14.3.2011

©Vesa Raasumaa1

Johtajien keskeiset työtehtävätKalevankankaan koulu

Keskeiset tehtäväalueet ja tehtävän hoitamiseen liittyvät rajaukset

1. Hallinto- ja talousjohtaminen

A. Lait, johtosäännöt ja virkaehtosopimuksetAsiakirjojen tuottaminen(graafiset ja sähköiset asiakirjat sisäiseen ja ulkoiseen käyttöön mm. huoltajille jayhteistyökumppaneille; viralliset ja epäviralliset asiakirjat)Viranhaltijapäätösten tekeminen(ml. työsopimusten laatiminen työsopimussuhteiselle henkilöstölle)Henkilökunnan palkkausasioiden hoitaminen(virkaehtosopimusten tulkinta ja soveltaminen; viranhaltijoiden ja työsopimussuhteisen henkilöstönTVA:n & HSA:n toteuttaminen)Virkoihin ja toimiin liittyvien asioiden hoito(erilaisiin sisäisen kierron ja sisäisen liikkuvuuden edistämistä koskeviin järjestelmiin liittyminen >KVTES:n ja OVTES:n tulkinta; vuosiloma, äitiysloma, hoitovapaa, vuorotteluvapaa, opintovapaayms. asioissa; oppilaiden loma-aikoina toteutuvan työn suunnittelu ja johtaminen)Arkistointi(asiakirjojen ja rekistereiden arkistoinnin toteuttaminen sekä oppilaitoksen arkistointiperiaatteidenlinjaaminen ja uudistaminen)

B. Taloussuunnittelu ja seurantaKäyttötalousarvion laadinta ja toteuttamisen seuranta sekä hankintojen toteuttaminen(TAE:n laadinta; KTS:n laadinta; tiimi-, hanke- ja vastuualuebudjettien luominen ja niidentoteutumisen hajautettu budjettien seuranta, lisärahoituksen hankkiminen paikallisista, kansallisistaja kansainvälisistä lähteistä)Hankintojen toteuttaminen(hajautettu hankintatoiminta mm. kaluston poistojen ja uusimisinvestointien suunnittelu)Investointien suunnitteluun ja toteuttamiseen osallistuminen(kiinteistöjen peruskorjaus- ja kunnossapitohankkeisiin osallistuminen useissa eri toimipisteissä;kuntakohtaisten ja ylikunnallisten kehittämistarpeiden huomioiminen tilasuunnittelussa)

C. OppilashallintoOppilashuollon toteuttaminen(oppilaiden ottamisen valmistelu ja varsinainen oppilaaksi ottaminen; normien, määräysten sekäkuntakohtaisten päätösten ja ohjeiden soveltaminen monimuotoisissa oppilashuollon tilanteissa;ELA-opetuksen periaatteiden linjaaminen; kouluterveydenhoidon, ruokahuollon, psykososiaalisenoppilashuollon toiminnan paikallinen organisointi; päivähoidon, lastensuojelun ja alueellisensosiaalityön toimintajärjestelmiin osallistuminen; erikoissairaanhoidon tarjoamien palvelujenliittäminen toimintaan; oppilaskuljetusten suunnittelu ja toteutus; päivittäinen oppilashuolenpito;huoltajien kanssa tehtävä yhteistyö)HOJKSien laadinta(yleisen tuen, tehostetun tuen ja erityisen tuen periaatteiden koulukohtainen linjaaminen;viranhaltijapäätösten valmistelu ja HOJKS-laadintaprosessien ohjaus ml. tutkivat- ja kuntouttavatsekä erilaisia tukipalveluja tuottavat tahot; ympäristökunnista tulevien oppilaiden opetuksenjärjestäminen; huostaan otettujen lasten HOJKS-järjestelyt)

14.3.2011

©Vesa Raasumaa2

C. Päätöksenteko ja kokouskäytänteetKoulun johtamisarkkitehtuurin luominen, arviointi ja uudistaminen(arvovalintakontekstien määrittely ja kuvaaminen)Henkilökuntakokous(tiimi- ja prosessiorganisaationa toimivan koulun virallisten kokousten valmistelu, viestintä japäätösten toimeenpano; koulun virallisten esitysten valmistelu)Koulun johtotiimi(hajautetusti toimivan oppilaitoksen kannalta toimivan johtamiskulttuurin ja vastuujaon luominen jakehittäminen; johtotiimivalmennuksen järjestäminen)Tiimikokoukset(hajautetusti toimivan koulun tiimikokousarkkitehtuurin luominen; tiimien toimintasuunnitelmienlaadintaan ja arviointiin osallistuminen; kokousten toteuttaminen yhdessä tiimien vastuuhenkilöidenkanssa)Kehittämishankkeet ja projektit(koulua koskevien hanke- ja projektikokousten monimuotoinen toteuttaminen; hajautetun asioidenvalmistelun toteuttaminen; OPM:n ja TEKES-hanketyöskentelyn toteuttaminen; hankeraportointi;KV-projektien toteuttamien; juhla-, teemapäivä- ja tapahtumajärjestelyt)Neuvottelukunta(aikaisemmin hajautetusti ja eri yksiköissä toimineiden koulujen huoltajien ja henkilökunnan yhteenhiileen puhaltamaan saaminen; neuvottelukunnan asiantuntijajäsenen tehtävät;neuvottelukuntatoiminnan tiedotuksen ja kokoushallinnon järjestäminen)Koulutuksen johtoryhmä, aluemalli ja rehtorikokous(eri yhteisöjen työskentelyyn liittyminen ja pohjoisen alueen vastuurehtorin tehtävien hoito;koulutuksen tulosalueen johtoryhmän jäsenen tehtävät)

D. Työaikajärjestelyt (neljä eri toimipistettä)Lukuvuoden tekninen suunnittelu(eri yksiköiden turvallisuussuunnitelmien laatiminen neljässä eri kiinteistössä ja niidennoudattamisesta huolehtiminen; lukuvuoden suunnittelumateriaalien valmisteleminen eritoimipisteisiin; tarvittavien tiimien suunnittelukokousten toteuttaminen ja lukuvuosisuunnitelmantoimittaminen tiimisuunnitelmien pohjalta; koulun suunnitelmien yhteensovittaminen ulkopuolistenyhteistyökumppaneiden kanssa)Tuntikehyksen käytön suunnittelu(koulun yhteisen tuntikehyksen suuntaaminen eri palvelutehtävien tarpeiden mukaisesti; tarvittavienmuutosten toteuttaminen lukuvuoden aikana opetuksen edellyttämällä tavalla)Työjärjestysten laadinta(erilaisia opetussuunnitelmia noudattavien työtiimien työjärjestysten laadinta ja yhteensovittaminen;talon sisäisten ja ulkopuolisten yhteisten opettajien työjärjestysten yhteissuunnittelu eri koulujenkanssa; yhteistyön suunnittelu 2.-asteen oppilaitoksen kanssa; tilojen ja oppimisympäristöjenyhteiskäytön suunnittelu useiden yksiköiden kanssa)Työsopimussuhteisen henkilöstön sijoittumisen suunnittelu(työaikojen sovittaminen oppilaslähtöisesti eri tiimien välillä; henkilökohtaistakoulunkäyntiavustajaa tarvitsevien oppilaiden avustamis- ja tukipalvelujen suunnittelu)Oppilashuoltohenkilöstön palvelujen sijoittelu(oppilashuolenpidon toimintamallin suunnittelu ja kehittäminen; osa-aikaisen kuraattorin ja ELA-opettajien työn ohjaaminen; kouluterveydenhoitaja- ja koululääkäripalvelujen liittäminen osaksikoulun toimintaa)Harjoittelijoiden ottaminen ja työskentelyn ohjaus(harjoittelu- ja työssäoppimisen järjestelmien laatiminen; harjoittelijoiden ottaminen, perehdytys,ohjaaminen ja arviointi)

14.3.2011

©Vesa Raasumaa3

3. Pedagoginen johtaminen

A. OpetusjärjestelytRäätälöityjen opetusjärjestelyjen suunnittelu ja toteuttaminen(oppilaaksi ottaminen; opetusryhmien muodostaminen; uusien oppilaiden sijoittaminen ryhmiin;erilaisten valintojen ohjaaminen; esiopetuksen ja lisäopetuksen erikoisjärjestelyjen toteuttaminen;2.asteen koulutuskokeilujen ja joustavien työpaikalla oppimisen järjestelmien toteuttaminen;joustavan haun ja yhteisvalinnan järjestelmiin osallistuminen; MAMU-oppilaidenopetusjärjestelyjen suunnittelu; liikuntaluokka-, JOPO-, ESY- ja EHA-opetuksen oppilaaksiottamisen toteuttaminen ja toimintamallien kehittäminen)Oppilasarviointi(oppilasarvioinnin perusteiden laatiminen eri palvelutehtäviin; erilaisten arvioinnin tukiresurssienluominen; todistuspohjien ajantasaistaminen sekä päättötodistusten ja lisäopetuksen todistustenantaminen)Opetus(eri opetussuunnitelmien perusteita opiskelevien oppilaiden opetuksen suunnittelu, toteutus,arviointi ja kehittäminen; esiopetusOPS, TA-OPS, yksilöllinenOPS, yleinenOPS, lisäopetuksenOPS;eri yksiköissä opettaminen; opetuksen sisällöllinen kehittäminen)Poissaolojen ja sijaisuuksien organisointi(varajärjestelmien turvaaminen; henkilöstön sisäinen kierto sijaistilanteissa eri tiimien välillä;sijaisten rekrytointi; sijaispoolien luominen)Koulun yhteisten tilaisuuksien ja juhlien organisointi(koulu kevät- ja joulujuhlien, teemapäivien ja tapahtuminen toteuttaminen eriyhteistyökumppaneiden kanssa)

B. Kehittämis- ja opetussuunnitelmatyöKoulun vision ja kehitysstrategioiden luominen(koulun visio-ohjautuvuuden varmistaminen; kehitysstrategioiden ja kehitystoimenpiteidenlinjaaminen ja aikataulutus)Kehittämishankkeiden ohjaaminen(oman kunnan ulkopuolisiin kansallisiin ja kansainvälisiin kehittämishankkeisiin osallistuminen;hankesuunnitelmien laatiminen; talouden ja toiminnan seuranta sekä kehittäminen)Koulun sisäinen kehittäminen(uusien kehittämistarpeiden tunnistaminen; osaamiskarttojen laatiminen; osaamisen johtaminen;koulun ja kunnan ulkopuolisten kehittämisresurssien hankkiminen)Koulun itsearviointi ja laadun kehittäminen(eri työtodellisuuksia elävien tiimien arviointitodellisuuksien yhdistäminen; yhteisenarviointisynteesin toimittaminen; koulun yhteisten kehittämistarpeiden tunnistaminen; 360°-arviointien toteuttaminen; kehityskohteiden valitseminen)Opetussuunnitelmien kehittäminen(opetussuunnitelmien paikalliseen ja kansalliseen kehittämiseen osallistuminen)Kuntakohtaiseen kehittämistoimintaan osallistuminen(kuntakohtaisiin kehityshankkeisiin osallistuminen)Oppimisympäristöjen kehittäminen(koulun sisäisten oppimisympäristöjen kehittäminen; koulun lähiympäristön tarjoaminen resurssienhyödyntäminen ja kehittäminen; virtuaalisten toimintaympäristöjen integrointi ja kehittäminen)Opettajien ja muun henkilökunnan osaamisen johtaminen(osaamisen ja osaamisaukkojen tunnistaminen; aikuisten oppijoiden osaamisen kehittymisentukeminen)

14.3.2011

©Vesa Raasumaa4

4. Yhteistyöverkostoissa johtaminen

A. TiedottaminenKoulun sisäinen tiedottaminen(sisäisen tiedottamisen toteuttaminen hajautetussa kouluorganisaatiossa; sähköistentiedottamiskanavien hyödyntäminen; INTRAnetin ja koulujen www-sivujen päivitysvastuu;PRIMUS-KURRE-WILMA-ympäristön ylläpito ja hyödyntäminen)Ulkoinen tiedottaminen(koulun erityisistä palvelutehtävistä informoiminen; oppilaaksi ottamisen organisointi hajautetussatoimintajärjestelmässä; yhteydenpito useisiin kouluyksiköihin; yhteistyö kaupunginosaseurojen jatiedotusvälineiden edustajien kanssa; yhteydenpito huoltajien ja koulun ulkopuolistenyhteistyökumppaneiden kanssa)

B. Oppimisympäristöjen kehittäminenKiinteistönhoito ja kunnossapito(kiinteistönhoidon ja kunnossapidon toteuttaminen useissa eri toimipisteissä ja eriyhteistyökumppaneiden kanssa)Koulutilojen ulkopuolinen käyttö(koulun tilojen ilta- ja tapahtumakäytön linjaaminen; terapeuttiyhteistyön organisointi)Turvallisuustyö - Onnettomuuksien ja vahinkojen estäminen(turvallisuussuunnitelmien laatiminen ja päivittäminen eri toimipisteisiin; vaihtuvan henkilöstönjatkuva perehdyttäminen; ulkopuolisten käyttäjien informointi)Ruokahuolto(erilaisten yhteistyöjärjestelmien luominen eri palvelutehtävien tarpeiden mukaisesti; ruokahuollonjärjestäminen myös koulujen lomakauden ajalle vaikeimmin kehitysvammaisille oppilaille)ATK-tukipalvelut ja uuden ICT-teknologian hyödyntäminen(erilaisten ATK-palvelujen suunnittelu yksikköjen eriytyvien palvelutarpeiden pohjalta; hajautetunhallinnon tukipalvelujen suunnittelu- ja toteuttaminen; ICT-soveltamissuunitelmien laatiminen jatukijärjestelmien luominen)

C. SuhdetoimintaPerheyhteistyö(tavanomainen perheyhteistyö; yhteistyön kehittäminen; yhteistyöhön vastentahtoisesti ja kielteisestisuhtautuvien perheiden kohtaaminen; henkilöstön suojeleminen ja tukeminen)Eri opetusmuotojen niveltäminen(eri opetusmuotojen rajapintojen oppilaslähtöinen niveltäminen; joustavien opetusjärjestelyjensuunnittelu)Vanhempainiltojen toteuttaminen kahdessa eri palvelutehtävien tarpeiden mukaisesti(eri todellisuutta elävien huoltajien yhteisten vanhempainiltojen erillinen ja yhteinen toteuttaminen)Markkinointi ja tiedotus(erikoisluokkien markkinointi; koulun ilmeen luominen; graafisten ja sähköisten julkaisujenlaatiminen)Verkostotyö(koulun ulkopuolisten yhteistyöverkostojen muutosten tiedostaminen ja tilannetiedonajantasaistaminen; uusien tukiverkostojen tunnistaminen ja kytkeytymisen mahdollistaminen)Oppilaitosyhteistyö(opetuksen toteuttaminen ja kehittäminen ”kollegiaalisen” oppilaitosyhteistyön avulla)Aamu- ja iltapäivätoiminta(oppilaiden aamu- ja iltapäivähoidon suunnitteluun ja toteutukseen osallistuminen; loma-ajanhoitojärjestelyn suunnittelu; varajärjestelmien turvaaminen)Harjoittelu- ja työssä oppiminen

14.3.2011

©Vesa Raasumaa5

(KKA:n ammattitutkinnon työelämäjaksojen suorittamisen organisointi; yliopistojenopetusharjoittelijoiden opiskelun organisointi; AMK-opiskelijoiden harjoittelujen organisointi)Vierailutoiminta(oppilaitoksen vierailujen organisointi; kansainvälisten vierailujen vastaanotto)Kansallinen ja KV-yhteistoiminta(koko koulua palvelevien uusien yhteistyöhankkeiden etsiminen ja ylläpito; eri palvelutehtäviätukevan monipuolisen KV-hanketoiminnan integrointi osaksi koulun toimintaa)

4. Henkilöstöjohtaminen

A. Henkilöstön hyvinvointiHyvinvointisuunnitelma(hyvinvointisuunnitelman laatiminen ja toteuttaminen)Henkilöstötilaisuuksien järjestäminen(työhyvinvointia tukevien tilaisuuksien järjestäminen)Kannustaminen(yksilöllisten kannustamistapojen toteuttaminen; osaamisen johtaminen)Ohjaaminen(epäkohtiin ja laiminlyönteihin puuttuminen; tuen ja ohjeiden antaminen)

B. Uudistava johtajuusJaetun johtajuuden toteuttaminen(johtajuuden pilkkominen johtamisen kannalta tarkoituksenmukaisella tavalla; johtamisenvarajärjestelmien turvaaminen)Johtotiimitoiminnan toteuttaminen(näkemysten yhteensovittaminen eri tiimien välillä; asiantuntemuksen, innovatiivisuuden jaluovuuden esille saaminen)Lähijohtaminen(tilanteenmukainen johtaminen ja päätöksenteko lyhyellä varoajalla)

C. RekrytointiHenkilöstöhankintatarpeiden ennakointi(oppilaiden kasvatus- ja opetusjärjestelyjen huomioiminen aikaisin toteutettavassahenkilöstöhankinnassa)Henkilöhaastattelut ja henkilöarvioinnit(eri kokoonpanoilla toteutettavien haastattelujen toteuttaminen; hajautetun rekrytoinninyhteensovittaminen)Työn kierron ja uudelleen sijoittamisen järjestelmiin osallistuminen(vajaakuntoisten ja työrajoitteisten henkilöiden sijoittaminen täyttä työkykyisyyttä vaativiintehtäviin; ulkoa ohjattujen tehtävään soveltumattomien henkilöiden opastus)

D. Henkilöstökoulutus ja perehdyttäminenTyössä oppimisen tukeminen(monimuotoisten työssä oppimista tukemien menetelmien soveltaminen; vertaistuen järjestäminen)Työsopimussuhteisen henkilökunnan koulutuksen toteuttaminen(koulunkäyntiavustajien erikoiskoulutuksen suunnittelu)Opettajien VESO-koulutuksen toteuttaminen(eri yksiköiden toimintaan soveltuvan opettajien täydennyskoulutuksen suunnittelu)Kouluttaminen(henkilöstön kouluttaminen; tutor-toiminnan järjestäminen)Perehdyttäminen ja ohjeistaminen

14.3.2011

©Vesa Raasumaa6

(työssä oppimista tukevan perehdyttäminen järjestäminen; sääntöjen ja ohjeiden yksilöllinenkäsitteleminen; mentor-järjestelmien luominen)

E. Oma ammatillinen kehittyminenJatkuva itsenäinen kouluttautuminen(ml. omalla ajalla kouluttautuminen ja muiden kouluttaminen)Ammatillinen uudistuminen(johtamiseen ja opetukseen liittyvän tiedon ajantasaistaminen; osaamisen soveltaminen)Itsensä johtaminen(itsenäinen omasta työkyvystä, voimavaroista ja ammattitaidosta huolehtiminen)