HOW TO UPLOAD DOCUMENTS TO CEAC...You choose a different person from the drop-down box on this page (10). You can also go back to your case’s summary page to choose a different person

STEP ONE: MAKE ELECTRONIC COPIES OF YOUR DOCUMENTS

Gather all of the civil and financial documents that are required. You can either scan or take a photo of your documents.

Save those files on your computer so you can upload them. CEAC will only accept files that are in a JPG, JPEG, or PDF

format. Each document must be its own file that is no larger than 2 MB. If the original document is in color, please save

your scan or photo in color. Name your saved documents something obvious, such as your last name or case number

plus the document type. For example “Smith_John_birthcertificate.jpg.”

STEP TWO: LOG ONTO CEAC

Use your NVC case number and invoice ID number to log into CEAC. Both numbers are on the letter you received from

NVC. After logging in, look at the chart at the bottom of the Summary Information page. If you haven’t uploaded any

documents yet, it will say Start Now for each person on the far-right columns: Affidavit of Support Documents & Financial

Evidence (1) and Civil Documents (2). See the picture below:

You will not be able to upload any civil documents for a visa applicant until he/she has submitted the immigrant visa

application. It will say N/A (not applicable) in the Civil Documents column until the Form DS-260 immigrant visa

HOW TO UPLOAD DOCUMENTS TO CEAC

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You will not be able to upload any civil documents for a visa applicant until he/she has submitted the immigrant visa

application. It will say N/A (not applicable) in the Civil Documents column until the Form DS-260 immigrant visa

application is completed on CEAC. If you started uploading documents but did not finish, it will say Incomplete.

WEB: kr.usembassy.gov U.S. Visa Information Service for South Korea: ustraveldocs.com/kr

http://ceac.state.gov/iv

STEP THREE: UPLOADING CIVIL DOCUMENTS FOR VISA APPLICANTS

To begin uploading the required civil documents for each person who is applying for an immigrant visa, click on Start Now

for the person whose documents you want to upload. You will be taken to a screen with a list of required documents (3).

CEAC creates this list for each person based on the information submitted on his or her Form DS-260 visa application.

If the status of a document says Missing (4), you need to upload it. To begin, click on the name of the document you want

to upload — for example, Birth Certificate (5).

After you select the document name, you will see a list of actions you can take. Click on Attach Document (6).

3 4

5

6

7 8

9


You’ll be taken to an upload screen (see image

at right). Click on Browse (7). This will open up

the search screen for your computer. Navigate

to the PDF, JPG, or JPEG file that you saved to

your computer earlier (the scan or photo of your

original document).

Click on the file name of the document you are

uploading. The name will appear in the Select a

File box (8).

Click on the Upload button at the bottom of the

page (9) to upload this file. Remember, if the file

is larger than 2 MB, you will receive an error

message.

Follow the same procedure for all of the docu-

ments that are required. You must do this for

every person who is immigrating.

You choose a different person from the drop-down box on this page (10). You can also go back to your case’s

summary page to choose a different person and begin uploading his or her documents. You do not need to upload

everything at once. You can come back another day to finish.

You will know that the documents uploaded successfully if the Status column changes from Missing to Uploaded (11).

However, our office will not be able to read your documents until you press the Submit Documents button. This button will

not be available until you have uploaded all of the required civil documents for every person on your case. Once you do

that, the Submit Documents button will turn red. Press that button (12). The status on all of your civil documents will

change from Uploaded to Submitted (13).

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11

12

13


Another way to tell that you have submitted everything that is required is to look on the case summary page. The Civil

Documents column for each visa applicant should read Submitted.

STEP FOUR: OPTIONAL CIVIL DOCUMENTS

Below the section where you upload the required civil documents, there is a section called Optional Documents. If there

is anything else you would like to submit, feel free to follow the same process to upload those documents. If there are no

other documents you would like the consular officer to consider, you may leave this section blank. You can always bring

additional documents or information to your visa interview at the U.S. Embassy or Consulate.

STEP FIVE: UPLOADING AFFIDAVIT OF SUPPORT DOCUMENTS FOR THE PETITIONER

In family-based immigration, the petitioner must prove that he/she is able to financially support the family members who

are applying to immigrate to the United States. This is called being a “financial sponsor.” The petitioner must complete

and upload to CEAC an Affidavit of Support Form along with evidence of his/her income. If the petitioner doesn’t have

enough income, he or she can ask other family members in the United States to also act as financial sponsors. You can

read more about this on our website at nvc.state.gov/aos (English) or nvc.state.gov/aos/espanol (Spanish). Any addi-

tional financial sponsors must upload an Affidavit of Support Form and proof of income. There are several types of Affi-

davit of Support Forms, which is also called the Form I-864. You can learn about these forms and the required evidence

of income on our website.

After you gather the documents that are required and save them to your computer as PDF, JPG, or JPEG files, go to the

case summary chart that appears when you log into CEAC. Click on Start Now for the financial sponsor whose

documents you want to upload (14).


14

15

You will be taken to a screen with a list of required documents for the petitioner and any other financial sponsors you

have listed (15).

http://nvc.state.gov/aos

http://nvc.state.gov/aos/espanol


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18

To upload documents, follow the same procedures as detailed above for your civil documents. However, there are a few

important differences in the Affidavit of Support section, which are listed under Step Six.

STEP SIX: ADDITIONAL FINANCIAL DOCUMENTS

Financial sponsors should upload the Affidavit of Support form (from the Form I-864 series) under Required AOS

Documents. But they should upload documents that show their income under Additional AOS Supporting Documenta-

tion (16). This section is beneath the list of required documents.

Click on Add a Document (17).

You will then be taken to an upload screen

similar to the one you saw in the steps

above (see picture at right).

The only difference is that you need to

choose the type of proof you are uploading

– such as federal tax returns or proof of as-

sets – from the drop-down box that appears

(18).

You still need to find the document that

you saved and press the Upload button.

Do this for each financial document that

you are submitting.

Don’t forget to press the red Submit Docu-

ments button when you are done uploading

everything that is required to prove your

petitioner’s income. Just like with your civil

documents, the status on all of your finan-

cial sponsors’ documents will change from

Uploaded to Submitted.


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STEP SEVEN: WAIT FOR FEEDBACK

After you have uploaded all of the required civil documents for each visa applicant, and all of the required financial docu-

ments for your petitioner and other financial sponsors you have, our office will review all of these documents and will let

you know if anything is incorrect or missing. You may also check this on your CEAC account. (19). Whenever your case

status is updated, it will post a message in CEAC and send an email alert to every email address listed on your case.

WHERE TO GET INFORMATION AND HELP

Please visit our website for detailed information on the requirements for an immigrant visa:

How to use CEAC nvc.state.gov/ceac

U.S. Embassy Seoul Korea kr.usembassy.gov

U.S. Visa Information Service for South Korea ustraveldocs.com/kr

http://nvc.state.gov/ceac

https://kr.usembassy.gov/

1단계: 서류를 전자 파일로 만들기

이민 비자 인터뷰 시 제출해야 하는 민원서류(civil documents), 재정보증서류를 모두 준비하세요. 서류를 스캔하거나 사

진을 찍어도 됩니다. 인터넷에서 업로드를 할 수 있도록 컴퓨터에 파일을 저장하세요. JPG, JPEG, 또는 PDF 파일만

CEAC에 업로드할 수 있습니다. 각 서류는 개별 파일로 저장해야 하며 개별 파일의 크기가 각각 2MB보다 작아야 합니다.

만약 원본 서류가 컬러일 경우, 컬러로 스캔하거나 컬러로 사진을 찍어서 저장하세요. 저장한 파일명은 알아보기 쉽도록

신청자의 이름 또는 케이스번호에 서류의 이름을 덧붙여 저장하세요. 예)“Hong_Gil_Dong_Basiccertificate.jpg”.

2단계: CEAC에 로그인하기

NVC 케이스번호와 invoice ID번호를 이용하여 CEAC에 로그인하세요. 이 두 번호는 NVC로부터 받은 레터에서 찾을 수 있

습니다. CEAC에 로그인하면 Summary Information 페이지 하단에 아래와 같은 차트가 있습니다. 아직 어떤 파일도 업로

드를 하지 않았다면 각 신청자의 이름 오른쪽에 Start Now 라고 표시가 되어 있을 것입니다. 아래 그림에서 Affidavit of

Support Documents & Financial Evidence (1)와 Civil Documents (2)를 참고하세요.

CEAC에 서류를 업로드하는 방법

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이민 비자 신청서 DS-260을 접수하지 않았다면 어떠한 민원서류(civil documents)도 업로드할 수 없습니다. CEAC에서

DS-260 온라인 이민 비자 신청서 접수를 완료하기 전까지는 Civil Documents 부분에 N/A (not applicable)라고 표시되어

있을 것입니다. 서류 업로드를 시작했지만 완료하지 않았다면 Incomplete 라고 표시됩니다.


http://ceac.state.gov/iv

3단계: 비자 신청자의 서류 업로드하기

비자 신청자의 민원서류(civil documents) 업로드를 시작하기 위해서 신청자 이름 오른쪽의 Start Now 를 클릭하세요. Start

Now 를 클릭하면 업로드가 필요한 서류의 리스트가 나와있는 화면으로 넘어갑니다 (3). CEAC은 신청자가 DS-260에 입력

한 정보에 따라 각 신청자에게 요구되는 서류의 리스트를 생성합니다. Missing (4)이라고 표시된 서류는 업로드가 필요한 서

류입니다. 업로드를 시작하려면 업로드하고자 하는 서류 이름을 클릭하세요- 예) Birth Certificate (5). 참고로, 비자 신청자

가 여러명일 경우 신청자 개개인의 이름으로 발급된 각각의 서류를 해당 신청자의 Civil Documents 에 업로드해야 합니다.

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5

6

7 8

9


이제 업로드할 수 있는 화면으로 넘어 갑니다

(오른쪽 이미지를 보세요). Browse (7)를

클릭하면 컴퓨터에 저장된 파일을 선택할 수

있는 새로운 창이 열리게 됩니다. PDF, JPG,

또는 JPEG 파일(원본 서류의 스캔 또는 사진)이

저장된 폴더를 선택하세요.

업로드하고자 하는 파일을 클릭하여 선택하세요.

선택한 파일명이 Select a File 에 표시됩니다

(8).

페이지 아래에 있는 Upload (9) 버튼을

클릭하여 선택한 파일을 업로드하세요. 파일이

2MB가 넘는다면 업로드가 되지 않고 에러

메세지가 뜹니다.

필요한 모든 서류를 같은 방법으로 업로드

하세요. 이민 비자를 신청하는 각각의

신청자에게 필요한 절차입니다.

서류 이름을 클릭하면 신청자가 선택할 수 있는 실행 가능 목록이 나옵니다. Attach Document (6)를 클릭하세요.

아래 화면에서 드롭다운 버튼을 클릭하면 다른 신청자를 선택할 수 있습니다 (10). 본인 케이스의 summary 페이지로 돌아

가서 다른 신청자를 선택하고 서류 업로드를 시작하는 방법도 있습니다. 모든 서류를 한번에 업로드할 필요는 없습니다. 다

른 날에 다시 로그인하여 업로드를 마칠 수도 있습니다.

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필요한 모든 서류를 성공적으로 업로드했는지 여부를 Case summary page 에서 다시 한번 확인할 수 있습니다. Case

summary page 의 Civil Documents 부분이 Submitted 로 되어 있는지 확인하세요.

각 서류의 Status 가 Missing 에서 Uploaded (11)로 바뀌었다면 서류의 업로드가 성공적으로 된 것입니다.

그러나, 서류를 업로드한 후 Submit Documents 버튼을 클릭하지 않으면 주한미국대사관 이민비자과에서는 업로드된 서

류를 확인할 수 없습니다. 이 버튼은 케이스에 있는 모든 신청자가 각각 필요한 모든 서류를 업로드하지 않으면 클릭할 수

없도록 되어 있습니다. 필요한 모든 서류를 업로드하면 Submit Documents 버튼이 클릭할 수 있는 상태로 바뀝니다. 버튼

을 클릭하십시오 (12). 모든 서류의 Status 가 Uploaded 에서 Submitted 로 바뀐 것을 확인할 수 있을 것입니다 (13).


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이제 초청자 및 재정보증인의 재정보증서류를 업로드할 수 있는 화면으로 넘어갑니다 (15).

4단계: 추가 서류

민원서류(civil documents)를 업로드하는 화면 하단에 Optional Documents 라는 항목이 있습니다. 본인이 추가적으로 접

수하고자 하는 서류가 있다면 여기에 업로드를 하면 됩니다. 영사의 검토가 필요한 추가 서류가 없다면 이 부분은 비워두

어도 됩니다. 필요한 추가 서류나 정보가 있다면 비자 인터뷰에 가지고 오세요.

5단계: 초청자의 재정보증서류 업로드하기

가족초청 이민 비자의 경우 초청자가 이민 비자를 신청하는 가족을 재정적으로 지원할 수 있는지 증명해야 합니다. 이를

“재정보증인”이라고 부릅니다. 초청자는 재정보증서류(Affidavit of Support Form) 작성을 완료한 후, 이를 재정/수입 증

빙서류와 함께 CEAC에 업로드해야 합니다. 초청자의 재정이 충분하지 않다면, 초청자는 미국에 있는 다른 가족에게 재정

보증을 요청할 수 있습니다. 국무성 웹사이트 nvc.state.gov/aos에서 재정보증에 관한 자세한 안내를 확인하세요. 추가

재정보증인도 재정보증서류와 재정/수입 증빙서류를 업로드해야 합니다. 재정보증서류 Form I-864와 재정/수입 증빙서

류에 관한 안내는 저희 웹사이트에서 확인하세요.

모든 서류를 준비한 후 컴퓨터에 PDF, JPG, 또는 JPEG 파일로 저장하세요. 재정보증서류를 업로드하기 위해서 CEAC에

로그인 후 아래 그림과 같이 Case summary의 Start Now 를 클릭하세요 (14).

http://nvc.state.gov/aos


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재정보증서류의 업로드는 위에 설명된 민원서류(civil documents) 업로드와 같은 방법으로 하십시오. 그러나, Affidavit of

Support 부분의 중요한 몇 가지 다른 점이 있으니 다음 6단계 안내에서 확인하시기 바랍니다.

6단계: 추가 재정보증 서류

재정보증인들은 Required AOS Documents 에 재정보증서류 Affidavit of Support form(Form I-864 및 이 종류의 재정보

증서류)을 업로드해야 합니다. 하지만 재정/수입을 증빙하는 서류는 Additional AOS Supporting Documentation 에 업로

드해야 합니다 (16).

Add A Document 를 클릭하세요 (17).

이제 이전 단계와 비슷한 오른쪽 그림의 화면

이 나타나게 됩니다.

이전과 다른 점은 드롭다운 리스트에서 미국

연방세금보고서(federal tax returns)나 자산

증빙서류(proof of assets)와 같이 업로드하

고자 하는 서류의 항목을 선택해야 한다는 것

입니다.

컴퓨터에 저장된 파일에서 제출하고자 하는

파일을 선택한 후 Upload 버튼을 클릭하여

업로드하는 방법은 이전과 동일합니다. 이때,

각 서류에 맞는 Document type 을 선택하세

요.

초청자의 재정보증서류를 모두 업로드한 후

반드시 빨간색으로 표시된 Submit Docu-

ments 버튼을 클릭해야 합니다. 다른 민원서

류(civil documents)를 업로드했을 때와 마찬

가지로, 접수한 재정보증서류의Status 가

Uploaded 에서 Submitted 로 변경된 것을

확인할 수 있을 것입니다.


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7단계: 서류 검토

신청자가 서류를 업로드한 후 온라인으로 제출하면, 주한미국대사관 이민비자과에서는 신청자가 제출한 모든 서류를 검

토합니다. 이때, 추가 서류가 필요한 경우 신청자에게 안내를 할 것입니다. 신청자가 등록한 모든 이메일로 안내문이 발송

되며, 아래 화면의 CEAC 계정 Message에서도 이를 확인할 수 있습니다 (19).

유용한 정보

다음의 웹사이트에서 자세한 이민 비자에 관한 안내를 찾으실 수 있습니다.

CEAC에 관한 안내 nvc.state.gov/ceac

주한미국대사관 홈페이지 kr.usembassy.gov

한국의 미국비자정보서비스 홈페이지 ustraveldocs.com/kr

http://nvc.state.gov/ceac

https://kr.usembassy.gov/

ustraveldocs.com/kr