GUIA DE APRENDIZAJE 2DESARROLLO

Mencione la naturaleza de cada clase del PUC.

Mencione los grupos que pertenecen a las cuentas reales, nominales y de orden.

Cuentas reales Activo. 11-Disponible, 12-Inventarios, 13-Deudores, 14-

Inventarios, 15-Propiedades, planta y equipo, 16-Intangibles, 17-Diferidos, 18-Otros activos y 19-Valorizaciones.

Pasivo. 21-Obligaciones financieras, 22-Proveedores, 23-Cuentas por pagar, 24-Impuestos, gravámenes y tasas, 25-Obligaciones laborales, 26-Pasivos estimados y provisiones, 27-Diferidos, 28-Otros pasivos y 29-Bonos y papeles comerciales.

Patrimonio. 31-Capital social, 32-Superávit de capital, 33-Reservas, 34-Revalorización del Patrimonio, 35-Dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de interés social, 36-Resultados del ejercicio, 37-Resultados de ejercicios anteriores y 38-Superávit de valorizaciones.

Cuentas nominales Ingresos. 41-Operacionales, 42-No operacionales y 47-

Ajustes por inflación. Gastos. 51-Operacionales de administración, 52-

Operacionales de ventas, 53-No operacionales, 54-Impuesto de renta y complementarios y 59-Ganancias y pérdidas.

Costo de ventas. 61-Costo de ventas y de prestación de servicios y 62-compras.

Costo de producción o de operación. 71-Materia prima, 72-Mano de obra directa, 73-Costos indirectos y 74-Contratos de servicios.

Cuentas de orden

Deudoras. 81-Derechos contingentes, 82-Deudoras fiscales, 83-Deudoras de control, 84-Derechos contingentes por contra (CR), 85-Deudoras fiscales por contra (CR) y 86-Deudoras de control por contra (CR).

Acreedoras. 91-Responsabilidades contingentes, 92-Acreedoras fiscales, 93-Acreedoras de control, 94-Responsabilidades contingentes por contra (DB), 95-Acreedoras fiscales por contra (DB) y Acreedoras de control por contra (DB).

¿Con qué intención el Gobierno estableció el PUC para comerciantes?Con el fin de permitir la transparencia, claridad, confiabilidad y comparabilidad de la información contable.

La cuenta caja presenta el siguiente movimiento: Débito; $130.000, $120.000, $150.000 y $80.000. Créditos; $78.000, $126.000 y $199.000. Determine el valor del saldo en una cuenta “T”.

La cuenta proveedores presenta el siguiente movimiento: Débito; $138.000 y $201.500. Crédito; $161.000, $97.500 y $101.100. Determine el saldo en cuenta “T”.

Clasifique en reales, nominales o de orden, codifique y mencione la naturaleza de las siguientes cuentas: Caja, Bonos, Clientes, Aportes sociales, Gastos de personal (ADMON), Proveedores, Costo de ventas (Ind. Manufactureras), Comercio al por mayor y al por menor, Bancos, Reservas obligatorias, Ingresos recibidos por anticipado, Gastos Diversos (ADMON),

Terrenos, Devoluciones en ventas, Salarios por pagar, Materias Primas, Mercancías no fabricadas por la empresa.

¿Qué diferencia hay entre las cuentas 4220 y 5220?La diferencia es que en la cuenta 4220 el ente económico recibe ingresos por concepto de arrendamientos, mientras que en la cuenta 5220 el ente tiene un gasto, también por arrendamientos.

Defina: Ente económico, Continuidad, Unidad de medida, Período, Valuación, Causación, Prudencia, Revelación plena, Esencia sobre la forma, Moneda funcional, Provisiones y contingencias, Diferidos, Ajustes, Cierre contable, Descripciones, Dinámicas.

Ente económico. El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se designa de otros entes.

Continuidad. Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuará o no

funcionando normalmente en períodos futuros. En caso de que el ente económico no vaya a continuar en marcha la información contable así deberá expresarlo.

Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional. La moneda funcional es el signo monetario del medio económico en el cual el ente principalmente obtiene y usa efectivo.

Período. El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones. Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente económico debe emitir estados financieros de propósito general.

Valuación o medición. Tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida. Con sujeción a las normas técnicas son criterios de medición aceptados el valor histórico, al valor actual, el valor de realización y el valor presente.

Causación. Los hechos económicos deben ser reconocidos en el período en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.

Prudencia. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.

Revelación plena. El ente económico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera, los cambios que esta hubiese experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos de efectivo futuros.

Esencia sobre la forma. Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal.

Moneda funcional. La moneda funcional en Colombia es el peso. Las transacciones realizadas en otras unidades de medida deben ser reconocidas en la moneda funcional, utilizando la tasa de conversión aplicable a la fecha de su ocurrencia.

Provisiones y contingencias. Se debe contabilizar provisiones para cubrir pasivos estimados, contingencias de pérdidas probables, así como para disminuir el valor reexpresado si fuere el caso de los activos, cuando sea necesario de acuerdo las normas técnicas. Las provisiones deben

ser justificadas, cuantificables y confiables. Una contingencia es una condición, situación o conjunto de circunstancias existentes, que implican duda respecto a una posible ganancia o pérdida por parte de un ente económico.

Diferidos. Deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que la obligación correlativa esté total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el correspondiente beneficio económico esté total o parcialmente consumido o perdido.

Ajustes. Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la norma técnica de asignación, registrar los hechos económicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la pérdida de poder adquisitivo de la moneda funcional.

Cierre contable. Antes de divulgar los estados financieros de fin de período, deben cerrase las cuentas de resultado y transferir el saldo neto a la cuenta apropiada del patrimonio.

Descripciones. Las descripciones expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas.

Dinámicas. Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que la afecten.

¿Qué se entiende por Principios de contabilidad generalmente aceptados?Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.

Registre los asientos:En el inicio de un negocio una persona aporta $10’000.000 en efectivo, otra persona un terreno por $5’000.000 y $5’000.000 en efectivo.

Se consigna en BanCoñac $15’000.000.

Se compran mercancías a crédito por $3’000.000.

Se compran mercancías de contado por $2’000.000, paga con cheque.

Se compran mercancías por $3’800.000, paga el 50% con cheque, el saldo a 60 días.

Se vende mercancías de contado por $9’000.000.

Se vende mercancías por $4’400.000, $400.000 con cheque, el saldo a 30 días.

Se compra a crédito para uso de la empresa, un computador por $3’400.000.

La empresa entrega a un empleado un cheque por $700.000 por concepto de préstamo.

La empresa obtiene un préstamo de BanCoñac por $8’900.000, consignados en la cuenta de la empresa.

Un cliente abona $2’000.000 de la deuda, en la segunda venta.

Se consigna en BanCoñac la suma de $9’000.000.

La empresa gira cheque a BanCoñac por $2’300.000 por concepto de abono del préstamo.

La empresa gira cheque por $4’900.000 por concepto de la deuda de mercancía.

La empresa gira cheque por $300’000 por concepto de energía.

La empresa recibe $560.000 por concepto de arrendamiento de bodega.

La empresa paga seguro anticipado por 12 meses por $1’200.000.

Esta guía fue desarrollada por: Liceth Paola Peña Orjuela Gloria Inés Martínez Mesa Deyanira Ruiz Moncada Juan Carlos Garzón Arcila Diego Fernando Bustos González