INFO SESIJA

Projekat IMEP

Sarajevo, 1.4.2019.

11:00 – 11:05 Dobrodošlica

11:05 – 11:40 Predstavljanje Media Production grantova

11:40 – 11:55 Pitanja i odgovori u vezi Media Production grantova

11:55 – 12:20 Predstavljanje Media Mixer grantova

12:20 – 12:30 Pitanja i odgovori u vezi Media Mixer grantova

Agenda sesije

Grantovi – ciljevi

1) Podržati produkciju visokokvalitetnog sadržaja, ojačati nezavisnost medija

2) Poboljšati doseg medija do korisnika i komunikaciju sa njima

3) Promovirati inovativni pristup i kritičko razmišljanje

4) Doprinijeti boljem okruženju za rad medijskih kuća i novinara

5) Ojačati kapacitete novinara i medija i primjenu profesionalnih standarda

6) Promovirati proces integracije BiH u EU i NATO, jednaka prava za sve, borbu protiv korupcije kao pitanja od interesa za demokratizaciju bh. društva

Grantovi – količina odobrenih grantova

U okviru šeme dodjele grantova, uspješnim aplikantima može se

odobriti:

• Jedan (1) grant u okviru Media Production grant linije

• Dva (2) granta u okviru Media Mixer grant linije

Aplikant u okviru istog javnog poziva ne može dobiti dva granta u okviru iste vrste granta, ali može na različitim vrstama grantova u okviru istog kruga javnih poziva.

• Finansijska podrška – prema vrsti medija, podijeljena u četiri LOT-a:

• LOT 1 – TV – do 100.000 USD

• LOT 2 – Radio – do 70.000 USD

• LOT 3 – Printani mediji – do 47.500 USD

• LOT 4 – Web portali – do 47.500 USD

Period implementacije projekta: 12-18 mjeseci

Media Production grantovi imaju za cilj da podrže produkciju i distribuciju sadržaja na način koji ćeuključiti široku javnost, a vezanih za sljedeća društvena pitanja:

• borbu protiv korupcije (u zdravstvu, obrazovanju, ekonomiji) • integraciju Bosne i Hercegovine u EU i NATO • ljudska prava (osobe sa invaliditetom, LGBTI, žene)

Podrška izgradnji kapaciteta – realizacija posebne metodologije procjene kapaciteta medijskih kuća (MOCA), praćena podrškom u poboljšanju tržišnih i komunikacijskih strategija

• 30 grantova kroz 4 poziva u toku trajanja projekta

• Fond – 2.100.000 USD

Media Production

• Finansijska podrška:

• Do 25.000 USD

• Period implementacije projekta: 12-18 mjeseci

• Partnerstvo medija i organizacija civilnog društva

• Zagovaranje i promovisanje ideje nezavisnog novinarstva, doprinos boljem okruženju zarad medijskih kuća i novinara, jačanje kapaciteta novinara i medija i primjenuprofesionalnih standarda.

• 20 grantova kroz 4 poziva u toku trajanja projekta

• Fond – 500.000 USD

Media Mixer

Aplikaciona forma

Info sesija

Sarajevo, 1.4.2019.

PRIJAVA NA JAVNI POZIV

• Referentni broj poziva: (npr. IMEP/MGS-MP-03)

• Naziv poziva na projekat: (npr. Media Production)

• Mjesto i datum:

• Puni zvanični naziv aplikanta:

• Registarski broj:

• Adresa:

• Poštanski broj i mjesto:

• PDV broj:

PRIJAVA NA JAVNI POZIV

• Naziv projekta:

• Sažetak projekta[Molimo vas da napišete kratak opis vašeg projekta, ne više od 10 rečenica.]

PRIJAVA NA JAVNI POZIV

Kao dio naše aplikacije, prilažemo vam i sljedeće dokumente:

• Prijedlog projekta

• Budžet projekta

• Dodatni dokumenti:a. Ovjerena fotokopija rješenja o registraciji za nosioca projekta

b. Ovjerena fotokopija bilansa stanja i bilansa uspjeha za prethodnu fiskalnugodinu

c. Navesti ostale dokumente koje prilažete.

APLIKACIONA FORMA – opšte informacije o projektu

1.

Naziv projekta

Opšti cilj

Specifični ciljevi

Očekivani rezultati

Ukupna vrijednost projekta (USD)

Trajanje projekta (broj mjeseci)

Nosilac projekta

Navedite strukturu vlasništva medija

Link na kojem je moguće napraviti uvid u impressum medija

Prethodno iskustvo nosioca projektaNavesti sažete informacije o sličnim projektima koje je nosilac projekta već realizovao u prethodne tri godine. Dodajte onoliko tabela koliko imate projekata u prethodne tri godine, ali ne više od pet ukupno.

Naziv realizovanog projekta

Ukupni budžet projekta

Donator(i)

Period implementacije projekta

Cilj i rezultati realizovanog projekta

Uloga u realizovanom projektu (nosilac ili partner u projektu)

Osnovne obaveze/vrste aktivnosti na projektu

Geografsko područje na kojem je projekat realizovan

Tehnički kapaciteti i način rada

Nosilac projekta

Ukupni budžet u prethodnoj finansijskoj godini (KM)

Broj zaposlenih (ugovor o radu):

Broj trenutno angažovanih (ugovor o djelu, volonterski ugovor):

Broj lica u organizaciji koji imaju znanje i iskustvo iz oblasti o kojoj se radi u projektu:

Broj uključenih volontera u proteklih 12 mjeseci:

Prostorije i oprema:

Da li aplikant ima godišnji izvještaj o radu dostupan javnosti?

Ako da, molimo da priložite kopije dokumenata koji to dokazuju (u dodatnim dokumentima prijave)

Da li aplikant ima dokaze o standardima u radu (godišnje revizorske izvještaje, certifikate o standardima,

nagrade, priznanja i slično).

Ako da, molimo da priložite kopije dokumenata koji to dokazuju (u dodatnim dokumentima prijave)

Sažeti opis projekta (maksimalno pola stranice teksta)

Navedite informacije o pripremi projekta.

Ukratko objasnite ključne interesne grupe u projektu, njihove stavove prema projektu i konsultacije koje ste s njima imali.

Kratko objasnite ciljeve, specificirajte rezultate i predložene aktivnosti.

Navedite ukupan vremenski okvir i opišite bilo koji specifičan faktor kojeg treba uzeti u obzir.

Opisati ostvarene saradnje sa drugim akterima u implementaciji projekta.

Poželjno je dostaviti pismo podrške uz projektnu aplikaciju

Relevantnost (maksimalno jedna stranica teksta)

a) Opišite relevantnost projekta u odnosu na prioritete/teme Javnog poziva, odnosno na koji način projektni prijedlog odgovara na jedan ili više prioriteta iz javnog poziva.

b) Opišite relevatnost projekta u odnosu na probleme koje projekat želi riješiti ili doprinijeti njihovom rješavanju. Navedite i detaljno objasnite probleme koje projekat rješava ili doprinosi rješenju. Gdje god je moguće, obezbijedite jasne statističke pokazatelje problema koji pokušavate da riješite.

Korisnici projekta

Direktni korisnici BrojOpis korisnika

(uzrast, pol, potrebe i prepreke sa kojima se suočavaju)

Indirektni korisnici BrojOpis korisnika

(uzrast, pol, potrebe i prepreke sa kojima se suočavaju)

Po potrebi dodajte ili smanjite broj redova.

Opišite kako će projekat odgovoriti na potrebe korisnika.

Metodologija (maksimalno 1 stranica teksta)

Opišite metode implementacije i razloge za predloženu metodologiju.

Ako je projekat produžetak prethodno sprovedenih projekata/aktivnosti, objasnite kako će se nadograditi na rezultate tih prethodno provedenih projekata.

Ako je projekat dio šireg programa, objasnite kako će se uklopiti ili biti iskoordinirana sa tim programom ili bilo kojim drugim eventualno planiranim projektom.

Opis aktivnosti (maksimalno 3 stranice teksta)

• Navedite i detaljno opišite aktivnosti koje će omogućiti ostvarenje postavljenih rezultata. Aktivnosti trebaju biti jasne i specifične.

• Definišite jasnu vezu aktivnosti sa ciljevima i sa rezultatima projekta (kako aktivnosti doprinose ciljevima projekta), kao i eventualnu međusobnu povezanost pojedinačnih aktivnosti.

• Ako vaš projekat doprinosi jednakopravnosti muškaraca i žena, uključivanju posebno ugroženih kategorija stanovništva, jednakosti na različitim osnovama i slično, molimo opišite.

Vremenski raspored aktivnosti

U tabelu upišite glavne aktivnosti projekta, i označite mjesece u kojima će se odvijati svaka od aktivnosti. Po potrebi dodajte broj kolona i redova. Aktivnosti navedene u akcionom planu trebaju odgovarati aktivnostima detaljno opisanim u sekciji 8. U koloni „Odgovornost“ navedite ko je odgovoran za implementaciju te aktivnosti – nosilac projekta, podugovarači itd.

Aktivnost 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Odgovornost

Analiza rizika

Rizik Način otklanjanja ili umanjenja rizika

Prepoznati spoljni rizici za uspješno provođenje projekta i njegovu održivost:

Održivost projekta (maksimalno 1 stranica teksta)

Opišite mogućnost nastavka projekta finansiranjem iz drugih izvora, i druge oblike održivosti projekta i njegovih rezultata nakon njegovog završetka.

Molimo da priložite biografije osoblja koje ste naveli u gornjoj tabeli.

Ime i prezime osobeUloga u timu za

provođenje projekta

Obrazovanje i iskustvo od značaja za

provođenje projekta

Osoblje angažovano na projektu:

Vidljivost projekta

Predstaviti medijski plan praćenja aktivnosti i promoviranja rezultata projekta.

Monitoring Navedite da li su predviđeni interni mehanizmi za monitoring/praćenje projekta, na koji način i kada. Navedete osobu koja će biti odgovorna za praćenje projekta.

BUDŽET Media Production

• Prihvatljivi troškovi:• Kupovina opreme u ukupnom iznosu do 10% od ukupnog odobrenog budžeta• Troškovi proizvodnje sadržaja• Plate za osoblje• Operativni troškoviZbir troškova plata osoblja i operativnih troškova su limitirani na do 25% od ukupno odobrenog budžeta.

• Neprihvatljivi troškovi:• Kupovina vozila i nekretnina• Međunarodna putovanja• Troškovi putovanja na konferencije i studijske posjete• Troškovi nastali prije potpisivanja ugovora• Dugovi i troškovi izmirenja dugova (kamate)• Rezervisanje sredstava za gubitke, dugove ili potencijalne buduće obaveze• Kreditiranje trećih strana

BUDŽET Media Production1. Ljudski resursi – plate osoblja angažovanog na projektu

(max.25%), bruto iznos, %

2. Oprema – u maksimalnom iznosu do 10% od ukupno odobrenog budžeta

3. Aktivnosti – troškovi vezani za proizvodnju sadržaja (Izbjegavajte korištenje zbirnih iznosa za aktivnosti, „razbijte” ih na pojedinačne troškove)

4. Indirektni troškovi – troškovi neophodni za implementaciju projekta (renta, režije, komunikacije i sl.)

• Budžet je izražen u US Dolarima (USD)

• Bez PDV-a

Projektni koordinator, 70% mjesec 15 500,00 7.500,00Finansijski službenik, 100% mjesec 15 400,00 6.000,00

13.500,00

Kompjuter 800,00komad 1 800,00Audio rekorder 1.000,00komad 2 500,00

1.800,00

Putni troškovi osoblja mjesec 12 3.600,00300,00

Režiser osoba 10 34.000,003.400,00Scenarista osoba 10 25.000,002.500,00

Najam prostora za snimanje mjesec 10 15.000,001.500,00

77.600,00

7%

99.403,00

92.900,00 6.503,00

do 25%

do 10%

BUDŽET Media Mixer

• Prihvatljivi troškovi• Troškovi vezani za plate i operativne troškove zajedno, ograničeni su na 30% ukupnog

iznosa budžeta

• Neprihvatljivi troškovi• Kupovina opreme u ukupnom iznosu većem od 1.000,00USD• Nabavka vozila i nekretnina• Međunarodna putovanja• Troškovi nastali prije potpisivanja Ugovora• Dugovi i troškovi servisiranja duga (kamate)• Rezervisanje sredstava za gubitke, dugove ili potencijalne buduće obaveze• Kupovina zemljišta ili nekretnina• Pozajmice trećim licima

BUDŽET Media Mixer1. Ljudski resursi – plate osoblja angažovanog na projektu

(max.30%), bruto iznos, %

2. Oprema – u maksimalnom iznosu do 1.000,00 KM

3. Aktivnosti – troškovi vezani za implementaciju projekta (Izbjegavajte korištenje zbirnih iznosa za aktivnosti, „razbijte” ih na pojedinačne troškove)

4. Indirektni troškovi – troškovi neophodni za implementaciju projekta (renta, režije, komunikacije i sl.)

• Budžet je izražen u US Dolarima (USD)

• Bez PDV-a

Projektni koordinator, 70% mjesec 15 100,00 1.500,00Finansijski službenik, 100% mjesec 15 50,00 750,00

2.250,00

Kompjuter 800,00komad 1 800,00

800,00

Putni troškovi osoblja mjesec 12 600,0050,00

4,400,00

7%

7.971,50

7,450,00 521,50

do 30%

Trening za novinareHonorar za trenera dan 2 600,00300,003.2.1

3.2.2

3.2.3

Najam sale za treningSmještaj i hrana (20+2 učesnika,2 dana)

dan 2 150,00Osoba 40 25,00

300,001.000,00

3.2.4 Putni troškovi učesnika osoba 20 50,00 1.000,00

BUDŽET – narativni opis

Opišite u tabeli u nastavku (Tabela narativnog opisa budžeta) svaku od budžetskihstavki, a naročito na osnovu čega ste procijenili troškove kako ste došli do predloženogiznosa i šta tačno podrazumijeva taj iznos koji ste naveli u Aneksu III.

Broj Stavka Detaljan opis stavke 1 Ljudski resursi

1.1.

1.2.

2 Oprema

2.1

2.2

3 Aktivnosti

3.1

3.2.

3.3.

BUDŽET – narativni opis

1. Ljudski resursi1. Koordinator projekta je odgovoran za cjelokupnu implementaciju projekta i biće

glavna kontakt sa CPCD-om. Glavne odgovornosti uključuju: ▪ planiranje, ▪koordinaciju projektnih aktivnosti, ▪ komunikaciju sa partnerima i drugimzainteresovanim stranama, ▪ koordinaciju programa obuke radi osiguranjaizgradnje kapaciteta ▪ razvoj i implementaciju aktivnosti zagovaranja ▪ razvijanjepartnerstava i vidljivost projekta ▪ nadgledanje pripreme i podnošenja projektnihizvještaja i budžeta u skladu sa ugovorom;Jedinična cijena predstavlja 70% stvarne plate (bruto iznosa koji uključuje neto,TO, prevoz i sve poreze i doprinose) osobe na ovoj funkciji

BUDŽET – narativni opis

2. Oprema – Planirana je kupovina jednog 1 laptop računara koji će se koristiti zapotrebe projekta od strane finansijskog službenika. Uspješna kompanija bićeizabrana u skladu sa procedurama nabavke. Jedinična cijena predstavlja trenutnutržišnu cijenu do koje smo došli istraživanjem tržišta.

3. Aktivnosti – troškovi vezani za proizvodnju sadržaja

4. Indirektni troškovi – fiksno u visini predloženog procenta od ukupnog zbira direktnih,priznatih troškova projekta (1+2+3)

EVALUACIJA

Tabela procjene:

- 5 sekcija sa kriterijima- Ocjene 1 (najniža) do 5 (najviša)

*Dupli poeni

** U slučaju da je ukupni rezultat za Poglavlje 1: Relevantnost, manji od 12, projekat nece bitirazmatran za finansiranje

*** U slučaju da ukupan broj bodova bude manji od 50, projekat nece biti razmatran za finansiranje

1 RELEVANTNOST

1.1 Prijedlog projekta je relevantan u odnosu na ciljeve i prioritete Javnog poziva*

1.2Prijedlog projekta je relevantan u odnosu na potrebe i probleme ciljne grupe. Provedene su konsultacije sazainteresiranim stranama*

2 DIZAJN PROJEKTA

2.1 Opšti i specifični ciljevi su jasno definisani. Očekivani rezultati projekta su jasno definisani i mjerljivi.

2.2 Postoji konzistentnost i logička povezanost između ciljeva, očekivanih rezultata i predloženih aktivnosti

2.3 Aktivnosti su jasno i detaljno opisane. Akcioni plan je jasan i realan.2.4 Vanjski rizici i načini njihovog rješavanja su jasno definisani.

2.5 Rezultati projekta su održivi nakon završetka projekta

2.6Promocija projektnih aktivnosti i rezultata dobro je planirana, koristeći raznovrsne metode promovisanja ikomunikacije sa javnošću.

3 BUDŽET

3.1 Budžet je jasno prikazan, kako u Excel tabeli tako i narativnom opisu stavki

3.2 Troškovi su realni i neophodni za obavljanje projektnih aktivnosti*

3.3 Efikasnost troškova je racionalna (odnos troškova i očekivani rezultati projekta)

4 DODATNA VRIJEDNOST

4.1 Projekat predviđa uključivanje velikog broja korisnika kroz implementaciju aktivnosti

4.2Projekat doprinosi jednakosti muškaraca i žena, uključivanju posebno ugroženih kategorija stanovništva, jednakosti na različitim osnovama.

4.3 Projekat pokreće i donosi nove i inovativne inicijative

4.4 Aplikant je precizno predstavio strukturu vlasništva u aplikaciji. Impressum medija je javno dostupan.

5 KAPACITETI

5.1Podnosilac projekta ima iskustvo u implementaciji sličnih projekata - u okviru datog tematskog područja i u upravljanju projektima slične veličine

5.2Osobe koje se profesionalno angažuju u projektu imaju znanje i iskustvo neophodno za realizaciju projekta. Podnosilac prijave ima dovoljan broj osoblja koji imaju iskustva i znanja u datoj tematskoj oblasti.

PODNOŠENJE PRIJAVE

• Aplikacija se podnosi isključivo putem e-maila na prijava@imep.ba

• Predmet maila: MP-03, LOT [upisati broj LOT-a] - naziv aplikanta

• Tijelo maila:

• Navesti sve dokumente koji se šalju u prilogu u vidu brojčane liste

• Obavezno navesti ime kontakt osobe za projekat i kontakt telefon

• Aplikacija se šalje sa e-mail adrese osobe označene za kontakt sa aplikantom

KONTROLNA LISTA Media ProductionR.Br. Opis dokumenta

Klikom na kvadratić

označite sa X dokumente

koje dostavljate

1. Prijava na javni poziv (Annex I) ☐

2. Prijedlog projekta (Annex II) ☐

3. Budžet projekta (Annex III) ☐

4. Ostali obavezni dokumenti:

Ovjerena kopija Rješenja o registraciji pravnog subjekta ☐

Ovjerena kopija bilansa stanja i bilansa uspjeha za prethodnu fiskalnu godinu ☐

Biografije angažovanog osoblja ☐

Uzorci materijala relevantnih za aplikaciju (tekstovi, video snimci, pilot-emisije ili slično) ☐

Potvrda o registraciji kod Regulatorne agencija za komunikacije ☐

5. Dodatni dokumenti koji nisu obavezni, ali ih je poželjno dostaviti:

Podaci o gledanosti/ slušanosti/ čitanosti (rezultati mjerenja TV gledaosti, rezultati

istraživanja radio slušanosti, Google Analytics, Facebook statistika i sl.)☐

Pisma podrške ☐

Certifikati o standardima u radu organizacije ☐

Godišnji izvještaji revizije o radu organizacije ☐

Ostalo... ☐

KONTROLNA LISTA Media Mixer

R.Br. Opis dokumentaKlikom na kvadratić označite sa X

dokumente koje dostavljate

1. Prijava na javni poziv (Annex I) ☐

2. Prijedlog projekta (Annex II) ☐

3. Budžet projekta (Annex III) ☐

4. Matrica logičkog okvira (Annex IV) ☐

5. Izjava o partnerstvu (Annex V) ☐

6. Ostali obavezni dokumenti:

Ovjerena kopija Rješenja o registraciji pravnog subjekta ☐

Ovjerena kopija bilansa stanja i bilansa uspjeha za prethodnu fiskalnu godinu ☐

Biografije angažovanog osoblja ☐

7. Dodatni dokumenti koji nisu obavezni, ali ih je poželjno dostaviti:

Pisma podrške ☐

Certifikati o standardima u radu organizacije ☐

Godišnji izvještaji revizije o radu organizacije ☐

Ostalo... ☐

VREMENSKI OKVIR

Opis Datum Vrijeme

Objavljivanje javnog poziva 20.03.2019. -

Informativna sesija 01.04.2019. 11:00 h

Rok za postavljanje pitanja 08.04.2019. 17:00 h

Rok za javnu objavu odgovora na pitanja 12.04.2019. -

Rok za dostavu aplikacija 21.04.2019. -

Obavještenje aplikantima juni 2019. -

Potpisivanje ugovora sa uspješnim aplikantima juni 2019. -

Pitanja?

Potencijalni aplikanti koji nas prate preko live streama mogu postaviti pitanja preko Chat Rooma na Youtube kanalu.

Odgovore na sva pitanja postavljena na ovoj sesiji ili naknadno putem emaila grantovi@imep.ba biće objavljeni do 12.04.2019. na web stranici www.imep.ba u sekciji „Grantovi“.