INFORME DE GESTIÓN AMBIENTAL PRIMER TRIMESTRE DE 2018

DIRECCIÓN NACIONAL DE BOMBEROS SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

BOGOTÁ D.C, MARZO DE 2018

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN

2. ALCANCE

3. METODOLOGÍA

4. ACTIVIDADES DESARROLLADAS

4.1. Capacitación para el adecuado manejo de residuos sólidos ordinarios y peligrosos, ahorro

de agua y energía en la DNBC. 4.2. Ahorro y uso eficiente de agua 4.3. Ahorro y uso eficiente de energía

5. OTRAS ACTIVIDADES

6. PLAN DE EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y CERO PAPEL 2018

1. INTRODUCCIÓN En cumplimiento al Plan Integral de Gestión Ambiental de la Dirección Nacional de Bomberos, la Subdirección Administrativa y Financiera a través del proceso de Gestión Administrativa, presenta el primer informe de Gestión Ambiental de la DNBC correspondiente a la vigencia 2018.

2. ALCANCE En el presente informe se tuvieron en cuenta las verificaciones y campañas para el ahorro de agua y energía en las instalaciones de la DNBC, durante el primer trimestre de la vigencia 2018, y la capacitación para el adecuado manejo de residuos sólidos ordinarios y peligrosos, ahorro de agua y energía en la Entidad.

3. METODOLOGÍA Para las actividades de ahorro y uso eficiente de agua y energía, se diligenciaron los respectivos formatos para el seguimiento de servicios públicos:

Control de servicios públicos - Acueducto, agua, alcantarillado y aseo FR-GA-22, el cual se diligencia bimensualmente con base en la factura allegada por parte de la empresa de ACUEDUCTO, AGUA, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTÁ E.S.P.

Control de servicios públicos – Energía FR-GA-23, el cual se diligencia mensualmente con base en la factura radicada por parte de la Empresa CODENSA S.A.

4. ACTIVIDADES DESARROLLADAS Durante los meses de enero, febrero y marzo de 2018 se efectuaron las 4 actividades establecidas para el primer trimestre de 2018:

Manejo de residuos sólidos ordinarios

Manejo de residuos sólidos peligrosos

Ahorro y uso eficiente de agua

Ahorro y uso eficiente de energía

4.1 Capacitación para el adecuado manejo de residuos sólidos ordinarios peligrosos,

ahorro de agua y energía en la DNBC.

El día 27 de marzo de 2018, se realizó la respectiva capacitación de manejo de residuos sólidos ordinarios y manejo de residuos sólidos peligrosos a los funcionarios y contratistas de la DNBC, la cual estuvo a cargo del Ingeniero ambiental José Andrés Corredor, quien explicó los aspectos básicos para realizar un adecuado manejo de los mismos y la importancia de llevar a cabo la respectiva clasificación de estos residuos. 4.2 Ahorro y uso eficiente de agua Esta actividad comprende las siguientes acciones para el primer trimestre de 2018:

Capacitaciones referentes al manejo del recurso de agua: El día 27 de marzo de 2018, el contratista José Andrés Corredor, Ingeniero ambiental quien presta sus servicios para la DNBC, brindó una capacitación ambiental en la cual incluyó el tema de ahorro y uso eficiente de agua.

Se debe realizar verificación del ahorro de consumos de agua, con las facturas del cobro del servicio. Su frecuencia es bimensual.

Indicador: Verificaciones ejecutadas / Verificaciones programadas Teniendo en cuenta que la factura de Acueducto, agua, alcantarillado y aseo llega cada dos meses, durante la vigencia 2018 la empresa de servicios públicos allegó las facturas correspondientes a los períodos del 29 de octubre al 28 de diciembre de 2017, y del 29 de diciembre de 2017 al 26 de febrero de 2018, por lo tanto, se realizó la verificación y se diligenció el formato pertinente estableciéndose un porcentaje de variación respecto del valor de la factura del período anterior (30 de agosto al 28 de octubre de 2017), el cual arrojo una disminución en el valor de la factura del 50,34%, y una disminución en el consumo de m3 de 70,83 %. De otra parte, se evidencia una disminución en el valor de la factura del último período respecto de la factura agosto – octubre del 12,70%, y un aumento en el consumo de m3 de 16,33%.

30 AGOSTO 2017 - 28 OCTUBRE 2017 29 OCTUBRE 2017 -

28 DICIEMBRE 2017 29 DICIEMBRE 2017 -26 FEBRERO 2018

0

50

100

150

200 168

49 57

m3

Se deben emprender campañas de sensibilización en la Dirección para concientizar a los usuarios sobre la importancia de ahorrar y utilizar eficientemente el consumo de agua en las instalaciones de la Entidad. Su frecuencia es bimensual.

Indicador: Campañas ejecutadas / Campañas programadas Para el primer trimestre de 2018 se programó una campaña de ahorro y uso eficiente de agua, la cual se materializó en las siguientes actividades:

El día 16 de marzo de 2018 fue enviado por parte del Grupo de Gestión de Comunicaciones un Boletín Interno a todos los funcionarios y contratistas en donde se señala la importancia de ahorrar agua, el cual fue nuevamente enviado el día 22 de marzo de 2018, con ocasión de la celebración del día del agua.

$1.476.580

$733.340

$640.172

$-

$200.000

$400.000

$600.000

$800.000

$1.000.000

$1.200.000

$1.400.000

$1.600.000

30 AGOSTO 2017 - 28 OCTUBRE 2017

29 OCTUBRE 2017 - 28 DICIEMBRE 2017

29 DICIEMBRE 2017 - 26 FEBRERO 2018

Valor Factura

El día 23 de marzo de 2018 se instaló protector de pantalla en todos los computadores de la entidad con el siguiente mensaje:

4.3 Ahorro y uso eficiente de energía

Esta actividad comprende las siguientes acciones para el primer trimestre de 2018:

Capacitaciones referentes al manejo del recurso de agua: El día 27 de marzo de 2018, el contratista José Andrés Corredor, Ingeniero ambiental quien presta sus servicios para la DNBC, brindó una capacitación ambiental en la cual incluyó el tema de ahorro y uso eficiente de energía.

Se debe realizar verificación mensual del ahorro de consumos de energía, con las facturas del cobro del servicio.

Indicador: Verificaciones ejecutadas / Verificaciones programadas Se han realizado las tres (3) verificaciones programadas y se ha diligenciado el formato creado y aprobado para tal fin, estableciéndose los respectivos porcentajes de variación en cuanto al valor de la factura y los Kw consumidos, los cuales arrojaron un aumento del 75.60% en el valor de la factura de febrero, debido a que en el mes de enero de 2018 se efectuó un descuento de pago que no se había aplicado en la factura del mes de diciembre de 2017, adicionalmente, el personal que labora o presta sus servicios en la DNBC aumentó de 79 en la vigencia 2017 a 94 en el año 2018. Para el mes de marzo, se evidenció una constante en el valor de la factura y una leve disminución del 5.94% respecto del mes de febrero de 2018.

Enero

Febrero

Marzo

$ - $ 200.000

$ 400.000 $ 600.000

$ 800.000 $ 1.000.000

$ 493.910

$ 867.290

$ 868.720

VALOR FACTURA

Enero Febrero Marzo

1287

1616

1520

Kw

Enero Febrero Marzo

Se deben emprender campañas de sensibilización en la Dirección para concientizar a los usuarios sobre la importancia de ahorrar y utilizar eficientemente el consumo de energía en las instalaciones de la Entidad. Su frecuencia es bimensual.

Indicador: Campañas ejecutadas / Campañas programadas

Para el primer trimestre de 2018 se programaron las siguientes campañas de ahorro y uso eficiente de energía:

El día 15 de febrero de 2018 se instaló como protector de pantalla en todos los computadores de la entidad el siguiente salvapantallas:

El día 26 de marzo de 2018 el proceso de Gestión de comunicaciones envió

Boletín digital, en donde se resalta la importancia de ahorrar energía.

5 OTRAS ACTIVIDADES El día 22 de febrero de 2018 el Comité Directivo del Sistema Integrado de Gestión y Control aprobó el Plan Integral de Gestión Ambiental 2018, el cual contiene los lineamientos en materia ambiental de la Dirección Nacional de Bomberos. De otra parte, el día 02 de febrero de 2018 el programa de recolección de cartuchos LCCP de LEXMARK recogió 17 tóners para darles la pertinente disposición final por considerarse residuos sólidos peligrosos.

6 PLAN DE EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y CERO PAPEL 2018

A partir de las directrices de Gobierno Digital y la política de Eficiencia Administrativa y Cero Papel del

Gobierno Nacional, el día 22 de febrero de 2018 el Comité Directivo del Sistema Integrado de Gestión

y Control aprobó el Plan de Eficiencia Administrativa y Cero Papel 2018, documento en el cual describe

el compromiso de la Entidad por alcanzar buenas prácticas administrativas y reducir progresivamente

el consumo de papel y correlativamente de consumibles para impresoras, propendiendo por el

cumplimiento de los objetivos de transparencia, eficiencia, austeridad del gasto y mejores servicios

para los ciudadanos que desean acceder a la información de la Entidad, logrando a su vez aminorar

el impacto ambiental.

Tanto el Plan de Eficiencia Administrativa y Cero Papel 2018 así como el primer informe Cero papel

Trimestre I, se encuentran publicados en la página web de la entidad.

Elaboró: Laura Campuzano – Contratista de la Subdirección Administrativa y Financiera Revisó y aprobó: Rainer Naranjo – Subdirector Administrativo y Financiero