1

KIEÅM SOAÙT TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN

TÍCH HÔÏP KIEÅM SOAÙT COÂNG VIEÄC VAØCHI PHÍ VÔÙI THÔØI GIAN

ÑAÏI HOÏC MÔÛ TP.HCMTrung Taâm Boài Döôõng Kieán Thöùc CPA

Lôùp Boài döôõng kieán thöùc vaø kyõ naêng Quaûn Lyù Döï Aùn Xaây Döïng

Taøi lieäu löu haønh noäi boä phuïc vuï cho lôùp”Boài döôõng kieán thöùc & kyõ naêngQuaûn lyù döï aùn xaây döïng”

Bieân soaïn & giaûng: Traàn Trung Haäu

2

TÍCH HÔÏP KIEÅM SOAÙT COÂNG VIEÄC VAØ CHI PHÍ VÔÙI THÔØI GIAN

(Söû duïng caùc ñöôøng cong chöõ S)

3

MUÏC ÑÍCH

• Dieãn taû laøm theá naøo ñeå söû duïng moät taäp hôïp cuûanhöõng ñöôøng cong chöõ S ñeå maø:– Kieåm soaùt chi phí (ngaân saùch) cuøng vôùi tieán ñoä.– Kieåm soaùt tieán trình (soá löôïng vaø chaát löôïng cuûa coângvieäc) vaø tieán ñoä.

– Duøng nhöõng ñöôøng cong keát hôïp nhau nhaèm kieåmsoaùt chi phí, coâng vieäc vaø tieán ñoä

• Mieâu taû bieän phaùp ñoái phoù coù theå cho boán tìnhhuoáng toång quaùt coù theå.

4

Muïc tieâu hoïc taäp• Cung caáp moät taäp hôïp cuûa nhöõng ñöôøng

cong chöõ S ñeå coù theå xaùc ñònh:– Söï thay ñoåi cuûa chi phí

– Söï thay ñoåi cuûa tieán ñoä

– Söï thay ñoåi cuûa ngaân saùch

5

Phoái hôïp “ban ñaàu” vaø “ñang dieãn ra”

Taïi cuoái ngaøy thöù8 chuùng ta coù chi phí laø 55% cuûatoång chi phí, coângvieäc ñaõ laøm ñaït57% cuûa toaøn boäcoâng vieäc

Ngaøy CP % CV % CP % CV %

1 0% 4% 0% 4%

2 1% 7% 1% 8%

3 9% 14% 9% 15%

4 16% 21% 17% 22%

5 24% 29% 28% 32%

6 32% 36% 35% 37%

7 40% 43% 42% 50%

8 47% 50% 55% 57%

9 55% 57%

10 63% 64%

11 71% 71%

12 82% 79%

13 92% 86%

14 96% 89%

15 100% 93%

16 100% 96%

17 100% 100%

Ghi chuù:

•CP: chi phí.

•CV: coâng vieäc

6

PHOÁI HÔÏP GIÖÕA THÖÏC TEÁ VAØ ÑAÕ HOAÏCH ÑÒNH

Phoái hôïp caùc ñöôøng cong chöõ S

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18

Thôøi gian thöïc hieän döï aùn (ngaøy)

%Chi phí

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

% Coân

gvieäc

Thöïcteá

Hoaïch ñònh

7

SÖÏ ÑOÄC LAÄP CUÛA PHÖÔNG SAI CHI PHÍ (CV) CUÛA CAÙC COÂNG VIEÄC ÑAÕ HOAØN THAØNH VAØO NGAØY 8.

Phoái hôïp caùc ñöôøng cong chöõ S

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18

%Chi phí

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

55%-47%

8% Vöôïtchi phí!!

Ñöa ra nhöõnggiaû ñònh chi phí, söï ñoäc laäpcuûa coâng vieäcthöïc teá coù theådaãn ñeán ñaùnhgiaù sai tìnhtraïng cuûa coângvieäc thöïc teá.

% Coân

gvieäc

Thôøi gian thöïc hieän döï aùn (ngaøy)

8

Phöông sai tieán ñoä döïa treân coâng vieäc ñaõ ñöôïchoaøn thaønh vaøo ngaøy 8.

Ñieàu naøy nguïyù tieán ñoä cuûadöï aùn laønhanh 1 ngaøy.Giaûi thích: coângvieäc ñaõ ñöôïchoaøn thaønh sôùmhôn coâng vieäc ñaõhoaïch ñònh

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

Thöïcteá (1)

Hoaïchñònh (2)

Phoái hôïp caùc ñöôøng cong chöõ S

%Chi phí

% Coân

gvieäc

Thôøi gian thöïc hieän döï aùn (ngaøy)

9

Phöông sai ngaân saùch nhö laø moät haøm soá cuûaphöông sai tieán ñoä taïi ngaøy 8.

Ñieàu naøynguï yù raèngdöï aùn laøñuùng ngaânsaùch vaø tieánñoä sôùm 1 ngaøy.Noù cuõng coùnghóa laø chi phíñaõ döï truø cuûacaùc coâng vieäcthöïc teá = chi phíñaõ gaùnh chòuñeán nay.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

Ñaõ hoaïchñònh

Thöïcteá (3)(4)

(2)

Phoái hôïp caùc ñöôøng cong chöõ S

%Chi phí

% Coân

gvieäc

Thôøi gian thöïc hieän döï aùn (ngaøy)

10

BAØI TAÄP

• Veõ ñoà thò vaøgiaûi thích caùcñöôøng cong chöõS töø caùc soá lieäutrong baûng beâncaïnh

• Thaûo luaän veàbieän phaùp ñoáiphoù.

Ngaøy CP % CV % CP % CV %

1 0% 4% 0% 4%

2 1% 7% 1% 8%

3 9% 14% 9% 17%

4 16% 21% 17% 25%

5 24% 29% 26% 34%

6 32% 36% 34% 39%

7 40% 43% 43% 49%

8 47% 50% 52% 60%

9 55% 57% 58% 66%

10 63% 64% 66% 75%

11 71% 71% 72% 81%

12 82% 79% 87% 91%

13 92% 86%

14 96% 89%

15 100% 93%

16 100% 96%

17 100% 100%

11

4 TRÖÔØNG HÔÏP COÙ THEÅ

• THÖÔØNG XAÛY RA NHAÁT� Vöôït chi ngaân saùch� Chaäm tieán ñoä

• THOÂNG THÖÔØNG� Vöôït chi ngaân saùch� Tieán ñoä nhanh

• THOÂNG THÖÔØNG � Chi döôùi ngaân saùch

ñaõ döï truø� Chaäm tieán ñoä

• ÍT XAÛY RA NHAÁT� Chi döôùi ngaân saùch

ñaõ döï truø� Vöôït tieán ñoä

12

TRÖÔØNG HÔÏP 1: VÖÔÏT NGAÂN SAÙCH, CHAÄM TIEÁN ÑOÄ

Ngaøy CP% CV% CP% CV%1 0% 4% 0% 3%

2 1% 7% 1% 6%

3 9% 14% 9% 12%

4 16% 21% 19% 18%

5 24% 29% 27% 24%

6 32% 36% 35% 32%

7 40% 43% 41% 41%

8 47% 50% 51% 49%

9 55% 57% 56% 47%

10 63% 64% 70% 63%

11 71% 71% 82% 62%

12 82% 79% 93% 67%

13 92% 86%

14 96% 89%

15 100% 93%

16 100% 96%

17 100% 100%

Duøng caùc döõlieäu naøy ñeåtính toaùnphöông sai cuûatieán ñoä vaø chi phí.

13

Combined S-Curves

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18

Thôøi gian thöïc hieän döï aùn (ngaøy)

% Chi phí

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

%Coân

gvieäc

Tình huoáng 1: Chaäm tieán ñoä vaø vöôït chi phí

14

TRÖÔØNG HÔÏP 2: TIEÁT KIEÄM NGAÂN SAÙCH, VÖÔÏT TIEÁN ÑOÄ

1 0% 4% 0% 4%

2 1% 7% 1% 8%

3 9% 14% 9% 17%

4 16% 21% 17% 25%

5 24% 29% 26% 34%

6 32% 36% 34% 39%

7 40% 43% 43% 49%

8 47% 50% 52% 60%

9 55% 57% 58% 66%

10 63% 64% 66% 75%

11 71% 71% 72% 81%

12 82% 79% 87% 91%

13 92% 86%

14 96% 89%

15 100% 93%

16 100% 96%

17 100% 100%

Ngaøy CP% CV% CP% CV%

Duøng caùc döõlieäu naøy ñeåtính toaùnphöông sai cuûatieán ñoä vaø chi phí.

15

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

Tröôøng hôïp 2: Vöôït tieán ñoä vaø chi döôùi döï truø n.saùch

Thôøi gian thöïc hieän döï aùn (ngaøy)

% Chi phí

%Coân

gvieäc

16

TRÖÔØNG HÔÏP 3: VÖÔÏT CHI NGAÂN SAÙCH, TIEÁN ÑOÄCHẬM

1 0% 4% 0% 4%

2 1% 7% 1% 7%

3 9% 14% 8% 13%

4 16% 21% 16% 20%

5 24% 29% 22% 26%

6 32% 36% 29% 36%

7 40% 43% 39% 39%

8 47% 50% 43% 47%

9 55% 57% 55% 53%

10 63% 64% 57% 59%

11 71% 71% 68% 71%

12 82% 79% 79% 71%

13 92% 86%

14 96% 89%

15 100% 93%

16 100% 96%

17 100% 100%

Duøng caùc döõ lieäunaøy ñeå tính toaùnphöông sai cuûatieán ñoä vaø chi phí.

Ngaøy CP% CV% CP% CV%

17

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

Tröôøng hôïp 3: Tieán ñoä CHẬM vaø vöôït chi ngaân saùch

Thôøi gian thöïc hieän döï aùn (ngaøy)

% Chi phí

%Coân

gvieäc

18

Tröôøng hôïp 4: Chi döôùi ngaân saùch, Vöôït tieán ñoä

1 0% 4% 0% 4%

2 1% 7% 1% 7%

3 9% 14% 7% 17%

4 16% 21% 13% 23%

5 24% 29% 21% 34%

6 32% 36% 30% 37%

7 40% 43% 40% 44%

8 47% 50% 41% 51%

9 55% 57% 44% 68%

10 63% 64% 54% 74%

11 71% 71% 62% 76%

12 82% 79% 67% 90%

13 92% 86%

14 96% 89%

15 100% 93%

16 100% 96%

17 100% 100%

Duøng caùc döõlieäu naøy ñeåtính toaùnphöông sai cuûatieán ñoä vaø chi phí.

Ngaøy CP% CV% CP% CV%

19

Case 4: Ahead and UnderKeát hôïp caùc ñoà thò chöõ S

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

Thôøi gian thöïc hieän döï aùn (ngaøy)

% Chi phí

%Coân

gvieäc

20

NHÖÕNG ÑIEÅM QUAN TROÏNG CAÀN NHÔÙ

• Phöông sai cuûa chi phí chæ döïa ñôn ñoäc vaøotieán ñoä coù theå mang laïi nhöõng keát quaû sailaïc.

• Phöông sai cuûa tieán ñoä coù theå khoù khaên ñeåxaùc ñònh bôûi vì tieán trình thöïc teá ñeán ngaøycaäp nhaät coù theå khoù khaên ñeå ño löôøng

�Phöông sai cuûa ngaân saùch döïa treân tieántrình ñeán ngaøy caäp nhaät vaø phöông sai cuûatieán ñoä mang laïi keát quaû toát nhaát

21

Moät vaøi noäi dung kieåm soaùt

• Thieát laäp moät thôøi ñieåm kieåm tra chính xaùc laøcaàn thieát tröôùc khi 50% chi phí bò tieâu xaøi.

• Ñieàu naøy seõ mang laïi moät öôùc löôïng cuûathöïc traïng cuûa söï hoaøn thaønh, neáu xu theá vaãnnhö vaäy

• Ñieàu naøy trôû thaønh ñaàu vaøo ñeå ñeán moätchieán löôïc hoaøn thaønh hieäu quaû.

22

Moät vaøi noäi dung kieåm soaùt (t.t)

• Khoâng coù gì thay theá ñöôïc söï theo doõi kieân trì.– Ñeå giöõ vöõng tieán trình ñuùng höôùng vaø ñuùngvôùi coät moác chi traû tieàn

– Haïn cheá ñöôïc caùc trì hoaõn khoâng bieát tröôùc vaøcaùc sai laàm cuûa töông lai

– Cung caáp döõ lieäu chính xaùc cho cuoäc ñaømphaùn veà caùc “yeâu saùch” vaøo caùc thôøi ñieåm coùtranh chaáp.