IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA INFORMTICO, PARA EL REGISTRO DE PEDIDOS, VENTAS DE LIBROS & REGISTRO DE VENTAS DE CAF BOOKAFE SANTA TERESA

Descripcin de la situacin actual de la empresa: La empresa se encuentra en la ciudad de santa teresa- la convencin cusco, cuenta con dos trabajadores y una gerente que es la duea (Bertha Baca Riquelme) del negocio la empresa no cuenta con ningn software ni un sistema, cuyo local tiene una capacidad de 24 personas y desea urgentemente la creacin de un sistema por el cual pueda ingresar los datos de los productos que se solicitan y venden, y el registro de todo los que se tiene para mantener el orden en ella y para determinar los ingresos econmicos netos que se tiene.

Observacin de hardware y software: No cuenta con ningn hardware ni software.

Descripcin del problema: El problema es que la duea no tiene la informacin correspondiente de los productos que se hacen el pedido y salen solo tenindolos en papeles sobre lo que llega y sobre lo que sale el registro econmico del cafetn se anota en un cuaderno diario esta forma no es la mejor para poder tener todo en orden ya que para ver si un producto est completo adems es complicado y arriesgado por poder llegar a perder los anotes diarios de los que vendi ms los que le acaban de llegar por eso estn con la urgencia de un sistema con una base de datos para su negocio.

Descripcin del sistema software: El sistema que se le est proponiendo a la duea es crear primero una base de datos sobre los productos que ya tienen en el negocio en base a eso crearemos un sistema con el cual ella pueda registrar cada da ( los productos que se hicieron el pedido o que se vendieron de libros ms el registro de ingresos econmicos del cafetn), si se suman y se guardan en una base datos en la que se puede almacenar los ingresos y las salidas econmicas.

Objetivos GeneralesIMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA INFORMTICO, PARA EL REGISTRO DE PEDIDOS, VENTAS DE LIBROS & REGISTRO DE VENTAS DE CAF BOOKAFE SANTA TERESA-ANLISIS DEL PROYECTO.Hacer una entrevista al gerente general del BOOKAFE.Conocer a detalle el proceso de registro de ingresos de libros y ventas. Conocer a detalle el proceso del registro de ventas de caf.-Diseo.-implementacin- prueba

OBJETIVOEl objetivo del sistema es registrar el ingreso de pedido de libros y la venta Adems el registro de ventas de caf para as facilitar el largo proceso registro detallado de los pedidos, ventas de libros, ms la venta del caf.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALESRegistro de pedidos (proveedores) El sistema registra el pedido de libros debe almacenar el registro en una base de datos el sistema registra la hora de ingreso de datos

Registro de ventas de libros el sistema registra la venta de libros debe almacenar el registro en una base de datos el sistema registra la hora de ingreso de datos

Registro de ventas de caf el sistema registra la hora de ingreso de datos debe almacenar el registro en una base de datos se debe permitir el registro la y la actualizacin de datosOtros el sistema registra los datos del usuario y almacena en la base de datos el sistema mostrara automticamente los registros recientes

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

El sistema debe estar sujeto a una seguridad de login Se permite el control detallado del registro La interfaz grfica simplificado y de fcil comprensin de registro y almacenamiento automtico El tiempo de duracin del desarrollo del proyecto se ejecutara el 6 meses El costo del software es equivalente a 6.000 s/. Emitir mensajes de recordatorio de registro diariamente Herramientas a utilizar en el proceso: star uml, herramientas visual studio. El desarrollo del sistema se realizara de antemano de un analista, diseador, programador.

ACTORES CANDIDATOS PARA EL SISTEMA (Descripcin) NOMBRE DEL ACTOR: gerente

ROL QUE DESEMPEA:LoginVisualizara reportes hechos por la cajera ( venta de pedidos y venta de libros)Registrar los pedidos con los proveedores

TIPO:actor principal

NOMBRE DEL ACTOR: Cajera

ROL QUE DESEMPEA:Se encarga registrar la venta de caf.El registro de la venta de libros.Login

TIPO:actor principal

NOMBRE DEL ACTOR: limpieza

ROL QUE DESEMPEA:Realizar la limpieza del local

TIPO:Actor silencioso

NOMBRE DEL ACTOR: Cliente

ROL QUE DESEMPEA:Comprar libros.Realizar el consumo de caf.Realizar pago de consumos y compras.

TIPO:Actor silencioso

NOMBRE DEL ACTOR: Sistema de Base de datos

ROL QUE DESEMPEA: Registra el usuario y contrasea Almacena el registro de pedido de libros Almacena el registro de venta de libros Almacena el registro de venta de caf.

TIPO:principal

CASOS DE USO CANDIDATOS PARA EL SISTEMA (Lista)Listar todos nuestros casos de uso identificadosAdministrador -Login-Visualizara reportes hechos por la cajera ( venta de pedidos y venta de libros)-Registrar los pedidos con los proveedores

Cajera Login Registrar las ventas

Limpieza Limpieza del localSistema de Base de datos

Registrar venta Registra el usuario y contrasea Almacena el registro de pedido de libros Almacena el registro de venta de libros Almacena el registro de venta de cafe Cliente Comprar los libros Pagar de la compra de libros Pagar de los insumos de caf.

1. DIAGRAMA DE CASO DE USOS

DIAGRAMA DE CASO DE USOSDIAGRAMA DE C.U (INCLUDE y EXTEND)

1. ESPECIFICACIONES DE CASOS DE USO.-

Caso de Uso:LOGIN

Actores: Gerente, cajera

Descripcin:Permite al actor ingresar al sistema bajo una cuenta con privilegios de Administrador

Pre-Condicin: El Actor debe tener una cuenta de Administrador El administrador , tendr que estar registrado en la base de datos

Flujo Normal de Eventos:

ACTOR1.- Ingresa a la opcin Login

3.- Ingresa los datos solicitados por el sistema

SISTEMA

2. Muestra una pantalla solicitando el nombre de usuario y contrasea

4.- Verifica la Validez de datos ingresados, en caso de ser correcto muestra un mensaje indicando que ha ingresado correctamente a su cuenta bajo una cuenta de administrador.

Flujo Alternativo de Evento:4.1.- En caso de ser incorrecto los datos ingresados, el sistema regresa al paso dos.

Post-Condicin: el administrador, ahora podr ingresar al men principal y registrar pedido y venta de libros, y el registro de registro de ventas de caf.

Caso de Uso :registro de ventas de caf

Actores: Cajera

Descripcin:Permite al actor ingresar al sistema, registrar y actualizar la venta de caf que se realiza.

Pre-Condicin: El Actor debe haber ingresado al sistema bajo una cuenta de Administrador

Flujo Normal de Eventos:

ACTOR1.- Ingresa a la opcin de registrar ventas

3.- Elige la opcin registrar ventas de caf

5.- Ingresa los datos nuevos de la venta del caf.SISTEMA

2. Muestra las opciones para registrar ventas4.- Muestra pantalla solicitando los datos de venta de caf.

6.- Guarda los datos de la nueva venta de caf y muestra una confirmacin del nuevo registro.

Flujo Alternativo de Evento:

Post-Condicin: El sistema cuenta con un nuevo registro de ventas de caf.

Caso de Uso: registro de ventas de libro

Actores: cajera

Descripcin:Permite al actor actualizar y registrar la nueva venta de libros.

Pre-Condicin: El Actor debe haber ingresado al sistema bajo una cuenta de Administrador

Flujo Normal de Eventos:

ACTOR1.- Ingresa a la opcin de registrar ventas

3.- Elige la opcin registrar ventas de libros.

5.- Ingresa los datos nuevos de la venta de libros.SISTEMA

2.- Muestra las opciones para registrar ventas.

4.- Muestra pantalla solicitando los datos de venta de libros.

6.-.- Guarda los datos de la nueva venta de libros y muestra una confirmacin del nuevo registro.

Flujo Alternativo de Evento:

Post-Condicin: El sistema cuenta con un nuevo registro de ventas de libros.

Caso de Uso:Registro de pedido de libros

Actores: Gerente

Descripcin:Permite al actor registrar el nuevo pedido de libros.

Pre-Condicin: El Actor debe tener una cuenta de Administrador El administrador, tendr que estar registrado en la base de datos.

Flujo Normal de Eventos:

ACTOR1.- Ingresa a la opcin registrar pedidos.

3.- Ingresar a la opcin de pedido de libros.

5.- Ingresa los datos nuevos del libro.SISTEMA

2. Muestra opciones de registrar pedidos.

4.- Muestra pantalla solicitando los datos del libro. 6. Guarda los datos del nuevo pedido de libros y muestra una confirmacin del nuevo ingreso.

Flujo Alternativo de Evento:

Post-Condicin: se habr actualizado el nuevo registro de datos de pedidos de libros.

DIAGRAMAS DE SECUENCIALOGIN GERENTE

LOGIN CAJERA

DIAGRAMA DE REGISTRO DE VENTAS DE CAF

DIAGRAMA DE REGISTRO DE VENTAS DE LIBRO

DIAGRAMA DE REGISTRO DE PEDIDO DE LIBROS

DIAGRAMA DE ACTIVIDADDIAGRAMA DE LOGIN GERENTE

DIAGRAMA DE LOGIN CAJERA

DIAGRAMA DE REGISTROS DE VENTAS DE CAF

DIAGRAMA DE REGISTROS DE VENTAS DE LIBROS

DIAGRAMA DE REGISTROS DE PEDIDO DE LIBROS