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How to
win an
effie ?
Información
general
1) Los participantes pueden pedir a
CONEP Perú el envío del instructivo
“COMO GANAR” que contiene
datos y recomendaciones para
mejorar la preparación del
Formulario de Participación,
basadas en experiencias recogidas
en concursos pasados.
2) También puede descargarlo
directamente desde esta página en
los siguientes formatos: www.effie-peru.com
Cómo ganar
Información General Fechas y costos de cierre casos EFFIE 2016
1er cierre : viernes 22 de abril 2016
Costo S/.2700 + IGV
-------------------------------------------------------------------
2do cierre: viernes 29 de abril 2016
Costo S/.3000 + IGV
**********************************************
Fechas y costos de cierre casos ÉXITO SOSTENIDO - EFFIE 2016
1er cierre : viernes 22 de abril 2016
Costo S/.3000+ IGV
-------------------------------------------------------------------
2do cierre: viernes 29 de abril 2016
Costo S/.3300 + IGV
Jurados
Los casos serán evaluados por personas con mucha experiencia en el mundo de las comunicaciones y marketing en el Perú.
El puntaje que cada estancia del jurado otorgue para cada caso determinará si pasan o no a ser finalistas y si merecen o no un premio bronce, Effie Oro o Effie Plata.
Se requiere de un mínimo de puntaje para pasar a ser finalista y/o para ganar un premio Bronce, Oro o Plata. El hecho de que un caso sea finalista no necesariamente garantiza que será ganador de un premio. Algunas categorías pueden ser declaradas desiertas.
Sistema de puntuación/ evaluación: Los jurados evaluarán los casos con diferentes criterios de efectividad y darán un puntaje de acuerdo a cada criterio establecido: -Desafío, objetivos y estrategia de comunicación: 23.3% - La Big Idea: 23.3% - Traer la idea a la vida: 23.3% - Resultados: 30%
Premios
ORO: Deberá tener un puntaje mayor a 80 en promedio
PLATA: Deberá tener un puntaje mayor a 70 en promedio
BRONCE: Deberá tener un puntaje mayor a 60 en promedio
Gran EFFIE:
Será elegido entre los Effie oro de cada categoría con excepción de marketing social, comunicaciones internas, éxito sostenido
Categorías
Alimentos para campañas de
productos de consumo
humano, cualquier producto
que sea considerado en
esta categoría y que no sea
considerado bebida.
Bebidas para campañas de
bebidas alcohólicas y no
alcohólicas.
Productos para campañas de
productos que no sean
alimentos ni bebidas ni
artículos de cuidado
personal.
Higiene y cuidado
personal para campañas de
productos cosméticos,
productos de belleza,
maquillaje, etc.
Categorías
Servicios
financieros para campañas de
bancos, AFP,
compañías de
seguros, servicios
financieros en
general.
Servicios no
financieros para campañas de
colegios, universidades,
institutos luz, agua,
telecomunicaciones y
cualquier servicio no
financiero en general.
Retail para campañas de
establecimientos comerciales
tales como supermercados,
cadenas de restaurantes,
centros comerciales, cadenas
de farmacias, entre otros.
Lanzamiento de
nuevos productos para nuevas marcas que
se introducen por primera
vez al mercado y que no
constituyen una extensión
de línea.
Categorías
Lanzamiento de
nuevos
servicios nuevas marcas de
servicios que se
introducen por primera
vez al mercado y que
no constituyen una
extensión de línea.
Promociones de
productos situaciones en la que la oferta
del producto va
acompañada de un
beneficio adicional específico
por un periodo determinado.
Promociones
de servicios situaciones en la que la
oferta del servicio va
acompañada de un
beneficio adicional
específico por un
periodo determinado
Relanzamientos para casos de marcas,
ya sean productos o
servicios, que son
relanzados al mercado
con nuevas estrategias.
Categorías Extensiones de
línea casos en que un nuevo
producto o servicio es
introducido bajo una
marca existente y sea
utilizada para una línea de
producto o servicio ya
existente.
Reputación corporativa esta categoría es para empresas/corporaciones que no
solo promueven sus productos o servicios sino también
auspicios, campañas de imagen e identidad corporativa.
Adicionalmente a las métricas que deben presentar
relacionadas con la reputación corporativa, se les pide
explicar cómo estas métricas se relacionan con el
negocio de la marca/empresa y por qué son importantes
Productos y servicios de bajo
presupuesto para casos cuya inversión sea menos a S/.
350,000 (monto neto. No incluye producción de
piezas ni fee de medios) incluye medios
tradicionales y no tradicionales, y medios
donados. Pueden participar en esta categoría
marcas que no hayan tenido comunicación de
la marca desde seis meses antes del inicio del
caso. El caso presentado debe ser la única
comunicación publicitaria hecha durante el
periodo en que se desarrolla el caso.
Premios especiales/nuevas categorías
Marketing social para casos orientados a contribuir con
programas o acciones de ayuda social.
Esfuerzos orientados a retribuir a la
comunidad de alguna manera en pro
de un bien superior; sin fines de lucro. Se
entrega premios Oro y Plata. NO
participa para la elección del gran EFFIE
Éxito sostenido Se trata de un premio para casos de productos o servicios que
muestren una efectividad sostenida a lo largo de tres o más
años comprendidos entre junio del 2011 y diciembre del 2014.
Las campañas y casos que participan en este premio deben
tener a lo largo de tres o más años un objetivo común y la
evolución anual de sus piezas debe mostrar el mismo concepto
central creativo y similares elementos ejecucionales principales
( ejemplo: personaje principal, melodía o musicalización, frases,
etc).Es 25% más caro que la inscripción a un caso regular.
Tiene otro formulario de participación.Se entregan premios Oro
y Plata. NO participa por el Gran EFFIE
Comunicaciones
interna Para campañas de
comunicación dentro de la
empresa.Se entrega premios
Oro y Plata. No participa por
el Gran EFFIE
Premios especiales/nuevas categorías
MEDIA EFFIES, premio de Eco Media Es un premio creado con el fin de reflejar la creciente
importancia del uso de los medios como generadores de
efectividad. Es el poder del “cómo, cuándo y dónde”
Se trata de tener un conocimiento profundo del target
para que seas capaz de lograr una conexión con éste a la
hora y momento correcto con el fin de lograr un impacto
más efectivo.
Este premio celebra “la estrategia de medios” con el fin de
honrar aquellos esfuerzos que han sido inspirados por la
proliferación de medios que existen hoy para alcanzar al
consumidor y permitir que la Big Idea de la marca sea
llevada en el momento y hora correcta para enganchar
al consumidor
El jurado del gran EFFIE, evaluará estos casos y dará la
puntuación correspondiente. Solo participarán casos EFFIE
que hayan ganado premio oro.
El formulario
de inscripción
effie
2 formularios: regular y éxito sostenido
Cuidadosamente revisar y responder
las instrucciones detalladas bajo cada
pregunta en el formulario de
inscripción.
-Los jueces revisan estas instrucciones
detalladas a la hora de calificar y
reducirán puntos si todos los aspectos de
la pregunta no son respondidos.
-Usted no puede quitar estas instrucciones
detalladas o cualquier otra parte del
formulario de inscripción.
Instrucciones detalladas
Haga su formulario de inscripción
claro, interesante y fácil de leer.
-Sea breve donde sea posible.
-Trate el formulario de inscripción como
una nueva historia; cada sección debe
vincularse con la siguiente.
Claro, interesante y fácil
Use la voz de la honestidad.
-Los jueces están buscando la situación
real con la que empezó, lo que ha
logrado, y el argumento persuasivo que
mejor vincula el trabajo con los resultados
obtenidos.
Honestidad
Explique por qué los resultados son tan
importantes en el contexto de su
situación.
-No es suficiente el presentar los
resultados simplemente sin defenderlos.
Contexto
Aborde cada objetivo en su sección
resultados y guíe a los jueces por los
resultados obtenidos para cada
objetivo:
-¿Cómo las métricas atan a los objetivos
de sensibilización y de comportamiento
de la marca?
-¿Cómo funciona el enlace de ventas u
objetivos de market share (si fuera
relevante)?
Resultados obtenidos
Eliminar cualquier otro factor que los
jueces puedan creer erróneamente
que podría haber contribuido al éxito;
demostrar que era su trabajo el que
llevó a los resultados.
Otro…
La categoría Éxito Sostenido requiere el
uso de un formulario independiente y
tiene diferentes necesidades creativas.
Desafío,
objetivos y
estrategias
La definición de Desafío de Comunicaciones
Estratégicas es lo que da forma a los otros
elementos del caso.
Los miembros del jurado a menudo dicen que
si esta sección es débil, todo el caso se debilita
porque se necesita el contexto para entender
"cuán grande es la idea o cuan profundos
fueron los resultados".
El Desafío Estratégico de Comunicaciones
debe ser claramente entendido. Los
elementos se evalúan tanto por la oportunidad
o conveniencia como por cuan ambicioso es
dentro del marco del Desafío Estratégico de
Comunicaciones.
Definición
Objetivos
¿Cómo se relaciona cada área a los
objetivos declarados? ¿Se explicaron
los objetivos íntegramente?
-Los participantes deben detallar cuáles
son los objetivos que tenían y por qué son
importantes en el contexto de su
situación.
-Si el participante no tenía los objetivos
previamente o tenían objetivos libres, lo
debe explicar.
-Los miembros del jurado afirman que
pueden saber cuándo los objetivos han
sido modificados y, en consecuencia,
califican con bajo puntaje.
Check list
Proveer contexto sobre la
categoría, mercado,
compañía, ambiente
competitivo y el grado de
dificultad de este reto. La
falta de contexto es una
de las razones más
comunes de que las
quejas de los jueces.
¿A qué audiencia
está tratando de
llegar? Describa sus
actitudes,
comportamiento,
cultura, etc. ¿Por qué
son su objetivo?
Explique por qué sus
objetivos son importantes
para su marca.
Proporcione benchmarks
del año anterior cuando
sea posible. Detalle el
problema de la empresa,
el esfuerzo que estaba
destinado a abordar. ¿Por
qué fue esta una situación retadora?
Tenga en cuenta las
herramientas que
planeaba usar para
medir cada objetivo.
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Consejos effie
“Ate la estrategia de comunicación
directamente a los
OBJETIVOS e INSIGHT.
Sin eso, es sólo un plan de medios, no
una estrategia de comunicación”
La Big Idea
Los jueces evalúan cuán original y
eficaz es la Idea y la estrategia para
enfrentar el reto de las
comunicaciones estratégicas.
Definición
Check list
Comparta su insight y
cómo se originó. ¿Qué
investigación dio lugar
al Insight o cómo se
mostró la oportunidad?
¿Adaptó su estrategia
como resultado de
cosas nuevas que
aprendió en el campo
o con la
investigación?
Explique de qué manera
la Big idea abordó este
desafío.
Recuerde expresar su
respuesta a la pregunta
6 B en una sola frase.
Esto no es un slogan, es
la idea central que
impulsó su esfuerzo y
condujo a sus
resultados.
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Consejos effie
“Si no puedes explicar una
idea en UNA oración, no tienes
una idea”
Los miembros del jurado esperan ver:
• ¿por qué escogió determinados
puntos de contacto en
específico
• ¿cómo se relacionan a su
estrategia y audiencia?
• ¿es efectivo el trabajo creativo?
• ¿aborda sus objetivos?
Los participantes deben articular su estrategia
de medios y estrategia creativa.
Traer la idea a la vida
Check list
Explique por qué
escogió los puntos de
contacto: ¿Por qué
eran adecuados para
su audiencia e idea
creativa?
Ate sus insights y
desafío estratégico a
su estrategia de
comunicación.
¿Cambió sus
comunicaciones a través
del tiempo? Explique
cómo.
En la pregunta 7D,
explique el efecto de
los otros componentes
de marketing que
estaban activos o
vigentes durante el
tiempo de su campaña
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Inversión en
medios
pagados
La inversión en medios pagados
(comprados o donados) no incluyen
honorarios de agencia o costos de
producción.
-Dado el ‘espíritu’ de esta pregunta, use
su buen juicio en lo que constituyen
honorarios y producción.
Definición
Check list
Medios pagados
tradicionales y
no tradicionales.
Ejemplos:
compra de
pauta en TV o
compra de una
publicidad para
telefonía móvil.
Costos de
activación.
Ejemplos: Para
un evento,
¿cuánto costó
tener pop ups?
Activaciones
en mercados,
puntos de
venta.
Valor de los medios
donados.
Ejemplo: Si está usted en
un festival de cine, ¿un
patrocinador le dio el
valor de 2 horas gratis de
tiempo de anuncios en
TV? Estimar lo que habría
costado si usted hubiera
pagado por ella.
Medios propios y patrocinios
Cualquier medio propio. Sea físico o digital, que
actuó como canal de comunicación para el
contenido de caso (por ejemplo, plataformas
web corporativa / medios sociales, packaging,
flota de autobuses, uso de sus propios camiones,
etc.).
Cualquier patrocinio que proporcionó beneficios
de comunicaciones. Ejemplos: Como parte de un
patrocinio de las finales de vóley, recibimos
espacios gratis para mi logo en horario punta.
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Consejos effie
“Explique la estrategia de los medios.
Los participantes siempre hablan de
la TV y avisos impresos, que no
siempre mencionaron dónde estaban
y cómo atrajeron al objetivo”
Resultados
Los miembros del jurado están buscando
correlaciones directas entre objetivos y
resultados reales.
-Por ejemplo, si el objetivo es mejorar el
conocimiento de la marca, la prueba no
puede ser un aumento en las ventas. Si ha
logrado resultados adicionales, explique los
que eran y por qué son importantes. Si no
alcanzó un determinado objetivo, explicar
esto. Dé un argumento convincente en
cuanto a por qué los resultados obtenidos son
significativos.
Presentando resultados eficazmente
El jurado tiene en cuenta el entorno en el
que se desenvuelve cada caso.
-Es importante incluir el contexto, pues puede
que el jurado no sea consciente de su categoría
en particular.
El rango de casos que ingresan van
desde pequeños casos hasta casos
con mucha inversión.
Presentando resultados eficazmente
Check list
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Repita los objetivos / KPls en la sección de resultados, de manera que los jueces puedan hacer referencia a esta información fácilmente.
Provea contexto con datos históricos, benchmarks de la industria, competidores, etc.
Explique por qué los resultados que está presentando son importantes. Cómo los resultados se unen e impactan a la marca y al negocio
Ajustar sus objetivos de acuerdo con los resultados obtenidos es una de las quejas más comunes de los jueces.
Explicar cómo es que usted sabe que fueron sus esfuerzos de marketing los que llevaron a los resultados.
Eliminar o abordar otros factores en el mercado que podrían haber contribuido al éxito. Los jueces valoran la honestidad.
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Consejos effie
“Los resultados son críticos. Muestre cómo sus resultados se unen al reto y
los objetivos, y enfocarse en cómo la
Big Idea condujo estos resultados de
manera específica”
Datos
Check list
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Si tiene
información
confidencial
que no quiere
compartir,
puede presentar
la data
indexada.
Si no puede dar ciertos resultados de negocios,
explique por qué no puede o por qué son
menos importantes. Piense en maneras
creativas de presentar la importancia de los
resultados que no puede compartir.
Por ejemplo, los resultados logrados fueron el
equivalente a abrir una nueva tienda de
200,000 pies cuadrados en ese mercado.
Cuando las métricas clave son retenidas sin
explicación, los jueces consideran por lo
general que es porque los resultados son
débiles.
Los gráficos y
cuadros son
herramientas
útiles para
presentar su
información con
claridad.
Los participantes
deberán
comprobar todos
los datos. No
incluir los
nombres de las
agencias en las
fuentes. Ver la
sección fuentes
del kit para
mayores detalles.
Todos los datos, reclamaciones, hechos etc. que
estén incluidos en el formulario de inscripción
deberán incluir una fuente específica verificable.
Los participantes que no cumplan con informar el
origen de sus datos serán descalificados.
Requisitos
- Sea tan específico como sea posible al documentar
toda la evidencia, proporcionar la fuente de los datos,
investigación y periodo de tiempo comprendido.
Debido al periodo específico de elegibilidad de Effie, es
importante incluir las fechas para todos los resultados
presentados en su caso.
- No se le pide seguir un formato específico para hacer
referencia a las fuentes, aunque debe quedar claro a
los jueces la fuente para cada pieza de información.
Por ejemplo, usted puede listar la fuente específica al
lado de cada pieza de información, en notas al pie
claramente marcadas al final de cada página
relevante.
Los premios Effie se reservan el derecho de
investigar todas las fuentes presentadas para
verificar su precisión.
La verificación de datos no está limitada a la
sección resultados. Asegúrese de que todos
los datos en el formulario de inscripción
estén correctamente consignados.
Requisitos
-Las fuentes aceptables pueden ser: datos de anunciantes,
agencias o empresas de investigación. Utilice el nombre de la
empresa para hacer referencia a la fuente. Debe ser lo más
específico posible sobre esta fuente (el periodo de tiempo
cubierto, tipo de investigación, involucrados, el tamaño de la
muestra, el ambito, etc.).
Información General
MATERIALES A PRESENTAR Antes de despachar su participación, verifique que cada elemento esté debidamente identificado, y que contemple lo siguiente: Set de material a entregar: •2 impresiones del Formulario de Participación debidamente lleno y con las firmas de los ejecutivos que se exigen en las Bases. Revisar que todos los datos, cargos y nombres, estén escritos en forma correcta, ya que éstos aparecerán del mismo modo en certificados y publicaciones posteriores al Concurso •25 impresiones/copias del formulario original de participación (sin firmas). Si el caso contiene gráficos, tablas, etc, las 25 impresiones/copias deben ser a color para la correcta lectura del caso por parte del jurado. •2 DVD's que contengan las piezas de TV y/o Cine, radio, internet y BTL/gráficos en formato data, en alta resolución y sin compresión. Se solicita tener un máximo de hasta 6 comerciales de TV, 6 de radio y 8 piezas gráficas. Todas las piezas deberán ser editadas con 5 segundos de negro entre comercial de TV, radio y gráficos. Cada DVD debe estar rotulado/identificado con el nombre del anunciante, agencia de publicidad, marca y titulo de la campaña y categoría en al que consursa
NO SE RECIBIRÁN RESÚMENES DEL CASO HECHOS EN VIDEO
Información General
•1 CD con todo el material del caso: •Los spots de TV, las piezas de Internet, las piezas de BTL y otros en formato QuickTime (máximo 6 piezas). •Los spots radiales en formato MP3 (máximo 6 piezas). •Las gráficas en formato JPEG (máximo 8 piezas). •Los logos de avisador, agencia responsable y agencia(s)involucrada(s) en formato Illustrator. •El PDF del Formulario de Participación bajado de la web debidamente lleno igual al presentado impreso.
•Pago de los derechos de participación. Cheque a nombre de CONEP PERÚ S.A o depósito en Banco Continental: Cuenta Soles 0011-0119-55-0100005457 Cuenta Dolares 0011-0119-51-0100008537 Envíe dentro del plazo todo el material a: CONEP PERÚ S.A.-Av. Reducto 1363 - Miraflores Teléfonos: 610-0115-6100116 Atención: Sra. Flavia Maggi y/o Vanessa Bianchi
Check list
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Las respuestas
escritas deberán
usar fuente negra
estándar mínimo de
10 puntos.
Las fuentes de color no
serán aceptadas en la
ficha de inscripción
escrita. Está bien (y se
recomienda) usar
efectos de estilo para
legibilidad tales como
viñetas, espacio en
blanco, negrita, etc., en
todo el formulario de
inscripción.
El color solo puede ser
usado en cuadros y
gráficos en el formulario
de inscripción.
No incluir logos de
ninguna marca, ni de los
competidores, Logos de
los no pueden ser
incluidos en parte alguna
del formulario de
inscripción.
Check list
No pantallazos,
imágenes u otros
elementos pictóricos
en su formulario de
inscripción. Use
gráficos.
Las instrucciones no
pueden ser retiradas
del formulario de
inscripción
No puede quitar
ninguna pregunta o
instrucción detallada
del formulario de
inscripción, ya que
sirven como guía tanto
a los participantes
como a los jueces.
Responder todas las
preguntas, Si una
pregunta no es
aplicable, debe
explicarlo
directamente debajo
de la pregunta. No
debe dejar ninguna
respuesta en blanco.
Adherirse al límite de 9
páginas, Si excede el
límite de páginas, todo
el material adicional
debe ser retirado y no
será visto por los
jueces. No puede
incluir un apéndice.
1 2 3 4
La información entregada al Concurso
en el formulario es esencial para una
correcta evaluación por parte de los
miembros del Jurado, por lo que debe
ser clara y precisa.
No se aceptará información
complementaria.
El espacio previsto es suficiente para el
tipo de información que se pide.
La veracidad y correspondencia de la
información estará avalada por los
firmantes del formulario.
Aspectos importantes
Los anunciantes y agencias
participantes otorgan y ceden los
derechos de publicación y divulgación
de los casos que resulten finalistas y
ganadores de algún premio, a CONEP
PERÚ, con el objeto de ser difundidos y
debatidos profesionalmente y de servir
de material básico para la edición de
publicaciones derivadas del Concurso.
Aspectos importantes
El material concursante que resulte
ganador no será devuelto.
El material que no resulte ganador
deberá ser retirado por el anunciante o la
agencia en un plazo de 30 días posterior
a la Ceremonia de Premiación, fecha
después de la cual CONEP PERÚ no
aceptará responsabilidad alguna por el
referido material.
Aspectos importantes
La veracidad de la información será
avalada por los firmantes del
Formulario, y éstos deberán ser las
personas con los cargos ejecutivos
indicados, en señal de aprobación de
su participación en el Concurso, tanto
de veracidad y completitud de la
información presentada, como de
aceptación de todos los aspectos
contenidos en esta sección.
Aspectos importantes
Comentarios
Jurados
comentarios
del jurado
“Explique con claridad cómo
llegó a su punto de vista y por qué
es relevante para su reto de
marketing”
“Haga que alguien fuera de su
equipo lea su caso. Con
demasiada frecuencia se asume
un conocimiento específico de
categoría y no se le da un
contexto más amplio”
"Mi mayor problema era que los videos parecen pasar por alto la
creatividad en lugar de exhibirla. No me dé una versión en video de
un caso sobredramatizado. Muestre la creatividad y cuente una
historia rica y convincente a través de su escritura”.
“Más tablas y gráficos vs.
Palabras. Es más fácil ver
resultados visualmente que en
una forma narrativa”.
Un gran caso cuenta una historia.
Atrae y provoca leer más
Muchas casos estaban muy
sobrescritos. Simple y conciso es
mejor
comentarios
del jurado
Una la historia de cómo su trabajo logró los
resultados. Los mejores casos hicieron esto sin
problemas, los peores casos simplemente echaron
los resultados como una muestra evidente del valor
del trabajo sin explicar ni cómo ni por qué.”
“Una la estrategia de
comunicación directamente a los
objetivos y puntos de vista. Sin
esto, es simplemente un plan de
medios y no una estrategia de
comunicación”
Demasiados qué y pocos por qué. ¿Para qué desea
aumentar el conocimiento de x%? ¿Qué significaría
eso para su empresa/cliente en términos del mundo
real? El contexto estaba ausente en muchos de los
resultados.
Tenga cuidado de que sus KPls no
parezca que fueron reeditados.
Permita comprender por qué
fueron importantes y por qué se
colocaron a ese nivel.
“Relacione los resultados a los
objetivos y hágalo de manera de
narración, en vez de un volcado
de datos”
Más enfoque en la estrategia de los medios de comunicación, los
participantes mencionaron anuncios en la TV e impresos, pero no
siempre mencionaron dónde y cómo atraían al objetivo.
GRACIAS
