Keçiören RAM Stratejik Planı 2015 – 2019 Stratejik …keciorenram.meb.k12.tr/.../2016_01/15025342_201520… · Web viewTablo 15- Keçiören RAM rehberlik ve psikolojik danışma

Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015

T.C.

KEÇİÖREN KAYMAKAMLIĞIİLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

KEÇİÖREN REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ

REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ2015–2019 STRATEJİK PLANI


“Öğretmenler! Yeni nesli, cumhuriyetin fedakâr öğretmen ve eğitimcileri, sizler yetiştireceksiniz.

Ve yeni nesil, sizin eseriniz olacaktır.

Eserin kıymeti, sizin maharetiniz ve fedakârlığınız derecesiyle orantılı bulunacaktır.

Cumhuriyet; fikren, ilmen, fennen, bedenen kuvvetli ve yüksek karakterli koruyucular ister!

Yeni nesli, bu özellik ve kabiliyette yetiştirmek sizin elinizdedir...

Sizin başarınız, Cumhuriyetin başarısı olacaktır.”1

Mustafa Kemal ATATÜRK

1


SUNUŞ

İçinde bulunduğumuz 21. yüzyılda; bilginin ve yaşam şeklinin çok hızlı

değiştiğini, birey ve toplumların da bu gelişme, yenilikler vedeğişim karşısında adapte olma, uyum sağlama çabası içerisindeolduklarını düşünüyorum. Gelinen noktada, kurum içi “Biz Bilinci” vekurumlar arası eşgüdümün önemi, hizmet sunumunda kalite ve nitelikanlayışının öne çıkması ile stratejik planlama; hedeflere ulaşmadagerekli bir adım ve süreç olduğu kanaatindeyim.

Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak; 2015–2019 StratejikPlanlama dönemine ilk adımı atış noktamızda, sunduğumuz Rehberlik vePsikolojik Danışma Hizmetleri ve Özel Eğitim Hizmetleri ile güçlü veetkili Rehberlik Hizmeti veren bir RAM olmayı başardığımızıdüşünüyorum. İlçemizde yaptığımız planlama, öğrenci–öğretmen–velieğitimleri ve araştırmalarla, Özel Eğitim ve Kaynaştırma Eğitimiçalışmaları ile etkin bir şekilde hizmet sunan bir kurumuz.

Eğitim kurumlarının yapacağı planlama, ülkenin geleceği, kaliteli insan gücü, mutlu bireyler yetiştirme gibi hedefler açısından bakıldığında büyük önem kazanmaktadır. Bundan dolayıdır ki, eğitimde de gelişimin ve değişimin planlamasının mutlaka yapılması gerekmektedir.

Bulunduğumuz noktadan hareketle, 2014’de önceki Stratejik Planlamaçalışmalarımız ile güçlü bir adımla başladığımızı, ilk hedefimizin güçlü,etkili Rehberlik Hizmeti sunan RAM özelliğimizi korumak olduğunu,sonraki adımlarda ise; bu konumumuzu hizmet kalitesi, hedef kitleyeulaşma ve yeni araştırmalar, etkili çalışmalar ve yayınlar ile daha dagüçlendirmek olacağını belirtmek isterim.

Tüm kurum çalışanlarına ve iç ve dış paydaşlarımıza katkılarındandolayı teşekkür ederim.

Mesut TORAMAN

Merkez Müdürü


İÇİNDEKİLERMÜDÜRÜ SUNUŞU

İÇİNDEKİLER

TABLOLAR LİSTESİ

GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ

KISALTMALAR

GİRİŞ

I.BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

KEÇİÖREN RAM 2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

II.BÖLÜM: DURUM ANALİZİ

A. TARİHİ GELİŞİM

B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ

C. FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER

D. PAYDAŞ ANALİZİ

E. MEMNUNİYET ANKETLERİ

F. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ

G. .EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI

H. H. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ

III.BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM

A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER

B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU

C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER

IV. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME

V. BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME

A. 2010-2014 STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİB. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ

EKLER


TABLOLAR LİSTESİ

Tablo 1-İçindekiler TablosuTablo 2-Tablolar ListesiTablo 3-Grafik ve ŞekillerTablo 4- KısaltmalarTablo 5- Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi tablosuTablo 6- Faaliyet alanları ve hizmetler tablosuTablo 7- Mevcut yönetici ve personel sayısı tablosu.Tablo 8- Keçiören RAM personeli öğrenim durumu tablosuTablo 9- Keçiören RAM personeli yaş dağılımı tablosu.Tablo 10Keçiören RAM müdürlüğü teknolojik alt yapı sayısal verileri tablosu.(2011-2014)Tablo 11- Yılllara göre bütçe uygulamaları tablosu.Tablo 12- Özel eğitim sınıflarına devam eden öğrenci sayıları tablosu.Tablo 13-Kaynaştırma yoluyla eğitime devam eden öğrenci sayıları tablosu.Tablo 14- Keçiören İlçe Özel Eğitim okul ve öğrenci sayıları tablosu.Tablo 15- Keçiören RAM rehberlik ve psikolojik danışma bölümü faaliyetleri tablosu.Tablo 16- Krize müdahale kapsamında yapılan çalışmalar tablosu.Tablo 17- Keçiören RAM bilgilendirme konferansları ve seminerleri tablosu.Tablo 18- Keçiören RAM aile danışmanlığı çalışmaları tablosuTablo 19 Bireysel görüşme Psk. Dan.çalışmaları tablosu.Tablo 20- Eğitim ve Danışmanlık tedbirleri (5395ÇKK) tablosu.Tablo 21- TEOG eğitim çalışmaları tablosu.Tablo 22- TEOG tercih danışmanlığı tablosuTablo 23- YGS tercih danışmanlığı tablosu.Tablo 24- AB Projesi çalışmaları tablosu.Tablo 25- GZFT (2015) tablosu.Tablo 26- Performans Göstergeleri tablosu.Tablo 27- Stratejiler tablosu.Tablo 28- Performans Göstergeleri tablosu.Tablo 29- Stratejiler tablosu.Tablo 30- Performans göstergeleri tablosu.Tablo 31- Stratejiler/tedbirler tablosuTablo 32- Performans Göstergeleri tablosuTablo 33- Stratejiler/tedbirler tablosu.Tablo 34- 2015-2019 Dönem Tahmini Maliyet Dağılımı Tablosu.Tablo 35- Keçiören RAM stratejik plan izleme ve değerlendirme tablosu.Tablo 36-Özel Eğitim stratejiler/tedbirler tablosuTablo 37-Rehberlik Hizmetleri stratejiler/tedbirler tablosuTablo 38-İletişim stratejiler/tedbirler tablosuTablo 39-Aile Danışmanlığı stratejiler/tedbirler tablosu


GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ

Şekil 1- Keçiören RAM Stratejik Planlama Modeli

Şekil 2- Stratejik Plan Oluşum Şeması

Şekil 3- Teşkilat Şeması

Şekil 4- İzleme değerlendirme döngüsü


AB:Avrupa Birliği

AMATEM: Alkol ve Madde Bağımlılığı Tedavi ve Eğitim Merkezi

BEP: Bireyselleştirilmiş Eğitim Planı

BM: Birleşmiş Milletler

DPT: Devlet Planlama Teşkilatı

GZFT: Güçlü yönler, Zayıf yönler , Fırsatlar, Tehditler Analizi

MEB: Milli Eğitim Bakanlığı

MEBBİS: Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri

MEM: Milli Eğitim Müdürlüğü

ÖSYM: Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi

RAM : Rehberlik ve Araştırma Merkezi

RPDH: Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri

SHÇEK: Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu

STK: Sivil Toplum Kuruluşları

TEFBİS: Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi

TEOG: Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Uygulaması

TODAİE: Türkiye ve Orta Doğu Amme İdaresi Enstitüsü

Yönetim Sistemi


GİRİŞ

Kamu idarelerine 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve

Kontrol Kanunun 9.maddesinde, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve

benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını

oluşturmak, stratejik amaçlar ve hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş

olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini

yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir.

Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik

amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu

idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine

uygunluğu ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı

bütçelemeye ilişkin diğer hususları belirlemeye Maliye Bakanlığı yetkilidir.”

Kamu idarelerinin planlı hizmet sunumu, politika geliştirme, belirlenen

politikaları somut iş programlarına ve bütçelere dayandırma ile uygulamayı etkili bir

şekilde izleme ve değerlendirmelerini sağlamaya yönelik olarak “stratejik planlama”

temel bir araç olarak benimsenmiştir. Stratejik planlama; bir yandan kamu mali

yönetimine etkinlik kazandırırken, diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin gelişimine

ve güçlendirilmesine destek olacaktır.

Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi’nin 2015-2019 stratejik planlama

çalışmasında önce Kalite Kurulu üyeleri belirlenmiş, gerekli toplantılar yapılmış,

memnuniyet anketleri (öğrenci, veli, öğretmen, çalışan, işbirliği yapılan kurumlar)

anketleri düzenlenmiş, anket sonuçları tespit edilmiştir.

GZFT (SWOT) analizi öğretmenler ve paydaşlarımızın katılımıyla uzun süren bir

çalışma sonucu ilk şeklini almış, ulaşılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Stratejik

Planlama Ekibi tarafından yapılmış, sonuçlar öğretmenler kurulunda tartışılıp gerekli

açıklamalar yapılmıştır. Durum analizinden sonra geleceğe yönelim aşamasında misyon,

vizyon, temel değerler revize edilmiştir. Merkezin amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak

için gerekli Stratejileri, eylem planı ve performans göstergeleri ortaya konulmuştur. Bu

çalışmalar doğrultusunda merkezimiz stratejik planı hazırlanmıştır.

Stratejik Plan'da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, yani

izleme ve değerlendirme altı aylık periyotlar halinde yapılacak ve ikinci yılın sonunda

eğer gerekli görülüyorsa hedeflerde revizeye gidilecektir.

Merkezimiz’in 2015–2019 yıllarını kapsayan stratejik planı 4 tema 4 stratejik

amaç ve 4 stratejik hedeften oluşmuştur


BÖLÜM

1

STRATEJİK PLAN

HAZIRLIK SÜRECİ

2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ


Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun esas ve usullerine göre hazırladığı “İkinci Beş Yıllık Stratejik Plan Hazırlık Programını ve takvimini Eylül 2013 tarihinde, 2013/26 sayılı Genelge ile yayımlayarak il, ilçe ve okullarda stratejik planlama çalışmalarını başlatmıştır.2015-2019 tarihli programın, Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından tüm ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul/kurumlara 04.12.2013 tarihli ve 2849925 sayılı yazı ile duyurulmasıyla ikinci stratejik planlama çalışmalarına ilçemizde de başlanmıştır.2015-2019 Stratejik Planın hazırlanmasında MEB tarafından benimsenen, Kalkınma Bakanlığı tarafından yayımlanan “Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu’nda yer alan model benimsenmiştir.

Hazırlık Programının OluşturulmasıStratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı

Stratejik Plan Ekip ve KurullarıStratejik Planlama İş Takvimi

Durum AnaliziTarihi

GelişimMevzuatAnalizi

FaaliyetAlanları ile

SunulanHizmetler

PaydaşAnalizi

Kurum İçi ve Kurum Dışı AnalizPEST AnaliziGZFT AnaliziÜst Politika Belgeleri Analizi

Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi

Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi

Şekil: 1: Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Planlama Modeli

Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği

hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile 2015-2019 stratejik plan çalışmaları

Vizyonun Belirlenmesi

Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi

Temaların BelirlenmesiStratejik Amaçların BelirlenmesiStratejik Hedeflerin Belirlenmesi

Performans Göstergelerinin Belirlenmesi

Stratejilerin Belirlenmesi

Stratejik Plan

Performans ProgramıYıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler

İzleme ve DeğerlendirmeFaaliyet Raporu


kapsamında Genelge ekinde yer alan hazırlık programında merkez ve taşra

birimlerinde stratejik planlama sürecinde yapılması gerekenler, kurulacak ekip ve

kurullar ile sürece ilişkin iş takvimi belirlenmiştir

KEÇİÖREN REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

1.1. Stratejik Planlama Süreci

Kurumumuzun stratejik planlama çalışması, 03.03.2014 tarihinde, Kurum

Müdürü Mesut TORAMAN’ın Stratejik Plan Hazırlama Ekibi’ni oluşturması ile başladı.

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi aşağıdaki üyelerden oluşmuştur.

Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Plan Ekibi:

1. Müdür Mesut TORAMAN

2. Müdür Yardımcısı Gönül AKGÜL

3. Özel Eğitim Hizmetleri Bölüm Başkanı Serpil ÇAĞLAR

4. Okul Rehberlik Hizmetleri Bölüm Başkanı Suat CELEP

5. Rehber Öğretmen Çetin TORAMAN

6. Rehber Öğretmen Raşide GÖVEBAKAN

7. Özel Eğitim Öğretmeni M.Emin AYDOĞDU

8. Rehber Öğretmen Filiz ÖZ

9. Rehber Öğretmen Ahmet BULUT

10.Rehber Öğretmen Ebru GÜVEN

11.Rehber Öğretmen Nuri VARIŞ

12.Rehber Öğretmen Yusuf ÖNCÜ

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi üyeleri, her hafta Cuma günü saat 13.30–15.00 saatleri

arasında toplandı. Belirtilen gün ve saatler haricinde de ekip üyeleri belirlenen konularda

bireysel olarak çalışmalar yürüttü. İlk iki hafta DPT Stratejik Planlama Kılavuzu, MEB

Stratejik Plan Hazırlama Programı, Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve


Esasları Hakkında Yönetmelik, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve

Esaslar Hakkında Yönetmelik, Keçiören İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı

incelendi. Gönül AKGÜL, tarafından kurul üyelerine süreç hakkında bilgi verildi.

Üçüncü hafta merkezimizin stratejik planının nasıl bir sistematik içinde oluşturulacağı

tasarlandı ve iş takvimi oluşturuldu.

Ekip üyeleri, Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2015–2019 Stratejik

Planı’nı, 03.03.2014 –30.06.2014 tarihleri arasında 13 oturumda yaptığı; 47 saatlik grup

ve 133 saatlik bireysel çalışma ile tamamladı.

2015-2019 yıllarını kapsayan kurumumuz Stratejik Planı 4 Tema, 4 Stratejik

Amaç ve 4Hedeften oluşmaktadır. KALİTE KURULU toplantısında alınan kararlar

doğrultusunda stratejik plana nihai hali verilmiştir.

STRATEJİK PLAN OLUŞUM ŞEMASI

Keçiören Rehberlik ve

Araştırma Merkezi 2015-2019 Stratejik

Planı

SP ÇalıştayıKoordinasyon Ekip

Çalışmaları

Keçiören MEM2010-2014

Stratejik Planı

Keçiören Rehberlik Araştırma Merkezi

Durum AnaliziAlan Yazın Taraması

Üst Politika Belgeleri



BÖLÜM

2

DURUM ANALİZİ

Şekil 2: Keçiören Rehberlik Araştırma Merkezi Stratejik Plan Oluşum Şeması



MEVCUT DURUM ANALİZİ

A. TARİHİ GELİŞİM

Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi, MEB Özel Eğitim Rehberlik ve

Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğü’nün 11.01.1994 tarih ve 086 sayılı oluru

ile 18.10.1994 tarihinde hizmete açılmıştır. 23 Nisan İlköğretim Okulu bahçesinde

bulunan baraka ilk hizmet binasıdır.

Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi, fiziki yapı, ödenek, personel

ve araç–gereç eksikliklerine rağmen hizmetlerini olabildiğince aksatmadan

sürdürmüştür. Belirtilen barakada iki yıla yakın bir süre hizmet veren

kurumumuz, fiziki yapının artan hizmet talebini karşılayamaması nedeniyle yeni

bir binaya ihtiyaç duymuştur.

Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi, Temmuz 1996 tarihinde

Kanunu Lisesi’ne taşınmıştır. Kurumumuza B Blok giriş katta beş odadan oluşan

bir yer tahsis edilmiştir. 1994 yılında yaşanan fiziki yapı ve personel sıkıntısı

2009 yılında da artarak devam etmiştir.

Merkezimiz, 17.09.2009 tarih ve 79947 sayılı Valilik oluru ile Ocak

2010 tarihinde Gümüşdere Mah. Fatih Cad. No: 37 adresine taşınmıştır. Halen bu

yerleşkede hizmetlerini sürdürmektedir.

Özelliklerine göre Psikolojik Danışman, Psikolog, Psikometris, Eğitim

Programcısı, Sosyal Çalışmacı, Çocuk Gelişimi–Eğitimcisi, Özel Eğitimci

görevlendirilir. Rehberlik ve Araştırma Merkezlerinin personel istihdamı

incelendiğinde, uygulamada bu kurumlarda sadece psikolojik danışmanların

olduğu diğer uzmanların kurumların çoğunluğunda istihdam edilmediği

bilinmektedir. Kurumumuzda, 5 Özel Eğitim öğretmeni ve 21 Psikolojik

Danışman-Rehber öğretmen görev yapmaktadır.


B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ

YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ1. Yönetim Hizmetleri1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerle kendilerine verilen görevleri yapmak,2) Bulunduğu görev alanındaki millî eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren okul ve kurumların ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dahilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek,3) Görev alanındaki hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliştirilmesini sağlamak, gerektiğinde ilgili makamlara teklifte bulunmak,4) Görev alanına giren konularda istenen bilgilerin ilgili makamlara zamanında ulaştırılmasını sağlamak,5) Müdürlüğün bünyesindeki gerekli iş bölümünün yapılmasını, yazışma ve işlemlerin hızlı, düzgün ve doğru bir şekilde yürütülmesini, gerekli kayıt, defter ve dosyaların düzenli tutulmasını sağlamak,

Çalışma alanı kapsamında bulunan eğitim kurumları dahilinde yönlendirmeye ilişkin

rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini, servisler ile ilgili kurum ve kuruluşların da

görüşlerini alarak plânlar, yürütülmesi için gerekli eş güdümü sağlar.

2. İnsan Kaynakları Hizmetleri1) Kurumda görevli öğretmen ve diğer personele gerektiğinde yetkisi dahilinde bulunan disiplin işlemleri uygulamak,2) Görev alanındaki personelin iş verimini artırmak, moral gücünü yükseltmek için; çeşitli sosyal faaliyetlerde bulunmak ve hizmet içi faaliyetlere yönlendirmek,3) Atama ve nakillere ait işleri yürüterek yetkili makamlara sunmak, konuyla ilgili olarak alt ve üst makamlarla koordinasyonu sağlamak,4) Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dâhilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak,3. Eğitim-Öğretim Hizmetleri1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının kurumda gerçekleştirilmesini sağlamak,2) Eğitim ve öğretim kurumlarında öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri almak,3) Öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek,4) Öğretim yılı başında ve sonunda görev alanında bulunan kurumdaki öğretmenlerle toplantılar düzenlemek, bu toplantılarda kurumun huzurlu ve verimli çalışması için gerekli programları hazırlamak, çalışmaları değerlendirmek,5) Danışma ve benzeri kurulların mevzuata uygun olarak çalışmasını sağlamak,6) Okul ve kurumlardaki öğrencilerin problemlerini incelemek ve yaygın görülen problemler hakkında yönetici, öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak,


8) Görev alanıyla ilgili konularda yurt içi ve yurt dışında yapılacak her türlü projelere katılacak olan öğretmen ve yararlanıcıların görev ve izin işlerini yürütmek,9) okullarda bulunan destek eğitim odalarının, gelişmesini, denetlenmesini sağlamak, çalışmaların daha verimli olması için gerekli tedbirleri almak,

10) Rehberlik ve psikolojik danışma servisleri elemanlarıyla üniversiteler ve ilgili

kuruluşlarla iş birliği yaparak öğrencilerin zihinsel, psikolojik ve sosyal bakımlardan

dengeli ve sağlıklı bir şekilde kapasitelerini geliştirmeleri, yapıcı ve yaratıcı olmaları,

özelliklerini tanımaları ve değerlendirmeleri ile bu yönde meslekî ve eğitsel rehberlikte

bulunulması için grup rehberlik etkinliklerine yönelik programlan hazırlar ve

uygulanmasında okullara gerekli yardımlarda bulmak.

11)Merkezin çalışma alanında yer alan eğitim–öğretim kurumlarının özellik, kademe ve

türlerine göre ayrı ayrı olarak rehberlik hizmetleri çerçeve programını, önceki uygulama

sonuçları ile ilgili eğitim–öğretim kurumlarının da görüşlerini alarak hazırlar. Ders yılı

başlamadan en az bir ay önce ilgili eğitim–öğretim kurumlarına ulaştırmak

12)Eğitim kurumlarının rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen öğrenciler ile çeşitli kurum ve kuruluşlardan gönderilen veya bireysel olarak merkeze başvuran bireyleri kabul eder, dosya açar ve gerekli psikolojik yardım hizmetini vermek.13)Bölümün hizmetleri kapsamında yardım talebinde bulunanlara ilişkin çeşitli psikolojik, sosyal ve diğer İlgili bilgileri olabildiğince ilk ellerden sağlar, verilecek hizmetin niteliğine göre çeşitli psikolojik ölçme araçlarını bilimsel standartlarına göre uygulamak

14)Bölüme başvuran ve hizmet verilen öğrenci veya bireylere ilişkin gerekli bilgi ve

kayıtları içeren bir danışan dosyası bilimsel standartlara uygun olarak tutmak.

15)Değerlendirme sonucuna göre öğrenci veya bireyin gereksinimi olan rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri verilir, bireysel veya grupla psikolojik danışma hizmeti gereken durumlarda mesleki formasyonu bu hizmeti vermeye uygun eleman varsa hizmet verilir. Uzman eleman yoksa başvuranın ilgili kurumlara sevki yapmak16) Öğrencilerin yönelebilecekleri üst öğrenim kurumları, iş alanları ve mesleklere ilişkin bilgileri kapsayacak, onların çeşitli alanlardaki gelişimlerini destekleyecek yayınlar hazırlar ve eğitim – öğretim kurumlarına ulaştırmak.17) Hizmetlerde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin tespiti, çoğaltımı, sağlanması, geliştirilmesi ve servislere dağıtımı için il düzeyinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırmak.18) Özel eğitim gerektiren bireylerin tespiti amacıyla yapılacak taramalarda yer almak.,19) Aile, okul, sağlık kuruluşları, adlî ve diğer kurumlardan; zihin, duygu ve sosyal yönden uyumsuzluk, gelişimdeki gerilik, öğrenme güçlüğü ve okul başarısızlığı, çeşitli


bedensel engeller gibi nedenlerle gönderilen danışanları kabul eder, dosya açar, gerekli hizmeti vermek20) Özel eğitim gerektiren çocukların tanılanması sürecinde gerekli her türlü hizmeti vermek..21) Özel eğitimde, ailelere yönelik çeşitli bilgilendirme ile rehberlik program ve çalışmalarını ilgili birim ve kurumların iş birliğiyle plânlamak, uygulamak, değerlendirmek ve izlemek.22) Özel eğitim kurumları ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servislerine yönetici ile Öğretmenlerine özel eğitimde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri konusunda gerekli destek hizmeti vermek23) Okullarda özel eğitim sınıflarının açılması ve bunların ihtiyaca göre sayılarının artırılması için tedbirler almak,24) Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak,25) Merkezin görev bölgesinde özel eğitim gerektiren öğrencilerin üst öğrenim kurumları ve mesleğe yönelmeleri konusunda gerekli çalışmaları ve eş güdümü sağlamak26) Özel eğitim gerektiren çocukların gelişimlerini destekleyici nitelikte bireysel veya grupla çeşitli özel eğitim uygulamaları yapmak.27) Özel eğitim kurumlan ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma servislerince, engelli öğrencilere yönelik verilen rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin program ve çalışmaları değerlendirmek.28) Eğitim araç ve gereçlerinin bakım ve onarımlarının yapılması ve bunların kullanılması ile ilgili tedbirler almak,29) Okul-Aile birliklerinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak,30) İlk ve orta dereceli okullardaki öğretmenlerin zaman zaman toplanarak program değerlendirmesi ve verimliliği artırıcı çalışmalar yapmalarını sağlamak,4. Bütçe-Yatırım Hizmetleri1) Kurumun yapım, bakım ve onarım işlerini yürütmek,2) Kuruma gerekli ödeneğin sağlanması için ilgili makamlara teklifte bulunmak,3) Genel bütçeden, müdürlüğüne ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak dağıtım ve sarf işlemlerini yaptırmak,4) Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işerini yürütmek,5) Ayniyat talimatnamesi gereği olan işleri yapmak,6) Genel ve özel idare bütçesinden verilen ödeneğin ve sarf edilen miktarın bu iş için ayrılan defterlere işlenmesini ve harcamaların kontrolünü sağlamak,7) Avans olarak alınan ödeneklerin usulüne uygun olarak sarf edilmesini, alınan avansın zamanında kapatılmasını ve bu hususlar için bir defter tutulmasını sağlamak.6. Sivil Savunma Hizmetleri1) sivil savunma ile ilgili plân ve programları düzenlemek, gerekli tespitler yapmak ve tedbirleri almak,2) Sivil savunma teşkilâtı ile koordinasyon sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek.7. Araştırma-Plânlama-İstatistik Hizmetleri1)kurumda bölümler arasında gerekli koordinasyonu sağlamak,2)Her türlü istatistikî bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliştirmek,


3) Kurumda bulunan, araç ve gereç durumunu gösteren istatistik ve kartların tutulmasını sağlamak ve takip etmek,4) Bölüm hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, bunlardan uygulamalarda yararlanır. Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında, gerekli atamalar yapılıncaya kadar bölüm elemanları, meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilir.5) Hizmetlerin çabuk ve verimli yürütülmesini sağlamak için araştırma ve plânlama yapmak.

Tablo:5

C.FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE SUNULAN HİZMETLER

2015-2019 Stratejik Plan hazırlık sürecinde Merkezimizin faaliyet alanları ve

sunduğu hizmetlerin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda

bölümlerin/komisyonların yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu

hizmet envanteri incelenerek Merkezimizin sunduğu hizmetler tespit edilmiş ve

üç faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır.

Merkezimizin faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir.

FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER

REHBERLİK HİZMETLERİ BÖLÜMÜ

1) Merkezin çalışma alanında yer alan eğitim–öğretim kurumlarının özellik, kademe ve türlerine göre ayrı ayrı olarak rehberlik hizmetleri çerçeve programını, önceki uygulama sonuçları ile ilgili eğitim–öğretim kurumlarının da görüşlerini alarak hazırlar. Ders yılı başlamadan en az bir ay önce ilgili eğitim–öğretim kurumlarına ulaştırır.

2) Rehberlik ve psikolojik danışma servisleri elemanlarıyla üniversiteler ve ilgili kuruluşlarla iş birliği yaparak öğrencilerin zihinsel, psikolojik ve sosyal bakımlardan dengeli ve sağlıklı bir şekilde kapasitelerini geliştirmeleri, yapıcı ve yaratıcı olmaları, özelliklerini tanımaları ve değerlendirmeleri ile bu yönde meslekî ve eğitsel rehberlikte bulunulması için grup rehberlik etkinliklerine yönelik programlan hazırlar ve uygulanmasında okullara gerekli yardımlarda bulunur.

3) Eğitim kurumlarının rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen öğrenciler ile çeşitli kurum ve kuruluşlardan gönderilen veya bireysel olarak merkeze başvuran bireyleri kabul eder, dosya açar ve gerekli psikolojik yardım hizmetini verir.

4) Bölümün hizmetleri kapsamında yardım talebinde bulunanlara ilişkin çeşitli psikolojik, sosyal ve diğer İlgili bilgileri olabildiğince ilk ellerden sağlar, verilecek hizmetin niteliğine göre çeşitli psikolojik ölçme araçlarını bilimsel standartlarına göre uygular.

5) Psikolojik yardım hizmeti verilenlerin aile, okul, arkadaş gibi sosyal


çevresiyle olan ilişkilerinin değerlendirilmesi de yapılır.6) Bölüme başvuran ve hizmet verilen öğrenci veya bireylere ilişkin gerekli

bilgi ve kayıtları içeren bir danışan dosyası bilimsel standartlara uygun olarak tutulur.

7) Toplanan bilgiler ile yapılacak inceleme sonucunda, başvurana verilecek rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin değerlendirme yapılır ve karara varılır.

8) Değerlendirme sonucuna göre öğrenci veya bireyin gereksinimi olan rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri verilir, bireysel veya grupla psikolojik danışma hizmeti gereken durumlarda mesleki formasyonu bu hizmeti vermeye uygun eleman varsa hizmet verilir. Uzman eleman yoksa başvuranın ilgili kurumlara sevki yapılır.

9) Hizmet verilen öğrenci ve bireylerle ilgili olarak merkez dışına verilecek bilgilerde bireyi ve aileyi olumsuz etkileyebilecek, yanlış anlaşılmalara yol açabilecek beyan ve yorumlardan kaçınılır.

10) Çalışma alanı kapsamında bulunan eğitim kurumları dahilinde yönlendirmeye ilişkin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini, servisler ile ilgili kurum ve kuruluşların da görüşlerini alarak plânlar, yürütülmesi için gerekli eş güdümü sağlar.

11) Bölümün görevlerine ilişkin konularda çevrenin gereksinimlerini belirlemek, hizmetleri geliştirmek, niteliği ve verimi artırmak için araştırmalar yapar, bunların sonuçlarından yararlanır, yetkili ve ilgililerine iletir.

12) Öğrencilerin yönelebilecekleri üst öğrenim kurumları, iş alanları ve mesleklere ilişkin bilgileri kapsayacak, onların çeşitli alanlardaki gelişimlerini destekleyecek yayınlar hazırlar ve eğitim – öğretim kurumlarına ulaştırır.

13) Eğitim–öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerini program dahilinde ziyaret eder, hizmetle ilgili konularda servis elemanları ve okul yönetimine rehberlikte bulunur, gereksinim ve sorunları belirleyerek çözümü için gerekli konulan bölüm başkanına bildirir.

14) Eğitim–öğretim kurumlarından gönderilen yıllık çalışma programı ile çalışma raporunu inceler, değerlendirir ve sonuçlarını raporlaştırarak bölüm başkanına verir ve değerlendirme sonucunda belirlenen konulan rehberlik ve psikolojik danışma servislerine bildirir.

15) Görev bölgesindeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servisleri elemanlarıyla gerekli durum ve ilgili konularda toplantılar düzenler, toplantı sonunda belirlenen hususlarla ilgili gerekli önlemleri alır ve sonuçlarını izler.

16) Hizmetlerde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin tespiti, çoğaltımı, sağlanması, geliştirilmesi ve servislere dağıtımı için il düzeyinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırır.

17) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servis elemanları, okul yöneticileri, sınıf öğretmenleri için psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri alanındaki görevleri ile ilgili uygulamalara ilişkin bilgi ve becerilerini artırıcı konferans, panel gibi toplantılarla çeşitli hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite ve ilgili kuruluşlardan eleman sağlar. Söz konusu etkinlikler ailelere yönelik olarak da düzenlenir.

18) Bölümün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler ve uygulamalarda yararlanır. Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında gerekli atamalar yapılıncaya kadar bölüm elemanları


meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilir.

ÖZEL EĞİTİM BÖLÜMÜ

1) Özel eğitim gerektiren bireylerin tespiti amacıyla yapılacak taramalarda yer alır.

2) Aile, okul, sağlık kuruluşları, adlî ve diğer kurumlardan; zihin, duygu ve sosyal yönden uyumsuzluk, gelişimdeki gerilik, öğrenme güçlüğü ve okul başarısızlığı, çeşitli bedensel engeller gibi nedenlerle gönderilen danışanları kabul eder, dosya açar, gerekli hizmeti verir.

3) Özel eğitim gerektiren çocukların tanılanması sürecinde gerekli her türlü hizmeti verir.

4) Özel eğitimde, ailelere yönelik çeşitli bilgilendirme ile rehberlik program ve çalışmalarını ilgili birim ve kurumların iş birliğiyle plânlar, uygular, değerlendirir ve izler.

5) Özel eğitim kurumları ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servislerine yönetici ile Öğretmenlerine özel eğitimde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri konusunda gerekli destek hizmeti verir.

6) Merkezin görev bölgesinde özel eğitim gerektiren öğrencilerin üst öğrenim kurumları ve mesleğe yönelmeleri konusunda gerekli çalışmaları ve eş güdümü sağlar.

7) Özel eğitim gerektiren çocukların gelişimlerini destekleyici nitelikte bireysel veya grupla çeşitli özel eğitim uygulamaları yapar.

8) Özel eğitim kurumlan ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma servislerince, engelli öğrencilere yönelik verilen rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin program ve çalışmaları inceler, izler, değerlendirir.

9) Bölüm çalışmalarıyla ilgili konularda özel eğitim kurumları ve kaynaştırma programı uygulayan okulların personeline yönelik olarak onların bilgi ve becerilerini artırıcı konferans, panel gibi toplantılar ile çeşitli hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite ve ilgili kuruluşlardan eleman sağlar.

10) Hizmet verilen öğrenci ve bireylerle ilgili olarak merkez dışına verilecek bilgilerde kişiyi ve aileyi olumsuz etkileyebilecek, yanlış anlaşılmalara yol açabilecek beyan ve yorumlardan kaçınır.

11) Bölümün görevlerine ilişkin konularda çevrenin gereksinimlerini belirlemek, hizmetleri geliştirmek, niteliği ve verimi artırmak için araştırmalar yapar, bunların sonuçlarından yararlanır, yetkili ve ilgililerine iletir.

12) Bölüm etkinliklerinde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin belirlenmesi, sağlanması ve geliştirilmesi için il içinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırır.

13) Özel eğitim gerektiren öğrencilerin kendilerine, ailelerine ve eğitim kurumlarına yönelik, onların gelişmelerini destekleyecek yayınlar hazırlar ve ilgililere ulaştırır.

14) Bölüm hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, bunlardan uygulamalarda yararlanır. Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında, gerekli atamalar yapılıncaya kadar bölüm elemanları, meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilir.


ÖLÇME DEĞERLENDİRME

1) Öğrencilerin eğitsel ve mesleki başarılarına yönelik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara dayalı uygulama projeleri geliştirmek ve yürütmek,2) İlgili birimler ile işbirliği içinde proje ve araştırma sonuçlarının yeni uygulamalara yön vererek sürdürülebilir iş süreçlerine dönüşümünü sağlamak,3) Eğitim araç ve ortam standartlarının uygunluk testlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,4) Haberleşme, veri ve bilgi güvenliğini sağlamak,5) Eğitim bilişim ağının kullanımının yaygınlaştırılmasını sağlamak,6) İstatistikî verilerin saklanmasına ilişkin teknik iş ve işlemleri yürütmek,7) Kuruma başvuru yapan tüm bireylerin dosyalılarını ve istatiğini tutmak

ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME, PROJE VE PROTOKOLLER

1) İl iş takvimine uygun planlama yapmak,2) Kurumun stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak,3) Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu sağlamak,4) Hizmetlerin etkililiği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalar yapmak,5) Bütçe ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,6) Okul-aile birlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,7) Kurumun ihtiyaçlarını tespit etmek,8) İstatistikî verileri ilgili birimlerle işbirliği içinde ulusal ve uluslararası standartlara uygun ve eksiksiz toplamak, güncelleştirmek, analiz etmek ve yayımlamak,9) Eğitime ilişkin araştırma, geliştirme, stratejik planlama ve kalite geliştirme faaliyetleri yürütmek,10)Eğitime ve rehberliğe ilişkin projeler hazırlamak, uygulamak,11) Kurumun proje hazırlama ve yürütme kapasitesini geliştirici çalışmalar yapmak,22)Araştırma ve uygulama projelerinde finansal ve malî yönetimi izlemek, raporlamak.

YÖNETİM VE DENETİM

1) Kurum uygulamalarını izlemek ve rehberlik faaliyetlerini yürütmek,2) Eğitsel Değerlendirme ile ilgili süreç ve uygulamaları izlemek ve değerlendirmek,3) Bölümlerin değerlendirme çalışmalarını yapmak,4) İzleme ve değerlendirme raporları hazırlayarak ilgili birimlerle paylaşmak,5) Kurumun denetim, rehberlik, stajyerlik yetiştirme ve değerlendirme hizmetlerini yürütmek,6) Bölümlerin süreçlerinin geliştirilmesinde rehberlik çalışmaları yapmak,7) Bölümlerin alanlarını geliştirici araştırma ve çalışmalar yapmak,8) Adlî ve idarî makamlardan gelen ön inceleme iş ve işlemlerini yürütmek,9) İdarî, adlî ve icra davalarıyla ilgili yazışmaları yapmak,10) İdarî ve adlî itirazlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,11) Mevzuatı takip etmek, uygulanmasını gözetmek,22) Mevzuat ve hukuki konularda birimlere görüş bildirmek,

İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ


1) Norm kadro iş ve işlemlerini yürütmek,2) Okul/Kurum özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak,3) Özlük ve emeklilik iş ve işlemlerini yürütmek,4) Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamalarını yapmak,5) Personelin eğitimlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,6) Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarını uygulamak,7) Öğretmen yeterliliği ve iş başarımı düzeyini iyileştirici hizmet içi eğitimler yapmak,8) Öğretmen yeterliliklerine ilişkin Bakanlığa geri bildirim ve önerilerde bulunmak,9) Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlerine yönelik ulusal ve uluslararası gelişmeleri izlemek,10) Meslekî gelişimiyle ilgili araştırma ve projeler yapmak ve uygulamak,11) Öğretmenlerin meslekî gelişimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlemek,12) Yöneticilerin, öğretmenlerin ve diğer personelin atama, yer değiştirme, askerlik, alan değişikliği ve benzeri iş ve işlemlerini takip etmek,

ULUSLARARASI İLİŞKİLER

1) Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak,2) Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri başvurularını organize etmek.

FİZİKİ VE TEKNOLOJİK ALTYAPI

1) Eğitsel ve Psikolojik Değerlendirme sürecinde kullanılan test ve envanterlerin donatım ihtiyaçlarını temin etmek,

2) Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,3) Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri

yürütmek,4) Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek,5) Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri

yürütmek,6) Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek.7) Yapım programları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,8) Kurumun bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını önceliklere göre

karşılamak,9) İhale edilen yatırımları izlemek, planlanan süre içerisinde hizmete

sunulmalarını sağlamak,10) Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,11) Yapılan ihalelere ait projelerin ödeneğe esas dosyalarının hazırlanmasına

ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

Tablo:6

D.PAYDAŞ ANALİZİ


Paydaş analizinin yapılmasında, kurumumuzun çalışmalarından etkilenenler

ve çalışmalarımızı etkileyenler göz önünde tutulmuştur. Paydaşlar; iç paydaşlar, dış

paydaş ve yararlanıcılar olarak sınıflandırılmıştır.

Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü’nün ürün ve

hizmetleri ile ilgisi olan, kurumu doğrudan ya da dolaylı, olumlu ya da olumsuz

etkileyen kişi, kurum ve kuruluşlar tanımlanmıştır. Kurum içi paydaş kimliğini

aynı kurumda çalışan birim ya da kişiler oluşturmuştur.

Paydaş analizi sürecinde anket uygulaması, toplantı ve çalıştay sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. Analiz sonuçlarına ilişkin detaylı bilgilere hazırlanan Paydaş Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiştir.

E. MEMNUNİYET ANKETLERİ

Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2015 – 2019 Stratejik Planı’nın

hazırlanması sürecinde, paydaşların memnuniyet düzeylerini belirlemek için dört

ayrı anket formu hazırlanmıştır. Bunlar; Personel Memnuniyet Anketi, Rehber

Öğretmen Memnuniyet Anketi, Veli Memnuniyet Anketi, Özel–Özel Eğitim

Kurumları Memnuniyet Anketleri’dir. Anketlerin amacı; iç ve dış paydaşlarımızın

kurumumuz hakkındaki memnuniyet düzeylerini belirlemektir.

Merkezimizde yapılan rehber öğretmen paydaş anket sonuçları

incelendiğinde temel sorun alanları, güçlü ve zayıf yönler, sorulara verdikleri

yanıtlar incelendiğinde güçlü yönlerden ;

“Merkezimizle iletişim” % 86.60 güçlü yön, “kararlara katılım ise %

78.90”,”zayıf yön olarak çıkmıştır. Merkezimizde çalışan rehber öğretmenlerle

zayıf yönler ise, “takdir tanıma sistemi” 51,81, “merkez müdürlüğü tarafından

sağlanması gereken hizmetler” %73,93 “ , “Paydaşlarla yapılan memnuniyet

anketi sonuçlarına göre zayıf yön olarak “kararlara katılım”% 77,92,güçlü yön

olarak hizmetlere erişim %80,42; Son olarak Aile memnuniyet anketleri

sonuçlarına göre zayıf yön olarak “kurumun fiziki ortamı” % 74,57 güçlü yön ise

“kurumun güvenilirliği %87,20 olarak ortaya çıkmıştır.

Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü’nün yaptığı başarılı

çalışmalar ve başaramadığımız çalışmalar ile ilgili sorular sorulmuş, alınan


görüşler GZFT analizi içerisinde yer almış, ayrıca misyonumuz, vizyonumuz ve

temel değerlerimizin belirlenmesinde kullanılmıştır.

F. KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZİ

Kurum içi analiz çalışmasında Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi

teşkilat yapısı, insan kaynakları, karar alma işlemleri ve süreçleri, yürütülen proje

ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), analiz edilmiştir.

KURUM İÇİ ANALİZ

A. ORGANİZASYON YAPISI

Merkezimiz, MEB Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel

Müdürlüğünün 11/01/1994 tarih ve 086 sayılı oluru ile 18/10/1994 tarihinde

hizmete açılmıştır.

Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi ; Merkez Müdürü’nün

başkanlığında, 2 müdür yardımcısının yönettiği 2 bölümden; “Rehberlik ve

Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri ve Özel Eğitim bölümünden ” oluşmaktadır.

Merkez çalışanları iki hizmet sınıfına ayrılır. Genel İdare Hizmetleri, Yardımcı

Hizmetler sınıfıdır.


Şekil 3: Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi Teşkilat Şeması

B.İNSAN KAYNAKLARI

Bu bölümde, merkez çalışanları ile ilgili istatistiki verilere yer verilmiştir.

Kurum çalışanları; yöneticiler, öğretmenler ve destek personeli olarak üç ayrı

başlıkta toplanmıştır.

Tablo 7’de kurum personelinin görev dağılımı verilmiştir.Mevcut yönetici ve personel sayısı Norm kadro Mevcut durum

Erkek Kadın Toplam

Merkez Müdürü 1 1 1

Müdür Yardımcı 2 1 1 2

Memur 1 1 1

Öğretmen 45 12 14 26

Kurum Müdürü

Müdür Yardımcısı

Özel Eğitim Bölümü

Rehberlik hizmetleri Bölümü

Müdür Yardımcısı

G.İD.H . ve Yardımcı Hizmetler


V.H.K.İ 1 1 1

Sürekli İşçi ----- 2 1 3

Hizmetli ------ 4 3 7

Tablo 8: Keçiören RAM Personeli Öğrenim Durumu

Tablo:9:Keçiören RAM Personelinin Yaş Dağılımı

2014 17 - 30 31 - 40 41 - 50 51 - 60 61 + TOPLAM

Sayı 7 11 13 2 --- 33

Oran 21.2 33.33 39.3 6.0 --- 100

C. TEKNOLOJİK ALT YAPIRehberlik Araştırma Merkezi her türlü iş ve işlemlerinde bilişim

teknolojilerini en üst düzeyde kullanmaktadır.

Merkezimizde her türlü sınav tedbir işlemlerinde, eğitsel değerlendirme sürecinde

bilişim teknolojilerinden azami ölçüde yararlanılmaktadır. Ayrıca personel

ataması, personel nakli, personel özlük dosyaları, yazılı iletişim, seminer ve kurs

başvuruları, kurumuza ait teknolojik alt yapı tablo 10 de belirtilmiştir.

Öğrenim DurumuÖğrenim Durumlarına Göre Dağılım

Sayı OranDoktora --- ---Yüksek Lisans 6 18Lisans 22 66Ön Lisans 1 ---Enstitü --- ---Lise 3 9İlköğretim 1 3İlkokul … …….


D. MALİ KAYNAKLAR

Keçiören Rehberlik Araştırma Merkezinin mali kaynakları aşağıda belirtildiği

şekildedir. Genel bütçe(Temel maaşlar, ek dersler, yolluklar, mahkeme masrafları,

emekli kesenekleri, tüketim malzemeleri, telefon, kırtasiye), bağışlar.

(Tablo 11)

KEÇİÖREN RAM MÜDÜRLÜĞÜ YILLARA GÖRE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI

YILLAR 2014

PERSONEL GİDERLERİ 928,924.61

MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 116,471.69

HAYIRSEVER YARDIMLARI 22,245.00

GENEL TOPLAM 1.067.641.3

KEÇİÖREN RAM TEKNOLOJİK ALTYAPI SAYISAL VERİLERİ (2011-2014)

Araç-Gereçler 2011 2012 2013 2014

Bilgisayar 33 90 70 3

Yazıcı 9 9 8 5

Tarayıcı 1 1 1 2

Projeksiyon 2 3 3 3

Televizyon 2 2 2 2

İnternet bağlantısı 1 1 1 1

Faks 1 1 1 1

Fotoğraf makinası 1 1 1 1

Kamera 1 1 1 0

Fotokopi Makinası 4 4 4 4

Kurumun İnternet sitesi keciorenram.meb.k12.tr

keciorenram.meb.k12.tr





E. KURUM KÜLTÜRÜKurumumuz güçlü bir misyona, bu misyonu destekleyen ve tüm çalışanların paylaştığı

ortak değerlere, bu değerleri temsil eden kişilere, kurum kültürünü yaşatan ve pekiştiren

yöneticilere sahiptir. Hizmet içi eğitim faaliyetleri, çalışanların ve yöneticilerin gelişimini

sağlayan önemli bir araç olduğu için, yerel hizmet içi faaliyet çeşitliliği her geçen yıl

artmaktadır. Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımcı sayısı ile açılan seminer ve kurs sayıları

ise yıllara göre değişiklik göstermektedir. Hizmet içi eğitimlerde işlenecek konular, tüm

okul/kurumlarda görev yapan öğretmenler ve yöneticilere sorularak tespit edilmektedir.

Hizmet içi eğitimler sayesinde çalışanların becerileri gelişmekte ve yeni fikirler

paylaşılmaktadır.

2014-2015 ÖZEL EĞİTİM BÖLÜMÜ ÇALIŞMALARI

ÖZEL EĞİTİM SINIFLARINA DEVAM EDEN ÖĞRENCİ SAYILARI

İşitm

e E

ngel

li Ö

ğren

ci

Say

ısı

Gör

me

Eng

elli

Öğr

enci

Say

ısı

Haf

if D

üzey

de Z

ihin

sel

Yet

ersi

zliğ

i O

lanl

arın

Say

ısı

Orta

ve

Ağı

r Düz

eyde

Zi

hins

el Y

eter

sizl

iği

Ola

nlar

ın S

ayıs

ı

Haf

if D

üzey

de O

tizm

li O

lan

Öğr

enci

lerin

Say

ısı

Ağı

r Düz

eyde

Otiz

mli

Ola

n Ö

ğren

cile

rin S

ayıs

ı

TOPL

AM

Okul Öncesi 0 0 0 0 0 0 0

İlkokul 77 0 0 190 87 31 18 403Ortaokul 65 0 0 226 130 24 15 460Lise 6 0 0 108 0 0 0 108

İL TOPLAMI

148 971

EĞİTİM KADEME

LERİ

ÖZE

L EĞ

İTİM

SIN

IFI

BULU

NAN

OKU

L SA

YISI

ÖZE

L EĞ

İTİM

SI

NIFI

SAY

ISI

YETERSİZLİK TÜRLERİ

Tablo: 12


İlçe ADI:

İşitm

e E

ngel

li Ö

ğren

ci S

ayıs

ı

Gör

me

Eng

elli

Öğr

enci

Say

ısı

Orto

pedi

k E

ngel

li Ö

ğren

ci S

ayıs

ı

Dil

ve K

onuş

ma

Güç

lüğü

Ola

n Ö

ğren

ci S

ayıs

ı

Haf

if D

üzey

de

Zihi

nsel

Yet

ersi

zliğ

i O

lanl

arı S

ayıs

ı

Otis

tik Ö

ğren

cile

rin

Say

ısı

Sos

yal v

e D

uygu

sal

Uyu

m G

üçlü

ğü

Ola

nlar

ın S

ayıs

ı ( *

)

TOPL

AM

Okul Öncesi 57 17 300 131 228 90 0 823

İlkokul 105 36 422 437 651 199 650 2500

Ortaokul 63 32 252 119 658 116 465 1705

Lise 69 35 201 62 540 46 131 1084

İL TOPLAMI

294 120 1175 749 2077 451 1246 6112

* Bu sütunda Dikkat Eksikliği ve Hiperaktivite bozukluğu olanlar ile özel öğrenme güçlüğü bulunan bireyler gösterilecektir.

2015-2016 Eğitim Öğretim YılıKAYNAŞTIRMA YOLUYLA EĞİTİME DEVAM EDEN ÖĞRENCİ SAYILARI

EĞİTİM KADEME

LERİKA

YNAŞ

TIRM

A EĞ

İTİM

İ YAP

ILAN

O

KUL

SAYI

SI

KAYN

AŞTI

RMA

EĞİT

İMİ Y

APIL

AN

SINI

F SA

YISI

YETERSİZLİK TÜRLERİ

Tablo:13

KEÇİÖREN İLÇE ÖZEL EĞİTİM OKUL VE ÖĞRENCİ SAYILARI

SIRA NO

OKUL/ SINIF ADI VE SAYISI OKUL/SINIF SAYISI ÖĞRENCİ SAYILARI

1 UYGUR ÖZEL EĞT. UYGLM. MRKZ I.KDM.ORTA-AĞIR

1 OKUL 103

2 UYGUR ÖZEL EĞT. UYGLM. MRKZ II.KDM.ORTA-AĞIR

1OKUL 132

3 UYGUR ÖZEL EĞT. UYGLM. MRKZ III.KDM.ORTA-AĞIR+OTİSTİK

1 OKUL 166+12=178

4 KEÇİÖREN ÖZEL EĞT. UYGLM. MRKZ I.KDM.OTİSTİK

1 OKUL 32

5 KEÇİÖREN ÖZEL EĞT. UYGLM. MRKZ II.KDM.OTİSTİK

1 OKUL 37

6 İLKOKUL ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI (HAFİF) 34 SINIF 1907 İLKOKUL ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI (ORTA-AĞI) 25 SINIF 878 İLKOKUL ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI (OTİZM-

HAFİF)10 SINIF 31

9 İLKOKUL ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI (OTİZM-ORTA AĞIR)

8 SINIF 18

10 ORTAOKUL ÖZEL EĞT.SIN. (HAFİF) 27 SINIF 22611 ORTAOKUL ÖZEL EĞT.SIN. (ORTA-AĞIR) 24 SINIF 13012 ORTAOKUL ÖZEL EĞT.SIN. (OTİZM HAFİF) 9 SINIF 2413 ORTAOKUL ÖZEL EĞT.SIN. (OTİZM-ORTA-AĞIR) 5 SINIF 1514 LİSE ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI (HAFİF) 6 SINIF 108TOPLAM: 5 OKUL /148 SINIF = 1311 ÖĞRENCİ

Tablo:14


2014- 2015 KEÇÖREN REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİREHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA BÖLÜMÜ FAALİYETLERİ

HİZMET İÇİ SEMİNERİ/KURSU KATILIMCI SAYISI

Sınav Kaygısı ile Baş Etme Semineri 26 Rehber Öğretmen

Travma ve Yasa Müdahale Kursu 29 Rehber Öğretmen

Etkili iletişim ve dinleme kursu Açılmadı

Travma ve Baş etme yolları Krize müdahale 29 Rehber Öğretmen

Problem çözme yöntemleri Kursu 24 Rehber Öğretmen

Akran Arabuluculuğu 24 Rehber öğretmen 1 Branş öğretmeni

Öfke Yönetimi Kursu 28 Rehber Öğretmen

Eğitimde Yaratıcı Drama Kursu Açılmadı

Travma ve Baş Etme Yolları Krize müdahale 24 Rehber öğretmen 2015

Akran Arabuluculuğu 22 Rehber Öğretmen 2015

Eğitimde Yaratıcı Drama Kursu Açılmadı

Çocuk İhmal ve İstismarı kursu Haziran 2015

Alternatif Öğretim Yöntem ve Teknikleri Kursu Haziran 2015

Eğitimde Yaratıcı drama Kursu Ekim 2015

Travma ve Baş etme yolları Krize müdahale Kasım 2015

Çocuk İhmal ve İstismarı Kursu Kasım 2015

Tablo:15

KRİZE MÜDAHALE KAPSAMINDA YAPILAN ÇALIŞMALAROKUL ADI ULAŞILAN ÖĞRENCİ

SAYISIOKUL PERSONELİ SAYISI

VELİ SAYISI

Mustafa Necati İlk- Ortaokulu

2636 102

Nuh Eskiyapan İlkokulu 210 48 63Yamantürk M.T.A.L 85Danişment Çiçekli İlkokulu

32 18

Tablo:16

BİLGİLENDİRME KONFERANSLARI VE SEMİNERLERİTEOG bilgilendirme toplantısı 106 Rehber ÖğretmenUyuşturucu Bağımlılığı ve Bağımlılıkla Mücadele 312 Rehber Öğretmen


KeçiörenUyuşturucu Bağımlılığı ve Bağımlılıkla Mücadele Pursaklar

23 Rehber Öğretmen

Sınav Kaygısı 240 öğrenci ( Mehmet Örücü Ortaokulu)İletişim Becerileri 240 öğrenci ( Mehmet Örücü Ortaokulu)Akran Zorbalığı ve Öfke 240 öğrenci ( Mehmet Örücü Ortaokulu)Uyuşturucu Bağımlılığı ve Mücadele Yolları 240 öğrenci ( Mehmet Örücü Ortaokulu)Tablo:17AİLE DANIŞMANLIĞI ÇALIŞMALARIDanışan Aile Sayısı Toplam Görüşme Sayısı63 Aile 189Tablo:18

BİREYSEL GÖRÜŞME VE PSİKOLOJİK DANIŞMA ÇALIŞMALARIOkul Kurum ya da bireysel başvuru yapan birey Görüşme Sayısı Yönlendirilen birey219 518 38Tablo:19

EĞİTİM VE DANIŞMANLIK TEDBİRLERİ(5395 ÇKK)Eğitim ve Danışmanlık Tedbirleri Ev Ziyareti Görüşülen ebeveyn ve öğrenci

sayısı31 30 56Tablo:20TEOG EĞİTİM ÇALIŞMALARI

ÖĞRETMEN İDARECİ VELi112 Rehber Öğretmen 52 okul müdürü 5773 veli (8. Sınıf velisi)Tablo:21TEOG TERCİH DANIŞMANLIĞIÖĞRENCİ VELİ360 410Tablo:22

YGS TERCİH DANIŞMANLIĞI

ÖĞRENCİ VELİ120 180Tablo:23

OKUL TOPLUM AİLE İŞBİRLİĞİNİ GÜÇLENDİRME AVRUPA BİRLİĞİ PROJESİÖĞRETMEN ÖĞRENCİ VELi69 Öğretmen ( Genç Osman ve Rauf Denktaş A.L.) 72 öğrenci 46 veliTablo :24

KURUM DIŞI ANALİZİ


Keçiören, uzun yıllar kırsal nitelikli küçük bir yerleşme olarak kaldıktan sonra 1950'lerdeki bu

gelişmeler ve yoğun göç hareketinin etkisiyle Ankara'dan ayrı olarak gelişmeye başladı.

Zamanla Ankara kent alanının yayılması sonucunda kentle bütünleşti ve genellikle orta gelir

grubunun yerleştiği bir semt durumuna geldi. 1960'lı ve 1970'li yılları hızlı bir yapılaşmayla

şantiye halinde yaşayan Keçiören, 1980'lerde artık dünü bağ evlerinin yerini apartmanların

patika ve keçiyollarının yerini ise caddelerin, sokakların aldığı büyük bir kente dönüştü.

İlçemiz Ankara’nın en büyük metropol ilçelerinden biridir. Keçiören'de oturanların

çoğunluğunu Ankara Ticaretini elinde tutan esnaf, memur ve işçiler oluşturur. Eskiden olduğu

gibi çalışanlar sabah gidip akşam dönmektedirler ve ilçe otel - kent görünümündedir.

Ağaçlık alanlarda genellikle kavak, söğüt, meşe ve palatu türlerine rastlanır. Çok seyrek

oldukları için orman veya fundalık gibi değildirler. Son yıllarda ağaç ve çevre konusunda

yapılan önemli çalışmalar Keçiören'de de yapılmış ve ilgili bakanlıkların yardımıyla elverişli

yerlere çam, akasya ve geniş yapraklı ağaçların fidanları dikilmiştir. Ayrıca Belediyemizin de

bu konuda yoğun çalışmaları vardır. Güçsüzler Yurdu Bahçesinde Türk - Kuveyt Dostluk

Ormanı vardır.Keçiören endüstri kuruluşları ve getirdikleri hizmetler bakımından Ankara'yı

oluşturan sekiz ilçeden biri olması nedeniyle Ankara'daki tüm kuruluşlardan yararlanma imkanı

vardır. Milli Savunma Bakanlığı'nın Ana Tamir Fabrikası, Zirai Donatım Kurumu'nun Ziraat

Aletleri Atölyeleri, Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı'nın Tamir Atölyeleri, Aktepe

Hacıkadın Deresi Mevkii'nde Plastik Şişe ve Ozon Fabrikası, Gazino durağındaki Defter

İmalathanesi gibi endüstriyel birimler vardır. Ayrıca Ankara Ziraat Fakültesi de ilçe sınırlarımız

içerisinde yer almaktadır. Keçiören'in Kılıçlar Köyü'nün Balabandere ve Demirbeli çevresinde

az miktarda bakır madeni vardır fakat az olduğu için işletilmemektedir.

İlçemizde ekilebilir topraklar fazladır. Fakat hızlı kentleşme nedeniyle ekim yapılan arazi hızla

küçülmektedir. Ekilebilir arazi tarla, mera, ağaçlık, bahçe ve sebzelik olarak kullanılmaktadır.

İlçemiz kırsalında oturanlar, çoğunlukla geçimini kent içindeki çeşitli işlerde çalışarak

sağlamaktadır. Son yılarda, kümes hayvancılığı büyük gelişme göstermiştir. İlçe merkezine

yakın yerleşim yerlerinde tavuk ve tavşan çiftlikleri kurulmaya başlanmıştır.

Keçiören ilçesinde tarım alanı 2.902 hektar, orman - fundalık alan 938 hektar, çayır-mera

2.374 hektar, tarım dışı alan ise 14.771 hektardır.



Üst politika belgeleri merkezimizin stratejik planının oluşturulmasında referans

belgeler olarak kabul edilmiştir. İlgili kurumların plan, şura vb. kurumsal metinleri tema, amaç

ve hedeflerin oluşturulmasında ayrıntılı incelenmiştir.


Başta 10. Kalkınma Planı olmak üzere üst politika belgelerindeki eğitim hedefleri,

MEB, Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planları ile Keçiören İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı'ndaki stratejik amaç ve hedefler birbiri ile

karşılaştırılarak uyumlu hale getirilmiştir. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan

politika belgeleri aşağıda sıralanmıştır.

1. MEB Stratejik Planı

2. Ankara MEM Stratejik Planı

3. Keçiören MEM Stratejik Planı

4. Keçiören Belediyesi Stratejik Planı

5. Ankara Büyükşehir Belediyesi Stratejik Planı

6. Milli Eğitim Kalite Çerçevesi

7. Hayat Boyu Öğrenme Stratejisi

8. Mesleki ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi

9. Ankara Bölge Planı 2014-202310. Mesleki Eğitim Kurulu Kararları

GZFT (SWOT ANALİZİ)

Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü SWOT analizi hazırlanırken paydaşlarının görüş ve önerilerini almıştır. Paydaş görüş ve önerilerinin alınmasında nominal grup tekniği , beyin fırtınası yöntem ve teknikleri kullanılmıştır. Gölbaşı Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğünün SWOT analizi, MEB 2015-2019 Stratejik Plan temel yapısında belirlenen erişim, kalite, kapasite temalarıyla ilişkilendirilmiş ve öncelik sırası dikkate alınarak gruplandırılmıştır.

2015-2019 Keçiören Rehberlik Araştırma Merkezi Stratejik Plan Hazırlama Ekibi personelin

katılımıyla 10 kişiden oluşmaktadır. Ekip aylık toplantılar düzenlemekte ve değişen durumlar

karşısında planlama sürecine Merkez Müdürü katılmaktadır. Ekip üyeleri merkezin ihtiyaçlarını göz

önünde bulundurarak bilimsel yöntemler ( beyin fırtınası, nominal grup tekniği, anket, vb.)

kullanılarak GZFT analizini oluşturulmuştur.


Paydaş analizi ve önceliklendirilmesi yapıldıktan sonra GZFT analizi için aşağıdaki

çalışmaların yapılması kararlaştırılmıştır.

1. Merkez çalışanlarının iş yoğunluğu göz önünde bulundurularak ekip üyelerinin görüşlerine

başvurulması kararlaştırılmıştır.

2. Veli, rehber öğretmen, merkezle çalışan özel eğitim kurumları, merkez çalışanları memnuniyet

anket sonuçları toplanarak ortalamaları oluşturulmuş; raporlaştırılmıştır.

Keçiören Rehberlik Araştırma merkezi’nin SWOT analizi, MEB 2015-2019 Stratejik Plan

temel yapısında belirlenen erişim, kalite, kapasite temalarıyla ilişkilendirilmiş ve Merkezimiz

bölümleriyle yapılan genel değerlendirme sonuçlarına göre öncelik sırası dikkate alınarak

gruplandırılmıştır.

Stratejik planlama ekibi toplantısında GZFT analizi için yapılacak çalışmalar belirlenmiştir.

Ekip üyelerinin katıldığı toplantıda GZFT konusunda bilgilendirme yapılarak güçlü yönler, zayıf

yönler,fırsatlar ve tehditlerimiz ile ilgili görüşleri alınmıştır. Merkezimizin güçlü, zayıf yönleri,

fırsatlarını ve tehditlerini belirlemek için gruplar oluşturularak ekip çalışmaları yapılmış, görüşleri

alınmıştır. Katılımcıların ifade ettikleri fikirler merkez kurul toplantısında sunularak, ekip üyeleri

tarafından önceliklendirilmiştir. Yapılan önceliklendirme sonucu 16 görüş güçlü, 10 görüş zayıf, 11

görüş fırsat, 9 görüş tehdit olarak belirlenmiştir.

GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR VE TEHDİTLERGüçlü YönlerEğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

1. Keçiören Rehberlik

Araştırma Merkezinin kolay

ulaşılabilir bir konuma sahip

olması,

2. Rehberlik Araştırma

Merkezi tarafından okullarda

eğitim alamayan bireylere

evlerinde ve hastanelerde

eğitim verilmesinin

sağlaması,

3. Hizmet standartlarına uyularak hizmetlerin

1. Personelin gelişim ve değişimi yakından takip etmesi,

2. Yöneticilerin nitelikli

olması,

3. Yöneticilerin kurum kültürü

oluşturma, iletişim ve

sorunların çözüme

ulaştırılması bilinciyle

çalışması,

4. Kurum kültürünün gelişmiş

1. Deneyimli ve akademik gelişime önem veren personel yapısının olması,

2. Yerel ve ulusal ölçekte

birçok model projelerin

geliştirilmiş olması,

3. Geliştirilen projelerin etkin bir biçimde uygulanması,

4. Kurum personelinin disiplinler arası çalışabilme kapasitesinin yüksek olması,

5. Yardımcı ve destek hizmetleri personelinin yeterli sayıda olması,


zamanında yerine getirilmesi,

4. WEB sayfasının etkin

kullanılıp e–derginin

hizmete girmesi,

5. Seminer ve hizmet içi eğitimleri düzenleyebileceğimiz çok amaçlı salonumuzun olması,

olması,

5. Çalışanların gayretli, özverili

olması ve kurumsal kimliği

önemsemesi,

6. Hizmet alan paydaşların

memnuniyet oranının yüksek

olması,

7. Bölümler altında alt

birimlerin (Aile Danışma

Birimi, Kariyer Danışma

Birimi vb.) ve ekiplerin

(Krize Müdahale Ekibi,

Rehberlik ve Özel Eğitim

Hizmetlerini Geliştirme

Ekibi gibi) olması,

8. Kuruma yeni atanan

personelin oryantasyon

sürecinden geçirilmesi,

6. Personelin birbirleriyle iletişimlerinin güçlü olması,

7. Müdürlüğümüz insan kaynaklarının yeterli olması,

8. Teknolojik donamıma sahip olması,

Zayıf YönlerEğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

1. Engelli öğrencilerimize

hizmet veren okul sayısının

yeterli olmaması nedeniyle

özel eğitim gerektiren tüm

çocukların temel eğitim

hakkından faydalanamaması,

2. Kurum içi bilgi akışının yetersiz olması,

1. Alınan karar ve uygulamalarda personel görüşünün alınmaması,

2. Çalışanlara ödüllendirilme yapılmaması,

3. Özel eğitim bölümünün ihtiyaç duyduğu materyal ve araç gereçlerin yeterince sağlanamaması,

4. Kurum içi çalışmalarda iletişim ve eşgüdümün yeterli olmaması,

5. Çalışanların uzmanlık alanlarıyla ilgili inisiyatif alamamaları, motivasyonlarının bozulması,

1. Kurumumuzda sosyal hizmet uzmanı, psikolog, çocuk gelişimi uzmanı, sağlık ve fizyoterapist personelinin olmaması,

2. Kurum içinde herkese eşit ve adil davranılmaması,

3. Kurumun vereceği hizmete uygun binasının olmaması,

4. Kurulan alt birimlerin tanıtımının etkin bir şekilde yürütülmemesi,

5. Destek hizmetlerinin yeterince yerine getirilmemesi,

6. Telefon santralinin yetersiz olması,

FırsatlarEğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

1.Ankara'nın içeresinde merkezi ilçe olması nedeniyle eğitim öğretim fırsatlarına açık olması,

2.Konumu nedeni ile ulaşım kolaylığının olması,

3.Keçiören Belediyesine yakın olması,

4.Milli Eğitim Bakanlığı'na yakın olması, nedeni ile kolay ve çabuk erişim sağlanması,

5.Okulların büyük bir kısmına ulaşımın kolay olması,

6.Metro istasyonuna yakın olması,

1. Kaymakamın eğitime destek vermesi,

2. Belediyenin eğitim çalışmalarına destek vermesi,

3. Resmi kurumlarla iletişiminin güçlü olması,

4. Vakıf dernekler, Sivil Toplum Kuruluşları (STK) ve hayırseverlerle iletişimin güçlü olması,

5. Kurumun çevrede saygın bir imajının olması,

6. Teknolojik gelişmeleri takip ediyor olması,

7. İlçemizde görev yapan rehber öğretmenlerin deneyimli ve nitelikli olması,

8. Anne babaların özel eğitim konusunda her geçen gün bilinçlenmeleri,

9. İlçemizde Özel Eğitim okullarının ve özel eğitim sınıflarının her geçen gün artması,

1. Üniversitelerin bulunması,

2. İlçemize bağlı okulların rehberlik servislerinin donanımlarının yeterli olması,

3. İlçemizde özel eğitim çalışmalarına önem veriliyor olması,

TehditlerEğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

1. Trafiğin yoğunluğunun olduğu bir ilçe olması,

2. Hızlı bir kentleşme, göç sürecinin yaşanması,

3. Toplumda zararlı maddelere erişimin kolaylaşması,

4. Metropol ilçe olmasından dolayı toplumda kaynaşma-bütünleşmenin yeterince olmaması,

5. Kurumumuzun çalışma alanındaki okul ve nüfus sayısının yüksek olması,

1. Hedef kitleye ulaşılamaması,2. Göç alan bir ilçe olması,3. Nüfus artışının fazla olması,4. Eğitimde uygulanan sınav sisteminin sürekli değişmesi,5. Eğitim çağındaki bireylerde teknoloji bağımlılığının artması,6. Görsel, yazılı ve sosyal medyanın öğrenciler üzerindeki olumsuz etkisi,7. Parçalanmış aile profilinin fazla olması ,8. Toplumda şiddet olaylarının oranlarında artış olması,9. Rehberlik ve Özel Eğitim Hizmetlerinde sık sık değişen politikalar,10.Okul ve kurumlarda özel eğitim hizmetlerinden sorumlu personelin yeterli sayıda olmaması,

1. Büyük ve dağınık bir ilçe olması.

2.Kurumun bağımsız ve hizmetin gereklerine uygun bir binasının olmaması,


Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite1. Okul öncesi eğitimde okullaşma

2. Ortaöğretimde okullaşma

3. Ortaöğretimde devamsızlık

4. Ortaöğretimde örgün eğitimin dışına

çıkan öğrenciler

5. Zorunlu eğitimden erken ayrılma

6. Temel eğitimden ortaöğretime geçiş

7. Hayat boyu öğrenmeye katılım

8. Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin

uygun eğitime erişimi

9. Kız çocukları başta olmak üzere özel

politika gerektiren grupların eğitime

erişimi

10. Kaynaştırma öğrencilerinin okul

ortamında yaşadığı sorunlar

1. Öğrenci Başarısı

2. Bilimsel, kültürel, sanatsal ve

sportif faaliyetler

3. Okuma kültürü

4. Temel eğitimden ortaöğretime

geçişin tanıtımı

5. Ortaöğretimden yükseköğretime

geçişin tanıtımı

6. Mesleki eğitimde alan dal seçimi

7. Mesleki ve teknik eğitimin sektör

ve iş gücü piyasasının taleplerine

uyumu

8. Eğitsel, mesleki ve kişisel

rehberlik hizmetleri

9. Eğitimde ve öğretim süreçlerinde

bilgi ve iletişim teknolojilerinin

kullanımı

10. Özel eğitime ihtiyacı olan

bireylere sunulan eğitim ve öğretim

hizmetleri

11. Eğitsel değerlendirme ve tanılama

12. Örgün ve yaygın eğitimi

destekleme ve yetiştirme kursları

13. Hayat boyu rehberlik hizmeti

14. Okul güvenliği

15. Zararlı alışkanlıklarla mücadele

16. Yabancı Dil ve Hareketlilik

17. AB projelerine (Uluslararası

hareketlilik programları) katılım

18. Rehber Öğretmenlere yönelik

hizmet içi eğitimler

Beşeri Alt Yapı

Yönetim ve Organizasyon

Okul ve kurumların fiziki

kapasitesi

Okul ve kurumların sosyal, kültürel,

sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının

yetersizliği

İkili eğitim yapan okullar ve

okullardaki kalabalık sınıflar

okul/kurum binalarının depreme

dayanıklılığı

Okul/kurumların donatım eksikliği

Teknolojik altyapı eksikliği

Rehberlik ve Araştırma Merkezi'nin

kendisine ait binasının olmaması.

Özel eğitim okullarının yaygın

olmaması

Özel eğitime ihtiyacı olan

öğrencilere uygun eğitim ve öğretim

ortamları

Çalışanlara verilen hizmetiçi eğitim

kalitesi

Müdürlüğümüzün bürokrasi

işlemlerinin azaltılması

İnsan kaynağının genel ve mesleki

yeterliklerinin geliştirilmesi

Çalışanlara yönelik sosyal kültürel,

sanatsal ve sportif faaliyetlerin azlığı.

Enformasyon Teknolojilerinin

Kullanımının Artırılması

İş sağlığı ve güvenliği

Çalışanların ödüllendirilmesi ve

motivasyon

Arşiv yönetiminin yetersizliği

Resmi okullarda farklı alanlarla

ilgili okulların olmaması.

Tablo:25


G.EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI

Keçiören rehberlik ve Araştırma Merkezi sorun/gelişim alanlarını paydaş analizleri, GZFT analizi

ve üst politika belgeleri incelenerek stratejik planlamada yer alacak hizmetlere ilişkin stratejik alanları

3 tema (Eğitime Erişimin Artırılması, Eğitimde Kalitenin Artırılması, Kurumsal Kapasitenin

Geliştirilmesi) başlığında gruplandırılmıştır. Temalar altında yer alan stratejik amaç ve hedefler

oluşturulurken "sorun odaklı" yaklaşım tercih edilmiştir Stratejik konular stratejik amaç ve hedefler

belirlenmiştir.

H.STRATEJİK PLAN MİMARİSİ

Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi

ve eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019

Stratejik Planı’nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde

yapılandırılmıştır.

1. Eğitim ve Öğretime Erişim1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama

1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama1.1.3. Hayat boyu öğrenmeye katılım1.1.4. Özel eğitime erişim ve tamamlama1.1.5. Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi1.1.6. Özel öğretimin payı

2. Eğitim ve Öğretimde Kalite2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları

2.1.1. Öğrenci2.1.2. Öğretmen2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi2.1.5. Rehberlik2.1.6. Ölçme ve değerlendirme2.1.7. Okul türleri ve programlar arası geçişler

2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik2.3.1. Yabancı dil yeterliliği2.3.2. Uluslararası hareketlilik

3. Kurumsal Kapasite3.1. Beşeri Altyapı

3.1.1. İnsan kaynakları planlaması3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi


3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi3.2.2. Okul bazlı bütçeleme3.2.3. Eğitim tesisleri ve altyapı

3.2.4. Donatım

3.3. Yönetim ve Organizasyon3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi3.3.1.1. Bürokrasinin azaltılması

3.3.1.2. İş analizleri ve iş tanımları3.3.1.3. Mevzuatın güncellenmesi3.3.2. İzleme ve değerlendirme3.3.3. Avrupa Birliğine uyum ve uluslararasılaşma3.3.4. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim

3.3.4.1. Çoğulculuk3.3.4.2. Katılımcılık3.3.4.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik

3.3.5. Kurumsal iletişim


BÖLÜM

3

GELECEĞE YÖNELİM

A. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER


MİSYONUMUZ:

1.1.

1.2.

1.3.

VİZYONUMUZ:

TEMEL DEĞERLERİMİZ:

Katılımcılık ve işbirliği

Eşitlik ve adalet

Kurum içi ve dışı etkili iletişim

Kişisel ve örgütsel gelişim

Etik

PDR etik kurallarına uyum

Şeffaflık

Yenilikçilik, yaratıcılık ve öncülük

Bilimsellik

Planlılık

Kalite

Standardizasyon

İnsan haklarına saygı

Toplum yararı

Hoşgörü, nezaket, dürüstlük, öngörü

B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU

Stratejik Amaç 1.

Değişen ve gelişen dünya gerçekleri ışığında; gücünü bilimsellik, katılımcılık ve nitelikli kadrosundan alarak hizmet sunmak; kendisini yenileyerek araştırma yapmak, projeler geliştirmek ve

yürütmek, hizmet verdiği alana ulusal düzeyde katkı oluşturmak.

GELİŞEN RAM MUTLU BİREY ilkesini gerçekleştirmek


Özel Eğitim alanında oluşan yeniliklerle birlikte özel eğitim hizmetlerinin niteliğini artırmak.

Stratejik Hedef 1.1.

Özel Eğitim alanında oluşan yenilikleri takip ederek kurumumuzda uygulamak.

Stratejik Amaç 2.

Rehberlik alanında yaşanan değişim ve gelişmelerini takip ederek sorumluluk alanına taşımak.


Rehberlik Hizmetleri çalışmalarının niteliğini artırmak.

Stratejik Amaç 3.

Kurumsal iletişim kültürünün oluşturulması


Kurumsal iletişim kanallarının niceliksel artışının sağlanması ve kalitesinin arttırılması.

Stratejik Amaç 4.

Fonksiyonel aile yapılarının artmasına destek olabilmek

Stratejik Hedef 4.1

Güçlü ailelerde sağlıklı ortamda yaşayan mutlu bireylerin çoğalmasına ve güçlü toplum yapısına katkı sağlayabilmek.


C TEMA AMAÇ HEDEF VE STRATEJİLER


TEMA1

ÖZEL EĞİTİM

Bireylerin; özel gereksinimlerine uygun ve dezavantajlarından

etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında eğitimlerini tamamlayabilmesine ve

her türlü ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik çalışmalar “ÖZEL EĞİTİM”

teması altında değerlendirilmektedir


Stratejik Amaç 1.

Özel Eğitim alanında oluşan yeniliklerle birlikte özel eğitim hizmetlerinin niteliğini artırmak.


Özel Eğitim alanında oluşan yenilikleri takip ederek kurumumuzda uygulamak.

Hedefin Mevcut Durumu

Yasal düzenlemelere bakıldığında 1983’ten bu yana gelişmiş ülkelerde olduğu gibi ülkemizde de Özel Eğitime gereksinimi olan çocuğun kaynaştırma yoluyla eğitimi önem taşımaktadır. Çoğu Özel Eğitimcilere göre okulda öğrenim gören öğrencilerin 1/5’inin özel eğitime gereksinim duyduğu vurgulanmaktadır. Aslında okul popülasyonunun %2’sinin ağır derecede engelli olabileceği belirtilmekte ve bunlar için yapılacak yardımın mutlaka devlet garantisi altında olması gerektiği de vurgulanmaktadır. Diğer çocuklar ise eğer olanaklı ise okulun her türlü fırsatlarından yararlanmaları ve özel destek servislerinden yardım almaları gerekir (Sarı, 2002). Araştırmalara göre özel eğitime gereksinimi olan kategorisindeki üstün zekâlı çocukların bir çoğunun duyularının normal eğitimle gelişemediği, bu çocukların özel eğitime ihtiyaçlarının olduğu ve karşılanması gerektiği vurgulanmaktadır. Bu durum 1970 yılından beri gelişmiş ülkelerde de savunulmaktadır. Programın yoğunluğu, bu çocukların tespit edilmesi ve ihtiyaçlarının karşılanması ülkemizin geleceği açısından oldukça önemli olduğu da göz ardı edilmemelidir.Ayrıca üstün zekâlı ve yetenekli çocukların da özel gereksinimlerini olduğu zaten bilinmektedir (Sarı, 2001; Denton ve Postledhwaite, 2000).

Performans Göstergeleri

Tablo:26

No Performans GöstergeleriÖnceki Yıllar

Hedef

2012

2013

2014

2019

1.1.1.Özel Özel Eğitim kurum yöneticileriyle yılda 2 kez toplantı yapmak Özel Eğitim

Rehabilitasyon Merkezleri

1 1 1 2

1.1.2. RAM’dan okullara yönlendirilen bireylerin okula erişim oranıİlkokul 90 93 90 95Ortaokul 88 89 88 95Ortaöğretim 80 82 83 90

1.1.5. Özel yetenekli öğrencilerin yönlendirildikleri bilim sanat merkezlerine erişim oranı İlkokul - - 8 15


1.1.6. Evde eğitim alabilmesi için yapılacak eğitim tedbiri %2 34 53 54 70

1.1.7. TEOG sınavı için tedbir alınan engelli öğrenci sayısı Ortaokul 16 35 45 55

1.1.8. Destek Eğitim Odasından faydalanan öğrenci sayısı( %)Tam zamanlı kaynaştırma Tüm okullar

2050

2411

2754

3750

Stratejiler

Tablo:27

No StratejilerAnaSoru

mlu Birim

DiğerSorumlu

Birim

1Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin ihtiyaçları doğrultusunda destek eğitim odası açılmasının önemi ve getirileri hakkında okul yöneticileri ve öğretmenlere bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır.

MüdürR.P.D.B. –

Ö.E.B.

2Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için etkili bir tarama ve tanılama sistemi geliştirilecek ve bu bireylerin tanısına uygun eğitime erişmelerini ve devam etmelerini sağlayacak imkânlar geliştirilecektir.

MüdürÖ.E.B.

3 Ortaöğretime geçişte veli ve öğrencilerin bilgilendirilmesine yönelik çalışmalara devam edilecektir.Müdür

R.P.D.B.

4İlçemizdeki özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin eğitime erişmelerine ve devam etmelerine imkân sağlanacaktır.

MüdürÖ.E.B.

5Devamsızlık, sınıf tekrarı ve okuldan erken ayrılma nedenleri araştırılacak ve nedene yönelik önlem alınacaktır.

MüdürR.P.D.B.

6 Özel öğretimden faydalanma imkânı ve isteği olan velilere rehberlik yapılacaktır.Müdür

Ö.E.B.

9Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimlerine yönelik çalışmalar, işbirlikleri artırılacaktır.

Müdür R.P.D.B. – Ö.E.B.

10 Her yıl özel özel eğitim okul ve kurum yöneticileri ile toplantılar yapılacaktır.Müdür R.P.D.B. –

Ö.E.B.

11

Özel yetenekli öğrencilerin tanılanması amacıyla yapılan okul başvuru sayısının artırmak için rehber öğretmeni olmayan okullar varsa, bu okullara gidilerek “Özel yetenekli öğrenci nasıl tespit edilir, özellikleri nelerdir ve BİLSEM’e yönlendirme nasıl yapılır?” konularında tanıtımı yapılarak tespit edilen öğrencilerin RAM’a yönlendirilmesi sağlanacaktır.

MüdürR.P.D.B. –

Ö.E.B.

12Müşavirlik hizmeti doğrultusunda Özel Yetenekli Öğrencilerin öğretmenlerine bilgi verilerek, destek eğitim odası açılması konusunda destek verilip, destek eğitim odalarında nasıl ders verilir, öğrencilerle yapılacak çalışmalar nelerdir, vb. konularında bilgi ve eğitim verilecektir.

MüdürÖ.E.B.

13Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin ihtiyaçları doğrultusunda destek eğitim odası açılmasının önemi ve getirileri hakkında okul yöneticileri ve öğretmenlere bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır.

MüdürÖ.E.B.


14Eğitim araç gereç ve materyalleri geliştirme ekibi ile işbirliği yapılarak her yıl eylül ayı içerisinde okullar açılmadan önce özel eğitim sınıfları öğretmenlerinin ihtiyaçları tespit edilecek ve gerekli çalışmalar yürütülecektir.

MüdürR.P.D.B.

15İhtiyaç duyulan engel türlerinde özel eğitim sınıflarının açılması için ilçe özel eğitim kurulu ile işbirliği yapılacaktır.

MüdürR.P.D.B.

16Yılda en az bir kere özel eğitim sınıfı bulunan okullar, ilçe özel eğitim hizmetleri kurulu ile işbirliği yapılarak ziyaret edilecektir.

MüdürR.P.D.B.

17Hizmet verdiğimiz bölgenin ihtiyaç ve sorunlarını tespit etmek için araştırma yapılarak, bu araştırmalar doğrultusunda çalışmalar yapılacaktır.

MüdürR.P.D.B.

19Ailenin bilgilendirilmesi ve desteklenmesi amacıyla birimlerde ya da evlerde yürütülecek çalışmalar yapılacaktır.

MüdürR.P.D.B.

22Bölgemizdeki rehber öğretmenlere, öğrencilere ve velilere yönelik veya kurum içi tanılama için yayın hazırlanarak, var olan yayınlar da güncellenecektir.

MüdürR.P.D.B.

23Üniversitelerden gelen stajyer öğrencilere rehberlik yapılacaktır. Müdür R.P.D.B. –

Ö.E.B.


TEMA2

REHBERLİK HİZMETLERİ

“Kendini gerçekleştirme” üst hedefi esas alınarak; bireyin psikolojik, sosyal, bilişsel ve duygusal yönden gelişmesine destek sağlamaya yönelik tüm çalışmalar “REHBERLİK HİZMETLERİ” teması altında değerlendirilmektedir.


Stratejik Amaç 2

Rehberlik alanında yaşanan değişim ve gelişmelerini takip ederek sorumluluk alanına taşımak.

Stratejik Hedef 2 .1

Rehberlik Hizmetleri çalışmalarının niteliğini artırmak.

Hedefin Mevcut Durumu

Ülkemizde PDR hizmetlerinin , 1950’lerde eğitim sisteminde tartışmaya başlanması,

1973-74 öğretim yılında ortaöğretim kurumlarında, 1997 yılında da ilköğretim kurumlarında ve 2010’larda okulöncesi kurumlarda uygulamaya geçilmesi üzerinden görece önemli bir süre

geçmiş olmasına karşın, bugün PDR hizmetleri çağdaş ve bilimsel anlayış, meslek etiği,

yaygınlık, yeterlilik gibi kriterler açısından istenilen düzeye ulaşamamıştır.

Küreselleşen dünyamız artık iki bin yılı geride bırakıp üçüncü binyılında dönerken,

sosyo-kültürel ve ekonomik pek çok dönüşüm de yaşanmaktadır. Kuşkusuz geleceği

yordamak, geçmişi ve bugünü doğru okumak ve iyi değerlendirmekle olasıdır. 21. Yüzyılda rehberlik çalışmalarının geliştirilmesi için;

Toplum içinde rollerini gerçekleştiren bireyler yetiştirmek, Kendi kendine yeterli bir duruma gelmeleri için temel yaşam becerilerini geliştirmek, Yetenek ve yeterlilikleri doğrultusunda üst öğrenime, iş-meslek alanlarına ve hayata hazırlamak, Yeterli sağlık beslenme ve düzen alışkanlıkları kazandırmak, Zihinsel ve bedensel açıdan kendine yeterli bir vatandaş haline getirmek, Mevcut istidat ve kabiliyetlerini en yararlı şekilde kullanabilmelerini sağlamak, Aşırı ve zararlı etkilerle bağımsızlıklarının engellenmesini kötüye kullanılmasını, istismar

edilmesini önleyici önlemler almak, Sosyal olaylara ilgi gösterme, sosyal çevre içinde bulunmaktan hoşlanma, başkaları ile işte,

oyunda, deste ve bütün ilişkilerde işbirliği yapmak, Seviyeye uygun devamlı öğrenme alışkanlığı kazandırmak, Daha iyi rahat ve düzenli yaşamanın yollarını öğretmek, Beden akıl ruh sağlığı yerinde hür ve emniyet içinde yaşayabilecek bir seviyeye getirmek, Türkçeyi iyi konuşur, ihtiyaçlarını karşılamada yerinde kullanabilir hale getirmek, Anayasamıza göre bireylerin hakları olan zorunlu ilköğretimi everme güçleri oranında gelişimlerini

ve topluma yararlı bir vatandaş olmalarını sağlamak, Mesleki öğrenim ve çıraklık yapabilecek olanlara bu alanda yetişme ve ilerleme olanaklarını

sağlamaktır.


Performans göstergeleri

Tablo:28

No Performans GöstergesiÖnceki yıllar

Hedef

2012

2013

2014

2019

2.1.1Rehber öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitim oranı (%)2

Rehber öğretmenler

7 12 16 20

2.1.2Üstün yetenekli öğrencilerin eğitimi ile ilgili öğretmen ve idarecilerin bilgilendirilme oranı

İlkokul - - 80 100

2.1.3Üstün yetenekli olarak tanılanan öğrenci sayısı İlkokul

- - 48 75

2.1.4Üstün yeteneklilerin eğitimine yönelik eğitim verilen öğretmen sayısı

İlkokul- - - 160

2.1.5TEOG sınavına yönelik (okullarda )sınava hazırlık kapsamında bilgilendirilen rehber öğretmen sayısı

Ortaokul- - 136 150

2.1.6TEOG sınavına yönelik( rehber öğretmeni olmayan okullarda) bilgilendirilen öğretmen sayısı

Ortaokul- - 24 120

2.1.7Üniversite sınavları sonrası tercih danışmanlığı yapılan öğrenci sayısı

Ortaöğretim320 486 600

2.1.8Destek eğitim odasında yapılacak bireyselleştirilmiş eğitim programı ilgili bilgilendirme yapılan öğretmen sayısı

Tüm okullar35 85

2.1.9 Bireysel psikolojik danışma %5

Tüm okullardan yönlendirilen/

Bireysel Başvuru

98 152 219 310

2.1.11

Ulusal ve Uluslararası Projeler %1Kurum içi

- 1 2 3


Tablo:29 Stratejiler

No

StratejiAna Sorumlu Birim

DiğerSorumlu Birim

1 Bölgemiz okullarında görev yapan rehber öğretmenlerle sene başı toplantısı yapılması Müdür R.P.D.B.

2Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde beşeri ve fiziki kaynaklarda yaşanan sıkıntıların da ortadan kaldırılabilmesi amacıyla, toplumsal farkındalık düzeyi artırılacak ve diğer kurumlarla da bu alanda işbirliğine gidilecektir.

MüdürR.P.D.B.

3Rehberlik ve araştırma merkezlerinin eğitsel değerlendirme ve tanılama hizmetleri başta olmak üzere, riskli ve öncelikli alanlar tespit edilerek bütün süreçlerinin hizmet kalitesi artırılacaktır.

MüdürR.P.D.B.

4Temel eğitim ve ortaöğretim düzeyindeki özel yetenekli öğrencilere yönelik rehberlik uygulamaları artırılacaktır.

MüdürR.P.D.B.

5Üstün yetenekli bireylerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aile, öğretmen, yöneticilere eğitimler verilecektir.

MüdürR.P.D.B.

6 . İlçe Krize Müdahale ekibi seçilip görevlendirmeleri yapılacaktır Müdür R.P.D.B.

7 Ortaöğretim kurumlarına geçiş döneminde öğrencilere tercih danışmanlığı yapılacaktır.Müdür

R.P.D.B.

8 Üniversite geçiş döneminde öğrencilere tercih danışmanlığı yapılacaktır. MüdürR.P.D.B.

9 Eğitsel rehberlik için verimli ders çalışma temalı çalışmalar yapılacaktır. MüdürR.P.D.B.

10Sınav Sistemleri ve Üst Öğrenime Geçiş sınavları konusunda talepler doğrultusunda öğrencilere bilgilendirme toplantıları yapılacaktır.

MüdürR.P.D.B.

11“Ortak Sınavlar ve Sınav Kaygısı ile Başedebilme” konulu hizmet içi eğitim programı bölgemiz rehber öğretmenlerine verilecektir.

MüdürR.P.D.B.

12Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü ile işbirliği yapılarak, bölgemizde 7-19 Aile Eğitimi Programı eğitimini almış rehber öğretmenlerimize 0-18 Yaş Aile Eğitimi Programı (AEP) hizmetiçi oryantasyon eğitimleri verilecektir.

MüdürR.P.D.B.

13EĞİTİM TEDBİRİ kararı bulunan çocukların üçer aylık dönem raporlarının hazırlanarak İlçe MEM ‘e gönderilecektir.

MüdürR.P.D.B.

14DANIŞMANLIK TEDBİRİ kararı bulunan çocukların üçer aylık dönem raporlarının hazırlanarak İlçe MEM ‘e gönderilecektir

MüdürR.P.D.B.

15

Formatörlüğü bulunan eğitimcilerle ve üniversitelerle iş birliği yapılarak, psikolojik danışmanlara, idarecilere ve öğretmenlere, ihtiyaçları doğrultusunda eğitim konferansları, seminerler ve kurslar gerçekleştirilerek, ihtiyaç durumunda kurum çalışanlarının da hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılması sağlanacaktır.

MüdürR.P.D.B.

16Psikolojik Danışma görüşmeleri devam edecektir. Müdür

R.P.D.B.

17 Üniversitelerin PDR bölümünden Staj için gelen öğrencilerin planlaması yapılarak Müdür R.P.D.B.


stajlarının takibi yapılacaktır.

TEMA3

İLETİŞİM

Kişilerarası sözel ve sözel olmayan iletişim modellerinin geliştirilmesi ile

karşılıklı olumlu iletişim yollarının tercih edilmesi ve paydaşlarla işbirliğine

yönelik çalışmalar “İLETİŞİM” teması altında ele alınmaktadır.


Stratejik Amaç 3

Kurumsal iletişim kültürünün oluşturulması


Kurumsal iletişim kanallarının niceliksel artışının sağlanması ve kalitesinin arttırılması.

Performans göstergeleri

Tablo:30


Hedef

2012

2013

2014 2019

3.1.1Rehber öğretmeni olmayan okullara veya rehber öğretmeni olup RAM desteği isteyen okullara, ihtiyaçları doğrultusunda, veli seminerleri ve sınıf temelli çalışma oranı (%)2

547 820 960 1500

3.1.2 Bölgemizdeki tüm rehber öğretmenlerle iletişimin hızlı ve güncel olması için mail grubu kişi sayısı (%)100

--- --- -- 100

3.1.3Okul ziyaretleri yaparak okul Rehberlik Servislerine destek vererek müşavirlik çalışmaları oranı. (%)5 10 15 17 70

3.1.4 Keçiören RAM e-dergi olan KARAM’ın üç ayda bir yayınlanma oranı 4 4 4 4

3.1.5. Özel eğitim alanına giren kitapçık sayısı (adet) -- --- 1000 2500

3.1.6. Kariyer Danışmanlığı ve Aile Danışmanlığı broşürlerinin sayısı (adet) -- -- 100 2500



No


DiğerSorumlu Birim

1Okullardan RAM’a yönlendirilen veya bireysel olarak başvuru yapan bireylere, öğrenci ve ailelere kişisel rehberlik yapılacaktır. Müdür R.P.D.B.

2Rehber Öğretmeni olmayan okulların velilerine Aile – Eğitimleri yapılacaktır. Müdür

R.P.D.B.

3Rehber Öğretmenlerin Mesleki Gelişimlerine Katkı sağlamak için çeşitli uzmanların davet edilerek konferans düzenlenecektir.

MüdürR.P.D.B.

4Bölgemizi tanımak, okulların ihtiyaçları ve sorunlarını tespit etmek ve kurumlar arası eşgüdüm sağlamak için okul izleme ziyaretleri yapılacaktır.

MüdürR.P.D.B.

5Bölgemizdeki rehber öğretmenlere, öğrenciler ve velilere yönelik veya kurum içi tanılama için yayın hazırlama, var olan yayınları güncellenecektir.

MüdürR.P.D.B.

6Engelli bireylerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aile, öğretmen, yöneticilere eğitimler yapılacaktır Müdür R.P.D.B.

7

Üstün yetenekli bireylerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aile, öğretmen, yöneticilere eğitimler verilecektir. Müdür

R.P.D.B.

8 Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde beşeri ve fiziki kaynaklarda yaşanan sıkıntıların da ortadan kaldırılabilmesi amacıyla, toplumsal farkındalık düzeyi artırılacak ve diğer kurumlarla da bu alanda işbirliğine gidilecektir.

MüdürR.P.D.B.

9 Rehberlik ve araştırma merkezlerinin eğitsel değerlendirme ve tanılama hizmetleri başta olmak üzere, riskli ve öncelikli alanlar tespit edilerek bütün süreçlerinin hizmet kalitesi artırılacaktır.

MüdürR.P.D.B.

10Çalışanların motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. Müdür

R.P.D.B.

11Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğünden ve diğer ilgili kurumlardan test materyalleri ve araç/gereçleri ihtiyaç ölçüsünde temin edilecektir.

MüdürR.P.D.B.

12Özel Eğitim alanına giren broşür, bülten, kitapçık vb. bilgilendirme materyalleri oluşturulacaktır.

MüdürR.P.D.B.

13Rehberlik ve Psikolojik Danışma Alanına giren broşür, bülten, kitapçık vb. bilgilendirme materyalleri oluşturulacaktır.

MüdürR.P.D.B.

14Kurumumuz ve işleyişi ile ilgili her türlü değişim ve gelişim takip edilecek, bu doğrultuda eğitim araç/gereç ve materyalleri güncellenecektir.

MüdürR.P.D.B.


15Alandaki her türlü yenilikler ve bilimsel yayınlar takip edilecektir. Müdür

R.P.D.B.

16Kurum çalışanları da kişisel gelişimleri için “iletişim” temalı eğitimler alacaklardır. Müdür

R.P.D.B.

TEMA4

AİLE DANIŞMANLIĞI

Toplumun en temel yapısı olan aile sisteminin güçlenmesi, desteklenmesi,

bilgilendirilmesi ve eğitilmesini hedef alarak, fonksiyonel aile yapısının

arttırılmasının toplumun da güç kazanmasına katkısı ilkesiyle yapılan

çalışmalar “AİLE DANIŞMANLIĞI” teması altında ele alınmaktadır.


Stratejik Amaç 4:

Fonksiyonel aile yapılarının artmasına destek olabilmek

Stratejik Hedef 4.1:

Güçlü ailelerde sağlıklı ortamda yaşayan mutlu bireylerin çoğalmasına ve güçlü toplum yapısına katkı sağlayabilmek.

Performans Göstergeleri

Tablo:32


Hedef

2012

20132014

2019

4.1.1

Kurum bünyesinde Aile Danışmanlığı Biriminin oluşturulması ve hem bölgemizde hem bölge dışından başvuran danışmanlık desteği ihtiyacı olan ailelere danışmanlık verilme oranı %10

15 25 63 120

4.1.2Aile Danışmanlığı Biriminin tanıtımı için, rehber öğretmenlerin ve ailelerin bilgilenmesini sağlama oranı %90

110 152 270 355

4.1.3Aile Danışmanlığı eğitimini almış rehber öğretmenlerin, birimde görevlendirilmesini sağlama oranı &2 4 7 10 20

4.1.4Özel Eğitim bölümünden yönlendirilen ailelere danışmanlık desteği verme oranı&2 70 82 97 130


No


DiğerSorumlu Birim

1 Her yıl Aile Danışmanlığı biriminde görev alacak aile danışmanları belirlenerek, görevlendirmeleri için resmi yazışmalar yapılacak. Müdür R.P.D.B.


2

Aile danışmanları, ayda bir kez süpervizyon için toplanacak.Müdür

R.P.D.B.

3

Her yıl Aile Danışmanlığı biriminin tanıtımı için; broşür, afiş, kitapçık hazırlama ve çoğaltma çalışmaları yapılacak. Bunların okullara ve diğer paydaşlara dağıtımı yapılacak. Müdür

R.P.D.B.

4

Kurumumuzun web sayfasında Aile Danışmanlığı ile ilgili bölüm oluşturulacak ve bilgiler güncel tutulacak. Müdür

R.P.D.B.

5

Aile Danışmanlığı görüşme odasının fiziki koşulları iyileştirilecek.Müdür

R.P.D.B.

6Aile Danışmanlığı çalışmaları için gereken malzemeler temin edilecek.

Müdür R.P.D.B.

7

Öğretmenlere ve velilere yönelik, “Aile Danışmanlığı/Evlilik ve Çift İlişkileri” konulu eğitim modülleri hazırlanacak. Hazırlanan modüllerin dökümanları/kitapçıkları oluşturulacak. Müdür

R.P.D.B.

8 Okullarla işbirliği yapılarak hazırlanan modüllerin eğitimleri verilecek.Müdür

R.P.D.B.

9 Kurumumuzda varolan diğer birimlerle işbirliği yapılacak.Müdür

R.P.D.B.

10 Aile Danışmanlığı alanında üniversitelerle işbirliği yapılarak,kurumumuzdaki ve bölgemizdeki rehber öğretmenlere yönelik eğitimler verilecek. Müdür

R.P.D.B.

11 Aile Danışmanlığı alanında kullanılan test, anket,ölçek, kitap vb.materyaller temin edilecek ve geliştirilecek. Müdür

R.P.D.B.

12 Aile Danışmanlığı alanını kapsayan sempozyum,kongrelere fiilen katılınacak.Müdür

R.P.D.B.

13 Alandaki her türlü yenilikler ve bilimsel yayınlar takip edilecek.Müdür

R.P.D.B.

14 Kurumumuzda Aile Danışmanlığı birimini alanla ilgili, yılda en az bir kez dergi çıkararak, paydaşlara ulaşması sağlanacak. Müdür

R.P.D.B.

15 Aile Danışmanlığı biriminde görev alan aile danışmanları için süpervizyon çalışmaları amacıyla, üniversitelerle işbirliği yapılıp uzman bir akademisyen desteği alınacak. Müdür

R.P.D.B.


BÖLÜM

4

MALİYETLENDİRME


Müdürlüğümüz hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve

proje bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans

göstergelerine dayandırılması gerekmektedir.

Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye

stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle karar alma sürecinin

rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı

güçlendirecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileştirilecektir.

Müdürlüğümüz, 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan stratejik amaç ve hedeflere ulaşmak

üzere belirlenen strateji ve tedbirler doğrultusunda, gerçekleştirilecek program, proje ve faaliyetler için

tahmini kaynak ihtiyacını belirlemiştir.

Keçiören Rehberlik Araştırma Merkezi 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan stratejik

amaçların gerçekleştirebilmek için beş yıllık plan döneminde tahmini 7.041.969,78TL’lik kaynağa

ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini

maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır.

(Tablo:34)

2015-2019 DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU

AMAÇ VE HEDEFLER MALİYET (TL) ORAN(%)

Stratejik Hedef 1.1 1435153,44 20,38

Stratejik Amaç 1 1.435.153,44 20,38

Stratejik Hedef 2.1 628.847,90 8,93



Stratejik Amaç 2 1.065.450,03 15,13


Stratejik Hedef 3.2 4.444.187,13 63,11


Stratejik Amaç 3 4.541.366,31 64,49


TOPLAM 7.041.969,78 100

BÖLÜM

5

İZLEME Ve DEĞERLENDİRME


Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü 2011-2014 Stratejik Planı

değerlendirildiğinde; belirlenen stratejik amaç, stratejik hedefler ile performans göstergelerine %80

oranında ulaşıldığı belirtilebilir. 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan amaç, hedef, gösterge ve

stratejilerin belirlenmesinde müdürlüğümüz 2011-2014 Stratejik Planı’nın değerlendirilmesi sonucu

elde edilen veriler yol gösterici olmuştur.

Keçiören RAM 2015-2019 Stratejik Planı İzleme Ve Değerlendirme Modeli

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir.

Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir.

Bu kapsamda Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2015-2019 dönemine ilişkin kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Keçiören


Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2015-2019 Stratejik Planı’nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir.

İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.

Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini;

1. RAM 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,

2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,4. Gerekli tedbirlerin alınması,

süreçlerinden oluşmaktadır.

RAM 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, Stratejik Planlama Ekibi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak değerlendirme yapılacaktır. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır.

Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; Stratejik Planlama Ekibi tarafından harcama birimlerden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak değerlendirme yapılacaktır. Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır.

Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2015- 2019 stratejik planlama sürecinde yapılan çalışmalar izleme değerlendirme formlarıyla faaliyet dönemi sonunda değerlendirilmesi yapılacaktır.

Müdürlüğümüzün Stratejik Planı'nın onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır.

Plan'da yer alan stratejik amaç ve onların altında bulunan stratejik hedeflere ulaşılabilmek için

yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek

amacıyla Müdürlüğümüz Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi kurulacaktır. İzleme ve

değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır.


Böylece, planın uygulanma sürecinde bir aksama olup olmadığı saptanacak, varsa bunları

düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile idare performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru

bir yaklaşım izlenmiş olacaktır.

Tablo:35 Keçiören RAM Stratejik Plan İzleme Değerlendirme Tablosu

İzleme

Değerlendirme

Dönemi

Gerçekleştirilme

Zamanı

İzleme Değerlendirme Dönemi

Süreç AçıklamasıZaman Kapsamı

Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait

gerçekleşmelerin tespiti

İlk 6 aylık gerçekleşme

durumlarını içeren raporun üst

yöneticiye sunumu

Yıl sonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin

alınması

Stratejik planda yer alan göstergelere

ilişkin yıllık gerçekleşmelerin

tespiti

Yıllık gerçekleşme durummlarını içeren

raporun üst yöneticiye sunumu

ve kamuoyu ile paylaşılması

Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken değerlendirilmesi


Birinci

Dönem

Her yılın

Temmuz ayı içerisinde

Üst yönetici tarafından harcama birimlerinden,

sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili

gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin

toplanması ve değerlendirme yapılması

Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında

hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulmasıOcak-Temmuz

İkinci

Dönem

İzleyen yılın Şubat ayı

sonuna kadar

Üst yönetici tarafından harcama birimlerinden,

sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu

gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin

toplanması ve değerlendirme yapılması

Üst yönetici başkanlığında harcama birim

yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin,

gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma

nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin

alınması

Tüm yıl

Şekil:4 İzleme ve Değerlendirme Döngüsü


Keçiören RAM 2015-2019 Stratejik Plan Birim Sorumlulukları

Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Planında yer alan stratejik hedeflere ilişkin olarak

belirlenen stratejilerin gerçekleştirilmesine yönelik olarak yapılacak çalışmalarda

koordinasyonu yürütecek ve birlikte çalışılacak birimler ayrı ayrı tespit edilerek 2015-2019 SP

Birim Sorumluluk Tablosunda bu sorumluluklara yer verilmiştir. Buna göre söz konusu

çalışmalarda ana sorumlu olan birimler koordinatör birim olarak görevlerini yürüteceklerdir.

Birimler çalışmaların sonuçlandırılmasından ve izleme faaliyetine yönelik olarak

raporlanmasından da sorumlu olacaklardır.


Tablo:36 Özel Eğitim stratejiler /tedbirler tablosu

Tema StratejikAmaç

Stratejik Hedefler Stratejiler/ Tedbirler Sorumlu

Birim /Şube

Öze

l Eği

tim

1. Ö

zel E

ğitim

ala

nınd

a ol

uşan

yen

ilikl

eri t

akip

ede

rek

kuru

mum

uzda

uyg

ulam

ak.

1.

Öze

l Eği

tim A

lanı

nda

Olu

şan

Yen

ilikl

erle

bir

likte

öze

l eğ

itim

hiz

met

leri

nin

nite

liğin

i art

ırm

ak.

Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin ihtiyaçları doğrultusunda destek eğitim odası açılmasının önemi ve getirileri hakkında okul yöneticileri ve öğretmenlere bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır.

İdare

Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için etkili bir tarama ve tanılama sistemi geliştirilecek ve bu bireylerin tanısına uygun eğitime erişmelerini ve devam etmelerini sağlayacak imkânlar geliştirilecektir.

Özel Eğ. Hiz. Böl. B.

Ortaöğretime geçişte veli ve öğrencilerin bilgilendirilmesine yönelik çalışmalara devam edilecektir. İdare

İlçemizdeki özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin eğitime erişmelerine ve devam etmelerine imkân sağlanacaktır. Özel Eğ. Hiz. Gel. E.

Devamsızlık, sınıf tekrarı ve okuldan erken ayrılma nedenleri araştırılacak ve nedene yönelik önlem alınacaktır. Özel Eğ. Hiz. Böl. B.

Özel öğretimden faydalanma imkânı ve isteği olan velilere rehberlik yapılacaktır. Özel Eğ. Hiz. Gel. E.

Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimlerine yönelik çalışmalar, işbirlikleri artırılacaktır. Özel Eğ. Hiz. Gel. E.

Her yıl özel özel eğitim okul ve kurum yöneticileri ile toplantılar yapılacaktır. Özel Eğ. Hiz. Gel. E.

Özel yetenekli öğrencilerin tanılanması amacıyla yapılan okul başvuru sayısının artırmak için rehber öğretmeni olmayan okullar varsa, bu okullara gidilerek “Özel yetenekli öğrenci nasıl tespit edilir, özellikleri nelerdir ve BİLSEM’e yönlendirme nasıl yapılır?” konularında tanıtımı yapılarak tespit edilen öğrencilerin RAM’a yönlendirilmesi sağlanacaktır.


Müşavirlik hizmeti doğrultusunda Özel Yetenekli Öğrencilerin öğretmenlerine bilgi verilerek, destek eğitim odası açılması konusunda destek verilip, destek eğitim odalarında nasıl ders verilir, öğrencilerle yapılacak çalışmalar nelerdir, vb. konularında bilgi ve eğitim verilecektir.


Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin ihtiyaçları doğrultusunda destek eğitim odası açılmasının önemi ve getirileri hakkında okul yöneticileri ve öğretmenlere bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır.


Eğitim araç gereç ve materyalleri geliştirme ekibi ile işbirliği yapılarak her yıl eylül ayı içerisinde okullar açılmadan önce özel eğitim sınıfları öğretmenlerinin ihtiyaçları tespit edilecek ve gerekli çalışmalar yürütülecektir.



Tema StratejikAmaç

Stratejik Hedefler Stratejiler/Tedbirler Sorumlu

Birim /Şube

R

ehbe

rlik

Hiz

met

leri

Reh

berl

ik a

lanı

nda

yaşa

nan

deği

şim

ve

geliş

mel

erin

i tak

ip e

dere

k so

rum

lulu

k al

anın

a ta

şım

ak.

2.

Reh

berl

ik ç

alış

mal

arın

ın n

iteliğ

ini a

rtır

mak

.

1. Bölgemiz okullarında görev yapan rehber öğretmenlerle sene başı toplantısı yapılması RPDH Bölümü

2. Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde beşeri ve fiziki kaynaklarda yaşanan sıkıntıların da ortadan kaldırılabilmesi amacıyla, toplumsal farkındalık düzeyi artırılacak ve diğer kurumlarla da bu alanda işbirliğine gidilecektir.

RPDH Bölümü

3. Rehberlik ve araştırma merkezlerinin eğitsel değerlendirme ve tanılama hizmetleri başta olmak üzere, riskli ve öncelikli alanlar tespit edilerek bütün süreçlerinin hizmet kalitesi artırılacaktır.

İdare

4. Temel eğitim ve ortaöğretim düzeyindeki özel yetenekli öğrencilere yönelik rehberlik uygulamaları artırılacaktır. RPDH Bölümü

5. Üstün yetenekli bireylerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aile, öğretmen, yöneticilere eğitimler verilecektir. Krize Müdahale E

6. . İlçe Krize Müdahale ekibi seçilip görevlendirmeleri yapılacaktırRPDH Geliştirme E.

7. Ortaöğretim kurumlarına geçiş döneminde ve üniversite geçiş döneminde öğrencilere tercih danışmanlığı yapılacaktır. RPDH Geliştirme E.

8. Sınav Sistemleri ve Üst Öğrenime Geçiş sınavları konusunda talepler doğrultusunda öğrencilere bilgilendirme toplantıları yapılacaktır RPDH Geliştirme E.

9. EĞİTİM TEDBİRİ kararı bulunan çocukların üçer aylık dönem raporlarının hazırlanarak İlçe MEM ‘e gönderilecektir. RPDH Geliştirme E.

10. .DANIŞMANLIK TEDBİRİ kararı bulunan çocukların üçer aylık dönem raporlarının hazırlanarak İlçe MEM ‘e gönderilecektir RPDH Geliştirme E.

11. “Ortak Sınavlar ve Sınav Kaygısı ile Başedebilme” konulu hizmet içi eğitim programı bölgemiz rehber öğretmenlerine verilecektir. RPDH Geliştirme E.

12. Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü ile işbirliği yapılarak, bölgemizde 7-19 Aile Eğitimi Programı eğitimini almış rehber öğretmenlerimize 0-18 Yaş Aile Eğitimi Programı (AEP) hizmetiçi oryantasyon eğitimleri verilecektir.

RPDH Geliştirme E.

13. Formatörlüğü bulunan eğitimcilerle ve üniversitelerle iş birliği yapılarak, psikolojik danışmanlara, idarecilere ve öğretmenlere, ihtiyaçları doğrultusunda eğitim konferansları seminerler ve kurslar gerçekleştirilerek, ihtiyaç durumunda kurum çalışanlarının da hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılması sağlanacaktır

RPDH Geliştirme E.

14. Psikolojik Danışma görüşmeleri devam edecektir. RPDH Geliştirme E.

15. Üniversitelerin PDR bölümünden Staj için gelen öğrencilerin planlaması yapılarak stajlarının takibi yapılacaktır.RPDH Geliştirme E.



Tablo:38 İletişim stratejiler /tedbirler tablosu

Tema StratejikAmaç

Stratejik Hedefler Stratejik Faaliyetler Sorumlu

Birim /Şube

3. İ

letiş

im

3

. Kur

umsa

l ile

tişim

kül

türü

nün

oluş

turu

lmas

ı

3

. 1. K

urum

sal i

letiş

im k

anal

ları

nın

nice

likse

l art

ışın

ın sa

ğlan

mas

ı ve

ka

lites

inin

art

tırılm

ası

1. Kurumda tüm bölüm ve katlarda “dilek/şikayet” kutularına yer verilmesi, İdare

2. Kurumsal kartvizit yapılması İdare/İletişim Ekibi3. Kurma ait iki adet mobil telefonun kullanılması İdare4.Kurum çalışanlarının veli/öğrenci ve diğer ilgililere iletişim için gerekli kanalları sunması Kurum

5. Sorumluluk alanındaki yol kavşaklarına “yön tabelası” konulması, İdare/Keçiören Belediyesi6. Kurum içinde “sorumlu kimler listesi” oluşturulması, İdare7. İnternet sitesinde “istek/şikayet” formu açılması, İdare8. Kurumu ve hizmetlerini tanıtan broşürler hazırlanması İdare9. Kurum personelinin “iletişim” eğitimine alınması, PDR Bölümü/İletişim Ekibi10. “Dilek/Şikayet” kutularındaki mesajların her 2 ayda bir kez kontrol edilerek raporlaştırılması İletişim Ekibi

11.Özel Eğitim Ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğünden ve diğer ilgili kurumlardan test materyalleri ve araç/gereçleri ihtiyaç ölçünsünde temin edilecektir.

PDR Bölümü/İletişim Ekibi/ İdare

12.Özel eğitim ve Rehberlik ve psikolojik danışma alanına giren broşür, bülten, kitapçık vb. bilgilendirme materyalleri oluşturulacaktır. PDR Bölümü/İletişim Ekibi/İdare

13. Kurumumuz ve işleyişiyle ilgili her türlü değişim ve gelişim takip edilecek, bu doğrultuda eğitim araç gereç ve materyalleri güncellenecektir

PDR Bölümü/İletişim Ekibi/İdare

14.Alandaki her türlü yenilikler ve bilimsel yayınlar takip edilecektir ve konferans, panel, sempozyum, çalıştay vb. katılım sağlanacaktır. PDR Bölümü/İletişim Ekibi/İdare


Tema StratejikAmaç

Stratejik Hedefler Stratejik Faaliyetler Sorumlu

Birim /Şube

4. A

ile D

anış

man

lığı E

kibi

4. F

onks

iyon

el a

ile y

apıla

rını

n ar

tmas

ına

dest

ek o

labi

lmek

4.

1. G

üçlü

aile

lerd

e sa

ğlık

lı or

tam

da y

aşay

an m

utlu

bir

eyle

rin

ço

ğalm

asın

a ve

güç

lü to

plum

yap

ısın

a ka

tkı s

ağla

yabi

lmek

.

1. Her yıl Aile Danışmanlığı biriminde görev alacak aile danışmanları belirlenerek, görevlendirmeleri için resmi yazışmalar yapılacak. İdare

2. Aile danışmanları, ayda bir kez süpervizyon için toplanacak. Aile Dan.Birimi3. Her yıl Aile Danışmanlığı biriminin tanıtımı için; broşür, afiş, kitapçık hazırlama ve çoğaltma çalışmaları yapılacak. Bunların okullara ve diğer paydaşlara dağıtımı yapılacak. Aile Dan.Birimi ve İdare

4. Kurumumuzun web sayfasında Aile Danışmanlığı ile ilgili bölüm oluşturulacak ve bilgiler güncel tutulacak. Aile Dan.Birimi

5. Aile Danışmanlığı görüşme odasının fiziki koşulları iyileştirilecek. İdare6. Aile Danışmanlığı çalışmaları için gereken malzemeler temin edilecek. İdare7.Öğretmenlere ve velilere yönelik, “Aile Danışmanlığı/Evlilik ve Çift İlişkileri” konulu eğitim modülleri hazırlanacak. Hazırlanan modüllerin dökümanları/kitapçıkları oluşturulacak. Aile Dan.Birimi

.8. Okullarla işbirliği yapılarak hazırlanan modüllerin eğitimleri verilecek Aile Dan.Birimi9. Kurumumuzda varolan diğer birimlerle işbirliği yapılacak Aile Dan.Birimi10. Aile Danışmanlığı alanında üniversitelerle işbirliği yapılarak,kurumumuzdaki ve bölgemizdeki rehber öğretmenlere yönelik eğitimler verilecek. Aile Dan.Birimi

11. Aile Danışmanlığı alanında kullanılan test, anket,ölçek, kitap vb.materyaller temin edilecek ve geliştirilecek. Aile Dan.Birimi ve idare

12. Aile Danışmanlığı alanını kapsayan sempozyum,kongrelere fiilen katılınacak. Aile Dan.Birimi13. Alandaki her türlü yenilikler ve bilimsel yayınlar takip edilecek. Aile Dan.Birimi14. Kurumumuzda Aile Danışmanlığı birimini alanla ilgili, yılda en az bir kez dergi çıkararak, paydaşlara ulaşması sağlanacak. Aile Dan.Birimi ve idare

15. Aile Danışmanlığı biriminde görev alan aile danışmanları için süpervizyon çalışmaları amacıyla, üniversitelerle işbirliği yapılıp uzman bir akademisyen desteği alınacak. İdare

Tablo:39 Aile Danışmanlığı stratejiler /tedbirler tablosu


EKLER


Ek 1:Stratejik Plan Üst Kurulu

Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Üst Kurulu

Adı Soyadı Ünvanı

Mesut TORAMAN Kurum Müdürü

Gönül AKGÜL Müdür Yardımcısı

Suat CELEP PDR Bölüm Başkanı

Serpil ÇAĞLAR ÖE Bölüm Başkanı


Ek 2: Stratejik Plan Ekibi

Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

Adı Soyadı Ünvanı

Raşide GÖVEBAKAN Rehberlik Öğretmeni

Ebru GÜVEN Rehberlik Öğretmeni

Yusuf ÖNCÜ Rehberlik Öğretmeni

Çetin TORAMAN Rehberlik Öğretmeni

Nuri VARIŞ Rehberlik Öğretmeni

Ahmet BULUT Rehberlik Öğretmeni

M.Emin AYDOĞDU Özel Eğitim Öğretmeni

Filiz ÖZ Rehberlik Öğretmeni


Documents

Keçiören RAM Stratejik Planı 2015 – 2019 Stratejik …keciorenram.meb.k12.tr/.../2016_01/15025342_201520… · Web viewTablo 15- Keçiören RAM rehberlik ve psikolojik danışma