34
Innovatie plan Vitaliteitsproje ct “Vooruit met de geit” Gebaseerd op een onderzoek naar de huidige inhoud en werkwijze van het vitaliteitsproject. Yvonne ten Voorde Sport Gezondheid en Management Instituut voor sportstudies Hanze Hogeschool Groningen juni 2017

Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

Innovatieplan

Vitaliteitsproject “Vooruit met de geit”

Gebaseerd op een onderzoek naar de huidige inhoud en werkwijze van het vitaliteitsproject.

Yvonne ten VoordeSport Gezondheid en

ManagementInstituut voor sportstudies

Hanze Hogeschool Groningenjuni 2017

Page 2: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

Voorwoord

Voor u ligt het innovatieplan voor het vitaliteitsproject “Vooruit met de geit”. Dit innovatieplan is een aanvulling op het afstudeeronderzoek naar de huidige inhoud en werkwijze van het vitaliteitsproject “Vooruit met de geit”, uitgevoerd bij ’s Heeren Loo Opmaat.

Vanuit het onderzoek zijn wensen en behoeften voor het vitaliteitsproject naar boven gekomen. Deze heb ik met de kennis die ik heb opgedaan tijdens mijn studie Sport Gezondheid en Management aan de Hanze Hogeschool te Groningen, vertaald naar adviezen en handvaten voor de organisatie. Hierbij zijn twee adviezen uitgewerkt in andere documenten die de organisatie zal ontvangen. Er is een team boek ontwikkeld en twee meetformulieren, één voor het individu en één voor het team. Deze zijn ook in de bijlage toegevoegd, echter zijn dat niet de bruikbare versies. Met deze adviezen en handvaten hoop ik het vitaliteitsproject “Vooruit met de geit” een extra impuls te geven, om het een nog groter succes te laten worden.

Tevens wil ik iedereen bedanken die mij heeft geholpen en ondersteund tijdens mijn afstudeerperiode. Allereerst mijn begeleider vanuit ’s Heeren Loo Opmaat, Stéfanie Anisuzzaman. Mede door haar hulp, positieve feedback en adviezen heb ik een fijne en leerzame afstudeerperiode gehad en heb ik een leuk onderzoek kunnen uitvoeren. Daarnaast wil ik Hilde Van Slochteren bedanken, mijn eerste afstudeerbegeleider. Zij heeft mij geholpen en adviezen gegeven voor de inhoud en kwaliteit van het onderzoek. Tevens wil ik de overige mensen bedanken die mij hebben geholpen op welke manier dan ook tijdens mijn afstudeerperiode. Het was een leuke en leerzame tijd bij ’s Heeren Loo Opmaat.

Ik wens u veel lees plezier.

Yvonne ten Voorde, 2017

1 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”

Page 3: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

Inhoud

Voorwoord

1.0 Inleiding

2.0 Tijd

2.1 Advies

3.0 Actievere houding

3.1 Advies

4.0 Financiële ondersteuning

4.1 Advies

5.0 Activiteiten

5.1 Advies

6.0 Informatie

6.1 Advies

7.0 Metingen

7.1 Advies

Bibliografie

Bijlagen

I. Team boek

II. Lijst met opdrachten

III. Individuele vitaliteitsmeting

IV. Meetinstrument voor de t eamdoelen

2 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”

Page 4: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

1.0 Inleiding

Vitaliteit, is een verandering van de laatste jaren, steeds meer organisaties en bedrijven zien de meerwaarde in van een vitaliteitsproject en investeren in de gezondheid van de medewerkers. De belangrijkste redenen om een vitaliteitsproject op te starten, zijn: het verhogen van de productiviteit, het verbeteren van het imago van de organisatie, het terugdringen van het ziekteverzuim, het verhoogd de medewerkerstevredenheid en het vergroot de bewustwording (Hoving, 2016).

Ook bij ’s Heeren Loo was in 2013 vitaliteit een speerpunt van de organisatie, met als doel medewerkers bewust laten worden van veiligheid, gezondheid en vitaliteit. Wat kunnen de medewerkers zelf doen en wat hebben de medewerkers nodig (De ‘s Heeren Loo Zorggroep, 2013).Van uit dit oogpunt is ’s Heeren Loo Opmaat ook bezig gegaan met het ontwikkelen van een vitaliteitsproject, genaamd “Vooruit met de geit”.

Bij het vitaliteitsproject “Vooruit met de geit”, is gekozen voor een inhoud en werkwijze, met vier stempels, de PDSA-Cyclus en het kiezen van een passende activiteit bij de gestelde doelen van het team. Tevens heeft elk team een manager boven zich en een voortrekker in het team, om het proces te leiden en in de gaten te houden. De teams kunnen zelf kiezen of de cliënten worden betrokken in het project. Naast de teamactiviteiten, zijn er ook overkoepelende activiteiten waaraan iedereen kan deelnemen.

Na dat het project een jaar gedraaid had, was er vanuit de organisatie de behoefte om te achterhalen wat de medewerkers van de huidige inhoud en werkwijze van het vitaliteitsproject vinden. Met deze behoefte is er een onderzoek opgezet met de vraag;

“Welke motivatie, wensen en behoeften zijn er voor de huidige inhoud en werkwijze van het vitaliteitsproject “Vooruit met de geit”?”

Met deze vraag is achterhaald, wat de meningen, motivatie en wensen en behoeften zijn van de werknemers met betrekking tot het vitaliteitsproject.

In het onderzoek is gebruik gemaakt van twee methoden. Er is een enquête uitgezet en er zijn interviews afgenomen. Met de resultaten uit deze twee methoden zijn antwoorden gegeven op de hoofdvraag en de bijbehorende deelvragen. Om voor de organisatie ’s Heeren Loo Opmaat naast het onderzoek een passend product te leveren, wat een meerwaarde is voor de organisatie en het vitaliteitsproject, is gekozen voor dit innovatieplan. Deze is gebaseerd op de wensen en behoeften die uit het onderzoek naar boven zijn gekomen en de kansen die zich voordoen voor het vitaliteitsproject.

In dit innovatieplan zullen adviezen worden uitgewerkt, waarvan in denk dat het adviezen zijn die bijdragen aan het vitaliteitsproject en ook passend zijn bij de organisatie. De adviezen geven handvaten om het te kunnen implementeren in het vitaliteitsproject. De organisatie staat vrij in de keuze om de gegeven handvaten wel al dan niet te implementeren.

Voor dit innovatieplan is een selectie gemaakt van wensen en behoeften die door meerdere werknemers genoemd zijn en die als meerwaarde voor het vitaliteitsproject kunnen zijn. In de

3 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”

Page 5: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

volgende hoofdstukken zullen de uitgekozen wensen en behoeften beschreven en uitgewerkt worden.

4 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”

Page 6: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

2.0 Tijd

Vanuit het onderzoek wordt tijd het vaakst benoemd als behoefte. Echter geven de werknemers aan dat een extra uur in de week niet de oplossing is. Waar de tijd voor gevraagd wordt, is het ontwikkelen van vitaliteit en onderdelen zoals de PDSA-Cyclus. Veelal wordt de tijd niet genomen om er mee aan de slag te gaan, omdat er andere prioriteiten zijn, of omdat het team elkaar niet vaak samen ziet.

2.1 Advies

Om het team te ondersteunen in het maken van een plan en een invulling te geven aan het vitaliteitsproject, is een team boek ontwikkeld. De opzet van het boek is gebaseerd op de onderdelen die het vitaliteitsproject bezit. Dit zijn de stempel, de PDSA-cyclus, het kiezen van een activiteit en het terug kijken op het proces. Tevens is er ruimte voor team informatie en kunnen foto’s bijgevoegd wordt als herinnering van de activiteit(en). Het team boek is bijgevoegd in de bijlage en zal in een los Word document aan de organisatie worden overhandigd. Het idee achter het team boek is dat het tijd bespaard en makkelijk in te vullen is. Het huidige idee is dat de teams een stempel kiezen en een plan er bij schrijven aan de hand van de PDSA-cyclus. Sommigen weten niet hoe ze het moeten invullen, of nemen de tijd er niet voor.

Dit advies biedt meerdere voordelen voor de teams. De voordelen van het team boek zijn:

- Het is tijd besparend, - In het boek zijn vragen en zinnen geformuleerd, die er voor

zorgen dat het alleen ingevuld hoeft te worden, geen lange teksten meer,

- Het biedt ondersteuning voor de teams en de voortrekker,- Het biedt structuur, - Tijdens een overleg kan het er bij gepakt worden, - Het schrijven van een plan is makkelijker, doordat het alleen

ingevuld hoeft te worden,- Bij onduidelijkheden of vermindering van het uitvoeren kan het

boek er bij gepakt worden, - Het geeft ruimte om herinneringen in op te slaan.

Tips

- Introduceer het team boek bij de kick-off, dan weten de voortrekkers wat de bedoeling is van het boek.

- Geef als voortrekker aan wanneer je van plan bent het in te gaan vullen, zodat alle teamleden alvast kunnen nadenken over het project en hun ideeën met betrekking tot het vitaliteitsproject en het team kunnen bedenken en opschrijven.

5 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”

Page 7: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

- Plaats het team boek op de G-schijf, zodat andere teams het team boek ook kunnen bekijken en ideeën kunnen opdoen. Tevens kan je als team zien hoe andere teams het vorm hebben gegeven.

6 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”

Page 8: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

3.0 Actievere houding

Uit het onderzoek bleek dat nog niet alle teams een actieve houding hebben, of dat een aantal leden van een team geen actieve houding hebben. Dit kan lastig en frustrerend zijn, als de voortrekker wel wat wil ondernemen of juist iemand anders uit het team. Hoe kom je er achter waarom de actieve houding er niet is, ligt het aan het team, aan het project, aan het management of heeft het een andere reden.

3.1 Advies

Om gericht advies te kunnen geven voor het actiever maken van een houding, is het van belang om te achterhalen waarom de actieve houding er niet is. Het kan verschillende oorzaken hebben en daarbij kan het ook nog verschillen per individu en/of team. Daarom is stap 1 waar ligt het probleem. Een moment om dit te achterhalen is tijdens de eindpresentaties of tijdens de kick-off. Deze momenten zijn geschikt, omdat er dan face-to-face contact is. Bij deze momenten zijn er twee mogelijkheden die naar mij idee het best passen bij de organisatie.

Optie 1: - Stal in de groep de vraag; wat zorgt er in het team voor dat er geen actieve houding is? Leidt

het kort in, zodat de teams weten waar de vraag vandaan komt. Schrijf de punten die benoemd worden op een bord/papier en kijk als organisatie of de knelpunten bij elkaar liggen. Stel ook in de groep vragen of ze zelf ideeën hebben om het op te lossen.

Optie 2:- Leg een papier met pennen/stiften op tafel. Zet iemand bij de deur die kort uitlegt dat een

actieve houding niet bij iedereen aanwezig is en die ze wijst op het papier waar ze op kunnen schrijven wat er voor zorgt dat het team niet actief is. Aan het eind van de bijeenkomst kan je het papier er bij pakken en met de groep bespreken hoe het opgelost kan worden.

Wanneer je weet waar de knelpunten liggen, kan je gericht een oplossing aandragen als de teams deze niet al zelf hebben bedacht tijdens de bijeenkomst. Hieronder zijn nog een aantal adviezen die zijn gebaseerd op mogelijke knelpunten.

Knelpunt 1: De essentie waarom ik mee zou doen is niet duidelijk. - Vertel vanuit het management de essentie, waarom hebben wij als organisatie gekozen voor

een vitaliteitsproject. Vertel het aan het hele team, niet alleen aan de voortrekkers. - Als je als management laat zien dat je er achter staat en er tijd in steekt, straal je dat ook uit

naar de teams en motiveer de teams. - Vertel de teams dat het niet alleen een investering voor de organisatie is, maar ook voor het

team en de individuen. Je leert elkaar beter kennen en de sterktes en zwaktes van het team

7 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”

Page 9: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

komen naar voren. Door te werken aan veiligheid en verbinding in je team groeit het vertrouwen in elkaar.

Knelpunt 2: Er is weerstand tegen het project. - Geef alle teamleden post-its en laat ze opschrijven waar de weerstand voor het project ligt.- Iedereen doet actief mee, ook de gene die normaal minder actief mee doen. - Sorteer de post-its en heb het met het team over de opgeschreven punten. - Probeer oplossingen te vinden voor de punten die opgeschreven zijn. - Lukt het als voortrekker niet om het er over te hebben, betrek dan de manager er bij. - Dit kan ook uitgevoerd worden op een groot papier in plaats van post-its, laat iedereen dan

de punten op het papier schrijven. - Wanneer dit uitgevoerd wordt, kan je het ook aan een stempel koppelen.

Knelpunt 3: Het eens worden over een activiteit lukt niet. - Geef alle teamleden post-its en laat ze één activiteit opschrijven die ze willen doen, maar ook

kunnen verwoorden waarom deze geschikt is voor het team. - Ga met elkaar zitten en bespreek alle activiteiten. - Ga met z’n allen stemmen, laat waar nodig het teamlid de activiteit presenteren. - De activiteit met de meeste stemmen wordt uit eindelijk uitgevoerd.

8 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”

Page 10: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

4.0 Financiële ondersteuning

Vanuit het onderzoek kwam ook de behoefte naar meer financiële ondersteuning. De werknemers waarderen de ondersteuning die er nu al is en geven aan dat de organisatie daar mee laat zien dat het achter het project staat. Echter is er nog wel vraag naar meer financiële ondersteuning, doordat het huidige bedrag van € 18,75 p.p. er wel voor zorgt dat er bij sommige teams nog behoorlijk bijgelegd moet worden, willen de teams hun bedachte idee uitvoeren.

4.1 Advies

In hoeverre het mogelijk is om meer financiële ondersteuning te krijgen voor het project, zou uitgezocht moeten worden mocht dit punt geïmplementeerd worden. Echter doordat het wel een punt is wat een aantal keer werd benoemd, is er gekozen om deze wel mee te nemen. Het idee waar een voortrekker mee kwam vond ik een originele en passende oplossing.

Het idee was een “potje” geld, waarmee teams met een goed onderbouwt plan een extra bijdrage kunnen aanvragen boven op de € 18,75 per persoon. Hierbij gaat het niet om een standaard extra bedrag.

Niet iedereen gebruikt het budget, omdat nog niet elk team het project uitvoert. Wellicht dat het mogelijk is om het overgebleven budget in het “potje” te stoppen. Dan blijft het budget wat over is beschikbaar voor het vitaliteitsproject. Hierdoor voorkom je de kans dat de organisatie merkt dat het vitaliteitsproject ook met minder budget uitgevoerd kan worden. Wat kan zorgen voor minder budget in het volgende jaar, ook wel budget paradox genoemd (Hattink, 2014).

De voordelen die het oplevert: - Het is een stimulans om een goed onderbouwd plan te schrijven,- Het kan naast stimulerend ook motiverend werken,- Het kan een budget paradox voorkomen, - Het beloond de teams die er serieus mee bezig zijn.

De managers zijn op de hoogte van de teams en kunnen waarschijnlijk het best inschatten of het team de extra bijdrage verdient. Om het vitaliteitsteam er bij te betrekken, kan de manager de aanvraag met het eigen advies bij het vitaliteitsteam neerleggen, waarna het vitaliteitsteam groen of rood licht geeft.

9 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”

Page 11: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

5.0 Activiteiten

Vanuit het onderzoek kwam behoefte naar meer gezamenlijke activiteiten, gezelligheid en binding, labelen van leuke activiteiten en meer ideeën. Dit valt allemaal samen onder het kopje activiteiten. Vanuit het onderzoek zijn er een aantal leuke ideeën gekomen die werden aangereikt door respondenten. Daarbij zijn nog wat extra ideeën toegevoegd, die kunnen bijdragen aan het vitaliteitsproject.

5.1 Advies

Idee 1. Ideeën boxWaar veel mensen zijn, zijn ook veel ideeën. Een ideeën box waarin werknemers alle soort

ideeën kunnen doen die betrekking hebben op vitaliteit. Via de mail kunnen de werknemers op de hoogte gesteld worden dat er een ideeën box is.

Mogelijke plaatsen voor de ideeën box:- Op het kantoor,- Op de G-schijf,- Vragen tijdens de afsluiting en/of kick-off (face-to-face levert vaak meer op)

De ideeën kunnen door het vitaliteitsteam worden uitgezocht. Tevens kan het vitaliteitsteam kijken welke ideeën haalbaar zijn om uit te voeren.

Idee 2. Good practice label. Om activiteiten uit te lichten, kan het label “geplakt” worden. Dit kan worden gedaan door het

vitaliteitsteam. Ook kan er tijdens de afsluiting met de teams besproken worden welke activiteiten een label verdienen.

Wanneer het label: - Activiteiten die een team veel hebben opgeleverd- Bijzondere/originele activiteiten- Activiteiten die vaker kunnen worden uitgevoerd (zoals kleine activiteiten die wekelijks of

maandelijks uitgevoerd kunnen worden)

Door het label kunnen andere teams ook geïnspireerd raken van activiteiten. Bovendien kan het teams helpen die het lastiger vinden om invulling te geven aan het vitaliteitsproject.

10 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”

Page 12: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

Idee 3. Gezamenlijke activiteitenBinding en gezelligheid door gezamenlijke activiteiten. Hierbij gaat het om activiteiten die op en

rond om het terrein uitgevoerd kunnen worden. Bijvoorbeeld elke maand één activiteit. Tevens kunnen de ideeën voor kleine activiteiten die teams, woningen of afdelingen hebben met dit advies uitgevoerd worden.

Mogelijke activiteiten: - Een parcours op de parkeerplaats,- Voetballen/bal over gooien op het veldje,- Wandeltocht,- Foto/puzzeltocht.

Om het te kunnen organiseren, kan er gewerkt worden met een opgavelijst via de mail. Er kan aan woningen/afdelingen gevraagd worden om een keer wat te organiseren. Bovendien kunnen deze activiteiten met meerdere groepen gedaan worden, waardoor die gezelligheid en binding gestimuleerd wordt waar behoefte naar was.

Tip- Om woningen en afdelingen warm te krijgen voor het idee is het handig om zelf als

vitaliteitsteam de eerste keer wat te ondernemen.

Idee 4. Het spelelementOm het vitaliteitsproject levendig en actueel te houden, kan er een spelelement in worden

toegevoegd. Hierin wordt elke maand of een keer in de twee maand een opdracht naar de teams toegestuurd, die bij een van de thema’s van vitaliteit horen. Mede hierdoor kunnen teams ervaren dat vitaliteit ook in kleine activiteiten kan zitten.

Hoe werkt het: - Elke maand/een keer in de twee maand wordt er een mail naar de teams gestuurd met een

opdracht,- Elke opdracht is een bepaald aantal punten waard, - De teams staan vrij in de keuze om het uit te voeren (al is het natuurlijk het leukst als

iedereen mee doet), - De opdrachten worden op een foto of filmpje vast gelegd als bewijs en terug gestuurd, - Bij de afsluiting wordt gekeken wie de meeste punten heeft en een prijsje ontvangt

(bijvoorbeeld een fruitmand),- Tijdens de afsluiting kunnen met toestemming ook wat filmpjes en/of foto’s getoond

worden.

In de bijlage is een lijst met opdrachten toegevoegd, die uitgevoerd kunnen worden.

11 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”

Page 13: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

6.0 Informatie

Vanuit het onderzoek werd duidelijk dat de informatie op zich goed is, echter missen sommige teams informatie betreft activiteiten of vergeten ze het. Waardoor de teams wel mee hadden willen doen met een activiteit, maar vergeten waren zich op te geven. Tevens gaven beide managers aan dat het wel aangekaart moet blijven, om het actueel te houden.

6.1 Advies

Om de teams te helpen herinneren zich op te geven voor een activiteit, kan het handig zijn om één week en één dag voor de deadline nog een keer te mailen, met een herinnering dat de inschrijving bijna is afgelopen. Hierdoor doe je als organisatie alles om de teams op de hoogte te houden en te helpen herinneren aan de inschrijving.

De kick-off is een bijeenkomst, voor de start van het nieuwe vitaliteitsjaar. Dit is een waardevolle bijeenkomst en ik adviseer om dit elk jaar weer te laten plaatsvinden.

Wat levert de kick-off op: - Iedereen wordt weer opgefrist, wat houdt het project ook weer in en hoe is de

werkwijze, - Leerzaam voor nieuwe voortrekkers,- Ideeën kunnen worden uitgewisseld,- Belangrijke zaken betreffende het project kunnen worden besproken, - Bewustwording, dat het project door gaat en het tijd is voor een nieuw plan of het oude

plan verder te ontwikkelen.

Het project actueel houden, aan het begin van het jaar wordt er vaak gemaild richting de teams om een voortrekker en stempel te kiezen. Echter na de kick-off wordt dit niet meer gedaan, alleen aan het eind om uit te nodigen voor de presentatiemiddag. Om het actueel te houden het hele jaar door kan het als organisatie goed zijn om, om de twee maanden een mailtje te sturen als herinnering (bijvoorbeeld we zijn weer twee maand verder, hoever zijn jullie?). Ook al zal er niet van alle teams reactie komen, de teams hebben we in de gaten dat de organisatie er mee bezig is en er achter blijft staan. Tevens kan dit ook het bewustzijn vergroten.

12 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”

Page 14: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

7.0 Metingen

Om te weten of een vitaliteitsproject wat oplevert, is het goed om metingen te verrichten. Hier is ook vraag na vanuit het vitaliteitsteam. Om een goed onderbouwt meetinstrument te ontwikkelen om de doelen van de organisatie, zoals het verlagen van het ziekteverzuim te meten, is onderzoek nodig. Echter is het wel mogelijk om te kijken of er voortgang is in de teams en de individuen. Hiermee kan het vitaliteitsteam ook het management team laten zien wat het de teams oplevert.

7.1 Advies

Voor het vitaliteitsproject zijn twee documenten ontwikkeld, een voor het individu en een voor het team. De voorbeelden zijn bijgevoegd in de bijlagen. De twee bestanden (individu en team) die ingevuld kunnen worden, worden naar het vitaliteitsteam gestuurd.

Bij de individuele meting, kunnen de werknemers invullen hoe het met hun eigen vitaliteit is. De werknemer begint met de 0-meting. Het jaar erop (of eerder) kan de 1-meting ingevuld worden. Hierdoor wordt de voortgang in beeld gebracht. Per stempel zijn er een aantal stellingen beschreven die horen bij de inhoud van de stempel. Wanneer iedereen van het team het heeft ingevuld, kan er als team gekeken worden waar de meeste teamleden nog vooruitgang kunnen boeken. Waardoor het kiezen van een stempel makkelijker kan worden.

Dit meetinstrument heeft twee doelen. - Individuele vooruitgang zien en ontwikkelen, - Het geeft een beeld over de individuele werknemers, wat kan helpen bij het uitkiezen

van een passende stempel voor het team. Door de uitslag van alle teamleden er bij te pakken.

Bij de teammeting kunnen de teams hun doelen invullen. Dit kan gaan om één doel, maar kunnen ook een aantal doelen zijn. Bij de teammeting, kan het team elke twee maand een nieuwe meting invullen, om te kijken of de doelen al zijn behaald, of vooruit zijn gegaan.

Het doel van de teammeting:- Bewust worden van de gestelde teamdoelen, - Vooruitgang in kaart brengen, wat hopelijk ook invloed heeft op de houding van het

team.

13 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”

Page 15: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

Bibliografie

De ‘s Heeren Loo Zorggroep, C. (2013). Vitaal. Amersfoort: Afdeling Marketing & Communicatie.

Hattink, B. (2014). Grip en zicht. Deventer: OcNON

Hoving, M. (2016, januari 25). 6 Redenen om wel te investeren in vitaliteit! Opgehaald van Hulshof TCP

14 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”

Page 16: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

Bijlagen

I. Team boek

15 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”

Page 17: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

16 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”

Page 18: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

17 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”

Page 19: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

18 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”

Page 20: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

19 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”

Page 21: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

20 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”

Page 22: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

II. Lijst met opdrachten

Op deze lijst staan opdrachten die de teams uit kunnen voeren voor punten. Wie aan het eind van het jaar de meeste punten bij elkaar heeft gesprokkeld wordt daarvoor beloond met een prijs.

Ga met zo veel mogelijk leden van het team naar de plek op de foto (foto mee sturen) en maak daar een zo sportief mogelijke foto met het team. 5 punten

Eet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van.

5 punten Ga met z’n allen 1 minuut hard lachen en maak er een filmpje van. 3 punten Ga in gesprek met (een deel van) het team en schrijf acht activiteiten op die voor

ontspanning zorgen. Voer één van de activiteiten uit en maak van de activiteit en het lijstje een foto en/of filmpje. 5 punten

Ga na het eten met z’n allen 10 keer je linker en 10 keer je rechter arm omhoog doen en film het. 2 punten

Maak foto met het team en zet je gekste gezicht op. 2 punten Schrijf voor elk teamlid een compliment op en geef dit aan het teamlid. Stuur op wat

voor gevoel het gaf in het team. 6 punten Maak een gezond weekmenu voor volgende week en stuur deze op. 3 punten

III. Individuele vitaliteitsmeting

Stempel StellingAfkorting in de grafiek

0-meting

1-meting

2-meting

3-meting

4-meting

Energiek en gezond Ik leef gezond Leef gezond 0 0 0 0 0Energiek en gezond Ik eet gezond Eet gezond 0 0 0 0 0

21 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”

Individuele vitaliteitsmeting Begin bij de 0-meting. Beoordeel jezelf per stelling met een cijfer van 1 tot 5. Bij 1 klopt de stelling helemaal, bij 5 klopt de stelling helemaal niet. Vul het zo eerlijk mogelijk is, hierdoor ontstaat je “persoonlijke vitaliteitsvlak”, deze is zichtbaar in de grafiek onder de tabel. Vergelijk de uitslag met andere teamleden, dit kan helpen om een stempel te kiezen als team. Na een jaar kun je de 1-meting in vullen en kan je zien of en waar verandering is opgetreden bij je persoonlijke vitaliteit. Na weer een jaar kan de 2-meting enz. Hierbij krijg je en overzicht van je persoonlijke vitaliteit en op welke onderdelen je vitaler bent geworden.

Page 23: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

Energiek en gezond Ik beweeg voldoende Bewegen 0 0 0 0 0Energiek en gezond Ik heb voldoende ontspanning Ontspanning 0 0 0 0 0Energiek en gezond Ik slaap genoeg per nacht Slaap 0 0 0 0 0

Energiek en gezond

Ik ben tevreden over mijn rook (en drugs) gebruik

Rook (en drugs) gebruik 0 0 0 0 0

Energiek en gezond

Ik ben tevreden over mijn alcohol gebruik

Alcohol gebruik 0 0 0 0 0

Fris in je hoofd

Ik kan werk en privé goed gescheiden houden

Werk en privé gescheiden 0 0 0 0 0

Fris in je hoofd

Ik zorg dat ik genoeg tijd heb voor mijn privésituatie

Genoeg tijd privésituatie 0 0 0 0 0

Fris in je hoofd

Ik vind dat mijn balans tussen werk en privé goed is Balans

0 0 0 0 0

Fris in je hoofd

Ik geef mijn grenzen aan wanneer de balans verstoord wordt

Grenzen aangeven

0 0 0 0 0Fris in je hoofd Je zit lekker in je vel Lekker in je vel 0 0 0 0 0

Helemaal op je plek

Ik gebruik mijn kwaliteiten in het werk

Kwaliteiten gebruiken 0 0 0 0 0

Helemaal op je plek

Ik geef feedback aan collega’s Feedback geven 0 0 0 0 0

Helemaal op je plek

Ik kan feedback van collega’s ontvangen

Feedback ontvangen 0 0 0 0 0

Helemaal op je plek

Ik wordt gehoord op het werk Gehoord worden 0 0 0 0 0

Helemaal op je plek

Ik kom voor mijzelf op, op het werk

Voor jezelf opkomen 0 0 0 0 0

Helemaal op je plek

Ik maak keuzes voor mijzelf op het werk Keuzes maken

0 0 0 0 0

Helemaal op je plek

Ik kan samenwerken met mijn collega’s Samenwerken

0 0 0 0 0

Helemaal op je plek

Ik voel me thuis op het werk Thuis voelen

0 0 0 0 0

Helemaal op je plek

Ik wordt gewaardeerd op het werk

Gewaardeerd voelen 0 0 0 0 0

Werken met hart en ziel

Ik kijk kritisch naar mijn eigen functioneren

Eigen functioneren 0 0 0 0 0

Werken met hart en ziel

Ik denk oplossingsgericht Oplossingsgericht denken 0 0 0 0 0

Werken met hart en ziel

Ik kijk wat het beste is voor de cliënten en collega’s

Beste voor cliënt en

0 0 0 0 0

22 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”

Page 24: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

collega's

Werken met hart en ziel

Ik doe mijn werk zo goed mogelijk Werken

0 0 0 0 0

Werken met hart en ziel

Ik voel me betrokken bij de organisatie Betrokken

0 0 0 0 0

IV. Meetinstrument voor de teamdoelen

23 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”

Team vitaliteitsmeting Begin bij de 0-meting. Beoordeel met je team hoever jullie met het teamdoel zijn. Dit kunnen jullie doen door een cijfer van 1 tot 5 te geven. Bij 1 hebben jullie er nog niks aan gedaan, bij 5 hebben jullie het doel behaald.Vul het zo eerlijk mogelijk is, hierdoor ontstaat het “teamdoelen vlak”, deze is zichtbaar in de grafiek onder de tabel. Om de twee maand kunnen jullie een meting in vullen en kunnen jullie zien of het teamdoel vooruit gaat of is behaald. Als alle metingen zijn gedaan, kunnen jullie de vooruit gang zien van het team. Ook kunnen jullie nieuwe teamdoelen bijvoegen.

Page 25: Innovatieplan · Web viewEet met z’n allen een stuk fruit en maak er een foto van. 2 punten. Doe met zoveel mogelijk teamleden een dansje naar keus en maak er een filmpje van. 5

Beschrijving teamdoel Teamdoel

0-meting

1-meting

2-meting

3-meting

4-meting

Teamdoel 1 0 0 0 0 0

Teamdoel 2 0 0 0 0 0

Teamdoel 3 0 0 0 0 0

Teamdoel 4 0 0 0 0 0

Teamdoel 5 0 0 0 0 0

Teamdoel 6 0 0 0 0 0

Teamdoel 7 0 0 0 0 0

Teamdoel 8 0 0 0 0 0

24 | P a g i n aInnovatieplan “Vooruit met de geit”