BELÜGYMIIVISZTÉRIUM SZOLGÁLATI HASZNÁLATRA!

Szám: 1 0 -2 6 /1 /1 9 7 1 .

043

A B E L U G Y M I N I S Z T E R I U MI. FŐCSOPORTFŐNÖKÉNEK

1. számú

UTASÍTÁSABudapest, 1971. évi január hó 20-án

Tárgy: A BM tulajdonában lévő vagyontárgyak használatból való kivonása.

Belügyminiszter elvtárs 17/1970. számú "Az éves költségvetés tervezési és végrehajtási rendje" tárgyában kiadott parancsában foglalt felhatalmazás alapján a BM szervek tulajdonában lévő vagyontárgyak használatból való kivonásának rendjére vonatkozóan az alábbi

u t a s í t á s tadom ki.

I.ALTALANOS RENDELKEZÉSEK

1. A költségvetés készítésére kötelezett szervek ellátási te­rületükön rendszeresen kötelesek gondoskodni és intéz­kedni a feladatok ellátásához már szükségtelen, vagy használhatatlan vagyontárgyak feltárásáról, azok hasz­nálatból való kivonásáról és továbbhasznosításáról.

2. A BM tulajdonát képező vagyontárgy használatból tör­ténő kivonására sor kerülhet, ha;a) az eredeti rendeltetésének megfelelően még használ­

ható vagyontárgyra a feladatok ellátásához huzamo­sabb időn keresztül nincs szükség,

b) korszerűtlensége (elavultsága), vagy elhasználódottsá- ga miatt a vagyontárgy eredeti rendeltetésének meg­felelően belügyi szervnél már nem hasznosítható és gazdaságosan nem is javítható.

3. A használatból kivont 2/a) pont szerinti vagyontárgyakat eredeti állapotukban, ha nem lehetséges megbontva (tar­tozékok, alkatrészek szerint) átcsoportosítás útján más költségvetés készítésére kötelezett BM szerv szükségletei­nek kielégítésére kell felhasználni.

— í —

ÁBTL-4.2-10-26/1/1971/1

A BM szervek szükségleteinek kielégítésére alkalmatlan, vagy szükségtelen vagyontárgyakat állami vállalatok, egyéb állami gazdálkodó szervek, szövetkezetek, illetve ezek hiányában magánszemélyek felé kell eredeti rendel­tetésüknek megfelelő állapotban, vagy ■— ha nem lehet­séges — megbontva, átalakítva értékesíteni.Kivételes esetben egyes felesleges és máskép nem hasz­nosítható vagyontárgyak az I/I. Csoportfőnökség külön hozzájárulásával állami költségvetésből gazdálkodó szer­veknek térítésmentesen (könyvjóváírás mellett) is á tad ­hatók.A használatból kivont vagyontárgyakat meg kell semmi­síteni, ha azok továbbhasznosítását jogszabály tiltja, vagy ha a továbbhasznosításuk a BM érdekeit sértené.

4. Vagyontárgyat használatból kivonni a költségvetés készí­tésére kötelezett szervek vezetői és a szerveknél működő anyagi, technikai szakszolgálat vezetői jogosultak.Ingatlanok használatból való kivonásához, amennyiben annak újraelőállítási értéke 100 000 Ft-ot meghaladja, a BM Anyagi és Technikai Csoportfőnökség előzetes hozzá­járulása is szükséges.

5. A használatból kivont vagyontárgyak továbbhasznosítá- sa iránti intézkedés ugyancsak a költségvetés készítésére kötelezett szervek vezetőinek joga és kötelessége.A felsőfokú gazdasági szervek egyes eredeti rendelteté­süknek megfelelően belügyi szerveknél már nem haszno­sítható speciális, vagy nagy újraelőállítási értékű vagyon­tárgyak értékesítését, átalakítását, megsemmisítését saját hatáskörükbe vonhatják.Ingatlanok értékesítése, más szervnek való átadása tekin­tetében kizárólag csak a BM Anyagi és Technikai Csoportfőnökség já rha t el.

II.A HASZNÁLATBÓL VALÓ KIVONÁS

ELJÁRÁSI SZABÁLYAI

6. A használatból kivont vagyontárgyakat továbbhasznosí- tás (értékesítés) céljából a költségvetés készítésére köte­lezett szerv raktárába (tárolóhelyére) kell bevonni.

7. A bevont vagyontárgyakat meg kell vizsgálni abból a cél­ból, hogy azok BM-en belüli további használatra alkalma­sak-e, vagy sem.Amennyiben feltehető, hogy a bevonásra került vagyon­tárgy eredeti rendeltetésének megfelelően tovább már nem használható, azt anyagnemenként, fajta, minőség, méret szerint a használható anyagoktól elkülönítetten kell tárolni.

ÁBTL - 4.2 - 10-26/1/1971 /2 /

8. Az eredeti rendeltetésüknek megfelelően más belügyi szervnél még tovább használható vagyontárgyakat a költ­ségvetés készítésére kötelezett szervek az e tárgykörben kiadott külön utasításokban előírt módon a központi fel­sőfokú gazdasági szervek felé hasznosítás céljából tartoz­nak bejelenteni.A bejelentés alapján a központi felsőfokú gazdasági szer­vek elrendelik a termék közvetlen úton való átcsoportosí­tását (átadását), vagy engedélyt adnak azoknak a köz­ponti tárintézetekbe történő beszállítására.A központi tárintézetbe beszállított vagyontárgyakat a "Termék beszerzés rendjének szabályozása" tárgyú uta­sítás végrehajtásának keretében kell hasznosítani.A szervek közötti közvetlen készlet-átcsoportosítás min­dig térítésmentesen történik.

9. A központi értékesítési, megsemmisítési eljárás alá vont vagyontárgyakat a költségvetés készítésére kötelezett szervek ugyancsak a hatáskör szerint illetékes központi felsőfokú gazdasági szervnek tartoznak bejelenteni és azoknak a központi tárintézetekhez történő beszállítására engedélyt kérni. 1A központi felsőfokú gazdasági szervek az egyébként központi értékesítési hatáskörbe tartozó vagyontárgyak helyi értékesítésére is engedélyt adhatnak, ha a szóban- forgó vagyontárgyak szállítása nem kívánatos, vagy nem gazdaságos.

10. BM használatra alkalmatlan, vagy szükségtelen vagyon­tárgyak továbbhasznosításának, vagy megsemmisítésé­nek lebonyolítása mind a költségvetés készítésére kötele­zett, mind a központi felsőfokú gazdasági szerveknél az anyagi-pénzügyi szakszolgálat beosztottaiból e célra lét­rehozott legalább 3 tagú bizottság közreműködésével történik.A bizottsági tagokat megfelelő szakmai ismeretekkel ren­delkező személyekből kell kijelölni. A raktárost (raktár- vezetőt) és az illetékes szakszolgálati ág vezetőt (előadó) bizottsági tagként saját szakanyagaikra nézve kijelölni nem lehet. v

A bizottság feladata a kivonásra került vagyontárgyak szemrevételezése, megvizsgálása, valamint vonatkozó ira­tok áttanulmányozása alapján annak megállapítása, hogy— BM használatra alkalmatlannak nyilvánított vagyon­

tárgyak valóban alkalmatlanok, és gazdaságos javítás­sal, felújítással sem tehetők az eredeti rendeltetésük­nek megfelelően újból használhatóvá,

— a továbbhasznosítás tervezett módja megfelel a nép- gazdasági és belügyi rendelkezéseknek, valamint a BM érdekeinek.

Amennyiben fentiek elbírálása speciális szakértelmet igé­nyel, úgy a döntés alapjául szolgáló vélemény megadásá­ra külső szakértő is igénybevehető.

— 3 —

ÁBTL - 4.2 - 10-26/1/1971 13

A bizottság megállapításait jegyzőkönyvben rögzíti és azt az illetékes vezetőnek intézkedés céljából bemutatja. Az illetékes vezető a bizottsági jegyzőkönyv ismeretében rendelheti el a használatból kivont vagyontárgyak érté­kesítését, átalakítását, vagy megsemmisítését.

11. Amennyiben a használatból kivont vagyontárgyat csak átalakítva, szétbontva, vagy hulladékként lehet értékesí­teni, illetve azt meg kell semmisíteni, az átalakítást, meg­semmisítést a bizottság előtt kell elvégezni. Ha ez nem le­hetséges a bizottság az átalakítás elvégzéséről utólag kö­teles meggyőződni és azt jegyzőkönyvben rögzíteni.Az átalakítást úgy kell elvégezni, hogy annak révén a ter­mék eredeti rendeltetésének sehol se felelhessen meg, vagyis hogy az sem a BM szerveinél, sem az átvevő vál­lalatoknál visszaélésre ne adjon lehetőséget.Az átalakításra, megsemmisítésre vonatkozó részletes szabályokat a központi felsőfokú gazdasági szervek hatá­rozzák meg.

III.AZ ÉRTÉKESÍTÉS SZABÁLYAI

12. A BM viszonylatában a szolgálati feladatok ellátásához szükségtelen, vagy használhatatlan vagyontárgyak, ha azokra nézve külön népgazdasági rendelkezések, vagy BM előírások máskép nem rendelkeznek térítés ellenében állami vállalatok, egyéb állami gazdálkodó szervek, trösz­tök, szövetkezeti vállalatok, egyéb szövetkezeti szervek, költségvetési szervek, társadalmi szervek és ezek vállala­tai, valamint magánszemélyek részére értékesíthetők.Kedvezőbb, vagy azonos vételi feltételek esetén az em­lített szocialista szerveket a magánszemélyekkel szem­ben mindig előnyben kell részesíteni.A magánszemélyek részére történő értékesítési korláto­zás alól kivételt képeznek a szolgálati használatra még al­kalmas — felesleges — egyenruházati és felszerelési cik­kek. Ezeket külső szervek előtt a BM személyi állomány­körében kell értékesíteni.

13. Azoknak a vagyontárgyaknak a tételes jegyzékét, ame­lyeket a BM szervek csak kijelölt vállalatoknak, vagy HM szervnek adhatnak át hasznosítás, értékesítés, vagy meg­semmisítés céljából, a központi felsőfokú gazdasági szer­vek végrehajtási utasításai tartalmazzák.

14. Az értékesítésre felajánlott vagyontárgyak eladási egy­ségárát általában a termék új beszerzési árából kiindulva kell meghatározni.A megállapodás során törekedni kell arra, hogy az áren­gedmény mértéke ténylegesen a vagyontárgy elhasználó- dottságának fokához, valamint az értékesítési lehetősé-

ÁBTL - 4.2 - 10-26/1/1971 /4

gekhez igazodjon. Az árban egyébként a felek szabadon állapodnak meg.

15. A vagyontárgyak értékesítésekor számlát kell kiállítani. Az értékesítésre kerülő vagyontárgyak pénzügyi nyilván­tartása és a teljesítés figyelemmel kísérése az értékesítő szerv pénzügyi szolgálatának feladata. Ennek érdekében az értékesítésre került vagyontárgyakra vonatkozó bi­zonylatok egy példányát az érintett pénzügyi szolgálat­nak át kell adni.

16. A vagyontárgyak értékesítéséből befolyó ellenértéket a BM bevételi számlájára kell befizetni.

IV.EGYÉB RENDELKEZÉSEK

17. A jelen utasítás hatálya nem tartalmazza az ügyiratokra vonatkozó eljárási szabályokat, valamint az 1963. 9. sz. tvr alapján műemlékeknek, műszaki emlékeknek minősített vagyontárgyak használatból való kivonásával, hasznosí­tásával kapcsolatos előírásokat. Ezekre nézve a külön jogszabályokban előírtak az irányadók.

18. A Terv és Pénzügyi csoportfőnök az időközben megjelenő népgazdasági rendeletek, utasítások alapján, jelen utasí­tásom kiegészítésére — a felsőfokú gazdasági szervekkel előzetesen egyeztetve — intézkedéseket adhat ki.

19. A jelen utasítás 1971. július 1-én lép hatályba.A központi felsőfokú gazdasági szervek vezetői a gazdál­kodási körükbe tartozó vagyontárgyak használatból tö r­ténő kivonásának és hasznosításának részletes eljárási szabályait a jelen utasításomban foglalt előírásokra figye­lemmel, a Terv és Pénzügyi Csoportfőnökséggel egyet­értésben 1971. június 30-ig összefoglalva adják ki.

20. A központi felsőfokú gazdasági, és a költségvetés készí­tésére kötelezett szervek vezetői az utasításomban foglal­takat mind az anyagi, "mind a pénzügyi szolgálat beosz­tottai részére 1971. II. félévében tegyék oktatás tá r ­gyává.

Dr. LANTOS JÓZSEF s. k.,rendőrezredes

BM I. főcsoportfőnök

Á B T L -4.2- 10-26/1/1971 /5— 5 —

Felterjesztve: Miniszter elvtársnak,m iniszterhelyettes elvtársaknak,

Kapják: elosztó szerint.Készült: 265 példányban.

ÁBTL - 4.2 - 10-26/1/1971 16