Das inet Transport Management System (TMS)

GANZER EINSATZ FÜR IHRTRANSPORTMANAGEMENT.

Diethard Kaufmannhead of software engineering

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Zuverlässiges Transportmanagement Tag für Tag

Die Anforderungen an globale und lokale Transportnetzwer-

ke steigen stetig. Immer mehr Akteure sind involviert, das

Transportaufkommen wächst beständig. Die Geschäfts-

partner sind überall auf der Welt angesiedelt und jeder Markt

hat andere Voraussetzungen. Sicherheitsbestände werden

reduziert, gleichzeitig muss schneller auf Marktschwankungen

reagiert werden. Aber auch ökologische Aspekte, die

Erhöh ung der Rohstoffpreise oder erhöhte Sicherheitsbestim-

mungen prägen die Komplexität eines Transportnetzwerkes.

Ohne ein zuverlässig funktionierendes Transportmanage-

mentsystem kann ein Unternehmen diesen Anforderungen

nicht gerecht werden.

Als international agierendes Softwarenunternehmen entwi-

ckeln wir ein integriertes, skalierbares und fl exibles Transport

Management System (TMS) – mit Kompetenz, innovativen

Ideen und dem Mut neue Wege zu gehen. Das verschafft

unseren Kunden einen klaren Vorsprung – beyond standard.

Mit der Lösung Transportmanagement stellen wir Ihnen

effi ziente Prozesse und Funktionen zur Verfügung, damit Sie

Ihre Ziele in der Transportlogistik zuverlässig, schnell und

kostenoptimal erreichen und somit Ihren Wett bewerbs vorteil

sichern.

ALLE TRANSPORTESICHER IM GRIFF.

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KOMPLEXE TRANSPORT NETZ-WERKE EINFACH UND KOSTENEFFIZIENT MANAGEN.Von der strategischen Netzwerk planung bis

zur täglichen KPI-Auswertung

Transportmanagementsysteme entwickeln sich zu

kooperativen, unternehmensübergreifenden Integra-

tionsplattformen.

Unsere Lösung Transportmanagement unterstützt

zuverlässig und wirkungsvoll strategische, operative

und administrative Aufgaben in komplexen lokalen

sowie globalen Transportnetzwerken. Für jegliche

Transportmodalität sind modulare Funktionen von der

Transportplanung bis zur Er stellung von KPI-Auswer-

tungen in einer Lösung enthalten.

Nachvollziehbarkeit bringt mehr

Sicherheit und senkt die Kosten

Die Lösung Transportmanagement gewährleistet Ihnen

einfachen Zugriff in Realtime auf eine konsolidierte

Datenbasis und die zuverlässige Kommunikation mit

einer Vielzahl von Partnern in der Lieferkette. Zugleich

wird eine optimierte Transportauslastung sicherge-

stellt – unabhängig davon, ob Sie eigene Transport-

netzwerke betreiben oder im Rahmen von Outsourcing

das Transportmanagement teils oder ganz an Dritte

delegiert haben.

Selbst bei signifi kanten Veränderungen, etwa wenn

z. B. neue Unternehmen oder Unternehmens einheiten in

die Supply Chain integriert werden, ist unsere Software

stets die zuverlässige und stabile Plattform für das

Management Ihrer Transporte.

Technologien wie Radio Frequency Identifi cation (RFID),

Global Positioning Systems (GPS) und Mobilfunk

schaffen zudem eine umfassende Transparenz.

Das inet Transportmanagement

bietet Ihnen:

Kostenoptimierung durch

erhöhte Auslastung der Transportkapazität

Vermeidung unnötiger Transporte

Konsolidierung und Dekonsolidierung

von Einzellieferungen

Reduktion der Lagerbestände

Automatisierung administrativer Prozesse

Erhöhte Zuverlässigkeit durch

systematische Erfassung und Weiter -

bearbeitung von Transportaufträgen

Vermeidung von Medienbrüchen

eine einheitliche und vollständige

Datenbasis

KPI-Auswertungen

Erhöhte Sicherheit und Transparenz durch

frühzeitiges Erkennen von Abweichungen

bei Terminen und Mengen

Einhaltung von Transportdienstleister-

Vereinbarungen und Transportanweisungen

Bereitstellung aktueller Daten und

Dokumente für alle Beteiligten

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EINE

INTEGRIERTE

REALTIME-

DATENBASIS

ANALYSIEREN

PLANEN

STEUERN

ÜBERWACHEN

Closing the loop – Kompetenz in jeder Phase

DAS INET TMS AUF EINEN BLICK

Behälterwartung und-schadens abwicklung

Frachtkosten-verrechnung

Frachtkostenprüfung

Transportauftrags-management

Behälterbedarfsplanung

Strategische Transportplanung

Frachteinkauf

Frachtkostenkalkulator

Netzwerkplanung

Dynamische Transportplanung

Transportdisposition

Global Trade Compliance

Frachtkosten berechnung

Transportation Analytics

Frachtkostensimulation

Mediation

Frachtkosten reklamation

Frachtkonditionen-verwaltung

Dock Management

Cross Docking

Continuous Replenishment

Frachtkostenaufteilung

Visibility

FrachtkostenkalkulationBehälterbestands-

führung

Behälterdisposition

Multi Parcel Shipping

Multi Carrier Communication

Behältergebühren-abrechnung

Die hervorgehobenen Module sind Teil der Lösung Transportmanagement. Ergänzende Informationen zu allen weiteren Lösungen und Serviceleistungen fi nden Sie in den jeweiligen Broschüren oder im Internet unter www.inet-logistics.com.

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DAS PASSENDE EQUIPMENT FÜR JEDE HERAUSFORDERUNG IM TRANSPORT-MANAGEMENT.

Die Lösung inet Transportmanagement

im Detail

Die Module der Lösung Transportmanagement sind

einzeln und in Kombination einsetzbar. Die service-

orientierte Architektur sowie zertifi zierte Schnitt-

stellen stellen sicher, dass alle Prozesse mit einander

kombiniert, in bestehende Transportlogistik-Netz-

werke implementiert und mit der bestehenden

System landschaft verknüpft werden können.

Schnell, einfach und effi zient.

Netzwerkplanung

Maßgeschneiderte, kundenorientierte

Transportnetzwerke gestalten

Die strukturierte Planung kompletter Logistiknetzwerke

und Infrastrukturentscheidungen sind die Haupt-

aufgaben in der Gestaltung von Supply Chains. Das

Modul Netzwerkplanung unterstützt Sie während

der gesamten strategischen Planung. Für strukturelle

Planungen und Entscheidungen werden alle Trans-

portwege, Produktionsstätten, Lagerbestände und

Kundennachfragen unter Berücksichtigung der Rah-

menbedingungen modelliert. Strategische Entschei-

dungen über den Aufbau der Transportlogistik-Kette

können so auf fundierter Basis getroffen werden.

Strategische Transportplanung

Mittelfristiges Transportvolumen ermitteln, Transporte

optimieren und geeignete Transportarten auswählen

Im Modul Strategische Transportplanung ziehen Sie

für die Planung zukünftiger Transportstrukturen histo-

rische Transportdaten sowie Prognosedaten heran. Die

Simulation anhand von Optimierungsalgorithmen und

Szenarien-Bildung ergibt das Bild der zu erwartenden

Transportströme. Die Strategische Transportplanung

ermöglicht eine Optimierung Ihrer unternehmensweiten

Transporte sowie die Bündelung von Transporten über

mehrere Unternehmen.

Frachteinkauf

Frachtkosten und administrativen Aufwand reduzieren,

mittel- und langfristige Transportkapazitäten abdecken

Verhandlungen mit Transportlogistik-Dienstleistern sind

sehr zeit- und kostenintensiv. Unser Modul Frachteinkauf

befähigt Sie, schnell und einfach Ausschreibungen für

den Einkauf von mittel- bis langfristigen Transport bedarf

vorzubereiten und durchzuführen. Der Prozess beginnt

mit der Analyse der Transportkosten, eventuellen Ände-

rungen in der Transportstruktur und der Suche nach

geeigneten Transportlogistik-Dienstleistern zur Ange-

botseinholung. Die Defi nition der Arbeitsabläufe in RFI,

RFP und RFQ minimiert Ihre administrativen Prozesskos-

ten und unterstützt mehrfache Verhandlungs intervalle.

Die Anwendung verschiedener Analysefunk tionen

erleichtert die Auswahl der optimalen Frachtraten.

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Transportauftragsmanagement

Transportanfragen zentral verwalten

Für die Optimierung Ihrer Transporte ist es not-

wendig, dass die Transportbedarfe zum frühest

möglichen Zeitpunkt ersichtlich sind. Während bei

Outbound-Transporten die Bündelung dezentraler

Transportbedarfe sowie die richtige Service-Auswahl

im Vordergrund stehen, ist bei Inbound-Transporten

die frühzeitige Anmeldung der Transportbedarfe für

die Abholung durch die Transportlogistik-Dienst-

leister entscheidend. Egal ob Versand, Abholung,

Rückholung oder Kuriersendungen: via EDI, Web-EDI

oder einfache Upload-Funktionen werden im Modul

Transportauftragsmanagement alle Angaben zu den

notwendigen Transporten systematisch erfasst und

durch hinterlegte Stammdaten und Regeln struktu-

riert. Vollständige und korrekte Transportdaten in

Verbindung mit Verpackungsvorschriften, Gebinde-

und Artikeldaten sowie Zoll- und Gefahrengut-

informationen erhöhen Ihre Prozessqualität bei der

Beauftragung und verhindern Fehler bei der Zu-

stellung und Abholung.

Dynamische Transportplanung

Transporte effektiv planen, Fuhrpark optimal einsetzen

Die Auswahl der optimalen Transportdienstleistung

und die Bündelung von Einzel- zu Sammeltransporten

sind Aufgabe des Moduls Dynamische Transport-

planung. Ihre Transportbedarfe werden entweder re-

gelbasiert oder dynamisch auf Basis von „constraint-

based“ Optimierungsalgorithmen geplant. Dies

geschieht unter Berücksichtigung von Kriterien wie

Transportkosten, -strecken, -kapazitäten sowie An-

liefer- und Abholrestriktionen. Wenn Sie über einen

eigenen Fuhrpark verfügen, können Sie die entspre-

chenden Fahrzeugdaten hinterlegen und die Fahr-

zeuge je nach Verfügbarkeit den Touren zuweisen.

Innerhalb der vorhandenen Zeitfenster werden der

genaue Ablauf der Route sowie die optimale Be- und

Entladereihenfolge berechnet. Der Routenplan enthält

alle Routendaten mit den genauen Anfahrtspunkten

und -zeiten sowie die grafi sche Visualisierung

in Karten.

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Transportdisposition

Weltweite Transporte in Realtime organisieren,

mehrstufig und multimodal

Im Modul Transportdisposition haben Sie die Mög-

lichkeit, Transportlogistik-Dienstleister für mehr-

stufi ge und multimodale Transporte einzuplanen.

Eine automatische Routenfi ndung legt alle gültigen

Touren auf Basis von Frachtkosten, Verfügbarkeit von

Transportressourcen und Zeitplänen fest. Buchungs-

anfragen für multimodale Transporte werden ohne

Medienbrüche elektronisch via EDI an Transport-

logistik-Dienstleister, Reedereien und Fluglinien

versendet. Die Auftragsbestätigung, bzw. die an-

schließende Buchung, wird ebenfalls elektronisch

über das System empfangen und garantiert so höchs-

te Prozess- und Datenqualität. Für die Beauftragung

und die Reservierung der Frachtraumkapazitäten

erhalten die Transportlogistik-Dienstleister bereits

während der Disposition online Zugriff auf Informa-

tionen zu den durchzuführenden Transporten. Für

außerplanmäßige Transporte ohne Rahmenkontrakte

holen Sie mittels Ad-hoc-Ausschreibungen Angebote

bei Transportlogistik-Dienstleistern ein, die direkt in

Ihrem TMS hinterlegt werden.

Global Trade Compliance

Zollprozesse effizient unterstützen,

Compliance sicherstellen

Unser Modul Global Trade Compliance ermöglicht

Ihnen weltweit effi ziente, den internationalen und

nationalen Anforderungen entsprechende Zollprozes-

se abzuwickeln. Funktionalitäten für Einfuhr, Ausfuhr,

Bewilligungen, Zollverfahren mit wirtschaftlicher

Bedeutung, Transit- und Statistikmeldungen sowie für

die weltweite Produktklassifi zierung, Ursprungskalku-

lation, das Management von Lieferantenerklärungen

und Supply Chain Security (AEO, C-TPAT usw.) sind

zur Optimierung Ihrer Zollprozesse integriert.

Standardisierte Schnittstellen zwischen Zoll, ERP-

und Regierungssystemen sowie anderen Systemen

vereinfachen dabei die Datennutzung von zollrele-

vanten Firmendaten. Unser Modul bringt durch die

Einbindung von Logistik- und Zollservicepartnern

Transparenz in Ihre Supply Chain und bleibt dabei

fl exibel für sich ändernde Geschäfts- und Gesetzes an-

forderungen. Mithilfe eines ständigen, automatischen

Sanktionslistenscreenings der im System erfassten

Adressen wird sichergestellt, dass Anti-Terror-Vor-

gaben eingehalten werden. Da sich die Sank tionen

auf Personen und Unternehmen beziehen, betreffen

diese Regelungen nicht nur globale Wirtschaftsbe-

ziehungen, sondern auch jedes Inlandsgeschäft eines

europäischen Unternehmens.

Dock Management

Abfertigung an der Rampe beschleunigen,

Be- und Entladungsabläufe optimieren

Knappe Ressourcen bei Fläche und Personal erfor-

dern eine optimale Organisation Ihrer Warenein- und

Ausgangsprozesse. Zur Vermeidung von Standzeiten

und zur Reduktion von Be- und Entladezeiten verein-

baren Sie im Modul Dock Management die Zeitfens-

ter und Tore für die Abholung und Zustellung mit den

Transportlogistik-Dienstleistern via Web-Zugang in

Realtime. Somit lösen Sie mögliche Probleme, bevor

sie auftreten. Der organisierte, transparente Ablauf

an der Rampe reduziert den administrativen Verwal-

tungsaufwand und minimiert das Fehlerrisiko. Mit

effi zientem Dock Management setzen Sie Ressourcen

auf allen Ebenen frei, was wiederum die Fracht- und

Umschlagskosten senkt.

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Continuous Replenishment

Optimalen Warenfluss sicherstellen, Transporte

mit dem Auftragsmanagement verknüpfen

Unser Modul Continuous Replenishment ermöglicht

Ihnen durch integrierte Reichweitenberechnungen,

in Kombination mit Laufzeiten des hinterlegten Trans-

portnetzwerkes, die bedarfsgerechte Aus lösung von

Nachschubaufträgen durch Ihre Lieferanten oder

Kunden. Schon vor der Transport beauftragung erhält

Ihr Transportlogistik-Dienstleister eine Transport-

avisierung samt errechneten Abholterminen.

Entsprechende Vorbereitungen können so frühzeitig

durchgeführt und eventuelle Änderungen schnell

berücksichtigt werden. Statusinformationen aus

Bestellung, Produktion, Wareneingang, -umschlag,

-ausgang und Transport bieten Ihnen vollständige

Realtime-Transparenz über den gesamten

Transportverlauf.

Cross Docking

Den Artikel immer im Blick, Konsolidierung und

Dekonsolidierung von Einzellieferungen

Im Modul Cross Docking sind Sie in der Lage Trans-

portaufträge bzw. Transporteinheiten manuell oder

elektronisch zu teilen sowie für den nächsten Trans-

portabschnitt neu zu bündeln und zu disponieren.

Einzelne Packstücke können auch über mehrstufi ge

Transportstrecken zurückverfolgt werden. Beschädig-

te, überzählige oder fehlende Packstücke werden in

Differenz- und Korrekturlisten automatisch vermerkt.

Erforderliche Nachlieferungen können ebenfalls ma-

nuell oder automatisch veranlasst werden. Barcode-

Scanner beschleunigen Ihre Entlade-, Umschlags-,

Kommissionierungs- und Beladeprozesse.

Multi Parcel Shipping

Viele Pakete mit geringerem Aufwand versenden

Für die globale Beauftragung von Kurier- und Ex-

pressdiensten (KEP) steht Ihnen unser Modul Multi

Parcel Shipping mit allen KEP-Funktionalitäten zur

Verfügung. Der komplette Prozess ist mit dem je-

weiligen KEP-Dienstleister abgestimmt und von ihm

zertifi ziert. Von der Auswahl des KEP-Dienstleisters,

über die Auswahl der Services, den Druck von Trans-

portlabels und Ladelisten bis hin zur elektronischen

Datenübermittlung sind alle Vorgänge abgedeckt.

Automatische Updates der Routingdaten und Track &

Trace auf Sendungs- bzw. auf Packstückebene

vervollständigen das Modul Multi Parcel Shipping.

Multi Carrier Communication

Fehleranfälligkeit minimieren, Medienbrüche vermeiden

Das Modul Multi Carrier Communication ermöglicht

eine medienbruchfreie und abgestimmte Kommu-

nikation mit Ihren Transportlogistik-Dienstleistern.

Transportrelevante Dokumente wie Ladelisten,

Airwaybills, Bills of Loading, Lieferscheine, (zertifi -

zierte) Transportlabels usw. werden im Prozessab-

lauf automatisch erzeugt und hinterlegt. Über eine

Upload-Funktion können externe Dokumente mit dem

Transportauftrag verknüpft werden. Die Dokumente

werden elektronisch verteilt und stehen allen Part-

nern Ihrer Supply Chain zur Verfügung. Die elektro-

nische Kommunikation erfolgt mittels EDI, XML oder

über Web-EDI.

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Transportation Analytics

Transportlogistik-Performance und Compliance

steigern, Prozesse messen und analysieren

Unser Modul Transportation Analytics ermöglicht die

operative und strategische Messung Ihrer Transport-

logistik-Performance. Tägliche Berichte, basierend

auf Ihren vordefi nierten Parametern, machen die

Ergebnisse eines Transportprozesses mit den Ziel-

vorgaben vergleichbar. Konfi gurierbare Dashboards

mit leicht verständlichen KPIs ermöglichen Ihnen die

zentrale Kontrolle und einen einfachen Zugang zu

allen relevanten Daten. Mit Hilfe dieser KPIs können

Sie Liefertermine, Zuverlässigkeit und Qualität

von Transportdienstleistern, Transportkosten und

-volumen kontrollieren und analysieren.

AUF EINEN BLICK

inet Transportmanagement

alle Transportprozesse und -modalitäten

in einem System

ein zertifi ziertes Gateway zu Transportlogistik-

Dienstleistern und Transportlogistik-Plattformen

spezifi sche Dokumente für Kunden und

Transportlogistik-Dienstleister

einfacher Zugriff auf alle Informationen

(webbasiert, integriert und in Realtime)

aktuelle Daten für Verhandlungen und Analysen

Einhaltung von Richtlinien und Gesetzen

globale Sendungsverfolgung via Track & Trace

Durchgängigkeit und Skalierbarkeit von der

Planung bis zur KPI-Auswertung

Frachtkostenkalkulation

Aktuelle Frachtkosten in Realtime für Einkauf

und Vertrieb

Das Modul Frachtkostenkalkulation gibt Ihnen

Auskunft darüber, welcher fi nanzielle Aufwand für

einen Transport voraussichtlich entstehen wird.

Diese Vorkalkulation kann herangezogen werden,

um die Frachtkosten in einem Einkaufs- oder Ver-

kaufsprozess anzufragen und Preise festzulegen. Für

Ihre Disponenten sind die Zahlen in der operativen

Transportplanung, etwa bei der Auswahl geeigneter

Transportlogistik-Dienstleister, hilfreich. Ein ent-

scheidender Vorteil hierbei ist, dass das gesamte

TMS auf dieselben hinterlegten Frachtraten zugreift.

Entsprechende Daten müssen dadurch nicht mehr-

fach hinterlegt werden.

Visiblity

Transporte in Realtime überwachen, frühzeitig bei

Abweichungen alarmieren

Unser Modul Visibility ermöglicht Ihnen die lücken-

lose Sendungsverfolgung sowie die Beurteilung von

Lieferzeiten und Lieferqualität. Statusinformationen

werden über unterschiedliche Technologien aufbe-

reitet und Ihren Partnern zur Verfügung gestellt. Die

lückenlose Dokumentation der Prozesse ist somit

jederzeit unternehmensübergreifend abruf- und nach-

vollziehbar. Für die Überwachung der Prozesse und

Aufgaben sowie für die Früherkennung von Abwei-

chungen werden Regeln defi niert und entsprechende

Maßnahmen hinterlegt. Kritische Transporte und

Abweichungen vom Regelprozess werden in Form

von Dashboards angezeigt. Der Einsatz von RFID,

GPS und Mobilfunk gestattet die kontinuierliche Ver-

folgung Ihrer Waren und Behälter über den gesamten

Transportverlauf in Realtime.

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www.inet-logistics.com