Guía básica de uso

Manejador de bibliografía CiteULike

Layla Michán, Lyssania Macias, Lucero León, Alejandra Sánchez , Roberto Calderón Rojas y

América Nitxin Castañeda Sortibrán

Facultad de Ciencias, UNAM

De todos los manejadores de bibliografía gratuitos e incluso con costo existentes en la actualidad,

Citeulike resalta por muchas de sus características, ofrece un servicio personalizado a través de la

web, tiene una interfaz en línea visualmente atractiva, fácil de usar, con aplicación eficiente y un

escritorio (o página de entrada) con varios elementos bien organizados. Además, se sincroniza

automáticamente con otro de nuestros manejadores de referencias favorito, Mendeley que tiene la

opción de instalar la biblioteca en una versión de escritorio para la PC, el cual permite citar

mientras se escribe y extrae el registro bibliográfico automáticamente desde cualquier artículo en

formato PDF. Así, es posible por ejemplo, tener respaldada la información de manera automática

en dos bases de datos simultáneamente.

Pos su sencillez es posible manejar desde la web toda nuestra bibliografía, agregar

registros, buscar bibliografía, importar y exportar varios registros a la vez, pero no solo eso, incluye

varias herramientas de la web 2.0 como son la creación de feeds o alertas RSS (agregadores), y

los característicos: compartir, calificar y etiquetar de una red social. A continuación presentamos

una breve guía para su uso.

Acceder a la herramienta de gestión de bibliografía en línea CiteULike en la dirección electrónica

http://www.citeulike.org/ y pulsar en Join now para suscribirse al servicio, completar el registro y

crear la cuenta.

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En la página principal de CiteUlike, con la dirección: http://www.citeulike.org/

Podemos encontrar varias opciones: que nos permiten inscribirnos al sitio de manera gratuita,

obtener información acerca del sitio, ver las preguntas más frecuentes o las últimas noticias del

sitio.

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Escribir en el buscador CiteUlike

Dar doble clic en esta opción del buscador.

Buscar.

Preguntas frecuentes

Unirse ahora

Entrar.

Despliega información acerca del sitio.

Una vez en la página de inicio del sitio, si se da clic en se desplegará una

pantalla con información sobre el número de artículos que cuenta y el numero de usuarios que se

han agregado.

También nos da las notas del día, y existe una sección llamada la biblioteca de todos en donde nos

muestra algunos artículos importantes y también las etiquetas (tags) más usadas.

Si se da clic en FAQ se desplegarán las preguntas mas frecuentes sobre el sitio, como ¿qué es

CiteUlike? ¿Cómo se pueden organizar los artículos en él? ¿Cómo se importa? Y otras preguntas

relacionadas al uso y las aplicaciones del sitio.

Al dar clic en join on se desplegará el menú para inscribirse como miembro del sitio. Es muy

sencilla la inscripción, pues sólo debe escribirse un nombre de usuario y una contraseña, la cual

debe repetirse 2 veces, y por último escribir los caracteres que se ven en un cuadro de texto y

aceptar. Algunas veces el nombre que se escoge para el usuario ya existe, por lo que es necesario

intentar varias veces con diferentes nombres.

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Nos dice el número de artículos con que cuenta el sitio y los suscriptores hasta ese día.

En la librería nos da una lista de los artículos mas vistos.

Una vez que se hace el registro en la página se podrá entrar al sitio a partir del encabezado Log in.

Donde solo se necesita poner el nombre del usuario, la contraseña y aceptar.

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Se escribe un nombre de usuario.

Se escribe una contraseña

Se escribe nuevamente la contraseña.

Escribimos nuestra dirección de correo electrónico.

Escribimos los caracteres que aparecen en negro

en el recuadro.

Se escribe el nombre del usuario.

Se escribe la contraseña

Se da clic para entrar.

Dentro de la sesión se desplegarán nuevas barras y encabezados.

Una de ellas es la que dice Recomendaciones, en esta opción nos dará una lista de artículos que

tal vez puedan servirnos, y si el artículo nos sirve sólo necesitamos teclear ´+´ para anexarlo a

nuestra biblioteca, y si no nos sirve solo apretar una x para desecharlo. Esta opción solo es valida

cuando tenemos un mínimo de 20 artículos en nuestra biblioteca, y estos no debieron ser

capturados manualmente sino desde la pagina de la revista.

En el portal principal también existe otra opción, que es la biblioteca (Library), aquí podemos ver

las mas recientes entradas, lo que no se ha visto, o se puede buscar algún artículo. Cuando se

entra a my library nos muestra el número de artículos con que cuenta nuestra biblioteca y los

detalles de cada uno de ellos. Si se da clic en alguno de ellos nos desplegará el nombre completo

del artículo, la cita bibliografica, la forma en la que se está citando, las opciones borrar, editar,

copiar, duplicar, mostrar un resumen, post, blog y compartir. También nos muestra la dirección de

la página de donde se subió al sitio y el abstract. Otra opción interesante del sitio es que tenemos

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Recomendaciones.

En la Librería podemos ver la nuestros artículos y sus

referencias.

En actividad podemos ver las entradas mas recientes a grupos

y conexiones.

En la lista de vistos podemos ver los artículos más nuevos e

interesantes.

CitGeist nos muestra los artículos mas visitados en la semana.

En el perfil podemos mostrar algunos datos del

usuario.

En esta opción podemos crear

un blog para algún artículo.

la opción de exportar nuestra bibliografía en la opción exportar, esto se puede hacer en los

siguientes formatos: RIS, BibTex, PDF, RTF, formato de texto y Delicious.

En el portal principal tenemos la pestaña de actividad donde nos muestra las entradas recientes de

grupos y conexiones. También nos dice si hay que conectarnos y para qué conectarse a un grupo.

Si se selecciona la opción buscar en grupos, nos dice qué son los grupos, como hay que buscar los

grupos, y nos pide el nombre o palabras relacionados para buscarlos.

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Tenemos el titulo de nuestro artículo, su

bibliografía correspondiente y sus

palabras clave.

Al dar clic en el titulo obtendremos más detalles

sobre nuestro artículo.

Obtenemos información relacionada a los grupos y

conexiones a los que podemos unirnos.

También podemos buscar desde aquí algún grupo o

contacto.

Podemos ver el número total de

artículos en nuestra librería.

Podemos buscar por palabras clave, ya que

tenemos una lista de las que están contenidas en

nuestros artículos.

Otra pestaña es la lista de observación, esta opción nos permite tener una lista de artículos nuevos

e interesantes. Se puede buscar por un autor y se puede agregar información de su biblioteca a la

nuestra. Si se da clic en Here nos da información del para qué se usan las notas, y con el botón

podemos agregar páginas a la lista de observación para crear una lista de los artículos interesantes

que he visto.

En la última pestaña del portal principal tenemos la opción CitGeist donde nos muestra una lista de

los artículos mas recurridos en la semana anterior. Y si damos clic en alguno de ellos nos

desplegará las mismas opciones que teníamos al abrir alguno de los artículos de nuestra

biblioteca.

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Obtendremos información sobre cómo agregar páginas a la lista de

observación y para qué usar las notas.

La lista de observación nos muestra artículos nuevos y de

nuestro interés.

En la parte superior de nuestro portal de entrada tenemos el encabezado el cual

nos despliega una nueva lista de opciones, la primera es la biblioteca, la cual ya describimos. Y la

segunda es los no leídos, opción que también nos direcciona a la biblioteca.

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Portal.

Perfil.

Grupos. Conexiones.

Recomendaciones.

Vecinos

Listas observadas

Menú de contextoBlog.

Publicaciones

Importar.

Exportar.

Almacenar manualmente.

Almacenar URL.

Etiquetas.

Autores.

Buscar.

Sin leer.

Biblioteca.

Podemos ver una lista de los artículos más usados y

vistos la semana anterior.

Al dar clic en algún artículo se desplegara la información concerniente

a este, como su bibliografía.

La tercera opción es la de buscar, donde se puede buscar un libro o un PDF que contengan el

título o palabras relacionadas a nuestra búsqueda. En esta pestaña tenemos una opción que dice

ayuda, y nos da tips de sintaxis, nos muestra los campos de búsqueda: titulo, revista, abstract,

nombre de usuario, tags etc., lo cual nos hará la búsqueda mas sencilla. También nos muestra un

título que dice campos privados, con lo que podemos buscar solo en nuestra propia biblioteca.

También la búsqueda por campos limitados con lo que especificamos la búsqueda agregando

comillas a las palabras que buscamos. Y por ultimo nos muestra algunos operadores lógicos que

nos permiten combinar campos, como son: y, +, o, no, -.

La cuarta opción es Autores, aquí nos muestra toda una lista que contiene a los autores de nuestra

biblioteca y resalta el autor mas frecuente. Si se da clic en alguno de los autores nos lleva a la

biblioteca y nos muestra los artículos en los que participa.

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Buscar en librería.

Buscar PDFs.

Ayuda.

Escribimos el nombre o palabras relacionadas con la

búsqueda

La quinta opción dice Etiquetas, que son las categorías en que hemos colocado nuestros

documentos, pueden incluir las palabras clave, y podemos renombrarlas o borrar. Aquí nos

muestra una la lista de palabras y el número de veces que se han usado, si se selecciona una y se

da clic en borrar desaparecerán todas las que se hayan seleccionado. O pueden renombrarse solo

al seleccionar en la parte superior un tag y renombrándose.

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Autores de la librería

Lista de autores, al dar un clic en el nombre y se desplegaran los

artículos en los que participa ese autor.

Autor con mayor cantidad de artículos

en la biblioteca.

Mis etiquetas. Lista de palabras etiquetadas en los artículos.

Se resaltan las etiquetas más utilizadas para los artículos.

Hay dos formas de agregar la bibliografía a Citeulike: la opción “post URL” que extrae

automáticamente la información desde la dirección URL del documento o capturar la información

sobre el registro manualmente.

La opción Almacenar en URL, desde aquí podemos subir al sitio las citas de artículos desde una

pagina Web, solo se necesita pegar la dirección del artículo dentro del cuadro y hacer clic en post

it.

Hacer clic en la opción add a CiteULike button (agregar a CiteUlike), para abrir la página en

donde veremos las instrucciones básicas para agregar bibliografía y para la comodidad del usuario,

agregar el botón de CiteULike a nuestro navegador predeterminado, simplemente arrastrándolo.

Para que la instalación sea exitosa es necesario que la barra de favoritos del explorador se

encuentre habilitada, puesto que es ahí donde se instala el botón, simplemente con seleccionarlo y

arrastrarlo a dicha barra.

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Artículos para agregar a la biblioteca desde la

red.

Se coloca la dirección del artículo para agregarlo a la

biblioteca desde la red.

Se da clic para agregar la dirección a la biblioteca.

Botón que se arrastra y se suelta en la barra de

marcadores del navegador para agregar

automáticamente una URL.

La séptima opción es Almacenar manualmente, y con esta opción solo tenemos que capturar los

datos de la publicación manualmente para poder subirla al sitio. Los únicos datos que son

obligatorios se marcan con una cruz al lado del campo.

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Otros datos obligatorios son el volumen, número de páginas, año y mes.

En esta opción podemos agregar bibliografía manualmente, con solo poner en los espacios sus datos.

Ponemos el tipo de publicación, si es libro, revista,

manual etc.

El titulo.

El autor, o autores y la forma de escribirlos.

Los datos obligatorios

estás marcados con una cruz.

La octava opción es exportar, esta opción nos permite exportar los datos de la cita bibliográfica del

artículo de CiteULike a nuestra base de datos en nuestra computadora, estos datos se pueden

descargar en un PDF, RTF o un archivo de texto plano, esto a partir de BibTex o de RIS.

Nuestra siguiente opción es importar, aquí solo necesitamos el nombre del archivo (el cual

subiremos desde la base de datos de nuestro ordenador), su prioridad, un tag con el que quiero

guardarlo, si quiero que mi artículo sea publico o privado, y qué tipo de formato quiero si

BibTex/RIS ID o CiteULike article id, lo más usado es RIS. Una vez que tenemos estos datos solo

seleccionamos import RIS file y ese artículo se incorporará a nuestra biblioteca, ya solo debemos

seleccionar la forma en la que queremos que lo cite.

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Podemos ver también cuáles son las instrucciones para exportar en

un formato Bib TeX.

Podemos exportar los datos de nuestra biblioteca en 3

diferentes formatos. BibTeX, EndNote y PDF o RTF.

La opción del perfil, este puede editarse, agregarle una foto o datos acerca del usuario. También

esta opción nos muestra la actividad mas reciente del usuario.

La siguiente opción son las publicaciones del usuario, que a menos que se publique algo serán 0.

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También escogemos si será público o privado, si habrá duplicados, y el formato

con el que se importará.

Lo que quiero, aquí especificamos a lo que nos

dedicamos.

Podemos hacer hincapié en nuestros intereses.

Y tenemos acceso a ver nuestras actividades recientes.

En la opción de perfil podemos especificar sobre nosotros.

Tenemos nuestro nombre de usuario, E-mail, nombre completo,

la carrera, la afiliación etc.

Ponemos el nombre del archivo que queremos

importar.

Su prioridad, si es de alta prioridad, alta,

media etc.La etiqueta con que queremos asociarlo.

La opción de blog, desde aquí podemos crear un blog concerniente a algún artículo, solo

necesitamos dar clic en la opción Here y nos despliega una nueva pantalla donde nos pide el título

del blog, un post, comentarios y si quiero que sea anónimo o privado.

La opción de menú de contexto, también puede desplegarse al dar clic en el botón derecho del

mouse en cualquier parte de la página. Aquí podemos configurar las opciones que queremos que

se desplieguen al dar clic derecho, estas aparecerán de acuerdo a las ventanitas que se

seleccionen o se quite la selección. Las opciones que aparezcan al dar clic derecho nos

redireccionaran a la opción que escojamos.

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En el blog, podemos crear un blog para algún tema.

Ponemos el titulo.

El artículo o correo.

Si se aceptan comentarios.

Y si será privado.

Si deseamos que sea anónimo.

La siguiente opción es mis grupos, en esta pantalla tenemos la opción de que si no encontramos

un grupo de nuestro interés podemos crear uno propio, solo necesitamos un nombre, una

descripción para el grupo, si queremos que sea privado, y a quienes queremos mandar invitaciones

o mensajes.

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Editar el menú de contexto.

Se seleccionan las opciones con las que deseamos tener un acceso rápido a

través de un clic derecho en cualquier parte de la pantalla.

Podemos encontrar algún grupo o crear uno.

Escribimos el nombre o la descripción de un grupo de

interés.

La opción de conexiones, nos ayuda a buscar a nuestros contactos, desde aquí podemos

mandarles una invitación y si nos aceptan podemos intercambiar bibliografía entre nosotros. Es

muy útil para mantenernos en contacto con nuestros compañeros de grupo o trabajo.

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O podemos crear un grupo que contenga un tema de

nuestro interés.

Le damos un nombre al grupo

Ponemos una descripción de los

temas que abarcara el grupo.

También podemos escoger si estará abierto a todos los

usuarios de Cite u Like o si será privado.

Y quienes deseamos que se unan al grupo.

En mis conexiones podemos ver quienes son nuestros contactos y si

tenemos algún mensaje de ellos.

La opción de Vecinos, nos muestra una lista con los usuarios que tienen preferencias cercanas a

las nuestras, como por ejemplo tener marcados los mismos artículos de nuestra biblioteca, y temas

relacionados con los nuetros.

La última opción es la lista de observación, la cual ya se explicó porque también aparece en el

portal principal.

Este documento se realizó gracias al apoyo de DGAPA, UNAM

Proyecto PAPIME PE 201509.

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Si no tenemos ningún contacto, podemos mandar un mensaje a

nuestros contactos para que se unan a nuestra lista de contactos.