La Comisión de Inventario, designada mediante RD.39-2014-REGPOSUR-OFAD-UNILOG-AREBIPAT, través de la Área de Control Patrimonial, estará a cargo de la organización, capacitación y supervisión de la Toma del Inventario Físico de Bienes Patrimoniales al 31 de diciembre del 2014.

INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN

Directiva N° 002-2013-DIRGEN/DIRLOG-DIVBIPAT, aprobada con RD. N° 850-2013-DIRGEN/DIRLOG-PNP del 19SET2013.

Actualizar el Margesí de Bienes Patrimoniales de la PNP, permitiendo ejercer su control, administración y uso adecuado.

Proporcionar información confiable y oportuna para la toma de decisiones del Comando PNP.

Permitir la conciliación de los estados financieros de la Unidad Ejecutora 022 (Región Policial Sur).

OBJETIVOSOBJETIVOS

Lo integran: Jefe OFAD REGPOSUR Jefe UNILOG REGPOSUR Jefe UNECO REGPOSUR Jefe Area Control Patrimonial REGPOSUR Contador de la UE:022 Equipo de Conciliación Contable y SIMI

Equipos de Toma de Inventario – Unidades Policiales Jefe UU-PNP: Jefe Unidad Policial Logístico UU-PNP: Usuario responsable e inventariador

EL PERSONAL NOMBRADO DESARROLLARÁ SU LABOR A TIEMPO COMPLETO, HASTA QUE CULMINE SU MISIÓN, ASUMIENDO LA RESPONSABILIDAD DIRECTA SOBRE LA VERACIDAD DE LOS DATOS DE LOS BIENES INVENTARIADOS.

COMISIÓN DE INVENTARIOCOMISIÓN DE INVENTARIO

Son responsables de la recepción, llenado y entrega de los formatos de toma de inventario el Jefe de Unidad y encargado del área de logística de cada Unidad policial, sobre ellos recaerá las acciones administrativas en caso de incumplimiento.

Considerar en los formatos todos los bienes que existan físicamente, y que le sean mostrados por los usuarios responsables.

Queda prohibido todo desplazamiento interno o externo de bienes muebles. Cualquier excepción será autorizada por la OFAD-REGPOSUR, comunicándole la autorización del movimiento o traslado a la Unidad a cargo del Control Patrimonial y a la Comisión de Inventario.

ACCIONES PREVIAS A LA TOMA DE INVENTARIOACCIONES PREVIAS A LA TOMA DE INVENTARIO

La verificación física de bienes a inventariarse, incidirá principalmente en describir en forma detallada y precisa las características del bien, indicando la marca, modelo y número de serie, estado de conservación

En el llenado de formatos, utilizar lapicero negro y escribir con letra imprenta, los números claros y legibles; no tachar ni hacer borrones, así como deberán ser llenados en el siguiente orden:

Original (blanco)……………… DIRLOG-PNP

1ra. copia (celeste)…………… UNID. EJECUTORA PNP

2da. copia (amarillo)………… DIRECCIÓN TERRITORIAL

3ra. copia (rosado) ………… UNIDAD USUARIA

Se consignará en los formatos la firma, CIP, DNI, grado, nombres y apellidos de los responsables (inventariador, usuario responsable y Jefe de unidad).

Los formatos han sido diseñados por la DIRLOG-PNP para uso exclusivo de la PNP.

DURANTE LA TOMA DE INVENTARIODURANTE LA TOMA DE INVENTARIO

Se colocará una etiqueta – sticker marcador a la totalidad de bienes inventariados, el cual será ubicado en un lugar visible del bien (a excepción del armamento, equipo policial, semovientes).

DURANTE LA TOMA DE INVENTARIODURANTE LA TOMA DE INVENTARIO

INVENTARIO PNP 2013DIRLOG – PNP - OFAD

MONITOR A COLOR74087700 - 01462

74087700 - 01462

STICKER MARCADOR

ETIQUETA CODIGO DE BARRAS

Fecha de recepción de formatos e INICIO de la Toma de Inventario 2014 :

Dia Lunes 17 de Noviembre del 2014

Fecha limite para la Entrega de formatos debidamente llenados :

Día Viernes 19 de Diciembre del 2014.

PLAZOS(39 DIAS CALENDARIOS)

PLAZOS(39 DIAS CALENDARIOS)

Los equipos de toma de inventario, a mas tardar el día Viernes 19 de DICIEMBRE 2014, remitirán lo siguiente:Oficio dirigido al Jefe de OFAD REGPOSUR, sobre el proceso de toma de Inventario en la Comi…., adjuntado lo siguiente: Informe de novedades Toma de Inventario Acta de Inicio, según modelo Acta de Culminación, según modelo Formatos del 1 al 6, (a excepción del formato 5) en

original y copias de color celeste y amarillo. (CD) con la información del inventario en formato

excel.

Los formatos y demás documentos (modelos) lo podrán descargar en pagina web del Área de Control Patrimonial: BPRPS.JIMDO.COM

REMISIÓN DE LOS FORMATOSREMISIÓN DE LOS FORMATOS

OFAD REGPOS

UR

EQUIIPO TOMA

INVENTARIO

DIRLOG

Para la toma de inventario, se han elaborado SEIS (06) tipos de formatos y CINCO (05) anexos :

FORMATOS QUE SERÁN UTILIZADOS EN LA TOMA DE INVENTARIO 2014

FORMATO N° 1 MAQUINARIAS, EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES

* ANEXO DE FORMATO N° 1 BIENES AUXILIARES

FORMATO N° 2 UNIDADES DE TRANSPORTE ( TRANSP.TERRESTRE)

* ANEXO 1 DE FORMATO N° 2 AERONAVES

* ANEXO 2 DE FORMATO N° 2 EMBARCACIONES

FORMATO N° 3 SEMOVIENTES

FORMATO N° 4 ARMAMENTO

* ANEXO DE FORMATO N° 4 EQUIPO POLICIAL - CHALECOS ANTIBALAS - GRILLETES

FORMATO N° 5 INMUEBLES

FORMATO N° 6 EQUIPOS INFORMÁTICOS Y PERIFÉRICOS

* ANEXO DE FORMATO N° 6 SOFTWARE

FORMATOS

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS

SE INDICARA EN TODOS LOS FORMATOS LA UNIDAD PNP

SE INDICARA EN TODOS LOS FORMATOS LA UNIDAD PNP

UNIDAD EJECUTORA, DIRECCIÓN TERRITORIAL, UNIDAD Y SUB UNIDAD POLICIAL.

Describir en el cuadro superior derecho del formato la Unidad Ejecutora, Dirección Territorial, Unidad y Sub Unidad que efectúa el inventario

UNIDAD EJECUTORA O22 XI-DIRTEPOL-AREQUIPA

DIRECCION PNP : DTP-AREQUIPA

UNIDAD : DIVPOL-CAMANA

SUB UNIDAD : COMISARIA PNP CAMANA

CODIGO DE SUB UNIDAD

MAQUINARIA, EQUIPOS, MUEBLES Y

ENSERESEN ESTE FORMATO SE CAPTARÁ EL MOBILIARIO, EQUIPOS DE OFICINA, DE TELECOMUNICACIONES, EQUIPO MÉDICO, DE LABORATORIO, MAQUINARIAS, ETC.

ITEM CODIG BIEN CORREL. DESCRIPC. DEL BIEN MARCA MODEL SERIE

ESPECIFICACIONES ESTADODELBIEN

FECHA ADQUIS.

FORMA DE ADQ.

VALOR DEL BIEN O TASACION. OBSERVA.

TIPO DE MATERIA COLOR DIMENSION.

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) ( 12 )

01 74648187 0001 SILLA FIJA DE METAL ------- ------- ------ METAL NEGRO ----- R 01-02-05 1 -----

02 32226061 HORNO MICROONDAS LG KP-120 243PE43PE45 METAL BLANCO ----- B ---------- 3 ----

03 34ANJ434

04 74648187 2458 SILLA FIJA DE MADERA ------- ------ METAL NEGRO ----- R 01-02-05 7 -----

05

06

07

08

09

10

11

12

POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCION DE LOGISTICADIVISION DE BIENES PATRIMONIALES

FORMATO N° 1 : MAQUINARIAS Y EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES

EJEMPLO CUANDO EL N° DE SERIE NO ALCANZA EN

LA CELDA

FECHA : 31DIC2014

N° de Formato : 0000234

FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

FIRMA DEL INVENTARIADOR

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

N = nuevoB = buenoR = regularM = malo

1 = Tesoro pub.2 = RDR.3 = Don.

UNIDAD EJECUTORA O22-XI-DIRTEPOL-AREQUIPA

DIRECCION PNP : DTP-AREQUIPA

UNIDAD : DIVPOL-CAMANA

SUB UNIDAD : COMISARIA PNP CAMANA

CODIGO DE SUB UNIDAD

ESTE RECUADRO DE LA UNIDAD, SE

LLENARA EN TODOS LOS FORMATOS

UNIDADES DETRANSPORTE

CODIGO DE BIEN

CORRELATIV

O

TIPO DE

VEHICULO

MARCA MODELO AÑO.FAB

TRASMISION TRACCI

ONN°

CILINDROS

CILINDRAJE (CM3)

COMBUSTIBL

EPUERT

AS EJES PESO BRUTO

LONGITUD ANCHO

N° ASIENTOS

COLOR ESTADO DEL BIEN

FORMA DE ADQ.

ABASTECIMIENTO COMBUSTIBLE

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)

12345656 AUTOMOVIL NISSAN ALMERA 2008 1 1 4 1600 G 4 1250 2 2.5 1.2 5 BLANCO B 1

SI NOX

DATOS DE REGISTRO ACCESORIOS

N° INTERNO NP-2485 TIPO SI NO DESCRIPCION

PLACA DE RODAJE RQF-237 LLANTA DE REPUESTO X N° DE SERIE DE CHASIS 23G5485KKLD59 BATERIA N° DE SERIE DE MOTOR 9KB347566J2 SIRENA RESOLUCION DE ALTA 152-2013-DIVTRA-DIRLOG LLAVE DE RUEDAS VALOR DE ADQUISICION ------- GATA X

DATOS ADICIONALES EQUIPO MEDICO

EQUIPO DE SALVAMENTO PROPIEDAD SI NO AREA APROX. (M2) 180 ESTADO DE ODOMETRO OPERATIVO INOPERATIVO DIRECCION JR. LOS GERANIOS 150 DATOS ADICIONALES

DEPARTAMENTO LIMA N° DE SOAT / FECHA DE EXPIRACION 23GF4 25-05-2014

PROVINCIA LIMA N° TARJETA DE PROPIEDAD TITULAR TARJETA DE PROPIEDAD PNP

DISTRITO SAN LUIS ZONA REGISTRAL LIMA

POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCION DE LOGISTICADIVISION DE BIENES PATRIMONIALES

FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

N ° BREVETE

FORMATO N° 2 UNIDADES DE TRANSPORTEN° de Formato : 0000234

FIRMA DEL INVENTARIADOR

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

1 = mecánico2= automático3=secuencial

1 = 2 x 12= 4 x 23= 4 x 4

G = gasoliP = petroleGLP = glp

N = nuevoB = buenoR = regularM = malo

1 = Tesoro pub.2 = RDR.3 = Don.

SEMOVIENTES

ITEM CODIGO DE BIEN

N° DE MATRICUL

ADESCRIPCION

DEL BIEN RAZA NOMBRE SEXO TALLA COLOR N° DE HERRAJE FECHA DE NAC. FORMA

ADQ.VALOR DEL BIEN

O TASACIONTIPO DE

SERVICIO OBSERV

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14)01 18789950 A-421 CAN P. ALEMAN JACK M 0.60 M CARAMELO -- 02-03-2005 2 150.00 3 ---

02 83845135 124 CABALLO CRIOLLO SANTO M 1.40 M CASTAÑO 32 05-05-2006 1 800.00 1 ----

03 83845135 235 CABALLO CRIOLLO JADE H 1.60 M ALAZAN 34 02-06-2007 1 700.00 1 ----

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCION DE LOGISTICADIVISION DE BIENES PATRIMONIALES

FORMATO N° 3 : SEMOVIENTES

FECHA : 31DIC2014

N° de Formato : 0000234

FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

FIRMA DEL INVENTARIADOR

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

1 = Trabajo2 = Repoduc3 = Dt.droga

1 = Tesorpub.2 = Reprodu.3 = Donac.

M = Macho H = Hembra

UNIDAD EJECUTORA 022 XI-DIRTEPOL-AREQUIPA

DIRECCION PNP : DTP-AREQUIPA

UNIDAD : DIVPOL-CAMANA

SUB UNIDAD : COMISARIA PNP CAMANA

CODIGO DE SUB UNIDAD

ARMAMENTO

ITEM CODIG BIEN

DESCRIPCI. DEL

BIENCALIB. MARCA MODE

L SERIE

ACCESORIOS

PAIS DE

FABRIC.

ESTADO DEL

ARMA

DOCUMENTO FUENTEFORMA

DE ADQUIS.

AÑO DE

ADQUIS.

AÑO DE FABRIC.

VALOR DEL BIEN

O TASAC.

TIPO AFECT. OBSERV

CACERINA BAYON. CINTA

D/F N°

( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) 01 96220045 PISTOLA 9 MM.PB P.BERETTA 92FS 218758 02 -- -- ITALIA R O/C 848-95 1 1995 1995 UNIDAD

02 96220050 REVOLVER 357-MAGNUN S.WESSON 19-P AVN7791 -- -- -- USA R RM 168-95-IN 1 1985 1985 UNIDAD

03 96220030 FUSIL 7.62X51 HKG3 A3 P003234 4 -- -- ALEMANI M TASACION DIRLOG 1 1984 1984

04 96220025 ESCOPETA 12 GAUGE SAVAGE 69 EQ19613 USA R TASACION DIRLOG 1 1978 1975

05

06

07

08

09

10

11

12

POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCION DE LOGISTICADIVISION DE BIENES PATRIMONIALES

FORMATO N° 4 : ARMAMENTO

RESERVADO

FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

FIRMA DEL INVENTARIADOR

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

FIRMA USUARIO O DEL SAM

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

N = nuevoB = buenoR = regularM = malo

1 = Tesoro pub.2 = RDR.3 = Don.

UNIDAD EJECUTORA 022 XI-DIRTEPOL-AREQUIPA

DIRECCION PNP : DTP-AREQUIPA

UNIDAD : DIVPOL-CAMANA

SUB UNIDAD : COMISARIA PNP CAMANA

CODIGO DE SUB UNIDAD

EQ. POLICIAL (CHALECOS ANTIBALAS – GRILLETES)

ITEM CODIG BIEN CORRELAT.

DESCRIPCION DEL

BIENMARCA MODEL SERIE

PAIS DE

FABRIC.

ESTADO DEL BIEN

FORMA DE

ADQUIS.

AÑO DE

ADQUIS.

VALOR DEL BIEN

O TASACION.

TIPO AFECT. OBSERV

( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 )

01 96221287 CHALECO ANTIB BARRDAY GUARD

USO EXTER 2888544 USA R 1 1995 UNIDAD

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCION DE LOGISTICADIVISION DE BIENES PATRIMONIALES

ANEXO DE FORMATO N° 4 : EQUIPO POLICIAL – CHALECOS ANTIBALAS GRILLETES

RESERVADON° de Formato : 0000234

FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

FIRMA DEL INVENTARIADOR

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

FIRMA DEL USUARIO O DEL SAM

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

N = nuevoB = buenoR = regularM = malo

1 = Tesoro pub.2 = RDR.3 = Don.

UNIDAD EJECUTORA 022 XI-DIRTEPOL-AREQUIPA

DIRECCION PNP : DTP-AREQUIPA

UNIDAD : DIVPOL-CAMANA

SUB UNIDAD : COMISARIA PNP CAMANA

CODIGO DE SUB UNIDAD

EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS

ESTE FORMATO HA SIDO DISEÑADO PARA CONOCER LAS CARACTERISTICAS ESPECIFICAS DE LOS EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS QUE POSEE LA PNP.

ITEM CODIG BIEN CORREL.

DESCRIP DEL

BIENMARCA MODEL SERIE

PROCESADORESTADO

DEL BIEN

FORM DE

ADQ

DISCO DURO LECTORA CD / DVD /GRABA.

PLACA

MARCAFECHA

DE ADQ.

VALOR DEL BIEN

O TASACION.OBSERVA.

MARCA TIPO GHZ CAPAC. SI NO

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) (11) (12) (13) (14) ( 15 )

01 74089950 0001UNID.AD

CENTRAL DE PROCESOS –

CPU

COMPATIBLE P.IV ---- INTEL P IV 2.8 R 1 120 X INTEL 01-02-99 ----

02 74080500COMPUTAD

ORA PERSONAL PORTATIL

SONY VAIO VCN-238U 1287YTRDS

JF INTEL I-5 2.4 B 1 500 X INTEL 21-05-10 ----

03 74084550IMPRESORA MATRIZ DE

PUNTOEPSON FX-2180 GDRE1656 --- --- --- R 1 ---- -- -- --- 25-01-09 -----

04 JH45637

05

06

07

08

09

10

11

12

POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCION DE LOGISTICADIVISION DE BIENES PATRIMONIALES

FORMATO N° 6 : EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS

EJEMPLO CUANDO EL N° DE SERIE NO ALCANZA EN

LA CELDA

FECHA : 31DIC2014

FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

FIRMA DEL INVENTARIADOR

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

1 = Tesoro pub.2 = RDR.3 = Don.N = nuevo

B = buenoR = regularM = malo

UNIDAD EJECUTORA O22 XI-DIRTEPOL-AREQUIPA

DIRECCION PNP : DTP-AREQUIPA

UNIDAD : DIVPOL-CAMANA

SUB UNIDAD : COMISARIA PNP CAMANA

CODIGO DE SUB UNIDAD

SOFTWARE

ESTE FORMATO HA SIDO DISEÑADO PARA CONOCER LOS SOFTWARE (LICENCIAS) QUE POSEE LA PNP.

ITEM CODIG DEL SOFTWARE CORREL.

CARACTERISTICASESTADO ACTUAL DEL SOFTWARE

REGIMEN DE TENENCIA TIPO

MANUAL DE DISEÑO MANUAL DE USO

SI NO SI NONOMBRE SUMILLA VERSION FABRICANTE N° SERIE CODIGO DE LICENCIA

01 32436475 2345 WINDOWS XP SIST. OPERAT PROFESION MICROSOFT 800-9786-5678-87 KE76-90OIU-786LP 1 1 3 X X

02

03

04

05

06

07

08

09

POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCION DE LOGISTICADIVISION DE BIENES PATRIMONIALES

ANEXO DE FORMATO N° 6 : SOFTWARE

FECHA : 31DIC2014

FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

FIRMA DEL INVENTARIADOR

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

1 = Operat. en uso2 = Operat. sin uso3 = No operativo

1 = Propio2 = Alquilado3 = Prestado4 = Cesión en uso

1 = Sist. Operativo2 = Leng. Programac.3 = Base de Datos4 = Gis

UNIDAD EJECUTORA OO2-DIRECFIN PNP

DIRECCION PNP : INSPECTORIA GENERAL PNP

UNIDAD : OFICINA DE ADMINISTRACION

SUB UNIDAD : AREA DE SERVICIOS GENERALES

CODIGO DE SUB UNIDAD 651200

EQUIPOS DE CONTROL PATRIMONIAL

EQUIPO CONTROL PATRIMONIALTELEFONO

RPC RPM

1. SOB.PNP ORELLANA HUAMAN, DARWIN

987882556

2. SOT3.PNP DIAZ VILLALOBOS, MELINA 989633473

3. SO2.PNP PACHAURI CAHUAPAZA RONALD

992633012

4. SO2.PNP DEL CARPIO ALTEZANA, HUGO

965723024

PAGINA WEB - BIENES PATRIMONIALES : BPRPS.JIMDO.COM

OBSERVAC. DOC.FUENTE

UBICACIÓN DEL BIEN RESPONSABLE DEL BIEN

DIRECCION TERRITORIAL

UNIDAD SUB UNIDADAREA –

OFICINA - SECCION

GRADO, NOMBRES Y APELLIDOS

CIP DNI

RA.No.017-2013 DTP-AREQUIPA DIVPOLCAM CPNP CAMANA OPCSOB.PNP DARWIN ORELLANA HUAMAN

30884712 23948450

TRAMITE DONACIÓN

EXP.POR TRAMITAR

SANEAMIENTO

FORMATO N° 1 : MAQUINARIAS Y EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES (SEGUNDA PARTE)

DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL HA SIDO DADO DE

ALTA

BIENES CUYA DOCUMENTACIÓN HA SIDO TRAMITADO A LA

OFAD RPS

BIENES CUYA DOCUMENTACIÓN AUN NO HA SIDO TRAMITADO A LA

OFAD RPS

BIENES DE LOS CUALES SE DESCONOCE EL

DOCUMENTO ORIGEN