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【しゅふ JOB パートのご案内】 1 / 38 しゅふ JOB パート説明書 作成者:しゅふJOBパート運営局 最終更新日:2019 9 1

しゅふJOBパート説明書 · 2020-06-24 · 【しゅふjobパートのご案内】 3 / 38 操作マニュアル(基本) 求人情報の更新、選考状況の管理、請求、設定管理についての操作マニュアルとなります。

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【しゅふ JOB パートのご案内】

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しゅふ JOB パート説明書

作成者:しゅふJOBパート運営局

終更新日:2019 年 9 月 1 日

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⽬次 目次 ..................................................................................................................................................................... 2 操作マニュアル(基本) ........................................................................................................................................... 3 求人作成(新規)【求人管理・求人作成-ページ】 ...................................................................................................... 3 募集内容【求人管理・求人作成-ページ】 ................................................................................................................ 6 会社情報【求人管理・求人作成-ページ】 ................................................................................................................ 7 オプションについて .............................................................................................................................................. 9 選考(応募者確認~採用まで)【応募者管理ページ】 ..............................................................................................13 求人検索・編集・管理について .............................................................................................................................19 請求について .....................................................................................................................................................22 CSV ダウンロードと外部連携 ...............................................................................................................................24

操作マニュアル(管理) ..........................................................................................................................................28 アクセス状況の把握【アクセス分析ページ】 ............................................................................................................28 通知メール先の追加・変更 ...................................................................................................................................29 メール配信・メールテンプレについて.....................................................................................................................30 企業情報の追加【企業情報編集ページ】 ...............................................................................................................31 ログイン PASS を忘れた ......................................................................................................................................32

よくあるご質問 ......................................................................................................................................................33 商品に関して ......................................................................................................................................................33 ご掲載に関して ...................................................................................................................................................34 料金に関して ......................................................................................................................................................35 主婦(夫)採用のコツ(求人原稿について) .............................................................................................................36 主婦(夫)採用のコツ(時給について) ....................................................................................................................37 主婦(夫)採用のコツ(応募数について) ................................................................................................................38 その他 ...............................................................................................................................................................38

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操作マニュアル(基本) 求人情報の更新、選考状況の管理、請求、設定管理についての操作マニュアルとなります。 下記より、各項目をご確認くださいませ。

求⼈作成(新規)【求⼈管理・求⼈作成-ページ】

求人を新規で作成する際には、求人管理の求人作成より作成します。 入力項目は、必須欄・任意欄がございますので、すべてご記入いただかなくても公開されます。 下記項目ごとに入力をお願いいたします。

料⾦プラン・お⾒積り

[求人作成]ボタンをクリックすると作成画面に遷移いたします。

料⾦プラン

お申込みのプランを選択します。 【応募課金・掲載課金・採用課金】 がございます。 尚、料金プランを変更のお客様は、改めて求人の作成をお願いいたします。

(上位表示付きプランのの場合そちらもチェックお願いします。)

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職種タグ

タグ付け数に限りはございません。

主婦に嬉しい条件

主婦に嬉しい条件を就労条件、環境条件面で設定できます。 求職者には、ワッペン表示で掲載されるので、当てはまる項目にはなるべくチェック入れることをおすすめしております。

チェックを入れずそのまま求人を保存すると、選択されていない状態で保存されます。

企業情報の⼊⼒

⾃動反映

企業情報は、企業登録ぺージにて入力した内容が[企業情報をコピー]ボタンで自動反映可能で、入力もできます。 ただし、入力の反映は求人情報のみの反映となります。

お祝い⾦(採⽤課⾦のみ)

※料金の適用について 応募課金、採用課金の場合、職種によって金額が変動いたします。 一番高い職種料金が適用されます。 タグ付された職種分、可算されることはございませんので、ご安心くださいませ。 ※採用課金プランで家事代行の職種はお選び出来ません。

※割引適用について 在宅勤務募集の際に、チェックを入れていただくと、自動的に割引適用されます。

※サイトへの登録情報変更について

「企業名」「住所」「業種」の登録情報の修正希望の際は、企業情報編集ページより修正してください。

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求⼈表⽰お祝い⾦

お祝い金は、運営局より 3,000 円分のお支払を無料でお付けさせていただいております。 3,000 円以上で表示する場合は、追加チャージ料をお支払いただけます。

お⾒積り

求人作成時に、掲載タイプ、職種タグ付などに選択により、自動見積もりされます。 トータルの金額だけでなく、各項目ごとに表示されますので、ご確認ください。

基本料⾦

掲載タイプ(課金タイプ)+地域で異なり、募集する職種、雇用形態によって、さらに変動します。 詳細は、料金表をご確認くださいませ。

基本情報の⼊⼒

まずは、求人に関する基本状況についての入力方法のご案内です。 入力項目が多数ございます。注意して制作をお願いいたします。

求⼈タイトル

入力時、文字数がカウントされます。 勤務地(できれば駅名)・勤務時間・勤務日数を入れると効果的です。

画像

① 掲載方法

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【画像】をクリックし、アップロードを行います。必要によっては、トリミングし掲載します。

② 画像サイズ

画像にはサイズの下限と容量の上限が存在します。 サイズは画面上に記載があるとおり 512×384 以上、容量は 5MB以内になります。

③ 画像掲載

画像の掲載がない場合でも、掲載時は画像掲載欄がなくなり、画像掲載がなくても、ご利用いただけます。

企業名(店舗名)

勤務先の名称の記載をします。 FC 展開企業や、チェーン店の店舗名などは、(店舗名)箇所にも記載をお願いします。 例) 株式会社しゅふ(セブンイレブンしゅふ店)

最寄駅

寄駅は 3 駅まで設定可能です。 設定をクリックすると、沿線・駅検索画面が立ち上がりますので、検索後選択をお願いします。 尚、駅ごとに交通手段と所要時間の入力が必須となります。

アピールポイント

アピールポイントは、 大 3 つまで追加でき、タイトルと本文で構成されます。 職場環境・一緒に働くスタッフの年齢層・服装・設備などご自由にご記入いただけます。

募集内容【求⼈管理・求⼈作成-ページ】

応募情報

応募の際に必要なもの、応募者からの連絡先設定についてです。

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履歴書・職務履歴書

履歴書・職務履歴書不要の場合は、こちらにチェックを入れます。 履歴書・職務履歴書不要の方の面接来社率が高まるので、チェックを入れるのをおすすめいたします。

応募通知メールアドレス

求職者からの応募があった際に通知が届くアドレスを設定します。 設定は企業情報からもコピー可能で、複数設定もできます。

応募時⾃動返信メール設定

求職者からの応募があった際に、自動で返信されるメールが設定できます。

応募時追加質問

応募時に、求職者へ質問事項が設定できます。 質問事項の設定は企業様の任意ですが、回答に関する返答は、【必須・任意】をお選びいただけます。

会社情報【求⼈管理・求⼈作成-ページ】

⾃動反映

会社情報は、企業登録ぺージにて入力した内容が反映されており、編集も可能です。 ただし、修正の反映は求人情報のみの反映となります。

事業内容

事業内容は求人ごとに書き換え可能です。

※注意 ただし、テンプレートから選択可能なため、テンプレートがない場合は、【メール・メールテンプレート一覧・検索

ページ】のテンプレート新規作成から作成をお願いいたします。 初めて登録する企業様にはデフォルトとして 1 通設定してあります。

※サイトへの登録情報変更について

「企業名」「住所」「業種」の登録情報の修正希望の際は、企業情報編集ページより修正してください。

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複数事業の場合は、求人内容によって書き換えをおすすめしております。

掲載管理【求⼈管理・求⼈作成ページ】

掲載状況・掲載期間が設定可能です。

掲載状況

【非公開・掲載・掲載終了】からお選びいただけます。 掲載にチェックを入れ、日程を未来に設定すると、掲載開始日が予約可能です。 <掲載終了と非公開の違い> ・掲載終了の場合、求人ページにて【掲載が終了しました】と表示されます。 ・非公開の場合は、サイト内に求人が表示されません。

掲載期間

採用課金の場合、開始日のみ入力します。 掲載課金の場合、掲載開始を入力すると、契約プランにより自動的に換算されます。 掲載の終了も自動で終了されます。

⾮公開メモ

求職者へ非公開内容が、メモとして保存可能です。 管理者が複数名いる場合や、求人管理にご利用ください。

原稿確認【求⼈管理・求⼈作成ページ】

原稿を保存する前に、PC・スマホ表示について、求人詳細をそれぞれご確認いただけます。 原稿、右上の【プレビュー】ボタンをクリックしてご確認いただけます。

ここまで確認し、保存(登録)ボタンをクリックしたら、掲載が開始されます。

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求⼈詳細 PC・スマホプレビュー

右サイドバーをクリックしますと、求人詳細の PC・スマホプレビューが確認できます。

オプションについて

サイト上の広告やメルマガ配信、求人作成代行などの有料の応募促進メニューがございます。 しゅふ JOB パートのオプションは、1 求人あたり、1申込みとなります。 有料広告オプションには、複数のメニューがございます。掲載求人・予算に合わせてご活用くださいませ。

申込⽅法【応募促進・求⼈オプション申込ページ】

お申込みの際、オプションメニュー・日時のご要望を記載いただきますが、お申込みを確認後、運営局からお電話させて

いただき、双方の認識を合わせた上で、申込内容を 終確定させていただきます。

求人オプション申込み

運営局より連絡

確定 掲載開始

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『オプション』‐『オプション申込』からお申し込みください。

求⼈オプション申込

同時に複数メニューのお申し込みも可能です。

ご希望のオプションメニューを選択し、表示される項目に沿って必要な内容をご入力ください。 入力後、【申込内容確認へ進む】ボタンをクリックします。

求⼈オプション申込内容確認

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申込内容確認へ進むボタンをクリックすると、申込内容確認ページへ遷移します。 内容を確認し、問題ない場合は【登録】をクリックして、申込は完了です。 その後、運営局から1営業日以内にご連絡しますので、お電話で設定内容と設定日を確定させます。

WEB掲載系オプション:『注目のお仕事特集広告』(TOP バナーまたは専用バナー) 都道府県 TOP ページに表示されるバナー広告です。貴社専用の紹介記事を作成、 貴社の求人一覧へも誘導可能です。複数の求人を掲載している企業様にオススメです。 ※TOP バナーは 大4件のローテーションとなります。表示期間は 1 週間です。

WEB掲載系オプション:『ピックアップ求人広告』 都道府県 TOP ページ上部に画像・タイトル・条件を掲載します。露出を強化したい企業様にオススメです。 表示期間は 1 週間です。

<注意> 全てのオプションについて、お申込みの状況次第では、ご希望日に掲載や配信ができな

い場合もございますので、予めご了承くださいませ。

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WEB掲載系オプション:『検索結果上位広告』 サイト内で検索時、該当する条件に一致した場合、求人検索結果の上位に表示されます。 表示期間は一週間です。

配信系オプション:『運営局メルマガ』 運営局より会員向けに毎日配信しているメールマガジン内で求人を紹介します。 複数の求人を同時に記載しておりますので、その中のひとつとして紹介します。 お申込後、運営局より配信求人・配信エリア・配信日の 終確認をさせていただきます。

配信系オプション:『まるごとお任せダイレクトメール』/『地域限定ダイレクトメール』 貴社の求人情報のみを掲載し、会員向けに独占配信するメールマガジンです。文面はお任せいただきます。 お申込後、運営局よりり配信求人・配信エリア・配信日の 終確認をさせていただきます。

原稿作成サポート:『求人原稿作成代行』 原稿作成のプロスタッフが電話で募集内容をヒアリングし、原稿をゼロから作成いたします。 求人に掲載する写真は企業様よりご提出頂きます。 1 企業様につき初回 2 原稿のみ求人作成代行料は無料となります。 お申込後、弊社スタッフより作成求人数・作成内容などの 終確認をさせていただいた後、申込確定となります。

① オプション申込ページより、チェックを入れ、ヒアリング希望日時を入力し、申込内容確認へ進みます。 ② 運営局より、ヒアリング日程のお電話を差し上げます。 ③ 別途、ライターより、ヒアリングのお電話をさせていただき、求人原稿を作成します。 ④ 運営局より、求人原稿ご確認のご連絡をさせていただきます。 ⑤ 内容をご確認いただき、求人を掲載開始いたします。

<注意> オプション料金は、配信日・設定開始日が課金確定日となります。 求人原稿作成代行は、ヒアリングを行った日が課金確定日となります。

<オプション課金タイミング一覧> 『注目のお仕事特集広告』 =掲載開始日 『ピックアップ求人広告』 =掲載開始日 『検索結果上位広告』 =掲載開始日 『運営局メルマガ』 =メール配信日 『まるごとお任せダイレクトメール』『地域限定ダイレクトメール』 =メール配信日 『求人原稿作成代行』 =ヒアリング実施日

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選考(応募者確認〜採⽤まで)【応募者管理ページ】

応募者があったら、応募者と連絡を取り、面接日程調整します。 面接前、日程調整、面接後、採用結果、入社日決定ごとに応募者のステータスを変更します。 不採用・採用(入社日決定)・辞退のいずれかのステータスに変更になりましたら、終了です。 応募者の情報を必ずご確認(開封)いただき、全員へご連絡をお願いします。 また、採用課金をご利用の場合は応募後30日以内に採用、不採用の『申請』の手続きを行なってください。 『未開封』、30日以内『未申請』の応募がある場合は、 掲載停止と採用とみなし請求対象となりますのでご注意くださいませ。

応募者⼀覧【応募者管理・応募者⼀覧ページ】

応募者情報の確認・ステータス更新・一括データダウンロードの際に使用します。 検索方法は、求人から検索、応募者から検索、求人×応募者の組み合わせでも検索可能です。 検索していない状態では、応募者が全員表示されています。

検索して絞込み(求⼈軸)

特定の求人を探し、その求人に応募してきた応募者を管理します。 検索絞込み項目は下記となっております。一部入力でも検索可能です。 チェックを入れ、【検索ボタン】をクリックすると、下部に一覧が表示されます。 課金タイプ 求人登録日 更新日 掲載状況 求人 ID 求人タイトル 職種タグ エリアタグ

寄駅タグ

応募者確認

面接日程調整

面接合否決定

入社日調整

入社

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雇用形態 就労条件 募集人数

フリーワード

検索して絞込み(応募軸)

応募者を直接検索して管理します。 検索絞込み項目は下記となっております。一部入力でも検索可能です。

チェックを入れ、【検索ボタン】をクリックすると、下部に一覧が表示されます。 応募日 選考状況 応募 ID お名前 性別 電話番号 履歴書ファイル有無 フリーワード

応募者⼀覧(検索結果)

応募者一覧、もしくは、絞り込検索結果が表示されています。 ここでは、応募者の一括ステータス変更や一括メール配信が可能です。

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応募者詳細確認

[メニュー]ボタンから[詳細]ボタンをクリックすると、応募者の詳細情報が確認できます。 確認方法は、【応募者のレジュメや見積もりを確認】をご確認ください。

応募者個別メール

個別メールをクリックすると、応募者へメールをお送りできます。 送信方法は、応募者への連絡方法をご確認ください。

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⼀括ステータス変更の⽅法

複数の応募者を同じステータスに変更する方法です。 応募者を検索し、ステータス変更したい応募者をクリックします。 クリック後、[一括選考状況変更]ボタンにて、変更したいステータスを選び、更新します。

⼀括メール配信

複数の応募者へ一括でメールを配信する方法です。 応募者を検索し、ステータス変更したい応募者をクリックします。 クリック後、一括メール送信ボタンにて、一括でメールを送信します。

採⽤・不採⽤申請について

応募後 30 日以内(残日数内に)採用・不採用・辞退の申請を行なってください。 申請期限をすぎると掲載求人がすべて停止となります。 申請期限の延長する をクリックすると 1 回14日延長が可能。 それ以上延長を希望の場合は運営局へお問合せください(問い合わせフォームよりお願いします)

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開封確認について

応募者すべての方へ連絡をお願いします。未開封になっている場合は掲載停止の対象となる可能性があります。 応募者情報詳細を確認、NG連絡、一括メール配信・個別メール送信をすると開封済みになります。

NG連絡

求職者へのお断りのメールと選考状況のステータスを同時に行うことができます。 送信される文面はNG連絡メールプレビューよりご確認いただけます。 即時送信、文面の訂正は不可となりますのでご注意ください。

応募者のレジュメや⾒積もり等を確認【応募者⼀覧ページ】

応募者一覧ページから詳細を知りたい応募者の【お名前】をクリックします。

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応募求人概要・応募者情報(基本情報・レジュメ)・応募管理情報(選考状況や課金タイプ・見積もり)が確認できます。

応募者への連絡【応募者管理・応募⼀覧ページ】

応募者にメールで連絡をします。 メールは from:運営局で送信され、応募者が返信するとそのメールは企業に転送されます。 以降は直接やり取りを行います。 (ドメインは、運営局ドメインですが、送受信ともに企業様のアドレスに転送されます。)

応募者に個別メールを送付【応募者管理・応募⼀覧ページ】

応募者一覧ページにて、送信したい応募者の【個別メール】ボタンをクリックし、メール送信が可能です。

① 【個別メール】をクリックすると、個別メール返信フォームにページ遷移されます。 ② メールテンプレートをお選びいただくと、本文に自動反映されます。 ③ メールテンプレートをお選びいただかない場合、件名・ヘッダー本文・フッター本文を入力して、送信して完了です。

応募者に⼀括でメールを送付【⼀括メール送信フォーム】

応募者一覧・管理ページにて、送信したい応募者にチェックを入れ、【一括メール送信】ボタンをクリックし、メール送信が

可能です。

① 【一括メール】をクリックすると、個別メール返信フォームにページ遷移されます。 ② メールテンプレートをお選びいただくと、本文に自動反映されます。 ③ メールテンプレートをお選びいただかない場合、件名・ヘッダー本文・フッター本文を入力します。 ④ 内容を確認して送信

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ページが遷移され、送信内容確認画面が現れます。 【そのまま送信】または、【日時を予約して送信】が選択可能です。

求⼈検索・編集・管理について

求人の検索・編集・管理方法についての記載となります。

求⼈⼀覧検索【求⼈管理・求⼈⼀覧ページ】

① 求人一覧検索ページにて、下記項目で絞込み可能です。

料金タイプ 求人登録日 求人更新日 掲載状況 求人 ID 求人タイトル 職種タグ エリアタグ

寄駅タグ 雇用形態 週勤務日数 勤務曜日 勤務時間 給与・報酬 お祝い金 募集人数 フリーワード ② 検索結果は下部に表示されます。

確認したい求人をクリックします。

求⼈編集【求⼈⼀覧・検索ページ】

掲載求人の編集や、新しい求人をコピーして作成する場合、CSV で一括編集する場合に利用します。

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掲載求⼈を編集する

求人一覧・検索ページにて、一覧で、求人検索を行います。

① 求人を検索します。 ② 検索結果が下部に表示されるため、対象求人の【編集】ボタンをクリックします。 ③ 画面が切り替わり、コピーされた求人情報が表示されます。 ④ 変更したい箇所を編集し、保存します。

求⼈をコピーして作成する

過去の求人を元に、新しい求人を作成します。 類似案件(例: シフトが異なる)や同求人にて、別プランで掲載したい場合などに利用します。

コピー元の求人を選ぶ 求人一覧・検索ページにて、一覧で、求人選択を行います

① 求人を検索します。 ② 検索結果が下部に表示されるため、対象求人の【コピー】ボタンをクリックします。 ③ 画面が切り替わり、コピーされた求人情報が表示されます。 ④ 変更したい箇所を編集し、保存します。 ⑤ 一括求人登録・編集(CSV)ページにて、アップロードを行います。

求⼈の⼀括作成・変更【求⼈作成-求⼈詳細作成ページ】

CSV を利用し、求人を一括で作成・編集します。

注意 お申込みいただいている課金タイプ以外の求人は作成できません。

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元となる CSV は空のテンプレが用意されていますが、既存データの CSV をダウンロードして編集することできます。

既存データを元に作る場合

① ベースになる CSV の取得元を選ぶ 求人一覧ページにて、希望の求人を選択します。 一括 CSV DL ボタンで、CSV を DL します。 ② CSV を編集してアップロードします。

一括求人登録・編集(CSV)ページにて、CSV のアップロードを行います。 不備がない場合はそのままアップロードされます。 ∟不備がある場合は、エラーが表示されますので、CSV を編集し、再度アップを行います。

③ アップ内容を確認します。 求人編集ページにて、求人内容を確認します。 問題ない場合は、そのまま【保存】ボタンをクリックして完了です。

空テンプレを元に作る場合

各マスタを入力し、CSV を制作します。

① 一括求人登録・編集(CSV)ページにて、マスタ ID 一覧のダウンロードを行います。

② CSV を編集してアップロードします。

一括求人登録・編集(CSV)ページにて、CSV のアップロードを行います。 不備がない場合はそのままアップロードされます。 ∟不備がある場合は、エラーが表示されますので、CSV を編集し、再度アップを行います。

③ アップ内容を確認します。 求人編集ページにて、求人内容を確認します。 問題ない場合は、そのまま【保存】ボタンをクリックして完了です。

求⼈管理【求⼈⼀覧・検索ページ】

求人の公開・非公開やステータスを変更や掲載を終了します。

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求⼈掲載状況の変更

求人の掲載状況を変更する 求人一覧・検索ページにて、各求人、プルダウンでステータスを変更可能です。 また、求人を全チェックした場合、一括掲載状況変更で一括変更も可能です。

求人の掲載を終了 求人一覧・検索ページにて、掲載状態を終了する場合、「掲載状態」プルダウンで「掲載終了」を選択します。 なお、料金プランが「掲載課金」の場合は期限になると自動的に終了します。

請求について

金額、課金確定のタイミングはお申込み内容によって、異なります。 請求は月末締め、翌月末払いとなっております。

金額確定

課金確定

月末締め

WEB請求確認

翌月末払い

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⾦額確定・課⾦確定について

採⽤課⾦

応募者が応募した時点での求人(職種、雇用形態、勤務地)で金額が決まります。 入社日から 8 日目に課金確定されます。 ※月額利用料 3000 円がかかります(掲載中求人がある月のみ)

掲載課⾦

求人を掲載した段階で金額が確定し、課金確定されます

応募課⾦

求職者より応募があった時点で課金確定されます。 上限を設ける事が可能です。(月 3 件以上)

オプション課⾦

WEB 掲載系:WEB に掲載した段階で金額・課金ともに確定します。 メール配信系:お申込み時に金額が確定し、メールが配信完了した段階で、課金確定されます。 求人原稿作成:お申込み時に金額が確定し、納品した段階で課金確定されます。

請求内容・⼀覧【請求書管理・請求⼀覧ページ】

請求書は月末締の翌月 2~3 営業日中(予定)には WEB 上で発行公開されます。 ここでは、請求内容の確認方法や、請求書を PDF での印刷(ダウンロード)が可能です。

検索して絞込む

登録日(請求締め日)・支払日を入力し、絞込み検索が可能です。 一部入力でも検索できます。

請求⼀覧(検索結果)

絞込み検索後、請求内容が一覧で表示されます。 一覧表示にて、請求書 ID・件名・請求金額・支払期日が確認できます。 詳細ボタン、PDF ボタンにてそれぞれ、確認・DL・印刷が可能です。

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請求情報の変更【アカウント管理・企業情報変更ページ】

請求先を変更します。 アカウント管理から【企業情報変更】をクリックします。

設定を変更【基本情報】

企業情報変更ページにて、 登録企業名、担当者名、住所、電話番号など請求単位(個別請求、案件一括請求)の選択が可能です。

請求先の変更がある場合 【請求先情報】【請求⼀覧・検索】

企業情報変更ページにて、 請求先の企業名、担当者名、住所、電話番号など請求単位(個別請求、案件一括請求)の選択が可能です。

CSV ダウンロードと外部連携

外部システム連携時に、CSV をダウンロードできます。

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求⼈データ CSV ダウンロード【求⼈⼀覧・検索ページ】

求⼈⼀覧・検索

求人一覧から、対象求人を検索します。 料金タイプ 求人登録日 求人更新日 掲載状況 求人 ID 求人タイトル 職種タグ エリアタグ

寄駅タグ 雇用形態 週勤務日数 勤務曜日 勤務時間 給与・報酬 お祝い金 募集人数 フリーワード

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CSV ダウンロード

検索結果一覧が下部に表示されます。 ダウンロードしたいデータにチェックを入れ、【CSV ダウンロード】ボタンをクリックします。

ページ下部の 求人一括 CSV ダウンロード 【ファイル作成】ボタンをクリックします。

ダウンロード準備が出来たら、ボタンの表示が【ダウンロード】へ切り替わるため、黄色い【ダウンロード】ボタンをクリックして完了です。

応募者データ CSV ダウンロード【求⼈検索・⼀覧ページ】

応募者情報の確認・ステータス更新・一括データ DL の際に使用します。 検索方法は、求人から検索、応募者から検索、求人×応募者の組み合わせでも検索可能です。 検索していない状態では、応募者が全員表示されています。

検索して絞込み(求⼈軸)

特定の求人を探し、その求人に応募してきた応募者を管理します。 検索絞込み項目は下記となっております。一部入力でも検索可能です。 チェックを入れ、【検索ボタン】をクリックすると、下部に一覧が表示されます。 課金タイプ 求人登録日

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更新日 掲載状況 求人 ID 求人タイトル 職種タグ エリアタグ

寄駅タグ 雇用形態 就労条件 募集人数

フリーワード

検索して絞込み(応募軸)

応募者を直接検索して管理します。 検索絞込み項目は下記となっております。一部入力でも検索可能です。 チェックを入れ、【検索ボタン】をクリックすると、下部に一覧が表示されます。 応募日 選考状況 応募 ID お名前 性別 電話番号 履歴書ファイル有無 フリーワード

CSV ダウンロード

検索結果一覧が下部に表示されます。 ダウンロードしたいデータにチェックを入れ、【CSV ダウンロード】ボタンをクリックします。

ページ下部の 求人一括 CSV ダウンロード 【ファイル作成】ボタンをクリックします。

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ダウンロード準備が出来たら、ボタンの表示が【ダウンロード】へ切り替わるため、黄色い【ダウンロード】ボタンをクリックして完了です。

操作マニュアル(管理) サイト管理・メール設定・企業情報など、サイトの基本情報の管理や活用方法について、記載しております。

アクセス状況の把握【アクセス分析ページ】

求人ごとの求人詳細観覧数・応募数・採用数が把握できます。

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① アクセス分析ページにて、掲載期間・エリアタグ・求人 ID・求人タイトル・勤務地などで、求人の絞込み検索を行いま

す。

② 求人一覧にて、検索結果が表示されます。 ③ 【一括 CSV ダウンロード】ボタンで、データが抽出できます。 閲覧数・申込状況の確認を行い、求人原稿の内容変更や原稿更新などにお役立てください。

通知メール先の追加・変更

運営局からのお知らせ通知メールの送信先を追加・変更します。 請求通知や運営局からのお知らせメールが届きます。

設定を変更【アカウント管理・企業情報変更ページ】

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企業情報変更ページにて、通知メール先の追加・変更が可能です。 設定を変更後、【保存】します。

メール配信・メールテンプレについて

メールのテンプレートは、登録・編集が可能です。 応募時の自動返信メールや、応募者に連絡する際のメール、スカウトメールなどのテンプレートがあります。

メール送信ページ【アカウント管理・メールテンプレート⼀覧・検索ページ】

対象のテンプレを検索する場合

メールテンプレート一覧・検索ページにて、登録日・更新日・テンプレート名で検索可能です。 検索後、対象テンプレートの編集をクリックします。 件名・本文・フッターを記入し、保存します。

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新規制作する場合

アカウント管理から【メールテンプレート新規作成】をクリックします。 件名・本文・フッターを記入し、保存します。

企業情報の追加【企業情報編集ページ】

求人掲載内容を充実させるため、企業情報の項目を追加します。

企業情報を記⼊【企業情報編集ページ】

企業情報編集ページにて、情報の追加・更新が可能です。 企業情報は、求人ページにも掲載されるため、更新がありましたら、こまめに更新を行ってください。

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ログイン PASS を忘れた

PASS を忘れた場合のログイン方法です。

ログイン画⾯より、【パスワードをお忘れの⽅]をクリックします。

ご登録のメールアドレス(ID)を⼊⼒し、【メールを送る】ボタンをクリックします。

ご記⼊いただいたメールアドレス宛てへ、PASS 再設定メールが届きます。

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メールに記載してある URL をクリックし、パスワード再設定を⾏います。

新しいパスワードの項目に、新しく設定するパスワードを 2 か所に入力し、【登録】ボタンを押して完了です。 ※この時、ID(メールアドレス)は入力しないでください。

よくあるご質問

商品に関して

しゅふ JOB パートで取り扱っている商品は、掲載商品、オプションがございます。 掲載商品は、応募課金タイプ、 掲載課金タイプ、採用課金タイプです。

採⽤課⾦とは・・?

採用課金は、入社日から暦カウントで 8 日目の時点で料金が発生するタイプの求人掲載です。 ただし、就労後 7 日目で辞めた場合、掲載企業からのお申し出がない限り、自動的に課金されます。 ※掲載中の求人のある月は、利用料がかかります。 ※委託、フランチャイズ、派遣の雇用形態はご利用いただけません。 ※家事代行の職種ではご利用いただけません。

掲載課⾦とは・・・?

掲載課金は、掲載された段階で掲載期間に応じ料金が発生するタイプの求人掲載です。 ただし、掲載終了時点で募集・採用ができなくても返金は承っておりません。

応募課⾦とは・・・?

応募時に料金が発生するタイプの求人掲載です。 ※上限を設ける事が出来ます。

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オプションとは・・・?

求人を目立たせたり、求職者に検索されやすくしたり、訴求するためのツールです。

オプションの種類

注目のお仕事特集広告:1 特集 1 週間掲載(各都道府県毎 3 枠限定)。都道府県 TOP ページのバナー広告枠です。

貴社の求人一覧へも誘導可能なので複数掲載をしている企業様にオススメです。

ピックアップ求人広告:1 求人 1 週間掲載(各都道府県毎 4 枠限定) 都道府県 TOP ページ上部にメイン画像・タイトルにて広告を掲載します。誘導を強化したい企業様にオススメです。

検索結果優先上位表示:1 求人 1 週間掲載(各都道府県毎 7 枠限定) 都道府県を指定することができ、そのエリアで検索された際に表示順位が上位に表示されます。

運営局メルマガ:1 求人 1 都道府県 1 配信(各都道府県毎 3 枠限定) 運営局からのメルマガに貴社求人を掲載します。主婦の方はメールのお知らせにて、 家事をしながら応募する方が多いです。雇用までに時間がない時に有効です。

まるごとお任せダイレクトメール: 1 都道府県 1 配信 運営局側で求人メールを求職者へお送りします。求職者のターゲット設定、原稿制作は運営局側で行います。

オプションはいつから掲載可能ですか?

オプション申込後、運営局にてご希望掲載期間を確認後、ご案内しております。 お申込み状況により、ご希望に添えかねる場合もございます。

ご掲載に関して

掲載までどのくらいの⽇数がかかりますか︖

ご⾃⾝で求⼈原稿ご制作いただく場合

即日掲載が可能です。 管理者サイトで原稿作成時に、「掲載中」に設定すると公開されます。 入力した掲載開始日にご注意ください。 ※掲載開始日が未来日付の場合、「掲載中」でもサイトへは公開されません。

運営局側で求⼈原稿を制作する場合

作成までに 3 営業日以内を心掛けております。 お申し込み後、求人原稿の制作確認→ヒアリング日決定→ライターにて制作→貴社ご確認→掲載といった流れとなって

おります。 ライターの空き状況によっては、5 営業日程度かかってまいりますので、ご了承のほどお願い申し上げます。 運営局の運営時間が、平日 10:00~17:00 となっておりますので、17 時以降は、翌営業日以降ご連絡とさせていただきま

す。

写真はこちらで⽤意しないといけないですか︖または撮影にきてくれるのですか︖

写真については、企業様でご用意をお願いしております。弊社では準備ができかねますのでご了承ください。

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画像にはサイズの下限と容量の上限が存在します。 サイズは求人作成画面上に記載があるとおり、画像 512×384 以上、容量は 5M 以内になります。 尚、写真を掲載した方が閲覧数が高まる傾向にございますので、写真掲載をおススメしております。

掲載画像サイズに規定はありますか?

規定が下記となっておりますので、規定内のサイズで掲載されます。 [ 規定:、画像 512×384 以上、容量は 5M 以内]

同じ原稿内に正社員とパートの同時募集は可能ですか︖

基本的に雇用形態を分けて掲載をお願いしております。 求人原稿の作成枚数に限度はございません。また、雇用形態が別の場合、露出度がアップいたしますので、 別でのご掲載をおすすめしております。

原稿の掲載位置は指定できますか︖

原稿のご掲載位置ですが、フォーマットとなっており、ご指定いただけません。 ただし、写真の枚数、アピールポイント、主婦に嬉しい条件・環境タグは、カスタマイズ可能です。

掲載枠数に制限はありますか︖

採用課金・応募課金をご利用頂く場合は掲載枠数は限定しておりませんが、 101 件以上掲載の場合、掲載料をいただいております。(月 10000 円) ただし、広告枠・メルマガ広告枠には限りがございますので、お早めにお申し込みくださいませ。

料⾦に関して

詳細説明、打ち合わせは無料ですか︖

詳細説明、打ち合わせは無料です。 基本、訪問はおこなっておりません。 お電話にてご対応させていただきます。 予めご了承くださいませ。

原稿の制作費はかかりますか︖

原稿制作費用は、掲載課金、応募課金プランは初回 2 原稿まで無料で制作させていただいております。 ただし、3 原稿以降やリライト制作に場合は、費用がかかってまいりますので、ご理解のほど宜しくお願いいたします。 採用課金プランは月 2 原稿まで無料で制作させていただいております。 ¥

料⾦はどの時点で発⽣しますか︖

採⽤課⾦の場合

採用課金は、入社日から 8 日目の時点で料金が発生するタイプの求人掲載です。 掲載にかかる原稿制作費用などは初回 2 原稿まで無料でご利用いただけます。

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掲載課⾦の場合

掲載課金は、掲載する段階で掲載期間に応じ料金が発生するタイプの求人掲載です。 ただし、掲載終了時点で募集・採用ができていなくても返金は承っておりません。 掲載にかかる原稿制作費用は無料でご利用いただけます。

応募課⾦の場合

応募時に料金が発生します。 掲載にかかる原稿制作費用などは初回 2 原稿まで無料でご利用いただけます。

⽀払はどのような⽅法でしょうか︖

お振込をお願いしております。 管理画面にて、月末締切分が翌月 2 営業日に管理サイトにて請求書をアップしております。 ご確認いただき、お振込をお願いいたします。 請求金額に不明点ございましたら、すぐに運営局へご連絡くださいませ。 またお支払されない場合やお支払の滞りが確認されて場合、今後のご利用を検討させていただいておりますので、ご了承

くださいませ。

主婦(夫)採⽤のコツ(求⼈原稿について)

主婦(夫)採用のコツについて記載しております。 項目を確認し、求人内容見直しをおすすめしております。 見直しのポイントをご紹介します。

ポイント1︓市区町村・駅ごとに求⼈が作成されているか?

しゅふ JOB パートでは、主婦(夫)が 15 分圏内でパートを探していることに着目し、市区町村・駅ごとにお仕事を探しやす

くしました。 そのため、1 求人に対し、 大2つまで駅設定が可能です。 勤務地域が多い場合は、市区町村・駅ごとに求人作成をおススメしております。

ポイント2︓タイトルがわかりやすいか?

タイトルに下記内容が入っていてイメージしやすい原稿になっているか。 ・週勤務日数 ・1 日の勤務時間 ・お仕事内容 ・しゅふに嬉しい条件が入っているか (扶養枠内 OK!・未経験 OK・ブランク OK など)

しゅふ JOB パート運営局 03-6758-0194

contact.b@ shufu-job.jp 受付時間:平日 10:00~17:00 (土日祝日休み)

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ポイント3︓基本情報がわかりやすく記載されているか?

主婦(夫)に嬉しい条件が設定されているか?

主婦(夫)に嬉しい条件は、検索軸となっています。 扶養枠/ブランク OK/未経験 OK などが人気です。 当てはまる項目についてはすべて選択することをおすすめしております。

画像が設定されているか?

主婦(夫)の方は、就労環境などを気にする傾向にあります。 どんな環境の中で働くのか、どんな人と働くのかがイメージできないと応募を控える傾向にありますので、 なるべく画像を設定するのをおすすめしております。

時間・曜⽇・勤務⽇数を確認する。

勤務時間、勤務日数が週 3 日以上、休める日が平日のみで限定的になっていないか確認する。 主婦(夫)の方好む勤務条件は、下記条件です。下記条件に沿っていると応募が集まりやすくなります。 ・週 3 日 ・1 日 5~6 時間 ・土日休み 特に、勤務時間については、複数シフトパターンを入力すると検索にも引っかかりやすくなります。

少勤務時間及び 長勤務時間を入力し、 特に、10-16 時の勤務が可能な場合は、10-16 時の入力をおすすめしております。

ポイント4︓仕事内容がわかりやすいか?

⼀⾔で説明できているか?

お仕事のイメージを端的に伝えます。 全文を読む前に、自分でもできそうか、詳細を読むか読まないかの判断材料になる部分です。 事務職でなくとも、会社での勤務の場合は、オフィスワークなどのワードを入れ、 具体的なお仕事内容を記載するのをおススメしております。

就労後のイメージができるよう詳しい流れが記載されているか?

お願いしたい仕事の流れ、就労初日~慣れるまでのサポートが記載できているかチェックします。 主婦は、「できなさそう、覚える際に誰かに聞けなさそうな場合」応募を懸念しがちです。

主婦(夫)採⽤のコツ(時給について)

時給相場は、各企業様で様々です。 御社の出したい求人の検索条件で実際に検索いただくと分かりやすいかと思います。

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主婦(夫)採⽤のコツ(応募数について)

トップページのオプションなどご利用いただくと3倍の閲覧をイメージください。ターゲットが主婦ですので人気の条件

は扶養内、時短、週3日などです。

その他

営業担当は来てくれますか︖

即日掲載可能ですので、基本的には営業担当がお会いすることはございません。 お電話にて詳細ご案内はできます。 ご了承のほどお願いいたします。

原稿はだれがどのように作成するのでしょうか︖

初回制作分は、弊社の専用ライターが無料で制作させていただきます。(初回 2 原稿まで) 企業様の方で制作もしていただけます。

原稿はどのような⽅法で確認することができますか︖

管理サイトの『求人一覧画面』よりご確認いただけます。