Hillerød Kommune

Guide til dig, der laver arrangementer i byen

SIDE 2

© 2017

Hillerød Kommune

Trollesmindealle 27

3400 Hillerød

SIDE 3

Byen er til for at blive brugt. Så hvis du har en idé, der

er interessant for Hillerød og åben for alle, må du ger-

ne låne kommunens offentlige arealer. Du skal blot

have tilladelse først.

I denne guide kan du få et overblik over de forskellige

tilladelser, du eventuelt skal søge.

Du er altid velkommen til at ringe til By og Miljø for råd

og vejledning, og du finder kontaktoplysninger på de

forskellige myndigheder på side 7.

1. Grundejerens tilladelse

Er der tale om et privat areal, skal du søge om tilladel-

se hos den lokale grundejer.

Hvis det er et offentligt vejareal (gader, torve og plad-

ser), skal du søge om tilladelse søges hos Trafik, Vej og

Park.

Er der tale om et arrangement i de offentlige parker

eller andre grønne områder, er det Trafik, Vej og Park,

du skal søge hos.

Send en ansøgning med dine overvejelser omkring

arrangementets art og indhold, evt. målgruppe, åb-

ningstider, forventet antal publikummer, lokalitet, teg-

ning over pladsens indretning, opsætning, afvikling og

oprydning.

2. Sikkerheden for publikum

Sikkerheden for publikum skal vurderes og godkendes

i medfør af beredskabsloven . Ved midlertidige arran-

gementer sker det ved Frederiksborg, Brand og Red-

ning .

Send samme tekst som i ansøgningen ovenfor hurtigst

muligt, så du kan få en tilbagemelding med Brandvæ-

senets betingelser for arrangementets gennemførelse.

GUIDE TIL DIG, DER LAVER ARRANGEMENTER I BYEN

Du kan låne Hillerøds parker, naturområder og pladser til arrangementer

SIDE 4

3. Telte, scener og lignende

Er dit telt under 50 m2 kræver det ingen særlig tilladel-

se. Er dit telt over 50 m2, skal det være certificeret.

Lejer du et telt, skal du have et certificeringsdokument

af den, du lejer teltet af.

Scener over 1 meter i højden, tribuner med en sidde-

højde over 1 meter, portaler, gangbroer og lignende

skal ligeledes være certificerede af ejeren.

Er teltet eller lign. ikke certificeret, skal du ansøge om

byggetilladelse.

Skal dit telt anvendes af flere end 150 personer, skal

du anmelde det til det lokale beredskab Frederiksborg

Brand og Redning.

4. Tilladelse fra politiet

Et offentligt arrangement kræver altid en arrange-

mentstilladelse fra politiet, som bl.a. foretager en risi-

kovurdering. Du skal søge om tilladelse hos Nordsjæl-

lands Politi.

5. Tilladelse til salg af mad og fødevarer

Planlægger du at udskænke og/eller tilberede/servere/

sælge madvarer, skal du også søge om lejlighedstilla-

delse hos politiet.

Du skal desuden sende en indberetning til fødevare-

styrelsen, som skal godkende de hygiejniske forhold.

Hvis dit salg er under Fødevarestyrelsens bagatelgræn-

se, behøver du dog ingen særlig tilladelse til at sælge

mad eller fødevarer til et arrangement.

Under bagatelgrænsen betyder, at du kun må sælge

mad 10 gange på 1 år eller 1-3 gange om året, hvor

salget varer i op til ca. 10 dage pr. gang. Maksimalt må

du på ét år sælge mad i 30 dage i alt.

6. Støj

Udendørs musikarrangementer, hvor der anvendes

forstærket musik, skal overholde vilkårene i Hillerød

Kommunes forskrift for afholdelse af udendørs musik-

arrangementer.

Arrangementerne skal søndag til torsdag slutte senest

kl. 22.00 og fredag og lørdag senest kl. 24.00. Du kan

søge kommunen om dispensation til sluttidspunktet.

Lydniveauet må ikke overstige 55 dB(A) ved nærmeste

bolig (fx i port eller indgangsdør) eller målt i naboskel

til nærmeste nabo. Det er Hillerød Kommune som af-

gør, hvem der er nærmeste nabo. Hillerød kommune

kan fastsætte lempeligere vilkår for arrangementer på

Torvet, Posen og Frederiksborg Slot. Stadion koncerter

på Hillerød Stadion er ikke omfattet af grænser for

maksimalt lydniveau.

Som arrangør skal du orientere de omkringboende om

musikarrangementet, fx ved opslag i opgange eller

andre synlige steder.

7. Frederiksborg Slot og slotsparken

Hvis du vil holde dit arrangement på slottet eller i

slotsparken, skal du søge om tilladelse hos Slots & Kul-

turstyrelsen.

8. Oprydning

Som arrangør er det dit ansvar at sørge for at fjerne

affald efter dit arrangement. Husk også at budgettere

med uforudsete reparationer af arealet.

Rigtig god fornøjelse med dit arrangement.

GUIDE TIL DIG, DER LAVER ARRANGEMENTER I BYEN

SIDE 5

GUIDE TIL DIG, DER LAVER ARRANGEMENTER I BYEN

SIDE 6

GUIDE TIL DIG, DER LAVER ARRANGEMENTER I BYEN

SIDE 7

Du skal sende din ansøgning senest 4 uger før arran-

gementet. Men indled dialogen med myndighederne

langt tidligere, så du kan tage krav og gode forslag

med i din planlægning og budgettering.

Grundejerens tilladelse

Vedr. offentlige vejarealer (gader, torve og pladser)

samt parker og andre grønne områder

Trafik, Vej og Park,

Trollesmindealle 27

3400 Hillerød

trafikvejogpark@hillerod.dk

7232 2241

www.hillerod.dk/tilladelser

Arrangementstilladelse til offentlige arrangemen-

ter i medfør af bekendtgørelse om offentlige forly-

stelser skal søges hos:

Nordsjællands Politi, Station Midt

Østergade 1,

3400 Hillerød

NSJ-bevilling-tilladelse@politi.dk

4927 1448

Ansøgning til tilladelse

Lejlighedstilladelse til udskænkning og servering

skal søges hos

Nordsjællands Politi, Station Midt

Østergade 1,

3400 Hillerød

nsj@politi.dk

4927 1448

www.politi.dk/Nordsjaelland/da/Borgerservice/

Tilladelser/

Sikkerhed

Frederiksborg Brand og Redning

Løgismose 3

3600 Frederikssund

beredskab@fbbr.dk

4737 6100

www.fbbr.dk

Lydforhold

Miljø, Hillerød Kommune

Trollesmindealle 27

3400 Hillerød

miljo@hillerod.dk

7232 2170

www.hillerod.dk/forskrifter

Kontrol af fødevarer ved midlertidige arrangemen-

ter

Fødevarestyrelsen

Hovedkontoret

Stationsparken 31-33

2600 Glostrup

7227 6900

www.fvst.dk

Slots- og Kulturstyrelsen

John Nørgaard Nielsen

jnn@slke.dk

Husk at dit arrangement påvirker både beboeres og forretningsdrivenes hverdag

Vi anbefaler altid, at du udover at sikre dig myn-

dighedernes tilladelser senest 14 dage før dit ar-

rangement orienterer naboerne. Så kan du aftale

spilleregler med andre næringsdrivende, uden-

dørsserveringer og butikker.

Kontaktoplysninger

GUIDE TIL DIG, DER LAVER ARRANGEMENTER I BYEN

Hillerød Kommune

By og Miljø

Trollesminde alle 27

3400 Hillerød

www.hillerod.dk

Telefon: 7232 0000

Fax: 7232 3213

Åbningstider:

Mandag-onsdag kl. 10-15

Torsdag kl. 12-18

Fredag kl. 10-13