12
Move Forward with Confidence ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK ZA NAJVIŠJE VODSTVO IN VODJE SISTEMA RAVNANJA Z OKOLJEM ISO IZDAJA 2015

ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK - standardi- · PDF file2004 20152015 4.4 IZVAJANJE IN DELOVANJE 7. PODPORA 7.1 Viri 7.2 Kompetence 7.3 Zavedanje 7.4 Komuniciranje 7.5 Dokumentirane

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK - standardi- · PDF file2004 20152015 4.4 IZVAJANJE IN DELOVANJE 7. PODPORA 7.1 Viri 7.2 Kompetence 7.3 Zavedanje 7.4 Komuniciranje 7.5 Dokumentirane

Move Forward with Confidence

ISO 14001:2015

TEHNIČNI VODNIKZA NAJVIŠJE VODSTVO

IN VODJE SISTEMA RAVNANJA Z OKOLJEM

ISO IZDAJA 2015

Page 2: ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK - standardi- · PDF file2004 20152015 4.4 IZVAJANJE IN DELOVANJE 7. PODPORA 7.1 Viri 7.2 Kompetence 7.3 Zavedanje 7.4 Komuniciranje 7.5 Dokumentirane

Uvodnedoločbe

PREDMET STANDARDATočka

Točka

Točke

Točka

Točka

Točka

Točka

Točka

1

ZVEZA Z DRUGIMI STANDARDI2

IZRAZI IN DEFINICIJE3

KONTEKST ORGANIZACIJE4

OCENJEVANJE IZVEDBE9

VODITELJSTVO5

Točka DELOVANJE8

IZBOLJŠEVANJE10

PLANIRANJE6

Točka PODPORA7

Osnovne določbe, ki so skupne vsem

standardom sistemov vodenja

OKOLJE

DRUŽBA EKONOMIJA

TRAJNOSTNIRAZVOJ

ZAKAJ NOVA IZDAJA?

KATERE SO GLAVNE SPREMEMBE V ISO 14001:2015?

V standardu ISO 14001:2015 je upoštevana osnovna struktura standarda, ki je predlagana v Prilogi SL za vse sisteme vodenja. Ta poleg 3 običajnih uvodnih točk vsebuje še 7 osnovnih določb, ki so skupne vsem standardom sistemov vodenja: kontekst organizacije, voditeljstvo, planiranje sistema ravnanja z okoljem, podpora, delovanje, ocenjevanje izvedbe in izboljševanje. Nove točke nadomeščajo trenutne točke 4.1, 4.2, 4.3, 4.4. 4.5 in 4.6. Namen enotne strukture je zagotoviti usklajeno predstavitev zahtev različnih standardov in ne več le model za dokumentiranje procesov, ciljev in politike organizacij.

DOKUMENTACIJAOsnovna zahteva obvladovanja dokumentacije ostaja enaka, vendar lahko organizacija sedaj sama odloči, kaj dokumentira in v kolikšni meri. Zahteva po dokumentiranih postopkih, ki specificira, kako se dokumenti obvladujejo, je odstranjena, sicer pa so zahteve iz prejšnjega standarda ostale nespremenjene.

IZBOLJŠANJE OKOLJSKE UČINKOVITOSTINova izdaja ISO 14001: 2015 poudarja, da obvladovanje okoljskih vidikov, povezanih z nabavo proizvodov ali storitev ni dovolj, ampak je potrebno iti še korak naprej in obravnavati okoljske vidike, povezane z razvojem, proizvodnimi procesi ter nadaljnjo uporabo izdelkov in storitev (življenjski cikel).

IZDAJA 2015 PREDSTAVLJA NOV KONCEPT V SISTEMIH VODENJA

Trajnostni razvoj kot cilj organizacij je dosežen z upoštevanjem treh ključnih stebrov: okolja, družbe in ekonomskega interesa. Poslovanje, ki s svojim vplivom na okolje ne ogroža zadovoljevanja potreb prihodnjih generacij, temelji na ravnovesju med okoljskimi, družbenimi in ekonomskimi interesi.

Glavni namen nove izdaje je zagotoviti niz skupnih in stabilnih usmeritev za naslednjih 10 let, kar naj bi dosegli s pomočjo nove zahteve, da se v vseh standardih sistemov vodenja uporabi enaka osnovna struktura standarda. Namen ISO 14001:2015 je organizacijam zagotoviti usmeritev za varovanje okolja ter odzivnost na spreminjajoče se okoljske razmere v ravnovesju z družbenimi in ekonomskimi potrebami. Standard določa zahteve, ki organizacijam omogočajo doseganje rezultatov načrtovanih v okviru sistema ravnanja z okoljem. Takšen pristop k sistemu ravnanja z okoljem vodstvu zagotavlja ustrezne podatke, da lahko gradi uspeh na dolgi rok.

ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK 2

Page 3: ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK - standardi- · PDF file2004 20152015 4.4 IZVAJANJE IN DELOVANJE 7. PODPORA 7.1 Viri 7.2 Kompetence 7.3 Zavedanje 7.4 Komuniciranje 7.5 Dokumentirane

INTENDEDRESULTS

NOTRANJA VPRAŠANJA

KULTURATEHNOLOŠKA •

GOSPODARSKA •TRŽNA •

KONKURENČNA •

• KULTURNA• PRAVNA• SOCIALNA

VREDNOTE

ZNANJE USPEŠNOST

ZUNANJA VPRAŠANJA

POSLOVNO OKOLJE

UPORABA

PROIZVODNJA

VIRI

RECIKLAŽA

SKLADIŠČENJE/MONTAŽA

MALOPRODAJA

NAČRTOVANIREZULTATI

NOTRANJA VPRAŠANJA

ZUNANJA VPRAŠANJA

POSLOVNO OKOLJE

TEHNOLOŠKA •GOSPODARSKA •

TRŽNA •KONKURENČNA •

• KULTURNA• PRAVNA• SOCIALNA

KULTURA VREDNOTE

ZNANJE USPEŠNOST

20040 20150

4. KONTEKST ORGANIZACIJE

4.1 Razumevanje organizacije in njenega konteksta

4.4 Sistem ravnanja z okoljem

4.1 Splošne zahteve

4.2 Razumevanje potreb in pričakovanj zainteresiranih strank

4.3 Določanje obsega sistema ravnanja z okoljem

OBVLADOVANJE ODNOSOV

Zunanje komuniciranje sedaj ni več navedeno le kot priporočilo. Je obvezen element, če je to opredeljeno v lastnih zahtevah ali zahtevah zainteresiranih strank. V novi točki so preurejene znane zahteve z novim poudarkom na oceni podatkov iz ustreznih virov, da najvišjem vodstvu zagotovijo ustrezne informacije za odločanje. To zahteva dokaze o vrednotenju rezultatov spremljanja in merjenja in ne le njihovo analizo.

Organizacija mora upoštevati kaj, kako in kdaj je potrebno meriti ter dokazati, da rezultati teh meritev kažejo na uspešnost in učinkovitost sistema ravnanja z okoljem. Informacije o okoljski učinkovitosti vključujejo uporabo trendov in kazalnikov.

Nova zahteva: Organizacija mora določiti vprašanja in zahteve, ki lahko vplivajo na načrtovanje sistema ravnanja

z okoljem in lahko služijo kot vhod za razvoj sistema, vključno z okoljskimi pogoji, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na organizacijo.• Potrebna ni nobena dodatna dokumentacija. • Predložiti je potrebno dokaze, da proces obstaja in je učinkovit.

Ključne spremembe se začnejo z zahtevo, da organizacija izrecno opredeli vsa notranja in zunanja vprašanja, ki lahko vplivajo na sposobnost sistema ravnanja z okoljem, da dosega načrtovane rezultate. Razumeti morajo tudi potrebe in pričakovanja “zainteresiranih strank” - tistih posameznikov in organizacij, ki lahko vplivajo na organizacijo in obratno, aktivnosti organizacije vplivajo nanje. Zainteresirane stranke glede okoljskih vprašanj navadno vključujejo matriko podjetja, kupce, delničarje, lokalne / regionalne / nacionalne oblasti, sosede, nevladne organizacije itd. Potrebe in pričakovanja zainteresiranih strani bi lahko bili: organizacija, ki se ukvarja s čiščenjem mesta, bi mogla zaradi hrupa, ki ga povzročajo stroji, spremeniti svoj delavnik in delo opravljati v jutranjih urah čim bolj stran od mestnega jedra. Drugi primer: Z uporabo papirja iz trajnostnih virov, FSC certificiranega, bi lahko izboljšali podobo podjetja.

Zainteresirane strani vplivajo na okoljsko učinkovitost organizacije. Bolj verjetno je, da bo organizacija trajnostno uspešna, če bo obvladovala odnose z zainteresiranimi stranmi ter tako optimizirala njihov vpliv na okoljsko učinkovitost.Nova izdaja krepi ta koncept z uvajanjem novih zahtev za analizo konteksta organizacije in identifikacije potreb in pričakovanj zainteresiranih strani, ki bi lahko vplivale na doseganje načrtovanih rezultatov sistema ravnanja z okoljem. Zainteresirana stranka je oseba ali organizacija, ki lahko vpliva, je pod vplivom, ali se počuti prizadeto zaradi dejavnosti ali odločitev organizacije. Ni nujno, da imajo vse stranke, ki vplivajo na organizacijo potrebe in pričakovanja. Vsaka organizacija bo imela svoj nabor zainteresiranih strani, ki se lahko sčasoma spreminja. Številne organizacije že spremljajo notranja in zunanja vprašanja, ki lahko vplivajo na sistem ravnanja z okoljem. Te organizacije morajo zagotoviti dokazila presojevalcem, da proces obstaja in je učinkovit.

Za doseganje trajne uspešnosti organizacije upravljajo svoje odnose z zainteresiranimi stranmi

ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK 3

novo

RAZUMEVANJE KONTEKSTA ORGANIZACIJE4

Page 4: ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK - standardi- · PDF file2004 20152015 4.4 IZVAJANJE IN DELOVANJE 7. PODPORA 7.1 Viri 7.2 Kompetence 7.3 Zavedanje 7.4 Komuniciranje 7.5 Dokumentirane

2004040 20150

6. PLANIRANJE4.3 PLANIRANJE

6.1 Ukrepi za obvladovanje tveganj in priložnosti

6.1.1 Splošno

6.1.2 Okoljski vidiki

6.1.3 Zaveze po skladnosti

6.1.4 Aktivnosti planiranja

6.2.1 Okoljski cilji

6.2.2 Planiranje aktivnosti za doseganje ciljev

4.3.1 Okoljski vidiki

4.3.2 Zakonske in druge zahteve

4.3.1 in 4.3.2

4.3.3 Okvirni in izvedbeni cilji ter programi

4.3.3 Okvirni in izvedbeni cilji ter programi

Ta točka nadomešča trenutno točko odgovornost vodstva. Vloga “predstavnika vodstva” ni omenjena, zato se zahteva bolj proaktivna vloga in večja vključenost najvišjega vodstva pri prepoznavanju tveganj, ki lahko vplivajo na skladnost proizvodov, storitev, zadovoljstvo kupcev ter vključevanje zahtev sistema ravnanja z okoljem v poslovne procese. Z novim standardom se je povečala zavezanost najvišjega vodstva in vloga srednjega managementa, kar pomeni, da se je odgovornost porazdelila in ni več le na predstavniku vodstva. Okoljska politika mora vključevati zavezo za izboljšanje vseh pomembnih vidikov sistema ravnanja z okoljem, ne le njegovo učinkovitost, in mora zagotoviti okvir za določitev okoljskih ciljev.

POMEMBNE SPREMEMBE:Najvišje vodstvo vzpostavi, izvaja in vzdržuje okoljsko politiko: • primerno namenu in kontekstu organizacije,• ki je na voljo relevantnim zainteresiranim strankam,• vsebuje zavezo za izboljšanje SRO,• je sporočena, razumljena in v uporabi znotraj organizacije in• se vzdržuje kot dokumentirana informacija.

NOV OPISODGOVORNOSTI

NAJVIŠJE VODSTVO JE VPLETENO V:• pojasnjevanje misije in vizije,• upoštevanje sprememb in trendov,• odnose, dojemanje in vrednote zainteresiranih strank,• strateške prioritete in razpoložljivost ustreznih virov.

ISO IZDAJA 2015

ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK 4

VODITELJSTVO IN ZAVEZANOST5

PLANIRANJE ZA SRO6

Page 5: ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK - standardi- · PDF file2004 20152015 4.4 IZVAJANJE IN DELOVANJE 7. PODPORA 7.1 Viri 7.2 Kompetence 7.3 Zavedanje 7.4 Komuniciranje 7.5 Dokumentirane

2004 20152015

7. PODPORA4.4 IZVAJANJE IN DELOVANJE

7.1 Viri

7.2 Kompetence

7.3 Zavedanje

7.4 Komuniciranje

7.5 Dokumentirane informacije

4.4.1 Viri, vloge, odgovornosti in pooblastila

4.4.2 Kompetentnost, usposabljanje in zavedanje

4.4.2 Kompetentnost, usposabljanje in zavedanje

4.4.3 Komuniciranje

4.4.4 Dokumentacija

KOMPETENTNI?

LJUDJE, KI IZVAJAJO DELA POD KONTROLO ORGANIZACIJE

DOLOČITI POTREBNE

KOMPETENCE

IZVESTI UKREPE, DA SE PRIDOBI

POTREBNE KOMPETENCE

PREVERITI UČINKOVITOST

IZVEDENIH UKREPOV

HRANITI DOKUMENTIRANE

INFORMACIJE

ZAGOTOVITI, DA SO VAŠI ZAPOSLENI KOMPETENTNI

NOVE, REVIDIRANE IN BOLJ JASNE ZAHTEVE:

6.3 PLANIRANJE SPREMEMB

REVIDIRANE ZAHTEVE:

• Upoštevati perspektivo življenjskega cikla. • Obvezno upoštevati nenormalne in izredne razmere.• Upoštevati smiselno predvidljive izredne razmere. • Ohraniti dokumentirane informacije. • Vzpostaviti okoljske cilje na ustreznih funkcijah in nivojih. • Upoštevati tveganja in priložnosti. • Planiranje mora vključevati: - kaj bo storjeno, - kateri viri bodo potrebni, - kdaj bo končano, - kako bodo ocenjeni rezultati.• Aktivnosti za doseganje okoljskih ciljev se lahko vključijo v poslovne procese organizacije.• Vzdrževati dokumentirane informacije o svojih zavezah po skladnosti.• Zaveze po skladnosti lahko vodijo v tveganja in priložnosti za organizacijo.

Ukvarjati se s spremembami na načrtovan in sistematičen način, ter pri tem upoštevati: • potencialne posledice sprememb, • integriteto SRO, • razpoložljivost virov, • dodelitev ali prerazpodelitev odgovornosti in pooblastil.

• Določiti in zagotoviti vire, ki so potrebni za SRO “Ljudje, ki izvajajo dela pod kontrolo organizacije .” • Upoštevati potencialni vpliv na “okoljski učinek”. • Oceniti učinkovitost izvedenih ukrepov..• Hraniti dokumentirane informacije kot dokazilo kompetentnosti. • Poseben predstavnik vodstva ni potreben.

ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK 5

ODLOČANJE NA OSNOVI DOKAZOV

Odločanje je lahko kompleksen proces in vedno vsebuje določeno negotovost. Pogosto vsebuje številne tipe in vire vhodnih podatkov, kakor tudi njihovih interpretacij, ki so lahko subjektivne. Pomembno je razumeti odnos vzrokov in posledic in potencialne nenamerne posledice. Dejstva, dokazi in analiza podatkov vodijo k večji objektivnosti in zaupanju v sprejete odločitve. Ta koncept pri novi izdaji ni bil kaj dosti spremenjen. Bolj jasno je podano pričakovanje, da organizacija analizira in oceni podatke za oceno učinkovitosti in da je to vhodni podatek za vodstveni pregled.

Odločitve sprejete na osnovi analize in ocene podatkov ter informacij bodo bolj verjetno dale želene rezultate.

PODPORA7

Page 6: ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK - standardi- · PDF file2004 20152015 4.4 IZVAJANJE IN DELOVANJE 7. PODPORA 7.1 Viri 7.2 Kompetence 7.3 Zavedanje 7.4 Komuniciranje 7.5 Dokumentirane

2004 2015

9. OCENA UČINKOVITOSTI4.5 PREVERJANJE

9.1 Nadzorovanje, merjenje, analiza in ocena

9.1.2 Ocena skladnosti

9.2 Notranja presoja

9.3 Vodstveni pregled

4.5.1 Nadzorovanje in merjenje

4.5.2 Ocena ustreznosti

4.5.5 Notranja presoja

4.6 Vodstveni pregled

20040 20152

10. IZBOLJŠEVANJE

10.2 Neskladnosti in korektivni ukrepi

10.3 Nenehno izbolševanje

4.5.3 Neskladnosti, korektivni ukrepi in preventivni ukrepi

SPREMEMBE: REVIDIRANE IN NOVE ZAHTEVE:

NOVE ZAHTEVE: REVIDIRANE IN NOVE ZAHTEVE:

• “Okoljski učinek” SRO je treba “oceniti”.• “Kaj, kako in kdaj nadzorovati in meriti”.• Kdaj bodo rezultati analizirani in ocenjeni. • Komunicirati informacije o okoljskem učinku. • Določiti pogostnost ocene. • “Ukrepati”, če je potrebno. • Poznavanje in razumevanje statusa skladnosti.

• Pri planiranju notranjih presoj je treba upoštevati tudi okoljsko pomembnost procesov in spremembe, ki vplivajo na organizacijo. • Program presoj naj vključuje pogostnost, odgovornosti, zahteve za planiranje in poročanje. • Rezultati presoj naj se poročajo ustreznemu vodstvu. • Ni več zahteve po “dokumentiranem postopku”.

• “Reagirati” na neskladnost: - ukrepati, da jo obvladujemo, - obravnavati “posledice”. • Določiti, če: - druge podobne neskladnosti obstajajo ali bi potencialno lahko obstajale, - je potrebo spremeniti SRO, - ni več postopka za korektivne ukrepe, - zahteva se dokumentirana informacija kot dokazilo o vrsti neskladnosti.

- Nenehno izboljševati ustreznost in primernost SRO. - Upoštevati rezultate analiz, ocen in vodstvenega pregleda.

NOVEZAHTEVE

ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK 6

To je novo poglavje, točke standarda iz 2004, ki obravnavajo preverjanje, so preurejene.

9

IZBOLJŠEVANJE10

Poglavje vključuje zahteve iz točke 4.5.3 standarda ISO 14001:2004.

Page 7: ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK - standardi- · PDF file2004 20152015 4.4 IZVAJANJE IN DELOVANJE 7. PODPORA 7.1 Viri 7.2 Kompetence 7.3 Zavedanje 7.4 Komuniciranje 7.5 Dokumentirane

INTEGRIRAJTE DELE DRUGIH SISTEMOV VODENJAIN POSODOBITE DOKUMENTACIJO

ZAČETNI DATUM ZA PRIPRAVO NA PREHOD

DRUGO ČETRTLETJE 2015

ROK ZA PREHODNA CERTIFIKAT ISO 2015

TRETJE ČETRTLETJE 2018

POSTOPEKPREHODA TRAJA

OD 6 DO 18 MESECEV

SPREMLJAJTE NOVE PROCESE,OBLIKUJTE IN ANALIZIRAJTE

NOVE KLJUČNE KAZALNIKE USPEHATER USTREZNO UKREPAJTE

PRIDOBITE NOVI CERTIFIKATISO 9001: 2015 ali ISO 14001:2015

PRILAGODITE IN USKLADITE SVOJE

PROCESE VODENJA

USPOSOBITE OSREDNJO SKUPINO (VODJE KAKOVOSTI, NOTRANJE PRESOJEVALCE, DIREKTORJA ORGANIZACIJE)

V triletnem prehodnem obdobju se organizacija odloči, kdaj bo prešla na nov standard.Organizacija se lahko v tem obdobju še vedno recertificira po starem standardu.

KAKŠEN BO VPLIV NA VAŠ SISTEM RAVNANJA Z OKOLJEM?

KAKŠEN JE PROCES PREHODA?

MAJHENVPLIV

SREDNJIVPLIV

SREDNJIVPLIV

VISOKVPLIV

SPREMEMBE SO VEČJE KOT V PREJŠNJI REVIZIJI

Vpliv sprememb je odvisen od:• Trenutne stopnje razvitosti sistema vodenja kakovosti• Strateške odločitve organizacije, da integrira več različnih sistemov vodenja

Razvitost sistemavodenja

V smeri večje integracije sistemov vodenja

Bolj razvitsistem vodenja

Enostavnejši sistem vodenja

Ohranitev enake stopnje integracije sistemov vodenja

Povečanje stopnje integracije sistemov

vodenja

ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK 7

Page 8: ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK - standardi- · PDF file2004 20152015 4.4 IZVAJANJE IN DELOVANJE 7. PODPORA 7.1 Viri 7.2 Kompetence 7.3 Zavedanje 7.4 Komuniciranje 7.5 Dokumentirane

KATERE SO PREDNOSTI PREHODA NA ISO 14001:2015?

Boljše in pravočasne odločitve, ki temeljijo na ustreznih in pomembnih

informacijah.

Osnovna struktura standarda omogoča lažjo integracijo več

kot enega standarda v sistem vodenja.

Lažje bo izpolnjevati obvezne zahteve

naročnikov.

Več svobode za razvoj svojega načina za obravnavo zahtev

standarda.

Sistem ravnanja z okoljem bo oblikovan

„po meri“ za vsako organizacijo.

Okrepilo se bozaupanje naročnikov v

vaše izdelkein storitve.

Odgovornost za vprašanja kakovosti se bodo razdelila med več

zaposlenih.

Večje obvladovanje vplivov poslovanja na

okolje

Zagotovili boste dolgotrajno zadovoljstvo

naročnikov zaradi boljšega obvladovanja

tveganj.

Vzpostavitev baze znanja bo zagotovila učinkovito notranjo izmenjavo znanja

organizacije.

Sistem ravnanja z okoljem se nahaja

v samem jedru upravljanja poslovnih

procesov.

Poenostavljen jezikin tekst.

Vzpostavili boste trajnostne odnose z vsemi relevantnimi

zainteresiranimistranmi.

Zagotovili bostedobavo visoko

kakovostnih izdelkovin storitev.

Večja sposobnost za doseganja zadovoljstva

naročnikov in zahtev drugih zainteresiranih

strank

Večja motiviranost zaposlenih.

Nenehno izboljševanje.

Predvidevanjeprihodnosti in trenutnih

potreb vaših zainteresiranih strani bo privedlo do

zgodnjega prepoznavanja poslovnih

priložnosti.

Omejitev tveganj pri delovanju relevantnih

procesov.

Večja učinkovitost SRO zaradi večje

vključenosti zaposlenih in zainteresiranih

strani.

Manj predpisanihzahtev.

ISO 14001:2015vsem tipom organizacij

zagotavlja koristi ob uvedbi.

Sistem ravnanjaz okoljem mora biti usklajen z glavnimi

poslovnimi procesi, da bi se omogočilo učinkovito

izvajanje.

Manj poudarka na dokumentih.

Manj poudarka na dokumentih.

ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK 8

Page 9: ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK - standardi- · PDF file2004 20152015 4.4 IZVAJANJE IN DELOVANJE 7. PODPORA 7.1 Viri 7.2 Kompetence 7.3 Zavedanje 7.4 Komuniciranje 7.5 Dokumentirane

ANALIZA VRZELI ISO 14001:2015

REŠITEV

V svetu nenehno spreminjajočih se gospodarskih, tehnoloških in okoljskih izzivov se morajo tudi organizacije spreminjati in prilagajati, da obdržijo svojo konkurenčno prednost. V podporo pri doseganju zastavljenih ciljev se v letu 2015 prenavlja tudi referenčni standard za ravnanje z okoljem ISO 14001.Kako do učinkovitega in nemotečega prehoda na nov standard? Kako se zaščititi in si zagotoviti dodatno podporo ob prehodu? Kako ugotoviti, katera področja sistema vodenja bo potrebno prilagoditi?

POSLOVNI IZZIV

Analiza vrzeli pomeni predhodni pregled in oceno skladnosti vašega sistema vodenja kakovosti oziroma ravnanja z okoljem z zahtevami novih standardov. Koristi izvedene analize vrzeli:• ugotovili boste odstopanje med vašo trenutno situacijo in stanjem, ki ga želite doseči, • in opredelili naloge, ki so potrebne za dosego želenega stanja.

KAKO VAM BUREAU VERITAS LAHKO POMAGA PRI PREHODU?

ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK 9

Page 10: ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK - standardi- · PDF file2004 20152015 4.4 IZVAJANJE IN DELOVANJE 7. PODPORA 7.1 Viri 7.2 Kompetence 7.3 Zavedanje 7.4 Komuniciranje 7.5 Dokumentirane

PRIMER

PRIMER

PRESOJA OB PREHODU

PRED-PRESOJA

KAJ JE PRESOJA OB PREHODU?Presoja ob prehodu pomeni ocenjevanje skladnosti poslovanja certificirane organizacije z zahtevami novega standarda.

KDAJ SE JO LAHKO IZVEDE?• Po uspešni implementaciji zahtev novega standarda.• V okviru načrtovane kontrolne ali recertifikacijske presoje v obdobju triletnega prehoda.

KAJ JE PRED-PRESOJA?• Pred-presoja pomeni predhodni pregled in oceno skladnosti vašega sistema ravnanja z okoljem po ISO 14001:2008 z zahtevami novega standarda ISO 14001:2015. Pred-presoja je neodvisna od presoje ob prehodu in še ne zagotavljata certifikata.

Opozorilo: Od septembra 2018 dalje obstoječi certifikat ne bo več veljaven.

KORISTI ZA VAŠO ORGANIZACIJO• Dodatne presoje ni potrebno načrtovati ločeno od obstoječih presoj

Opozorilo: V primeru neskladnosti poslovanja z zahtevami novega standarda, se bo zahtevala odprava le-teh pred izdajo novega certifikata.

KORISTI ZA VAŠO ORGANIZACIJO• Priložnost za dodatno seznanitev z zahtevami ISO 14001:2015 in njihovim učinkom na vaše poslovanje. • Identificiranje aktivnosti, ki bodo potrebne za uspešen prehod na nov standard.

CERTIFICIRANJE

CERTIFICIRANJE

RECERTIFICIRANJE

RECERTIFICIRANJE

SEPTEMBER 2018:Rok za prehod na nov

standard

SEPTEMBER 2018:Rok za prehod na nov

standard

N

N

N

N

N+1

N+1

N+2

N+2

N+3

N+3

dvodnevna presoja za

ISO 9001:2008 ali ISO 14001:2004

dvodnevna presoja za

ISO 9001:2008 ali ISO 14001:2004

enodnevna kontrolna presoja za

ISO 9001:2008 ali ISO 14001:2004

enodnevna kontrolna presoja za

ISO 9001:2008 ali ISO 14001:2004

enodnevna kontrolna presoja za

ISO 9001:2008 ali ISO 14001:2004

enodnevna kontrolna presoja za

ISO 9001:2008 ali ISO 14001:2004

dvodnevna presoja ob prehodu na

ISO 9001:2015 ali ISO 14001:2015

POZOR: Pred-presoja je popolnoma neodvisna od presoje ob prehodu in obstoječega certifikacijskega cikla

ter ne zagotavljata certifikata ISO 9001:2015 in ISO 14001:2015

1 presojevalec – dan pred-presoje* za

ISO 9001:2015 ali ISO 14001:2015

Presoja ob prehodu na ISO 9001:2015 ali ISO 14001:2015, ki bo

zahtevala nekoliko večji obseg*

* Izračun obsega presoj (presojevalec-dan) zavisi od velikosti in vrste organizacije

* Izračun obsega presoj (presojevalec-dan) zavisi od potreb organizacije

= leto prve presoje

= leto prve presoje

ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK 10

Page 11: ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK - standardi- · PDF file2004 20152015 4.4 IZVAJANJE IN DELOVANJE 7. PODPORA 7.1 Viri 7.2 Kompetence 7.3 Zavedanje 7.4 Komuniciranje 7.5 Dokumentirane

ISO 14001:2015 - Predstavitev in razumevanje zahtev standarda

Namen seminarja je seznaniti udeležence s spremembami in zahtevami, ki jih prinaša nova izdaja standarda ISO 14001:2015, ter jih poučiti o postopku prehoda na novo izdajo standarda. Priporočamo ga odgovornim za sistem ravnanja z okoljem in vsem, ki se želijo seznaniti z zahtevami novega standarda.

Preoblikovanje obstoječega sistema ravnanja z okoljem ISO 14001:2008 na ISO 14001:2015

Po zaključenem seminarju bodo udeleženci sposobni določiti postopke za implementacijo zahtev standarda ISO 14001:2015, pripraviti individualni akcijski načrt za pripravo na izvajanje potrebnih sprememb, uporabiti zahteve standarda ISO 14001:2015 pri nadzoru procesov in razumeti priložnosti, ki jih ponuja nova izdaja standarda.

Prekvalifikacija za notranje presojevalce: iz ISO 14001:2004 na ISO 14001:2015

Z udeležbo na seminarju bodo udeleženci nadgradili obstoječe presojevalske veščine za izvedbo notranje presoje sistema ravnanja z okoljem po ISO 14001:2015.

Na seminarju bomo pregledali strukturo, zahteve in izpostavili spremembe nove izdaje ter različne metode za uspešen prehod na novo izdajo. S pomočjo praktičnih vaj in delavnic bomo izvedli primer notranje presoje po ISO 14001:2015.

Po uspešno zaključenem seminarju bodo udeleženci prejeli certifikat o opravljenem seminarju za notranje presojevalce ISO 14001:2015 in se vpisali v BV register notranjih presojevalcev ISO 14001:2015.

Obvladovanje tveganj

Delavnica o obvladovanju okoljskih tveganj po novem ISO 14001:2015 je namenjena vsem, ki se želite podrobneje seznaniti s procesom obvladovanja tveganj in ocenjevanjem ter vrednotenjem tveganj po zahtevah novega standarda.

Po uspešno opravljenem seminarju bodo udeleženci sposobni identificirati in ustrezno klasificirati tveganja ter pripraviti plan aktivnosti za uspešno obvladovanje le-teh.

ŠIROKA PONUDBA SEMINARJEV IN USPOSABLJANJ

VEČ O SEMINARJIH IN USPOSABLJANJIH NA SI PREBERITE NA WWW.BVTRAINING.SI

OZAVEŠČANJE O SISTEMIH RAVNANJA Z OKOLJEM

SEMINAR ZA NOTRANJE PRESOJEVALCE

IMPLEMENTACIJA SPREMEMB

OBVLADOVANJETVEGANJ

ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK 11

Page 12: ISO 14001:2015 TEHNIČNI VODNIK - standardi- · PDF file2004 20152015 4.4 IZVAJANJE IN DELOVANJE 7. PODPORA 7.1 Viri 7.2 Kompetence 7.3 Zavedanje 7.4 Komuniciranje 7.5 Dokumentirane

KAKO DO DODATNIH INFORMACIJ?

POIŠČITE ODGOVORE NA VSA VPRAŠANJA NA NAŠI SPLETNI STRANI WWW.STANDARDI-IZDAJA2015.SI

TEHNIČNI VODNIK O ZAHTEVAH IN SPREMEMBAH

NOVEGA STANDARDA ISO 9001:2015 ZA

NAJVIŠJE VODSTVO IN VODJE KAKOVOSTI

POŠLJITE VPRAŠANJA IN DELITE SVOJA MNENJA NA LINKEDINU IN TWITTERJU

Pridružite se naši skupnosti Certificiranje Bureau Veritas

Sledite nam naTwitterju @revision2015

[email protected]

www.bureauveritas.si

ZA NAJVIŠJE VODSTVO INVODJE KAKOVOSTI

ISO 9001:2015

ISO IZDAJA 2015