KEB 외국환 서식관리 프로그램 사용자 메뉴얼화면명 1.1.7 [바탕화면의 아이콘] 화면개요 바탕화면에 바로가기 아이콘의 생성된 모습 화 면

KEB 하나은행 외국환 서식작성 프로그램 사용자 매뉴얼

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KEB 하나은행 외국환 서식작성 프로그램

사용자 매뉴얼

2016.05.18


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목 차

1 외국환 서식 작성 프로그램 개요 .................................................................... 3

1.1 프로그램 설치 ............................................................................... 3

1.1.1 [구성 요소 설치 - 체크] ................................................................ 3

1.1.2 [구성 요소 설치 – 인터넷 다운로드] ..................................................... 4

1.1.3 [구성 요소 설치 완료 후 재부팅] ........................................................ 5

1.1.4 [설치 대기] ............................................................................ 6

1.1.5 [설치 진행중] .......................................................................... 7

1.1.6 [재부팅] ............................................................................... 8

1.1.7 [바탕화면의 아이콘] .................................................................... 9

2 프로그램 사용 가이드 ............................................................................. 10

2.1 통합 메뉴 .................................................................................. 10

2.1.1 [메뉴 구성] ........................................................................... 10

2.1.2 [파일 – (구)서식파일 변환] ............................................................. 11

2.1.3 [파일 - 프린터 설정] .................................................................. 13

2.1.4 [파일 - 종료] ......................................................................... 14

2.1.5 [조회 - 서식함 초기화면] .............................................................. 15

2.1.6 [조회 - 서식함] ....................................................................... 16

2.1.7 [조회 - 환율조회] ..................................................................... 17

2.1.8 [조회 - HS-CODE] .................................................................... 18

2.1.9 [즐겨찾기 - 초기화면] ................................................................. 19

2.1.10 [즐겨찾기 - 등록 및 수정] ............................................................. 20

2.1.11 [환경설정 - 업데이트] ................................................................. 21

2.1.12 [환경설정 - 서식함 경로] .............................................................. 22

2.1.13 [환경설정 - 고객정보입력 초기화면] .................................................... 23

2.1.14 [환경설정 - 고객정보입력] ............................................................. 24

2.2 서식 작성 .................................................................................. 25

2.2.1 [초기화면] ............................................................................ 25

2.2.2 [툴바] ................................................................................ 26

2.2.3 [초기화] .............................................................................. 27

2.2.4 [열기] ................................................................................ 28

2.2.5 [저장] ................................................................................ 29

2.2.6 [오류체크] ............................................................................ 30

2.2.7 [미리보기] ............................................................................ 31

2.2.8 [출력] ................................................................................ 32

2.2.9 [닫기] ................................................................................ 33

2.2.10 [도움말] .............................................................................. 34


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1 외국환 서식 작성 프로그램 개요

본 매뉴얼은 KEB 외환은행 서식 작성 프로그램의 기본 사용법에 대해서 설명하고 있으며, 기존의 작성 프

로그램보다 한층 더 업그레이드된 서식관리 프로그램을 사용함으로써, 고객사는 그만큼 외국환 서식을 작

성하는 시간을 단축할 수 있다.

1.1 프로그램 설치

화면명 1.1.1 [구성 요소 설치 - 체크]

화면개요 서식 작성 프로그램 설치시 필수 구성 요소 설치

화

면

설

명

1. 필수 구성 요소 설치

서식 작성 프로그램의 구동에 필요한 Microsoft .NET FrameWork 3.5 SP1 의 구성 요소를 체크

하여 설치되어 있지 않은 경우 인터넷에서 다운로드되어 설치할 수 있는 팝업 창이 나타난다.


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화면명 1.1.2 [구성 요소 설치 – 인터넷 다운로드]

화면개요 필수 설치 구성 요소를 인터넷에서 다운로드하여 설치

화

면

설

명

1. 인터넷에서 자동으로 다운로드하여 설치

‘설치’ 버튼 클릭시 자동으로 인터넷에서 다운로드하여, Microsoft .NET Framework 3.5 SP1 을

설치한다.


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화면명 1.1.3 [구성 요소 설치 완료 후 재부팅]

화면개요 구성 요소 설치 후 재부팅(권장)

화

면

설

명

1. 재부팅

Microsoft .NET FrameWork 설치 완료 후 재부팅을 요구하는 메시지창이 나타나는데, 재부

팅을 권장하며, 이때 재부팅하지 않고 프로그램 설치 완료후에 재부팅을 해도 무관하다.


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화면명 1.1.4 [설치 대기]

화면개요 설치 대기중인 화면이다.

화

면

설

명

1. 설치 대기

‘설치’ 버튼 클릭한다.


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화면명 1.1.5 [설치 진행중]

화면개요 설치 진행중인 화면이다.

화

면

설

명

1. 설치 진행

‘설치’ 버튼 클릭 시 프로그램 설치가 진행되고있는 화면이다.


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화면명 1.1.6 [재부팅]

화면개요 재부팅을 요구하는 화면

화

면

설

명

1. 재부팅

재부팅을 하지않아도 문제는 없으나, Windows 시스템의 기본 특성상 프로그램을 설치후에는

재부팅을 진행하는것을 권장한다.


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화면명 1.1.7 [바탕화면의 아이콘]

화면개요 바탕화면에 바로가기 아이콘의 생성된 모습

화

면

설

명

1. 아이콘 생성

설치 완료 후 바탕화면에 생성된 ‘KEB 하나은행 (신)외국환 서식관리 프로그램’ 아이콘이 생

성된다.


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2 프로그램 사용 가이드

2.1 통합 메뉴

화면명 2.1.1 [메뉴 구성]

화면개요 통합 메뉴 화면이다.

화

면

설

명

1. 메뉴

파일: 과거 저장데이터 마이그레이션과 프린터설정, 프로그램 종료를 할 수 있다.

조회: 서식함, 환율, HS-CODE 를 조회할 수 있다.

즐겨찾기: 즐겨찾기를 등록 및 수정할 수 있다.

환경설정: 프로그램 업데이트, 서식함 경로설정, 고객정보를 설정할 수 있다.


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화면명 2.1.2 [파일 – (구)서식파일 변환]

화면개요 (구)서식 파일을 불러온다.

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화면명 2.1.2 [파일 – (구)서식파일 변환]

화면개요 (구)서식 파일을 불러온다.

화

면

설

명

1. ‘열기-(구)서식파일 변환(O)’ 항목을 클릭한다.

2. 불러올 (구)서식파일 선택 후 ‘열기’ 버튼을 클릭 한다.

3. (구)서식작성 프로그램으로 작성된 데이터일 경우 출력되는 메시지이다.

4. (구)서식작성 프로그램으로 작성된 데이터의 경우 출력되는 두번째 메세지이며, 불러오기를 성

공한 항목명이 출력된다.

5. (구)서식 파일을 불러온 화면이다.

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화면명 2.1.3 [파일 - 프린터 설정]

화면개요 프린터를 설정한다.

화

면

설

명

1. ‘프린터 설정(P)’ 항목을 클릭한다.

2. 출력시 사용할 프린터를 선택 후 ‘확인’ 버튼을 클릭한다.

1

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화면명 2.1.4 [파일 - 종료]

화면개요 프로그램을 종료한다.

화

면

설

명

1. ‘종료(X)’ 항목을 클릭한다.

2. 메시지 박스에서 ‘예’ 버튼을 클릭하면 프로그램이 종료된다.

1

2


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화면명 2.1.5 [조회 - 서식함 초기화면]

화면개요 서식함의 데이터 조회 초기화면.

화

면

설

명

1. ‘서식함’ 항목을 클릭한다.

2. 서식 조회 화면이 보여진다.

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화면명 2.1.6 [조회 - 서식함]

화면개요 서식함 화면 설명이다.

화

면

설

명

1. 조회기간: 데이터 저장일을 기준으로 조회한다.

2. 파일명 검색어: 검색어를 입력하여 파일을 조회한다.

3. 조회: 1, 2 번 항목에 입력된 값을 기준으로 데이터를 조회한다.

4. 리스트: 조회된 결과가 보여 진다.

5. 삭제: 리스트에서 체크된 항목을 삭제한다.

6. 불러오기: 리스트에서 선택된 항목을 불러온다.

7. 닫기: 조회 화면을 닫는다.

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화면명 2.1.7 [조회 - 환율조회]

화면개요 현재 환율을 조회한다.

화

면

설

명

1. 환율조회

KEB 하나은행 환율 조회 화면으로 이동된다.


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화면명 2.1.8 [조회 - HS-CODE]

화면개요 HS-CODE 를 조회한다.

화

면

설

명

1. HS-CODE 조회

한국통합물류 컨소시엄 홈페이지의 HS-CODE 조회 화면으로 이동된다.


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화면명 2.1.9 [즐겨찾기 - 초기화면]

화면개요 즐겨찾기 초기 화면이다.

화

면

설

명

1. ‘등록 및 수정’ 항목을 클릭 한다.

2. 즐겨찾기 등록 및 수정 화면이 보여진다.

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화면명 2.1.10 [즐겨찾기 - 등록 및 수정]

화면개요 즐겨찾기 등록 및 수정 화면이다.

화

면

설

명

1. 전체 리스트: 프로그램에 사용되는 전체 서식이 보여진다.

2. 버튼

추가: 전체 리스트에 선택된 항목을 즐겨찾기 리스트에 추가한다.

삭제: 즐겨찾기 리스트에서 선택된 항목을 삭제한다.

저장: 즐겨찾기 리스트를 저장한다.

닫기: 즐겨찾기 화면을 닫는다.

3. 즐겨찾기 리스트: 즐겨찾기에 등록된 서식들이 보여진다.

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화면명 2.1.11 [환경설정 - 업데이트]

화면개요 서식관리 프로그램을 업데이트 한다.

화

면

설

명

1. ‘업데이트’ 항목을 클릭하면, 최신버전이 존재하는 경우 자동으로 업데이트를 진행한다.

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화면명 2.1.12 [환경설정 - 서식함 경로]

화면개요 서식을 저장할 경로를 선택한다.

화

면

설

명

1. ‘서식함 경로’ 항목을 클릭한다.

2. 폴더 다이얼로그에서 서식을 저장할 폴더를 선택한다.

기본경로는 윈도우 시스템에서 지정해주는 경로로 활성화되며, 저장시 사용자가 서식 파일

을 저장할 경로를 지정할 수 있다.

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화면명 2.1.13 [환경설정 - 고객정보입력 초기화면]

화면개요 고객 정보 입력 초기화면 이다.

화

면

설

명

1. ‘고객정보입력’ 항목을 클릭 한다.

2. 고객정보 등록/수정 화면이 보여진다.

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화면명 2.1.14 [환경설정 - 고객정보입력]

화면개요 고객 정보 입력 화면 설명이다.

화

면

설

명

1. 고객명: 한글, 영문 고객명을 입력한다.

2. 사업자/주민번호: 사업자 번호와 주민등록번호를 입력한다.

3. 한글 주소: 최대 4 줄로 한글 주소를 입력한다.

4. 영문 주소: 최대 4 줄로 영문 주소를 입력한다.

5. 연락처/E-Mail: 전화번호, 팩스번호, E-Mail 주소를 입력한다.

6. 등록: 입력된 정보를 저장한다.

7. 닫기: 고객정보 등록/수정 화면을 닫는다.

※ 등록된 정보는 서식 새로 작성시 해당 서식의 해당 항목에 자동으로 입력이 된다.

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2.2 서식 작성

화면명 2.2.1 [초기화면]

화면개요 서식작성 초기화면

화

면

설

명

1. 리스트: 전체, 즐겨찾기 리스트가 보여 진다.

2. 메뉴: 서식 작성 화면에서 사용되는 메뉴다.

3. 서식 작성화면: 전체, 즐겨찾기 리스트에서 선택된 서식 작성 화면이 보여 진다.

4. 현재 작성중인 서식명이 보여 진다.

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화면명 2.2.2 [툴바]

화면개요 서식작성 화면 툴바 설명이다.

화

면

설

명

1. 초기화: 작성중인 데이터를 초기화 한다.

2. 열기: 기존 작성된 데이터를 불러온다.

3. 저장: 작성된 데이터를 저장한다.

4. 오류체크: 작성된 데이터의 오류여부를 체크한다.

5. 미리보기: 작성된 데이터를 미리보기한다.

6. 출력: 작성된 데이터를 출력한다.

7. 닫기: 현재 작성중인 서식을 닫는다.

8. 도움말: 서식작성에 관한 도움말을 볼 수 있다.

수입신용장 발행신청서, 수입신용장 조건변경 신청서, 외화송금신청서의 경우에만 보여진다.

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화면명 2.2.3 [초기화]

화면개요 서식작성 초기화 화면이다.

화

면

설

명

1. ‘초기화’ 버튼을 클릭한다.

2. 데이터가 초기화된 화면을 확인할 수 있다.

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화면명 2.2.4 [열기]

화면개요 서식작성 열기 화면이다.

화

면

설

명

1. ‘열기’ 버튼을 클릭한다.

2. 불러올 데이터 파일 선택 후 ‘열기’ 버튼을 클릭한다.

3. 불러온 데이터를 확인할 수 있다.

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화면명 2.2.5 [저장]

화면개요 서식작성 저장 화면이다.

화

면

설

명

1. ‘저장’ 버튼을 클릭한다.

2. 저장 화면에서 경로와 파일명을 선택 후 ‘저장’ 버튼을 클릭한다.

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화면명 2.2.6 [오류체크]

화면개요 서식작성 오류체크 화면이다.

화

면

설

명

1. ‘오류체크’ 버튼을 클릭한다.

2. 오류가 존재할 경우 하단에 오류 리스트가 보여 진다.

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화면명 2.2.7 [미리보기]

화면개요 서식작성 미리보기 화면이다.

화

면

설

명

1. ‘미리보기’ 버튼을 클릭한다.

2. 출력 미리보기 화면이 보여 진다.

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화면명 2.2.8 [출력]

화면개요 서식작성 출력 화면이다.

화

면

설

명

1. ‘출력’ 버튼을 클릭한다.

2. 출력 상태창이 보여지며 이미지가 출력된다.

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화면명 2.2.9 [닫기]

화면개요 서식작성 종료 화면이다.

화

면

설

명

1. ‘닫기’ 버튼을 클릭한다.

2. ‘예’버튼 클릭 시 현재 서식작성 화면이 닫힌다.

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화면명 2.2.10 [도움말]

화면개요 서식작성 도움말 화면이다.

화

면

설

명

1. ‘도움말’ 버튼을 클릭한다.

수입신용장 발행신청서, 수입신용장 조건변경 신청서, 외화송금신청서의 경우에만 보여진다.

2. 해당 서식의 도움말 화면이 보여진다.

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