Informe de Sostenibilidad 2011 - VETRA Energía S.L

Afrontando retos globales con estrategias sostenibles

2011Informe de Sostenibilidad

Consejo de Administración VETRA Energía S.L.

ConsejeroManuel Jove CapellánConsejeroAntonio de la MorenaConsejeroDomingo Torres

ConsejeroManuel Ángel Jove SantosConsejeroLuis García JiménezConsejeroJavier Casais

SecretariaAna Soriano

Director General VETRA Energía S.L. y MPGIgnacio Armando Layrisse R.

Director Relaciones Institucionales y Gestión Social VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.SAlfredo Gruber Huncal

Gerente de Comunicaciones VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S.Dirección y ejecución del proyectoPaula Rodríguez Sierra

Colaboración Área de comunicacionesComunicaciones VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S.

Corporación CREO

Diseño, diagramación e impresiónGatos Gemelos Comunicación

FotografíasCarlos Briñez

Avenida calle 82 No. 10-33, pisos 5, 6 y 7Tel: 593 4141- 593 4161©Todas las fotografías de este documento fueron tomadas en nuestras zonas de influencia. Cualquier reproducción total o parcial de esta obra está prohibida sin la expresa autorización de VETRA Energía S.L.

PresidenteHumberto Calderón Berti

Este informe es impreso en un papel 100% reciclable y su producción garantiza la cadena de custodia desde el productor hasta el consumidor, a través de una gestión forestal ambientalmente responsable, con beneficio social y rentable de manera económica.

PROD

UCT

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SOCIALMENTE RESPON

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PAPEL RECICLADO 100%

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OS

SOCIALMENTE RESPON

SABLES

Informe Corporativo

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Contenido

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0405

06

A nuestros grupos de interés I P. 4

Nuestra organización I P. 10

VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S. I P. 20

Participación de VETRA en México I P. 76

Participación de VETRAen Perú y en Estados Unidos I P. 104

Criterios del informe I P. 6

Tabla GRI I P. 110

4 Informe de Sostenibilidad / Afrontando retos globales con estrategias sostenibles

A nuestros grupos de interés

Presentamos nuestro informe de sostenibilidad co-rrespondiente a la gestión de VETRA Energía S.L. del año 2011, con el fin de informar a nuestros grupos de interés acerca de los objetivos, metas, propósitos y logros obtenidos durante el desarrollo de nuestras actividades bajo principios de responsabilidad social y ética corporativa.

Asumimos la Responsabilidad Social Empresarial como un componente propio de nuestro estilo de gestión, la cual enriquece día a día nuestros valores y enfoque de trabajo a través del contacto permanen-te con los grupos de interés. Por tanto, para VETRA Energía S.L. la publicación de nuestros informes de sostenibilidad, es un compromiso que nos propone-mos mejorar año a año, construyendo en equipo me-tas cada vez más ambiciosas en términos de trans-parencia, innovación y capacidad de comunicación hacia el logro de mejores resultados.

Somos conscientes del impacto causado por la acti-vidad relacionada con el sector de hidrocarburos en las sociedades, en los recursos naturales y en el cre-cimiento de las economías de los países en donde hacemos presencia, y es por eso que en este informe integramos el análisis de la materialidad, entendida como los asuntos relevantes que deben ser parte de la gestión y de la estrategia de crecimiento de nuestra organización, para asegurar que los compromisos con nuestros grupos se evidencien dentro de un marco de responsabilidad y coherencia, que involucra la opinión de las partes interesadas, con una respuesta oportuna de nuestra parte, al nivel de las exigencias internacio-nales de la Global Reporting Initiative (GRI).

En el presente informe de sostenibilidad 2011 desta-camos un aumento importante en la cantidad y cali-dad de indicadores reportados y el involucramiento de actores clave en su desarrollo, como clientes, pro-veedores y gerentes de activos y otras dependencias de la compañía, con visión crítica de evaluación de nuestro trabajo y de cómo se están desarrollando

Humberto Calderón Berti Presidente de VETRA Energía S.L.

Informe Corporativo

20105

5

los frentes de sostenibilidad en el sector hidrocar-burífero, lo que nos permite medir las percepciones externas e internas en torno a nuestra misión y des-empeño.

Somos conscientes de la importancia que tiene para VETRA Energía S.L. y para la sociedad el hecho de que podamos superar los resultados operacionales año a año y que, al mismo tiempo, continuemos con-tribuyendo al desarrollo de los territorios en donde actuamos responsablemente. Por tal motivo, sólo en Colombia durante 2011 entregamos 327.811 barriles de petróleo al Estado colombiano por concepto de regalías. Aporte que sirve de sustento a los progra-mas desarrollados por el gobierno en los departa-mentos y municipios involucrados en nuestras ope-raciones.

Este informe presenta, además, los resultados ope-racionales que consolidan nuestro crecimiento or-ganizacional, nos posicionan dentro del sector de hidrocarburos y nos plantean retos significativos que debemos afrontar en todas las disciplinas y en todos los ambientes. En 2011 alcanzamos una producción de petróleo de 4’338.184 BOE y logramos unos ingre-sos de USD 128 millones (25% más que en 2010), que representaron utilidades brutas por USD 24 millones.

Para lograr los objetivos y metas trazadas durante 2012, enfocaremos los esfuerzos de la compañía en el aumento de la producción, la transferencia del co-nocimiento, la aplicación de tecnologías, la optimiza-ción de la infraestructura, la reducción de costos y la implementación de estrategias responsables y com-prometidas con el desarrollo sostenible.

Los invitamos a conocer, evaluar y retroalimentar nuestro quinto informe de sostenibilidad, teniendo la plena seguridad de que uniendo capacidades y compartiendo experiencias podremos asegurar las mejores condiciones posibles para las futuras gene-raciones.

Director General VETRA Energía S.L.Ignacio Armando Layrisse R.

Informe de Sostenibilidad / Afrontando retos globales con estrategias sostenibles

Cobertura del informe

El informe cubre las actividades relevantes sobre la gestión y el desempeño en las diferentes áreas de trabajo de la compañía durante el 2011, y expone una visión general del estado de las filiales y las unidades de negocio relacionadas con VETRA Energía S.L.: VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S, VETRA Holdings LLC (Estados Unidos), VETRA Perú y VETRA México a través de su participación mayorita-ria en la empresa Monclova Pirineos Gas (MPG).

El informe de sostenibilidad más reciente fue pu-blicado en el 2011, y da cuenta de los resultados obtenidos durante el 2010. Como parte del interés

de la compañía en contar con prácticas de Res-ponsabilidad Social Empresarial (RSE), desde el 2008 se publican estos informes, bajo estánda-res internacionales GRI (Global Reporting Initia-tive), con el fin de evidenciar los resultados de la gestión año a año, así como los logros, obje-tivos y propósitos permanentes para consolidar la RSE en todas las actuaciones.

El informe podrá consultarse a través de la página web www.vetragroup.com. Información adicional puede solicitarse a través del correo [email protected].

7

01Criterios del informe


Cómo construimos el informe

Atendiendo a los requerimientos de la Global Reporting Initiative, este informe se autodeclara nivel B, pues responde a los indicadores corres-pondientes a este estándar, en coherencia con la gestión realizada en Colombia por medio de la compañía VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S. Adicionalmente, se presentan avances en temas de gestión de RSE en las filiales de Perú y México, con miras a que en un futuro cercano nuestra operación en esos países tam-bién sea reportada bajo estos indicadores.

La estructura del documento presenta, en primer lu-gar, la información general del gobierno de VETRA Energía S.L., y luego se divide en capítulos, corres-pondientes a la participación de VETRA en cada una de sus filiales.

Materialidad

Para VETRA es prioritario avanzar con pasos firmes en la consolidación de sus acciones socialmente res-ponsables; por esto, el informe ha sido elaborado res-pondiendo a una práctica ineludible en este ejercicio: la materialidad.

Se realizó una consulta a representantes de los grupos de interés, así como a líderes organizacionales, con el fin de solicitarles que evaluaran el nivel de desarrollo en el sector de hidrocarburos y el nivel de relevancia para la estrategia de VETRA, de siete asuntos funda-mentales para la gestión sostenible del sector de hi-drocarburos (ver recuadro).

Asuntos para determinar materialidad

1.

3.

5.

2.

4.

6.

7.

Protección del medio ambiente.

Derechos humanos.

Buenas prácticas laborales.

Transparencia.

Buenas prácticas con la cadena de suministro.

Generación de valor para la comunidad.

Salud y seguridad.

Matriz de materialidad

5

4,5

4,5

3,5

3,5

4

43

3

Protección del medio ambiente.

Transparencia.

DDHH.


Buenas prácticas laborales.

Generación de valor para la comunidad.

Salud y seguridad.

Niv

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cibi

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sec

tor

Nivel de importancia para la estrategia de Vetra

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9

tancia que estos asuntos tienen para la estrategia de la organización (todos son percibidos entre “muy im-portantes” y “esenciales”), y cómo los mismos poseen un alto nivel de desarrollo en el sector, lo cual le da un respaldo a la pertinencia que tienen para este informe.

A pesar de que los asuntos están muy cercanos en ponderación, los que hacen referencia a buenas prác-ticas con la cadena de suministro y derechos humanos (de acuerdo con la percepción) requieren una aten-ción mayor, tanto interna como externamente.

El ejercicio consistió en asignar un valor de 1 a 5, tan-to al nivel de desarrollo de cada asunto en el sector de hidrocarburos (1 = Nulo, 2 = Bajo, 3 = Medio, 4 = Alto, 5 = Muy alto) como al nivel de relevancia para la estrategia de VETRA (1 = No es importante, 2 = Poco importante, 3 = Importante, 4 = Muy importante, 5 = Esencial).

El resultado de esta consulta se presenta en la matriz de materialidad, a partir de la cual podemos constatar que hay una percepción positiva acerca de la impor-

Para VETRA es prioritario avanzar con pasos firmes en la consolidación de sus acciones socialmente responsables.

Grupos de interés

ONG

Soci

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Accionistas Empleados

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mpañía)

Comunidades y contratistas

Gremios, asociaciones y Gobierno/ Entes gubernamentales

Informe de Sostenibilidad / Afrontando retos globales con estrategias sostenibles

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02Nuestra organización


Nuestra identidad

En las actividades de exploración y producción, VE-TRA Energía S.L. se destaca por su capacidad de ope-rar en lugares bajo condiciones sociales, ambientales y de infraestructura muy complejas, en las que se destacan la constancia, el profesionalismo y el rigor ético del personal para transformar los riesgos en oportunidades productivas, y así lograr un objetivo de crecimiento.

El portafolio exploratorio y de producción de VETRA Energía S.L. estuvo conformado, en el 2011, por in-tereses en Colombia, México, Estados Unidos y Perú, donde se adelantaron actividades de sísmica, per-foración de pozos exploratorios y de desarrollo, así como operaciones de producción.

VETRA Energía S.L. es una compañía holding, la cual desarrolla, a través de sus filiales, activida-des de exploración y producción de hidrocarbu-ros en países con mercados petroleros de impor-tancia, como Colombia, Perú, México y Estados Unidos. En estos escenarios despliega su capaci-dad técnica y operativa, que sumada al análisis cuidadoso de las oportunidades definidas por sus equipos operativos y estratégicos, le ha permiti-do alcanzar niveles sostenidos de crecimiento y solidez.

Ética Responsabilidad

Informe Corporativo

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Valores corporativos

El logro de los objetivos corporativos y las prácticas de VETRA Energía S.L. está enmarcado en sus valo-res, que son el punto de partida desde el cual se de-sarrollan todas las labores que las filiales de VETRA emprenden alrededor del mundo y constituyen el producto de la formación de los profesionales que integran la empresa, quienes comparten una misma cultura corporativa de trabajo en equipo.

Las políticas y lineamientos corporativos permiten que la gestión de la compañía sea responsable con la sociedad y el entorno, lo cual genera un alto valor para sus asociados, trabajadores y demás grupos de interés con los cuales interactúa.

Como parte de la cultura organizacional de la compa-ñía, día a día se solidifican las políticas de ética y de conducta que permitan guiar los objetivos y estrate-gias hacia la consolidación de la RSE a nivel interno; la organización ha decidido hacer públicas dichas políti-cas durante el 2012.

Misión

Generar el máximo valor explorando y explotando activos petroleros, con responsabilidad social y am-biental en un entorno armónico con sus grupos de interés.

Respeto Excelencia

Visión

Convertirnos en una empresa de referencia de clase mundial en el sector upstream de la industria del pe-tróleo y gas.


Nuestras dimensiones

VETRA Energía S.L. es una compañía pertenecien-te al sector de hidrocarburos, que concentra su eje operacional en la perforación y producción de activos petroleros (explotación de petróleo y gas). Las actividades desarrolladas por la compañía se enfocan en la exploración, la explotación de yaci-mientos y la perforación de pozos petroleros.

• 16 bloques (9 en desarrollo y 7 en exploración) y 1 contrato de operación y mantenimiento.

• Operador en 14 bloques.

• 15 MM BOE1 de reservas netas (2P).

• Recursos exploratorios estima-dos de 571 MM BOE.

• Bloque exploratorio en la cuenca de Talara.

• 35 MM BOE de recursos netos estimados.

• Cerca a infraestructura de oleo-ductos y procesamiento de cru-dos existente.

Colombia

Perú

1 BOE: medida estándar de volumen en el sector de hidrocarburos, que incluye la equivalencia entre hidrocarburos líquidos y gaseosos.

VETRA Energía S.L. asegura sus actividades y operacio-nes haciendo uso de tecnologías avanzadas, que opti-mizan el rendimiento y brindan seguridad a los trabaja-dores y a su entorno, y hacen que todas sus actividades sean responsables con la sociedad y con el medioam-biente; por tal motivo, regula sus funciones de acuerdo con las leyes y normas establecidas internacional y lo-calmente en cada lugar en donde opera.

VETRA Explora-ción y Produc-ción Colombia

VETRA Perú

VETRA Holdings y Filiales(Estados Unidos)

VETRAMex

Monclova Pirineos Gas (MPG)(México)

VETRA Energía Costa Rica Inc.

IHSA México

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15

Durante el 2011 se vendió la unidad de Servicios Integrales (VESI), que comprendía:

• VETRA USA Inc.

• VETRA Trinidad y Tobago Ltd.

• VETRA Costa Rica.

• VETRA Colombia Servicios Integrales (sucursal de la sociedad extranjera VETRA Energía Costa Rica INC. S. A.).

• VENERGY, S.A. DCV.

• Participación de 44% en MPG.

• Directamente y a través de su par-ticipación en IHSA, opera 180 mi-llones Pies Cúbicos de Gas (PCD) y más de 10.000 Barriles por Día (BPD) de condensados.

• Derechos a 92 mil Km de sísmica 2D cu-briendo Texas, Luisiana y los estados ad-yacentes.

• 2 proyectos activos con producción de 40 BPD + 200 M Pies Cúbicos de Gas (PCFD).

• Hasta 100 oportunidades exploratorias han sido técnicamente evaluadas.

México

Filiales

USA


En todos los países y áreas de operación en donde desarrolla ac-tividades, VETRA Energía S.L. y sus empresas filiales, y aquellas en las que tiene inversiones, aplican un concepto de RSE basado en principios de acatamiento y cumplimiento de las regulaciones legales, actuando como una empresa ciudadana responsable en el ejercicio de sus deberes y derechos, en los órdenes económico, social, ambiental, operacional, cultural, político y ético.

Misión de la política de RSE

Fortalecer y mejorar continuamente las relaciones armónicas con los grupos de interés que componen el entorno empresarial, a través de la construcción de confianza entre la empresa y la sociedad.

Visión de la política de RSE

Ser líderes en el compromiso social, ambiental y eco-nómico, en estrecha relación con todos sus grupos de interés, orientado al desarrollo sostenible de la orga-nización, de las regiones donde labora, de las áreas de influencia y de su entorno.

Nuestra visión de la rse

Gerencia de Comunicaciones

Para VETRA Energía S.L., el área de comunica-ciones ejerce un rol fundamental en la implemen-tación de la RSE y el soporte estratégico a todos los procesos organizacionales, especialmente el de generación de los reportes de sostenibilidad, desde la consecución de la información hasta la divulgación de las memorias que se han venido publicando.

La Gerencia de Comunicaciones lidera la prepara-ción del informe de sostenibilidad de la compañía, mediante la efectiva difusión de las buenas prác-ticas y el manejo de las relaciones sólidas con los grupos de interés, promoviendo tanto la identidad como la imagen de la empresa, esto es, el cuidado de la coherencia entre los objetivos establecidos por la organización y sus logros.

La RSE gestionada desde el área de comunica-ciones contribuye al buen impacto reputacional de VETRA, evaluando la manera como se genera confianza y mostrando el esfuerzo sostenido y planificado para establecer y mantener buena vo-luntad y comprensión entre la organización y sus audiencias.

La experiencia reunida tras seis años de consoli-dación ha permitido definir subprocesos propios, ampliando su alcance e impacto y definiendo un marco estratégico (misión, visión, estrategia y objetivos), enfocado en asegurar que la comuni-cación de la organización mantenga un vínculo inherente con el plan de negocios y que reconoce

La Gerencia de Comunicaciones lidera la preparación del reporte de Sostenibilidad, mediante la efectiva difusión de buenas prácticas y el manejo de las relaciones sólidas con los grupos de interés.

Informe Corporativo

201017

17

que la gestión de la comunicación solo genera va-lor a la compañía si promueve, al mismo tiempo, armonía entre las partes interesadas.

La organización cuenta con diferentes canales de co-municación, los cuales se actualizan periódicamente, y así aseguran la creación de redes, el fortalecimien-to de alianzas, la alineación de intereses, el respaldo mutuo, la comprensión de información estratégica y la generación de confianza.

Desde el punto de vista de la comunicación estra-tégica, la Gerencia ha presentado una importante interacción con otras áreas de VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S., a partir de la defini-ción de un plan de negocios el cual orienta todos los procesos de la compañía, desde la elaboración de piezas comunicacionales (comunicados de prensa e internos, material POP2, etc.) hasta el acompaña-miento estratégico en eventos nacionales e interna-cionales y el manejo de situaciones de crisis.

Internos Externos

Intranet Página web www.vetragroup.com

Correo electrónico corporativo (diaria) Informe de Responsabilidad Social (frecuencia: anual)

Periódico interno VETRANOTICIAS (semestral) Boletín Putumayo (para comunidades) - cada 3 meses

Pautas en revistas internacionales, con mensajes clave de la compañía

Todos los grupos de interés

Buena imagen Prestigio

2 Material POP: Es una categoría de marketing que recurre a la publicidad puesta en los puntos de venta, busca generar una permanencia de la marca recurriendo a una gran variedad de objetos donde se puede imprimir o estampar información de la empresa o producto. Fuente: Red gráfica latinoamericana.

Talla mundial

Optimización de recursos Buen S

ocio

de

nego

cio

-

Buen

as prácticas RSE Empresa confi able


El máximo órgano de gobierno corporativo es el Consejo de Administración, instancia encargada de fijar las políticas y directrices, autorizar la fir-ma de contratos y aprobar presupuestos de in-versión y gastos.

Funciones del Consejo de Administración:

Al ser una organización multinacional, se ha defi-nido una estructura corporativa, a través de la cual se canalizan las necesidades del negocio: el Con-sejo de Administración es el organismo que lidera el desarrollo de VETRA Energía S.L.; le siguen en jerarquía las Juntas Directivas de cada una de las filiales y las gerencias organizacionales.

Como mecanismo para comunicar recomendaciones o indicaciones al Consejo de Administración, se pro-graman reuniones periódicas ordinarias y extraor-dinarias, en las que se presentan y discuten tanto las recomendaciones como los planes de negocios; estas son canalizadas a través del director general, quien se encarga de comunicarlas a socios, emplea-dos y demás partes interesadas.

Gobierno y transparencia

Deliberar y decidir acciones diversas, contando con la presencia y los votos de la mayoría de sus miembros principales y suplentes.

Firmar las actas una vez aprobadas por el presi-dente de la junta y el se-cretario.

Estudiar, planear, promo-ver y ejecutar operaciones o actividades relacionadas con el desarrollo del objeto social de VETRA.

Hacer respetar el dere-cho de preferencia al de-terminar la emisión de acciones.

Las demás que le asignen los estatutos sociales o le delegue la asamblea de ac-cionistas.

Designar, junto con los miembros de juntas, las comisiones que considere necesarias para ejecutar las decisiones tomadas.

1. 2. 3.

4. 5. 6.

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19

74,5%Arnela Capital Privado SCR de Régimen Simplificado.

VETRA Energy Group LLC.

Accionistas

Presidente del Consejo de Administración

Asistente Ejecutiva / Adriana Briñez

Humberto Calderón Berti

Javier Casais Manuel de Almeida

Ignacio Layrisse

Alfredo Gruber

Consejeros

Consejo de Administración

Director General / Ignacio Layrisse

Director Administrativo

y Financiero

Director de Planificación y

Control de Gestión

Director Técnico

Director de Relaciones Institucionales

de Gestión Social

Presentar a la asamblea general de accionistas la rendición de cuentas y el informe de gestión que incluyan el estado financiero, la distribución de di-videndos y los dictámenes e informes previstos en la ley.

25,5%Socios

7.


VETRA Energía S.L. ha consolidado su presencia en Colombia al estar ubicada en las cuencas más pro-líficas del país: Putumayo, Valle Superior, Medio e Inferior del Magdalena, Llanos Orientales de Colom-bia y Catatumbo, a través de VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S., cuyas actividades se centran en la exploración, perforación y producción, transporte y mercadeo de petróleo y sus derivados.

21

03VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S.


Exploración Perforación y rehabilitación de pozos

Producción

01 02 03

Nuestras operaciones

A partir de los estudios que se hacen en esta fase se proyecta el desarrollo de la producción de un campo espe-cífico. El área de exploración es la encargada de verificar la existencia de reservas de hidrocarburos en las zonas proyectadas, de tal forma que las decisiones corporativas se tomen con base en información veraz.

El grupo de perforación y rehabilitación de po-zos es el responsable de planear, supervisar, ejecutar, controlar y evaluar las diferentes ac-tividades operacionales correspondientes a la perforación, rehabilitación y abandono de po-zos exploratorios y de desarrollo. También es el encargado de elaborar los reportes requeridos por el Ministerio de Minas y Energía y por los socios.

El equipo de operaciones es el encargado de hacer un seguimiento diario a la opera-ción, establecer lineamientos claros para la explotación racional de los activos, con-tar con el personal idóneo, técnicamente capacitado y comprometido con alcanzar los objetivos trazados en el plan de nego-cios, para lograr un trabajo sinérgico con los socios, proveedores, clientes y demás grupos de interés.

Informe Corporativo

201023

23

Sísmica Perforación

04 05

Para avanzar en el cumplimiento de las expectativas de crecimien-to en su producción, VETRA Ex-ploración y Producción Colombia S.A.S. adelantó en el 2011 dife-rentes proyectos exploratorios, y adquirió un total de 44 Km2 de sísmica 3D. Las inversiones en sísmica en campos en desarrollo y pozos exploratorios en Tolima contaron con recursos por valor de USD 3,8 millones.

Del mismo modo, se presentó un reprocesamiento de líneas 2D a partir de una adquisición hecha en 2010 (Bloque Alea 1846D), para la cual ya se había adelanta-do la sísmica 3D en el mismo año.

Durante el 2011 las actividades en las áreas de perfora-ción lograron un cumplimiento total de los objetivos, lo cual se traduce en los resultados de los trabajos adelan-tados en el departamento de Putumayo: los pozos Co-hembí-2, Cohembí-3, Piñuña-4 y Piñuña-6. Esta campa-ña de perforación ha permitido tener mejor información de estos campos para ir delineando el alcance de los di-ferentes yacimientos, con el fin de planificar con mayor certeza los niveles de crecimiento de producción a corto/mediano/largo plazo y la infraestructura necesaria para el desarrollo de estos proyectos, de vital importancia para la empresa.

En total se perforaron 48.744 pies, en 114 días reales de perforación, y se logró un ahorro promedio de 500 mil dólares por pozo.

Se realizaron actividades de perforación en el pozo Ar-jona 3, ubicado en el departamento del Cesar, el cual mostró gas en dos horizontes someros. Actualmente se está preparando el programa de pruebas extensas, a fin de determinar la comercialidad de este prospecto que permita justificar el plan de desarrollo; por otra par-te, se inició la campaña de perforación exploratoria en el bloque denominado Alea 1848A en el Putumayo, con la perforación del pozo Charapa 1, del que se obtuvieron resultados no comerciales. Para el 2012 se tiene plani-ficada la perforación del segundo pozo exploratorio en esta área, en línea con los compromisos que se tienen con la Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH).

Inversiones en pozos

48.507

La inversión para la actividad de perfo-ración ascendió a 48.507 M USD:

Total inversiones pozos

Miles de USD

Pozos Inversión (miles de USD)

Cohembí 2 7.642

Cohembí 3 5.103

Piñuña 3 220

Piñuña 4 10.206

Piñuña 6 6.612

Cohembí 4 171

Cohembí 5 149

Charapa 1 9.441

Arjona 3 8.963

Cabe aclarar que las cifras de inversión en los pozos Piñuña 3, Cohembí 4 y Cohembí 5 son in-feriores a las demás debido a que el primero tuvo desembolso principalmente en 2010 y a que los dos últimos tuvieron actividad mínima durante 2011, respectivamente y las inversiones serán realizadas en el 2012.


La producción de crudo durante el 2011 se mantuvo al mismo nivel logrado en el 2010, debido a una mayor declinación en el yacimiento del Bloque La Punta, en el departamento del Casanare, y a frecuentes cierres de producción causados por una seria situación de or-den público en el Putumayo.

La producción diaria promedio durante el año fue de 11.885 barriles de crudo. La producción neta mensual promedio fue de 361.515 barriles, para llegar a una producción total anual de 4.338.184 barriles.

Producción de Crudo Anual

Campo Chenche

Campo Tolima B4.392.900

2.654.311

2009 2010 2011

4.338.184

17.937

50.383

Bloque Tolima

Bloque Tolima

Producción de crudo por campo y producción total

BOE

BOE

BOE

Informe Corporativo

201025

25

Para lograr estos resultados operacionales la com-pañía ha adoptado el uso de tecnologías de perfo-ración, bombas electrosumergibles y tratamientos adecuados de crudo, entre otros, que permiten una producción más eficiente en los pozos, así como la

implementación de un sistema de monitoreo sate-lital de dichas bombas, lo cual garantiza la opera-ción segura y la posibilidad de contar con un con-trol a distancia en caso de emergencia.

Campo Suroriente

Valdivia

La Punta

La RompidaProducción de crudo por campo (BOE)

323.470

1.752.323

2.188.559

5.512Bloque La Rompida

Bloque Putumayo

Bloque Valdivia Almagro

Bloque Llanos

BOE

BOE

BOE

BOE


Nuestra gestión financiera

Informe Corporativo

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27

Las actividades desarrolladas en el sector petro-lero implican grandes inversiones de capital y la generación de gastos de operación que permiten la explotación racional de los recursos naturales en armonía con el medio ambiente. Por tanto, el pago de impuestos y regalías, siendo una obliga-ción legal de las compañías, representa una de las mayores contribuciones para el crecimiento del país.

La norma legal vigente precisa que los principales beneficiarios de las regalías son las entidades territo-riales donde se genera la explotación de los recursos naturales no renovables, es decir, los municipios pro-ductores de hidrocarburos y las comunidades vecinas a la actividad.

Las empresas que extraen recursos naturales no re-novables en Colombia generan aproximadamente 1.700 millones de dólares en regalías al año, de las cuales más del 70% se concentran en diez departa-mentos, cuya población no supera el 11% del total nacional: Arauca, Casanare, Meta, Huila, Sucre, Gua-jira, Córdoba, Bolívar, Tolima y Putumayo.

El dinero reunido por concepto de regalías tiene como finalidad la satisfacción de las necesidades básicas insatisfechas de las comunidades en las que se encuentran los pozos petroleros. Por lo tanto, de-

ben ser utilizadas en proyectos que permitan a más colombianos(as) tener acceso a los servicios de edu-cación, salud, agua potable y alcantarillado, y a redu-cir la mortalidad infantil3.

Por otra parte, el pago de impuestos permite que el Estado logre desarrollar sus actividades en gestión administrativa, social, etc.; el compromiso de VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S. es presen-tar informes claros de gestión económica a los or-ganismos reguladores, para cumplir en su totalidad con los aportes legales, y de este modo contribuir al desarrollo del país.

VETRA Energía S.L. mantiene una participación ac-cionaria con distintas filiales y organizaciones rela-cionadas, a través de las cuales lleva a cabo su objeto social. Estas compañías están presentes en el sector de los hidrocarburos en el plano internacional y desa-rrollan sus estrategias, principalmente, en las unida-des de negocio de exploración y producción de crudo y gas.

VETRA Energía S.L. registró en el 2011 ingresos por USD 128 millones , que reportaron utilidades brutas cercanas a USD 24 millones4. Estos resultados signi-fican para la compañía aumentos del 33% en ingresos y del 200% en utilidades brutas, en comparación a los resultados obtenidos en el año 2010.

Ingresos - VETRA Energía S.L. Utilidades brutas - VETRA Energía S.L.

96

8

2010 20102011 2011

128 24

3. Contexto construido a partir de la información que se encuentra

disponible en la página web del Departamento Nacional de Pla-

neación (DNP), con el programa de Sistema General de Regalías

(SGR): http://sgr.dnp.gov.co/.

Cifras en MMUSD Cifras en MMUSD

4. Valores de VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S

en USD, con tasa de cambio promedio del 2011: 1 USD = COP

$1.846,97. Fuente: Superintendencia Financiera de Colombia.


Valor económico generado y distribuido

Regalías entregadas (barriles)

Ingresos Empleados Impuestos Compras

128 7,5 6,9 95Millones

de dólares

Barriles Barriles Barriles

Impuestos

VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S., durante el 2011, realizó pagos de impuestos por va-lor de más de USD 6 millones en distintos tipos de impuestos nacionales y municipales, por conceptos de ventas, industria y comercio, predial, renta y pa-

trimonio. Estos pagos representan un aporte impor-tante al desarrollo de las zonas en donde se realizan operaciones y del país en general; por tal motivo, y entendiendo la importancia de esta obligación, la empresa realiza estos aportes de manera prioritaria.

Regalías

Al realizar el pago de regalías, VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S. contribuye al desarrollo económico y social de las comunidades donde tiene operación; por esto, su pago oportuno hace parte de los aspectos más relevantes para la compañía. Du-

Pago de impuestos (miles de dólares)2010 2011

Impuesto a las ventas 855 705

Impuesto de industria y Comercio Bogotá 47 52

Impuesto de industria y Comercio otros 60 46

Impuesto de renta 2.296 4.912

Impuesto al patrimonio 594 610

Gravamen a los Movimientos Financieros (GMF) 116 595

Total 3.970 6.922

rante el 2011, a partir de la producción en los campos Tolima B, Chenche, La Punta, Suroriente y La Rompi-da, se entregaron 327.811 barriles de crudo por con-cepto de regalías.

9.784 1.435 141.067Campo Tolima B Campo Chenche Campo La Punta

9.908 1.517 163.2302010

2011

Informe Corporativo

201029

29

Barriles Barriles Barriles

Empleados

A nivel de VETRA Energía S.L., el pago por concepto de nómina e independientes que prestan servicios a las diferentes empresas del grupo descendió de USD 11,6 millones en el 2010 a USD 7,5 millones en el 2011, debido a la venta de activos correspondien-tes a VESI (cierre de actividades en otros países).

En el 2011, VETRA Exploración y Producción Colom-bia S.A.S. realizó pagos a empleados con contratos a términos fijos, indefinidos y aprendices por un va-lor de USD 6,4 millones.

Cabe destacar que el promedio de ingresos men-suales del staff es relativamente similar entre hom-bres y mujeres.

Total regalías entregadas

327.811175.085 441Campo Suroriente Campo La Rompida

Promedio mensual de ingresos por empleado

Hombres

Mujeres

USD 2.593,2

USD 2.236,4

151.822 199 326.677


Una mirada a los principales indicadores financieros revela los elementos que contribuyeron en el 2011 a alcanzar un desempeño que supera el alcanzado en el 2010, producto, en gran medida, de una mayor ac-tividad productiva y un manejo adecuado de los cos-tos de operación.

Balance GeneralA continuación se presenta el balance general de VETRA Energía S.L. en los dos últimos años de gestión.

% % % %

Margen operacional

Margen EBITDA5

Rendimiento del patrimonio (ROE)

Rendimiento de activos

El margen operacional se duplicó frente al 2010, producto de los ex-celentes precios del crudo que se mantuvieron durante el año, lo cual permitió que los ingresos de la com-pañía se incrementaran en un 27% respecto al año anterior. Por otro lado, el estricto control de costos permitió que estos solo se incre-mentaran en un 13%. Estos factores hicieron que el margen bruto casi se triplicara, frente al 2010.

Los aspectos señalados anterior-mente, unidos a una disminución del 30% en los costos generales y de administración, permitieron que el margen EBITDA se dupli-cara frente al 2010.

El rendimiento de los acti-vos fue positivo, ya que la empresa obtuvo utilidades en el 2010, y muestra un in-cremento al compararse con años anteriores.

Si bien este indicador se ha in-crementado en forma sustan-cial, aún es muy bajo para este tipo de negocios. La política de enfocar las inversiones en el de-sarrollo de Colombia y Perú per-mitirá llevar este indicador a los niveles esperados.

Indicadores financieros 2010-2011 (VETRA Energía S.L.)

18,65 33,73 0,94 1,338,73%2010

2011

14,58% -0,01% -0,02%

5 EBITDA: Ganancias antes de intere-ses financieros, impuestos, deprecia-ción y amortización.

Informe Corporativo

201031

31

2010

Activo Pasivo Patrimonio

2011

2010

2011

2010

2011

320.164328.522 USD

miles miles miles

miles miles miles

USD

%

USD

USD

USD

USD110.553116.790

209.611211.732

Razón corriente (Veces)

Nivel de endeudamiento6

EBITDA (millones de $)

Deuda total / EBITDA (veces)

La disminución de la razón co-rriente, vista como la relación entre el activo corriente y el pa-sivo a corto plazo, se debe a la salida de los activos no rentables mantenidos para la venta. Esto significa que con los activos que pueden convertirse fácilmente en efectivo se puede pagar el 87% de las obligaciones a corto plazo.

El nivel de endeudamiento con instituciones financieras es muy bajo, ya que hasta la fecha el crecimiento de la empresa se ha dado por los aportes de accio-nistas. Durante el 2012 se piensa obtener una facilidad crediticia con la banca, que permita finan-ciar el crecimiento con recursos distintos.

El margen EBITDA creció gracias al incremento de los ingresos asociados a la pro-ducción y al efectivo control de los costos de operacio-nes.

El indicador de deuda total (obligaciones financieras) sobre EBITDA disminuyó sustancial-mente, ya que los niveles de endeudamiento se mantuvieron respecto al 2010, mientras que el EBITDA se triplicó. Esto de-muestra la capacidad de endeu-damiento que tiene la compañía para financiar las inversiones de capital.

0,87 3,47 31,04 0,281,15 4,84% 10,56 1,13

6. No incluye valor razona-ble ni intangible.


Resultados operacionales

En Colombia, donde VETRA Energía S. L. cuenta con su principal portafolio de exploración y producción de hidrocarburos a través de VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S., la producción de crudo en el 2011 incrementó cerca a un 17% comparado con el año anterior, la producción de crudo promedio fue de 915 BPD alcanzando un máximo de 962 BPD. En este contexto VETRA firmó dos contratos con la ANH en el 2011 y perforó seis pozos.

Los resultados financieros de las operaciones de VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S. durante el 2011 se traducen en un aumento en los ingresos del 33%, frente al año anterior. A pesar de la declinación en la producción presentada en los pozos productores, la gestión desarrollada por la compañía en los diferentes escenarios operaciona-les y laborales permitió que la producción de petró-leo en el 2011 se mantuviera en los niveles del 2010.

Teniendo en cuenta también la racionalización de costos y el cierre de líneas de negocios no rentables, se lograron resultados en utilidades netas superiores a USD 2 millones.

Relación con proveedores

En el desarrollo de sus operaciones en Colombia y en los demás países donde VETRA Energía S.L. tiene actividades, el respaldo de empresas que proveen bienes y servicios representa un eje esencial para el buen desarrollo de las actividades de la compañía. El alineamiento de estas empresas proveedoras y contratistas con las políticas y procedimientos que orientan el trabajo de VETRA Energía S.L. es un requisito fundamental para alcanzar los objetivos operacionales.

Dentro del marco constitucional y legal aplicable en Colombia, VETRA Exploración y Producción Co-lombia S.A.S. prioriza, en cuanto a la elección de las empresas proveedoras y contratistas, a aquellas con sede en las regiones vecinas a las áreas de tra-

Informe Corporativo

201033

33

Salud Seguridad Medioambiente Seguridad Física

Cumplimiento de las normas y regulaciones laborales

bajo, para fomentar de esta manera su desarrollo y dinamizar las economías locales y regionales. Ade-más de solicitar a estas empresas el cumplimiento de condiciones de calidad, oportunidad y cumpli-miento, VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S. realiza, conjuntamente con ellas, talleres de asesoramiento, que amplían su capacidad de res-ponder a las exigencias de las operaciones.

En el 2011 se continuó con el seguimiento del cumpli-miento de los contratistas en temas fundamentales, como salud, seguridad, medioambiente, seguridad fí-sica, cumplimiento normativo y regulaciones laborales.

La elección de las empresas que ofrecen bienes y servicios se realiza en VETRA Exploración y Produc-

ción Colombia S.A.S. a partir de criterios técnicos y económicos definidos por las políticas de la compa-ñía, que consideran la experiencia, el impacto de las actividades sobre los resultados de las operaciones y el tipo de trabajo contratado. Además, se inclu-ye un proceso de control basado en la igualdad de oportunidades, la transparencia y la legalidad, que garantiza una participación equitativa y acorde con las capacidades técnicas y las ofertas económicas de los contratistas y proveedores.

En las relaciones comerciales con los clientes, la compañía dio continuidad a la aplicación de una cláusula de evaluación del trabajo de los proveedo-res, con la que se busca brindar una satisfacción ple-na de sus necesidades y propiciar oportunidades de mejoramiento en la calidad del servicio prestado.

Para el 2011 se suscribieron contratos con 145 con-tratistas regionales, que representan el 30% del total de los proveedores. En total se firmaron con-tratos con 498 contratistas, por valor de USD 94,5 millones.

Compras regionales

Compras resto del país

Compras en el exterior

Total general

2010 22,4 62,0 0,5 84,9

2011 18,4 73,5 2,5 94,5

Porcentaje de compras

20% 77% 3% 100%

Valor de las compras y contratos (millones de dólares)

Temas fundamentales contratistas


Gestión de proveedores

La coordinación de compras y contratos durante el 2011 logró importantes negociaciones, a partir de acuerdos económicos, valores agregados, soste-nimiento de tarifas y consecución de empresas al-ternativas; ello abrió posibilidades comerciales con empresas emergentes en el sector. De igual forma, la contratación local aumentó debido al desarrollo de proveedores en las áreas de influencia de la compa-ñía, y se llegó a un porcentaje del 20% del total del monto de compras y contrataciones realizado por VETRA, el cual alcanza una suma de USD 19 millo-nes, representada principalmente por el transporte de hidrocarburos, transporte de personal y carga seca, servicios eléctricos y obras civiles; esta última actividad es la más creciente a nivel regional.

Se alcanzaron montos de reducción de costos a partir de las ofertas iniciales de servicios, contra los valores finalmente contratados, de 7 millones de dólares, equivalentes al 7% del valor total con-tratado durante el 2011, gracias a las habilidades de

Informe Corporativo

201035

35

negociación utilizadas por el equipo de compras y contratación.

Los tiempos de respuesta continúan mejorando, de-bido al esfuerzo conjunto empresa-contratistas por optimizar los procesos, ampliar el alcance de los con-tratos para hacerlos más atractivos e incrementar la competencia.

De igual forma, se adelantaron auditorías, en HSE7 y laborales a los contratistas. Asimismo, se está imple-mentando un plan de seguimiento y control a todos los niveles legales, para asegurar el cumplimiento de las normas y enmarcar todas las contrataciones de la compañía en cumplimiento estricto de la ley.

7. El propósito principal de la Gestión de Salud, Seguridad y

Medioambiente (HSE) es reducir el riesgo de accidentes en las

operaciones y proteger el medio ambiente. Esto se logra con

la implementación de programas de capacitación al personal

propio y contratado, y de inspecciones frecuentes en las áreas

operacionales de la compañía.

Como resultado de este esfuerzo, logramos una ma-yor agilidad y eficiencia en los procesos de contrata-ción de obras y servicios.

Para el 2012, con la implementación del SAP (soft-ware modular para la gestión empresarial), se espe-ra a corto plazo administrar todos los contratos a un nivel de clase mundial. Gracias a esta herramienta, que permitirá la trazabilidad detallada de los contra-tos, generar indicadores de gestión en tiempo real y agilizar el proceso de contratación y compras, basa-dos en aprobaciones en línea, control presupuestal, evaluación de contratistas y optimización virtual de los contratos y adquisición de bienes, lograremos un mayor control y eficiencia en estos procesos.

La contratación local aumentó debido al desarrollo de proveedores en las áreas de influencia de las operaciones de la empresa.


Nuestra gestión frente a la sociedad

Informe Corporativo

201037

37

Para el grupo VETRA, la responsabilidad social es una pieza fundamental al momento de plantear su estra-tegia de negocio. Por esto, cumplir con las obligacio-nes legales y deberes frente a la sociedad es una prio-ridad. El trabajo que se desarrolla en todas las filiales de VETRA Energía S.L. en el mundo se enfoca en el interés por el apoyo a las comunidades que están en el entorno; por tal motivo, el direccionamiento es-tratégico se encamina hacia la implementación y el cumplimiento de los Objetivos del Milenio propues-tos por las Naciones Unidas.

Los objetivos que se han venido desarrollando en este campo tienen como finalidad el respeto por los derechos humanos con los grupos de interés, se está avanzando en la consolidación de políticas y códigos de conducta éticos para empleados, so-cios, proveedores y contratistas, que permitan una adecuada gestión de cumplimiento de los derechos humanos.

Nuestro talento

El éxito de las operaciones y servicios prestados por VETRA Energía S.L. en todas sus compañías relacio-nadas se fundamenta en un talento humano cada vez más competente y comprometido con el forta-lecimiento de sus capacidades profesionales y perso-nales.

El direccionamiento estratégico de la compañía para con los empleados se centra en el arraigo de valo-res que mejoren las conductas personales, teniendo como énfasis la promoción de la ética, el respeto, la responsabilidad y la excelencia en el cumplimiento laboral y en el desarrollo personal y de grupo. Por tanto, se inculca la tolerancia y el respeto por los otros, para asegurar un ambiente equitativo, libre de distinciones de raza, género, religión, situación socioeconómica u otros criterios de índole personal.

En el 2011 la compañía ajustó la estrategia de gestión del talento humano, acoplando a sus lineamientos básicos un modelo por competencias, el cual permi-te centrar la atención en las capacidades, actitudes y aptitudes de los empleados. Por medio de este nuevo modelo se busca mejorar los procesos y prácticas la-borales, encaminándolos a obtener mayor eficiencia y planteándose la necesidad de fortalecer las capaci-

dades personales y laborales, para generar un mejor ambiente de trabajo.

En el marco de este modelo de gestión, los procesos de selección, contratación y desarrollo se han enca-minado a la promoción de habilidades, capacidades y actitudes necesarias para lograr un desempeño eficiente en cada área de trabajo, y para asegurar la prestación de servicios que superen las expectativas del sector.

En el 2011 la compañía ajustó la estrategia de gestión del talento humano.


Definición de competencias:

Competencias

Áreas d

e trabajo

Categoría

s

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l

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sonas

Desar

rollo

Modelo de Gestión por Competencias

Orientación al cliente

Actitud permanente de servicio e interés por las necesidades del cliente, buscando exceder sus ex-pectativas.

Informe Corporativo

201039

39

Género 2010 2011

Hombres 103 164

Mujeres 55 54

Distribución del empleo por género (2010-2011)

Dentro de los procesos de selección y contratación de personal establecidos por la compañía, el género no es un factor determinante; aunque es evidente que hay mayor número de hombres que de mujeres, los procesos de contratación se han enfocado en la selección de competencias necesarias para cada área de la compañía, poniendo énfasis en la no discrimi-nación por razón de género. VETRA está altamente comprometida con la promoción de trabajo a las po-blaciones vulnerables, y se espera mostrar mejores resultados para el 2012.

Pensamiento analítico

Planificación y organización

Pensamiento estratégico

Desarrollo de las personas

Capacidad para entender y resolver una situación o problema a partir de des-agregar sistemáticamen-te sus partes.

Capacidad para determinar eficazmente las metas y prioridades de su área, es-tipulando la acción, plazos y recursos requeridos.

Habilidad para compren-der rápidamente los cam-bios del entorno y apro-vecharlos en favor de la organización.

Habilidad para desarrollar las capacidades propias y las del grupo.

Tipo de contrato 2011

Fijos Indefinidos Aprendices SENA Obra o labor (personal en misión)

Trabajadores nuevos VETRA

19,9 44,5 32,4 553,1

Distribución de empleo por tipo de contrato

Para VETRA es importante asegurar que sus em-pleados cuenten con condiciones dignas de vida y desarrollo personal, laboral y profesional. Por esto, la mayoría de contratos firmados están a término in-definido, para así lograr establecer índices bajos de rotación.

Enfatizamos la ampliación de contratos de aprendi-zaje con el SENA, para aportar al desarrollo profesio-nal de los nuevos talentos.

Gracias al modelo de gestión por competencias, los procesos de selección, contratación y desarrollo se han encaminado a la promoción de habilidades,capacidades y actitudes.

% % % %


Formación y capacitación

Los programas de formación y capacitación gestiona-dos por la compañía buscan responder a las necesidades laborales y personales de los empleados, con el objetivo de generar mejores resultados en las evaluaciones de desempeño y promover el desarrollo de competencias humanas acordes con los objetivos estratégicos de la organización. El 79,5% de los trabajadores participaron en dichas evaluaciones durante el 2011.

En el 2011, VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S. dio inicio a un programa práctico de formación en técnicas de negociación, cuyo objetivo es brindar a los empleados herramientas que les permitan admi-nistrar conflictos y gestionar acuerdos para promover una convivencia pacífica y productiva dentro y fuera de la compañía.

En total, durante el 2011 se dieron 6.203 horas de ca-pacitación y 6.230 de formación (universitaria: pregra-do y postgrado) a los empleados, que incluyeron te-mas operativos, profesionales, técnicos, de liderazgo, de desarrollo personal y de HSE.

Salud y Seguridad Ocupacional

Para la compañía es de vital importancia la preven-ción de enfermedades y accidentes profesionales; por tal motivo se implementa una cultura del au-tocuidado, a partir de la cual se pueda asegurar un ambiente laboral sano, por medio de reportes he-chos por los empleados, de situaciones o condicio-nes que impliquen algún riesgo laboral y la imple-mentación de medidas preventivas para disminuir el mismo.

Para asegurar las buenas prácticas laborales, cada área operativa cuenta con representación en el Co-mité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO), de acuerdo con lo establecido en la resolución 2013 de 19868, y cada área tiene su propia brigada de emer-gencias, encargada de manejar de manera integral los aspectos de control y prevención de incendios, primeros auxilios, evacuación y rescates, así como el manejo de contingencias que se puedan presentar en el desarrollo de las diferentes actividades laborales.

El COPASO es un organismo compuesto por un nú-mero igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, cuyas funciones están encaminadas a la promoción y pre-vención de la salud de los trabajadores.

8 En la resolución 2013 de 1986 se reglamenta la organización y el

funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad

Industrial en los lugares de trabajo en ejercicio de la facultad que les

confiere el Estado a los empleados y a las obligaciones de la empre-

sa con ellos. Fuente: Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, 2012.

Formación Capacitación

6.230 6.203No. de

trabajadores%

representantes

Llanos 10 90%

Tolima 14 92%

Suroriente 43 69%

Bogotá 96 16%

Representantes en brigada de emergencias Horas de formación y capacitación

Informe Corporativo

201041

41

Porcentaje de representantes Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) por Campo 2011

Llanos Tolima Suroriente Bogotá

40 28,5 8,39,30% % % %

Horas de formación y capacitación

Programas desarrollados durante 2011

Programas de medicina preventiva.

Programa de vigilancia epidemiológica de ruido.

Programa de vigilancia epidemiológica cardiovascular.

Programa de vigilancia intoxicación por solventes.

Programa de vigilancia conservación visual.

Programa prevención del consumo de alcohol, tabaco y drogas.

Programa salud pública.

• Exámenes médicos ocu-pacionales.

• Audiometrías.

• Mediciones ambientales.

• Capacitaciones.

• Monitoreos en salud.

• Valoración nutricional.

• Capacitación en factores de riesgo cardio-vascular y acondicionamiento físico.

• Convenios con gimnasios.


• Mediciones ambientales.

• Protección respiratoria, manos.

• Capacitación en intoxicación por hidrocarburos.

• Monitoreo en salud.

• Suministro de gafas de seguridad formuladas.

• Capacitación en protección visual.

• Seguimiento médico.

• Capacitación alcohol, tabaco y drogas.

• Monitoreos con pruebas de presencia de alcohol.

• Capacitación en enfermedades por vecto-res, accidente ofídico.

• Vacunación (tétano, fiebre amarilla, hepa-titis b).

• Suministro de repelentes.

• Disposición de sueros antiofídicos.

95%

100%

80%

80%

90%

90%

95%

Programa Actividad % cumplimiento en la implementación


Enfermedades por calor.

Atención en salud.

Plan de emergencias y contingencias.

Protección contra caídas.

Cero accidentes.

Seguridad basada en comportamiento.

Programa de seguridad vial.

Gestión con contratistas.


• Capacitación.

• Suministro de bloqueador solar.

• Dotación de botiquines aten-ción primeros auxilios.

• Evacuación médica: Traslado a centros hospitalarios.

• Actualización de protocolos.

• Entrenamiento a brigadistas y trabajadores.

• Simulacros.

• Mantenimiento equipos contra incendio.

• Monitoreos en salud, entrena-miento certificado.

• Adecuación de líneas de vida.

• Reporte de condiciones inseguras.

• Investigación de incidentes.

• Publicación lecciones aprendidas.

• Inspecciones de seguridad.

• Procedimientos permisos de trabajo.

• Reporte de actos inseguros.

• Capacitación.

• Inspecciones.

• Auditoría a contratistas.

• Entrenamiento.

• Reuniones mensuales.

• Auditorías.

• Formación a contratistas.

• Verificación de cumplimientos legales al inicio de contratos.

100%

100%

95%

80%

95%

85%

80%

80%


Informe Corporativo

201043

43

Programa control de energías peligrosas.

Programa riesgo químico.

• Sistemas de bloqueo.

• Elementos de seguridad.

• Entrenamiento.

• Inspecciones de cumplimiento.

• Inventario de sustancias químicas.

• Rotulación y etiquetado.

• Verificación de cumplimientos legales.

90%

75%

Es importante aclarar que los casos en que no se ha alcanzado el 100% de cumplimiento, se deben a que son gestiones que se realizan con contratisas que aún están en proceso de concientización e implementa-ción y que la organización está adelantando todas las acciones necesarias para que se alcancen estas metas en su totalidad.

Seguridad

El Programa “CERO ACCIDENTES… una decisión” es una estrategia preventiva transversal para mejorar la salud y el bienestar de los trabajadores y contratistas, que además sirve como herramienta de integración en los procesos de gestión. Está relacionado con la identificación de peligros y evaluación de riesgos, el reporte de todo incidente y de condiciones inseguras, inspecciones de seguridad, permisos de trabajo e in-vestigaciones de accidentes.

Por otra parte, dentro de los programas de gestión de riesgos se contemplan iniciativas como la de pro-tección contra caídas, en la que se busca implemen-tar el cumplimiento de la normatividad, para garan-tizar la seguridad de los trabajadores en actividades por encima de los 1,5 metros.

Seguridad vial

Programa desde el que se direccionan las políticas de manejo seguro, destinando un líder para coordinar su orientación, seguimiento y realización de auditorías, con el fin de mejorar los resultados en el control de riesgos y crear conciencia de seguridad en los conduc-


Identificación de peligros

Reporte de condiciones peligrosas

Inspecciones de seguridad

Capacitación y concientización

CERO ACCIDENTES, ... una decisión

tores, especialmente en los contratistas del servicio de transporte.

Gestión con contratistas

Por medio de la vinculación de contratistas en los pro-gramas de intervención, la organización ha actualiza-do algunas directrices internamente, que permiten un mayor control realizando reuniones, donde se discu-ten y promueven temas de formación y divulgación de estrategias conjuntas, para evitar riesgos en la salud y seguridad de los empleados de forma continua.


Salud

Programas de vigilancia epidemiológica

El Programa de Vigilancia Epidemiológica, como su nombre lo indica, vigila el comportamiento de un evento dentro de una población. Para ello se realizan evaluaciones médicas ocupacionales específicas, de acuerdo con los factores de riesgo a los que esté ex-puesto un trabajador y según las condiciones indivi-duales que presente.

La compañía, desde la gerencia de HSE, viene ade-lantando Programas de Vigilancia Epidemiológica (PVE), como:

• Conservación visual.

• Conservación auditiva.

• Enfermedades por calor.

• Intoxicación por solventes.

• Lesiones Osteomusculares.

• Riesgo cardiovascular.

Diagnóstico de salud pública

Por medio de este programa se pretende, a través de la revisión de informes periódicos emitidos por el Ministerio de Protección Social, identificar even-tos de interés en salud pública en aquellos lugares donde opera la empresa, para la realización de ac-ciones de promoción y prevención en la población trabajadora.

Atención en salud

Para brindar la atención de primeros auxilios hay dis-ponibilidad de botiquines, ubicados en los diferentes centros de trabajo y con la atención de profesionales del área de la salud.

Para eventos cuya condición requiera la remisión del personal a una institución de salud, la compañía ha establecido unos protocolos de evacuación mé-dica por campo (MEDEVAC), que sirven de apoyo al plan de emergencias, donde se definen responsabi-lidades y recursos, y se garantiza una respuesta ágil y oportuna.

Otros programas

Semana hSE

El fin de esta semana es concientizar a los empleados y contratistas en los temas de entrenamiento y for-mación, y reforzar sus conocimientos a través de di-ferentes actividades, como concursos, simulaciones y actividades lúdicas, para motivar de esta manera una cultura en prevención.

Informe Corporativo

201045

45

Prevención de lesiones deportivas

El objetivo de este programa es evitar la aparición de lesiones deportivas, mejorando los hábitos saluda-bles, el aprendizaje correcto de las técnicas, usando los materiales de protección adecuados y adaptán-dose al medioambiente, sobre todo en condiciones adversas.

Prevención y control de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas

Por medio de este programa se busca establecer los mecanismos de prevención y control del consumo de alcohol y sustancias psicoactivas en la empresa, como medida para mejorar el estado de salud, segu-ridad y calidad de vida de los trabajadores, conside-rando a su vez la detección y orientación en los pro-cesos de rehabilitación.

Compensación y Beneficios

Durante el 2011 fueron unificados los programas de compensación y beneficios, con el propósito de es-timular incentivos que mejoren las condiciones que ofrece la compañía a sus empleados.

Programas de habilidades

Con el objetivo de obtener un mayor y mejor ren-dimiento del personal en las actividades diarias en ciertas áreas de trabajo, la compañía ofrece facilida-des para iniciar procesos de formación en diferentes temáticas. Inicialmente cuenta con dos programas, uno de Inglés en la oficina, a cargo de English Tutorial Trainning (ETT), y otro de Microsoft Office9.

Planes corporativos

La compañía ha establecido convenios con provee-dores de servicios, que permiten ofrecer beneficios diversos a los empleados, con tarifas especiales.

Emergencias médicas.

Libranzas con bancos.

Gimnasio.

Corrección visual.

Plan odontológico.

Cooperativas de ahorro y crédito.

• Grupo Emi.

• Banco de Occidente.

• Davivienda.

• Spinning Center.

• Bodytech.

• Visionem.

• Ilasik.

• Colsánitas.

• Colmédica.

• Sonría.

• Caja Cooperativa Petrolera.

• Propulsar.

9. Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrela-

ciona aplicaciones informáticas de escritorio, servidores y servicios

para diferentes sistemas operativos. Fuente: Microsoft Office.


Seguros – Pólizas

Conscientes de los riesgos laborales y extralaborales a los que están expuestos los empleados, la compa-ñía asume el costo total de pólizas y seguros, que permite garantizarles seguridad y prevención ante cualquier situación que perjudique su estabilidad fa-miliar y personal.

Salud – Medicina prepagada

Este es un beneficio exclusivo para trabajadores a término indefinido, de VETRA Exploración y Produc-ción Colombia S.A.S., durante el tiempo que perma-nezca vigente la relación laboral, y no constituye sa-lario ni base de liquidación de prestaciones sociales. Su mantenimiento, modificación o supresión están sujetos a decisión unilateral de la compañía.

Por medio de este beneficio se ofrece la posibilidad de acceder de manera directa a las diferentes es-pecialidades de la medicina. La compañía asume el 100% del costo del plan de salud del empleado y su grupo familiar, hasta un límite de dos beneficiarios. Si se excede este límite, el empleado asumirá el cos-to adicional, descontado de su nómina a tarifas pre-ferenciales.

Actualmente hay convenios con dos entidades prestadoras de este servicio, Colmédica y Colsa-nitas, que incluyen diferentes servicios médicos y odontológicos, de acuerdo con las necesidades del empleado y de sus familias.

Sistema de Remuneración Flexible Integral (RFI)

Es un novedoso medio de remuneración salarial, que pretende optimizar los ingresos de los empleados; este sistema permite adicionar al salario distintos be-neficios, todos enfocados a garantizar un mejor flujo de caja mensual para todos nuestros empleados.

El principal objetivo del sis-tema es incentivar en los em-pleados la cultura del ahorro, para lo cual la compañía ha diseñado planes acor-des con las necesidades generales y específicas de la planta laboral.

Plantilla de beneficios

• Aportes Institucionales a Fondos de Pensiones:

Pensiones y Cesantías Protección.

• Vales Canjeables de Alimentación: BIG Pass.

• Pagos Indirectos de Salud: Colmédica y Colsanitas.

• Auxilios Monetarios.

Póliza de vida

Póliza de exequias

Póliza billetera protegida

Póliza hogar

Informe Corporativo

201047

47

Accidentalidad y ausentismo

Dentro de las gestiones de seguridad y salud ocu-pacional VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S. ha implementado programas que se centran en situaciones de riesgos específicos, para reducir los índices de accidentalidad y enfermedad ocupacional. Estos programas incluyen el manejo y el control de sustancias químicas peligrosas, y la prevención de caídas, que están sustentados por un plan de emer-gencias y contingencias debidamente estructurado.

Enfermedad profesional

Durante el 2011 no se registró ninguna enfermedad de origen profesional, ya que se vienen desarrollando programas de vigilancia en los asuntos cardiovascu-lares, visual, auditivo, osteomuscular, enfermedades por calor e intoxicaciones por solventes.

Ausentismo

Contamos con un sistema de información, donde se registran cada mes los casos de ausentismo que involucran a todos los empleados, tanto en campo como en oficina. Contamos además con registros que reportan los comparativos anuales de índice de frecuencia10, índice de lesión incapacitante11 e índice de severidad12.

Otras iniciativas adelantadas durante 2011• Con el objetivo de lograr equidad y competi-

tividad interna en la compensación de los car-gos, el área de Gestión Humana realizó una estructura salarial, que a partir de tres fases (alineación, diagnóstico y diseño e implemen-tación) se propone, para el 2012, la actualiza-ción de dicha estructura. El proceso incluye, entre otros, un momento de entendimiento, en el que se revisan el modelo organizacional y la descripción de cargos; un segundo mo-mento de diagnóstico, para análisis estadís-tico de equidad interna y competitividad ex-terna, y por último, un momento de diseño e implementación, que implica la construcción de la política salarial y sus respectivas escalas.

• Con el fin de administrar el conocimiento y el potencial del personal, e identificar sus rutas de carrera de cargos críticos, el área adelantó la elaboración de la proyección de planes de sucesión.

10. Índice de frecuencia: Es la frecuencia con la que se presen-

tan los accidentes o las enfermedades en los trabajadores de

una empresa. Fórmula: Número de eventos o accidentes con

incapacidad / Número de horas hombre trabajadas * 200.000.

11. Índice de Lesión Incapacitante, se calcula con la siguien-

te formula: índice de severidad * índice de frecuencia * 1000.

12. Índice de severidad: Reporta qué tanto nos incapacita los eventos o

accidentes ocurridos dentro de la empresa. Fórmula: Número de días

de incapacidad / Número de horas hombre trabajadas * 200.000.

La organización cuenta con registros que reportan los comparativos anuales de índice de frecuencia, índice de lesión incapacitante e índice de severidad.


El aumento en el número de incapacidades es resul-tado del incremento de casos de infección por vía respiratoria alta, como consecuencia del clima impe-rante. Adicionalmente se presentaron algunos casos de lesiones osteomusculares de columna y extremi-dad inferior, que por su naturaleza generan incapaci-dades prolongadas.

Como la mayor proporción de casos se sitúa en Bogotá, se iniciaron jornadas de divulgación de aseo de manos y ubicación de dispensadores de alcohol glicerinado en lugares estratégicos dentro de la compañía, así como el suministro de tapabocas al personal sintomático.

En vista de que los casos de lesiones osteomusculares ocurridos se relacionan con actividades deportivas en su mayoría, se viene adelantando un programa de prevención de lesiones deportivas, que incluyen valo-ración médica, acondicionamiento físico y entrenador.

Para el 2011 se presentó un descenso en los días de incapacidad, debido a un menor tiempo de ausentis-mo por lesiones osteomusculares y gastrointestinales, comparadas con el 2010. Sin embargo, la infección respiratoria alta generó mayor incapacidad con rela-ción al mismo año.

El resultado en el 2011 es consecuencia del aumento en el número de incapacidades presentadas durante ese año. El mayor porcentaje de ausentismo se registra en la ciudad de Bogotá, por las características del clima.

Indicadores de accidentalidad

La implementación de los programas de gestión del riesgo va orientada a reducir los impactos en la seguridad y la salud de los trabajadores. Como me-canismo de verificación se llevan los registros de ac-cidentalidad, a través de indicadores de frecuencia, severidad y lesiones incapacitantes para trabajado-res, contratistas y subcontratistas.

Se llevan registros tanto de incidentes que generan lesión como de eventos que producen pérdidas eco-nómicas; así se llevan estadísticas de frecuencia, se-veridad e índice de lesión inhabilitadora.

Durante el 2011 se evidencia un impacto en los re-sultados del índice de severidad, debido a un evento

Comparativo anual índice de frecuencia (Ausentismo)

0,14

0,11

2009 2010 2011

0,14

Comparativo anual tasa de ausentismo

0,74

1,12

2009 2010 2011

0,93

Comparativo anual Índice de Lesión Inhabilitadora (ILI) (Ausentismo)

0,11

0,12

2009 2010 2011

0,13

Informe Corporativo

201049

49

Índice de frecuencia anual (Accidentalidad)

1,891,13

2009 2010 2011

3,16Índice de Lesión Incapacitante (ILI) Anual (Accidentalidad)

0,1 0,03

2009 2010 2011

0,93

Índice de Severidad Índice de Frecuencia Índice de Lesión Inhabilitadora

618,97 3,16 0,93

mortal de un trabajador de contratista presentado en la actividad de transporte, el cual fue investigado en detalle para la aplicación inmediata de acciones pre-ventivas y correctivas.

Como consecuencia del incidente mortal en noviem-bre del 2011 se refleja un incremento en el resultado, teniendo en cuenta que para estos casos se cargan 6.000 días perdidos, de acuerdo con la norma del American National Standards Institute (ANSI).

Para el 2011 hubo un incremento en el número de ac-cidentes de trabajo por eventos relacionados con con-tratistas, lo que generó la necesidad de redireccionar la gestión con este grupo, poniendo mayor énfasis en auditorías y una mayor exigencia en los requisitos de contratación a ser implantados en el año 2012.

El incremento en el índice de lesiones incapacitantes para el 2011 está dado por el evento mortal ocurrido en noviembre del 2011.

Indicadores de accidentalidad 2011

Índice de severidad anual (Accidentalidad)

21 18

2009 2010 2011

618,19

Total de incidentes por año

10283

2009 2010 2011

110


Nuestra relación con la comunidad

VETRA Energía S.L. asume su participación con el desarrollo social, orientando su trabajo y su ges-tión hacia la implementación y el cumplimiento de los Objetivos del Milenio trazados por las Naciones Unidas, por medio de los cuales se busca hacer del mundo un espacio más equitativo y con posibilida-des más justas y humanas de desarrollo.

Objetivos del Milenio

Plan de Gestión Social

Fomentar una alianza mundial para el desarrollo

Fortalecimiento institucional y comunitario (buena gobernabilidad); infraestructura y servicios básicos.

Casi accidentes

Trabajo restringido

Daños a propiedad

Transporte

Primeros auxilios

Otros incidentes

2011

2011

2011

2011

2011

2011

2010

2010

2010

2010

2010

2010

29

2

11

21

17

3

35

2

15

26

23

7

Comportamiento de los incidentes 2010-2011

El mayor número de incidentes que se presentaron son los casi accidentes, eventos que tuvieron el po-tencial de generar una pérdida; el área de HSE lleva estas estadísticas para analizar tendencias, antici-par riesgos, evitar accidentes y establecer progra-mas y acciones de prevención.

Informe Corporativo

201051

51

Objetivos 2011

Objetivos 2011 % de cumplimiento Acción implementada

Difundir las políticas corporativas de Responsabilidad Social y los procedimientos de calidad para la ejecución de acciones y progra-mas de Gestión Social con los di-ferentes públicos de interés.

100

• Socialización de las políticas de Gestión Social y de participación laboral a los grupos de interés de las zonas: empresas contratistas, organizaciones, gremios, comunidad y autoridades locales.

• Inducciones de la política social y de participación laboral a trabajadores de la compañía.

• Seguimiento permanente a los trabajadores y los contratistas para verificar el cumplimiento de las políticas, la prevención de riesgos y la intermedia-ción de conflictos.

Viabilizar socialmente los nuevos proyectos de perforación, explo-ración y producción que adelante la empresa durante el 2011, a tra-vés del Plan de Gestión Social.

100Proyectos nuevos viabilizados socialmente

De perforación:

• Piñuña 4 y 6.

• Cohembí 2 y 3.

De producción:

• Piñuña 4 y 6.

Optimizar la implementación del Plan de Inversión Social 2011. 95

• Realización de diagnósticos sociales y priorización de necesidades básicas con las comunidades del área de influencia.

• Gestión interinstitucional con entes gubernamen-tales y ONG para la obtención de recursos de co-financiación.

• Coordinación interna con las diferentes áreas para la elaboración de planes de inversión, proceso de compras y cierre técnico de los proyectos.

Erradicar la pobreza extrema y el hambre

Lograr la enseñanza primaria universal

Reducir la mortalidad infantil

Garantizar el sustento del medio ambiente

Generación de ingresos-proyectos productivos y seguridad alimentaria.

Educación, cultura, recreación y deporte.

Salud infantil. Saneamiento y agua potable.

%

%

%


Plan de Gestión Social

VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S. aborda el concepto de desarrollo sostenible a partir de la gestión de relaciones con los grupos de interés

Autogestión y desarrollo comunitario

Comunicación efectiva y

contingencia social

Generación de empleo e

ingresos

Fortalecimiento institucional

01 02 03 04

asentados en las zonas de influencia. Para posibilitar esto, las operaciones y actividades están basadas en cuatro ejes fundamentales:

Lineamiento de inversión social

La inversión social del área de Gestión Social se en-marca en el desarrollo de:

+ Proyectos de alto impacto (PAI), como electrifi-cación y vías, a través de los cuales se busca me-jorar la calidad de vida de las comunidades de las zonas donde operamos.

+ Proyectos tripartitos como infraestructura educativa, generación de ingresos, actividades deportivas y de salud, caracterizados por la in-tegración de aportes de la empresa, el Estado (alcaldías, gobernaciones, nación), entidades privadas, ONG y comunidades.

+ Proyectos propios de gestión, como apoyo a banda músico-marcial, Petroleritos y becas educativas, los cuales se desarrollan únicamen-te con recursos de la empresa.

Gestión Social

Proyect

os Tr

ipar

tito

s

Proyectos de Alto Impacto

Proyectos Propios de Gestión

Informe Corporativo

201053

53

Autogestión y desarrollo comunitario

El reconocimiento del área de influencia, así como el acercamiento, la orientación y el apoyo a líderes y las comunidades en las regiones don-de se opera, son actividades fundamentales para realizar diagnósticos de necesidades sociales y priorizar su atención.

Durante el 2011 se realizaron diversas activida-des en las áreas de salud y saneamiento básico, apoyo a la educación rural, cultura, recreación, deporte y fortalecimiento comunitario. Estas ac-tividades se llevaron a cabo en los campos ubica-dos en los departamentos de Putumayo, Tolima, Meta, Cesar y Cauca.

Actividades salud

Actividades saneamiento básico

18.749,4

36.726,8

800

165

Programa de salud y saneamiento básico

Con el fin de mejorar las condiciones de salud y de saneamiento básico de las comunidades vecinas a las áreas de operación, se realizaron las siguientes acti-vidades:

• Se realizó campaña de salud visual, que benefició a las veredas del corredor Puerto Vega-Teteyé (Pu-tumayo).

• Se apoyó jornada de salud realizada por el hospital local y centros educativos de las veredas del área de influencia directa.

• Se realizó entrega de medicamento para la jornada de atención del Centro de Coordinación de Acción Integral.

• Dotación de medicamentos para el puesto de salud de Amoyá (Tolima).

• Se realizaron estudios y diseños de acueductos para las veredas Cabañas, Remolinos, Campo Alegre, Tete-yé y Puerto Vega (Putumayo).

• Adecuación de acueductos vereda Guainí (Tolima).

• Adecuación alcantarillado vereda Amoyá (Tolima).

• Construcción de baterías sanitarias, vereda Cañadas (Tolima).

USD aportados 2011

USD aportados 2011

Personas beneficiadas

Familias beneficiadas

01


Programa de respaldo a la educación rural

Como parte del compromiso con el mejoramiento de la calidad en la educación rural, VETRA Explora-ción y Producción Colombia S.A.S. realizó, durante el 2011, actividades con las comunidades asentadas en el corredor Puerto Vega-Teteyé, del municipio de Puerto Asís, mediante convenios con entidades gu-bernamentales y diferentes comunidades. En total fueron 2.850 niños y niñas beneficiados por medio de este programa, que requirió una inversión de USD 243.185.

+ Construcción de Aula Escolar Escuela la Paz-Pto. Vega (Putumayo).

+ Adecuación Escuela Santa María (Putumayo).

+ Construcción de Restaurante Escolar la Conga-Sinaí, segunda fase (Putumayo).

+ Construcción y dotación Aula de Informática la Montañita (Putumayo).

+ Construcción Polideportivo Buenos Aires, se-gunda fase (Putumayo).

+ Apoyo a mobiliario Aulas de Informática de Cen-tros Educativos Rurales (CER).

+ Comuna 1-Centro Educativo Rural San Gerardo-Vereda Campo Alegre, Bajo Lorenzo (Putumayo).

+ Construcción Aula de Informática Escuela La Manuela (Putumayo).

+ Escuela Teteyé, segunda fase (Putumayo).

+ Apoyo mejoramiento y adecuación de baterías sanitarias y Escuela vereda Cristales (Putumayo).

Puerta Vega

Remolinos

Santa María

Campo Alegre

La Manuela

Pozo Quinde

La Carmelita

La Cabaña

Corregimiento Puerto Vega 12 veredas

Nuevo Porvenir

Pozo Cohembí

Buenos Aires Los Ángeles

Pozo Quillacinga

Corregimiento Alto Cohembí12 veredas

Corregimiento Teteyé13 Veredas

Río San Miguel

Pozo Piñuña

Pozo Curiquinga

Montañitas

Los Cristales

Corregimiento La Carmelita13 veredas

Teteyé

Río Putumayo

Muelle Hong Kong

Muelle Puerto Vega

Comunidad Indígena

Vía Muelle Pozo Corregimiento Vereda Río Resguardo indígena

Convenciones

Puerta Vega

Remolinos

Santa María

Campo Alegre

La Manuela

Pozo Quinde

La Carmelita

La Cabaña

Corregimiento Puerto Vega 12 veredas

Nuevo Porvenir

Pozo Cohembí

Buenos Aires Los Ángeles

Pozo Quillacinga

Corregimiento Alto Cohembí12 veredas

Corregimiento Teteyé13 Veredas

Río San Miguel

Pozo Piñuña

Pozo Curiquinga

Montañitas

Los Cristales

Corregimiento La Carmelita13 veredas

Teteyé

Río Putumayo

Muelle Hong Kong

Muelle Puerto Vega

Comunidad Indígena

Vía Muelle Pozo Corregimiento Vereda Río Resguardo indígena

Convenciones

Zonas de intervención Gestión Social

Proyecto Sur Oriente

Informe Corporativo

201055

55

+ Construcción Restaurante Escolar la Libertad (Putumayo).

+ Adecuación Aula Múltiple Nuevo Porvenir (Putu-mayo).

+ Construcción Restaurante Escolar Escuela la Paz (Putumayo).

+ Construcción Restaurante Escolar Instituto Edu-cativo Nueva Granada (Putumayo).

+ Construcción y dotación Aula de Informática la Cabaña, segunda fase (Putumayo).

+ Apoyo con construcción baterías sanitarias Sa-lón Comunal vereda Alto Lorenzo (Putumayo).

+ Dotación mobiliario Aula de Informática Rivera 1 y Rivera 2 (Putumayo).

+ Terminación Aula Múltiple Nuevo Porvenir, 2010 (Putumayo).

+ Construcción y dotación de Aulas Informática en las veredas de Guainí- Amoyá (Tolima).

+ Construcción unidades sanitarias Escuela La Esmeralda (Meta).

+ Dotación mobiliario internado Alto Melúa, Puerto López (Meta).

+ Se apoyó con medias becas para el programa CERES.

Invertimos un total de USD 243.185, beneficiando a 2.850 niños y niñas en el departamento de Putumayo como parte del programa de respaldo a la educación rural.


Programa de infraestructura

La adecuación de la infraestructura vial de las vere-das y los puentes de las zonas de operación, es un proyecto de gran importancia previsto en los planes de la compañía para mejorar la calidad de vida de las comunidades, incidiendo en las condiciones de movilidad de quienes allí habitan. La inversión de la compañía frente a este aspecto y como parte de su gestión social durante 2011 es de USD 2.306.601,1.

Las actividades desarrolladas fueron las siguientes, entre otras:

+ Electrificación, vías (ramales), alcantarillados (Putumayo).

+ Apoyo arreglo puente colgante vereda Horizon-te (Putumayo).

+ Apoyo arreglo puente vereda Campoquemado (Putumayo).

+ Apoyo arreglo puente vereda La Esmeralda (Pu-tumayo).

+ Apoyo arreglo puentes peatonales vereda Los Ángeles (Putumayo).

+ Arreglo vía Peñaloza (Putumayo).

+ Electrificación sector de la escuela vereda Mesa de Puracé y mantenimiento del transformador.

+ Mantenimiento de la vía Amoyá-Guainí (Tolima).

+ Apoyo al proyecto de electrificación de la vereda Pipini (Tolima).

+ Construcción de cocinas en la vereda Peñones Altos (Tolima).

Programa de promoción de la cultura, la recreación y el deporte

Por medio de este programa VETRA Explo-ración y Producción Colombia S.A.S. busca incen-tivar la creatividad en los niños y niñas, así como el deporte y la cultura de las comunidades, además de destacar el progreso y el desarrollo que las operacio-nes petroleras han traído para su beneficio.

Para este fin se destinó un total de USD 57.129,6, que beneficia a 2.052 personas, entre niños, niñas, jóvenes y adultos mayores. Las actividades realizadas fueron:

+ Concurso de pintura para escolares en escuelas del Putumayo (Putumayo).

+ Premiación campeonato inter-veredal 2010 y 2011 (Putumayo).

+ Apoyo Banda Infantil Músico-Marcial (Putumayo).

+ Fiestas decembrinas y carnavales Puerto Asís (Putumayo).

+ Apoyo actividades culturales, centros educati-vos y celebración navideña en todos los campos (regalos de navidad).

VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S. gestiona relaciones con los grupos de interés asentados en las zonas de influencia.

Informe Corporativo

201057

57

Programa de fortalecimiento comunitario

A través de esta iniciativa se logró beneficiar a un to-tal de 420 personas, pertenecientes a diferentes co-munidades habitantes en las regiones del Putumayo y del Meta, lo cual requirió una inversión en aportes de USD 25.741,5. Durante el 2011 se realizaron, con el acompañamiento de representantes de las organiza-ciones civiles y comunitarias en procesos de capaci-tación y apoyos logísticos, las siguientes actividades:

+ Apoyo comunidades indígenas y capacitación (Putumayo).

+ Capacitación, talleres (G.S. CCE Industria del Pe-tróleo y Regalías) u otros.

+ Reunión bimestral de seguimiento con líderes (Putumayo).

+ Apoyo a comisión campesina de Puerto Asís, para gestiones a la ciudad de Bogotá (Putumayo).

+ Apoyo a Juntas de Acción Comunal (JAC) vereda La Manuela, con dotación mobiliaria (Putumayo).

+ Se apoyó la realización de eventos instituciona-les y culturales.

+ Se realizó entrega de dotaciones a las Juntas de Acción Comunal (Tolima).

+ Mejoramiento de un pabellón de la casa del abuelo (Meta).

Comunicación efectiva y Contingencia Social

Con el fin de promover cambios positivos en su re-lación con las comunidades, los proveedores y las instituciones, VETRA Exploración y Producción Co-lombia S.A.S. se comunica con los representantes y grupos de interés, mediante la divulgación realiza-da con la ayuda de publicaciones y comunicaciones oficiales, y mantiene abierto un canal permanente de diálogo con ellos.

En el 2011 se atendieron las siguientes comunica-ciones:

Tema Cantidad 2010 Cantidad 2011 Variación

Quejas 117 145 19%

Agradecimientos 18 21 14%

Solicitudes 295 305 3%

Invitaciones 53 45 -18%

Información13 110 261 58%

Sin información14 28 10 -18%

Total 621 787 27%

13. Información: Integra datos informativos, facilitados por institu-

ciones y organizaciones comunitarias con las cuales se interactúa.

No requieren respuesta.

14.Sin Información: Son comunicaciones que no diligencian infor-

mación completa para dar respuesta o los datos referenciados no

corresponden.

02


PeriodoMano de obra

no calificadaMano de obra

calificada

2010 1009 681

2011 1164 693

Variación 13% 2%

CampoContratados

localContratados

regional

Rio Saldaña 10 10

Chenche 2 3

Montañuelo 13 1

Valdivia 6 9

Suroriente 411 205

Pauta 34 0

Charapa 126 265

Arjona 89 8

Sísmica Tolima B 270 122

La Punta 203 70

Total 1164 693

En el año 2011 hubo un incremento promedio del 20% de comunicaciones recibidas, pero a diferencia del año 2010, se mejoró el tiempo de respuesta, al disminuir de 9 a 7 días.

Asimismo, con el sistema estandarizado de atención a solicitudes, inquietudes, quejas y reclamos, se redujo considerablemente el número de comunicaciones a las que no se les pudo dar respuesta, gracias a que se perfeccionaron los canales de recepción, los registros y los formatos en los cuales se almacena la informa-ción, lo que significó un descenso del 18% frente al año 2010, en las comunicaciones sin respuesta.

Generación de empleo e ingresos

En el desarrollo de sus operaciones, VETRA Explora-ción y Producción Colombia S.A.S. trabaja de cerca con los miembros de las comunidades vecinas, que contribuyen con su trabajo en labores calificadas y no calificadas. En el 2011, además del cumplimiento de las regulaciones de la industria sobre contratación de mano de obra local para el desarrollo de las operacio-nes, se continuaron aplicando los procedimientos de selección, que consideran aspectos como el número de personas requeridas, contactos con las juntas de acción comunal, el aseguramiento de la condición de habitantes de la región y la inducción sobre condicio-nes laborales y de seguridad industrial.

Contratación mano de obra 2011

Total de comunicaciones

Ameritan respuesta Atendidas No amerita

respuesta

Tiempo promedio de respuesta

en días

Sin información

777 546 546 221 7 10

100% 70% 100% 29% - 1%

Mano de obra contratada

03

Informe Corporativo

201059

59

VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S. trabaja de cerca con los miembros de las comunidades vecinas que contribuyen en labores calificadas y no calificadas.

Programa de generación de ingresos y proyectos productivos

Durante el 2011 la empresa aportó un total de USD 81.272,5 a programas y proyectos locales de generación de nuevos empleos, y logró beneficiar a 1.182 familias.

+ Encadenamiento piscícola.

+ Cultivo de cacao.

+ Cultivo de piña.

+ Proyecto silvopastoril - Núcleos ganaderos (segunda fase).

+ Apoyo cultivos de caña panelera y producción de panela.

+ Fortalecimiento Agropal. Cultivo y procesa-miento de arroz (Putumayo).

+ Apoyo a segunda fase Proyecto de Corral y Báscula de Asociación de Ganaderos Nueva Esperanza (Putumayo).

+ Apoyo a primera fase Proyecto de Inseminación Artificial Agrosurpa (Putumayo).

+ Capacitación SENA - Asociaciones Productivas (Putumayo).

+ Arreglo Trapiche Alto Santa María (Putumayo).

+ Apoyo de proyecto avícola mediante la entrega de insumos.

ConveniosActas comunitarias

o institucionalesTotal

CCE / VETRA 247.477,4 323.851,2 571.328,7

Gobernación 35.734,2 113.970,4 149.704,6

Alcaldía 118.548,1 63.783,5 182.331,6

Comunidad 35.636,7 124.334,2 159.970

Otros 100.335,4 245.583 345.918,4

Total 537.731,9 871.522,4 1.409.254,4

Fortalecimiento institucional

VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S., consciente de la importancia de trabajar de la mano con instituciones del Estado (alcaldías, personerías, casas de la cultura, entre otras), desarrolló el Pro-grama de Fortalecimiento Institucional, mediante el cual se busca construir conjuntamente y lograr una mayor capacidad de impacto de estas instituciones.

En el 2011 el aporte fue de USD 17.463,6, destinado a diferentes actividades que beneficiaron a un total de 800 personas. Las principales actividades fueron ya descritas y además apoyamos programas extraordi-narios tales como:

+ Cumpleaños Puerto Asís (Putumayo).

+ Día Campesino.

+ Atención soldados - Cena navideña (Putumayo).

+ Apoyo logístico visitas y capacitación - Minis-terio del Interior y de Justicia y Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Terrotorial.

+ Apoyo a oficinas de la Alcaldía y Personería Municipal en sus planes de gobierno.

Inversión social (convenios y actas comunitarias)

* Valores en USD

04


Protección de los Derechos Humanos

VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S. es consciente de la importancia del conocimiento, implementación, cuidado y gestión de los derechos humanos; por eso, el sistema de Gestión Social se fundamenta en los Objetivos del Milenio trazados por las Naciones Unidas y en la Declaración de los Derechos Humanos. En el 2011 no se presentó nin-gún caso relacionado con violación de los derechos humanos; sin embargo, la compañía está trabajando en la gestión de los riesgos asociados.

En las actividades de contratación realizadas por la empresa, se exige y se hace seguimiento para que se cumpla la normatividad laboral y social aplicable, para identificar y mitigar cualquier posible desviación.

Por otra parte, la actividad en la que es más frecuente y, por tanto, de mayor susceptibilidad a jornadas de

trabajo excesivas es la de transporte. A través de la normatividad en Seguridad Industrial, la compañía exige a los contratistas que releve o incluya personal adicional, que impida las jornadas excesivas, y así cada administrador de los contratos realiza un segui-miento permanente y toma medidas ante las situa-ciones o contingencias que se presenten.

Es un objetivo para el 2012 incluir en las estrategias de gestión de contratos la ampliación de jornadas de formación y capacitación alrededor del tema de derechos humanos, como herramienta de orienta-ción para contratistas y proveedores de servicios.

Nuestra responsabilidad de producto y serviciosLa compañía es responsable por el producto desde su extracción en los pozos hasta su entrega y distri-bución a los clientes. Los productos de hidrocarburos (crudo y gas) tienen una rotación diaria. En campos donde no hay procesos logísticos asequibles, esta ro-tación es máximo de un mes.

Dentro de los servicios realizados por la compañía se contempla desde la explotación hasta la venta de crudo y gas, procesos que se ejecutan por me-dio de un estricto programa de HSE, encargado de minimizar los riesgos implícitos para trabajadores,

VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S., consolidó durante el 2011 la organización de Logística y Mercadeo generando mayor valor a la organización.

Informe Corporativo

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61

clientes y contratistas en las labores de perforación, producción, recolección, almacenamiento, trans-porte y entrega.

Por lo anterior, contamos con etiquetado para la to-talidad de materiales, bajo los lineamientos básicos de la normativa industrial (agua: azul, crudo: negro, gas: amarillo). Dando cumplimiento a este progra-ma, durante el 2011 no se presentó ningún inciden-te relacionado con el etiquetado de los productos, y dentro de las estrategias de gestión de la cadena de valor de la compañía se está trabajando en la vincu-lación de mecanismos de evaluación de satisfacción del cliente para el año 2012.

Logística y mercadeo

En el 2011 se consolidó la organización de Logística y Mercadeo en materia de generación de valor para VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S., mediante la ejecución de los procesos de recibo, ma-nejo, transporte y comercialización de crudo produci-do. Como resultado de la gestión del área, se destaca la recuperación de más de USD 4.500.000 asociados a mejores valorizaciones para nuestros crudos, pagos de reclamos en recibo, manejo y reclamos por trans-porte de crudo.

En cuanto a los clientes, durante el 2011 el 100% del crudo fue vendido a Ecopetrol, donde el 66% tuvo como destino la exportación por el puerto de Tu-maco y el 34% restante fue destinado a refinación local. Los ingresos por ventas de crudo para el 2011 superaron los USD 145.000.000. Por otro lado, los contratos de comercialización con Ecopetrol tuvie-ron una calificación del 100% de cumplimiento de las obligaciones contractuales. Como medida de protección de los clientes, toda la información rela-cionada se encuentra bajo estricto acuerdo de con-fidencialidad, para evitar fugas de cualquier tipo de información e inconvenientes relacionados.


Nuestra gestión ambiental

Informe Corporativo

201063

63

Gestión ambiental 2011

VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S. cuenta con un departamento de Salud, Seguridad y Medioambiente (HSE), que a través de un sistema de gestión busca la protección y cuidado del medioambiente, de conformidad con la normatividad ambiental colombiana, así como evitar, minimizar y controlar los posibles impactos ambientales y accidentes asociados a los riesgos profesionales inherentes a la activi-dad operacional.

Dentro de la gestión desarrollada durante el año 2011, se resalta el seguimiento y la verificación del cumplimiento de los requisitos legales ambientales, tales como licencias y planes de manejo y el Manual de HSE para Contratistas desarrollado por VETRA. Se organizaron programas de educación ambiental, dirigidos tanto al personal como a las comunidades del área de influencia de cada proyecto, orientados a la transmisión de conocimientos, aptitudes y va-lores ambientales que condujeran a la adopción de actitudes positivas hacia el medioambiente, las cua-les pudieran ser traducidas en acciones de cuidado y respeto por la diversidad biológica y cultural.

Adicionalmente, se procuró que todo aprovecha-miento, uso y afectación de los recursos naturales requeridos para la ejecución de las diferentes acti-vidades desarrolladas por VETRA, y que generaran cualquier alteración de algún elemento ambiental,

estuviesen dentro de los límites permitidos en los permisos ambientales otorgados por la autoridad ambiental. Lo anterior estuvo apoyado por la bús-queda de nuevas tecnologías, con el fin de garantizar una producción más limpia en todas las actividades ejecutadas.

Se continuó con las compensaciones forestales de tipo protector adelantadas en años anteriores y sus respectivos mantenimientos, para garantizar el ade-cuado arraigamiento y desarrollo de las especies ar-bóreas, y de esta manera poderse conformar como coberturas vegetales y hábitat de acogimiento para la fauna local.

VETRA Exploración y Producción ColombiaS.A.S., busca la protección y cuidado del medio ambiente.


Campos de operación

Campo ChencheNo se encuentra dentro de ninguna categoría de las áreas protegidas15. Ecológicamente el área se clasifica, según las zonas de vida de Holdridge16, como bosque seco tropical, con una notable transición al bosque húmedo tropical, caracterizado por una temperatura promedio de 26 °C; el régimen pluviométrico es bimodal, con una precipitación media mul-tianual de 1.500 mm y una humedad relativa fluctuante entre 63 y 75%.

El Bloque Chenche se encuentra localizado en el municipio de Purificación, departamen-to del Tolima, dentro de los distritos de la pro-vincia biogeográfica norandina. Fisiográfica-mente el área se sitúa en la cuenca del valle superior del río Magdalena, que corresponde a un paisaje de abanicos aluviales, diluviales y terrazas que se distribuyen al pie de los relie-ves montañosos y lomeríos de las cordilleras Central y Oriental, a ambos lados de las már-genes del río Magdalena.

15. Áreas protegidas: Parques nacionales natura-les, santuarios de fauna y flora, reservas fores-tales (nacionales, de la sociedad civil o según la ley segunda del 59) y ecosistemas estratégicos. Fuente: Sistema Nacional de Áreas Protegidas. www.parquesnacionales.gov.co.

Área SurorienteNo se encuentra en ninguna categoría de áreas protegidas declaradas por el Sistema Nacional de Parques Naturales de Colombia. Ecológicamente el área se clasifica, según las zonas de vida de Holdridge, como bosque húmedo tropical, caracterizado por presen-tar una temperatura media de 25,5 °C y un promedio de lluvias de 3.500 mm anuales.

Esta área comprende los campos Quillacinga, Cohembí y Quinde, que ocupan una superfi-cie aproximada de 12,96 km2, 15,05 km2 y 11,66 km2, respectivamente. Se encuentra ubicada en jurisdicción del municipio de Puer-to Asís, departamento del Putumayo, dentro de la región biogeográfica de la Amazonia. El área está situada fisiográficamente en la de-presión amazónica, de manera específica en la cuenca subandina del río Putumayo, con-formada por las subcuencas de la quebrada La Manuela, la del río San Lorenzo y la del río San Miguel frontera con Ecuador, caracteri-zadas sobre todo por paisajes de valle y de colinas, y suelos distribuidos en las planicies de inundación de los ríos de valles planos.

Informe Corporativo

201065

65

Campo Río SaldañaNo se encuentra dentro de ninguna categoría de las áreas protegidas. Ecológicamente el área se clasifica, según las zonas de vida de Holdridge, como bosque seco tropical, con una notable transición a bosque húmedo tro-pical, caracterizado por una temperatura me-dia superior a los 24 °C y un promedio anual de lluvias entre los 1.000 y 2.000 mm.

Se encuentra ubicado en jurisdicción del municipio de Chaparral, departamento del Tolima, dentro de los distritos de la provincia biogeográfica norandina. El área está situa-da fisiográficamente en la cuenca del valle superior del río Magdalena, conformada por las subcuencas de los ríos Amoyá y Saldaña, caracterizada principalmente por suelos de pie de laderas de montaña, colinas y terrazas y llanuras aluviales de inundación. Las altitu-des de la zona varían entre 300 y 800 msnm.

La PuntaNo se encuentra dentro de ninguna categoría de las áreas protegidas. Ecológicamente el área se clasifica, según las zonas de vida de Holdridge, como bosque húmedo tropical, caracterizado por cotas de altura promedio de 180 msnm, una temperatura promedio de 25 °C y un máximo de 29 °C. El régimen plu-viométrico de la zona registra, para la época de lluvias (meses de mayo y junio), precipi-taciones de más de 300 mm, y para enero, el mes más seco, precipitaciones inferiores a 16 mm. La humedad relativa media oscila en 76%.

Se encuentra ubicada en jurisdicción del mu-nicipio de Maní, departamento de Casanare, en la región biogeográfica de la Orinoquia, sobre áreas de sabanas inundables en la cuenca del río Cusiana (margen norte), en los cauces del río Charte (al sur) y el caño Guari-mena (al norte), zona compuesta por bajos y planicies aluviales, aluviones recientes y esteros.

Campo Valdivia-AlmagroNo se encuentra dentro de ninguna categoría de las áreas protegidas. Ecológicamente el área se clasifica, según las zonas de vida de Holdridge, como bosque húmedo tropical, caracterizado por una altura promedio de 195 metros sobre el nivel del mar (msnm) y una temperatura promedio de 26 °C, con un máximo de 35 °C; el régimen pluviométrico de la zona es de tipo monomodal, presenta tan solo una época seca (diciembre a febre-ro), y una lluviosa (marzo a noviembre), con una precipitación media multianual de 2.500 mm.

Se encuentra ubicado en jurisdicción del mu-nicipio de Puerto López, departamento del Meta, en la región natural conocida como Piedemonte. El área está situada en la pro-vincia fisiográfica de la cuenca del río Meta, caracterizada principalmente por sabanas planas y onduladas de la altillanura y algunas zonas con pendientes moderadas.

16.El sistema de zonas de vida Holdridge es un proyecto para la clasificación de las diferentes áreas terrestres según su comportamiento global bioclimá-tico. El sistema se basa en la fisonomía o apariencia de la vegetación y no en la composición florística y los principales factores que tiene en cuenta para la clasificación de una región son la biotemperatura y la precipitación: los límites de las zonas de vida están definidos por los valores medios anuales de dichos componentes. Fuente: Instituto Geográfico Agustín Codazzi, 1977, Formaciones vegetales o zonas de vida de Holdridge.


Inversión ambiental

Dentro de la búsqueda del cumplimiento de la nor-matividad ambiental y la consecución de actividades y medidas de manejo del ambiente, para prevenir, corregir, mitigar y compensar los impactos ambienta-

les, VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S. invirtió, durante el 2011, un valor

de USD 812.880,3. Este rubro permitió, dentro del sis-tema de gestión ambiental, realizar los monitoreos y el seguimiento permanente del uso y afectación de los recursos naturales utilizados.

Uso de materiales

Uno de los principales objetivos de Vetra Exploración y Producción Colombia S.A.S. es la explotación y mer-cadeo de hidrocarburos con especificaciones; para lo-grarlo, el crudo producido es sometido a procesos de deshidratación y desalinización y el agua de formación es debidamente tratada para su disposición.

CampoProducción de petróleo anual (Bls)

2010 2011

Valdivia- Almagro 413.282 323.404

Río Saldaña 51.018 50.383

Chenche 18.973 17.937

Suroriente 1.897.765 2.188.456

La Punta 2.093.370 1.752.323

Total 4.474.408 4.332.503

Valdivia - Almagro Río Saldaña Chenche

Monitoreos, manejo de residuos. Interventorías, monitoreos, manejo de residuos sólidos.

Monitoreos, manejo de residuos.

103.581,6 348.737,5 20.105,1USD

CAMPO

OBJETO

Inversión en protección ambiental 2011

Rompedor de emulsión Floculante - Coagulante Rompedor de emulsión inverso

10.505 84.436 7.315Materiales utilizados

Galones Galones Galones

Informe Corporativo

201067

67

Suroriente La Punta

Total USD

Interventorías, monitoreos, manejo de residuos sólidos, obras ambientales y contingencias.

Monitoreos, estudios, auditorías, seguimientos ambientales, capacitaciones y contingencias.

128.425,1 212.030,8 812.880,3

Los diferentes productos químicos utilizados por VETRA corresponden a los requeridos para el cum-plimiento de las especificaciones y características del crudo para su venta, por lo que dentro de las gestio-nes del departamento HSE existen controles para su correcta manipulación y tratamiento, incluyendo la identificación de los productos químicos para deter-minar sus propiedades y especificaciones referente a su toxicidad, y las actividades que deben desarrollar-se en caso de un derrame, las cuales están contem-pladas en las hojas de seguridad de cada producto. Asimismo, se realizaron las respectivas capacitacio-nes al personal, para orientarlos sobre cómo utilizar estos productos y cómo reaccionar frente a una con-tingencia relacionada con este tópico.

Antiespumante Dispersantes e inhibidores de parafinas y asfaltenos

Removedor de depósitos orgánicos, removedor de

parafina, cera y asfaltenos

Inhibidor de corrosión Inhibidor de incrustación

423 8.304 275563 232

En el 2011 VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S. realizó inversiones ambientales por USD 812.880,3.

Galones Galones Galones Galones Galones


Campo

Consumo de combustible y energía intermedia

Galones de ACPM Energía (GJ)

2010 2011 2010 2011

Valdivia- Almagro 173.892,0 183.600,0 23.997,1 25.336,8

Río Saldaña 68.657,0 64.524,0 9.474,7 8.904,3

Chenche 34.896,0 36.156,0 4.815,6 4.989,5

Suroriente 360.314,0 519.826 49.723,3 71.736,0

La Punta* ----- 105.416,0 ----- 14.547,4

Total 637.759,0 909.522,0 88.010,7 125.514,0

Energía

El abastecimiento de la energía requerida para el funcionamiento de las instalaciones operaciona-les de VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S. es generado por plantas eléctricas acciona-das por aceite combustible para motor, conocido en nuestro país como ACPM.

En el 2011 se utilizaron un total de 909.522 galones de combustible ACPM, para generar el suministro eléctrico de los campos de producción, lo cual repre-senta un consumo de energía directo por los gene-radores de 125.514 gigajulios, durante el periodo en

mención. Esto representa un 43% más de consumo respecto al 2010, ya que en el 2011 se incluye la pro-ducción del campo La Punta, y además se perforaron 6 pozos, Piñuña-3, Piñuña-4, Piñuña-6, Cohembí-2, Cohembí-3 y Arjona-3, de modo que se incrementa-ron significativamente las actividades operacionales.

Siendo conscientes de la importancia del ahorro ener-gético, la compañía está en proceso evaluativo, para la integración de energía intermedia a sus procesos pro-ductivos, a través de la transformación de la energía proveniente de la combustión de gas para la genera-ción de energía eléctrica en los campos de producción, y de igual manera la utilización de energía eléctrica generada a través de hidroeléctricas.

Agua

Para VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S., el recurso hídrico constituye un componen-te esencial dentro de sus procesos productivos; por tanto, es un aspecto prioritario de gestión ambien-tal. Todo el uso, aprovechamiento y disposición de las aguas requeridas se lleva a cabo bajo la regu-lación de las autoridades ambientales (Ministerio de Ambiente, Agencia Nacional de Licencias Am-bientales y Desarrollo Sostenible y Corporaciones Autónomas Regionales) y el cumplimiento de la respectiva normatividad, para asegurar así su ma-nejo racional mediante la captación de fuentes au-torizadas, controlando los volúmenes máximos de captación para usos domésticos e industriales, así como los caudales de disposición, y garantizando el abastecimiento de cohabitación para las comu-nidades vecinas.

*La energía que se utilizó

en el campo durante el

2010 fue con el gas produ-

cido en el mismo, por eso

no se consideró volumen.

Informe Corporativo

201069

69

Campo

Consumo de agua captada

FuenteVolumen total (m3)

2010 2011

Valdivia- Almagro Caño Mararabe 126,14 186,0

Río Saldaña Comprada a bomberos 105,99 68,13

Chenche Comprada a bomberos 29,52 18,17

Suroriente Quebradas El Diamante y Agua Blanca 1.942 1.499

La Punta* Acueducto --- 258,0

Total 2.203,7 2.029,3

En el 2011 el consumo de agua fue de 2.029,3 m3, de los cuales el 17% se compraron a los cuerpos de bom-beros de los municipios de Chaparral, Purificación y el Guamo, y al acueducto de Maní, ubicados en los departamentos de Tolima y Casanare, respectiva-mente, y el restante 83% fueron captados en forma directa de las fuentes de agua cercanas a los campos.

Biodiversidad

Debido a la alta intervención antrópica, causada sobre todo por las actividades de ganadería y agricultura con-vencionales extensivas, ecológicamente en términos de riqueza biológica y diversidad, las áreas naturales que circunscriben a los proyectos productivos de VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S. son bajas.

Mayores impactos y riesgos ambientales

+ Contaminación de aguas superficiales y subte-rráneas.

+ Captación o vertimientos sobre fuentes de agua en los bosques.

+ Reducción del ecosistema por aprovechamiento forestal de la cobertura vegetal.

La compañía reconoce que el hecho de afectar los pocos espacios de hábitat natural, que además fun-cionan como corredores biológicos de aves, mamífe-ros, reptiles y peces, induciría a una pérdida total del interés biológico de la región, con consecuencias no solo ambientales sino socioeconómicas; por tal moti-vo, el cuidado de estos espacios es de vital importan-cia en la gestión ambiental que se desarrolla.

Cabe destacar la incidencia de procesos de tala de bosques naturales y siembra de cultivos ilícitos en la región fronteriza con Ecuador, departamento de Putumayo, causados por terceros, que constituye un tema relevante de preocupación para las autoridades correspondientes y para la gestión de la empresa.

*Durante el 2010 no se

perforó ningún pozo en

el campo La Punta, por

eso no se consideró nin-

guna captación de agua.


Estrategias para la gestión de impactos

VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S., a través de sus planes de manejo ambiental, cuenta con programas, proyectos y actividades, necesarios para prevenir, mitigar, corregir y compensar los impactos generados por el proyecto durante las diferentes eta-pas, conforme a los diferentes contextos biofísicos de sus campos.

Las medidas de manejo de dichos planes cuentan con indicadores de seguimiento (cualificables y cuantifica-bles) y de monitoreo de todos los elementos ambien-tales que son aprovechados en las actividades, con el objeto de identificar los aspectos ambientales más sensibles y priorizar su intervención.

Entre las estrategias implementadas durante el 2011 se desarrollaron:

+ Manejo correcto del material articulado y emisio-nes generadas por las actividades de construcción, perforación, tráfico vehicular y el riego de agua en vías para controlar la erosión eólica sobre los cami-nos de tierra y superficies no pavimentadas.

+ Manejo adecuado de los fluidos y residuos de perforación y del agua producida de formación, así como de los residuos sólidos reciclables, no reciclables y peligrosos generados por las activi-dades de construcción y producción, a través de los programas de manejo, tratamiento y disposi-ción de residuos y desechos.

+ Medidas preventivas de mantenimiento e ins-pección de equipos e instalaciones integradas, para evitar fugas de hidrocarburos en los pozos, líneas de flujo y/o tanques de almacenamiento o cualquier descalibración que genere gasto ener-gético mayor.

+ Ejecución de obras hidráulicas menores, con el fin de controlar el escurrimiento de las aguas de lluvias en los caminos, plataformas y otras super-ficies pavimentadas o compactadas, que puedan causar o acentuar los procesos de erosión hídrica.

+ Manejo correcto de las aguas servidas domésti-cas e industriales, tratándolas en forma adecua-

da para que cumplan los parámetros de calidad estipulados legalmente antes de ser dispuestas.

+ Desarrollo de proyectos de compensación, los cuales involucran labores de reforestación con especies nativas, labores de educación y sensi-bilización ambiental a todas las partes involucra-das, entre otros.

Compensación forestal

VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S. mantuvo las compensaciones forestales adelan-tadas en años anteriores, con el fin de garantizar la sobrevivencia de las especies arbóreas y lograr un balance ecológico robusto, para así desarrollar áreas de rescate ambiental y funcionalmente eco-lógicas, como refugios y corredores biológicos de fauna nativa silvestre.

Campo Área reforestada (Hectáreas)

Inversión USD

Suroriente 11,2 75.851,8

Tolima 1,0 8.121,4

Valdivia 34,4 468.649,5

Informe Corporativo

201071

71

Especies afectadas

La acelerada transformación de hábitats y de ecosiste-mas en las últimas décadas, por la aguda colonización, ampliación de la frontera agropecuaria y deforesta-ción, así como otras causas inherentes a la situación social, tales como el establecimiento de cultivos ilíci-tos causados por terceros, en donde se emplazan los proyectos de VETRA Exploración y Producción Colom-

bia S.A.S., ha traído como resultado un efecto negati-vo sobre la fauna y flora.

Dentro de las políticas de medioambiente establecidas por la empresa se prohíbe la caza, pesca, captura, ex-tracción de madera, recolección de frutos y de cualquier material vegetal o animal silvestre del medio natural.


17. Resolución 601 de 2011 del Ministerio de Ambiente, vivienda y

Desarrollo Territorial hoy Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sos-

tenible. SOx: 80 µg/m3, NOx: 100 µg/m3, MP: 70 µg/m3.

Emisiones, vertidos y residuos Emisión de Gases Efecto Invernadero (GEI)

Las emisiones totales en los campos de exploración, perforación y explotación de hidrocarburos se tra-ducen en monóxido de carbono (CO), partículas sus-pendidas totales (PST) y óxidos de nitrógeno (NOx), de los cuales este último se considera como gas de invernadero.

Durante el 2011 se emitió un valor medio en todos los campos, de 34,22 µg/m3 de óxidos de nitrógeno, cuyo registro es significativamente inferior a lo estipulado en forma legal por la Resolución No. 601 del 201117.

En cuanto a las sustancias destructoras de la capa de ozono emitidas, la explotación y producción de hidrocarburos solo produce los óxidos de nitrógeno (NOx), los cuales son generados especialmente por el almacenamiento de crudo en tanques y en los campos productores de gas, además de la combustión del gas natural en teas.

Cabe anotar que el ozono troposférico (O3) es conside-rado como un gas de efecto invernadero, ya que absor-be la radiación infrarroja, y el cual se produce por la oxi-dación con luz solar de hidrocarburos volátiles (VOC’s), en presencia de óxidos de nitrógeno NOx, sustancias generadas por las operaciones de la compañía.

Al respecto, VETRA Exploración y Producción Colom-bia S.A.S. ha establecido programas de control, para garantizar que la estimación de las emisiones de los precursores de ozono sea lo más exacta posible, me-diante el monitoreo continuo y la evaluación de las emisiones atmosféricas generadas.

Campo NOx (µg/m3)

2010 2011

Valdivia- Almagro 66,9 5,4

Río Saldaña 11,9 9,4

Chenche 67,0 12,4

Suroriente 68,3 114,1

La Punta 20,0 23,8

El incremento de emisión en Suroriente se debe al aumento de la

actividad. Sin embargo, dicho incremento está por debajo de los

límites señalados por la normatividad ambiental.

Emisión de gases efecto invernadero

Informe Corporativo

201073

73

El incremento de emisión se debe al aumento

de la actividad. Sin embargo, dicho incremento

está por debajo de los límites señalados por la

normatividad ambiental.

Otras emisiones peligrosas para la capa de ozono

Conforme a las regulaciones del Ministerio de Am-biente y Desarrollo Sostenible, respecto a los límites admisibles de emisiones atmosféricas y ruido, VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S., para el 2011, cumplió y mantuvo por debajo significativamen-te los volúmenes y niveles de óxidos de azufre (SOx), óxidos de nitrógeno (NOx), material particulado (MP) y compuestos orgánicos volátiles (VOC’s) permitidos y establecidos en la Resolución No. 601 del 2011.

Por otra parte, en el 2011 se quemó y venteó un volumen de 708.85118 KPC de gas.

CampoMaterial particulado (µg/m3) SOx (µg/m3) VOC’s (µg/m3)

2010 2011 2010 2011 2010 2011

Valdivia- Almagro 6,7 23,8 3,1 3,9 <0,08 <0,08

Río Saldaña 8,9 34,8 11,9 4,2 <0,08 <0,08

Chenche 6,6 37,3 3,0 16,7 <0,08 <0,08

Suroriente 7,1 7,6 3,2 60,8 <0,08 <0,08

La Punta 33,3 31,3 16,0 54,8 <0,08 <0,08

18 Miles de pies cúbicos.

CampoGas (KPC)

2010 2011

Valdivia- Almagro 0,00 0,00

Río Saldaña 8.729 9.340

Chenche 144 143

Suroriente 439.832 447.277

La Punta 237.565 250.080

Total 688.680 708.851

Gas quemado y venteado

Emisiones peligrosas para la capa de ozono


Vertidos

En el 2011 se dispuso, sobre los cuerpos de agua per-mitidos por las autoridades ambientales correspon-dientes, un total de 8.709.570 BLS. de agua residual industrial, previamente tratada según su origen, con el objeto de reducir las sustancias químicas, metales pesados y demás contaminantes presentes debido a los procesos de extracción del petróleo. Lo anterior corresponde a un 14% más respecto al 2010, en ra-zón del pozo La Punta, extremo sur-1, perteneciente al campo La Punta.

En todos los casos de vertimiento, la organización lle-vó a cabo monitoreos, para valorar la calidad del agua in situ en la entrada y salida de los sistemas de trata-miento, así como sobre los cuerpos de agua receptores en aguas arriba y abajo, de tal manera que se pudiese evaluar y garantizar la inocuidad del proceso de disposi-ción, y cumplir con los volúmenes de caudal y paráme-tros fisicoquímicos, bacteriológicos e hidrobiológicos permitidos.

En el caso de las aguas domésticas, el tratamiento proporcionado en todos los campos consiste en la disposición en pozos sépticos, seguidos por trampa de grasas y campo de infiltración; en algunos casos, como en el campo Valdivia, luego del pozo séptico las aguas residuales domésticas se integran a los pro-cesos de tratamiento de las aguas industriales en las piscinas de enfriamiento y sedimentación.

Gestión de residuos

Debido al aumento de las actividades opera-cionales de perforación de nuevos pozos, el incremento de los residuos generados fue de un 23% frente al año anterior.

Campo

Agua residual industrial de vertimiento

Tipo de tratamientoVolumen (Bls)

2010 2011

Valdivia- Almagro

Separador – 2 skimmers – 3 piscina tratamiento – Caño Mararabe. 5.553.279 5.554.389

Río Saldaña Separador – 2 skimmers – piscina tratamiento – Río Amoyá. 264.652 255.251

Chenche No hay agua asociada a la producción. No hay agua asociada a la producción del crudo

Suroriente Separador – 2 skimmers – piscina tratamiento – Río San Miguel. 5.500 5.611

La Punta Separador –– 3 piscina tratamiento – Campo de aspersión. 1.845.881 2.894.319

Tipo de residuosPeso anual (Kg)

2010 2011

Reciclables 1.980 7.954

No reciclables 266 1.425

Peligrosos 19.177 17.026

Total 21.423 26.405

Informe Corporativo

201075

75

Contingencias

En el 2011 ocurrieron un total de 9 incidentes de de-rrame, todos ellos emplazados en el campo Surorien-te, los cuales reportaron un total de 113 barriles de crudo y 51 galones de ACPM. En los demás campos no se reportaron incidentes. Lo anterior muestra un incremento del 50% con respecto al año 2010, en el que ocurrieron 4 incidentes, que correspondieron a 62 barriles.

Las causas identificadas para la ocurrencia de inci-dentes ambientales refieren fallas operacionales, reboses de sistemas de aguas aceitosas y accidentes viales de carrotanques. El razonamiento del aumen-to es puramente estadístico, debido al incremento de las actividades operacionales y del número de contratistas de transporte, los cuales son los causan-tes del 40% de estos incidentes.

VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S. atendió oportunamente las emergencias, para las cuales cuenta con un programa de contingencia y re-mediación, que permite actuar de manera inmedia-ta, corregir y mitigar los impactos causados, y lograr una limpieza efectiva en términos de recolección to-tal de los líquidos derramados, remediación del sue-lo y demás recursos naturales afectados durante el incidente.

Tratamiento de borras

VETRA Exploración y Producción S.A.S. está buscan-do nuevas alternativas para la disposición de borras19 generadas durante el tratamiento de agua residual in-dustrial, la cual queda remanente en los skimmers20 y piscinas, acumulándose en trazas de crudo.

En el campo Tolima se dispuso la utilización de un nuevo sistema, denominado BIOCAR, que permite retirar estas borras y que este producto se convierta en subproducto para la producción de elementos para construcción, o que salgan con menos humedad y me-nos contenido de hidrocarburos, lo que permite que ocupe menos áreas en zonas de biorremediación y tenga un tratamiento más eficiente en menor tiempo.

19. En la industria del petróleo, se denominan borras a todos aque-

llos residuos altamente viscosos conformados por agua, sólidos

inorgánicos (arena, rocas, lodos de perforación), materia orgánica

e hidrocarburos, especialmente de cadenas largas, que se sedimen-

tan y aglomeran después de largos periodos de tiempo en zonas

del proceso de extracción y transporte con velocidades reducidas.

Fuente: Ministerio del Medio Ambiente. www.minambiente.gov.co.

20. Skimmer son equipos mecánicos diseñados para remover el pe-

tróleo desde la superficie del agua sin causar mayores alteraciones

en sus propiedades físicas o químicas. Fuente: Ministerio del Medio

Ambiente. www.minambiente.gov.co.

Lugar (campo-pozo)Volumen derramado

Crudo (Bls) ACPM (gal)

Contrapozo pozo Cohembí 1,0 NA

Volcamiento de tres carrotanques

95 NA

Tea estación Cohembí 4,0 NA

Estación Quillacinga 2,0 NA

Pozos Piñuña 1 y 2 NA 51,0

Tea estación Quillacinga 10,0 NA

Contrapozo pozo Piñuña 5 1,0 NA

Total 113,0 51,0

Otros residuos

VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S., dentro de su Programa de Gestión Integral de Residuos Sólidos del Campo Suroriente, en el año 2011 entregó 250 kg de protectores de casing de la tubería para la perforación de pozos, a la planta de reciclaje para la producción de “madera plástica”, ubicada en el de-partamento del Putumayo, municipio de Puerto Asís.

Derrames


Informe Corporativo

201077

77

04Participación de VETRA en México

En el 2005 VETRA fundó el Consorcio Monclova Piri-neos Gas (MPG), con el objeto de integrar y presen-tar ante PEMEX los requerimientos técnicos y finan-cieros para calificar en una licitación internacional, en el contrato de obra pública financiada por el Blo-que de Gas Pirineo.

Actualmente VETRA tiene el 43,9% de participación en MPG, el cual posee el 40,5% en Iberoamericana de Hidrocarburos (IHSA), consorcio operador que obtuvo en licitación el campo de gas Nejo, ubicado en la provincia de Tamaulipas. En ambos contratos VETRA es responsable por los aspectos técnicos necesarios para operar la empresa. El socio Cobra, empresa del grupo ACS de España, tiene la respon-sabilidad financiera.


Monclova Pirineos Gas, s.A. de C.V. (MPG)

Hoy en día MPG está dedicada a la identificación y evaluación de oportunidades en el suministro de servicios integrales para la exploración, desa-rrollo, producción y transporte de petróleo y gas en campos de hidrocarburos en México. Entre sus competencias centrales están las siguientes:

+ Estudios geológicos: interpretación de sísmica, selección de localizaciones, análisis de compor-tamiento de pozos, etc. (geología y yacimientos).

+ Perforación, terminación y reparación de pozos.

+ Ejecución de ingeniería y gerencia de proyectos de instalaciones superficiales para la producción y transporte de hidrocarburos, tales como líneas de recolección y ductos, así como de estaciones de recolección, separación, tratamiento y proce-samiento (desulfuración, recuperación de azufre y extracción de líquidos) de gas.

+ Operación y mantenimiento de instalaciones de producción y transporte de hidrocarburos.

Visión

Ser la empresa privada líder, definido este liderazgo como volumen de producción, experticia y valor de negocios, en el sector de los hidrocarburos en Mé-xico, con participación en toda la cadena de valor permitida por la legislación presente y futura: ex-ploración, producción, procesamiento, transporte y comercialización, con presencia en negocios de hi-drocarburos en EE. UU. y países de América Latina, e integrada a los países, regiones y comunidades en los cuales se desempeñe.

Misión

Explorar, producir, procesar, transportar y comercia-lizar hidrocarburos de manera eficiente y con la más alta rentabilidad que permita cada negocio. Ejecutar estas actividades por cuenta propia o en asociación, utilizando tecnología de punta y las mejores prácti-cas de la industria petrolera, con énfasis en la seguri-dad de empleados, proveedores y contratistas, y con el mínimo impacto posible sobre el medioambiente. Asegurar un impacto positivo –económico, social, laboral y tecnológico– sobre las personas e institu-ciones que representen los grupos de interés (stake-holders) influidos o con influencia sobre la empresa.

Informe Corporativo

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79

Política de salud, seguridad y medio ambienteEl éxito de MPG a largo plazo depende de su capacidad de mejorar continuamente la calidad de servicios y productos, protegiendo al mismo tiempo tanto a las personas como al medioam-biente. Los compromisos de MPG son:

+ Proteger y alcanzar la mejora de la salud y la seguridad de su gente en todo momento.

+ Cumplir con los requisitos especificados por el cliente y garantizar su satisfacción.

+ Establecer objetivos de actuación y medir re-sultados para evaluar y mejorar.

+ Planificar, responder y establecer estrategias de recuperación ante cualquier emergencia, crisis o interrupción en la actividad comercial.

+ Minimizar el impacto sobre el medioambien-te, gracias a dispositivos de prevención de la contaminación, reducción en consumo de recursos naturales y control de emisiones, así como reducción y reciclaje de residuos.

Adicionalmente, la organización cuenta con un manual denominado Políticas e instrucciones de régimen interno, el cual es otorgado a los profe-sionales, técnicos y estudiantes/pasantes que presten sus servicios en las bases, oficinas y su-cursales de MPG. Los lineamientos contempla-dos en el manual incluyen, de manera enunciati-va mas no limitativa, a todo el personal; en este sentido, no establece excepciones fundamenta-

das en la modalidad de contratación, el grupo o área asignada, la ocupación o el tipo

de trabajo desempeñado por el personal de la empresa.

Recursos y experiencia

Para el logro de sus objetivos y estrategias, MPG cuenta con los recursos y capacidades que se derivan de su actividad de 7 años continuos en la operación de campos de gas en México, tales como:

+ Experiencia acumulada en la cuenca de Sabinas en el Bloque Pirineo (2005-2012) y en la cuenca de Burgos en el Bloque Nejo (2007-2012).

+ Conocimiento de los procesos de trabajo relacio-nados con las actividades de exploración y produc-ción de petróleo y gas.

+ Acceso a la tecnología más avanzada en equipos para perforación de pozos y disponibilidad de ins-talaciones para la producción, manejo y tratamien-to de gas, así como de aplicaciones para la interpre-tación de la sísmica y geología de las estructuras de los campos petroleros.

+ Captación de personal con amplia experiencia en la industria petrolera internacional.

+ Acceso a personal técnico altamente capacitado y experimentado.

+ Excelente reputación entre las empresas del sec-tor (similares y proveedores) y ante Pemex como cliente.

+ Ingresos generados por USD 350 millones anuales, en las áreas de Nejo y Pirineo.

+ Capital pagado de USD 52 millones.

+ Estabilidad legal y fiscal en México.

+ Interés de los socios en nuevos negocios y en ex-pandir la empresa.

MPG está dedicada a la identificación y evaluación de oportunidades en el suministro de servicios integrales para la exploración, desarrollo, producción y transporte de petróleo y gas en México.


Objetivos estratégicos

MPG está altamente comprometida con proteger la salud y el medioambiente, mediante la minimización del impacto de todas sus actividades, llevando a cabo prácticas de trabajo seguro, así como fomentando el apropiado sentido de responsabilidad en empresas contratistas y entre todos los trabajadores, con la ayu-da de planes de capacitación y motivación adecuados.

Dentro de los planes de crecimiento establecidos por la compañía se propende mejorar el desem-peño económico y la calidad de los servicios pres-tados, con el compromiso de apoyar firmemente iniciativas medioambientales y sociales.

Socios y accionistas

Para el periodo de reporte, los principales socios y accionis-tas de MPG son:

Estrategia de crecimiento

Además de maximizar la magnitud y rentabilidad de sus proyectos actuales, MPG tiene una directriz de crecimiento hacia nuevos negocios en México, EE.UU. y el resto de América Latina. El plan de MPG para cumplir con esta estrategia está guiado, entre otros, por las siguientes líneas de acción:

Incrementar capacidad financiera y de gestión de MPG.

Complementar su capacidad administrativa y tecnológica.

Compartir riesgos.

Entrada a nuevos mercados/nuevos clientes.

Aprovechar experiencia previa en negocios similares.

A pesar de que la información contenida en el presen-te informe da cuenta de la gestión realizada durante el 2011, vale resaltar que durante junio del 2012 la or-ganización Petroleros Mexicanos (Pemex) adjudicó cuatro de las seis áreas de contratos incentivados, que forman parte de la segunda ronda solicitada bajo este modelo en la región norte. Por tal motivo, Tierra Blanca y San Andrés estarán a cargo del Consorcio Monclova Pirineos Gas (MPG) y Alfasid del Norte, gracias a la gestión desarrollada en la consolidación y el cumplimiento de las expectativas relacionadas en la estrategia de crecimiento.

Miramar Energías S.L

VETRA Energy Group LLC

VETRA E&P Colombia S.A.S.

1% 6.11% 18.24%VETRA

Energía S.L

24.7%

Informe Corporativo

201081

81

Teniendo en cuenta esto, MPG se compromete a:

+ Desarrollar y mantener actividades, procedi-mientos y normas que le permitan desarrollar sus operaciones en conformidad con las exigen-cias legales mexicanas, estándares de MPG y estándares internacionales en materia de HSE.

+ Involucrar a la comunidad en sus actividades, brindándoles de esta forma confianza y segu-ridad.

+ Cultivar en los empleados la excelencia profe-sional, el trabajo en equipo, la honestidad, la integración a las comunidades, la responsa-

bilidad individual y colectiva por logros y errores, la duda razonable y una vida sana y productiva, por me-dio de estrategias de formación y capacitación.

+ Establecer canales de comunicación efectivos con los grupos de interés, poniendo énfasis en las comunida-des involucradas en el desarrollo de las operaciones, para prever y mitigar riesgos que afecten su desarro-llo social y comunitario.

+ Apoyar el desarrollo económico de México, agregan-do anualmente por lo menos dos unidades de nego-cio nuevas, que permitan crear nuevos empleos y ge-nerar nuevos ingresos a las comunidades, por medio del pago oportuno de sus obligaciones tributarias.

Steel Serv. S.A de C.V

Avante Petroleum

NCT Estudios y Proyectos

SuelopetrolCOIMSA

27.33% 5% 7.08% 4.43% 6.11%


El contrato del Bloque Pirineo fue firmado por Monclova Pirineos Gas (MPG) el día 18 de abril del 2005, y comenzó operaciones a mediados de junio del 2005. El contrato de Pirineo es por un periodo de 15 años, y el monto original es de USD 645 millones. En el momento de la licita-ción se estimaron unas reservas 2P de unos 47 mil millones de pies cúbicos de gas (BCF) y recur-sos exploratorios de 138 BCF.

Proyecto Bloque Pirineo

Ubicación

El Bloque Pirineo está ubicado al noreste del esta-do de Coahuila, dentro de la cuenca sedimentaria de Sabinas, y tiene una superficie de 3.840 km2.

Informe Corporativo

201083

83

A principios del año 2007, las empresas Monclo-va Pirineos Gas S.A. de C.V. y COBRA México, del Grupo ACS de España, participaron conjunta-mente en la tercera ronda de licitaciones de con-tratos de obra pública financiada (COPF), promo-vidas por PEMEX para la operación y producción de gas de los bloques Monclova, Nejo y Euro. En marzo del 2007, una vez que se ganó la licitación del Bloque Nejo, se creó la empresa Iberoameri-cana de Hidrocarburos, S.A. (IHSA), para admi-nistrar el contrato del Bloque Nejo por un periodo de 15 años, y un monto original de USD 911 millo-nes, el cual se incrementó a USD 1.916 millones en el 2010, mediante un convenio modificatorio de ampliación de monto. IHSA se constituyó a principios del año 2007, con una participación de 59,5% de Cobra y 40,5% de MPG.

En el momento de la licitación, PEMEX estimó reser-vas 3P de unos 140 mil millones de pies cúbicos de

Proyecto Bloque Nejo

gas (BCF). El Bloque Nejo tiene un volumen de reser-vas certificadas al 31 de diciembre del 2011 de 302 mil millones PC de gas y 24,2 millones BLS de condensa-do. Con base en evaluaciones internas, IHSA estima que pueden existir recursos de hasta 800 mil millones PC y 74 millones BLS de condensado.

IHSA comenzó operaciones en agosto del 2007, con una producción de 26 millones de pies cúbicos de gas por día (PCD) y alrededor de 300 BD de condensado. En diciem-bre del 2011, el bloque tuvo una producción promedio de 143,1 millones PCD de gas y 8.400 BD de condensado.

Ubicación

El Bloque Nejo está ubicado al sureste del estado de Tamaulipas, dentro de la cuenca sedimentaria de Burgos, y tiene una superficie de 1.165 km2.


En el 2011, MPG generó ingresos por USD 52.510,96 M21, debido a la licencia que PEMEX dio al sector privado internacional para invertir en el sector petrolero; con esto, y tras siete años consecutivos de trabajo, se ha logrado mante-ner un incremento sostenido de los ingresos.

En el caso de IHSA (contando solo la participación de MPG del 40,5%), se obtuvieron ingresos por USD 32.641,16 por el contrato con PEMEX.

Pago a empleados y prestaciones laborales Política laboral

La empresa no maneja un salario inicial estándar que pudiera compararse con el salario mínimo vigente, ya que el personal es especializado y no se cuenta con personal obrero. El salario para cada especialidad (perforación, geología, etc.) se establece con base en una comparación con el mercado en general y con empresas del mismo sector, tomando en cuenta años de experiencia, nivel de estudios, manejo de idiomas extranjeros, entre otros. A título ilustrativo, el salario base diario manejado por el gobierno mexicano para el 2011, en la zona norte del país, era de USD 4,15; para el 2012 es de USD 4,33.

Desempeño económico

Resultados operacionales MPG (USD)

Ingresos operacionales

Costos y gastos operacionales

Utilidad operacional Ganancia neta

50.134,34 31.212,77 18.921,57 22.381,83

21.Todos los Valores reportados en dólares con una tasa de cambio

de MNX$13,9787 por dólar.

Una vez que los empleados alcanzan su edad permiti-da para la jubilación (60 años), perciben su pensión di-rectamente del Estado, no de la empresa ni de ningún fondo de pensiones privado.

Pagos realizados

Durante el 2011, la planta de personal disminuyó a 75 empleados, respecto a la nómina con que se contaba en el 2010 (83 trabajadores). La disminución obedece a que estos empleados pasaron a reforzar la planta de personal de IHSA.

De esta manera, en el 2011 se realizaron pagos por concepto de sueldos y prestaciones, por un valor de USD 3.125.045, lo cual representa un 12,5% más que en el 2010, cuya cifra fue de USD 3.005.300,55, debi-do a pagos de bonos e ingreso de personal especiali-zado y de alto nivel gerencial.

Impuestos

La compañía reconoce que la base de toda gestión sostenible es justamente el respeto de unos mínimos éticos y legales. En este marco, durante el 2011 hubo cumplimiento de las obligaciones tributarias, efec-tuando pagos por un valor que asciende a los USD 40.313,83.

En el caso de IHSA, los impuestos a la utilidad, al cierre del 2011, fueron de USD 392.554.499.

Total pasivos Total patrimonio Total activos

195.594,8 88.437,9 284.032,7Balance General MPG 2011 (USD)Miles de dólares

Miles de dólares

Informe Corporativo

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85

Utilidad operacional Ganancia neta

Pago a proveedores

Para el desarrollo exitoso de las operaciones, tanto de exploración como de producción, es necesario adquirir maquinaria e insumos, que al mismo tiem-po aseguren la contribución al progreso de las re-giones en donde la compañía está presente.

La política corporativa se inclina por la colocación de órdenes de compra, lo cual favorece a los proveedo-res nacionales. En ese marco, las órdenes se ubican de preferencia para aquellos que además de probada calidad en los materiales, óptimos tiempos de entre-ga y calidad de servicio, ofrezcan mejores facilidades de pago. Entre las prácticas destacables en la gestión de proveedores se anotan:

+ Evaluación de proveedores basada en precios, calidad de los materiales y servicios, tiempos de entrega y facilidades de pago.

+ Solicitud de cotizaciones por lo menos a 3 pro-veedores por cada compra.

+ Negociación para obtener mejores precios.

+ Negociación de al menos 30 días de crédito para proceder al pago total de la factura.

En el 2011 el pago a proveedores nacionales e inter-nacionales alcanzó una suma de USD 200,4 millones.

Resultados operacionales (USD)

Mantener los estados financieros al día hace parte del compromiso de gestión ante los accionistas de MPG. Esta información es fundamental para la toma de decisiones, ya que proporciona datos exactos acerca de disponibilidad de dinero y de las obligacio-nes económicas.

Inversiones para beneficio público

De acuerdo con el contrato establecido con PEMEX, la empresa debe contribuir con obras inherentes al apoyo de la comunidad, designando anualmente un monto de USD 182.000. Dichas obras son asignadas por PEMEX cada febrero, según solicitudes realiza-das por las comunidades.

Adicional a dicho monto, MPG realiza apoyos directos a las comunidades, en el orden de USD 35.768,7 anua-les, orientados a contribuir con necesidades eventua-les, tales como donación de agua en épocas de sequía, donaciones de equipos para escuelas, medicinas, elec-trodomésticos, equipos agrícolas, entre otros.

Total pasivos Total patrimonioTotal activos

252.327,25 133.550,61 385.877,87Balance General IHSA 2011 (USD)Miles de dólares

Miles de dólaresResultados operacionales IHSA

Ingresos operacionales

Costos y gastos operacionales

463.853,07 360.327,56 103.525,5 80.589,75


MPG se prepara para iniciar una campaña de perfo-ración de pozos en yacimientos no convencionales durante el año 2012, que abrirá un novedoso frente de exploración y producción de gas en el Bloque Pirineo.

Nuestras operaciones

Actividad Descripción de proyectos y prospectos

Actividades del Bloque Nejo

Preparación de la documentación y justificación técnica para lograr la aprobación ante la Subdirección Técnica de Exploración (STER) de Pemex.

Evaluación y documentación de nuevos prospectos exploratorios .

Identificación y documentación de nuevos prospectos.

Interpretación e inicio de perforación.

Perforación de pozo exploratorio.

• Perforación de 2 localizaciones.

• Lindero 1.

• Atacama1.

• Hipotenusa 1- Programado perforar en 2012.

• Vía1-Programado perforar en 2012.

• Bicentenario-1.

• Empanizado.

• Resaca-1.

• Mezcalero Norte y Mezcalero Sur.

• Independiente-1.

• Nejo Este.

• Lindero 1, se realiza interpretación de 15 horizontes prospectivos, 7 de los cuales fueron aprobados por PEMEX.

• Atacama-1, se perforó y en la eva-luación petrofísica no mostró arenas prospectivas para terminación.

• Lindero 1: Resultó productor de gas y condensado. Se inicia desarrollo del campo Lindero en 2012.

Bloque Nejo

En este bloque, operado por Iberoamericana de Hidro-carburos S.A. (IHSA), se realizaron las siguientes acti-vidades en cuanto a exploración:

Informe Corporativo

201087

87

En el Bloque Nejo se produce gran cantidad de gas y petróleo. Con los resultados de Lindero-1 se descu-brió un nuevo campo, cuyas reservas certificadas por Pemex se estiman en:

+ 35 BCF de reservas 3P.

+ 600 MBLS de petróleo.

+ Área de yacimiento: 10 Km2.

+ N° de localizaciones estimadas: 16.

Actividades y logros

En el 2011 se ejecutaron obras por USD 374 millones, en desarrollo e infraestructura, y se generaron USD 130 millones de ingresos en mantenimiento. Se per-foraron 52 pozos, 79 trabajos de terminación y reter-minación, se construyeron 37 líneas de recolección y 39 km de gasolinoductos. Asimismo, se pusieron en servicio la planta de procesamiento de gas Nejo-3 y el Centro de Manejo de Líquidos (CML). Con la planta Nejo 3, la capacidad de procesamiento de gas en el bloque se incrementó de 135 a 185 millones de pies cúbicos por día (PCD), mientras que el CML tiene la capacidad de manejar 20.000 BLS de condensado.

Obras e inversiones

Desde el inicio del contrato en el 2007, hasta finales del 2011, IHSA había realizado obras por un valor de USD 1.235 millones, de las cuales USD 1.004 millo-nes corresponden a desarrollo e infraestructura, y USD 231 millones a mantenimiento. En términos de obras, fueron perforaron 153 pozos (145 de desarrollo y 8 exploratorios), con un 98% de éxito, y hubo un in-crementó en la capacidad de recolección de 45 a 185 millones PCD de gas con la ampliación de una planta de procesamiento, y la construcción e instalación de 2 estaciones de recolección y 2 plantas adicionales de procesamiento de gas.

Desarrollo

Mantenimiento

Infraestructura

226

23

3

311

73

13

2009

2009

2009

2010

2010

2010

2011

2011

2011

347

130

27

Millones de dólares




Producción

Los resultados de la operación en el Bloque Nejo re-presentan un gran éxito para la gestión de la com-pañía en el 2011, año en que se dio continuidad al campo mediante la selección de localizaciones y ela-boración de 65 justificaciones técnicas22, por las que se perforaron 52 pozos, de los cuales 51 se completa-ron y probaron.

Al 31 de diciembre del 2011 se habían producido 148.000 millones (BCF) de pies cúbicos de gas, 6,9 millones de barriles de condensados y 3,6 millones de barriles de licuables, para un valor a precios rea-les de USD 1,47 mil millones, superior en más de USD 200 millones a las inversiones y el mantenimiento realizados. Es decir, aun en los años iniciales del pro-

Pozos secos

Pozos perforados

Pozos productores

0

37

1

42

2009 20092010 20102011 2011

1 51

yecto, caracterizados por alta inversión y bajo retor-no, y con unos precios de gas bajos en el 2011, los compromisos de pago de PEMEX en el Bloque Nejo estaban representados en valor por un monto infe-rior a la producción de gas y condensados.

Resultados

Los 51 pozos de desarrollo terminados resultaron exitosos; es decir, hubo un 100% de éxito para la ope-ración, traducida en un incremento del potencial de producción de 51 millones PCD y 3.100 BD de con-densado.

De esta forma, se contribuyó con el incremento de producción del campo en gas y condensado de 137 millones PCD a 141 millones PCD, y de 5.800 a 7.900 BD, lo que representa un aumento del 3% y de 36%, respectivamente.

Estos resultados fueron posibles por la selección de localizaciones que tienen soporte en los análisis mul-tidisciplinarios de geología e ingeniería de yacimien-tos, mediante el uso de:

+ Modelo estático de los yacimientos presentes en el campo Nejo.

+ Modelo dinámico de algunos yacimientos.

+ Atributos sísmicos.

+ Correlaciones de detalle.

+ Análisis de comportamiento de pozos vecinos.

+ Selección de intervalos de pruebas apoyados por registros de alta tecnología, como el RT Scanner. 22.Justificación técnica: viabilidad del proyecto.

Informe Corporativo

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En el proceso de selección de las anteriores localiza-ciones participó un equipo conformado por las áreas de geología, yacimientos y perforación, encargado principalmente de la elaboración de justificaciones técnicas, el estudio previo de PreSpud y la selección de intervalos de pruebas.

Adicionalmente, durante el 2011 se continuó el estu-dio integrado del campo Nejo, el cual se concluyó en un 100% en geología, y en yacimientos se alcanzó un avance del 90%. Con este estudio se dispondrá de un plan de explotación, y servirá para generar:

+ Cartera jerarquizada de localizaciones remanen-tes de desarrollo y avanzada, para soportar el plan de desarrollo 2012.

+ Expansión del desarrollo del campo hacia los bloques ubicados al SW y SE.

+ Perforación de pozos gemelos, interespaciados y horizontales.

+ Factibilidad de proyecto de recuperación secundaria.

Con este estudio ya se dispone de nueva nomenclatura estratigráfica de 22 horizontes en frío marino, nuevos mapas estructurales en profundidad y de isopropieda-des, así como un nuevo modelo petrofísico, los cuales se aplicaron durante el 2011 en los estudios para selec-cionar las localizaciones de desarrollo.

Reservas

En las bases de licitación del Bloque Nejo, PEMEX estimó unas reservas 3P de 145 BCF. A diciembre del 2007, las reservas certificadas del bloque se situaban en 84 BCF (suma directa de reservas probadas, pro-bables y posibles).

En diciembre del 2011, el volumen de reservas to-tales de gas remanentes en el bloque se certificó en 302 BCF (solo en el campo Nejo), a lo cual se deben añadir los 148 BCF producidos durante el periodo. De esta manera, las reservas del Bloque Nejo se han in-crementado en 305 BCF durante la gestión de IHSA. En condensados, las reservas al inicio del contrato eran de 1,3 millones de barriles, y a diciembre del 2011 se situaron en 24,2 millones de barriles.

De acuerdo con lo expuesto, y aun en los escenarios más conservadores, el COPF de Nejo es altamente rentable para PEMEX y para IHSA.

Existente*

Total

Producción de gas Bloque Nejo (MMM BCF)

29,3

47,451,5

11,1 10,6 7,1

2009 2010 2011

Producción de condensado Bloque Nejo (Mbls)

1.009

2.351

2009 2010 2011

2.869

*Existente hace referencia a la

producción inicial que se recibe por

parte de PEMEX en la fecha de inicio del

contrato, esta producción declina debido

a las condiciones del mismo.


Al 1 de enero del 2012, las reservas totales de gas se han incrementado en un 110%, mientras que las de condensado han aumentado en 18% su volumen ori-ginal, según se muestra a continuación:

Campo NejoCondensado (MM BLS)

1P 2P 3P

2006 0,3 0,6 1,3

2011 11,4 17,5 24,2

Campo NejoGas (MMM PC)

1P 2P 3P

2006 29,8 89,2 144,7

2011 165 241,7 301,9

Bloque Pirineo

En el Bloque Pirineo operado por MPG se realizaron las siguientes actividades en cuanto a exploración:

Actividad física a diciembre del 2011

1.

3.

5.

2.

4.

6.

7.

145 pozos de desarrollo y 8 exploratorios perforados.

143 pozos de desarrollo y 6 exploratorios productores.

51 RMA (productividad promedio de 1,2 MMPC/d).

Productividad promedio por pozo: 1,7 MMPC/d gas y 76 Bd condensados.


Producción diciembre de 2011: 143,1 MMPC/d Gas y 8.400 Bd condensado.

Reservas de hidrocarburos al 1 de enero de 2012 a nivel 3P de 302 mil millones PC.

Actividad Descripción proyectos y prospectos

Estudio Integrado Geológico/Geofísico Marea-Cartujanos.

Evaluación y documentación del prospecto Dardón.

• Se finalizó el estudio integrado corres-pondiente a la sísmica 3D Marea-Car-tujano, en donde se identificaron tres posibles prospectos exploratorios.

• Se presentó a PEMEX el resultado del Estudio Integrado Mareas-Cartujanos y se definió la localización exploratoria Dardón para ser presentada a la Subdi-rección Técnica de Exploración (STER).

Informe Corporativo

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91

Actividades y logrosA finales del año 2011 se reinició la perforación en el bloque –interrumpida a mediados del 2010 a causa de restricciones presupuestarias de PEMEX–, con 2 pozos en el campo Cougar. En el 2011 se culmina-ron obras de desarrollo e infraestructura por USD 13 millones, y de mantenimiento por USD 40 millones. Para el año 2012 se sometió un programa de traba-jo de USD 80 millones, que incluye la perforación de

3 pozos exploratorios en las estructuras de Progreso, Máster y Gato, así como la perforación de 4 pozos y la construcción de la infraestructura necesaria de reco-lección en el campo Cougar. A comienzos del año 2012 se incorporó un segundo equipo de perforación, para mantenerlo en el campo Cougar y acelerar la delimi-tación y eventual desarrollo de los nuevos prospectos (Máster, Gato y Progreso) que resulten productores.

En cuanto a la actividad de desarrollo, se realizó todo el soporte técnico para la documentación de las justifica-ciones técnicas de las localizaciones Cougar 121, 42, 15, 13, 141 y 161, las cuales dan soporte al programa anual de trabajo (PAT) 2011.

También finalizó el estudio integral del campo Merced, en donde se identificaron tres localizaciones de desa-rrollo. Se estima que estas puedan aportar un recurso de unos 56 BCF.

En lo referente a infraestructura, está en proceso la ins-talación de una planta endulzadora adicional de proce-samiento de gas con alto contenido de H2O en la planta Pirineo-1, que permitirá manejar los volúmenes de gas amargo provenientes del campo Cougar –y eventual-mente del prospecto Progreso, que también produce gas amargo– e incrementar la producción del bloque hasta 75 millones PCD.

Obras e inversiones

En síntesis, hasta finales del 2011 y desde el inicio del con-trato en el 2005, MPG realizó obras en el Bloque Pirineo por un valor de USD 433 millones, de las cuales USD 312 millones correspondieron a desarrollo e infraestructura y USD 121 millones a mantenimiento.

Infraestructura DesarrolloMantenimiento

9

61

2726

17

36

2009 200920092010 201020102011 20112011

0 1240

Inversiones Bloque PirineoMM USD

*Inversión en infraestructura a cargo de Pemex


Desde el inicio del contrato y hasta el 31 de diciembre del 2011, MPG ha perforado 21 pozos, 16 de desarro-llo (12 productores y 4 improductivos) y 5 explorato-rios (4 productores y 1 improductivo), lo que repre-senta el 75% de éxito.

Entre los principales resultados de la operación en el Bloque Pirineo en el 2011, en términos de obras se grabaron 2.638 km2 de sísmica 3D y se reprocesaron 967 km2; se construyeron dos plantas procesadoras de gas –incluyendo la estación Pirineo 1–, una esta-ción de recolección, veinte líneas de descarga y dos gasoductos, de 30 km de longitud cada uno.

En producción de gas, se produjeron 49 miles de mi-llones (BCF) de pies cúbicos de gas, para un valor a precios reales de USD 236 millones.

Adicionalmente, se inició la perforación en el campo Cougar del pozo Cougar-81, en el cual se generó una producción promedio de 3,1 millones PCD para ese pozo, lo que equivale a un 100% de éxito en pozos de desarrollo. Este pozo permitió compensar la declina-ción presentada en el 2010 y alcanzar una producción promedio de 34,4 millones PCD en este campo. Ade-más, se perforó el pozo exploratorio Progreso-101, el cual se encuentra en la fase de pruebas para determi-nar su potencial de producción.

En infraestructura, las obras más relevantes construi-das en el periodo 2005-2011 son el sistema de inyec-ción de agua del campo Merced, la estación de reco-lección y la planta de procesamiento de gas Pirineo 1, y los gasoductos de 6 y 12 pulgadas y 30 km de lon-gitud, desde el campo Cougar a la estación Pirineo 1.

Producción y valor de gas producido

Del año 2005 a Diciembre del 2011, MPG produjo 49,2 mil millones PC de gas por un valor de USD 235,31 millones.

Producción de gas bloque Pirineo

1214

2009 2010 2011

14

Pozos perforados improductivos en Bloque Pirineo

1 1

2009 2010 2011

0

Pozos perforados productivos en Bloque Pirineo

6

4

2009 2010 2011

2

Entre 2005 y 2011 MPG realizó obras en el Bloque Pirineo por un valor de USD 433 millones, de las cuales USD 312 millones correspondieron a desarrollo e infraestructura y USD 121 millones a mantenimiento.

MMM PC

Informe Corporativo

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93

Evolución de las reservas

A diciembre de 2005, las reservas certificadas del bloque se situaban en 157 BCF (suma directa de re-servas probadas, probables y posibles). En diciembre de 2008, después de 18 meses de operación, el vo-lumen de reservas totales del bloque se certificó en 156 BCF, destacando un incremento de 250% en las reservas probadas. Esta cifra de 156 BCF no incluyó unos 80 a 100 BCF provenientes del que fuera para entonces el recién descubierto campo Cougar, que estaban pendientes de certificación (cabe destacar que el campo Cougar estaba produciendo en ese mo-mento 28 millones PCD con solo 3 pozos). De esta manera, las reservas probadas del Bloque Pirineo se incrementaron en 30 BCF durante la gestión de MPG hasta esa fecha.

El Bloque Pirineo tiene un volumen de reservas certi-ficadas al 1 de enero de 2012 de 68 mil millones PC de gas. En base a evaluaciones internas, MPG estima que pueden existir recursos de más de 200 mil millones PC.

Recursos exploratorios

Adicional a las reservas certificadas ya mostradas, existen en el bloque recursos exploratorios -cuanti-ficados por PEMEX- de 147 mil millones PC de gas, distribuidos de la manera siguiente:

Campos

Gas

1P

(MMM PC)

2P

(MMM PC)

3P

(MMM PC)

Campo Pirineo 1,12 1,12 1,12

Campo Cougar 48,42 58,86 63,91

Campo Merced 2,26 2,26 2,26

Total 51,8 62,24 67,29

Prospecto Máster

Recursos exploratorios Cifras en MMM PC

Prospecto Gato Prospecto Progreso Total recursos36,7 48,9 61,45 147,1

Actividad física a diciembre de 2011

1.

3.

5.

2.

4.

6.

7.

16 pozos de desarrollo y 5 exploratorios perforados.

16 pozos de desarrollo y 5 exploratorios terminados.

12 pozos de desarrollo y 4 exploratorios productivos.

3 RMA (productividad promedio de 0,6 MMPC/d).

Productividad promedio por pozo: 2.1 MMPC/d Gas.

Producción diciembre de 2011: 39 MMPC/d.

Reservas de hidrocarburos al 1 de enero de 2012 a nivel 3P de 68 mil millones PC.


Logros de la organización

Algunos de los logros conseguidos durante el 2011 en el desarrollo de nuestras operaciones son:

Organización

Curso de ingeniería petrolera para no petroleros

Tecnología

Talleres de servicio en:

• Consolidación organización - Crecimiento.

• Integración vertical / Perforación.

• Capacidad de ejecución de obras: USD 500 millones por año.

• Cartera de Proveedores clase mundial.

• Creación de la Gerencia de Nuevos Negocios.

• Número de Módulos: 12 (uno mensual de 24 horas).

• Cantidad de personas: 20 ingenieros (diferentes áreas de la empresa).

• Tiempo total: 5760 hrs.• Valor: USD 135,9M.

• Capacidad evaluación de proyectos. • Utilización exitosa de Tecnologías de punta. • Experticia probada en la organización. • Geociencias - Exploración.• Yacimientos - Estudios Integrados. • Perforación - Terminación y Fracturamiento

de pozos. • Infraestructura - Ingeniería de Instalaciones

de aceite y gas.• Operación y Mantenimiento de Campos de

Gas y de Aceite. manejo de residuos sólidos.

• Registro geofísicos con intensidad de un día.

• Taller de Petrel con intensidad de 4 días y Eclipse 300.

• Entrenamiento en petrofísica para un funcionario por un mes.

• Taller de instalación y capacitación sobre nueva versión de Geographix.

Cursos y capacitaciones al personal

Se desarrollaron programas de capacitación y prepa-ración a los colaboradores, que contribuyen al per-feccionamiento técnico, profesional y personal en campo, además de favorecer las operaciones y fun-ciones diarias.

01

01

02

02

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Expansión de negocios

Capacitación en el trabajo de per-sonal que recién ingresa y posee menos experiencia.

Relaciones con el cliente

Talleres de trabajo

• Adjudicación Bloque Nejo – Ampliación del monto de contrato.

• Calificación Técnica/Financiera 1era Ronda Campos Maduros Región Sur.

• Participación en la 2da Ronda Campos Maduros Región Norte.

• En trámites para adquisición de empresa con activos productivos de petróleo en USA.

• Tutoría del personal con mayor experiencia.

• Rotación del personal de yacimientos en operaciones de terminación.

• Reconocimiento del campo Nejo como el mejor activo de toda la Región Norte.

• Manejo/Dominio interno de contratos de obra pública financiada COPF.

• Reconocimiento de Capacidad Técnica por PEMEX.

• Las empresas Schlumberger y Baker dictaron talleres de trabajo sobre pozos tipo shale gas donde asistión personal de Geología, Yacimientos y Perforación.

• Negociación de Planta de producción de NaHS.

• En proceso de migración de contratos de obra pública financiada (COPF) hacia un modelo de contrato incentivado en el Bloque Nejo, que conlleva ampliación del monto que incrementa significativamente el monto del contrato original, el tiempo y el área.

03

03 04

04


Tecnología utilizada por MPG e IHSA en 2011

Tecnología implementada Actividad que se realiza

Compra de licencia de Petrel.

Adquisición de la licencia Integrated Petrophysics.

Adquisición y puesta en uso de la licencia (Hansen and Rosell).

Actualización y mantenimiento de las dos (2) licencias de Geographix.

Implantación de acceso de licencia Geographix mediante internet.

Implementación del sistema Interact de Schlumberger.

• Para estudio integrado de Nejo, con los módulos de interpretación sísmica, interpretación geológica e ingeniería de yacimientos.

• Para estudio de caracterización petro-física del campo Nejo.

• Para evaluación de atributos sísmicos de AVO.

• Para interpretación sísmica y geología de operaciones. Igualmente, se aña-dieron 4 módulos de Data Manager para multiusuarios.

• Ha permitido su uso desde áreas fuera de oficina, mejorando la productividad y facilidad para control geológico por parte del personal de geología de ope-raciones.

• Ha permitido el monitoreo y supervisión en tiempo real, desde la oficina o cual-quier área, de las operaciones de toma de registros y disposición de los productos para su entrega y análisis.

Informe Corporativo

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Sistema de Simulación de Yacimientos “Eclipse”.

Método de Producción Artificial “Gas lift”.

Fracturas tipo Hibridas y Hi Way.

• Se inició la construcción de los modelos de simulación de varios yacimientos en al cam-po Nejo.

• Se realizó un proyecto piloto para demos-trar la viabilidad técnica y económica de este sistema de levantamiento artificial a implementar en el campo Nejo.

• Se aplicaron con éxito las fracturas tipo hi-brido y Hi Way en los yacimientos profun-dos de baja permeabilidad de aceite y con-densado en el campo Nejo.


Dimensión social

Estado MunicipioDescripción obras con la comunidad

Descripción de la obra pública

Monto total destinado (USD)

Coahuila Progreso

Reconstrucción de carretera acceso

al ejido168.613,5

Remodelación plaza San Alberto 90.576,16

Taller Costura 3.398,02

Total 262.587,69

El trabajo con la comunidad por parte de MPG en el Bloque Pirineo es una prioridad, en tanto que se beneficia la población, mientras la com-pañía puede efectuar sus operaciones con total tranquilidad manteniendo buenas relaciones con el entorno.

Para realizar esta gestión, la compañía ejecuta obras públicas que contribuyen a mejorar la infraestructura de los municipios en los cuales realizamos nuestras operaciones, así como obras para la comunidad, las cuales generan empleos en la zona.

En el Bloque Pirineo el desarrollo de las obras públi-cas generó la subcontratación de 220 mexicanos y 23 extranjeros; para las obras de apoyo a la comunidad se subcontrataron 69 mexicanos.

Obras en el Bloque Pirineo

+ En la reconstrucción de la carretera de acceso al poblado del ejido San Alberto se avanzó hasta agotar el presupuesto destinado a esa obra. El al-cance original de la obra fue modificado, ya que durante su construcción, la asamblea de ejidata-rios pidió construir cuatro alcantarillas adicionales por lo que decidimos concluirla con recursos pro-pios, dada la relevancia de la obra para el ejido.

+ La remodelación de la plaza de San Alberto inclu-yó la ampliación de la zona peatonal en los cuatro lados de la plaza, obra realizada con base de con-creto hidráulico.

+ En el taller de costura para el ejido San Alberto se suministraron materiales de consumo y equi-pos menores faltantes, adicionales al proyecto original solicitados para el inicio eficiente de operaciones del taller.

Informe Corporativo

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Detección de necesidadesPemex y la gestión

de comunidades Compartimos con Pemex el en-foque estratégico con el que tra-baja su Coordinación de Impacto Socioeconómico y Comercial, quien cuenta con más de 3.300 comunidades impactadas por su operación y para las cuales han definido el siguiente proceso de intervención:

P e m e x r e c o n o c e que es importan-te que la actividad social vaya de la mano con sus ope-raciones, por lo cual siempre man-tiene una actitud de escucha a través de reuniones y otros canales de comunicación no sólo con líderes y gobierno local, sino con todos sus grupos de interés, identificando permanentemente el nivel de prioridad que tienen sus comunidades.

Es muy importante resaltar que Pemex cuenta con el mayor nivel de calificación en el informe de sos-tenibilidad bajo el estándar GRI (calificado por dicha institución y la PricewaterhouseCoopers): A+.

Los recursos que canalizan se obtienen tanto de do-naciones en especie (asfalto, diesel o gasolina) o en efectivo que se recolectan en Pemex Corporativo y, del mismo modo, a través del Programa de Desarrollo Comunitario Sustentable, se genera un impacto social en los Contratos de Obra Pública Financiada y Proyec-tos de Desarrollo de campos e infraestructura asocia-da, realizando obras de beneficio mutuo, orientadas al mayor bienestar de los grupos de interés.

Lo anterior se gestiona en el contexto de un marco normativo que incluye las leyes del país, , el Plan Na-cional de Desarrollo, programas estratégicos y anual de trabajo, así como el acuerdo Pemex – Estado y fuentes de información pública, que dan soporte a

cuatro ejes esenciales de intervención comunitaria: Desarrollo sustentable (me-diante la generación de empleos y proyectos sostenibles), educación (a través de la construcción de aulas, rehabilitación y dotación de escuelas y de equipos, programación cultural y deportiva), asisten-cia escolar (por medio de servicios médicos, atención de emergencia y apoyo a la seguridad pública) y ser-vicios públicos (drenaje y agua potable, energía eléc-trica, carreteras estatales o caminos vecinales).

“Queremos que todos estén sintonizados con la siembra de conciencia más allá de certificaciones, siendo coherentes y activos”. Ernesto Javier Tala-mas, Coordinador de impacto Socioecomómico y Comercial de PEMEX Exploración y Producción, Ac-tivo Integral Burgos.

Ernesto Javier Talamás, Coordinador de impacto Socioecomómico y Comercial de PEMEX Exploración y Producción, Activo Integral Burgos.

Entrega y difusión

Autorización de las obras

Ejecución de las obras


Gestión de HSE

Como parte de la responsabilidad social adoptada por la compañía, la protección, vigilancia y aseguramien-to de la salud y la seguridad ocupacional de los em-pleados constituye un asunto relevante en la gestión anual; por lo tanto, se han incluido actividades que propendan por el cuidado y la prevención de enfer-medades y accidentes relacionados con las prácticas laborales.

Objetivos 2011

Actividades desarrolladas

Para dar cumplimiento a los objetivos planteados en esta área fueron desarrollados diferentes activi-dades, que incluyen procesos de formación y capa-citación con el objetivo de prevenir y mitigar riesgos de accidentalidad laboral. Las principales actividades desarrolladas durante el 2011 fueron:

+ Seguimiento a las áreas de oportunidad detec-tadas en las diferentes auditorías en el Bloque Pirineo.

+ Capacitación, por parte de paramédicos, en reanimación cardiopulmonar (RCP) y primeros auxilios en las diversas áreas de trabajo. Trabajo en progreso desde el año 2010.

+ Atención a las recomendaciones del cliente so-bre la implementación del sistema de seguridad, salud y protección al ambiente (SSPA).

+ Dar cumplimiento al cronograma de simulacros en las diferentes áreas e instalaciones del Bloque Pirineo.

Anexo “S”

La gestión de salud, seguridad y medioambiente está enmarcada en el cumplimiento del anexo “S” contrac-tual, el cual brinda las herramientas de identificación, prevención y gestión de riesgos presentes en las acti-vidades desarrolladas por el personal de la compañía.

Índice de gravedad acumulado

Índice de frecuencia acumulado

Accidentes acumulados

Incidentes acumulados

Índices de accidentalidad

46 1.7 01

Prevenir la ocurrencia de incidentes y accidentes en el Bloque Pirineo.

Identificar, controlar y/o mitigar factores de riesgo que afecten la Seguridad Industrial y Salud ocupacional.

Cumplimiento de las disposiciones contractuales del Anexo “S”.

Reforzar la capacitación del personal en materia de Seguridad y Salud laboral.

29 1.1 1 02010

2011

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El anexo tiene como objetivo establecer los requeri-mientos indispensables de seguridad, salud en el tra-bajo y protección ambiental que deben cumplir los proveedores o contratistas y su personal, siguiendo la política de mejora continua, con el fin de evitar in-cidentes y accidentes en las instalaciones petroleras de PEMEX.

En cuanto a las exigencias generales del anexo, se des-taca la necesidad de establecer procesos de capacita-ción en temas como sistema de permisos de trabajos con riesgo, manejo de residuos, curso básico de seguri-dad, generalidades de los primeros auxilios, entre otros.

Del mismo modo, para asegurar los procedimientos de seguridad industrial se exige, entre otros:

+ Dotar al personal del equipo de protección per-sonal necesario para la ejecución de sus activida-des laborales.

+ Utilizar equipo de protección personal en buen estado.

+ Notificar los accidentes inmediatamente a la máxima autoridad o personal de seguridad in-dustrial de la instalación.

Horas hombre trabajadas acumuladas

Días perdidos acumulados

Multas HSE de PEMEX a MPG

27593.218 0

2010 2011

No. empleados

Total H capacitación

% Personal capacitado

No. empleados

Total H capacitación

% Personal capacitado

Contratista 54 751 100 54 2.514 100

MPG 21 420 100 19 532 90

+ Obedecer y respetar las señalizaciones prohibi-tivas o restrictivas, así como atender las infor-mativas que se dispongan en las instalaciones.

Formación y capacitación en HSE

Como parte de la estrategia de prevención de acci-dentes relacionados con las prácticas laborales coti-dianas, durante el 2011 hubo un incremento impor-tante en la cantidad de horas recibidas en formación y capacitación.

Logros

+ Se efectuaron sin mayores contratiempos todas las actividades consideradas en el plan anual de trabajo (PAT); se reportó solo un accidente.

+ Se estipuló la necesidad de hacer revisión y ac-tualización frecuente de procedimientos opera-tivos.

+ Como medida de concientización y refuerzo de las capacitaciones y de la seguridad para el per-sonal, se inició un programa de divulgación de los diferentes accidentes e incidentes ocurridos dentro y fuera del bloque.

888.832 26 0

Para cada año ca-lendario la cantidad de accidentes fue la misma, pero las horas de exposición (HH) fue menor en el año 2011 por el paro de las operaciones de perforación.

Cifras de capacitación MPG


Plan de Gestión Ambiental

La compañía se une a la gestión realizada por PEMEX, ya que es el contratista y su principal cliente. En cuanto a la prevención de impactos ambientales, según el Anexo “S” del contrato con PEMEX, la compañía se compromete a los siguientes aspectos:

+ No cazar, pescar, transportar, comercializar o poseer ejemplares de fauna silvestre (terrestre o marina) en instalaciones petroleras, su vecindad o en áreas donde se realicen actividades por mo-tivo del contrato.

+ No dañar, comercializar, consumir o sustraer especies de flora del lugar donde se realizan los trabajos.

+ Al encontrar monumentos, restos y vestigios arqueológicos, históricos y culturales durante las actividades, evitar la destrucción de los mis-mos; interrumpir temporalmente los trabajos e informar de inmediato a las autoridades com-petentes.

Logros

+ Reforestación de áreas verdes alrededor de la planta Pirineo-1.

+ Evaluación, rescate y trasplante de especies am-paradas por la NOM-059 SEMARNAT.

Desempeño ambiental

+ Capacitación por Acreditado Ambiental sobre los términos y condicionantes del Resolutivo 1.666 de la Manifestación Regional de Impacto Ambiental de la cuenca de Sabinas-Piedras Ne-gras.

+ Campaña ambiental “Reforestación en Escuelas Primaria y Secundaria”, en el Bloque Pirineo.

+ Campaña de medioambiente, dirigida a los tra-bajadores que prestan servicios en el Bloque Pirineo.

+ Revisiones ambientales de la trazabilidad de nuestros residuos, generados en las diferentes áreas de trabajo.

+ Auditorías en sitio para sancionar los trabajos donde se impacte al medioambiente.

Agua

Las aguas negras se disponen para su tratamiento en las plantas de tratamiento de aguas negras munici-pales. Los lodos generados por el tratamiento de los efluentes residuales de la planta de tratamiento de agua contratada para la ERST Pirineo-1 se tratan en el Centro Integral para el Manejo de Residuos Industriales CIMARI (Tecnología Ambiental Especializada S.A. de C.V.), para su disposición final.

Consumo de agua 2010-2011 Agua reutilizada

Estación de recolección tratamiento y endulzadora de gas Pirineo


19.100 9.63613.522 m3 6.481 m32010 2010

2011 2011m3 m3

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* Operación de equipo similar en ambos periodos. (Re-hervidor Pta. Desh.).

*Operación de compresores similar en los dos periodos. **Operación de equipos similar en ambos periodos. (Compresor y Generador PIA).

Energía

Programas de Gestión AmbientalMediante la gestión y el cumplimiento del Anexo “S” del contrato con PEMEX, duran-te el 2011 se realizaron los siguientes pro-gramas:

+ Rescate de especies protegidas por la NOM-059 SEMARNAT, previa cons-trucción de obras de desarrollo e in-fraestructura (peras, caminos de ac-ceso, derecho de vías para el tendido de ductos, áreas para construcción de estaciones y plantas).

+ Construcción de áreas verdes alrede-dor de la ERST Pirineo-1.

El monitoreo y control de materiales, ver-tidos, emisiones peligrosas para la capa de ozono y de residuos, forman parte de las actividades que maneja directamente el cliente PEMEX para reportar a los organis-mos oficiales.

Consumo de combustible para generar energía

Bloque Pirineo

1.0231.135 MMPC2010

2011

Consumo directo de energía

Consumo indirecto de energía

Instalación 2010 2011


488 MMPC (9,2 MM BTU/h)

405 MMPC (8,2 MM BTU/h)

Estación Merced* 62 MMPC (1 MM BTU/h)

62 MMPC (1 MM BTU/h)

Instalación 2010 2011

Estación de recolección tratamiento y endulzadora de gas Pirineo*

367 MMPC (1.450 HP)

116 MMPC (1.200 KW)

367 MMPC (1.450 HP)

87 MMPC (1.200 KW)

Estación Merced**

90 MMPC (1.145 HP)

12 MMPC (27 KW)

90 MMPC (1.145 HP)

12 MMPC (27 KW)

La compañía, en calidad de contratista, se une a la gestión realizada por PEMEX, como su cliente principal, asumiendo retos y compromiso frente a impactos ambientales.

MMPC


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05Participación de VETRA en Perú y Estados Unidos


Perupetro S.A. otorgó en el 2007, a VETRA Perú S.A.C., la adjudicación del contrato para la ex-ploración y producción de hidrocarburos en el Lote XXV, un bloque exploratorio localizado en el noroeste del país, en las provincias de Talara y Sullana, en el departamento de Piura, y contral-mirante Villar, en el departamento de Tumbes.

Operaciones y proyectos

La fecha de inicio oficial de las operaciones fue el 19 de enero del 2008. Para ese primer periodo explo-ratorio, la organización cumplió con la realización de un estudio o revaluación geológica, geofísica, geoquímica y tectónica integral del Lote XXV, utili-zando imágenes de satélite e información existente, así como digitalizar los perfiles o registros eléctricos de los pozos existentes el Lote XXV y presentarlos en formato LAS23. Este informe fue presentado y aprobado sin observaciones por parte de Perupetro, lo cual permitió a la compañía pasar al segundo pe-riodo exploratorio.

En el 2011 se inició el proyecto de adquisición aero-gravimétrico-aeromagnetométrico en el Lote XXV. Dentro del lote se grabaron 2.635,75 km de aero-gravimetría y aeromagnetometría, con lo cual se cumplieron 105,43 unidades técnicas de exploración (UTE). Por otro lado, se realizó el proyecto de geoquí-mica de superficie, con el cual se cumplieron 20 UTE. A partir de estos proyectos se completó un total de 125,43 UTE, dando cumplimiento a lo propuesto para el segundo periodo exploratorio.

Participación de VeTrA en Perú

Aerogravimetría – Aeromagnetometría.

Geoquímica de superficie. Geoquímica de subsuelo.

639,6 136,4 23,1Proyectos realizados (cifras en miles de USD)

23 Formato LAS (Lidar): Formato estándar usado en la industria pe-

trolera para digitalizar, grabar y cargar los registros eléctricos de

pozos petroleros en los softwares de información. Fuente: www.

lidar.com.es.

Informe Corporativo

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Atendiendo a esto, se realizó trabajo de campo en el Lote XXV, con el fin de identificar pasivos ambienta-les existentes, los cuales fueron consecuencia y re-sultado de las actividades antiguas de hidrocarburos realizadas en la zona por otras compañías petroleras.

Como resultado, la organización encontró que en uno de los pozos fluye gas no controlado en la por-ción sur del lote, el cual deberá ser evaluado para su uso en la generación de energía en las operaciones de la compañía. Al respecto, se presentaron informes a Osinergmin y Perupetro, para su debida gestión.

Por otra parte, para prevenir y mitigar los posibles riesgos derivados de las operaciones que se adelan-tan en la región, se ha implementado un código de conducta para todos los trabajadores, específico de la zona, en el que se contemplan riesgos tanto am-bientales como sociales. Según este código, los tra-bajadores deberán acatar las siguientes indicaciones:

+ Está prohibida toda modalidad de caza.

+ Está prohibido destruir o alterar cualquier tipo de nido de aves.

+ No se pueden arrojar desperdicios fuera de los lugares establecidos y señalizados.

+ No derramar o verter líquidos en los cursos de los ríos.

+ Está prohibida la tala de árboles.

Elaboración de planes de gestión y seguridad para la sísmica 2D: plan de contingencia, Es-tudio de Riesgos (ER), Programa Anual de Ac-tividades de Seguridad (PAAS), Reglamento Interno de Seguridad (RISI).

16,5 815,6

Iniciativas medioambientales VETRA en PerúEl objetivo general de VETRA Perú S.A.C., con res-pecto a la gestión ambiental, es la conservación, cui-dado y protección mediante la identificación de los posibles impactos generados por las operaciones, con el objeto de prevenir, minimizar y controlar los impactos negativos.

TOTAL


Relaciones con la sociedad

La relación entre VETRA Perú S.A.C. y los pobladores de las dos comunidades en el área de influencia del Lote XXV es muy positiva, ya que ha mantenido un acercamiento estrecho y humano, y realizado varias visitas a ambas comunidades.

En el mes de marzo se entregaron útiles escolares a 130 niños, de los grados inicial, primaria y secundaria, de los centros poblados y áreas de influencia del Lote XXV.

En el mes de diciembre, con motivo de la Navidad, se realizó una reunión infantil con 145 niños pobladores en el área de influencia del Lote XXV y de la comunidad campesina, a los cuales se les llevaron regalos, golosi-nas, artistas típicos de la ocasión, música y actividades de esparcimiento.

En cuanto al trabajo local, VETRA Perú S.A.C., paga salarios sobre el promedio del mercado, con el fin de aportar a la calidad de vida familiar de sus colaborado-res y brindar un excelente ambiente laboral.

Código de conducta para con las comunidades vecinas

Teniendo en cuenta que en el área en la que se ade-lantan operaciones hay presencia de diferentes co-munidades y etnias, en el código de ética establecido se contemplan algunas indicaciones, para evitar con-flictos culturales y sociales, y para fomentar el respe-to hacia las costumbres y tradiciones locales.

Comunicación con los grupos de interés

Con la Matriz:

Se realizan reuniones por medio de teleconferencias, y se mantiene comunicación constante vía email y telefónica. Además, se envían informes semanales y mensuales, en los cuales se detallan los avances rea-lizados en las actividades y proyectos relacionados con el Lote XXV.

Con Perupetro S.A.:

Se mantiene comunicación constante por medio de cartas, informes, llamadas telefónicas, emails, etc. Igualmente, se participa en reuniones trimestrales programadas por el Comité de Supervisión de Pe-rupetro, para el control y seguimiento del contrato para la exploración y explotación de hidrocarburos en el Lote XXV, las cuales se realizan en forma pre-sencial.

Con otros organismos gubernamentales:

(Ministerio de Energía y Minas y Ministerio de Agri-cultura, etc.): por medio de una comunicación efi-ciente con los organismos de control y vigilancia, cumplimos con lo estipulado en los contratos, para responder a las diversas normas legales que afectan la exploración y explotación de hidrocarburos en el Lote XXV.

Informe Corporativo

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En agosto del 2008 VETRA Energía S.L. entra en el escenario petrolero de Estados Unidos, al firmar una serie de acuerdos de exploración con dos compañías estadounidenses: Black Pearl Exploration LLC y Sig-ma Energy Ventures LLC. Dichos acuerdos incluyeron los derechos de uso de información originalmente adquirida por Exxon en diferentes estados de los Es-tados Unidos, con miras a definir, evaluar, perforar y desarrollar campos de producción de petróleo y gas.

Para cumplir dicho objetivo se constituyó VETRA Holding LLC, empresa que adquirió: 25% de Black Pearl Seismic LLC, la cual coordina la información en el estado de Texas, y 50% de Cymraec Louisiana LLC (antes Cymraec - LA LLC), a cargo de la información de Louisiana. Además de esto, se creó VETRA BPX Southeast LLC, la cual administra la información de cinco estados del sudeste: Alabama, Mississippi, Arkansas, Georgia y Florida.

Participación de VeTrA en estados Unidos


Indicador Descripción Página Reportado

1. Estrategia y Análisis

1.1 Declaración del máximo responsable de la organización. (4 y 5) Full

1.2 Descripción de los principales impactos, riesgos y oportunidades. (33, 57, 58, 60, 69) Full

2. Perfil de la organización

2.1 Nombre de la organización. (12) Full

2.2 Principales marcas, productos y/o servicios. (14 y 15) Full

2.3 Estructura operativa de la organización, incluidas las principales divisiones, entidades operativas, filiales y negocios conjuntos. (18 y 19) Full

2.4 Localización de la sede principal de la organización. (2) Full

2.5 Número de países en los que opera la organización. (14 y 15) Full

2.6 Naturaleza de la propiedad y forma jurídica. (12) Full

2.7 Mercados servidos. (14) Full

2.8 Dimensiones de la organización. (14 y 15) Full

2.9 Cambios significativos durante el periodo cubierto por la memoria. (15) Full

2.10 Premios y distinciones recibidos durante el periodo informativo. Durante el periodo reportado no hubo premios ni distinciones. Full

3. Parámetros de la memoria

Perfil de la memoria

3.1 Periodo cubierto por la información contenida en la memoria. (6) Full

3.2 Fecha de la memoria anterior más reciente. (6) Full

3.3 Ciclo de presentación de memorias. (6) Full

3.4 Punto de contacto para cuestiones relativas a la memoria o su contenido. (6) Full

Alcance y cobertura de la memoria

3.5 Proceso de definición del contenido de la memoria. (8 y 9) Full

3.6 Cobertura de la memoria. (6) Full

3.7 Indicar la existencia de limitaciones del alcance o cobertura de la memoria. (15) Full

3.8

Base para incluir información de negocios conjuntos, filiales, instalaciones arrendadas, actividades subcontratadas y otras entidades que puedan afectar significativamente a la comparabilidad entre periodos y/u organizaciones.

(8) Full

3.9 Técnicas de medición de datos y bases para realizar los cálculos. No hubo cambios en estas técnicas. Full

3.10Descripción del efecto que pueda tener la re-expresión de información perteneciente a memorias anteriores, junto con las razones que han motivado dicha re-expresión.

No hubo lugar a re-expresiones. Full

3.11 Cambios significativos relativos a periodos anteriores en el alcance, la cobertura o los métodos de valoración aplicados en la memoria. (15) Full

3.12 Tabla que indica la localización de los contenidos básicos de la memoria. (110) Full

4. Gobierno, compromisos y participación de los grupos de interés

Gobierno

4.1 Estructura del gobierno de la organización. (18 y 19) Full

4.2 Indicar si el presidente del máximo órgano del gobierno ocupa también un cargo ejecutivo. El presidente no ocupa un cargo ejecutivo. Full

4.3En aquellas organizaciones que tengan estructura directiva unitaria, se indicará el número de miembros del máximo órgano de gobierno que sean independientes o no ejecutivos.

(2,19) El grupo de consejeros cuenta con miembros independientes. Parcial

Índice de contenidos GRI

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111


4.4 Mecanismos de los accionistas y empleados para comunicar recomendaciones o indicaciones al máximo órgano de gobierno. (17) Full

4.5Vínculo entre la retribución de los miembros del máximo órgano de gobierno, altos directivos y ejecutivos y el desempeño de la organización.

No existe tal vínculo. Full

4.6 Procedimientos implantados para evitar conflictos de intereses en el máximo órgano de gobierno.

La organización se apalanca en su cultura y en la solidificación permanente de sus procesos corporativos, para dar claridad sobre los lineamientos que den norte a cómo proceder frente a conflictos de intereses.

Full

4.7

Procedimiento de determinación de la capacitación y experiencia exigible a los miembros del máximo órgano de gobierno para poder guiar la estrategia de la organización en los aspectos sociales, ambientales y económicos.

La organización se apalanca en su cultura y en la solidificación permanente de sus procesos corporativos, para dar claridad y seleccionar adecuadamente a los miembros de sus órganos de gobierno.

Full

4.8Declaraciones de misión y valores desarrolladas internamente, códigos de conducta y principios relevantes para el desempeño económico, ambiental y social, y el estado de su implementación.

(12, 13, 16, 17) Full

4.9

Procedimientos del máximo órgano de gobierno para supervisar la identificación y gestión, por parte de la organización, del desempeño económico, ambiental y social, incluidos riesgos y oportunidades relacionados, así como la adherencia o cumplimiento de los estándares acordados a nivel internacional, códigos de conducta y principios.

El Consejo de Administración supervisa de forma permanente a través de sus reuniones, las gestiones en cada país de operación, así mismo a través del personal directivo en cada región, identifica los riesgos y oportunidades para la organización.

Full

4.10Procedimientos para evaluar el desempeño propio del máximo órgano de gobierno, en especial con respecto al desempeño económico, ambiental y social.

La organización se apalanca en mecanismos e instancias propias del funcionamiento de los máximos órganos de gobierno, para asegurar que el desempeño sea óptimo.

Full

Compromisos con iniciativas externas

4.11 Descripción de cómo la organización ha adoptado un planteamiento o principio de precaución. (32, 33, 57, 60, 69) Full

4.12Principios o programas sociales, ambientales y económicos desarrollados externamente, así como cualquier otra iniciativa que la organización suscriba o apruebe.

(50-59, 63-75) Full

4.13 Principales asociaciones a las que pertenezca y/o entes nacionales e internacionales a las que la organización apoya.

VETRA participa activamente en su gremio, el listado de asociaciones se consolidará y publicará en el informe correspondiente a 2012.

Parcial

Participación de los grupo de interés

4.14 Relación de grupos de interés que la organización ha incluido. (9) Full

4.15 Base para la identificación y selección de grupos de interés con los que la organización se compromete.

Los grupos de interés han sido seleccionados de acuerdo a su potencial de influencia y aporte para la organización y el sector al que pertenece.

Full

4.16Enfoques adoptados para la inclusión de los grupos de interés, incluidas la frecuencia de su participación por tipos y categoría de grupos de interés.

(9, 17) Full

4.17

Principales preocupaciones y aspectos de interés que hayan surgido a través de la participación de los grupos de interés y la forma en la que ha respondido la organización a los mismos en la elaboración de la memoria.

(8, 9) Full



Indicadores de desempeño económico DMA (27)

Aspecto: Desempeño económico

EC1(P) Valor económico directo generado y distribuido. (28, 29, 30, 31, 32, 33) Full

EC2(P) Consecuencias financieras y otros riesgos y oportunidades para las actividades de la organización debido al cambio climático.

Debido a las lluvias intensas, los camiones sufren daños por el deterioro de las vías, lo que representa más gastos y mayores tiempos en los procesos de transporte.

Full

EC3(P) Cobertura de las obligaciones de la organización debidas a los programas de beneficios sociales.

De acuerdo con la legislación nacional de Colombia, VETRA no está obligado a ofrecer planes de retiro a sus empleados. Cada empleado es responsable de cotizar en fondos privados de pensiones.

Full

EC4(P) Ayudas financieras significativas recibidas de gobiernos. No se recibieron ayudas financieras de gobiernos. Full

Aspecto: Presencia del mercado

EC5(A)Rango de relaciones entre el salario inicial estándar y el salario mínimo local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas.

No disponible. No

EC6(P)Políticas, prácticas y proporción de gasto correspondiente a proveedores locales en lugares donde se desarrollen operaciones significativas.

(32, 33, 34, 35) Full

EC7(P)Procedimientos para la contratación local y proporción de altos directivos procedentes de la comunidad local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas.

(32, 33, 34, 35) Parcial

Aspecto: Impactos económicos indirectos

EC8(P) Inversiones en infraestructura y servicios prestados. (53, 56, 57, 59) Full

EC9(A) Entendimiento y descripción de los impactos económicos indirectos significativos, incluyendo el alcance de dichos impactos. No disponible. No

Indicadores de desempeño ambiental DMA (63)

Aspecto: Materiales

EN1(P) Materiales usados, por peso o volumen. (66, 67) Full

EN2(P) Porcentaje de los materiales utilizados que son materiales valorizados.

No aplica ya que por la naturaleza de las operaciones no es posible el uso de materiales valorizados.

Full

Aspecto: Energía

EN3(P) Consumo de energía desglosado por fuentes primarias. (68) Full

EN4(P) Consumo indirecto de energía desglosado por fuentes primarias. (68) Full

EN5(A) Ahorro de energía debido a la conservación y a mejoras de la eficiencia. No está disponible. No

EN6(A) Iniciativas para proporcionar productos y servicios eficientes en el consumo de energía. No está disponible. No

EN7(A) Iniciativas para reducir el consumo indirecto de energía y las reducciones logradas con dichas iniciativas. (68) Full

Aspecto: Agua

EN8(P) Captación total de agua por fuentes. (68, 69) Full

EN9(A) Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captación de agua. (68, 69) Full

EN10(A) Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada. No está disponible. No

Aspecto: Biodiversidad

EN11(P) Espacios naturales protegidos o de áreas de alta biodiversidad no protegidas. (64, 65, 69, 70, 71) Full

Informe Corporativo

2010113

113


EN12(P) Descripción de los impactos más significativos en la biodiversidad. (69) Full

EN13(A) Hábitats protegidos o restaurados. (70) Full

EN14(A) Estrategias y acciones implantadas y planificadas para la gestión de impactos sobre la biodiversidad. (70) Full

EN15(A)

Número de especies, desglosadas en función de su peligro de extinción, incluidas en la lista roja de la IUCN y en listados nacionales y cuyos hábitats se encuentren en áreas afectadas por las operaciones según el grado de amenaza de la especie.

No está disponible. No

Aspecto: Emisiones, vertidos y residuos

EN16(P) Emisiones totales, directas e indirectas, de gases de efecto invernadero en peso. (72, 73) Full

EN17(P) Otras emisiones indirectas de gases invernadero, en peso. (72, 73) Full

EN18(A) Iniciativas para reducir los gases de efecto invernadero y las reducciones logradas. (70) Full

EN19(P) Emisiones de sustancias destructoras de la capa de ozono, en peso.No emitimos ninguna sustancia destructora o agotadora de la capa de ozono.

Full

EN20(P) NO, SO y otras emisiones significativas al aire por tipo y peso. (73) Full

EN21(P) Vertimiento total de aguas residuales, según su naturaleza y destino. (74, 75) Full

EN22(P) Peso total de los residuos gestionados, según tipo y método de tratamiento. (74) Full

EN23(P) Número total y volumen de los derrames accidentales más significativos. (75) Full

EN24(A) Peso de los residuos transportados, importados, exportados o tratados que se consideran peligrosos. No está disponible. No

EN25(A)

Identificación, tamaño, estado de protección y valor de biodiversidad de recursos hídricos y hábitats relacionados, afectados significativamente por vertidos de agua y aguas de escorrentía de la organización informante.


Aspecto: Productos y servicios

EN26(P) Iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los productos y servicios, y grado de reducción de ese impacto. (70) Full

EN27(P)Porcentaje de productos vendidos, y sus materiales de embalaje, que son reclamados al final de su vida útil, por categorías de productos.

No aplica dada la naturaleza de la actividad de extracción y producción del crudo. Full

Aspecto: Cumplimiento normativo

EN28(P) Coste de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la normativa ambiental.

Durante 2011 no hubo multas ni sanciones relacionadas. Full

Aspecto: Transporte

EN29(A)Impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la organización, así como del transporte de personal.


Aspecto: General

EN30(A) Inversiones y gastos en protección ambiental. (66, 67) Full

Indicadores de desempeño social: prácticas laborales y trabajo decente DMA (37)

Aspecto: Empleo

LA1(P) Desglose del tipo de trabajadores por tipo de empleo, por contrato y por región. (39) Parcial

LA2(P) Número total de empleados y rotación media de empleados, desglosados por grupo de edad, género, región. (39) Parcial



LA3(A)Beneficios sociales para los empleados con jornada completa, que no se ofrecen a los empleados temporales o de media jornada, desglosado por actividad principal.

(45, 46) Full

Aspecto: Relaciones empresa/trabajadores

LA4(P) Porcentaje de empleados cubiertos por un convenio colectivo.

La compañía reconoce el derecho a la asociación y por lo tanto está dispuesta a promover el conocimiento y la aplicación del mismo.

Full

LA5(P)Periodo(s) mínimo(s) de preaviso relativo(s) a cambios organizativos, incluyendo si estas notificaciones son especificadas en los convenios colectivos.

No existe un periodo mínimo de preaviso. Full

Aspecto: Salud y seguridad en el trabajo

LA6(A)

Porcentaje del total de trabajadores que están representados en comités de seguridad y salud conjuntos de dirección-empleados, establecidos para ayudar a controlar y asesorar sobre programas de seguridad y salud en el trabajo.

(40) Full

LA7(P)Tasas de absentismo, enfermedades profesionales, días perdidos y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo de la región.

(47, 48, 49, 50) Full

LA8(P)Programas de educación, formación, asesoramiento, prevención y control de riesgos que se apliquen a los trabajadores, a sus familias o a los miembros de la comunidad en relación con enfermedades graves.

(43, 44, 45) Full

LA9(A) Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con sindicatos.

La compañía no participa ni tiene sindicatos. Full

Aspecto: Formación y educación

LA10(P) Promedio de horas de formación por empleado, desglosado por categoría de empleado. (40) Parcial

LA11(A)Programas de gestión de habilidades y de formación continua que fomenten la empleabilidad de los trabajadores y que les apoyen en la gestión del final de sus carreras profesionales.

(40) Full

LA12(A) Porcentaje de empleados que recibieron evaluaciones regulares del desempeño y de desarrollo profesional. (40) Full

Aspecto: Diversidad e igualdad de oportunidades

LA13(P)Composición de órganos de gobierno corporativo y plantilla, desglosado por género, grupo de edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad.

(19) Parcial

LA14(P) Relación entre salario base de los hombres con respecto al de las mujeres, desglosado por categoría profesional. (29) Parcial

Indicadores de desempeño social: derechos humanos DMA (60)

Aspecto: Prácticas de inversión y abastecimiento

HR1(P)Porcentaje y número total de acuerdos de inversión significativos que incluyan cláusulas de derechos humanos o que hayan sido objeto de análisis en materia de derechos humanos.

No disponible. No

HR2(P)Porcentaje de los principales distribuidores y contratos que han sido objeto de análisis en materia de derechos humanos, y medidas adoptadas como consecuencia.

No disponible. No

HR3(A)

Total de horas de formación de los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos relevantes para sus actividades, incluyendo el porcentaje de empleados formados.

No disponible. No

Informe Corporativo

2010115

115


Aspecto: No discriminación

HR4(P) Número total de incidentes de discriminación y medidas adoptadas. No se presentaron incidentes por discriminación. Full

Aspecto: Libertad de asociación y convenios colectivos

HR5(P)Actividades en las que el derecho a la libertad de asociación pueda correr importantes riesgos, y medidas adoptadas para respaldar estos derechos.

La compañía reconoce el derecho a la asociación y por lo tanto está dispuesta a promover el conocimiento y aplicación del mismo.

Full

Aspecto: Explotación infantil

HR6(P)Actividades identificadas que conlleven un riesgo potencial de incidentes de explotación infantil, y medidas adoptadas para contribuir a su eliminación.

La compañía vela permanentemente su operación para evitar que se materialicen estos riesgos, como se indica en la página 60.

Full

Aspecto: Trabajos forzados

HR7(P)Operaciones identificadas como de riesgo significativo de ser origen de episodios de trabajo forzado o no consentido, y las medidas adoptadas para contribuir a su eliminación.

(60) Full

Aspecto: Prácticas de seguridad

HR8(A)Porcentaje del personal de seguridad que ha sido formado en las políticas o procedimientos de la organización en aspectos de derechos humanos relevantes para las actividades.

No disponible. No

Aspecto: Derechos de los indígenas

HR9(A) Número total de incidentes relacionados con violaciones de los derechos de los indígenas y medidas adoptadas.

No se presentaron incidentes relacionados con violaciones de los derechos de los indígenas.

Full

Indicadores de desempeño social: sociedad DMA (27)

Aspecto: Comunidad

SO1(P)Naturaleza, alcance y efectividad de programas y prácticas para evaluar y gestionar los impactos de las operaciones en las comunidades.

(52) Full

Aspecto: Corrupción

SO2(P) Porcentaje y número total de unidades de negocio analizadas con respecto a riesgos relacionados con la corrupción. No disponible. No

SO3(P) Porcentaje de empleados formados en las políticas y procedimientos anti-corrupción de la organización. No disponible. No

SO4(P) Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupción. No se presentaron incidentes de corrupción. Full

Aspecto: Políticas públicas

SO5(P) Posición en las políticas públicas y participación en el desarrollo de las mismas actividades de lobbying.

La compañía no participa en políticas públicas ni hace actividades de lobby. Full

SO6(A) Valor total de las aportaciones financieras y en especie a partidos políticos o a instituciones relacionadas, por países.

La compañía no aportó a partidos políticos. La inversión social que se ha hecho en convenio con Alcaldías y Gobernaciones se encuentra en la página (59).

Full

Aspecto: Comportamiento por competencia desleal

SO7(A) Número total de acciones por causas relacionadas con actividades monopolísticas ni contra la libre competencia, y sus resultados.

No se presentaron acciones por actividades monopolísticas ni contra la libre competencia.

Full




SO8(P)Valor monetario de sanciones y multas significativas y número total de sanciones no monetarias derivadas del incumplimiento de las leyes y regulaciones.

No se presentó ninguna sanción o multa significativa. Full

Indicadores de desempeño social: responsabilidad de producto DMA (60)

Aspecto: Salud y seguridad del cliente

PR1(P)

Fases del ciclo de vida de los productos y servicios en las que se evalúan, para en su caso ser mejorados, los impactos de los mismos en la salud y seguridad de los clientes, y porcentaje de categorías de productos y servicios significativos sujetos a tales procedimientos de evaluación.

(60, 61) Full

PR2(A)

Número total de incidentes derivados del incumplimiento, de la regulación legal o de los códigos voluntarios relativos a los impactos de los productos y servicios en la salud y la seguridad durante su ciclo de vida, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes.

(60, 61, 66, 67) Full

Aspecto: Etiquetado de productos y servicios

PR3(P)

Tipos de información sobre los productos y servicios que son requeridos por los procedimientos en vigor y la normativa, y porcentaje de productos y servicios sujetos a tales requerimientos informativos.

(60, 61, 66, 67) Full

PR4(A)

Número total de incumplimientos de la regulación y de los códigos voluntarios relativos a la información y al etiquetado de los productos y servicios, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes.

(60, 61, 66, 67) Full

PR5(A) Prácticas con respecto a la satisfacción del cliente, incluyendo los resultados de los estudios de satisfacción del cliente. (60, 61, 66, 67) Full

Aspecto: Comunicaciones de marketing

PR6(P)

Programas de cumplimiento de las leyes o adhesión a estándares y códigos voluntarios mencionados en comunicaciones de marketing, incluidos la publicidad, otras actividades promocionales y los patrocinios.

No aplica. No

PR7(A)

Número total de incidentes fruto del incumplimiento de las regulaciones relativas a las comunicaciones de marketing, incluyendo la publicidad, la promoción y el patrocinio, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes.

No se presentaron incidentes. Full

Aspecto: Privacidad del cliente

PR8(A)Número total de reclamaciones debidamente fundamentadas en relación con el respeto a la privacidad y la fuga de datos personales de clientes.

No se presentaron reclamaciones de este tipo. Full


PR9(P)Coste de aquellas multas significativas fruto del incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y el uso de productos y servicios de la organización.

No se presentaron multas relacionadas. Full

Documents

Informe de Sostenibilidad 2011 - VETRA Energía S.L