Upload
others
View
6
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Ringerike kommune
MØTEINNKALLING
Utvalg: Hovedkomiteen for oppvekst og kultur
Møtested: Formannskapssalen
Møtedato: 15.04.2015
Tid: kl. 16.00 Fremmøte Hønefoss videregående skole for orientering og omvisning
kl. 17.30 Ordinært møte starter i formannskapssalen
Formannskapssalen er reservert til gruppemøte fra kl. 15.00 (Ap, H, V
og Krf.)
_______________________________________________________________________________
Gyldig forfall meldes til sekretariatet, tlf. 32117481 (Ingebjørg) eller sende-post til
sek@ringerike kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.
SAKSLISTE NR 3
Saksnr. Arkivsaksnr. Side
Tittel
13/15 15/3153
Brukerundersøkelse kommunale barnehager 2015
14/15 14/206
Retningslinjer for forvaltning av kunst i Ringerike kommune
15/15 15/3184
Kulturplan Ringerike kommune
EVENTUELT
Ringerike kommune, 08.04.2015
ARNFINN BAKSVÆR
LEDER
Sak 13/15
Side 2
Brukerundersøkelse kommunale barnehager 2015
Arkivsaksnr.: 15/3153 Arkiv: A10 &32
Saksnr.: Utvalg Møtedato
13/15 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur 15.04.2015
/ Formannskapet
/ Kommunestyret
Forslag til vedtak:
Brukerundersøkelsen tas til orientering
Saksutredning
Ringerike kommune gjennomfører en årlig brukerundersøkelse blant foreldre med barn i de
kommunale barnehagene. Foreldrene har gitt hver påstand en score fra 1 til 6.
Brukerundersøkelsen ble første gang gjennomført i 2013.
Brukerundersøkelser gir informasjon om hvordan barn og foreldre opplever
barnehagetilbudet, og er viktig for barnehagens kvalitetsarbeid. Brukerundersøkelsen er
oversatt til Arabisk, Polsk og Engelsk
Svarprosenten på brukerundersøkelsen ble i år 70.9 %. Resultatene viser at foreldrene i høy
grad opplever den totale kvaliteten i de kommunale barnehagene som god. Svært mange har
rapporterer at barnet trives godt i barnehagen. Foreldrene beskriver at de opplever at barna er
trygge, har venner og har lyst til å dra i barnehagen.
Foreldrene opplever at barnet får tilbud om allsidige aktiviteter, har venner og læres å omgås
andre barn og voksne. Foreldrene beskriver også at de opplever å bli møtt på en god måte, og
at de får nok informasjon til å føle trygghet. Foreldrene beskriver at de får best og nyttig
informasjon gjennom daglig kontakt, gjennom foreldresamtaler og ved å lese
periodeplan/årsplan. Foreldrene opplyser at de leser informasjon fra barnehagen og generelt
får den informasjonen de forvente.
Undersøkelsen vil bli behandlet i barnehagenes SU i løpet av mai, dette for å legge til rette
for dialog med brukerne som har besvart undersøkelsen. Resultatene skal benyttes i det
videre arbeidet med å forbedre kvaliteten i barnehagene.
I årets undersøkelse er kommentarfeltet tatt ut fordi dette feltet utfordrer anonymiteten og
behandlingen av resultatene i barnehagene. Barnehagemyndigheten har mottatt noen
henvendelser om dette fra foresatte. Rådmann påpeker at foresatte gjennom SU har
påvirkningsmulighet til høringsuttalelser i budsjettperioden. Andre arenaer for påvirkning er
blant annet foreldremøter og foreldresamtaler.
Sak 13/15
Side 3
I neste års brukerundersøkelse er det besluttet å bruke «Bedre kommunes» undersøkelse.
Denne undersøkelsen vil gi Ringerike kommune et bredere sammenligningsgrunnlag.
Svarprosenten var i år 2.5 % høyere enn i 2014. Svarprosenten har de to siste årene økt med
over 10 %. Barnehagemyndigheten er fornøyd med økningen i respons. Det jobbes målrettet
med å forbedre de viktige områdene som barns trivsel og utvikling. Det er en positiv å
registrere at utvikling og læring oppnår bedre resultater enn i 2013. Det vil arbeides
fortløpende med forbedringstiltak både fra administrasjonen og i barnehagene.
Gjennomsnitt for undersøkelsens temaområder (skalaen går fra 1-6)
Tema 2013 2014 2015
Trivsel og trygghet 5,38 5,30 5,20
Informasjon 4,73 4,58 4,46
Samarbeid og medvirkning 4,77 4,61 4,70
Utvikling og læring 5,23 4,58 4,99
Personalet 5,56 5,47 5,43
Ute- og innemiljø 4,68 4,53 4,77
Totalt kvalitet 5,19 5,09 4,90
Rådmannens vurdering Rådmannen mener brukerundersøkelser er en god måte å få tilbakemeldinger på samt en
veiviser i det videre kvalitetsutviklingsarbeidet.
Ut fra de foreliggende resultater registrerer rådmannen gode og stabile resultater.
Lenker Vedlegg med stjerne og lenker er tilleggsinformasjon og trykkes ikke i papirversjon. De
foreligger på Ipad og kommunens internettsider. Kontakt servicetorget ved behov for
papirutskrift.
Ringerike kommune, 25.03.2015
Tore Isaksen
rådmann
Leder: Marianne Mortensen
saksbehandler: Geir Svingheim
Sak 14/15
Side 4
Retningslinjer for forvaltning av kunst i Ringerike kommune
Arkivsaksnr.: 14/206 Arkiv: C40
Saksnr.: Utvalg Møtedato
42/14 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur 03.12.2014
14/15 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur 15.04.2015
Forslag til vedtak:
Hovedkomiteen for oppvekst og kultur vedtar vedlagte retningslinjer for forvaltning av kunst
i Ringerike kommune.
Bakgrunn for saken
Buskerud kommunerevisjon la høsten 2014 fram to rapporter om kommunens forvaltning av
kunst. Hovedkomiteen for oppvekst og kultur tok i sak 42/14 disse til orientering og ba om at
forslag til retningslinjer for kunstforvaltning utarbeides og legges fram for hovedkomiteen
våren 2015.
Beskrivelse av saken
Kontrollutvalget som bestilte revisjonsrapporten ønsket svar på følgende spørsmål:
1. Hvilke skriftlige rutiner og retningslinjer foreligger på området kunstforvaltning?
2. Er ansvarsforholdet for administrasjon og forvaltning av kunst avklart?
3. Er kommunens kunst forsvarlig registrert?
4. Er kommunens kunst til stede, forsvarlig oppbevart og ivaretatt (tilsyn og vedlikehold)
Buskerud kommunerevisjon konkluderte med at:
Kommunen må utarbeide retningslinjer for kunstforvaltning. Samt sikre at den enkelte
leder er bekjentgjort sitt ansvar vedrørende kunst på egen enhet
Kommunen må gjennomføre kontroll og revidering av eksisterende oversikt over
kunst i kommunens eie, samt redegjøre for kunst som er tilsynelatende forsvunnet
Kommunen må sørge for at kunsten er tilstrekkelig forsikret.
Etter presentasjon av rapporten ønsket kontrollutvalget ytterligere avklaringer:
1. Om gjenstander med historisk verdi kan inngå i kommunens kunstforvaltning
2. Fysisk kontroll av kunstgjenstander
3. Om de 25 kunstverkene som tilsynelatende mangler, er i kommunens eie
4. Om de 3 kunstverkene som var plassert ved Heggen skole, fortsatt er i kommunens eie
5. Om forsikringssummen for kunstverkene er tilstrekkelig
Sak 14/15
Side 5
Med bakgrunn i rapporten er kunstforvaltningen i Ringerike kommune foreslått systematisert.
Kommunen har i dag en kunstoversikt og en skulpturoversikt, men det er avdekket en rekke
mangler ved listen. Kommunen har ikke hatt retningslinjer for kunstforvaltning.
Ringerike kommunes kunst i kommunens egne og leide lokaler inngår som «medforsikret» i
kommunens forsikringsavtale. Utendørs kunst er ikke medforsikret. Det er en egen forsikring
for en post kalt «ambulerende kunstutstilling». Denne gjelder også utendørs.
Forsikringsordningene vil bli gjennomgått når kunstoversikten er ajourført.
Tiltak: 1. Gjennomgang av kunstoversikten (Eksisterende oversikt vedlagt)
Ifølge eksisterende oversikt besitter Ringerike kommune 478 kunstverk. Oversikten og
beskrivelsen av verkene er mangelfull. Det er ingen fotodokumentasjon og begrepsavklaring
om hva som er kunst.
Det lages nå ny kunstoversikt og rutiner for tilbakemelding på registrert kunst, nyervervet
kunst, og mangler ved oversikten.
2. Utarbeide veileder for kunst (se vedlegg)
Veileder for kunst er utarbeidet. Veilederen sier noe om vedlikehold og ansvar ved å ha
kunstverk ved sin enhet. Den beskriver rutiner for kunstforvaltningen.
Informasjon om kunstforvaltningen, og den enkeltes ansvar vil publiseres på Intranett, i
tillegg til at enhetsledere informeres via sine kommunalsjefer.
Veilederen er utarbeidet på grunnlag av Kunst i det offentlige Rom (KORO)’s anbefalinger.
Veilederen tar høyde for gjennomføringsevne, samt lovverk som berører kunsten.
3. Fysisk kontroll av kunstverk
Lederne på den enkelte enhet/bygg er ansvarlige for å foreta fysisk kontroll av kunstverk på
sin enhet og rapportere dette. Det vil og utarbeides en rutine for stikkprøvekontroll/
rullerende kontroll.
Kunstverk som er plassert slik at det ikke er en tydelig hvem som er ansvarlig, må få særskilt
utnevnte ansvarlige. (eks. Rådhuset, uterom m.m.)
Rådmannens vurdering Den veilederen for kunstforvaltning som er utarbeidet, og planen for revidering av
kunstoversikten og kontroll av kunst i Ringerike kommunes eie, er en oppfølging av
revisjonsrapporten fra 2014. Rådmannen henstiller Hovedkomiteen for oppvekst og kultur til
å vedta veilederen og plan for kontroll av kunsten.
Vedlegg Veileder av for forvaltning av kunst i Ringerike kommune
Plan for kontroll av kunst 2015.
Sak 14/15
Side 6
Lenker Vedlegg med stjerne og lenker er tilleggsinformasjon og trykkes ikke i papirversjon. De
foreligger på Ipad og kommunens internettsider. Kontakt servicetorget ved behov for
papirutskrift.
Ringerike kommune, 07.04.2015
Tore Isaksen
rådmann
Magnar Ågotnes
kommunalsjef
Saksbehandler: Marja Lyngra Høgaas
Sak 15/15
Side 7
Kulturplan Ringerike kommune
Arkivsaksnr.: 15/3184 Arkiv: C00 &30
Saksnr.: Utvalg Møtedato
15/15 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur 15.04.2015
Forslag til vedtak:
1. Hovedkomiteen for oppvekst og kultur tar framdriftsplanen for utarbeidelse av
kulturplan til orientering.
2. Hovedkomiteen for oppvekst og kultur oppnevner følgende personer til kulturplanens
referansegruppe.
Sammendrag:
Ringerike kommune skal utarbeide et strategisk plandokument for kulturområdet i Ringerike
kommune.
Planen skal beskrive ulike felt ved kommunens kulturliv, både offentlig, frivillig og
profesjonelt. I tillegg skal de enkelte felt følges av hovedmålsettinger, og tiltak for disse.
Planen skal gjelde fra 2016-2020, og rulleres hvert fjerde år.
Innledning / bakgrunn:
Kulturfeltet er sammensatt, på mange måter.
Vi har profesjonelle, amatører, frivillige og offentlige, som alle jobber med kultur på ulike
måter.
Man tjener som oftest ikke penger på kultur, effekten av kultur er vanskelig å måle. Allikevel
er de fleste enige om at kultur beriker livene våre, høyner livskvaliteten og åpner for
toleranse og nye måter å forstå verden på.
Beskrivelse av saken:
Ringerike Kommune har per dags dato ikke en kulturplan plan, eller en strategi for sitt
kulturarbeid. Det finnes enkelte planer innenfor enkelte felt, men ingen som tar et helhetlig
utgangspunkt. Dette er noe kulturplanen skal forsøke å gjøre noe med. Det er ønskelig å
lage et strategisk plandokument som sammenfatter kulturfeltet på en oversiktlig måte, og som
setter mål lenger fram og tør å være nyskapende og aktiv i sin tilnærming.
Planen utarbeides i samråd med kulturfeltet i kommunen etter følgende tidsplan:
Start- Dato
Beskrivelse Avsluttet
Sak 15/15
Side 8
01.04 Sette referansegruppe. Informere HOK Plangruppemøter i mai og juni. Invitere til innspillsmøter i mai.
01.07.15
01.06 Utarbeide første utkast til strategi dokument på bakgrunn av eksisterende føringer, rammer og innspill fra referansegruppa/plangruppa.
10.06
10.06 Presentere første utkast til Strategisk plandokument. Innspill fra referansegruppa.
20.06
20.06 Dokumentet produseres for politisk behandling i september. 15.08
02.09 Dokumentet legges fram til politisk behandling
02.09
Sept/okt Dokumentet legges ut på høring September
Oktober Høringsuttalelser sammenfattes, og planen ferdigstilles Oktober
November Politisk vedtak November
Planen utarbeides i tett samarbeid med kulturfeltet. Følgende grupper foreslås oppnevnt i
arbeidet. Forslag til deltakere er veiledende
PLANGRUPPE Tittel Navn Virksomhet/enhet
Prosjektleder Kulturleder Marja Lyngra Høgås Kultur
Prosjektdeltager Konst. Biblioteksjef Astrid Bonilla Bibliotek
Prosjektdeltager Rep. Barn og unge/frivillighet/ Folkehelse
Marianne Mortensen finner deltager (-e)
Barn og Unge
Prosjektdeltager Rep. Miljø og Areal/Kulturminne/natur
Miljø og Areal finner deltager
Miljø og Areal
Prosjektdeltager Idrettskonsulent Kari Gustavson Kultur
Invitasjon til deltagelse i referansegruppe som kan gi innspill til arbeidsgruppen sendes ut i
løpet av april 2015
REFERANSEGRUPPE Organisasjon/virksomhet Navn Virksomhet/enhet
Leder Kulturleder Marja Lyngra Høgås Kultur
Deltager Ringerike Musikkråd
Deltager Idrettsrådet
Deltager Mangfold
Deltager Frivillige/ lag & org
Deltager Profesjonell utøver
Deltager Profesjonell aktør/arrangør
Deltager NHF
Deltager Ungdomsrådet
Sak 15/15
Side 9
STYRINGSGRUPPE Tittel Navn Virksomhet/enhet
Leder Kommunalsjef Magnar Ågotnes Oppvekst og Kultur
Deltakere Kulturleder Marja Lyngra Høgås Kultur
Forholdet til overordnede planer og lover:
Planen forankres i Hovedkomiteen for Oppvekst og Kultur, og utarbeides i samsvar med
eksisterende planverk i kommunen (Handlingsplan, kommuneplan, Ringerike 2020,
Folkehelsemeldingen), samt statlige og lovmessige føringer
Eksempler på veiledende og juridiske lover/føringer:
Kulturloven,
Opplæringsloven §13-6
Folkebibliotekloven
Kulturminneloven
Plan og Bygningsloven
NOU 2013: 4 Kulturutredningen 2014
NOU 2013: 1 Det livssynsåpne samfunn
En helhetlig tros- og livssynspolitikk
Meld. St. 23 (2011–2012) Visuell kunst
Meld. St. 10(2011–2012) Kultur, inkludering og deltaking
St.meld. nr. 23 (2008-2009) Bibliotek
St.meld. nr. 8 (2007-2008) Kulturell skulesekk for framtida
Kunst- og kulturstrategi for Buskerud 2011-2014
Mål og tiltak i planperioden utarbeides i forhold til kommunens rammer og muligheter.
Vedlegg 1. Invitasjon til deltagelse i Referansegruppa
2. Kulturplan Ringerike –Disposisjon
Sak 15/15
Side 10
Lenker
Vedlegg med stjerne og lenker er tilleggsinformasjon og trykkes ikke i papirversjon. De
foreligger på Ipad og kommunens internettsider. Kontakt servicetorget ved behov for
papirutskrift.
Ringerike kommune, 26.03.2015
Tore Isaksen
rådmann
leder: Magnar Ågotnes
saksbehandler: Marja Lyngra Høgås
SAKSFRAMLEGG
Hovedkomiteen for oppvekst og kultur
Formannskapet
Kommunestyret
Arkivsaksnr.: 15/3153-2 Arkiv:
Brukerundersøkelse kommunale barnehager 2015
Forslag til vedtak:
Brukerundersøkelsen tas til orientering
Saksutredning
Ringerike kommune gjennomfører en årlig brukerundersøkelse blant foreldre med barn i de
kommunale barnehagene. Foreldrene har gitt hver påstand en score fra 1 til 6.
Brukerundersøkelsen ble første gang gjennomført i 2013.
Brukerundersøkelser gir informasjon om hvordan barn og foreldre opplever
barnehagetilbudet, og er viktig for barnehagens kvalitetsarbeid. Brukerundersøkelsen er
oversatt til Arabisk, Polsk og Engelsk
Svarprosenten på brukerundersøkelsen ble i år 70.9 %. Resultatene viser at foreldrene i høy
grad opplever den totale kvaliteten i de kommunale barnehagene som god. Svært mange har
rapporterer at barnet trives godt i barnehagen. Foreldrene beskriver at de opplever at barna
er trygge, har venner og har lyst til å dra i barnehagen.
Foreldrene opplever at barnet får tilbud om allsidige aktiviteter, har venner og læres å omgås
andre barn og voksne. Foreldrene beskriver også at de opplever å bli møtt på en god måte,
og at de får nok informasjon til å føle trygghet. Foreldrene beskriver at de får best og nyttig
informasjon gjennom daglig kontakt, gjennom foreldresamtaler og ved å lese
periodeplan/årsplan. Foreldrene opplyser at de leser informasjon fra barnehagen og generelt
får den informasjonen de forvente.
Undersøkelsen vil bli behandlet i barnehagenes SU i løpet av mai, dette for å legge til rette
for dialog med brukerne som har besvart undersøkelsen. Resultatene skal benyttes i det
videre arbeidet med å forbedre kvaliteten i barnehagene.
I årets undersøkelse er kommentarfeltet tatt ut fordi dette feltet utfordrer anonymiteten og
behandlingen av resultatene i barnehagene. Barnehagemyndigheten har mottatt noen
henvendelser om dette fra foresatte. Rådmann påpeker at foresatte gjennom SU har
påvirkningsmulighet til høringsuttalelser i budsjettperioden. Andre arenaer for påvirkning er
blant annet foreldremøter og foreldresamtaler.
I neste års brukerundersøkelse er det besluttet å bruke «Bedre kommunes» undersøkelse.
Denne undersøkelsen vil gi Ringerike kommune et bredere sammenligningsgrunnlag.
Svarprosenten var i år 2.5 % høyere enn i 2014. Svarprosenten har de to siste årene økt med
over 10 %. Barnehagemyndigheten er fornøyd med økningen i respons. Det jobbes målrettet
med å forbedre de viktige områdene som barns trivsel og utvikling. Det er en positiv å
registrere at utvikling og læring oppnår bedre resultater enn i 2013. Det vil arbeides
fortløpende med forbedringstiltak både fra administrasjonen og i barnehagene.
Gjennomsnitt for undersøkelsens temaområder (skalaen går fra 1-6)
Tema 2013 2014 2015
Trivsel og trygghet 5,38 5,30 5,20
Informasjon 4,73 4,58 4,46
Samarbeid og medvirkning 4,77 4,61 4,70
Utvikling og læring 5,23 4,58 4,99
Personalet 5,56 5,47 5,43
Ute- og innemiljø 4,68 4,53 4,77
Totalt kvalitet 5,19 5,09 4,90
Rådmannens vurdering Rådmannen mener brukerundersøkelser er en god måte å få tilbakemeldinger på samt en
veiviser i det videre kvalitetsutviklingsarbeidet.
Ut fra de foreliggende resultater registrerer rådmannen gode og stabile resultater.
Lenker Vedlegg med stjerne og lenker er tilleggsinformasjon og trykkes ikke i papirversjon. De
foreligger på Ipad og kommunens internettsider. Kontakt servicetorget ved behov for
papirutskrift.
Ringerike kommune, 25.03.2015
Tore Isaksen
rådmann
Leder: Marianne Mortensen
saksbehandler: Geir Svingheim
SAKSFRAMLEGG
Hovedkomiteen for oppvekst og kultur
Arkivsaksnr.: 14/206-4 Arkiv: C40
Retningslinjer for forvaltning av kunst i Ringerike kommune
Forslag til vedtak:
Hovedkomiteen for oppvekst og kultur vedtar vedlagte retningslinjer for forvaltning av
kunst i Ringerike kommune.
Bakgrunn for saken Buskerud kommunerevisjon la høsten 2014 fram to rapporter om kommunens forvaltning av
kunst. Hovedkomiteen for oppvekst og kultur tok i sak 42/14 disse til orientering og ba om
at forslag til retningslinjer for kunstforvaltning utarbeides og legges fram for hovedkomiteen
våren 2015.
Beskrivelse av saken
Kontrollutvalget som bestilte revisjonsrapporten ønsket svar på følgende spørsmål:
1. Hvilke skriftlige rutiner og retningslinjer foreligger på området kunstforvaltning?
2. Er ansvarsforholdet for administrasjon og forvaltning av kunst avklart?
3. Er kommunens kunst forsvarlig registrert?
4. Er kommunens kunst til stede, forsvarlig oppbevart og ivaretatt (tilsyn og vedlikehold)
Buskerud kommunerevisjon konkluderte med at:
Kommunen må utarbeide retningslinjer for kunstforvaltning. Samt sikre at den
enkelte leder er bekjentgjort sitt ansvar vedrørende kunst på egen enhet
Kommunen må gjennomføre kontroll og revidering av eksisterende oversikt over
kunst i kommunens eie, samt redegjøre for kunst som er tilsynelatende forsvunnet
Kommunen må sørge for at kunsten er tilstrekkelig forsikret.
Etter presentasjon av rapporten ønsket kontrollutvalget ytterligere avklaringer:
1. Om gjenstander med historisk verdi kan inngå i kommunens kunstforvaltning
2. Fysisk kontroll av kunstgjenstander
3. Om de 25 kunstverkene som tilsynelatende mangler, er i kommunens eie
4. Om de 3 kunstverkene som var plassert ved Heggen skole, fortsatt er i kommunens
eie
5. Om forsikringssummen for kunstverkene er tilstrekkelig
Med bakgrunn i rapporten er kunstforvaltningen i Ringerike kommune foreslått
systematisert.
Kommunen har i dag en kunstoversikt og en skulpturoversikt, men det er avdekket en rekke
mangler ved listen. Kommunen har ikke hatt retningslinjer for kunstforvaltning.
Ringerike kommunes kunst i kommunens egne og leide lokaler inngår som «medforsikret» i
kommunens forsikringsavtale. Utendørs kunst er ikke medforsikret. Det er en egen
forsikring for en post kalt «ambulerende kunstutstilling». Denne gjelder også utendørs.
Forsikringsordningene vil bli gjennomgått når kunstoversikten er ajourført.
Tiltak: 1. Gjennomgang av kunstoversikten (Eksisterende oversikt vedlagt)
Ifølge eksisterende oversikt besitter Ringerike kommune 478 kunstverk. Oversikten og
beskrivelsen av verkene er mangelfull. Det er ingen fotodokumentasjon og begrepsavklaring
om hva som er kunst.
Det lages nå ny kunstoversikt og rutiner for tilbakemelding på registrert kunst, nyervervet
kunst, og mangler ved oversikten.
2. Utarbeide veileder for kunst (se vedlegg)
Veileder for kunst er utarbeidet. Veilederen sier noe om vedlikehold og ansvar ved å ha
kunstverk ved sin enhet. Den beskriver rutiner for kunstforvaltningen.
Informasjon om kunstforvaltningen, og den enkeltes ansvar vil publiseres på Intranett, i
tillegg til at enhetsledere informeres via sine kommunalsjefer.
Veilederen er utarbeidet på grunnlag av Kunst i det offentlige Rom (KORO)’s anbefalinger.
Veilederen tar høyde for gjennomføringsevne, samt lovverk som berører kunsten.
3. Fysisk kontroll av kunstverk
Lederne på den enkelte enhet/bygg er ansvarlige for å foreta fysisk kontroll av kunstverk på
sin enhet og rapportere dette. Det vil og utarbeides en rutine for stikkprøvekontroll/
rullerende kontroll.
Kunstverk som er plassert slik at det ikke er en tydelig hvem som er ansvarlig, må få
særskilt utnevnte ansvarlige. (eks. Rådhuset, uterom m.m.)
Rådmannens vurdering Den veilederen for kunstforvaltning som er utarbeidet, og planen for revidering av
kunstoversikten og kontroll av kunst i Ringerike kommunes eie, er en oppfølging av
revisjonsrapporten fra 2014. Rådmannen henstiller Hovedkomiteen for oppvekst og kultur
til å vedta veilederen og plan for kontroll av kunsten.
Vedlegg Veileder av for forvaltning av kunst i Ringerike kommune
Plan for kontroll av kunst 2015.
Lenker Vedlegg med stjerne og lenker er tilleggsinformasjon og trykkes ikke i papirversjon. De
foreligger på Ipad og kommunens internettsider. Kontakt servicetorget ved behov for
papirutskrift.
Ringerike kommune, 07.04.2015
Tore Isaksen
rådmann
Magnar Ågotnes
kommunalsjef
Saksbehandler: Marja Lyngra Høgaas
Veileder – kunst i Ringerike Kommunes eie
For kunst tilført ….(enhetens navn)…, gis følgende informasjon og anmodning om forvaltning: 1.
Spesifikasjoner av kunst se siste side.
2. Ringerike Kommune er eier og har forvaltningsansvaret for kunsten. Vedlagt
finnes utskrift fra Ringerike Kommunes kunstverkdatabase med oversikt/foto av verkene ved din enhet. I tilfeller der det oppstår problemer i forhold til forvaltning, drift og vedlikehold, kan Kulturadministrasjonen kontaktes for råd og veiledning.
3. Enhetsleder er ansvarlig for kunsten ved sin enhet. Enhetsleder plikter se til at
verket blir behandlet på en forsvarlig måte, og at man til enhver tid kan gjøre rede for kunsten ved sin enhet. Dersom kunst blir skadet/borte plikter enhetsleder straks gi beskjed til Kulturadministrasjonen. Enhetsleder bekrefter kunst-oversikten innen 1.august hvert år.
4. Vi gjør oppmerksom på at kunsten har opphavsrettslig vern etter åndsverkloven
av 12.5.1961. Dette vern håndheves av kunstneren. Herav følger bl.a. at:
Etter loven innebærer ikke erverv av kunstverk at alle rettigheter følger med i overdragelsen. Kunstneren har blant annet krav på at kunstverket vises nødvendig respekt og omtanke. Det er ikke adgang til å foreta endringer i kunstverket. Det er videre forutsatt at kunsten respekteres.
Dersom det av tekniske eller andre grunner er nødvendig å gjøre inngrep/endringer i kunsten og/eller i bygningen som har konsekvenser for kunsten, skal kunstneren og Kulturadministrasjonen kontaktes i god tid før inngrepet/endringen planlegges gjennomført.
Hvis det er nødvendig å foreta flytting og/eller kunstverket vurderes destruert,
skal det også sendes varsel til kunstneren i god tid før endringen tenkes gjennomført.
Fotografier eller andre former for reproduksjon eller gjengivelse av kunstverket
kan ikke gjengis uten samtykke på forhånd fra kunstneren eller den som forvalter kunstnerens opphavsrett, for eksempel BONO: www.bono.no
Kunstneren kontaktes dersom det oppstår andre spørsmål med tilknytning til opphavsretten.
5. Eier av kunsten (Ringerike Kommune) er ansvarlig for å holde verkene forsvarlig forsikret.
VEDLIKEHOLDSBESKRIVELSE Kunst i offentlig eie er plassert der folk ferdes. Tilgjengelighet er viktig for verkenes funksjon, samtidig gir det økt risiko for skader. Ulike kunstverks vedlikeholdsbeskrivelse.
Vedlikeholdskategori Retningslinjer Renhold/vedlikehold A. Malte flater innendørs Det må aldri brukes vann eller flytende væsker. Malte
overflater må aldri tørrpusses eller tørkes med klut. For å fjerne støv skal myke børster benyttes.
B. Malte flater utendørs Malte flater utendørs skal teknisk sett tåle vær og vind. Om kunst innenfor denne kategorien trenger rengjøring kan dette gjøres ved forsiktig bruk av vann. Dersom flaten er tilgriset med maling/tagging o.l. som krever sterkere løsemidler/høytykksspyler må kulturadministrasjonen og kunstner kontaktes. (Jf. Endringer/skader på verk)
C. Umalte skulpturer/installasjoner innendørs
Skulpturer/installasjoner som er beregnet til å stå innendørs, kan være spesialbehandlet slik at flatene ikke tåler rengjøring. Rengjøring utenom børsting med myk børste, må avklares med kunstner/Kulturadministrasjonen
D. Umalte skulpturer/installasjoner utendørs
Skulpturer utendørs kan vaskes med vann. Dersom det er nødvendig med bruk av løsemidler/høytrykksspyler må dette avklares med Kunstner/Kulturadministrasjon.
E. Tegninger, Grafikk og fotografi
Disse er spesielt følsomme overfor sollys og inneklima og bør ikke plasseres i direkte sollys. Inneklimaet bør være stabilt. Evt. støv kan børstes med myk børste
F. Kunst som er glasset inn
Vanlig glass, laminatglass: Standard rengjøringsmiddel kan benyttes. Pleksiglass: Tørking/gnidning på overflaten kan forårsake riper. Myk børste benyttes for å fjerne støv. Dersom smuss må fjernes, må spesialmiddel benyttes.
G. Tekstilkunst Samme som kategori F. Lys/klima-ømfintlig. I tillegg sårbar overfor berøring. Disse skal ikke støvbørstes. Ved renhold/vedlikehold ta kontakt med kunstner/Kulturadministrasjonen.
EKSEMPEL-LISTE Kunstliste, enhet: Rådhuset, 2.etg. Sist kontrollert: 2011 Ansvarlig:________________________
Kunstens umiddelbare nærområde skal beskyttes slik at den ikke kommer i visuell eller fysisk konflikt med objekter eller installasjoner. Enhetsleder ved …(enhet)… er ansvarlig for forsvarlig oppbevaring og vedlikehold av enhetens kunst. Endringer/skader/nyervervelser skal straks rapporteres til Kulturadministrasjonen.
Plassering
Inventarn
r Kunstner Tittel
Innkj.år/
pris Kunst / År
Format
(cm) Antall
Teknikk/innr
amming/glas
Vedlike
holdska Foto
På plass
2011
Kontrol
l 2015
2. Etasje/ Rådhuset 380 Terje Grøstad Villblomar II Tresnitt/1988 1 Ja
2. Etasje/ Rådhuset 381 Jens Gustavsen Olje 1 Ja
2. Etasje/ Rådhuset 382 Arnt Christensen Geiranger Trykk 1 Ja
2. Etasje/ Rådhuset 383 Harald Hauge Fra Nevlingen Vassfaret Olje 1 Ja
2. Etasje/ Rådhuset 384 R. Fritzvold
Tømmerfløting (Gave fra
Vassfaret venner 1996.) 1 Ja
2. Etasje/ Rådhuset 385 Alf Rolfsen
Minne om verden flykningeår
(gave fra Follum fabr. 1962.) Grafikk 1 Ja
2. Etasje/ Rådhuset 386 E.T Prøvetrykk "RA" lito 1 Ja
2. Etasje/ Rådhuset 387 Asle Rean BILDE (1973) Bilde 1 Ja
2. Etasje/ Rådhuset 388 Kuber I-II-III (1971) Maleri 1 Ja
Plan for kontroll og revidering av kommunens kunstoversikt 2015
Dato Hva Hvem
1-30 april 2015 Oversikt over enheters kunst sendes enhetsledere, med tilbakemeldingsfrist 1.mai. Eksisterende kunstoversikt benyttes som grunnlag. Malen tilpasses veilederen.
Kulturadministrasjonen sender ut forespørsler til enhetene. Enhetsledere rapporterer tilbake til Kulturadministrasjonen. Enhetsledere fotograferer kunsten på sin enhet, og registrerer evt. mangelfull informasjon.
1-31. mai 2015 Kunstoversikten bearbeides. Kunst som evt. mangler blir fulgt opp fra kulturadministrasjonen. Ny mal for kunstregistrering blir benyttet, og oversikt registreres i ESA.
Kulturadministrasjonen bearbeider kunstoversikten. Evt kunst av særlig verdi, eller av særlig kulturhistorisk verdi blir taksert. Forsikringsavtale gjennomgås med fagpersoner.
1.juni-30.juni Rutinebeskrivelse for kunstforvaltning, samt oversikt over enheters kunst sendes ut til enhetsledere og kommunalsjefer. Hver enhetsleder er ansvarlig for kunst på sin enhet.
Kulturadministrasjonen sender ut ny kunstoversikt og rutinebeskrivelse. Ny rutine gjelder fra 1.8.2015. Kommunalsjefer er ansvarlig for å bekjentgjøre ansvar og rutinebeskrivelse overfor sine ledere.
1.8.15 Arbeid med Kunststrategi startes opp. Kunststrategien er et kortfattet og tydelig dokument som beskriver:
Formål med kommunal kunstsamling (herunder om den skal inkludere kulturminner eller ikke)
Formidling og synliggjøring av kommunens kunst
Strategi for kunst ved nyervervelser, utsmykninger og byutvikling
Rutinebeskrivelser, ansvar og forsikring
SAKSFRAMLEGG
Hovedkomiteen for oppvekst og kultur
Arkivsaksnr.: 15/3184-1 Arkiv: C00 &30
Kulturplan Ringerike kommune - framdriftsplan
Forslag til vedtak:
1. Hovedkomiteen for oppvekst og kultur tar framdriftsplanen for utarbeidelse av
kulturplan til orientering.
2. Hovedkomiteen for oppvekst og kultur oppnevner følgende personer til
kulturplanens referansegruppe …
Sammendrag:
Ringerike kommune skal utarbeide et strategisk plandokument for kulturområdet i Ringerike
kommune.
Planen skal beskrive ulike felt ved kommunens kulturliv, både offentlig, frivillig og
profesjonelt. I tillegg skal de enkelte felt følges av hovedmålsettinger, og tiltak for disse.
Planen skal gjelde fra 2016-2020, og rulleres hvert fjerde år.
Innledning / bakgrunn:
Kulturfeltet er sammensatt, på mange måter.
Vi har profesjonelle, amatører, frivillige og offentlige, som alle jobber med kultur på ulike
måter.
Man tjener som oftest ikke penger på kultur, effekten av kultur er vanskelig å måle.
Allikevel er de fleste enige om at kultur beriker livene våre, høyner livskvaliteten og åpner
for toleranse og nye måter å forstå verden på.
Beskrivelse av saken:
Ringerike Kommune har per dags dato ikke en kulturplan plan, eller en strategi for sitt
kulturarbeid. Det finnes enkelte planer innenfor enkelte felt, men ingen som tar et helhetlig
utgangspunkt. Dette er noe kulturplanen skal forsøke å gjøre noe med. Det er ønskelig å
lage et strategisk plandokument som sammenfatter kulturfeltet på en oversiktlig måte, og
som setter mål lenger fram og tør å være nyskapende og aktiv i sin tilnærming.
Planen utarbeides i samråd med kulturfeltet i kommunen etter følgende tidsplan:
Start- Dato
Beskrivelse Avsluttet
01.04 Sette referansegruppe. Informere HOK Plangruppemøter i mai og juni. Invitere til innspillsmøter i mai.
01.07.15
01.06 Utarbeide første utkast til strategi dokument på bakgrunn av eksisterende føringer, rammer og innspill fra referansegruppa/plangruppa.
10.06
10.06 Presentere første utkast til Strategisk plandokument. Innspill fra referansegruppa.
20.06
20.06 Dokumentet produseres for politisk behandling i september. 15.08
02.09 Dokumentet legges fram til politisk behandling
02.09
Sept/okt Dokumentet legges ut på høring September
Oktober Høringsuttalelser sammenfattes, og planen ferdigstilles Oktober
November Politisk vedtak November
Planen utarbeides i tett samarbeid med kulturfeltet. Følgende grupper foreslås oppnevnt i
arbeidet. Forslag til deltakere er veiledende
PLANGRUPPE Tittel Navn Virksomhet/enhet
Prosjektleder Kulturleder Marja Lyngra Høgås Kultur
Prosjektdeltager Konst. Biblioteksjef Astrid Bonilla Bibliotek
Prosjektdeltager Rep. Barn og unge/frivillighet/ Folkehelse
Marianne Mortensen finner deltager (-e)
Barn og Unge
Prosjektdeltager Rep. Miljø og Areal/Kulturminne/natur
Miljø og Areal finner deltager
Miljø og Areal
Prosjektdeltager Idrettskonsulent Kari Gustavson Kultur
Invitasjon til deltagelse i referansegruppe som kan gi innspill til arbeidsgruppen sendes ut i
løpet av april 2015
REFERANSEGRUPPE Organisasjon/virksomhet Navn Virksomhet/enhet
Leder Kulturleder Marja Lyngra Høgås Kultur
Deltager Ringerike Musikkråd
Deltager Idrettsrådet
Deltager Mangfold
Deltager Frivillige/ lag & org
Deltager Profesjonell utøver
Deltager Profesjonell aktør/arrangør
Deltager NHF
Deltager Ungdomsrådet
STYRINGSGRUPPE Tittel Navn Virksomhet/enhet
Leder Kommunalsjef Magnar Ågotnes Oppvekst og Kultur
Deltakere Kulturleder Marja Lyngra Høgås Kultur
Forholdet til overordnede planer og lover:
Planen forankres i Hovedkomiteen for Oppvekst og Kultur, og utarbeides i samsvar med
eksisterende planverk i kommunen (Handlingsplan, kommuneplan, Ringerike 2020,
Folkehelsemeldingen), samt statlige og lovmessige føringer
Eksempler på veiledende og juridiske lover/føringer:
Kulturloven,
Opplæringsloven §13-6
Folkebibliotekloven
Kulturminneloven
Plan og Bygningsloven
NOU 2013: 4 Kulturutredningen 2014
NOU 2013: 1 Det livssynsåpne samfunn
En helhetlig tros- og livssynspolitikk
Meld. St. 23 (2011–2012) Visuell kunst
Meld. St. 10(2011–2012) Kultur, inkludering og deltaking
St.meld. nr. 23 (2008-2009) Bibliotek
St.meld. nr. 8 (2007-2008) Kulturell skulesekk for framtida
Kunst- og kulturstrategi for Buskerud 2011-2014
Mål og tiltak i planperioden utarbeides i forhold til kommunens rammer og muligheter.
Vedlegg 1. Invitasjon til deltagelse i Referansegruppa
2. Kulturplan Ringerike –Disposisjon
Lenker
Vedlegg med stjerne og lenker er tilleggsinformasjon og trykkes ikke i papirversjon. De
foreligger på Ipad og kommunens internettsider. Kontakt servicetorget ved behov for
papirutskrift.
Ringerike kommune, 26.03.2015
Tore Isaksen
rådmann
leder: Magnar Ågotnes
saksbehandler: Marja Lyngra Høgås
KULTURPLAN RINGERIKE Invitasjon til deltagelse i referansegruppe for utarbeidelse av Kulturplan for Ringerike kommune
BAKGRUNN
Ringerike Kommune skal utarbeide et strategisk plandokument for Kulturområdet i Ringerike kommune.
Planen skal beskrive ulike felt ved kommunens kulturliv, både offentlig, frivillig og profesjonelt. I tillegg skal de
enkelte felt følges av hovedmålsettinger, og tiltak for disse.
Planen skal gjelde fra 2016-2020
I den forbindelse ønsker vi å nedsette en referansegruppe som sikrer planens relevans i ulike felt.
Representanter for de ulike feltene oppfordres til deltagelse i utarbeidelse av planen, samt ivaretagelse av eget
felt i planen.
Planen forankres i kommunestyret, og utarbeides i samsvar med eksisterende planverk i kommunen, samt
statlige og lovmessige føringer. (Særlig Kulturloven). Mål og tiltak i planperioden utarbeides ifht kommunens
rammer og muligheter.
TIDSPLAN
1.mai: Tilbakemeldingsfrist, deltagelse i referansegruppe
Mai: Første referansemøte. Deltagere bes forberede kort informasjon om eget felt, og forventninger til
kommunen/kulturplanen.
Mai: Innhenting av innspill fra eget felt. Utarbeidelse av forslag til tekst/målformuleringer. Forslag sendes
Kulturleder innen 1.juni 2015.
Juni: Andre referansegruppemøte. Kulturleder presenterer utkast til plan basert på forslag fra deltagere i
referansegruppa, kommunale føringer og lovverk. Innspill til første utkast.
August: Planen ferdigstilles og sendes til politisk behandling/høring.
2.september: Politisk behandling
September/oktober: Høringsrunde
November: Politisk vedtak
TILBAKEMELDING INNEN 1.MAI 2015
Vi ber om tilbakemelding innen 15. april vedrørende din/din organisasjons deltagelse i Referansegruppa for
utarbeidelse av Kulturplan for Ringerike kommune.
Tilbakemeldingen bør inneholde følgende:
Navn på representant, funksjon/rolle, område (jf. Disposisjon Kulturplan), Kontaktinformasjon.
Tilbakemelding sendes: [email protected] innen 15.april 2015.
Med vennlig hilsen
Marja Lyngra Høgås
Kulturleder Ringerike kommune
Mob. 41 33 70 72
1
KULTURPLAN RINGERIKE 2016-20
DISPOSISJON
KULTURPLANEN –HVA ER DEN?
Et strategisk verktøy for videre utvikling av kulturlivet i Ringerike.
Kulturplanen utarbeides ved hjelp av en plangruppe og en referansegruppe.
Plangruppe- Satt sammen av de ulike enhetene som forvalter kultur i Ringerike Kommune i dag. (Miljø
og areal, Barn og Unge, Oppvekst og Kultur, Folkehelse)
Referansegruppe: Bør bestå av politikere, rep. Frivillige , rep. Profesjonelle, rep. Kultursenter, rep.
Mangfold, kulturinstitusjoner, rep. Funksjonshemmede, rep. Barn og unge
Rammer for planen: Essens, utvikling og satsningsområder på overordnet nivå. Delplaner finnes
allerede på de enkelte områdene. 10 hovedmål for kommunens kulturplan, som ivaretar både
forvaltningsansvar, kulturlov, lag og org, kulturutvikling.
Formuleringer: Korte og presise, visuelle virkemidler
Design: Luftig, lesbart
KULTURPLANENS INNHOLD
Ringerike Kommune
Kommunale kulturinstitusjoner
Frivillig sektor
Idrettsanlegg
Kultur og næring
Kulturformidling
Trossamfunn og kulturlivet
Kulturvern og museum
Kultur og natur
Barn og unge
2
RINGERIKE KOMMUNE
BESKRIVELSE AV KOMMUNEN
Kort beskrivelse av kommunens kvaliteter i et kulturperspektiv. Herunder befolkning, mangfold, by/land,
kulturhistorie, kunst- og kulturressurser.
PROFIL OG OMDØMME
Samsvar mellom kulturplanen, og omdømmeprosjektet Ringerike, Ringerike 2020, Kommunal handlingsplan,
Fylkeskommunal strategi og nasjonale føringer.
PLANVERK
Førende planer/lover. –Kommuneplan, Kulturlov. Kommunal planstrategi, Fylkeskommunal strategi og
nasjonale føringer.
KOMMUNALE KULTURINSTITUSJONER
RINGERIKE BIBLIOTEK
Beskrivelse 1 side (1/2 side bilde, kort beskrivelse av institusjon, mål/tiltak-tabell)
Ringerike Bibliotek har egen handlingsplan, og er hjemlet i Folkebibliotekloven.
RINGERIKE KULTURSKOLE
Beskrivelse 1 side (1/2 side bilde, kort beskrivelse av institusjon, mål/tiltak-tabell)
FRIVILLIG SEKTOR
UTVIKLINGSTREKK
Kort beskrivelse av feltet.
Mål/tiltak –tabell - overordnet
Egen beskrivelse/tiltak pr kultområde.
MUSIKK
Kort beskrivelse av feltet.
Mål/tiltak –tabell
ANDRE KULTURUTTRYKK
3
Scenekunst, kunst, litteratur
Kort beskrivelse av feltet.
Mål/tiltak –tabell
IDRETTSAKTIVITET
Kort beskrivelse av feltet.
Mål/tiltak –tabell
IDRETTSANLEGG
Kort beskrivelse av feltet.
Mål/tiltak –tabell
ARRANGEMENT
Kort beskrivelse av feltet.
Mål/tiltak –tabell
KULTURARENAER
Kort beskrivelse av feltet.
Mål/tiltak –tabell
Ringerike Kulturskole har egen utviklingsplan, og er hjemlet i opplæringsloven.
KULTUR OG NÆRING
Beskrivelse av den profesjonelle kunsten. –Kultursentre, profesjonelle aktører/kunstnere
Mål/Tiltak
Kultur av profesjonell karakter omtales i Kulturloven.
KULTURFORMIDLING
Kunst- og kulturformidling
Kort beskrivelse
4
DKS, DKSS, Kultursenter, Kunst i det offentlige rom, Kommunens kunst
Mål/tiltak
Både kommunale og ikke-kommunale aktører. Plan for Kunst i Ringerike er under utarbeidelse 2015.
Den Kulturelle Skolesekken og Den Kulturelle Spaserstokken styres av sentrale føringer.
Private aktører, frivillige og profesjonelle, er en stor aktør.
TROSSAMFUNN OG KULTURLIVET
Kort beskrivelse av feltet
Mangfold og kulturarenaer
Mål/tiltak
Ringerike Kommune har en mangfoldig befolkning, også når det gjelder trossamfunn. Pilegrimsleden går
igjennom vår kommune, Kirkene er også kulturarenaer for flere kunstuttrykk.
KULTURVERN OG MUSEUM
Kort beskrivelse av feltet
Mål/tiltak
Ringerike Kommune er kjent for sine rike vikingefelt og gravhauger. Buskerudmuseet har Veien
Kulturminnepark og Ringerike Museum plassert i kommunen vår. I tillegg er det industrielle kulturminner,
Bygninger, Riddergården m.m..
Feltet hjemles bl.a. i Kulturminneloven og Plan og Bygningsloven. Forvaltningen i Ringerike ligger i dag på Miljø
og Areal.
KULTUR OG NATUR
Kort beskrivelse av feltet
Mål/tiltak
Ringerike Kommune er kjent for sine varierte naturområder. Flere av disse kan også defineres som
«Naturkultur-områder».
BARN OG UNGE
«BEST FOR BARN!»
Kort beskrivelse av feltet
Mål/tiltak
5
Ringerike Kommune skal være Best for Barn! Hvilke konsekvenser får det for vår kulturplan? Hvilke mål bør vi
sette for vår tilrettelegging av barne- og ungdomskultur?
BARNE- OG UNGDOMSORGANISASJONER
Kort beskrivelse av feltet
Mål/tiltak
FRITIDSKLUBBER OG UORGANISERT FRITID
Kort beskrivelse av feltet
Mål/tiltak