1

paris gömda pärlor

Kosteren ö för möten

konferenser & events i hela världen

Konferensmagasinet

”Hitta bästa pris”BokningsBolagetsunika bokningsverktyg

Inspiration & nyheter från BokningsBolaget #2 Maj 2015

2

VI HOPPAS PÅ TILLVÄXTVåra tropikskogar skövlas och havens resurser utarmas. Klimatför-ändringar påverkar allt liv på jorden och många arter står inför ett verkligt hot om utrotning. Men vi vet att det går att göra skillnad. WWF arbetar för en hållbar utveckling på en levande planet. Som Vänföretag bidrar du till att göra våra naturvårdsprojekt fram-gångsrika.

wwf.se/vanforetag

©S

olvi

n Z

ankl

BLI VÄN-FÖRETAG

3

KonferensmagasinetChefredaktör & ansvarig utgivare:Ingela Engblom

annonser: Karin Dufva, Pier Michael Togni

redaktionen:Anne Dalström, Ingela Engblom

grafisk form & original: Anne Dalström

redaktionens adress: BokningsBolaget Cylindervägen 20, plan 7Box 1232, 131 28 Nacka StrandTel: 08-506 285 00 info@bokningsbolaget.se

Tryck: Stige Arti Grafiche

omslag: Koster

Innehåll#2 Maj 2015S 4 Otsuka i Köpenhamn

S 6 Hotel Koster

S 8 För en god sak

S 11 Upptäck Paris

S 12 Konferera på teater

S 15 ”Hitta-Bästa-Pris”

S 16 Storhogna M

S 18 Topp-10-städer

S 20 Meet & Travel - årets event

S 22 Vårens aktiviteter

Framflyttadepositioner

Nu börjar vi komma på plats i våra nya fräscha lokaler på Cylindervägen 20 i Nacka Strand. Vi flyttade hundra meter bort och lika många meter upp. Nu kan vi blicka ut över hela stan, ändå bort

till Kista Tower.

Hit välkomnar vi nu två nya medarbetare, Mikael Welin och Monica Wiesel. De är två projektledare med erfarenhet av events och evenemang i både Sverige och utomlands.

Förutom ny adress och nya medarbetare har vi också en ny hemsida där vi bland annat erbjuder ett unikt verktyg som ska underlätta för dig att få rätt pris på konferensen. Hur det fungerar beskriver vi på sidan 15.

En plats där vi verkligen har flyttat fram våra positioner är Facebook. På ett kvartal har vi ökat våra följare med över 50%. Bli en du också! Följ oss även på Instagram #boknings-bolaget.

Meet & Travel, vårt inspirationsmagasin och vår utlands-katalog, lanserades med dunder och brak i april. Mer om det kan du läsa på sidorna 20-21.

Sist men inte minst – vi är glada och stolta över att lojali-tetsprogram återigen genererat en stor summa. Vi har nu skänkt över en halv miljon kronor fördelat till Rädda Barnen, Röda Korset och Världsnaturfonden. På sidorna 8-9 berättar vi om vårt CSR-engagemang.

Trevlig läsning och skön sommar!

Ingela EngblomMarknadschef

ingela.engblom@bokningsbolaget.se

08-506 285 00 info@bokningsbolaget.se

www.bokningsbolaget.se#bokningsbolaget

4

Det ligger alltid mycket arbete bakom en lyckad konfe-rens. Ingenting får lämnas åt slumpen. Otsukas vin-termöte varade bara två dagar men hade föregåtts av mer än ett halvårs förberedelser. Huvudansvaret för

planeringen låg på Emelies bord och för att säkerställa kvaliteten och minska arbetsbördan tog hon hjälp av Marika Brämhagen, projektledare på BokningsBolaget.

– Vi visste vad vi ville. Men när visionerna är höga är det ovärder-ligt med en eventexpert som kan tala om vad som är genomförbart och inte. Det gjorde Marika, berättar Emelie.

En förutsättning för ett lyckat möte är ett uttalat syfte vilket Otsuka Pharma Scandinavia hade. Läkemedelsbolaget som består av drygt 60 medarbetare finns representerat i fyra länder (Sverige, Finland, Norge och Danmark) och är uppdelat i två skilda affärs-områden med olika läkemedel och arbetssätt. Den årliga samman-komsten är ett verktyg för att få ihop verksamheterna till en.

Nogrannhet lönar sigEmelie berättar att Marika och hon diskuterade många resmål och idéer innan de till slut landade i Köpenhamn. Ett fullspäckat program med föreläsare, teambuilding och underhållning växte

BokningsBolaget på plats:

Otsukas vinterkonferens – möte med många dimensioner

Ett tecken på en lyckad företagsresa är medarbetare som återvänder till kon-toret fyllda med arbetsglädje och en fördjupad förståelse för företaget och varandra. Det lyckades läkemedelsföretaget Otsuka Pharma Scandinavia med under en konferens i Köpenhamn. – Vi gör skillnad! Vilken häftig insikt att ta med sig hem, säger Emelie Henriks-son, Executive assistent på Otsuka Pharma Scandinavia.

successivt fram. Emelie satte budgeten och Marika gjorde inves-terings- och tidsplaner.

Ju närmre genomförandet kom desto intensivare blev arbetet. Körscheman, namnbrickor, placeringskort, konfettibomber… Kon-ferensen gick av stapeln strax före jul så veckan innan avresan sågs Marika sitta och slå in 60 julklappar till deltagarna.

– Vilket jobb vi la ner – men så blev det också väldigt lyckat! Marika ställde upp och fixade allt jag bad henne om. Även om framförhållningen var god dyker det alltid upp sista-minuten-grejer.

Teambuilding runt TivoliNär gruppen anlände till Köpenhamn en tidig måndagsmorgon vräkte regnet ner. Istället för snö låg vattendroppar på Tivolis färg-sprakande julbelysning. Men i konferensrummet på hotellet med samma namn lät sig ingen nedslås. Föreläsaren Olof Röhlander bjöd på en vitamininjektion fylld av motivation och inspiration. Och när det blev dags för teambuilding med GreenHat People utomhus hade regnet upphört.

GreenHat People är en samarbetspartner till BokningsBolaget. De skapar lika roliga som seriösa utmaningar och eftersom de är

Markus Sandberg

Text: Ingela Engblom

5

mobila går aktiviteterna att genomföra över hela världen.– Jag hade lagt ner mycket energi på gruppindelningen, be-

rättar Emelie. Olika regioner och avdelningar fick chans att jobba ihop. Uppgifterna som vi fick och löste på surfplattor var knepiga, tokiga och krävde total fokus. Till slut ledde de oss till en bar där vi summerade våra upplevelser. Det blev många skratt och nya bekantskaper!

Brynolf & Ljung bjöd på magiNågra timmar senare återsamlades deltagarna för den stora galamiddagen. Under drinken dyker två unga magiker upp. Gästerna drogs som magneter till duon Brynolf & Ljung som utförde moderna close-up-nummer.

– Vi var som trollbundna! Saker försvann och dök upp på ett nytt och fräscht sätt som jag inte sett tidigare.

Brynolf & Ljung slog igenom i ”Britain’s got talent” och är nu på väg mot Las Vegas stora scener. BokningsBolaget har under flera år anlitat dem och vet att de alltid levererar. En stor fördel är att de kan kombinera show med värdskap vilket de även gjorde denna kväll. Mid-dagens viktigaste programpunkt var att utse årets vinnare av ”Otsuka Spirit Award”, ett pris där personalen röstar fram den kollega som under året bäst representerat Otsukas värderingar. Nomineringar hade skett under hela året och nu återstod bara tre personer. ”…och vinnaren är…”

– Det blev en riktig gala! Till tonerna av pampig musik, strålkastare och konfettifyrverkeri delade vår vd Pontus Billstam ut det ärorika priset. Det blev stående ovationer och en underbar stämning!

Kontakt med verklighetenDansmusik tog vid efter Brynolf & Ljungs spektakulära show. Då dagen hade varit både lång och intensiv drog sig de flesta snart tillbaka. Ännu en spännande dag väntade.

– Till nästa dag hade vi bjudit in patientföreläsare. För oss som arbetar med läkemedel och sällan kommer i kontakt med den sidan av verkligheten var det en stark upplevelse. Deras berättelser gav både mening och stolthet till vårt arbete.

Otsukas största produkt är ett av världens mest använda läkemedel, en produkt som används i behandlingen av bl.a. schizofreni och bipolär sjukdom. Föreläsaren och författaren Markus Sandberg har en bakgrund av både drogmissbruk och schizofreni. Nu berättar han om sin resa tillbaka: ”En lång väg hem”.

– Det är en föreläsning som alla borde lyssna till. Han grep tag i oss på ett sätt som gjorde varenda liten stavelse intressant, säger Emelie.

Inom koncernen bedrivs även forskning inom bl.a. nefrologi. Med på konferesen var två patienter som har engagerat sig inom området och även deras berättelser berörde starkt.

– Tänk vad ett genombrott i vår forskning skulle innebära för dessa människor!

Under denna intensiva konferenshelg berättade ledningen även om året som gått och om målen som väntar. Emelie och andra stabspersoner informerade om nyheter och rutiner.

– Det känns alltid bra att slippa opersonliga mejl. Det är skillnad att berätta saker ”face to face”. Ingenting går upp mot det personliga mötet.

Emelie hade en tuff roll under dessa två dagar. Hon var både arrangör och deltagare. Marika fanns med henne som stöd och bollplank under hela resan:

– Tillsammans lyckades vi verkligen sätta ihop en toppenkonferens och vi uppnådde det resultat vi ville med konferensen, avslutar hon.

Faktaruta:Otsuka Pharma Scandinavia aB arbetar med innovativa lä-kemedel och medicintekniska produkter, framför allt inom våra kärnområden CNS, endo-krinologi, nefrologi, gastroen-terologi och onkologi. Otsuka strävar efter att ständigt ut-vecklas och vara ledande inom dessa specialistområden. Företaget har sina rötter i Japan och namnet Otsuka betyder ”betydande mil-stolpe” på japanska. Otsuka forskar, utvecklar, tillverkar och marknadsför innovativa originalprodukter med fokus på läkemedel för att behandla sjukdomar och näringspro-dukter för den dagliga hälsan. Inom läkemedelsområdet är Otsuka ledande inom psykisk hälsa och har även forsknings-program riktade mot flera sjukdomar i behov av bättre behandling, däribland tuber-kulos som utgör ett signifikant globalt folkhälsoproblem. Otsuka drivs i en anda av kre-ativitet, nytänkande och med-mänsklighet. Det är viktigt att ge personlig service och att sätta patienten i centrum.

Otsuka Pharma Scandinavia aB grundades i Stockholm år 2001 och har verksamhet i samtliga nordiska länder. Otsuka startade sin verksam-het i Europa 1979. Otsuka Pharma Scandinavia ingår i Otsuka Pharmaceutical Co. Ltd. som är ett helägt dotter-bolag till Otsuka Holdings Co. Ltd. Otsuka Groups holdingbo-lag. Otsuka Group har ungefär 44 000 anställda över hela världen och företagets pro-dukter finns tillgängliga i 80 länder. Otsuka grundades i Japan 1921.

Emelie HenrikssonMarkus Sandberg

6

Så mycket längre västerut går det inte att komma i Sverige. Bortanför väntar bara öppet hav. Ni kliver på båten i Strömstad och efter 40 minuter är ni framme vid Ekenäs brygga. Här ligger Hotel Koster

– en pärla på västkusten.

En vacker träbyggnad med vit anspråkslös snickarglädje ligger ett stenkast från bryggan. Här bor, äter och konfe-rerar ni mitt i ett naturreservat. Lugnet är totalt då öarna i princip är bilfria. Det bästa fortskattningsmedlet för att lära känna ön är cykel. Hotellet packar matsäck och förser er med guide eller karta. Ni cyklar på mysiga grusvägar och upptäcker Sydkosters alla små smultronställen.

Koster året runtHotell Koster har öppet hela året och varje årstid har sin charm. Våren är fåglarnas och vitsippornas tid. Under som-maren lockar sol och klippor. Då är havet fyllt av segel och mellan öarna syns kajaker glida fram. När det blir höst är det dags för hummerfiske och dramatiska höststormar. Allra vackrast är det kanske på vintern då det enda som hörs är packisens gnissel.

Oavsett årstid är luften alltid frisk och salt. Hotel Koster ligger med utsikt över Kosterfjorden som är en del av Kos-terhavets Nationalpark. Havet är Sveriges artrikaste och här finns landets enda korallrev och en stor gråsälskoloni. Det lär finnas 6000 arter i havet varav en är en stor men ofarlig haj.

Ett hav fullt med läckerheterFiskenäringen har fått anpassa sig efter den känsliga ma-rina näringskedjan i reservatet. Fiskare har fått utbildning i marin ekologi och följer de begränsningar som gäller. Det rena vattnet är en guldgruva för fisk- och skaldjursälskare och det är härifrån Hotel Koster får sina delikatesser. Efter en lång dag med konferens och starka naturupplevelser har ni gjort er förtjänta av en skaldjursmiddag. Färska räkor, havskräftor, ostron, musslor och hummer – allt efter årstid. Om det är varmt i luften sitter ni på terrassen med utsikt över fjorden och om det är kyligt njuter ni av måltiden i restaurang Ekners Matsal.

Ett möte på Koster är en helt unik upplevelse!

Vill du veta mer kontakta BokningsBolagets Göteborgs-kontor: gbg@bokningsbolaget.se, tel 031- 701 01 10.

Hotel koster – granne med koraller, hajar och sälarÄr ni på jakt efter ett exotiskt resmål, men ändå i Sverige? Vill ni hålla samman gruppen och hitta arbetsro samtidigt som upplevelsen ska bli min-nesvärd. Då är kanske Syd-Koster något för er?

Text: Ingela Engblom

7

ARTIPELAGMÖTEN &EVENT

För mer information och bokningkontakta BokningsBolaget.se

SVERIGES KANSKE VACKRASTE MÖTESPLATS

Att konferera på Artipelag, bland klipporna och tallskogen i Stockholms närskärgård, endast 20 min från city, är en upplevelse för alla deltagare. Den vackra arkitekturen och konst i världsklass inspirerar, samtidigt som omgivningarna bidrar till kreativa idéer.

Vi skräddarsyr era möten & events efter era önskemål.Varmt välkomna.

8

BokningsBolaget är förmodligen ett av de företag i Sverige som skänker mest pengar i förhållande till sin vinst. Varje år går 0,3 procent av omsättningen på alla de konferenser och event som bokas genom BokningsBo-

laget till Rädda Barnen, Röda Korset och Världsnaturfonden. Det handlar om allt från 25 till 50 procent som dras av från vinsten varje år. Summan för 2014 års bokningar blev 518 136.

– Vi vill känna oss som vinnare och det gör vi genom att bidra. Det är en del av vår vision, säger Ingela Engblom som är mark-nadschef på BokningsBolaget. Vår förhoppning är att våra kunder ska se lojalitetsprogrammet som ännu en anledning att komma tillbaka till oss med nästa konferens eller event.

Hjälp till människor i krig och konflikter

Röda Korset är en av de hjälporganisationer som BokningsBola-get valt att samarbeta med. Det är världens ledande humanitära organisation med närvaro i 189 länder och ett unikt mandat att

Över en halv miljonför en bättre världFör femton år sedan införde Boknings-Bolaget ett lojalitetsprogram i syfte att stödja humanitära och miljöinriktade in-satser. Det har resulterat i att närmare nio miljoner av vinsten under dessa år gått till ett utvalt antal hjälporganisationer.

Text: Katarina Brandt

hjälpa människor i krig och konflikter. Med BokningsBolagets hjälp kunde man bygga upp stadiga hus och ge näringsbidrag till tusentals familjer som förlorat sina hem och tillhörigheter i sviterna av tyfonen Haiyan i Filippinerna. Personal och frivilliga från Röda Korset finns också på plats i Västafrika där man deltar i arbetet med att bekämpa ebola, bland annat genom att förhindra smittspridning och att driva ebolaklinker.

– De pengar vi får från BokningsBolaget är otroligt värdefulla, säger Nils Nilsson som är projektledare och arbetar med Röda Korsets företagssamarbeten. Vi har samarbetat sedan 2002 och har under dessa år även arrangerat klädinsamlingar, anordnat första hjälpenutbildningar och fått exponering i varandras kanaler.

Ett bra val ur miljösynpunkt

Världsnaturfonden WWF är en annan hjälporganisation som år-ligen får ta del av BokningsBolagets vinst. Det är en av världens ledande ideella naturvårdsorganisationer med projekt i mer än

Syriska flickor i Jordanien. Var med och gör barnens rättigheter till verklighet. Bli månadsgivare för Rädda Barnen!

För kvinnor på flykt i och från Syrien råder akut brist på det allra nödvän-digaste. Röda Korset delar ut ett nöd-kit anpassat för kvinnornas behov. Nöd-kit finns att köpa i Röda Kor-sets gåvoshop på nätet.

9

100 länder. Ett krav för Världsnaturfondens företagssamarbeten är de aktuella företagen ska förstå vikten och värdet av att driva sin verksamhet på ett hållbart sätt och själva använda naturens resurser klokare.

– Det som är roligt med BokningsBolaget är att de har en klart uttalad miljöprofil, säger Elin Bergman som är Manager Corpo-rate Partnerships på Världsnaturfonden WWF och arbetar med organisationens företagssamarbeten. BokningsBolaget påverkar sina kunder i positiv riktning och hjälper dem att göra bra val ur miljösynpunkt. Utöver det ekonomiska stödet får vi även utrymme i deras katalog. Det betyder mycket då det uppmuntrar fler att stödja både oss och de andra organisationerna.

Bidrag till kampen mot barnadödlighet

Sedan 1990 har antalet barn som dör av sjukdomar som lätt går att förhindra eller bota nästan halverats. Men fortfarande dör fler än 18 000 små barn varje dag. Rädda Barnen finns i 120 länder och arbetar i det globala projektet EveryOne för att barn ska få leva och inte behöva dö innan de ens hinner bli vuxna. Pengarna som kommer från BokningsBolaget är ett viktigt bidrag till den kampen. Maja Lidsheim Haak är projektledare på Rädda Barnen och menar att den insats Bokningsbolaget gör är unik.

– Det är inte många som kan matcha BokningsBolaget eftersom de skänker en så pass stor del av sin vinst. Pengarna vi får ta del av används till både direkta insatser och påverkansarbete. Dessutom hjälps vi åt med olika kommunikationsaktiviteter. BokningsBola-get är dessutom otroligt lätta och trevliga att jobba med och vi är väldigt stolta över vårt samarbete.

De tre organisationerna har valts ut i samråd med både kunder och medarbetare. De representerar en bra mix i och med att de har olika inriktningar på sina verksamheter och täcker in allt från djur och natur, barns rättigheter till att hjälpa människor i nöd ute i världen.

Pengarna ackumuleras i en pott och efter årets slut får kunderna själva välja hur de vill att de ska fördelas mellan organisationerna. Ett aktivt val som många uppskattar att få göra.

Bland tinnar och torn

Thorskogs Slott är beläget i en underbar engelsk park trettiofem minuter norr om Göteborg. Med

tinnar och torn, vackra personligt inredda rum och salonger,

värdskap i världsklass, utsökt mat, trolska omgivningar och

guldkant på tillvaron väntar en upplevelse utöver det vanliga.

Konferens – Weekends – Bröllop Festarrangemang

Varmt välkomna!

Så Här BLEv FörDELNINGEN I år:Rädda Barnen 185 705 kronor Röda Korset 158 373 kronor världsnaturfonden 174 007 kronor

10

Att mötas är personligt!Hotel Birger Jarls konferensvåning har stilrena och funktionella lokaler med kapacitet för 10 till 550 personer. Sköna ytor för mingel och möten – allt i ett plan och med egen entré från Birger Jarlsgatan. Lägg till 271 hotellrum, garage och ett personligt bemötande som ledstjärna. Välkommen att vara personlig hos oss!

Kontakta oss gärna för en visning!

Stockholms mest personliga affärs- och konferenshotell | För mer information och bokning, kontakta BokningsBolaget på www.bokningsbolaget.se

11

Köerna ringlar sig långa utanför Louvren och Musée d’Orsay. I parken runt Eiffeltornet hörs språk från hela världen. Män-niskor från när och fjärran vallfärdar till Paris för att se Mona Lisa och de stora impressionisterna. Versailles, Notre Dame

och Triumfbågen står också på listan över ”måsten”. Selfiepinnar, trängsel och turistfällor. Många åker härifrån utan att ha upplevt det genuina Paris. Var hittar man det?

–”Toujours derrière”, alltid bakom, svarar en nära vän och infödd parisiska. De charmiga gatorna och de gömda pärlorna ligger mitt i sta’n men alltid bakom någonting annat, berättar hon.

På en konferensresa till Paris gör man klokt i att undvika de långa museiköerna. De är tidstjuvar. Vik av från de stora boulevarderna och upptäck kvarteren intill. Strosa runt själva eller boka en guide. Ta bussen istället för tunnelbanan. Och våga fråga – parisarna har oförtjänt dåligt rykte vad gäller sin engelska.

Varför inte vandra i Patrick Modianos fotspår? Bättre guide kan ni inte få. I nobelpristagarens böcker är Paris ofta huvudperson. Från Montmartre till Montparnasse – gatorna och torgen berättar gripande och skrämmande historier från ockupationstiden. Vand-ringen blir kanske inte så upplyftande men tänkvärd och poetisk.

En av Paris bäst bevarade hemligheter är trädgårdarna i Palais-Royal bakom Louvren. Hit går Parisarna själva (enligt samma parisiska) när de vill komma bort från storstadsstressen. Gömda bakom slottsväggar från 1600-talet ligger vackra trädgårdar och eleganta butiker. I de tysta arkaderna huserar parfymmakare och antikhandlare jämsides med exklusiva klädesmärken.

Ni som har följt Berg & Meltzer på TV har sett deras äventyr i Paris katakomber. Den ”illegala” vandring de gjorde är kanske inte att rekommendera för företagsgrupper men är ni sugna på något liknande finns det regelrätta turistturer i den undre världen. I de 30 mil långa tunnlarna vilar mer än sex miljoner döda parisare. Lukten lär inte vara den bästa.

Maraiskvarteren är en personlig favorit. Grossistgator, underbar falafel och vintagebutiker. Bakom Centre Pompidou väntar char-miga gator som vibrerar av vardagliv. Torsdagar och söndagar kan ni besöka matmarknaden vid Bastiljen. Hit vallfärdar parisarna för att göra sina matinköp. Ostron, ostar och vin! Det är inte omöjligt att du får smaka.

I Marais har jag också haft mina bästa matupplevelser i Paris. Café l’Industrie och Chez Janou är populära och prisvärda bistron.

Parisbakom hörnet

En pärla som är lite svårare att hitta är Derrière. Som namnet berättar ligger den, precis som de andra guldkornen, ”bakom” de stora avenyerna. Den vackra bakgården är en oas för trötta fötter och hungriga magar.

BokningsBolaget har färdiga konferenspaket till Paris. Bo mitt i Maraiskvarteren eller intill Place de l’Etolie. Be-sök www.bokningsbolaget.se eller mejla utland@boknings-bolaget.se för mer information och bokning.

Våra konferenspakettill Paris:Les Jardins Du MaraisLigger ett stenkast från Place des Vosges och Opéra Bastille. Pris per person från: 5 900:-*

L’Hôtel Du Collectionneur Arc De TriompheLigger idealiskt med närhet till parad-gatan Champs Elysées och Triumfbå-gen. Pris per person från: 7 200:-*

*Samtliga priser är per person i dubbel-rum två nätter med frukost. Konferenslo-kal för en dag med två kaffepauser och en lunch exkl. dryck. Flyg t&r från Stockholm inkl. skatter. Gäller för grupper om minst 20 personer.

Text: Ingela Engblom

12

Södra Teatern Utsikten från Mosebacke på Södermalm i Stockholm är slående. Här ligger den an-rika teatern ”Södran”. Själva teatern tar 700 deltagare men byggnaden rymmer ytterligare 500 personer i olika lokaler. Här finns en festvåning med egen altan, barer samt mindre mötesrum för 8 - 30

personer. Sommartid har Södran en av stans populäraste terrasser med den absolut vackraste utsikten.

China TeaternMitt i city i Berzelii Park ligger China Teatern. På fasaden syns en kinesisk in-skription som betyder ”det fullkomliga seendets hus”. Lokalen är konstruerad utan pelare så att alla 1225 åskådare ska kunna se vad som sker på scen. Oavsett om man fyller teatersalongen eller inte så

känns den intim. Den vackra foajén passar perfekt till mingel.

Göta Lejon Starta upp eventet i foajén. Med sin ge-nerösa takhöjd, stora bar och sina fina ut-siktsplatser längs de snirkliga trapporna är den perfekt för mingel. Den är mycket tacksam att drapera och dekorera. Sedan fortsätter ni eventet i salongen med plats för upp till 1120 personer. Taket är deko-

rerat med stjärntecken och inte heller här finns några pelare som skymmer sikten.

Låt ridån gå upp - boka en teater för

nästa eventPå kvällarna är de fyllda till bredden. Musik, teater och shower intar scenerna. Tekniken finns där, akustiken och stolarna. Men ofta står dessa vackra och centrala mötesplatser tomma dagtid. Här tipsar vi om några av Stockholms teatrar som passar perfekt för events och konferenser.

Hotel Rival Rivals salong är flexibel och kan anpassas för grupper om 200, 480 eller 700 perso-ner. Hotel Rival ligger vid Mariatorget, centralt på Södermalm. I de stora foajé-ytorna går det att servera mingelmåltider för upp till 700 personer. Ni kan skylta upp teatern med företagssymboler och färger. Hotel Rival kan även erbjuda fyra mindre konferenslokaler från 8 till 85 personer.

Oscarsteatern Oscarsteatern invigdes 1906 och den vackra jugendsalongen är numera ett byggnadsminnesmärke. Teatern ligger ett stenkast från Centralstationen. Sa-longen rymmer 946 gäster men mindre sällskap kan använda enbart parketten som rymmer 450 personer. Utöver teater-salongen finns Guldfoajén som lämpar sig för mingel och fester samt diverse grupprum varav ett styrelserum fyllt av originalma-nus och rekvisita.

Kontakta event@bokningsbolaget.se för offert!

Sverige är också fyllt av fantastiska konserthallar som passar för events. Här är några exempel:

• Uppsala konsert kongress• Karlstad CCC• Wisby Strand• Malmö Live

• Quality Hotel konserthus• Stockholms KonserthusLäs mer på www.boknings-bolaget.se

13

Skogshem & Wijk - En plats skapad för möten17 minuter från Stureplan och 33 minuter från Arlanda ligger en mötesanläggning utöver det vanliga.

Här finns konferensrum för 2-400 personer, lounger med skärgårdsutsikt och 194 bekväma hotellrum med 227 bäddar.

Halva priset andra natten Kick-off och fest

Vid bokning av konferens med övernattningom minst två nätter får ni halva priset på

boendet andra natten.

Halva priset

Planerar ni för avspark eller nystart? Ta del av våra Kick-off paket och kombinera nytta med

nöje under ett dygn hos oss!

Från 1495 kr/personGäller vid nybokningar och i mån av plats samt kan inte kombineras med andra erbjudanden och rabatter.

14

Dryga timmen norr om Stockholm ligger vackravallonbruket Österbybruk. Konferera i lugna,

full utrustade lokaler och njut av vår vällagade mat.

Wärdshuset Gammel Tammeni Österbybruks herrgård

I Östetr

• Din event- & konferensbyrå sedan 1984• Kostnadsfri konferensbokning i hela Sverige• Vi skapar kreativa upplevelser i linje med ert budskap• Hela världen är vårt arbetsfält

30 lyhörda medarbetare tar hand om cirka 6000 uppdrag per år.Vi har mer än 5000 leverantörer i vårt register och kontor i Stockholm och Göteborg.Vi är ett oberoende privat företag med fyra, i verksamheten, aktiva ägare.

08-506 285 00 info@bokningsbolaget.se www.bokningsbolaget.se#bokningsbolaget

stora öron & galna idéer

15

Börja med att botanisera bland alla fantastiska konfe-rensanläggningar på vår hemsida under HITTA.

Välj ut de anläggningar som du är intresserad av genom att trycka på stjärnan. Då läggs de i SPARADE AN-LÄGGNINGAR.

Fyll i formuläret HITTA BÄSTA PRIS och skicka iväg din förfrågan (som då skickas till dina ”sparade anlägg-ningar”).

Nu sätter vår unika funktion ”Hitta bästa pris” igång. De anläggningar som du valt ut kan lämna prisförslag på din förfrågan.

En revolutionerande”Prisförhandlare”BokningsBolaget har i dagarna lanserat helt nya funktioner på sin hemsida. Bland annat är det nu möjligt att skicka för-frågningar direkt till de anläggningar som du är intresserad av. De ger dig prisförslag efter tillgång och efterfrågan. Det är dagsfärska priser som gäller!

”Hitta bästa pris” – Så här fungerar det:

1

2

3

4

Anläggningarna har möjlighet att lämna fler än ett för-slag till dig och sänka sitt pris.

Du följer ”budgivningen” tills du är nöjd och accepterar ett förslag.

Enkelt och effektivt får du hjälp att boka nästa möte till bästa pris!

VAR? www.bokningsbolaget.se

5

6

Det finns hotell som skiljer sig från andra, lite mer personliga, lite mer smaker och upplevelser.

Nu också med totalrenoverade rum!

Kontakta BOKNINGSBOLAGET så lovar vi att ni får uppleva något alldeles extra.

Uppge kod – BB2015 för våra specialerbjudande! Något utöver det vanliga i samarbete med

Bokningsbolaget!

PRISVÄRDA MÖTEN- bara 15 min från Sthlm city

Konferens med havsutsikt

16

Vägen tar slut i Storhogna. Bortanför väntar fjällvärl-den. Vintertid brer oändliga vita vidder ut sig och på sommaren syns hjortron mellan de vindpinade dvärg-björkarna. Vid fjällets fot växer en ny fjällby upp. 20

lägenheter och ett 2000 kvm stort aktivitetshus står klart. Vd för Storhogna M är Henrik Linusson som närmast kommer från Trillevallen i Åre.

– M:et står för mat, möten och människor. Det skulle också kunna stå för möjligheter. Vemdalen har genom Storhogna M fått helt nya förutsättningar att ta emot möten och events året runt, säger han.

Året-runt-aktiviteter

Arkitektoniskt smälter M väl in i fjällmiljön. Aktivitetshuset som är byggt i massivt timmer har sju meter upp till taknocken. Här finns bowlingbanor, en relax- och gymavdelning med panoramaut-sikt, biljard och dart. Utomhus byggs en stor veranda med bar och grill i söderläge. På torget framför spolas en skridskobana så fort temperaturen tillåter. Intill ligger transportliften till Klövsjös och

Destination Storhogna:

M som i MötenNär skidsäsongen är över tar vandring, cykel och golf över. Vemdalen är en året-runt-desti-nation som fått en ny mötesarena. I februari öppnade Storhogna M.

Storhognas pister och längdspåren börjar på gårdsplanen. – Förutom aktiviteter har vi haft möten i fokus när vi byggt M.

Vi vill erbjuda lika mycket funktionalitet som inspiration.

Henrik har varit verksam i konferensbranschen i många år och vet vad kunderna kräver. Den senaste tekniken, en hög servicenivå och god mat är hygienfaktorer menar han.

– Vi vill erbjuda något unikt. Att träffas i en skön miljö med fjäll-världen som inspiration utanför dörren och med roliga aktiviteter vägg i vägg med mötesrummet gör konferensen minnesvärd.

High-tech i fjällen

Grand är en biosalong mitt i byggnaden. Den rymmer upp till 110 personer och här finns möjlighet att köra in en bil (eller andra produkter) som ska lanseras. Till lokalen hör även grupprum och på Loftet kan möten och festmiddagar för upp till 160 personer arrangeras.

– Självklart kan även mindre grupper konferera här. Alla ska känna sig välkomna på M, säger Henrik.

Vart bor deltagarna då?150 meter från Strohogna M i den omkringliggande byn ligger

helt nybyggda och moderna lägenheter. I dem kan upp till åtta personer bo utan att det blir trångt. På vintern är det ski-in-ski-out och på sommaren används skidbodarna till golfbagar och vandringskängor.

17

Henrik tror att relaxen inne på Storhogna M kommer att bli ett uppskattat inslag på eftermiddagarna. Förutom dam- och herrbastu med fjällutsikt finns en 34 grader varm avslappningspool med kallvattenzon, vilstolar och ett stort panoramafönster ut mot naturen.

– Att efter dagens möte eller utomhusaktivitet komma ner i varv, känna värmen och bara ha det skönt ger en extra guldkant till vistelsen.

Måltiderna serveras i krogen som fått namn efter vd:n. I Linussons Kök & Bar serveras allt från italiensk pizza till grillat kött av högsta kvalitet. Det ska vara gott och prisvärt menar Henrik. Vid konferenser skräddarsys menyerna efter gruppens önskemål.

– Flexibilitet har alltid varit mitt ledord. Det är a och o på en mötesplats som inte liknar någon annan.

Text: Ingela Engblom

Boka vårensroligaste aktivitet nu!Ekologisk matlagnings-

kurs mitt i Stockholm city.

Kontakta BokningsBolagetför mer information & bokning

Fakta:• Investerarna bakom M heter Peo Conic, Bengt Hamberg, Paul Ham-berg och Henrik Linusson, som även är vD.

• I dagsläget finns 160 bäddar – fler lägenheter byggs succesivt.

• Största lokalen tar 160 personer.

• Snötåget: ett nattåg som går Malmö/Göteborg-Vemdalen samt dagligen mellan Stockholm-vem-dalen. tåget anländer till statio-nen röjan. Här väntar transfer-buss de sista 11 kilometrarna till Storhogna.

BOka HELa HuSEtunder perioden maj till januari finns möjligheten att boka hela Storhogna M med boende upp till 160 personer. Disponera hela an-läggningen för ert event. Fri till-gång till alla konferensutrymmen, bowling, restaurang, gym, spa och relax. Fråga BokningsBolaget om offert – event@bokningsbolaget.se eller ring 08-506 285 40

18

Manchester från 4 900:- Barcelona från 5 800:- Berlin från 2 900:-

rom från 4 900:- Paris från 5 900:-

Miami från 8 000:- Dubai från 6 900:-

Abu Dhabi från 7 500:- Dubrovnik från 4 200:- Reykjavik från 5 400:-

10hetastekonferens-städerna

(enligt BokningsBolaget)

Följande ingår ikonferenspaketen:

• Två nätter i dubbelrum med frukost • Konferenslokal för en dag• En lunch exklusive drycker

• Två konferenskaffe • Flyg t&r från Stockholm inkl. skatter

• Gäller grupper om 20 personerPriserna är per person

För info och bokning kontaktautland@bokningsbolaget.se

19

Välkommen till First Hotel Grand i Borås - Möjligheternas Hus -

Låt oss designa ditt nästa möteKonferera, njut och upplev

Aktiviteter, möten, mat och boende

16 mötesrum med utsikt och plats för upp till 350 personer i samma lokal 158 rum • WiFi • Festvåning • Restaurang • Bar • Nattklubb • Vinkällare

Ciluette City Spa • Relax

Hos oss är det enkelt att mötas

Karlstads största konferenshotell• 163 rum • 10 konferenslokaler med plats för upp till 415 personer • 200 fria parkeringsplatser • Restaurang • Nyrenoverad relaxavdelning • Gym • Utomhuspooler • Vinkällare • Wi-fi

• 6-håls putting green

20

Vilken härlig stämning, vilka trevliga kunder och vilka spännande utställare! För tredje året i rad bjöd BokningsBolaget in till ett färgsprakande event för att fira utgivningen av Meet & Travel. Den 23:e april fylldes Meeting Room på Kungsholmen i Stockholm av 180 kunder och ett 20-tal utställare från

utländska turistbyråer, rederier och flygbolag.

Meet & Travel är ett inspirationsmagasin och en konferenskatalog för möten och events i utlandet. Pier Michael Togni, chef för leverantörsrelationer på BokningsBolaget, var värd för kvällen och berättade om det stora intresset för Meet & Travel.

– Den växer för varje år! Våra kunder har fått upp ögonen för vad vi kan hjälpa till med i utlandet. Nära eller långt bort, exklusivt eller lågbudget? I Meet &Travel får läsaren snabbt och lätt en tydlig bild av vart de kan åka och för vilken peng.

Utställare från när & fjärranKvällen inleddes med matnyttig och spännande information från världens alla hörn. Flygbolag som Emirates, Island Air och Air Berlin var på plats. Utställare från olika de-stinationer hade flugit in till Stockholm bara för att vara med på vårt event. I sin hand fick alla gäster ett ”pass” som de gick runt och samlade stämplar i. Det blev många intressanta möten mellan de utställande nationerna och våra kunder. Under kvällen lottades också massor med fantastiska priser ut. Övernattningar, flygresor med mera.

Meeting Room är en ljus eventlokal i industristil på Alströmergatan 20. Tusen kva-dratmeter yta fördelat på sju olika lokaler. Modern design och flexibel utrustning gör att Meeting Room lätt anpassas efter kundens behov. Den här kvällen stod Ett Litet Kök för cateringen. En underbar buffé dukades upp med smårätter tillagade med fräscha lokalproducerade råvaror.

– Syftet med kvällen var inte bara att ge våra kunder uppslag inför utlandskonferensen utan också nya idéer inför kommande events på hemmaplan, berättar Pier Michael.

Piano & magi på scenJenny Hillman har bland annat uppträtt med Ola Salo, Charlotte Perrelli och Jill Johns-son. Hon är en pianist och sångare som förgyller våra kunders möten och events. Mellan kvällens programpunkter hördes hennes vackra stämma från scen. Det gav en behaglig inramning till arrangemanget.

En av kvällens höjdpunkter var magikerna Brynolf & Ljung. Vi har anlitat denna charmiga och proffsiga duo i flera år. Därför är det extra kul att följa deras framgångar. De har nu blivit riktigt heta genom en egen show i TV 4 – Street Magic. Deras close-up-nummer får inte bara kändisar att tappa hakan. I höst fortsätter programserien så missa inte den!

Ljud, ljus, bildspel och filmer – det är många detaljer som ska klaffa. Karin Dufva som arbetar med leverantörsrelationer tillsammans med Pier Michael hade planerat allt in i minsta detalj. Namnbrickor, goodiebags, körscheman och utställarservice. Hela kvällen flöt på som den skulle.

– Det är de små delarna som skapar helheten. Jag är jättenöjd och jag tror och hoppas att våra kunder och utställare också är det, säger hon.

På plats fanns också fotografen Tibor Bàràny. Han är en väl anlitad och en känd profil i branschen. Det är få tillställningar och mässor som han inte har fotat. Hans ord när han packade ihop sina kameraattiraljer väger med andra ord tungt:

– Det här var nog det roligaste event jag någonsin fotograferat!

Tack alla kunder, utställare, Meeting Room och Ett Litet Kök som gjorde denna kväll möjlig.

årets stora event– meeT&Travelpå Meeting Room

21

Text: Ingela Engblom Foto: Tibor Bárány©tiborfoto.com

Välkommen till

Trosta Park är ett stort aktivitetsområde med en nybyggd eventlokal, övningsbanor, offroadbana och fotbollsplan. Området ligger i ett naturnära läge endast 5 minuter från Arlanda och övriga världen. Vår eventlokal är idealisk för exempelvis billanseringar då lokalen har lastbilsportar och ligger i direkt anslutning till 2,3 km asfalterade övningsbanor.

Vi har utbildningsverksamhet inom bl.a. Trafiksäkerhet och Sparsam körning för företag och deras anställda som kör i tjänsten.Vår övningsbana i Åre erbjuder en mer avancerad bilkörning på riktigt halt vinterväglag.

22

till havs! Linas tips!Lina Axelsson är BokningsBolagets expert på aktiviteter. Roliga, team-buildande, utmanande och underhållande. Hon skapar konferenspaket där mötet kombineras med ett minnesvärt innehåll. Priserna är för-handlade och klara – bara att boka. Se fler aktiviteter på vår hemsida.Mejla lina.axelsson@bokningsbolaget.se eller ring 08-506 285 26!Foto:Tibor Bárány©tiborfoto.com

Lär er styra, burka och knopa!Vill ni bara ha en trevlig efter-jobbet-aktivtet? Då kanske en Kom-ner-till-Strandvägen-och-kör-en-aktiv-AW-segling-med-kol-legorna-innan-ni-fyllda-av-energi-och-inspiration-går-upp-till-nån-av-de-närbelägna-krogarna kan vara något för er?

Ni stiger ombord kl 16.00, seglar en tur på två timmar och blir sedan avsläppta vid Strandvägen eller annan lämplig kaj.

Pris 1000:-/person. Priset är baserat på 12 personer, det går att boka på fler båtar.

Action på EkeröVad kan vara bättre än en två-dagars konferens ute på vackra Skytteholm på Ekerö. Här konfererar ni i helt nyrenoverade lokaler, äter gott och blir ompyssla-de. När konferensen är slut möts ni upp av duktiga instruktörer som visar er hur en gokart på vatten, s.k. speedcat, fungerar. Ni tävlar i heat med två personer/båt.Det är sanslöst roligt!

Pris 3755:-/person. Paketet gäller bokningar om minst 40 personer i helpension under perioden 1/5-31/12-2015.

Ingår: Konferenslokal i två dagar, förmiddagskaffe, två dagar, lunch två dagar, eftermiddagskaffe två dagar, Speedcats-tävling, logi i dub-belrum med frukost.

Bryggsegla – eller inte....På Strandvägen ligger den fina lilla specialbyggda hus-båten M/S Molly. Ombord märker ni nästan inte att ni befinner er på Strandvägen.Med vattnet som utsikt och stora fönster får ni snabbt känslan av att vara ”ute på sjön”.

Personlig service, god mat och en innehållsrik konferensdag är vad som väntar. På kvällen kan ni sedan välja att åka ut på en middagskryssning (tillkommer).

Pris 1005:-/person. Priset gäller för grupp om 20 personer.Ingår: Förmiddagskaffe, lunch, eftermiddagskaffe och ”egen” båt.

Möte på Haga Forum med kajak-tur på Brunns-viken

Dagen fyller ni med kon-ferens. Kaffe och lunch avnjuter ni i restaurangen, vid fint väder på deras härliga terrass. Efter konferensens slut går ni ner till Brunns-viken där våra duktiga instruktörer visar hur man hanterar en kajak innan ni själva tyst paddlar över vattnet.

Brunnsviken passar utmärkt för denna tur då det inte är så mycket båttrafik där. Turen tar ca 2h och efteråt hjälper vi gärna till att boka bord på närliggande restaurang.

Pris 1285:-/person. Priset gäller för grupper om 20 personer

Ingår: Förmiddagskaffe, konferenslokal för 20 personer i skolsittning, lunch, eftermiddagskaffe, 2 timmars kajakpaddling i Brunnsviken.

RIB till ArtipelagNi blir upphämtade vid lämplig kaj inne i stan med ribbåt, ni får flytoveraller och nödvändig utrustning och beger er sedan ut. Vid Skurusundet går det lite långsammare och då bjuder kaptenen på kaffe.

Väl ute vid Artipelag (efter 1 h) börjar ni med en gemensam lunch och efter det kan ni kicka igång konferensen. Sl-bussen tar er till-baka till Stockholm på 25 minuter eller så hjälper vi till att boka en egen buss alternativt tar ni ribbåten tillbaka till ursprungskajen.

Pris 1470:-/person. Priset gäller för en grupp om max 12 personer p.g.a. båtens storlek, men det går bra att boka fler båtar, lunch på Artipelag, konferenslokal halvdag, eftermiddagskaffe.

Välkoman med era förfrågningar så hjälper vi er till havs! Tänk på att det snart är dags att boka årets jul-bord. Vissa datum börjar redan bli fullbokade. Ring oss så hjälper vi er! 08-506 285 00, 031-701 01 10

Foto: Out Segling, Speedcat, M/S Molly, Puls, Öppet Hav

23

Stockholms modernaste event- och konferensanläggning

Kontakta BokningsBolaget för mer information och bokning | info@bokningsbolaget.se

▪ Beläget i ett trevligt område på Kungsholmen

▪ Närhet till bra förbindelser och boende

▪ Unik industrilokal med en minimalistisk stil som är lätt att anpassa

▪ Här förenas goda möten i en kreativ och modern miljö

▪ Vi erbjuder förstklassig AV-teknik och eventservice

▪ Boka lokalen exklusivt eller ett rum timvis, halv- eller heldag

����� m2

4 lokaler

7 konferensrum

24

B Tag bort mig ur ert kundregister, tack. Jag bokar inte själv konferenser.

reTuradress:BokningsBolagetBox 1232131 28 Nacka Strand

Har du fåttMeet&Travel?

Meet&Travel är BokningsBolagets inspirations-magasin och konferensresekatalog för företags-resor utomlands. Här hittar du 69 färdiga prissatta konferenspaket, resereportage från spännande destinationer och massor av mat-nyttiga tips inför utlandskonferensen.

Beställ den genom ett mejl till info@bokningsbolaget.se

Berlin –alltid lika hett

Vinn 2 övernattningar för 2 personer2 minuter från Kurfürstendamm.

Crowne Plaza Berlin City Centre är ett av Berlins absolut bästa och mest prisvärda konferenshotell. Det är helt nyrenoverat och har ett utmärkt läge för en weekend i denna häftiga stad.

Hur gör du för att vinna?Gå in på Facebook och gilla vår sida. Leta upp inlägget om Crowne Plaza Berlin City Centre och skriv en kommentar om varför just du vill resa till Berlin. 29/5 är sista tävlingsdag.

Priset inkluderar två nätter för två personer med frukost. Priset gäller fram till april 2016. Eventuell vinstskatt betalas av vinnaren.

Följ oss även på Instagram #bokningsbolaget