1

S8R Butikksystemer AS, Rasmus Solbergs vei 2, 1400 Ski, Tlf; 94 09 30 30, mail@s8r.no

Innhold Forord ...................................................................................................................................................... 2

Velg modul ........................................................................................................................................... 3

Hovedgruppe ....................................................................................................................................... 4

Varegruppe .......................................................................................................................................... 5

Varer .................................................................................................................................................... 6

Lager .................................................................................................................................................. 10

Vare(plu) liste .................................................................................................................................... 12

Supplement ....................................................................................................................................... 13

Modifikator ........................................................................................................................................ 15

Leverandør ........................................................................................................................................ 17

2

S8R Butikksystemer AS, Rasmus Solbergs vei 2, 1400 Ski, Tlf; 94 09 30 30, mail@s8r.no

Forord Her går vi gjennom hvordan du kan legge opp varene i kassen din. I dette systemet

brukes hovedgrupper, varegrupper og varer. En hovedgruppe kan være en avdeling i

butikken din som for eksempel sykkel avdeling, ski avdeling osv. Du trenger kun en

hovedgruppe. En varegruppe ligger under en hovedgruppe. En vare gruppe kan for

eksempel være mat eller drikke. Varer legges under en varegruppe.

Det første du må gjøre er å logge inn

Gå til : http://www.s8r.no/minside/

Logg inn med brukernavn og passord

Det første du ser er en oversikt over salget ditt i dag og modulene du har tilgjengelig

på ditt system. Dette ligger under fanen oversikt.

3

S8R Butikksystemer AS, Rasmus Solbergs vei 2, 1400 Ski, Tlf; 94 09 30 30, mail@s8r.no

Velg modul

For å legge inn varer velger du vareadministrasjon 1 eller vareadministrasjon 2. Begge

modulene inneholder de samme funksjonene men har ulikt layout. Velg den du liker

best. Her skal jeg vise hvordan du legger inn varer med i vareadministrasjon 2.

4

S8R Butikksystemer AS, Rasmus Solbergs vei 2, 1400 Ski, Tlf; 94 09 30 30, mail@s8r.no

Hovedgruppe

Gå til Artikler og Hovedgruppe. Trykk på pluss tegnet for å legge til en hovedgruppe.

En hovedgruppe kan være en avdeling i butikken for eksempel herre avdelingen i en

klesbutikk. Trykk på pluss tegnet for å legge til en hovedgruppe.

Skriv så inn navet på hovedgruppen. Jeg setter opp butikksystemet til en

campingingplass. Her legger jeg til kiosk og trykker på haketegnet

Kiosk er nå lagt til som en hovedgruppe. Jeg kan nå legge inn varegrupper og varer i

den nye hovedgruppen.

5

S8R Butikksystemer AS, Rasmus Solbergs vei 2, 1400 Ski, Tlf; 94 09 30 30, mail@s8r.no

Varegruppe

Trykk på fanen varegruppe. Du kan nå legge varegrupper under hovedgruppen ved å

trykke på pluss tegnet. For eksempel drikke.

Skriv inn navnet på varegruppen og gi varegruppen en MVA. Alle varene i

varegruppen vil få samme MVA. Trykke på haketegnet for å lagre.

6

S8R Butikksystemer AS, Rasmus Solbergs vei 2, 1400 Ski, Tlf; 94 09 30 30, mail@s8r.no

Varer

Gå til fanen Vare( plu) og velg varegruppen du nettopp la inn. Trykk så på pluss tegnet

for å legge til en ny vare.

Gi den nye varen et navn og legg til tekst på vareknappen du får i kassebildet. Du har

flere valg knyttet til en vare. Velger du å legge varen inn med åpen pris skriver du selv

inn beløpet i kassen når du selger varen. Skal du ha fast pris på varen legger du inn

pris under Price 1. Her legger du inn prisen i øre, det vil si 30 kr skrives 3000. Dette vil

bli endret så bruker kan skrive prisene direkte i kroner. Skal du ha en annen MVA en

varegruppen, kan du velge MVA for denne varen. Trykk på haketegnet for å lagre

varen.

7

S8R Butikksystemer AS, Rasmus Solbergs vei 2, 1400 Ski, Tlf; 94 09 30 30, mail@s8r.no

Negativ pris, du kan også legge inn en vare med negativ salgspris. Dette kan for

eksempel være pant. Prisen kommer da opp med negativ pris i kassebildet og du gir

kunden pengene tilbake når du selger varen.

Tillat rabatt, hvis du tillater rabatt på en vare kan du endre prisen på varen i kassen

ved å gi en rabatt på varen.

Runner, setter du en vare som runner vil varen ligge på første side i kassebildet. Dette

kan for eksempel være en favoritt vare du selger mye av.

Inaktiv, setter varen innaktiv.

Beholdning, du kan også legge inn en beholdning på varen. For eksempel kan du

legge inn 30 stykk av varen. Dette oppdaterer varelageret ditt med 30 stykk av varen.

Obs, bruk kun dette om du har varelager modulen.

8

S8R Butikksystemer AS, Rasmus Solbergs vei 2, 1400 Ski, Tlf; 94 09 30 30, mail@s8r.no

Du kan legge inn EAN nummer ved å velge fanen EAN og trykke på pluss tegnet.

9

S8R Butikksystemer AS, Rasmus Solbergs vei 2, 1400 Ski, Tlf; 94 09 30 30, mail@s8r.no

Trykk på den tomme tekstboksen og skann EAN koden til varen. Trykk på den blå

disken til venstre for tekstboksen for å lagre.

10

S8R Butikksystemer AS, Rasmus Solbergs vei 2, 1400 Ski, Tlf; 94 09 30 30, mail@s8r.no

Lager

For å oppdatere lagerstatusen til en vare velger du fanen lager. Trykk på den blå

pennen for å oppdatere varestatusen til varen.

Du kan hente en leverandør av varen. Leverandører legger du inn under fanen

Leverandør. Varer du nå legger til blir lagt til denne leverandøren.

Skriv inn antallet og trykk på pluss for å legge til eller minus for å trekke fra. Trykk så

på haketegnet for å lagre.

Du kan legge inn minimumsantall for varen, det kan da beregnes hvor mye du bør

bestille av varen.

Du kan se endringen fra forrige beholdning under mutasjon.

Det nye vareantallet til varen vil legge seg under boksen nytt antall.

11

S8R Butikksystemer AS, Rasmus Solbergs vei 2, 1400 Ski, Tlf; 94 09 30 30, mail@s8r.no

12

S8R Butikksystemer AS, Rasmus Solbergs vei 2, 1400 Ski, Tlf; 94 09 30 30, mail@s8r.no

Vare(plu) liste

Her kan du se alle varene lagt under varegrupper og hovedgrupper i en sammensatt

liste. For hver enkelt vare kan du endre, varegruppen den tilhører, navnet på varen,

prisen til varen, og hvilken MVA varen har.

Når du er ferdig med endringene trykker du på lagre endringer nede i venstre hjørne.

Ønsker du å fjerne endringene, før du har lagret dem, trykker du på kanseller

endringer.

13

S8R Butikksystemer AS, Rasmus Solbergs vei 2, 1400 Ski, Tlf; 94 09 30 30, mail@s8r.no

Supplement

Her kan du legge til tilleggsvarer. Når du strykker på en varegruppe som har

tilleggsvarer vil en ekstra knapp kalt tilleggsvare dukke opp i kasse bildet. En

tilleggsvare kan for eksempel være ekstra ost eller bacon til hamburger.

Trykk på fanen supplement. Velg varegruppen du ønsker å legge tilleggsvarer i. Trykk

så på pluss tegnet for å legge til en tilleggsvare.

Skriv inn navnet på varen, gi knappen i kassebildet en tekst og legg til pris og MVA.

Trykk så på haketegnet når du er ferdig. Ønsker du ikke å lagre varen trykker du på

krysset.

14

S8R Butikksystemer AS, Rasmus Solbergs vei 2, 1400 Ski, Tlf; 94 09 30 30, mail@s8r.no

15

S8R Butikksystemer AS, Rasmus Solbergs vei 2, 1400 Ski, Tlf; 94 09 30 30, mail@s8r.no

Modifikator

Her kan du legge til en modifikator. Dette er ekstra tekst du kan legge til på

kvitteringen. For eksempel kan det være lett, medium eller godt stekt biff. Når du

velger en varegruppe som inneholder en modifikator i kassebildet får du opp en

knapp hvor du kan velge hvilken modifikator du ønsker å legge på kvitteringen.

‘Velg fanen Modifikator. Velg en varegruppe og trykk på pluss tegnet.

Legg til tekst og trykk på haketegnet. Jeg legger til Liten, Medium, Stor.

16

S8R Butikksystemer AS, Rasmus Solbergs vei 2, 1400 Ski, Tlf; 94 09 30 30, mail@s8r.no

Her har jeg lagt til 3 modifikatorer under varegruppen Smørbrød.

17

S8R Butikksystemer AS, Rasmus Solbergs vei 2, 1400 Ski, Tlf; 94 09 30 30, mail@s8r.no

Leverandør

Her kan du legge inn leverandører du kjøper varer av. Hvis du bruker leverandører blir

det lettere å holde oversikt over antall varer du får fra hver enkelt leverandør.

Trykk på fanen Leverandør og trykk på pluss tegnet for å legge til en ny leverandør.

Legg til nummer og frimanavn. Trykk så på hake tegnet.

Når du har fått varer til butikken kan du gå inn på vare(plu), velge riktig varegruppe

samt vare og velg lager. I Nedtrekksmenyen ved siden av teksten Leverandør kan du

velge hvem som har levert varen. Du kan så oppdatere varelageret ved å skrive inn

antall og trykke pluss for å oppdatere lageret. Skal du trekke fra varer fra varelageret

skriver du antall og trykker minus.

18

S8R Butikksystemer AS, Rasmus Solbergs vei 2, 1400 Ski, Tlf; 94 09 30 30, mail@s8r.no

Gå til Oversikt, Rapporter 2 Velg Emne G Leverandør. Her får du en oversikt over hva

leverandøren har levert til butikken.