Lap Quan Ly Du an.ms Project 2002.NguyenThanh.skydrive.live.Com.nls

1

LẬP VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁNVỚI PROJECT 2002

BÀI 1:“CÁC KHÁI NIỆM VỀ LẬP KẾ HOẠCH

VÀ TIẾN ĐỘ, CÁC TÍNH NĂNG”

Microsoft Project 2002

Kế hoạch và tiến độ

Khi xây dựng một công trình phải thực hiện rất nhiều các quá trình xây lắp liên quan chặt chẽ với nhau trong một không gian và thời gian xác định với tài nguyên có giới hạn.

Như vậy mục đích của việc lập tiến độ là thành lập một mô hình sản xuất, trong đó sắp xếp việc thực hiện các công việc sao cho bảo đảm xây dựng công trình trong thời gian ngắn, giá thành hạ vàchất lượng cao.

Tiến độ trong mỗi giai đoạn xây dựng được khai thác nhằm đạt được những kết quả sau:


Trước khi khởi công:

Cung cấp một dự trù về mặt thời gian thực hiện của mỗi công tác trong kế hoạch cũng như thời gian hoàn thành toàn bộ dự án

Xác định tốc độ thực hiện kế hoạch

Tạo cơ sở cho những người quản lý làm việc với các nhà thầu phụ, cấp dưới,…

Xác định nhu cầu về nhân lực, vật tư, máy móc và tiền bạc ở những thời điểm xác định.

2


Trong quá trình xây dựng:

Cho phép người quản lý chuẩn bị những vấn đề về tài nguyên, thời điểm then chốt của kế hoạch,…Dự trù được những ảnh hưởng tới kếhoạch khi thay đổi hoặc trì hoãn công tác.Hỗ trợ việc sắp xếp, cung cấp tài nguyên


Sau khi hoàn thành việc xây dựng

Cho phép quan sát trở lại và phân tích dự án dựa theo thực tế đã thực hiện

Rút ra được những kinh nghiệm khi dựtrù và hoàn thiện hơn những kế hoạch tương lai.


GIỚI THIỆU

Microsoft Project 2002: là phần mềm của hãng Microsoft chuyên dụng trong vấn đề lập và quản lý dự án với nhiều tính năng nổi trội: giao diện thân thiện, dễ dùng, công cụ xử lý đa dạng,... được ứng dụng trong nhiều ngành nghề: Kinh tế, Nông-Lâm nghiệp, xây dựng dân dụng, cầu đường, thủy lợi,...

3


Giới thiệu về MS Project 2002

Tuy nhiên, Microsoft Project 2002 chỉ là một công cụ để người quản lý dự án sử dụng, nó không thể thay chúng ta quản lý dự án cũng như thực hiện các công việc sau:

MS Project không thể tạo ra các công tácMS Project không thể tạo ra các quan hệ logic giữa

các công tácMS Project không biết được thời hạn thực hiện của

mỗi công tácMS Project không có khả năng biết tài nguyên gì cần

gán cho mỗi công tác.Do đó, để lập kế hoạch và quản lý một dự án chúng ta cần

chuẩn bị tốt các dữ liệu này cũng như các thông tin liên quan khác đối với dự án


Các công việc cần chuẩn bị trước

Công việc cần thực hiện là công việc gìCông việc cần thực hiện trong thời gian bao lâuƯớc lượng thời gian hoàn thànhThời gian bắt đầu và kết thúcDanh sách các công việc có trong dự ánMức độ ưu tiên và các ràng buộc công việcThứ tự thực hiện và các mối quan hệ giữa chúngTài nguyên thực hiện và dự định phân bổCác loại chi phí: nhân công, máy móc, ...


MS Project là công cụ vô giá:Tổ chức lập kế hoạch và quản lý dự án

Lên lịch công tác từng ngày, tuần, tháng...

Chỉ định các tài nguyên và chi phí cho công tác

Điều chỉnh kế hoạch, chuẩn bị các báo cáo

Giám sát việc thi hành dự án

Đánh giá tài chính dự án

Lập và in ấn các loại báo cáo, biểu đồ tiến độ

4


Kết quả thu được khi sử dụng Project

Phát triển một kế hoạch tốt hơn trong dự án

Dự trù, tính toán các tài nguyên của dự án dễ dàng hơn và đáng tin cậy hơn

Phát hiện các mâu thuẫn và các vướng mắc khi lập kếhoạch

Thông tin kế hoạch đến các thành viên khác trong dự án nhanh chóng

Theo dõi tiến trình và phát hiện các khả năng tiềm tàng của dự án.


Các từ khóa tiếng Anh trong MP2002

Task: Công việcDuration: thời gian thực hiện công việcStart/Finish: Ngày tháng bắt đầu/kết thúcPredecessors: Công tác đi trướcSuccessors: Công tác đi sauTask List: Danh sách các công việcResource: Tài nguyên hoặc nhân lực, vật lựcCalendar: Dạng lịch


Work: Số giờ công để thực hiện các công việc

Unit: Đơn vị sử dụng tài nguyên

Milestone: Các mốc công tác có Duration=0

Recurring Task: Công việc có tính lặp đi, lặp lại

Schedules: Lịch trình của dự án

Std.rate: Giá chuẩn

Ovr.rate: Giá ngoài giờ

Cost/use: Phí sử dụng tài nguyên

Các từ khóa tiếng Anh trong MP2002

5


Các khái niệm về lập & q.lý dự án

Dự án: là một quá trình các công việc có liên quan đến nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng buộc vềthời gian, tài nguyên, ngân sách.

Quản lý dự án: là một quá trình lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, lãnh đạo kiểm tra các công việc và nguồn lực để hoàn thành đúng mục tiêu tiến độ đã định.


Lập và quản lý tiến độ dự án

Tiêu chuẩn đánh giá QLDA: hoàn thành theo đúng tiến độ, các công tác đạt chất lượng và chi phí thực hiện dự án là thấp nhất.Các bước cần thực hiện:– Phân tích công nghệ xây dựng công trình.– Lập biểu danh mục công tác sẽ tiến hành.– Xác định khối lượng công việc, chọn biện pháp kỹ

thuật.– Xác định các chi phí, thời gian.– Lập tiến độ ban đầu, so sánh và tối ưu.– Lập các bảng và In ấn kết quả.


Lập và quản lý tiến độ dự án

Tại sao dự án bị thất bại: Khả năng của đơn vị thực hiện có hạn.

Hoạch định quá nhiều công việc trong thời gian ngắn.

Tài chính quá lớn so với khả năng.

Không đáp ứng được tài nguyên cho dự án.

Dự án thực hiện không đúng tiến độ.

6


Các dạng tiến độ

Lập tiến độ theo sơ đồ ngang (Gantt Chart)Lập tiến độ theo sơ đồ mạng (Network Diagram)– Phương pháp đường Gantt CPM (Critical Path

Method) - được phát triển trong những năm 1957-1958 bởi công ty Remington Rand và DuPont

– Phương pháp kỹ thuật ước lượng và kiểm tra dựán PERT (Program Evaluation and Review Technique) – được phát triển gần cùng thời điểm bởi Booze, Hamilton, Allen


Sơ đồ ngang Gantt Chart

Do Henry Gantt đề ra 1915, các công tác , thời gian được biểu diễn bằng các thanh công tác dưới dạng biểu đồ ngangƯu điểm:– Đơn giản, trực quan,dễ nhận biết các công việc

Nhược điểm:– Không thấy rõ được công việc nào là trọng tâm

(công việc gantt), mối quan hệ về công nghệ.– Không thuận tiện cho phân tích đánh giá các chỉ

số, không bao quát được các công trình phức tạp, khó tìm ra nguyên nhân khi có sự cố,...


Sơ đồ mạng (Network Diagram)

Toàn bộ khối lượng các công tác của một dự án được xác định một cách logic theo trình tự kỹ thuật và mối quan hệ về tổ chức sản xuất, ấn định thời gian thực hiện và tối ưu hóa kế hoạch đề ra.

Phương pháp đường găng CPM– Sử dụng mô hình xác định, thời gian các hoàn thành mỗi

công việc là hằng số

Phương pháp PERT– Sử dụng mô hình xác suất, theo đó thời gian hoàn thành

công việc được cho dưới dạng hàm phân phối xác suất

7

BÀI 2:“CÀI ĐẶT, GIỚI THIỆU HỆ THỐNG

MENU & LÀM VIÊC VỚI DỰ ÁN MỚI”

LẬP VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁNVỚI PROJECT 2002


Cài đặt phần mềm MS Project2002


Giới thiệu hệ thống MENU Project2002

8


Các định nghĩa cơ bản:Thời gian (D): Thời gian dự kiến để thực hiệnKhởi sớm (ES): Thời điểm sớm nhất mà công tác có thểkhởi công.Kết sớm (EF): Thời điểm sớm nhất mà công tác có thểhoàn thành. (EF = ES + D)Kết muộn (LF): Thời điểm muộn nhất mà công tác cóthể hoàn thành.Khởi muộn (LS): Thời điểm muộn nhất mà CT có thểkhởi công mà không ảnh hưởng đến TTĐ (LS =LF-D)Dự trữ toàn phần (TF): TF = LF – EF = LS - ESDự trữ riêng phần (FF): FFi = ESj - EFi


Xây dựng nhà xưởng tường gạch

D, E5HLắp vì kèo, lợp mái

D, E, F3GĐặt cống, đúc sàn kè

B, C5FĐúc hố ga

B, C6EĐúc móng, cột

A2DChở ống cống, vì kèo thép

A3CChở gạch, cát đá, ximăng

-5BSan nền, đào móng

-1ALàm đường nội bộ

Công tác trước nó

Thời gian thực hiện (ngày)Ký hiệuCÔNG TÁC


9


Xây dựng công trình thoát nước

H,G6KLắp đặt tháp và bể chứaB,E,C2ILắp đặt máy bơm

D4HGia công bể chứaC4GThi công nền móng bể chứa

C7FLắp đặt ống cấp nướcA3EXây dựng trạm bơm-2DV/c Cấu kiện bể chứa-5CĐào đất-3BHệ thống điện-4AKhoan giếng

Công tác trước nó

Thời gian thực hiện (ngày)

Ký hiệuCÔNG TÁC



Nhập tên công tác và tạo sự phân cấp

Công tác chỉ xuất hiện 1 lầnCông tác xuất hiện có tính chu kỳ

10


Indent (Hạ bậc công tác)Outdent (Nâng bậc công tác)Hide subtask (ẩn các công tácở bậc thấp hơn)Show subtask (hiện các công tác ở bậc thấp hơn)

Tạo sự phân cấp


Nhập thời gian thực hiện (Duration) bằng 0(Ngoài ra có thể có thời gian # 0)

Ghi chú cho công tác:

Tạo các công tác đánh dấu sự kiện


Cơ cấu phân chia công việc WBS

WBS (Work breakdown structure codes) giúp người sửdụng quan sát mã thứ tự cơ cấu phân chia công việc.Quan sát cơ cấu phân chia công việcTạo cách đánh mã thứ tự theo ý riêngQuan sát WBS trong cột Task Name

11


Tạo mã phân cấp công tác (Outline Codes)

Xét trường hợp: Nhà thầu B sẽ được giao thực hiện một sốcông tác cho công trình, những công tác này nằm rải rác ởtrong các quá trình khác nhau. Cần nhóm các công tác của nhà thầu B để: Tổng tiền thanh toán, kế hoạch làm việc,...

Tạo cơ cấu tổ chức công tác theo ý người sử dụng (Outline codes): hiển thị Task Sheet.

(Menu\ Tools\ Customize\ Fields)Thể hiện cột chi phí trên khung nhìnGán mã cơ cấu tổ chức công tác cho các công tácNhóm các công tác hay tài nguyên theo yêu cầu

(Menu\ Project\ Group by\ Customize Group by)


Thời gian hoàn thành (Task Duration)

Durations: Thời gian để hoàn thành công việc (6m, 5h, 4d, 2w, 1mo)Elapsed durations: thời gian để hoàn thành công việc nhưng không sử dụng lịch làm việc (6em, 5eh, 4ed, 2ew, 1emo)

Ngắt quãng công tác (Interrupt work on a task):


Lịch làm việc của dự án

Tạo lịch làm việc cho dự án hay công tác(Menu/ Tools/ Options/ Calendar)

(Menu/ Tools/ Change working time)Gán lịch làm việc cho dự án hay công tác– Gán lịch làm việc cho dự án

(Menu/ Project/ Project Information…)– Gán lịch làm việc cho công tác

(Menu/ Project/ Task Information…)

12


Quan hệ phụ thuộc và các ràng buộc

Quan hệ giữa các công tác có nhiều dạng khác nhau, chia ra làm 2 loại:– Quan hệ về công nghệ: dựa theo qui trình thi công

thực hiện (người lập kế hoạch phải nắm vững qui trình kỹ thuật thi công công trình)

– Quan hệ về tổ chức: các công tác không có mối quan hệ về công nghệ nhưng có quan hệ về trình tựthực hiện


4 Kiểu quan hệ công việc trong SĐM

Kết thúc – Bắt đầu (Finish to Start)Công tác B không thể bắt đầu cho đến khi công tác A đã kết thúc.Bắt đầu – Bắt đầu (Start to Start)Công tác B không thể bắt đầu cho đến khi công tác A đã bắt đầu.

Kết thúc – Kết thúc (Finish to Finish)Công tác B không thể kết thúc cho đến khi công tác A đã kết thúc.

Bắt đầu – Kết thúc (Start to Finish)Công tác B không thể kết thúc cho đến khi công tác A đã bắt đầu.

AB

FS

A

B

SS

A

B

FF

A

B SF


Thay đổi quan hệ phụ thuộc giữa CT

Chọn kiểu quan hệ và thêm yếu tố thời gian

double ClickThời gian trễ

Một lưu ý về Elapsed time (1FS+1 eday)

13


Các ràng buộc của công tác

As Soon As Possible: Với kiểu ràng buộc này, Project lập kế hoạch cho công tác khởi công sớm nhất mà nó cóthể. Không có giới hạn về thời điểm áp đặt lên công tác. Đây là kiểu ràng buộc mặc định với yêu cầu thời gian khởi công cho trước.

As Late As Possible: Với kiểu ràng buộc này, Project lập kế hoạch cho công tác khởi công trễ nhất mà nó có thể. Không có giới hạn về thời điểm áp đặt lên công tác. Đây là kiểu ràng buộc mặc định với yêu cầu thời gian hoàn thành cho trước.



Finish No Later Than: Kiểu ràng buộc này đưa ra thời điểm trễ nhất có thể mà ta muốn công tác hoàn thành vàcông tác này phải hoàn thành đúng hoặc trước ngày này. Khi lập tiến độ với yêu cầu thời gian hoàn thành cho trước thì kiểu ràng buộc này sẽ tự áp đặt cho công tác nào mà ta nhập thời điểm hoàn thành cho nó.

Start No Later Than: Kiểu ràng buộc này đưa ra thời điểm trễ nhất có thể mà muốn công tác bắt đầu, và công tác này phải bắt đầu thực hiện đúng hoặc trước ngày này. Khi lập tiến độ với yêu cầu thời gian hoàn thành cho trước thì kiểu ràng buộc này sẽ tự áp đặt cho công tác nào mà ta nhập thời điểm bắt đầu cho nó.



Finish No Earlier Than: Kiểu ràng buộc này đưa ra thời điểm sớm nhất có thể mà ta muốn công tác hoàn thành vàcông tác không thể hoàn thành bất cứ lúc nào trước thời điểm đưa ra. Khi lập tiến độ với yêu cầu thời gian khởi công cho trước thì kiểu ràng buộc này sẽ tự áp đặt cho công tác nào mà ta nhập thời điểm hoàn thành cho nó

Start No Earlier Than: Kiểu ràng buộc này đưa ra thời điểm sớm nhất có thể mà muốn công tác bắt đầu, và công tác không thể bắt đầu bất cứ lúc nào trước thời điểm đưa ra. Khi lập tiến độ với yêu cầu thời gian khởi công cho trước thì kiểu ràng buộc này sẽ tự áp đặt cho công tác nào mà ta nhập thời điểm bắt đầu cho nó

14



Must Start On (MSO): Kiểu ràng buộc này đưa ra thời điểm chính xác mà công tác phải bắt đầu. Các yếu tố như quan hệ công tác, lag time, cân đối tài nguyên…của công tác sẽ là thứ yếu với yêu cầu ràng buộc này.

Must Finish On (MFO): Kiểu ràng buộc này đưa ra thời điểm chính xác mà công tác phải hoàn thành. Các yếu tố như quan hệ công tác, lag time, cân đối tài nguyên…của công tác sẽ là thứ yếu với yêu cầu ràng buộc này.


Các ràng buộc của công tác (độ ưu tiên)

MS Project sẽ lập kế hoạch dựa trên cơ sở ccáác c rrààng bung buộộcc, sau đó mới đến các yếu tố khác như: quan hệ các công tác, thời gian trễ sớm ( Lag, Lead time), cân đối tài nguyên…

Ví dụ: Công tác lắp đặt cốt thép và công tác bê tông có quan hệ FS, ta gán công tác bê tông phải khởi công không chậm hơn ngày 12 (Start No Later Than) trong khi công tác lắp đặt cốt thép theo kế hoạch lập thì ngày 15 mới kết thúc. MS Project sẽ ưu tiên…

(Thay đổi mặc định: Menu/ Tools/ Options/ Schedule)


Thời điểm giới hạn (Deadline date)1. Ngoài cách sử dụng ràng buộc cho công tác, ta

có thể sử dụng thời điểm giới hạn thay vì gán các ràng buộc cố định cho các công tác.

15


Quan hệ phụ thuộc và các ràng buộc với các công tác trong các dự án khác

Thiết lập quan hệ giữa các công tác trong các dự án khác nhau (Ghost Task)


Quan hệ phụ thuộc và các ràng buộc với các công tác trong các dự án khác


Tài nguyên của dự án

Việc đưa tài nguyên vào trong kế hoạch sẽ giúp ta:

1. Theo dõi khối lượng công việc thực hiện bởi máy móc, khối lượng vật tư sử dụng trong việc thực hiện công tác.

2. Xác định chính xác trong kế hoạch công tác sẽ thực hiện trong bao lâu và khi nào thì công tác hoàn thành

3. Tính toán thời gian sử dụng tài nguyên cũng như giá trịthanh toán cho tài nguyên sử dụng trong chương trình.

MS Project phân ra hai loại tài nguyên:1. Work resources (Tài nguyên lao động)

2. Material resources (Tài nguyên vật tư)

16


Nhập thông tin về tài nguyên

Cập nhật tất cả các tài nguyên sử dụng cho dự án(Chọn View/ Resources Sheet)

Tên tài nguyên

Loại TN

Đơn vị TN

Tên viết tắt

Số lượng TN Max

Chi phí sử dụng TN

Thời điểm thanh toánThay đổi % và thập phân

(Menu/ Tools/ Options/ Schedule)

Khi cập nhật TN lao động, ta thấy số lượng này là không cố định:

Menu/ View/ Resource Sheet double click lên tài nguyên


Nhập thông tin về tài nguyên

Cập nhật tài nguyên (giá vật tư, mức lương lao động, lương ngoài giờ, chi phí sử dụng, số lượng) thay đổi theo thời gian

(Chọn View/ Resources Sheet)

1. Cập nhật mức lương vàgiá vật tư Std. Rate

2. Cập nhật giá Ovt. Rate

3. Chi phí cho việc sử dụng tài nguyên Cost per Use


Lịch dự án, lịch công tác, lịch tài nguyên

1. Việc lập kế hoạch cho dự án sẽ dựa trên cơ sở lịch làm việc nào?Ví dụ: Công trình có lịch làm việc: sáng: 8h-12h,

chiều: 13h-17h. Công tác đổ bêtông sàn thực hiện trong 2 ngày có lịch làm việc từ 13h-21h hàng ngày, sử dụng máy trộn bêtông có lịch làm việc 17h-23h hàng ngày.

17


Sử dụng tài nguyên của dự án khác

1. Sử dụng một tài nguyên dùng chung cho việc lập nhiều dự án:

Ưu tiên cập nhật theo TN của tập tin có TN được chia sẻ trước

Ưu tiên cập nhật theo TN của tập tin dùng TN của tập tin khác


Sử dụng chung tài nguyên cho các dự án

1. Tạo tập tin chứa tài nguyên chung sử dụng cho các dự án khác nhau (Resource Pool): tạo file TNC.mpp

2. Hoặc lấy tài nguyên của các dự án đã có sẵn vào tập tin TNC.mpp

3. Ngừng việc chia sẻ tài nguyên


Gán tài nguyên cho công tác1. Khi nhập khối lượng tài

nguyên gán cho công tác, ta chú ý một số điểm sau:

Với tài nguyên lao động: khi nhập vào số lượng thì đây là số lượng lao động làm việc hàng ngày, hàng giờ, hàng phútVới tài nguyên vật tư: khi nhập số lượng vật tư thì đây là lượng vật tư dùng để hoàn thành công tác mà không phụ thuộc thời gian thực hiện công tác đó.

Khi nhập hơn 2 tài nguyên lao động thì chương trình tự động rút ngắn thời gian.

18


Kiểm tra và điều chỉnh tài nguyênQuan sát sự phân bố tài nguyên:1. Chọn khung nhìn View/ Resource Usage

2. Chọn khung nhìn View/ Resource Graph (nếu vượt hiện màu đỏ (Overallocated)

3. Chọn menu/ View/ More view… chọn Resource Allocation Apply

4. Menu/ Project/ Group by/ Customize Group By

Điều chỉnh sự phân bố tài nguyên:


Work Contour

255075100100100100755025Turtle1020408010010080402010Bell2550100100755050251510Late Peak1015255050751001005025Early Peak2550100502525501005025Double Peak10152550507575100100100Front Loaded10010010075755050251510Back Loaded100100100100100100100100100100Flat (mặc định)

10987654321Đoạn

Kiểu phân bố


Cân đối tài nguyênChương trình thực hiện tự động (trì hoãn thời gian hay chia nhỏ công việc) dựa trên các yếu tố:1. Thứ tự công việc

2. Thời gian dự trữ có sẵn của công tác

3. Mức độ ưu tiên của công tác (Priority)

4. Mức độ phụ thuộc của công tác

5. Các ràng buộc của công tác

6. Thời gian kế hoạch yêu cầu

19


Cân đối tài nguyênChương trình thực hiện tự động qua 3 bước:1. Xác định mức độ ưu của công tác hay dự án

(Priority)

2. Chọn tài nguyên cân đối (Tools/ Resource Leveling) + Thêm cột Can level chọn các tài nguyên cần cân đối.

3. Thực hiện việc cân đối


Cân đối tài nguyên

MS Project sẽ không thực hiện việc cân đối tài nguyên bằng cách kéo dài thời gian hoàn thành trên các công tác:

1. Must Start On hoặc Must Finish On

2. As late As Possible (Start date)

3. As Soon As Possible (Finish date)

4. Priority = 1000

Xem thay đổi View/ Leveling Gantt


Chi phí của dự án

Chi phí một lần của việc gán tài nguyênChi phí vượt giờ (thêm cột cập nhật thời gian vượt giờ Overtime Work)Chi phí cố định của công tác (Fixed Cost)Thay đổi giá tài nguyên được gán (A,B,C,D,…) thêm cột Cost Rate TableLưu các thông tin về chi phí bằng một dự án cơ sở(Baseline Plan)

(Menu/ Tools/ Tracking / save Baseline)Thay đổi tính toán chi phí thực tế (Actual cost)

(Menu/ Tools/ Option/ Caculation)

20


Bài toán PERT

Để đánh giá khả năng hoàn thành kế hoạch, người ta dựa vào phương pháp phân bố xác suất, nhưng MS Project chỉ giải ra kết quả thời hạn hoàn thành công tác hay dự án mong đợi.– Thời gian hoàn thành lạc quan nhất T

– Thời gian hoàn thành có xác suất cao nhất Tm

– Thời gian hoàn thành bi quan TbThời gian hoàn thành trung bình mong muốn được xác định theo công thức sau:

6.1.4.1 TbTmTaTe ++

=


Theo dõi vấn đề chi phí dự án

Nhập chi phí thực của công tác: Tắt chế độ tính toán tự động. (View/ Table/ Tracking)

Nhập chi phí thực theo từng thời điểm: + View/ Table/ Cost + Format/ Detail/ Cost & Act. Cost

Quan sát chênh lệch chi phí của công tác với kế hoạch: (View/ Gantt Chart Table/ Cost)

Quan sát tổng chi phí: Project Information Statistic

Phân tích chi phí với bảng tính Earned Value: (More Tables Earned Value)


Ý nghĩa các cột trong bảng Earned Value:

BCWS (budgeted cost of work scheduled): Thể hiện chi phítích lũy của kế hoạch cơ sở cho tới ngày ta thao tác hoặc Status date mà ta chọn. Giúp cho thấy được tổng chi phíphải trả tổng cộng theo kế hoạch cơ sở.

BCWP (budgeted cost of work performed): Thể hiện chi phítích lũy theo % công việc được hoàn thành dựa vào chi phíkế hoạch cơ sở. Giá trị này được tính toán cho tới ngày ta thao tác hoặc Status date mà ta chọn.

SV (earned value schedule variance): chênh lệch chi phíSV = BCWP – BCWS

21


Ý nghĩa các cột trong bảng Earned Value:

ACWP (actual cost of work performed): Thể hiện chi phí đã thanh toán cho phần việc đã thực hiện được cho công tác ởngày ta thao tác hoặc Status date mà ta chọn.

CV (earned value cost variance): Thể hiện chênh lệch về chi phí CV = BCWP - ACWP

EAC (Estimate at completion): thể hiện chi phí cuối cùng sau khi hoàn thành công việc

Cost = Actual Cost + Remaining Cost + Fixed Cost

BAC (budget at completion): Thể hiện tổng chi phí của công tác theo kế hoạch cơ sở (Baseline cost)

VAC (Variance at completion): Thể hiện chênh lệch chi phíVAC = BAC - EAC


In ấn các báo cáo theo mẫu

Các báo cáo vềchi phí của dự án.

Các báo cáo thiết lập theo ý người sử

dụng.

Các báo cáo tổng quan về dự

án

Các báo cáo về việc gán tài nguyên

Các báo cáo về các hoạt động hiện thời

Các báo cáo về việc thực hiện công tác vàsử dụng tài nguyên


In ấn các báo cáo theo mẫuOverview:Overview:– Project Summary: Báo cáo các thông tin về dự án.– Top-level tasks: Báo cáo các thông tin về công tác tổng

của dự án.– Critical Tasks: Báo cáo các công tác Gantt của dự án: thời

hạn, thời điểm khởi công-hoàn thành, các công tác trước đó, các công tác sau đó, tài nguyên sử dụng.

– Milestone: Báo cáo các công tác dạng Milestone

– Working Days: Báo cáo về lịchlàm việc trên công trường, ngày giờ làm việc, ngày nghỉ.

22


In ấn các báo cáoCurrent Activities:Current Activities:– Unstared Tasks: Báo cáo thông tin về các ông tácc chưa bắt đầu

thực hiện.

– Tasks Staring Soon: Báo cáo thông tin về các công tác khởi công sớm.

– Tasks In Progess: Báo cáo thông tin về các công tác đang trong quátrình triển khai thực hiện.

– Complete Tasks: Báo cáo thông tin về các công tác đã hoàn thành.

– Should Have Starteded Tasks: Báo cáo thông tin về các công tác phải bắt đầu thực hiện ngay sau thời điểm ta chọn.

– Slipping Tasks: Báo cáo thông tin về các công tác chậm trễ khởi công theo kế hoạch


In ấn các báo cáo

Cost:Cost:– Cash Flow: Báo cáo về chi phí theo thời gian của dự án.

– Budget: Báo cáo về chi phí cho từng công tác: Fixed cost, tổng chi phí, chênh lệch, đã thanh toán và còn lại.

– Overbudget tasks: Báo cáo về chi phí của các công tác có chi phí vượt quá dự trù theo Baseline.

– Overbudget resources: Báo cáo về chi phí của các tài nguyên có chi phí sử dụng vượt quá dự trù theo Baseline.

– Earned Value: Báo cáo về Earned Value.



Assignment:Assignment:– Who Does What: Báo cáo liệt kê về từng

tài nguyên lao động dùng thực hiện các công tác gì.

– Who Does What When: Tương tự nhưng thể hiện theo trục thời gian.

– To-do List: Chọn tài nguyên. MP sẽ xuất báo cáo tài nguyên này dùng cho các công tác gì.

– Overallocated Resources: Báo cáo về tài nguyên lao động mà sử dụng nó vượt quá khả năng cho phép.

23



Workload:Workload:– Task Usage: Báo cáo về việc sử dụng tài nguyên của

từng công tác được phân bố như thế nào ở từng thời điểm trong kế hoạch.

– Resource Usage: Báo cáo về từng tài nguyên sử dụng cho các công tác được phân bố như thế nào ở từng thời điểm trong kế hoạch.



Custom:Custom:

Crosstab: Cash Flow, Crosstab, Resource Usage, Tasks Usage, Who Do What When


CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG

Documents

Lap Quan Ly Du an.ms Project 2002.NguyenThanh.skydrive.live.Com.nls