Konsolideringsgruppe-møder ( Imp&For )

KonsolideringsprogrammetAnders Færgemand Høyer

Programleder (Intern)

2012

AARHUSUNIVERSITET

Konsolideringsgruppe-møder (Imp&For)Dagsorden – Konsolideringsprogrammet

0. Godkendelse af noter fra sidst1. Status på kommunikation samt Task force aktiviteter

2. Gennemgang af issues fra sidst

3. Prioritering af opgaver – opdatering af ”Bobler-listen”

4. Behandling af indstillinger

5. Indkomne sager

6. Eventuelt

1



2012

AARHUSUNIVERSITET

2

1. Status på task force aktiviteter i Konsolideringsprogrammet – 14/5 2012

Tid Opgave Penge

TF01 Dataopretning v. Jonna •Der er identificeret og prioriteret 11 igangværende opgaver, 8 er overført til driften og 16 afventer•ASB Øvre struktur: opgaven udvikler sig til et projekt, der involverer CampusNet-integration. (ca 650 timer)

Kritisk for Sommer-eksamen

ASB Øvre strukturopg. vokser

Kræver AU IT ressourcer

TF02 Bevisløsningen v. Anders•Status quo vedr. driftssituation (ASB, Executive, ST ikke i drift)•Der er prioriteret udviklingsopgaver frem til 1/6 (flere udviklingsønsker skal prioriteres – se liste slide 3)

Forventes klar til 1/6

Ext udvikl. Ress hentet ind

TF03 EVU betalingsstuderende v. Helle•Der arbejdes på dataopretning, ID 16+18. Fleksibel Masters STU færdig U20 – udestår dataopretning•Navision-STADS integration: Udfordringer m. EAN.nr samt evt. opgaver ifm. Ny Økonomimodel

PID skal opdateres.Fokus?

TF04 KOT Kvt.2 Breve og studenter login v. Morten•Fejl ifm. studerndes adgang (snitfladeproblematik STADS/AROS) – er adresseret til AU IT•Udeståender: Brevfletning, konstruerede cpr.numre, sikker drift S12

Skulle være lukket i uge 14

TF05 STADS-VIP v. Helle•Tilfredsstillende brugertest – 4 har deltaget og været ok tilfredse med systemet. Go/no go møde 16/5•Udeståender: sikring af performance, test af WAYF & test af NemID

Idrfitsættes 30/5

TF06A Optagelse KOT & UKOT v. Ejvin•KOT-test af dataleverance (via Tilmeldingssekretariatet) har ikke fungeret optimalt.

TF 06B – Optagelse KOT & UKOT v. Ejvin•Plan B – er opgaven forankret hos Kirsten/Søren? •Udeståender: DANS KA-optag – 140 regneark, clearingen (deadline 15. juni)

TF07 EDDI færdiggørelse v. Jeppe•Udviklingsønsker: Understøtter EDDI forretningens behov (rejst af HE – drøftes på møde 21/5)

Hvad skal fokus være?

TF08 FSS Lifecycle Mgt. (STADS) v. Birgit (?)•Første møde afholdes d. 15/5, hvor opgaven drøftes•PID fremlægges d. 21/5

Opgaven skal beskrives

TF09 ARTS Eksamensplanlægning v. Morten/Bjarke•Der er lavet aftale om støtte til Arts i form af lister, som opdateres af Bjarke på ad hoc forespørgsel/3 uger•Der skal laves aftale m. Arts vedr. SNUK+U/E fremtidig praksis, impl. af nye STADSfunk. samt nye ønsker

Hvad skal fokus være



2012

AARHUSUNIVERSITET

TF02 Bevis - Ønsker til prioritering efter 1/6!› [013]+[021] Praksis: Angivelse af faste emner på EKA ved skalprøver› [014]+[022] Praksis: Angivelse af prøvesprog når ikke som bestemt i studieordningen (ordinære resultater)› [015]+[023] Praksis: Angivelse af prøvesprog når ikke som bestemt i studieordningen (meritter) › [029] LØST.U (for alle andre end supplerende uddannelser mhp. adgang til kandidatuddannelser,

gæsterammer (alle andre end via IC), IC-gæstestuderende, tilvalgsrammer (Søren Anker), Ekstra kompetencegivende forløb (for kandidater)): 4.1: Kommer altid ud som "Full-time"

› [030] LØST.U (undtagen for diplomudd., korte udd. under SKT, professionsbachelorer): 5.1: Mangler› [060] Mulighed for at udsøge bevisudskrivers egne RAPEROPL-jobs i Access / Word› [061] Labels / følgebrev til beviser (Workaround: Brug RA002U – den er ikke flot, der skal bruges saks!)› [062] Andre labels› [063] Enkeltfagsattester / -udskrifter› [070] Automatisk og manuel sletning af tomme / uønskede RAPEROPL-udtræk i Access› [079] Knap i Access til separat hentning af opdaterede tekster fra EDDI› [087] Bevis leveret i PDF-format. Beviset leveres i form af redigeringslåst PDF-fil, der er lagret på

netværksdrev og navngivet jf. beslutningerne om indholdet i stregkodeteksten i #077. Praksis for arkivering (#074) afgør, hvorvidt forklædet (#077) indgår i PDF'en. Forudsætninger for dette ønske er flg. issues: #074 (praksis-beslutning), #077, #059, #084. Dette issue er en alternativ løsning på #083, som vil bortfalde med leverance af dette issue

› [088] Principbeslutning om anvendelse af indscannet signatur for alle bevisudstedere› [089] Direkte arkivering af PDF (forudsætter #087+#088) i digitalt journaliserinssystem (medfører bortfald

af #077)› [090] Understøttelse af ønsker afledt af Diploma Supplement-kvalitetssikringinitiativ› [097] Aktivering af stavekontrol på hhv. dansk og britisk engelsk i Word

3



2012

AARHUSUNIVERSITET

TF01 Dataopretning – Status /opgaveoversigt

4



2012

AARHUSUNIVERSITET

5

2. Issues fra Konsolideringsgruppen’s møder Beslutning 23. maj 2012

1. Kommunikation i Studieadministration?Hvordan og hvem gør hvad?

Behandlet den 23/5. Lukkes og afventer Gittes præsentation af Studieadminstrationskommunikationssetup.

4. SNUK feedback v. Mikkel og OrlaUVA/EKA mange til mange

Er i proces i SNUK båndet, lukkes her og Mikkel opdatere SNUK opgavelisten

5. SNUK feedback vedr. 0/5 ECTS og delprøver SS er ansvarlig for den videre proces vedr. godkendelse i Uddannleses Udvalget (UU).

6. U/E bånd issue vedr. Dumpebrev Tina laver beskrivelse af Work-a-round.Orla følger op på udviklingsønsket og får sat den på U/E opgavelisten

7. Opstart af Arts Task forceFormål: sikre at Arts U/E medarbejdere kan lave trække lister og afvikle eksamen

Orla får afklaret evt nyt scope for en ny Arts TF aftales med Leo

8. Status på opgavelister fra SNUK, OPTAG og Inf&Vejl. FSS/Birgit arbejder på forslag til fælles opgaveliste for de 4 bånd – chefgruppen er enige i behovet for fælles liste.

10. Er der lavet beskrivelse af, hvordan man laver overgangsordninger i STADS? Er i proces i SNUK båndet, lukkes her og Mikkel opdatere SNUK opgavelisten

11. HIH og IHA beviser i STADS (low cost AU-logo papir) Der er fundet en løsning. Kim følger op vedr. ”bevis-papir” til udskrifter (uden blå streg)

12. AU IT har meldt servicevindue på alle systemer fredag den 22/6 til lørdag den 23/6 – OK?

Orla vurder at det ikke har konsekvenser for studieadministrationen.

13. Udarbejd input til uddannelsesplan/vidensløft Anna udarbejder oplæg sammen med bla Tina

14. Præsentation af STADS ”udviklingsplan” samt Ønskebrønden Orla laver en præsentation

Afklaret og slettes næstegang

Udestående og til behandling



2012

AARHUSUNIVERSITET

3. ”Bobler-liste” til konsolideringsprogrammet – task force emner

6

1.SA Opgavelistea) Bevisløsningenb) Kommunikation

----- Under stregen -----e) …f) Eksamensplan-

lægningsværktøj=> Maria indmelder ønske til JJ

g) Impl Journalproces i SA=> Projekt i Kvalitet

h) Syllabus U/E planlægning på BSS=> BSS projekt

2.FSS-Support a) …?

----- Under stregen -----b) Bruger dokumentation

til STADS VIPc) Undenlandskestuderend

e som ikke kan logind) Undervisning

tilmeldinger der driller

3.FSS-Forretningskonsulenta) TF08 FSS lifecycle Mgt

----- Under stregen! -----b) …

4.FSS- Proces&Projektera) TF08 FSS lifecycle Mgt

----- Under stregen -----b) Ny øko model STADS-

Navisionc) Syllabus – eksamen m.

vagt

5.Dataopretninga) TF01 Dataopret

=> Øvrestruktur ASB, Exe, 8000c=>

b) TF02 Ret bevis datac) TF03Ret EVU

betalingsdata----- Under stregen -----

d) Se dataopretlistene) …

6.P1 – SNUKa) EDDI færdiggørelse

----- Under stregen -----b) … Understøtter EDDI

forretningsbehov?c) Nye STU i EDDI og nye

kurser V12d) Rette data ifbm udskrift

af beviser

7.P2 – Optaga) KOT Kvt2 Brev & stud.SBb) EVU betalings Studc) Optag STADS - KOTd) Optag DANS - UKOT

----- Under stregen -----e) ?…

8.P3,4,5 – U/Ea) STADS-VIP

----- Under stregen -----b) Dumpebrevec) Kursus katalog vs EDDI

UVA/EKA tilmeldningd) Speciale kontakter …

9.P6 – Info&Vejla) ?

----- Under stregen -----b) Kommunikation til de

studerendec) Nyt Vejledningssystem

og integration til STADSOpdate

ret

uge20

÷Opgaveliste? ÷Opgaveliste? ÷Opgaveliste?



2012

AARHUSUNIVERSITET

4. Behandling af indstillinger 9/5 – uge 19Prioritering af Task force opgaver? - … er det de rigtige opgaver og

prioriteter?1. TF06 Optag UKOT Kandidat – clear 11.000 ansøger Ejvin(PL) - Bjarke2. TF05 STADS-VIP – (Helle(Krav, test, Impl), Sara(HE- bruger input))3. TF02 Bevis (Anders, Thomas(Udvik, data), Bjarke(data), Birgitte(Wiki),

Annia(udd), ITMind?)4. TF01 Dataopret – Øvre struktur, udd.modeller (Jonna, Orla mm)5. TF03 EVU betalingsuddan. (Helle(PL), Thomas(Dataopret), AU IT dataopret(ML))6. TF09 Arts eksamensplanlægning – (Bjarke)7. TF07 EDDI færdiggørelse og sikre implementering på HO’erne - (Jeppe)8. TF08 FSS Life Cycle Management (LCM) – Starter m. STADS leverancer (Birgit)9. TF04 Optag KOT Kvt.1&2 breve og studenter login v. Morten

-------------------o nye task force kandidater o----------------------10.…FSS – hurtigere opdatering af arbejdsgange (processer, NAV, Wiki….)11. … andre?

7



2012

AARHUSUNIVERSITET

4. Behandling af indstillinger 23/5 – uge 21Prioritering af Task force opgaver? - … er det de rigtige opgaver og

prioriteter?1. TF10 TF10 Kandidatoptagelse 2012 – clear 11.000 ansøger Ejvin(PL) - Bjarke2. TF11 KOT-optagelsen 2012 v. Morten3. TF05 STADS-VIP – (Helle(Krav, test, Impl), Sara(HE- bruger input))4. TF02 Bevis (Anders, Thomas(Udvik, data), Bjarke(data), Birgitte(Wiki),

Annia(udd), ITMind?)5. TF01 Dataopret – Øvre struktur, udd.modeller (Jonna, Orla mm)6. TF09 Arts eksamensplanlægning – v. Morten7. TF07 EDDI færdiggørelse og sikre implementering på HO’erne - (Jeppe)8. TF08 FSS Life Cycle Management (LCM) – Starter m. STADS leverancer (Birgit)

-------------------o nye task force kandidater o----------------------9. …FSS – hurtigere opdatering af arbejdsgange (processer, NAV, Wiki….)10. … andre?

-------------------o Afsluttede TF opgaver o----------------------11.TF00 Performance12.TF03 EVU betalingsuddan v. Helle13.TF04 Optag KOT Kvt.1&2 breve og studenter login v. Morten14.TF06 Optag KOT og UKOT v. Ejvin

8



2012

AARHUSUNIVERSITET

5. & 6. Indkommende sager & Evt?5. Indkommende sager

6. EVT

9

Documents

Konsolideringsgruppe-møder ( Imp&For )