laporan automasi

1. PENDAHULUAN

1.2 Latar Belakang

Perpustakaan merupakan salah satu tempat yang digunakan orang dalam

memperoleh informasi, dalam perananya sebagai penyedia informasi, perpustakaan

perlu mengembangkan jasa pelayananya kepada pengguna sehingga tercapai kepuasan

atau perspektif yang positive terhadap perpustakaan. Sesuai dengan perkembangan

IPTEK dan kemajuan di bidang Teknologi Informasi, perpustakaan perlu

memperhatikan dan menerapkan demi terciptanya pelayanan yang hemat,cepat, dan

tepat di perpustakaan.

Sebagai contoh Perpustakaan SMKN 12 MALANG, pada penerapanya tidak

hanya sebagai penyedia informasi tapi juga sarana dalam peminjaman buku-buku

pelajaran kepada siswa yang digunakan siswa selama 1 semester, Perpustakaan SMK

12 MALANG memiliki jumlah total sekitar 1126 siswa, 68 guru serta 18 karyawan.

Di sekolah ini memiliki tingkat literasi informasi yang cukup tinggi, sehingga

pelayanan yang cepat dan tepat salah satu yang menjadi tolak ukur pelayanan yang

baik di perpustakaan. Maka untuk mendukung pelayanan tersebut, serta

mempermudah pengguna dalam mengakses informasi yang mengingat banyaknya

pengguna di perpustakaan, dan perpustakaan memiliki keterbatasan SDM serta

ruangan dalam melayani pengguna, maka perlu penerapan teknologi informasi untuk

mendukung pelayanan tersebut.

Dalam penerapan sistem automasi di Perpustakaan ini penulis menggunakan

software berbasis open source yaitu SLiMS (Senayan Library Management System),

untuk dapat di implementasikan di Perpustakaan SMKN 12 MALANG karena pada

penerapanya SLiMS memiliki banyak kelebihan, diantaranya merupakan software

gratis, mudah di download, instalasi mudah, dan dengan SLiMS pustakawan dapat

memodifikasi senayan sesuai dengan kebutuhan perpustakaan. Dan pada akhirnya,

dengan adanya penerapan SLiMS di Perustakaan SMKN 12 MALANG diharapkan

dapat memenuhi kebutuhan informasi pengguna dengan pelayanan yang maksimal.

Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 1

1.3 Rumusan Masalah

Penerpan Sistem Automasi yang menggunakan Aplikasi SLiMS (Senayan Library

Management System) di SMKN 12 Malang

1.4 Tujuan

1. Dapat diterapkanya sistem automasi SLiMS di Perpustakaan SMKN 1 MALANG

2. Memberikan solusi untuk perpustakaan dalam mengembangkan pelayanan yang

baik kepada pengguna

3. Menyelesaikan tugas mata kuliah Web dan Jaringan Komputer B

1.5 Manfaat

1. Memberikan gambaran tentang software automasi Perpustakaan

2. Memberikan saran kepada Pustakawan tentang penerapan software aplikasi

automasi perpustakaan berbasis SLiMS

3. Sebagai kajian penelitian keilmuan


2. PEMBAHASAN

2.1 Profil Sekolah SMK Negeri 12 Malang

SMK 12 Negeri Malang ini merupakan sekolah dari transisi SMA 12

Malang. SMA Negeri 12 Malang di dirikan berdasarkan kebutuhan masyarakat Kota

Malang khususnya masyarakat yang berada di Kota Malang bagian utara. Menyadari

akan kebutuhan tersebut, pemerintah Kota Malang berketetapan untuk mendirikan

sekolah baru yaitu SMA Negeri 12 Malang melalui SK Walikota Malang Nomor :

141 Tahun 2004 tanggal 23 Maret 2004 dengan NSS:301056103079.

SMA Negeri 12 Malang pada awal berdirinya menempati Sanggar

Pemantapan Kerja Guru (SPKG) Kota Malang di Jl. Cengger Ayam 1/14 Malang dan

dipimpin oleh kepala sekolah SMK Negeri Malang Dra. Hj. Kamsinah, M.Pd. yang

dibantu oleh Drs. Budi Harsono selaku pelaksanaan harian kepala sekolah (PLH).

Mulai tahun ajaran 2004/2005 SMA Negeri 12 Malang pindah lokasi di Jl. Pahlawan

Balearjosari Kecamatan Blimbing Malang (800 m dari terminal Arjosari) di bawah

pimpinan Drs. Setyo Rahardjo. Pada tahun ajaran 2006/2007 berubah menjadi SMK

Negeri 12 Malang berdasarkan SK Walikota Malang No. 46 tanggal 1 Mei 2007.

Tahun pertama jurusan yang ada di SMK Negeri 12 Malang adalah jurusan Teknik

Mesin Otomotif (MO), Multimedia (MM), Teknik Komputer dan Jaringan (TKJ).

Tahun ajaran 2009/2010 jurusan yang ada di SMKN 12 Malang Mesin Otomotif

(MO), Multimedia (MM), Teknik Komputer dan Jaringan (TKJ), Rekayasa Perangkat

Lunak (RPL).

Padatahun 2013/2014 SMK Negeri 12 Malang ini di pimpin oleh bapak Drs.

Gunawan Dwiyono, S.ST, M.Pd dengan NSS 321056105028 selaku bapak kepala

sekolah. Untuk jurusaan yang ada pada SMK Negeri 12 Malang pada saat ini

memiliki 5 paket keahlian yaitu Muultimedia (MM), Teknik Komputer dan Jaringan

(TKJ), Teknik Kendaraan Ringan, Rekayasa Perangkat Lunak (TKJ), dan Akuntansi.

Dengan adanya paket keahlian tersebut di bagi menjadi beberapa bidang keahlian

yaitu Teknologi dan Rekayasa, Teknologi Informasi dan Komunikasi, Bisnis dan

Manajemen , Teknik Otomotif, Teknik Komputer dan Informatika, dan Keuangan.

Pada tahun 2014 SMK Negeri 12 Malang memiliki akreditasi Mk 007287. Untuk


tenaga yang membantu kepalasekolah dalam menjalankan SMK Negeri 12 Malang

dengan tenaga Pendidik 69 orang, tenaga kependidikan 11 orang dengan luas lahan

sebesar 9772m2 dan memiliki luas bangunan 3141 m2 serta siswa yang berjumlah 1126

siswa. Untuk sarana informasi SMK Negeri 12 Malang ini memiliki alamat web site

www.smkn12malang.sch.id dengan telepon (0341) 400884.

2.1.1 Visi dan Misi

Visi

Menghasilkan sumber daya manusia unggul yang memiliki imtaq, menguasai

iptek dan seni, berjiwa wirausaha, berbudaya lingkungan, serta berwawasan nasional

dan global.

Misi

a. Menumbuhkan penghayatan dan pengalaman ajaran agama yang di anut dan

dinilai-nilai budaya, sehingga menjadi sumber kearifan.

b. Meningkatkan profesionalisme dan akuntabilitas sebagai salah satu lembaga

pendidikan dan penelitian kehuruan yang berwawasan global

c. Menumbuhkan semangat keunggulan dalam bidang ilmu, teknologi dan seni

d. Menyelenggarakan mutu layanan pendidikaan kejuruan sesuai dengan tuntutan

masyarakat dan dunia usaha/ dunia industry

e. Menyelenggarakan proses pendidikan yang dapat menciptakan jiwa

kewirausahaan

f. Meningkatkan peranserta masyarakat dan dunia usaha/ dunia industry dalam

pelaksanaan pendidikan dan pelatihan

g. Mewujudkan lulusan yang memiliki rasa cinta dan bangga terhadap tanah air dan

bangsa

h. Mewujudkan perilaku hidup sehat sehari-hari

i. Mewujudkan perilaku perduli pada pelestarian lingkungan hidup

j. Mewujudkan lingkungan yang nyaman, aman, rindang, asri, dan bersih

k. Mencegah terjadinya pencemaran dan kerusakan lingkungan hidup

l. Mewujudkanperilaku 3R (Reduce, Reuse, Recycle)


http://www.smkn12malang.sch.id/

m. Memanfaatkan bahasa internasional sebagai sarana menuju lembaga pendidikan

yang menghasil kan tamatan berwawasan global

2.2 Profil Perpustakaan

Perpustakaan SMK Negeri 12 Malang berdiri sejak Sekolah didirikan pada

saat masih bergabung dengan SMA Negeri 12 Malang. Dari sejarah SMK Negeri 12

Malang yang masih satu atap dengan SMA Negeri 12 Malang maka perpustakaan

juga tergabung kedalamnya. Pada tahun 2007 SMK Negeri 12 Malang transisi dari

SMA Negeri 12 Malang dan berdiri sendiri, begitu juga dengan perpustakaannya

yang ikut pindah pada tahun 2007. Pada awal berdirinya lokasi perpustakaan berada

di depan dekat dengan kantor tata usaha. Pada tahun 2009 perpustakaan ini pindah

lokasi tempat di lantai dua yang letaknya cukup stategis untuk di jangkau siswa dan

guru hingga saat ini dengan di kelola oleh bapak Muslimin.

2.2.1 Struktur Oraganisasi Perpustakaan

STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN TAHUN AJARAN 2013/2014 SMK

NEGERI 12 MALANG

Bagan 0.1


Kepala Sekolah Drs.

GunawanDwiyono, S.ST,M.Pd

Kepala Perpustakaan

Nety Ismawaty, S.PdPustakawan

Muslimin Guru Karya

wan Siswa

2.2.2 Tugas Pengurus Perpustakaan

- Kepala Sekolah

Bertanggung Jawab penuh atas penyelenggaraan kegiatan perpustakaan yang

telah di pogramkan

- Bagian Koordinator

a. Bertanggung jawab tentang penyelenggaraan atau pengolahan seluruh unit

perpustakaan

b. Mengkoordinir tata kerja dan hubungan dengan staf perpustakaan

- Tugas Bendahara

a. Bertanggung jawab atas keluar masuknya uang

b. Menyelenggarakan pembukuan secara tertib

- Tugas Administrasi

a. Membubuhi stempel pada buku baru

b. Mengklasifikasikan buku-buku baru

c. Membubuhi nomor kode baru

d. Menyiapkan kartu anggota, kartu catalog, kartu buku, catalog buku dan kartu

- Tugas Urusan Pengadaan dan Pemeliharaan

a. Menambahakan koleksi perpustakaan

b. Menyeleksi koleksi perpustakaan

c. Menerima saran dan permintaan dari pemakai (guru, siswa, karyawan)

d. Mengadakan kerjasama dengan instansi lain (sekolah lain, DIKBUT)

e. Mengiventarisasikan buku baru

f. Mengatur buku

g. Menjaga keselamatan buku

h. Menjilid buku, majalah, koran

- Tugas Urusan Pelayanan

a. Membagi kartu anggota

b. Melayani pengunjung yang membawa kartu anggota

c. Melayani, meminjam, dan mengembalikan

d. Melayani pengunjung dalam ruang baca


e. Melakukan penagihan buku

f. Membuat laporan kegiatan

- Tugas Urusan Referensi

a. Member saran tentang sumber-sumber referensi

b. Memberikan bimbingan membaca atau diskusi

c. Member informasi

d. Redaksi majalah siswa dan majalah di dinding serta mengeluarkan pameran

buku

2.2.3 Visi dan Misi Perpustakaan

Visi

a. Sebagai Pustat Informasi Pustaka dan Elektronik SMA Negeri 12 Malang

b. Jantung Penunjang utama proses KBM di SMK Negeri 12 Malang

Misi

a. Mendokumentasi buku-buku penunjang KBM SMK Negeri 12 Malang

b. Dokumentasi buku-buku Ilmu Pengetahuan popular

c. Mendokumentasi buku-buku keterampilan praktis

d. Mendokumentasi alat-alat penunjang pembelajaran non buku (CD,GLOBE,DLL)

e. Tempat mencari Informasi elektronik (melalui internet)

f. Tempat belajar secara mandiri dan kelompok

2.2.4 Profil Pustakawan

Gambar 0.1


Perpustakaan SMK Negeri 12 Malang di kelola oleh

Nama : Muslimin

Jenis kelamin : Laki-laki

Alamat : Jl. Simpang Sulfat Selatan Rt. 03 Rw. 06 No. 10 Malang

Jabatan : Pustakawan

Pendidikan : SMK Grafika PGRI Pakis

Pengalaman Pelatihan :

1. Pelatihan Kearsipan di Poltek pada tahun 2009

2. Pelatihan Perpustakaan di Kota Malang pada tahun 2012

3. Pelatihan Perpustakaan di perpustakaan kota Malang pada tahun 2012

4. Pelatihan Bimbingan pengolahan Perpustakaan di Solo pada tahun 2012

2.2.5 Tata Tertib Perpustakaan

Tata tertib yang harus di patuhi oleh pengunjung perpustakaan pada saat berada di

ruang perpustakaan :

1. Pengunjung di harap tertib di dalam ruangan perpustakaan

2. Pengunjung di larang menggenakan topi di dalam ruamh perpustakaan

3. Pengunjung di larang membawa tas di dalam ruang perpustakaan

4. Pengunjung harus mengembalikan peminjaman buku, majalah, surat kabar, dan

yang lain sesuai dengan batas waktu pengembalian

5. Pengunjung selesai membaca buku, majalah, surat kabar, dan yang lainnya harus

mengembalikan pada tempat semula

6. Pengunjung perpustakaan harus mengisi buku pengunjung perpustakaan

Pengunjung tidak di benarkan mencoret-coret , menggunting, menyobek buku, dan

yang lainnya milik perpustakaan

7. Apabila ada jam kosong siswa/siswi di perbolehkan belajar di ruang perpustakaan

8. Pengunjung dilarang membawa makanan/minuman serta makan di ruang

perpustakaan

9. Pengunjung dilarang masuk ke perpustakaan sebelum di ijinkan masuk oleh

petugas perpustakaan

10. Pengunjung dilarang merokok dalam ruang perpustakaan

11. Dilarang mengobrol atau bermain-main di perpustakaan


2.2.6 Jenis Koleksi

Pada perpustakaan SMK Negeri 12 Malang memiliki koleksi mulai dari

koleksi fisik sampai ilmu pengetahuan dalam bentuk CD. Dengan jumlah ± 11.000

koleksi pada tahun 2014 yang terdiri dari kolesi cetak , koleksi referensi, koleksi

buku belajar, majalah, Koran, koleksi hiburan (novel), laporan kerja industry yang

sesuai dengan masing-masing jurusan. untuk koleksi referensi yang ada pada

perpustakaan ini berupa kamus, al-quran. (terlampir pada halaman 28)

2.2.7 Tipe Anggota

Untuk anggota yang ada pada perpustakaan SMK Negeri 10 malang terdiri dari

keanggota biasa (semua civitas akademika )

a. Kepala Sekolah

b. Guru

c. Karyawan

d. Siswa

(Terlampir pada halaman 29 )

2.2.8 Peraturan Perpustakaan

2.2.8.1 Peraturan Peminjaman buku

Untuk peraturan peminjaman buku yang ada di perpustakaan SMK Negeri 12

Malang yang di lakukan secara manual adalah sebagai berikut :

a. Siswa, guru, karyawan datang ke perpustakaan

b. Mengisi daftar buku pengunjung perpustakaan

c. Mencari bahan koleksi yang dibutuhkan

d. Menyerahkan kartu pelajar

e. Mengisi daftar peminjaman buku dan menigisi pada kartu buku


2.2.8.2 Ketentuan Peminjaman

Berdasarkan kebutuhan pemakai, adapun ketentuan yang ada pada perpustakaan SMK Negeri 12 malang yang boleh di pinjam sebagai berikut :

a. Semua bahan pustaka yang ada pada perpustakaan dapat di baca oleh pengguna perpustakaan

b. Waktu peminjaman untuk buku paket bahan ajar dapat di pinjam selama 1 semester dan untuk koleksi buku novel dapat di pinjam dengan jangka waktu 1 minggu.

c. Pengguna hanya dapat meminjam bahan pustaka sebanyak 1 eksemplar

2.2.8.3 Ketentuan Pengembalian

Untuk pengembalian di perpustakaan SMK Negeri 12 Malang yang di lakukan

secara manual sebagai berikut :

a. Pengguna datang ke perpustakaan dengan membawa bahan koleksi yang akan di

kembalikan

b. Pengguna menulis pada buku pengembalian

c. Pustakawan mencatan buku yang telah di kembalikan pada laporan pengembalian

2.2.8.4 Sanksi/ Denda Keterlambatan dan Hilang

Untuk bahan koleksi yang di pinjam dan terlambat dalam pengembaliannya

perpustakaan memiliki peraturan sebagai berikut :

a. Untuk keterlambatan bahan koleksi pada koleksi novel atau koleksi buku pelajaran

di kenakan denda Rp.500,- per hari setiap buku untuk siswa, guru, karyawan.

b. Bagi siswa yang belum mengembalikan buku maka tidak diperkenankan untuk

meminjam buku sebelum buku yang

c. Apabila buku yang di pinjam hilang maka sanksi yang di berikan pada pengguna

adalah dengan mengganti buku yang sesuai dengan bahan koleksi yang di

hilangkan, apabila tidak menemukan buku yang sama dengan yang di hilangkan

maka dapat dig anti dengan buku lain yang sudh di setujui oleh pustakawan.


2.2.9 Waktu Layanan Perpustakaan

Perpustakaan memberikan layanan pada pengguna dengan jadwal sebagai berikut :

Hari Senin – Kamis buka pukul 07.00-15.15 WIB

Jumat buka pada pukul 07.00-11.00

Sabtu buka pada pukul 07.00-12.00

2.2.10 Laporan

Dalam sistem perpustakaan yang masih manual maka pada perpustakaan SMK

Negeri 12 Malang ini pustakawan melakukan laporan pada setiap kegiatannya.

Pelaporan yang di lakukan oleh pustakawan dengan merekap semua data mulai dari

buku yang di pinjam, buku yang kembali, buku yang belum kembali, hingga pada

buku yang hilang dilakukan setiap 1 minggu sekali. (terlampir pada halaman 30 )


3. PEMBAHASAN HASIL OBSERVASI

3.1 Kondisi Real yang ada Di Perpustakaan SMK Negeri 12 Malang

Setelah sekolah SMK Negeri 12 Malang transisi dari SMA Negeri 12 Malang

pada tahun 2007 , kondisi perpustakaan SMK Negeri 12 Malang saat ini dalam tahap

pengembangan yang lebih untuk lebih baik. Perpustakaan ini berlokasi yang sangat

strategis untuk jangkauan siawa dan guru dalam sarana pembelajaran. Perpustakaan

SMK Negeri 12 Malang ini hanya memiliki 1 ruangan yang di gunakan untuk ruang

baca, ruang koleksi, ruang sirkulasi, dan ruang untuk kegiatan pustakawan dalam

kesehariannya. Untuk ruang pustakawan terletak tepat di depan pintu

masukperpustakaan, sementara tempat loker untuk penempatan tas berada tepat di

sebelah depan kiri tempat pustakawan beraktifitas dan di sebalah loker terdapat rak

untuk koleksi majalah. Smentara untuk ruang baca dan ruang koleksi juga terbagi

secara baik yaitu ruang baca berada pada sebelah kiri tempat pustakawan, pada

tempat untuk membaca tersedia tempat yang nyaman yaitu dengan tempat duduk

secara lesehan di bawah dan ada juga yang menggunakan kursi. Untuk ruang koleksi

yang terdiri dari koleksi untuk belajar dan untuk hiburan maupun koleksi referensi

berada pada sebelah kanan ruang baca, pada ruang koleksi ini ada beberapa rak yang

belum terpakai untuk tempat koleksi. Sedangkan koleksi referensi ada pada belakang

tempat pustakawan beraktifitas dengan di taruh pada almari yang tertutup dengan

kaca, sehingga apabila pengguna ingin meminjam harus minta tolong terlebih dahulu

oleh pustakawan. Perpustakaan SMK Negeri 12 Malang ini sering di gunakan juga

sebagai ruang kelas pembelajaran pada kesehariannya. (gambar terlampir pada

halaman 33 )

3.2 Penataan Bahan Koleksi

Dalam penataan koleksi perpustakaan SMK Negeri 12 Malang sudah tertata

dengan rapi berdasarkan jenis koleksinya, dengan ada ±13 rak buku dan 5 almari

untuk pustakawan dan untuk koleksi referensi. Penataan yang di gunakan adalah

dengan saling memisahkan antara bahan pustaka untuk rekreasi dan untuk

pembelajaran. Pemisahan di lakukan supaya pengguna lebih mudah dalam penemuan


bahan pustaka yang di butuhkan sehingga tidak tercampur aduk menjadi satu.

Perpustakaan ini sudah menggunakan pemberian nomor klasifikasi dengan

menggunakan panduan DDC no. 22 dan juga telah membubuhi berkode pada setiap

koleksi perpustakaan. (terlampir pada halaman 31)

3.3 Sistem Pelayana Perpustakaan

3.3.1 Sistem Pelayanan Peminjaman dan Pengembalian di Perpustakaan

Sebagai pemberi layanan jasa informasi perpustakaan SMK Negeri 12 Malang

dalam pelayanan sirkulasi pengguna masih dengan cara manual. Dalam pelayanan

peminjaman yang diberikan oleh pustakawan adalah dengan alur yang hampir sama

dengan yang telah di buat dan di tentukan. Perbedaan yang ada pada peraturan adalah

pada penggunaan ID untuk peminjaman bahan koleksi. Pada perpustakaan ini

peminjaman bahan koleksi pengguna menggunakan nomor ID pengguna yang di

berikan oleh pustakawan bukan menggunakan NIS. Nomor induk yang di berikan

oleh pustakawan adalah nomor urut dari 1- jumlah siswa, contohnya pada jurusan

akuntansi yaitu AK-01 adalah siswa akuntansi yang bernomor absen 1. Nomor yang

di berikan oleh pustakawan di gunakan sebagai penanda siapa yang meninjam bahan

koleksi tersut. Pustakawan mellakukan sistem tersebut dengan tujuan untuk lebih

mudah dalam perekapan data. Pada peminjaman bahan koleksi yang ada di

perpustakaan SMK Negeri 12 Malang menggunakan kartu buku yang di letakkan di

halaman belakang bahan koleksi dan di gunakan untuk mencatat siapa yang meninjam

bahan koleksi tersebut. Untuk sistem pengembalian yang di berikan pada

perpustakaan ini juga sama dengan sistem yang ada. Sama halnya juga pada

pemijaman buku, pengembalian buku juga mengikuti nomor yang diberikan oleh

pustakawan sebagai ID peminjam. (Terlampir pada halaman 36 )


3.4 Jaringan Yang di Gunakan Oleh Perpustakaan

Perpustakan SMK Negeri 12 Malang yang menyediakan sistem pelayanan

informasi untuk kepuasan penggunanya. Untuk melayani kepusan pengguna

perpustakaan ini berupaya keras untuk memberikan pelayanan yang baik yaitu dengan

mengusahakan pelayanan yang berbasis elektronik dan tersistem. Untuk jaringan yang

di guanakan oleh perpustakaan SMK Negeri 12 Malang menggunakan jaringan wiffi

untuk memenuhi kebutuhan pengguna.

Pada tahun 2012 perpustakaan SMK Negeri 12 Malang ini sempat mencoba

untuk menggunakan sistem aplikasi senayan SLIMS yang di gunakan oleh

pustakawannya untuk mengatur dan mengkoorsinir bahan pustaka yang ada pada

perpustakaan supaya lebih mudah dalam penataannya. Aplikasi senayan yang di

gunakan oleh SMK Negeri 12 Malang ini adalah aplikasi senayan miranti 5.

Penerapan aplikasi senayan yang di gunakan oleh SMK Negeri 12 Malang tidak

berjalan dengan lancar walaupun sudah di dukung dengan adanya jaringan wiffi yang

di sediakan oleh pihak sekolah. Penerapan aplikasi tersebut hanya berjalan sekitar ± 6

bulan lamanya. Tehambatnya untuk pengaplikasian sistem tersebut dikarenakan

kurangnya dukungan dari pihak sekolah yang belum mewujutkan sarana prasarana

yang di ajukan oleh puatakawan untuk kegiatan pengembangan sistem automasi

tersebut. Sehingga penerapan sistem automasi perpustakaan tidak berjalan dengan

baik dan akhirnya dihentikan oleh pustakawan. Hingga saat ini perpustakaan ini tidak

menggunakan aplikasi senayan apapun dan di jalankan secara manual.

3.5 Implementasi Input Data Perpustakaan SMK Negeri 12 Malang pada SLiMS

3.5.1 Keanggotaan

Terdapat 3 macam anggota yang di input ke dalam software aplikasi SLiMs antara

lain :

a. Guru : Jumlah guru di SMKN 12 MALANG sebanyak 68 orang, namun data

yang di terinput kedalam aplikasi SLiMS sebesar 5 Orang


b. Karyawan :Di SMKN 12 MALANG pada tahun 2014 memiliki jumlah karyawan

sebesar 18 orang, namun data yang terinput dalam SLiMS sebesar 5 Orang

c. Siswa : Dalam penginputan data siswa di bagi ambil berdasarkan pembagian

per masing-masing bidang keahlian, di SMKN 12 Malang, terdapat 3 bidang

keahlian dan setiap bidangnya diambil 10 Siswa.

Sehingga total input data anggota dalam software SLiMS sebesar 55 orang.


Gambar data yang telah di input

Gambar 0.2

Gambar tipe

anggota

perpustakaan

Gambar 0.3


Gambar pengaturan untuk tipe anggota

Gambar 0.4

Kartu Anggota

Gambar 0.5 (INDAH KUMALASARI)

INTAN WIDYA RISKIKA


3.5.2 Bibliography/ Jenis Koleksi

Pada Perpustakaan SMKN 12 MALANG ini memiliki total koleksi sebanyak

1100 koleksi, didalam koleksi ini dibagi menjadi 5 koleksi meliputi : Koleksi tentang

Buku Pelajaran, Koleksi Referensi, Majalah, Novel, dan CD, berikut merupakan data

koleksi yang telah di input :

Gambar hasil data koleksi yang telah di input


Gambar 0.6

a) Koleksi Buku Pelajaran :

1. Buku Bahasa Indonesia 10 buku

2. Buku Matematika 9 buku

3. Buku Teknologi Informasi 10 buku

b) Koleksi Referensi :

1. Laporan Hasil Praktek Industri 5 buku

2. Ensiklopedia 11 buku

c) Novel : 5 buku

Gambar untuk mencari beberapa koleksi yang ada pada bibliografi

Gambar 0.7

contoh barcode buku


Gambar 0.8

contoh pelabelan pada koleksi

Gambar 0.9

3.5.3 Sirkulasi

Sirkulasi merupakan semua bentuk kegiatan pencatatan yang berkaitan dengan

pemanfaatan, penggunaan koleksi perpustakaan dengan tepat guna dan tepat waktu

untuk kepentingan pengguna jasa perpustakaan (Lasa Hs., 1993 : 1). Didalam layanan

sirkulasi terdapat layanan peminjaman buku, perpanjangan jangka pinjam,

pengembalian buku, dan pemesanan bahan koleksi.

3.5.3.1 Peminjama

Di dalam peminjam diatur tentang jangka waktu pinjam, dan jumlah koleksi

yang dipinjam berdasarkan jenis anggota perpustakaan, karena setiap jenis anggota

memilki aturan yang berbeda-beda, berikut merupakan aturan peminjaman di

Perpusakaan SMKN 12 MALANG :

a) Guru :


NO Jenis Koleksi Jangka Waktu Jumlah

1 Buku Pelajaran (sesuai bidang

guru)

Selama mengajar 1 buku

2 Novel 1 minggu 1 buku

3 Buku Referensi 1 minggu 1 buku

4 Majalah 1 minggu 1 buku

5 CD 1 minggu 1 CD

Tabel 0.1

b) Siswa :

Tabel 0.2

c) Karyawan :




guru)

1 semester 1 buku




5 CD 1 minggu 1 CD



guru)

1 minggu 1 buku




5 CD 1 minggu 1 CD

Tabel 0.3

3.5.3.2 Alur Peminjaman

di

Perpustakaan

Bagan 0.2

Gambar contoh peminjaman pada SLIMS


Siswa masuk ruang

perpustakaan

Mengisi buku daftar hadir

pengunjung

Mencari bahan

pustaka yang di

butuhkan

Memberitahukan Nomor pengguna

yang telah di tentukan oleh pustakawan

Mengisi pada buku daftar peminjaman

buku dan kartu buku

Gambar 0.10

3.5.3.3 Pengembalian

Pada proses pengadaan yang ada pada sistem senayan terdapat beberapa

pengaturan yaitu pengembalian secara kilat. Pada pengaturan pengembalian juga

menyangkut pada daftar keterlambatan pengguna yang mengembalikan bahan

pustaka. Apabila pengguna terlambat dalam pengembalian maka akaan terlihat catatan

berapa hari pengguna tersebut terlambat dalam mengembalikan bahan koleksi. Pada

peraturan perpustakaan yang telah di tetapkan maka pengguna yang terlambat dalam

pengembalian di kenakan denda sesuai dengan ketentuan yang berlaku yaitu :

Jenis Anggota Jenis Koleksi Jangka waktu Denda

Siswa Semua Koleksi 1 hari Rp. 500,-

Guru Semua Koleksi 1 hari Rp. 500,-

Karyawan Semua Koleksi 1 hari Rp. 500,-

Tabel 0.4

Catatan : Apabila buku hilang maka peminjam harus mengganti buku yang hilang

tersebut sesuai dengan bahan pustaka yang dihilangkan.

- Apabila peminjam tidak menemukan bahan pustaka yang sesuai dengan

buku yang dihilangkan maka peminjam harus mengganti buku sesuai

kesepakatan dengan pustakawan.


3.5.3.4 Alur Pengembalian

Bagan 0.3

Gamabar untuk

pengembalian

kilat pada

perpustakaan

Gambar 0.11

Gambar daftar

Keterlambatan

dalam pengembalian

koleksi


Siswa datang ke perpustak

aan

Mengisi buku daftar hadir

pengunjung

Mencari pustakawan

untuk mengembali

kan buku

Dicatat oleh petugas

pustakawan pada buku kembali

Pengguna tandatangan pada buku

pemngembalian sebagai bukti telah

mengembalikan

Pengguna menyerahk

an bukupada

pustakawan

Gambar 0.12

3.5.4 OPAC (temu kembali Informasi)

OPAC adalah suatu sistem temu balik informasi berbasis komputer yang

digunakan oleh pengguna untuk menelusuri kolekssi suatu perpustakaan atau unit

informasi lainnya. dalam proses penelusuran informasiter dapat beberapa cara yang

dapat digunakan oleh pengguna antara lain : Pencarian informasi/ bahan pustaka

berdasarkan judul buku, berdasarkan subjek koleksi, dan berdasarkan nama pengarang

koleksi trersebut, berikut contoh penggunaan OPAC pada SLiMS :

Penelusuran dengan menggunakan kata kunci judul bahan pustaka


Gambar 0.13

Penelusuran dengan menggunakan kata kunci pengarang. Contoh : “Sumariyah,Siti”

Gambar 0.14

Penelusuran dengan menggunakan kata kunci tajuk subjek. Contoh : “Medical Care”

Gambar 0.15


Tampilan awal opac dengan menampilkan pengarang, subjek, ISBN, GMS,

Lokasi, Koleksi untuk pencarian bahan pustaka.

Gambar 0.16

3.5.5 Laporan Management pada SLiMS

Dalam pembuatan laporan data pada SLiMS yang memuat daftar pengunjung,

peminjam, data keterlambatan anggota diterapkan setiap 1 minggu sekali. Berikut

merupakan contoh laporan/report pada SLiMS :

Tampilam pada pelaporan yang ada pada SLIMS


Gambar 0.17

Contoh pelaporan yang di berikan oleh perpustakaan

Gambar 0.18

3.5.6 Pengoprasian Sistem Pada SLiMS

Pada pengaturan yang ada di SLIMS untu menyesuaikan suatu lembaganya

maka dapat digunakan untuk mengubah nama halaman depan pada SLIMS, layanan

informasi pada perpustakaan, sejarah berdirinya perpustakaan, dan pengaturan untuk

hari libur perpustakaan pada setiap minggunya atau apabila ada hari libur besar yang

akan berpengaruh pada kegiatan SIrkulasi.

Pengaturan pada Sistem SLIM untuk penggantian mana senayan menjadi

PERPUSTAKAAN AMK NEGERI 12 MALAG beserta alamatnya.


Gambar 0.19

Pengaturan pada Hari libur perpustakaan

Gambar 0.20

4. PENUTUP


4.1 Kesimpulan

Penerapan sistem automasi perpustakaan berbasis SLiMS memang sangat

diperlukan, hal ini dapat dilihat banyaknya jumlah siswa di SMKN 12 MALANG, dan

kebutuhan informasi pengguna yang sangat tinggi, sedangkan perpustakaan SMKN 12

MALANG saat ini memiliki keterbatasan waktu pelayanan, keterbatasan SDM dalam

melayani kebutuhan pengguna, dan ruang dalam menampung pengguna yang datang

ke perpustakaan. sehingga Perpustakaan SMKN 12 MALANG perlu menerapkan

automasi SLiMS yang tanpa adanya batas waktu akses, dan jarak dalam pelayanan.

4.2 Saran

Dengan melihat kondisi tersebut diharapkan perpustakaan dapat menerapkan

sistem automasi berbasis SLiMS di SMKN 12 MALANG karena dengan Senayan

Library Management System atau SLiMS terdapat fasilitas yang lengkap untuk

management perpustakaan, yang meliputi : katalogisasi, OPAC (penelusuran temu

kembali bahan pustaka), Sirkulasi, serta management keanggotaan, sehingga dari

fasilitas-fasilitas yang ada kebutuhan pengguna dapat terpenuhi dengan baik.


Documents

laporan automasi