Insan Kaynaklari Yonetimi

Embed Size (px)

Citation preview

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    1/79

    1

    NSAN KAYNAKLARI YNETM

    DERS NOTLARI

    Do.Dr.GrhanUYSAL

    Ondokuz Mays niversitesi, BF, letme Blm, Samsun

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    2/79

    2

    Giri

    Bu aratrmada insan kaynaklar uygulamalar olarak igren bulma ve seme sreci,

    eitim ve gelitirme programlar, performans deerleme ve dllendirme incelenecektir.

    Birok insan kaynaklar ilevleri arasndan bu drt tanesinin alnma nedeni, dieruygulamalarla karlatrmal olarak rgtsel ball daha ok etkilemelerinden dolaydr.

    Bu uygulamalarn alanlar zerindeki etkileri, rgtsel sonular ve neden rgtsel balla

    neden olduu ve ayrca rgtsel balln nemi tezin literatr ve sonu ksmnda

    aklanmaktadr. rnein, igren bulma ve seme sonunda birey i iin en uygun kii

    olduuna inanmakta ve rgt nezdinde deerli olduunu dnmektedir. Eitim ve geliim

    alana bilgi ve beceri ykleyerek bireysel geliimini salamakta, dierlerinden

    farkllamasna neden olmakta ve onu rgtte aranlr klmaktadr. alan eitim ilealanndaki yeni gelimeleri de takip etmekte, durumsal koullara uyum salamakta; tm

    bunlar onun ite gsterdii performans artrmaktadr. ini baar ile yrten alann i

    tatmini artmakta ve kii bylelikle, rgtten ayrlmay dnmemektedir. Performans

    deerleme ile alann iteki baars ve gelime potansiyeli deerlendirilmektedir. st

    yneticilerin adil olmas ve etkili bir performans deerleme sreci yrtmesi, alanda

    performansnn doru deerlendirildii hissini uyandrmakta ve rgte kar gveni

    artmaktadr. dllendirmede ise alan dl/katk oranna denk bir sonu elde etmekte, bu

    onun rgtsel moralini artrmaktadr. Alglanan denkserlik onun motivasyonunu

    oaltmaktadr. nsan kaynaklar uygulamalarnn alanlar ve rgtsel ballk zerindeki bu

    temel etkileri ve dier etkileri aadaki literatr ve sonu blmlerinde ayrntl olarak ifade

    edilecektir. Bu etkiler neden bu uygulamalarn dier insan kaynaklar uygulamalar iinden

    seildiini ve neden rgtsel ballk oluturduunu anlamada aklayc olacaktr.

    nsan kaynaklar uygulamalarnn rgtsel balla etkisine bu kapsamda

    bakldnda, insan kaynaklar ynetimini, alanlarn ihtiyalarn belirleyip gideren, insan

    kaynaklar ile ilgili sorunlar zen ve onlara en uygun i ortam hazrlayan, rgtn rekabet

    gcn artrmak amacyla insan kaynaklarnn nasl salanaca, nasl istihdam edilecei ve

    nasl ynetilecei ile ilgilenen bir sre olarak tanmlamak mmkndr. nsan kaynaklar

    departman, igren bulmadan performans deerlemesine, cretten kariyer planlamasna kadar

    alanlarla ilgili birok alanda almaktadr.

    Bu tanmyla insan kaynaklar ynetimi eitli ynlerde personel ynetiminden ayrlr.

    Literatrde ou zaman personel ynetimi ve insan kaynaklar ynetimi ayn anlamda

    kullanlmakla birlikte, bu iki kavram arasnda baz farkllklar mevcuttur. nsan kaynaklar

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    3/79

    3

    ynetimi insan kaynak olarak grr ve insan kaynaklarnn verimliliini artrma amac tar.

    Personel ynetimi ise sadece geleneksel insangc faaliyetlerine odaklanr. nsan kaynaklar

    ynetimi seme, eitim, cretleme gibi geleneksel uygulamalara ek olarak i dizayn,

    dllendirme, alanlarn geliimi, kariyer planlamasna yardmc olma ve alanlarn

    ihtiyalarn saptayp giderme gibi ilevler stlenir.

    Personel ynetiminin etkililii geleneksel ilevleri yrtmedeki performans ile

    llrken, insan kaynaklar ynetiminin etkililii, alanlar amalara ulamaya tevik etme

    ile llr. Bu yzden, insan kaynaklar fonksiyonunun etkililii deerlendirilirken zerinde

    durulmas gereken temel sorulardan biri, insan kaynaklar stratejisinin iletme stratejisini ne

    lde desteklediidir. nsan kaynaklar, alanlara ynelik uygulamalar gelitirken ynetim

    ve alan arasnda kpr olur ve rgtsel evredeki gelimelerin alanlar zerindeki etkisini

    inceler. Personel ynetimi alanlar maliyet olarak grrken, insan kaynaklar varlk ve

    sermaye olarak alglar ve onlarn bilgi, beceri ve yeteneklerini artrmaya alr. Bylece

    iten ayrlmalarn nlemek iin alanlar farkl farkl yetenekleri olan ve bu yetenekleri

    dorultusunda rgte katkda bulunan kimseler olarak grr. alanlara bu gzle baklmazsa

    rgtten ayrlabilirler ya da rgte zarar verebilirler.

    nsan kaynaklar ynetimine modern yaklam, alan ve rgtleri ayn hedefler iin

    alan eler olarak alglam ve ikisi arasnda bir uyum oluturmay hedeflemitir. rgtleri

    esnekletirip, alanlara ilikin sorunlar zme ve onlarn ihtiyalarn karlama, modern

    yaklamda kullanlabilecek dier stratejilerdir. Ama, alann rgtten ayrlmasn nleme

    ve onu bal alan haline getirmektir. Modern yaklamda, iletme stratejisi ve insan

    kaynaklar uygulamalar arasndaki iliki, rgtsel stratejilerin gelitirilmesinde insan

    kaynaklar etkin rol ve rgtsel amalara ulamada insan kaynaklar olumlu katks ile

    aklanmaktadr. rgt ynetiminde gemi etkilerle personel ynetimi olarak ortaya kan

    insan kaynaklar uygulamalar, daha sonra ada etkilerle insan kaynaklar ynetimine doru

    deiim yaamtr.

    nsan Kaynaklar Ynetiminde Gemi Etkiler ve ada Nedenler

    nsan kaynaklar ynetiminde modern yaklama temel hazrlayan gemi etkiler

    Sanayi Devrimine kadar uzanmaktadr. Sanayi Devrimi, insan kaynaklar disiplininin

    geliiminde nemli bir paya sahiptir. nk retim, atlyelerle snrl olmaktan kp

    fabrikalarda kitlesel olarak gerekletirilmeye balamtr. Kitle retimi ile ok sayda insan

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    4/79

    4

    byk rgtlerde almaya balamtr. Karmak i ilikileri insan kaynaklar ynetiminin

    gelitirilmesini gerektirmitir.

    nceleri usta ve yanndakilerden oluan kk el sanatlar atlyeleri, ok sayda

    bireyin alt fabrikalara dnmtr. rgtlerin sosyo-teknik zellikler kazanmalar,

    karmak ve ok sayda iyeri ilikilerini ve sorunlar beraberinde getirmitir. rnein,

    nceleri sanatkar iini kendi yrtm ve bir rn ortaya karmann mutluluunu yaamtr.

    Fakat kitle retimi iblmn zorunlu klm, ayn ii srekli yapmak ve iin sradanl

    alanlarda bkknlk ve yorgunlua neden olmutur. El sanatlar dneminde usta-rak

    arasnda gerekleen ynetsel faaliyetlerin ynetimi ve insan kaynaklar uygulamalar,

    byyen rgtlerin bnyesinde bir sisteme kavumak zorunda kalmtr. Usta ra ie alm,

    eitmi, geliimini gzlemi, performansn deerlemi ve onu dllendirmitir. Byyen ve

    ok sayda ynetici, teknik eleman, ustaba ve iiye sahip rgtlerde bu insan kaynaklar

    ilevlerini yrtecek ve organize edecek sisteme ve rgtlenmeye ihtiya duyulmutur.

    Personel ynetimi blmleri kurulmu ve bu blmn faaliyetlerini yrtcek ve insan

    kaynaklar blmnde alacak elemanlar alnm ve insan kaynaklar uzman insanlar

    yetitirilmitir.

    Kitle retimine gei, byyen rgtlerde brokratik yaplamaya neden olmutur.

    Brokrasi kendine zg sorunlar ortaya karmtr. Brokrasiye ilikin sorunlar ar

    iblm, yetki hiyerarisi, resmi kurallar ve uygulamalar, kiisellikten uzaklk vb. eklinde

    ifade etmek mmkndr. Bu sorunlarn zmne ilikin politika ve stratejiler gelitirme

    insan kaynaklar blmlerinin grevi olmutur.

    Ayrca, Frederick W. Taylorn almalar ve Hawthorne Deneyleri de insan

    kaynaklar uygulamalarnn geliiminde etkili olmutur. Bilimsel Ynetim Akmnda, zaman

    ve hareket etdleri gibi verimliliin gelitirilmesine ynelik uygulamalar, insan kaynaklar

    disiplinine eitli prensipler kazandrmtr. Bu dnemde gelitirilmi insan kaynaklar

    ynetimi yntemleri ile alanlarn deerlendirilmesi ve gdlenmesi yoluna gidilmitir. Buakm, rgtsel problemlere teknik ve mekanik zmler retmitir. nsanlar birer makine

    olarak alglam ve rgtlerde davransal boyutu ihmal etmitir. Bu a Hawthorne

    Deneyleri kapatmtr. nsan likileri Okulu ise alanlarn davranlarn ve verimliliini

    etkileyen eitli teorileri insan kaynaklar disiplinine kazandrmtr.

    nsan kaynaklar ynetiminin geliiminde, yukarda ksaca aklanan gemi

    etkilerin yansra baz ada nedenlerden de szetmek mmkndr. nsan kaynaklar

    ynetimini nemli klan ada nedenler, insan kaynaklarnn maliyeti, retkenlik krizi,deiimin hzll ve karmakl, kreselleme, igc eitlilii, beceri gereklerinde

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    5/79

    5

    deime, klme ve kademe azaltma, yetkilendirme, toplam kalite ynetimi eklinde ifade

    etmektedir.

    alanlarn bir kaynak olarak grlmeleri, onlarla ilgili maliyetleri de gndeme

    getirmitir. alanlarn iyi ynetilmemesi onlarn i tatminini ve motivasyonlarn olumsuz

    etkiler. Onlar ie odaklanmaktan uzaklatrr. Bu i kazalar ve hatal retime neden olur ve

    mamul kalitesi der. Ayrca alanlarda ite bo durma, ie ge gelme ve devamszlk da

    grlebilir. Bylece igc kayplar artacandan insan kaynaklar ynetiminde maliyetler

    ykselir.

    Toplam Kalite Ynetimi uygulamalar Japon firmalarnda retkenlii hzla artrm,

    1970lerde ise ABDde durma noktasna gelmitir. Toplam Kalite Ynetimi kendine zg

    insan kaynaklar uygulamalarnn domasna neden olmutur. Bu uygulamalardan birisi,

    alanlar Toplam Kalite Ynetimi formatna uyumu iin eitilmesi gereidir. Ayrca

    retkenlik krizini ama iin, alanlarn eitim ve geliimi, gncel bilgileri renmeleri ve

    yeni teknolojilere uyum salamalar nem kazanmtr. Yeni teknoloji ve bilgi ynetimine

    uygun igren bulma da zorunlu hale gelmitir. letme ynetiminde ada gelimeler,

    performans deerlemeyi sadece stn grevi olmaktan karm, oklu deerleme geni kabul

    grmtr. Krizi ama iin benimsenen bu uygulamalar insan kaynaklar ynetimine zemin

    hazrlamtr. Yine bu dnemlerde gelien kreselleme akm, bilgi ve beceri dzeyi yksek

    alanlar gerekli klmtr. alanlar deiik kltr ve pazar deikenlerinden oluan global

    piyasalarda almaktadr. Farkl zelliklere sahip piyasalara uyum salamalar iin

    eitilmeleri gereklidir. Bu eit insan kaynaklar yetitirme grevi insan kaynaklar blmne

    dmtr.

    retimin nemli olduu 1960larda, irketler verimsiz bymler ve hantal bir

    yapya brnmlerdir. Bu yllarda, dnya pazarlarnda rekabet ok youn olmadndan,

    irketler, rettikleri hereyi satabilmilerdir. 1970lerden itibaren ise rekabet ykselmesi

    satlar drm ve karlar azaltmtr. Bu gelimelerden dolay, iletmeler fazlalklardankurtulmaya ve maliyet azaltmaya ynelmilerdir. Bylece ynetsel kademeleri azaltma,

    deiim ynetimi gibi uygulamalar ortaya kmtr. Bu trden yeni uygulamalar ve alan-

    rgt iletiimini, ilikisini ve ibirliini salama zorunluluu insan kaynaklar ynetimini

    gerekli klmtr. Bu yaklamlar, alanlara ilerinde daha fazla kontrol imkan salamtr.

    Kontrol de yetki devri ile mmkn olmaktadr. Kontrolde etkililik, yetki-sorumluluk denklii,

    alann rgtne ve iine ball insan kaynaklar blmlerinin faaliyet alanlarna

    girmekte ve eitli insan kaynaklar ilevlerini oluturmaktadr. nsan kaynaklar ynetimi, ianalizi ve insangc planlamasndan performans deerlemeye, kariyer planlamasndan cret

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    6/79

    6

    ynetimi ve ii-iveren ilikilerine kadar birok ilevi iermektedir. Aada bu ilevler

    ksaca tantlmaktadr.

    nsan Kaynaklar Ynetimi Uygulamalar

    nsan kaynaklar ynetiminin yukardaki bu ortaya k nedenleri onun ilevlerini de

    ekillendirmitir. nsan kaynaklar ilevleri zetle yle aklanabilir:

    analizlerinin yaplmas analizi, bir iyerinde yaplan iler ve bu ileri yapacak kiilerde bulunacak

    nitelikler konusunda ayrntl bilgi toplama yntemidir. Bilgi toplanrken grev,

    davran, ilev ve sorumluluklar gzetilmelidir. i gerei gibi yrtmek iin gerekli

    yetenek ve tecrbe de dikkatle incelenmelidir. nk bunlarn karlnda alan

    maa ve ilerleme gibi dller alacaktr.

    analizi, i tanmlar ve i gereklerinin belirlenmesine yardmc olur. Hangi

    ilerin yrtldnn ve o i iin gerekli niteliklerin saptanmas, iletmenin nasl bir

    elemana ihtiyac olduunu rgte gsterir. Bylece i analizi, seme srecinde altyap

    ilevi grr. analizi, eitim programlarnn ieriine de etki eder. gerekleri,

    alanlardaki nitelik eksikliini ortaya karr ve eitim bu niteliklerin gelitirilmesine

    ynelik olarak dzenlenir. analizi personel ynetiminin dier ilevlerinin etkili bir

    biimde yerine getirilmesi iin dayanak oluturmakta ve bu srelere veri

    salamaktadr. Yukarda bahsedilen igren bulma ve eitim ilevlerine ek olarak,

    cretleme, performans deerleme, personel planlamas ve alma ilikilerini

    gelitirme, i analizlerinin yardmc olduu dier insan kaynaklar sreleridir.

    nsan Kaynaklar Planlamasletmenin rgt planlamas dahil genel planlama amalarna katk verebilecek

    en uygun nitelikteki personelin en uygun zamanda iletmeye alm , en uygun iletme

    blmne yerletirilmeleri, yeni grevlere hizmet ii eitim yolu ile hazrlanmalar,

    baarlarnn deerlemesi ve en etkin bir ekilde altrlmalardr. nsangc

    planlamasnn balca amac, alanlarn etkinlik ve verimliliini artrma ve retim

    ierisinde igc maliyetlerini kontrol altna almadr.

    nsangc planlamas ile alan ve ii arasndaki uyum derecesini artrma

    hedeflenmektedir. nk alanlardaki bilgi, beceri, tecrbe, ie odaklanma ve ie

    kar tutum belirlenir. Bu faktrler asndan alanlar arasndaki farkllklar saptanr.

    Eksik ynler ve farkllklar giderilerek, uyum salanr. nsangc planlamasnn bir

    dier amac, rgtteki insan kaynaklar ihtiyacnn bugn ve gelecek analizini

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    7/79

    7

    yapmaktr. nsangc fazlalklar ve a belirlenir ve bu ak istenen miktar ve

    nitelikte kapatlr.

    bavurularnn alnmasMmkn olan ok sayda kiinin rgte bavurmasnn hedeflendii bu srete,

    rgt ii ve d kaynaklar kullanlarak, i ilan ve internet araclyla ve kariyer

    gnlerine katlm ile bu salanmaya allmakta, bavuru saysn artrma ve yksek

    nitelikli elemanlar rgte ekme hedeflenmektedir.

    rgtsel ihtiyalara uygun ve yksek potansiyele sahip adaylarn bavurmas

    iin, aranan nitelikler i duyurularnda belirtilmeli ve rgtsel deer ve amalar

    tanmlanmaldr. Bylece duyurularn rgtsel ihtiyalara uygun tasarlanmas, ya,

    cinsiyet ve rk ayrmcln nleyebilir ve yaratclk ve yenilikilik artabilir.

    Personel seiminin yaplmasPersonel seme, bavuruda bulunan adaylar arasndan, i analizi srecinde

    saptanan niteliklere en uygun kiinin rgte alnmas srecidir. Srete adayn rgtsel

    deerlere ve kltre uyum salama potansiyeli analiz edilmelidir. Bylece rgtn

    bekledii davran ve tutumlar sergileyebilecek adayn seimi mmkn olabilir. Bu

    uyum alan balln artraca gibi, rgtn alanlar iin yapacaklarn

    fazlalatrr. Personel semede kullanlan lm aralar adayn rgtsel kltre

    uyumunu lmelidir. lm aralarnn adayn rgtsel ihtiyalara uygunluunu

    baaryla test etmesi, yeni alann rgte uyumu, iini sevmesi ve yksek performans

    gstermesinde belirleyici olabilir.

    Semede adalete dikkat edilmesi, adayn rgt hakknda olumlu yarglar

    gelitirmesini salar. Eit i baarsna sahip adaylarn eit seilme ansnn olmas

    olumlu dncelerin kayna olur. e alnan yeni alan rgtsel adaletten dolay

    rgtsel ballk davran gelitirir ve rgtn almaya uygun bir iyeri olduunu

    dnr. stler tarafndan tm adaylara eit davranlmas, beklenen davranlar

    gsterme ynnde yeni alan tevik edebilir.

    Eitim ve geliimEitim, deiime uyum salama, alanlarn bilgi ve becerilerini artrma,

    tutum ve davranlarn deitirme ve alanlar yeni grevlerine hazrlama amacyla

    yrtlen faaliyetlerdir. Eitim ve gelitirmede temel ama, alan deien evre

    koullarna uyarlamaktr. Bu nedenle global lekte eitime byk yatrmlar

    yaplmakta ve eitli eitim teknikleri kullanlmaktadr. En youn kullanlan teknikler,irket ii, irket d ve iba eitimdir.

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    8/79

    8

    Eitimin kiilii ve davranlar etkilemesi, rol davranlarnda etkililii artrr

    ve durumsal koullara alanlarn uyumunu salar. Pazar gerekleri ve rgtsel

    ihtiyalarn dikkate alnmas, eitim programnn amalarna ulamasn salayabilir.

    Eitimin ierii ayrca, alanlarn kiiliine, deerlerine ve bireysel amalara uygun

    dzenlenmelidir. alana, eitim sresince rgtsel amalar benimsetilmeli ve bu

    amalar ynnde aba gstermesi salanmaldr.

    Performans deerlemePerformans deerlemesi, alanlarn kiilik, iteki baars ve gelime

    potansiyeli asndan bilimsel ve sistematik olarak izlenmesi, yani alann iteki

    baar derecesi hakknda bir yargya varma srecidir (Timur, 2002). Bu kapsamda

    deerleme, temel i sorumluluklarna, rol davranlarna (Findley vd., 2000) ve ayrca

    rgtsel davranlara odaklanmaldr. rgtsel davranlarn kendini ie adama ve

    dier i arkadalarna yardmc olma gibi davranlar iermesi, rgtsel sreleri ve

    alanlararas ilikileri glendirebilir.

    Performans deerleme, bir geri bildirim arac zellii tamas nedeniyle

    personel aratrmas iin kaynak olabilir. rnein, terfi, cret ynetimi ve rgtte

    kalma gibi ynetsel uygulamalarn yrtlmesini salar.

    Organik rgtler gibi yeni gelimeler performans deerlemede oklu yaklam

    zorunlu klmtr. Deerlemede sadece stn deil, ast, ayn seviyedeki i arkadalar

    ve mterilerin de grleri dikkate alnmaldr. oklu kaynak deerlemesi hem

    bireysel hem de rgtsel performans ykseltici etki yapabilir.

    Kariyer planlamasDecenzoya gre kariyer planlamas, i yaamndaki basamaklar belirleme ve

    kariyerini ynetmede alana yardm etme srecidir. Bylece bireyin kariyer amalar

    ile rgtsel olanaklar uyumlatrlmaya allr. Kariyer planlamas rgt ve alan

    arasnda bir nevi psikolojik szlemedir: Psikolojik szleme, klme ve ynetsel

    kademeleri azaltma gibi ada ynetsel uygulamalar ile kstlanan kariyer olanaklar

    hakknda rgt ve alan arasndaki ilikiyi dzenler.

    Kariyer basamaklarnn belirlenmesi ile alan iin kariyer hedeflerine uygun

    eitim ve gelitirme programlar dzenlenir. Bylece alana kariyerine uygun bilgi,

    beceri, teknik bilgi yklemesi yaplr ve yeterlilii artrlr. Bu tr programlarn

    ncelikli amac, alanlarn becerilerini ve ilgi alanlarn analiz etme ve bu sayede

    alanlarn byme ve gelime ihtiyalar ile rgtn amalarn uyumlatrmadr.

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    9/79

    9

    cret ynetimialanlar, rgtsel katklar karlnda bir dl beklerler. Bu dllerden biri

    ve belki de en nemlisi crettir. Bireyler kendi katk ve dlleri ile rgtteki dier

    bireylerin katk ve dllerini karlatrrlar ve bir denksizlik olduunda bundan

    gerginlik duyarlar. Yksek cret alan alanlar, tanndn, katklarnn rgte

    alglandn, performansnn olumlu deerlendirildiini ve baarl olduunu dnr.

    Bu onun zgvenini artrr ve yeteneklerini daha etkili olarak iine aktarabilir.

    alann i baars ve katklarnn deerlendirilerek yksek cret almas, onun

    hakknda olumlu geri bildirim olduu ynnde bir iarettir ve bu ynyle cret

    ynetimi bir geri bildirim arac olabilir. cret uygun alan rgte eker, nitelikli

    alan rgtte tutar ve alan rgte maksimum katkda bulunma ynnde gdler.

    Bu nedenle eit ie eit cret denmeli ve alanlar arasnda denklik gzetilmelidir.

    alma ilikileri yaam kalitesi, i tatmini ve motivasyondan oluan alma ilikileri a,

    alanlarn ihtiyalarn karlamaya alr. Bylesi i ortamn salamak iin

    rgtler demokratik olmal, alana yetki ve sorumluluk vermelidir. rgtte

    ak iletiim olmas da alanlarla iyi ilikiler kurmada nemlidir. nk

    alanlarn faaliyetlerini yrtmek, sorumluluklarn yerine getirmek ve karar

    alabilmek iin bilgiye ihtiyalar vardr.

    yaamndan tat alan, i yaam kalitesi yksek alanlarn i tatmini

    dzeyleri ykselebilir. lerine daha fazla motive olmalar onlarn i baarsn

    artrabilir. nk, iten beklentileri karlanm ve motive olmu alanlar daha

    verimli olabilir ve aba ve davranlar rgtsel hedef ve deerlerle ayn dorultuda

    bulunabilir. e gelmeme, ite bo durma ve rgtten ayrlmalar azalabilir. rgtle

    alan arasnda olumlu ilikiler kurulur ve atmalar nlenir.

    i sal ve ii gvenliiBir iyerinde, alanlarn fiziksel ve zihinsel salklar, onlarn bilgi,

    beceri ve yeteneklerini kullanmalarna etki eder. Salk ve gvenlik duygusu

    iinde olma alanlarn alma azmini glendirir. rgtler i yaamnn salk

    risklerinden korunmas iin, tm iilerin gereksinmesini karlayacak uygun

    mesleki salk hizmeti sunmal; iilerin biyolojik, kimyasal ve fiziksel tehlikelere

    kar korunmas iin salk kstaslar gelitirmeli; ile ilgili risk faktrlerini

    azaltmak iin teknik ve eitimle ilgili nlemler uygulamal ve zellikle tehlikeyeak ii gruplarnn emniyetini salamaya dikkat etmelidir.

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    10/79

    10

    rgtler alanlarn salna gereken nemi vermeli ve eitli salk

    politika ve programlar gelitirmelidir. Bylece alanlar, rgtsel

    faaliyetlerinden kaynaklanabilecek salk sorunlarna kar korunabilir.

    gvenliinin artmas i kazalarn azaltr ve bu da alanlar daha mutlu klar.

    Bylece, alnan, ie yerletirilen, yetitirilen ve kendisine cret denen alanlarn

    fizik gc, yeterlik ve beceri dzeyi ilk gnk gibi korunabilir ve devam ettirilebilir.

    i-iveren ilikilerii-iveren ilikileri, sendikalar, toplu pazarlk ve toplu szleme evresinde meydana

    gelmektedir. Sendikalar, yeler aras dayanmay salama, yelerin karlarn

    koruma ve alma yaamn gelitirmeyi amalar. alanlar ynetime kar temsil

    eder ve yeler iin toplu pazarlk grmelerini yrtrler.greni sendikalamaya

    iten neden iin kendisi deil alma artlardr. iler toplu hareket ederek, i

    koullarn kendi lehlerine evirmeye alrlar. verenler de kendi karlarn

    korumak iin iveren sendikalarn kurmular ve toplu pazarlk grmelerinde ii

    sendikalarnn karsna birlik olarak kmlardr.

    i-iveren ilikilerinin en nemli boyutu toplu pazarlktr. Toplu

    pazarlkta, gelecek dnemlerdeki ii-iveren ilikilerinin kapsam ve yn

    belirlenir, ve i yaamna ait evresel artlar bu grmelerde ortaya kar. Toplu

    grmelerle ortaya kan i ilikileri, alanlarn temel karlar, alma

    koullar, cret, hak ve uyumazlklarn gerei gibi ele alnmasn amalamaktadr.

    Sosyalizasyon ve DeerlemesiBu ilevlere sosyalizasyon, i deerlemesi, ve iletiim de eklenebilir.

    Sosyalizasyon, rgte yeni katlan veya ayn rgtte farkl bir ie geen

    personelin, kendisinden beklenen tutum, deer ve davranlar renme srecidir.

    deerlemesi ise, bir iyerinde yaplan ilerin; sorumluluk, aba ve alma

    koullar altnda gereince yaplabilmesi iin igrende bulunmas gerekli renim,

    deneyim ve yetenek gibi niteliklerin birbirlerine oranla tadklar deerlerin cret

    tesbitine esas olmak zere rakamlar halinde ortaya konmasdr.

    stanbulda kurulu, eitli irketlerin insan kaynaklar blmnde alan bireylerden

    oluan nsan Kaynaklar Dnm Grubu, insan kaynaklar fonksiyonlarn, igc planlama,

    ie alma, oryantasyon, performans deerleme, eitim, kariyer planlama, organizasyonel

    deiim, irket ii iletiim, cret ynetimi, endstriyel ilikiler, bordrolama ve zlk ileri

    olarak 11 blme ayrmtr. Grup, alanlarn insan kaynaklar blmlerinden ne kadartatmin olduklarn aratrmtr ve aratrma sonular yle zetlenebilir: alanlar tm

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    11/79

    11

    fonksiyonlar nemli bulmaktadr. Fonksiyonlarn ortalama nem dereceleri be zerinden

    4.1dir. Fonksiyonlardan memnuniyette durum deimektedir. alanlar, ilevleri nemli

    bulmaktadr. Fakat insan kaynaklar departmanlar uygulamalarndan memnun deillerdir.

    zellikle, performans deerleme, oryantasyon, kariyer planlama, organizasyonel deiim

    konularnda memnuniyet ortalamalar be zerinden 3.1dir. Endstriyel ilikiler, bordrolama

    ve zlk ileri hari dier tm fonksiyonlarda nem ve memnuniyet arasnda istatistiki olarak

    anlaml bir fark vardr. rnein, aratrmaya katlanlarn %85i cret ynetimini nemli

    bulurken, yalnzca %30u bu uygulamadan memnundur.

    K ilevlerine bir farkl bak PricewaterhouseCoopersn (2000) hazrlad nsan

    Kaynaklar Trkiye Raporunda grlebilir:

    Tablo 1: K Konular 2000 / Trkiye-Avrupa

    Trkiye (%) Avrupa (%)

    Organizasyonel ve kltrel deiim 55 54

    alma verimini artrma 53 44

    irket ii iletiim 53 49

    Liderlik geliimi 45 53

    Bilgi ynetimi 42 27

    gc maliyet ynetimi 40 41

    alanlar irkette tutmak 39 41

    Yetkinlik ynetimi (veya uygulamaya konmas) 39 33

    e alm 36 40

    Yeni bir performans deerleme sistemi uygulamas 34 28

    K teknoloji deiimi (E-Ticaret dahil) 34 32

    alma ortam 31 18

    cret & yan demeler paketinin kapsam 26 36

    K Hizmetlerinin yeniden yaplanmas 24 26

    gc esnekliini gelitirme 16 35

    Kaynak: PricewaterhouseCoopers, K Kyaslamas, 2000 Trkiye Raporu, 12.

    Tabloda ilk gze arpan, ilk drt konunun Trkiye ve Avrupa irketleri iin nde

    gelen insan kaynaklar uygulamalar olmasdr. Ayrca 1999 verileri ile karlatrldnda,

    insan kaynaklar uygulamalarnn Trkiye iletmelerinde uygulama yzdeleri artmtr. nsan

    kaynaklar uygulamalar Trkiyede yaygnlamaya ve daha profesyonelce yrtlmeye

    balamtr.

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    12/79

    12

    nsan kaynaklar uygulamalarnn temel hedefi, alanlar yeteneklerini gelitirmek,

    yeterliliklerini artrmak ve bunlar rgtsel amalarla btnletirmektir. zdeki bu amalar

    yakalamak iin, sistemin hedeflere ve rgt kltrne uygun dizayn edilmesi gerekmektedir.

    nsan kaynaklar sistemi sreleri, iletmenin insan boyutuna deer katmak iin

    farkl ama birbirine bal aamalardan olumaktadr ve bu aamalarn her biri insan kaynaklar

    sisteminin bir sreci ile ilgilidir:

    Planlama ve Politika

    Kaynak Yaratmak Gelitirmek ve dllendirmek ve ten karmak ve

    Ve Yerletirmek Eitmek irkette Tutmak Emekliye Ayrmak

    Bilgi Ynetimi

    ekil 1. nsan Kaynaklar Aamalar

    Kaynak: PriceWaterhouseCoopers, nsan Kaynaklar Kyaslamas, 2000 Trkiye Raporu: 21

    Aada, bu srelerden, igren bulma ve seme, eitim, performans deerleme,

    rgtsel ballk ve daha sonraki blmde K-rgtsel ballk ilikisi incelenecektir.

    nsan Kaynaklar Dnm Grubu, uygulamalar asndan insan kaynaklar

    departmanlarn deerlendirmi ve departmanlarn i sreleri bilgisi, etkinlik, deiime

    aklk ve iletiim becerisi gibi alanlarda yetersiz olduu sonucuna varmtr: alanlar insan

    kaynaklar departmannn tm fonksiyonlarn nemli buluyor fakat, performans deerleme,

    oryantasyon, kariyer planlama, rgtsel deiim konularndaki performanstan memnun

    deillerdir. % 71i insan kaynaklar departmannn gerekli olduuna inanyor. Yalnzca % 41i

    insan kaynaklar departmannn iletiim becerisinden memnun, % 42si bu departmann

    deiime ak ve yeniliki olduunu dnyor. nsan kaynaklar departmannn yeterli

    saygnla sahip ve irketi baaryla temsil edebilecek zellikte olduunu dnenlerin oran

    ise %55,tir. Katlmclarn yalnzca %36s insan kaynaklar alanlarnn kendi

    sorunlarndan haberdar olduunu dnyor. alanlar insan kaynaklar departmann know-

    how asndan yetersiz buluyor. alanlarn insan kaynaklar departmann en olumsuz

    deerlendirdii nokta insan kaynaklar departmannn i sreleri bilgisidir. Yalnzca %37 bu

    alandaki uygulamalardan memnun. Bu tespitler, insan kaynaklar uygulamalarnn alanlara

    yeterince yansmadn ve alanlar ile insan kaynaklar blm arasnda yeterli iletiim

    olmadn gstermektedir.

    nsan kaynaklar ynetimi hakkndaki bu ok genel deerlendirmeler, bu tezin konusu

    olan u drt nemli konunun incelenmesi gerektiini ortaya karmaktadr: gren bulma ve

    seme, eitim ve geliim, performans deerleme ve dllendirme. Watson Wyatt firmasnnaratrmasna gre, insan gc planlamas, eitim ve geliim, performans deerleme ve

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    13/79

    13

    dllendirme gibi insan kaynaklar uygulamalarn yrten ve rgt stratejileri ile

    uyumlatran rgtler yksek performansa sahip olmakta ve yllk hisse getirileri % 29.6

    olmaktadr, bu getiri oran insan kaynaklar uygulamalarn yrtmeyen firmalarda %

    10.3tr: Baka bir deyile, rgt stratejisi ile uyumlu insan kaynaklar uygulamalar hissedar

    deerini nemli oranda ykseltmektedir.

    Aada, rgtsel performansn ykselmesinde son derece nemli olan ve bu

    almada rgtsel ballk kavram ile ilikilendirilecek olan insan kaynaklar uygulamalar

    aklanmaktadr:

    NSAN KAYNAKLARI YNETM UYGULAMALARI

    1.

    BLMNSAN KAYNAKLARI PLANLAMASI

    nsan kaynaklar planlamas ne kadar sayda ve hangi nitelikte personele gerek

    duyulacan, bu talebin hangi dereceye kadar karlanmasnn olas olduunu tahmin

    etmektir. nsan kaynaklar planlamas iletmede alacak igcn nitelik ve nicelik

    ynnden belirli bir dzen iinde salamaktr.

    nsan kaynaklar planlamas bir firmann uygu yer ve zamanda, ekonomik olarak en

    yararl eyleri yapacak uygun say ve nitelikte elemanlara sahip olmay salayan bir sretir.

    nsan kaynaklar planlamas tahmin edilebilir gelecekteki btn dnemlerdeki igcnn

    katksn zenginletirmek iin tasarlanm stratejilerin gelitirilmesi suretiyle iletmenin

    amalarn gerekletirme yeteneini korumay ve iyiletirmeyi hedefler.

    Kadrolatrma iinin ilk aamasn oluturan insan kaynaklar planlamas bir btn

    olarak iletme amalarna ulamak ve stratejik planlarn ve bunlar dorultusunda

    oluturulmu plan ve programlarn gerekletirmek iin gelecekte ne kadar sayda ve hanginitelikte alana ihtiya duyulacan tahmin etmeye ve bu talebin muhtemelen hangi

    dereceye kadar karlanabileceine ynelik bir giriim olarak tanmlanabilir.

    Bu kapsamda insan kaynaklar planlamas organizasyonda beceri dzeylerinin

    belirlenmesini ve emeklilik, iten uzaklatrma, nakil, terfi, hastalk gibi ayrlmalarla,

    devamszlk ya da dier nedenlere ilikin imdiki ve beklenen ayrlmalar, imdi ve gelecekte

    beklenen iletmenin genilemesi ya da daralmas ile ilgili bir ngry iermektedir.

    nsan kaynaklar planlamasnn iki temel amac bulunmaktadr. Bunlar:

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    14/79

    14

    1. Optimum dzeyde eleman istihdam etmek. Bir iletme iin son dakikaya kalm personel

    almlarnn dourduu sakncalardan kurtulmak ve nemli bir maliyet unsuru olmasndan

    dolay iletmede gereinden az ve gereinden ok eleman bulundurmamak nem arz

    etmektedir. Bu yaplmad takdirde retim aksayabilir ve mteri siparileri zamannda

    yerine getirilmeyebilir. Gereinden fazla igc istihdam edilirse iilik giderleri ykselir. Bu

    bakmdan yaplacak tahmin ve planlama belirli zaman ve yerde en uygun sayda ve nitelikte

    personelin iletme amalarn gerekletirecek bir ortamda almasn salayacaktr.

    2. alanlardan azami derecede istifade etmek. nsan kaynaklar planlamasnn ikinci amac

    iletmede fiilen almakta olan personelin bilgi, beceri ve yeteneklerinin en uygun lde

    kullanlmasnn salanmasna yneliktir.

    Bunlar dnda insan kaynaklar planlamasnn nedenlerini yle sralayabiliriz:

    1.Mevcut personelin eitim ve gelitirilmeleri

    2. Bo kadrolarn zamannda doldurulmas

    3. Yeni personelin tedariki ve ie alnmas

    4. gc maliyetlerini tahmin etme

    5. Yasal dzenlemelere, hukuk kurallarna ve yarg kararlarna uygun hareket etmek.

    letmenin insan kaynaklar planlamasndaki ilk adm rnleri, yntemleri, pazarlar

    kapsayan iletme amalarnn bir ifadesini ortaya karmaktr. Buradan igc talebine ulalr

    ve bundan sonra bu talep insan kaynaklar planlamasn karlamak iin igc arzna

    ynlendirilir.

    letmenin vizyonuna bal olarak iletme amalar belirlenir ve bu amalar

    gerekletirmek iin performans standartlar oluturulur. Bu performans standartlarna

    ulamak iin ihtiya duyulan beceri ve yetenekler ve says belirlenir ve insan kaynaklar plan

    ortaya km olur.

    nsan kaynaklar planlamasnn temel hareket noktas iletme stratejisidir. Stratejik

    amalarn gerekletirilmesine katkda bulunacak ekilde insan kaynaklar planlamasnnyaplmas gerekir. Clough Ltd.ti Bakan Harold Clough, Biz herhangi bir irketin

    gelecekteki deerinin ve baarsnn insanlarn niteliine ve sahip olduu yetenee bal

    olduuna inanmaktayz diyerek yetenein iletme iin nemini vurgulamtr. Bu nedenle

    insan kaynaklar planlamaclarnn plan yaparken iletme iin kritik neme sahip yetenekler

    zerinde durmas gerekmektedir. letme iin gerekli yetenee sahip igcnn nereden, nasl

    ve hangi koullarda temin edilecei konusunda ayrntl alma yaplmaldr.

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    15/79

    15

    ngrmleme

    evresel faktrlerin analizi ve bunlarn deerlendirilmesi srasnda elde edilen veri ve

    bilgiler, iletme amalar ve stratejiler altnda insan kaynaklar arz ve talep ngrlerini

    gelitirmek iin kullanlp deerlendirilmelidir. Bu analiz ve deerlendirme aamasndangrlmeme yapmak gerekmektedir. Bu ngrde (tahminde) gelecekteki koullar tahmin

    etmek amacyla gemiten ve mevcut durumdan elde edilen bilgiler kullanlr.

    nsan kaynaklarnn arz ve talebinin ngrlmemesini aklamadan nce ngrlmeme

    yntemlerinden bahsetme gerekmektedir:

    ngrmleme Yntemleri

    Uygulamada birok farkl yntem bulunmaktadr. Hangi yntemin kullanlmas

    gerektii iletmenin yapsna, retilen rnlere, mevcut becerilere, kullanlan bilgi sistemine

    ve ynetimin felsefesine baldr. Yntemler basit olandan karmak bilgisayar

    simulasyonuna kadar sralanabilir:

    Yargsal ve znel yntemler. Kullanlan en yaygn ngrlmeme yntemleri yargsal ve

    znel olanlardr. Bu grupta iki yntem bulunmaktadr.

    Ynetsel yargya dayanan ngrlmemede, ynetsel yarg, yneticiler be insan kaynaklar

    ynetimi uzmanlar gibi bilgili bireyler tahminde bulunmaktadr. Bu yntemde iletme

    yneticisi ve uzmanlar iletme planlar, gemi deneyimler ve sezgilere dayanarak igc arz

    ve talebi konusunda tahminde bulunmaktadr. rnein, insan kaynaklar yneticisi, iletmenin

    gemiteki igc talebini dikkate alp gelecekteki igc ihtiyacnn ne olaca konusunda

    tahmin yapar. Ynetsel deerlendirme, en alt kademe yneticiden en st kademe yneticiye

    kadar tm yneticilerin yapt tahmin ve tartmalardan elde edilebilir.

    Tabandan tavana ngrmleme. Bu yntem, birim yneticisinin istihdam gerekleri (ihtiya

    duyulan insan kayna) konusunda daha fazla bilgili olduu varsaymna dayanr. Bu

    yntemde, organizasyonda en alt kademeden balayp her bir kademenin personel ihtiyac

    tahmin edilir ve sonuta ihtiya duyulan personelin tam bir ngrmlemesi yaplm olur.

    Delphi Yntemi. Delphi yntemi ynetsel grlerin bir araya getirilmesinden olumaktadr.

    Uzun dnemli planlamada etkili olarak kullanlan bu ynteme gre bir grup ynetici veya

    uzmanlarn insan kayna ihtiyac konusunda grne bavurulur. rnein, insan kayna

    ihtiyac konusunda iletme ynetici ve uzmanlara ayr ayr sorular sorulur. Bu ynetici ve

    uzmanlar birbirinden ayr ve bamsz bir biimde yazl olarak sorular yantlar. Daha sonra

    cevaplar toplanr ve insan kayna ihtiyac zetlenir. Eer grler arasnda ok nemli

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    16/79

    16

    farkllklar varsa, bu zet grler ynetici ve uzmanlara geri gnderilir. Ortak bir gr

    oluuncaya kadar bu sre devam eder.

    statistiksel Yntemler. ngrmlemede kullanlan tm istatistiksel yntemler gemie ait

    bilgilerin gelecee yanstlmasdr. ki deiken arasndaki gemi ilikideki eilim saptanr

    ve bu eilimin gelecektede de devam edecei varsaylr.

    Yntemlerden bir tanesi regresyon analizidir. Bu teknikte gemiteki insan kaynaklar

    ihtiya dzeyi ile bir veya birka deiken (rnein, retim miktar, sat miktar) arasndaki

    gemi ilikilerin istatistiksel bir karlatrmas yaplr ve personel ihtiyac tespit edilir.

    rnein, gemi dnemde bir sat ekibindeki alan says ile toplam satlar arasndaki

    iliki istatistiksel olarak tespit edilir ve gelecekte satlarn %30 artmas durumunda insan

    kayna ihtiyacnn ne olaca konusunda tahmin yaplr.

    nsan kaynaklar ngrlmemesi planlama dnemine gre yaplmaktadr. Bunlar

    ksa dnem, orta dnem ve uzun dnemdir. Alt aydan bir yla kadar olan bir dnemi

    kapsayan ksa dnemli ngrlmeme en yaygn olarak kullanlan planlama dnemidir. Bu

    planlama dnemi birok iletmede benimsenmektedir. Orta vadeli dnem 1-5 yllk sreyi

    kapsarken, uzun vadeli dnem 5 yldan daha fazla bir dnemi kapsar.

    nsan Kaynaklar Planlama Sreci

    nsan kaynaklar (K) planlama sreci 7 aamadan olumaktadr:

    letme stratejisi nsan kaynaklar planlamas Bilgi toplama ve analiz Arz ve talebi karlatrma ve dengeleme

    Personel talebini tahmin ve

    Personel arzn tahmin

    Bteye uyarlama st ynetimin onay Nihai plan ve uygulama Kontrol ve deerlendirme

    zetle, K planlamas sreci iletme stratejilerinin belirlenmesi, bu stratejilere

    iletmeyi ulatracak insan kayna ihtiyacnn (talep) ve bu ihtiyacn nereden

    karlanacann (arz) belirlenmesi, bu insan kaynaklar plannn uygulanmas ve kontrolden

    olumaktadr.

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    17/79

    17

    Aama 1: Bilgi Toplama ve Analiz

    K planlama srecine balarken iletmenin i ve d evre faktrleri ile ilgili bilgilerin

    toplanmas gerekmektedir. Bu bilgiler gemi verilerden ve mevcut durumun

    gzlemlenmesinden elde edilir ve gelecein ngrmlenmesinde (tahmininde) kullanlr.

    Knn bu aamasnda, iletmedeki mevcut personelin say ve nitelikleri ile mevcut iler

    hakknda bilgi toplanr ve envanter almas yaplr. rnein, byle bir envanterin

    yaplmasyla organizasyonun hangi kademesinde hangi cret dzeyinde ne sayda elaman

    alt, bunlarn ya, cinsiyet, kdem, beceri, renim, mesleki yetikimnlik durumlaryla

    ilgili bilgi toplanr. Gelecekte boalacak kadrolar iin i insan kaynaklarndan yararlanlmas

    durumunda bu bilgi stokuna eitim bavurulur. Envanterin yaplmas iin gerekli veriler,

    rnein, personel dosyalarndaki i gncelerinden ve cret bordrolarndan elde edilebilir.

    Eitim, renim, i koullar, cret, dil dzeyi, beceri gibi nitelikler hakkndaki bilgiler insan

    kaynaklar bilgi sisteminden alnabilir. Pozisyonun gerekleri bilgisayara girilmeli ve kt,

    iletmede bu gerekleri karlayacak insan kaynann bir listesi olacaktr.

    Bu amala K planlamasna balamadan nce i analizi almalar yaplmaldr. Mevcut

    iler incelenmeli ve bu ilerin gerektirdii say ve zellikte eleman ihtiyac tespit edilmelidir.

    Bylece iletmenin insan kaynaklar asndan gl ve zayf ynleri belirlenir.

    Aama 2: gc Talebini ngrmleme

    gc talebini ngrlmeme, iletme stratejisi ve i ve ekonomik evre artlar

    dikkate alnarak gelecekte (bir veya daha fazla yl iin) iletmenin ne sayda ve nitelikte

    elemana ihtiya duyduunu belirlemektir.

    Personel talebini (insan kaynaklar talebini) belirlemek iin iki yol belirlenmektedir: 1.

    letmenin bir btn olarak personel talebini hesaplamak, 2. Btnden ziyade iletmedeki her

    bir birimin personel ihtiyacn ayr ayr belirlemek. rnein, retim miktar, retilen rn

    eidi, sat hacmi, organizasyonda oluturulan yeni i ve fonksiyonlar, retilecek yeni

    rnler, kullanlacak yeni teknoloji iletmenin gelecekte ihtiya duyaca insangc say veniteliini etkilemektedir. rnein, elektronik aletler reten bir firmada insan kayna ihtiyac

    (talebi) ngrlmeme almalar retilecek birim, gerekletirilecek sat, ileme konulacak

    belge miktar hakknda bilgi toplamay gerektirir. Buna gre gemi tecrbelere bal olarak

    1000 adet datashow imal etmek iin, bir iletmede, 40 saatlik bir i haftasnda montaj

    iilerinin 9.000 saatlik almasn gerektiini varsayalm. 9.000 toplam saati haftalk 40

    saate blersek, 1000 datashowu bir haftada retmek iin 225 montaj iisine ihtiya

    duyulaca sylenebilir. 40 saat burada iilerin haftalk almas gereken igc saati olarakkabul edilmektedir. Eer bu ii (1000 datashow retimi) bir ayda bitirmek gerekiyorsa, 9000

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    18/79

    18

    toplam igc saati 160 aylk saate (40 haftalk saat x 4) blnerek 57 montaj iisine ihtiya

    duyulmaktadr.

    te yandan emeklilik, terfi, nakil, iten ayrlma (personel devri) ve devamszlk gibi

    igc faktrleri personel ana neden olmakta ve iletmenin ihtiya duyaca personel

    saysn ve igc talebini etkilemektedir.

    Aama 3: gc Arzn ngrmleme

    nsan kaynaklar planlamas yaplrken sadece igc talebini ngrmek yani ihtiya

    duyulan personel say ve niteliklerini belirlemek yeterli deildir, igc arz tahmini de

    yaplmaldr. rnein, West Coastda faaliyet gsteren byk bir imalat firmas yeni bir

    fabrika kurmak iin hazrlk yapyordu. Analistler bu yeni retim iin gerekli uzun dnemli

    talebi belirlemilerdir. Yeterli finansman mevcuttu ve makine ve tehizat yerine

    yerletirilmiti. Fakat retime iki yl balanamad. Ynetim nemli bir hata yapmt: nsan

    kaynaklar talebi ngrlmenmi fakat insan kaynaklar arz analiz edilmemiti. Yeni

    fabrikay iletmek iin yerel igc piyasasnda yeterli nitelikte eleman (igren)

    bulunmamaktayd. Yeni kurulmu ilere balamadan nce yeni iilerin youn bir eitim

    srecine girmeleri gerekiyordu, bu da iki yl almt.

    nsan kaynaklar arz ngrlmeme ve ynetiminde iki teknik sz konusudur:

    Yukarya doru yeniden yerletirme planlamas (replacement planning) ve

    rgtsel yedekleme (terfi plan-succession planning).

    Organizasyonda bir pozisyon boaldnda hemen pozisyonu doldurma ihtiyac ortaya kar.

    Bir iletmede yedekleme plan yoksa bo pozisyonlar ya iletme dndan ya da pozisyon iin

    hazr olmayanlarla doldurulabilir. Bu da performans yetersizlii, yksek personel devir hz,

    yksek d tedarik maliyetleri veya pozisyonu doldurmak iin kaybedilen zaman olarak

    sonulanabilir.

    Yeniden yerletirme emalar, reaktif bir planlamadr ve belirli bir ihtiyac karlamaya

    yneliktir. Yeniden yerletirme planlamasnda organizasyondaki pozisyonlarda hali hazrdayer alan ve gelecekte yer almas dnlen alan organizasyon emasnda belirtilir. Olas

    terfiler personelin performansna gre saptanr. Mevcut yneticiler ve ynetici adaylar

    yeniden yerletirme emasnda kadro ile i nvan iin sralanrlar. Potansiyel ynetici

    adaylar performanslar ve ilerleme potansiyeline gre deerlendirilirler. Bir pozisyon

    boaldnda listede bulunanlardan en uygun olan personel terfi ettirilerek pozisyon

    doldurulur.

    rgtsel Yedekleme (Terfi planlamas): rgtsel yedekleme st ynetim pozisyonlar iinadaylar belirleme ve bu pozisyonlara adaylar bugnden hazrlama almasdr. Baka bir

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    19/79

    19

    deyile, rgtsel yedekleme nemli profesyonel ve ynetsel pozisyonlar doldurmak iin

    yksek geliim potansiyeline sahip personeli bulma ve onu gelecek greve hazrlama amac

    tayan bir kariyer gelitirme faaliyetidir.

    Yeniden yerletirme ile rgtsel yedekleme arasndaki fark, potansiyel ynetici

    adayn hazrlama ile ilgilidir. Yeniden yerletirme plannda ynetici aday gelecek grevler

    iin yetitirilmez ve hazrlanmaz. rgtsel yedekleme ise bir kariyer gelitirme faaliyetidir ve

    ynetici adaylar gelecekteki grev iin bugnden yetitirilir ve gelitirilir. Bu yn ile

    rgtsel yedekleme iletmenin gelecekteki ynetici ihtiyacn karlamak amacyla ihtiya

    duyulan liderlik pozisyonlar iin bir aday havuzu oluturmaya yneliktir. Herhangi bir

    pozisyon boalmadan nce o pozisyona terfi ettirilmesi olas ynetici adaylar eitilip

    gelitirilerek hazrlanmaktadr. Pozisyon boald zaman aday havuzundan seim yaplr.

    Aama 4: ngrmlenen Arz ve Talebi Dengeleme

    nsan kaynaklar arz ve talebi ngr tahmini yapldktan sonra ikisi arasnda

    karlatrma ve dengeleme yapmak gerekmektedir. Bu karlatrmada igc arznn insan

    kaynaklar plan yaplan dneme ait igc ihtiyacn karlayabilecek durumda olup olmad

    belirlenir.

    gc arznn talebi karlamayaca ve igcnn arznn talepten fazla olduu

    durumda baz nlemler alarak denge kurulur.

    gc arz eksiklii. ve d igc arz talebi karlamada yetersiz kalrsa eitli nlemler

    alnabilir:

    letme yeni igc piyasalarndan yeni personel tedarik edebilir. nternet yolu ile tedarik kullanlabilir. letme zendirici cretler ve dl programlar ile igcn kendisine ekebilir. letmenin ihtiya duyduu niteliklere sahip olmayan igc iin zel eitim

    programlar dzenlenebilir.

    sel igc arz fazlal. Baz alanlarda ve birimlerde isel personel arz igc talebinden

    fazla olabilir. Byle bir durumda:

    Fazla igcnn maliyeti hesaplanmaldr. Personeli elden karmann maliyeti ve yntemleri deerlendirilmelidir. gc kullanmnda deiiklikler dnlr. Yeniden eitme ve gelitirme, yeniden

    yerletirmenin maliyetleri ve uygulanabilirlii incelenir.

    Haftalk alma saatleri azaltlabilir. 40 saat haftalk alma yerine, rnein herigrenin alma saati gnde 1 saat azaltlabilir.

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    20/79

    20

    Baz alanlar erken emeklilie sevkedilebilir.Aama 5: Bteye Uyarlama

    letmenin igc arz ve talebini dengeleyip insan kaynaklar planlama almasn

    sona erdirmeden nce bte olanaklar deerlendirilmelidir. nk insan kaynaklar

    planlamas bte olanaklar ile snrldr. Baka bir deyile, insangc ihtiyacn karlama ve

    bunun maliyeti, iletmenin igc harcamalar iin btede ngrd pay ile snrldr.

    Aama 6: st Ynetimin Onay, Nihai K Plan ve Uygulama

    Btn bu almalar yapldktan sonra i, meslek, fonksiyon, cret skalas vb.

    leklere gre ayrntl ve ne kadar sayda personel istihdam edilmesinin uygun olacan

    belirten bir insan kaynaklar plan yaplabilir. Byle bir plan sayesinde:

    Gelecekte ortaya kacak, ortadan kalkacak veya deiecek iler, Yeniden yerletirme veya yeniden eitim programlar, Ynetim kademelerinde zorunlu deiiklikler, Eitim ihtiyalar, Tedarik ve emeklilik programlar,

    uygulamaya konulabilir.

    Plan tamamlanp st ynetim tarafndan onaylandktan sonra tm birim yneticilerine

    iletilir.

    Aama 7: Kontrol ve Deerlendirme

    K planlamas kontrol ve deerlendirmenin lm kriterleri unlar olabilir:

    Kadro ihtiyac ve fiili durum, letme amalar ile iletme verimlilik dzeyi (amalara ulama dzeyi) Personel ak ve personel devir oran Beklenen ktlar ile elde edilen program sonularnn karlatrlmas (kt: artan

    bavuru says, azalan personel devir hz, iyiletirilmi tedarik ve yerletirme

    rasyolar)

    Bte ile igc ve program maliyetlerini karlatrma.Bu kriterlere gre yaplan deerlendirmeler sonucunda programdan sapmalar sz konusu ise

    sapmalarn nedeni aratrlr. rnein, youn tedarik ve i ilanlar karsnda, pozisyon iin

    yetersiz bavuru olursa bunun nedenleri aratrlr.

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    21/79

    21

    rnek Olay: GC 20081

    a Telekominikasyon irketi byk bir insan kaynaklar planlamas problemi ile

    kar karya bulunmaktadr. irket u anda 2008 yl iin planlama almalar yapmaktadr.

    gc 2008de tahmin edilen igcnn irket trendlerine bakldnda ak bir ekildebugnknden ok farkl olaca anlalmaktadr. nsan kaynaklar planlamasndan sorumlu

    mdr olan Serhat Ko bu konuda veriler toplamakta ve st dzey yneticiler nitelikli

    personelin temin edilebilirlii ile yakndan ilgilenmektedir. Nitelikli personel irket in iletiim

    sektrnde dnya apnda bir numara olmak konusundaki stratejik hedefini

    gerekletirmesinde yaamsal bir neme sahiptir.

    Serhat Bey igcndeki deiikliklerin irket iin neden ok nemli olduunu nsan

    Kaynaklarndan sorumlu ynetici olan Burcu Cana gnderdii bir notta aklamtr. lkolarak stratejik iletme tahminleri temel iletiim hizmetlerinde rekabetin younlaacan ve

    video-konferans gibi ileri teknoloji rnlerine olan talebin artacan gstermektedir. kinci

    olarak, nfus yapsndaki deiimler (demografik deiim) igcnn bileimini nemli

    lde etkileyecek. nc olarak, hizmet sektr alanlar iin olan talep nitelikli personel

    saysn aacak ve bylece nitelikli personel iin rekabet iddetlenecektir.

    evresel tarama yapan gc 2008 takm Serhat Beyin ynetiminde eitli veriler

    toplamtr. evresel taramada ngrmleme teknikleri ve istatistiksel yaklamlarkullanlmtr. Uzmanlardan gelecek iin ngrmlemeler yapmalar ya da senaryolar

    gelitirmeleri istenmitir. Gemi yllar verilerinden trendleri anlayabilmek iin istatistiksel

    analizler kullanlmtr. gc 2008 tarafndan yaplan tarama u trendleri ortaya koymutur:

    gcnn byme oran nfus yalandka dmektedir. verenlerin bak asndanbu durum emek piyasalarnn daralmasdr.

    alanlarn ortalama ya 1987de 32den 2008 ylnda 36ya ykselecek. Buna greigc orta yal olmaktadr. a Telekominikasyonda igc ortalama ya 41dir.

    a Telekominikasyon alanlar giderek artan sayda emekli olmaktadr. 2008 ylnagelindiinde btn birimlerde alanlarn %40 emekli olmaya hak kazanacaktr.

    Yeni teknolojiler biriminde bu oran %63 bulacaktr.

    2008 ylna gelindiinde igcnn %29unu kadnlar oluturacak. 2008 ylnda igcnn renim dzeyi %10 artm olacak. a Telekominikasyon bilgi ana girdike yeni beceriler gerektiren yeni grevler

    ortaya kacak.

    1Prof.Dr.Dursun Bingl (2006) nsan Kaynaklar Ynetimi, Arkan Yaynclk, 6. Bask, s.145.

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    22/79

    22

    En hzl gelien meslekler bilgisayar servis teknisyenlii (%96), hukuk danmanl(85), bilgisayar sistem analistlii (%77)dir.

    ifte gelirli ve tek kiilik ailelerin says artmaktadr. ocuk bakm ve ifte gelirliaileler iin destek hizmetleri talebi ykselecektir.

    irketler yurtd pazarlar aradka kreselleme ynnde gl bir trend oluacaktr.1994te dnya retim haslasnn %20sini Amerika gerekletirmekte iken bu oran

    1960da %40 idi. a Telekominikasyon kltrel eitlilie duyarl, birden fazla dil

    bilen, dnya pazarlar hakknda bilgili olan ve darda almaya istekli olan

    elemanlara ihtiya duyacaktr.

    Serhat Bey evresel tarama sonucu ulalan verileri ve trendleri yedi kiiden oluan

    gc 2008 takmna iletti. Takmn her yesi bu verilere aina olmasna karn ilk kez

    byle bir derleme ile karlamtr. imdi grup bu trendler zerinde alarak a

    Telekominikasyon iin insan kaynaklar planlama programlar gelitirmelidir.

    Tartma Sorular

    1. Serhat2n toplam olduu veriler a Telekominikasyon iin gerekten yararl mdr?Nasl?

    2. a Telekominikasyon deien demografik faktrlerle baa kabilmek iin ne gibiprogramlar uygulamaya koymaldr?

    3. Balatlacak olan programlar uzun vadeli midir? lk olarak hangi programbalatlmaldr?

    4. Dier verileri toplamak iin baka bir evre taramas yaplmal mdr?

    2.BLM

    E ALMA ve SEMEgren bulma ve seme bireysel yetenekleri olan, rgtsel ama ve kltrle uyumlu

    ve iini etkili yrtme kapasitesine sahip uygun kiileri rgte katmay hedeflemekte ve

    uygun kiiyi semek iin bireysel farkllklar dikkate almaktadr. Bu farkllklar ile adayn

    olas rgtsel davranlar btnletirilmelidir. Bireyin yetenei ve ii yrtme kapasitesi onu

    farkl klan zellikleridir. Bu nedenle, ilk aamada adayn yetenekleri llmeli ve ondan

    sonra eitime alnmaldr. Eitimde davranlar gzlenmeli ve performans gz nne

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    23/79

    23

    alnarak, rgtsel ihtiyalar nda ie alma karar verilmelidir. Bir personel seme srecinin

    temel amac, rgtteki ilerle adaylar baar ile eletirme olmaldr.

    gren bulma ve seme adayn rgte kar tutumunu etkiler. nk rgtle ilk

    tanma ve iletiim bu srete gereklemektedir. lk izlenimler olumluysa bunun rgtsel

    balla dnme olasl yksektir. Olumsuz izlenimler ise adayn daha balangta rgt

    terk etmesi ve almak iin tercih etmemesi ile sonulanr. Personeli ie alacak yneticinin

    davranlar ynetsel uygulamalar ve adayn yeterliliini deerlendirme sreci adayn tutum

    ve davranlarn etkilemektedir. Personeli ie alacak yneticinin i ve adaylar hakkndaki

    bilgisi, rgte daha sonraki i bavurularn etkiler ve adayn i teklifini kabul etmesini salar.

    rgt tercihinde, seme karar kalitesi ve seme sreci sonucu alnan ie alma kararna olan

    gven etkili rol oynar. Bu nedenle igren bulma uygulamas insan kaynaklar alannda

    yaygn aratrma konusu olmu, aratrmalar daha ok, adayn rgtte ve ite hangi zellikleri

    arad zerine odaklanmtr. Bu zellikler potansiyel i tekliflerinden birini semede

    belirleyici olmaktadr.

    Adaylar deerlemede kullanlan faktrler ve seme stratejileri adayn nitelik, yetenek

    ve davranlarna odaklanmaldr (Hanisch, Hulin, 1994: 768). nk bu kriterler gelecek

    rgtsel davranlar anlamada yardmc olmaktadr.

    rgtler igren bulma ve semeyi, hem rgt ekici klmak hem de potansiyel bir

    alan olarak adaylarn tatminlerini artrmak iin kullanmaldr. nk rgtsel ileyi ve

    deerler hakknda ilk dnceler bu srete doar. rnein adalet ve hakedenin ie alnmas

    sonucu doan olumlu dnceler, rgtle kurulacak bir duygusal ban temellerini oluturur.

    rgt ii ve d referanslar, i ilanlar, testler, mlakat ve bavuru formlarndaki

    bilgilerin analizi igren bulma ve semede youn olarak kullanlan yntemlerdir.

    En genel teknik tandk referans ve i duyurulardr. rgt ii ve d referans etkili

    bir yntemdir nk referans kayna hem rgt hem de aday tanmakta ve her ikisinin

    zelliklerini ve isteklerini eletirmektedir. Duyurular ise istenen nitelikleri akca belirtmelive rgtsel ihtiyalara uygun tasarmlanmaldr. Ayrca, rgtsel deer ve hedefleri

    iermelidir. Bylece yeni elemanla rgt arasnda doabilecek olas atmalar nlenir.

    Benzer deer ve hedeflere sahip bireyler ve rgtler birbirini ekmesi, aday-rgt uyumunu

    kolaylatrr. Aday-rgt uyumu ile ie alma karar arasnda iliki vardr ve yksek uyuma

    sahip adaylarn ie alnmaktadr. rgtn ekiciliini artrmak iin adaylarda ve ie

    alnanlarda ya, cinsiyet ve rk asndan eitlilik salanmaldr.

    Testte dikkat edilmesi gerekli nokta geerlilik ve gvenilirliliktir. Geerlilik, bir testinneyi lmeyi hedeflemise onu lmedeki baarsdr. Buna gre geerlilik, test skorlar ve

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    24/79

    24

    lek kriterler arasndaki iliki olarak tanmlanabilir. Baka bir deyile, test sonucu ile ie

    alnan adayn i baars arasnda paralellik varsa test geerlidir. Gvenilirlik ise, lmn,

    adaylarda aranlan nitelikleri lmesi ve her defasnda ayn sonucu vermesidir. Bu amala,

    test ierii genel ve basit olmamaldr. Aday rgtte istihdam edildiinde testi baarm

    kiinin performans yksek olmaldr. Test ayrca, adayn rgtsel davranlarn tahmin etme

    olanan ynetime tanmal ve adayn rgtsel davranlarn ynetmeye yardm edecek

    bilgileri salamaldr. Bu amala davranlarn temelini oluturan birey zellikleri ortaya

    karlmaldr. Adaydaki bilgi, beceri ve yeterlilikler de seme testlerinde llmelidir.

    Yalnzca tek aamal test uygulanmamal, adayn nce yetenekleri llmeli sonra da

    davranlarn belirlemek amacyla eitim programna alnmaldr. rgtsel ihtiyalar

    nda, eitim performans ve eitim davranlar gzetilerek ie alma karar verilmelidir.

    Btn bu lmler sonucu testin geerlilik ve gvenilirlii artar ve adayn istenen performans

    gsterip gsteremeyecei anlalr.

    Sadece geleneksel testler deil, bilgisayar testleri, zgemi bilgilerini kullanma,

    fiziksel g kullanm isteyen iler iin fiziksel performans testlerinin kullanm ve ile ilikili

    tbbi standartlar ieren ada testler de seme srecinde kullanlmaldr. nk ada

    testler, adaylarn ile ilgili kriterleri karlayp karlamadn ve yeterli niteliklere sahip olup

    olmadklarn ortaya karr. le ilgili kriterleri karlayan adaylarn yeterli olduuna ve

    yksek performans gstereceine olan gven artar. ada testlerde ile ilgili bilgi ve

    nitelikler ierilmesi olas performans hakknda yorum yapmaya imkan tanmaktadr.

    Kriterlerin ile ilikili olmas ve performans hakknda fikir vermesi testin etkililiini artrr.

    Bu yararlarndan dolay ada testler igren bulma ve semede youn olarak kullanlmal ve

    ya, cinsiyet, rk ayrm yaplmamaldr. Bu kapsamda, adayn davranlarn hesaba katma

    ayrmclk problemini azaltabilir.

    ada testlerin performans hakknda fikir vermesi, bu testlerin lme gcn

    artrmaktadr. ada testlerin otomatik puanlama yapma, kmlatif deerler elde etme, veritaban ynetimi salama gibi zelliklere sahip olmas lme gcn artrr ve geleneksel

    testlerin deerlemesine yardmc olur. ada testler ayrca, adaylarn yetenekleri hakknda

    bilgi toplamaya ynelik testler uygular. rnein adayn testteki hzn ve hafza kapasitesini

    lerek yetenekleri tespit eder. Her adaya zg deiik sorular yneltilir ve aday doru

    cevaplarsa daha zor, yanl cevaplarsa daha kolay soru sorulur. ada testlerde, geleneksel

    testlerle llemeyen zaman ynetimi, dikkat, konsantrasyon, zaman kst altnda gsterilen

    performans gibi yetenek ve yeterlilikler llr.

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    25/79

    25

    Geleneksel testler seme etkililiini azaltmas, adayn igren bulma ve seme

    srecinden duyduu tatmini drmektedir. Aalternatif olarak test puanlar gruplanabilir.

    Geleneksel testlerde adaylar puana gre sralanr, ilerinden en yksek puanlara sahip olanlar

    seilir. Bu adaylarda semeye kar olumsuz tutuma neden olabilir. Bunu nlemek iin

    puanlar gruplanmal, rnein, 91 ile 100 arasnda puan alan adaylar benzer deerlemeye tabi

    olmal ve testi baard kabul edilmelidir. Gruplamada test puanlar arasndaki farklar ihmal

    edilir ve aralarnda anlaml fark olmayan puanlar eit kabul edilir. Ayrca, testlerde rgtsel

    deerleri benimseme derecesinin de llmesi seme etkililiini artrr. nk baar gds,

    drstlk, ilgi ve eitlik gibi rgtsel deerler ve birey-rgt uyumu ve ie alnma arasnda

    iliki vardr. Aday ve rgtn alma deerleri arasndaki yaknlama olarak tanmlanan

    birey-rgt uyumu ie alma kararn etkiler.

    Test sonular ile balantl olarak mlakat yntemi de igren bulma ve semede

    youn olarak kullanlmaktadr. Mlakat materyalleri kapsaml mlakat rehberini ve standart

    deerleme formlarn iermelidir. Mlakatta aday hakkndaki tm bilgiler ve deerleme

    kriterleri yrtlecek ile ilgili olmaldr. Gemi i tecrbesi, eitim, i ve okul dndaki

    faaliyetler, ile ve sektrle ilgili gemi tecrbeler ve adayn vizyon ve hedefleri mlakatta

    deerlemeye alnmaldr.

    nyarg mlakatta rastlanan sk hatalardan biridir. Personeli ie alacak yneticinin

    eitim alarak aday hakknda bilgi toplama ve yorumlamay renmesi mlakat hatalarn

    azaltr. Personeli ie alacak ynetici mlakat ynetmede baarsz olursa adaylar btn

    rgtn iyi olmadn dnebilir. Kt sunum, mlakat materyallerini iyi organize etmeme,

    mlakata iyi hazrlanmama, tecrbesizlik ve akc konumama olumsuz izlenimlerin

    kaynadr. Mlakatta ayrca adalete nem verilmelidir. baars olasl ayn olan

    adaylarn ie alnma olasl ayn deilse bir adaletsizlik var demektir.

    Mlakat srecinde adaylara davran, ie alndktan sonra kurulan iletiim, rgtsel

    bilgilerin gereklii ve adayn yeterliliini deerleme gibi ynetsel srelerden mlakatynetirken yararlanlmaldr. Bu sreler adayn tutum ve rgt tercihinde belirleyici olur. Bu

    nedenle etkili mlakat hedefine ulamak iin tm bilgiler personeli ie alacak yneticiye

    salanmaldr. nk bu bilgiler kulanlarak aday hakknda yorum yaplr. Bilgilerin ve aday

    deerleme kriterlerinin ile ilgili olmas doru kiinin seilmesine zemin hazrlar. rnein,

    gemi i tecrbesi, eitim, i ve okul dndaki faaliyetler, o ile ve sektrle ilgili gemi

    tecrbeler, vizyon ve hedefler mlakatta deerlendirilmelidir. Adayn kiilii de deerlemeye

    alnabilir. Kiilik lm, birey-rgt uyumunu anlamada ve adaylar arasndaki bireyselfarkllklar ortaya karmada yardmc olur: Mlakatta yalnzca yeteneklere odaklanlmamas,

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    26/79

    26

    kiiliin test edilmesi ve durumsal koullara uyumun llmesi etkili seim iin gereklidir.

    nk durumsal koullar potansiyel alann yetenek, kiilik ve davranlarn etkiler.

    Bu genel incelemelere ek olarak, adayn i disiplini, rgtsel motivasyonu ve sosyal

    iliki kurma yetenei de incelenmelidir. Testler, adayn gemii, mlakat ve dier kaynaklar

    seme kararn almaya yardmc bilgiler salar. Dier kaynaklara rnek olarak, biyografik

    bilgi salayan veri formu ve simulasyon yntemi gsterilebilir. Simlasyon yntemi i

    elerine tepkiyi ler, grevin ieriini renmeye yardmc olur ve adayn davranlar ve

    olas performans hakknda bilgi salar. Bu bilgiler sayesinde adayn gl ve zayf ynlerinin

    belirlenmesi mlakat geerliliini artrr.

    Birden ok personeli ie alacak ynetici adayn yeterlilii konusunda bamsz olarak

    ayn sonuca ulayorsa, mlakat geerlidir. Bu nedenle seme srecinde ierilen tm

    faaliyetlerde standart yntemler kullanlmaldr. Her personeli ie alacak ynetici kendi

    yntemini uygulamamal ve bir birliktelik salanmaldr. Bu amaca ynelik oluturulacak bir

    mlakat rehberinde yneticiye, faaliyet ve tutumlarn ve bunlarn ie uygunluunun llmesi

    gerektii aklanmaldr. nk yneticiler, mlakat rehberinin kendilerine yol gsterdiini,

    mlakatn gereksiz uzamasndan kendilerini koruduunu ve kendilerine uygun ve etkili bilgi

    toplama imkan tandn belirtmilerdir.

    Personeli ie alacak yneticinin mlakat zerine eitim almas, nyarg tutumunu

    nleyerek deerleme hatalarn azaltr. nk personeli ie alacak ynetici, eitimle, aday

    hakknda bilgi toplama ve bilgi yorumlamay renmektedir. Eitim mlakatn nemini,

    uygun mlakat tekniklerini, mlakat rehberini incelemeyi, mlakatta iyi dinleyici olma ve

    adaylar deerleme yntemlerini, deerlemeleri tartma ve halo, hgr, nyarg gibi

    deerleme hatalarn kontrol etmeyi, mlakat rehberinden yararlanmay ve rol oynama

    faaliyetine katlm gibi konular iermelidir. Rol oynama ile birey-i uyum derecesi ve iin

    gerektirdii niteliklerin varl llebilir.

    Personeli ie alacak yneticinin ya, nvan ve sunum yeterlilii rgt hakkndaki ilkizlenimler zerinde anlaml etkiye sahiptir. Personeli ie alacak yneticinin aday nezdinde

    rgtn bir temsilcisi olmas nedeniyle ve mlakat iyi ynetememesi sonucu, aday, btn

    rgtn iyi olmadn dnebilir. Bu izlenimler rgt allacak yer olarak tercih etmede

    belirleyici olur. Kt sunum, mlakat materyallerinin iyi organize edilmemesi, mlakata iyi

    hazrlanmama, tecrbesiz olma, akc konumama ve grmeyi kt ynetme olumsuz

    izlenimlerin kaynadr. Mlakatta hem adaylar hem de i hakknda ayrntl bilgi sahibi olma

    adaylar etkilemektedir. rencilerin %55i ou personeli ie alacak yneticinin kendiCVsini hi okumadn dnmektedir. Eletirileri ise rgt ve i hakknda ayrntl bilgi

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    27/79

    27

    salanmadna ve genel cmleler kurulduuna younlamaktadr. Yukarda belirtilen

    zelliklerin personeli ie alacak yneticide varl igren bulma ve semenin baarsn

    artrr. Semede etkililik salamak ve hatalar azaltmak iin, mlakatta daha ok durumsal

    koullar karsnda adayn davranlarnn llmelidir: nk mlakatlardaki ortak hata, i

    ile ilikili zelliklerin llmemesidir

    Personeli ie alacak yneticinin halo etkisi, ilk izlenim etkisi gibi deerleme

    yanllarna dmesi de olasdr. Durumsal mlakat, davranlar dikkate almakta ve bu

    hatalar azaltmaktadr. Adaya bir durumsal koul belirtilip nasl tepki gstereceinin

    sorulmas ve o durumda nasl davranacann kaydedilmesi lme gvenilirliini ykseltir.

    Durumsal mlakatlar geleneksel mlakatlara gre adaylar deerlemede daha etkilidir.

    Durumsal koullar dikkate alan mlakatlar sayesinde farkl personeli ie alacak yneticiler

    deerlemede benzer sonulara ulamlardr.

    te baar olasl ayn olan adaylarn, ie alnma olaslnn ayn olmamas

    adaletsizlii gstermektedir. Oysa, ya, cinsiyet, rk ayrmclna dlebilmektedir.

    Personeli ie alacak yneticilerin ya faktrne gre adaylar elemeleri semede bir sorun

    olarak ortaya kmaktadr. rnein, bir grup denee adaylarn ya hakknda bilgi vermi,

    dierine vermemitir. Ya hakknda bilgi verilen ynetici ve renci grubu ya ayrmcl

    yapmlardr. Yneticiler, ya hakknda bilgi verilmeyen grupta dk statl iler iin gen

    adaylar, renciler ise yal adaylar tercih etmilerdir. Yala ilgili bilgi verilen grupta

    yneticiler dk statl iler iin yal adaylar, renciler ise hem dk hem yksek statl

    iler iin gen adaylar semilerdir.

    Ya, cinsiyet, rk gibi demografik faktrler adaylar deerlemede bir nyarg unsuru

    olmaktadr. Ya ayrmcl dk statl ilerde belirginlemekte ve gen adaylar yal

    adaylara gre ie almada daha ok tercih edilmektedir. Yal adaylar iin gerektirdii tecrbe,

    beceri ve yeterlilik gibi niteliklere sahip olmalarna ramen, genler tercih unsuru olmaktadr.

    te yandan, ie almada yal adaylara prim tanndn gsteren bulgular da vardr. Sonuolarak, ya anlaml bir nyarg kayna olmaktadr. Personeli ie alacak yneticilere, adayn

    ya hakknda bilgi verilmesi nyargnn kaynan oluturmaktadr.

    gren bulma ve semede alternatif bir yntem, zgemi bilgileridir. Bu adaylar

    gruplamada ve demografik aratrmalar yrtmede yardmc olur. gerekleri ve demografik

    bilgiler uyumlatrlarak adayn o i iin uygunluu tespit edilir. Gemi veriler adaylar

    arasndaki farkllklar ortaya kararak gruplamay salar. Farkl gruptaki aday iin farkl

    seme kriterleri uygulanr. Bylece rgte ve ie uyumu test edilerek istihdam edilen adayn,yksek performans gsterme olasl artar.

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    28/79

    28

    Uygulamada ou seme sreci yetenek testinden ve mlakattan oluur. Yeni

    alandan istenen verimi salamak iin, yetenek testine ek olarak bir eitim program da

    uygulanmaldr. Seme srecine eitim dahil edilerek gelecek rgtsel davranlarn tahmin

    edilmesi ayrmcl azaltr. Aday, ilk aamada yeteneine gre seilip eitime alnmal ve

    sonra eitimde kendisine davran rnekleri sunulmal ve model almas istenmelidir. Bu iki

    aamal srete gsterilen aba, gelecek i performans hakknda bilgi salar. Yetenek testi,

    eitim program ve eitim performansnn btnletirilmesi, i baarsn tahmin etmeye

    yardmc olur.

    Bu trden modern seme uygulamalarnda aranan nitelikte aday seme olasl

    yksektir. Bu nedenle, 1920lerden itibaren yeni seme yntemleri bulma almalar

    younlam ve aranan nitelikteki aday seme abalar psikolojik ve ekonomik olmak zere

    iki boyuta odaklanmtr. Psikolojik boyut adayn uygunluunu saptamakta, ekonomik boyut

    ise maliyet-kar analizi yapmaktadr. Semenin iyeri tutumlarn etkilemesi bu almalarn

    nemini ortaya karmaktadr. Modern yaklamlar ile st dzey adaylarn rgte ekilmesi

    sonucu, gelir elde etmek iin ihtiya duyulan yksek becerili insanlar ie alnr. stenen

    performans gsteren ve rgtsel hedeflere katkda bulunan becerili adaylarn ie alnmas ile

    rgtsel performans artar.

    Bylesi igren bulma ve seme yntemlerinin Trkiye ve Avrupada kullanm yle

    gereklemektedir:

    Tablo 2. Trkiye ve Avrupada gren Bulma ve Semede Kullanlan Yntemler

    Trkiye Avrupa

    Kiisel balantlar ve tandklar %92 %85

    irket d duyuru, ilan ve tantm %86 %96

    irket ii duyuru %76 %85

    nternet %64 %64

    e alm danmanlk irketleri %63 %81

    Kariyer gnleri, okullarla balant %47 %66

    Yedekleme plan %45 %46

    ve ii bulma kurumu %40 %56

    Kaynak: PriceWaterhouseCoopers, 2000 Trkiye Raporu: 23

    PriceWaterhouseCoopers (2000) bu tabloyu yle yorumlamaktadr: lk iki teknik

    Trkiye ve Avrupada en sk rastlanan metoddur. Danmanlk irketi kullanm Avrupada

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    29/79

    29

    ok daha yksektir. Trkiyede igren bulma srecinde henz yeterince profesyonel

    olunmad burada dnlebilir. Baka deyile igren bulma, uzman profesyonel

    danmanlk irketlerine braklmamaktadr.Avrupada kariyer gnlerine katlm ve

    niversitelerle balant yzdesi daha yksektir. Avrupa irketleri nitelikli igcn,

    kaynanda aramakta ve rgte katmaktadr. nternetten istihdamda ayn oranda

    yararlanlmaktadr. ve ii kurumlar Avrupada daha etkindir. stihdam olanaklarnn

    Avrupada daha fazla olmas, kurumlarn aktifliinde rol oynayabilir.

    e alma yntem ve kayna olarak alan referanslar, akraba ve arkada referanslar,

    adaylarn gnderdikleri zgemiler ve iletmeye dorudan yaplan bavurular eklinde

    biimsel olmayan referans gruplar ile i bulma merkezleri, sendikalar, okullardaki kariyer

    merkezleri, radyo, televizyon, gazete ve dergilerdeki i ilanlar eklinde rneklenebilecek

    biimsel referans gruplarndan yararlanlabilir. e alma kayna aday kalitesinde belirleyici

    olmakta ve ie alma srecinin etkililiini artrmaktadr. e alma kayna ile aday kalitesi

    arasnda anlaml iliki, ie alma kaynann aday yakndan tanmasnda ve adayn nitelikleri

    hakknda bilgi sahibi olmasnda gizlidir. bulma merkezi, blge mdr, sat mdr

    aracl ile ya da kendiliinden i bavurusunda bulunan adaylarn zgemi verilerindeki

    kalite, dier referans kaynaklarn aracl ile bavuran adaylardan daha yksektir. En ok

    kullanlan ie alma kayna gazete ilanlardr, en az kullanlan ise ofis grevlileri referansdr.

    rgtlerde personel seme srecinde daha ok biimsel olmayan kaynaklardan

    yararlanlmaktadr. Biimsel olmayan kaynaklarca nerilen adaylarn ie alnma oran

    biimsel kaynaklara gre daha yksektir. Fakat, ie alma kaynaklar ile rgtte kalma arasnda

    anlaml iliki yoktur.

    gren bulma ve seme srecinde personeli ie alacak yneticinin davranlar,

    ynetsel uygulamalar ve bireysel yeterlilii deerlendirme sreci adayn tutum ve

    davranlarn etkilemektedir. Personeli ie alacak yneticinin i ve adaylar hakkndaki bilgisi

    hem rgte daha sonraki i bavurularn hem de adayn i teklifini kabul etme kararn etkiler.gren bulma ve seme sreci sonucunda alnan karara olan gven, adayn rgt tercih

    etmesinde etkili rol oynar. Bu nedenle igren bulma ve seme uygulamas insan kaynaklar

    alannda yaygn aratrma konusu olmu, aratrmalar adayn rgtte ve ite hangi zellikleri

    arad zerine odaklanmtr. rnein testlerde puanlarn gruplanmas igren bulma ve

    seme srecinden duyulan tatmini artrmaktadr. nk gruplama ile rgte bavuranlar

    arasndan ok farkl zelliklere sahip olan bireyler seilebilir.

    rgtlerin en nemli sorunu, kendilerini yetenekli bireylere cazip klmak iin herhangibir giriimde bulunmamalardr. rgtler kendilerini ekici klmazlarsa yaamlar sona

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    30/79

    30

    erebilir. Bu amala corafi konum veya cret ynetimi gibi konularda rgt kendini

    iyiletirebilir. Ya da, yaratc ve yeniliki ie alma program kaliteli alanlar rgte

    ekebilir. Adayn beklentileri karlanarak ve motivasyonu ykseltilerek rgt allacak

    iyeri haline gelebilir. rnein, i hakknda pozitif veya negatif bilgi salanarak beklentileri

    karlanr. alan referansnn bu noktada i hakknda gerekci bilgiler salad

    varsaylmaktadr.

    e alma ve semede yaplan ynetsel uygulamalarn adaylar zerindeki etki ve

    sonularn inceleyen almalar yle zetlenebilir: Adaylarn bir iletmeyi tercih etmesinde

    temel neden personeli ie alacak yneticinin tutum ve davranlardr. Personeli ie alacak

    yneticinin, adaylar hakknda ve rgtteki bo pozisyon konusunda bilgiye sahip olmas i

    bavurularn etkilemektedir. En az be kez grmeye girmi rencilerin %55i, personeli

    ie alacak yneticinin kendi CVlerini hi okumadna inanmaktadr. Personeli ie alacak

    yneticinin kiilii, hitabeti ve yeterli olmas adaylar etkilemekte, i teklifini kabul etmelerini

    salamakta ve rgt hakkndaki dncelerini deitirmektedir. Personeli ie alacak

    yneticinin ya ve nvan da nemlidir. Personeli ie alacak ynetici eer gense, hitabetinin

    yetersiz olmas adaylar iin o kadar nem tamamaktadr. nvan ise bireysel yeterlilii

    konusunda bilgi salamaktadr. rnein, personeli ie alacak yneticiyi ie alma direktr

    olarak tantmak, nvann hi sylenilmedii duruma gre, adaylarda olumlu izlenim

    brakmaktadr. Mlakatta adaylar daha fazla konumal, kendisini tantma ve ispat etme frsat

    bireye tannmaldr. Strese neden olan, dmanca ve tehditkar sorular adaylar sevmemektedir.

    Bunun yerine, adaylarn CVleri, bireysel yeterlilii hakknda tartlmal ve alnan akademik

    dersler, nceki i tecrbeleri ve iin zellikleri zerine konuulmaldr. gren bulma

    testlerinin ile ilgili konular iermesi adaylar tarafndan olumlu karlanmaktadr. Metal iisi

    alm testinde, yazl snav yerine, bir i rnei istenmesi ve performans testi uygulanmas

    daha adil, effaf ve geerli olmaktadr. Test sonularn gruplama da adaylar etkilemekte ve

    testlerin olumsuz etkisini azaltmaktadr. Bavuruda istenen belgelerin okluu adaylardanegatif etkiye neden olmaktadr. Fakat, transkript, sertifika, be adet referans mektubu gibi

    ok sayda belge istenmesi az sayda ama kaliteli adaylarn mracaat etmesini salamaktadr.

    Tm bu ynetsel abalar sonucu uygun bireyler rgte katlr ve igren bulma ve

    seme uygulamas hedefine ular. Uygun kiiyi semek iin bireysel farkllklar dikkate

    alnmal ve bireysel farkllklar ile adayn olas rgtsel davran tahmini btnletirilmelidir.

    Yetenek ve ii yrtme kapasitesi bireysel farkllklar ortaya karmada kriter olabilir.

    Personel semede temel ama bireysel farkllklarn gvenilir bir ekilde belirlenmesidir.Seme almalar olas performans tahmin etmek amacyla farkllklar ortaya karmaya

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    31/79

    31

    odaklanmaldr. Bu nedenle, semenin ilk aamasnda, adayn yetenek ve potansiyeli

    llmeli, sonrasnda eitime alnmaldr. Eitimde adayn davranlar gzlenmeli ve ie

    alma karar eitim performans nda rgtsel ihtiyalara baklarak verilmelidir. Grevin

    gerektirdii nitelikleri tayan kii, ite baarl olacandan rgtsel amalara ulamak

    kolaylar. Bu amala bir igren bulma ve seme uygulamas, rgtsel ilerle adaylar baar

    ile eletirmelidir. Biimsel olmayan referans kaynaklar, biimsel referans kaynaklarna gre

    bu eletirmeyi etkili olarak yapmakta ve stn ve baarl yeni alanlarn ie alnmasn

    salamaktadr.

    gren bulma ve seme sreci sonunda doru kiiyi semek iin, birey-i, birey- evre

    ve birey-rgt uyumuna dikkat edilmelidir. Birey-i uyumunun varl grevi etkili yrtmek

    iin gereklidir ve igren bulma ve seme srecinde adaylar elemede kullanlmaldr. Birey-

    i uyumu, bireyin ii yrtebilmek iin gerekli bilgi, beceri ve yeterlilie sahip olmas ya da

    kiilik, inan ve deerlerinin, rgtsel kltr, ihtiya, norm ve deerlerle yaknlamasdr.

    Uyum yokluu, semenin ilk aamalarnda elenme ile sonulanabilir. Bireyin rgtsel alma

    deerlerini paylamas, personeli ie alacak yneticinin aday hakkndaki dncelerini etkiler.

    alma deerlerindeki yaknlama olarak tanmlanan birey-i uyumu, rgtsel ballk, i

    tatmini, performans ve rgtte kalma istei ile ilikilidir. Uyumun varl yeni alann

    sosyalizasyonunu da kolaylatrr. nk birey ve rgtsel alma deerlerindeki

    yaknlama, bireyin rgte uyumunu abuklatrmakta, daha fazla i tatminine neden olmakta

    ve dk deer yaknlamasna sahip bireylere gre alan rgtte daha uzun sre almaya

    tevik etmektedir.

    Buna ek olarak, birey-evre uyumu da seme srecinde llmelidir. Birey-evre

    uyumu iin gerekleri konusunda astn alglamalar ile iin gerekleri konusundaki stn

    dnceleri arasndaki yaknlamadr. Bu amala, bireysel deer profili ile rgtsel deer

    profilinin karlatrlmas ve adayn norm, davran ve deerlerini tahmin edilmelidir. st ve

    astn ite gsterilmesi gerekli davranlar hakkndaki grleri astn rgtsel almalarnetkiler. Uygun aday seimi, rgtsel deer, norm, ihtiya ve kltrn alan deer, inan ve

    zelliklerinin yaknlamas ile baarlr. Uyum, ast ve stn rgtsel davranlar nemlerine

    gre sralamasndaki benzerliktir. Bu amala her iki tarafn rgtsel deer ve davranlar

    asndan ncelikleri tespit edilmelidir. Uyum puan performans deerlemede

    kullanlabilecei gibi semenin geerliliini artrc bir ara olarak da ilev grr. Birey-evre

    uyumunu kolaylatracak bir faktr de ast ve stn demografik zellikleridir. Demografik

    zelliklerde fark olduu zaman, st astn performansn olumsuz deerler, ast daha az ekicibulur ve ast yksek rol belirsizlii ile karlar.

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    32/79

    32

    alma deerleri aday-rgt uyumunun ncl olarak ortaya kmaktadr. Adaydaki

    zelliklerin alma deerleri ile yaknl dikkate alnarak aday-rgt uyumu hakknda bir

    karara varlabilir. Bu nedenle seme srecinde aday, rgt ve personeli ie alacak yneticinin

    alma deerleri hakknda bilgi toplanmal ve ie alma karar bu bilgiler nda verilmelidir.

    Aday ve personeli ie alacak yneticinin alma deerleri arasndaki yaknlama birey-i

    uyumunu salamada etkili olmakta fakat ie alma kararn etkilememektedir. te yandan, i

    deerlerinde yaknlama olarak tanmlanan birey-rgt uyumu i tatmini, rgtsel ballk ve

    rgtte kalma niyeti ile ilikilidir. alan-rgt uyumu esnek ve bal igc oluturmada

    etkilidir.

    e alma ve seme srecinde bireyin rgt kltrne ve deerlerine uyum salama

    potansiyeli de nemlidir. Yeni alann rgtsel deerler ile btnlemesi ve beklenen tutum

    ve davranlar sergilemesi sosyalizasyon ile mmkn olur. Sosyal ilikiler, yeni alann i

    ile ilgili grevlerini renmesini salar ve bu yn ile sosyalizasyon srecinin kritik bir

    deikeni olur. Sosyal iliki kurma ile alan ayrca rgtsel evreyi yorumlar, rgtsel

    deer, ama ve tutumlar renir. hakknda ayrntl ve doru bilgilendirme yeni alann i

    tatminini artrr ve rgtten ayrlma dncesini azaltr. Adaylar rgtte alma ve bal olma

    hakkndaki fikirlerini seme srecinde gelitirirler. Bu fikri etkileyen birinci faktr seme

    srecinde alnan puan ve performans arasndaki ilikidir.

    Dier adaylarn performans ile karlatrldnda, birey semede ald puana gre

    ite yksek ya da dk performans gsterirse, bu adaletsizlii gstermektedir. Bu durumda,

    rgt, ie alnan adayn seme srecindeki puanlar ve i performans arasndaki dengeyi

    salamak iin seme aralarn yeniden organize etmelidir. te yandan, seme srecinde

    adayn fikirlerini etkileyen ikinci faktr, personeli ie alacak yneticinin adaylarn tutum ve

    davranlar zerinde yksek etkiye sahip olmasdr. letme ve mhendislik rencileri

    zerinde uygulanan bir aratrma, personeli ie alacak yneticinin adayn belirli bir rgt

    semesinde balca etken olduunu ortaya karmtr. Seim srecinde alglanan adalet, hemi teklifini kabul etme hem de ie alndktan sonraki davranlar etkilemektedir. ABDde

    adaylar takm almasndan ziyade bireysel performans dikkate alan iletmeleri tercih

    etmektedirler.

    alanlarn seme srecindeki ilk alglar sosyalizasyona ve uyuma temel

    hazrlamakta ve lm aralar ise alan-rgt uyumunu salamada etken olmaktadr. in

    gerektirdii niteliklerin varlnn llmesi, yeni elemann rgte uyumunda, iini

    sevmesinde ve yksek performans gstermesinde belirleyici olur. Sosyalizasyon da, gereklitutum, davran ve bilgiyi reterek rgt yesi olmaya doru aday hazrlar. Bylece alan

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    33/79

    33

    rgtsel amalarn farknda olur ve nlerine eriilecek amalar konulduu durumda da i

    tatminleri ve ballklar st dzeye kar. Birey-rgt uyumu gerekletiinde temel deer ve

    normlar sreklilik kazanr, rgtsel olaylara adayn tepkisi ekillenir ve yeni alann dier

    alanlarla koordinasyonu salanr. Nitelikli aday havuzundan yaplan eleme, yeni

    alanlarn sahip olaca becerilerin tr ve kalitesi zerinde nemli etkisi olur ve rgt

    istedii zelliklere sahip aday seer. Bylece kiisel deerlerle rgtsel deerler yaknlar ve

    iten ayrlma oranlar azalr. Bu sayede igren bulma, seme ve eitim faaliyetlerinden

    maksimum verim alnmas sonucu oluan birey-rgt uyumu, i tatminini artrr.

    Durumsal artlar i performans, i tatmini ve rgtsel ballktaki farkllamay,

    kiisel deikenler ise terfi, motivasyon ve rgtten ayrlma niyetindeki farkllamay

    aklamaktadr. rgtsel ballk, zellikle duygusal ballk, alann ie alnd ilk

    dnemlerde rgtsel artlar ve deikenlerden ok kolay etkilenir. Yaln a gre, alanlarn

    irkete balln salama ie alm srecinde balamaktadr. Buna gre, seme srecinde

    bireyin yetkinlikleri ile pozisyonun yetkinliklerinin akmasna dikkat edilmelidir. nk

    pozisyon iin fazla zelliklere sahip alan iin i sradanlamakta, morali bozulmakta ve

    iten sklmaktadr. Adayn tahmin edilen ve gerek i performans arasnda farkllk varsa bir

    eitsizlik sz konusu olmakta bu da i tatmini ve rgtsel balla olumsuz etki etmektedir.

    Bu nedenle rgtler eit frsatlar ve rgtsel gereksinimler arasnda bir denge kurmaldr. te

    yandan, birey ve rgt zellikleri arasndaki uyumlama ile seme, performans ve rgtten

    ayrlma niyeti arasndaki iliki literatrde aratrma konusu olmutur. e alnan ve alnmayan

    bireyler arasnda birey-rgt uyumu asndan anlaml bir farkllk yoktur, fakat rgtte kalan

    bireylerin birey-rgt uyumu derecesi rgtten ayrlan alanlara gre daha yksektir. Birey-

    rgt uyumu ile ast performansnn deerlemesi arasnda anlaml iliki vardr. Bu yzden,

    birey-rgt uyumu seme ile ilikili deildir fakat performans ve bireyin rgtte kalma niyeti

    ile ilikilidir

    gren bulma ve seme teknikleri ile bireysel farkll olan ve rgtsel deerlerleuyumlu uygun aday rgte katlr. Fakat yeni alan, iini nasl yrtmesi gerektiini ve

    kendisinden beklenen tutum ve davranlar bilmemektedir. Baka bir deyile, baz ynleri

    hala zayftr ve bunlar glendirmek gerekmektedir. Bunu salayacak olan da rgtte

    uygulanacak eitim ve geliim programdr. Aada incelenecek eitim ve geliim, bu

    almada, insan kaynaklar uygulamalarnn ikinci konusu olarak aratrlmaktadr.

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    34/79

    34

    rnek Olay: Nitelikliyim, Niin Ben Deilim?2

    Be yl nce Mert Doan kdemsiz bir muhasebeci olarak Kristal malata katld

    zaman mesleinde ykselmekte olduunu hissetti. Ondan arkadalar ve retmenleri menun

    kalm ve birka renci rgtnde rol ald kolejden iyi dereceyle mezun olmutu. Mert iyapmada olduu insanlarla birlikte alma konusunda da doal bir yetenek sergilemiti. Mert

    Kristalde ie alndnda kontrolr olan Salim Sararn kendisine syledii eyi hatrlad:

    Burada ok iyi eyler yapacaksn Mert. Sen iyi tavsiyelerle geldin Sen merdivenin st

    basamaklarna doru hareket edebilecek bir gen insansn.

    Mert, Kristalde iyi bir i yapm bulunduunu ve herkesin kendisinden holanr

    grndn hissetti. lave olarak, onun performans deerlendirme sonular mkemmele

    ulamt. Bununla birlikte, be yl sonra hala ilk ie balad gnk pozisyonda muhasebeciolarak kalmt. O, ak bulunan 2 st muhasebe pozisyonu iin bavuruda bulundu fakat bu

    pozisyonlarn her ikisi de iletme dndan tedarik edilen insan kayna ile dolduruldu. ki yl

    nce muhasebe efinin pozisyonu boaldnda Mert bavurmad. O, niversite mezunu olan

    yeni amirinin byk bir danmanlk firmasndan sadece yllk deneyime sahip birisi

    olduunu renince ard. Mert zellikle sayg duyduu kdemli bir muhasebeci olan Nevzat

    Alpin ii alacan umut etmiti.

    Kristaldeki istihdamnn 5. Ylnda Mert bir eyler yapma zamannn geldiine kararverdi. O, nce kontrolrden bir randevu ald. Kontrolrle yapt toplantda Mert, Salim Beye

    bir terfi almak iin ok sk alm bulunduunu aklad ve ok uzun sredir ayn ite

    kalm olmas hakkndaki hayal krkln onunla paylat. Salim Bey ey dedi, e

    aldmz insanlardan ok daha iyi nitelikli olduunuzu dnmyorsunuz deil mi? Hayr

    dedi Mert, Fakat st muhasebecilik iini alabileceimi dnyorum. Kukusuz ie aldnz

    insanlar da mkemmel bir i yapyorlardr. Kontrolr cevap verdi: Biz, her bir i iin sadece

    tm adaylarn niteliklerine bakyoruz ve her eyi dnerek makul bir karar almaya

    alyoruz.

    Tartma Sorular

    1. Mertin ikayetinin makul ve meru olduuna inanyor musunuz?2. erden tedarik (terfi) ynteminin d tedarik zerindeki etkisini aklaynz.

    2 Prof.Dr.Dursun Bingl (2006) nsan kaynaklar Ynetimi, Arkan Yaynclk, 6.Bask, s.177.

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    35/79

    35

    rnek Olay: Bir ncelikler Meselesi3

    Karteks malat irketinin retim mdr olarak Grbz Sayar, kendisi iin alacak

    yeni amirlerin ie kabuln onaylamak konusunda nihai yetkiye sahiptir. nsan kaynaklar

    yneticisi tm mstakbel amirlerin balang seimini yapar, sonra grme iin en uygunadaylar Grbz Beye gnderir.

    Bir gn Gndz Bey insan kaynaklar yneticisi Ali Kandan bir ar ald: Grbz,

    sz konusu eflik pozisyonu iin aradnz kii olabilecek gen bir adamla konutum. O, iyi

    bir i deneyimine sahip ve yz ileriye dnkm gibi grnyor. Onu grmen mmknse, o

    imdi burada, grmeye hazr.

    Grbz Bey cevap vermeden nce bir an tereddt etti. Uygun, Ali dedi. Bugn

    kesinlikle megulm, ama onu sktrmaya alrm. Aa gnder.Bir dakika sonra aday Kemal Ayk, Grbz Beyin ofisine vard ve kendisini takdim

    etti. Grbz Bey, eri gel, Kemal dedi. Bir telefon grmesi yaptktan sonra seninle

    ilgileneceim. 15 dakika sonra telefon grmelerini bitirdi ve onunla konumaya balad.

    Grbz Bey olduka bask altndayd. Birka dakika sonra Grbz Beyin kapsn ald ve bir

    amir bard, Hat 1de kk bir problemimiz var ve sizin yardmnza ihtiya duyuyoruz.

    Grbz Bey ayaa kalkt ve dedi ki: Bana bir dakika izin ver, Kemal. 10 dakika sonra

    Grbz Bey geri dnd ve yine bir seri telefon konumas ncesinde on dakikadan fazlaKemalle konutu.

    Grmeyi aksatan ayn trden nedenler daha sonraki saatte de devam etti. Nihayet

    Kemal saatine bakt ve zr dilerim, Grbz Bey, fakat eimi almam lazm. Grbz Bey

    telefon zili alarken, Tabii Kemal dedi. Bugn daha sonra beni arayn.

    Tartma Sorular

    1. Bir irketin bunun gibi grmelerden kanmak iin hangi zel politikalar izlemesigerekir?

    2. Alinin deil de Grbzn seim karar vermesi gerektiini nedenleri ile aklaynz.

    3 Prof.Dr.Dursun Bingl (2006) nsan Kaynaklar Ynetimi, Arkan Yaynclk, 6. Bask, s. 223.

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    36/79

    36

    3.BLM

    ETM ve GELTRMEEitim, yeni gelimeleri takip etmek, bilgi ve beceri artrmak, alanlar yenigrevlere hazrlamak ve bireysel performans artrmak amacyla dzenlenen bir geliim

    programdr. Eitim bu ynyle, rgtsel geliime katkda bulunup deiimi salayan ve

    alanlarn becerisini artran bir insan kaynaklar uygulamasdr. Temel beceri eitimi, iba

    eitim, i tecrbesi, antrenr tr liderlik, rehberlik ve ynetsel geliim gibi biimsel ve

    biimsel olmayan eitim, alanlarn geliimine daha da katkda bulunmaktadr. Bu nedenle,

    eitime yatrm rgtsel ball artrmaktadr. Ball ykselen alan iine nem verir,grevi ile zdeleir ve grevini gereince yrtr. rnein, rekabet ve rgtsel ynetim

    arasnda anlaml iliki olmas nedeniyle, yneticilere uygulanan bir eitim rgte rekabet

    avantaj kazandrr. Eitimin nemi hzl teknolojik gelimeler, rgtlerin giderek daha

    karmaklamas, alanlarn uzun sre rgtten ayrlmamas ve i zenginletirme

    stratejisinin yaygn kabul grmesinden kaynaklanmaktadr. Eitimle gzlenen amalar beceri

    artrmak, personelin rgtte kalma srelerini uzatmak veya iten karldklarnda yeni i

    bulma sresini ksaltmak, alanlara esneklik kazandrmak ve gelir dzeylerini ykseltmektir.Eitimin kiilii ve davranlar etkilemesi ile alan, i tanm ile zorunlu olmayan

    rol davranlarn gsterme konusunda gdlenir. Bylece rol davranlarna etkili hazrlanan

    bireyin ball ykselir. Durumsal koullara uyum ve bireysel yeteneklerin yeterliliini

    aratrma eitimde gzetlenen amalardr. alann tutum ve davranlar deitirilerek,

    beceri ve yetenekleri gelitirilerek i srelerinde verimlilik artrlmaktadr. nk eitime

    katlan alanlarda beceri erozyonu daha yava olmaktadr. Dzenli eitim almakla alann

    yetkinlii artrlmaktadr. Yetikin ve rgt yakndan tanyann rakip firmalara gitmemesiiin tepe ynetim nlemler almaldr. Bu amala, alanda duygusal ve normatif ballk

    gelitirme programlar uygulanabilir. Bylece rgtn yetitirdii kazanlm beceri ve

    nitelikler kaybolmaz, bir rekabet avantaj olan alan d firmalara transfer olmaz. rnein

    rgtler, alanlarla rgtte kalma ynnde szleme imzalayabilir ve szlemenin ihlali

    durumunda tazminat alabilir.

    alanlarn bireysel verimliliini artrmak amacyla, eitim, ie ynelik tutumlar

    deitirmeye odaklanmaldr, nk, tutumla eitim sonras i performans arasnda iliki

    vardr. Eitimle uygun tutuma sahip olan alan, ile ilgili sorumluluklarn baar ile yerine

  • 7/30/2019 Insan Kaynaklari Yonetimi

    37/79

    37

    getirir ve performans ykselir. rnein, bir rgtte ynetici eitiminin nedeni kalite ve

    maliyet stratejileri konusunda rgtsel yaklamlar alglama, ile ilgili bilgi ve beceri

    kazanma, dier yneticilerle tanma ve iliki kurmadr. Dier yneticilerle kurulan etkili

    iletiim rgtsel departmanlar arasnda, kalite ve maliyet uygulamalarnda, yksek ibirliini

    beraberinde getirir, departmanlar arasnda kopukluk olmaz ve bir takm ruhu doar. nceleri

    Amerikan iletmelerinde departmanlar aras duvarlar ve kesin snrlar vard ve tasarm

    aamasndan nihai rn elde edene kadar bir i bir aamada biter ve dierine geerdi. Ancak

    bu tr bir yaklam rnn maliyetini artrmakta, kalitesini drmekte ve pazara sunma

    hzn drmektedir. Amerikan iletmeleri Japon iletmelerini rnek alarak ve onlarn i

    yapma biimini benimseyerek, takm almasn uyguladlar ve departmanlar aras kopukluk

    ve snrlar kaldrdlar. rnein rn tasarm aamasnda artk hem tedariki hem pazarlama

    eleman hem de bir retim blm sorumlusu grev yapmaktadr. Bu deiimde hedefe

    ulama, rgtsel balln yksek olmasn gerektirmektedir. Amerikan iletmeleri Japon

    iletmelerinde ve alanlarda var olan rgtsel ball kendi rgtlerinde de gelitirme

    ynnde aba sarfettiler. Bu abalarn bir ynn, alan yeterlilii ve i yrtme

    kapasitesini artrmaya ynelik bir eitim program dzenleme oluturmaktadr.

    Davran deitirme ve davran modelleme eitimdeki dier bir amatr. rnein bir

    davran gelitirme eitiminde, sosyal iliki kurma zerine eitim alan alanlar, almayanlara

    gre grevlerini daha etkili yrtmekte ve daha i