DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO.
Nombre del proyecto: Examen CENEVAL 2020 Vigencia del proyecto: 4
de Febrero al 30 de noviembre de 2020 Nombre de la unidad
responsable: Departamento de Control Escolar Titular de la unidad
responsable: Mtra. Angelina del Carmen Yah Torres Clave de la
unidad responsable: 133100 Nombre del responsable del proyecto
(RP): Mtra. Angelina del Carmen Yah Torres Grado académico del RP:
Maestría Cargo del RP: Jefa de Departamento de Control Escolar
Teléfonos del RP: 83 50300 Ext. 118 Correo electrónico del RP:
[email protected] Monto total del proyecto: Saldo Proyecto
3486 de 2019: $295,915.00
Ingresos CENEVAL 2020: $370.00 (Anexo 1) Fuente de financiamiento:
Ingresos Propios Extraordinarios Alineación PEDI 2017-2020 / PI
2016-2022 u otro:
PEDI 2017-2020 Objetivo Estratégico 4. Incrementar la matrícula y
diversificar la oferta educativa en los programas de licenciatura
Estrategia 4.2.4
II. DESCRIPCIÓN Y/O JUSTIFICACIÓN.
El proyecto CENEVAL 2020 tiene como propósito la captación de
ingreso propio extraordinario a través del recaudado de recursos
por concepto del pago de ficha de inscripción al nivel licenciatura
a través del EXANI II. Con dichas captaciones se pretende el
fortalecimiento del incremento de aspirantes por medio del proceso
de promoción realizada por la Universidad de Quintana Roo del año
2020 en las 4 Unidades Académicas.
Este proyecto surge como parte de las necesidades de las unidades
académicas de Chetumal, Cozumel, Playa del Carmen y Cozumel por la
generación de gasto que implica el proceso de admisión a la
universidad y qué se vieron con la obligación de contar con
ingresos extras que les permitiera llevar a cabo la adquisición de
materiales promocionales y de difusión para hacer llegar a las IEMS
la oferta académica con la que cuenta la institución y poder de
esta manera hacer partícipes a los futuros aspirantes a ingresar a
la UQROO de los servicios con los que se cuenta para su próximo
desarrollo universitario. Esta estrategia de captación de recursos
también deriva de que el presupuesto ordinario para los gastos de
operación de las unidades responsables se vuelve cada año más y más
complejo, orillando a las áreas buscar alternativas que permitan
subsanar sus necesidades prioritarias que en este caso para el
Departamento de Control Escolar junto con los Departamentos de
Servicios Estudiantiles y Gestión son los encaminados para
beneficiar a la comunidad estudiantil en la mejora de sus trámites
y servicios académicos, esto logrado a través de la renovación de
equipamiento de cómputo y software actualizado que derive del
ingreso recaudado por conceptos de pagos de derecho de examen de
admisión.
Así mismo se requiere el apoyo de una persona que realice funciones
administrativas y secretariales para la gestión de trámites y
servicios que ayuden en la agilización de los procesos de admisión,
inscripción y servicios al estudiante, logrando liberar los cuellos
de botella que genera la solicitud intensa de estos servicios
principalmente los relacionados al proceso de admisión y de ingreso
a nuevo ciclo; esta persona favorecerá la calidad de los servicios
expresado en tiempos de respuesta más cortos y satisfacción de
nuestros usuarios.
Proyecto: Examen CENEVAL 2020
Fecha: 08 de mayo de 2020 DCE 2
Dicho personal estará en funciones del mes de febrero al mes de
septiembre, considerando los periodos del proceso de admisión y del
proceso de inscripción del mes de agosto-septiembre de los alumnos
admitidos a la Universidad de Quintana Roo.
Es preciso mencionar que para el ejercicio 2019, con la operación
de dicho proyecto se logró alcanzar un total de 3396 aspirantes
registrados para realizar su proceso de admisión 2019-2020, para
este ciclo 2020- 2021 se tiene una expectativa de alcance de un
3.1% equivalente a un total de 3501 aspirantes distribuidos entre
las 4 unidades académicas de la siguiente manera:
Chetumal= 2,179
Cozumel= 267
Cancún= 733
Ahora bien, partiendo de los datos antes mencionados de los
aspirantes estimados esperados para el año 2020 el Departamento de
Control Escolar en coordinación con los Departamentos de Servicios
Estudiantiles y Gestión de las Unidades Académicas participan de la
siguiente dinámica que, consiste en realizar la logística de apoyo
que se llevara a cabo en el proceso de admisión, iniciando desde el
momento en que el aspirante realiza su registro en la página de la
universidad a través del módulo registro de aspirante para la
obtención de su clave de aspirante, el aspirante deberá cumplir con
la documentación básica solicitada, realizará su registro en la
plataforma CENEVAL para la obtención de su folio para acceso a la
evaluación de nuevo ingreso, realizará la descarga de la guía
EXANI-II, realizará el examen de admisión en las fechas
establecidas, realizará su evaluación de fase académica y deberá
contar con su promedio de bachillerato, ya que, son los factores
que se utilizaran para determinan su ingreso a la Universidad y
finalmente se llevará a cabo la publicación de los resultados para
tener conocimiento de los alumnos admitidos a la Universidad de
Quintana Roo para que posteriormente se lleve a cabo el proceso de
inscripción ciclo 2020-2021 que permita el alta aproximada de 1576
alumnos de nuevo ingreso.
III. OBJETIVO GENERAL.
Promocionar de forma adecuada y oportuna la oferta académica de los
programas educativos de la Universidad de Quintana Roo en las
distintas ferias y eventos vocacionales organizados por las
Instituciones de Educación Media Superior del Estado, permitiendo
de esta manera dar a conocer a sus alumnos próximos a egresar las
distintas opciones sobre las carreras universitarias y lograr
generar en ellos el entusiasmo necesario para que se registren como
aspirantes a la Universidad, cumpliendo sus expectativas e
incrementando de esta forma el proceso de admisión a la institución
año con año.
IV. INDICADORES Y METAS (RESULTADOS).
Anexo 2
V. ACCIÓN
1. Participar como invitados en los talleres y ferias vocacionales
por parte de las IEMS de la localidad, para dar a conocer a los
alumnos de bachilleratos la promoción de la oferta académica de la
Universidad de Quintana Roo.
Proyecto: Examen CENEVAL 2020
Fecha: 08 de mayo de 2020 DCE 3
2. Realizar promoción de los programas educativos que ofrece la
Universidad en las zonas sur, norte y zona maya del Estado, esta
tarea estará dirigida a la comunidad en general, entidades
intermedias e instituciones educativas de las zonas
visitadas.
3. Llevar a cabo la difusión del proceso de admisión y sus etapas a
través de la Radio (Voces Universitarias), promocionando de igual
forma la oferta educativa que ofrece la Universidad.
4. Realizar la promoción y publicidad permanente de los programas
educativos y demás actividades que ofrece la Universidad de
Quintana Roo a través de redes sociales (Facebook, Twitter),
permitiendo un margen mayor de difusión entre la población nacional
e internacional.
VI. RECURSOS (EGRESOS).
VII. COMENTARIOS / OBSERVACIONES.
Con el proyecto CENEVAL 2020 se pretende generar recursos para la
elaboración de material publicitario de propaganda como lonas
promocionales, trípticos, flayers, convocatorias y promoción a
través de medios electrónicos y digitales, así como contar con un
medio de transporte adecuado para las visitas programadas a las
instituciones de educación media superior y apoyar en el proceso de
admisión con alimentación del personal de apoyo en los días de
aplicación del examen de admisión.
No menos importante, es la modernización de equipo de cómputo en
algunas áreas del Departamento de Control Escolar, ya que existen
computadoras que tienen como sistema operativo Win 7 y como es de
conocimiento dicho SO tuvo fecha de caducidad en Enero 2020, por lo
que es inminente la actualización al Win 10 para contar con la
licencia de uso y contar con un entorno amigable para el usuario,
además de que en la mayoría de los casos este equipo cuenta con más
de 5 años de uso lo que deriva que en algunas ocasiones se vuelve
obsoleto para el trabajo de algunos sistemas, también se pretende
contar con un proyector y un sistema de audio para su empleo en las
visitas promocionales a las IEMS realizadas por parte del área de
promoción, e impresoras de apoyo para la entrega oportuna de
documentación de interés para el alumno como: constancias de
estudio, cardex, boleta, información general que, en ocasiones por
cuestiones económicas, solicitan ayuda en la expedición de los
documentos antes mencionados.
Un aspecto relevante a considerar para el apoyo promocional deriva
del traslado y hospedaje del personal que tiene la necesidad de
visitar a los IEMS de las localidades del Estado, esto con la
finalidad de dar a conocer a los alumnos próximos a egresar las
opciones que ofrece la Universidad de Quintana Roo en cuanto a sus
carreras ofertadas, por lo que en ocasiones el recursos ordinario
destinado para estas actividades no son suficientes y se tiene la
necesidad de contar con recursos extraordinarios que permitan
solventar los gastos correspondientes, incluso aquellos que deriven
en visitas a instituciones fuera del Estado como escuelas de nivel
bachillerato del vecino país de Belice y sus condados.
Como parte también del apoyo, se pretende dar al personal que
brinda su servicio de aplicador de examen EXANI-II los días 16 de
Mayo (Carrera de DCS) y 20 de Junio (Licenciaturas e Ingenierías)
de 2020, una gratificación por su disponibilidad y tiempo otorgado,
ya que al tratarse de una actividad que se realiza fuera del
horario laboral es decir, llevado a cabo en fin de semana, para ser
más específicos el sábado de los días antes mencionados, la mayoría
del personal deja de cumplir con sus labores cotidianas para
apersonarse desde temprano en la institución y realizar lo
referente a la organización del proceso de aplicación de examen,
iniciando desde el momento en que los alumnos llegan a las
instalaciones, organizarlos para indicarles los salones donde
realizaran la prueba, recepcionar y verificar con los evaluadores
de CENEVAL los exámenes que se tienen en resguardo estén empacados
y sin ninguna alteración para su aplicación, designar
Proyecto: Examen CENEVAL 2020
Fecha: 08 de mayo de 2020 DCE 4
los profesores que fungirán como aplicadores del EXANI II,
monitorear con recorridos que el proceso se lleve sin ningún
problema dentro de las aulas, para posteriormente después de
haberse cumplido las 4 hrs de aplicación, se proceda al
levantamiento de exámenes, conteo y registro de evaluaciones para
su pronto envió a las oficinas de CENEVAL quien realizará el
servicio de calificación urgente en el tiempo determinado y poder
tener los resultados en las fechas establecidas de la convocatoria
a los alumnos admitidos; este incentivo se pretende otorgar a
manera de reconocimiento del personal que cumple con el compromiso
adquirido dentro las funciones primordiales y esenciales de la
Universidad de Quintana Roo.
IX. AUTORIZACIONES.
Titular del área responsable
Mtra. Beatriz Asencio Villamil
Directora General de Servicios Estudiantiles Validación y registro
del proyecto en términos de vinculación
Dr. Luis Carlos Santander Botello Director General de Desarrollo
Académico
Validación del proyecto para su ejecución
Lic. Edmundo Mendoza Gómez Director General de Planeación
Folio y fecha de registro del proyecto en el SUGA
3486 Julio de 2019 3805 Abril de 2020
3854 y 3855 - Julio de 2020
Mobile User
Mobile User
Nombre del Proyecto:
Concepto Cantidad Precio unitario Total Saldo Remanente Proyecto
3486 (cédula de cierre presupuestal del ejercicio 2019) 1
295,915.00 295,915.00
Captación de Aspirantes 2020-2021 (Promoción) 1 2,078,370.00
2,078,370.00
- 2,374,285.00
1,558,777.50$
Mtra. Angelina del Carmen Yah Torres Jefa Departamento Control
Escolar
Observaciones: Por el concepto "Captación de Aspirantes 2020-2021
(Promoción)" los ingresos estimados a recaudar es de $2'078,370.00
de los cuales se destinarán a la UQROO el 25% de Overhead,
equivalente a un total de $519,592.50, teniendo una disponiblidad
para afectación de $1'558,777.50. Para cubrir dichas actividades,
al monto disponible, se sumará el saldo de remamente del proyecto
3486 por $295,915.00, dando un total para ejercer en el año 2020 de
$1'854,692.50
Directora General de Servicios Estudiantiles
Nota: Proyección de acuerdo a la Estimación de Ingresos Propios
institucional, elaborada par ael ejercicio fiscal 2020,
correspondiente al concepto 1.2 "Examen CENEVAL EXANI-II" y 1.3
"Examen CENEVAL EXANI-II DCS. Tarifas conforme al "Tabulador de
conceptos y costo de los servicios que proporcionará la Universidad
de Quintana Roo durante el ejercicio fiscal 2020", aprobado. La
disponibilidad del proyecto CENEVAL 2020 por $1'558,777.50 se
destinará a todo lo referente para la promoción académica del
periodo 2020-2021, que se llevará acabo en la principales ferias de
exporienta de la Secretaria de Educación y talleres organizados por
las instituciones de educación media superior, para captación de
aspirantes a ingresar a la Universidad de Quintana Roo y gastos que
deriven del pago Examen CENEVAL 2020 y Calificación urgente para
entrega de resultados.
UNIVERSIDAD DE QUINTANA ROO DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN
Disponibilidad para el proyecto (2020)
Total
Mtra. Beatriz Asencio Villamil
Anexo 01: Tabla de proyección de ingresos para el año 2020.
Cantidades en pesos mexicanos
Examen CENEVAL 2020
Mobile User
Mobile User
ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC.
Número de aspirantes registrados que realizarán el proceso de
examen de admisión EXANI II ciclo 2020-2021 en la Universidad de
Quintana Roo
3501 0 0 0 0 1082 2419 0 0 0 0 0 0
Incrementar la captación de aspirantes próximos a egresar de las
instituciones de educación media superior del Estado a un total
aproximado de 3501 para el ciclo escolar 2020-2021 de la
Universidad de Quintana Roo a nivel licenciatura, impactando en sus
4 unidades académicas.
Número de alumnos admitidos de nuevo ingreso a la Universidad de
Quintana Roo para el ciclo 2020-2021 posterior al proceso de
admisión
1576 0 0 0 0 0 0 0 1576 0 0 0 0 A través del proceso de promoción y
admisión, aumentar la matrícula de alumnos inscritos a la
Universidad de Quintana Roo ciclo 2020-2021.
Número de trámites atendidos durante el proceso de admisión e
inscripción ciclo 2020-2021
2600 0 200 400 500 300 500 0 500 200 0 0 0 Atención de trámites por
parte del personal de apoyo referentes al proceso de admisión,
inscripción y generales del Depto. de Control Escolar
2020-2021
Responsable del proyecto
Mtra. Angelina del Carmen Yah Torres Jefa del Departamento de
Control Escolar
Titular unidad responsable
UNIVERSIDAD DE QUINTAN ROO DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN
INDICADOR META PROGRAMACIÓN MENSUAL
OBSERVACIONES
ANEXO 2: INDICADORES Y METAS ASOCIADAS AL PROYECTO: Examen CENEVAL
2020
Mobile User
Mobile User
Unidad responsable: Proyecto:
ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC.
TOTAL PROYECTO 1,175,628.50 - 74,176.47 576,521.49 154,603.74
98,304.65 188,900.05 9,834.64 9,834.64 23,239.18 - - -
1000: Servicios Personales 40,213.64 - - - - 20,106.82 20,106.82 -
- - - - -
134040 Compensación por trabajos especiales 40,213.64 - - - -
20,106.82 20,106.82 - - - - - -
2000: Materiales y suministros 370,049.41 - - 303,957.73 - -
66,091.68 - - - - - -
212010 Materiales y útiles de impresión y reproducción (Saldo
remanente del proyecto 3486 del ejercicio 2019)
295,915.00 - - 295,915.00 - - - - - - - - -
212010 Materiales y útiles de impresión y reproducción 41,963.50 -
- - - 41,963.50 - - - - - -
221010 Alimentos para el personal institucional 24,128.18 - - - - -
24,128.18 - - - - - -
261010 Combustibles 8,042.73 - - 8,042.73 - - - - - - - - -
334010 Servicios de capacitación 48,256.37 - 48,256.37 - - - - - -
- - - -
336010 Servicios de apoyo administrativo y secretarial 78,677.12 -
9,834.64 9,834.64 9,834.64 9,834.64 9,834.64 9,834.64 9,834.64
9,834.64 - - -
339010 Servicios profesionales, cientificos y técnicos integrales
754,441.00 - - - - - 75,441.00
318010 Servicios postales y telegráficos 24,128.18 - - - - -
24,128.18 - - - - - -
362010 Servicios de difusión para la comercialización de bienes o
servicios 152,811.83 - - 152,811.83 - - - - - - - - -
362020 Artículos promocionales 88,470.01 - - - - 88,470.01 - - - -
- - -
341010 Servicios financieros y bancarios 16,085.46 - 16,085.46 - -
- - - - - - - -
355010 Reparación y mantenimiento de equipo de transporte 40,213.64
- - 13,404.55 - - 13,404.55 - - 13,404.54 - - -
375010 Viáticos en el país 40,000.00 - - 40,000.00 - - - - - - - -
-
375020 Viáticos en el extranjero 56,512.74 - - 56,512.74 - - - - -
- - - -
5000: Bienes muebles, inmuebles e intangibles 144,769.10 - - -
144,769.10 - - - - - - - -
515010 Equipo de cómputo y de tecnología de la información
110,000.00 - - - 110,000.00 - - - - - - - -
521010 Equipos y aparatos de proyección de imágenes, audio y video
34,769.10 - - - 34,769.10 - - - - - - - -
UNIVERSIDAD DE QUINTANA ROO DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN
CAPÍTULO / PARTIDA (COG) MONTO ANUAL PROGRAMACIÓN MENSUAL
Anexo 3: Concentrado del desglose de egresos por capítulo y partida
o concepto objeto de gasto (COG) y su programación mensual por
unidad responsable y proyecto, para el ejercicio 2020.
133100 Departamento de Control Escolar Examen CENEVAL 2020
Titular unidad responsable
Responsable del proyecto
Mtra. Angelica del Carmen Yah Torres Jefa del Departamento de
Control Escolar
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