Upload
ruli-insani-adhitya
View
233
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
8/13/2019 Kuliah 2 - KONSEP MANAJEMEN
1/17
Kuliah 2
KONSEP MANAJEMEN
8/13/2019 Kuliah 2 - KONSEP MANAJEMEN
2/17
Pengertian Manajemen
Definisi manajemen adalah Ilmu tentang upaya manusiauntuk memanfaatkan semua sumber daya yangdimilikinya untuk mencapai tujuan secara efisien danefektif
Fungsi Manajemen adalah; merupakan proses yangdilakukan meliputi; perencanaan (Planning),pengorganisasian (Organizing), pengarahan (Actuating)dan pengendalian (Controlling) dengan menggunakansumberdaya-sumber daya yang tersedia agar mencapaitujuan yang telah ditetapkan
8/13/2019 Kuliah 2 - KONSEP MANAJEMEN
3/17
8/13/2019 Kuliah 2 - KONSEP MANAJEMEN
4/17
Efisiensi Adalah kemampuan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan
benar
Derajat atau tingkat pengorbanan dari suatu kegiatan yang
dilakukan untuk mencapai tujuanKonsep matematika : Ratio antara output (keluaran) dan input
(masukan) . Efisiensi ; Input < Output (Pengorbanan/Inputsekecil2nya untuk mendapatkan pendapatan atau hasil/outputsebesar2nya)
Output :> Hasil
> Produktivitas
> Performance
Input :
> Tenaga Kerja
> Bahan Baku
> Uang
> Mesin dan Waktu
8/13/2019 Kuliah 2 - KONSEP MANAJEMEN
5/17
Efektifitas
Merupakan kemampuan untuk memilih tujuan yang tepat (relevan)
atau sumberdaya yang tepat untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan (tepat guna) Derajat atau tingkat pencapaian hasil yang diharapkan
Peter Drucker mengatakan bahwa: Efektifitas adalah melakukan pekerjaan yang benar (doing the right
things)
Efisiensi adalah melakukan pekerjaan dengan benar (doing
things right)
8/13/2019 Kuliah 2 - KONSEP MANAJEMEN
6/17
Skema Fungsi Manajemen
M
A
N
AJ
E
M
E
N
PERENCANAAN(PLANNING)
PENGORGANISASIAN
(ORGANIZING)
PENGARAHAN
(ACTUATING)
PENGENDALIAN
(CONTROLLING)
TU
J
U
A
N
O
R
G
A
N
I
SA
S
I
8/13/2019 Kuliah 2 - KONSEP MANAJEMEN
7/17
Tingkat Manajemen
Manajemen pada suatu organisasi merupakan
kegiatan utama yang membedakan sebuahorganisasi dengan organisasi lainnya dalam
memberikan layanan kepada manusia.
Keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan
sangat ditentukan oleh peran para manajer yang
dimiliki oleh organisasi tersebut, jumlah manajer
tergantung dari besar kecilnya organisasi dan
jumlah tenaga kerja di organisasi tersebut.
Pada umumnya organisasi ada 3 tingkat manajemen
yakni; manajemen puncak, manajemen menengah,
dan manajemen bawah.
8/13/2019 Kuliah 2 - KONSEP MANAJEMEN
8/17
1. Manajemen Puncak (Top managers). Dalam tiaporganisasi manajemen puncak merupakan sumberwewenang pokok.seperti; Direktur, Presiden Direktur,Vice President, dan lain2
2. Manajemen Menengah (Middle-managers), biasanyaterdiri dari kepala2 divisi fungsional, misalnya manajerproduksi, manajer pemasaran, manajer sumber dayamanusia, manajer keuangan dan lain sebagainya.
Mereka bertanggung jawab kepada manajemenpuncak untuk jalannya divisinya masing2
3. Manajemen Bawah (First-line managers). Inilahtingkat manajemen yang paling bawah karena
mempunyai kontak langsung dengan para tenagakerja, seperti; supervisor, mandor, petugaspemasaran, mereka lebih banyak waktunya untuksupervisi para tenaga kerja dan bertanggung jawabatas terbentuknya kebersamaan antara mereka.
8/13/2019 Kuliah 2 - KONSEP MANAJEMEN
9/17
Keberhasilan organisasi dalam memberikan layanandapat diukur dengan kinerja manajerial dan kinerjaorganisasional.
seni leadership Penggunaan knowledge
1. Kinerja manajerial adalah ukuran efektivitas danefisiensi seorang manajer dalam menjalankan
kegiatannya membantu organisasi mencapaitujuannya.
2. Kinerja organisasional mengukur tingkat efektivitasdan efisiensi usaha-usaha yang dilakukan oleh
organisasi dalam mencapai tujuannya.
manajerial organisasi
8/13/2019 Kuliah 2 - KONSEP MANAJEMEN
10/17
Skema Pelaksanaan Manajemen
Memanfaatkan Sumber daya
Efektif
Efisien
Tujuan
8/13/2019 Kuliah 2 - KONSEP MANAJEMEN
11/17
Praktik Fungsi Manajemen
A. Perencanaan strategik adalah;
1. Menentukan Visi Organisasi, visi diartikan citramental atau gambaran ideal yang dimungkinkandan diinginkan mengenai masa depan organisasi.
2. Menentukan Misi, misi ialah tujuan sentral suatuorganisasi, arah untuk menentukan tujuanorganisasi sesuai Visi
3. Memformulasikan tujuan (goal formulation), yangdimaksud dalam perencanaan strategik ialah suatukeadaan masa depan yang diperjuangkan olehorganisasi agar terealisasi, untuk memformulasikan
tujuan perlu mengadakan analisis SWOT dan STEP.
8/13/2019 Kuliah 2 - KONSEP MANAJEMEN
12/17
Analisis SWOT adalah menganalisis faktor eksternal
yg meliputi Oppurtunity atau kesempatan dan
Threat atau ancaman, serta faktor-faktor internal
yang meliputi Strength atau kekuatan dan
Weakness atau kelemahan, dengan membuat daftar
bagi masing2 unsur SWOT mengenai organisasi kita
maka kita akan mempunyai gambaran tentangorganisasi kita saat ini.
Analisis STEP melihat lingkungan dengan lebih luas
meliputi Social (sosial), Technological (tekhnologi),Economic (ekonomi) dan Political (politik) pada
kondisi dimana organisasi berada.
8/13/2019 Kuliah 2 - KONSEP MANAJEMEN
13/17
4. Memformulasikan sasaran (objective formulation),
sasaran adalah sub-tujuan, yang didesain untuk
memastikan aktivitas bergerak menuju tercapainya
tujuan. Setiap sasaran harus memenuhi kriteria
SMART yg berarti; Specific : jelas mengenai apa,
bagaimana dan kapan, Meausurable : target dapat
diukur (berapa orang, berapa lama, berapa biayadan sebagainya), Achievable: apakah seluruh tugas
dapat dikerjakan, apakah sasaran dapat dicapai,
Realistic artinya apakah yang ingin dicapai masukakal dengan kapasitas organisasi dan situasi
masyarakat, Time-bound artinya apa yang akan
dicapai harus ada batas waktu pencapainnya.
8/13/2019 Kuliah 2 - KONSEP MANAJEMEN
14/17
5. Menentukan strategi yang akan diambil , strategi
adalah aktivitas spesifik yang diperlukan untuk
mencapai sasaran yang telah ditentukan
B. Implementasi ;
1. Pengaturan sumberdaya manusia (staffing)
2. Alokasi sumber-sumber lain
3. Pelatihan : orientasi, in- service training, DLL
4. Pelaporan : kemajuan, pencapaian target, biaya,
masalah yg dihadapi dan tindakan korektif.
8/13/2019 Kuliah 2 - KONSEP MANAJEMEN
15/17
5. Monitoring
Monitoring adalah proses mengumpulkan informasi
tentang semua aspek implementasi secara rutin
diperlukan untuk menganalisa situasi,
mengidentifikasi masalah, memastikan kegiatan
berjalan sesuai rencana dan merivisi tujuan dan
sasaran bila perlu
6. Evaluasi :
Proses mengumpulkan dan menganalisis informasi
untuk menentukan ; apakah pelaksanaan kegiatan
sesuai rencana? dan sejauh mana kegiatan-kegiatan
itu menuju tercapainya sasaran?.
Contoh
8/13/2019 Kuliah 2 - KONSEP MANAJEMEN
16/17
Contoh :
VISI
Menjadi Prodi yang terpercaya dan berkarakter dalam menjawab permasalahansosial sehingga terwujud masyarakat yang adil dan sejahtera.
MISI
Menyelenggarakan pendidikan kesejahteraan sosial yang profesional
Membangun dan menanamkan karakter humanis, dan egaliter
Melakukan riset dan pengkajian bidang kesejahteraan sosial
Memberikan pelayanan kesejahteraan sosial kepada masyarakatMembangun kerja sama dengan penyelenggara kesejahteraan sosial
TUJUAN
Meluluskan sarjana yang berkarakter dan profesional
Menghasilkan karya penelitian terapan dan teori kesejahteraan sosialMemiliki jaringan kerja yang luas dalam penyelenggaraan Kesejahteraan Sosial
Membangun kepercayaan masyarakat terhadap Prodi Kessos
8/13/2019 Kuliah 2 - KONSEP MANAJEMEN
17/17
Sukron