Informatique "Cours Excel "

8/10/2019 Informatique "Cours Excel "

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C F C L

EDHEC 1

SEMI NAI RE EXCEL2000SEMI NAI RE EXCEL2000SEMI NAI RE EXCEL2000SEMI NAI RE EXCEL2000


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SOMMAIRE

Bernard Curzi - 2001

MENUS CONTEXTUELS ________________________________________________________ 1

ANNULER RETABLIR - REPETER ______________________________________________ 1

MENUS CONTEXTUELS _____________________________________________________ 1

ANNULER LES EFFETS D'UNE COMMANDE __________________________________ 1

ANNULER LES EFFETS DE PLUSIEURS COMMANDES _________________________ 1RETABLIR L'ACTION DE LA DERNIERE COMMANDE_________________________ 1

RETABLIR LES ACTIONS DE PLUSIEURS COMMANDES_______________________ 2

REPETER LACTION DE LA DERNIERE COMMANDE__________________________ 2

MODES D' AF F ICHAGE - VOLETS________________________________________________ 3

AGRANDIR OU REDUIRE UNE FEUILLE DE CALCUL__________________________ 3

AFFICHAGE PLEIN ECRAN __________________________________________________ 3

CREER UN VOLET PAR LE MENU ____________________________________________ 4

CREER UN VOLET AVEC LA SOURIS _________________________________________ 4

SUPPRIMER LES VOLETS ___________________________________________________ 4

FIGER LES VOLETS _________________________________________________________ 4

LIBERER LES VOLETS ______________________________________________________ 5

ICONE DE CLASSEUR _______________________________________________________ 5

MASQUAGE DU QUADRILLAGE A L'ECRAN __________________________________ 5

SAI SIE DE DONNEES __________________________________________________________ 6

SAISIE______________________________________________________________________ 6ACTIVER OU DESACTIVER LA SAISIE AUTOMATIQUE________________________ 6

MODIFIER LE CONTENU D'UNE CELLULE ___________________________________ 6

REMPLIR UNE PLAGE DE CELLULES ________________________________________ 7

CREER UNE SERIE A PARTIR D'UNE SEULE VALEUR _________________________ 7

CREER UNE SERIE A PARTIR DE PLUSIEURS VALEURS_______________________ 8

CREATION DE PROJECTIONS OU DE TENDANCES SIMPLES___________________ 8

CREER UNE LISTE DE RECOPIE INCREMENTEE PERSONNALISEE ____________ 8

MESSAGE D'INFORMATION POUR LA SAISIE_________________________________ 9

RESTRICTIONS DE SAISIE ET MESSAGE D'ERREUR _________________________ 11

SUPPRIMER TOUS LES PARAMETRES DE VALIDATION______________________ 13

OPERATEURS ________________________________________________________________ 14

CALCULS SUR CELLULES _____________________________________________________ 14

OPERATEURS______________________________________________________________ 14

CALCUL SUR CELLULES ___________________________________________________ 14

AFFICHAGE DES FORMULES _______________________________________________ 14CALCUL AUTOMATIQUE___________________________________________________ 14

MODE DE CALCUL ____________________________________________________________ 16


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SOMMAIRE


MODE DE CALCUL MANUEL _______________________________________________ 16

PRECISION DE L'AFFICHAGE ______________________________________________ 16

REMPLACER UNE FORMULE PAR SA VALEUR CALCULEE___________________ 17

FONCTI ONS__________________________________________________________________ 18

SOMME AUTOMATIQUE ___________________________________________________ 18

SAISIE D'UNE FONCTION___________________________________________________ 18

ASSISTANT FONCTION_____________________________________________________ 19

MODIFIER - CORRIGER UNE FONCTION ____________________________________ 19

QUELQUES FONCTIONS PRINCIPALES______________________________________ 20

DEPLACEMENTS _____________________________________________________________ 23

DEPLACEMENT DU POINTEUR A L'AIDE DU CLAVIER_______________________ 23

DEPLACEMENT VERS UNE ADRESSE PRECISE ______________________________ 23

SELECTI ONS_________________________________________________________________ 24SELECTION DE CELLULES _________________________________________________ 24

SELECTIONNER LES CELLULES AVANT SAISIE _____________________________ 24

SELECTION DE CELLULES A CONTENU SPECIFIQUE ________________________ 25

COPI ER - DEPLACER__________________________________________________________ 26

EF FACER DES CELLULES_____________________________________________________ 26

DEPLACER DES CELLULES PAR LES ICONES________________________________ 26

DEPLACER DES CELLULES AVEC LA SOURIS _______________________________ 26

COPIER DES CELLULES PAR LES ICONES ___________________________________ 26

COPIER DES CELLULES AVEC LA SOURIS __________________________________ 26

COLLER PLUSIEURS FOIS DES CELLULES COUPEES OU COPIEES____________ 27

INSERTION DE CELLULES ENTRE CELLULES EXISTANTES __________________ 27

MENU CONTEXTUEL ET SOURIS ___________________________________________ 27

COLLAGES PARTICULIERS_________________________________________________ 28

EFFACER DES CELLULES __________________________________________________ 29

UTI L I SER LES CLASSEURS ____________________________________________________ 30CREER UN NOUVEAU CLASSEUR ___________________________________________ 30

OUVRIR UN CLASSEUR EXISTANT __________________________________________ 30

UTILISATION DU DOSSIER DES FAVORIS ___________________________________ 31

PASSER D'UN CLASSEUR OUVERT A UN AUTRE _____________________________ 32

ENREGISTRER UN NOUVEAU CLASSEUR ___________________________________ 32

ENREGISTRER UN CLASSEUR EXISTANT ___________________________________ 32

ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE ________________________________________ 32

FERMER UN CLASSEUR ____________________________________________________ 33

QUITTER EXCEL___________________________________________________________ 33


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SOMMAIRE


GESTI ON DES FEUI LLES______________________________________________________ 34

DEPLACEMENT D'UNE FEUILLE A L'AUTRE ________________________________ 34

INSERER DES FEUILLES DE CALCUL _______________________________________ 34

INSERTION PAR LE MENU CONTEXTUEL ___________________________________ 34

SUPPRIMER DES FEUILLES_________________________________________________ 35

ATTRIBUER UN NOM A UNE FEUILLE_______________________________________ 35

COPIER DES FEUILLES DANS UN AUTRE CLASSEUR_________________________ 36

MISE EN FORME DES CEL LULES ______________________________________________ 37

FORMATS DES CELLULES PAR LES ICONES_________________________________ 37

FORMATS DES CELLULES PAR LES MENUS _________________________________ 37

ALIGNEMENTS PAR LES ICONES ___________________________________________ 37

ALIGNEMENTS PAR LES MENUS____________________________________________ 38

BORDURE ET COULEUR DE FOND PAR LES ICONES _________________________ 39

BORDURE ET COULEUR DE FOND PAR LES MENUS__________________________ 40

REPRODUIRE UNE MISE EN FORME ________________________________________ 41

FORMATS AUTOMATIQUES ________________________________________________ 41

SUPPRIMER TOUS LES FORMATS D'UNE SELECTION________________________ 42

FORMATS DES NOM BRES _____________________________________________________ 43

FORMATS DES NOMBRES PAR LES ICONES _________________________________ 43

FORMATS DES NOMBRES PAR LES MENUS__________________________________ 43

RETOUR AU FORMAT DE NOMBRE STANDARD______________________________ 44

CREER UN FORMAT NUMERIQUE PERSONNALISE __________________________ 44

FORMATS NUMERIQUES CONDITIONNELS _________________________________ 46

GESTI ON DES COLONNES_____________________________________________________ 48

REGLER LA LARGEUR AVEC LA SOURIS____________________________________ 48

REGLER LA LARGEUR PAR LES MENUS ____________________________________ 48

AJUSTER LA LARGEUR DES COLONNES ____________________________________ 48

LARGEUR STANDARD______________________________________________________ 49

MASQUER DES COLONNES _________________________________________________ 49

AFFICHER DES COLONNES_________________________________________________ 49

MISE EN PAGE _______________________________________________________________ 50

MARGES - PAPIER - ORIENTATION _________________________________________ 50

CREER UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE ( FEUILLE ACTIVE)_______________ 50

SUPPRIMER UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE _____________________________ 52

TITRES A IMPRIMER SUR CHAQUE PAGE___________________________________ 52

SUPPRIMER LES TITRES ___________________________________________________ 52

IMPRESSION _________________________________________________________________ 53


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SOMMAIRE


APERCU AVANT IMPRESSION ______________________________________________ 53

IMPRESSION SIMPLE ______________________________________________________ 54

SELECTION DES PAGES A IMPRIMER_______________________________________ 54

IMPRESSIONS SELECTIVES ________________________________________________ 54

I NSERER - SUPPRIMER _______________________________________________________ 55

L IGNES - COLONNES - CEL LULES______________________________________________ 55

INSERER DES LIGNES PAR LE MENU _______________________________________ 55

INSERER DES COLONNES PAR LE MENU ____________________________________ 55

INSERER DES CELLULES___________________________________________________ 55

SUPPRIMER DES LIGNES OU DES COLONNES PAR LE MENU _________________ 55

CEL LULES NOMMEES ________________________________________________________ 56

CREER UN NOM DE CELLULES _____________________________________________ 56

NOMS BASES SUR LES TITRES EN LIGNE ET EN COLONNE __________________ 56

SELECTION DE CELLULES NOMMEES ______________________________________ 56

OPERATEURS DE REFERENCE ________________________________________________ 57

OPERATEURS DE ZONE DE REFERENCE ____________________________________ 57

FONCTIONS CONDITI ONNELLES ______________________________________________ 58

FONCTION SI ______________________________________________________________ 58

FONCTION SOMME.SI ______________________________________________________ 58

FONCTION NB.SI___________________________________________________________ 58

REFERENCES ENTRE FEUI LLES_______________________________________________ 59

REFERENCES A D'AUTRES FEUILLES D'UN MEME CLASSEUR _______________ 59

REFERENCE 3D ____________________________________________________________ 59

REFERENCES ABSOLUES _____________________________________________________ 60

CREER UNE REFERENCE ABSOLUE_________________________________________ 60

L IAI SONS ENTRE CLASSEURS _________________________________________________ 61

SYNTAXE D'UNE FORMULE DE LIAISON ____________________________________ 61

CREER UNE LIAISON ENTRE CLASSEURS ___________________________________ 61

CONSEILS DE SAUVEGARDE DE CLASSEURS LIES___________________________ 62

GESTION DES LIAISONS____________________________________________________ 63

SUPPRIMER LES LIAISONS ENTRE CLASSEURS _____________________________ 63

CONSOLIDATI ON _____________________________________________________________ 65

CONSOLIDER LES DONNEES PAR POSITION ________________________________ 65

CREATI ON D UN GRAPHIQUE _________________________________________________ 67

CREER UN GRAPHIQUE ____________________________________________________ 67

DEPLACER UN GRAPHIQUE INCORPORE ___________________________________ 69

REDIMENSIONNER UN GRAPHIQUE INCORPORE ___________________________ 69


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SOMMAIRE


SUPPRIMER UN GRAPHIQUE _______________________________________________ 69

FEUI LLE GRAPHIQUE ________________________________________________________ 71

CREATION RAPIDE D'UN GRAPHIQUE PAR DEFAUT_________________________ 71

ACTIVER LE GRAPHIQUE __________________________________________________ 71

MODI FI ER UN GRAPHIQUE ___________________________________________________ 72

SELECTIONNER UN ELEMENT DE GRAPHIQUE _____________________________ 72

AFFICHER LA BARRE D'OUTILS GRAPHIQUE _______________________________ 72

AFFICHER OU MASQUER LA LEGENDE _____________________________________ 72

AJOUTER LES VALEURS CORRESPONDANTES ______________________________ 73

SUPPRIMER LES VALEURS _________________________________________________ 73

AJOUTER UN TITRE________________________________________________________ 74

AJOUTER UN TEXTE INDEPENDANT________________________________________ 74

MODIFIER LE TYPE DU GRAPHIQUE ENTIER _______________________________ 75

MODIFIER CERTAINES SERIES _____________________________________________ 76

MODIFIER LEMPLACEMENT DUN GRAPHIQUE ____________________________ 77

FORMATS DES GRAPH IQUES__________________________________________________ 78

MISE EN FORME DE LA ZONE GRAPHIQUE _________________________________ 78

ECLATER UN SECTEUR ____________________________________________________ 79

LISSAGE DES ANGLES _____________________________________________________ 80

VUE 3D ____________________________________________________________________ 80

DONNEES DANS UN GRAPH IQUE ______________________________________________ 82

AJOUTER UNE SERIE DE DONNEES _________________________________________ 82

SUPPRIMER UNE SERIE DE DONNEES_______________________________________ 82

MODIFIER LA PLAGE DE DONNEES REPRESENTEE _________________________ 83

MODIFIER UN TEXTE DE GRAPHIQUE ______________________________________ 83

ECHELLE LOGARITHMIQUE _______________________________________________ 83

SERIES DE DONNEES EN LIGNES OU EN COLONNES _________________________ 84

ORDRE DE TRACAGE DES SERIES __________________________________________ 84

IMPRESSION DES GRAPH IQUES _______________________________________________ 86

MISE EN PAGE D'UNE FEUILLE GRAPHIQUE ________________________________ 86

VALEUR CIBLE _______________________________________________________________ 87

UTILISATION DE LA VALEUR CIBLE________________________________________ 87

SOLVEUR EXCEL _____________________________________________________________ 88

INSTALLER LE SOLVEUR __________________________________________________ 88

UTILISER LE SOLVEUR ____________________________________________________ 88

GENERATION D'UN RAPPORT SUR LES RESULTATS _________________________ 90

ANALYSE STATI STIQUE DES DONNEES ________________________________________ 92


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SOMMAIRE


INSTALLATION DE L'UTILITAIRE D'ANALYSE ______________________________ 92

STATISTIQUES DESCRIPTIVES _____________________________________________ 92

HISTOGRAMME STATISTIQUE _____________________________________________ 93

L ISTE________________________________________________________________________ 95

FONCTIONNEMENT DE LA GRILLE_________________________________________ 95

RECHERCHE DE FICHES D'APRES CRITERES _______________________________ 96

FONCTIONS DE RECHERCHE_______________________________________________ 96

TRI __________________________________________________________________________ 99

TRI SIMPLE________________________________________________________________ 99

TRI RAPIDE SUR UNE SEULE COLONNE_____________________________________ 99

F I LTRAGE __________________________________________________________________ 100

FILTRE AUTOMATIQUE___________________________________________________ 100

SUPPRIMER UN FILTRE ___________________________________________________ 100

CRITERES PERSONNALISES _______________________________________________ 101

SYNTHESE D' UNE L ISTE _____________________________________________________ 102

SOUS-TOTAUX AUTOMATIQUES___________________________________________ 102

SUPPRIMER LES SOUS-TOTAUX ___________________________________________ 102

SOUS-TOTAUX IMBRIQUES________________________________________________ 103

MASQUER OU AFFICHER LES LIGNES DANS UNE LISTE ____________________ 103

TABL EAU CROISE DYNAM IQUE ______________________________________________ 104

CREER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE ________________________________ 104

GRAPHIQUE D'UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE EXISTANT ______________ 106

MODIFIER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE_____________________________ 106

MISE EN FORME D'UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE _____________________ 107

MISE A JOUR D'UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE ________________________ 107

AFFICHAGE DES PAGES___________________________________________________ 108

DETAILLER LES VALEURS ________________________________________________ 108

L IAI SON EXCEL ET WORD____________________________________________________ 110LIAISON DUN TABLEAU EXCEL DANS WORD ______________________________ 110

LIAISON DUN GRAPHIQUE EXCEL DANS WORD ___________________________ 110


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- 1 - Bernard Curzi - 2001

MENUS CONTEXTUELSANNULER RETABL IR - REPETER

MENUS CONTEXTUELS

Ils regroupent les commandes les plus utilises, au niveau descellules, des graphiques, des onglets, ou des barres d'outils. Lesmenus contextuels permettent l'conomie de l'accs aux menus

principaux.

Slectionner les cellulessur lesquelles doivent porter lacommande

Pointerl'intrieur de la slection(ou un lment de l'cranEXCEL)

Cliquer le bouton droitde la souris

Cliquer la commande

ANNULER LES EFFETS D'UNE COMMANDE

Cliquer l'icne Annuler de la barre d'outils Standard (ou EDITION/Annuler)

ANNULER LES EFFETS DE PLUSIEURS COMMANDES

Cliquer la flche droite de licneAnnuler

A partir de la premire commande, faire glisserla souris pour

slectionner toutes les commandes annulerIl est ainsi possible d'annuler les 16 dernires commandes

Cliquersur la dernirecommande annuler

RETABLIR L'ACTION DE LA DERNIERE COMMANDE

Cliquer l'icne Rtablir de la barre d'outils Standard (ou EDITION/Rtablir)


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RETABLIR LES ACTIONS DE PLUSIEURS COMMANDES

Cliquer la flche droite de licneRtablir

A partir de la premire commande, faire glisserla souris pour slectionner toutes lescommandes rtablir

Cliquersur la dernirecommande rtablir

REPETER LACTION DE LA DERNIERE COMMANDE

Slectionner les cellules sur lesquelles doit porter leffet de la dernire commande utilise

EDITION

Rpter(ou directement CTRL+Y)


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MODES D'AFFICHAGE - VOLETS

AGRANDIR OU REDUIRE UNE FEUILLE DE CALCUL

AFFICHAGE

Zoom

Cliquer un facteurde zoom ou rentrer une valeur dans la zonePersonnalis

Cliquer OK

Ajuster l'cran l'affichage des seules cellules slectionnes

Slectionner les cellules AFFICHAGE

Zoom

Cliquer Ajust la slection

Cliquer OK

Utiliser le cadre Zoom

Cliquer sur la flche droite du cadre Zoom

Cliquer un facteurde zoom

ou

Cliquer sur la valeuraffiche dans le cadre Zoom

Rentrer une valeur

Valider

Note:

La fonction Zoom n'affecte que les feuilles slectionnes d'un classeur, et est enregistre lors de la sauvegarde.

AFFICHAGE PLEIN ECRAN

AFFICHAGE

Plein cran

Revenir en mode normal

Cliquer l'icneFermer le plein cran


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CREER UN VOLET PAR LE MENU

Les volets permettent par exemple de toujours figer les titres l'cran, en fractionnant la feuille decellules. Les volets sont crs partir de la position du pointeur (au-dessus et gauche). Pour crerun volet horizontal, se placer en colonne A, sur la ligne marquant la position du volet. Pour crer un

volet vertical, se placer en ligne 1, sur la colonne dsire.

Etre sur la cellulemarquant le partage en volet(s)

FENETRE

Fractionner

CREER UN VOLET AVEC LA SOURIS

Volet horizontal

Pointer le curseur de fractionnementde la barre de dfilement verticale

Faire glisserjusqu' la position dsire et relcher

Volet vertical

Pointer le curseur de fractionnementdans la barre de dfilement horizontale

Faire glisserjusqu' la position dsire et relcher

SUPPRIMER LES VOLETS

Cliquer deux foissur la barrede fractionnementou

FENETRE

Supprimer le fractionnement

FIGER LES VOLETS

Empche l'accs aux volets. On en conserve ainsi le contenu initial, puisque tout dfilement dansces zones est impossible.

Crer le(s) volet(s)

FENETRE

Figer les volets

Note:On peut figer les volets directement la cration. Utiliser FENETRE/Figer les volets au lieu de

FENETRE/Fractionner.


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LIBERER LES VOLETS

FENETRE

Librer les volets

ICONE DE CLASSEUR

Rduire le classeur en icne

Cliquer l'icneRduire la fentre dans la barre de titre du document

Ouvrir l'icne en fentre

Cliquer l'icneAgrandir

MASQUAGE DU QUADRILLAGE A L'ECRAN

OUTILS

Options

Cliquer l'onglet Affichage

DsactiverQuadrillage

Cliquer OK


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SAISIE DE DONNEES

SAISIE

Cliquer sur la cellule

Taperle texte, le nombre ou la date (une cellule peut contenir au maximum 32767 caractres)

Validerou

Se dplacerdans la prochaine cellule saisir

Saisir un nombre en tant que texte

Taper une apostrophepuis le nombre

Saisir une fraction

Taper le chiffre 0, un espaceet la fractionExemple: 0 1/4

Saisir des dates

Utiliser la barre oblique (/) ou le trait d'union (-)Exemple: 23/2/94 ou 14-12-93 donnent 23/02/1994 ou 14/12/1993

Saisir la date du jour

Taper CTRL+;

Valider

ACTIVER OU DESACTIVER LA SAISIE AUTOMATIQUE

Par dfaut, sil existe dans la mme colonne une cellule dont le contenu commence par la (ou les)

mme(s) lettre(s), Excel ajoute automatiquement les caractres restant la saisie.Si cela nous convient, on valide directement, sinon on poursuit la saisie.

OUTILS

Options

Cliquer longlet Modification

Activer ou dsactiver loption Saisie semi-automatique des valeurs de cellule

Cliquer OK

MODIFIER LE CONTENU D'UNE CELLULE

Cliquer deux foissur la cellule modifier


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ou

Cliquersur la celluleet taper F2ou

Cliquersur la celluleet cliquer dans la barre de formule

Apporter les modifications

Valider

REMPLIR UNE PLAGE DE CELLULES

Etre sur la premire cellulede la zone remplir

Taper le texte(non combin avec une valeur) ou le nombre

Valider


Pointer la poigne de recopie(carr noir l'angle infrieur droit)

Presser et faire glissersur la zone de cellules remplir

Relcher

ou

Slectionner les cellulesqui auront le mme contenu

Effectuer la saisie

Taper CTRL+RETOUR

CREER UNE SERIE A PARTIR D'UNE SEULE VALEUR

Etre dans la premire cellulede la srie

Taper un mois,jourou chiffre combin avec texte(ex. MAG 1)

Valider


Pointer la poigne de recopie

Presser et faire glissersur les cellules pour crer la srie

Relcher

Srie partir de valeurs simples (10, 11, 12...)

Etre dans la premire cellulede la srie Taper le nombre

Valider


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Presser CTRL



Relcher

CREER UNE SERIE A PARTIR DE PLUSIEURS VALEURS

Saisir les deux premires valeursde la srie

Slectionner les deux cellules



Relcher

CREATION DE PROJECTIONS OU DE TENDANCES SIMPLES

Saisir les premires valeursqui correspondent la srie crr

Slectionnerles cellulessaisies


Presser le bouton droitde la souris

Faire glisserpour slectionner les cellules remplir

Relcherle bouton de la souris (le menu contextuel apparat)

Cliquer Tendance linaire(ajoute la valeur du paspour chaque valeur)

ou

Cliquer Tendance gomtrique(multiplie la valeurpar la valeur du pas)

ou

Cliquer Srie

Cliquer un typede srieSi le type est Chronologique, slectionner une unitde temps

Rentrer la valeur du pas(l'incrment)ou activer l'option Tendance pour dterminer le pasen fonction de la slection

Rentrer la dernire valeur

Cliquer OK

CREER UNE LISTE DE RECOPIE INCREMENTEE PERSONNALISEE

Utile pour obtenir rapidement des listes de produits ou de noms frquemment utiliss. Il est plus

simple de crer une telle liste d'aprs une saisie dj existante.

Saisir les motsde la liste dans des cellules distinctes


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Slectionnertoutes les cellulesde la srie

OUTILS

Options

Cliquer l'onglet Listes pers.

Cliquer Importer

Cliquer OK

Utiliser la srie personnalise

Saisir un motde la srie et valider


Presser et faire glisserpour obtenir la srie

Notes:

1. La liste ne doit pas commencer par un nombre

2. Les valeurs d'erreur et les formules ne sont pas prises en compte

3. Chaque saisie de liste (mot) est limite 80 caractres

4. Une liste personnalise peut contenir au maximum 2000 caractres

MESSAGE D'INFORMATION POUR LA SAISIE

Il peut tre utile de guider l'utilisateur sur la saisie des cellules d'un tableau. Il s'agit ici d'afficher unmessage par l'Assistant s'il est activ ou dans une "info-bulle" dans le cas contraire.

Slectionner les cellulespour lesquelles un message apparatra lors de l'activation


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RESTRICTIONS DE SAISIE ET MESSAGE D'ERREUR

Il est possible de restreindre la saisie d'un groupe de cellules un certain type de donnes.Un message d'alerte avertira l'utilisateur en cas de saisie non autorise.Il est galement possible de crer des listes droulantes.

Slectionner les cellulespour lesquelles on souhaite restreindre la saisie

DONNEES

Validation

Cliquer l'onglet Options

Dans la liste droulante Autoriser, slectionner le type de donnes valide

Dans la liste droulante Donnes, slectionner l'oprateur

Saisir selon le cas les valeurs de comparaison

Cas particulier: limiter la saisie au contenu d'une liste droulante

Dans la liste droulante Autoriser, slectionner Liste

Cliquer dans la zone Source


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Slectionner les cellulesde la feuille qui constitueront le contenu de la listeCes cellules doivent donc tre pralablement saisies

Rsultat aprs validation :

Cliquer l'onglet Alerte d'erreur

Conserver active l'option Quand les donnes non valides sont tapes

Dans la liste droulante Style, slectionner Arrt, Avertissementou Informationsselon quel'on souhaite stopper ou alerter l'utilisateur

Dans la zone Titre, saisir le titre du message

Dans la zone Message d'erreur, saisir le texte du message

Cliquer OKToute valeur saisie ne correspondant pas aux restrictions sera rejete. Le message d'erreur prvurenseignera l'utilisateur.


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SUPPRIMER TOUS LES PARAMETRES DE VALIDATION

Il s'agit de supprimer toutes les restrictions et les messages du menu DONNEES/Validation.

DONNEES

Validation

Cliquer le bouton Effacer tout

Cliquer OK


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OPERATEURSCALCULS SUR CELLULES

OPERATEURS

Une formule commence toujours par le signe "=".

+ Addition- Soustraction* Multiplication/ Division% Pourcentage (plac aprs le nombre)

^ Puissance= Egal

> Suprieur = Suprieur ou gal


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Cette zone affiche une fonction se rapportant aux cellules slectionnes. Cette information permetdobtenir un rsultat immdiat quelle que soit la slection, sans avoir crer une formule de calcul.Par dfaut, la fonction affiche est Somme.

Dans la Barre dtat, cliquer avec le bouton droitde la sourisLe menu contextuel saffiche

Slectionner la fonctiondsire (ex. Moyenne) Slectionner les cellulesdsires

Le nom de la fonction et son rsultat apparaissent dans la barre dtat


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MODE DE CALCUL

MODE DE CALCUL MANUEL

Il s'agit de dsactiver le mode de calcul automatique, utilis par dfaut. Ainsi, on ne perd pas letemps du recalcul gnral aprs chaque valeur modifie dans un grand tableau.

OUTILS

Options

Cliquer l'onglet Calcul

Cliquer Sur ordre

Conserver active l'option Recalcul avant l'enregistrement

Cliquer OK

Pour lancer le calcul:

Sur toutes les feuilles de calcul ouvertes: Taper F9(Mode "Calculer maintenant")

Sur la seule feuille de calcul active: Taper MAJ+F9(Mode "Calculer document")

Revenir en calcul automatique

OUTILS

Options

Cliquer l'onglet Calcul Cliquer Automatique

Cliquer OK

PRECISION DE L'AFFICHAGE

Certaines formules peuvent afficher des rsultats qui semblent incorrects, alors que les valeursstockes sont parfaitement correctes. Si deux cellules contiennent chacune la valeur 2,006 et si onles additionne dans une troisime cellule, le rsulat est gal 4,012. Si le format choisi pour ces

trois cellules n'affiche que deux dcimales, le rsultat est 2,01 + 2,01 = 4,01.Par contre, si on demande un calcul sur la base de la valeur affiche, le rsultat sera correct.

OUTILS

Options

Cliquer l'onglet Calcul

Activer Calcul avec la prcision au format affich

Cliquer OK

Cliquer OKpour confirmer

Ce mode:

1. Concerne toutes les feuilles de calcul du classeur actif


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2. N'a pas d'incidence sur les nombres au format Standard (toujours calculs avec une prcisiontotale)

REMPLACER UNE FORMULE PAR SA VALEUR CALCULEE

Slectionner les formulesconcernes

Cliquer l'icneCopier (ou EDITION puis Copier)

EDITION

Collage spcial

Cliquer Valeurs

Cliquer OK

Remplacer une partie de formule par sa valeur rsultante

Cliquer sur la celluleconcerne

Dans la barre de formule, slectionner la formule remplacer par sa valeur

Taper sur F9

Valider

Insrer directement le rsultat de la formule dans la cellule

Etre sur la cellule rsultat

Saisir la formule, rentrer les arguments, fermer la parenthse (ne pas valider)

Taper F9

Valider


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FONCTIONS

SOMME AUTOMATIQUE


Cliquer l'icneSomme automatique

Slectionner les cellules si ncessaire (si la slection automatique est incorrecte)

Valider

Saisie de plusieurs formules de "somme automatique"

Slectionner les cellulesqui contiendront les rsultats


Saisie de sommes automatiques en ligne et en colonne

Slectionner les valeurs additionner en incluant la ligne et la colonnedans lesquelles serontsaisies les sommes


SAISIE D'UNE FONCTION


Taper =

Taper le nom de la fonctionet la parenthse - Ex: MOYENNE(

Slectionner les cellulesconcernes

Taper ) Valider


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ASSISTANT FONCTION


Taper =

A gauche de la barre de formule apparat une fonction

Cliquer sur la flchedroulante, droite de cette zoneLa liste des dix dernires fonctions utilises apparat

Slectionner la fonctiondsire


Remplir les autres zones selon la formule

Cliquer OK

ou


Cliquer l'icneColler une fonction Cliquer une catgorie("Les dernires utilises" donne les dix dernires)

Cliquer une fonction

Cliquer OK

Slectionner directement la zone de cellules concernedans le tableauou

Rentrer des nombres, rfrences, noms, formules

Cliquer OK

MODIFIER - CORRIGER UNE FONCTION

Cliquer sur la cellulecontenant la fonction

Cliquer l'icneColler une fonction

Corriger les arguments

Cliquer OK


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QUELQUES FONCTIONS PRINCIPALES

Maths & Trigo

ABS(X)

Donne la valeur absolue de X.

ARRONDI(X;Y)

Donne la valeur X arrondie Y chiffres aprs la virgule.Si Y est ngatif, larrondi se fait avant la virgule.

Ex: =ARRONDI(14,56;1) donne 14,6=ARRONDI(14,56;-1) donne 10

ENT(X)

Donne la partie entire de X.

FACT(X)

Donne la factorielle de X, soit:X*(X-1)**1

MOD(X;Y)

Donne le reste de la division de X par Y.

PRODUIT(X;Y;)

Donne le produit de X par Y par

SIGNE(X)

Cette fonction donne 1 si X est positif, -1 si X est ngatif et 0 si X est nul.

Statistiques

ECARTYPEP(X;Y;)

Donne la valeur de lcart-type dune population.

MAX(X;Y;)

Donne le plus grand nombre parmi X, Y,

MEDIANE(X;Y;)

Donne la valeur mdiane de X, Y


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La mdiane est la valeur de la liste situe au milieu si lon classe cette liste par ordrede croissance. Si la liste comporte un nombre darguments pair, la mdiane estreprsente par la moyenne des deux valeurs centrales.

MIN(X;Y;)

Donne le plus petit nombre parmi X, Y,

MOYENNE(X;Y)

Donne la moyenne des valeurs X, Y,

NB(X;Y;)

Donne le nombre darguments de la liste X, Y,

Finances

TAUX(npm;vpm;va;vc;type;estimation)

Calcule le taux dintrt par chance dun emprnt ou dun prt.

npm reprsente le nombre dchances (quelle que soit la priodicit)vpm reprsente le montant dune chance (ngatif pour un emprnt)va reprsente la valeur au dbut de la priodevc reprsente la valeur la fin de la priode. Par dfaur, vc est gal 0type doit tre gal 1 si lchance des remboursements est en fin de priode ou

0 (ou omis) si lchance est en dbut de priode

VA(taux;npm;vpm;vc;type)

Calcule la valeur initiale dun emprnt ou dun prt en fonction du taux, du nombredchances, de leur montant et de la valeur rsiduelle.

VC(taux;npm;vpm;va;type)

Calcule la valeur rsiduelle dun emprnt ou dun prt en fonction du taux, dunombre dchances, de leur montant et de la valeur initiale.

VPM(taux;npm;va;vc;type)

Calcule le montant des chancesdun emprnt ou dun prt en fonction du taux, dunombre dchances et des valeurs initiales et rsiduelles.

Date & Heure

AUJOURDHUI()

Renvoie la date du jour


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Texte

texte1&texte2

Concatnation de chanes de caracatres

DROITE(texte;nbcar)

Retourne une chane correspondant aux nbcar derniers caractres de texte.

GAUCHE(texte;nbcar)

Retourne une chane correspondant aux nbcar premiers caractres de texte.

NBCAR(texte)

Renvoie le nombre de caractres de texte.

STXT(texte;x;y)

Renvoie une chane de y caractres extraite de texte, partir du xmecaractre.

Logique

ET(Expr1;Expr2;)

Donne VRAI si tous les arguments (Expr1, Expr2,) sont vrais.

OU(Expr1;Expr2;)

Donne VRAI si au moins un des arguments (Expr1, Expr2,) est vrai.


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DEPLACEMENTS

DEPLACEMENT DU POINTEUR A L'AIDE DU CLAVIER

Flches Vers le haut, le bas, la gauche ou la droitePg AR Un cran vers le hautPg AV Un cran vers le basPos 1 (Home) Accs la cellule en colonne A de la ligne couranteCTRL+Pos 1 Accs la cellule A1CTRL+Fin Intersection de la dernire ligne et de la dernire colonne utilisesCTRL+Flche Accs la cellule non vide dans le sens de la flcheouFin+Flche sinon accs la dernire cellule (ligne 65536 ou colonne IV)

DEPLACEMENT VERS UNE ADRESSE PRECISE

Cliquerdans la zone Nom(adresse de la cellule active)

Taper l'adressede la cellule atteindre

Valider

ou

Taper une plage de cellulespour les slectionner

Valider

ou

Cliquer sur la flche droite de la zone Nom

Cliquer sur le nomde la plage de cellules atteindre

Par les menus

EDITION

Atteindre(ou F5)

Cliquerun nomde plage atteindreou

Taper l'adressede la cellule ou de la plage dans la zone "Rfrence"

Cliquer OK


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SELECTIONS

SELECTION DE CELLULES

Cellule unique


Plage de cellules

Pointer la premire cellule

Presser et faire glissersur l'ensemble des cellules

Ligne ou colonne entire

Cliquer sur la lettrede colonne ou sur le numrode la ligne

Plusieurs lignes ou colonnes

Pointer la premire lettrede colonne ou le premier numrode ligne

Presser et faire glisserjusqu' la dernire lettre ou jusqu'au dernier numro

Feuille de calcul entire

Cliquer sur la case "Tout slectionner" ( gauche des lettres de colonnes)

Slection multiple

Slectionner la premire plagede cellules

Presser la toucheCTRL

Slectionner avec lasouris, les autres plagesde cellulesou

Slectionner la premire plagede cellules

Taper MAJ+F8(le code AJT apparat dans la barre d'tat)

Slectionner les zones suivantes avec la souris

Taper ESCpour annuler le mode extension

SELECTIONNER LES CELLULES AVANT SAISIE

Slectionnerla zonede cellules saisir

Taper le contenude la premirecellule

Pour saisir la cellule suivante:

Taper sur RETOURpour passer la cellule infrieureTaper sur MAJ+RETOURpour revenir la cellule suprieureTaper sur TABpour passer la cellule de droiteTaper sur MAJ+TABpour revenir la cellule de gauche


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SELECTION DE CELLULES A CONTENU SPECIFIQUE

Veiller ne pas slectionner un groupe de cellules (tre sur une cellule quelconque)

EDITION

Atteindre(ou F5)

Cliquer Cellules Cliquer Constantes(cellules saisies) ou Formules(cellules calcules)

Dsactiverdans Nombres, Texte, Valeurs logiques et Erreurs, les choix non dsirs

Cliquer OKExcel effectue une slection multiple de toutes les cellules correspondant aux choix activs. On

peut se dplacer dans la slection par TAB(cellule suivante) ou MAJ+TAB(celluleprcdente).


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COPIER - DEPLACEREFFACER DES CELLULES

DEPLACER DES CELLULES PAR LES ICONES

Slectionner les cellules dplacer

Cliquer l'icneCouper

Cliquer la premire cellule de destination

Cliquer l'icneColler

DEPLACER DES CELLULES AVEC LA SOURIS

Note: Toutes les oprations de dplacement et de copie de cellules ne sont possibles que si l'option

"Glissement-Dplacement de la cellule" est active dans OUTILS/Options/Onglet Modification.

Slectionner les cellules dplacer

Pointer un bordde la slection (flche blanche)

Presser et faire glisserau nouvel emplacement puis relcher

COPIER DES CELLULES PAR LES ICONES

Slectionner les cellules copier

Cliquer l'icneCopier Cliquer sur la premire cellule de destination

Cliquer l'icneColler

COPIER DES CELLULES AVEC LA SOURIS

Slectionner les cellules copier

Pointer unbordde la slection (flche blanche)

Presser la touche CTRLet presser la souris Faire glisser l'emplacement de la copie

Relcherla souris puis la touche CTRL


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COLLER PLUSIEURS FOIS DES CELLULES COUPEES OU COPIEES

Slectionner les cellules

Couperou Copier

Cliquer la premire cellulede la premire zonede destination

Presser CTRL Cliquer la premire cellulede la deuxime zonede destination

Procder ainsi pour chaque zone

Coller

INSERTION DE CELLULES ENTRE CELLULES EXISTANTES

Par le menu

Slectionner les cellules couper ou copier

Cliquer l'icneCouper ou l'icneCopier

Cliquer sur la cellule de destination

INSERTION

Cellules coupesou

Cellule copie

Cliquer un dcalage

Cliquer OK

Par le menu contextuel

Slectionner les cellules couper ou copier

Cliquer l'icneCouper ou l'icneCopier

Pointer la cellule de destination


Cliquer Insrer les cellules coupes

ou Cliquer Insrer les cellules copies

Cliquer un dcalage

Cliquer OK

MENU CONTEXTUEL ET SOURIS

Slectionner les cellules dplacer ou copier

Pointer un bordde la slection (flche blanche)

Presser le bouton droitde la souris

Faire glisserjusqu' l'emplacement de destination

Relcher(un menu contextuel apparat)


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Cliquer un choix

COLLAGES PARTICULIERS

Pour ne copier que les valeurs ou formats des cellules; pour cumuler deux zones de valeurs enutilisant une opration arithmtique. Ce menu permet aussi de transposer une slection (inversementdes lignes par rapport aux colonnes).


Cliquer l'icneCopier

Cliquer la premire cellule de destination(cellule marquant une zone libre ou cellule pleine pour cumuler les valeurs)

EDITION

Collage spcial

Cliquer un choixdans "Coller"

Cliquer l'oprationdsire


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UTI L I SER LES CLASSEURS

CREER UN NOUVEAU CLASSEUR

Cliquer l'icneNouveau (ou CTRL+N)

ou

FICHIER

Nouveau

Cliquer longlet Gnral

Cliquer le modle Classeur(modle normal)

ou Cliquer longlet Solutions Tableur

Cliquer le modle utiliser

Cliquer OK

OUVRIR UN CLASSEUR EXISTANT

Classeur rcemment utilis

FICHIER

Cliquer sur le classeuren bas de liste


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Classeur quelconque

Cliquer l'icne Ouvrir (ou CTRL+O ou CTRL+F12)

ou

FICHIER

Ouvrir

Slectionner le lecteurdans la zone Regarder dans Slectionner le rpertoiredans la liste

Modes daffichage

Cliquer la flche droite de l'icneAffichages

Cliquer ListeLes fichiers du dossier activ apparaissent sous la forme dune liste

ou

Cliquer DtailsLes fichiers du dossier activ apparaissent sous la forme dune liste quatre colonnes,indiquant les noms, les tailles, les types, les dates de cration ou de dernire modification

ou

Cliquer PropritsLes proprits du fichier slectionn apparaissent droite

ou

Cliquer AperuLe contenu du fichier slectionn apparat droite; on peutle faire dfiler avec la barre de dfilement verticale

Cliquer le classeur ouvrir Cliquer

ou

Cliquer sur la flche droite du bouton Ouvrir

Cliquer un mode d'ouverturedu document

UTILISATION DU DOSSIER DES FAVORIS

Pour viter linconvnient de la recherche dun document dans une arborescence complexe, on peututiliser le principe des favoris. Tout en laissant un fichier dans son dossier dorigine, Excel cre unraccourci de ce fichier qui sera stock dans le dossier des favoris, immdiatement accessible.

Placer un fichier dans le dossier des documents favoris

Cliquer l'icne Ouvrir

Slectionner le lecteuret le rpertoire

Slectionner le fichierconcern

Cliquer licne

Cliquer Ajouter aux Favoris Cliquer Ouvrir(pour ouvrir le document) ou cliquer Annuler


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Accder un document favori

Cliquer l'icne Ouvrir

Cliquer le bouton sur la gauche

Slectionner le fichierdsir

Cliquer Ouvrir

PASSER D'UN CLASSEUR OUVERT A UN AUTRE

FENETRE

Cliquer le classeurdsir

ENREGISTRER UN NOUVEAU CLASSEUR

FICHIER

Enregistrer sous(ou F12)

Taper le nomdu classeur

Slectionner le lecteuret le rpertoire(en partant de la zone Enregistrer dans)

Cliquer Enregistrer

ENREGISTRER UN CLASSEUR EXISTANT

Cliquer l'icne Enregistrer (ou CTRL+S ou MAJ+F12)

ou

FICHIER

Enregistrer

ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE

Activation de la macro complmentaire Enregistrement automatique

OUTILS

Macroscomplmentaires

Activer Enregistrement automatique

Cliquer OK

Enregistrement automatique

OUTILS

Enregistrement automatique

Rentrer une frquencede sauvegarde en minutes


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Slectionner une option(classeur actif ou tous les classeurs ouverts)

Activer ou non le message d'alerte avant lenregistrement

Cliquer OK

FERMER UN CLASSEUR

FICHIER

Fermerou

TaperCTRL+F4

Fermer tous les classeurs ouverts

MAJpresse cliquer FICHIER

Fermer tout

QUITTER EXCEL

FICHIER

Quitterou

TaperALT+F4


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GESTION DES FEUI LLES

Dans Excel, le fichier est appel Classeur. Le Classeur par dfaut contient 3 feuilles de calcul (255maximum). On peut disposer de plusieurs types de feuilles dans un mme classeur.

DEPLACEMENT D'UNE FEUILLE A L'AUTRE

Avec la souris

Cliquersur l'onglet de la feuille atteindreou

Cliquerun des quatre premiers boutonsde la ligne d'onglets

Avec le clavier

CTRL+Pg AR Accs la feuille prcdente

CTRL+Pg AV Accs la feuille suivante

INSERER DES FEUILLES DE CALCUL

Cliquer sur l'onglet de la feuillequi sera aprscelle insre (une seule feuille)

ou Cliquer sur l'onglet de la feuillequi sera aprsl'insertion

Slectionner autant d'ongletsconscutifs que de feuilles insrer (par CTRL ou MAJ)

INSERTION

Feuilleou

Taper MAJ+F11

INSERTION PAR LE MENU CONTEXTUEL

Cliquer sur l'onglet de la feuillequi sera aprscelle insre (une seule feuille)ou

Cliquer sur l'onglet de la feuillequi sera aprsl'insertion

Slectionner autant d'ongletsconscutifs que de feuilles insrer (par CTRL ou MAJ)

Pointerle premier ongletslectionn (en gras)


Cliquer Insrer

Cliquer le typede classeur


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Cliquer OK

SUPPRIMER DES FEUILLES

Slectionner lesongletsde feuille supprimer (par CTRL ou MAJ)

EDITION

Supprimer une feuille

Cliquer OK

Avec le menu contextuel

Slectionner lesongletsde feuille supprimer (par CTRL ou MAJ)

Pointerun des ongletsslectionns


Cliquer Supprimer

Cliquer OK

ATTRIBUER UN NOM A UNE FEUILLE

Cliquer deux foissur l'ongletde la feuille nommerou

Cliquer sur l'ongletde la feuille nommer

FORMAT

Feuille Renommerou


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Pointer l'ongletde la feuille nommer


Cliquer Renommer

Taper le nomde la feuille (31 caractres max. espaces compris)

Valider

COPIER DES FEUILLES DANS UN AUTRE CLASSEUR

Ouvrir le classeur contenantles feuilles copier

Ouvrir le classeur de destination

Slectionner lesongletsde feuilles copier (par CTRL ou MAJ)

EDITION

Dplacer ou copier une feuille

Slectionner le classeur de destination Cliquer la feuillede ce classeur avantlaquelle se fera l'insertion

Activer Crer une copie

Cliquer OK

En utilisant la rorganisation des fentres

Ouvrir le classeur contenantles feuilles copier

Ouvrir le classeur de destination

FENETRE

Rorganiser

Horizontal

Cliquer OK

Slectionner lesongletsde feuilles copier (par CTRL ou MAJ)

Presser la touche CTRL

Pointer l'onglet actif(en gras)

Presser et faire glisserdans la range d'ongletsde l'autre classeur Relcher la position de copie souhaite (indique par le triangle noir)


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MISE EN FORME DES CELLULES

FORMATS DES CELLULES PAR LES ICONES


Dans la barre d'outils Format:

Slectionner une policeaprs avoir cliqu sur la flche

Slectionner une tailleaprs avoir cliqu sur la flche

Cliquer pour activer ou dsactiver Gras, Italique, Soulign

Cliquer la flche droite de licneCouleur de caractres

Slectionner une couleur

FORMATS DES CELLULES PAR LES MENUS


FORMAT

Cellule(ou CTRL+1)ou

Pointer la slectionet cliquer le bouton droit(menu contextuel) Cliquer Format de cellule

Cliquer l'onglet Police

Slectionner une police

Slectionner un style

Slectionner une taille

Slectionner une couleur

Slectionner un soulignement

Cliquer OK

Note:

On pourrait de la mme manire, appliquer des formats de police diffrents des caractres individuels, par

une slection dans la barre de formule.

ALIGNEMENTS PAR LES ICONES

Slectionner les cellules aligner

Cliquer l'icne d'alignement Gauche, Centrou Droit


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Centrer un titre par rapport aux colonnes en fusionnant les cellules

Slectionner la cellulecontenant le titre, et toutes les cellules, indiquant la largeur de la zone decellules fusionnes

Cliquer l'icneFusionner et centrer

Note:Cette fusion de cellules peut sobtenir partir de plusieurs cellules horizontales et verticales slectionnes

Scinder la cellule (en autant de cellules que de colonnes)

Etre sur la cellule

FORMAT

Cellule

Cliquer longlet Alignement

Dsactiverloption Fusionner les cellules

Cliquer OK

ALIGNEMENTS PAR LES MENUS

Slectionner les cellules aligner

FORMAT


Pointer la slectionet cliquer le bouton droit(menu contextuel)

Cliquer Format de cellule

Cliquer l'onglet Alignement

Slectionner un alignement horizontal


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Cas particuliers

1. Pour crer un retrait gauche, slectionner lalignement

Gauche et incrmenter la valeur du retrait

2. Pour centrer un titre sur une plage de cellules couvrantplusieurs colonnes (sans fusionner les cellules), saisir le titredans la premire colonne de cette plage

Slectionner lalignement horizontal Centr sur plusieurs colonnes

Lutilisation de licne dalignement gauche permet un retour la normale

Slectionner un alignement vertical

Dans la zone Orientation, slectionner le repredu texte sur le demi-cercle

Presser et faire glisserpour obtenir lorientationdsire

Cliquer OK

BORDURE ET COULEUR DE FOND PAR LES ICONES

Slectionner les cellules encadrer

Cliquer la flche droite de l'icneBordures

Cliquer un stylede bordure

Cliquer la flche droite de l'icneCouleur de remplissage

Cliquer une couleurde fond


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BORDURE ET COULEUR DE FOND PAR LES MENUS

Slectionner les cellules encadrer

FORMAT

Cellule(ou CTRL+1)

ou

Pointer la slectionet cliquer le bouton droit(menu contextuel)


Cliquer l'onglet Bordure

Cliquer un stylede trait

Cliquer une couleurde trait

Cliquer une prslection

ou

Dans la zone Bordure, cliquerles bords activer


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Cliquer l'onglet Motifs

Cliquer une couleurde fond

Slectionner un motifdans la liste

Cliquer OK

REPRODUIRE UNE MISE EN FORME

Slectionner une cellulecontenant la mise en forme reproduire

Cliquer l'icneReproduire la mise en forme

Slectionner les cellules qui seront dotesdes mmes formats

Relcher

Notes:

1. En cliquant deux fois sur l'icneReproduire la mise en forme, on met en forme plusieurs plages de

cellules, jusqu' ce que l'on clique de nouveau sur cette icne.

2. L'icneReproduire la mise en forme permet aussi de reproduire la prsentation gnrale d'un tableau. Ilsuffit au pralable de slectionner la plage de cellules dont on souhaite reproduire tous les formats.

FORMATS AUTOMATIQUES


FORMAT

Mise en forme automatique

Cliquer un format de tableau

Pour personnaliser le format choisi

Cliquer Options


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Dsactiverles formats non souhaits

Cliquer OK

SUPPRIMER TOUS LES FORMATS D'UNE SELECTION

Slectionner une cellule videet non mise en forme

Cliquer l'icneReproduire la mise en forme

Slectionner les cellulesdont on souhaite annuler les formats

Relcher

ou

Slectionner les cellulesdotes des formats supprimer

FORMAT

Mise en forme automatique

Cliquer le format de tableau Aucun(en fin de liste)

Cliquer OK

ou

EDITION

Effacer

Formats


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FORMATS DES NOMBRES

FORMATS DES NOMBRES PAR LES ICONES


Cliquer l'icneMontaire

ou

Cliquer l'icneEuroou

Cliquer l'icneStyle de pourcentage

ou

Cliquer l'icneSparateur de milliers

ou

Cliquer l'icneAjouter une dcimale

ou

Cliquer l'icneRduire les dcimales

FORMATS DES NOMBRES PAR LES MENUS


FORMAT


Pointer la slectionet cliquer le bouton droitde la souris (menu contextuel)


Cliquer l'onglet Nombre

Cliquer une catgorie

Selon la catgorie, slectionner le nombre de dcimales, le symbole montaire, le format

daffichage des nombres ngatifs


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Cliquer OK

Note:

La catgorie Spcial est utilise pour prsenter les valeurs selon certaines normes, comme un code postal

ou un numro de scurit sociale.

RETOUR AU FORMAT DE NOMBRE STANDARD

Slectionner les cellules concernes

FORMAT

Cellule

Cliquer longlet Nombre

Cliquer la catgorie Standard

Cliquer OKou

Taper CTRL+R

CREER UN FORMAT NUMERIQUE PERSONNALISE

Pour crer un format particulier, comme le Kf ou un format de date long, par exemple.

Slectionner les cellulessur lesquelles s'appliquera le format personnalis

FORMAT

Cellule Cliquer l'onglet Nombre

Cliquer la catgorie Personnalise


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Slectionner dans la liste le formatle plus prochede celui crer

Cliquer dans la zoneType

Modifierle formatafin de crer le nouveau

Cliquer OK

Note:

Le nouveau format se retrouve dans la catgorie Personnalise, en fin de liste, et pourra par consquent tredirectement rutilis, mais ne sera disponible que pour les seules feuilles du classeur.

Exemple: Formats KF

# " Kf";[Rouge]-# "Kf"12600 devient 13 KF-24200 devient -24 Kf en rouge

0,00 " Kf";[Rouge]-0,00 " Kf"12600 devient 12,60 Kf-24200 -24,20 Kf en rouge

Autres exemples

;;;Ce format a pour effet de masquer les cellules slectionnes

jjjj jj mmmm aaaa16/08/99 devient lundi 16 aot 1999


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Signification des codes de formats courants:

0 Le chiffre est toujours affich, mme s'il s'agit d'un zro non significatifSi le chiffre fait dfaut, il est remplac par 0. Ex: 24 en format 000 donne 024

# Reprsente un chiffre. N'affiche pas les zros non significatifs[Bleu] Dfinir la couleur d'une section entre crochets

Exemples de couleurs: Noir, Bleu, Cyan, Vert, Magenta, Rouge, Blanc, Jaune? N'affiche pas les zros non significatifs mais rserve l'espace pour conserver

l'alignement des dcimalesespace Sparateur des milliers. Un espace vaut 1000, deux valent 1000000

Ex: # " Mf" traduit 12000000 en 12 Mf\ ou "" Rajoute ce qui suit le caractre \ ou ce qui se trouve entre guillemets

FORMATS NUMERIQUES CONDITIONNELS

Slectionner les cellulessur lesquelles sappliquera le format conditionnel

FORMAT

Mise en forme conditionnelle

Exemple traitToutes les cellules 10000: Couleur bleue, Gras, Italique

Slectionner la premire condition(La valeur de la cellule est dans lexemple)

Slectionner une rgle de comparaison(infrieure dans lexemple) Cliquer dans le troisime cadre


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Saisir la valeur de comparaison(0 dans lexemple)On peut saisir une valeur constante, ou une valeur variable (cellule ou formule)

Cliquer le bouton Format

Slectionner les attributs de Police, de Bordureet de Motifsdsirs (Couleur rouge etGras dans lexemple)

Cliquer OK

Cliquer le bouton Ajouter

Slectionner la deuxime condition(La valeur de la cellule est dans lexemple)

Slectionner une rgle de comparaison(comprise entre dans lexemple)

Dans le premier cadre, saisir la premire valeurde comparaison (0 dans lexemple)

Dans le second cadre, saisir la seconde valeurde comparaison (10000 dans lexemple)


Slectionner les attributs de Police, de Bordureet de Motifsdsirs (format normaldans lexemple)

Cliquer OK

Cliquer le bouton Ajouter Slectionner la troisime condition(La valeur de la cellule est dans lexemple)

Slectionner une rgle de comparaison(suprieure dans lexemple)

Cliquer dans le troisime cadre

Saisir la valeur de comparaison(10000 dans lexemple)


Slectionner les attributs de Police, de Bordureet de Motifsdsirs (Couleur bleue,Gras et Italique dans lexemple)

Cliquer OK

Cliquer OK


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GESTION DES COLONNES

REGLER LA LARGEUR AVEC LA SOURIS

Slectionner les lettres des colonnesdont on souhaite modifier la largeur

Pointer un trait vertical droite d'une des lettres slectionnes

Presser et faire glisserpour modifier la largeur

Relcher

REGLER LA LARGEUR PAR LES MENUS

Slectionner les lettres des colonnes(ou une cellule dans chaque colonne)

FORMAT

Colonne

Cliquer Largeurou

Pointer les lettresslectionneset cliquer le bouton droitde la souris (menu contextuel)

Cliquer Largeur de colonne

Taperune largeur(en nb de caractres de police par dfaut)

Cliquer OK

AJUSTER LA LARGEUR DES COLONNES

La largeur de chaque colonne slectionne va s'adapter automatiquement en fonction de la saisie laplus longue.

Slectionner les lettres des colonnesconcernes

Pointer un trait vertical droite d'une des lettres slectionnes

Cliquer deux foisou

FORMAT

Colonne

Cliquer Ajustement automatique


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LARGEUR STANDARD

Il s'agit de modifier la largeur de toutes les colonnes pour lesquelles on n'a pas dfini de valeurparticulire.

FORMAT Colonne

Cliquer Largeur standard

Taper la valeurde la largeur standard

Cliquer OK

MASQUER DES COLONNES

Slectionner les colonnes(lettres ou cellules) masquer

FORMAT

Colonne

Cliquer Masquerou

Pointer les lettres slectionneset cliquer le bouton droitde la souris (menu contextuel)

Cliquer Masquer

AFFICHER DES COLONNES

Slectionner les deux colonnes qui encadrentles colonnes masques

FORMAT

Colonne

Cliquer Afficherou

Pointer les lettres slectionneset cliquer le bouton droitde la souris (menu contextuel)

Cliquer Afficher


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Crer un en-tte ou un pied de page personnalis

Cliquer En-tte personnalisou Pied de page personnalis

Cliquer dans la Section de gauche

Taper un texte(sur plusieurs lignes en validant) et/ou cliquer une icne

Signification des icnes

Aprs slection, permet de modifier le format du texte saisi ou des codes

Insre le numro de la page

Insre le nombre total de pages du document

Insre la date

Insre l'heure

Insre le nom du classeur

Insre le nom de la feuille (onglet)

Cliquer dans la Section centrale

Saisir le texteet/ou utiliser les icnes

Procder de mme dans la Section de droite

Cliquer OK

Cliquer OK


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SUPPRIMER UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE

Etre dans la feuille

FICHIER

Mise en Page

Cliquer la flchevers le bas droite du cadre En-tte Cliquer (aucun)

Cliquer la flchevers le bas droite du cadre Pied de page

Cliquer (aucun)

Cliquer OK

Note:

Pour supprimer une partie seulement de l'en-tte ou du pied de page, passer par En-tte ou Pied de page

personnalis, puis supprimer le texte et les codes dans les sections concernes.

TITRES A IMPRIMER SUR CHAQUE PAGE

Il s'agit de reproduire, dans toutes les pages du document, les titres en lignes et/ou en colonnes.

FICHIER

Mise en Page

Cliquer l'onglet Feuille

Cliquer dans le cadre Lignes rpter en haut

A partir de la n1, slectionner les numros des lignescontenant les titres reproduire

Cliquer dans le cadre Colonnes rpter gauche

A partir de la lettre A, slectionner les lettres des colonnescontenant les titres reproduire

Cliquer OK

SUPPRIMER LES TITRES

FICHIER

Mise en Page

Cliquer l'onglet Feuille

Slectionner le contenudu cadre Lignes rpter en haut

Taper SUPPR

Slectionner le contenudu cadre Colonnes rpter gauche

Taper SUPPR

Cliquer OK


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IMPRESSION

APERCU AVANT IMPRESSION

Cliquer l'icneAperu avant impression

ou

FICHIER

Aperu avant impression

Rgler les marges

Cliquer le bouton Margespour faire apparatre les poignes

Faire glisserles poignespour ajuster:

Les margesLes marges d'en-tte et de pied de pageLes largeurs des colonnes

Agrandir une partie du document

Pointerla zone de la feuille agrandir

Cliquer

Cliquerde nouveau pour reveniren mode rductionOn peut aussi utiliser le bouton Zoom

Passer d'une page l'autre

Cliquer le bouton Suiv. ou le bouton Prc.ou

Utiliser la barre de dfilementverticale

Imprimer la feuille

Cliquer Imprimer

Cliquer OK

Modifier la mise en page

Cliquer le bouton Page

Dfinir les paramtresdsirs dans les onglets

Cliquer OK

Cliquer Fermer


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IMPRESSION SIMPLE

Cliquer l'icneImprimer

SELECTION DES PAGES A IMPRIMER

FICHIER

Imprimer

Dans la zone Etendue, rentrer le numro de la premire pageet le numro de la dernire page imprimer

Rentrer un nombre de copies

Cliquer OK

IMPRESSIONS SELECTIVES

Imprimer une plage de cellules

Slectionnerdans la feuille les cellules imprimer

FICHIER

Imprimer

Cliquer Slection

Cliquer OK

Imprimer le classeur entier (toutes les feuilles)

FICHIER

Imprimer Cliquer Classeur entier

Cliquer OK


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I NSERER - SUPPRIMERLIGNES - COLONNES - CELLULES

INSERER DES LIGNES PAR LE MENU

Pointer le numro de lignequi sera aprsl'insertion

Presser et faire glisserpour slectionner autant de numrosque de lignes insrer

INSERTION

Lignes

Attention!!! Si l'insertion s'effectue entre la ligne qui marque le point de dpart et la ligne qui marque le point

d'arrive d'une formule, les valeurs saisies sont prises en compte dans les calculs.

Par contre, si l'insertion s'effectue en dehors de ces bornes, la saisie n'est pas prise en compte. Les rsultatsseront faux. Mme remarque pour l'insertion de colonnes.

INSERER DES COLONNES PAR LE MENU

Pointer la lettre de colonnequi sera aprsl'insertion

Presser et faire glisserpour slectionner autant de lettresque de colonnes insrer

INSERTION

Colonnes

INSERER DES CELLULES

Slectionner le groupe de cellulescorrespondant aux cellules insrer

INSERTION

Cellulesou

Pointer la slection Cliquer le bouton droitde la souris

Cliquer Insrer

Cliquer le dcalagede cellules dsir

Cliquer OK

SUPPRIMER DES LIGNES OU DES COLONNES PAR LE MENU

Slectionner les numros des lignesou les lettres des colonnes supprimer EDITION

Supprimer


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CELLULES NOMMEES

CREER UN NOM DE CELLULES

Slectionner les cellules nommer

Cliquer sur l'adressede cellule, dans la barre de formule

Taper un nom(255 car. Maxi.)

Valider

NOMS BASES SUR LES TITRES EN LIGNE ET EN COLONNE

Slectionner la plage de cellules nommer avec les titres utiliser comme noms

INSERTION

Nom

Cliquer CrerEXCEL repre les zones de libells et active automatiquement lesoptions

Activer ou dsactiver les choix proposs

Cliquer OK

SELECTION DE CELLULES NOMMEES

Cliquer sur la flchedans la barre de formule

Cliquer sur le nomdsir


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OPERATEURS DE REFERENCE

OPERATEURS DE ZONE DE REFERENCE

: Plage - Englobe toutes les cellules comprises entres les deux rfrences

Ex: =SOMME(A2:C5)Somme de toutes les cellules entre A2 jusqu' C5

; Union - Inclut les deux rfrences

Ex: =MOYENNE(A2:A5;C2:C5)

Moyenne de toutes les cellules A2 jusqu' A5 et C2 jusqu' C5

espace Intersection - Englobe toutes les cellules communes aux deux rfrences

Ex: =A1:C1 A1:A3 donne A1Ex: Si Nice est un nom de valeurs en ligne et Mai un nom de valeurs en

colonne,=Nice Mai donne la valeur de la cellule d'intersection des deux zones

Cas particuliers:

Rfrence la totalit d'une colonne: Ex =Somme(B:B)

Rfrence la totalit d'une ligne: Ex =Moyenne(4:4)


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FONCTIONS CONDITIONNELLES

FONCTION SI

La fonction SI permet de prvoir deux traitements possibles suivant la rponse que donne Excel laquestion pose. Il est possible d'imbriquer jusqu' sept fonctions SI.

Syntaxe: =SI(Question;Traitement si VRAI;Traitement si FAUX)

Exemple: =SI(H9>500000;H9*98%;H9)

Si le contenu de H9 est suprieur 500000, le rsultat est 98% de la valeur de H9; sinon, le rsultatest la valeur de H9.

FONCTION SOMME.SI

La fonction SOMME.SI additionne les cellules spcifies si elles rpondent un certain critre.

Syntaxe:

=SOMME.SI(Cellules questionnes;Critre;Cellules additionner)

Les cellules questionnes sont celles sur lesquelles se fondent le critre.Le critre entre guillemets (nombre, expression ou texte) dfinit les cellules additionner.Les cellules additionner sont les cellules dont la fonction fera la somme si le critre est respect.

Exemple: =SOMME.SI(H9:H15;">500000";I9:I15)

Si chaque cellule de la plage H9:H15 est >500000, on additionnera la cellule correspondante (mmeligne) dans la plage I9:I15.

FONCTION NB.SI

Dtermine le nombre de cellules non vides rpondant un critre l'intrieur d'une plage.

Syntaxe: =NB.SI(Plage de cellules;Critre)

La plage de cellules est la zone dans laquelle on compte les cellules non vides rpondant au critre.Le critre est un nombre, un texte ou une expression, entre guillemets, qui dtermine les cellules compter.

Exemple: =NB.SI(H9:H15;">500000")

La formule compte combien de cellules dans la plage H9:H15 sont >500000.


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REFERENCES ENTRE FEUI LLES

REFERENCES A D'AUTRES FEUILLES D'UN MEME CLASSEUR

Etre sur la cellulequi fera rfrence celle d'une autre feuille

Taper =

Cliquer sur l'ongletde la feuille

Cliquer sur la cellulede rfrence

Valider

REFERENCE 3D

C'est une slection qui recouvre plusieurs feuilles dans un classeur. Utile pour consolider desdonnes provenant de plusieurs feuilles. Les rfrences 3D ne fonctionnent pas avec l'oprateurintersection.

Exemple :=SOMME(Feuil2:Feuil6!A1:A3) additionne toutes les cellules de A1 A3 dans les feuilles 2 6.

Saisie d'une rfrence 3D

Cliquer sur l'onglet de la feuillepuis sur la cellulersultat

Taper =

Taper la formule- Ex: SOMME(

Cliquer sur l'ongletde la premire feuille considrer

Presser la touche MAJet cliquer sur l'onglet de la dernire feuille considrer

Slectionner les cellulesconcernes (dans la feuille active)

Taper )

Valider


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REFERENCES ABSOLUES

Rfrences relatives - Ex: A3Indique la position de la cellule (nombre de lignes et de colonnes) par rapport au pointeur.Lorsque l'on copie une formule compose de rfrences relatives, EXCEL adapteautomatiquement ces rfrences dans la zone ou l'on colle les cellules copies.

Rfrences absolues - Ex: $B$2Permet de dsigner toujours la cellule, sans se soucier de son rapport avec le pointeur.Lorsque l'on copie une formule contenant des rfrences absolues, on garde les mmesrfrences de cellules entre l'original et la copie.

Rfrences mixtes - Ex: C$4 ou $C4Combine rfrence relative et rfrence absolue.

CREER UNE REFERENCE ABSOLUE

Lors de la cration d'une formule

Cliquer la cellulequi doit prendre une rfrence absolue

Taper la touche F4

Poursuivrela formule

Formule existante

Cliquer la cellulecontenant la formule

Dans la barre de formule, slectionner la cellule(ou la plage) basculer en rfrence absolue

Taper la touche F4et valider

Note:

En tapant plusieurs fois sur la touche F4, on passe de la rfrence absolue aux deux modes de rfrences

mixtes. Par F4, on revient en rfrence relative, puis en mode absolu.


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LIAI SONS ENTRE CLASSEURS

Il s'agit d'tablir un lien dynamique entre une formule d'un classeur et les donnes d'un autreclasseur. Toute modification de ces donnes entranera le recalcul automatique de la formule. Lesliaisons sont recommandes pour crer des classeurs de synthse, de bilan.

Rfrence externeRfrence une cellule, plage ou nom se trouvant dans un autre classeur

Classeur principalClasseur qui contient une liaison un autre classeur, dont il devient donc dpendant

Classeur auxiliaireClasseur qui contient les donnes auxquelles fait rfrence un autre classeur dans une

formule de rfrence externe

SYNTAXE D'UNE FORMULE DE LIAISON

='C:\EXCEL\[PARIS.XLS]BENEF'!$B$2

Chemin d'accs +Classeur + Feuilleentre apostrophes

Classeur entre crochets Point d'exclamationavant rfrence

Rfrence

Si le classeur auxiliaire est ouvert, son nom, celui de longlet et la rfrence, apparaissent seulementdans la formule de liaison.

CREER UNE LIAISON ENTRE CLASSEURS

Ouvrir le classeur principal(qui contiendra la rfrence externe)

Ouvrir les classeurs auxiliaires(contenant les donnes)

FENETRE Rorganiser

Cliquer Mosaque

Cliquer OK

Copier des cellules avec liaison

Cliquer dans le classeur, puis sur l'onglet de la feuillecontenant les cellules copier

Slectionnerles cellules copier


Cliquer dans le classeur principal, puis sur l'onglet de la feuillede rception Cliquer sur la premire cellulede la zone de destination

EDITION

Collage spcial


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Cliquer Coller avec liaison

Crer une formule base sur des cellules d'un autre classeur

Cliquer dans le classeur principalet sur l'onglet de la feuillequi contiendra la formule

Cliquer sur la cellulequi contiendra la formule

Taper =

Taper le nom de la formule

Taper (

Cliquer dans le classeur auxiliaireet sur l'onglet de la feuillecontenant les cellules

Slectionner les cellules prendre en compte dans la formule

Taper ) Valider

CONSEILS DE SAUVEGARDE DE CLASSEURS LIES

Il faut enregistrer les classeurs auxiliaires avant le classeur principal, afin de permettre une mise jour parfaite.

De prfrence, il convient de sauvegarder tous les classeurs lis dans un mme dossier.

Si on renomme un classeur auxiliaire, le classeur principal doit tre ouvert pour que le nom soit

automatiquement mis jour. Si on modifie le nom d'un classeur auxiliaire alors que le classeur principal est ferm, ou si l'on

dplace un classeur, il faut mettre jour les liaisons dans le classeur principal, parEDITION/Liaisons.


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GESTION DES LIAISONS

Etre dans le classeur principal

EDITION

Liaisons

Ouvrir un classeur auxiliaire

Cliquer sur le nom du classeur(utiliser CTRL ou MAJ pour en ouvrir plusieurs)

Cliquer Ouvrir la source

Mettre jour les donnes d'un classeur auxiliaire

Cliquer sur le nom du classeur

Cliquer Mettre jour(dsactiv si les donnes sont jour)

Cliquer OK

Modifier la liaison d'un classeur auxiliaire (changement de nom ou dplacement)

Cliquer sur le nom du classeurconcern

Cliquer Modifier la source

Slectionner le lecteur, le dossieret le classeurqui correspond la liaison

Cliquer OK

Cliquer OK

SUPPRIMER LES LIAISONS ENTRE CLASSEURS

Etre dans le classeur principalet dans la feuillecontenant les rfrences externes

Slectionnerles formulesde liaison


EDITION


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CONSOLIDATION

La consolidation permet de cumuler des donnes saisies dans des classeurs distincts.Excel ne consolide que les valeurs. Les cellules contenant du texte sont traites comme des cellulesvides. Si certaines cellules contiennent des formules, seules leurs valeurs rsultantes seront traites.Des liaisons peuvent tre cres entre la zone de destination et chaque zone source. Ainsi, lesdonnes consolides sont mises jour chaque fois que lon modifie les donnes source.Deux types de consolidation peuvent tre utiliss: la consolidation par catgorie ou la consolidation

par position.

Consolidation par catgorie

A utiliser lorsque les zones sources contiennent des types de donnes identiques dans desemplacements diffrents, ou un nombre de lignes ou de colonnes de donnes diffrent dans

chaque catgorie.Excel devra alors utiliser les libells de cellules (aucun rapport avec les noms de cellules),situs en Ligne du haut ou en Colonne de gauche , pour dterminer les noms et plagesde catgorie. Ainsi, toutes les plages libelles Total seront consolides ensemble, quelleque soit leur emplacement dans les zones source.

Consolidation par position

A utiliser si des catgories de donnes similaires occupent le mme emplacement danschaque zone source. On utilise cette mthode chaque fois que lon doit consolider une sriede feuilles de calcul identiques, telles que des feuilles de calcul cres partir du mme

modle.Cest la procdure la plus courante.

CONSOLIDER LES DONNEES PAR POSITION

Ouvrir le classeur de destination(consolid) et les classeurscontenant les donnes

FENETRE

Rorganiser

Mosaque

Cliquer OK

Cliquerdans le classeurqui contiendra la consolidation

Cliquer dans la premire cellulede destination

DONNEES

Consolider

Slectionner une fonction

Cliquer dans la zone Rfrence

Cliquer dans le premier classeurcontenant les donnes

Slectionner les valeurs consolider

Cliquer Ajouter

Rpter loprationpour chacun des classeurs contenant les donnes

Activer Lier aux donnes source


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CREATION D UN GRAPHIQUE

Toute cration de graphique est prcde de la slection d'une zone de cellules.Le plus souvent, on slectionnera des cellules non adjacentes grce la touche CTRL. Celles-cidoivent tre obligatoirement de forme rectangulaire. Chaque zone slectionne doit contenir lemme nombre de lignes ou de colonnes suivant le cas, quitte slectionner des cellules vides.

CREER UN GRAPHIQUE

Par les icnes de la barre doutils Graphique (AFFICHAGE/Barres doutils/Graphique)

Slectionner les cellules reprsenter

Cliquer la flche droite de licneType de graphique

Slectionner le typede graphique dsirLe graphique est automatiquement cr et incorpor la feuille de calcul

Par les menus

Slectionner les cellules reprsenter

Cliquer l'icneAssistant Graphique (ou INSERTION/Graphique)

Slectionner le type de graphiquedsir

Slectionner le format du graphiquedsir


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Histogrammes Barres Cylindre Cne Pyramide

Compare diffrentes sries de donnes

Courbes

Met en vidence des tendances

SecteursCompare les parts relatives des composantes dun ensemble

Nuage de points

Reprsente des sries en fonction des coordonnes des points

AiresMet en vidence les volutions relatives de plusieurs sries

AnneauxVariante du graphique en secteurs permettant de comparer plusieurs sries

Radar

Compare des sries dont labscisse ne contient pas la notion de temps

Surface

Dessine une surface o la couleur change en fonction de la hauteur des points

Bulle

Permet de visualiser une 3me

srie qui est dtermine par la taille de la bulle

Boursier

Permet deffectuer des comparaisons de valeurs

Cliquer le bouton Suivantpour passer la deuxime page de l'Assistant

Cliquer Lignesou Colonnescomme choix de reprsentation des Sries de donnes

Cliquer Suivant

Cliquer dans le cadre Titre du Graphique

Taper le titre principaldu graphique

Rentrer de mme les titres des axesdes abscisses et des ordonnes

Cliquer Suivant

Activer loption en tant quobjet dans(la feuille active)Le graphique, intgr dans un cadre, sera enregistr comme objet dans la feuille de calcul

ou

Activer loption sur une nouvelle feuillepuis saisir le nomde la nouvelle feuilleLe graphique apparatra dans une feuille distincte


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Cliquer Terminer

DEPLACER UN GRAPHIQUE INCORPORE

Cliquerdans le graphiquepour le slectionner Pointerle graphique, hors de toute zone de titre ou de dessin

Presser et faire glisser la position dsire puis relcher

REDIMENSIONNER UN GRAPHIQUE INCORPORE

Cliquerdans le graphiquepour le slectionner

Pointer le carrnoir de l'angle infrieur droit du cadre

Presser et faire glisserpour redimensionner en hauteur et en largeur

SUPPRIMER UN GRAPHIQUE

Graphique incorpor

Cliquerdans le graphiquepour le slectionner


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Taper SUPPR

Graphique sur une feuille distincte

Pointer longletde la feuille graphique

Cliquer lebouton droit de la souris

Cliquer Supprimer Cliquer OK


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FEUILLE GRAPHIQUE

CREATION RAPIDE D'UN GRAPHIQUE PAR DEFAUT

Slectionner les cellulescorrespondant au graphique crer

Taper F11Une nouvelle feuille graphique s'insre dans le classeur gauche de la feuille de calcul.

ACTIVER LE GRAPHIQUE

Afin de procder aux modifications

Dans le classeur, cliquersur l'ongletde la feuille graphique


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MODIF IER UN GRAPHIQUE

SELECTIONNER UN ELEMENT DE GRAPHIQUE

Cliquersur l'lment modifierLe nom de l'lment s'affiche dans la zone Nom, gauche de la barre de formule, ainsi que dansla barre doutils graphique

Note: Pour slectionner un lment particulier du graphique, on peut utiliser directement la liste droulante de

la barre doutils graphique.

Slectionner une partie d'un lment

Exemple, pour ne slectionner qu'une seule marque de donnes d'une srie, ou un seul lment de lalgende

Cliquersur l'lmentpour le slectionner

Cliquersur la partiede l'lment afin de la slectionner

AFFICHER LA BARRE D'OUTILS GRAPHIQUE

Pointerune barred'outils


Cliquer Graphique

AFFICHER OU MASQUER LA LEGENDE

Cliquer dans la Zone graphique(incorpor ou feuille distincte)

Cliquer l'icneLgende de la barre d'outils Graphique (pour afficher ou masquer)

Modifier la taille de la lgende

Cliquersur la lgendeafin de la slectionner

Pointer le carrde langle infrieur droit

Presser et faire glisserpour modifier la taille et la disposition


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AJOUTER LES VALEURS CORRESPONDANTES

Toutes les valeurs de la srie

Cliquersur une des marquesde la srie

Cliquer licneFormat de la srie de donnes

Cliquer longlet Etiquettes de donnes

Activer loption Afficher valeur

Cliquer OK

Une seule valeur de la srie


Cliquersur la marque slectionner

Cliquer licneFormat de donne

Cliquer longlet Etiquettes de donnes Activer loption Afficher valeur

Cliquer OK

Toutes les valeurs de toutes les sries


GRAPHIQUE

Options du graphique


Activer loption Afficher la valeur

Cliquer OK

SUPPRIMER LES VALEURS

Directement:

Toutes les valeurs dune srie: Cliquerune valeur quelconquedune marque de la srie

La valeur dune marque seule: Slectionnercette seule valeur

Taper SUPPR


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Par les menus:

Toutes les valeurs de la srie


Cliquer licneFormat de la srie de donnes

Cliquer longlet Etiquettes de donnes Activer loption Aucune

Cliquer OK

Une seule valeur de la srie


Cliquersur la marque slectionner

Cliquer licneFormat de donne


Activer loption Aucune

Cliquer OK

Toutes les valeurs de toutes les sries


GRAPHIQUE



Activer loption Aucune

Cliquer OK

AJOUTER UN TITRE


GRAPHIQUE


Cliquer longlet Titres

Cliquer dans le cadre Titre du graphiqueou Axe des abscisses (X)ou Axe des ordonnes (Z)

Taper le titredsir Cliquer OK

Supprimer un titre

Cliquersur le titre supprimer

Taper SUPPR

AJOUTER UN TEXTE INDEPENDANT

Cliquer dans la Zone de graphique

Taper le textedirectement au clavier


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ValiderLe texte apparat dans un

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