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非学业因素-班主任操作手册

1 打开“非学业因素”应用1、在网上办事大厅主页面点击最上方搜索框,或点击左侧“可用业务”。

2、搜索框输入非学业因素,点击进入非学业因素应用。

或在“可用应用”页面点击学工栏目找到非学业因素应用。

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2 班主任老师管理菜单班主任老师有如下管理菜单:非学业因素统计、非学业因素审核。

2.1非学业因素审核非学业因素页面包括性别、评定学年、审核状态等筛选条件,包括审核、批量审核、

学生审核概况导出、非学业因素评定表、非学业因素毕业生总评表等操作功能。2.1.1筛选学生

1.审核页面默认展示未经过筛选的全部学生数据,点击筛选条件,可筛选学生。系统默认筛选条件有性别、评定学年、审核状态、是否有附件四个,也可点击“高级搜索”,自行增加筛选方案。

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2.点击“高级搜索”,按照流程:“添加搜索字段”—→“选择字段”—→“保存方案”—→“常用方案”,自行增加个性筛选方案。例如添加行政班字段,可按行政班筛选

学生。

2.1.2单学生审核功能1、 学生筛选出来后,点击某学生申报记录前的“查看详情”按钮进入某学生非学业

因素详情页面,查看审核学生填报的信息。

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2、 进入某学生非学业因素详情页面,可查看各非学业因素项目中学生填报的成绩、成绩依据文字和附件。附件可在线浏览和下载,其中图片支持在线浏览,文档支持下载查看。审核老师可修改学生填写的信息,信息查阅后点击底部“通过”、“退回”和“保存”进行相应审核操作。页面右侧可查看申请流程目前办理情况。蓝色为已审核通过环节,黄色为当前审核环节,灰色为未到达的审核环节。

3、 通过操作:点击“通过”按钮,弹窗输入审核意见,点击确认,送至辅导员审核环节。

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4、 退回操作:点击“退回”按钮,按照弹窗选择退回到学生个人,输入退回原因,点击“确认”按钮,申请单就回到学生账号中。

5、 保存操作:点击保存按钮,保存修改后的信息,系统自动退出申请详情页面,下次还可继续审核。

2.1.3批量审核功能1、 学生筛选出来后,可以全选或部分选择学生,进行批量“通过”操作,个别情况

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点击“新增”按钮可帮助学生进行非学业因素申报。申报操作参照《非学业因素-学生操作手册》。

2、 在非学业因素统计页面也可进行批量审核操作,勾选班级后,点击“通过”按钮,可对所选择班级中所有待审学生进行批量通过操作。“不通过”按钮一般不要操作,点击后学生将不能提交本年度非学业因素申请。

2.1.4评定表查看及导出1、 非学业因素评定表操作:勾选单个、多个或筛选出一个行政班的学生,点击“非学业因素评定表”按钮和“非学业因素毕业生总评表”按钮,可进行“非学业因素评定表”和

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“非学业因素毕业生总评表”的查看。2、 “非学业因素评定表”和“非学业因素毕业生总评表”如图所示,可进行导出和在线

打印操作,其中导出支持 pdf/word/excel 三种格式。勾选多个学生“非学业因素评定表”的导出是导出一份多页的文件,每位学生占一页

2.2非学业因素统计2.2.1批量审核功能

在非学业因素统计页面也可进行批量审核操作,勾选班级后,点击“通过”按钮,可对所选择班级中所有待审学生进行批量通过操作。“不通过”按钮一般不要操作,点击后学生将不能提交本年度非学业因素申请。

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2.2.2审核页面跳转1.点击表示人数的蓝色数字可跳转至待审、送审、通过等审核 页面或未提交学生页

面。

2.点击待审人数、送审人数、通过人数下的蓝色数字跳转至该班级相应审核页面。

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3.点击未提交人数下的蓝色数字跳转至该班级未提交学生清单页面,以便查阅。

2.2.3班级办理概况查询与导出1、非学业因素统计页面,显示本人带班各班级本学年非学业因素办理情况,包括待审

人数、送审人数、通过人数、未提交人数。

2、将非学业因素统计页面中显示的办理概况数据导出到 Excel 中使用。勾选班级后,点击 “导出”按钮。

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3、导出后会生成的 EXCEL 文档内容如下所示:

3 退出“非学业因素”应用1.直接点击“非学业因素”后面的“×”退出应用。