Presentacin de PowerPoint

UNIVERSIDAD ALAS PERUANASESCUELA PROFESIONAL INGENIERIA CIVIL

CURSO: GESTION EMPRESARIAL

DOCENTE:JACHA

INTEGRANTES:SOTA BARRUETA , JUAN JORDANCALVO CAMPOS, EDSONCANSINO VEGA, GUILLERMOIMPLEMETACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN EMPRESARIAL

QUE ES UN SISTEMA DE GESTIN?

UnSistema de Gestinayuda a lograr las metas y objetivos de una organizacin mediante una serie de estrategias, que incluyen la optimizacin de procesos, el enfoque centrado en la gestin y el pensamiento disciplinado. Por tanto el Sistema de Gestin es un conjunto de etapas unidas en un proceso continuo, que deja trabajar ordenadamente una idea hasta lograr mejoras y su continuidad.UnSistema de Gestinhace que las empresas funcionan como unidades completas con una visin compartida. Ello engloba la informacin compartida, evaluaciones comparativas, trabajo en equipo y un funcionamiento acorde con los ms rigurosos principios de calidad y delmedioambiente.

Generalmente en un sistema de gestin se establecen cuatro etapas en este proceso, que hacen de este sistema, un proceso circular virtuoso, pues en la medida que el ciclo se repita recurrente y recursivamente, se lograr en cada ciclo, obtener una mejora, respecto al anterior ciclo, lo que se denomina la Mejora Continuade un Sistema de Gestin.La implementacin de un sistema de gestin eficaz en una Organizacin puede ayudar a esta en: gestionar los riesgos sociales, medioambientales y financieros, mejora en la efectividad operativa, Reduccin de costos, Aumento en la satisfaccin de clientes y partes interesadas, protege la marca y la reputacin, logra mejoras continuas, potencia la innovacin, eliminar las barreras al comercio y aporta claridad al mercado.

Etapa de Ideacin

Esta etapa consiste en trabajar en la idea que guiar los primeros pasos del proceso de creacin que se logra con el sistema de gestin propuesto.Existen varias metodologas para lograr refinar la idea. Siendo la ms conocida la conocida comoLluvia de ideas o Brainstorming, que consiste en generar el mximo de ideas para obtener un amplio espectro de posibilidades en dnde atacar. Este proceso consiste en que un grupo o una persona, durante un tiempo prudente se enfoca en generar o lanzar ideas sin restricciones, pero que tengan cercana con el tema que se est tratando. Una vez que se tenga un listado adecuado, se procede a analizar las ideas y a pulir su cercana con lo que realmente se quiere. La idea central de este proceso es que aqu se debe definir claramente el objetivo perseguido, es decir se debe plantear la pregunta Qu queremos lograr?. Una vez definido, se procede al Cmo lograrlo? y se pasa a la siguiente etapa.

Etapa de Planificacin

Este paso constituye una etapa fundamental y el punto de partida de la accin directiva, ya que supone el establecimiento de sub-objetivos y los cursos de accin para alcanzarlos. Es asi que en esta etapa, se definen las estrategias que se utilizarn, la estructura organizacional que se requiere, el personal que se asignara, el tipo de tecnologa que se necesita, los recursos que se van emplear y la clase de controles que se aplicaran en todo el proceso.

Etapa de Implementacin

Esta etapa se entiende por gestin, es decir la accin y efecto de administrar. Pero, en un contexto empresarial, esto se refiere a la direccin que toman las decisiones y las acciones para alcanzar los objetivos trazados. Se debe destacar que las decisiones y acciones que se toman para llevar adelante un propsito, se sustentan en los mecanismos o instrumentos administrativos (estrategias, tcticas, procedimientos, presupuestos, etc.), que estn sistmicamente relacionados y que se obtienen del proceso de planificacin.

Etapa de Control

Esta etapa es una funcin administrativa, de carcter regulador, que permite verificar si la actividad, proceso, unidad, sistema, etc., est cumpliendo sus objetivos o alcanzando los resultados que se esperan. Por tanto se debe sealar que la finalidad del control es la deteccin de errores, fallas o diferencias, en relacin a un planteamiento inicial, para su correccin y/o prevencin. Por tanto, el control debe estar muy relacionado con los objetivos inicialmente definidos, por lo que debera permitir la medicin y cuantificacin de los resultados, la deteccin de desviaciones y el establecimiento de medidas correctivas y preventivas, empezando desde ya a considerar que las medidas preventivas sern las ms convenientes para la organizacin.

SISTEMA DE GESTIN EMPRESARIAL

Con el fin de lograr una eficaz productividad, y debido a la importancia que posee el manejo de informacin en las empresasse utilizan las herramientas propias de los sistemas de gestin empresarial que permiten controlar, planificar, organizar y dirigir cada uno de los eslabones de la cadena productiva.Debido a la relevancia que posee la informacin real y a tiempo en las empresas, tanto grandes compaas como Pymes,uno de los aspectos fundamentales en los que se basan los sistemas de gestin empresarial radican puntualmente en dicha informacin quedebe responder a una serie de cuatro puntos bsicos para que logre ser til en el desarrollo de la productividad de cada organizacin:

1) Calidad de la informacin: los datos utilizados deben ser totalmente verdaderos, y ofrecer un fiel reflejo de la realidad, por lo cual es imprescindible contar coninformacin de calidad.2) Cantidad de informacin: el personal que se encuentran a cargo de una empresaprecisa obtener toda la informacin necesaria para poder tomar una decisin, por ello a mayor informacin disponible mejor ser el resultado.3) Relevancia de la informacin: sloes til aquella informacin de real relevancia, ya que los datos irrelevantes no slo son innecesarios sino que tambin pueden llegar a provocar una mala decisin.4) Oportunidad de la informacin:para que las respuestas a las necesidades planteadas lleguen en el momento justo, logrando con esto un verdadero control eficaz de la produccin se debe obtener informacin precisa en tiempo real. Este hecho permite tomar las decisiones adecuadas incluso cuando se hace necesario modificar planificaciones anteriores.

Histricamente, las compaas han creado islas de informacin, varios sistemas que operan o manejan diferentes segmentos del negocio. Algunas veces estos sistemas diferentes estn integrados entre s y algunas veces no. En ocasiones estn fuertementeenlazados y en otras no tienen vnculos fuertes. Todos estos sistemas, que en su mayorason independientes requieren mantenimiento; el costo operativo y administrativo dehacerlo, la mayora de las veces en una forma redundante, es en ocasiones mayor que elde implementar otro sistema nuevo. La mayora de las compaas fracasan al implementar los Sistemas de Gestin Empresarial porque esperan beneficios financieros diferentes a los que el paquete ofrece propiamente y en otras ocasiones tratan de implementar sistemas que aunque parecen muy innovadores no cumplen con el perfil de sus necesidades.

PREPARACION DE IMPLEMENTACIN

Una empresa que use una metodologa bien definida para la implementacin de un Sistema de Gestin Empresarial, desde la etapa de seleccin hasta la etapa de operacin, puede reducir el grado de riesgo y mejorar la probabilidad de que dicha implementacin sea un xito.

El procedimiento de implementacin cuenta con 6 etapas: definicin, entrenamiento, modelado, configuracin, puesta en marcha y optimizacin. En la definicin se hacen tareas como anlisis de requisitos y alcance inicial, firma de contrato y estrategia de proyecto. La etapa de entrenamiento incluye la capacitacin de lderes de proyecto para las aplicaciones funcionales y tcnicas de software. La etapa de modelado supone un anlisis de la situacin actual de la compaa y la definicin de la nueva etapa de trabajo. Durante la configuracin se instala el software de acuerdo al modelo de trabajo y se realizan las pruebas oportunas. La puesta en marcha se encarga de la revisin del producto final. Por ltimo la optimizacin trata la mejora continua de los procesos y el entrenamiento peridico a los usuarios finales.

Los Sistemas de Gestin Empresarial juegan un papel fundamental en las grandes empresas actuales. Usualmente el mayor problema es que las empresas importantes han ido creciendo con el paso de los aos, adquiriendo diversas compaas que manejaban pequeos sistemas de gestin, en muchos casos diseado especialmente a las necesidades de cada compaa o en muchas otras adquirido como un producto comercial. De esto modo la empresa que absorbe a las dems debe actualizar todos los sistemas de gestin, para unificarlos al suyo.

El primer paso crucial en la implementacin de un Sistema de Gestin Empresarial, es el de escoger qu es lo que la empresa debe usar, basado en las necesidades de la misma. Es decir, podemos caer en el error de querer usar un sistema muy sofisticado para una pequea empresa que ni siquiera recuperar la inversin; o podemos caer en el error de no haber dimensionado adecuadamente los sistemas de nuestra compaa y escoger un sistema que se quede corto para nuestras necesidades, y que despus sea necesario ampliar o modificar, y en el peor de los casos eliminar de nuestra compaa para implementar uno nuevo. Los sistemas en s no sirven sin un propsito, y el Enterprise Resource Planning no es una excepcin. Si el sistema que queramos implementar no tiene la justificacin de un considerable retorno de la inversin, difcilmente ser aceptado por la alta direccin de la empresa.La implementacin de los Sistemas de Gestin Empresarial es uno de los retos ms interesantes a los que se enfrenta una compaa; bien planificado e implementado puede significar el xito de la misma.

Cuando hablamos de implementar programas de gestin empresarial en una organizacin solemos pensar que se trata de una tecnologa reservada a las grandes multinacionales. Lo cierto es que no, en contra de la cultura popular un programa de gestin empresaUnprograma de gestin empresarialimplica una mejora de competitividad en la PYME. No os voy a engaar: implementar un programa de gestin en una organizacin no es ningn camino de rosas. Exige una gran cantidad de dinero y de tiempo que pueden llevar a nuestra PYME a la ms absoluta de las ruinas. Sin embargo los rendimientos en el largo plazo supera con creces la inversin necesaria ya que conseguiremos reducir nuestros costes y mejorar el rendimiento compensando este gran esfuerzo inicial.

Con un programa de gestin empresarial podrs acceder a las aplicaciones y los datos de tu empresa en cualquier lugar del planeta y en cualquier momento siempre que dispongas de conexin a Internet.Gracias a la ventaja anterior conseguimos oportunidad, es decir, al poder acceder a los datos de nuestra empresa con total disponibilidad las ventajas se tomarn en el momento adecuado consiguiendo mejorar la gestin de nuestra PYME.Por otro lado el programa de gestin empresarial te servir para integrar y centralizar la informacin de los distintos departamentos de tu empresa. Normalmente en las PYMES esta informacin est dispersa y duplicada... Unifcala!Derivada de la anterior, al conseguir unificar la informacin de los distintos departamentos contribuimos a mejorar la trazabilidad de nuestros productos. Es decir, cuando recibamos un pedido de nuestro cliente automticamente deben emitirse las rdenes del pedido a nuestro almacn o a nuestros proveedores en su caso.Y sobre todo, muchas veces al implementar un programa de gestin empresarial no tienes que centrarte en lo que puedes conseguir o no, tienes que ser capaz de ver ms lejos y anticipar la desventaja en la que te sumirs si tu competidor s es capaz de implementar estos sistemas y t no lo haces.

MICROSOFT PROJECTDistintos programas que ofrecen a las empresas como alternativas

FRACASO EN LA IMPLEMENTACIONEl primer fallo es la independencia que existe entre los departamentos. Vale, pertenecen a una misma infraestructura pero muchas veces actan por su cuenta. La centralizacin que viene implcita con un programa de gestin empresarial puede generar tensiones entre los departamentos.Ya no slo pueden oponerse al cambio los departamentos, son los mismos trabajadores los que pueden oponerse al cambio implcito en la integracin de un programa de gestin empresarial. Esta nueva tecnologa va a suponer un importante cambio en su forma de hacer las cosas y, adems, van a tener que aprender a manejar una nueva herramienta lo que choca con la pereza inherente a todo ser humano. Por tanto, podemos encontrarnos con la oposicin frontal de nuestros trabajadores.

Relacionado con el tema anterior, si nuestra plantilla no est capacitada para manejar los nuevos programas vamos a vernos obligados a formarla incurriendo en costes que no siempre se tienen en cuenta.Pero si la oposicin de los trabajadores es ya de por s un problema bastante serio en la implementacin de un programa de gestin empresarial an lo es ms la oposicin de los mandos intermedios y de los directivos, que van a negarse a cambiar su modo de hacer las cosas. Es vital conseguir involucrar a estos mandos ya que son los que motivarn al resto.

Ya hemos mencionado que en la implementacin de un programa de gestin empresarial pueden salir costes no previstos en formacin de personal. Pero no son los nicos...Por ejemplo, Has tenido en cuenta los costes de conversin de los datos? Migrar los datos de registros de clientes, socios y proveedores no es, ni mucho menos, gratis.Tampoco solemos contar con los costes de mantenimiento y actualizacin de estos programas ERP (que es demasiado alto). Por qu? Porque te obliga a contar con personal capacitado para encargarse de estas tareas rutinarias. Si no lo haces aumenta exponencialmente la posibilidad de que el sistema falle incurriendo en nuestro coste final: el coste de que el sistema falle.

GESTION DE ALBARANESLa gestin de albaranes es uno de los pilares del control administrativo de la empresa. Un albarn es un documento que refleja los movimientos de mercancas entre empresas. Cada entrada o salida de productos de una empresa debe ir acompaada del correspondiente albarn, donde se especifican los detalles de la operacin. Los datos ms comunes que aparecen en un albarn son el nmero del albarn, la serie, la fecha, el importe, el tipo de IVA, el cdigo y nombre del cliente, el cdigo y la descripcin de los artculos involucrados en la transaccin de mercanca etc. El albarn pues, puede tener varias lneas si hay ms de un artculo que especificar. Este sistema de trabajo permite a la empresa cada un periodo de tiempo fijado por ella misma la facturacin automtica de todos los albaranes correspondientes a ese periodo, generando as la factura, que es el documento formal de requerimiento de pago por parte del cliente. Adems la gestin de albaranes permite en todo momento conocer el stock existente en la empresa, con el consiguiente control de pedidos a los proveedores. La aplicacin implementada en el Proyecto trata la gestin de los albaranes de una empresa, que es un tema con el que deben lidiar las empresas diariamente. Laaplicacin permite la consulta de los albaranes almacenados en la base de datos, ascomo su edicin y la insercin de otros nuevos. Todo ello con un entorno cmodo eintuitivo de trabajo, y con unas herramientas de ayuda al usuario, tales como la bsqueda de clientes, artculos, calendarios, y tratando siempre de presentar la mayor cantidad de informacin en pantalla al usuario, de forma ordenada.

CONCLUSIONESLa implementacin de un sistema de gestin empresarial, es muy importante en las empresas, Exige una gran cantidad de dinero y de tiempo Sin embargo los rendimientos en el largo plazo supera con creces la inversin necesaria ya que conseguiremos reducir nuestros costes y mejorar el rendimiento compensando este gran esfuerzo iniciallos mismos trabajadores los que pueden oponerse al cambio implcito en la integracin de un programa de gestin empresarial pueden salir costes no previstos en formacin de personal.IMPLEMENTACION EN UNA GESTION DEPORTIVA

En qu se parecen los clubes de ftbol y las empresasLo consiguieron dejando en el camino a clubes sujetos a menos restricciones y con ms recursos econmicos que ellos.Cmo lo hicieron?Algunas de las particularidades del ftbol alemn:Los clubes germanos tienen una estructura profesional y democrtica. Los socios escogen los directivos.Los clubes tienen que cumplir una normativa que limita enormemente su endeudamiento, a diferencia de lo que sucede en otros pases.A pesar del poder adquisitivo de los alemanes, los precios de las entradas a los estadios son los ms bajos de las grandes ligas europeas.La reparticin de los derechos de televisin en Alemania es muchsimo ms equitativa que la que se produce en Espaa, por ejemplo.

A pesar de todas estas trabas, el Bayern de Munich es probablemente el equipoms dominador del ftbol europeo de los ltimos 5 aos y un equipo como el Borussia de Dortmund, cuyos jugadores se ficharon por 40 millones de euros, super a clubes cuyas plantillas cuestan casi 10 veces ms.Cmo puede ser que ni siquiera las grandes fortunas rabes y rusas, que estn comprando clubes como si fueran plazas de garaje, nopuedan hacerles frente?Para los clubes alemanes, funcionar de manera eficiente no es una opcin.Si cuidan la cantera, pueden crear jugadores en lugar de comprarlos. O venderlos si necesitan ingresos.Solo si los nmeros salen, pueden reforzarse fichando a mejores jugadores.Si consiguen llenar el campo, las posibilidades de ganar los partidos en casa aumentan.Dicho de otro modo: si el club no funciona, no se pueden permitir echarle una carretilla de dinero encima para arreglar el problema.Para los clubes alemanes, funcionar bien organizativamente es la nica va para competir deportivamente.Por contra, resulta que los clubes que pueden permitirse no ser eficientes, no lo son.Los jeques, los millonarios rusos, los constructores y los aspirantes a poltico juegan a otra cosa.Si hace falta fichar, se coge el dinero de la fortuna personal o del banco de mi amigo.Ya pagar, o pagarn, o se condonarn, las deudas. Lo importante ahora es conseguir que me dediquen una vitrina en el museo del club antes de que deje de ser presidente.

Si se pierden 2 partidos, le sugiero al entrenador un par de ajustes en la alineacin, que por algo soy el que ha conseguido el dinero. Adems, de joven fui el pichichi del equipo del pueblo.El club se convierte en un juguete con el que el presi se divierte y da rienda suelta a su ego.Como los recursos no se obtienen del buen funcionamiento de la organizacin, no se funciona bien.Sustituye club por empresa y el problema es an ms grave.En lugar de jugadores profesionales que cambian de equipo y pierden algn milln de euros de salario, tendrs a gente frustrada que se quemar y terminar yndose a otro sitio.Resolver un problema a base de dinero parece ms sencillo que hacer las cosas bien.El problema es que si no funcionas bien, tarde o temprano el dinero se acaba; tanto si ests tratando de ganar la Champions League como si ests montando un negocio.