www.emeraldinsight.com

Ръководство за публикуване

Представено от Jo SharrocksEmerald Group Publishing Limited

March 2013

Цели на семинара

• Да „демистифицира“ процеса на публикуване• Да подтикне към споделяне на Ваши знания, да

Ви подтикне да пишете• Да разберете процеса от вътре и да отговори

на ключови въпроси, така че да направи максимални шансовете Ви да публикувате успешно

• Да Ви даде някои практически съвета за процеса на писане

• Сесия с въпроси и отговор: питайте каквото искате

Структура на семинара

• Кратко въведение• Защо да се публикува?• Преглед на процеса на публикуване• Getting started and targeting your paper• Как да се структурира Вашия документ• Полезни съвети за публикуване• Публикационна етика• Разпространение и реклама• Полезни ресурси• Въпроси и отговори

My background

• Jo Sharrocks – Издател• Работя в издателския бизнес от 15 години • Работя по портфолиото Здравеопазване и

социални грижи на Emerald

Кратко въведение към Emerald

• Emerald Group Publishing Limited

• Основано през 1967 в Bradford, West Yorkshire

• 250+ списания, 240+ серии книги, 300 отделни текста

• Електронни бази-данни: Emerald е-списания, Emerald e-книги и Emerald Management First

• Над 21 млн Emerald статии са ползвани през 2011 – повече от 50,000 на ден!

Кратко въведение към Emerald

Включени предметни области:• Маркетинг• Информационен Мениджмънт• Библиотекознание• Инженерни науки• Образование• Здраве и социални грижи• Счетоводство, финанси и икономика• Бизнес управление и стратегии• Човешки ресурси, обучение и организация• Операции, логистика и качество• Управление на имоти и строителство• Социални политики и екологичен мениджмънт• Туризъм и хотелиерство

Emerald и България

Членове на Редакторска колегия на списания• Професор Иван Душанов, УНСС (Journal of

Applied Accounting Research)• Професор Др Силвия Трифонова, УНСС (Journal

of Financial Reporting and Accounting)• Професор Донка Ангелова, ХТМУ (Journal of

Structural Integrity)

Emerald в България

Автори• Технически Университет София – 32 автора• ХТМУ – 2 автора • Висше училище Международен комеж – 2 автора• Инициатива Глобални библиотеки – 2 автора

Някои от последните пуббликации

• Kostadin Brandisky, Dominik Sankowski, Robert Banasiak, Ivaylo Dolapchiev, (2012) "ECT sensor optimization based on RSM and GA", COMPEL: The International Journal for Computation and Mathematics in Electrical and Electronic Engineering, Vol. 31 Iss: 3, pp.858 - 869

• Ivan Yatchev, Marek Rudnicki, Krastyo Hinov, Vultchan Gueorgiev, (2012) "Optimization of a permanent magnet needle actuator", COMPEL: The International Journal for Computation and Mathematics in Electrical and Electronic Engineering, Vol. 31 Iss: 3, pp.1018 – 1028

• Nikolay Nikolov, Diana Germanova-Krasteva, Galya Kandzhikova, (2012) "Development of a 3D model of terry fabric", International Journal of Clothing Science and Technology, Vol. 24 Iss: 4, pp.237 - 250

Някои от последните публикации

• Iliana Marinova, Valentin Mateev, (2012) "Inverse source problem for thermal fields", COMPEL: The International Journal for Computation and Mathematics in Electrical and Electronic Engineering, Vol. 31 Iss: 3, pp.996 – 1006

• Rumena Dimitrova Stancheva, Ilona Ilieva Iatcheva, (2012) "Data errors influence on the robustness of problem solutions", COMPEL: The International Journal for Computation and Mathematics in Electrical and Electronic Engineering, Vol. 31 Iss: 3, pp.1029 - 1037

www.emeraldinsight.com

Защо да се публикува?

Защо да се публикува?

Имаш идея Публикуваш я Стигаш аудитория

Получи цитирания

Защо да се публикува

Да бъдеш публикуван означава, че:• Твоят документ е траен – влиза в ‘тялото на знанието’

за областта, в която работите• Вашият документ е и в print and electronic versions of

journals• If submitted to a journal your paper is improved by

suggestions from reviewers and/or the editor via the peer review process

• Your paper is actively promoted by the publisher – reaching a large audience

• Your submission is trustworthy – material that has been published carries a QA stamp

Защо да се публикува?

What’s in it for me?• Работа под печат – име под печат• Споделени идеи – кериерно развитие• Доказан успех – подпомагане/влияние върху бъдещи

решения• Демонтсрация на знание – получаване на външно

признание• Подчертаване на нови инициативи – получаване на

вътрешно признание

Защо да се публикува?Какво са казали предходните автори?

Кариера80% от нашите автори са публикевали с идеята за кариерен напредък и лично развитие

Алтруизъм85% публикуват за почит и получават вътрешно и външно признание

Собствен бизнес50% публикуват за признанние на фирма и за промотиране на бизнеса

Развитие на предмета70% пожелават да споделят знанието и опита си

www.emeraldinsight.com

Поцесът на публикуване

Изследвания

Издателска верига и структура на мениджмънт на изданията: списания

Автор Редактор

Издател/

Главен редакто

р

Производство

Потребители

Качествени изследователски документи

EAB и преглеждащи

Подбор на нови документи

Управление на процес на преценка

Популяризация и реклама

Посещение на конференции

Развитие на нови райони на покритие

Връзка между издателство и редактор

Съдейства редакторите да успеят и да изградят първокласно списание

Общиа отговорност за списанието

Реклама и малкетинг

Посещение на конференцииПодготовко за производство

ВО – редактиране

Конвертиране вo SGMLза он-лайн базите данни

Печатно произвадствоPrint production

Разпращане

Добавена стойност от издателя

Достъп от библиотека

Книжно тяло

База-данни

Трета страна

Не се предавай!

Не бъди сред 16% които се предават

Процеса на публикуванеОтказ

Причини

• Неспазване на инструкциите – насоки за автора• Неприсъщо за обхвата на списанието• Проблем с качеството (неподходяща методология,

недостатъчно строга)• Недостатъчен принос в съответната област

Процес на публикуванеОткази

Действия• Не се отказвайте! Всеки е бил отхвърлян

поне веднъж• Питайте и слушайте: повечето редактори

дават подробни коментари относно отхвърления материал..

• Опитвайте се да подобрите материала и да го предадете отново. Направете си домашното и таргетирайте материалите си възможно най-близо до изискванията

Процес на публикуванеRevisions

• Уведомете редактора и определете краен срок за преглед/рецензия

• Ако не сте съгласни, обяснете на редактора защо• Изяснете какво сте разбрали, ако имате съмнения• Консултирайте се с колеги и съ-автори • Съблюдавайте крайния срок за преглед/рецензия• Приложете обяснително писмо, което уточнява

точка по точка как изискванията на рецензията са отразени (ако не са отразени – защо)

www.emeraldinsight.com

Как да започнете и да определите таргета на Вашия материал

Избор на Вашата публика

• Читатели• Стратегия• Импакт• Измерване на качеството:

o Импакт факторo H-индексo SCImago Journal Ranko Използванеo Цяластно възприемане

• Други фактори за съобразяване: най-нови статии, общество на колеги и заинтересувани – вътрешно и международно, вероятност за приемане, тираж, време между представяне и пебликуване на материала

Избор на Вашата публика

• Отчетете целите и обхвата• Огледайте и проследете

характеристиките на авторите

www.emeraldinsight.com

Структуриране на материала Ви

Структуриране на материала Ви

Тази секция се фокусира върху структурирането на материала Ви за представянето му за публикуване в списание

• Стандартна структура на статия• Развийте деклариране на целте• Разберете важността от добро заглавие, абстракт,

и ключови думи• Какъв да е подхода при написването на останалата

част от статията

Структуриране на материала Ви- градивните блокове

Методи Резултатиs Дискусия

Извод

Цифри/таблици (Ваши данни)

Въведение

Заглавие & Абстракт • Натисни да добавиш

Структуриране на материала Ви- стандартна структура на статия за списание

• Заглавие• Абстракт (структуриран формат за представяне пред Емералд)

• Ключови думи• Въведение• Преглед на литература• Изсведователска методология/подход• Открития• Дискусия• Извод

Структуриране на материала Ви:Каква е целта на документа?• Деклариране на целта

– Каква е значимостта на материала?

– Защо е важен и оригинален ?

– Кой ще прояви интерес, коя би била публиката му?

– Какво следва: кои са изводите за практиката, кои са следващите изследователски въпроси

• Деклариране на целта – от централно значение за композицията на статията. Ще помогне да се развие структурата и осигурява необходимия фокус.

• Деклариране на тезата – деклариране на цел, която не е изцяло обоснована, но която има своите аргументи

Структуриране на документа ВиКакво прави едно заглавие добро?

Едно добро затлавие би трябвало да съдържа възможно най-малко думи които aдекватно описват

съдържанието на документа

(A) Привличаща „въдичка" която представя статията по творчески начин

(B) Специфична ключова дума, която идинтифицира концепцията

(C) „Територията“, където тези ключови думи ще бъдат изследвани

A + B + C = успешно заглавие

• „Купи ми среща: Консуматорско поведение и Теории зо социалното взаимодействие в он-пайн базите данни за запознанства в 21-ви век“

• "Просто го направи: Поемане на риска и Теория за учене в сътрудничество при мултиплейърните видео-игри“

http://writing.markfullmer.com/academic-style-titles

Exercise

Структуриране на материала ВиКакво прави едно заглавие добро?

Заглавие: Одобрение на знаменитостите, доверие в марката и собствеността на марката

Структуриране на материала Ви:Значимостта на доброто заглавие

Доброто заглавие и ключовите думи ще помогнат на читателите да открият Вашата публикация и да я прочетат

Трябва да знаете как Вашия документ щи може да бъде видян он-лайн

• Той е в конкуренция с други статии и ресурси за вниманието на читателя.

Uтрябва да разберете как потенциалните читатели търсят

• В момента 85% от статиите на уеб-сайта на Emerald website се откриват от читателите, като изпобзват търсещи термини на страницата на Emerald или са били реферирани от Google search.

• Преценете Вашето собствено поведение в Google и изберете търсещи термини, чрез които искате да открият публикацията Ви.

Структуриране на документа ВиЗначимостта на доброто заглавиеЕдно добро заглавие ще увеличи видимостта на

Вашия материал

Някои съвети:

Колкото по0кратко, толкова по-добре • Статии с кратко, сбито заглавие по-масово се изтеглят

(тези с 6-10 думи представляват над 50% от 500-те най-много изтеглени статии от уеб-сайта на Emerald през 2009)

Направете го да съответства на темата• Избягвайте бедни фрази и двусмислия

Уверете се, че съдържа Вашите ключови думи • Преценете колко присъщо на темата Ви е Вашето

заглавие

Structuring your paper The importance of key wordsChoose key words that accurately describe the content

of your article.

Remember that people search using key phrases.

Some tips:

Be descriptive• Describe the topic and be specific – consider topic, related

research disciplines, methodology

Consider your search terms carefully• Do not use niche, technical terms – reflect a collective

understanding of the subject. No jargon.

Repeat appropriately• Repeat the most relevant words in the title and abstract to

increase visibility in search engines

Consider international terminology

Structuring your paperThe importance of the abstractThe abstract helps ‘sell’ your article

Be aware of the different audiences you need to target:

Editors• The abstract is their first contact with your paper and they can

sometimes make a decision at that point whether or not it is suitable for their journal.

• They may assign peer reviewers based on the abstract.

Readers (online)• The abstract is often all a reader will see until they pay for the

article. • Might not go further if the abstract doesn’t tell them clearly what

the paper is about. • A good abstract should make them want to read the full-text

article.

Structuring your paperThe importance of the abstract

Structuring your paperThe importance of the abstract

• The shop window for your research

• Consider doing a video abstract to complement your paper and get your key messages across

Some examples of video abstracts:http://www.emeraldinsight.com/journals.htm?articleid=17047515&show=abstracthttp://www.emeraldinsight.com/journals.htm?articleid=17038863&show=abstract

Structuring your paperThe introduction

Convince readers that you know why your work is relevant and answer questions they might have:

– What is the problem? – Are there any existing solutions? – Which one is the best? – What is its main limitation? – What do you hope to achieve?

Structuring your paperLiterature review

• Quote from previous research• What are you adding? Make it clear• Use recent work to cite• Self citing – only when relevant• Any work that is not your own MUST be

referenced• If you use your own previously

published work, it MUST be referenced

Structuring your paperMethod

• Indicate the main methods used• Demonstrate that the methodology was robust, and

appropriate to the objectives.• Focus on telling the main story, stating the main stages of

your research, the methods used, the influences that determined your approach, why you chose particular samples, etc. Additional detail can be given in Appendices.

Structuring your paperResults

As with the methodology, focus on the essentials; the main facts and those with wider significance, rather than giving great detail on every statistic in your results.

What are the really significant facts that emerge? These results will feed into your discussion of the significance of the findings.

Structuring your paperDiscussion• Consider:

– Do you provide interpretation for each of your results presented?

– Are your results consistent with what other investigators have reported? Or are there any differences? Why?

– Are there any limitations?– Does the discussion logically lead to your conclusion?

• Do not– Make statements that go beyond what the results can

support– Suddenly introduce new terms or ideas

Structuring your paperConclusion

• Present global and specific conclusions

• Indicate uses and extensions • Answer the original question • Apply to theory and practice • State limitations• State implications for further

research

• Summarise the paper – the abstract is for this

• Start a new topic/introduce new material

• Make obvious statements • Contradict yourself

www.emeraldinsight.com

Writing tips

Writing tips

One of the most developed inductive research methods is that of grounded theory ... In this methodology the researcher starts with a priori constructs, inquires

deeply into organisational behaviour and gradually tests and forms theoretical constructs.

"Grounded theory methodology and practitioner reflexivity in practitioner research"

Denis Leonard and Rodney McAdam

International Journal of Quality and Reliability Management, Vol. 18 No. 2

Avoid: Invented TermsDo not invent new words or terms, and if you do, don’t use them in the title or keywords

Avoid: Undefined TermsIf unfamiliar terms are necessary, always give some explanation, as in the following definition of grounded theory:

Writing tips

Avoid: GeneralisationsAs a rule, for the most part, generally, in general, potentially, normally, on the whole, in most cases,

usually, the vast majority of…

Avoid unless you can qualify them in some way

…contracts have tended to reinforce the position of large community organisations, and diminish the position of smaller organisations. For example, Ernst & Young's (1996) study of the New Zealand Community Funding Agency found that there was a clear concentration of

public resources in favour of large community

organisations ..."A comparison of contracting arrangements in Australia,

Canada and New Zealand" Neal Ryan International

Journal of Public Sector Management, Vol. 12 No. 2

Writing tips

Avoid: Idioms and analogies

• Fit as a butcher's dog• Speak of the Devil• Have a lie in• Hold your horses• He has a chip on his shoulder

Avoid using them at all if you are unsure

Writing tips

Focus on: Clear sentences

Complex - one clause is dependent on the other:

[As she had to start her essay], the [girl put down her book].

Compound - clauses linked by a conjunction

[The girl closed her book] and then [began to write her essay].

Complex and compound - (complex clause in {} and compound clause in []):

{Even though you may not be required to publish}, a publication will always look good on your CV, [and also get you noticed with your peers].

Hand out

Writing tips

Focus on: Voice• Active - direct, clear. A subject or ‘agent’ is the ‘doer’ of

the sentence and performs an action on the ‘object’:

‘The University [agent] employs [action] researchers [object]’.

• Passive - can depersonalise, can confuse. The object becomes the agent of the sentence and has an action performed on it/them:

‘Researchers [agent] are employed [action] by the University [object]’.

Exercise

www.emeraldinsight.com

Publication ethics

Publication ethics

• The act of taking someone else’s work and passing it off as your own (false attribution). It is considered fraud!

• Hard to detect with peer review but there are new tools to help us

• Emerald’s entire portfolio is included in iThenticate web-based software from iParadigms http://www.ithenticate.com/

• Emerald’s Plagiarism Policy can be seen at http://info.emeraldinsight.com/about/policies/plagiarism.htm

• For more general information visit http://www.plagiarism.org/

Plagiarism

Publication ethics

• As the author, you need to ensure that you get permission to use content you have not created, to avoid delays, this should be done before you submit your work

• Supply written confirmation from the copyright holder when submitting your manuscript

• If permission cannot be cleared, we cannot republish that specific content

More information including a permissions checklist and a permissions request form is available at:

http://www.emeraldinsight.com/authors/writing/best_practice_guide.htm

http://www.emeraldinsight.com/authors/writing/permissions.htm

Copyright

www.emeraldinsight.com

Polishing

Polishing

Look for:• Incorrect grammar, spelling and

punctuation • Flow, transition or sense problems• Unintended typographical errors • Accuracy of any mathematical or statistical

content • Incomplete or inaccurate references• Ensure consistency over your manuscript

Proofreading your own work

Polishing

• Show the draft to someone else – have a fresh pair of eyes look at it

• Know your common mistakes

• Use, but don't rely on, the spell checker

Proofreading your own work

Polishing

Accurate ReferencingWhy?• Inaccuracy can lead to plagiarism cases • An "audit trail" for your work

How?

- An in-text reference close to the source, providing author, date and possibly page, with a list of fuller references at the end of the work

- Footnotes or end notes with a bracketed or superscripted number in the text and the reference at the bottom of the page or end of the work.

Always check the guidelines on the journal homepage

www.emeraldinsight.com

Dissemination and promotion

Dissemination and promotionBefore publication

• Develop an online presence and start building a community:

• Build your contact base• Use social networks to expand your

reach• Create a website or a blog• Leverage your professional, corporate,

and academic connections

Dissemination and promotionAt publication

• Spread the word effectively within your community and help drive usage now that the work is available.

• Send an email blast to your relevant contacts• Make the most of your publisher’s PR campaign, work

with them to develop relevant, successful marketing messages

• Let your institutional press office know so they can spread the word – does your institution subscribe?

• Contact those you’ve cited

Dissemination and promotion

• Encourage readers to write reviews

• Promote your video abstract or discussion piece that can help to draw attention to your research

• Keep promoting your work over social media channels: http://melissaterras.blogspot.co.uk/2012_04_01_archive.html

After Publication

Dissemination and promotion

Spread the word

http://www.people-press.org/2011/01/04/internet-gains-on-television-as-publics-main-news-source/

Members of social networks are:Eager to share information Looking to collaborate

Journal content is ideal:Up-to-date, legitimate content that is critical for specialists in your networksCollaboration is essential for journal production, same as it is for Twitter, Academic.edu, LinkedIn etc.

To summarise….Keep these points in mind to achieve….

Presentation

Understand your target market

Be ethical

Learn from the review process

In collaboration

Check and check again

Attention to detail

Take your time

Involve your peers

Originality

Now spread the word!

www.emeraldinsight.com

Useful resources

Emerald supporting authors

• Dedicated editorial and author relations support staff• Quality-assured copy-editing and production service• Emerald Literati Network with more than 100,000 members• Signatories of the Committee on Publication Ethics (COPE), Emerald is

committed to protecting its authors’ work from copyright infringements Journals EarlyCite• Online Scholar One Manuscript Central submission process• Complimentary journal issue and 3 months free access upon publication

Online resources

For Researchers For Authors• www.emeraldinsight.com/research• How to… guides• Outstanding Doctoral Research Awards• Research Fund Awards• Emerald Research Connections• Case Study Competitions

• For Authors www.emeraldinsight.com/authors• How to… guides• Meet the Editor interviews and Editor news• Editing service• Annual Awards for Excellence• Calls for Papers and news of publishing opportunities

Talk to us, use us

• Tell us how we can help you

• Give us feedback

• Any questions?

Write for us

For any answers you didn’t get today (or were too shy to ask) …

Jo Sharrocksjsharrocks@emeraldinsight.com+44 (0)1274 785141