento, y un documento con variables para introducir dicho contenido.

– Su archivo de datos puede contener distintas variaciones del contenido y sudocumento contiene grupos de contenido integrados por variables diferentes, a finde introducir el contenido adecuado, o un bucle de contenido para recorrer losdatos y colocarlos.

Al publicar un documento, selecciona la categoría y, a continuación, el documento y el archivo dedatos correspondiente. Por consiguiente, la persona que publique el documento en el servidor debesaber qué archivos de datos acompañan al documento. Si no puede nombrar el archivo de paquetede documentos y los archivos de datos de forma parecida, debería contar con algún otro sistema paraasegurarse de que se utilizan los archivos de datos correctos en sus documentos.

Preparación de archivos de datosNi xPresso para Word 2007 ni el servidor de xPression proporcionan capacidad para manipular losarchivos de datos; por consiguiente, es importante que los archivos de datos (los archivos XML y deesquema) estén configurados correctamente antes de empezar a crear el documento. Usted, o eladministrador de bases de datos, debería asegurarse de seguir las instrucciones incluidas en estasección cuando prepare sus archivos a fin de evitar problemas en el momento de producción.

Nota

(1) Los archivos de esquema utilizados con xPresso para Word 2007 no pueden utilizar instruccionesde inclusión. (2) Los nodos principal y secundario de un esquema no pueden tener el mismo nombre.

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Diseñe su esquema para que incluya un elemento raíz y un modelo de contenido que permita variosregistros. El diseñador de documentos que utiliza el esquema en xPresso para Word 2007 necesitaráconocer la raíz del esquema, ya que se le solicitará que la seleccione al cargar el esquema. Elelemento raíz debería ser la etiqueta de nivel superior que represente el registro de repetición en losdatos. Le recomendamos que la etiqueta de repetición aparezca en el segundo nivel en la jerarquíadel esquema. En el ejemplo siguiente, el elemento raíz sería "Person":

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"elementFormDefault="qualified">

<xs:element name="Root_Element"><xs:complexType><xs:sequence><xs:element maxOccurs="unbounded" ref="Person"/>

</xs:sequence></xs:complexType>

</xs:element><xs:element name="Person"><xs:complexType><xs:sequence><xs:element ref="First"/><xs:element ref="Last"/><xs:element ref="City"/><xs:element ref="State"/>

</xs:sequence></xs:complexType>

</xs:element><xs:element name="First" type="xs:NCName"/><xs:element name="Last" type="xs:NCName"/><xs:element name="City" type="xs:string"/><xs:element name="State" type="xs:string"/></xs:schema>

Los datos de variables se pueden incluir en un solo archivo XML con varios registros, varios archivosXML con varios registros o varios archivos XML cada uno con un único registro. A continuaciónincluimos algunos ejemplos de archivos XML con varios registros y un único registro.

Archivo con un único registro:

<Root_Element><Person><First>John</First><Last>Smith</Last><City>Hartford</City><State>CT</State>

</Person></Root_Element>

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Archivo con varios registros:

<Root_Element><Person><First>John</First><Last>Smith</Last><City>Hartford</City><State>CT</State>

</Person><Person><First>Chris</First><Last>Richards</Last><City>Northhampton</City><State>MS</State>

</Person><Person><First>Mary</First><Last>Race</Last><City>San Diego</City><State>CA</State>

</Person></Root_Element>

Nota

(1) Los archivos de datos XML utilizados con XPresso para Word 2007 deben usar la codificaciónUTF-8 y no pueden incluir espacios de nombres XML. (2) Los archivos de datos XML que seimplementen en el servidor y se utilicen en la publicación no pueden incluir los siguientes caracteresen sus nombres: & ^ = # @ $ % ‘ * , / ? \ " + | { } < > ; :

Tipos de esquema compatiblesSe pueden utilizar los siguientes tipos de esquema en un esquema de xPresso al describir laestructura de base de datos:

• schema

• element

• complexType

• simpleType

• attributeGroup

• sequence

• attribute

• import

• include

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El espacio de nombres no es totalmente compatible. Los tipos no mostrados aquí se omiten y puedenprovocar errores si se utilizan.

Uso de instrucciones de inclusión en el esquemaEn la actualidad, xPresso para Word 2007 no permite cargar varios archivos de esquema en undocumento; sin embargo, puede utilizar las instrucciones de inclusión en su esquema para utilizarbásicamente más de un esquema con un documento. No existe ningún límite con respecto al númerode instrucciones de inclusión que puede contener el esquema; o en cuanto al nivel de anidamientode las instrucciones. xPresso para Word 2007 no admite actualmente el uso de la etiqueta "Import"en los archivos de esquema.

Las instrucciones de inclusión deben tener este formato:

<xsd:include schemaLocation="file path"/>

Por ejemplo:

<xsd:include schemaLocation="C:\Data\Common\IndustryTypes.xsd"/>

Si xPresso para Word 2007 no puede localizar uno de los archivos incluidos, genera este mensaje:

Failed to find include file: <file path>.

Tendrá que corregir la instrucción de inclusión o buscar el archivo que no se encuentra antes deseguir trabajando con el esquema.

Adición de saltos de línea a campos XMLEs posible que resulte útil o necesario incluir saltos de línea en los campos XML de texto (cadena).xPresso para Word 2007 y el servidor de xPression pueden procesar campos <xs:string> quecontengan retornos de carro. Por ejemplo:

<Street_Address>9573 Main StreetCA 92009,USA</Street_Address>

Algunos editores XML, como el bloc de notas XML, puede que no muestren ni guarden este formatocorrectamente. Puede que tenga que abrir el archivo en un editor de texto para agregar los saltos delínea.

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CriteriosxPresso para Word 2007 permite asignar criterios a los grupos de contenido para determinar si elcontenido específico debería estar incluido en la salida final del documento. El tipo de criterio sedetermina en el nivel del grupo de contenido, seleccionando Varios If-Else o Cambio simple en elárea de atributos de esquema. Si opta por Varios If-Else, podrá entonces definir criterios concretospara cada instancia de contenido dentro del grupo de contenido. En el nivel de grupo de contenido,también puede especificar criterios de activación y desactivación para determinar cuándo está activoun grupo de contenido completo para el documento. Al publicar su documento, los datos satisfacencriterios para determinar qué contenido aparece en la salida final. Para obtener más información,consulte Adición de criterios al contenido dinámico.

VariablesAgregar variables al documento le permite controlar el contenido, las tablas y las imágenes incluidosen la salida. Este tipo de flexibilidad le permite personalizar cada documento para el destinatariofinal, con información como su nombre, sexo u ocupación. Puede optimizar su mensaje para queincluya sólo información pertinente al destinatario concreto que recibe el documento. Puede utilizarvariables para aspectos como la inclusión del nombre de destinatario en el saludo o para determinarqué imagen aparece en el documento en función de un campo de datos, como la profesión o elsexo del destinatario.

xPresso para Word 2007 le permite agregar tres tipos de variables al documento: texto, tabla eimagen. Las variables se crean y almacenan en la paleta Definición de variable. Para obtener másinformación, consulte Uso de variables.

Las variables de texto se pueden utilizar para más que simplemente introducir datos del cliente; sepueden crear archivos XML que contengan gran cantidad de contenido que, a continuación, puedaintroducir en el documento mediante variables. El documento puede ser simplemente una plantilla convariables y marcos para la ubicación de contenido, que en realidad se encuentra en un archivo XML.

xPresso Schematic contiene una sección denominada Carpeta de variables globales. Esta carpetacontiene todas las variables definidas en el documento que no estén incluidas dentro de un grupo decontenido. Si agrega una variable al contenido incluido en una instancia de contenido, dicha variableaparecerá en el esquema, bajo la instancia de contenido, y no en la Carpeta de variables globales.

Contenido del documentoUn documento de xPresso para Word 2007 puede contar con diversas versiones de salida final;puede crear varias versiones diferentes de un elemento extraído de un documento. Esto le permitepersonalizar en gran medida su salida para el destinatario final. Hay dos tipos básicos de contenidoque constituyen un documento: dinámico y estático; ambos pueden jugar un papel importante en elaspecto final del documento.

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¿Qué es el contenido dinámico?El contenido dinámico de cada versión del documento puede cambiar y ser controlado por criteriosy datos de variables. El contenido dinámico de xPresso para Word 2007 se incluye en grupos decontenido, donde cada variación aparece en su propia instancia de contenido. Puede designar comocontenido dinámico párrafos, una frase o incluso una imagen.

Generalmente sólo una instancia de contenido en un grupo de contenido aparece en la salida final.Por ejemplo, podría tener dos párrafos de apertura diferentes para un documento, cada uno dirigidoa un público de destino diferente. Incluiría cada párrafo como su propia instancia de contenidodentro del mismo grupo de contenido y, a continuación, utilizaría criterios para determinar cuándoaparece cada párrafo en la salida.

Los criterios le permiten controlar cuándo aparece el contenido dinámico en la salida. A continuación,los datos determinan el contenido mediante la satisfacción de los criterios definidos. Puede definircriterios para controlar qué grupos de contenido están activos en el documento y qué instancias decontenido de esos grupos de contenido aparecen en la salida final.

El contenido dinámico también se puede mostrar en una tabla dinámica. Para obtener másinformación, consulte Uso de tablas dinámicas.

Ejemplo de contenido dinámicoEn este ejemplo, contamos con una sección de un documento donde el contenido está controladopor el valor del campo de datos denominado New_Customer. New_Customer puede disponer dedos posibles valores: true o false. Esta sección del documento muestra un mensaje dirigido que sebasa en si el cliente es nuevo o ya existente.

En el grupo de contenido, que llamaremos "Welcome Message", necesitaremos contar con dosinstancias de contenido diferentes, una para cada valor posible de New_Customer: la instanciaExistingCustomer y la instancia NewCustomer. Cada instancia de contenido muestra un mensajediferente.

Instancia de ExistingCustomer:

Thank you for renewing your policy with Concordant Financial. We’re pleasedyou have chosen us to ensure you long term financial security by providing thecoverage that you need.

Instancia de NewCustomer:

Welcome to the Concordant Family. We’re pleased you have chosen us for yourinsurance needs. By ensuring that you have the coverage you need, you’rehelping to ensure your long-term financial security.

El mensaje que aparece en la salida final del documento dependerá del valor del campoNew_Customer. Si el valor es True, a continuación, aparecerá la instancia de NewCustomer; si elvalor es False, se mostrará la instancia de ExistingCustomer.

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¿Qué es el contenido estático?El contenido estático aparece en cada repetición del documento y, dado que su inclusión no estácontrolada por criterios, no es necesario incluirlo en un grupo de contenido. Por ejemplo, el nombre yla dirección de su compañía sería el contenido estático de su documento. Agregue contenido estáticoa su documento como agregaría cualquier contenido a un documento de Word 2007.

El texto estático puede contener variables; aunque la inclusión del texto en sí es estática (siempre seincluye en la salida), puede utilizar variables para hacer que partes del contenido sean dinámicas.

Ejemplo de contenido estáticoEn este ejemplo, contamos con el encabezado de un documento que incluye una directiva einformación del agente, así como el logotipo de la compañía. Esta sección aparece en cada repeticióndel documento, exactamente de la misma forma y en el mismo lugar. Este contenido es estático, nonecesita estar asociado a ningún criterio ni elemento de datos y, por tanto, no se incluye en un grupode contenido. Este contenido incluye variables, que aparecerán en la carpeta de variables globales enel esquema. Por tanto, aunque el contenido siempre aparece (y por tanto es estático), el texto delcontenido puede ser diferente en cada repetición.

Este contenido estático aparece en cada repetición del documento, en el mismo lugar y exactamentecon el mismo texto.

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Un paseo por xPresso para Word2007 3

Un paseo por xPresso para Word 2007

Ahora que está familiarizado con los componentes de un documento de xPresso, en este capítulo leguiaremos a través de la interfaz de usuario de xPresso para Word 2007.

La interfaz de xPresso se acopla en Microsoft Word 2007 y funcionan juntos sin ningún problema.Una instalación de xPresso para Word 2007 agrega la ficha xPresso a la cinta de aplicaciones deWord, que incluye todas las características y funciones de la aplicación.

La ficha xPresso en la cinta de aplicaciones de WordxPresso para Word 2007 incluye una ficha xPresso en la cinta de aplicaciones de la interfaz de Word2007. La ficha xPresso permite acceder a todas las funciones de xPresso.

La ficha xPresso permite trabajar con xPresso.

Las funciones se descomponen en varios grupos en la ficha y, en las siguientes secciones, se tratarácada uno de esos grupos.

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Capítulo 3 — Un paseo por xPresso para Word 2007

Grupo ServidorEl grupo Servidor permite iniciar sesión en el servidor de xPression y trabajar con recursos delservidor. Para obtener más información, consulte Trabajo en modo en línea. Haga clic en xPressionpara iniciar sesión en el servidor. Una vez iniciada la sesión, podrá acceder a las siguientes funcionesdesde el menú Iniciar sesión:

• Cerrar sesión.Le permite cerrar la sesión de la conexión al servidor. Cuando ha cerrado lasesión, las otras funciones del servidor nos estarán disponibles.

• Abrir (sólo lectura). Permite abrir un documento almacenado en el servidor en modo desólo lectura. Para obtener más información, consulte Cómo abrir un documento de sólolectura.

• Editar (Desproteger). Permite abrir (desproteger) un documento almacenado en elservidor y realizar cambios en él. El documento se bloqueará en el servidor para que nadiemás pueda cambiarlo. Para obtener más información, consulte Cómo abrir un documentopara editar (desprotección).

• Colocar desde. Permite seleccionar una imagen almacenada en el servidor y colocarlaen el documento. Para obtener más información, consulte Colocación de una imagen delservidor.

• Proteger. Permite almacenar un documento en el servidor. Si se trata de un documentoabierto desde el servidor, este proceso liberará el documento para que otros puedantrabajar en él. Para obtener más información, consulte Protección de un documento.

• Cancelar Desproteger. Permite devolver al servidor un documento abierto para la ediciónsin cambios en él. El documento recuperará el estado que tenía antes de desprotegerlo.Para obtener más información, consulte Cancelación de una desprotección.

Grupo DatosEl grupo Datos permite trabajar con datos de variable en el documento. En este grupo, puede accedera las funciones siguientes:

• Cargar esquema. Muestra las opciones siguientes:– Cargar esquema. Permite seleccionar un archivo de esquema almacenado

localmente y aplicarlo al documento. Para obtener más información, consulteCarga de su esquema.

– Cargar esquema desde servidor. Permite seleccionar un archivo de esquemaalmacenado en el servidor de xPression y aplicarlo al documento. Esta opción sóloestá disponible si está registrado actualmente en el servidor. Para obtener másinformación, consulte Carga de su esquema.

• Aplicar datos de variable. Muestra las opciones siguientes: permite seleccionar datosXML almacenados localmente o almacenados en el servidor de xPression y aplicar elarchivo de datos al documento.

– Aplicar datos de variable. Permite seleccionar un archivo de datos XMLalmacenado localmente y aplicarlo al documento. Para obtener más información,consulte Aplicación de datos a todo el documento.

– Aplicar datos de variable desde servidor. Permite seleccionar un archivo dedatos XML almacenado en el servidor de xPression y aplicarlo al documento. Esta

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opción sólo está disponible si está registrado actualmente en el servidor. Paraobtener más información, consulte Aplicación de datos a todo el documento.

Al aplicar los datos, las variables del documento se reemplazan con datos reales y loscriterios se resuelven según los datos. Además, aparecen controles de navegación en elpanel Definición de variable, que le permite desplazarse a través de los registros del archivode datos para ver cómo aparecen los diferentes datos en el documento.

• Restablecer datos de variable. Quita los datos de variable del documento y devuelvetodas las variables para que muestren su nombre de variable en lugar de datos. Paraobtener más información, consulte Restablecimiento de las variables.

• Conjunto de variables. Muestra las opciones siguientes: permite importar y exportarconjuntos de definiciones de variable localmente o en el servidor de xPression.

– Importar definiciones de variable. Permite seleccionar un archivo de datos deconjunto de variables almacenado localmente e importarlo en el documento. Paraobtener más información, consulte Importación de definiciones de variables.

– Importar definiciones de variable desde servidor. Permite seleccionar unarchivo de datos de conjunto de variables almacenado en el servidor de xPression eimportarlo en el documento. Para obtener más información, consulte Importaciónde definiciones de variables.

– Exportar definiciones de variable. Permite crear un archivo de datos de conjuntode variables que contiene todas las variables incluidas actualmente en el panelDefinición de variable y almacenar el archivo localmente. Para obtener másinformación, consulte Exportación de definiciones de variables.

– Exportar definiciones de variable a servidor. Permite crear un archivo de datosde conjunto de variables que contiene todas las variables incluidas actualmente enel panel Definición de variable y almacenar el archivo en el servidor de xPression.Para obtener más información, consulte Exportación de definiciones de variables.

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Grupo de documentosEl grupo Documento permite trabajar con funciones relacionadas con los documentos. En estegrupo, puede acceder a las funciones siguientes:

• Vista previa del PDF. Proporciona acceso a las funciones de Vista previa del PDF:– Vista previa del PDF. Crea una versión PDF del documento utilizando el primer

registro del archivo de datos seleccionado y abre el archivo en Adobe Reader.Para obtener más información, consulte Creación de vistas previas en PDF dedocumentos.

– Obtener una vista previa del PDF desde servidor. Crea una versión en PDFdel documento utilizando el primer registro del archivo de datos seleccionado(almacenado en el servidor de xPression) y abre el archivo en Adobe Reader.Para obtener más información, consulte Creación de vistas previas en PDF dedocumentos.

• Marcador. Proporciona acceso a las funciones Cargar marcador y Configurar marcador:– Cargar marcador. Carga una lista de marcadores en xPresso para Word 2007 para

que pueda seleccionar y colocar los marcadores en el documento. Para obtenermás información, consulte Carga de listas de marcadores.

– Cargar marcadores desde servidor. Carga una lista de marcadores en XPressopara Word 2007 almacenada en el servidor de xPression, para que puedaseleccionar y colocar marcadores en el documento. Para obtener más información,consulte Carga de listas de marcadores.

– Configurar marcador. Muestra los marcadores incluidos en el archivo demarcadores descargado para que pueda seleccionar y colocar los marcadores en eldocumento. Para obtener más información, consulte Colocación de marcadores endocumentos.

• Miniatura. Permite indicar a Word que genere la imagen en miniatura del documento quese ha incluido en el paquete de documentos en lugar de xPresso para Word 2007. Laimagen en miniatura se puede ver en la lista de documentos de xAdmin. Para obtener másinformación, consulte Imágenes en miniatura en el paquete.

• Ver registro. Abre el archivo de registro de xPresso para Word 2007 en un visor. El archivoxPresso.log se encuentra ubicado en [Directorio de instalación de xPresso para Word2007]\xPresso\xPresso para Word\jar\log.

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Grupo Mostrar/OcultarEl grupo Mostrar/Ocultar de la ficha xPresso permite mostrar los distintos paneles de xPresso. Hagaclic en Paneles para visualizar la lista de paneles. Seleccione un elemento del menú para visualizardicho panel y seleccione de nuevo el elemento para ocultar el panel. Los paneles siguientes estándisponibles:

• Esquema (para obtener más información, consulte Esquema de xPresso)

• Esquema de datos (para obtener más información, consulte El panel Esquema de datosde xPresso)

• Definición de variable (para obtener más información, consulte Panel Definición devariable)

• Propiedades de documento (para obtener más información, consulte Panel Propiedadesde documento)

• Elementos no válidos (para obtener más información, consulte Panel de elementos noválidos)

Grupo xPressoEl grupo xPresso permite acceder a la ayuda en línea y al tutorial de xPresso para Word 2007, asícomo ver su clave de licencia.

Esquema de xPressoEl panel Esquema de xPresso muestra la estructura, lógica y variación de contenido de las partesdinámicas del documento de xPresso, en una estructura de esquema. Piense en esto como el planestructural de la variabilidad de un documento, donde se muestran todas las partes y bits variablesque se pueden utilizar para crear la salida final, así como los criterios que controlan la inclusión.

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Gracias a xPresso Schematic, puede crear grupos de contenido, instancias de contenido y buclesde contenido en el documento. También puede definir los criterios para la inclusión de contenidoespecífico y aplicarle formato a las variables.

xPresso Schematic consta de una barra de herramientas que proporciona acceso directo a lasfunciones comunes, el botón de menú Esquema que proporciona acceso a todas las funciones deesquema, la estructura de esquema que muestra la organización del contenido de variables y el áreade atributos donde se pueden definir los atributos para los elementos del esquema.

Los elementos mostrados en el esquema se corresponden con el contenido de variables de la páginade documento de Word. Al seleccionar un elemento en el esquema, se selecciona el contenidocorrespondiente la página del documento. Al seleccionar el contenido en la página del documento,xPresso resalta el elemento correspondiente en el esquema.

Puede seleccionar una instancia de contenido en el esquema para verla en la página del documento.Esto le permite cambiar entre instancias de contenido, a fin de ver qué aspecto tienen en la página opara realizar modificaciones.

Puede desplazar los elementos del esquema mediante la selección de un elemento y el arrastre a unanueva ubicación. Al mover un elemento mediante una operación de arrastrar y colocar, puede colocarel elemento donde desee, con tal de que esté en el mismo nivel desde el cual lo arrastró. Por ejemplo,no puede arrastrar una instancia de contenido al nivel de grupo de contenido. Tampoco se puedendesplazar la Carpeta de variables globales ni la Carpeta de marcadores. Siempre aparecerán en laparte inferior del árbol del esquema.

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xPresso Schematic es el único lugar donde puede eliminar las variables que aparezcan en eldocumento. No puede eliminarlas de la página del documento ni puede eliminarlas del panelDefinición de variable si se utilizan en alguna parte del documento.

IconosxPresso Schematic usa varios iconos diferentes para denotar distintos elementos y atributos. En latabla siguiente se muestra cada icono y su elemento asociado.

Icono ElementoRaíz esquemática Carpeta de variables globales

Grupo de contenido gráfico dinámico

Instancia de contenido Variable de texto

Bucle de contenido Variable de imagen

Contenido universal/Imagen Variable de tabla

Carpeta de marcadores Subtotal

Marcador

La barra de herramientas de SchematicLa barra de herramientas de Schematic aparece en la parte superior del panel de xPresso Schematicy contiene los botones de acceso directo a alguna de las funciones de Schematic. Para obteneruna descripción más detallada de estas funciones, consulte el elemento de menú correspondienteincluido en Menú Esquema.

Haga clic en estebotón

Para

Agregar un nuevo grupo de contenido.

Agregar una nueva instancia de contenido.

Eliminar el elemento seleccionado del esquema.

Editar el criterio de activación/desactivación del elementoseleccionado.

Editar el criterio de inclusión del elemento seleccionado.

Ordenar el esquema.

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Menú EsquemaEl menú Esquema proporciona acceso a todas las funciones del programa. Puede ver el menúhaciendo clic en la flecha del menú, o bien haciendo clic con el botón secundario en el esquema. Elmenú Esquema contiene las opciones siguientes.

Seleccione esta opción ParaExpandir esquema Permite expandir el esquema de forma que pueda ver todos los elementos

que contiene.

Contraer esquema Permite contraer el esquema para ocultar todos los elementos que contiene.

Ordenar esquema Vuelva a ordenar los elementos del esquema por su código ASCII. Seleccionela raíz del esquema para ordenar todos los elementos dinámicos de nivelprincipal del esquema o seleccione un elemento dinámico para ordenar suselementos secundarios.

Por ejemplo, si actualmente tiene GrupoContenidos3, GrupoContenidos2 yGrupoContenidos1 (en ese orden) y ordena el esquema, los verá ordenadoscomo GrupoContenidos1, GrupoContenidos2 y GrupoContenidos3.

También puede ordenar el esquema mediante la selección de la raíz yhaciendo clic en el botón de la barra de herramientas Ordenar esquema. Paraobtener más información, consulte La barra de herramientas de Schematic.

Nota: la ubicación de la Carpeta de variables globales y la Carpeta demarcadores no cambiará al ordenar; se corrige su ubicación.

Aplicar datos de variable aelemento

Aplicar los datos de variable al elemento seleccionado en el documento. Sólose rellenará con datos el elemento seleccionado. Esto le permite probarpartes de un documento, sin tener que emplear tiempo en aplicar los datos atodo el documento, en lo que podría tardarse un buen rato si el documentoes grande y complejo.

Para restablecer el documento una vez aplicados los datos al elemento, hagaclic en Restablecer datos de variable en el menú Definición de variable.Para obtener más información, consulte Restablecimiento de las variables.

Aplicar datos de variable aelemento del servidor

Aplica los datos de variable del servidor de xPression al elementoseleccionado en el documento. Sólo se rellenará con datos el elementoseleccionado. Esto le permite probar partes de un documento, sin tener queemplear tiempo en aplicar los datos a todo el documento, en lo que podríatardarse un buen rato si el documento es grande y complejo.

Para restablecer el documento una vez aplicados los datos al elemento, hagaclic en Restablecer datos de variable en el menú Definición de variable.Para obtener más información, consulte Restablecimiento de las variables.

Crear grupo de contenido Agrega un nuevo grupo de contenido a su documento. Para obtener másinformación, consulte Creación de grupos de contenido.

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Seleccione esta opción ParaCrear bucle de contenido Cree un bucle de contenido dentro de su documento. Para obtener más

información, consulte Bucles de contenido.

Agregar instancia Agrega una nueva instancia de contenido al grupo de contenido seleccionado.Para obtener más información, consulte Creación del contenido.

Clonar instancia Crea una copia de la instancia de contenido seleccionada. Para obtener másinformación, consulte Clonación de instancias de contenido.

Eliminar Elimine el elemento seleccionado del esquema y el documento. Si selecciona:

• Grupo de contenido, xPresso elimina del esquemael grupo de contenido completo (incluidas todas susinstancias de contenido).

• una instancia de contenido, xPresso elimina la instanciade contenido del esquema y, si la instancia eliminada esla instancia activa actual, activa la siguiente instancia decontenido. Si la instancia eliminada es la única instanciade contenido del grupo de contenido, xPresso tambiénlo elimina.

• Bucle de contenido, xPresso elimina el bucle de contenidodel esquema, mueve cualquier variable a la carpeta devariables globales y quita los marcadores del bucle decontenido del contenido en la página del documento.

• una variable, xPresso la elimina del esquema y elimina lavariable de la página de documento.

xPresso para Word 2007 sólo permite deshacer un único paso en lasfunciones de xPresso.

Nota: no elimine un elemento del esquema que no esté actualmente activo(visible) en el documento. Al eliminar un elemento "oculto" se puede dejar unaetiqueta en el documento, lo que producirá incoherencias entre el documentoy el esquema.

Eliminar todo Quitar del esquema el elemento seleccionado y todos los elementos bajo elelemento seleccionado.

Agregar variable de texto Agrega una nueva variable de texto a su documento. Para obtener másinformación, consulte Colocación de variables de texto en el documento.

Agregar variable de tabla Agrega una nueva variable de tabla a su documento. Para obtener másinformación, consulte Colocación de variables de tabla en el documento.

Agregar variable de imagen Agrega una nueva variable de imagen a su documento. Para obtener másinformación, consulte Colocación de variables de imagen en el documento.

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Seleccione esta opción ParaAgregar subtotal Agrega un cálculo del subtotal a una celda de la tabla. Para obtener más

información, consulte Adición de subtotales a una tabla.

Agregar gráfico dinámico Agregue un elemento de gráfico dinámico al Esquema. Para obtener másinformación, consulte Adición de gráficos dinámicos al esquema.

Agregar contenido universal Agrega nuevo contenido universal al documento principal. Para obtener másinformación, consulte Contenido universal.

Agregar imagen universal Agrega una nueva imagen universal a su documento.

Formato de variable Abra el cuadro de diálogo de formato de la variable seleccionada, dondepodrá seleccionar opciones para darle formato a la variable. Para obtenermás información, consulte Formato de variables de texto.

Formato de tabla de variable Abra el cuadro de diálogo Configurar atributos de tabla, donde podrá definirlas columnas de la tabla y ordenarlas como le guste. Para obtener másinformación, consulte Formato de variables de tabla.

Configuración de encabezadode índice

Abra el cuadro de diálogo Configuración de encabezado de índice, dondepuede definir los encabezados de las páginas del índice. Para obtener másinformación, consulte Creación de encabezados de índice

Configuración de párrafo Abra el cuadro de diálogo Párrafo, donde puede definir el número de líneaspara la configuración de líneas viudas y huérfanas del párrafo seleccionado.Para obtener más información, consulte Control mejorado de líneas viudas yhuérfanas de párrafo

Configurar opciones de tabla Abra el cuadro de diálogo Opciones de tabla, donde puede definir laconfiguración avanzada de la tabla seleccionada. Para obtener másinformación, consulte Definición de opciones de tabla

Opciones de Conservar Abra el cuadro de diálogo Opciones de Conservar, donde puede definir laconfiguración para Conservar con el siguiente de la tabla seleccionada. Paraobtener más información, consulte Definición de opciones de Conservar

Cargar marcadores Localice y cargue el archivo Markers.xml que contiene una lista de losmarcadores disponibles definidos en xAdmin. Para obtener más información,consulte Carga de listas de marcadores.

Cargar marcadores desdeservidor

Localice y cargue el archivo Markers.xml del servidor de xPression quecontiene una lista de los marcadores disponibles definidos en xAdmin. Paraobtener más información, consulte Carga de listas de marcadores.

Configurar marcador Abra el cuadro de diálogo Configurar marcador donde puede seleccionar unmarcador para asignárselo a una página de su documento. Para obtener másinformación, consulte Colocación de marcadores en documentos.

Marcar plantilla como Listopara publicar

Defina el documento como listo para publicar. Para obtener más información,consulte Marcado de una plantilla como Listo para publicar.

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Esquema del documentoLa parte principal de xPresso Schematic muestra los componentes de variables del documento en unesquema o estructura de resumen. El esquema está formado de grupos de contenido, la carpeta demarcadores (sólo visible cuando se aplican marcadores en el documento) y la carpeta de variablesglobales. Los grupos de contenido pueden contener variables e instancias de contenido. La carpetade variables globales contiene variables que aparecen en contenido estático, que es contenido noincluido en un grupo de contenido. Si hace clic en la flecha situada junto al elemento esquemático,éste se expande o se contrae. También puede expandir o contraer el esquema completo, mediantelos comandos de expansión y contracción del esquema en el menú Esquema.

Área de atributos de esquemaAl seleccionar un elemento del esquema, sus atributos se muestran en la parte inferior del panelEsquema en el área de atributos. La información incluida en el área de atributos depende del tipo deelemento que seleccione. Puede realizar cambios en cualquier atributo editable que aparezca enel área. Puede cambiar el nombre de cualquiera de los elementos incluidos en xPresso Schematiceditando el nombre mostrado en el área de atributos. La longitud máxima de un grupo de contenidode xPresso, de una instancia de contenido o del nombre de variable es 32 caracteres. No puedecambiar el nombre del esquema o de la carpeta de variables globales.

Si selecciona PuedeGrupo de contenido • Cambiar el nombre del elemento

• Consultar el tipo de elemento (sólo lectura)

• Seleccionar un tipo de criterio de selección

• Definir la lógica (criterios de Cambio simple sólo)

• Definir criterios de activación/desactivación

Instancia de contenido • Cambiar el nombre del elemento


• Consultar el tipo de criterios de selección (de sólolectura)

• Definir la lógica

Bucle de contenido • Cambiar el nombre del elemento


• Editar la referencia de los datos

• Definir los criterios de filtro

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Si selecciona PuedeContenido universal • Cambiar el nombre del elemento

• Seleccionar el tipo de contenido

• Seleccionar desde dónde se incluye el contenido

• Especificar la referencia del contenido

• Definir la asignación de variable (solamente tipoxInDesign o xWord)

• Seleccionar la opción de numeración de páginas

• Definir la configuración de la tabla de contenido

• Definir la configuración del intervalo de páginas deorigen (solamente PDF, TIFF, .doc de Word o .docxde Word)

• Definir la lógica de activación y desactivación

Gráfico dinámico • Consultar el tipo de elemento (sólo lectura)

• Cambiar el nombre del elemento

• Consultar el tipo de gráfico (sólo lectura)

• Consultar o definir la definición de datos

• Importar un plantilla de gráfico

• Exportar la definición del gráfico

Variable de texto • Cambiar el nombre del elemento


• Editar la ruta de datos de la variable

• Consultar el tipo de variable (sólo lectura)

• Establecer la opción Quitar línea vacía

• Aplicar formato a la variable

Variable de tabla • Cambiar el nombre del elemento


• Consultar la ruta de los datos de la variable (sólolectura)

• Seleccionar las columnas de la tabla que semostrarán

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Si selecciona PuedeVariable de imagen • Cambiar el nombre del elemento


• Editar la ruta de datos de la variable

• Seleccionar una opción de ajuste de imagen

• Especificar la alineación vertical

• Especificar la alineación horizontal

Marcador • Consultar el nombre del elemento (de sólo lectura)


El panel Esquema de datos de xPressoEl panel Esquema de datos de xPresso muestra los datos de variables, tal y como se incluyen en elesquema de datos. El menú Datos permite cargar un esquema y contraer o expandir el esquema. Alcargar un esquema de datos en el panel, xPresso muestra la estructura del esquema en un esquemajerárquico. Sólo puede cargar un archivo XSD; actualmente no se permite cargar archivos XML. Alhacer clic en un elemento del esquema, xPresso para Word 2007 muestra el tipo de elemento en laparte inferior del panel.

El panel Esquema de datos utiliza los iconos para denotar las diferentes partes del esquema. En latabla siguiente se muestra cada icono y su elemento asociado.

Icono ElementoRaíz de esquema

Atributo

Delimitador de registros

Elemento de datos (campo)

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Menú Esquema de datosEl menú Esquema de datos incluye las siguientes opciones que le permiten trabajar con el esquema.

Seleccione esta opción ParaCargar esquema Localice y seleccione el esquema de datos que desea utilizar para este documento.

Para obtener más información, consulte Carga de su esquema.

Cargar esquema desdeservidor

Localice y seleccione el esquema de datos almacenado en el servidor que deseautilizar para este documento. Para obtener más información, consulte Carga desu esquema.

Contraer esquema Contraiga todos los elementos del esquema de datos, de forma que sólo la raíz delesquema esté visible.

Expandir esquema Expanda todos los elementos del esquema de datos, de forma que cada elementoesté visible.

Panel Definición de variableEl panel Definición de variable funciona junto con el panel Esquema de datos y permite crear y definirfácilmente variables y matrices para utilizarlas en el documento. El panel permite agregar variables,matrices, elementos secundarios a las matrices y modificar las propiedades de los elementos.

La parte principal del panel Definición de variable es el esquema de variables, donde se detallan lasvariables y matrices definidas. Debajo del resumen se encuentra el área de atributos de variables.Al seleccionar un elemento en el resumen, se pueden definir o editar sus atributos en el área deatributos de variables.

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Barra de herramientas Definición de variableLa barra de herramientas Definición de variable aparece en la parte superior del panel Definición devariable y contiene los botones de acceso directo a alguna de las funciones de la definición de variable.

Haga clic en estebotón

Para

Eliminar el elemento seleccionado del panelDefinición de variable.

Ordenar los elementos del panel Definición devariable.

Ir al primer registro del archivo de datos. Estebotón sólo está disponible cuando los datos seaplican y el primer registro no está actualmenteaplicado al documento.

Retroceder un registro en el archivo de datos.Este botón sólo está disponible cuando losdatos se aplican y el primer registro no estáactualmente aplicado al documento.

Avanzar un registro en el archivo de datos. Estebotón sólo está disponible cuando los datos seaplican y el último registro no está actualmenteaplicado al documento.

Ir al último registro del archivo de datos. Estebotón sólo está disponible cuando los datos seaplican y el último registro no está actualmenteaplicado al documento.

Menú Definición de variableEl menú Definición de variable contiene los comandos que necesita para trabajar con las variables ysus datos.

Seleccione esta opción ParaAplicar datos de variable Abra un cuadro de diálogo donde pueda seleccionar un archivo XML para utilizarlo

con los datos de variables. Al seleccionar un archivo, xPresso para Word 2007actualiza el documento entero utilizando los datos del archivo XML seleccionado.

Para aplicar los datos a un único elemento del documento, seleccione el elemento enel documento y utilice la opción Aplicar datos de variable a elemento en el menúEsquema. Para obtener más información, consulte Aplicación de datos a elementosesquemáticos concretos.

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Seleccione esta opción ParaAplicar datos de variabledesde servidor

Abra un cuadro de diálogo donde pueda seleccionar un archivo XML situado en elservidor para utilizarlo con los datos de variables. Al seleccionar un archivo, xPressopara Word 2007 actualiza el documento entero utilizando los datos del archivo XMLseleccionado.

Para aplicar datos a un único elemento del documento, seleccione el elemento en eldocumento y utilice la opción Aplicar datos de variable a elemento del servidoren el menú Esquema.

Para obtener más información, consulte Aplicación de datos a elementosesquemáticos concretos.

Restablecer datos devariable

Restablecer todas las variables del documento de nuevo a su estado original,eliminando los datos de variables. Todas las variables muestran el nombre de variableen lugar de los datos de variables reales.

Vista previa del PDF Generar una vista preliminar PDF del documento, con el primer registro de los datosXML. Para obtener más información, consulte Creación de vistas previas en PDF dedocumentos.

Obtener una vista previa delPDF desde servidor

Generar una vista previa del documento, con el primer registro de los datos XMLsituados en el servidor. Para obtener más información, consulte Creación de vistasprevias en PDF de documentos.

Definir variable Agregar una variable de texto o imagen al panel Definición de variable. Para obtenermás información, consulte Creación de variables de texto o Creación de variables deimagen.

Definir matriz Agregar una variable de matriz o tabla al panel Definición de variable. Para obtenermás información, consulte Creación de matrices.

Definir elemento de matriz Agregar un elemento secundario a la variable de matriz o tabla seleccionada en elpanel Definición de variable. Para obtener más información, consulte Creación dematrices.

Definir variable a partir deesquema

Agregar una variable de texto o imagen al panel Definición de variable mediante elcampo seleccionado en el panel Esquema de datos. Seleccione el campo del panelEsquema de datos antes de seleccionar esta opción. Para obtener más información,consulte Creación de variables de texto o Creación de variables de imagen.

Definir matriz a partir deesquema

Agregar una variable de matriz o tabla al panel Definición de variable mediante elcampo principal seleccionado en el panel Esquema de datos. Seleccione el campoprincipal en el panel Esquema de datos antes de seleccionar esta opción. Paraobtener más información, consulte Creación de matrices.

Definir elemento de matriza partir de esquema

Agregar un elemento secundario a la variable de matriz o tabla seleccionada en elpanel Definición de variable mediante el campo seleccionado en el panel Esquema dedatos. Seleccione el campo del panel Esquema de datos antes de seleccionar estaopción. Para obtener más información, consulte Creación de matrices.

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Seleccione esta opción ParaEliminar elemento Eliminar el elemento seleccionado del panel Definición de variable. Si la variable

aparece en el documento, no podrá eliminarlo del panel; deberá eliminar primero lavariable del esquema.

Eliminar todos loselementos

Eliminar todos los elementos del panel Definición de variable.

Crear carpeta Crear una carpeta de contenedor en el panel, a la que pueda mover los elementosde variable ya existentes o agregar otros nuevos. Las carpetas permiten organizarel panel.

Ordenar elementos devariable

Ordenar los elementos mostrados en el panel en orden alfabético.

Ver registro Abre el archivo xPresso.log (ubicado en [Directorio de instalación de xPresso paraWord] \xPresso\Log). El archivo de registro contiene información sobre algunas delas funciones que ha realizado xPresso. Es acumulativo, por tanto las entradas másrecientes aparecen en la parte inferior del archivo.

Las entradas se crean en el archivo de registro cuando:

• crea un paquete de xPRS;

• implementa un paquete de xPRS;

• Aplica datos de variables al documento

• Realiza una vista previa del documento en PDF

Exportar definiciones devariable

Crear un archivo XML que contenga todas las definiciones de variable en el panelDefinición de variable. A continuación, puede importar este archivo a otro documentoxPresso. Para obtener más información, consulte Exportación de definiciones devariables.

Exportar definiciones devariable a servidor

Crear un archivo XML que contenga todas las definiciones de variable en el panelDefinición de variable y almacenarlo en el servidor. A continuación, puede importareste archivo a otro documento xPresso. Para obtener más información, consulteExportación de definiciones de variables.

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Seleccione esta opción ParaImportar definiciones devariable

Importe un archivo de exportación de definición de variables que contenga lasdefiniciones de variables definidas en un documento xPresso diferente, para su usoen este documento. Todas las definiciones incluidas en el archivo aparecerán enel panel Definición de variable.

Si en su documento utiliza el mismo esquema que se ha usado para crear las variablesimportadas, las variables se asignan automáticamente a los datos de su documento.Si el documento utiliza un esquema diferente, puede asignar manualmente cadavariable a los datos del documento. Para obtener más información, consulteImportación de definiciones de variables.

Importar definiciones devariable desde servidor

Importe un archivo de exportación de definición de variable almacenado en el servidorque contenga las definiciones de variable definidas en un documento xPressodiferente, para su uso en este documento. Todas las definiciones incluidas en elarchivo aparecerán en el panel Definición de variable.

Si en su documento utiliza el mismo esquema que se ha usado para crear las variablesimportadas, las variables se asignan automáticamente a los datos de su documento.Si el documento utiliza un esquema diferente, puede asignar manualmente cadavariable a los datos del documento. Para obtener más información, consulteImportación de definiciones de variables.

Opciones de registro deesquema

Abra el cuadro de diálogo Configuración del registro del esquema donde puedeseleccionar los elementos del esquema sobre los que desea que aparezca informaciónen el archivo de registro del esquema. También puede especificar la carpeta dondedesea que se almacene el archivo de registro. Para obtener más información,consulte Configuración de opciones de registro de esquema.

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IconosEl panel Definición de variable utiliza los iconos para denotar los distintos elementos de variable. Enla tabla siguiente se muestra cada icono y su elemento asociado.

Icono ElementoRaíz de variable

Matriz

Elemento de matriz o variable de entero

Elemento de matriz o variable de cadena

Elemento de matriz o variable de flotante

Elemento de matriz o variable doble

Elemento de matriz o variable booleana

Elemento de matriz o variable de fecha

Elemento de matriz o variable de tiempo

Elemento de matriz o variable de fecha yhora

Carpeta de contenedor de elemento devariable

Visualización de los registros de erroresSi recibe errores en xPresso sobre los que desea encontrar buscar más información, consulte elarchivo de registro. Busque palabras como "WARN" (advertencia) y "ERROR" para localizar losproblemas. Cada cierto tiempo, se recomienda que usted o el administrador del sistema borren elcontenido del archivo de registro para que no adquiera un tamaño demasiado grande y sea difícilde explorar.

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Configuración de opciones de registro de esquemaPuede indicar que XPresso para Word 2007 cree un archivo de registro después de aplicar datos quecontengan información sobre los elementos actualmente incluidos en xPresso Schematic. Puedeseleccionar los tipos de elementos sobre los que desea que aparezca información en el archivo deregistro. Este archivo de registro es útil para solucionar problemas lógicos y estructurales, y lo puedeutilizar el servicio de asistencia técnica de soluciones de EMC si es necesario.

Después de indicar a XPresso para Word 2007 que cree el archivo de registro, la próxima vez queaplique datos aparecerá un archivo de nombre Unpack the schematic.xml en la ubicación definida alactivar el registro y configurar las opciones de registro del esquema.

El registro del esquema puede contener la información siguiente:

• La versión y el número de compilación de xPresso del software instalado actualmente.

• Las variables utilizadas en el documento, agrupadas por bucle de contenido o grupo decontenido donde se utilizan las variables, junto con los atributos de xPresso y los atributosde esquema de la variable, y el valor.

• Cada nombre de bucle de contenido y su ubicación en el documento, atributos, valores,elementos de contenido y bucles anidados.

• Cada nombre de grupo de contenido y su ubicación en el documento, elementos decontenido y atributos.

Para configurar los elementos que desea que aparezcan en el archivo de registro del esquema:

1. Haga clic en el menú Definición de variable y seleccione Opciones de registro de esquema.Aparece el cuadro de diálogo Configuración del registro del esquema.

2. Active la casilla de verificación Registro del esquema para indicar a XPresso para Word 2007que genere un archivo de registro del esquema.

3. Seleccione los elementos que desea que aparezcan en el archivo de registro del esquema:variables, atributos de variable, bucles de contenido, objetos de bucle de contenido, criterios deobjeto de bucle de contenido, atributos de objeto de bucle de contenido, grupos de contenido,objetos de grupo de contenido, criterios de objeto de grupo de contenido, atributos de objeto degrupo de contenido, gráficos dinámicos, definición de datos del gráfico dinámico, archivo itxmldel gráfico dinámico y propiedades de documento.

4. Haga clic en el botón de exploración para buscar y seleccionar la carpeta en la que deseaalmacenar el archivo de registro.

5. Haga clic en Aceptar. La próxima vez que aplique datos de variable aparecerá un archivo deregistro denominado Unpack the schematic.xml en la ubicación seleccionada.

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Área de atributos de variableEl área de atributos de variable aparece en la parte inferior del panel Definición de variable y muestrainformación de atributos acerca del elemento seleccionado en el panel. Esta información aparecedepende del tipo de elemento seleccionado.

Si selecciona PuedeVariable • Cambiar el nombre del elemento


• Seleccionar el tipo de valor del elemento

• Seleccionar el tipo de asignación delelemento

• Asignar el elemento a un campo de datos

Matriz • Cambiar el nombre del elemento


• Asignar el elemento a un campo de datos

Panel Propiedades de documentoEl panel Propiedades de documento muestra todas las propiedades de documento definidas enel documento. Las propiedades del documento se asocian a un documento específico y estándisponibles en xAdmin para su definición como variables de salida y su uso en expresiones y plantillasde nombres de archivos. En xPresso para Word 2007, puede especificar una variable existentecomo propiedad de documento.

Asegúrese de que cualquier propiedad de documento que se vaya a usar en plantillas de nombres dearchivos se ha asociado a variables cuyos valores serán únicos para cada registro del archivo dedatos. Si un valor no es único, se arriesga a crear nombres de archivo duplicados, lo que generará unerror. Asegúrese también de que el valor no incluye ninguno de estos caracteres: \, /, :, *, ?, ", <, >, |.

La parte principal del panel Propiedades de documento es el esquema, donde se muestran laspropiedades de documento definidas. Debajo del resumen se encuentra el área de atributos depropiedades de documento. Al seleccionar un elemento en el resumen, se pueden definir o editarsus atributos en el área de atributos.

El menú Propiedades de documentoEl menú Propiedad de documento contiene los comandos que necesita para agregar las propiedadesde documento al documento.

Seleccione esta opción ParaAgregar propiedad de documento Agregar la variable seleccionada en el panel Definición de variable al panel

Propiedades de documento. Debe seleccionar una variable en el panelDefinición de variable antes de poder utilizar esta opción.

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Seleccione esta opción ParaEliminar propiedad de documento Elimine la propiedad de documento seleccionada del panel y quite su

asociación con el documento.

Importar propiedades dedocumento

Importe un archivo de exportación de propiedades de documento quecontenga las propiedades definidas en un documento xPresso diferente,para su uso en este documento. Todas las propiedades incluidas en elarchivo aparecerán en el panel Propiedades de documento.

Si el documento utiliza el mismo esquema usado para crear las propiedadesde documento importadas, las propiedades se asignan automáticamente alos datos del documento. Si el documento utiliza un esquema diferente,puede asignar manualmente cada propiedad a los datos del documento.

Para obtener más información, consulte Importación de propiedades dedocumento.

Importar propiedades de documentodesde servidor

Importe un archivo de exportación de propiedades de documentoalmacenado en el servidor de xPression que contenga las propiedadesdefinidas en un documento xPresso diferente, para su uso en estedocumento. Todas las propiedades incluidas en el archivo aparecerán enel panel Propiedades de documento.

Si el documento utiliza el mismo esquema usado para crear las propiedadesde documento importadas, las propiedades se asignan automáticamente alos datos del documento. Si el documento utiliza un esquema diferente,puede asignar manualmente cada propiedad a los datos del documento.

Para obtener más información, consulte Importación de propiedades dedocumento.

Exportar propiedades dedocumento

Crear un archivo XML que contenga todas las propiedades de documentoen el panel Propiedades de documento. A continuación, puede importareste archivo a otro documento xPresso. Para obtener más información,consulte Exportación de propiedades de documento.

Exportar propiedades de documentoa servidor

Cree un archivo XML que contenga todas las propiedades de documentodel panel Propiedades de documento y almacénelo en el servidor dexPression. A continuación, puede importar este archivo a otro documentoxPresso. Para obtener más información, consulte Exportación depropiedades de documento.

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Área de atributos de Propiedad de documentoEl área de atributos de propiedad de documento aparece en la parte inferior del panel Propiedadesde documento y muestra la información de los atributos relacionados con el elemento seleccionadoen el panel.

En el área de atributos se puede:

• Cambiar el nombre de la propiedad de documento. Los nombres de propiedad dedocumento deben contener como mínimo una letra y todos deben ser letras, números ocaracteres de subrayado (_). No se admiten espacios. El nombre debe tener al menos 200caracteres y no puede contener caracteres que no sean caracteres ingleses.

• Cambiar la asignación de variable de propiedad

• Consultar el tipo de variable (sólo lectura)

Panel de elementos no válidosEl panel de elementos no válidos muestra los elementos de variable presentes en el documento queactualmente no tienen una referencia válida. Un elemento no válido puede ser un elemento deesquema, como un elemento de contenido universal o un gráfico dinámico, o puede ser una variableo una definición de las propiedades de un documento. El elemento puede no ser válido porque seacaba de crear y todavía no se ha definido su referencia, o bien porque se ha cargado un nuevoesquema que procesa una referencia no válida al elemento.

En el panel Esquema, los elementos siguientes aparecerán en el panel de elementos no válidos:

• Elementos (como grupos de contenido y subdocumentos) con lógica deactivación-desactivación que hacen referencia a variables no válidas.

• Grupos de contenido con lógica de cambio que hacen referencia a variables no válidas.

• Grupos de contenido con lógica if-else que hacen referencia a variables no válidas.

• Bucles de contenido con lógica de filtro que hacen referencia a variables no válidas.

• Referencias de bucle a variables no válidas.

• Variables de texto, variables de tabla y referencias de variables de imágenes a variablesno válidas.

• Gráficos dinámicos sin referencias a archivos de gráfico (.itxml).

• Elementos de contenido universal sin referencias a archivos de paquete (.pkg).

• Elementos de contenido universal con referencias de asignación a variables no válidas.

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En el panel Definición de variable, los elementos siguientes aparecerán en el panel de elementosno válidos:

• Variables de esquema recientemente definidas sin asignaciones de campos, o variables deexpresión recientemente definidas sin definiciones de expresión.

• Variables asignadas al esquema erróneo.

• Variables cuyo tipo de valor no es consistente con el esquema o resultado de la expresión.

• Variables que se vuelven no válidas cuando se carga un nuevo esquema, o se importannuevas definiciones de variable.

En el panel de propiedades de documento, los elementos siguientes aparecerán en el panel deelementos no válidos:

• Propiedades de documento con referencias a las variables no válidas

• Propiedades de documento que no hacen referencia a ninguna variable.

Cuando selecciona un elemento en el panel de elementos no válidos, el elemento se seleccionaautomáticamente en el panel apropiado (Esquema, Definición de variable o Propiedad de documento)y la información del elemento aparece en el área de atributos en la parte inferior del panel. Loselementos no válidos también aparecerán en su panel apropiado con iconos rojos, o iconos grises sila referencia del elemento todavía no se ha definido. Puede corregir la referencia o asignación delelemento en el área de atributos para que sea válida. Cuando un elemento sea válido, xPresso paraWord 2007 lo quita del panel de elementos no válidos.

Trabajo con contenido dinámico en un documentoxPresso para Word 2007 utiliza los controles de contenido de Word para marcar el contenidodinámico (o variable) en el documento de Word. Los controles están visibles cuando se selecciona elelemento, ya sea dentro del documento o en un panel de xPresso para Word 2007, o bien al moverel ratón sobre el elemento.

Los controles de contenido aparecen de dos maneras diferentes. Pueden mostrarse como unsencillo recuadro azul alrededor del contenido, o bien como un recuadro azul más una ficha azul quecontenga un nombre. Los recuadros azules aparecen alrededor de las instancias de contenido. Losrecuadros azules con fichas aparecen alrededor de los bucles de contenido, los subdocumentos,las tablas dinámicas y las variables.

En este ejemplo se muestra el control de contenido con fichas en una variable de tabla.

Si posee elementos de contenido dinámico anidados entre sí, es posible que las fichas del control decontenido se superpongan y parezca que no muestran el nombre correcto del elemento. El nombrecompleto del elemento aparece siempre en el esquema y es ahí donde debe mirar para asegurarsede que el nombre sea correcto.

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¿Cómo puedo sacar el cursor de un control de contenido?Existen dos maneras de sacar el cursor de un control de contenido para que pueda agregar contenidoen otras partes del documento. Puede:

• Hacer clic en un párrafo que no esté incluido en ningún control de contenido (texto estático).

• Colocar el cursor al final del contenido mostrado en el control de contenido y, a continuación,presione la tecla de flecha derecha. O colocar el cursor al comienzo del contenido ypresionar la tecla de flecha izquierda.

Cómo deshacer una función en contenido dinámicoNo se pueden deshacer ni rehacer varios pasos realizados en contenido dinámico del documentode xPresso para Word 2007. Ésta es una limitación del control de contenido de Word. Sólo puededeshacer un único paso en las funciones de xPresso.

¿Por qué no puedo aplicar formato a mi contenido dinámico?Al crear un grupo de contenido o una instancia de contenido, xPresso para Word 2007 coloca elcontenido en un control de contenido de Word y los párrafos primero y último del grupo se consideran"bloqueados" por Word 2007. Esto significa que no puede aplicar ningún formato a estos párrafos.Para evitar este inconveniente, cree el contenido del párrafo, aplique todos los estilos y formatos y, acontinuación, cree un grupo de contenido o una instancia de contenido con el contenido con formato.Si lo prefiere, puede copiar y pegar el contenido con formato en el control de contenido de Word.

Cómo guardar el documento de XPresso para Word2007Al guardar por primera vez un documento con el comando Guardar de Word 2007, la primera líneadel documento aparece como nombre de archivo predeterminado en el cuadro de diálogo Guardar.En XPresso para Word 2007, al guardar un documento por primera vez con el comando Guardar, elnombre de archivo predeterminado es el nombre que aparece en la barra de título de Word 2007,normalmente algo como "Documento 1". Si desea que la primera línea del documento sea el nombrede archivo predeterminado, utilice el comando Guardar como de Word y seleccione cualquiera de lasopciones de Guardar como que aparecen en el submenú.

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Trabajo en modo en línea 4Trabajo en modo en línea

XPresso para Word 2007 permite trabajar en "modo en línea", con acceso directo a xPressionDocumentum Edition Server. Mientras trabaja en modo en línea, puede proteger y desprotegerplantillas de documento almacenadas en el servidor de xPression. Esto permite trabajar en lasplantillas almacenadas en el servidor, así como almacenar nuevas plantillas directamente en elservidor. También puede mover conjuntos de definiciones de variable y propiedades de documentoal servidor y desde él, así como utilizar en el documento archivos de esquemas y datos que estánalmacenados en el servidor.

Nota

Actualmente, el modo en línea sólo se admite en xPression Documentum Edition Server; no seadmite en XPression Enterprise Edition Server.

Inicio de sesiónPara conectar con el servidor de xPression, debe iniciar sesión desde XPresso para Word 2007.Después de iniciar sesión, puede realizar funciones de servidor mientras trabaje en el cliente deXPresso para Word 2007. No tendrá que volver a iniciar sesión cada vez que desee realizar otratarea de servidor.

Para poder iniciar una sesión en un servidor se debe definir antes. Para definir un servidor tiene quesaber la dirección URL del servidor. Para iniciar sesión al servidor, tendrá que saber su nombre deusuario y contraseña.

Nota

Si abre un cuadro de diálogo de servidor mediante la función en línea, compruebe que lo cierra obien completando la selección de un archivo o haciendo clic en Cancelar. Si se deja abierto uncuadro de diálogo del servidor cuando esté trabajando con xPresso para Word 2007, podría causarproblemas en el software.

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Capítulo 4 — Trabajo en modo en línea

Definición de un servidorPuede definir varios servidores a los que se puede obtener acceso a través del modo en línea. Parapoder iniciar una sesión en un servidor, se debe definir antes a través de la interfaz del modo en línea.

Para definir un servidor:

1. Haga clic en xPression en el grupo Servidor de la ficha xPresso en la cinta de aplicaciones deWord. Aparece el cuadro de diálogo Inicio de sesión.

2. Haga clic en Servidor. Aparece el cuadro de diálogo Agregar servidor.

3. Haga clic en Agregar. Aparecerá el cuadro de diálogo Editar URL.

4. Escriba un nombre para el servidor. El alias es simplemente un nombre descriptivo para laconfiguración; puede darle cualquier valor.

5. Escriba la dirección URL del servidor.

6. Haga clic en Aceptar. El servidor se muestra ahora en el cuadro de diálogo Agregar servidor.

7. Haga clic en Cerrar. El servidor queda disponible para que inicie sesión en él.

Iniciar sesión en un servidorUna vez definido un servidor, puede iniciar una sesión en él y comenzar a trabajar con recursosdel servidor.

Para iniciar sesión en un servidor:

1. Haga clic en xPression en el grupo Servidor de la ficha xPresso en la cinta de aplicaciones deWord. Aparece el cuadro de diálogo Inicio de sesión.

2. Seleccione el alias del servidor en la lista desplegable.

3. Escriba su nombre de usuario para el servidor.

4. Escriba su contraseña para el servidor.

5. Haga clic en Aceptar. Ya ha iniciado sesión en el servidor de xPression. Ahora estándisponibles las demás opciones en línea del menú de inicio de sesión de la ficha xPresso.

Cómo abrir un documento desde el servidorExisten dos opciones para abrir un documento actualmente almacenado en el servidor. Puede abriruna copia de sólo lectura del documento o puede abrir el documento para editar.

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Cómo abrir un documento de sólo lecturaSi solamente desea ver un documento que reside en el servidor, pero no desea realizar ningún cambioen él, puede abrir una copia de sólo lectura del documento. Al abrir una copia de sólo lectura, notiene que volver a proteger el documento en el servidor al terminar.Para abrir un documento de sólo lectura:1. Haga clic en xPression en el grupo Servidor de la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones y, a

continuación, haga clic en Abrir (sólo lectura). Aparece el cuadro de diálogo Servidor y en laficha de exploración aparece la estructura de carpetas del servidor.

2. Busque y seleccione el documento que desea abrir. También podrá buscar un archivo; si deseaobtener más información, consulte Búsqueda de archivos en el servidor.

3. Haga clic en Abrir. El documento se abre en xPresso para Word 2007.

Cómo abrir un documento para editar (desprotección)Si desea realizar cambios en un documento almacenado en el servidor, puede abrir el documentopara editarlo, o desprotegerlo. Cuando un usuario abre un documento para editarlo, los otros usuariossólo podrán abrirlo en el modo de sólo lectura. Si abre el documento para editar, necesitará volver aprotegerlo al terminar, o lo que es lo mismo, cancelar la desprotección.Para abrir un documento para editar:1. Haga clic en xPression en el grupo Servidor de la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones y, a

continuación, haga clic en Editar (proteger). Aparece el cuadro de diálogo Servidor y en laficha de exploración aparece la estructura de carpetas del servidor.

2. Busque y seleccione el documento que desea abrir. También podrá buscar un archivo; si deseaobtener más información, consulte Búsqueda de archivos en el servidor.

3. Haga clic en Editar. El documento se abre en xPresso para Word 2007.

Cancelación de una desprotecciónSi desprotege un documento para editarlo y posteriormente decide que no desea realizar cambios oque no desea mantener los cambios que ha realizado, puede cancelar la desprotección. Al cancelar ladesprotección se elimina el indicador de desprotección del documento en el servidor. El documentopermanece en el servidor con el mismo estado que tenía al desprotegerlo y queda disponible paraque lo desprotejan otros usuarios. En xPresso para Adobe InDesign sigue abierta una copia deldocumento, pero ahora es completamente independiente del documento que reside en el servidor.

Haga clic en xPression en el grupo Servidor de la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones y, acontinuación, haga clic en Cancelar Desproteger. xPresso para Word 2007 cierra el documento en elequipo cliente y ya no estará marcado como desprotegido en el servidor.

Colocación de una imagen del servidorPuede incluir en el documento una imagen que se encuentre actualmente almacenada en el sistemadel servidor de xPression. Dado que los diferentes formatos de salida admiten formatos de imagendistintos, debe asegurarse de que el formato de la imagen de que está utilizando es el correcto para eltipo de salida deseada. Para obtener más información, consulte Consideraciones sobre imágenes.

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La imagen que coloca no tiene que residir en la base de documentos predeterminada que utilizapara las otras operaciones en línea. Si una base de documentos tiene una configuración de ECMdefinida en xAdmin en el servidor de xPression, podrá seleccionarla cuando coloque una imagen en eldocumento. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de xAdmin DocumentumEdition.

Para colocar una imagen del servidor:

1. Coloque el cursor en el documento, en la ubicación donde desea que aparezca la imagen.

2. Haga clic en xPression en la ficha xPresso y, a continuación, haga clic en Colocar desde.Aparece el cuadro de diálogo Servidor y en la ficha de exploración aparece la estructurapredeterminada de carpetas del servidor.

3. Seleccione el servidor de la lista desplegable del servidor actual que contenga la imagen. Si laimagen se encuentra en el servidor predeterminado, podrá omitir el paso 5. Los servidores deesta lista se definen con las configuraciones de ECM en xAdmin.

Si necesita de un nombre de usuario y de una contraseña para esta conexión que sean distintosde los que facilitó para iniciar sesión en el servidor desde xPresso para Word 2007, haga clic enCambiar nombre o contraseña de inicio de sesión.

4. Haga clic en Conectar. Si ha seleccionado la opción Cambiar nombre o contraseña de iniciode sesión, aparecerá el cuadro de diálogo Iniciar sesión. Escriba las credenciales y hagaclic en Aceptar.

5. Busque y seleccione la imagen que desea colocar. También podrá buscar un archivo; si deseaobtener más información, consulte Búsqueda de archivos en el servidor.

6. Seleccione la opción de imagen:

• Insertar una referencia a la imagen en la plantilla. Esto coloca una referencia a laimagen en el documento, lo que indica a xPression que debe extraer la imagen delrepositorio del servidor durante la publicación.

• Incrustar la imagen en la plantilla. Esto coloca una copia de la imagen en eldocumento, sin conexión futura con la imagen situada en el servidor. Si se actualizala imagen en el servidor, no se actualizará la imagen colocada en el documento. Siselecciona esta opción, continúe en el paso 8.

7. Seleccione la opción de versión:

• Utilizar siempre la versión seleccionada. Indica a xPression que solamentedebe utilizar la versión seleccionada de la imagen en el documento, aunque hayaversiones más recientes en el servidor.

• Obtener siempre la última versión. Indica a xPression que utilice la versión másreciente del servidor.

8. Haga clic en Colocar. xPresso para Word 2007 coloca la imagen en el documento.

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Protección de un documentoDespués de crear un documento o de realizar cambios en un documento desprotegido, debe protegerel documento en el servidor. Cada vez que se protege un documento en el servidor, xPression creaun paquete de documentos. Puede decidir que desea crear un paquete listo para su publicación quese pueda publicar en el servidor de xPression o bien puede crear un paquete que no está listo para lapublicación y no es válido para la publicación pero que contiene todos los archivos necesarios paratrabajar con el documento en XPresso para Word 2007. Una vez protegido el documento en elservidor, se incluye en el repositorio del servidor y está disponible para que otros lo vean o editeno, en el caso de los paquetes listos para publicación, lo publiquen. Para obtener más información,consulte Empaquetado de documentos.

El proceso de protección es ligeramente diferente en función de si el documento se protegió o noen el servidor previamente.

Protección de un nuevo documentoAl proteger un nuevo documento, debe determinar donde desea que se almacene el documento enel servidor y debe especificar el nombre del documento. También tiene la opción de almacenar eldocumento en un paquete listo para publicar o en un paquete no preparado para publicar.

Para proteger un nuevo documento:

1. Haga clic en xPression en el grupo Servidor de la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones y, acontinuación, haga clic en Desproteger. Aparece el cuadro de diálogo Servidor y en la ficha deexploración aparece la estructura de carpetas del servidor.

2. Localice la ubicación donde desea almacenar el archivo en el servidor.

3. Escriba un nombre para el archivo. El tipo de archivo será un paquete de documentos, ya quetodos los documentos se empaquetan antes de colocarse en el servidor.

4. Active la casilla de verificación Marcar plantilla como Listo para publicar para crear unpaquete que se pueda publicar en el servidor de xPression. Si deja la casilla de verificacióndesactivada, se creará un paquete no listo para publicar que no será válido la publicación enel servidor, pero que contendrá todos los archivos necesarios para trabajar con el documentoen XPresso para Word 2007. Esta opción sólo aparece si el documento que protege contieneelementos de xPresso. Para obtener más información, consulte Empaquetado de documentos.

5. Haga clic en Proteger. xPresso para Word 2007 cierra automáticamente el documento cuandofinaliza el proceso de protección.

Nota

La opción Marcar plantilla como Listo para publicar del menú Esquema no tiene efecto cuando eldocumento se protege en un servidor de ECM a través del modo en línea. Debe seleccionar laopción Marcar plantilla como Listo para publicar en el cuadro de diálogo de protección del servidorindependientemente de que haya seleccionado la opción en el menú Esquema.

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Protección de un documento editadoAl proteger un documento que ha desprotegido y editado, debe seleccionar un número de versiónpara la copia editada del documento. No necesita especificar dónde se almacenará el documentoen el servidor ni el nombre del documento, ya que esta información será la misma que existía aldesproteger el documento. Podrá almacenar el documento en un paquete listo para publicar o en unpaquete no listo para publicar.Para proteger un documento editado:1. Haga clic en xPression en el grupo Servidor de la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones y, a

continuación, haga clic en Desproteger. Aparece el cuadro de diálogo Definir versión.2. Seleccione la versión de la plantilla: misma versión, una nueva versión secundaria o una

nueva versión principal.3. Active la casilla de verificación Marcar plantilla como Listo para publicar para crear un

paquete que se pueda publicar en el servidor de xPression. Si deja la casilla de verificacióndesactivada, se creará un paquete no listo para publicar que no será válido la publicación enel servidor, pero que contendrá todos los archivos necesarios para trabajar con el documentoen XPresso para Word 2007. Esta opción sólo aparece si el documento que protege contieneelementos de xPresso. Para obtener más información, consulte Empaquetado de documentos.

4. Haga clic en Aceptar. xPresso para Word 2007 cierra automáticamente el documento cuandofinaliza el proceso de protección.

Nota

La opción Marcar plantilla como Listo para publicar del menú Esquema no tiene efecto cuando eldocumento se protege en un servidor de ECM a través del modo en línea. Debe seleccionar la opciónMarcar plantilla como Listo para publicar en el cuadro de diálogo Definir versión independientementede que haya seleccionado la opción en el menú Esquema.

Trabajo con otros archivos del servidorAdemás de trabajar con archivos de documento del servidor, también puede trabajar con diferentestipos de archivos de datos que puede utilizar con el documento. Esto permite volver a utilizar ycompartir estos archivos de forma sencilla. Siempre que haya iniciado sesión en el servidor, podrá:

• Importar conjuntos de definiciones de variable al servidor (para obtener más información,consulte Importación de definiciones de variables)

• Exportar conjuntos de definiciones de variable del servidor (para obtener más información,consulte Exportación de definiciones de variables)

• Importar conjuntos de propiedades de documento al servidor (para obtener másinformación, consulte Importación de propiedades de documento)

• Exportar conjuntos de propiedades de documento del servidor (para obtener másinformación, consulte Exportación de propiedades de documento)

• Cargar un esquema del servidor (para obtener más información, consulte Carga de suesquema)

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• Aplicar datos XML del servidor (para obtener más información, consulte Consulta de datosde variables en el documento)

• Consultar una vista previa de un PDF de un documento utilizando datos del servidor (paraobtener más información, consulte Creación de vistas previas en PDF de documentos)

• Cargar marcadores del servidor (para obtener más información, consulte Carga de listasde marcadores)

Simplemente seleccione la opción "servidor" disponible en cada función para acceder al servidor yguardar o seleccionar archivos.

Búsqueda de archivos en el servidorEl cuadro de diálogo Servidor ECM contiene una ficha Buscar, con la cual podrá buscar los archivosalmacenados en el servidor de xPression. Podrá realizar una búsqueda sencilla o avanzada, que lepermitirá incorporar varios parámetros de búsqueda diferentes.

Búsqueda sencillaUna búsqueda sencilla no incorpora ningún parámetro de búsqueda, sólo una cadena de búsqueda, yse realizará en toda la base de datos del servidor. Las búsquedas sencillas son útiles si la clave quese utiliza para la búsqueda es muy específica y no se localiza en demasiados archivos del servidor.

Para realizar una búsqueda sencilla:

1. Haga clic en la ficha Buscar del cuadro de diálogo Servidor de EMC.2. Escriba la cadena de búsqueda en el campo Nombre. La cadena de búsqueda distingue

mayúsculas de minúsculas.

3. Haga clic en Buscar. Los archivos que encuentre se mostrarán en la lista de archivos en laparte derecha del cuadro de diálogo.

Búsqueda avanzadaUna búsqueda avanzada le permite ser más específico en la búsqueda e incorporar varios parámetrosque le ayudarán a limitar los resultados. Gracias a esta búsqueda, podrá controlar los directorios delservidor en los que se realizará la búsqueda y podrá definir las propiedades de los archivos que leayudarán a identificar los archivos que busca.

Para realizar una búsqueda avanzada:

1. Haga clic en la ficha Buscar del cuadro de diálogo Servidor de EMC.2. Escriba la cadena de búsqueda en el campo Nombre. La cadena de búsqueda distingue

mayúsculas de minúsculas.

3. Haga clic en Búsqueda avanzada. Aparecerán más opciones en la ficha Buscar.4. Seleccione las ubicaciones del servidor donde desee realizar la búsqueda:

• Haga clic en Base de documentos de xPression para buscar en todos losdirectorios del servidor.

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• Haga clic en Base de documentos de xPression y, a continuación, haga clic enEditar para seleccionar los directorios donde desee realizar la búsqueda. Apareceráel cuadro de diálogo Cambiar fuentes de búsqueda.

– Desplácese hasta éste y seleccione un directorio. Haga clic en Agregar.

– Repita este paso para todos los directorios donde desee realizar la búsqueda.

– Haga clic en Aceptar. Todos los directorios seleccionados aparecerán en elcuadro de edición en la parte inferior de la sección Ubicaciones.

• Haga clic en Sólo ubicación actual para buscar sólo el directorio centrado en laficha Buscar del cuadro de diálogo Servidor ECM. Cuando seleccione esta opción, eldirectorio actual aparecerá en el cuadro de texto debajo de la opción.

5. Seleccione una propiedad de la lista desplegable: Creador, Última modificación de, Autor oVersión.

6. Seleccione una acción para la propiedad en la lista desplegable: contiene, comienza por,no contiene, termina por, en, no en, no es nulo o es nulo.

7. Escriba un valor para la propiedad en el cuadro de texto. El valor distingue entre mayúsculasy minúsculas.

8. Haga clic en Agregar para agregar otra propiedad. Repita los pasos 5–8 para definir todaslas propiedades que desee.

9. Seleccione una acción de fecha: Modificación, Creación, Acceso, o Fecha de bloqueo.

10. Seleccione un rango de fecha para la búsqueda:

• Seleccione un período de tiempo de la lista desplegable: Cualquier período,Durante el día anterior, Durante la semana anterior, Durante el mes anterior,Durante el año anterior.

• Seleccione Desde/hasta y, a continuación, las fechas que desee.

11. Seleccione un tamaño de archivo: Cualquier tamaño, Menor que 100 KB, Menor que 1 MB,Menor que 10 MB, Mayor que 10 MB o Mayor que 100 MB.

12. Active la casilla de verificación Buscar todas las versiones si desea que la búsqueda muestrela versión de los archivos que encuentre.

13. Haga clic en Buscar. Los archivos que encuentre se mostrarán en la lista de archivos en laparte derecha del cuadro de diálogo.

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Creación de documentosxPresso 5

Creación de documentos xPresso

Existen varios pasos de creación de un documento xPresso. En este capítulo se cubren los conceptosbásicos que necesita conocer para utilizar xPresso con el fin de crear un documento, tales comoasociar sus datos al documento, crear contenido y especificar los criterios para controlar la inclusiónde contenido.

Asociación de datos con documentosLos datos condicionan en última instancia el aspecto final de un documento. Es vital que estosdatos se preparen correctamente antes de crear el documento a fin de evitar posibles problemas aldesplazar su documento a producción.

Debe tener un archivo de esquema XSD y uno o varios archivos XML que contengan la informaciónespecífica del documento que esté creando. Estos archivos deberían ser accesibles desde el equipocliente de xPresso. Actualmente, xPresso no admite varios archivos XSD.

Asegúrese de que el esquema y los archivos XML se adhieren a los estándares de xPresso antes deempezar a utilizarlos para crear su documento. Para obtener más información, consulte Preparaciónde archivos de datos. Los archivos de datos XML que se implementan en el servidor y se utilizan en lapublicación no pueden incluir los siguiente caracteres en sus nombres:

&^=#@$%‘*,/?/"+|{}<>;:

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Capítulo 5 — Creación de documentos xPresso

Carga de su esquemaEl esquema de datos del documento se muestra en el panel Esquema de datos. Puede cargarun esquema en el panel mediante el menú Esquema de datos, o bien utilizando la opción Cargaresquema en la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones de Word.

Nota

Si se modifica un esquema después de utilizarlo para crear el documento y se carga la nueva versiónen el documento existente, puede que tenga que actualizar XPaths. Para obtener más información,consulte Actualización del esquema.

Para cargar el esquema de datos:

1. Haga clic en Cargar esquema en el grupo Datos de la ficha xPresso en la cinta de aplicacionesde Word y seleccione Cargar esquema o Cargar esquema desde servidor (si el archivo estáalmacenado en el repositorio del servidor de xPression).

2. Busque y seleccione el archivo XSD que contiene su esquema.

3. Haga clic en Abrir o en Cargar (desde servidor). Si el esquema contiene más de un elementoraíz, xPresso le pregunta qué elemento desea usar como raíz. La raíz del registro de repeticióndebería ser el elemento de nivel superior que represente el registro de repetición de los datos.

4. Seleccione el elemento de repetición y haga clic en Aceptar. El esquema de datos aparece enel panel Esquema de datos en una estructura jerárquica. Para obtener más información sobreelementos raíz, consulte Preparación de archivos de datos.

Ahora que ya tiene cargado el esquema, está listo para utilizar los datos mientras crea su documento.Puede acceder a los campos de esquema para usarlos en la definición de criterios y puede utilizarlos campos como variables en el documento.

Para ver un vídeo de demostración acerca de cómo cargar un esquema, haga clic aquí.

Para empezar a crear sus grupos e instancias de contenido, consulte Grupos de contenido. Parautilizar sus datos a fin de crear las variables en el documento, consulte Uso de variables.

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../Videos/xWord_Load_Schema.html


Actualización del esquemaSi realiza los cambios en el esquema después de haberlo utilizado para crear un documento, xPressopara Word 2007 le permitirá localizar y corregir cualquier XPath no válido que resulte al cargar elesquema actualizado. XPath es un lenguaje que permite el tratamiento de partes de un documentoXML.

Al cargar el esquema actualizado en xPresso para Word 2007, xPresso comprobará la existencia deXPath no válidos e indicará los elementos no válidos en el panel Definición de variable con iconosrojos y mostrará los elementos en el panel de elementos no válidos. Para obtener más información,consulte Panel de elementos no válidos.

Para cargar un nuevo esquema y corregir XPaths no válidos:

1. Haga clic en Cargar esquema en el grupo Datos de la ficha xPresso en la cinta de aplicacionesde Word y seleccione Cargar esquema o Cargar esquema desde servidor (si el archivo estáalmacenado en el repositorio del servidor de xPression).

2. Busque y seleccione el archivo de esquema de datos actualizado.

3. Haga clic en Abrir o en Cargar (desde servidor). Si el esquema contiene un registro derepetición, selecciónelo y haga clic en Aceptar. El esquema de datos aparece en el panelen una estructura jerárquica. Para obtener más información sobre elementos de registro derepetición, consulte Preparación de archivos de datos.

xPresso para Word 2007 cambia el color de los iconos a rojo en aquellos elementos del panelDefinición de variable que contengan actualmente rutas de acceso no válidas.

4. Seleccione un elemento en el panel Definición de variable marcado con un icono rojo. Lainformación del elemento se muestra en el área de atributo de variable en la parte inferiordel panel.

5. Haga clic en el campo Asignación y, a continuación, haga clic en el botón de exploración queaparece. Aparecerá el cuadro de diálogo Esquema de datos.

6. Seleccione el campo del nuevo esquema que debería estar asociado al elemento y hagaclic en Aceptar.

7. Repita los pasos 4 al 6 con cada elemento marcado con un icono rojo en el panel. Una vezactualizada la asignación de un elemento, xPresso para Word 2007 vuelve a cambiar el colordel icono a azul.

Creación del contenidoDespués de haber asociado los datos al documento, ya está listo para crear el contenido deldocumento. Si ha planificado el documento de antemano, se recomienda que conozca las áreas queson dinámicas y las áreas que contendrán contenido estático en todo el documento generado.

Dónde comience al crear el contenido del documento es algo que depende completamente de usted.Puede crear el inicio del documento desde la parte superior e ir trabajando hacia el final o puede crearel contenido estático primero y, a continuación, volver atrás y agregar el dinámico. Quizás haya otra

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manera que se le ajuste mejor. Independientemente de cómo decida agregar su contenido, existenvarios elementos que necesita tener presentes:

• El contenido estático puede aparecer en cualquier parte en la página. Para agregar elcontenido estático (texto o gráficos), simplemente agréguelos al documento de Word comolo haría con cualquier documento de Word. No hay ninguna designación especial para elcontenido estático. xPresso para Word 2007 considera estático todo contenido que nofigure en el grupo de contenido.

• El contenido dinámico puede aparecer en cualquier parte en la página y se debe especificarcomo un elemento dinámico, una instancia de contenido, un bucle de contenido o unatabla dinámica. El contenido dinámico se debe agregar al documento de Word como seagregaría cualquier contenido a Word.

• Todas las fuentes que utilice en el documento deben estar ubicadas en el directoriode fuentes predeterminado del sistema y en el directorio de fuentes predeterminadoespecificado en XPression Documentum Edition Server (definido en xAdmin). Para obtenermás información, consulte la Guía del usuario de xAdmin Documentum Edition.

Contenido bloqueado en Word 2007Al crear un grupo de contenido o una instancia de contenido, los párrafos primero y último del grupoestán considerados como "bloqueados" por Word 2007. Esto se debe al control de contenido queWord utiliza para denotar el contenido dinámico en xPresso para Word 2007. Esto significa que nopuede aplicar ningún formato a estos párrafos. Para evitar este inconveniente, cree el contenidodel párrafo, aplique todos los estilos y formatos y, a continuación, cree un grupo de contenido ouna instancia de contenido con el contenido. Para obtener más información, consulte Trabajo concontenido dinámico en un documento.

Grupos de contenidoUn grupo de contenido es un contenedor de contenido dinámico. Cada variación del contenido seincluye en una instancia de contenido dentro del grupo de contenido. Los grupos de contenidopueden contener una sola instancia de contenido o pueden contener muchas instancias. Los gruposde contenido de instancias únicas incluyen contenido sin variaciones, pero que se puede incluir oexcluir dinámicamente de la salida de documento.

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Creación de grupos de contenidoPara crear un grupo de contenido:

1. Seleccione el contenido en el documento de Word que desea incluir en la primera instancia delgrupo de contenido.

2. Haga clic en el menú Esquema (o haga clic con el botón secundario en la raíz del esquema) yseleccione Crear grupo de contenido. A continuación, xPresso para Word 2007:

• Agrega un nuevo elemento al esquema con el nombre Grupo de contenido y agregauna instancia de contenido bajo el nuevo grupo de contenido que representa elcontenido seleccionado.

• Marca el contenido seleccionado en el documento de Word con un control decontenido de Word, que aparece como un recuadro azul alrededor del contenido.

También puede agregar un grupo de contenido haciendo clic en Agregar grupo de contenidoen la barra de herramientas de Schematic.

Sugerencia

Para mover su cursor fuera del cuadro de control de contenido, colóquelo al final del contenido ypresione la tecla de flecha derecha.

Nota

Una vez que el contenido se ha incluido en un grupo de contenido, ya no podrá aplicar formato a lospárrafos primero y último del contenido. Para evitar este problema, aplique el formato al contenidoantes de definirlo como grupo de contenido.

Ahora, el contenido es una instancia de contenido específica, incluida dentro de un grupo de contenido.El grupo de contenido debe contener las distintas versiones del contenido. Sólo debería aparecer unainstancia de contenido en un grupo de contenido en un documento final. Los criterios colocados en elgrupo de contenido determinan si éste debería incluirse en el documento y, a continuación, el criteriocolocado en cada instancia de contenido determina qué instancia aparece en la salida.

Para ver un vídeo de demostración acerca de cómo crear grupos de contenido, haga clic aquí.

Grupos de contenido anidadosPara conseguir un mayor control sobre el contenido dinámico, puede crear un grupo de contenido queexista dentro de otro grupo de contenido y que dependa del grupo "principal". Por ejemplo, quizástenga una imagen que desee que aparezca con cierto párrafo y sólo en instancias concretas. Puede"anidar" el grupo de contenido de la imagen en el grupo de contenido del párrafo. Cuando el grupo decontenido del párrafo cumple los criterios de inclusión y se incluye en la salida, xPresso para Word2007 considera la inclusión del grupo de contenido de imagen. Si el grupo de contenido de la imagentambién satisface sus criterios de inclusión, la imagen aparece en la salida del documento.

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../Videos/xWord_Creating_Content_Group.html


Creación de grupos de contenido anidadosPara crear un grupo de contenido anidado:

1. Seleccione un rango de texto dentro de una instancia del grupo de contenido principal.

2. Haga clic en el menú Esquema (o haga clic con el botón secundario en el esquema) yseleccione Crear grupo de contenido. xPresso para Word 2007 agrega el nuevo grupo decontenido, denominado Grupo de contenido, bajo el grupo de contenido principal y marca elcontenido seleccionado en la página del documento.

También puede crear un grupo de contenido haciendo clic en Crear grupo de contenidoen la barra de herramientas de Schematic.

Instancias de contenidoxPresso para Word 2007 agrega una instancia de contenido automáticamente al crear un grupode contenido. Puede crear más instancias de contenido dentro del grupo de contenido a fin deque incluya versiones alternativas del texto. Por ejemplo, podría tener varios párrafos de aperturadiferentes para una carta, uno por cada tipo de sector al que esté planificando enviarle la carta.

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Creación de instancias de contenidoPuede agregar tantas instancias de contenido como necesite a cualquier grupo de contenido.Recuerde: sólo debe aparecer una instancia de un grupo de contenido en una salida de documento.

Para crear una instancia de contenido:

1. Seleccione el grupo de contenido en el esquema al que le desee agregar la instancia.

2. Haga clic en el menú Esquema (o haga clic con el botón secundario en el grupo de contenido)y seleccione Agregar instancia. xPresso para Word 2007 agrega una nueva instancia decontenido al grupo de contenido seleccionado en el esquema y reemplaza el contenido deldocumento con las palabras "Instancia de contenido" dentro de un cuadro de control decontenido.

También puede agregar una instancia de contenido si hace clic en Agregar instancia decontenido.

3. Para agregar su contenido al nuevo cuadro de control de contenido, reemplace las palabras"Instancia de contenido".

Sugerencia

Para mover su cursor fuera del cuadro de control de contenido, colóquelo al final del contenido ypresione la tecla de flecha derecha.

Nota

Una vez incluido el contenido en una instancia de contenido, ya no podrá aplicar formato a lospárrafos primero y último del contenido. Para evitar este problema, aplique el formato al contenidoantes de definirlo como una instancia de contenido.

Para ver un vídeo de demostración acerca de cómo crear instancias de contenido, haga clic aquí.

Clonación de instancias de contenidoSi necesita crear una instancia de contenido que sea exactamente igual que, o similar a, una instanciade contenido existente, puede clonar el elemento existente en el esquema. El contenido de lainstancia, así como sus criterios, se copiará a la nueva instancia.

Si la instancia original contenía variables, las variables se reemplazarán con texto estático en lainstancia clonada. El texto estático será el nombre o el valor de variable, dependiendo de lo queestuviera visible en el momento de la clonación y no incluirá cuadros de control de contenido a sualrededor. Debe volver a introducir las variables para retener el contenido de variable original.

Para clonar una instancia de contenido:

1. Seleccione la instancia de contenido en el esquema.

2. Haga clic en el menú Esquema (o haga clic con el botón secundario en la instancia decontenido) y seleccione Clonar instancia. xPresso para Word 2007 agrega una instancia decontenido nueva al grupo de contenido llamad Clon de nombre. La nueva instancia incluirá loscriterios y el contenido de la instancia original.

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../Videos/xWord_Creating_Content_Item.html


Corrección ortográficaCuando se utilizan la función Ortografía y gramática de Word para comprobar el documento dexPresso para Word 2007, sólo se comprueba el contenido que se muestra actualmente en la página.Por consiguiente, el contenido que no se muestre, no se comprobará. Deberá seleccionar el elementopara que esté visible en el documento, y, a continuación, ejecutar la comprobación ortográfica denuevo.

Adición de criterios al contenido dinámicoUna vez haya empezado a crear el contenido dinámico, tendrá que agregar los criterios para controlarsu inclusión en la salida de documento.

Nota

Necesitará disponer de su esquema de datos cargado y de las variables creadas en xPresso paraWord 2007 antes de poder definir los criterios. Para obtener más información, consulte Asociaciónde datos con documentos.

Para cada grupo de contenido, puede especificar criterios de activación y desactivación quedeterminen si se considera el grupo de contenido para su inclusión en la salida de documento.Además, puede definir criterios de tipo If-Else o Switch para determinar qué elemento de contenidodel grupo de contenido aparece en la salida.

Los criterios de cambio se pueden utilizar si tiene elementos de contenido que deban aparecer cuandoun único campo de datos contiene un valor concreto. Por ejemplo, digamos que tiene contenido quedifiere en función del área geográfica en la que vive el destinatario. Puede definir los criterios decambio de ese grupo de contenido mediante la selección del campo, como Región, y la definiciónde los valores que desencadenarán cada instancia de contenido, como Sur, Norte o Suroeste. Loscriterios de cambio se seleccionan y definen en el nivel de grupo de contenido.

Para requisitos de criterios más complicados, debería utilizar criterios If-Else. Los criterios If-Elsele permiten crear una expresión que se utilice para determinar si debe aparecer una instancia decontenido. En la expresión, se puede utilizar la lógica booleana y comparar las variables con loscampos o valores. Puede definir una expresión para cada instancia de contenido dentro del grupo decontenido. Los criterios If-Else se seleccionan en el nivel de grupo de contenido, aunque los criteriosse definen en el nivel de instancia de contenido.

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Definición de criterios de activación/desactivaciónSi tiene un grupo de contenido que puede que no se utilice en todos los documentos, puede activarloo desactivarlo para una salida determinada con Activar/desactivar criterios. Por ejemplo, si tienecontenido que sólo es válido para los destinatarios del estado de California, podría especificarActivar/desactivar criterios para que se desactivara el grupo de contenido, de forma que no se tengaen cuenta para la inclusión, si el valor de estado de los datos no es igual a California.Para definir los criterios de activación/desactivación:1. Seleccione el grupo de contenido del esquema. La información del elemento aparece en el

área de atributos de xPresso Schematic, en la parte inferior del panel Esquema.2. Haga clic en el botón de exploración situado junto al campo ACTIVAR/DESACTIVAR. Aparece

el cuadro de diálogo Activar/desactivar criterios.3. Cree su expresión de criterios.

• Para agregar una variable: haga clic en el botón de exploración debajo de Variablepara abrir el cuadro de diálogo Seleccionar variable. Seleccione la variable quedesee agregar de la lista y haga clic en Aceptar.

• Para agregar un operador: seleccione un operador de la lista desplegable Es:igual (=), mayor o igual que (>=), menor o igual que (<=), distinto de (<>), menorque (<), mayor que (>).

• Para agregar un valor: haga clic en Valor y escriba el valor en el cuadro de texto.• Para agregar un campo: haga clic en Campo y, a continuación, haga clic en el

botón de exploración para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar variable. Seleccionela variable que desee agregar de la lista y haga clic en Aceptar.

• Haga clic en los botones (, ), AND y OR para agregar los operadores adecuados ala expresión.

4. (Opcional) Haga clic en Borrar fila para borrar el contenido de la fila seleccionada o haga clicen Borrar todo para borrar el contenido de todas las filas del cuadro de diálogo.

5. Haga clic en Aceptar cuando acabe de definir su expresión de criterios.

Nota

Si está comparando valores de fecha, el valor debe estar en formato AAAA-MM-DD.

Definición de criterios de cambioSi tiene un solo campo en sus datos que contenga valores usados para controlar la inclusión decontenido, puede especificar un criterio de cambio (Switch). Un criterio de cambio es una sencillaprueba de verdadero o falso, sobre si el valor coincide y la instancia de contenido se ha incluido o biensi el valor no coincide y la instancia no está incluida. Puede definir una de las instancias de contenidocomo instancia predeterminada y aparecerá en la salida si el resto de instancias no satisfacen loscriterios. Los criterios de cambio están configurados completamente en el nivel de grupo de contenido.

Sólo los campos de cadenas pueden contener valores nulos para criterios de cambio. A continuaciónse indica cómo resuelve xPresso para Word 2007 los criterios de cambio de cadena:

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• Si el valor de campo es nulo:– Muestra la primera instancia con un valor de campo vacío– Si ningún valor de campo está vacío, muestra la instancia especificada como

predeterminada– Si no hay ninguna instancia predeterminada, desactiva el grupo de contenido

• Si el valor de campo no es nulo:– Muestra la primera instancia cuyo valor de campo coincida con el valor de campo

de los datos– Si ninguna instancia coincide, muestra la instancia especificada como

predeterminada– Si no hay ninguna instancia predeterminada, desactiva el grupo de contenido

Para campos que no sean de cadena, el valor del campo de instancia de contenido debe ser delmismo tipo que el valor del campo de datos. Para campos que no sean de cadena, xPresso paraWord 2007 resuelve los criterios de cambio de esta manera:

• Muestra la primera instancia cuyo valor de campo coincida con el valor de campo de losdatos

• Si ninguna instancia coincide, muestra la instancia especificada como predeterminada• Si no hay ninguna instancia predeterminada, desactiva el grupo de contenido

Para definir criterios de cambio:1. Seleccione el grupo de contenido del esquema. La información del grupo de contenido aparece

en el área de atributos de xPresso Schematic en la parte inferior del panel Esquema.2. Seleccione Cambio simple en la lista desplegable Tipo de selección.3. Haga clic en el botón de exploración situado junto al campo Lógica. Se mostrará el cuadro de

diálogo de Regla de cambio. El cuadro de diálogo de Regla de cambio permite seleccionar unavariable de campo y, a continuación, definir los valores para la inclusión de cada elemento decontenido.

4. Haga clic en el botón de exploración ubicado junto al cuadro Variable. Aparece cuadro dediálogo Seleccionar variable. Seleccione el campo que desee utilizar para controlar la inclusiónde este contenido y haga clic en Aceptar.

5. Seleccione una instancia en la lista Elemento de contenido. El nombre de la instancia apareceen el cuadro Nombre sobre la lista.

6. Escriba el valor que desea asociar a la instancia en el cuadro Valor. Cuando este valoraparezca en los datos, esta instancia se mostrará en el documento.

7. Haga clic en Modificar. La información de valor aparece en la tabla.8. Repita los pasos 6 y 7 con cada instancia de contenido.9. (Opcional) Active la casilla de verificación de la columna Predeterminada para definir esa

instancia de contenido como la instancia predeterminada. Sólo puede definir una instanciacomo predeterminada. La instancia predeterminada aparecerá en el documento si los datos nocumplen los criterios de las demás instancias.

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10. Haga clic en Aceptar.Puede abrir también el cuadro de diálogo Condición de cambio seleccionando el elemento y haciendoclic, a continuación, en el botón Editar criterios de la barra de herramientas de Schematic.

Para ver un vídeo de demostración acerca de cómo definir criterios de cambio sencillos en un grupode contenido, haga clic aquí.

Definición de criterios If-ElseSi necesita que sus criterios sean más que una simple prueba de cambio de verdadero o falso,utilice un criterio If-Else y defina una expresión de condición. En la expresión If-Else, se puedenseleccionar variables para comparar con un valor o un campo y utilizar operadores booleanos paracombinar instrucciones de criterios.Para definir sus criterios:1. Seleccione el grupo de contenido del esquema. La información del grupo de contenido aparece

en el área de atributos de xPresso Schematic, en la parte inferior del panel Esquema.2. Seleccione Varios If-Else en la lista desplegable Tipo de selección.3. Seleccione una instancia de contenido dentro del grupo de contenido para el que desea definir

criterios. La información de la instancia de contenido aparece en la paleta de atributos deXPresso Schematic, en la parte inferior del panel Esquema.

4. Haga clic en el botón de exploración situado junto al campo Lógica. Aparece el cuadro dediálogo Expresión If-Else. El cuadro de diálogo Expresión If-Else le permite generar unaexpresión que defina los criterios para la inclusión de un elemento.

5. Cree su expresión de criterios.• Para agregar una variable: haga clic en el botón de exploración debajo de Variable

para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar variable. Seleccione la variable quedesee agregar de la lista y haga clic en Aceptar.

• Para agregar un operador: seleccione un operador de la lista desplegable Es:igual (=), mayor o igual que (>=), menor o igual que (<=), distinto de (<>), menorque (<), mayor que (>).

• Para agregar un valor: haga clic en Valor y escriba el valor en el cuadro de texto.• Para agregar un campo: haga clic en Campo y, a continuación, haga clic en el

botón de exploración para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar variable. Seleccionela variable que desee agregar de la lista y haga clic en Aceptar.

Haga clic en Agregar.6. Active las casillas de verificación ( y ) si es necesario incluir paréntesis de apertura y cierre en la

expresión; seleccione AND u OR para agregar el operador adecuado a la expresión.7. (Opcional) Haga clic en Eliminar para borrar el contenido de la fila seleccionada.8. (Opcional) Haga clic en Borrar todo para borrar el contenido de todas las filas del cuadro

de diálogo.9. Haga clic en Aceptar cuando acabe de definir su expresión de criterios.

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../Videos/xWord_Creating_Content_Switch_Group.html


10. Repita los pasos de 3 a 8 para cada instancia de contenido del grupo de contenido.

Nota


También puede abrir el cuadro de diálogo Expresión If-else seleccionando el elemento y haciendo clic,a continuación, en el botón Editar criterios en la barra de herramientas de Schematic.

Edición de los criterios existentesSi necesita realizar cambios en los criterios existentes, puede editarlos.

Para editar los criterios existentes:

1. Seleccione el elemento de xPresso Schematic que contenga los criterios que desea editar.

2. Haga clic en el botón de exploración situado junto al campo Lógica de los criterios If-Else o decambio o bien en el campo Activar/Desactivar para los criterios de activación y desactivación.Aparece el cuadro de diálogo Activar/Desactivar criterios, Condición de cambio o ExpresiónIf-Else.

3. Seleccione una fila para realizar los cambios y haga clic en Actualizar. O agregue una filanueva a la expresión de criterios.

4. Haga clic en Aceptar.También puede abrir el cuadro de diálogo Activar/desactivar criterios, Condición de cambio oExpresión If-else seleccionando el elemento y haciendo clic, a continuación, en el botón Editarcriterios de la barra de herramientas Schematic.

Uso de imágenesHay varios métodos diferentes para incluir imágenes en el documento. Si la imagen es estática,puede colocar la imagen directamente en el documento de Word o bien puede utilizar una imagenuniversal. Si la imagen es dinámica, puede utilizar una variable de imagen o una imagen universalpara colocar la imagen en el documento.

Cuando se inserta una imagen en un documento de Word, el estilo de ajuste de texto predeterminadoes "En línea con el texto". XPresso para Word 2007 admite los estilos de ajuste siguientes para lasimágenes: Cuadrado, Arriba y abajo, Detrás del texto, Delante del texto y En línea con el texto.

Cuando se incluye una imagen en contenido dinámico, es necesario asegurarse de que el delimitadorde la imagen queda situado dentro del control de contenido del contenido dinámico. Si desplaza eldelimitador fuera del control de contenido, la imagen ya no formará parte del contenido dinámico.

XPresso para Word 2007 sólo admite los colores RGB de la lista Colores estándar o la opción Máscolores del contorno de la opción Borde de la imagen. Puede colocar bordes en la imagen; para ello,seleccione la imagen en la página del documento, haga clic en la ficha Formato de las herramientasde imagen y, a continuación, haga clic en el menú desplegable Borde de la imagen.

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Imágenes estáticasLas imágenes estáticas se pueden colocar en el documento con la función Insertar imagen de Word, lafunción del servidor Colocar desde, o bien mediante una referencia de imagen de contenido universal.

Cuando xPresso para Word 2007 empaqueta un documento que contiene imágenes incrustadasmediante la función Insertar imagen de Word, coloca el archivo de imagen en el paquete. De estaforma se garantiza que las imágenes estarán disponibles durante la publicación.

La función Colocar desde coloca en el documento una imagen que se encuentre en el repositoriodel servidor. Cuando coloque una imagen desde el servidor de Documentum, podrá insertar unareferencia a la imagen, o bien incrustar la imagen. También podrá especificar si desea utilizar sólola versión de la imagen que ha colocado, o que el servidor de xPression extraiga la última versiónde la imagen en el momento de la publicación. Para obtener más información, consulte Colocaciónde una imagen del servidor. Las imágenes estáticas también se pueden colocar en el documentomediante una referencia de imagen universal. Las imágenes universales pueden ser referenciade una ubicación local o de red, un servidor o bien a través de una variable. Para obtener másinformación, consulte Contenido universal.

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Imágenes dinámicasLas imágenes que pueden cambiar para diferentes iteraciones del mismo documento se puedenincluir mediante el uso de variables de imagen. La variable de imagen hace referencia al campo enlos datos XML que contienen la ruta de acceso y el nombre de la imagen. En el caso de imágenesexternas o de Documentum insertadas a través de una variable de imagen, debe asegurarse de queel motor de publicación admite el formato de imagen para el formato de salida seleccionado. Si elformato de salida no admite el formato de la imagen, se producirán errores y resultados imprevistosen la salida. También puede crear una variable de imagen mediante una expresión que defina la rutade acceso y puede incluir otras variables, por ejemplo para el nombre de imagen. Para obtener másinformación, consulte Uso de variables de imagen.

Puede estructurar las referencias de imágenes externas para las variables de imagen mediante eluso de una ruta relativa o una ruta de acceso absoluta. En ambos casos, debe asegurarse de quelas imágenes existen en el cliente y en el servidor, en la ubicación correcta. Si especifica la ruta deacceso completa, también debe asegurarse de que exactamente la misma ruta de acceso existeen el cliente y en el servidor.

Nota

XPression Enterprise Edition Server no admite rutas relativas para variables de imagen. Debeespecificar la ruta de acceso completa si está publicando en un servidor de Enterprise Edition.

Las imágenes externas a las que se haga referencia mediante las rutas relativas deben residir enel directorio de imagen en el equipo cliente de xPresso para Word 2007, así como en el directoriode imagen de XPression Documentum Edition Server. Ambos directorios se definen en el momentode la instalación. Si no está seguro de dónde están los directorios, verifíquelo con el administradordel sistema.

Los directorios de imagen predeterminados son:

• Equipo cliente de xPresso para Word 2007: [directorio de instalación de xPresso paraWord]\xPresso\xPresso para Word\jar\imagen

• xPression Documentum Edition Server: [directorio de instalación de xPression]\xPRS_home\imagen

El directorio de imagen de XPression Documentum Edition Server se puede cambiar en xAdmin.Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de xAdmin Documentum Edition.Para utilizar una ruta relativa, debería estructurar la referencia en sus datos del siguiente modo:<image>logo.jpg<image>. La imagen logo.jpg debe estar ubicada en el directorio de imagenpredeterminado del cliente y del servidor, de modo que pueda encontrarse durante la vista previa(en el cliente) y la publicación (en el servidor).

Las imágenes dinámicas también se pueden colocar en el documento mediante una referencia deimagen universal. Las imágenes universales pueden ser referencia de una ubicación local o de red, unservidor o bien a través de una variable. Para obtener más información, consulte Contenido universal.

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Uso de cuadros de texto de WordPuede utilizar cuadros de texto de Word en su documento de XPresso para Word 2007; sin embargo,antes existen algunos aspectos que debe conocer acerca de la compatibilidad de los cuadros de texto.

Hay varios métodos compatibles para insertar un cuadro de texto en el documento. Cada métododispone de diferentes tipos de opciones de cuadro de texto admitidas.

Nota

En algunos casos, si coloca un cuadro de texto en una página y otro cuadro de texto en la siguientepágina, únicamente con retornos de carro a modo de espacio entre ellos, es posible que al publicar eldocumento ambos cuadros de texto aparezcan en la primera página. Si inserta un salto de páginaentre los dos cuadros de texto, aparecerán en las páginas correctas.

Inserción desde el menú FormasPuede insertar un cuadro de texto a través del menú Formas que aparece en la ficha Insertar de lacinta de aplicaciones de Word. Al hacer clic en el menú Formas, hay varias opciones que puedeseleccionar. Cuadro de texto, Cuadro de texto vertical y Rectángulo son las únicas formas admitidasque se pueden utilizar como cuadros de texto en documentos de XPresso para Word 2007.

Nota

Si coloca contenido horizontal en un cuadro de texto vertical, el contenido horizontal se girará a unaorientación vertical en la salida de xPression.

Inserción desde el menú Cuadro de textoPuede insertar un cuadro de texto a través del menú Cuadro de texto que aparece en la ficha Insertarde la cinta de aplicaciones de Word. Las únicas opciones compatibles de este menú son Dibujarcuadro de texto y Dibujar cuadro de texto vertical.

Nota

Si coloca contenido horizontal en un cuadro de texto vertical, el contenido horizontal se girará a unaorientación vertical en la salida de xPression.

Formato de un cuadro de textoUna vez colocado un cuadro de texto en un documento, puede darle formato a través de las opcionesde formato de Word.

Si rellena un cuadro de texto con el color negro y, a continuación, establece el texto del cuadro detexto en Automático (negro), el texto aparecerá de color blanco en el documento. Sin embargo,cuando realiza una vista previa del documento o lo publica, el texto aparecerá en color negro y, por lotanto, no se mostrará en el cuadro de texto negro.

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Nota

La rotación de un cuadro de texto no se admite actualmente en XPresso para Word 2007.

Dirección del textoPuede especificar la dirección del texto dentro del cuadro de texto si hace clic en Dirección del textoen la ficha Diseño de página de la cinta de aplicaciones de Word. En el cuadro de diálogo Dirección deltexto - Cuadro de texto, sólo se admiten las siguientes orientaciones para XPresso para Word 2007:

Relleno de formaSi crea un cuadro de texto mediante una forma, Word le permite rellenar esa forma con un color. Lasiguiente tabla detalla las opciones admitidas del menú Relleno de forma.

Opción CompatibilidadColores del tema √

Colores estándar √

Sin relleno √

Más colores de relleno √(excepto transparencia)

Imagen No compatible

Degradado No compatible

Textura No compatible

Patrón No compatible

Contorno de formaAl crear un cuadro de texto mediante una forma, Word le permite especificar el color y el aspecto delcontorno de la forma. La siguiente tabla detalla las opciones admitidas del menú Contorno de forma.

Opción CompatibilidadColores del tema No compatible

Colores estándar No compatible

Sin contorno No compatible

Más colores de contorno No compatible

Grosor √

Guiones √(sólo Sólido, Punto redondo, Guión y Guión, punto)

Flechas No compatible

Patrón No compatible

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Nota

Si selecciona Punto redondo o Guión, punto en la opción Guiones, los puntos aparecerán comolíneas de guiones verticales cortos en la salida.

Formato de la formaAl crear un cuadro de texto mediante una forma, Word le permite dar formato a la forma. En latabla siguiente se detallan las opciones compatibles del cuadro de diálogo Formato de autoforma,ficha Cuadro de texto.

Opción CompatibilidadMargen interno √

Alineación vertical √

Ajustar línea de texto de la autoforma No compatible

Ajustar tamaño de la autoforma al texto No compatible

PosiciónPuede definir opciones de posición para el cuadro de texto. En la tabla siguiente se detallan lasopciones compatibles del cuadro de diálogo Diseño avanzado, ficha Posición de la imagen.

Opción CompatibilidadHorizontal: Alineación No compatible

Horizontal: Diseño de libro No compatible

Horizontal: Posición absoluta √

Horizontal: Posición absoluta:a la derecha de

√(sólo Margen, Página, Columna)

Horizontal: Posición relativa No compatible

Vertical: Alineación No compatible

Vertical: Posición absoluta √

Vertical: Posición absoluta:debajo de

√(sólo Margen, Página, Párrafo)

Vertical: Posición relativa No compatible

Opciones: Mover objeto contexto

No compatible

Opciones: Bloqueardelimitador

No compatible

Opciones: Permitirsolapamientos

No compatible

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Opción CompatibilidadOpciones: Diseño en celda detabla

No compatible

Ajuste del textoWord permite definir opciones de ajuste de texto para el cuadro de texto. En la tabla siguiente sedetallan las opciones compatibles del cuadro de diálogo Diseño avanzado, ficha Ajuste del texto.

Opción CompatibilidadEstilo de ajuste √

(sólo Cuadrado, Arriba y abajo, Detrás del texto,Delante del texto y En línea con el texto)

Ajustar texto √(sólo Ambos lados)

Distancia desde el texto √

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Trabajo con marcosXPresso para Word 2007 permite convertir un cuadro de texto en un marco, así como insertar unmarco en el documento. Puede convertir un cuadro de texto en un marco a través de la opción deformato si hace clic en la opción Convertir en marco de la ficha Cuadro de texto del cuadro dediálogo Formato de cuadro de texto. Los marcos se insertan desde el área Herramientas heredadasde la ficha Programador de la cinta de aplicaciones de Word, haciendo clic en Insertar Marco deFormularios Heredados.

Una vez que ha incluido un marco en el documento, puede darle formato. En la tabla siguiente sedetallan las opciones compatibles del cuadro de diálogo Marco.

Opción CompatibilidadAjuste del texto √

Tamaño: Ancho/Alto √(sólo Exacto)

Tamaño: En √*

Horizontal √

Vertical √

Mover con el texto No compatible

Bloquear delimitador No compatible

* En la configuración de "En" de las opciones Ancho y Alto de Tamaño, los valores deben situarsedentro del intervalo adecuado para el documento. Si el valor es demasiado grande para que el marcose ajuste en el área o demasiado pequeño para incluir el contenido, el contenido y el marco noaparecerán en la salida del documento de xPression.

Word permite aplicar bordes a los marcos y seleccionar qué lados del marco deben mostrar bordes (noes necesario que haya un borde en cada lado del marco). XPresso para Word 2007, sin embargo, sóloadmite que no existan bordes de marco (ningún borde en ningún largo del marco) o que existan bordesen todos los lados del marco. No se pueden aplicar bordes solamente a algunos lados del marco.

Tablas en marcosSi crea un marco en Word, agrega algún texto y, a continuación, inserta una tabla debajo del texto, elmarco parece dividirse en dos marcos separados. Verá un marco con el texto incluido, espacio enblanco y, a continuación, lo que parece ser un segundo marco que contiene la tabla. Si selecciona elmarco, se seleccionará como un solo marco. Al consultar una vista previa o publicar el documento enxPression, el marco no parecerá estar dividido, sino como es realmente, un único marco.

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Cuadros de texto/marcos y contenido dinámicoTodo el contenido dinámico incluido en un cuadro de texto aparece en el esquema, ya sea bajo la raízdel esquema o bien bajo otro elemento de contenido dinámico que aparece en el mismo cuadro detexto. Debido a esta estructura, no es posible anidar contenido dinámico contenido en un cuadro detexto dentro de contenido dinámico que aparece fuera del cuadro de texto. Por ejemplo, si crea unbucle de contenido dentro de un cuadro de texto (Bucle UN), y, a continuación, crea otro bucle decontenido que incluye el texto situado fuera del cuadro de texto así como el cuadro de texto (Bucle B),ambos bucles de contenido aparecerán en el esquema en el mismo nivel, en lugar de aparecer elBucle A como un elemento secundario del Bucle B. Al aplicar los datos a este escenario, el Bucle Bse procesa y se publica en el documento y el Bucle A se omite.

Si aparece un cuadro de texto o un delimitador de marco dentro de contenido dinámico, el cuadrode texto o el marco se consideran parte del contenido dinámico y se tratarán como tal durante lapublicación. Si saca el elemento anclado fuera del rango del contenido dinámico, ya no se consideraráparte de éste. XPresso para Word 2007 no detecta esta circunstancia al desplazar el delimitador, demodo que debe saber dónde se encuentra el delimitador y asegurarse de que está donde desea queesté. De igual forma, si tiene variables en un cuadro de texto y arrastra el cuadro de texto de unainstancia de contenido a otra, es posible que el esquema del documento no se actualice para mostrarlas variables en la nueva instancia de contenido. Si desea mover un cuadro de texto después decrearlo, se recomienda eliminarlo y crear uno nuevo en la nueva ubicación.

Si incluye un cuadro de texto en un bucle de contenido, el control de contenido del bucle aparecerácorrectamente en la página del documento; sin embargo, en el esquema, es posible que el contenidodinámico del cuadro de texto no aparezca dentro del elemento de bucle de contenido. Por ejemplo, siel cuadro de texto contiene variables, estas variables aparecerán en el Carpeta de variables globales,no en el elemento de bucle del esquema, como esperaría que sucediese. Éste es un problema devisualización del esquema; el cuadro de texto se considerará parte del bucle durante la publicaciónsiempre que el delimitador esté situado dentro del control de contenido del bucle en el documento.

Si no ve ningún delimitador en el documento, puede indicar a Word que muestre los delimitadoresmediante el cuadro de diálogo Opciones de Word. En la página Mostrar, seleccione Delimitadoresde objeto.

Uso de tablasPuede utilizar tablas de Word en el documento de XPresso para Word 2007 e incluir en ellas datosestáticos y dinámicos. La información de esta sección se aplica tanto a las tablas estáticas comodinámicas del documento, salvo que se especifique lo contrario. Para obtener más información acercade cómo crear tablas dinámicas, consulte Uso de tablas dinámicas.

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Compatibilidad con las tablas de WordDeben tenerse en cuenta los siguientes aspectos relativos a la compatibilidad cuando se utilicentablas de Word.

Configuración de las tablasEl motor de publicación xPublish no admite todas las configuraciones de tabla de Word. Esto puedeprovocar que la tabla tenga un aspecto distinto en el documento mostrado en xPresso para Word2007, que cuando se crea una vista previa en PDF del documento, o se publica el documento enel servidor de xPression. Por ejemplo, el motor de publicación no admite alternar el formato de fila,de modo que cuando se obtenga una vista previa del PDF del documento, todas las filas de la tablautilizarán el mismo formato. Sin embargo, cuando aplique los datos al documento en xPresso paraWord 2007, la tabla mostrará el formato de fila alternado que haya aplicado. Para obtener una listacompleta de las funciones de tabla de Word compatibles, consulte Tablas.

En algunos casos, Word puede seleccionar de forma automática la opción "Ajustar automáticamenteel tamaño al contenido" para una tabla. Por ejemplo, si crea una tabla en un diseño de columna únicoy, a continuación, cambia el formato a dos columnas, Word colocará la tabla en la primera columna yseleccionará automáticamente la opción. xPression no admite la opción "Ajustar automáticamente eltamaño al contenido", de modo que la salida no coincidirá con el diseño del documento.

Si rellena una celda de la tabla con el color negro y, a continuación, establece el texto de la celdaen Automático (negro), el texto aparecerá de color blanco en el documento. Sin embargo, cuandorealiza una vista previa del documento o lo publica, el texto aparecerá en color negro y, por lo tanto,no se mostrará en la celda de la tabla negra.

Nota

(1) xPresso para Word 2007 no admite la extensión de las celdas de las tablas de encabezados porlas celdas de cuerpo, ni la extensión de las celdas de cuerpo por las celdas de pie de página. (2) Losestilos de borde de celda de tabla "punto-guión" y "punto-punto-guión" no son compatibles con lasalida HTML generada a partir de documentos de xPresso para Word 2007.

Opciones de tabla de xPressoXPresso para Word 2007 proporciona configuración de tabla mejorada que complementa las opcionesque proporciona Word. Estas opciones adicionales permiten establecer el número de filas deencabezado y pie de página, así como definir opciones de repetición para ellas, definir un númeroespecífico de filas para la configuración de viudas y huérfanas, y definir opciones de Conservarcon el siguiente para filas de tabla individuales.

Definición de opciones de tablaLas opciones de tabla de xPresso se definen a través de Configurar opción de tabla de menúEsquema. Estas opciones incluyen la configuración de encabezado y pie de página y la configuraciónde viudas y huérfanas para la tabla seleccionada.

Para definir opciones de tabla:

1. Coloque el cursor en la tabla o seleccione la tabla en la página del documento.

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2. Haga clic en el menú Esquema y seleccione Configurar opción de tabla. Se muestra elcuadro de diálogo Opciones de tabla.

3. Especifique el número de encabezados y pies de página que desea tener en la tabla. El númerode filas de encabezado y pie de página no debe superar el número de filas de cuerpo de latabla. Si la tabla es una variable de tabla creada a partir de una matriz, el valor de fila deencabezado no puede ser 0 (cero).

4. Seleccione cómo desea que se repita el encabezado: Una por página o Todas las columnasde texto. Active la casilla de verificación Omitir primero para no mostrar el primer encabezadoen la tabla.

5. Seleccione cómo desea que se repita el pie de página: Una por página o Todas las columnasde texto. Active la casilla de verificación Omitir último para no mostrar el último pie de páginade la tabla.

6. Especifique el número de filas viudas que desea tener en la tabla. El entero que define aquíserá el número mínimo de filas que se pueden dividir en una nueva página. Por ejemplo, sidefine este valor como tres, la tabla se interrumpirá en un límite de página y mostrará tres omás filas en la nueva página. La tabla no se interrumpirá en el límite de página a menos que sepuedan mostrar tres o más filas en la nueva página.

7. Especifique el número de filas huérfanas que desea tener en la tabla. El entero que define aquíserá el número mínimo de filas que deben seguir a una fila de encabezado antes de que unatabla pueda interrumpirse en un límite de página. Por ejemplo, si establece este valor entres, la tabla no se interrumpirá en el límite de página a menos que tres o más filas sigan a lafila de encabezado. Haga clic en Aceptar.

Nota

(1) Si copia una fila de cuerpo y la pega antes de la primera fila de la tabla, no se cuentaautomáticamente como fila de encabezado. Debe ir al cuadro de diálogo Opciones de tabla y cambiarel valor de Filas de encabezado al número deseado. (2) Si elimina una tabla para la que ha definidoopciones de tabla y posteriormente agrega una nueva tabla en la misma posición, la nueva tablaheredará las opciones de la tabla eliminada.

Definición de opciones de ConservarLas opciones de Conservar permiten definir filas de tabla que se desea mantener juntas sin permitirque se interrumpan en un límite de página. Las opciones de Conservar fila de las tablas de xPressose definen en la opción Opciones de Conservar del menú Esquema.

Para definir opciones de Conservar:

1. Seleccione las filas de tabla en la página del documento. No se pueden seleccionar filas nocontiguas; solamente se aplicará la opción a la última fila.

2. Haga clic en el menú Esquema y seleccione Opciones de Conservar. Se abre el cuadrode diálogo Opciones de Conservar.

3. Active la casilla de verificación Conservar con la siguiente fila para asegurarse que la filaseleccionada se mantiene con la siguiente fila de la tabla y no se separan en un límite de página.

4. Haga clic en Aceptar.

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Adición de subtotales a una tablaXPresso para Word 2007 permite agregar un subtotal a cualquier tabla del documento. El subtotaldebe aparecer en el encabezado o el pie de página de la tabla y puede ser el subtotal de la páginao un subtotal acumulado de varias páginas. El subtotal puede utilizar diferentes funciones paracalcular el total: suma, cuenta, promedio, máximo y mínimo. También puede dar formato al subtotalcon opciones de formato numérico disponibles.

El subtotal se calcula y se coloca en la celda especificada durante la publicación. Los camposXML que proporcionan los datos para el cálculo del subtotal deben ser numéricos, sin que se leshaya aplicado ningún tipo de formato (por ejemplo, no se admite $100 o 100%). Cualquier formatonecesario se debe aplicar al elemento de subtotal del documento. Si xPression encuentra un carácterno admitido en un campo, el campo se procesará como 0 (cero) durante el cálculo.

La celda en la que coloca el subtotal debe ser lo suficientemente grande como para contener elsubtotal más grande posible. No se cambiará el tamaño de la celda durante la publicación y, si elcontenido es demasiado grande, desbordará la celda y no aparecerá correctamente. Éste problemase puede solucionar si establece el texto de la celda de subtotal en Alinear a la derecha.

Nota

(1) Los subtotales no se admiten en cuadros de texto. (2) No se admite el formato numérico alemánen los cálculos de subtotales.

Para agregar un subtotal a una tabla:

1. Coloque el cursor en la celda del encabezado o el pie de página donde desea colocar el subtotal.

2. Haga clic en el menú Esquema y seleccione Agregar subtotal. Aparece un elemento desubtotal en el esquema y en la página del documento, en la celda seleccionada.

3. Escriba un nombre para el elemento de subtotal en el área de atributos del esquema.

4. Seleccione el tipo de función que desea que utilice este subtotal para calcular el valor: Suma,Cuenta, Promedio, Máx o Mín.

5. Seleccione el ámbito del subtotal: Subtotal de páginas o Ejecutando subtotal (subtotalacumulado).

6. Haga clic en el campo Formato y, a continuación, haga clic en el botón de exploración queaparece para abrir el cuadro de diálogo Formato de número. Para obtener más informaciónacerca de cómo dar formato, consulte Formato de variables numéricas.

Técnicas de formato de textoEn esta sección se desarrollan algunas técnicas para aplicar formato que puede utilizar en susdocumentos de xPresso para Word.

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Número de páginaAl insertar los números de página en el documento de xPresso para Word 2007, puede utilizar laopción Formato del número de página para definir el formato del número. Puede acceder a laopción Formato del número de página haciendo clic en el menú Número de página del grupoEncabezado y pie de página de la ficha Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página dela cinta de aplicaciones de Word. También puede dar formato los números de página haciendo cliccon el botón secundario en el número y seleccionando Editar campo.

Fechas actualizadas dinámicamenteXPresso para Word 2007 admite la función de Word que actualiza dinámicamente las fechas que seincluyen en los documentos. Puede colocar la fecha y hora en el documento con la opción Fecha yhora del grupo Texto de la ficha Insertar de Word. En el cuadro de diálogo Fecha y hora de Word,seleccione el formato y, a continuación, active la casilla de verificación Actualizar automáticamentepara que xPression actualice de forma automática el documento con la fecha y hora actuales durantela publicación.

Listas numeradas complejasPuede utilizar el campo SEC para crear las listas numeradas complejas en el documento de xPressopara Word 2007 si el diseño lo requiere. El campo SEC es un marcador de posición de un númeroque puede cambiar en el documento, por ejemplo, una lista numerada que puede variar de unregistro a otro.

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Control mejorado de líneas viudas y huérfanas de párrafoXPresso para Word 2007 permite definir una configuración mejorada de líneas viudas y huérfanas paralos párrafos. Word 2007 proporciona control de viudas y huérfanas para los párrafos; sin embargo, nopuede controlar cuántas líneas deben ser viudas o huérfanas. Al activar la casilla de verificación decontrol de viudas y huérfanas en el cuadro de diálogo Párrafo de Word, en la ficha Líneas y saltos depágina, Word garantiza que aparecen dos líneas en la parte superior o inferior de una página.

Con la función de configuración de párrafos de xPresso para Word, puede especificar tantos líneasviudas y huérfanas como desee para los párrafos.Para definir la configuración de líneas viudas y huérfanas de un párrafo:1. Seleccione el párrafo en la página del documento.2. Haga clic en el menú Esquema y seleccione Configuración de párrafo. Se muestra el cuadro

de diálogo Párrafo.3. Especifique el número de líneas que desea para la configuración de líneas viudas. El entero

que define aquí será el número mínimo de líneas que se pueden dividir en una nueva página.Por ejemplo, si define este valor como tres, el párrafo se interrumpirá en un límite de página ymostrará tres o más líneas en la nueva página. El párrafo no se interrumpirá en el límite depágina a menos que se puedan mostrar tres o más líneas en la nueva página.

4. Especifique el número de líneas que desea para la configuración de líneas huérfanas. El enteroque define aquí será el número mínimo de líneas que pueden aparecer en el párrafo actualantes de que el párrafo se pueda interrumpir en un límite de página. Por ejemplo, si estableceeste valor en tres, el párrafo no se interrumpirá en el límite de página a menos que tres o máslíneas precedan el límite de página.


Eliminación de líneas vacías en bloques de textoSi tiene una variable en la que puede que no exista un valor para cada registro de datos y no deseaque aparezca una línea en blanco para esa variable de los documentos en los registros que notienen ningún valor, puede utilizar la función Quitar línea vacía. Resulta útil para contenido como, losbloques de direcciones, en los que los registros de datos distintos pueden tener un número diferentede líneas. Al utilizar la función Quitar líneas vacías puede asegurarse de que todas las direcciones seimpriman como bloques sólidos, sin líneas vacías.

La opción Quitar líneas vacías se define en las variables, en el área de atributos de las variables detexto del esquema del documento.Nota

El motor de publicación es el encargado de procesar esta opción que, por tanto, sólo se aplicará alcrear una vista previa de PDF del documento o bien al publicar el documento en el servidor. No verálos resultados de esta opción al aplicar los datos.

Para quitar las líneas vacías de una variable:1. Seleccione en el esquema la variable de texto para la que no desea que aparezcan líneas vacías

en el documento. Los atributos de variable se muestran en el área de atributos del esquema.

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2. Seleccione True en el campo Quitar línea vacía. Esto indica a xPression que debe quitar lalínea correspondiente a esta variable en documentos cuyos datos no contienen un valor parala variable.

Al generar la salida para el documento, si un registro no contiene datos para la variable, la línea seexcluirá de la salida para que no haya ninguna línea vacía. Por ejemplo:

Estos datos:

<CustomerFName>Elizabeth</CustomerFName><CustomerLName>Steele</CustomerLName><CustomerAddress1>38792 S. West Blvd.</CustomerAddress1><CustomerAddress2>Apartment 1824</CustomerAddress2><CustomerCity>Andover</CustomerCity><CustomerState>CT</CustomerState><CustomerZip>06123</CustomerZip><CustomerZip4>5154</CustomerZip4>

Generan esta salida:

Elizabeth Steele38792 S. West Blvd.Apartment 1824Andover, CT 06123 5154

Y estos datos:

<CustomerFName>John</CustomerFName><CustomerLName>Smith</CustomerLName><CustomerAddress1>123 Main St.</CustomerAddress1><CustomerAddress2></CustomerAddress2><CustomerCity>Hartford</CustomerCity><CustomerState>CT</CustomerState><CustomerZip>06040</CustomerZip><CustomerZip4>1234</CustomerZip4>

Generan esta salida:

John Smith123 Main St.Hartford, CT 06040 1234

Uso del corrector ortográfico de WordSi inserta una variable de texto dentro de otra palabra (sin espacios entre la variable y el otro texto),el corrector ortográfico de Word marcará la combinación de palabra/variable como una palabra

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incorrecta. Éste es el comportamiento predeterminado de Word y no hay ninguna función en XPressopara Word 2007 que invalide ese comportamiento.

Consulta de datos de variables en el documentoPuede aplicar los datos de variables al documento para ver cómo funciona el documento y su aspectocon datos reales. Los datos de variables no rellenarán sólo sus variables, sino que también satisfaránlos criterios que controlan la inclusión del contenido dinámico. Esto le permite probar las partesdinámicas y variables de su documento.

Nota

Si realiza cambios en el documento con los datos aplicados, dichos cambios se perderán cuandorestablezca los datos de variable. Asegúrese de restablecer los datos de variable antes de realizarcambios al documento.

Puede aplicar los datos a todo el documento o puede aplicar los datos a un elemento esquemáticoconcreto. Para documentos largos con muchas variables y mucho contenido dinámico, aplicar losdatos a todo el documento puede ser un proceso largo. Si sólo desea ver una parte concreta deldocumento con datos de variables, aplique los datos al elemento esquemático concreto a travésdel menú Esquema.

Word 2007 y el motor de publicación xPublish pueden colocar el contenido de manera diferente en lapágina, provocando que los saltos de línea y de página aparezcan en ubicaciones diferentes, porejemplo. Por lo tanto, cuando aplique datos de variable en xPresso para Word 2007, es posible que elresultado no coincida exactamente con lo que se ve al utilizar la función Vista previa del PDF o alpublicar en el servidor. Por ejemplo, si su documento incluye una parte considerable de contenidodinámico, Word puede forzar la creación de una página nueva para colocar el contenido, mientras queel motor de publicación xPublish puede colocar el contenido en la página original. En este caso, eldocumento resultante tendría una página adicional cuando se ve con datos aplicados en xPresso paraWord 2007 y el número correcto de páginas cuando se ve utilizando la función Vista previa del PDF ocuando se publica en el servidor. Para obtener más información acerca de las diferencias entre Word2007 y xPression, consulte Consideraciones sobre diseño de documentos.

Cuando aplica los datos a todo el documento, se pondrán a disposición del usuario los controles denavegación del registro de datos en el panel Definición de variable. Se muestra el número de registroactual, así como el número total de registros del archivo de datos. Puede escribir un número en elcuadro de registro actual para saltar a un registro de datos concreto. También puede utilizar lasflechas para desplazarse a través del archivo de datos: la flecha izquierda retrocede un registro en elarchivo, la flecha izquierda con una línea retrocede al primer registro en el archivo, la flecha derechaavanza un registro y la flecha derecha con una línea se desplaza al último registro en el archivo.

Nota

Si el documento contiene un gráfico con un borde a su alrededor, cuando aplica los datos, es posibleque sólo vea el borde superior e izquierda en el documento resultante. Esta es una limitación de Word2007 que tiene lugar sólo al aplicar los datos al documento. Si usa la función Vista previa del PDF opublica el documento en el servidor, el borde del gráfico aparecerá correctamente.

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Aplicación de datos a todo el documentoPara aplicar los datos de variable al documento entero:1. Haga clic en Aplicar datos de variable en la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones de Word

y seleccione Aplicar datos o Aplicar datos desde servidor (si el archivo está almacenado enel repositorio del servidor de xPression). También puede hacer clic en el menú Definición devariable y seleccionar Aplicar datos de variable o Aplicar datos desde servidor.

2. Localice y seleccione el archivo de datos de variable y haga clic en Abrir o en Cargar (desdeservidor). XPresso para Word 2007 aplica el archivo de datos de variable seleccionado aldocumento. También se activarán los controles de navegación del registro de datos queaparecen en el panel Definición de variable.

3) Seleccione un registro para ver; puede escribir un número específico en el cuadro o puededesplazarse por el archivo de datos con los botones de flecha.

Para ver un vídeo de demostración acerca de cómo aplicar datos a un documento, haga clic aquí.

Aplicación de datos a elementos esquemáticos concretosSi tiene un documento complicado y largo, el proceso de aplicación de datos a todo el documentopuede llevar mucho tiempo. Si sólo desea ver los datos de una pequeña parte de su documento,como una tabla dinámica, puede seleccionar el elemento en el esquema y aplicarle los datos sólo a él.Para aplicar datos a elementos esquemáticos concretos:1. Seleccione el elemento en el esquema al que desea aplicar los datos.2. Haga clic en el menú Esquema y seleccione Aplicar datos de variable a elemento o Aplicar

datos de variable a elemento del servidor (si el archivo está almacenado en el repositoriodel servidor de xPression).

3. Examine para buscar y seleccionar el archivo XML que contiene los datos.4. Haga clic en Abrir o en Cargar (desde servidor). xPresso para Word 2007 actualiza el elemento

esquemático seleccionado en el documento utilizando los dato XML seleccionados.

NotaSi selecciona un elemento incluido en una instancia de contenido que no se encuentra activaactualmente para el documento, xPresso para Word 2007 genera un mensaje de error cuando intentaaplicar los datos.

Restablecimiento de las variablesAl cargar los datos de variable en el documento, xPresso para Word 2007 rellena las variables convalores del origen de datos. También puede restablecer sus variables a su estado original (mostrandolos nombres de variable en lugar de los datos reales) mediante la devolución del documento a suestado antes de cargar sus datos de variables.

Para restablecer las variables, haga clic en Restablecer datos de variable en la ficha xPresso dela cinta de aplicaciones de Word. O bien, puede hacer clic en el menú Definición de variable yseleccionar Restablecer datos de variable. xPresso para Word 2007 restablece todas las variablesdel documento devolviéndolas a su estado original t quitando los datos de variable.

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../Videos/xWord_Applying_Data.html

Uso de variables 6Uso de variables

Agregar variables y matrices de variables a su documento le permite controlar el contenido, las tablasy las imágenes que se incluyen en la salida creada. Este tipo de flexibilidad permite personalizar cadadocumento para el destinatario previsto, incluso elementos tales como su nombre y dirección, o biencontenido específico de su ocupación o ubicación. Puede optimizar su mensaje para que incluya sóloinformación pertinente al destinatario concreto que recibe el documento.

Un poco de información sobre variablesLas definiciones de variable se crean y almacenan en el panel Definición de variable. El panelDefinición de variable funciona junto con el panel Esquema de datos y permite crear y definir variablesde texto e imagen con facilidad, así como matrices para utilizarlas en el documento. Se pueden utilizarlas matrices al crear las variables de tabla y los bucles de contenido.

• Las variables insertan texto concreto o imágenes externas en la salida final.

• Las matrices controlan los bucles de contenido e insertan las tablas en la salida final quecontiene la información específica del destinatario.

En el caso de las variables de texto y de tabla, xPresso para Word 2007 permite también dar formatoa la variable, lo que permite controlar cómo aparecerá en la salida.

Las variables se pueden crear desde cero y el usuario puede incluir funciones y expresiones paracalcular el valor de la variable. También puede utilizar un campo de datos del esquema paraproporcionar el valor de la variable. Puede arrastrar campos desde el panel Esquema de datoshacia el panel Definición de variable, o bien puede utilizar el menú Definición de variable para crearvariables mediante los campos de datos.

Cuando una variable existe en el panel Definición de variable, puede colocar la variable en eldocumento de una de estas dos maneras. Puede arrastrar la variable desde el panel y colocarla en eldocumento, o bien puede seleccionar la variable en el panel y, a continuación, agregar la variable através del menú Esquema. Con ambos métodos se coloca la variable en el documento en la ubicacióndel cursor y se agrega la variable al esquema.

Para utilizar una variable en el documento, primero debe crearla, definirla y, a continuación, colocarlaen el documento.

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Capítulo 6 — Uso de variables

Etiquetas HTML en datos XMLxPresso para Word 2007 permite incluir etiquetas HTML en los datos XML que utilice con losdocumentos de xPresso. Se pueden aplicar etiquetas HTML o bien se pueden generar en textosin formato. La cadena HTML debe tener el formato que se muestra en el ejemplo siguiente:"hola";. En función de la configuración, esa cadena se puede generar como holao como hola.

Actualmente se admiten las siguientes etiquetas HTML:• Elementos de fuentes de estilo (B, I, S, STRIKE y U)• Subíndice (SUB) y superíndice (SUP)• En línea (SPAN)• Salto de línea (BR)• Párrafo (P)• Delimitador (A)• Elementos de frase (EM y STRONG)

Se omitirá toda etiqueta HTML que sea diferente a las indicadas anteriormente y se mostrará unerror en el archivo de registro.

El procesamiento de etiquetas HTML se puede configurar en un nivel global en el archivo xPRSConfigy variable por variable en el cuadro de diálogo Formato de cadena (que omite la configuración globalde una variable específica). Para obtener más información sobre cómo configurar el procesamientode etiquetas HTML en el nivel de variable, consulte Formato de variables de cadena.

Configuración de procesamiento de etiquetas HTML de manera globalPuede configurar cómo desea procesar las etiquetas HTML globalmente para todos los documentosde xPresso para Word 2007 si configura la opción HTMLFormat en el archivo xPRSConfig. Estaconfiguración se puede reemplazar en el nivel de variable si activa o desactiva la opción FormatoHTML en el cuadro de diálogo Formato de cadena (para obtener más información, consulte Formatode variables de cadena).

El archivo xPRSConfig reside en el equipo cliente y en el servidor. Tendrá que cambiar laconfiguración en ambas ubicaciones para poder ver los resultados en xPresso para Word 2007 yen la salida publicada.

Para realizar la configuración globalmente:

1. Desplácese hasta el [Directorio de instalación de xPresso para Word 2007]\jar\conf en elExplorador de Windows del equipo cliente de xPresso para Word 2007.

2. Abra el archivo xPRSConfig.xml en un editor de texto.3. Localice la sección <category name="DCPI"> del archivo.4. Busque la entrada <prop name="HTMLFormatting" value="false" visible="false"/>.5. Establezca HTMLFormating en "true" si desea que todos los valores de variable del

documento se muestren utilizando el formato HTML contenido en los datos XML. Establezca el

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valor en "false" si desea que todas las etiquetas HTML incluidas en los valores de variable semuestren como texto sin formato.

6. Guarde el archivo y ciérrelo.7. Localice el archivo xPRSConfig.xml en el servidor de xPression ([Directorio de instalación del

servidor de xPression]\xPRS\Conf en una máquina con Windows).8. Repita los pasos del 2 al 6 para cambiar la configuración en el archivo del servidor.

Importación de definiciones de variablesPuede importar en el documento de xPresso para Word 2007 definiciones de variable que se hayanexportado desde otro documento de xPresso. Las definiciones pueden proceder de un documentoxPresso para Adobe InDesign, xPresso para Dreamweaver o xPresso para Word. Esto le permitecompartir definiciones de variables entre documentos y ahorrarse el esfuerzo de volver a crear lasvariables utilizadas normalmente en cada nuevo documento.Para importar definiciones de variables1. Haga clic en Conjunto de variables en el grupo Datos de la ficha xPresso en la cinta de

aplicaciones de Word y seleccione Importar definiciones de variable o Importar definicionesde variable desde servidor (si el archivo está almacenado en el repositorio del servidor dexPression).

2. Busque y seleccione el archivo XML de exportación que contiene las definiciones de variableque desea importar y haga clic en Abrir o Cargar (desde servidor). Si el documento contieneuna variable con el mismo nombre que una variable que se esté importando, aparece el cuadrode mensaje Importación de variable.

3. Seleccione cómo desea tratar este nombre de variable duplicado o todos los nombres devariable duplicados y haga clic en Continuar importación. También puede hacer clic enCancelar importación.

Si su documento utiliza el mismo esquema que el documento del que se exportaron las definiciones,se asignarán automáticamente a los datos del documento. Si los documentos utilizan archivos deesquema diferentes, puede asignar las definiciones manualmente una vez estén importadas.

Para ver un vídeo de demostración acerca de cómo importar definiciones de variable, haga clic aquí.

Opciones de importación de variablesEl cuadro de mensaje Importación de variable contiene las opciones siguientes.

Opción DescripciónMantener las variablesexistentes en el documento

Seleccione esta opción para mantener la variable existente en el documento y nosobrescribirla con la variable del archivo que tiene el mismo nombre. Haga clic enContinuar importación. Si se encuentra otro nombre de variable duplicado, el cuadrode mensaje aparecerá de nuevo.

Mantener todas las variablesexistentes en el documento

Seleccione esta opción para mantener todas las variables existentes en el documento yno sobrescribirlas con las variables del archivo que tengan el mismo nombre. Haga clicen Continuar importación. xPresso para Word no le volverá a avisar si se encuentracon otro nombre de variable duplicado; utilizará esta opción para procesarlo.

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../Videos/xWord_Importing_Variable_Definitions.html


Opción DescripciónUtilizar la variable delarchivo

Seleccione esta opción para importar la variable duplicada del archivo y sobrescribirla variable existente en el documento. Haga clic en Continuar importación. Si seencuentra otro nombre de variable duplicado, el cuadro de mensaje aparecerá denuevo.

Utilizar todas las variablesdel archivo

Seleccione esta opción para importar todas las variables duplicadas del archivoy sobrescribir cualquier variable existente con nombres duplicados. Haga clic enContinuar importación. xPresso para Word no le volverá a avisar si se encuentra conotro nombre de variable duplicado; utilizará esta opción para procesarlo.

Continuar importación Haga clic en Continuar importación para utilizar la opción seleccionada y continuar elproceso de importación.

Cancelar importación Haga clic en Cancelar importación para detener el proceso de importación y noimportar ninguna variable más. Cualquier variable importada antes de hacer clic enel botón permanecerá en el documento.

Exportación de definiciones de variablesPuede exportar las definiciones de variables que se definen actualmente en el documento, para quese puedan utilizar en otros documentos xPresso para Adobe InDesign, xPresso para Dreamweavery xPresso para Word. El proceso de exportación crea un archivo XML que se puede importar aotro documento.Para exportar las definiciones de variables:1. Haga clic en Conjunto de variables en el grupo Datos de la ficha xPresso en la cinta de

aplicaciones de Word y seleccione Exportar definiciones de variable o Exportar definicionesde variable desde servidor (si el archivo está almacenado en el repositorio del servidor dexPression).

2. Desplácese a la ubicación local donde desea almacenar el archivo de exportación y escribaun nombre para el archivo. Si guarda en el servidor de xPression, simplemente escriba elnombre de archivo. Los nombres de archivo deben tener menos de 200 caracteres y no puedencontener ninguno de los siguientes caracteres: < > & \ " ’ : @ ! ? * # \\ $ / [ ] { } ( )

3. Haga clic en Guardar.Para ver un vídeo de demostración acerca de cómo exportar definiciones de variable, haga clic aquí.

Uso de variables de textoLas variables de texto se crean en el panel Definición de variable. Las variables de texto se utilizanpara introducir datos personales en el documento, como el nombre y la dirección del destinatario.

Las variables de texto pueden ser numéricas (flotante, doble, booleana, decimal), de datos, de hora,de fecha y hora o de cadena. Los campos de fecha, hora y fecha y hora deben aparecer en sus datosen un formato determinado:

• Date: aaaa-mm-dd (por ejemplo: 2003-05-19)

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../Videos/xWord_Exporting_Variable_Definitions.html


• Time: hh:mm:ss (por ejemplo: 11:22:50)• DateTime: aaaa-mm-ddThh:mm:ss (por ejemplo: 2002-01-05T03:15:30)

Nota

Si el tipo de datos de la variable es numérico, su valor no puede ser nulo. Si intenta aplicar losdatos al documento que contiene un valor nulo para una variable de tipo numérica, xPresso paraWord 2007 generará un error.

Creación de variables de textoPuede crear variables de texto de dos maneras. Puede utilizar un campo de datos de su esquemacomo punto de partida para la variable o puede crear una variable desde cero:

• Si desea utilizar un atributo o un campo de datos del esquema como punto de partida,seleccione el campo en el panel Esquema de datos, haga clic en el menú Definición devariable y seleccione Definir variable a partir de esquema. Puede seleccionar varioscampos de datos o atributos si presiona la tecla Mayúsculas o Ctrl mientras seleccionacada elemento. La variable aparece en el panel Definición de variable con el mismonombre del atributo o campo de datos.

• Si desea crear una variable desde cero, haga clic en el menú Definición de variable yseleccione Definir variable. Aparece una variable en la parte inferior del panel Definiciónde variable con el nombre "Nueva variable". Definirá el contenido de la variable en elpaso siguiente.

Sugerencia

Puede arrastrar campos seleccionados desde el panel Esquema de datos y soltarlos en un área vacíadel panel Definición de variable para crear variables.

Definición de atributos de variables de textoDespués de crear la variable de texto en el panel Definición de variable, puede usar el área depropiedades de variable de la parte inferior del panel para definir los atributos de la variable.Para definir la variable:1. Seleccione la variable en el panel Definición de variable. La información de la variable aparece

en el área de propiedades de variables.2. Escriba un nombre para la variable en el campo Nombre, en caso de necesidad.

3. Seleccione el tipo de valor para esta variable en la lista desplegable: integer, string, float,double, boolean, date, time o dateTime.

4. Seleccione el tipo de asignación para esta variable: Campo de esquema o Expresión. Si haseleccionado Campo de esquema, continúe con los pasos siguientes. Si ha seleccionadoExpresión, pase a Definición de variables de expresión.

5. Haga clic en el botón de exploración situado junto al campo Asignación. Aparecerá el cuadrode diálogo Esquema de datos.

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6. Seleccione el campo de esquema que desea utilizar para rellenar esta variable y haga clic enAceptar.

Definición de variables de expresiónPara definir una variable de tipo de expresión:

1. Lleve a cabo los pasos de Definición de atributos de variables de imagen y asegúrese de queselecciona Expresión como tipo de asignación.

2. Haga clic en el campo Expresión y en el botón de exploración que aparece. Aparece el cuadrode diálogo Expresión de variable.

3. Escriba su expresión en el cuadro, en la parte superior del cuadro de diálogo. Para ayudarle acrear su expresión, puede:

• Seleccione un tipo de función para ver las funciones que están disponibles: Número,Lógica, Grupo, Cadena o Datetime. Haga clic en una función de la lista para veruna descripción de la función del cuadro, en la parte inferior del cuadro de diálogo.Haga doble clic en una función de la lista para que aparezca en el cuadro deexpresión donde pueda editarla.

• Haga clic en Seleccionar variable para seleccionar una variable de las definicionesde variables establecidas en el documento para su uso en la expresión.

• Haga clic en Comprobar para verificar que la expresión es válida.• Haga clic en Borrar para borrar todo el contenido del cuadro de variable. Utilice esta

opción si tiene que volver a empezar desde cero.

Si tiene que cambiar el tipo de valor de la variable que está creando, seleccione un nuevo tipoen la lista desplegable Tipo de valor en la parte superior del cuadro de diálogo. Haga clicen Aceptar cuando haya terminado de crear su expresión. Para obtener más información,consulte Creación de expresiones de variables.

Nota

No se admite el formato numérico alemán en una variable Expresión. Por ejemplo, no se admite unnúmero con formato 1.000,00, debe darle el formato 1,000.00.

Opciones de atributos de variable de textoPuede definir las opciones de atributo siguientes en el panel Definiciones de variable para unavariable de texto seleccionada.

Atributo DescripciónNombre Escriba un nombre para la variable.

Tipo Muestra el tipo del elemento seleccionado (sencillo para elementos de variables).Este campo es de sólo lectura.

Tipo de valor Seleccione el tipo de valor que generará esta variable: integer, string, float, double,boolean, date, time, dateTime.

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Atributo DescripciónTipo de asignación Seleccione el tipo de asignación que va a utilizar con la variable: Campo de esquema

o Expresión.

Asignación (Sólo la asignación de campo de esquema) Haga clic en el campo y, a continuación,haga clic en el botón de exploración que aparece. Seleccione el campo que deseaasignar a esta variable en el cuadro de diálogo Esquema de datos y haga clic enAceptar.

Expresión (Sólo la asignación de expresión) Haga clic en el campo y, a continuación, haga clic enel botón de exploración que aparece. Defina su expresión de variable. Para obtenermás información, consulte Creación de expresiones de variables

Colocación de variables de texto en el documentoLa manera más sencilla de incluir una variable de texto en el documento es arrastrarla desde elpanel Definición de variable al documento. La variable aparece en el documento en la ubicación delcursor y también aparece en el esquema. Necesitará agregar un espacio antes de colocar la variablesiguiente. Si necesita que las dos variables se coloquen una junto a la otra (sin dejar espacio),elimine el espacio después de colocar la segunda variable, o utilice la opción del menú Esquema paracolocar las variables, en lugar de arrastrar y soltar.

También puede utilizar el menú Esquema para colocar una variable de texto:

1. Coloque el cursor en el documento en la ubicación donde desee que aparezca la variable.

2. Seleccione la variable en el panel Definición de variable.

3. Haga clic en el menú Esquema y seleccione Agregar variable de texto. La variable apareceen el esquema y en el documento en la ubicación del cursor. Los atributos de variable semuestran en el área de atributos del esquema. Para obtener más información, consulteOpciones de atributos de esquema de variables de texto

Nota

(1) No se puede cortar ninguna variable colocada en el documento. Para quitar una variable de undocumento, selecciónela en el esquema y haga clic en Eliminar en la barra de herramientas deSchematic. (2) Si inserta una variable de texto dentro de otra palabra (sin espacios entre la variabley el otro texto), el corrector ortográfico de Word marcará la combinación de palabra/variable comouna palabra incorrecta.

Para ver un vídeo de demostración acerca de cómo agregar variables al documento, haga clic aquí.

Adición de variables de texto sin espacio entre ellasSi desea agregar varias variables de texto en el documento sin espacio entre ellas, debe utilizar laopción Agregar variable de texto del menú Esquema para agregar las variables. Si arrastra y colocalas variables en la página del documento, Word 2007 requiere que agregue un espacio después decolocar la primera variable antes de colocar la segunda. Puede, sin embargo, eliminar el espaciodespués de colocar la segunda variable.

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../Videos/xWord_Adding_Variables.html


Opciones de atributos de esquema de variables de textoPuede definir las siguientes opciones de atributos en el área de atributos del esquema para unavariable de texto seleccionada.


Tipo Muestra el tipo del elemento seleccionado (Variable de texto). Este campo es de sólolectura.

Referencia Haga clic en el campo y, a continuación, haga clic en el botón de exploración para abrirel cuadro de diálogo Seleccionar variable donde puede seleccionar una variable nuevaa la que asignar esta variable de texto.

Tipo de valor Muestra el tipo de valor de la variable de texto. Este campo es de sólo lectura.

Quitar línea vacía Seleccione True para indicar a XPresso para Word 2007 que quite la línea dondeaparece la variable si no existe ningún valor para ella en los datos. Esto resulta útilpara elementos tales como bloques de direcciones, donde no todas las direccionescontienen la misma cantidad de líneas y no desea que aparezca una línea en blancocuando no hay datos para esa línea de la dirección. Seleccione False para mostrar lalínea de variable independientemente de que la variable cuente con un valor o no.

Para obtener más información, consulte Eliminación de líneas vacías en bloques detexto.

Nota: el motor de publicación es el encargado de procesar esta opción que, por tanto,sólo se aplicará al crear una vista previa de PDF del documento o bien al publicar eldocumento en el servidor. No verá los resultados de esta opción al aplicar los datos.

Formato Haga clic en el campo Formato y, a continuación, haga clic en el botón de exploraciónque aparece para abrir el cuadro de diálogo de formato para el tipo de la variableseleccionada. Para obtener más información, consulte Formato de variables de texto.

Formato de variables de textoPuede aplicarles formato a las variables de texto para controlar su aspecto en la salida. Por ejemplo,puede que desee que una variable de fecha aparezca en la salida como 01/05/2002, puede que deseeagregar un separador de miles o un símbolo de moneda a la salida de variable numérica o puede quedesee que aparezca una variable de cadena en la salida, en mayúsculas, independientemente decómo se introduzca la cadena.

Nota

Si una variable incluye un carácter chino (u otra fuente de Asia oriental), debe seleccionar la bibliotecade fuentes correcta en la lista desplegable de fuentes de Word para asegurarse de que su formatoaparece correctamente.

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Formato de variables DateTime, Date o TimePara aplicarle formato una variable Date, Time o DateTime:1. Seleccione la variable en el esquema, haga clic en el menú Esquema (o haga clic con el

botón secundario en la variable) y seleccione Formateando variable. Aparece el cuadro dediálogo Formato de fecha/hora. Las opciones disponibles varían en función del tipo de variableseleccionada.

2. Active la casilla de verificación Configuración regional y, a continuación, seleccione unaconfiguración regional en la lista desplegable. Las opciones mostradas en la lista desplegableFormato de fecha y Formato de hora cambian en función de su selección.

3. (Fecha o DateTime) Active la casilla de verificación Formato de fecha y, a continuación,seleccione un formato en la lista desplegable. Por ejemplo, si selecciona aaaa-MM-dd,05-19-2003 aparece como 2003-05-19 en la salida.

4. (Fecha o DateTime) Active la casilla de verificación Formato de hora y, a continuación,seleccione un formato en la lista desplegable. Por ejemplo, si selecciona h:mm a, 12:00:09aparece como 12:00 PM en la salida.


Nota

Si cambia la configuración de zona horaria del equipo, tendrá que reiniciarlo antes de ver el cambio enlas variables de hora o de fecha y hora.

Formato de variables numéricasPara aplicarle formato a una variable numérica:1. Seleccione la variable en el esquema, haga clic en el menú Esquema (o haga clic con el

botón secundario en la variable) y seleccione Formateando variable. Aparece el cuadro dediálogo Formato de número.

2. Seleccione la configuración regional que desee utilizar para especificar el formato para estenúmero. El separador de miles y el símbolo de moneda se asocian a esta configuración.

3. Active la casilla de verificación Utilizar separador de miles para incluir un separador de milesen la salida de la variable. La configuración regional que seleccione determina el separador.Por ejemplo, si selecciona Inglés (Estados Unidos) para la configuración regional, 5000 semostrará como 5,000.

4. Active la casilla Utilizar porcentaje (%) para mostrar la variable numérica como porcentaje enla salida. Por ejemplo, 5000 aparece como 500000%

5. Introduzca el número de posiciones decimales para mostrar la variable numérica con posicionesdecimales. Por ejemplo, si ha introducido 3, 5000 aparecen como 5000,000.

6. Seleccione la ubicación del símbolo de moneda en la lista desplegable: Antes o Después. Laconfiguración regional que seleccione determina el símbolo. Por ejemplo, si selecciona Inglés(Estados Unidos) para la configuración regional y Antes de para la ubicación del símbolo,5000 aparecen como $5000.

100


7. Active la casilla de verificación Configurar precisión de redondeo para redondear elnúmero cuando aparezca en el documento. Introduzca el número de dígitos que desea quese devuelvan; el recuento de dígitos se inicia a partir del dígito distinto de cero del extremoizquierdo del resultado exacto.

8. Seleccione el modo de redondeo que desea utilizar:

• Redondeo de Excel. Utilice el protocolo de redondeo de Microsoft Excel.

• Máximo. Redondea hacia infinito positivo.

• Hacia abajo. Redondea hacia el cero.

• Mínimo. Redondea hacia abajo hacia negativo infinito.

• A la mitad hacia abajo. Redondea al valor más cercano a menos que seaequidistante, en cuyo caso se redondea hacia abajo.

• A la mitad igual. Redondea al valor más cercano a menos que sea equidistante, encuyo caso se redondea al valor igual.

• A la mitad hacia arriba. Redondea al valor más cercano a menos que seaequidistante, en cuyo caso se redondea hacia arriba.

• Hacia arriba. Redondea a un valor alejado de cero.


Formato de variables de cadenaPara aplicarle formato a una variable de cadena:

1. Seleccione la variable en el esquema, haga clic en el menú Esquema (o haga clic con elbotón secundario en la variable) y seleccione Formateando variable. Aparece el cuadro dediálogo Formato de cadena.

2. Seleccione el formato entre los siguientes:

• MAYÚSCULA: ’Nombre de agente’ aparece como ’NOMBRE DE AGENTE’

• minúscula: ’Nombre de agente’ aparece como ’Nombre de agente’

• Tipo título: ’Nombre de agente’ aparece como ’Nombre de Agente’

• Ninguno: ’Nombre de agente’ aparece como ’Nombre de agente’ (sin cambios)

3. Seleccione Formato HTML si los datos XML contienen etiquetas HTML que desea aplicar enla salida del texto de variable. Si la casilla de verificación está desactivada (sin seleccionar),toda etiqueta HTML que se encuentre al publicar se generará como texto sin formato (porejemplo, hola en lugar de hola).

4. Haga clic en Aceptar.Al definir un formato para una variable de cadena, es posible que xPression no aplique el formato enla salida si la variable posee formato de estilo de Word. Por ejemplo, si crea una variable de cadenacon un estilo de todo en mayúsculas y, a continuación, especifica un formato Minúscula en el cuadrode diálogo Formato de cadena, xPression publica la variable con todo en mayúsculas.

101


Uso de variables de imagenLas variables de imagen le permiten incluir una imagen externa en su documento, que puede diferiren función de los datos. Los datos contienen la ruta y el nombre de la imagen, la variable de imagenextrae la imagen de la ruta de acceso definida en los datos y la coloca en la página del documento.

Creación de variables de imagenPuede crear variables de imagen de dos maneras. Puede utilizar un campo de datos de su esquemacomo punto de partida para la variable o puede crear una variable desde cero:

• Si desea utilizar un atributo o un campo de datos del esquema como punto de partida,seleccione el campo en el panel Esquema de datos, haga clic en el menú Definiciónde variable y seleccione Definir variable a partir de esquema. Asegúrese de que elcampo que selecciona contiene la información de ruta de acceso de la imagen. Puedeseleccionar varios campos de datos o atributos si presiona la tecla Mayúsculas o Ctrlmientras selecciona cada elemento. La variable aparece en el panel Definición de variablecon el mismo nombre del atributo o campo de datos.

• Si desea crear una variable desde cero, haga clic en el menú Definición de variable yseleccione Definir variable. Aparece una variable en la parte inferior del panel Definiciónde variable con el nombre "Nueva variable". Definirá el contenido de la variable en elpaso siguiente.

Sugerencia

Puede arrastrar campos seleccionados desde el panel Esquema de datos y soltarlos en un área vacíadel panel Definición de variable para crear variables.

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Definición de atributos de variables de imagenDespués de crear la variable de imagen en el panel Definición de variable, puede usar el área depropiedades de variable en la parte inferior del panel para definir los atributos de la variable.

Para definir la variable:

1. Seleccione la variable en el panel Definición de variable. La información de la variable apareceen el área de propiedades de variables.

2. Escriba un nombre para la variable en el campo Nombre, en caso de necesidad.

3. Seleccione cadena como tipo de valor de esta variable. Puesto que se trata de una variable deimagen, necesitará incluir la ruta de acceso al archivo de imagen.



6. Seleccione el campo de esquema que desea utilizar para rellenar esta variable y haga clic enAceptar. El campo debe contener la ruta de acceso a la imagen que desea que esta variablede imagen coloque en el documento.

Definición de variables de expresiónPuede definir la ruta de acceso a una imagen de variable a través de una variable de tipo deexpresión. Debe asegurarse de que esta ruta de acceso está disponible tanto en el servidor como enel cliente. Esta ruta de acceso también puede conducir a un repositorio de Documentum. La conexiónal servidor de Documentum se debe configurar en el servidor de xPression para que xPublish puedaacceder el repositorio y extraer la imagen durante la publicación.

El formato de la ruta debería se tal como se indica a continuación:

Local: unidad/ruta/nombre de archivo

Red: file://nombreEquipo/ruta/nombreArchivo

Documentum: ecm::nombreConfigEcm:/ruta/nombreArchivo?version=versión

La expresión se debe encerrar en comillas simples.

103


Nota

Si la variable de imagen hace referencia a una imagen ubicada en una unidad de red o enDocumentum, la imagen no aparecerá en el documento cuando aplique los datos. Deberá crear unavista previa en PDF del documento o publicarlo en el servidor para ver la imagen.

Si el nombre de imagen de se incluye en el XML, cree una variable para el nombre de imagen antesde realizar los pasos siguientes.

Para definir una variable de tipo de expresión:

1. Lleve a cabo los pasos de Definición de atributos de variables de imagen y asegúrese de queselecciona Expresión como tipo de asignación.


3. Escriba la ruta de acceso de la imagen agregada entre comillas dobles. Si el nombre de laimagen procede de una variable, coloque el cursor en la ruta de acceso en la ubicación delnombre de imagen y haga clic en Seleccionar variable. Seleccione la variable y haga clicAceptar.

4. Haga clic en Comprobar para verificar que la expresión es válida.

Si tiene que cambiar el tipo de valor de la variable que está creando, seleccione un nuevo tipoen la lista desplegable Tipo de valor en la parte superior del cuadro de diálogo.

5. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de crear su expresión. Para obtener másinformación, consulte Creación de expresiones de variables.

Opciones de atributos de variables de imagenPuede definir las opciones de atributo siguientes en el panel Definiciones de variable para unavariable de imagen seleccionada.


Tipo Muestra el tipo del elemento seleccionado (sencillo para elementos de variables).Este campo es de sólo lectura.

Tipo de valor Seleccione cadena como tipo de valor de esta variable. Esta variable debe incluir laruta de acceso a la imagen que desea incluir.

Tipo de asignación Seleccione el tipo de asignación que va a utilizar con la variable: Campo de esquemao Expresión.

Asignación (Sólo la asignación de campo de esquema) Haga clic en el campo y, a continuación,haga clic en el botón de exploración que aparece. Seleccione el campo que deseaasignar a esta variable en el cuadro de diálogo Esquema de datos y haga clic enAceptar.

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Atributo DescripciónExpresión (Sólo la asignación de expresión) Haga clic en el campo y, a continuación, haga clic en

el botón de exploración que aparece. Defina su expresión de variable. Para obtenermás información, consulte Creación de expresiones de variables

Colocación de variables de imagen en el documentoNo se pueden arrastrar variables de imagen al documento como si se tratase de variables de texto.xPresso para Word 2007 no tiene manera alguna de conocer si la variable es una variable de imagen,y en su lugar la colocará en el documento como una variable de texto. Necesita utilizar el menúEsquema para colocar una variable de imagen en el documento.Para colocar variables de imagen:1. Coloque el cursor en el documento donde desee que la variable de imagen aparezca.2. Seleccione la variable de imagen en el panel Definición de variable.3. Haga clic en el menú Esquema y seleccione Agregar variable de imagen. La variable

aparecerá en el esquema y se mostrará la imagen del marcador de posición de variable deimagen en el documento. Los atributos de la variable de imagen aparecen en el área deatributos del esquema. Para obtener más información, consulte Opciones de atributos devariables de imagen.

Si coloca la variable de imagen al final de una línea, el control de contenido de la variableque aparece en la página podría no ajustarse completamente a la línea y mostrarse divididoen dos líneas. Se trata de un problema de Word y no de xPresso para Word 2007 así que noafectará a la salida del documento.

4. Seleccione una opción de ajuste de imagen para definir cómo aparece la imagen en la página.5. Seleccione la alineación vertical de la imagen.6. Seleccione la alineación horizontal de la imagen.

NotaNo puede cortar ninguna variable colocada en el documento. Para quitar una variable de undocumento, selecciónela en el esquema y haga clic en Eliminar en la barra de herramientas deSchematic.

Para ver un vídeo de demostración sobre cómo colocar una imagen de variable, haga clic aquí.

Opciones de atributos de esquema de variables de imagenPuede definir las siguientes opciones de atributos en el área de atributos del esquema para unavariable de imagen seleccionada.Atributo DescripciónNombre Escriba un nombre para la variable de imagen.

Tipo Muestra el tipo del elemento seleccionado (Variable de imagen). Este campo es desólo lectura.

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../Videos/xWord_Insert_Dynamic_Image.html


Atributo DescripciónReferencia Haga clic en el campo y, a continuación, haga clic en el botón de exploración para abrir

el cuadro de diálogo Seleccionar variable donde puede seleccionar una variable nuevaa la que asignar esta variable de imagen.

ImageFitOption Seleccione cómo desea que aparezca la imagen en el documento:

• No hay ninguna opción de ajuste. La imagen aparece en lapágina con su tamaño original.

• Ajustar contenido a marco. Se cambia el tamaño de la imagenpara ajustarla al marco de la imagen.

• Ajustar contenido proporcionalmente. Se cambia el tamaño dela imagen para ajustarla dentro del marco de la imagen, al tiempoque se mantienen las proporciones correctas.

• Rellenar marco proporcionalmente. Se cambia el tamaño de laimagen para rellenar todo el marco de la imagen, al tiempo que semantienen las proporciones correctas.

Alineación vertical Seleccione donde desea que aparezca la imagen verticalmente dentro del marco dela imagen: Superior, Centro o Inferior.

Alineación horizontal Seleccione donde desea que aparezca la imagen horizontalmente dentro del marco dela imagen: Izquierda, Centro o Derecha.

Acerca de las propiedades del documentoLas propiedades del documento se asocian a un documento específico y están disponibles en xAdminpara su definición como variables de salida y su uso en expresiones y plantillas de nombres dearchivos. En xPresso para Word 2007, puede especificar una variable existente como propiedadde documento.

Asegúrese de que cualquier propiedad de documento que se vaya a usar en plantillas de nombres dearchivos se ha asociado a variables cuyos valores serán únicos para cada registro del archivo dedatos. Si un valor no es único, se arriesga a crear nombres de archivo duplicados, lo que generará unerror. Asegúrese también de que el valor no incluye ninguno de estos caracteres: \, /, :, *, ?, ", <, >, |.

Las propiedades de documento se almacenan y definen en el panel Propiedades de documento.Puede mostrar el panel Propiedades de documento activando la casilla de verificación Propiedadesde documento en el grupo Mostrar/Ocultar de la ficha xPresso en la cinta de aplicaciones de Word.

Puede importar al documento las propiedades de documento que se han definido en otrosdocumentos xPresso haciendo clic en el menú Propiedades de documento y seleccionandoImportar propiedades de documento. Las propiedades de documento pueden proceder dedocumentos xPresso para Adobe InDesign, xPresso para Dreamweaver o xPresso para Word 2007.

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Creación de propiedades de documentoPara definir una variable como propiedad de documento en el documento:

1. Seleccione la variable en el panel Definición de variable. Puede seleccionar varias variables sipresiona la tecla Mayúscula o Ctrl al seleccionar cada elemento.

2. Seleccione Agregar propiedad de documento en el menú de propiedades de documento.Si el panel Propiedades de documento no está visible, active la casilla de verificaciónPropiedades de documento en el grupo Mostrar/Ocultar de la ficha xPresso en la cinta deaplicaciones de Word. La variable aparece en el panel Propiedades de documento.

3. (Opcional) Cambie el nombre de la propiedad de documento en el área de atributos de la parteinferior del panel. El nombre sólo puede contener caracteres ingleses. Para obtener másinformación, consulte Opciones de atributos de propiedad de documento.

Nota

Si el nombre de variable incluye caracteres no admitidos para los nombres de propiedades dedocumento, la propiedad recibirá el nombre de "NuevaPropiedad" cuando se agregue al panelPropiedad de documento.

Una vez definida, la propiedad de documento estará disponible en el servidor de xPression para suuso en la definición de variables de salida, en expresiones y en plantillas de nombres de archivoasociadas a este documento.

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Opciones de atributos de propiedad de documentoPuede definir las siguientes opciones de atributos en el panel Propiedades de documento para unapropiedad de documento seleccionada.

Atributo DescripciónNombre Escriba un nuevo nombre para la propiedad de documento. Los nombres de propiedad

de documento deben contener como mínimo una letra y todos deben ser letras, númeroso caracteres de subrayado (_). No se admiten espacios. El nombre debe tener almenos 200 caracteres y no puede contener caracteres que no sean caracteres ingleses.

Nota: si el nombre de la variable incluye caracteres no admitidos para los nombresde propiedades de documento, la propiedad recibirá el nombre de "NuevaPropiedad"cuando se agregue al panel Propiedad de documento.

Para utilizar la propiedad en xAdmin, tendrá que crear una variable de salidaexactamente con el mismo nombre. Puede ver una lista de propiedades de documentoincluida en un documento haciendo clic en el nombre del documento de la lista dedocumentos de categorías en xAdmin. Para obtener más información, consulte la Guíadel usuario de xAdmin Documentum Edition.

Referencia Haga clic en el campo Referencia y, a continuación, haga clic en el botón deexploración para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar variable. Seleccione una nuevavariable para asociársela a la propiedad de documento y haga clic en Aceptar.

Tipo de variable Muestra el tipo de variable actualmente asociado con la propiedad de documento.Este campo es de sólo lectura.

Importación de propiedades de documentoPuede importar en el documento de xPresso para Word 2007 las propiedades de documento que sehayan exportado de otro documento de xPresso. Las propiedades pueden proceder de un documentoxPresso para Adobe InDesign, xPresso para Dreamweaver o xPresso para Word. Esto le permitecompartir las propiedades de documento entre los documentos y ahorrarse el esfuerzo de volver acrear las propiedades utilizadas normalmente en cada nuevo documento.

Para importar las propiedades de documento:

1. Haga clic en el menú Propiedades de documento y seleccione Importar propiedades dedocumento o Importar propiedades de documento desde servidor (si el archivo estáalmacenado en el repositorio del servidor de xPression).

2. Busque y seleccione el archivo XML de exportación que contiene las propiedades dedocumento que desea importar y haga clic en Abrir o Cargar (desde servidor). Si el documentocontiene una propiedad con el mismo nombre que una propiedad que se está importando, sesobrescribirá la propiedad del documento.

Si su documento utiliza el mismo esquema que el documento del que se exportaron las propiedades,se asignarán automáticamente a los datos del documento. Si los documentos utilizan archivos deesquema diferentes, puede asignar las propiedades manualmente una vez estén importadas.

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Opciones de importación de propiedadesEl cuadro de mensaje de importación de propiedad incluye las opciones siguientes.

Opción DescripciónMantener las propiedadexistente en el documento

Seleccione esta opción para mantener la propiedad existente en el documento y nosobrescribirla con la propiedad del archivo que tiene el mismo nombre. Haga clic enContinuar importación. Si se encuentra otro nombre de propiedad duplicado, elcuadro de mensaje aparecerá de nuevo.

Mantener todas laspropiedades existentesen el documento

Seleccione esta opción para mantener todas las propiedades existentes en eldocumento y no sobrescribirlas con las propiedades del archivo que tengan el mismonombre. Haga clic en Continuar importación. xPresso para Word no le volverá aavisar si se encuentra con otro nombre de propiedad duplicado; utilizará esta opciónpara procesarlo.

Utilizar la propiedad delarchivo

Seleccione esta opción para importar la propiedad duplicada del archivo y sobrescribirla propiedad existente en el documento. Haga clic en Continuar importación. Sise encuentra otro nombre de propiedad duplicado, el cuadro de mensaje apareceráde nuevo.

Utilizar todas las propiedadesdel archivo

Seleccione esta opción para importar todas las propiedades duplicadas del archivoy sobrescribir cualquier propiedad existente con nombres duplicados. Haga clic enContinuar importación. xPresso para Word no le volverá a avisar si se encuentra conotro nombre de propiedad duplicado; utilizará esta opción para procesarlo.

Continuar importación Haga clic en Continuar importación para utilizar la opción seleccionada y continuar elproceso de importación.

Cancelar importación Haga clic en Cancelar importación para detener el proceso de importación y noimportar ninguna propiedad más. Cualquier propiedad importada antes de hacer clic enel botón permanecerá en el documento.

Exportación de propiedades de documentoPuede exportar las definiciones de documento que se definen actualmente en el documento, para quese puedan utilizar en otros documentos xPresso para Adobe InDesign, xPresso para Dreamweavery xPresso para Word. El proceso de exportación crea un archivo XML que se puede importar aotro documento.

Para exportar sus propiedades de documento:

1. Haga clic en el menú Propiedad de documento y seleccione Exportar propiedades dedocumento o Exportar propiedad de documento a servidor (si desea almacenar el archivoen el repositorio del servidor de xPression).

2. Desplácese a la ubicación local donde desea almacenar el archivo de exportación y escribaun nombre para el archivo. Si guarda en el servidor de xPression, simplemente escriba elnombre de archivo. Los nombres de archivo deben tener menos de 200 caracteres y no puedencontener ninguno de los siguientes caracteres: < > & \ " ’ : @ ! ? * # \\ $ / [ ] { } ( )

3. Haga clic en Guardar.

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Uso de matricesUna matriz es un campo de datos principal que contiene campos secundarios (denominadoselementos de matriz). Puede crear directamente una matriz a partir de un campo principal delesquema de datos o puede crear uno desde cero e incluir campos que aparezcan en cualquier partedel esquema para que sean elementos de la matriz. Esto le permite crear una matriz con los camposque aparecen en las distintas áreas del esquema. Las matrices se pueden utilizar como variables detabla o para controlar los bucles de contenido.

Al colocar una matriz en el documento, xPresso para Word 2007 siempre crea una tabla en eldocumento con la información contenida en los campos hijos de la matriz.

Una vez colocada una variable de tabla, puede definir los atributos de tabla, incluyendo qué columnasaparecen en la tabla y en qué orden. También puede dar formato a la tabla para obtener un mejoraspecto visual mediante las opciones de formato de tabla de Word. Consulte las notas de la versiónpara informarse de cualquier limitación sobre la compatibilidad de formatos de la versión.

Creación de matricesPuede crear una matriz de dos maneras. Puede utilizar un campo de datos principal del esquemacomo punto de partida para la variable o puede crear la matriz desde cero:

• Si desea utilizar un campo de datos principal en su esquema como matriz, seleccione elcampo en el panel Esquema de datos, haga clic en el menú Definición de variable yseleccione Definir matriz a partir de esquema. Puede seleccionar varios campos dedatos o atributos si presiona la tecla Mayúsculas o Ctrl mientras selecciona cada elemento.La variable se muestra en el panel Definición de variable con el mismo nombre que elcampo de datos principal.

Si desea agregar un campo secundario a su matriz, seleccione un campo en el panelEsquema de datos y, a continuación, seleccione la matriz en el panel Definición de variable.Haga clic en el menú Definición de variable y seleccione Definir elemento de matriz apartir de esquema. Puede seleccionar varios campos de datos o atributos si presiona latecla Mayúsculas o Ctrl mientras selecciona cada elemento. El nuevo elemento aparecebajo la matriz con el mismo nombre que el campo seleccionado.

• Si desea crear una matriz desde cero, haga clic en el menú Definición de variable yseleccione Definir matriz. Aparecerá una matriz en la parte inferior del panel Definición devariable denominada "Matriz nueva".

Si desea agregar un campo secundario a la matriz, seleccione la matriz en el panelDefinición de variable, haga clic en el menú Definición de variable y seleccione Definirelemento de matriz. Aparece un nuevo elemento bajo la matriz denominado "Nuevoelemento".

Sugerencia

Puede arrastrar campos de datos seleccionados desde el panel Esquema de datos y soltarlos en elpanel Definición de variable para crear matrices o elementos de matriz.

Para ver un vídeo de demostración sobre cómo crear matrices, haga clic aquí.

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../Videos/xWord_Creating_Arrays.html


Definición de atributos de matrizDespués de crear una matriz en el panel Definición de variable, puede utilizar el área de atributos devariable en la parte inferior del panel para definir los atributos de la matriz.

Para definir la matriz:

1. Seleccione la matriz en el panel Definición de variable. La información aparecerá en el áreade atributos de variables.

2. Escriba un nombre para la matriz en el campo Nombre, en caso de necesidad.

3. Haga clic en el botón de exploración situado junto al campo Asignación. Aparecerá el cuadrode diálogo Esquema de datos. Seleccione el campo de datos principal que desea utilizar pararellenar esta variable y haga clic en Aceptar.

Opciones de atributos de matrizPuede definir las siguientes opciones de atributo en el panel Definiciones de variable para unamatriz seleccionada.

Atributo DescripciónNombre Escriba un nuevo nombre para la propiedad de documento. Necesitará recordar este

nombre para la publicación o comunicárselo a la persona que se encargue de lapublicación. No existe ninguna lista en xAdmin desde la que seleccionar la propiedaddel documento. Para utilizar la propiedad en la plantilla de nombre de archivo dexAdmin, escriba {$NombrePropiedad}.

Tipo Muestra el tipo del elemento seleccionado (Matriz en el caso de elementos de matriz).Este campo es de sólo lectura.

Asignación Haga clic en el campo y, a continuación, en el botón de exploración que aparece.Seleccione el campo que desea asignar a esta variable en el cuadro de diálogoEsquema de datos y haga clic en Aceptar.

Definición de los atributos de elementos de matrizDespués de crear un elemento de matriz en el panel Definición de variable, puede utilizar el área deatributos de variable en la parte inferior del panel para definir los atributos del elemento.

Para definir el elemento de matriz:

1. Seleccione el elemento de matriz en el panel Definición de variable. La información apareceráen el área de atributos de variables.

2. Escriba un nombre para el elemento de matriz en el campo Nombre, en caso de necesidad.

3. Seleccione el tipo de valor para este elemento de matriz en la lista desplegable: string, integer,float, double, boolean, date, dateTime o time.

4. Seleccione el tipo de asignación para este elemento de matriz: Campo de esquema oExpresión.

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7. Seleccione el campo de esquema que desea utilizar para rellenar esta variable y haga clic enAceptar.

Definición de variables de expresiónPara definir una variable de tipo de expresión:

1. Lleve a cabo los pasos de Definición de los atributos de elementos de matriz y asegúrese deque selecciona Expresión como tipo de asignación.


3. Escriba su expresión en el cuadro, en la parte superior del cuadro de diálogo. Para ayudarle acrear su expresión, puede:

• Seleccione un tipo de función para ver las funciones que están disponibles: Número,Lógica, Grupo, Cadena o Datetime. Haga clic en una función de la lista para veruna descripción de la función del cuadro, en la parte inferior del cuadro de diálogo.Haga doble clic en una función de la lista para que aparezca en el cuadro deexpresión donde pueda editarla.

• Haga clic en Seleccionar variable para seleccionar una variable de las definicionesde variables establecidas en el documento para su uso en la expresión.

• Haga clic en Comprobar para verificar que la expresión es válida.

• Haga clic en Borrar para borrar todo el contenido del cuadro de variable. Utilice estaopción si tiene que volver a empezar desde cero.

Si tiene que cambiar el tipo de valor de la variable que está creando, seleccione un nuevo tipoen la lista desplegable Tipo de valor en la parte superior del cuadro de diálogo. Haga clicen Aceptar cuando haya terminado de crear su expresión. Para obtener más información,consulte Creación de expresiones de variables.

Nota

No se admite el formato numérico alemán en una variable Expresión. Por ejemplo, no se admite unnúmero con formato 1.000,00, debe darle el formato 1,000.00.

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Opciones de atributos de elementos de matrizPuede definir las siguientes opciones de atributo en el panel Definiciones de variable para unelemento de matriz seleccionado.

Atributo DescripciónNombre Escriba un nombre para el elemento de matriz.

Tipo Muestra el tipo del elemento seleccionado (Sencillo para elementos de matriz). Estecampo es de sólo lectura.

Tipo de valor Seleccione el tipo de valor que generará este elemento de matriz: integer, string, float,double, boolean, date, time, dateTime.

Tipo de asignación Seleccione el tipo de asignación que va a utilizar con el elemento de matriz: Campo deesquema o Expresión.

Asignación (Sólo la asignación de campo de esquema) Haga clic en el campo y, a continuación,haga clic en el botón de exploración que aparece. Seleccione el campo que deseaasignar a este elemento de matriz en el cuadro de diálogo Esquema de datos y hagaclic en Aceptar.

Expresión (Sólo la asignación de expresión) Haga clic en el campo y, a continuación, haga clicen el botón de exploración que aparece. Defina su expresión de variable para esteelemento de matriz. Para obtener más información, consulte Creación de expresionesde variables

Colocación de variables de tabla en el documentoAhora que ya ha creado y definido una matriz, puede colocarla en el documento y crear una variablede tabla. Existen dos maneras sencillas de colocar una matriz del panel Definición de variable en elesquema y en el documento.

La manera más sencilla de incluir una variable de tabla en el documento es arrastrarla desde el panelDefinición de variable al documento. Una tabla aparece en la página en la ubicación del cursor y lavariable de tabla también aparece en el esquema.

También puede utilizar el menú Esquema para colocar una matriz como variable de tabla:

1. Coloque el cursor en el documento en la ubicación donde desee que aparezca la tabla.

2. Seleccione la matriz en el panel Definición de variable.

3. Haga clic en el menú Esquema y seleccione Agregar variable de tabla. La variable apareceen el esquema y la tabla aparece en la página del documento, en la ubicación del cursor.

Nota

(1) No se puede cortar ninguna variable colocada en el documento. Para quitar una variable deun documento, selecciónela en el esquema y haga clic en Eliminar en la barra de herramientasde Schematic. (2) No puede eliminar ni agregar columnas a una variable de tabla en la páginadel documento, utilice el cuadro de diálogo Configuración de tabla. (3) No puede unir celdas enuna variable de tabla.

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Para ver un vídeo de demostración sobre cómo crear una variable de tabla mediante un matriz,haga clic aquí.

Formato de variables de tablaUna vez creada una variable de tabla, puede seleccionar qué columnas desea que aparezcan en latabla (de los campos disponibles), definir el orden de las columnas y aplicarle formato a los camposque aparecen en la tabla. Aplique formato a la variable de tabla antes de aplicar cualquier formatoen el documento a la propia tabla (como agregar sombreado o bordes). Una vez que haya aplicadoformato a la variable de tabla, se perderá el formato anterior de la tabla.

También puede utilizar las opciones de la tabla de xPresso mejoradas para ayudar a dar formato a lasvariables de tabla; para más información, consulte Opciones de tabla de xPresso.

Para aplicarle formato a una variable de tabla:

1. Seleccione la variable de tabla en el esquema, haga clic en el menú Esquema (o haga clic conel botón secundario en la variable) y seleccione Formateando tabla de variable. Apareceráel cuadro de diálogo Configuración de tabla. En el cuadro de diálogo Configuración de tabla,puede seleccionar los campos de columna que desee que aparezcan en la tabla y definael orden en el que desea que se muestren.

2. Seleccione las columnas que desea que aparezcan en la tabla en la lista Columnas disponiblesy haga clic en Agregar = >.

3. Seleccione una columna en la lista Columna seleccionada y haga clic en Hacia arriba o Haciaabajo para mover la columna en el orden. Repita el proceso con cualquier columna que deseemover.

4. (Opcional) Seleccione una columna en la lista Columnas seleccionadas y haga clic en Quitar <=para eliminarla de la inclusión en la tabla y colocarla de nuevo en la lista Columnas disponibles.También puede hacer clic en Borrar << para mover todos los elementos de la lista Columnasseleccionadas a la lista Columnas disponibles.

5. (Opcional) Aplique formato a cualquiera de los campos de texto seleccionados mediante laselección del campo de la lista y al hacer clic en Formato. Aparece el cuadro de diálogoFormato del tipo de campo. Para obtener más información, consulte Formato de variablesde texto.

6. Haga clic en Aceptar. xPresso para Word 2007 muestra un mensaje que le indica que seperderá cualquier formato de tabla anterior (como bordes y sombreado) y le pregunta si deseacontinuar. Haga clic en Sí para continuar y guardar el formato de la tabla de variable, o bienhaga clic en No para volver al cuadro de diálogo Configuración de tabla.

Sugerencia

También puede acceder al cuadro de diálogo Configuración de tabla haciendo clic en el campoColumnas de tabla en el área de atributos del esquema de la variable de tabla seleccionada yhaciendo clic, a continuación, en el botón de exploración que aparece.

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../Videos/xWord_Dynamic_Tables.html


NotaSólo puede eliminar las columnas de una variable de tabla desde el cuadro de diálogo Configuraciónde tabla, no puede eliminarlas desde el documento.

Actualización de tablas con elementos de matriz cambiadosPuede cambiar los nombres de los elementos de matriz del panel Definición de variable que seutilizan en una tabla de variable. Sin embargo, los cambios no aparecerán automáticamente en latabla del documento.Para actualizar la variable de tabla del documento:1. Seleccione la variable de tabla en el panel Esquema.2. Haga clic en el botón de exploración situado junto a VariableType en el área de atributos del

esquema. Los nombres de la lista Columnas seleccionadas se ha actualizado con los nombresnuevos del panel Definición de variable.

3. Seleccione las columnas actualizadas de la lista Columnas seleccionadas y haga clic en Quitar.Las columnas aparecen ahora en la lista Columnas disponibles.

4. Seleccione las columnas actualizadas en la lista Columnas disponibles y haga clic en Agregarpara devolverlas a la tabla.

5. (Opcional) Seleccione columnas en la lista Columnas seleccionadas y haga clic en Hacia arribao Hacia abajo para ponerlas en el orden correcto.

6. Haga clic en Aceptar. En este momento la tabla del documento ya debería mostrar losnombres actualizados.

Creación de expresiones de variablesAl crear una variable o un elemento de matriz, tiene la opción de seleccionar un campo de datosexistente o definir una expresión con la que asociarlo. Tener la opción de definir una expresiónsignifica que puede hacer que su variable represente mucho más que un simple campo de datos.Puede comparar campos de datos, puede realizar cálculos y puede utilizar las funciones y que elresultado aparezca en la salida de documento. Esto le proporciona mucha flexibilidad.

Todas las expresiones se crean en el cuadro de diálogo Expresión de variable, al que puede accederseleccionando Expresión como Tipo de asignación de la variable y haciendo clic, a continuación, enel campo Expresión en el área de atributos de variable y haciendo clic en el botón de exploraciónque aparece.

En el cuadro de la parte superior es donde se crea su expresión. Puede incluir campos de esquema yfunciones en la expresión y utilizar los operadores booleanos siguientes: > (mayor que), < (menorque), > = (mayor o igual que), < = (menor o igual que) y != (no igual a).También puede realizar los cálculos siguientes en su expresión:integer + integer, float, or doubleinteger - integer, float, or doubleinteger * integer, float or double

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integer / float or doubleinteger % float or doublefloat + float or doublefloat - float or doublefloat * float or doublefloat / float or doublefloat % float or doubledouble + doubledouble - doubledouble * doubledouble % doublestring + string

Nota

(1) No se admite el formato numérico alemán en una variable Expresión. Por ejemplo, no se admiteun número con formato 1.000,00, debe darle el formato 1000.00. (2) Debe escribir una "f" junto concualquier valor flotante que esté utilizando en un cálculo. Por ejemplo:

$Pay:Price$*0.15f-(1.0f/3.0f)*1600

Sugerencia

Si tiene que cambiar el tipo de valor de su variable mientras está creando su expresión, seleccione unnuevo tipo en la lista desplegable Tipo de valor situada en la parte superior del cuadro de diálogo.

VariablesPara incluir una variable en la expresión, haga clic en Seleccionar variable y seleccione la variableen el cuadro de diálogo Seleccionar variable. La variable seleccionada aparece en el cuadro coneste formato:

$DataPath:VariableName$

A continuación, puede agregar un operador si lo desea. Por ejemplo, para crear una variabledenominada "Full Name", podríamos especificar:

$PRIMARY_ACCOUNT:FNAME$+""+$PRIMARY_ACCOUNT:MIDDLE_INITIAL$+""+$PRIMARY_ACCOUNT:LNAME$

Nota

No se pueden anidar las matrices utilizadas en definiciones de variables.

116


FuncionesPara incluir una función en la expresión, primero haga clic en un botón de opción para ver lasfunciones que están disponibles: Funciones de número, Funciones lógicas, Funciones de grupo,Funciones de cadena o Funciones de fecha y hora. Puede hacer clic en una función de la lista paraver una descripción de la función en la parte inferior del cuadro de diálogo. Haga doble clic en unafunción de la lista para que aparezca en el cuadro de expresión donde pueda editarla. Por ejemplo:

addDay( datetime_or_date_value , numeric_value )

Seleccione cada argumento y sustitúyalo mediante la selección de un campo de esquema o mediantela introducción de un valor. Por ejemplo, para crear una variable denominada "DatePastDue",podríamos especificar:

addDay($DATE_DUE$), 7)

Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte Funciones de expresión.

Instrucciones If/ElsePuede utilizar la lógica If/Else en las expresiones de variables para crear instrucciones más complejas.Se admiten los siguientes formatos de instrucciones:

if ("a"=="a") return "a"; if ("a"=="b") return "b"; else return "c"if ($variable$=="a") return "a"; if ($variable$=="b") return "b"; else return "c"if ("a"=="a") {if ("c"=="c") return "b"; if ("d"=="e") return "d"; else return "a";else return "c"

Por ejemplo:

if ($CollateralType$=="00") return "Improve your customer communications";if ($CollateralType$=="30") return "Improve your policyholder communications";if ($CollateralType$=="31") return "Improve your P&C forms management process";else return "Improve your client communications";

Verificación de expresionesUna vez finalizada su expresión, debe comprobarla para asegurarse de que funcione y de que es unaexpresión válida. Para comprobar su expresión, haga clic en Comprobar. Aparece un mensaje en elcuadro de diálogo bajo el cuadro de expresión para indicarle los resultados de la comprobación.

117

Técnicas de contenido dinámico 7Técnicas de contenido dinámico

Existen muchas formas diferentes de convertir su documento xPresso en dinámico. En este capítulose describen algunas de las técnicas más avanzadas que puede utilizar para agregar variabilidad.

Bucles de contenidoSi cuenta con información en sus datos que desea recorrer para crear contenido en el documento,puede agregar un bucle de contenido en xPresso para Word 2007. Los bucles de contenido permitenseleccionar un rango de contenido y repetir ese contenido en el documento con nuevo contenido devariables mientras xPresso para Word 2007 recorrerá los datos. También puede definir criterios defiltro que controlen cuándo se procesa el bucle en el documento. Esto resulta útil cuando un buclesólo es válido en instancias concretas del documento dinámico.

Creación de bucles de contenidoPuede utilizar los bucles de contenido para repetir un fragmento de contenido en su documento. Porejemplo, puede que desee crear una lista de variables de elementos en el documento. Si crea unbucle de contenido que contiene una línea de la lista con los datos de variable en él, xPresso paraWord 2007 recorrerá sus datos y creará tantas líneas como sea necesario para completar la lista. O sisu archivo de datos contiene el texto del documento, y está creando un trabajo con una estructurarepetitiva como un catálogo, puede convertir el contenido de variables de la plantilla en un bucle detexto. xPresso para Word 2007 recorrerá los datos para extraer el contenido adecuado con el querellenar las páginas del catálogo.

Puede anidar varios bucles de contenido uno dentro de otro; sin embargo, un bucle anidado no sepuede asociar al elemento principal del elemento asociado al bucle exterior. Por ejemplo, si los datostienen un "Elemento principal 1", con un elemento secundario "Secundario 1", no puede anidar unbucle asociado a "Elemento principal 1" en un bucle asociado a "Secundario 1".

Para ver un vídeo de demostración acerca de cómo crear un bucle de contenido, haga clic aquí.Para crear bucles de contenido:1. Seleccione la matriz en el panel Definición de variable que representa el campo de datos

principal que contiene los datos del bucle.2. Seleccione el contenido del documento de Word que desee incluir en el bucle. Debido a

la manera en que funcionan los controles de contenido de Word (utilizados para denotarlos bucles), la marca de final de párrafo se incluye siempre en el contenido de bucle. Porconsiguiente, se agregará automáticamente un retorno de carro al final de cada elemento debucle, de manera que cada elemento aparezca en su propia línea.

118

../Videos/xWord_Content_Loops.html

Capítulo 7 — Técnicas de contenido dinámico

3. Haga clic en el menú Esquema y seleccione Crear bucle de contenido. xPresso para Word2007 coloca un control de contenido alrededor del rango de contenido para denotar que estáincluido en un bucle de contenido.

XPresso para Word 2007 también agrega el bucle de contenido al esquema en la ubicaciónadecuada: si el bucle aparece dentro de una instancia de contenido u otro contenedor dinámico,aparecerá bajo él; si no, aparecerá bajo la raíz esquemática.

4. (Opcional) Defina los criterios de filtros para el bucle. Para obtener más información, consulteDefinición de criterios de filtros de bucles.

5. Haga clic en Aplicar datos de variable en la ficha xPresso para ver el resultado del bucle decontenido.

119


Criterios de filtros de buclesPara cualquier bucle de contenido, puede definir criterios de filtro que controlen cuándo se procesa elbucle para la salida del documento. Esto le permite omitir el procesamiento de un bucle de registrosde datos si no es necesario.

Definición de criterios de filtros de buclesPara definir los criterios de filtros de bucles:

1. Seleccione el bucle en el esquema. La información del bucle aparece en el área de atributos delesquema. Haga clic en el botón de exploración situado junto al campo Filtro. Aparece el cuadrode diálogo Filtro de bucle. El cuadro de diálogo Filtro de bucle permite definir una expresión decriterios que determine si se procesa el bucle o no para un registro de datos específico.

2. Defina la expresión de criterios:

• Para agregar una variable: haga clic en el botón de exploración debajo de Variablepara abrir el cuadro de diálogo Seleccionar variable. Seleccione la variable quedesee agregar de la lista y haga clic en Aceptar.

• Para agregar un operador: seleccione un operador de la lista desplegable Es: igual(=), mayor o igual que (>=), menor o igual que (<=), distinto de (<>), menor que(<), mayor que (>).

• Para agregar un valor: haga clic en Valor y escriba el valor en el cuadro de texto.

• Para agregar un campo: haga clic en Campo y, a continuación, haga clic en el botónde exploración para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar variable. Seleccione lavariable que desee agregar de la lista y haga clic en Aceptar.

• Haga clic en los botones (, ), AND y OR para agregar los operadores adecuados ala expresión.

• Haga clic en Agregar para agregar la fila a la expresión.

3. (Opcional) Haga clic en Eliminar para borrar el contenido de la fila seleccionada.

4. (Opcional) Haga clic en Borrar todo para borrar el contenido de todas las filas del cuadrode diálogo.


Nota


Uso de tablas dinámicasLas tablas dinámicas son una gran forma visual de incluir información en el documento, en un formatode fácil lectura. Las tablas dinámicas crecen y se comprimen según la cantidad de datos que se van amostrar y tienen un número diferente de filas para cada registro de los datos.

120


Hay dos maneras de incluir una tabla dinámica en el documento: con una variable de tabla o mediantela creación de una tabla estática de Word y la aplicación de bucles de contenido a las filas.

Usar una variable de tabla es una manera simple y eficaz de agregar una tabla al documento. Esbueno utilizar las variables de tabla cuando la estructura de datos coincide en gran medida con lasfilas y las columnas que desea incluir en la tabla. Puede seleccionar y volver a ordenar las columnaspara que aparezcan de la forma que desea. Todos los valores de los datos de variables aparecen enla tabla. Todos los datos de la variable de tabla deben proceder del mismo campo de datos principal.

Puede obtener más control sobre el formato y el flujo del contenido si crea una tabla en Word utilizandola opción Insertar tabla de la cinta de aplicaciones y asigna, a continuación, los bucles de contenido alas filas para rellenar la tabla. Puede elegir los campos que van en las columnas o en las filas (yaque puede recorrer varias filas). También puede incluir datos que puede que no se encuentren en elmismo campo de datos principal de la misma tabla, ya que puede crear varios bucles en una tabla. Encierto sentido, le permite asignar campos que pueden estar en un orden diferente y en filas distintas auna estructura de tabla para que se publique. La tabla de Word permite utilizar filas estáticas paraencabezados o grupos al mismo tiempo que se indica una fila debajo para repetir con los datos. Enel caso de las tablas de bucle de contenido, puede incluir elementos tales como encabezados decontinuación, que no están disponibles al crear una tabla mediante una variable de tabla.

Para obtener más información sobre cómo crear variables de tabla, consulte Uso de matrices. Paraobtener más información sobre cómo crear una tabla dinámica mediante una tabla de Windows ybucles de contenido, consulte Creación de tablas dinámicas de bucle de contenido.

Adición de filas y columnasUna vez creado el contenido dinámico en una celda de tabla, la tabla se considera bloqueada oprotegida por Word y no le permitirá agregar filas o columnas a la tabla. Si intenta agregar columnas ala derecha o la izquierda de una celda seleccionada, recibirá un mensaje de error de Word. Si intentaagregar filas por encima o por debajo de la celda seleccionada, no obtendrá ningún mensaje de errorpero Word no agregará dichas filas.

Debe asegurarse de que dispone del número necesario de filas y columnas para alojar los marcadoresde posición de contenido dinámicos (como variables y bucles de contenido) antes de empezar aagregar el contenido dinámico a la tabla.

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Límites de celdaExisten un par de aspectos relativos a los límites de celda en xPresso para Word 2007 que convienesaber:

• Si coloca una tabla dinámica en una celda de tabla estática, Word y el motor de publicaciónxPublish difieren en su manera de mostrar el contenido si éste excede los límites de celda.Al ver el documento en xPresso para Word 2007, Word muestra truncado el contenidoque se desborda. No obstante, al ofrecer una vista previa o publicar el documentomediante xPression, se mostrará todo el contenido de la celda (la tabla dinámica completa),posiblemente solapando otros elementos de la página.

• Las cadenas de texto pueden aparecer en longitudes diferentes cuando vea el documentoen xPresso para Word 2007 y al utilizar la función de vista previa en PDF o publicar eldocumento en el servidor. Si una cadena de texto se incluye en una celda de tabla que seha establecido en un tamaño concreto (y no puede expandirse para ajustarse al contenido),el contenido se puede truncar en la salida de xPression, pero puede aparecer por completocuando se visualice el documento en xPresso para Word 2007.

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Creación de tablas dinámicas de bucle de contenidoEl primer paso al utilizar bucles de contenido de tabla para crear una tabla dinámica es agregar unatabla al documento mediante la función de tabla de Word. Una vez que se ha colocado la tabla en laubicación correcta de la página del documento, puede empezar a agregar las variables a la tablaque rellenará las celdas de la tabla con datos. A continuación, puede seleccionar una o varias filas yasignar los bucles de contenido. Puede tener varias filas en un bucle de contenido y puede tenervarios bucles de contenido en la tabla.

Para crear tablas dinámicas de bucle de contenido:

1. Coloque una tabla en el documento utilizando el comando Tabla de la ficha Insertar de la cintade aplicaciones. Se mostrará el menú Insertar tabla.

2. Seleccione el número de filas y columnas que necesita para crear el bucle o los bucles. No espreciso que disponga de suficientes filas en la tabla para alojar los datos generados, xPressopara Word 2007 agregará filas según sea necesario para todos los datos. Sin embargo, debecontar con suficientes filas para agregar todos los controles de contenido dinámico (comovariables y bucles de contenido). No podrá agregar filas o columnas a la tabla después deagregarle el contenido dinámico.

3. Coloque las variables del panel Definición de variable en las celdas adecuadas de la tabla.

4. Agregue los encabezados de columna y cualquier pie de página que necesite para la tabla.Cuando los encabezados y el contenido de variables se hayan distribuido en la tabla según lodeseado, está listo para crear los bucles de tabla de contenido.

5. Seleccione una o varias filas de la tabla que desea incluir en un bucle.

6. Haga clic en la matriz de variables que desea asociar al bucle en el panel Definición de variable.

7. Haga clic en el menú Esquema y seleccione Crear bucle de contenido. Un bucle decontenido se agrega al esquema y la fila de la tabla se identifica como un bucle de contenido enel documento.

8. Repita los pasos 5 a 7 con cada bucle de contenido que desee definir en la tabla.

9. Pruebe la tabla mediante la aplicación de algunos datos. Haga clic en Aplicar datos devariable en la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones. Seleccione un archivo de datos y hagaclic en Abrir. La tabla se debería expandir y rellenar con los datos del archivo de datos.

Nota

(1) No se puede utilizar la tecla CTRL para seleccionar varias filas de una tabla para incluirlas enun bucle de contenido. Ésta es una limitación del control de contenido de Word. (2) Si seleccionamás de una fila de la tabla para incluirlas en el bucle, el control de contenido parecerá que sólocontiene una de las filas seleccionadas. Ésta es una limitación del control de Word. No obstante,el bucle de contenido se creará correctamente para incluir todas las filas seleccionadas y se podrácomprobar en el esquema.

123


Contenido universalXPresso para Word 2007 permite incluir contenido en el documento principal de xPresso que puedeproceder de un origen externo. Esta funcionalidad se denomina "contenido universal". El contenidouniversal reemplaza el concepto de subdocumentos, que se utilizaban en versiones anteriores deXPresso para Word 2007. El contenido universal amplía el concepto de subdocumentos paraincluir diferentes tipos de documentos, así como imágenes, que se pueden incluir en el documentode xPresso.

Los tipos de documentos que puede incluir como contenido universal se puede dividir en doscategorías principales: dinámico y estático. Los documentos dinámicos pueden ser paquetes dedocumentos listos para publicar de xPresso para Adobe InDesign o de XPresso para Word 2007.Estos documentos pueden incluir contenido dinámico y variables, solamente necesita asignar lasvariables para que exista una correlación entre las variables del contenido externo y el documentoprincipal. El contenido estático puede ser un documento PDF, TIFF, .doc de Word o .docx (Word2007). Estos documentos no pueden incluir contenido variable. Se incluirán en el documentode XPresso para Word 2007 tal cual.

También puede incluir imágenes a través del contenido de imagen universal; también se puedenincluir archivos PDF como imágenes. Puede especificar criterios de activación/desactivación para lainclusión de la imagen.

El contenido universal externo se puede incluir directamente desde una unidad local o de red, unservidor de ECM o a través de una variable que contiene la ruta de acceso al contenido.

Las entradas de índice (marcadores) que aparecen en el contenido universal externo se puedenincluir en el índice del documento principal. Para obtener más información, consulte Indexacióndel documento.

Nota

No se admite la inclusión de contenido universal en el documento para la salida HTML.

124


Ubicaciones compatibles para contenido universalEl contenido universal se puede colocar en el documento de XPresso para Word 2007 en diferenteslugares, dependiendo del tipo de contenido. La tabla siguiente muestra dónde se pueden colocar losdiferentes tipos de contenido universal dentro del documento. Las secciones que siguen a la tablacontienen más detalles sobre las diferentes áreas de compatibilidad.

Tipo de contenidouniversal

Párrafo(en línea olímite)

Lista Cuadrodetexto

Celdadetabla

En-cabezado/Piedepágina

PDF Sí Sí No No No

TIFF Sí Sí No No No

Doc de Word Sí Sí Sí Sí Sí

Docx de Word Sí Sí Sí Sí Sí

Paquete de xInDesign Sí Sí No No No

Paquete de xWord Sí Sí Sí Sí Sí

Imagen Sí Sí Sí Sí Sí

Colocación de contenido en encabezados y pies de tablaAl colocar contenido universal en el encabezado o el pie de una tabla con una fila de cuerpo, unafila de encabezado y una fila de pie, es importante asegurarse de que el contenido no hará que latabla (completa con encabezado y pie) no quepa en una página. Si el contenido es demasiadogrande y la tabla completa no puede caber en una página, xPression considerará la página como noválida y generará una página en blanco.

Adición de contenido universal a un documento principalLos pasos para agregar contenido universal difieren ligeramente en función del tipo de contenido quese agregue. Las secciones siguientes contienen los pasos para los diferentes tipos de contenidouniversal.

Nota

Si utiliza la configuración Seguir la definición de tabla de contenido del documento principal concontenido universal de PDF, asegúrese de que el documento principal de Word contiene estilosincluidos en la tabla de contenido con el nombre Título nº (1 a 9) para cada nivel de encabezadonecesario en el PDF. Si el documento principal no dispone de los estilos con el nombre adecuadoincluidos en la tabla de contenido, las entradas de tabla de contenido del archivo PDF no apareceránen la tabla de contenido del documento principal.

Al crear un vista previa en PDF del documento principal en xPresso para Word 2007, el contenidouniversal aparecerá en el lugar adecuado en el documento PDF principal. Al implementar eldocumento principal en el servidor de xPression, también debe implementar cualquier archivo de

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contenido universal que haya agregado al documento principal. Si el contenido universal se insertacomo un "Archivo local", debe asegurarse que el contenido reside en el servidor con la misma rutade acceso completa.

Adición de contenido de tipo paquete de xWord o paquete de xInDesignEn un documento principal se puede incluir cualquier paquete listo para publicar de XPresso paraWord 2007 (xWord) o xPresso para Adobe InDesign (xInDesign) como contenido universal. Lospaquetes no listos para publicar no se pueden incluir como contenido universal. Para obtener másinformación, consulte Empaquetado de documentos.Para agregar contenido universal:1. Coloque el cursor en el documento en la ubicación donde desea que el contenido universal

aparezca en la salida.2. Haga clic en el menú Esquema y seleccione Agregar contenido universal. Aparecerá un

elemento de contenido universal en el esquema y un control de contenido de universal enel documento.

3. En el área de atributos de la parte inferior del esquema, escriba el nombre del contenidouniversal y seleccione el tipo: xWord, Paquete o Paquete de xInDesign.

4. Seleccione la ubicación desde la que se incluirá el contenido universal: Archivo local, Variableo Servidor.

5. Haga clic en el botón de exploración situado junto al campo Referencia.• Si seleccionó Archivo local como ubicación, aparecerá el cuadro de diálogo Cargar

contenido universal. Busque y seleccione el contenido y haga clic en Abrir.• Si seleccionó Variable como ubicación, aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar

variable. Seleccione la variable que contiene la ruta completa y el nombre delcontenido y haga clic en Aceptar. Para obtener más información, consulte Formatode referencias de archivo variables.

• Si seleccionó Servidor como ubicación y está registrado actualmente en el servidor,aparecerá el cuadro de diálogo Servidor. Si el contenido está ubicado en el servidorpredeterminado, examine para buscarlo, selecciónelo y, a continuación, haga clicen Colocar. Si el contenido está ubicado en otro servidor, siga las instruccionesen Selección de contenido en otro servidor, después examine para buscarlo,selecciónelo y, a continuación, haga clic en Colocar. Esta opción no está disponiblesi no está registrado en el servidor.

6. Haga clic en el botón de exploración del campo Asignación. Aparece el cuadro de diálogoAsignar variables de contenido universal.

7. Seleccione una variable de la lista Variables de contenido universal y seleccione la variable ala que desea asignarlo en la lista Variables de documento maestro. Si existe una variable enla lista Variables de documento maestro que coincida con la variable de contenido universal,se seleccionará de forma automática en la lista. Las variables deben ser del mismo tipo dedatos que se va a asignar.

8. Haga clic en Asignar para agregar las dos variables a la lista Variables asignadas. Si algunaso todas las variables de contenido universal disponen de variables de documento principal

126


asignadas (con el nombre completo exacto, incluida la misma matriz principal), puede hacer clicen Asignación automática para asignar las variables automáticamente. Todas las variablescon el mismo nombre y del mismo tipo se asignarán entre sí.

9. Si es necesario, repita los pasos 7 y 8 para cada variable de contenido universal de la lista.Haga clic en Aceptar cuando haya terminado con la asignación.

Si seleccionó Paquete de xInDesign como tipo de contenido universal, continúe en el paso 11.10. (Solamente paquete de xWord) Seleccione la opción de diseño en la lista desplegable Diseño:

• Sólo contenido. No se recuperará ningún formato de diseño de página (comoformato de columnas y tabla) que el contenido pueda tener de su origen. El contenidoexterno se incluirá en el diseño de página del documento principal. El formato decaracteres del documento original (como negrita, cursiva y tamaño de fuente) semantendrá en el documento principal.

• Contenido con diseño. El contenido conservará su diseño de página y formatode caracteres originales.

11. Seleccione una opción de numeración de páginas:

• Continuar. La numeración de páginas del documento numerará de forma continuadael documento principal y el contenido universal.

• Restablecer. La numeración de páginas volverá a empezar en la página 1 en laprimera página del contenido universal.

12. Haga clic en el botón de exploración del campo de tabla de contenido para definir laconfiguración de la tabla de contenido. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración detabla de contenido.

13. Seleccione el tipo de tabla de contenido en la lista desplegable Tabla de contenido:

• Ninguno. No existe configuración de tabla de contenido para el contenido universal.• Entrada única. Aparecerá una entrada única en la tabla de contenido del documento

principal para el contenido universal. Seleccione la opción para utilizar el nombre deldocumento como entrada, escriba un nombre para utilizar como entrada o seleccioneuna variable para utilizar como entrada.

• Usar definición principal. Utilice la configuración de tabla de contenido deldocumento principal.

• Usar definición universal. Utilice la configuración de tabla de contenido delcontenido universal.

Haga clic en Aceptar.

14. (Opcional) Haga clic en el botón de exploración del campo de activación/desactivación paradefinir criterios de activación/desactivación que permitan controlar el contenido universalcuando está incluido en el documento principal. Aparece el cuadro de diálogo Activar/desactivarcriterios. Defina los criterios de inclusión y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para obtenermás información, consulte Definición de criterios de activación/desactivación.

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Nota

Si va a crear la salida HTML, no se admite incluir las entradas del contenido universal en la tabla decontenido del documento principal.

Adición de contenido de tipo PDF, TIFF, Doc de Word o Docx de WordPara agregar contenido universal:1. Coloque el cursor en el documento en la ubicación donde desea que el contenido universal

aparezca en la salida.2. Haga clic en el menú Esquema y seleccione Agregar contenido universal. Aparecerá un

elemento de contenido universal en el esquema y un control de contenido de universal enel documento.

3. En el área de atributos de la parte inferior del esquema, escriba el nombre del contenidouniversal y seleccione el tipo: PDF, TIFF, Documento de Wordo Docx de Word.


5. Haga clic en el botón de exploración situado junto al campo Referencia.• Si seleccionó Archivo local como ubicación, aparecerá el cuadro de diálogo Cargar

contenido universal. Busque y seleccione el contenido y haga clic en Abrir.• Si seleccionó Variable como ubicación, aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar

variable. Seleccione la variable que contiene la ruta completa y el nombre delcontenido y haga clic en Aceptar. Para obtener más información, consulte Formatode referencias de archivo variables.

• Si seleccionó Servidor como ubicación y está registrado actualmente en el servidor,aparecerá el cuadro de diálogo Servidor. Si el contenido está ubicado en el servidorpredeterminado, examine para buscarlo, selecciónelo y, a continuación, haga clicen Colocar. Si el contenido está ubicado en otro servidor, siga las instruccionesen Selección de contenido en otro servidor, después examine para buscarlo,selecciónelo y, a continuación, haga clic en Colocar. Esta opción no está disponiblesi no está registrado en el servidor.

Si seleccionó PDF o TIFF como tipo de contenido universal, continúe en el paso 7.6. (Solamente Doc de Word y Docx de Word) Seleccione la opción de diseño en la lista

desplegable Diseño:• Sólo contenido. No se recuperará ningún formato de diseño de página (como

formato de columnas y tabla) que el contenido pueda tener de su origen. El contenidoexterno se incluirá en el diseño de página del documento principal. El formato decaracteres del documento original (como negrita, cursiva y tamaño de fuente) semantendrá en el documento principal.

• Contenido con diseño. El contenido conservará su diseño de página y formatode caracteres originales.

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7. Seleccione una opción de numeración de páginas:

• Continuar. La numeración de páginas del documento numerará de forma continuadael documento principal y el contenido universal.

• Restablecer. La numeración de páginas volverá a empezar en la página 1 en laprimera página del contenido universal.

8. Haga clic en el botón de exploración del campo de tabla de contenido para definir laconfiguración de la tabla de contenido. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración detabla de contenido.

9. Seleccione el tipo de tabla de contenido en la lista desplegable Tabla de contenido:

• Ninguno. No existe configuración de tabla de contenido para el contenido universal.

• Entrada única. Aparecerá una entrada única en la tabla de contenido del documentoprincipal para el contenido universal. Seleccione la opción para utilizar el nombre deldocumento como entrada, escriba un nombre para utilizar como entrada o seleccioneuna variable para utilizar como entrada.

• Usar definición principal. Utilice la configuración de tabla de contenido deldocumento principal.

• Usar definición universal. Utilice la configuración de tabla de contenido delcontenido universal.

Haga clic en Aceptar.

10. Haga clic en el botón de exploración del campo Preferencia para seleccionar el intervalo depáginas del documento. Se muestra el cuadro de diálogo Preferencia.

11. Defina el intervalo de páginas del documento de contenido universal que desea incluir en eldocumento principal y haga clic en Aceptar.


Nota

Si va a crear la salida HTML, no se admite incluir las entradas del contenido universal en la tabla decontenido del documento principal.

Adición de contenido de tipo imagenPara agregar contenido universal:

1. Coloque el cursor en el documento en la ubicación donde desea que el contenido universalaparezca en la salida.

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2. Haga clic en el menú Esquema y seleccione Agregar imagen universal. Aparecerá unelemento de contenido universal en el esquema y un marcador de posición de imagen enel documento.

3. En el área de atributos de la parte inferior del esquema, escriba el nombre del contenidouniversal.


5. Haga clic en el botón de exploración situado junto al campo Referencia.

• Si seleccionó Archivo local como ubicación, aparecerá el cuadro de diálogo Cargarcontenido universal. Busque y seleccione el contenido y haga clic en Abrir.

• Si seleccionó Variable como ubicación, aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionarvariable. Seleccione la variable que contiene la ruta completa y el nombre delcontenido y haga clic en Aceptar. Para obtener más información, consulte Formatode referencias de archivo variables.

• Si seleccionó Servidor como ubicación y está registrado actualmente en el servidor,aparecerá el cuadro de diálogo Servidor. Si el contenido está ubicado en el servidorpredeterminado, examine para buscarlo y selecciónelo. Si el contenido está ubicadoen otro servidor, siga las instrucciones en Selección de contenido en otro servidor,después examine para buscarlo y selecciónelo. Seleccione Utilizar siempre laversión seleccionada u Obtener siempre la última versión en función de laversión de la imagen que desee utilizar cuando se publique el documento, y, acontinuación, haga clic en Colocar. Esta opción no está disponible si no estáregistrado en el servidor.

Si seleccionó Archivo local o Servidor en el paso 4, continúe en el paso 9.

6. (Solamente Incluir desde Variable) Seleccione la opción de ajuste de imagen:

• No hay ninguna opción de ajuste. La imagen aparece en la página con su tamañooriginal.

• Ajustar contenido a marco. Se cambia el tamaño de la imagen para ajustarlaal marco de la imagen.

• Ajustar contenido proporcionalmente. Se cambia el tamaño de la imagen paraajustarla dentro del marco de la imagen, al tiempo que se mantienen las proporcionescorrectas.

• Rellenar marco proporcionalmente. Se cambia el tamaño de la imagen pararellenar todo el marco de la imagen, al tiempo que se mantienen las proporcionescorrectas.

7. (Solamente Incluir desde Variable) Seleccione la opción de alineación vertical: Superior,Centro, Inferior.

8. (Solamente Incluir desde Variable) Seleccione la opción de alineación horizontal: Izquierda,Centro, Derecha.

130



Formato de referencias de archivo variablesSi utiliza una variable para proporcionar el nombre y la ubicación del contenido universal, la referenciadebe utilizar un formato específico, en función de la ubicación donde se encuentra el contenido: local,en una red, en un repositorio de Documentum o en un repositorio de contenido de base de datos dexPression (actualmente no admitido).

Local: file:///unidad/ruta/nombreArchivo

Red: file://nombreEquipo/ruta/nombreArchivo

Documentum: ecm::nombreConfigEcm:/ruta/nombreArchivo?version=versión

Repositorio de contenido: cr::nombreRCxPression:/ruta/nombreArchivo?version=versión (no seadmite actualmente)

Selección de contenido en otro servidorEl contenido universal se puede incluir en el documento incluso si reside en un servidor deDocumentum, que no sea el servidor predeterminado que se utilice para las funciones en línea. Elservidor deberá tener una configuración de ECM definida en xAdmin Documentum Edition para poderseleccionar contenido del mismo. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario dexAdmin Documentum Edition.

Para seleccionar contenido de un servidor no predeterminado:

1. Seleccione el nombre del servidor de la lista desplegable Servidor actual en el cuadro dediálogo Servidor ECM.

2. Active la casilla Cambiar nombre o contraseña de inicio de sesión si desea iniciar sesión enel servidor con un nombre de usuario o contraseña diferente de la que utilizó para iniciar sesiónen el servidor desde xPresso para Word 2007.

3. Haga clic en Conectar. Si ha seleccionado la opción Cambiar nombre o contraseña de iniciode sesión, aparecerá el cuadro de diálogo Iniciar sesión. Escriba las credenciales y haga clicen Aceptar. El cuadro de diálogo Servidor ECM se actualiza con la información del directorioprocedente del servidor nuevo.

Tablas de contenidoLos documentos de xPresso para Word 2007 pueden incluir una tabla de contenido utilizando algunasde las funciones de tabla de contenido de Word básicas. Si define la tabla de contenido en un grupode contenido que no cumple los requisitos para su inclusión en el documento, la tabla de contenido noaparecerá en el producto acabado. Asegúrese de que, independientemente de donde coloque la tablade contenido, ese contenido se podrá utilizar en las salidas en las que necesite que aparezca.

131


Nota

No se admite la inclusión de una tabla de contenido en el documento para la salida HTML.

Los códigos de campo asociados a una entrada de tabla de contenido suelen ser texto oculto. Paraactivar o desactivar la visualización de los códigos de campo, haga clic en el botón Mostrar/Ocultardel grupo Párrafo en la ficha Inicio de la cinta de aplicaciones de Word.

Existen dos formas de insertar una tabla de contenido: mediante un formato de Word disponible (talcual o modificado mediante la configuración en el cuadro de diálogo Tabla de contenido) o mediante lageneración de una tabla de contenido propia definiendo códigos de campo en el cuadro de diálogoCampo. xPresso para Word 2007 no permite crear tablas de contenido con la opción Tabla manualdel menú integrado de Tabla de contenido.

Nota

(1) Si aplica un estilo de título a sólo una parte del párrafo (en vez de al párrafo completo), el textodel título no aparecerá como entrada de la tabla de contenido cuando se realiza una vista previa deldocumento en PDF o se publica. (2) No se admite el uso de varios idiomas en una única tabla decontenido. Para evitar esta limitación, asegúrese de que los estilos "Tdc nº" de Word se definen conuna fuente para el mismo idioma que se utiliza en el resto de la tabla de contenido. Por ejemplo, paramostrar caracteres chinos, utilice una fuente asiática.

132


Opciones de tabla de contenidoPara acceder a las opciones de tabla de contenido, haga clic en la ficha Referencias, haga clic enTabla de contenido en el grupo Tabla de contenido y seleccione Insertar tabla de contenido.

La ficha Tabla de contenido permite definir las opciones de la tabla de contenido.

La ficha Tabla de contenido incluye las siguientes opciones.

Función CompatibilidadMostrar números de página √

Alinear números de página a la derecha √

Carácter de relleno No compatible

Usar hipervínculos en lugar de números depágina

No compatible

Formatos Sólo se admiten Clásico, Elegante,Formal y Sencillo

Mostrar niveles Sólo se admiten los niveles 1 y 2

Opciones: Estilos √

Opciones: Niveles de esquema No compatible

Opciones: Campos de elementos de tabla No compatible

Modificar opciones √

133


Inserción de una tabla de contenidoPara insertar una tabla de contenido en el documento:

1. Coloque el cursor en el documento donde desee que aparezca la tabla de contenido.

2. Haga clic en Tabla de contenido en el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias enla cinta de aplicaciones de Word.

3. Seleccione uno de los formatos integrados o haga clic en Insertar tabla de contenido. Siselecciona uno de los formatos integrados, ya habrá terminado de insertar la tabla de contenido.Si selecciona la opción Insertar tabla de contenido, se mostrará el cuadro de diálogo Tabla decontenido.

4. Modifique la configuración en la ficha Tabla de contenido. De forma predeterminada, MicrosoftWord permite crear una tabla de contenido de tres niveles basada en Título 1-3. Puedeaceptar esa tabla de contenido o especificar un conjunto de estilos distinto en el que basar latabla de contenido. Para especificar los diferentes estilos, haga clic en Opciones y defina losestilos nuevos.

5. Haga clic en Aceptar tantas veces como sea necesario para salir de los cuadros de diálogoque tiene abiertos e insertar la tabla de contenido.

Nota

No se admite la opción Tabla manual del menú integrado de tabla de contenido.

134


Creación de su propia tabla de contenido usando camposPuede omitir la función de tabla de contenido automática de Word y ensamblar su propia tabla decontenido usando códigos de campo TC y TOC (TDC). El código de campo TC define el texto y losnúmeros de página para las entradas de una tabla de contenido y de listas de tablas, imágenes ocontenido similar. Inserte un campo TC justo delante del texto que desee incluir en el contenido. Elcampo TOC recopila las entradas de una tabla de contenido utilizando los niveles de título, los estilosindicados o las entradas especificados por sus campos TC.

xPresso para Word 2007 admite la posibilidad de insertar una tabla de contenido desde el nivel decampo y configurar manualmente los modificadores TOC. En la tabla siguiente se identifican quémodificadores son compatibles con xPresso para Word 2007 y cuáles no.

Modificador Definición\f Genera una tabla a partir de los campos TC. Si se especifica EntryIdentifier, la tabla sólo

se generará a partir de los campos TC con el mismo identificador (normalmente una letra).Por ejemplo, { TOC \f a } genera una tabla de contenido a partir de campos TC como { TC"Texto de entrada" \f a }.

\h No compatible

\l No compatible

\n Omite los números de página de la tabla de contenido. Los números de página seomiten de todos los niveles a menos que se especifique un rango de niveles de entrada.Por ejemplo, {TOC \n 3-4 } omite los números de página de niveles 3 y 4. Quite estemodificador si desea incluir los números de página.

\o Genera una tabla de contenido a partir de los párrafos con formato asignado con estilos detítulo integrados (en Word serán los estilos desde Título 1 a Título 9). Si desea que sólo semuestren los tres primeros niveles de esos estilos, el campo tendrá un aspecto similar alsiguiente: {TOC \o "1-3"}. Si no se especifica ningún rango de títulos, se detallarán todoslos niveles de título integrados que se utilicen en el documento. El número del rangodebe agregarse entre comillas.

\t Genera una tabla de contenido a partir de los párrafos con formato aplicadomediante otros estilos distintos a los estilos de título integrados. Por ejemplo, {TOC\t "titulocapitulo,1,encabezadocapitulo,2"} genera una tabla de contenido a partir delos párrafos con el formato de los estilos "titulocapitulo" y "encabezadocapitulo". Elnúmero detrás del nombre del estilo indica el nivel de entrada de la tabla de contenidocorrespondiente a dicho estilo. Al texto que seleccione como entradas TOC de nivel depárrafo no se les puede aplicar formato de columnas.

\u Genera una tabla de contenido utilizando el nivel de esquema de párrafo aplicado.

\z No compatible

xPresso para Word 2007 no admite los modificadores para los campos TC.

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Inserción de una tabla de contenido con los códigos de campo TC y TOCPara insertar una tabla de contenido en el nivel de campo:

1. Coloque el cursor donde desee insertar la tabla de contenido en el contenido.

2. Haga clic en la ficha Insertar, haga clic en Elementos rápidos en el grupo Texto y seleccioneCampo.

3. Seleccione Índice y tablas en la lista de categorías.

4. Seleccione TDC en la lista de nombres de campos.

5. Haga clic en Códigos de campo para especificar manualmente los modificadores quedesea utilizar en su tabla de contenido. xPresso para Word 2007 muestra los modificadoresespecificados para la tabla de contenido en el campo Códigos de campo. El botón Opcionesse volverá activo también.

6. Haga clic en Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de campo.

En este cuadro de diálogo puede seleccionar cada uno de los modificadores que desea utilizary agregarlos haciendo clic en Agregar. Cuando se agrega un modificador, aparece en el cuadrode edición. En el cuadro de edición, puede escribir cualquier parámetro que desee utilizar paraese modificador. Una vez agregados todos los modificadores y parámetros que desee, hagaclic en Aceptar y consulte los resultados en el cuadro de edición Códigos de campo.

7. Haga clic de nuevo en Aceptar y se mostrará en el documento la tabla de contenido que hayadiseñado. Puede utilizar el comando Activar o desactivar códigos de campo en el menúcontextual para alternar entre ver el código de campo o el resultado.

Indexación del documentoPuede incluir un índice en el documento de XPresso para Word 2007 mediante las funciones deindexación de Word. Para obtener más información sobre cómo utilizar las funciones de indexaciónde Word, consulte la Ayuda de Word 2007.

XPresso para Word 2007 admite 9 capas de índice en un documento. En Word solamente se puedenver 7 capas de índice; sin embargo, al publicar el documento, verá las 9 capas si se han especificado.

Las entradas de índice (marcadores) que aparecen en el contenido universal externo se puedenincluir en el índice del documento principal.

Nota

(1) El idioma inglés es el único admitido para los índices en documentos de XPresso para Word 2007.(2) No se admite la inclusión de un índice en el documento para la salida HTML.

136


Contenido dinámico en un índicePuede crear entradas de índice en contenido de grupo de contenido y de bucle de contenido, asícomo en contenido estático. No se pueden crear entradas de índice en variables; si define unavariable como una entrada de índice, en el índice del archivo de salida aparecerá el nombre de laentrada en lugar de los datos de la variable. No se puede dar formato para incluir varias columnasa un índice que contiene entradas dinámicas.

Aplicación de estilos a las entradas de índiceSi aplica un estilo o da formato a una entrada de índice del documento, la entrada aparecerá con esteformato al actualizar el índice; sin embargo, al publicar el documento, las entradas de índice de lasalida del documento utilizarán el estilo y el formato definido en el cuadro de diálogo Índice.

Cuadro de diálogo Marcar entrada de índiceSe admiten las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice para crearentradas de índice en el documento.

Función Compatibilidad

Índice: Entrada √

Índice: Entrada: Título No compatible

Índice: Subentrada √

Índice: Subentrada: Título No compatible

Opciones: Referencia cruzada √

Opciones: Página actual √

Opciones: Intervalo de páginas No compatible

Formato del número de página No compatible

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Cuadro de diálogo ÍndiceEn el cuadro de diálogo Índice se admiten las opciones siguientes para la creación de un índiceen el documento.

Función CompatibilidadAlinear números de página a la derecha √

Formatos Sólo se admiten Estilo personaly Clásico

Tipo √

Columnas √

Idioma Sólo se admite inglés (EE.UU.)

Opciones: Página actual √

Opciones: Intervalo de páginas No compatible

Formato del número de página No compatible

ColumnasTenga presente lo siguiente al especificar un valor para la opción Columnas del cuadro de diálogoÍndice:

• Si el índice contiene entradas que proceden de contenido dinámico, el único valorcompatible para la opción Columnas del cuadro de diálogo Índice es 1.

• Si el índice sólo contiene entradas estáticas y utiliza varias columnas, debe asegurarse deque la longitud de la tabulación no es mayor que la longitud de la columna. Si el contenidode índice desborda una columna, XPresso para Word 2007 genera un error.

• Si el valor de la opción Columnas es mayor que 1 y el documento solamente contiene unaentrada de índice, el índice generado al publicar el documento no tendrá el formato correcto.

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Creación de encabezados de índiceXPresso para Word 2007 permite crear un encabezado para que las páginas de índice muestren elprimer y último elementos que aparecen en la página. Debe utilizar la función de XPresso for Word2007 para agregar un encabezado al índice. Si crea un encabezado de índice pero no genera uníndice, el encabezado no aparecerá en la salida de documento publicada.

Nota

Al volver a generar (actualizar) el índice después de la creación, es posible que se pierda elencabezado de índice y deberá crearse de nuevo. Debido a esta limitación, se recomienda crear elencabezado de índice una vez desarrollado totalmente el índice.

Para crear un encabezado de índice de xPresso

1. Haga clic en el menú Esquema y seleccione Configuración de encabezado de índice.Aparece el cuadro de diálogo Configuración de encabezado de índice.

2. Active la casilla de verificación Utilizar encabezado de índice.3. Seleccione cómo desea que aparezca el encabezado de índice en la página: Fijo alineado

a la derecha en las páginas pares e impartes o Simétrico alineado a la derecha en laspáginas impares y a la izquierda en las pares.

4. Seleccione si sólo desea que aparezcan letras en el encabezado o letras y entradas de índice:Alfabético (A - Z) o Contenido (A: Animal - Z: Zoo).

5. Escriba el separador que desea utilizar para separar las entradas en el encabezado. Porejemplo, A a Z o A - Z. Se admite cualquier carácter o combinación de caracteres.

6. Haga clic en Aceptar. El encabezado aparece en la página del documento.

Nota

Si copia y pega un encabezado de índice, se convertirá en un cuadro de texto. Si el cuadro detexto resultante se rellena de color negro y el texto del cuadro de texto se establece en Automático(negro), el texto aparecerá de color blanco en el documento. Sin embargo, cuando realiza una vistaprevia del documento o lo publica, el texto aparecerá en color negro y, por lo tanto, no se mostraráen el cuadro de texto negro.

Creación de marcadores de PDFxPresso para Word 2007 traduce los niveles de esquema de Microsoft Word a los marcadores PDF deAdobe Acrobat que aparecen en el panel izquierdo del PDF cuando se visualiza en Adobe AcrobatReader. xPresso para Word 2007 admite cuatro niveles de marcadores PDF.

Un estilo de párrafo de Microsoft Word 2007 con un nivel de esquema 1 crea un marcador de nivelraíz. Un nivel de esquema 2 crea un marcador subordinado debajo del nivel de esquema 1 y unnivel de esquema 3 crea un marcador subordinado debajo del nivel de esquema 2. Microsoft Wordproporciona nueve niveles de esquema totales.

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Configuración de los niveles de esquema en un párrafoPara establecer niveles de esquema para sus estilos:

1. Coloque el cursor en el párrafo que utiliza el estilo en el que desea definir un nivel de esquema.

2. Haga clic en la ficha Inicio en la cinta de aplicaciones de Word y expanda el grupo Estilos.

3. Localice el estilo en la lista, haga clic en la flecha de menú desplegable del nombre de estilo yseleccione Modificar.

4. Haga clic en el botón Formato y seleccione Párrafo.

5. Defina niveles de esquema en la lista de niveles de Esquema.

PRECAUCIÓNNo puede utilizar el formato directo para especificar los niveles de esquema en los estilos de párrafoque no definan un nivel de esquema o que se hayan establecido en Actualizar automáticamente.Perderá el nivel de esquema al guardar el documento.

Hipervínculos de PDFxPresso para Word 2007 admite hipervínculos para la publicación en PDF. Todos los demás formatosde salida ignoran los hipervínculos. Los marcadores de Microsoft Word permiten marcar un puntoconcreto de un documento como destino para un hipervínculo desde otros lugares en el mismodocumento o de otro documento. Para insertar hipervínculos, debe colocar primero marcadoresen el documento que funcionarán como destinos de hipervínculo. xPresso para Word sólo admitehipervínculos y marcadores dentro del mismo documento.

Inserción de destinos de hipervínculo de marcadorPara colocar un destino de hipervínculo de marcador:

1. Seleccione el texto que funciona como destino del hipervínculo.

2. Haga clic en la ficha Insertar en la cinta de aplicaciones de Word y haga clic en Marcador.Se mostrará el cuadro de diálogo Marcador.

3. En Nombre de marcador, escriba un nombre exclusivo para el marcador. Este nombre debeser único en el documento.

4. Haga clic en Agregar.

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Inserción de hipervínculos de PDF en el documentoPara establecer el vínculo a un marcador:

1. Seleccione el texto que funciona como hipervínculo.

2. Haga clic en la ficha Insertar en la cinta de aplicaciones de Word y haga clic en Hipervínculo.Se mostrará el cuadro de diálogo Hipervínculo.

3. Haga clic en Marcador. Se mostrará la ventana emergente Seleccionar lugar del documento.Seleccione el marcador que desee utilizar como destino y haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en Aceptar de nuevo. El hipervínculo se mostrará en el elemento de contenido. Paraprobar el vínculo, haga clic en el hipervínculo presionando la tecla CTRL a la vez.

Diseño de documentos PDF con campos pararellenarEl motor de publicación xPublish permite crear salidas en PDF que contengan campos para rellenar.Puede agregar los controles de contenido al documento de Word, que se utilizarán como campos pararellenar cuando cree la salida en PDF. Los campos de formulario se agregan al documento a travésde la ficha Programador en la cinta de aplicaciones de Word. Los elementos con los que necesitetrabajar se mostrarán en el menú Heredado ( ) en el grupo Control de la ficha.

En la salida del documento PDF en xPresso para Word 2007 se admiten los cuadros de texto( ), las casillas de verificación ( ) y los cuadros combinados ( ). También puede agregar textopredeterminado a los campos que aparecerán en el campo de formulario del archivo PDF resultante.

Los controles de los campos de formulario que agregue utilizando las opciones heredadas del grupoControles se convertirán en campos para rellenar cuando el motor de publicación xPublish genere lasalida en PDF con la opción de campo para rellenar seleccionada. Para obtener más información,consulte la Guía del usuario de xAdmin Documentum Edition.

Nota

Los archivos PDF que contengan campos para rellenar deben visualizarse en la versión 7 u 8de Adobe Acrobat Reader. Los archivos PDF que se visualicen en la versión 6 pueden mostrarproblemas con las fuentes.

Si se publica el documento en un formato de salida diferente (distinto de PDF), el contenido de loscontroles de texto y cuadros combinados se coloca en el documento como texto sin el control y lascasillas de verificación aparecen como imágenes en el documento generado.

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Adición de un campo de formulario al documentoPara agregar un campo de formulario al documento:

1. Coloque el cursor en el documento donde desee incluir el campo.

2. Haga clic en la ficha Programador en la cinta de aplicaciones de Word.

3. Haga clic en el botón Herramientas heredadas en el grupo Controles.

4. Seleccione una de las opciones siguientes de Formularios heredados: Campo de formulariocon texto, Campo de formulario con casilla de verificación o Campo de formulario conlista.

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Uso de gráficos dinámicos 8Uso de gráficos dinámicos

Los gráficos dinámicos xPresso para Word 2007 le permite agregar gráficos circulares, de barras, decolumnas y de líneas al documento, lo que puede mejorar la presentación del contenido. Los gráficoshacen que el contenido atraiga más a los destinatarios, además de facilitar su lectura y comprensión.

Un poco de información sobre gráficos dinámicosLos gráficos dinámicos aportan mucho al aspecto y la legibilidad del documento. El diseño del gráficose realiza en una aplicación independiente denominada Corda Builder, que se puede instalar deforma opcional al instalar el software xPresso para Word 2007. Cuando crea un plantilla de gráficosen Corda Builder, puede importarla a cualquier documento xPresso para Word 2007, donde, acontinuación, definirá los datos que se aplicarán a la plantilla.

Nota

Los documentos que contienen gráficos dinámicos no se pueden publicar actualmente en xPressionServer en el entorno WebSphere 6.0.

Tipos de gráfico admitidosCorda Builder le permite diseñar plantillas para muchos tipos diferentes de gráficos. xPresso noadmite la adición de datos a todos los tipos de gráficos admitidos por Corda. Para aquellos tipos queno se admiten como gráficos dinámicos, puede utilizarlos como imágenes estáticas en el documento.

Se admite el uso de los tipos de gráfico siguientes como gráficos dinámicos en un documento xPresso:• Gráficos de área• Gráficos de barras• Gráficos de barras apiladas• Gráficos de líneas• Gráficos combinados de barras y líneas• Gráficos de Pareto• Gráficos circulares• Mapas de calor• Gráficos de cajas y bigotes (compatibilidad básica)

143

Capítulo 8 — Uso de gráficos dinámicos

Los siguientes tipos de gráfico no se admiten como gráficos dinámicos en xPresso; sin embargo,puede utilizar estos gráficos como imágenes estáticas en los documentos:

• Gráficos de burbuja• Gráficos de calibración• Gráficos de trazado de tiempo• Gráficos de radar• Gráficos X-Y• Gráfico de cotización

El tipo de gráfico que utilice se debe basar en el tipo de datos que desee mostrar.

Fuentes de gráficoEl software de Corda Builder requiere un formato de fuente de patente especial (.fsd) que le permitegenerar de forma rápida muchos tipos diferentes de imágenes mediante una variedad de conjuntosde caracteres. Corda Builder viene instalado con un número pequeño de fuentes que se utilizannormalmente (situado en la carpeta <Directorio de instalación de Corda>\Resources\lib\fsfiles. Sidesea utilizar una fuente TrueType diferente, puede convertir la fuente mediante el uso del convertidorde fuentes de Corda.

Nota

Corda no admite fuentes OpenType (.OTF) ni fuentes Type 1.

El convertidor de fuentes de Corda puede convertir las fuentes que:• Son una fuente TrueType de Windows.• Tienen una de las asignaciones de caracteres siguientes:

– Unicode– Shift JIS (MS932) (para japonés)– Big5 (MS950) (para chino tradicional)– GBK (también conocido como PRC) (MS936) (para chino simplificado)– Wansung (MS949) (para coreano)

• No cree caracteres mediante la combinación de varios glifos de la fuente. Si lo hace, laconversión finaliza correctamente, pero los caracteres no se muestran correctamente.

Para importar las fuentes a una plataforma que no sea de Windows, copie los archivos de fuenteTrueType necesarios (.ttf) en el sistema en el que necesita importar las fuentes y, a continuación,conviértalos mediante el convertidor de fuentes de Corda.

Para convertir fuentes:

1. Inicie Corda Builder.

2. En el menú Archivo, seleccione Convertidor de fuentes de Corda. Aparece el convertidorde fuentes de Corda.

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3. Asegúrese de que el directorio que aparece en el campo Fuentes es el directorio que contienelas fuentes TrueType. De forma predeterminada, este directorio es el directorio de fuente delsistema. Explore para buscar el directorio correcto si necesita cambiar el predeterminado. Lasfuentes que se incluyen en el directorio seleccionado aparecen en el cuadro de lista.

4. Especifique una ubicación en la que desee guardar los archivos convertidos en el campoCarpeta de salida. De forma predeterminada, las fuentes convertidas se guardan en <Directoriode instalación de Corda>\Resources\lib\fsfiles.

5. Seleccione la fuente que desea convertir en las lista Fuentes. No puede seleccionar variasfuentes. La vista previa muestra el aspecto de una fuente seleccionada.

6. Seleccione en el área Opciones de conversión los estilos de fuentes que desea convertir:Normal, Negrita, Cursivay Negrita cursiva. No todas las fuentes TrueType contieneninformación de estilo. Puesto que cada estilo de fuente de Corda se almacena en un archivoindependiente, cada archivo se puede convertir por separado. De forma predeterminada, todoslos estilos están seleccionados para la conversión.

7. Escriba un nombre para la fuente convertida en el campo Nombre para mostrar. El nombrepredeterminado de la fuente convertida es el nombre de la fuente TrueType seleccionada.

8. Haga clic en Convertir. El convertidor de fuentes de Corda convierte la fuente. El cuadroEstado indica el progreso del proceso de conversión y muestra un mensaje cuando finaliza elproceso de conversión. Si la barra de estado no indica un mensaje de éxito, o si ve un errorcomo No se puede convertir la fuente de estilo "normal", el convertidor de fuentes de Corda nopuede convertir la fuente especificada. En este caso, intente convertir una fuente diferente.

Los archivos de fuente convertidos se encuentran en la carpeta de salida que ha especificado ytienen una extensión .fsd. La longitud de los nombres de los archivos es de ocho caracteresy estos están formados de algún tipo de combinación del estilo de fuente y del nombre defuente que ha proporcionado en el paso 7.

9. Repita los pasos 5-8 para cada fuente que desee convertir. Cuando haya terminado de convertirfuentes, cierre el convertidor de fuentes.

Cuando haya convertido todas las fuentes, necesita asegurarse de que el servidor disponga de unacopia de cada fuente, para que las fuentes correctas se utilicen en los gráficos durante la publicación.

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¿Qué forma parte de la creación de gráficos?Los gráficos dinámicos son fáciles de agregar al documento xPresso para Word 2007. Aquíencontrará información general sobre los pasos necesarios para crear gráficos dinámicos:

1. El diseño de la plantilla de gráficos constituye el primer paso del proceso. Puede hacerlo ustedmismo u otra persona de la empresa. Las plantillas de gráficos se crean en Corda Builder, unaaplicación de terceros que se instala de forma opcional junto con el software xPresso paraWord 2007. Corda Builder le permite diseñar varios tipos distintos de gráficos. Los plantillas degráficos son independientes de los documentos por lo que, una vez que se han creado, losplantillas de gráfico se pueden importar y utilizar en cualquier documento xPresso para Word2007. Asimismo, se pueden volver a utilizar una y otra vez sin tener que volver a crear el mismográfico para un documento diferente. Asegúrese de que ha convertido las fuentes que deseeutilizar en el gráfico. Para obtener más información, consulte Fuentes de gráfico.

2. El paso siguiente consiste en calcular dónde se almacenan los datos que desea exponer en elgráfico (en qué campos) y tendrá que crear las variables para los datos en el panel Definiciónde variable de xPresso para Word 2007. Todos los datos de variables que se utilizan en ungráfico deben residir en la misma matriz. Este paso no se trata en este capítulo. Para obtenermás información, consulte Uso de variables.

3. Una vez que ha definido los datos, está listo para crear el elemento de gráfico dinámico enxPresso Schematic. Tiene que colocar el cursor en el documento en la ubicación donde deseaque aparezca el gráfico antes de crear el elemento de gráfico dinámico. Para obtener másinformación, consulte Adición de gráficos dinámicos al esquema.

4. Después de agregar el elemento de gráfico, puede importar la plantilla de gráficos que deseautilizar para este gráfico dinámico. Necesitará conocer la ubicación de las plantillas y disponerde acceso a ella desde el cliente de xPresso para Word 2007.

5. Cuando haya importado la plantilla de gráficos, es hora de definir los datos que desea mostrar enel gráfico. Para obtener más información, consulte Acerca de los datos de gráficos dinámicos.

6. El paso final consiste en comprobar el gráfico dinámico para ver el aspecto de todo. Puedeutilizar la opción Aplicar datos de variable a elemento en el menú Esquema para aplicar losdatos sólo al gráfico. Para obtener más información, consulte Aplicación de datos a elementosesquemáticos concretos.

La sección de este capítulo le mostrará la creación de gráficos de principio a fin.

Creación de plantillas de gráficosLas plantillas de gráficos se crean en Corda Builder, una aplicación de terceros que se instala deforma opcional junto con xPresso para Word 2007. Esta guía del usuario no contiene informaciónsobre cómo se utiliza el software de Corda Builder para crear plantillas de gráficos. Consulte laayuda en línea de Corda que se encuentra disponible en la aplicación Corda Builder para obteneresa información.

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Para iniciar la aplicación Corda Builder, busque y haga doble clic en el archivo CordaBuilder.exe.Si Corda Builder se ha instalado en la ubicación predeterminada, encontrará el archivo enC:\xPressoCharts\Builder.

Nota

Si Corda Builder no se ejecuta y no proporciona un mensaje de error, puede que se deba auna actualización de Java Runtime Environment (JRE). Cuando Sun Microsystems proporcionaactualizaciones a JRE, puede que éstas cambien el directorio de instalación. Para corregir esto,cambie la ruta de acceso de JRE en el archivo CordaBuilder.properties. Para más información,consulte la Guía de instalación de xPresso para Microsoft Word 2007.

Para acceder a la ayuda en línea de Corda, haga clic en el botón Ayuda de la barra de herramientasde Corda Builder. Haga clic en el vínculo de la guía de gráficos de Corda 7 para obtener informaciónsobre los distintos tipos de gráficos que puede crear en la aplicación. Haga clic en el vínculo de laguía del usuario de Corda Builder para obtener información sobre cómo utilizar Corda Builder paracrear plantillas de gráficos.

El uso de Corda Builder para diseñar los plantillas de gráficos le proporciona mucha flexibilidady libertad a la hora de diseñar un gráfico estético y útil para el documento. Siempre y cuandoseleccione uno de los tipos de gráficos compatibles, debe poder diseñar la plantilla como desee y éstafuncionará cuando la importe a xPresso para Word 2007. Para obtener más información, consulteTipos de gráfico admitidos.

Nota

(1) Corda Builder genera gráficos mediante el color RGB. El uso de CMYK o tinta plana en unaplantilla de gráficos es un proceso complejo y sólo se debe intentar cuando sea absolutamentenecesario. (2) Los fondos transparentes no se admiten en Corda; puede utilizar una lona coloreada oincluir una imagen detrás de la plantilla en Corda Builder para evitar este problema.

Una vez que haya creado una plantilla de gráficos, se debe almacenar en una ubicación accesiblea xPresso para Word 2007. Las plantillas de gráficos se pueden utilizar múltiples veces y endocumentos diferentes. Puesto que los datos se definen y se asocian dentro del documento, se puedeutilizar la misma plantilla para mostrar muchos conjuntos diferentes de datos.

Nota

El formato de fecha utilizado en los gráficos Corda se establece cuando se crea la plantilla en CordaBuilder. Cuando se importa la plantilla, no se puede cambiar el formato de fecha en xPresso paraWord 2007. Por tanto, si se importa la plantilla en un documento que se usará en una configuraciónregional distinta de la plantilla para la que se ha creado, es posible que el formato de fecha no seacorrecto. Los gráficos de trazado de tiempo de Corda admiten la actualización del formato de fecha;sin embargo, xPresso para Word 2007 no admite actualmente este tipo de gráficos.

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Trabajo con datos en Corda BuilderLa definición de datos para el gráfico se realiza en xPresso para Word 2007 después de crear eimportar la plantilla de gráficos. Sin embargo, Corda Builder le permite utilizar los datos de ejemplomientras diseña la plantilla de gráficos, lo que le permite ver mejor el aspecto que tendrá un gráficocuando se apliquen los datos reales. La configuración que seleccione para la ubicación de los datosde serie en el editor de datos de Corda Builder se incluirá en la plantilla de gráficos y se aplicará algráfico dinámico en xPresso para Word 2007.

La selección que realice en el editor de datos de Corda Builder en lo relativo a la ubicación de losdatos de serie se trasladará junto con la plantilla y aparecerá como de sólo lectura en el cuadro dediálogo Definición de datos de xPresso para Word 2007.

La ubicación de la serie define el lugar en el que aparecen los datos de serie en el gráfico. Alseleccionar Datos de serie en filas, cada fila representa una serie de datos; al seleccionar Datos deserie en columnas, cada columna representa una serie de datos.

Adición de gráficos dinámicos al esquemaLa adición de un elemento de gráfico dinámico al esquema del documento xPresso para Word 2007es un proceso sencillo. Después de agregar el elemento de gráfico dinámico, necesitará importaruna plantilla de gráficos y, a continuación, necesitará especificar los datos que se deben utilizar conel gráfico.

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Para agregar elementos de gráfico dinámico:

1. Coloque el cursor en el documento en la ubicación donde desee que aparezca el gráficodinámico.

2. Haga clic en el menú Esquema (o haga clic con el botón secundario en Raíz esquemática)y seleccione Agregar gráfico dinámico. Aparecerá un elemento de gráfico dinámico en elesquema y se mostrará en el documento un marcador de posición del gráfico dinámico.

Importación de plantillas de gráficosDespués de agregar un gráfico dinámico al esquema, necesitará importar la plantilla de gráficos quedesea utilizar con datos al documento xPresso para Word 2007.

Para definir la importación de plantillas de gráficos:

1. Haga clic en el elemento de gráfico dinámico del esquema. Su información aparece en el áreade atributos de esquema.

2. Haga clic en el campo Importar DDG y en el botón de exploración que aparece.

3. Busque y seleccione la plantilla de gráficos (.itxml) que desea utilizar con este gráfico y hagaclic en Abrir. El tipo de gráfico del gráfico aparece en el área de atributos.

Acerca de los datos de gráficos dinámicosAl importar la plantilla de gráficos, necesitará indicarle a xPresso para Word 2007 qué datos deseautilizar para rellenar el gráfico. Todos los datos utilizados en el gráfico deben proceder de la mismamatriz definida en el panel Definición de variable. Para obtener más información, consulte Uso devariables.

Este diagrama identifica los elementos que comprenden los datos de un gráfico y presenta cómo serelacionan la serie de datos y el nombre de categoría con los datos del origen de datos.

<QuarterName>Q4</QuarterName><ProductA>22000</ProductA><ProductB>14500</ProductB><ProductC>19000</ProductC>

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Se muestra un gráfico de ejemplo y parte de los datos utilizados para crear el gráfico. Puede vercómo las categorías y los datos de serie corresponden a los datos en el origen de datos.

xPresso para Word 2007 admite gráficos que utilizan lo que Corda define como clase de datosestándar, o para los gráficos de cajas y bigotes, una clase de datos de cajas y bigotes. La clase dedatos estándar organiza los datos por series y categorías. La clase de datos de cajas y bigotesorganiza los datos por categoría y sólo hay una serie de datos.

Para definir los datos para el gráfico dinámico, debe identificar las variables que contienen los datosque desea representar en el gráfico. Debe definir especialmente qué datos desea utilizar para la seriede datos y para la información de categoría de gráfico.

Por lo general, las categorías de gráficos son los elementos que desea comparar en el gráfico. Losdatos de serie son la manera en la que desea compararlos. Al definir los datos para el gráfico, puedeespecificar dónde desea que se muestre la serie de datos: en las columnas o en las filas del gráfico.

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Especificación de datos para gráficosPara especificar datos para los gráficos dinámicos:

1. Haga clic en el elemento de gráfico dinámico del esquema. Su información aparece en el áreade atributos de esquema.

2. Haga clic en el campo Definición de datos y en el botón de exploración que aparece. Apareceel cuadro de diálogo Definición de datos.

3. Haga clic en Definir variable para seleccionar una variable que desee incluir en el gráfico.Recuerde que todas las variables deben estar incluidas en la misma matriz. Aparece cuadro dediálogo Seleccionar variable.

4. Seleccione la variable de la lista que desea definir para una categoría en el gráfico. Haga clicen Aceptar. Repita esta acción hasta que haya definido todas las categorías que desee.

5. Seleccione un elemento de la lista Categoría y haga clic en Definir nombre para cambiar elnombre de la variable. El nombre aparece en el gráfico y en la leyenda tal y como se introduceaquí.

6. Escriba el nombre de la forma en que desea que aparezca en el gráfico y haga clic en Aceptar.

7. Haga clic en Seleccionar para elegir la variable que proporcionará los datos de serie para elgráfico dinámico. Aparece cuadro de diálogo Seleccionar variable.

8. Seleccione la variable de la lista que desea definir como serie de datos en el gráfico. Haga clicen Aceptar. La ubicación de la serie que se seleccionó al crear la plantilla de gráficos en CordaBuilder se muestra aquí y es de sólo lectura.

9. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Definición de datos.

Creación de gráficos de ejemploEn esta sección le acompañaremos a través del proceso de creación de gráficos de ejemplo. Ennuestro gráfico se va a mostrar la distribución actual de los activos de nuestro cliente en un gráficocircular. Este proceso consta de varias partes, cada una de las cuales se describe en las seccionessiguientes.

151


Parte uno: Creación de plantillas de gráficosPara crear plantillas de gráficos:

1. Abra Corda Builder. La ubicación de instalación predeterminada es C:\xPressoCharts. Vayaal directorio \Builder y haga doble clic en CordaBuilder.exe.

2. Haga clic en Graph Gallery en la barra de herramientas. Aparece el cuadro de diálogo GalleryItem Load. Elija el tipo de gráfico que desea crear. Estamos creando un gráfico circular ydeseamos incluir una leyenda, por lo que hemos seleccionado la opción Pie Americana.

3. Haga clic en Aceptar. El gráfico que ha seleccionado aparece en el área del cuadro blanco dela interfaz Corda Builder.

4. Ajuste la ubicación de los elementos en el gráfico. Por ejemplo, deseamos mover la leyenda unpoco hacia arriba para aumentar su tamaño, ya que sabemos que los elementos que estamosincluyendo en el gráfico tienen nombres largos del archivo y hay varios.

5. Modifique el diseño del gráfico en el área Object Properties de la interfaz. Asegúrese de queel gráfico (a diferencia de la leyenda) se ha seleccionado el gráfico en el área de trabajo.Puede cambiar cosas como la ubicación y la visualización de las etiquetas de datos y loscolores utilizados en el gráfico. Queremos que nuestras etiquetas de datos aparezcan fuera delgráfico con rellenos.

6. Defina la ubicación de los datos de serie. Se especifica en Corda Builder y no se puede cambiaren xPresso para Word 2007. Haga clic en el botón de exploración situado junto a Data Editoren el área Object Properties. Aparece el cuadro de diálogo Data Editor. El cuadro de diálogoData Editor le permite especificar los datos similares a los datos que se van a utilizar paragenerar el gráfico en el documento. A continuación, puede ver los datos realistas en el gráficotal y como los diseñe. Seleccione la opción. Las imágenes le muestran la diferencia. Para losgráficos circulares, no hay ninguna opción.

7. Guarde la plantilla de gráficos. Convierta en descriptivo y genérico el nombre, si desea volver autilizar con facilidad el gráfico en otros documentos.

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Parte dos: Creación de variables para los datos de gráficosPara crear las variables para los gráficos:

1. Abra xPresso para Word 2007.

2. Haga clic en Cargar esquema en la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones de Word. Busquey seleccione el esquema que contiene los datos que desea incluir en el gráfico. El esquema secarga y aparece el panel Esquema de datos.

3. Seleccione el panel Definición de variable en la interfaz. Si no se muestra, seleccioneDefinición de variable en la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones de Word.

4. Cree una variable en el panel Definición de variable para cada elemento de datos que deseaincluir en el gráfico. Asegúrese de que cada variable está incluida en la misma matriz. Ennuestro ejemplo, necesitamos una variable para el porcentaje actual del activo y tambiénnecesitamos una variable para el nombre del activo. Si tiene un elemento de datos principal enel esquema que contiene todos los campos de datos que necesita para el gráfico, simplementepuede arrastrar el elemento principal al panel Definición de variable para crear todas lasvariables. Para obtener más información, consulte Uso de variables. Para nuestro ejemplo,definimos las variables siguientes: Asset_Class y Current_Percentage.

Parte tres: Colocación de elementos de gráfico en el documentoPara definir la ubicación del gráfico en el documento:

1. Coloque el cursor en la página del documento, en la ubicación donde desea que aparezcael gráfico.

2. Haga clic en el menú Esquema y seleccione Agregar gráfico dinámico. Aparecerá unelemento de gráfico dinámico en el esquema y se mostrará en el documento un marcador deposición en la página del documento.

3. Asegúrese de que el elemento de gráfico dinámico en el esquema todavía está seleccionado yhaga clic en el campo Importar DDG y, a continuación, haga clic en el botón de exploraciónque aparece. Seleccione la plantilla de gráficos que ha creado para este gráfico. Haga clic enAbrir. Se actualiza el tipo de gráfico en el área de atributos del esquema con el tipo de gráficoque ha seleccionado. En nuestro ejemplo, aparece "circular".

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Parte cuatro: Colocación de datos en el gráficoPara colocar datos en el gráfico:

1. Asegúrese de que el elemento de gráfico dinámico en el esquema todavía está seleccionadoy haga clic en el campo Definición de datos en el área de atributos del esquema y, acontinuación, haga clic en el botón de exploración que aparece. Aparece el cuadro de diálogoDefinición de datos.

Ahora necesitamos definir los datos que deseamos mostrar en nuestro gráfico. Ya creamosnuestras variables, de modo que sólo necesitemos especificar dónde deseamos que aparezcanestos datos en el gráfico. Para nuestro gráfico de ejemplo, mostramos el porcentaje de varioselementos, de modo que los datos para el valor de porcentaje necesitan agregarse al áreaCategoría.

2. Haga clic en Definir variable. Aparece cuadro de diálogo Seleccionar variable. Seleccione unade las variables que ha creado que contenga una parte de los datos de categoría.

3. Haga clic en Aceptar. La selección aparece en la tabla Categoría.

4. Asegúrese de que se ha seleccionado el elemento en la tabla, haga clic en Definir nombre yescriba un nombre para el elemento. Éste es el nombre que aparecerá en el gráfico, si tienevisibles las etiquetas de datos. Sabemos que nuestra etiqueta aparecerá en la parte superiordel gráfico, de modo que la cambiamos a "Porcentaje actual de asignación de activos".

5. Agregue todos los elementos de categoría que desea incluir en el gráfico. Repita los pasosanteriores para agregar más elementos de categoría al gráfico. Sólo necesitamos agregaruno para nuestro gráfico circular.

6. Especifique los datos de serie. En el caso de nuestro gráfico de ejemplo, la serie es la clase deactivo. Haga clic en Seleccionar en el área Serie del cuadro de diálogo para abrir el cuadro dediálogo Seleccionar variable.

7. Haga clic en Aceptar. El nombre de variable aparece en el cuadro en el área Serie. Observeque la selección que ha realizado en el editor de datos de Corda Builder para la ubicación delos datos de serie se muestra aquí como de sólo lectura para que le sirva de referencia. Ya haterminado de definir los datos para el gráfico así que, haga clic en Aceptar.

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Parte cinco: Prueba y redefinición de gráficosPara ver el aspecto del gráfico con los datos reales que se le han aplicado:

1. Haga clic en Aplicar datos de variable en la ficha xPresso de la cinta de aplicaciones de Wordpara ver el resultado del gráfico.

2. Después de ver el gráfico en el documento, puede que desee cambiar algunas cosas. Porejemplo, en nuestro gráfico, los nombres en la leyenda se han truncado. Deseamos corregireste aspecto.

3. Vuelva a abrir la plantilla de gráficos en Corda Builder y realice los cambios. Hemos ajustadoel tamaño y la ubicación de la leyenda para que nuestras entradas encajen mejor. Guardela plantilla.

4. Asegúrese de que el elemento de gráfico dinámico en el esquema de xPresso para Word 2007,haga clic en el campo Importar DDG y, a continuación, haga clic en el botón de exploraciónque aparece. Seleccione la plantilla de gráficos actualizada y haga clic en Abrir.

5. Vuelva a aplicar los datos y vea el nuevo resultado.Eso es todo. Estos son los pasos básicos para crear y utilizar gráficos dinámicos en el documentoxPresso para Word 2007.

Nota

Si el gráfico contiene un borde a su alrededor, cuando aplica los datos, es posible que sólo vea elborde superior e izquierda en el documento resultante. Esta es una limitación de Word 2007 que tienelugar sólo al aplicar los datos al documento. Si usa la función Vista previa del PDF o publica eldocumento en el servidor, el borde del gráfico aparecerá correctamente.

155

Creación de salidas dedocumento 9

Creación de salidas de documento

Cuando haya terminado de desarrollar el documento, está listo para generar la salida del documento.La publicación del documento de volumen alto se realiza en xPression Server. Puede generar unavista previa del PDF en el equipo cliente de xPresso para Word 2007. Una vez que haya implementadoel documento en el servidor, puede generar salidas de PDF, AFP y PostScript a través de xDashboard.

En este capítulo se describen todas las opciones de salida de documento, incluido el uso demarcadores, la creación de una versión de borrador del documento y cómo empaquetar el documentoy hacer que esté disponible para su publicación.

Uso de marcadores para procesar documentosExisten muchas opciones de procesamiento de salida diferentes disponibles en impresoras de altovolumen. Puede que necesite poder comunicarse con la impresora a través del documento paraespecificar cosas como el color del papel, un cambio del tamaño del papel o quizás un cambio deimpresión simple a impresión a dos caras. xPression Server utiliza los marcadores para identificar lasopciones de procesamiento de salidas. Lo más probable es que el administrador del sistema seael que defina los marcadores en xAdmin. Los marcadores son independientes del dispositivo y seutilizan simplemente para marcar un lugar en el documento en el que desea que se produzca unatarea de procesamiento de salida. Las opciones que se pueden definir para los marcadores dependende la impresora y de las opciones disponibles en el archivo PPD de la impresora. Para obtener másinformación sobre la creación de marcadores, consulte la Guía del usuario de xAdmin DocumentumEdition o la Guía del usuario de xAdmin Enterprise Edition.

Aunque los marcadores se definen y almacenan en xAdmin, xPresso para Word 2007 permite cargaruna lista de marcadores y colocar los marcadores en el documento. Los marcadores se colocan enlos saltos de sección en el documento de xPresso para Word 2007. Por consiguiente, es preciso quese asegure de que dispone de saltos de sección en el documento en todos los lugares en los quedesee incluir un marcador.

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Capítulo 9 — Creación de salidas de documento

Carga de listas de marcadoresPara poder colocar un marcador en el documento, necesita cargar la lista de marcadores en xPressopara Word 2007. Es posible que precise disponer de acceso a la estructura de directorios del servidorde xPression con el fin de localizar y cargar la lista de marcadores.

Nota

Únicamente puede cargar una lista de marcadores si alguien ha creado los marcadores y hadescargado la lista en xAdmin.

Para cargar la lista de marcadores:

1. Haga clic en Marcador en el grupo Documento de la ficha xPresso en la cinta de aplicacionesde Word y seleccione Cargar marcadores o Cargar marcadores desde servidor (si el archivoestá almacenado en el repositorio del servidor de xPression).

2. Explore para buscar y seleccionar el archivo Markers.xml. La ubicación local predeterminadaes [Directorio de instalación de xPression]/conf/data/.

3. Haga clic en Abrir. Ahora se ha cargado la lista de marcadores y puede empezar a colocarlos marcadores en la página del documento.

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Colocación de marcadores en documentosUna vez cargada la lista de marcadores en xPresso para Word 2007, estará listo para colocarlos marcadores en la página del documento. Puede que necesite ponerse en contacto con eladministrador del sistema o el creador de los marcadores para asegurarse de que selecciona loscorrectos.

Nota

Si no ha cargado una nueva lista de marcadores desde hace tiempo, podría ser una buena ideavolver a cargar la lista. Es posible que se hayan agregado nuevos marcadores en xAdmin desde laúltima vez que cargó la lista.

Para colocar marcadores:

1. Coloque el cursor en el salto de sección que indica la ubicación en el documento en la quedesea incluir el marcador.

2. Haga clic en Marcador en el grupo Documento de la ficha xPresso en la cinta de aplicaciones yseleccione Configurar marcador. Aparece el cuadro de diálogo Configurar marcador y en élse muestra la lista de los marcadores que están actualmente disponibles.

3. Asegúrese de que el Número de sección actual mostrado en la parte inferior del cuadro dediálogo sea la sección en la que desea colocar el marcador.

4. Seleccione el marcador que desea utilizar de la lista y haga clic en Aceptar. El nombre delmarcador se muestra en la Carpeta de marcadores en Schematic (la carpeta no estará visiblehasta que se aplique un marcador al documento).

Nota

Al colocar marcadores en el documento no se admiten varias operaciones de deshacer y rehacersucesivas. Solamente puede deshacer y rehacer la colocación del último marcador incluido. Sideshace más de una colocación de marcador a la vez, sólo podrá rehacer una.

Adición forzada de una página impar nuevaSi el diseño del documento consta de varias secciones, y hay una sección que desea que empiecesiempre en una página impar o anverso, puede utilizar un marcador para forzar la creación de unapágina impar nueva en ese punto del documento. Cuando se cambia el modo de impresión delas caras durante la publicación, se fuerza siempre una hoja nueva. Si el documento es a doblecara, coloque un marcador que también se haya establecido en ese modo en la sección que deseeque comience en la página impar. Al publicar el documento, se forzará una hoja nueva cuando seprocese el marcador de doble cara, agregando una página impar nueva en el documento. Dadoque el documento era de doble cara originariamente, no se cambió el modo así que todo lo que seha hecho es forzar una página impar.

Creación de vistas previas en PDF de documentosPuede crear una vista previa en PDF del documento que pueda ver en Adobe Acrobat Reader. Esnecesario que Adobe Acrobat Reader esté instalado en el mismo equipo que xPresso para Word 2007

158


para poder utilizar esta opción. Puede instalar Reader desde el CD de la biblioteca de eBook o puededescargarlo desde www.adobe.com. Al obtener una vista previa, sólo se establece y se generasalida del primer registro del origen de datos.

Para obtener vistas previas en PDF de la salida:

1. Abra su documento, haga clic en Vista previa del PDF en la ficha xPresso de la cinta deaplicaciones de Word y seleccione Vista previa del PDF u Obtener una vista previa delPDF desde servidor (si el archivo de datos está almacenado en el repositorio del servidorde xPression).

2. Seleccione el archivo de datos que desea utilizar y haga clic en Abrir o Cargar (desde elservidor). xPresso para Word 2007 genera una vista previa en PDF del documento mediante elprimer registro en los datos XML y abre el documento en Adobe Acrobat Reader.

3. Si desea guardar la salida en PDF, seleccione Guardar como del menú Archivo de Reader.

4. Cierre Adobe Reader.Para ver un vídeo de demostración acerca de cómo crear una vista previa en PDF, haga clic aquí.

Empaquetado de documentosLos paquetes de documentos son la manera de reunir en un archivo todos los elementos necesariospara crear un documento de xPresso. Hay dos tipos de paquetes de documento: paquetes listospara publicar y paquetes no listos para publicar. Los paquetes listos para publicar contienen todala información necesaria para que el motor de publicación xPublish publique el documento. Lospaquetes no listos para publicar contienen todos los archivos necesarios para trabajar con eldocumento en XPresso para Word 2007, pero no son válidos para la publicación en el servidor.Dado que los paquetes no listos para publicar no contienen toda la información necesaria parapublicar el documento, su tamaño de archivo es menor que los paquetes listos para publicar y suprocesamiento es más rápido.

Nota

Si va a utilizar el paquete de documento como contenido universal para incluir en un documentoprincipal, debe crear un paquete listo para publicar. Para obtener más información, consulteContenido universal.

Ambos tipos de paquetes de documento se crean mediante las funciones Guardar y Guardar comoque aparecen en el menú de botón de Word Office. Si ha cargado un esquema en el documento,la lista desplegable de tipo en Guardar como incluirá las opciones Paquete con archivos listos parapublicar (* .pkg) y Archivos de paquete (* .pkg).

159

http://www.adobe.com

../Videos/xWord_Preview_PDF.html


Marcado de una plantilla como Listo para publicarUna plantilla lista para publicar es un documento que contiene elementos de xPresso (como mínimotiene un esquema cargado) que se desean empaquetar para publicar en el servidor de xPression."Listo para publicar" no significa que el documento esté terminado o sea final, sino que se trata de unestado en el que se puede publicar en el servidor de xPression.

Para marcar una plantilla (documento) como listo para publicar, haga clic en el menú Esquema yseleccione Marcar plantilla como Listo para publicar.

Después de marcar un documento como listo para publicar, cada vez que se guarda crea de manerapredeterminada un paquete listo para publicar. Para obtener más información, consulte .

Nota

La opción Marcar plantilla como Listo para publicar no tiene efecto cuando el documento se protegeen un servidor de ECM a través del modo en línea. El cuadro de diálogo de protección incluye unaopción Marcar plantilla como Listo para publicar que se debe seleccionar independientemente deque se haya seleccionado la opción del menú Esquema. Para obtener más información, consulteProtección de un documento.

Creación de un paquete no listo para publicarLos paquetes no listos para publicar contienen solamente los archivos necesarios para trabajarcon el documento en XPresso para Word 2007; no son válidos para la publicación en el servidor.Puede utilizar paquetes listos para publicar para colaborar en un documento con varios usuarios.Los paquetes no listos para publicar constituyen un método sencillo para almacenar documentos dexPresso y transferirlos entre diferentes usuarios.

Si trabaja en modo en línea, puede almacenar el paquete en el sistema de ECM como un paquete nolisto para publicar. Para obtener más información, consulte Protección de un documento.

Para empaquetar un documento no listo para publicar:

1. Asegúrese de que el documento que desea empaquetar está abierto en XPresso para Word2007.

2. Haga clic en el botón de Office y haga clic en Guardar o en Guardar como. Aparece elcuadro de diálogo Guardar como.

3. Desplácese hasta el directorio en el que desea almacenar el paquete.

4. Escriba un nombre de archivo para el paquete.

5. Seleccione Archivos de paquete (* .pkg) en la lista desplegable Guardar como.

6. Haga clic en Guardar. La barra de estado incluirá el mensaje "Ha finalizado la creación delpaquete" una vez que el paquete se ha creado. Ahora dispone de un paquete de documentoque puede almacenar o compartir.

160


Creación de un paquete listo para publicarLos paquetes listos para publicar contienen toda la información necesaria para que el motor depublicación de xPublish publique el documento, incluyendo el documento con estilo, la lógica deensamblaje, las imágenes incrustadas, el esquema, una vista en miniatura del documento y otrosdocumentos que necesita el motor de publicación. Solamente se pueden utilizar paquetes listos parapublicar cuando se publica en el servidor de xPression.

Si utiliza xPression Documentum Edition Server, deberá asegurarse de que el paquete listo parapublicar está almacenado en la ubicación adecuada de Documentum para que esté disponible en elservidor. Puede utilizar el modo en línea para guardar el paquete en Documentum. Para obtener másinformación, consulte Protección de un documento.

Para empaquetar documentos:

1. Asegúrese de que el documento que desea empaquetar está abierto en XPresso para Word2007.

2. Haga clic en el botón de Office y haga clic en Guardar o en Guardar como. Aparece elcuadro de diálogo Guardar como.

3. Desplácese hasta el directorio en el que desea almacenar el paquete.

4. Escriba un nombre de archivo para el paquete. Los nombres de archivos para el paquetedeben tener de 1 a 255 caracteres ingleses y sólo pueden contener caracteres alfanuméricos(A-Z, a-z, 0-9), paréntesis (()), apóstrofes (’), comillas simples (’), caracteres de subrayado(_), guiones (-) y espacios.

5. Seleccione Paquete con archivos listos para publicar (* .pkg) en la lista desplegableGuardar como.

6. Haga clic en Guardar. La barra de estado incluirá el mensaje "Ha finalizado la creación delpaquete" una vez que el paquete se ha creado. Ahora dispone de un paquete de documentoque puede almacenar, compartir o publicar.

161


Imágenes en miniatura en el paqueteDurante el proceso de creación del paquete del documento, xPresso para Word intenta generar unaimagen en miniatura del documento para incluirla en el paquete. La imagen en miniatura se puede verjunto con otra información del documento en la lista de documentos de categorías de xAdmin. Enalgunos casos, la miniatura puede ser de escasa calidad o que no se pueda generar. Para evitar laausencia de imágenes en miniatura o que éstas sean de poca calidad, puede indicar a Word quegenere la imagen de miniatura en lugar de que hacerlo con xPresso para Word 2007. Word siempregenerará una imagen y esta imagen puede ser de mejor calidad.

Para indicarle a Word que genere la imagen en miniatura:

1. Haga clic en Imagen en miniatura en el grupo Documento de la ficha xPresso en la cinta deaplicaciones de Word. Se mostrará el cuadro de diálogo Propiedades de NombreDocumentode Word.

El cuadro de diálogo de propiedades es un cuadro de diálogo estándar de Word. La opciónGuardar imagen de vista previa se encuentra en la parte inferior de la ficha Resumen.

2. Asegúrese de que la opción Guardar imagen de vista previa se encuentra seleccionada.Puede omitir todas las demás opciones del cuadro de diálogo.

3. Haga clic en Aceptar. Al crear un paquete del documento, la imagen generada por Wordse incluirá en el paquete.

162


Creación de salidas de varias imposicionesEl motor de publicación xPublish admite la creación de salidas de varias imposiciones. La imposiciónpermite imprimir más de una página lógica en una hoja de papel física. el xPression admite dosformas básicas de imposición:

• Imposición de folleto. La imposición de folleto consiste en la organización de páginaslógicas en hojas físicas de manera que cuando las hojas se "cosan" juntas, el resultadosea un folleto. xPression admite dos estilos de encuadernación para la imposición defolleto: grapado a caballete y el límite perfecto.

• Imposición N-arriba. La imposición N-arriba se utiliza para imprimir varias páginas decliente en una única hoja para aumentar productividad de la impresora. Esto significa quese colocarán "N" páginas lógicas en una cara de cada página física.

Para este tipo de imposición, puede elegir entre dos tipos:

– Secuencial. Las páginas lógicas se colocan en las páginas físicas en ordensecuencial. Cuando finaliza un paquete, el paquete siguiente comienza en lasiguiente ranura disponible en la imposición.

– Apilado. Los documentos de clientes se ordenan en la salida de forma que cuandose separen las distintas partes, se puedan combinar las pilas resultantes para quela salida mantenga el orden de entrada original.

Las definiciones de imposición establecen los parámetros de cómo se debe llevar a cabo la imposición.Las definiciones de imposición se definen en xAdmin. Para obtener más información, consulte la Guíadel usuario de xAdmin Documentum Edition o la Guía del usuario de xAdmin Enterprise Edition.

Definición de tamaños de página de documentos de imposiciónNo existe ninguna configuración en xPresso para Word 2007 donde definir las opciones de imposición;sin embargo, es necesario que compruebe que el tamaño de página y los márgenes se ajustana su opción de imposición.

Para definir el tamaño de página:

1. Haga clic en la ficha Diseño de página en la cinta de aplicaciones de Word

2. Haga clic en Tamaño en el grupo Configurar página.

3. Seleccione el tamaño de página en el menú o haga clic en Más tamaños de papel para definirun tamaño personalizado.

4. Haga clic en Márgenes en el grupo Configurar página para definir los márgenes.

163

Funciones de expresión AFunciones de expresión

Al crear variables en xPresso para Word 2007, puede utilizar las funciones en sus definicionesde variable. En este capítulo se describen las funciones disponibles que se pueden utilizar enexpresiones de variables. A menos que se especifique lo contrario, las funciones pueden utilizar unliteral o una variable como argumento.

Funciones numéricasSe pueden utilizar las siguientes funciones numéricas al crear una expresión de variable. Lasfunciones numéricas no pueden utilizar variables ni xPath en los argumentos; sólo aceptan entradasnuméricas.

absLa función abs acepta un valor doble para el argumento valor_numérico y devuelve un valor doble.

abs(numeric_value)

Devuelve el valor absoluto de valor_numérico.

Ejemplo: abs(-2) Devuelve: 2

floorLa función floor acepta un valor doble para el argumento valor_numérico y devuelve un valor doble.

floor(numeric_value)

Devuelve el valor de punto flotante mayor (más próximo a infinito positivo) que no sea mayor quevalor_numérico y que sea igual a un número entero matemático.

Ejemplo: floor(2,3) Devuelve: 2

ceilLa función ceil acepta un valor doble para el argumento valor_numérico y devuelve un valor doble.

ceil (numeric_value)

Devuelve el valor de punto flotante menor (más próximo a infinito negativo) que no sea menor quevalor_numérico y que sea igual a un número entero matemático.

Ejemplo: ceil(2,3) Devuelve: 3

164

Apéndice A — Funciones de expresión

roundLa función round acepta un valor doble para el argumento valor_numérico y devuelve un valor doble.

round(numeric_value)

Devuelve un número entero.

Ejemplo: round(1,678) Devuelve: 2

stringToIntegerLa función stringToInterger acepta un valor de cadena para el argumento valor_cadena y devuelveun valor de número entero.

stringToInteger(string_value)

Convierte el valor de número entero de valor_cadena.

Ejemplo: stringToInteger("124") Devuelve: 124

Funciones de lógicaSe pueden utilizar las siguientes funciones lógicas al crear una expresión de variable.

false

Constante lógica.true

Constante lógica.

Funciones de grupoLas funciones de grupo no pueden utilizar literales en los argumentos; sólo aceptan variables. Sepueden utilizar las siguientes funciones de grupo al crear una expresión de variable.

groupCountLa función groupCount acepta un campo XML para el argumento ámbito_variable y devuelve unvalor de número entero.

groupCount(variable_scope)

Devuelve el número total de registros en ámbito_variable.

En el ejemplo siguiente, QuarterPeriod:InvestmentA es una variable con un tipo de valor de númeroentero y los valores 1.000, 2.000 y 4.000. QuarterPeriod es el ámbito.

Ejemplo: groupCount($QuarterPeriod$) Devuelve: 3

165


groupSumLa función groupSum acepta un campo XML para tanto el argumento campo_variable como para elargumento ámbito_variable y devuelve un valor del mismo tipo que campo_variable.

groupSum(variable_field, variable_scope)

Devuelve la suma de campo_variable en ámbito_variable.


Ejemplo: groupSum($QuarterPeriod:InvestmentA$,$QuarterPeriod$) Devuelve: 7.000

Uso de groupSum en bucles anidadosSi desea utilizar la función groupSum para calcular la suma de cada bucle dentro del bucle anidado,necesita crear varias expresiones de una manera concreta.

Para calcular la suma de todos los elementos "Premium" dentro del elemento de bucle anidado"\nestedLoop\Data\Table\Premium", necesita hacer lo siguiente:

1. Arrastre "\nestedLoop" de la paleta Esquema de datos a la paleta Definición de variable paracrear una matriz "nestedLoop".

2. Arrastre "\nestedLoop\Data" a la paleta Definición de variable para crear una matriz "Data".

3. Arrastre "\nestedLoop\Data\Table" a la paleta para crear una matriz "Table".

4. Cree una nueva variable en la paleta Definición de variable, "NewVariable1" y especifique eltipo de asignación como Expresión.

5. Asigne la variable mediante la creación de esta expresión:

groupSum($Table:Premium$, $Table$)

6. Cree una nueva variable en la paleta Definición de variable, "NewVariable2", y especifique eltipo de asignación como Expresión.


groupSum($NewVariable1$, $Data$)

8. Cree una nueva variable en la paleta Definición de variable, "NewVariable3", y especifique eltipo de asignación como Expresión.


groupSum($NewVariable2$, $nestedLoop$)A continuación, puede utilizar NewVariable3 en el documento para colocar la suma de Premium.

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groupMaxLa función groupMax acepta un campo XML para tanto el argumento campo_variable como para elargumento ámbito_variable y devuelve un valor del mismo tipo que campo_variable.groupMax(variable_field, variable_scope)

Devuelve el valor máximo de campo_variable en ámbito_variable.


Ejemplo: groupMax($QuarterPeriod:InvestmentA$,$QuarterPeriod$) Devuelve: 4.000

groupMinLa función groupMin acepta un campo XML para tanto el argumento campo_variable como para elargumento ámbito_variable y devuelve un valor del mismo tipo que campo_variable.

groupMin(variable_field, variable_scope)

Devuelve el valor mínimo de campo_variable en ámbito_variable.


Ejemplo: groupMin($QuarterPeriod:InvestmentA$,$QuarterPeriod$) Devuelve: 1.000

Funciones de cadenaSe pueden utilizar las siguientes funciones de cadena al crear una expresión de variable.

lengthLa función length acepta un valor de cadena para el argumento valor_cadena y devuelve un valorde cadena.

length(string_value)

Devuelve el número de caracteres de valor_cadena.

En el ejemplo siguiente, AccNum es una variable con un valor "123456789".

Ejemplo: length($AccNum$) Devuelve: 9

containsLa función contains acepta un valor de cadena para tanto el argumento valor_cadena como para elargumento cadena_para_buscar y devuelve un valor booleano.contains(string_value, string_to_find)

Devuelve true si valor_cadena contiene cadena_para_buscar y false en caso contrario.


Ejemplo: contains($AccNum$,"456") Devuelve: true

167


toLowerCaseLa función toLowerCase acepta un valor de cadena para el argumento valor_cadena y devuelveun valor de cadena.

toLowerCase(string_value)

Convierte todos los caracteres de valor_cadena en minúscula.

En el ejemplo siguiente, LastName es una variable con el valor "García".

Ejemplo: toLowerCase($LastName$) Devuelve: garcía

toUpperCaseLa función toUpperCase acepta un valor de cadena para el argumento valor_cadena y devuelveun valor de cadena.

toUpperCase(string_value)

Convierte todos los caracteres de valor_cadena en mayúsculas.

En el ejemplo siguiente, LastName es una variable con el valor "García".

Ejemplo: toUpperCase($LastName$) Devuelve: GARCÍA

trimLa función trim acepta un valor de cadena para el argumento valor_cadena y devuelve un valorde cadena.

trim(string_value)

Elimina los espacios iniciales y finales, las tabulaciones y los caracteres de nueva línea devalor_cadena.

Ejemplo: trim (" Agente ") Devuelve: "Agente"

substringLa función substring acepta un valor de cadena para el argumento valor_cadena, un número enteropara tanto el argumento de inicio como el argumento de finalización y devuelve un valor de cadena.

substring(string_value, start, end)

Devuelve una subcadena formada por caracteres de inicio–fin, comenzando en el índice de inicio yfinalizando en el índice de fin de valor_cadena.


Ejemplo: substring($AccNum$),4,2) Devuelve: "56"

168


positionLa función position acepta un valor de cadena para ambos argumentos cadena_para_buscar ydevuelve un número entero.

position(string_to_search, string_to_find)

Devuelve la posición de la primera subcadena cadena_para_buscar en la segunda subcadenacadena_para_buscar o -1 si no se encuentra.


Ejemplo: position($AccNum$,56) Devuelve: 5

replaceLa función replace acepta un valor de cadena para los argumentos valor_cadena, cadena_para_buscary cadena_sustitución y devuelve un valor de cadena.

replace(string_value, string_to_find, replacement_string)

Busca cadena_para_buscar en valor_cadena y sustituye cada caso con cadena_sustitución.


Ejemplo: replace($AccNum$),12,99) Devuelve: "993456789"

numericToStringLa función numericToString acepta un valor doble, flotante o entero para el argumento valor_numéricoy devuelve un valor de cadena.

numericToString(numeric_value)

Convierte un número en una cadena.

Ejemplo: numericToString( 23,5) Devuelve: "23,5"

Funciones de fecha, hora y fecha y horaLas siguientes funciones se pueden utilizar al crear una expresión de variable. Los campos de fecha,hora y fecha y hora deben aparecer en sus datos en un formato determinado:

• Date: aaaa-mm-dd (por ejemplo: 2003-05-19)• Time: hh:mm:ss (por ejemplo: 11:22:50)• DateTime: aaaa-mm-ddThh:mm:ss (por ejemplo: 2002-01-05T03:15:30)

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addYearLa función addYear acepta una variable de fecha y hora o de fecha para el argumentovalor_fecha_o_fechayhora, un número entero para el argumento valor_numérico y devuelve un valorde fecha y hora o de fecha según el valor de entrada.

addYear(datetime_or_date_value, numeric_value)

Devuelve un valor de fecha y hora o de fecha de la adición de valor_numérico años avalor_fecha_o_fechayhora.

En el ejemplo siguiente, DateDue es una variable con un valor "2006-03-21".

Ejemplo: addYear($DateDue$,20) Devuelve: 2026-03-21

addMonthLa función addMonth acepta una variable de tipo fecha y hora o de fecha para el argumentovalor_fechayhora_o_fecha, un número entero para el argumento valor_numérico y devuelve un valorde fecha y hora o fecha según el valor de entrada.

addMonth(datetime_or_date_value, numeric_value)

Devuelve el valor de fecha y hora o de fecha de adición de valor_numérico meses alvalor_fechayhora_o_fecha.


Ejemplo: addMonth($DateDue$,2) Devuelve: 2006-05-21

addDayLa función addDay acepta una variable de tipo fecha y hora o de fecha para el argumentovalor_fechayhora_o_fecha, un número entero para el argumento valor_numérico y devuelve un valorde fecha y hora o fecha según el valor de entrada.

addDay(datetime_or_date_value, numeric_value)

Devuelve el valor de fecha y hora o de fecha de adición de valor_numérico días alvalor_fechayhora_o_fecha.


Ejemplo: addDay($DateDue$,2) Devuelve: 2006-03-23

nowLa función now devuelve un valor de fecha y hora.

now()

Devuelve la fecha y hora actuales.

170

Aplicación de formato a nivel depágina B

Aplicación de formato a nivel de página

En este capítulo se describen todas las funciones de formato del nivel de página compatiblescon xPresso para Word 2007. Las funciones de formato de página incluyen: todas las opcionesdisponibles en la ficha Diseño de página de la cinta de aplicaciones de Word, los encabezados y piesde página y la numeración de página.

Opciones de configuración de páginaPuede establecer el tamaño de página, la anchura y profundidad del margen, el tipo de papel, laorientación y otras opciones de configuración de página para el documento de xPresso para Word2007 indicando estas opciones en Word. Las opciones de configuración de página se muestran enla ficha Diseño de página de la cinta de aplicaciones de Word.

Opciones de margenLas opciones de margen de página de Word se definen en la ficha Diseño de página de la cinta deaplicaciones de Word, en el grupo Configurar página. Puede acceder a estas opciones haciendo clicen Márgenes en el grupo Configurar página y seleccionando Márgenes personalizados en elmenú o expandiendo el grupo Configurar página.

Esta ficha Márgenes incluye las opciones siguientes.

Función CompatibilidadMárgenes: Superior, Inferior, Izquierdo, Derecho √

Tamaño de encuadernación No compatible

Posición del margen interno No compatible

Orientación √

Páginas: Varias páginas: Normal √

Páginas: Varias Páginas: Márgenes simétricos(consulte Márgenes simétricos)

√

Páginas: Varias páginas: Dos páginas por hoja No compatible

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Apéndice B — Aplicación de formato a nivel de página

Función CompatibilidadPáginas: Varias páginas: Libro plegado No compatible

Márgenes simétricosSeleccione la opción Márgenes simétricos en la lista Varias páginas para configurar las páginasenfrentadas de los documentos a doble cara, como libros o revistas. En este caso, los márgenes dela página izquierda son una imagen reflejada de los márgenes en la página derecha (es decir, losmárgenes interiores son del mismo ancho y los márgenes externos son del mismo ancho).

A continuación, se muestra un ejemplo de márgenes simétricos.

Opciones de papelLas opciones de papel de Word se definen en la ficha Diseño de página de la cinta de aplicacionesde Word, en el grupo Configurar página. Puede acceder a las opciones expandiendo el grupoConfigurar página y haciendo clic, a continuación, en la ficha Papel.

La ficha Papel incluye las opciones siguientes.

Función CompatibilidadTamaño del papel √

Ancho √

Alto √

Origen del papel (consulte Origen delpapel)

√

Origen del papelPuede especificar una bandeja de papel de entrada en el grupo Origen del papel. xPresso para Word2007 sólo admite las bandejas enumeradas en la listas Primera página y Otras páginas. Esto lepermite especificar cuándo extraer el papel de una bandeja concreta.

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Opciones de diseñoLas opciones de diseño de Word se definen en la ficha Diseño de página de la cinta de aplicacionesde Word, en el grupo Configurar página. Puede acceder a las opciones expandiendo el grupoConfigurar página y haciendo clic, a continuación, en la ficha Diseño.

La ficha Diseño contiene las opciones siguientes.

Función CompatibilidadEmpezar sección No compatible

Encabezados y Pies de página: Pares eimpares diferentes

√

Encabezados y Pies de página: Primerapágina diferente

√

Desde el borde No compatible

Alineación vertical (consulte Alineaciónvertical)

√

Números de línea No compatible

Bordes No compatible

Alineación verticalxPresso para Word 2007 admite la justificación de texto vertical, superior, abajo y centrada. Lajustificación vertical se logra ajustando el espaciado del interpárrafo (hecho referencia a como"bloquear") o ajustando interpárrafo y espaciado de la interlínea (hecho referencia a como "poneren tarjeta"), tal y como se especifica por la composición entrada.

Opciones de salto de página y de secciónLas opciones de salto de página y de sección de Word se definen en la ficha Diseño de página dela cinta de aplicaciones de Word, en el grupo Configurar página. Puede acceder a estas opcioneshaciendo clic en Saltos.

El menú Saltos incluye las opciones siguientes.

Función CompatibilidadSalto de página √

Salto de columna √

Salto de ajuste de texto No compatible

Salto de sección en página siguiente √

Salto de sección continuo √

173


Función CompatibilidadSalto de sección en página par √

Salto de sección en página impar √

Gestión de definiciones de secciónSi su documento contiene más de un conjunto de definiciones de sección, tenga presente estasinstrucciones para asegurarse de que utiliza el formato apropiado.

• No puede cambiar el formato a nivel de sección existente sin incluir delante de los cambiosun salto de sección.

• Los cambios de columna siguen siendo estando en vigor tras un salto de sección continuo.

Opciones de columnaxPresso para Word 2007 admite el uso de columnas, pero no las columnas de ancho desigual. Siutiliza columnas de ancho desigual, el motor de publicación xPublish utilizará el ancho de columnamás pequeño. También se admiten los saltos de columna manuales. Será necesario insertar saltosde sección delante y detrás del área de columna.

Las opciones de columna de Word se definen en la ficha Diseño de página de la cinta de aplicacionesde Word, en el grupo Configurar página. Puede acceder a estas opciones haciendo clic en Columnasy, después, en Más columnas.

El cuadro de diálogo Columnas incluye las opciones siguientes.

Función CompatibilidadPreestablecidas √

Número de columnas √

Línea entre columnas No compatible

Ancho y espacio √

Columnas de igual ancho √

Equilibrio de columna √

Equilibrio de columnaEn los documentos de xPresso para Word con varias columnas de texto, el motor de publicaciónxPublish equilibra las columnas con el fin de garantizar que todas las columnas contienen la mismacantidad de texto. Si no desea equilibrar las columnas, inserte un salto de columna en el contenido.

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Inserción de una columna en el documentoPara utilizar el formato de columna de Word:

1. Coloque el cursor donde desee crear el área de columna e inserte un salto de sección. Si deseaque la columna empiece en una página nueva, elija un salto de sección de Página siguiente.

2. Haga clic en la ficha Diseño de página y haga clic en Columnas.3. En el menú Columnas, seleccione el número de columnas que desee aplicar.4. Las columnas se muestran en el documento con el cursor ubicado en la columna izquierda.

Cuando el texto alcance la parte inferior de la primera columna, Microsoft Word continuará elflujo de texto en la segunda columna de forma automática. Para insertar un salto de columnamanualmente y moverse a la siguiente, seleccione un Salto de columna en el menú Saltos.

Opciones de encabezado y pie de páginaPuede crear encabezados y pies de página que se alternen entre las páginas impares y pares,utilizar un encabezado en la primera página y otro diferente para las demás páginas o cualquier otracombinación. Microsoft Word automatiza el proceso para las combinaciones siguientes:

• Encabezados y pies de página distintos en páginas pares e impares• Encabezados y pies de página distintos en la primera página• Encabezados y pies de página especiales

Cuando cambie encabezados y pies de página en mitad de un documento, deberá insertarmanualmente un salto de sección de salto de página en el lugar del documento donde desea pasar auna nueva página con encabezados y pies de página distintos. Un salto de sección de salto de páginaes cualquier salto de sección de Word distinto de un salto de sección continuo. xPresso para Word2007 admite estilos en el texto del encabezado y el pie de página.

Nota

En la actualidad, Word cuenta con una limitación en encabezados y pies de página ya que debenocupar menos de la mitad de la longitud de la página. Todo contenido de encabezado o pie de páginaque se muestre pasado el punto medio de la página no se mostrará en la salida.

Las opciones de encabezado y pie de página de Word se definen en la ficha Insertar de la cinta deaplicaciones de Word, en el grupo Encabezado y pie de página. Puede acceder a estas opcioneshaciendo clic en Encabezados o Pies de página y después, en Editar encabezado o Editar pie depágina. La cinta de aplicaciones de Word muestra la ficha Diseño de Herramientas para encabezadoy pie de página.

Esta ficha Diseño incluye las siguientes opciones de encabezado y pie de página.

Función CompatibilidadNúmero de página √

Insertar fecha y hora √

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Función CompatibilidadElementos rápidos √

Imagen √

Imagen prediseñada √

Primera página diferente √

Páginas pares e impares diferentes √

Mostrar texto del documento √

Encabezado desde arriba √

Pie de página desde abajo √

Insertar tabulación de alineación √

Creación de encabezados y pies de páginaPara crear encabezados y pies de página:

1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página. Seagregará al documento el encabezado o pie de página.

3. Agregue texto, imágenes, la función Fecha y hora o números de página al encabezado opie de página.

Cambio de encabezados y pies de páginaPara volver a definir los encabezados y pies de página en mitad del documento:

1. Inserte un salto de sección de salto de página en la parte superior del documento para iniciaruna página nueva con encabezados y pies de página redefinidos.

2. Coloque el cursor en la sección siguiente al salto de sección.

3. Agregue un encabezado o pie de página.

4. En el grupo Exploración de la ficha Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página,haga clic en el botón Vincular al anterior para que el encabezado o pie de página sea igualque justo el anterior. Vuelva a hacer clic en el botón para desactivar el vínculo y definir unencabezado o pie de página nuevo en esta sección.

5. Haga clic en Cerrar encabezado y pie de página para salir de la barra de herramientasEncabezado y pie de página y volver al documento.

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Encabezados y pies de página "flexibles"Supongamos que ha unido dos documentos de dos clientes diferentes. El primer documento contieneuna página de información y el segundo consta de ocho. ¿Qué ocurre si desea que el encabezadomostrado debajo aparezca en la primera página, y sólo aparezca el logotipo alternativo y la direcciónde la organización en las demás páginas?

No se puede esperar que conozca por adelantado cuánto va a ocupar cada documento, de modo queno podrá modificarlos manualmente. Afortunadamente, Microsoft Word permite generar encabezadosadicionales y "ocultarlos" hasta que xPresso para Word los necesite.

Para insertar otro encabezado:

1. Abra el documento.

2. Haga clic en la ficha Diseño de página, expanda Configuración de página y haga clicen la ficha Diseño.

3. Seleccione Primera página diferente en la sección Encabezados y pies de página y hagaclic en Aceptar.

4. Inserte un salto de página.

5. En la nueva página, agregue un encabezado nuevo. En nuestro ejemplo, este encabezadonuevo consta del logotipo alternativo de la compañía y la dirección. También podríamos sumarnúmeros de directivas del cliente, nombres de documentos, números de página, etc.

6. Cierre el encabezado.

7. Para localizar el salto agregado, haga clic en ¶ en el grupo Párrafo de la ficha Inicio de la cintade aplicaciones de Word.

8. Haga doble clic en el marcador de salto de página para seleccionarlo y, a continuación,elimínelo. La segunda página y el encabezado de la segunda página desaparecerán. Aunqueel encabezado con la información que acaba de agregar desaparece, Word retiene laconfiguración y la aplica durante el ensamblado del documento cuando se necesitan páginasadicionales.

Nota

Asegúrese de que en la etiqueta se lea "Encabezado" y no "Encabezado de primera página". Si es así,bastará con hacer clic en Sección siguiente en la ficha Diseño de las Herramientas para encabezadoy pie de página en el grupo Exploración para pasar al encabezado agregado recientemente.

Opciones de numeración de páginaLas opciones de numeración de página de Word se definen en la ficha Insertar de la cinta deaplicaciones de Word, en el grupo Encabezado y pie de página. Puede acceder a estas opcioneshaciendo clic en Número de página.

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Puede utilizar los métodos siguientes para agregar números de página al documento.

Función CompatibilidadInsertar: Número de página: Parte superior de lapágina

√

Insertar: Número de página: Parte inferior de lapágina

√

Insertar: Número de página: Márgenes de página No compatible

Insertar: Número de página: Posición actual √

Para la ubicación del número de página se ofrecen los siguientes tipos de formato.

Función CompatibilidadNúmero simple: todas las opciones √

Página X: todas las opciones √

Página X de Y: Número 1 en negrita √

Página X de Y: Número 2 en negrita No compatible

Número sin formato: Corchete 1 √

Número sin formato: Corchete 2 √

Número sin formato: Puntos No compatible

Número sin formato: Grande 1 √

Número sin formato: Grande 2 √

Número sin formato: Grande y en color 1 √



Número sin formato: Ficha 1 No compatible

Número sin formato: Ficha 2 No compatible

Número sin formato: Línea gruesa No compatible

Número sin formato: Línea fina No compatible

Número sin formato: Tres líneas No compatible

Número sin formato: Tildes √

Número sin formato: Línea superior 1 No compatible

Número sin formato: Línea superior 2 No compatible

Número sin formato: Dos barras 1 No compatible

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Función CompatibilidadNúmero sin formato: Dos barras 2 No compatible

Número sin formato: Esquema vertical 1 No compatible

Número sin formato: Esquema vertical 2 No compatible

Con Formas: todas las opciones No compatible

Opciones de formato de los números de páginaEl cuadro de diálogo Formato de los números de página permite especificar las opciones de formatodel número de página. Puede acceder al cuadro de diálogo haciendo clic en Número de página yseleccionando Formato de los números de página.

Este cuadro de diálogo incluye las siguientes opciones.

Función CompatibilidadFormato de número: 1, 2, 3, ... √

Formato de número: -1-, -2-, -3-, ... No compatible

Formato de número: a, b, c, ... √

Formato de número: A, B, C, ... √

Formato de número: i, ii, iii, ... √

Formato de número: I, II, III, ... √

Incluir número de capítulo No compatible

Numeración de páginas: Continuar desde la secciónanterior

√

Numeración de páginas: Iniciar en √

Inserción del número de páginaPara insertar los números de página:


2. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.

3. Elija la ubicación del número de página y seleccione el formato del número de página.

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Inserción de números de página con el campo de NUMPAGESPara insertar el número de páginas con el campo NUMPAGES:

1. Coloque el cursor donde desea que aparezca el número de página.


3. En el grupo de texto, amplíe Elementos rápidos y haga clic en Campo.

4. En Categorías, seleccione Info. documento.

5. En Nombres de campo, seleccione NumPages.

6. Haga clic en el botón Códigos de campo para abrir el área de propiedades de campoavanzadas donde podrá agregar un identificador para el campo NUMPAGES. El identificadorpuede ser una letra, un número o una palabra (por ejemplo, NUMPAGES 1).


Inserción de números de página con el campo SecPara insertar el número de página con el campo Sec:

1. Coloque el cursor donde desea que aparezca el número de página.


3. En el grupo de texto, amplíe Elementos rápidos y haga clic en Campo.

4. En Categorías, seleccione Numeración.

5. En Nombres de campo, seleccione Sec.

6. En la sección Propiedades avanzadas de campos se muestra el cuadro Códigos de campo.Cada campo de secuencia contiene un identificador o nombre, que lo relaciona con otroscampos de secuencia con el mismo nombre. El identificador es un nombre que distingue unalista de campos de otra. En Códigos de campo, escriba un identificador después de SEQ.El identificador debe contener uno de los números entre 400-409. Por ejemplo, Lista404,Pasos401 o Alfa403.

7. Haga clic en Opciones.

8. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de campos. En la ficha Cambios generales, enFormato, elija un formato de numeración como 1, 2, 3... y, a continuación, haga clic enAgregar al campo.

9. Haga clic en Aceptar dos veces. El primer número aparece en el elemento de contenido.

10. Aplique formato de forma manual al campo Sec agregando un punto o un paréntesis detrásdel número.

180


Inserción de Página X de Y en encabezados y pies de páginaPuede insertar el número de página y el número de páginas del documento en los encabezados y piesde página utilizando la función Página X de Y. xPression utiliza los campos PAGE y NUMPAGE deWord para proporcionar esta información cuando el documento está ensamblado. Una vez insertados,podrá cambiar el formato de la fuente del campo de número de página, del campo con el número depáginas, o ambos. Esta función se conoce a veces como "Página N de M"

Para insertar Página X de Y en el encabezado o pie de página:


2. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página para expandir elelemento.

3. Elija la ubicación del número de página y seleccione el formato Página X de Y.

4. El número de página y el número de páginas del documento aparecerán en la ubicaciónseleccionada. Puede alternar entre mostrar los códigos de campo (PAGE y NUMPAGES) y losresultados del campo presionando ALT + F9.

Reinicio de la numeración de páginas de un subdocumentoEl recuento de páginas para Página X de Y continuará en un subdocumento de forma predeterminada,pero la numeración del subdocumento puede continuar de manera independiente.

Para reiniciar la numeración de la página en un subdocumento:

1. Seleccione el subdocumento en el panel Esquema de xPresso para Word 2007. Los atributosde los subdocumentos se muestran en el área de atributos.

2. Seleccione Restablecer en la lista desplegable Número de página.El formato de los números de página en los subdocumentos sigue siempre el formato establecido enel subdocumento, nunca en el documento principal.

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Formato a nivel de párrafo CFormato a nivel de párrafo

En este capítulo se detallan todas las características de formato de párrafo disponibles en Word 2007.

Configuración del formato a nivel de párrafoLa mayoría de las características de formato a nivel de párrafo se muestran en el grupo Párrafode la ficha Inicio de la cinta de aplicaciones de Word. Expanda el grupo Párrafo para mostrar elcuadro de diálogo Párrafo.

Opciones de párrafo: Sangría y espacioPuede acceder a estas opciones haciendo clic en la ficha Inicio de la cinta de aplicaciones de Word yexpandiendo el grupo Párrafo. Las ficha Sangría y espacio incluye las opciones siguientes.

Función CompatibilidadAlineación √

(Todas las opciones excepto Distribuida)

Nivel de esquema √

Sangría: Izquierda y Derecha (consulte Sangría) √

Sangría: Especial (Primera línea, Francesa)(consulte Sangría)

√

Sangrías simétricas √

Espacio: Anterior y Posterior √

Interlineado √

No agregar espacio entre párrafos del mismoestilo

No compatible

Alineación justificadaSi se selecciona Justificada, xPresso para Word 2007 alinea ambos lados del párrafo, izquierdo yderecho, aumentando el tamaño de los espacios entre cada palabra hasta que la línea rellena elancho completo del área de texto. No se agrega ningún espacio entre las palabras. La justificaciónhorizontal no se aplica a la última línea del párrafo.

182

Apéndice C — Formato a nivel de párrafo

SangríaxPresso para Word 2007 permite la sangría positiva y negativa del párrafo con el fin de permitirla sangría normal de la primera línea de un párrafo y la letra capital. En el cuadro En, se puedeestablecer la medida por la que se aplicará sangría el texto al haber especificado una sangría enPrimera línea o sangría Francesa. xPresso para Word 2007 admite las mismas unidades de medidaque Word. Puede teclear la unidad que desea utilizar para la medida (por ejemplo, "20 pi", "10 mm") oestablecer la unidad predeterminada en el área de visualización avanzada de la ventana Opciones deWord, a la que se accede haciendo clic en Opciones de Word en el menú de Office.

Opciones de párrafo: TabulacionesPuede acceder a estas opciones haciendo clic en la ficha Inicio, expandiendo el grupo Párrafo yhaciendo clic en Tabulaciones.

El cuadro de diálogo Tabulaciones incluye las opciones siguientes.

Función CompatibilidadPosición √

Alineación √

(Todas las opciones exceptoCentrada y Barra)

Relleno √

Nota

No se admiten posiciones de tabulación relativas.

Opciones de párrafo: Líneas y saltos de páginaEl motor de publicación xPublish ajusta el texto según el ancho de las palabras. La configuración dela división de palabras afecta a los saltos de línea. Puede acceder a estas opciones haciendo clic enla ficha Inicio, expandiendo el grupo Párrafo y haciendo clic en la ficha Líneas y saltos de página.

La ficha Líneas y saltos de página incluye las opciones siguientes.

Función CompatibilidadControl de líneas viudas y huérfanas √

Conservar con el siguiente √

Conservar líneas juntas √

Salto de página anterior √

Suprimir números de línea No compatible

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Función CompatibilidadNo dividir con guiones √

Opciones de cuadro de texto: Ajusteestrecho

No compatible

División de palabrasEl motor de publicación xPublish realiza búsquedas algorítmicas y de palabras en el diccionariopara determinar cómo dividir una palabra al final de una línea. Si necesita realizar los cambiosen el diccionario de división de palabras, encontrará el diccionario de xPression en el directorio[Directorio de instalación de xPression]\xPRS\conf\hyphen. Este diccionario utiliza un formato XML ysigue los estándares FOP.

Puede especificar que la última palabra se divida en una columna o página como configuraciónpredeterminada. Cuando una única palabra es demasiado larga para ajustarse en la línea actual, elmotor de publicación xPublish coloca la palabra automáticamente en la siguiente línea disponible.

Guiones admitidosxPresso para Word 2007 es compatible con el uso de los siguientes caracteres de guión:

• Guión sin formato (U+002D), también conocido como signo menos (-)

• Guión opcional (U+00Ad)

• Guión de no separación (U+2011)

El algoritmo de división de palabras del motor de publicación xPublish para el guión sin formato difierede la manera en que Microsoft Word controla el guión sin formato. Microsoft Word considera elguión sin formato como un carácter normal. Por consiguiente, una palabra no se puede dividir enla posición de un guión sin formato.

El algoritmo del motor de publicación xPublish garantiza que el guión sin formato tenga más prioridadmás que el guión opcional y el guión creado automáticamente por el diccionario de división depalabras.

184


Opciones de guionesPuede acceder a las opciones de división de palabras haciendo clic en la ficha Diseño de página,después en Guiones y, por último, en Opciones de guiones.

El cuadro de diálogo de opciones de guiones incluye las opciones siguientes.

Función CompatibilidadDivisión automática del documento √

División manual No compatible

Dividir palabras en mayúsculas No compatible

Zona de división No compatible

Limitar guiones consecutivos a No compatible

Anulación de la división automática con guionesPara anular la división automática con guiones y evitar que algunas partes del documento aparezcandivididas por guiones:

1. Seleccione el texto que no desee separar con guiones.

2. Acceda a Líneas y saltos de página haciendo clic en la ficha Inicio, expandiendo el grupoPárrafo y haciendo clic en la ficha Líneas y saltos de página.

3. Seleccione la opción No dividir con guiones en la ficha Líneas y saltos de página.

4. Haga clic en Aceptar para aplicar la configuración.

TablasxPresso para Word 2007 admite la mayoría de las funciones utilizadas normalmente en las tablas deWord, incluso la estructura de celda básica, los bordes y sombreados sencillos, la identificación de latabla, las filas de encabezado y la combinación de celdas horizontal. Se admiten tablas con un máximode 29 columnas sin sombreado o 14 columnas con sombreado. Puede utilizar los formatos de tablade Word disponibles en la tabla, pero tenga presente que actualmente no se permite el sombreado defilas alternas. Al utilizar un diseño de tabla que solicite un sombreado de filas alternas, todas las filasde la tabla utilizarán el sombreado de la primera línea del diseño de tabla en la salida final.

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Opciones de Insertar tablaPara acceder a las funciones de Insertar tabla, haga clic en la ficha Insertar, después en Tablay, a continuación, en Insertar tabla.

El cuadro de diálogo Insertar tabla incluye las opciones siguientes.

Función CompatibilidadNúmero de columnas √

Número de filas √

Ancho de columna fijo √

Autoajustar al contenido √

Autoajustar a la ventana √

Recordar dimensiones para tablasnuevas

√

Propiedades de tabla: opciones de la ficha TablaUna vez insertada la tabla, coloque el cursor en el cuerpo de la tabla, haga clic con el botónsecundario y seleccione Propiedades de tabla. También puede hacer clic en la ficha Diseño deHerramientas de tabla y hacer clic en Propiedades en el grupo Tabla.

La ficha Tabla incluye las siguientes opciones.

Función CompatibilidadAncho preferido √

(Todas las opciones menos Porcentaje)

Alineación √

Sangría a la izquierda √

Ajuste del texto No compatible

Bordes y sombreado Consulte Bordes y sombreado

Opciones: Márgenes de celdaspredeterminados

√

Opciones: Espaciado de celdaspredeterminado

No compatible

Opciones: Ajustar automáticamente eltamaño al contenido

No compatible

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Propiedades de tabla: opciones de la ficha FilaUna vez insertada la tabla, coloque el cursor en el cuerpo de la tabla, haga clic con el botónsecundario en la tabla y seleccione Propiedades de tabla y haga clic en la ficha Fila.

La ficha Fila incluye las siguientes opciones.

Función CompatibilidadAlto específico √

Romper la fila entre páginas No compatible

Repetir como fila de encabezado en cada página(consulte Repetir como fila de encabezado en cadapágina)

√

Repetir como fila de encabezado en cada páginaEsta opción repite la fila actual en la parte superior de cada página y debe estar seleccionado cadavez que cree una tabla en xPresso para Word 2007.

Propiedades de tabla: opciones de la ficha ColumnaUna vez insertada la tabla, coloque el cursor en el cuerpo de la tabla, haga clic con el botónsecundario en la tabla y seleccione Propiedades de tabla y haga clic en la ficha Columna.

La ficha Columna incluye las siguientes opciones.


(Todas las opciones menos Porcentaje y Pulgadas)

Propiedades de tabla: opciones de la ficha CeldaxPresso para Word 2007 admite las filas de la tabla con un límite de 30 celdas por fila. Las celdasse pueden dividir o combinar horizontalmente. Una vez insertada la tabla, coloque el cursor en elcuerpo de la tabla, haga clic con el botón secundario en la tabla y seleccione Propiedades de tabla yhaga clic en la ficha Celda.

La ficha Celda incluye las siguientes opciones.


Alineación vertical √

Opciones: Márgenes de celda √

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Función CompatibilidadOpciones: Ajustar texto No compatible

Opciones: Reducir texto hasta ajustarlo No compatible

Alineación del contenido de la celdaAdemás de la alineación vertical, puede definir la alineación del contenido de la celda haciendo cliccon el botón secundario en una celda de la tabla y seleccionando Alineación de celdas. Se admitentodas las opciones de alineación de celda.

Opciones de estilo de las tablasPuede acceder a las opciones de Estilo de tabla haciendo clic en la ficha Diseño en Herramientasde tabla de la cinta de aplicaciones de Word.

El grupo Opciones de estilo de tabla incluye las opciones siguientes.

Función CompatibilidadFila de encabezado √

Fila total √

Filas con bandas √

Primera columna √

Última columna √

Columnas con bandas √

xPresso para Word 2007 admite todos los estilos de tabla definidos por el sistema en el grupo Estilosde tabla de la ficha Diseño de Herramientas de tabla y los estilos personalizados.

Opciones de Bordes y sombreadoxPresso para Word no admite los bordes Línea diagonal, Trama o Línea doble. Cada fila de la tablapuede admitir un total combinado de 30 bordes y/o sombreados de celda a izquierda y derecha. Losbordes entre celdas cuentan como un borde. El número total de bordes de celda verticales y de celdassombreadas no puede superar 30. Si desea conocer más detalles, consulte Bordes y sombreado.

188


Creación de tablasPuede utilizar las tablas de Microsoft Word en los documentos de xPresso para Word 2007 con el finde aplicar formato y alinear el texto, colocar imágenes o como formato para tablas dinámicas. Puedecrear una tabla desde la ficha Insertar de la cinta de aplicaciones de Word. Cada vez que crea unatabla con una fila de encabezado en xPresso para Word 2007, debe seleccionar Repetir como fila deencabezado en cada página. Esta opción repite la fila actual en la parte superior de cada página.

Para crear una tabla:


2. Haga clic en Tabla y seleccione Insertar tabla.

3. Seleccione el número de filas y de columnas y haga clic en Aceptar.

Bordes y sombreadoPara acceder a las opciones de Bordes y sombreado, haga clic en la ficha Diseño de Herramientasde tabla, haga clic en Bordes en el grupo Estilos de tabla y seleccione Bordes y sombreado.

Bordes y sombreado: opciones de la ficha BordesLa ficha Bordes incluye las siguientes opciones.

Función CompatibilidadEstilo de borde Sólo se admiten los seis primeros estilos,

consulte Estilos de borde admitidos

Color del borde √

Ancho del borde √

Línea horizontal No compatible

Estilos de borde admitidosSe admiten los siguientes estilos de borde:

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Propiedades de tabla: opciones de la ficha Bordes de páginaPara acceder a las opciones de Bordes y sombreado en el cuadro de diálogo Propiedades de tabla,haga clic en el botón Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Bordes de página.La ficha Bordes de página incluye las siguientes opciones.Función CompatibilidadEstilo de borde Sólo se admiten los estilos sólido,

punto cuadrado y guión

Color del borde √

Ancho del borde √

Borde decorativo No compatible

Propiedades de tabla: opciones de la ficha SombreadoPara acceder a las opciones de Bordes y sombreado en el cuadro de diálogo Propiedades de tabla,haga clic en el botón Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en Sombreado.La ficha Sombreado incluye las siguientes opciones.Función CompatibilidadRelleno √

Tramas No compatible

Color √

Listas con viñetasPuede agregar listas con viñetas al documento de tres maneras: mediante la función de viñetade Microsoft Word, con estilos mediante la creación manual de listas con viñetas personalizadas.XPresso para Word 2007 admite el uso de cualquier carácter válido como viñeta, pero no admiteviñetas de imagen.

Opciones de Lista con viñetasAcceda a las opciones de lista con viñetas haciendo clic en la ficha Inicio, después en el elementoViñetas del grupo Párrafo y seleccionando Definir nueva viñeta.El cuadro de diálogo Definir nueva viñeta incluye las opciones siguientes.Función CompatibilidadViñeta: Símbolo √

Viñeta: Imagen No compatible

Viñeta: Fuente √

Alineación No compatible

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Creación de una lista con viñetas sencillaPara crear una lista con viñetas sencilla:1. Coloque el cursor en la posición donde le gustaría introducir una lista con viñetas.2. Haga clic en la ficha Inicio.3. Haga clic en Viñetas.4. Seleccione un estilo de viñeta o haga clic en Definir nueva viñeta para crear un nuevo estilo

de viñeta.

Creación de listas con viñetas con los estilos de MicrosoftPara crear una lista con viñetas usando estilos:1. Coloque el cursor en la posición donde le gustaría crear el estilo con viñetas.2. Haga clic en la ficha Inicio de la cinta de aplicaciones de Word, expanda el grupo Estilos y

haga clic en Nuevo estilo.3. Defina las opciones de formato y nombre del estilo.4. Haga clic en Formato y elija Numeración.5. Haga clic en la ficha Viñetas.6. Seleccione un estilo existente o haga clic en Definir nueva viñeta para crear su propio estilo y

haga clic en Aceptar.

Creación de listas con viñetas para la salida AFPSi va a generar una salida AFP y necesita crear una lista con viñetas, debe utilizar la página de códigosT1001252 porque la página de códigos recomendada, T1001148, no incluye el símbolo de viñeta.Para crear una lista con viñetas para la salida AFP:1. Coloque el cursor en la posición donde le gustaría introducir una lista con viñetas.2. Haga clic en la ficha Inicio de la cinta de aplicaciones de Word, haga clic en Viñetas y,

después, en Definir nueva viñeta.3. Haga clic en Símbolo. En el caso de Microsoft Word 2003, seleccione un estilo de viñeta, haga

clic en Personalizar y, a continuación, haga clic en Carácter.4. Seleccione la fuente en la lista Fuente.5. En el campo de texto Código de carácter, escriba 2022 y seleccione Unicode (hex) en

la lista de.6. Haga clic en Aceptar para cerrar cada cuadro de diálogo abierto. Word utilizará el símbolo de

viñeta de la página de códigos T1001252.

Listas numeradasxPresso para Word 2007 admite las opciones de lista de Word con algunas restricciones. Las listas deesquema numerado sólo se admiten en 9 niveles y no se admite el estilo de lista.

191


Opciones de lista numeradaPara ver las opciones de lista numerada, haga clic en la ficha Inicio, después en Numeracióny seleccione Definir nueva lista numerada.

El cuadro de diálogo Definir nuevo formato de número incluye las opciones siguientes.

Función CompatibilidadEstilo de número √

Formato de número √


Opciones de listas de esquema numeradoPara acceder a las opciones de lista multinivel, haga clic en la ficha Inicio, después en Listamultinivel y seleccione Definir nueva lista multinivel.

El cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel incluye las opciones siguientes (haga clic en Máspara consultar todas las opciones del cuadro de diálogo).

Función CompatibilidadNivel Admite hasta 9 niveles

Vincular nivel al estilo √

Nombre de lista del campo ListNum No compatible

Formato de número √

Estilo de número √

Numeración de estilo legal √

Alineación de los números No compatible


Sangría del texto No compatible

Número seguido de √

Agregar tabulación en No compatible

192


Creación de listas numeradas simplesPara crear una lista numerada simple:

1. Coloque el cursor en la posición en la que desea iniciar una nueva lista numerada.

2. Haga clic en la ficha Inicio.3. Haga clic en Numerada.4. Seleccione un formato de número existente o haga clic en Definir nuevo formato de número.5. Si está definiendo un nuevo formato, seleccione un estilo, formato, alineación y haga clic en

Aceptar. Consulte Opciones de lista numerada para obtener más información.

Creación de listas numeradas con el campo SecLos campos ofrecen un método flexible y eficaz de generar listas numeradas. Los campos utilizancontadores denominados identificadores para calcular, especificar y restablecer valores numéricos.Puede restablecer los campos a un valor concreto mediante el modificador \r y utilizar este modificadorpara generar varias listas dentro del mismo documento. Debe aplicar los atributos de formato a loscampos Sec con estilos o formato directo. Asimismo, debe colocar manualmente los caracteresespeciales, como los paréntesis o los separadores decimales.

Para crear una lista numerada con el campo Sec:

1. Coloque el cursor donde desea insertar el número de una lista numerada.

2. Haga clic en la ficha Insertar, en el grupo Texto haga clic en Elementos rápidos y seleccioneCampo.

3. En la lista Categorías, seleccione Numeración.4. En la lista de nombres Campo, seleccione Sec.5. En la sección Propiedades avanzadas de campos se muestra el cuadro Códigos de campo.

Cada campo de secuencia contiene un identificador o nombre, que lo relaciona con otroscampos de secuencia con el mismo nombre. El identificador es un nombre que distingue unalista de campos de otra. En Códigos de campo, escriba un identificador después de SEQ.El identificador debe contener uno de los números entre 400-409. Por ejemplo, Lista404,Pasos401 o Alfa403.

6. Haga clic en Opciones. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de campos.7. En la ficha Cambios generales, en Formato, elija un formato de numeración como 1, 2, 3... y,

a continuación, haga clic en Agregar al campo.8. Haga clic en Aceptar dos veces. El primer número aparece en el documento.9. Aplique formato de forma manual al campo Sec agregando un punto o un paréntesis detrás

del número.

10. Utilice estilos o aplique formato directo para la fuente, el tamaño y el diseño que requierael documento.

11. Para reproducir el campo Sec y todo el formato que tiene aplicado, seleccione el campo y todoslos caracteres de formato asociados y utilice la función de copiar y pegar.

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Listas numeradas con varios niveles con el campo SecTambién puede utilizar el campo Sec junto con estilos para crear las listas numeradas con variosniveles. Una lista con varios niveles utiliza diferentes estilos para crear el efecto escalonado.Para crear el primer nivel de numeración:1. Cree un primer estilo de párrafo de nivel.2. En el cuadro de diálogo Opciones de párrafo, ficha Sangría y espacio, localice la sección

Sangría. En la lista Especial, seleccione Sangría desde segunda línea para crear una sangríadesde la segunda línea del índice. Para obtener más información, consulte Opciones depárrafo: Sangría y espacio.

3. En la lista Por, especifique un valor para la sangría a partir de la segunda línea y haga clic enAceptar.

4. Coloque el cursor al principio de la línea.5. Defina un campo de secuencia, especifique un identificador y haga clic en Opciones.6. Especifique el formato del campo.7. Haga clic en Aceptar y haga clic de nuevo en Aceptar.8. Aplique el estilo y copie el campo Sec en todos los párrafos de primer nivel.9. En una nueva línea, cree el segundo nivel de numeración mediante la creación del estilo de

párrafo de segundo nivel.10. En la ficha Párrafo, en Sangría, especifique una sangría izquierda para crear el segundo

nivel de sangría.11. En la lista Especial, seleccione Sangría desde segunda línea para crear una sangría desde la

segunda línea del índice.12. En la lista Por, especifique un valor para la sangría a partir de la segunda línea y haga clic en

Aceptar.13. Coloque el cursor al principio de la primera línea de texto del nivel 2.14. Defina un campo de secuencia, especifique un identificador y haga clic en Opciones.15. Especifique el formato del campo.16. Haga clic en Aceptar y haga clic de nuevo en Aceptar.17. Aplique el estilo y copie el campo Sec en todos los párrafos de segundo nivel.18. Haga clic con el botón secundario en cada campo Sec y haga clic en Actualizar campos.

Reinicio de la numeración en listas SecPara reiniciar una lista Sec numerada:1. Coloque el cursor donde le gustaría reiniciar una lista numerada o iniciar una nueva lista

numerada con el mismo identificador de Sec.2. Haga clic en la ficha Insertar, haga clic en Elementos rápidos en el grupo Texto y seleccione

Campo.3. En Categorías, seleccione Numeración.

194


4. En Nombres de campo, seleccione Sec.

5. Escriba un nuevo identificador después de SEQ y haga clic en Opciones.

6. Haga clic en la ficha Modificadores específicos.

7. Seleccione el modificador \r y haga clic en Agregar. Los modificadores \r establecen elcampo en cualquier valor que defina detrás del modificador \r en el cuadro de texto de Códigode campo.

8. Escriba el número 1 después del modificador \r. El cuadro de texto Código de campo deberíapresentar la sintaxis siguiente:

SEQ <identifier>\r 1

donde <identifier> es el identificador que ha creado en el paso 5.

9. Haga clic en Aceptar dos veces. El número 1 aparece como el código de campo.

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Formato de nivel de carácter DFormato de nivel de carácter

En este capítulo se describen todas las características de formato de carácter del cuadro de diálogoFuente.

Configuración de formato de nivel de carácterLa mayoría de las características de formato de carácter aparece en el cuadro de diálogo Fuente.Para acceder a estas opciones, haga clic en la ficha Inicio y expanda el grupo Fuente .

Opciones de fuentePara acceder a las opciones de formato de carácter, haga clic en la ficha Inicio y expanda el grupoFuente.

Función CompatibilidadFuente √

Estilo de fuente √

Tamaño √

Color de fuente √

Estilo de subrayado: Sencillo √

Estilo de subrayado: Doble No compatible

Estilo de subrayado: Grueso No compatible

Estilo de subrayado: Punteado √

Estilo de subrayado: De guiones √

Estilo de subrayado: Punto-guión √

Estilo de subrayado: Punto-punto-guión √

Estilo de subrayado: Ondulado No compatible

Color de subrayado √

Efectos: Tachado √

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Apéndice D — Formato de nivel de carácter

Función CompatibilidadEfectos: Doble tachado No compatible

Efectos: Superíndice √

Efectos: Subíndice √

Efectos: Sombra No compatible

Efectos: Contorno No compatible

Efectos: Relieve No compatible

Efectos: Grabado No compatible

Efectos: Versales √

Efectos: Mayúsculas √

Efectos: Oculto √

Subrayado y tachadoEl grosor predeterminado del subrayado o del tachado depende del tamaño del tipo. El grosor sepuede configurar. xPresso para Word 2007 utiliza los valores de grosor y desplazamiento querecupera del archivo de fuente TrueType.

Superíndice y subíndicePara el superíndice y el subíndice, el motor de publicación xPublish utiliza la siguiente configuraciónpredeterminada:

• Tamaño = 60%

• Cambio de línea de base = 50%

Opciones de fuente: Espacio entre caracteresPara acceder a las opciones de Espaciado entre caracteres, haga clic en la ficha Inicio, expanda elgrupo Fuente y haga clic en la ficha Espaciado entre caracteres.

La ficha Espaciado entre caracteres contiene las opciones siguientes.

Función CompatibilidadEscala No compatible

Espaciado No compatible

Posición No compatible

Interletraje para fuentes No compatible

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Opciones de fuente adicionalesEn la tabla siguiente se muestran algunas opciones de fuentes adicionales disponibles en MicrosoftWord.

Función CompatibilidadAnimación de texto No compatible

Resaltar √

Sombreado de fondo √

Caracteres especialesEl servidor de xPression admite el juego de caracteres ISO Latín-1. Este juego de caracteres contienetodas las letras del alfabeto latino utilizadas en todos los lenguajes de Europa occidental, incluso lasvocales acentuadas y el símbolo de copyright.

Los documentos publicados a menudo requieren fuentes especiales, símbolos y caracteresinternacionales. Para utilizar caracteres especiales en un documento de xPresso para Word, utilicelos caracteres de la fuente de Símbolo.

Compatibilidad de caracteres especiales de Microsoft WordPuede consultar una lista de caracteres especiales de Microsoft Word si hace clic en la ficha Insertar,en Símbolos en el grupo Símbolos, si selecciona Más símbolos y si hace clic a continuación en laficha Caracteres especiales.

En esta tabla se describe la compatibilidad de caracteres especiales de xPresso para Word 2007.

Función CompatibilidadEspacio de la letra eme No compatible

Espacio corto No compatible

Espacio de no separación No compatible

1/4 espacio largo No compatible

Guión largo √

Guión corto √

Guión opcional √

Guión de no separación No compatible

Símbolos √

Comillas √

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Combinaciones ALT + númeroPuede acceder a caracteres que no están presentes en el teclado si utiliza combinaciones estándarAlt + Número de Windows. Por ejemplo, si se presiona ALT mientras se escribe 0169 da comoresultado un símbolo de copyright (©).

Puede obtener más información sobre las combinaciones de cuatro dígitos mediante el uso de lautilidad Mapa de caracteres que se encuentra en Herramientas del sistema de Windows. Seleccioneun carácter del mapa de caracteres de Windows y observe la combinación de teclas situada en laesquina inferior derecha de la ventana.

AutotextoSe admite la siguiente configuración de Autotexto.

Nombre de elemento DescripciónNúmero de página actual El número de la página actual.

Número total de páginas Calcula el número total de páginas y coloca ese valor en el documento.

Estilo de número árabe 1, 2, 3, 4, ...

Estilo de número romano I, II, III, i, ii, iii, ...

Estilo de número alfabético A, B, C, a, b, c, ...

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Funciones especiales deMicrosoft Word E

Funciones especiales de Microsoft Word

En este capítulo se describen las funciones adicionales de Microsoft Word que admite xPresso paraWord 2007, como las reglas horizontales y verticales, los cuadros de texto y marcos y el uso del colory de imágenes en los documentos.

Creación de reglas horizontales y verticalesxPresso para Word admite la capacidad de dibujar reglas verticales y horizontales mediante MicrosoftWord. Para dibujar una línea horizontal o vertical:

1. Haga clic en la ficha Insertar y seleccione Formas en el grupo Ilustraciones para mostrar elmenú Formas.

2. Seleccione Línea.

3. Para dibujar una línea horizontal o vertical, haga clic en el punto inicial y arrastre el ratón paradibujar la línea hasta que tenga el ancho que desee.

Opciones de reglas horizontales y verticales: Colores y líneasPara ver las opciones de regla, haga clic con el botón secundario en una línea existente y haga clicen Formato de autoforma.

El cuadro de diálogo Formato de autoforma contiene las opciones siguientes.

Función CompatibilidadLínea: Color √

Línea: Estilo √

Línea: Tipo Punto redondo, punto cuadradoy guiones

Línea: Grosor √

Flechas No compatible

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Apéndice E — Funciones especiales de Microsoft Word

Opciones de reglas horizontales y verticales: TamañoPara ver las opciones de tamaño de regla, haga clic con el botón secundario en una regla existente,seleccione Formato de autoforma y haga clic en la ficha Tamaño.

La ficha Tamaño contiene las opciones siguientes.

Función CompatibilidadAlto √

Ancho √

Giro No compatible

Escala: Alto/Ancho No compatible

Escala: Bloquear relación de aspecto No compatible

Escala: Proporcional al tamaño original de laimagen

No compatible

xPresso para Word 2007 no admite cuadros guardados por Word como imágenes estáticas. xPressopara Word 2007 no admite directamente cuadros de texto, pero se puede colocar un cuadro detexto y, a continuación, convertirlo en un marco.

Opciones de reglas horizontales y verticales: DiseñoPara ver las opciones de diseño de regla, haga clic con el botón secundario en una regla existente,seleccione Formato de autoforma y haga clic en la ficha Diseño.

La ficha Diseño contiene las opciones siguientes.

Función CompatibilidadEstilo de ajuste: En línea con el texto √

Ajuste: Cuadrado No compatible

Ajuste: Estrecho No compatible

Ajuste: Detrás del texto No compatible

Ajuste: Delante del texto No compatible

Alineación horizontal No compatible

Avanzado Consulte Opciones de regla horizontal yvertical: Diseño: Avanzado

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Apéndice E — Funciones especiales de Microsoft Word

Opciones de regla horizontal y vertical: Diseño: AvanzadoPara ver las opciones de diseño avanzadas, haga clic con el botón secundario en una regla existente,seleccione Formato de autoforma, haga clic en la ficha Diseño y seleccione Avanzada.

El cuadro de diálogo de diseño avanzado contiene las opciones siguientes.

Función CompatibilidadHorizontal: Alineación No compatible

Horizontal: Diseño de libro No compatible

Horizontal: Posición absoluta No compatible

Horizontal: Posición relativa No compatible

Vertical: Alineación No compatible

Vertical: Posición absoluta No compatible

Vertical: Posición relativa No compatible

Mover objeto con texto No compatible

Bloquear delimitador No compatible

Permitir solapamientos No compatible

Diseño en celda de tabla No compatible

Marcos/cuadros de textoxPresso para Word no admite los cuadros de texto ni los marcos.

ColorxPresso para Word 2007 proporciona la capacidad de seleccionar un color arbitrario para su uso entexto, reglas y otros elementos composicionales. Admite color RGB que se establece explícitamenteen Word.

ImágenesPuede utilizar la función Imagen de Word para insertar un gráfico en el documento de xPresso paraWord 2007. Sin embargo, cuando la imagen está en el documento, las únicas propiedades que puedeespecificar son su tamaño y su posición, que deben estar en línea con el texto. No se admite ningunaotra función u opción de imágenes.

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Guía del usuario de xPresso para Word 2007 · 2020-05-06 · Uso del corrector ortográﬁco de Word ... Opciones de estilo de las tablas ... Bienvenido a xPresso para Microsoft