1

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG

SỞ TÀI CHÍNH

---------

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG KÊ KHAI GIÁ TRỰC TUYẾN

Ngày công bố 21/04/2017 ...........................................................................

Phiên bản V1.3 .....................................................................................

2

PHIÊN BẢN TÀI LIỆU

Ngày

tháng

Phiên

bản

Nội dung sửa đổi Ghi chú

05/11/2016 V1.0 - Khởi tạo

25/03/2017 V1.1 - Cập nhật

04/04/2017 V1.2 - Cập nhật

21/4/2017 V1.3 - Cập nhật

MỤC LỤC PHIÊN BẢN TÀI LIỆU .................................................................................................................................................... 2

1. ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN DOANH NGHIỆP ......................................................................................................... 3

2. ĐĂNG NHẬP VÀ THOÁT TÀI KHOẢN .............................................................................................................. 5

3. THÔNG TIN DỊCH VỤ....................................................................................................................................... 8

4. KÊ KHAI TRỰC TUYẾN: ................................................................................................................................ 10

5. GIỚI THIỆU KHÁCH SẠN .............................................................................................................................. 12

6. LIÊN HỆ .......................................................................................................................................................... 14

7. HỔ TRỢ TRỰC TUYẾN ................................................................................................................................. 15

8. TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ................................................................................................................ 16

3

1. ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN DOANH NGHIỆP

Trên trang chủ kê khai giá trực tuyến, bấm vào nút trên thanh menu để được chuyển đến trang tạo

tài khoản với form như hình:

Tại trang Đăng ký tài khoản doanh nghiệp, bạn cung cấp thông tin theo mẫu với lưu ý ở các nội dung sau đây:

Có ba mẫu thông tin chính:

o Thông tin doanh nghiệp

o Địa chỉ doanh nghiệp

o Thông tin người đại diện

4

Các trường thông tin được đánh dấu sao đỏ (*) là những trường bắt buộc, các trường còn lại là thông tin không

bắt buộc nhằm phục vụ các mục đích liên lạc và thống kê.

Để nhập thông tin cho Tên cơ sở lưu trú (Khách sạn), điền từ khóa cho tên cơ sở lưu trú của mình và click vào

biểu tượng tìm kiếm để được hiển thị những danh sách của các tên cơ sở lưu trú liên quan với từ khóa

vừa nhập như hình:

Tại đây click chuột chọn tên của cơ sở mình từ danh sách để hoàn thành thao tác nhập thông tin cho Tên cơ

sở lưu trú (Khánh sạn).

Các trường Số đăng ký kinh doanh và mã số thuế chỉ nhận dãy có 10 hoặc 13 chữ số.

Bảng scan giấy ĐKKD chỉ nhận các tệp có định dạng .pdf, .png, .jpg

Hình ảnh khách sạn chỉ nhận các tệp có định dạng .png, .jpg

Email được nhập cho trường Địa chỉ Email trong mẫu thông tin địa chỉ doanh nghiệp sẽ là tên tài khoản đăng

nhập cho doanh nghiệp bạn.

Sau khi nhập thông tin cho form đăng ký, điền mã xác thực tại cuối trang và click chuột vào nút để

hoàn thành việc đăng ký.

Bạn sẽ nhận được một thư xác nhận địa chỉ email doanh nghiệp từ kekhaigiatructuyen@danang.gov.vn như hình:

5

Để xác nhận việc đăng ký doanh nghiệp, bấm vào link Xác nhận thông tin trong email. Bạn cần phải chờ một khoảng

thời gian trước khi Admin của trang Kê khai giá thông qua đăng ký của bạn. Sau khi Admin Kê khai giá duyệt thông

tin đăng ký của bạn, bạn sẽ nhận được một email từ kekhaigiatructiep@danang.gov.vn cung cấp thông tin đăng

nhập như hình:

2. ĐĂNG NHẬP VÀ THOÁT TÀI KHOẢN

Trên trang chủ kê khai giá trực tuyến, bấm vào nút hoặc click vào link Đăng nhập vào hệ thống kê khai

giá trực tuyến trong email doanh nghiệp nhận được để đăng nhập:

6

Lưu ý đổi password mặt định sau lần đăng nhập đầu tiên:

[ ĐỔI PASSWORD CHO TÀI KHOẢN SAU KHI NHẬN ĐƯỢC PASSWORD TẠM THỜI ]

Để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân, bạn cần phải thay đổi password mặt định sau lần đăng nhập đầu tiên. Hãy

Bấm vào Nút tên tài khoản , trình duyệt sẽ hiển thị form sửa đổi thông tin như hình:

Cập nhật lại password các thông tin đăng nhập liên quan và click lưu để hoàn thành thao tác.

Để thoát tài khoản, click vào nút Thoát ở góc phải trên thanh banner của trang web.

Thay đổi mật khẩu

Trong trường hợp bạn quên mật khẩu tài khoản đăng nhập hoặc có nhu cầu thay đổi mật khẩu, click chuột vào link Quên mật khẩu trên trang đăng nhập. Lúc đó bạn sẽ được hệ thống chuyển đến trang thay đổi mật khẩu, như hình:

7

Tại đây, sau khi nhập email và mã xác nhận vào form trên, click chuột vào nút để gửi đề nghị thay

đổi mật khẩu về hệ thống. Hệ thống sẽ tự động gửi thư trả lời đến tài khoản email của bạn:

Trong thư này chú ý chuỗi khóa xác minh tài khoản. Bạn sẽ cần phải nhập chuỗi khóa này vào trang xác minh tài

khoản ngay sau khi bạn click chuột vào nút ở trên:

Sau khi hoàn thành thao tác xác minh tài khoản, bạn sẽ được chuyển đến trang nhập lại mật khẩu mới:

8

Tại đây nhập mật khẩu mới để hoàn thành thao tác thay đổi mật khẩu. Bạn sẽ nhận được thư thông báo về việc

thay đổi mật khẩu thành công từ hệ thống như hình:

3. THÔNG TIN DỊCH VỤ

Sau khi đăng nhập, click chuột vào tab trên thanh menu, khi đó hệ thống kê khai giá sẽ hiển thị một bảng

thống kê danh sách các Phòng hay Dịch vụ đã được kê khai bởi doanh nghiệp (cùng với các thông tin tóm tắt về

doanh nghiệp nhằm mục đích để tra cứu), như hình:

Ban đầu bản thống kê không có dòng nào, để thêm mới dịch vụ click vào nút . Khi đó,

một form yêu cầu nhập thông tin sẽ được hiển thị, cho phép bạn điền các thông tin về dịch vụ của mình, như hình:

9

Để nhập thông tin cho các trường, bạn chỉ cần click vào các ô tương ứng bên cạnh tên trường và chọn từ danh sách

đổ xuống các giá trị thích hợp. Đối với các trường Ảnh minh họa hoặc Tiện ích khác bạn cần nhập bằng tay cho

các trường thông tin này.

Chú ý: Ban đầu dữ liệu đỗ xuống cho trường Tên phòng/Dịch vụ chưa có, bạn cần bổ sung danh sách các phòng

hay dịch vụ này bằng cách click vào nút bên cạnh ô lựa chọn của trường. Khi đó ứng dụng web sẽ di

chuyển bạn đến trang Danh mục phòng – Dịch vụ nơi bạn đang muốn bổ sung danh sách tên phòng hay dịch vụ:

Tại đây bạn click chuột vào nút Thêm mới để nhập phòng hay dịch vụ mới vào danh mục:

10

Ví dụ để nhập tên một dãy phòng bạn với đơn vị tính tiền theo Đồng/ngày/đêm bạn có thể nhập như hình trên.

Như vậy sau khi bổ sung danh mục các phòng – dịch vụ, bạn có thể chọn tên phòng hay dịch vụ từ danh sách đỗ

xuống mới tạo từ trường Tên phòng/Dịch vụ trong bản kê khai dịch vụ ban đầu.

Sau khi hoàn thành nhập thông tin cho dịch vụ mới, click Lưu bạn sẽ thấy dịch vụ mới được cập nhật trong bảng

Danh mục phòng và Quy Cách, như hình:

Để chỉnh sửa thông tin dịch vụ, bạn click chuột vào nút , khi đó bạn sẽ được chuyển tới một một trang tương

tự trang lúc bạn tạo mới dịch vụ ban đầu. Chỉnh sửa thông tin sau đó click nút Lưu để hoàn thành thao tác. Để xóa

dịch vụ click chuột vào nút , khi đó sẽ có một hộp thoại xuất hiện hỏi xác nhận lại thao tác xóa:

Click vào OK để xóa mẫu dịch vụ, hoặc click vào Cancel để trở lại.

4. KÊ KHAI TRỰC TUYẾN:

Sau khi đăng nhập, click chuột vào tab trên thanh menu, khi đó hệ thống kê khai giá trực tuyến sẽ

hiển thị một bảng thống kê danh sách các kê khai trực tuyến của doanh nghiệp như hình:

11

Để thêm một kê khai mới click chuột vào nút , lúc đó bạn sẽ được chuyển tới trang đăng ký. Tại

đây hãy điền các thông tin được yêu cầu:

Sau khi điền đầy đủ các thông tin, click nút Lưu để lưu lại bảng kê khai giá và chờ phê duyệt bởi người quản trị.

Bảng kê khai mới sẽ ngay lập tức hiển thị trên danh sách kê khai trực tuyến trong khung DANH SÁCH MỚI ĐĂNG

KÝ KÊ KHAI, với tình trạng: “Chờ tiếp nhận” như hình minh họa bên dưới:

12

Ở tình trạng “Chờ tiếp nhận”, bạn có thể xem, chỉnh sửa, hoặc xóa bảng kê khai của mình thông qua thanh tác vụ:

trên dòng kê khai tương ứng.

Tuy nhiên sau khi Admin đã phê duyệt, chấp nhận bảng Kê khai, bạn sẽ không thể chỉnh sửa hay xóa nội dung mình

đã kê khai, mà chỉ có thể xem lại nội dung kê khai thông qua nút tác vụ . Doanh nghiệp sẽ thấy kê khai của

mình được cập nhật với tình trạng “Đã chấp nhận”.

Đối với các hồ sơ kê khai bị trả lại, doanh nghiệp có thể xem lý do bị trả lại thông qua nút tác vụ . Để kê khai lại

các hồ sơ bị trả về này, doanh nghiệp click chuột vào nút kê khai lại trên thanh tác vụ của kê khai tương ứng.

Lúc đó hệ thống sẽ chuyển bạn tới trang chỉnh sửa nội dung kê khai. Lần kê khai cho kê khai giá đó sẽ được cập

nhật và hiển thị trên cột Lần kê khai như hình minh họa ở trên.

Thủ tục đăng ký kê khai giá bình ổn được thực hiện tương tự, bằng cách bấm vào nút

và thực hiện các thao tác như hướng dẫn ở trên. Các dòng kê khai Bình ổn giá được đánh dấu bởi ký hiệu đồng hồ

(nằm cạnh “Lần kê khai” trên bảng danh sách kê khai trực tuyến) để phân biệt với các kê khai giá khác.

5. GIỚI THIỆU KHÁCH SẠN

Sau khi đăng nhập, hãy click chuột vào tab GIỚI THIỆU KHÁCH SẠN trên thanh menu. Khi đó, bạn sẽ được chuyển

tới trang Cập nhật thông tin giới thiệu khách sạn như hình:

13

Tại đây chọn các tiện nghi mà khách sạn có từ danh sách, đồng thời nhập ví trí tọa lạc và một đoạn giới thiệu về

khách sạn kèm theo hình ảnh minh họa. Những thông tin cập nhật tại đây sẽ là profile của Khách sạn được giới thiệu

đến người sử dụng thông qua Trang chủ của kê khai trực tuyến.

[ Chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp ]

Tại trang trang Cập nhật thông tin giới thiệu khác sạn, bạn có thể sửa đổi thông tin Doanh nghiệp của mình thông

qua nút . Các thao tác chỉnh sửa thông hoàn toàn tương tự như các

thao tác nhập thông tin trong phần Đăng Ký Tài Khoản Doanh Nghiệp.

Từ trang chủ của Kê khai giá trực tuyến, click chuột vào link của một khách sạn nào đó (ví dụ như

) bạn sẽ được chuyển đến trang Giới thiệu tổng quan về khách sạn. Các thông tin

giới thiệu về khách sạn trong mục này cùng với thông tin kê khai đối với các dịch vụ liên quan sẽ được hiển thị tại

đây, như hình:

14

6. LIÊN HỆ

Để liên hệ với người quản lý trang Kê khai giá trực tuyến, click chuột vào tab LIÊN HỆ trên thanh menu tại trang chủ.

Bạn sẽ được chuyển tới trang LIÊN HỆ với hộp thoại tin nhắn như hình bên dưới. Nhập thông tin theo yêu cầu sau

đó nhấn Gửi để gửi tin đến quản trị viên của trang. Doanh nghiệp cũng có thể liên hệ trực tiếp thông qua các thông

tin như địa chỉ, email, số điện thoại… được cung cấp trên cùng trang.

15

7. HỔ TRỢ TRỰC TUYẾN

Để nhận hổ trợ trực tuyến, click chuột vào chatbox ở góc phải bên dưới màng hình ứng dụng:

(Chatbox này có trên tất cả các trang của kekhaigia.danang.gov.vn). Người dùng cần

đăng nhập facebook trước khi có thể sử dụng chức năng này. Khi nhập một tin bất kỳ vào chatbox và nhấn gửi, nếu

người sử dụng chưa đăng nhập facebook, hệ thống sẽ hiển thị popup yêu cầu người sử dụng đăng nhập facebook

như hình:

Sau khi đăng nhập, người sử dụng có thể trao đổi trực tuyến với quản trị viên thông qua giao diện chatbox được

cung cấp như bình thường. Chatbox này cũng cung cấp đường link đến messenger của facebook để người dùng có

thể trao đổi trực tuyến với quản trị viên hệ thống kê khai giá thông qua trình messenger của facebook thay vì qua

khung chatbox được cung cấp.

16

8. TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Tài liệu hướng dẫn sử dụng này có thể được tải về từ trang chủ bằng cách click chuột vào nút “HƯỚNG DẪN” trên

menu chính của trang:

KẾT THÚC HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Tài liệu hướng dẫn

sử dụng