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Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

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Junio, 2009

Metodología VCDSESistema de Gobernabilidad

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2

• Sistema de Gobernabilidad

Concepto

Elementos que lo componen

Impacto y Beneficios de implantar el Sistema de Gobernabilidad VCDSE

Metodología VCDSESistema de

Gobernabilidad

Contenido

Page 3: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

3

DSD

Conceptualización Definición Seguimiento EvaluaciónVisualización

Planeación Contrucción

VCD SE

EvaluaciónConstrucción

Conceptualización Definición Seguimiento EvaluaciónVisualización

Planeación Contrucción

VCD SE

EvaluaciónConstrucción

Metodología VCDSESistema de

Gobernabilidad

Encargada de conjugar las competencias multidisciplinarias para realizar todas las fases y entregables del Proyecto :DSD Documento Soporte Decisión e indicadores de desempeño del proyecto

Metodológicamente estructurado que garantice el cumplimiento de las actividades de cada fase para lograr el objetivo

De vanguardia que garantice se considere la óptima solución y mejores prácticas para el proyecto.

Que garantice las validaciones y aprobaciones técnico-financieras requeridas para el cumplimiento de la metodología.

DSD DSD

Para asegurar el cumplimiento de la metodología VCDSE en los proyectos Pozo, deben conjugarse una serie de elementos que permiten su desarrollo, son estos:

Fases de la Metodología VCDSE

DSD DEP

Page 4: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

4

Elementos que componen el Sistema de Gobernabilidad del VCDSE son: Organización,

Gente, Proceso y Tecnología

GENTE

Sistema de Gobernabilidad

PROCESO:

METODOLOGIA VCDSE

ORGANIZACIÓN

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS

El Sistema de Gobernabilidad es el conjunto de elementos formales e informales que permiten establecer todas las bases o fundamentos requeridos para efectuar un proceso de toma de decisiones exitoso, entendiendo que este comprende los mecanismos o estructura, procesos y actividades, interrelaciones y la participación de los entes por las que se logra el control y el feed back oportuno.

Metodología VCDSESistema de

Gobernabilidad

Page 5: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

5

Elementos que componen el Sistema de Gobernabilidad del VCDSE son: Organización,

Gente, Proceso y Tecnología

GENTE

Sistema de Gobernabilidad

PROCESO:

METODOLOGIA VCD

ORGANIZACIÓN

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS

Metodología VCDSESistema de

Gobernabilidad

Page 6: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

7

Proceso: Metodología VCDSE - Fases

VISUALIZAR DEFINIR EJECUTAR EVALUARCONCEPTUALIZAR D4D1

C

D2

C

D3

C

DSD DSD DSD DSDFASES DELPROYECTOFASES DELPROYECTO

ACTIVIDADESPOR OBJETIVOACTIVIDADES

POR OBJETIVO

DESCRIPCIONDETALLADA DELA ACTIVIDAD

DESCRIPCIONDETALLADA DELA ACTIVIDAD

Desarrollar Planes detallados de Ejecución-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

TIPS---------------------------------------------------------------------------------------

Desarrollar Planes detallados de Ejecución Documentos de

Soporte de Decisión

(DSD)

D4D3D2D1

Análisis Comercial

Análisis de Riesgos Plan del Proyecto

AlcanceResumen

OBJETIVOSDE LA FASEOBJETIVOSDE LA FASE

La metodología VCDSE promueve la participación multidisciplinaria de todas las funciones relacionadas con un proyecto en particular (técnica, ambiental, seguridad, jurídico y financiero, entre otros) para ejecutar el cumplimiento de cada una de las fases, asegurando si se ejecuta adecuadamente, que los problemas se identifican al principio del ciclo del proyecto, mitigándolos y documentándolos con los planes de contingencia.

Metodología VCDSEElementos del Sistema de

Gobernabilidad

Page 7: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

8

• Análisis

• Interpretación

• Evaluación

• Recomendaciones

Base de Datos Corporativa

Flujo Ideal

Información

Aplicaciones Técnicas

Metodología VCDSEElementos del Sistema de

Gobernabilidad

La metodología VCDSE promueve la participación multidisciplinaria de todas las disciplinas y competencias requeridas por el proyecto, así como la adecuada interrelación y flujo de información entre ellas, que garantice el manejo y calidad del dato, acceso a las aplicaciones técnicas, análisis y recomendaciones de información insumo al proyecto e incorporación de nuevas tecnologías y mejores prácticas.

Tecnología y Sistemas

Page 8: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

9

• Evaluación del proyecto : - Consideraciones de mercado - Flujo de caja (Inversiones, gastos,

ingresos) - Indicadores económicos• Verificación del alineamiento del proyecto con el Plan de Negocios• Desviaciones respecto al plan original• Conclusiones sobre la factibilidad

comercial

Análisis Comercial

• Identificación de riesgos• Cuantificación del riesgo• Análisis probabilístico• Sensibilidades• Consideraciones: ambientales/salud/seguridad• Acciones para gerenciar el riesgo

Análisis de Riesgos

• Presupuesto/cronograma/recursos: - próxima fase - proyecto• Productos de la próxima fase• Decisiones para próxima fase• Recursos y acuerdos requeridos

Plan del Proyecto

• Propósito y metas del proyecto• Objetivos de la fase/proyecto• Alcance y definición de

actividades• Estrategias consideradas• Recomendaciones Alcance

Resumen

(DSD)

Proceso, Tecnología y Sistemas : Documento de Decisión (DSD)Los elementos de juicio que soportan la toma de decisión están contenidos en unos Documentos de Soporte de

Decisión, los cuales consisten de una recopilación de los documentos más importantes desarrollados en cada fase.

Metodología VCDSEElementos del Sistema de

Gobernabilidad

Page 9: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

10

Elaboración de los Documentos de Soporte de Decisión (DSD) para cada fase

Elaboración de las Actas de Aprobación de cada Fase de la Metodología

Proceso de Aprobación de los DSD según la metodología VCDSE

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS

PROCESO:

METODOLOGIA VCDSE

Proceso: Metodología VCDSE

Tecnología y Sistemas Sistemas de Información y Aplicaciones disponibles

Conocimiento de Nuevas Tecnologías

Relación con empresas de servicios técnicos especializados en apoyo técnico al proyecto

Sistemas de Seguimiento Operacional o de implantación en Tiempo Real

Para asegurar el éxito de la metodología VCDSE, es necesario ejecutar el Sistema de Gobernabilidad de manera rigurosa, por lo que debemos verificar que se cumplan los siguientes aspectos:

Metodología VCDSEElementos del Sistema de

Gobernabilidad

Page 10: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

11

Elementos que componen el Sistema de Gobernabilidad del VCDSE son: Organización,

Gente, Proceso y Tecnología

GENTE

Sistema de Gobernabilidad

PROCESO:

METODOLOGIA VCD

ORGANIZACIÓN

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS

Metodología VCDSESistema de

Gobernabilidad

Page 11: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

12

Gente

Equipos Multidisciplinarlos

Líder de Equipos Multidisciplinarios

Redes de Expertos

Cantidad

Calidad

Dentro del elemento “Gente” del Sistema de Gobernabilidad en los cuales se fundamenta la Metodología VCDSE, analizaremos lo relacionado a: Equipos Multidisciplinarios (EM), como ente ejecutor de la metodología, Líder de los EM como ente promotor y guía hacia el cumplimiento de objetivos y las redes de expertos como entes de fortalecimiento técnico en los proyectos.

Una característica importante de estos componentes son los factores de liderazgo, sistemas y esquemas de comunicación informales, modelos de relaciones internos y externos, normas de conductas, valores organizacionales, actitudes y comportamientos de equipo, sistemas de creencias apoyadas por la organización, ética, cultura organizacional, entre otros. Aspectos que también deben ser considerados y que generalmente, son los marcan la diferencia en el éxito y soluciones de un proyecto.

Metodología VCDSEElementos del Sistema de

Gobernabilidad

Page 12: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

13*Los perfiles se actualizan anualmente para incorporar cambios de procesos, tecnología, entre otros.

Ejecución del Programa de Capacitación

Metodológica VCD

Nivelación del Equipo Multidisciplinario3

Análisis del Nivel de Actividad y Complejidad de los Proyectos1

Cuantificación del nivel de actividad e identificación de la complejidad de los proyectos con base al Plan de Negocios

Identificación del N° de Equipos Multidisciplinarios

(EM) requeridos

Validación de los perfiles de

competencias existentes *

Determinación de las competencias

requeridas en los proyectos

Análisis del Personal requerido en cantidad y calidad2

Existe Déficit de Personal

Incorporación de nuevo personal a los EM

Constitución preliminar de los EM

No Medición de competencias de los integrantes del EM

Brecha

Análisis de Fortalezas y

Brechas

Fortaleza

Formalización de los integrantes del EM de Proyecto VCD

La Selección del personal que conforman los equipos multidisciplinarios (EM) de proyectos VCDSE, se realiza con base a dos análisis: el nivel de actividad y complejidad de los proyectos y el personal requerido en cantidad y calidad Competencias

Metodología VCDSEElementos del Sistema de

Gobernabilidad

Page 13: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

17

Activo Integral

Ingeniería de Yacimientos

Ingeniería de Producción de Pozos

Caracterización de Yacimientos

Diseño de Instalaciones de Explotación

Diseño y Seguimiento de Intervenciones a Pozos

ActivosActivos

Activo de Exploración

Prospectos

Caracterización Inicial y Delimitación de Yacimientos

PlaysEstablecidos

Operaciones Exploratorias

Planeación y Evaluación

Apoyo Administrativo

Gerencia de PMP Divisional

Subgerencia de Ingeniería y Diseño

Reparación de Pozos

Especialidades Tecnológicas

Perforación y Terminación de Pozos

UPMPUPMP

Otras disciplinas de perforación (Apoyos puntuales de otras

subgerencias

Apoyos puntuales de Otras áreas de PEP

Gerencia de Ingeniería y

Tecnología de PMP

Unidades Operativas PMP

Ingenieria de Proyectos y Operaciones

Equipo multidisciplinario

Líder de Proyecto Equipo

Multidisciplinario

AdministradorActivo

Coordinador de Lideres de EM

Ejemplo EM Proyectos de Exploración

Ejemplo ilustrativo

Metodología VCDSEElementos del Sistema de

Gobernabilidad

Gente: Proceso de conformación de Equipos Multidisciplinarios

Page 14: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

18

* Ejemplo de un activo de explotación

Ingeniería de Yacimientos

Ingeniería de Producción de Pozos

Caracterización de Yacimientos

Diseño de Instalaciones de Explotación

Diseño y Seguimiento de Intervenciones a Pozos

ACTIVO

Equipo multidisciplinario

Líder de Proyecto Equipo

Multidisciplinario

Gerencia de PMP Divisional

Subgerencia de Ingeniería y Diseño

Reparación de Pozos

Intervenciones a pozos

Perforación y Terminación de Pozos

UPMP

Otras disciplinas de perforación (Apoyos puntuales de otras

subgerencias

Apoyos puntuales de otras áreas de PEP

Gerencia de Ingeniería y

Tecnología de PMP

Unidades Operativas PMP

Ingenieria de Proyectos y Operaciones

AdministradorActivo *

Coordinador de Lideres de EMACTIVO INTEGRAL

Coordinación de Diseño de Explotación

Ejemplo EM Proyectos de Explotación (Desarrollo)

Ejemplo ilustrativo

Metodología VCDSEElementos del Sistema de

Gobernabilidad

Gente: Proceso de conformación de Equipos Multidisciplinarios

Page 15: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

19Miembros de equipo

Coord.Té cnicos

Coord deServicios

Coord.Técnicos

Coord deServicios Perforaci ónCoord de

ServiciosCoord.

TécnicosCoord deServicios Perforaci ónCoord. De

EPCoord. De prospectos

Coord. De CIDY Perforaci ónPerforaci ón Perforaci ónPerforaci ón Perforaci ónPerforaci ón

Coord. De prospectos

Coord. De operaciones

Coord. De operaciones Ingeniería UOP

Miembros de equipo

Coord.Té cnicos

Coord deServicios

Coord.Técnicos

Coord deServicios Perforaci ónCoord de

ServiciosCoord.

TécnicosCoord deServicios Perforaci ónCoord. de

CIDYCoord. de Operaciones

Coord. de Yacimientos Perforaci ónPerforaci ón Perforaci ónPerforaci ón Perforaci ónPerforaci ónIngenieria OperacionesCoord. de

Producción Construcciónía MantenimientoCoord.Té cnicos

Coord deServiciosCoord deServicios

Coord. De EP

Coord. De prospectos

Coord.Té cnicos

Coord deServiciosCoord deServicios

Coord. de PE

Coord. de prospectos

Activo de Exploración (*) Activo Integral (*) UPMP (*) CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO

REDES DE EXPERTOS

CO

OR

DIN

AD

OR

(ES

) D

E L

IDE

R(E

S)

DE

E

M (

*)

ADM. ACTIVO

Ejemplo ilustrativo

Gente: Estructura matricial en los Equipos Multidisciplinarios

Metodología VCDSEElementos del Sistema de

Gobernabilidad

Líder Proyecto 1

Líder Proyecto 1

Líder Proyecto 1

Líder Proyecto 1

Líder Proyecto 1

Líder Proyecto 1

Líder Proyecto 1

Page 16: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

22

Gente: Proceso de conformación de Equipos Multidisciplinarios

Metodología VCDSEElementos del Sistema de

Gobernabilidad

Un Equipo Multidisciplinario (EM) agrupa profesionistas de las diferentes disciplinas técnicas que se requieren dependiendo de las características de cada proyecto. Algunas de estas competencias se

requieren de manera continua y otras a tiempo parcial.

Aquellas competencias de participación continua es fundamental permanezcan en el Equipo Multidisciplinario durante todo el proyecto.

Equipo Multidisciplinario

Geomecánico(1)

Geólogo (1)

Geofísico (1)

Ing. Productividad

(1)Ing. Diseño Perforación

(2)

Ing. Diseño Terminación

(1)

Petrofísico(1)

Operaciones (2):• Ing. Operaciones• Geólogo Operaciones

Ing. Yacimientos

(1)

Ing. Límite Técnico (1)

Líder de

proyecto

Ing. Económica(1)

Ing. Costo(1)

Ing. Riesgo(1)

Ing. Fluidos(1)

Ing. Cementaciones

(1)

Ejemplo ilustrativo

Page 17: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

23

• Líder interactúa con cada integrante del equipo.• Cada integrante interactúa generalmente solo con la

competencia requerida para materializar su

entregable.

Gente: Funcionamiento de Equipos Multidisciplinarios

Equipos Tradicionale

s

• Líder Interactúa con el EM, facilita la comunicación e

integra las competencias.• Integrantes interactúan todos entre si. Cada uno

comparte los resultados del entregable con el resto

del equipo para evaluar y analizar el impacto sobre

el proyecto.

Equipos Multidisciplinarios

VCD

Ejemplo ilustrativo

GeomecánicoGeólogo

GeofísicoPetrofísico Perforación

Productividad

Yacimientos

Líder de

proyecto

Metodología VCDSEElementos del Sistema de

Gobernabilidad

Geomecánico Geólogo

Geofísico

Ing. Productividad

Ing. Diseño Perforación

Ing. Diseño Terminación

Petrofísico

Operaciones (2):• Ing. Operaciones• Geólogo Operaciones

Ing. Yacimientos

Ing. Límite Técnico

Líderde

proyecto

Ing. Riesgo

Ing. Económica

Ing. Costo

Page 18: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

24

Dirigir y coordinar las actividades de un equipo multidisciplinario de alto desempeño encargado de planificar y diseñar proyectos, aplicando la metodología de Visualización, Conceptualización, Definición, Seguimiento Operacional y Evaluación VCDSE que contempla: Requerimientos Funcionales, Ingeniería Conceptual y Básica, incluyendo el Límite técnico y la Ingeniería de Detalle; así como la implantación, Operacionalización y Evaluación, apoyados en un Sistema de Gobernabilidad que les permite el éxito del proyecto y la captura de valor de para el Negocio.

Gente: Líder de Equipos Multidisciplinarios VCD

ING. PERFORACIÓN TERMINACIÓN Y REPARACIÓN DE

POZOS

SINTESIS EXPLORATORIA,GEOCIENCIAS,

ING. PRODUCTIVIDAD,ING. YACIMIENTOS

GERENCIA DE PROYECTOS,

ANALISIS DE RIESGO, EVALUACIONES ECONÓMICAS Y CONTRATACIÓN

SEGURIDAD, INTEGRIDAD,LIDERAZGO,

TRABAJO EN EQUIPO

Metodología VCDSEElementos del Sistema de

Gobernabilidad

Ejemplo ilustrativo

Page 19: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

25

Identifican y co-garantizan la aplicación de mejores prácticas en los proyectos y áreas de influencia. Promotor de nuevos procesos e implantación de nuevas ideas.

Determinan competencias y son mentores del personal.

Identifica y promueve la captación de personal especializado.

Identifica tecnologías y fuentes tecnológicas.

Son catalizadores del proceso de adopción y masificación de tecnologías clave.

Gente: Medición de Competencias – Conformación de Redes Expertos

Roles y responsabilidades

Metodología VCDSEElementos del Sistema de

Gobernabilidad

Redes o Grupos de Expertos

Page 20: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

26

Gente

GENTE

DESIGNACIÓN LIDER DEL EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO (EM)

Diseño del Perfil de competencias del Líder acorde al proyecto

Selección de candidatos acorde al perfil

Medición de Competencias a los candidatos seleccionados

Oficialización del nombramiento del Líder del EM

DESIGNACIÓN DE INTEGRANTES DEL EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO (EM)

Composición del Equipo: Identificación de las competencias requeridas por el proyecto

Cantidad de personal requerido: Identificación de candidatos acorde al perfil

Calidad del personal requerido: Medición de Competencias a los candidatos seleccionados

Oficialización del nombramiento de los miembros del EM

CONFORMACIÓN REDES DE EXPERTOS

Diseño del Perfil de competencias por proyecto

Selección de candidatos acorde al perfil

Medición de Competencias a los candidatos seleccionados

Oficialización del nombramiento del Grupo de Expertos: Roles y Responsabilidades

Para asegurar el éxito de la metodología VCDSE, es necesario ejecutar el Sistema de Gobernabilidad de manera rigurosa, por lo que debemos verificar que se cumplan los siguientes aspectos:

Metodología VCDSEElementos del Sistema de

Gobernabilidad

Page 21: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

27

Elementos que componen el Sistema de Gobernabilidad del VCDSE son: Organización,

Gente, Proceso y Tecnología

GENTE

Sistema de Gobernabilidad

PROCESO:

METODOLOGIA VCD

ORGANIZACIÓN

TECNOLOGÍA Y

SISTEMAS

Metodología VCDSESistema de

Gobernabilidad

Page 22: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

29

Organización: Grupos y Equipos del Sistema de Gobernabilidad (SG)

GRUPO AUTORIZADOR, responsable por la DECISION de APROBACION del Proyecto

GRUPO DE VALIDACIÓN TÉCNICA, responsable por la aprobación técnico - económica del Proyecto

ESDCV EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO, responsable por realizar cada etapa (VCD) del proyecto y generar los DSD.

Para asegurar el éxito en la implantación de la Metodología VCDSE es necesario cumplir rigurosamente con el Sistema de Gobernabilidad compuesto por los siguientes Grupos y Equipos de trabajo:

Grupo Autorizador

Grupo de Validación

Técnica

El Proceso de la Toma de Decisión

D2 D3 D4D1

DSDDSD

Insumos

Productos

Fase Fase VCDVCD

Revisar DSD

Proceso Decisión

Cancelar o Diferir

Seguir a próxima Fase

DSDDSD

Insumos

Productos

Fase Fase VCDVCD

Revisar DSD

Proceso Decisión

Cancelar o Diferir

Seguir a próxima Fase

Líder

Gerencia del Proyecto

EMDSD

DS

D

Dictamen

(1)

(2)

(3)

Redes deExpertos

Dictam

en

(4)

Metodología VCDSEElementos del Sistema de

Gobernabilidad

Conceptualización Definición Seguimiento EvaluaciónVisualización

Planeación Contrucción

VCD SE

EvaluaciónConstrucción

Conceptualización Definición Seguimiento EvaluaciónVisualización

Planeación Contrucción

VCD SE

EvaluaciónConstrucción

Page 23: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

30

1er Nivel

2do Nivel

4to Nivel

3er Nivel

Equipo Multidisciplinario

Grupo RectorGrupo Rector

Grupo Autorizad

or

Grupo Autorizad

or

Líder

Grupo de

Validación Técnica

Grupo de

Validación Técnica

Líder

Líder

Líder

Autoriza ejecución del proyecto Asigna los recursos Autoriza cambios mayores de alcance

Realiza la planeación del proyecto, seguimiento operacional y evaluación bajo la metodología VCDSE

Genera los Documentos de Soporte de Decisión (DSD) de cada Fase del Proyecto

Realiza el seguimiento durante la ejecución, documenta las lecciones aprendidas y evalúa lo programado contra lo realizado.

Somete ante el GVT los DSD de las fases del proyecto para su revisión técnica correspondiente.

Certifica Documentos de Soportes de Decisión Emite el Dictamen Técnico - Económico. Aprueba el inicio de la siguiente fase del proyecto

en la etapa VCD

Nivel Sede

Nivel Región

Nivel Activo

Nivel Activo

Norma el Macro Proceso VCDSE Define políticas, lineamientos y estrategias

sobre la metodología VCDSE Autoriza los cambios de alcance significativos

en los proyectos

Organización: Funciones de los Grupos y Equipos del SGLa organización del Sistema de Gobernabilidad que plantea la Metodología VCDSE, se basa en tener cuatro entes que gobiernen el proceso, cada uno con roles y responsabilidades claras y autonomía jerárquica que permite la fluidez necesaria para la consecución de los objetivos. Son estos:

Metodología VCDSEElementos del Sistema de

Gobernabilidad

Page 24: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

31Copyright Baker Hughes Inc. 2008

VCD: Planeación y diseño de Pozos

S: Seguimiento operacional a la

Perforación

Fortalecimiento de la cartera de localizaciones

del Plan Incorporación de lecciones aprendidas

en el diseño del nuevo pozo

E: Evaluación, análisis de la Post- Perforación del

pozo y lecciones aprendidas

Equipo Multidisciplinario

Los 4 Roles del Equipo Multidisciplinario

Equipos Multidisciplinarios

La implementación de la metodología VCDSE implica establecer el ciclo completo del proyecto pozo, de manera que se garantice que el equipo que diseñó, monitoree de cerca la construcción del pozo, asegurándose que se cumpla con el diseño, realice el análisis Post –perforación para identificar las lecciones aprendidas y tecnologías aplicadas y finalmente, incorpore las mejores prácticas en el diseño del próximo pozo.

Page 25: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

32

ORGANIZACION

Conformación de los Grupos y Equipos necesarios para el Cumplimiento del Modelo de Gobernabilidad de la metodología:

1er Nivel: Equipo Multidisciplinario (EM) 2do Nivel: Grupo de Validación Técnica (GVT) 3er Nivel: Grupo Autorizador (GA) 4to Nivel: Grupo Rector (GR)

Oficialización del nombramiento del Líder y miembros del EM, y de los Grupos de Validación, Autorizador y Rector.

ROLES Y RESPONSABILIDADES

Definición clara de los Roles y Responsabilidades para el Líder, Integrantes de EM y los diferentes Grupos de Validación y Autorización.

Definición clara de la líneas de mando y de reporte en el EM: ¿A quien reportan los miembros del EM?. ¿Cuál es su prioridad? ¿Existen Líneas de mando definidas ?

Para asegurar el éxito de la metodología VCDSE, es necesario ejecutar el Sistema de Gobernabilidad de manera rigurosa, por lo que debemos verificar que se cumplan los siguientes aspectos:

ORGANIZACIÓN

NORMATIVAS DE FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO Sitio de trabajo: Disposición, distribución y ubicación geográfica del sitio de trabajo del

EM

Adecuación de la infraestructura: espacio físico, equipos, sistemas y recursos asignados

Tiempo de dedicación: Permanencia y continuidad durante todas las fases

Modelo de comunicación y de Relaciones internas y externas

Organización

Metodología VCDSEElementos del Sistema de

Gobernabilidad

Page 26: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

33

• Establece lineamientos claros.

• Definición clara de roles y responsabilidades.

• Asegura la toma de decisiones oportunas y compartidas.

• Permite contar con recursos humanos altamente capacitados.

• Establece claridad en los procesos, actividades y entregables de cada fase.

• Determina la responsabilidad de cada integrante del sistema y sus interrelaciones.

• Exige compartir la información así como difundir los resultados y lecciones aprendidas.

• Contribuye a facilitar los recursos necesarios para el funcionamiento de los equipos.

• Facilita la entrega y presentación de resultados.

• Exige documentar los procesos.

Impacto y Beneficios de implantar el Sistema de Gobernabilidad VCDSE

Contribuir con el logro de los objetivos del negocioContribuir con el logro de los objetivos del negocio

Metodología VCDSESistema de

Gobernabilidad

Page 27: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

34

Ejemplo de Organización del Sistema de Gobernabilidad VCDSE de EyP

Grupo Rector VCDSE

Metodología VCDSESistema de

Gobernabilidad

Page 28: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

35

Metodología VCDSESistema de

Gobernabilidad –Activos Integrales

Pedro Silva López

Antonio Escalera AlcocerJuan Javier Hinojosa Puebla

Grupo Rector

Doc. Rector

Juan Arturo Hernández Carrera – Norte

José Serrano López - Sur

Joaquín Rosete Téllez –MNE

Gustavo Hernández García - MSO

Page 29: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

36

Ejemplo de Organización del Sistema de Gobernabilidad VCDSE de EyP

Grupo Autorizador

VCDSE Exploración

Administrador de Activo

Regional de Exploración

Gerente de División de Perforación

Grupo Autorizador

VCDSE Explotación

Administrador de Activo Integral

Gerente de División de Perforación

Grupo Autorizador

VCDSE

Metodología VCDSESistema de

Gobernabilidad

Page 30: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

37

Metodología VCDSESistema de Gobernabilidad

– Activos

Grupo Autorizador

VCDSE Explotación

Administrador de Activo Integral

Gerente de División de Perforación

Grupo Autorizador VCDSE Explotación

Grupo Autorizador

VCDSE Exploración

Administrador de Activo

Regional de Exploración

Gerente de División de Perforación

Grupo Autorizador VCDSE Exploración

Doc. Rector

Arturo Soto Cuervo – Norte

Juan Antonio Cuevas Lereé – Sur

Manuel Terán - Marinas

Benito Criollo Herrada– Norte

Abelardo Córdova Hernández – Sur

Baudelio Prieto De la Rocha - Marinas

Administrador de c/AI

Page 31: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

38

Metodología VCDSESistema de Gobernabilidad

– Activos

REGIÓN / ACTIVO SEDE FUNCIONARIO

Subdirección Region Sur Vhsa Ing. José SerranoActivo Integral Samaria Luna Reforma Ing. Antonio Narvaez RamirezActivo Integral Bellota Jujo Comalcalco - Cardenas Ing. Héctor Salvador Salgado CastroActivo Integral Muspac Reforma Ing. Néstor Martínez RomeroActivo Integral Macuspana Cdad PEMEX Ing. Alfonso Carlos Rosales RiveraActivo Integral Cinco Presidente Agua Dulce Ing. Fernando Flores RiveraActivo de Exploración Sur Vhsa Ing. Juan Antonio Cuevas Leree

Subdirección Region Marina Noreste Cdad Carmen Ing. Joaquín Rosete TéllezActivo Integral Cantarell Cdad Carmen Ing. Miguel Angel Lozada AguilarActivo Integral Ku Maloob Zaap Cdad Carmen Ing. José Luis Fong AguilarActivo de Exploración Plataforma Continental Sur Cdad Carmen Ing. Manuel Teherán García

Subdirección Region Marina Suroeste Cdad Carmen Ing. Gustavo Hernández GarcíaActivo Integral Abkatun Pol Chuc Dos Bocas Ing. Féliz Alvarado ArellanoActivo Integral Litoral de Tabasco Dos Bocas Ing. Ricardo Villegas VázquezActivo Integral HoloK Temoa Cdad Carmen Ing.Guillermo Pérez Cruz

Subdirección Región Norte Poza Rica Ing. Juan Arturo Hernández CarreraActivo Integral Poza Rica Altamira Poza Rica Ing.Luis Octavio Alcazar CansinoActivo Integral Aceite Terciario del Golfo Poza Rica Ing.Filiberto Anaya LópezActivo Integral Veracruz Veracruz Ing.Miguel Angel Hernández GarcíaActivo Integral Burgos Reynosa Ing. Miguel Angel Maciel TorresActivo de Exploración Golfo México Nuevo Poza Rica Ing. Arturo Soto Cuervo

Pemex Exploración y ProducciónCONFORMACIÓN ORGANIZACIONAL DE LAS REGIONES

Page 32: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

39

Grupo de ValidaciónTécnica VCDSE

Nota: Estas dependencias participarán en el grupo

de Validación Técnica en Pozos Estratégicos.

EP IR DELIMIT

Coor. Prospectos X XCoord. Caract. Inicial y Delimit. Yacim. XCoord. Plays (Hipotet., Establec) XCoord. Cuencas y Sistem Petrolero X

Coord. Oprnes. Exploración X X XCoord. Prospectos y Caract. Inicial X X

Coord. Diseño de Explotac. X

TIPO DE POZOPARTICIPACION DEL ACTIVO

ARE

AI

Ejemplo de Organización del Sistema de Gobernabilidad VCDSE de EyP

Metodología VCDSESistema de Gobernabilidad

Page 33: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

40

Metodología VCDSESistema de Gobernabilidad

– Activos Integrales

Juan Alfredo Ríos Jiménez

Red de Expertos Exploración

Red de Diseño Sísmico: César Navarro Tafolla Villahermosa

En las Redes de Expertos se incluyeron los líderes de los procesos que se relacionan con el proyecto pozo.

Grupo de Validación Técnica Exploración

Doc. Rector

Antonio Hernández Patiño – Norte

Hugo Martínez Kemp - Sur

José Ruiz – Coord. Evaluación Potencial Marinas

Marco A. Gheno – Coord. Incorporación de Reserva Marinas

Gerardo Reyes Reza – Norte

Carlos Pérez Téllez – Sur

Víctor Vallejo Arrieta - Marinas

Page 34: Junio, 2009 Metodología VCDSE Sistema de Gobernabilidad

41

Metodología VCDSESistema de Gobernabilidad

– Activos Integrales

Juan Alfredo Ríos Jiménez

Grupo de Validación Técnica Explotación

Doc. Rector

Gerardo Reyes Reza – Norte

Carlos Pérez Téllez – Sur

Víctor Vallejo Arrieta - Marinas

Redes de Expertos

Red de Diseño y construcción de pozos: Miguel A. Aguilar de la Serna (Villahermosa)

Red de Yacimientos: Marco Jiménez Aquino (DF)

Red de productividad de pozos: Fernando Ascencio Cendejas (DF)

Red de conceptualización de desarrollo de campos: Benito Ortiz Sánchez (Cantarell)

En las Redes de Expertos se incluyeron los líderes de los procesos que se relacionan con el proyecto pozo. Este grupo designará a uno de sus integrante para las validaciones correspondientes.

Juan Manuel Riaño Caraza – Norte

Francisco Hernández García – Sur

Fernando Rodríguez de la Garza – MNE

Faustino Fuentes Nucamendi - MSO

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SENEROficio N° 512.056.08Fechado el día 12 de Marzo del año 2008

Se emiten Disposiciones Técnicas que deberán observarse por PEMEX Exploración y Producción en las solicitudes de permiso de pozos de desarrollo, inyección y de reparaciones mayores.

OICN° de revisión de control: 03/08Fechado el día 14 de Febrero del año 2008

Se emiten Acciones de mejoras en la Línea de Negocio Exploración, indicando elaborar y autorizar VCD en pozos estratégicos.

PEMEX

Para incrementar sus niveles de eficiencia y competitividad y asegurar la suficiencia oportuna de recursos para el desarrollo de sus proyectos, en PEP ha decidido adoptar la metodología de Visualización, Conceptualización y Definición (VCD) para mejorar la planeación y ejecución de los proyectos de explotación y desarrollo de campos que se incorporan en su cartera de inversiones.

DOCUMENTO RECTOR PARA LA APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA VCDSE DE POZOS - PROPÓSITO

Ser el instrumento normativo en el cual se describen las actividades, roles y responsabilidades que debe realizar y asumir el personal que participa en la aplicación de la metodología “VCDSE DE POZOS”, así como las entidades (áreas) organizacionales de PEP que son impactadas por su función.

Esto aplica a todos los proyectos de Planeación, Diseño y Construcción de pozos en PEMEX Exploración y Producción, tanto para los de aministración PEMEX como para los contratados con 3eros.

Metodología VCDSEElementos Demandantes en la

Implantación de la Metodología VCDSE en PEMEX

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Metodología VCDSEElementos Demandantes en la

Implantación de la Metodología VCDSE en PEMEX

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Metodología VCDSEElementos Demandantes en la

Implantación de la Metodología VCDSE en PEMEX

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IPA: Independent Project Analysis es la organización más prominente a nivel mundial en el análisis cuantitativo de proyectos de capital. U.S. Securities and Exchange Commission (SEC) su función principal es proteger a los inversionistas y mantener la integridad de los mercados de valores.

Securities and Exchange

Commission (SEC)

IndependentProject

Analysis (IPA)

Certificación Técnica

Secretaría de Hacienda y

Crédito Público de México

Banca

Aval Financiero

Cuando los proyectos requieren inversiones en las cuales PEMEX debe apoyarse en la Banca para realizarlos, cobra mayor vigencia la metodología VCDSE como aval técnico económico, con criterios de rentabilidad y productividad técnicamente definidos, y certificados por entes externos que garantizan una mejor productividad del capital invertido.

No obstante, se confirma que para todos los proyectos VCD garantiza mayor asertividad en términos de productividad y reducción de costos.

Metodología VCDSEElementos Demandantes en la

Implantación de la Metodología VCDSE en PEMEX