BAB IPENDAHULUAN
1.1 Latar BelakangPada saat ini, sikap saling ketergantungan
tidak dapat lagi dihindari. Begitu juga didalam sebuah organisasi
atau perusahaan. Organisasi perusahaan bertumpu pada banyak orang
untuk keterampilan materi, komponen-komponen, dan pemasaran
produk-produknya dan juga informasi yang dimiliki dan dibutuhkan
antar individu ataupun antar kelompok dalam perusahaan. Saling
ketergantungan antara individu-individu dalam perusahaan, dan
organisasi-organisasi lainnya telah menciptakan kebutuhan akan
suatu fungsi baru dari manajemen, yang disebut dengan hubungan
masyarakat atau humas.Hubungan Masyarakat (Humas) adalah suatu
filsafat sosial dan manajemen yang dinyatakan dalam kebijaksanaan
beserta pelaksanaanya, yang melalui interpretasi yang peka mengenai
peristiwa-peristiwa berdasarkan pada komunikasi dua arah dengan
publiknya, berusaha untuk memperoleh saling pengertian dan itikad
baik. (Frazier Moore, 2005: 6).Sebagai mahasiswa ilmu komunikasi,
penulis merasa perlu untuk mengetahui apa saja kegiatan yang
dilakukan oleh seorang praktisi humas dalam suatu organisasi atau
perusahaan. Maka dari itu penulis memilih Divisi Humas pada PT
Industri Telekomunikasi Indonesia (Persero) yang beralamat di Jl.
Mohammad Toha no. 77 Bandung 40253 sebagai tempat melaksanakan KMK
2011.PT INTI (PERSERO) merupakan sebuah perusahaan BUMN yang
bergerak dibidang Rekayasa, Integrasi, Produksi, Konstruksi dan
Penyediaan Perangkat Telekomunikasi & Informatika. Melihat
kecenderungan perkembangan teknologi telekomunikasi dan informatika
yang menuju konvergensi, saat ini PT INTI (PERSERO) telah melakukan
perubahan mendasar. Ruang lingkup bisnis PT INTI (PERSERO) dari
manufaktur menjadi penyedia jasa engineering solution, khususnya
Sistem Infokom dan Integrasi Teknologi, atau yang lebih dikenal
dengan istilah ISTI (Infocom System & Technology
Integration).Berbekal pengalaman dan kompetensi di bidang
telekomunikasi selama lebih dari 30 tahun (didirikan pada tahun
1974), PT INTI (PERSERO) telah menggariskan kebijakan-kebijakan
organisasi yang mendukung perubahan orientasi bisnis dan budaya
kerja perusahaan yang berkemampuan untuk bersaing di pasar. Pada
tahun fiscal 2005 (per 31 Desember), PT INTI (PERSERO) menghasilkan
nilai penjualan sekitar 565,5 miliar rupiah, dengan pendapatan
bersih sekitar 18 miliar rupiah. (Dok. PT INTI (PERSERO)PT INTI
(PERSERO) yang sudah berdiri selama puluhan tahun sudah banyak
mendapat penghargaan dan sertifikasi. Diantaranya PT INTI (PERSERO)
memperoleh penghargaan sertifikat Apresiasi (Sertificate of
Appreciation) dari PT Telekomunikasi Indonesia (Telkom) atas
keberhasilan proyek JARKAB Sekunder Paket-9 Divre-IV Jateng-DIY
periode 21 Desember 2006 sampai 28 Desember 2007 (Portal BUMN), ISO
9001:2008, CIQS 2000 : 2002 dari Telkom, Sertifikat Audit Sistem
Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja dari DEPNAKER Republik
Indonesia. (Website INTI, inti.co.id)Selama dua tahun terakhir PT
INTI (PERSERO) menangani solusi dan layanan jaringan tetap maupun
seluler serta mengembangkan produk-produk seperti IP PBX, NMS
(Network Management System), NGN Server, VMS (Video Messaging
System), GPA (Perangkat Pemantau dan Pengontrol berbasis SNMP),
Interface Monitoring System untuk jaringan CDMA, Sistem Deteksi dan
Peringatan Bencana Alam (Disaster Forecasting and Warning System),
i-Perisalah, KWH meter dan Gadget yang ditandai dengan launching
fasilitas produksi handphone dari PT INTI (Persero), salah satunya
adalah IMO Mobile Phone pada tanggal 1 Juni 2011.Sebagai perusahaan
yang memiliki visi dan misi untuk memberikan yang terbaik bagi
karyawan, masyarakat, dan negara, PT INTI (PERSERO) dalam
menjalankan kegiatan operasionalnya menerapkan ISO 9001 : 2008 yang
telah mendapatkan sertifikat ISO 9001 : 2008, Good Corporate
Governance (GCG) merupakan suatu komitmen yang baik bagi perusahaan
dengan meningkatkannya secara berkesinambungan. Pada tahun 2010,
perusahaan telah menjalani penilaian oleh Tim Assessment PT Sinergi
Daya Prima (SDP Consulting) dengan mendapatkan hasil yang baik
yaitu 80,24%. Selain daripada itu, PT INTI (PERSERO) didukung oleh
tenaga-tenaga ahli dan berpengalaman dibidang proyek telekomunikasi
dengan pemenuhan jasa serta kualitas terbaik dalam perencanaan,
survey, desain, sistem instalasi dan pengujian, sistem perawatan
dan pengembangan produk. PT INTI (PERSERO) selalu mengedepankan
kepuasan dari pelanggan terbukti dengan selalu mempertahankan
keunggulan dan pengembangan produk yang sesuai dengan keinginan
pelanggan. PT INTI (PERSERO) juga telah banyak mendapatkan partner
dalam berbisnis, diantaranya Telkom, Telkomsel, Indosat, XL, Icon+,
Ditjen Pajak, Natrindo, Nokia, Siemens Network, Departmen PU, RSUD
Palembang, Pertamina, Pemda Kaltim, dan Kemenkominfo Republik
Indonesia.Humas PT INTI (PERSERO) merupakan pihak yang menjadi
front liner dalam pencapaian diatas. Baik dalam bidang internal,
eksternal, dan pemerintahan. Bagian internal relations merupakan
bagian dari Humas yang bersentuhan dengan public dalam (seluruh
karyawan PT INTI (PERSERO). Penulis yang telah ditempatkan pada
bagian komunikasi internal telah belajar kegiatan apa saja yang
dilakukan oleh internal relations untuk mengkomunikasikan PT INTI
(PERSERO) dengan publiknya. Banyak yang sudah dilakukan oleh Humas
PT INTI (PERSERO) terutama yang menyangkut kepada pihak dalam,
diantaranya pemberitaan internal, event internal, kunjungan
industri, dan lainnya. (Dok PT INTI (PERSERO).Dengan latar belakang
tersebut, tidak salah jika penulis telah memilih PT Industri
Telekomunikasi Indonesia (Persero) sebagai tempat melaksanakan
kegiatan Kuliah Magang. Dari latar belakang dan aktivitas-aktivitas
yang dilakukan penulis sebagai praktikan di bagian komunikasi
internal Humas PT INTI (PERSERO), dengan ini penulis memutuskan
untuk mengambil judul : PENGGUNAAN JARING SEBAGAI WADAH BAGI
DIREKSI DAN KARYAWANUNTUK BERKOMUNIKASI DI PT INDUSTRI
TELEKOMUNIKASI INDONESIA (PERSERO) BANDUNG.
1.2 Tujuan PenulisanAdapun tujuan utama dari penulisan ini
adalah untuk:1. Mengetahui dan memahami bagaimana kegiatan PR di PT
INDUSTRI TELEKOMUNIKASI INDONESIA (PERSERO) BANDUNG.2. Mengetahui
dan memahami bagaimana jobdesk PR di PT INDUSTRI TELEKOMUNIKASI
INDONESIA (PERSERO) BANDUNG.3. Mengetahui dan memahami penggunaan
Media Internal (Jaring INTI) di PT INDUSTRI TELEKOMUNIKASI
INDONESIA (PERSERO) BANDUNG.
1.3 Kegunaan1.3.1 Kegunaan Teoritis Laporan job training ini
diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi
pengembangan ilmu komunikasi khususnya pada jurusan ilmu Hubungan
Masyarakat untuk mengetahui dan memahami penggunaan sebuah media
internal (Jaring INTI) di PT INDUSTRI TELEKOMUNIKASI INDONESIA
(PERSERO) BANDUNG.1.3.2 Kegunaan PraktisLaporan job training ini
diharapkan dapat memberikan masukan kepada Humas PT INDUSTRI
TELEKOMUNIKASI INDONESIA (PERSERO) BANDUNG guna meningkatan
kualitas dan kebutuhan akan informasi seluruh karyawan dan direksi
PT INDUSTRI TELEKOMUNIKASI INDONESIA (PERSERO) BANDUNG.1.4 Metode
PendekatanMetode pendekatan yang digunakan dalam penulisan ini
adalah metode deskriptif, seperti dikemukakan Isaac dan Michael
dalam Rakhmat (1985:30) metode deskriptif yang bertujuan melukiskan
secara sistematis fakta atau karakterisitik populasi tertentu atau
bidang tertentu secara factual dan cermat .Teknik pengumpulan data
dalam pengamatan ini, penulis menggunakan teknik pengumpulan data,
melalui :1. Observasipenulis melakukan penngamatan langsung di
lapangan untuk menganalisa kegiatan-kegiatan yang berhubungan yang
akan diteliti serta memperoleh data-data yang lebih akurat.
2. WawancaraPenulis melalukan wawancara dengan mengajukan
beberapa pertanyaan secara langsung pada pihak tertentu guna
memperoleh data-data dengan materi yang berhubungan denngan masalah
yang akan diteliti3. Studi kepustakaan.Suatu teknik pengumpulan
data melalui buku-buku atau dokumen yang berhubungan dengan masalah
pengamatan.
1.5 Lokasi dan Waktu Pelaksaan Job Training1.5.1 Lokasi
Pelaksanaan Pelaksanakan Job Training di PT INDUSTRI TELEKOMUNIKASI
INDONESIA (PERSERO) Jawa Barat, Bandung berada di alamat JL.
Mochamad Toha No.77 Bandung.
1.5.2 Waktu PelaksanaanPelaksaan Job Training yang dilakukan di
PT. INDUSTRI TELEKOMUNIKASI INDOENESIA (PERSERO), dilaksanakan
terhitung mulai tanggal 15 Desember 2011 17 Februari 2012 dengan
waktu kerja setiap hari Senin Jumat, pukul 07.30 12.00 WIB.
BAB IITINJAUAN PUSTAKA2.1 Definisi Public RelationsDefinisi
Humas menurut J.C Seidel PR adalah proses yang kontinyu dari
usaha-usaha managemen untukmemperoleh Goodwill dan pengertian dari
para langganannya, pegawainyadan publik umumnya kedalam dengan
mengadakan analisa dan perbaikan-perbaikan terhadap diri sendiri,
keluar dengan mengadakan pernyataan-pernyataan,(Diadopsi dari
Abdurachman, 2001:24-25)Definisi Humas menurut Rhenald kasali,
dalam buku Manajemen PublicRelations (1994:9): Prinsip-prinsip yang
diajukan oleh Prof. Melvin Sharpe merupakan prinsip-prinsip
hubungan manusia modern yang semakin hari semakinmenuntut adanya
kerjasama, keterbukaan, dan kejujuran. Prinsip ini berkembang
sehubungan dengan perubahan nilai-nilai perusahaan ditengah-tengah
masyarakat dan perubahan drastis dari teknologi yang mewarnai
seluruh kehidupan manusia (Kasali,1994:4).Definisi Humas menurut
Deny Griswold, dalam buku Dasar-Dasar PublicRelations (1989:241) :
Bahwa PR adalah fungsi manajemen yang mengevaluasi publik,
memperkenalkan berbagai kebijakan dan prosedur dari suatu individu
atau organisasi berdasarkan kepentingan publik, dan membuat
perencanaan, dan melaksanakan suatu program kerja dalam upaya
memperoleh pengertian dan pengakuan publik (Griswold,
1989:241).Definisi Humas menurut Scott M. Cutlip dan Allen H.Center
dalam bukuDasar-dasar Public Relations (2000:4) : PR adalah fungsi
manajemen yang menilai sikap-sikap publik menentukan kebijaksanaan
dan prosedur-prosedur individu atau suatu organisasi dengan intern
publik, dan melaksanakan program aksi untuk memperoleh pengertian
alam penerimaan publik (Scott Cutlip, Center & Brown,
2000:4).Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa humas adalah
Aktivitas yang bersifat terencana, berorientasi pada fungsi
manajemen, organisasi / lembaga tertentu, Mempunyai sasaran dalam
mencapai komunikasi yang bersifat dua arah, saling mengerti dan
berkerjasama dengan publik dalam mencapai suatu kepuasan dan
keuntungan bersama Serta dapat memahami hakikat komunikasi, hakikat
manajemen, visi dan misi organisasi / lembaga dalam menentukan
publik dengan karakteristik berdasarkan pengetahuan, keahlian dan
kreatifitas.
2.2 Fungsi Public RelationsPublic Relations menurut Edward
L.Bernays humas memiliki fungsi sebagai berikut:1. Memberikan
penerangan kepada publik,2. Melakukan persuasi kepada publik untuk
mengubah sikap dan tingkah laku publik3. Upaya untuk menyatukan
sikap dan perilaku suatu lembaga sesuai dengan sikap dan perbuatan
masyarakat, atau sebaliknya. Fungsi utama Public Relations adalah
menumbuhkan dan mengembangkan hubungan baik antara lembaga /
organisasi dengan publiknya, intern maupun ekstern dalam rangka
menanamkan pengertian, menumbuhkan motivasi dan partisipasi publik
dalam upaya menciptakan iklim pendapat (opini publik) yang
menguntungkan lembaga / organisasi (Edwin Emery, 1993 : 21). Public
Relations mempunyai fungsi timbal balik ke luar dan ke dalam. Ke
luar ia harus mengusahakan tumbuhnya sikap dan gambaran (image)
masyarakat yang positif terhadap segala tindakan dan kebijakan
organisasi atau lembaganya. Ke dalam ia harus mengenali,
mengidentifikasi halhal yang dapat menimbulakan sikap dan gambaran
yang negatif (kurang menguntungkan) dalam masyarakat sebelum
sesuatu tindakan atau kebijakan itu dijalankan. Pada dasarnya
fungsi Public Relations merupakan fungsi top management. Oleh
karena itu kehadirannya di dalam suatu organisasi dan lembaga,
selayaknya berada langsung dibawah pimpinan utama atau sekurang
kurangnya mempunyai hubungan kerja langsung dengan pimpinan utama
(top manager). Dengan posisi Public Relations yang demikian
diharapkan dapat lebih mudah melaksanakan tugasnya yang menuntut
pengetahuan menyeluruh mengenai keadaan organisasi atau perusahaan,
dan kecepatan menyampaikan berita kepada pimpinan utama sebagai
pengemban cita cita yang menentukan dalam organisasi.
2.3 Tujuan Public RelationsMenurut Oemi Abdurrachman dalam buku
Human Relation dan Public Relations adalah: Mengembangkan goodwill
dan memperoleh opini publik yang favorable atau menciptakan kerja
sama berdasarkan hubungan yang harmonis dengan berbagai public,
kegiatan public relations harus diarahkan ke dalam dan keluar
(Abdurrachman, 1984:34). Dalam Pubic Relations akan membentuk
goodwill, toleransi (tolerance), saling kerjasama (mutual
understanding) dan saling menghargai (mutual appreciation) serta
memperoleh opini public yang favorable, image yang tepat
berdasarkan prinsip-prinsip hubungan yang haronis baik hubungan
kedalam (internal relations) maupun hubungan keluar (exsternal
relations) (Ruslan 1999:31). Dalam public relations disini juga
tugasnya public understanding (pengertian publik), public
confidence (kepercayaan publik), public support (dukungan publik)
dan public cooperation (kerjasama publik) menurut Bonar
(1987:21).
Menurut Frida Kusumastuti dalam buku Dasar dasar Hubungan
Masyarakat mengemukakan 3 tujuan dari Public Relations :1.
Terpelihara dan terbentuknya saling pengertian (Aspek
Kognisi)Membuat publik dan organisasi/lembaga saling mengenal. Baik
mengenal kebutuhan, kepentingan, harapan maupun budaya
masing-masing. Denngan demikian, aktivitas kehumusan haruslah
menunjukan adanya usaha komjunikasi untuk mencapai saling kenal dan
mengerti tersebut. Sifat komunikasinya cenderung informatif saja.2.
Menjaga dan membentuk saling percaya (Aspek Afeksi)Bila tujuan yang
pertama mengarah pada penguatan dan perubahan pengetahuan
(kognisi), maka tujuan berikutnya adalah lebih pada tujuan emosi,
yakni pada sikap (afeksi) saling percaya (mutual confidence). Untuk
mencapai tujuan saling percaya ini, prinsip-prinsip komunikasi
persuasif dapat diterapkan. Sikap saling percaya keberadaannya
masih bersifat laten (tersembunyi), yakni ada pada keyakinan
seseorang (publik) akan kebaikan/ketulusan publiknya.
Kebaikan/ketulusan masing-masing dpat diukur denngan etika moral
maupun materiil yang ditanamkan dan ditunjukan masing-masing.
Disinilah humas menggunakan prinsip-prinsip komunikasi persuasif.
Dia mempersuasi publik untuk percaya kepada organisasi/lembaga,
sebaliknya juga organisasi/lembaga untuk percaya kepada
publiknya.3. Memelihara dan menciptakan kerja sama (Aspek
Psikomotoris)Dengan komunikasi diharapkan akan terbentuknya bantuan
dan kerjasama nyata. Artinya, bantuan dan kerja sama ini sudah
dalam bentuk perilaku atau termanifestasikan dalam bentuk tindakan
tertentu. Mengerti pada tujuan dapat disimpulkan bahwa setelah
pengetahuan/pikiran dibuka, emosi/kepercayaan di sentuhh maka
selanjutnya perilaku positif dapat diraih. Pada akhirnya, semua ini
kembali pada tujuan yang lebih besar, yakni terbentuknya
citra/image yang favourable terhadap organisai/lembaga di mana
humas berada (Kusumastuti, 2001 : 20-22)
2.4 Proses Public RelationsProses PR dalam buku Manajemen Public
Relations dan Media Komunikasi. Proses Public Relations menurut
Scott M. Cutlip and Center, proses kerja PR meliputi :1. Penelitian
dan Mendengarkan (Research-Listening)Berkaitan dengan opini, sikao
dan reaksi dari mereka yang berkepentingan dengan aksi dan
kebijakan-kebijakan suatu organisasi. Setelah itu baru dilakukan
pengevaluasian fakta-fakta dan informasi yang masuk menentukan
keputusan berikutnya, pada tahap in akan ditetapkan suatu fakta dan
informasi yang berkaitan langsung denngan kepentingan organisasi,
yaitu whats our problem? (Apa yang menjadi problem
kita)Langkah-langkah dalam melakukan penelitian kegiatan dari
detail tapi open-ended interviews, observasi langsung dan menulis
dokumen (dengan kata bukan angka).Fact Finding disini
mendefinisikan permasalahan yang dilakukan melalui penelitian
dengan menganalisa situasi berupa pemahaman, opini, sikap dan
perilaku publik terhadap lembaga.2. Perencaan dan mengambil
keputusan (Planning-Decision)Berdasarkan pada rumusan masalah,
dibuat strategi perencanaan dan pengambilan keputusan untuk membuat
program kerja berdasarkan kebijakan lembaga yang juga disesuaikan
dengan kepentingan publik.Tahap ini, sikap, opini, ide-ide dan
reaksi yang berkaitan dengan kebijakan serta penetapan program
kerja organisasi yang sejalan dengan kepentingan atau
keingginan-keingginan pihak yang berkepentingan mulai dibderikan :
Heres what we can do? (Apa yang dapat kita kerjakan)Langkah-langkah
dalam melakukan perencanaan kegiatan dari pengenalan situasi,
penetapan tujuan, definisi khalayak, pemilihan media dan
teknik-teknik public relations, perencanaan anggran dan pengukuran
hasil (Jefkins, 2003: 57)3. Mengkomunikasikan dan pelaksanakan
(Communicating-Action)Dalam tahap ini public relations office harus
mengkomunikasikan pelaksanaan program sehingga mampu mempengaruhi
sikap publiknya yang mendorong mereka untuk mendukung pelaksanaan
program tersebut.Tahap ini informasi yang berkenaan dengan
langkah-langkah yang akan dilakukan dijelaskan sehingga mampu
menimbulkan kesan-kesan yang secara efektif dapat mempengaruhi
pihak-pihak yang dianggap penting dan berpotensi untuk memberikan
dukungan sepenuhnya: Heres what we did and why? (Apa yang telah
kita lakukan dan mengapa begitu)Langkah-langkah dalam pelaksaan
kegiatan menuruut Ruslan dalam bukunya Manajemen Public Relations
dan Media Komunikasi (Ruslan, 2006 : 237-238), yakni :a. Penyusunan
jadwal; mulai dari persiapan, pelaksanaa atau kegiatan serta tema
dari special events itu sendiri, dukungan dana, fasilitas, personel
(manajemen) seta kemudian evaluasinyab. Penyusunan yang terkait;
bagaimana kesiapan daripengisi tim/panitia acara, siapa pengujung
yang hadir, publik atau tamu yang hadir, apakah terdiri dari para
undangan, pejabat tinggi atau eksekutif, masyarakat umum dapat
hadir tanpa undngan tertentu, puhak sponsorship, rekanan dari
lembaga atau instansi tertentu yang dirangkai untuk kerjasama atau
dari kalangan donatur, dermawan dan perorangan yang disesuaikan
dengan apa, mengapa dan bagaimana dari tujuan, maksud dan tema dari
special events itu diselenggarakan.
c. Tujuan dari special events tersebut; apakah berkaitan dengan
kepentingan tertentu, misalnya pengenalan (awareness) mendapat
dukunganpublik atau media pers, meningkatkan pengetahuan
(knoeledge) terhadap lembaga/perusahaan dan produk yang inggin
ditampilkan serta juga suatu proses publikasi melalui komunikasi
timbal balik yang pada akhirnya memperoleh publisitas yang
positif.4. Mengevaluasi (Evaluating)Tahap ini melakukan penilaian
terhadap hasil-hasil pelaksanaan program dari perencanaan,
pelaksanaan program, pengkomunikasian, sampai keberhasilan atau
kegagalan yang terjadi dari program tersebut. Langkah-langkah
pengevaluai kegiatan mengumpulkan kegiatan-kegiatan, menetapkan ada
tidaknya perubahan dan derajat perubahan yang terjadi.
2.5 Teori yang digunakanAdapun teori yang digunakan adalah Teori
pemanfaat penggunaan media : for communication, yaitu Teori Uses
and Gratification (Pendekatan Manfaat dan Gratifikasi).
1. Asal Usul Model Uses and Gratifications (Pendekatan Manfaat
dan Gratifikasi).Pendekatan atau model ini digambarkan sebagai a
dramatic break with effects tradition of the past. Swanson (1979).
Pendekatan ini tidak tertarik pada apa yang dilakukan media pada
diri orang, tetapi tertarik pada apa yang dilakukan orang terhadap
media. Anggota khalayak dianggap secara aktif menggunakan media
untuk memenuhi kebutuhannya. Dari sini timbul istilah uses and
gratifications, penggunaan dan pemenuhan kebutuhan. Dalam asumsi
ini tersirat pengertian bahwa komunikasi massa berguna (utility);
bahwa konsumsi media diarahkan oleh motif (intentionality); bahwa
perilaku media mencerminkan kepentingan dan preferensi
(selectivity); dan bahwa khalayak sebenarnya kepala batu
(stubborn). Karena penggunaan media hanyalah salah satu cara untuk
memenuhi kebutuhan psikologis, efek media dianggap sebagai situasi
ketika kebutuhan itu terpenuhi.Konsep dasar pendekatan ini
diringkas oleh para pendirinya (Katz, Blumler dan Gurevitch).
Dengan pendekatan ini yang diteliti ialah (1) sumber sosial dan
psikologis dari (2) kebutuhan, yang melahirkan (3) harapan harapan
dari (4) media massa atau sumber sumber yang lain, yang menyebabkan
(5) perbedaan pola terpaan media (atau keterlibatan dalam kegiatan
lain), dan menghasilkan (6) pemenuhan kebutuhan dan (7) akibat
akibat lain, bahkan sering kali akibat akibat yang tidak
dikehendaki.
2. Penggolongan Kebutuhan Individu dan Manfaat MediaKatz,
Blumler dan Gurevitch (1974), mengutip dua peneliti Swedia yang
pada tahun 1968 mengusulkan suatu model manfaat dan gratifikasi,
yang mencakup unsur unsur berikut:1. Audien dipandang bersikap
aktif, artinya peranan penting manfaat media massa diasumsikan
berorientasi pada sasaran2. Dalam proses komunikasi massa, banyak
inisiatif pengaitan antara gratifikasi kebutuhan dan pemilihan
media yang terletak pada audien.3. Media bersaing dengan sumber
sumber pemenuhan kebutuhan yang lain.Dalam literatur tentang
manfaat dan gratifikasi ada beberapa cara mengklasifikasikan
kebutuhan dan gratifikasi audien. Sebagian mengatakan soal
gratifikasi langsung dan gratifikasi terabai (Schram, Lyle &
Parker). Peneliti lain menyebutkan sebagai informatif mendidik dan
khayali pelarian hiburan (Weiss, 1971). Mc Quail, Blumber &
Brown (1972), berdasarkan penelitian mereka di Inggris, mengusulkan
kategori kategori sebagai berikut, yang salah satunya adalah:
Pengawasan informasi mengenai hal hal yang mungkin mempengaruhi
seseorang atau akan membantu seseorang melakukan atau menuntaskan
sesuatuKatz, Gurevitch & Haas (1973) memandang media massa
sebagai suatu alat yang digunakan oleh individu individu untuk
berhubungan (atau memutuskan hubungan) dengan yang lain. Para
peneliti tersebut membuat daftar 35 kebutuhan yang diambil
(sebagian besar spekulatif) dari literatur tentang fungsi fungsi
sosial dan psikologis media massa kemudian menggolongkannya ke
dalam lima kategori sebagai berikut:1. Kebutuhan kognitif.
Memperoleh informasi, pengetahuan dan pemahaman.2. Kebutuhan
afektif. Emosional, pengalaman menyenangkan atau estetis.3.
Kebutuhan integratif personal. Memperkuat kredibilitas, rasa
percaya diri, stabilitas dan status.4. Kebutuhan integratif sosial.
Mempererat hubungan dengan keluarga, teman dan sebagainya.5.
Kebutuhan pelepasan ketegangan. Pelarian dan pengalihan.
BAB IIIOBJEK KERJA PRAKTEK
3.1 Sejarah PT PT INTI (PERSERO) BANDUNG3.1.1 Profil PT PT INTI
(PERSERO) BANDUNGPT. Industri Telekomunikasi Indonesia resmi
berdiri melalui peraturan pemerintah No. 34 Tahun 1974. Sejak
tanggal 28 Desember 1974 dengan keputusan Menteri Keuangan Republik
Indonesia No. 34 Kep. 171/MK/IV/12/1974 merupakan suatu Badan Usaha
Milik Negara (BUMN) dengan status perseroan yang dibawahi
Departemen Keuangann sebagai pemilik saham. Dengan demikian PT INTI
(PERSERO) (Persero) setiap tahunnya diaudit oleh Badan Pengawas
Keuangan dan Pembangunan (BPKP). Selain itu PT INTI (PERSERO)
(Persero) memiliki auditor internal dibawah Satuan Pengawas Intern
(SPI).Berdasarkan PP No. 59 Tahun 1989, PT INTI (PERSERO) dimasukan
kedalam kelompok BPIS (Badan Pengelola Industri Strategis) bersama
Sembilan perusahaan lainnya, yaitu : PT. PINDAD, PT. PAL Indonesia,
PT. DAHANA, PT. KRAKATAU STEEL, PT. IPTN (Industri Pesawat Terbang
Nusantara), PT. LEN (Lembaga Elektronika Nasional), PT. BOMA BISMA
INDRA, PT. BARATA, PT. INKA (Industri Kereta Api).Seiring dengan
waktu dan berbagai dinamika yang harus diadaptasi, seperti
perkembangan teknologi, regulasi, dan pasar, maka selama lebih dari
30 tahun berkiprah dalam bidang telekomunikasi, PT INTI (PERSERO)
telah mengalami berbagai perunahan dan perkembangan.
Periode Sebelum Tahun 1945Tahun 1926 didirikan Laboratorium PTT
(Pos, Telepon, Telegram) di Tegalega (sekarang Jl. Moch. Toha No.
77). Kemudian pada tahun 1929, Laboratorium ini menjadi bagian
penting bagi penelitian dan pengembangan pertelekomunikasian di
Indonesia.Periode 1945-1960Setelah perang dunia ke-2 selesai,
Laboratorium tersebut ditingkatkan kedudukannya menjadi
laboratorium telekomunikasi yang mencakup seluruh bidang telepon,
telegraf dan radio. Sedangkan bengkel pusat diubah menjadi pusat
telekomunikasi.Periode 1960-1968Perkembangan PT INTI (PERSERO)
dimulai sejak terjalin kerjasama antara perusahaan negara
telekomunikasi dengan Siemen AG pada tanggal 26 Mei 1966 dan
pelaksanaannya dibebankan pada Lembaga Penelitian dan Pengembangan
POS dan Telekomunikasi (LPP POSTEL). Dengan adanya unsur industry
pada lembaga ini, maka selanjutnya LPP POSTEL adalah Lembaga
Penelitian dan Pengembangan Industri Pos dan Telekomunikasi (LPPI
POSTEL). Pada tanggal 22 Juni 1968, industri telekomunikasi yang
berpangkal pada bagian telepon diresmikan oleh Presiden RI yang
diwakilkan pada Menteri Ekuin yang apada waktu itu dijabat oleh
Sultan Hamengkubuwono IX.
Periode 1968-1974Pada tanggal 1-3 Oktober 1970, diadakan rapat
kerja pos dan telekomunikasi di Jakarta. Selanjutnya, berdasarkan
surat Keputusan Menteri Perhubungann RI nomor : KM.32/R/PHB/1973
ditetapkan langkah-langkah sebagai berikut :1. Dalam tubuh LPP
POSTEL, diresmikan bagian Industri Telekomunikasi oleh Presiden RI
pada tanggal 22 Juni 1968 di Bandung.2. Untuk keperluan industri
diatas, ditetapkan bentuk hokum sebaik-baiknya sehingga cakup
kualitas di LPPI POSTEL telah diubah menjadi LPP POSTEL.3.
Sehubungan dengan itu, dianggap tepat apabila proyek tersebut
ditetapkan. Sebagai proyek industry yang dipimpin oleh Lembaga
Penelitian dan Pengembangan Pos dan Telekomunikasi.Kemudian dengan
PP RI nomor 34 tahun 1974 , proyek industri pada Departemen
Perhubungan dijadikan sebagai suatu badan pelaksana kegiatan
produksi alat-alat dan perangkat telekomunikasi dalam memenuhi
sarana dan prasarana telekomunikasi.Agar pelaksanaan kegiatan
produksi tersebut dapat berjalan dan berkembang secara wajar
berdasarkan kemampuan sendiri, maka dipandan perlu untuk menentukan
bentuk usaha yang sesuai dengan sifat bidangnya, yaitu perusahaan
PERSEROAN. Berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan RI
no.Kep.171/MK/IV/12/1974 akta notaries Abdul Latief, Jakarta
no.332, proyek industri telekomunikasi berubah menjadi PT INTI
(PERSERO) (Persero) sejak tanggal 30 Desember 1974.
Periode 1974-1984Fasilitas produksi yang dimiliki PT INTI
(PERSERO) pada saat itu antara lain : Pabrik praktikan telepon
Pabrik praktikan peralatan transmisi Laboratorium software
komunikasi data Pabrik konstruksi & mekanikKerjasama teknologi
yang pernah dilakukan pada era ini antara lain dengan Siemens, BTM,
PRX, JRC, dan NEC. Pada era tersebut produk Pesawat Telepon Umum
Koin (PTUK) PT INTI (PERSERO) menjadi standar Perumtel (sekarang
TELKOM).Periode 1984-1994Periode ini merupakan periode pemantapan
struktur menuju lepas landas pelita IV. Perkembangan terutama
didukung oleh keputusan pemerintah dengan sasaran program dan
ditetapkan sistem telekomunikasi nasional sehingga melahirkan
pabrik telekomunikasi digital pertama di Indonesia.Fasilitas
produksi yang dimiliki PT INTI (PERSERO) pada masa ini, disamping
fasilitas-fasilitas yang sudah ada sebelumnya, antara lain Pabrik
Sentral Telepon Digital Indonesia (STDI) pertama di Indonesia
dengan teknologi produksi Through-Hole Technology (THT) dan Surface
Mounting Technology (SMT).Kerjasama teknologi yang pernah dilakukan
pada era ini antara lain : Bidang sentral dengan Siemens Bidang
transmisi dengan Siemens, NEC, dan JRC Bidang CPE dengan Siemens,
BTM, Tamura, Shapura, dan Tatung TEI.Pada era ini, PT INTI
(PERSERO) memiliki reputasi dan prestasi yang signifikan, yaitu :
Menjadi pionir dalam proses digitalisasi sistem dan jaringan
telekomunikasi di Indonesia Bersama Telkom telah berhasil dalam
proyek otomatisasi telepon dihampir seluruh ibu kota Kabupaten dan
ibu kota Kecamatan di seluruh wilayah IndonesiaPeriode
1994-2000Selama 20 tahun sejak berdiri, kegiatan utama PT INTI
(PERSERO) adalah murni manufaktur. Namun dengan adanya perubahan
dan perkembangan kebutuhan teknologi, regulasi dan pasar, PT INTI
(PERSERO) mulai melakukan transmisi ke bidang jasa engineering.Pada
masa ini, aktivitas manufaktur di bidang switching, transmisi, CPE,
dan mekanik-plastik masih dilakukan. Namun situasi pasar yang
berubah, kompetisi yang makin ketat dan regulasi telekomunikasi
yang makin terbuka menjadikan posisi PT INTI (PERSERO) di pasar
bergeser. Kondisi ini mengharuskan PT INTI (PERSERO) memiliki
kemampuan sales force dan networking yang lebih baik.Periode
2000-2004Pada era ini kerjasama teknologi tidak lagi bersifat
single source, tetapi dilakukan secara multi source dengan beberapa
perusahaan multinasional dari Eropa dan Asia. Aktivitas manufaktur
tidak lagi ditangani sendiri oleh PT INTI (Persero), tetapi secara
spin-off dengan mendirikan anak-anak perusahaan dan usaha patungan,
seperti : Bidang CPE, dibentuk anak perusahaan bernama PT INTI
(PERSERO) PISMA International yang bekerja sama dengan JTech
International, bertempat di Cileungsi Bogor Bidang Mekanik dan
Plastik, dibentuk usaha patungan dengan PT PINDAD bernama PT IPMS,
berkedudukan di Bandung Bidang-bidang switching, akses dan
transmisi, PT INTI (Persero) bekerja sama dengan beberapa
perusahaan multinasional seperti SAGEM, MOTOROLLA, ALCATEL,
Ericsson, dan Huawei.Periode 2005-SekarangDari serangkaian tahapan
restrukturisasi Dari serangkaian tahapan restrukturisasi yang telah
dilakukan, PT INTI (PERSERO) kini memantapkan langkah transformasi
mendasar dari kompetensi berbasis manufaktur ke engineering
solution. Hal ini akan membentuk PT INTI (PERSERO) menjadi semakin
adatif terhadap kemajuan teknologi dan karakteristik serta perilaku
dasar.Dari pengalaman panjang PT INTI (PERSERO) sebagai pendukung
utama penyediaan infrastruktur telekomunikasi nasional dan dengan
kompetensi sumber daya manusia yang harus diarahkan sesuai proses
transformasi tersebut, saat ini PT INTI (PERSERO) bertekad untuk
menjadi mitra terpercaya di bidang penyediaan jasa professional dan
solusi total yang focus pada Infocom System & Technology
Integration (ISTI). (Dok. PT INTI (PERSERO)).
3.2 VISI dan MISI PERUSAHAAN
3.2.1 VISI PerusahaanPT INTI (PERSERO) (Persero) memiliki Visi
Menjadi pilihan pertama bagi para pelanggan untuk
mentransformasikan MIMPI menjadi REALITA (To be the costumers first
choice in transforming DREAMS into REALITY).3.2.2 MISI
PerusahaanMisi PT INTI (PERSERO) adalah sebagai berikut :1. Focus
bisnis tertuju pada peningkatan jasa engineering yang sesuai dengan
spesifikasi dan permintaan konsumen;2. Memaksimalkan value (nilai)
perusahaan serta mengupayakan growth (pertumbuhan) yang
berkesinambungan;3. Berperan sebagai primer mover (penggerak utama)
bangkitnya industri dalam negeri.3.2.3 STRUKTUR ORGANISASI HUMAS PT
INTI (PERSERO) (PERSERO) BANDUNG
Kepala BagianHubungan MasyarakatKepala UrusanKomunikasi
InternalKepala UrusanKomunikasi EksternalKepala UrusanHubungan
PemerintahanStaffStaffStaff
Gambar 1.1 Struktur Organisasi Humas PT INTI (PERSERO)(Sumber :
HUMAS PT INTI (PERSERO)
3.3 Makna Karakter Logo PT INTI (PERSERO)
Gambar 1.2 Logo PT INTI (PERSERO) (Sumber : HUMAS PT INTI
(PERSERO)Logo PT INTI (PERSERO) terdiri dari serangkaian huruf
visual yang dapat dibaca (Logotype). Logotype diolah sedemikian
rupa dengan memperhatikan nilai keseimbangan, simplicity, perbedaan
yang khas, mudah dibaca dan menyatu dalam konsep yang bercirikan
keluwesan, dinamika dan modern. Situasi huruf N pada PT INTI
(PERSERO) merupakan pengembangan dari ide kurva perubahan, bentuk
kurva biru muda yang bermuara pada lingkaran biru tua melambangkan
konsep perubahan berkelanjutan. Sesuai dengan visi PT INTI
(PERSERO) untuk menjadi pilihan pertama bagi pelanggan untuk
mentransformasikan mimpi menjadi realita. Kurva baru menuju
pengembangan PT INTI (PERSERO) yang lebih baik.Logo menggunakan
warna biru muda dan warna biru tua, mengambil inspirasi dari warna
langit dan samudera yang dalam. Mencerminkan sifat dasar PT INTI
(PERSERO) yang tenang namun pasti, penuh kepercayaan, mendalam,
berkebudayaan, beilmu, dan berteknologi tinggi.Secara keseluruhan
logo mencerminkan karakter yang luwes, dinamis, modern dan
inovatif. Kesederhanaan tampilan memberi kesan keramahan,
transparasi dan kemudahan sesuai dengan perkembangan bidang
informasi dan komunikasi yang senantiasa menuntut nilai tambah,
kreativitas dan inovasi.
Nilai utama yang terkandung dalam logo PT INTI (PERSERO), adalah
:1. Intergrity (intergritas), konsisten dalam tindakan maupun
ucapan dengan berdasarkan pada norma-norma, nilai moral, etika
profesi dan bisnnis yang berlaku, selalu jujur dan terbuka.2.
Network, membangun, memelihara dan memanfaatkan jaringan kerja yang
luas dan mendayagunakan kontak bisnis yang luas demi kepentingan
organisasi.3. Trust, kemampuan untuk bisa mempercayai orang lain
termasuk kepercayaan pada prosedur dan aturan main.4. Teamwork,
bekerja dengan kooperatif dan menempatkan diri dengan kelompok
secara sinergi sebagai bagian dari perusahaan.5. Inovative,
menemukan dan menciptakan ide, pemikiran dan cara baru yang lebih
baik dari sebelumnya.
BAB IVPEMBAHASAN
4.1 Kegiatan PR di PT INDUSTRI TELEKOMUNIKASI INDONESIA
(PERSERO)BANDUNGDalam melaksanakan Job Training di bagian Humas PT
INTI (PERSERO), praktikan ditempatkan di bagian komunikasi
internal. Kegiatan praktikan selama Job Training antara lain :
Pembuatan Klipping Berita HarianKlipping berita harian adalah
pengumpulan berita dari berbagai surat kabar dan juga media
internet, yang mana isi beritanya berkaitan dunia perusahaan, yakni
berita yang menyangkut teknologi informasi, berita yang berkaitan
tentang PT INTI (Persero), berita tentang BUMN yang ada di
Indonesia.Setelah dianalisa dengan seksama mengenai berita mana
yang termasuk kriteria, maka berita tersebut dicetak dan
diperbanyak jumlahnya dalam rangka untuk dijadikan klipping berita.
Hal ini tidak hanya sekedar menempelkan, melainkan mempunyai tata
cara bagaimana berita tersebut disajikan. Upload Berita Klipping Ke
Jaring PT INTI (PERSERO)Setelah Klipping berita tersebut selesai,
klipping berita tersebut ditandatangai oleh Kepala Bagian Humas PT
INTI (PERSERO) yang mana menunjukan klipping berita tersebut
diketahui dan telah disetujui oleh Kepala Bagian Humas. Setelah
itu, klipping tersebut di-scan guna diupload ke Jaring PT INTI
(PERSERO), yang mana merupakan media online yang dimiliki PT INTI
(PERSERO). Hal tersebut harus dipastikan selesai sebelum jam 10.00
WIB dalam rangka menjaga kesegaran berita. Adapun prosedurnya
adalah sebagai berikut:1. Komunikasi Internal, bertugas sebagai
admin upload berita pada http://jaring.inti.net2. Konten berita
yang akan diupload:a. Konten/berita yang akan dimuat ke dalam
jaring.inti.net adalah berita yang bersifat resmi.b. Konten yang
akan dimuat pada media jaring.inti.net harus dapat
dipertanggungjawabkan oleh sumber/konten berita.c. Konten yang akan
diupload sudah melalui pemikiran/pengolahan/pembahasan secara
cermat dan tepat.d. Konten yang dikirimkan untuk diupload merupakan
materi yang sudah final.e. Untuk memaksimalkan tampilan di jaring,
sebaiknya dapat diberikan materi asli (bukan dari hasil
scanning/foto kopi).f. Bagian Humas tidak melakukan editing
materi.g. Dalam hal konten yang dilengkapi dengan keterangan
tambahan; makan konten tersebut baru akan dimuat setelah
kelengkapan keterangan tambahan terpenuhi.h. Konten yang
ditampilkan adalah yang berhubungan dengan kepentingan
perusahaan.i. Konten yang bersifat pribadi tidak dapat ditampilkan
di halaman muka jaring.j. Spesifikasi yang dapat ditampilkan di
halaman muka jaring, yaitu materi harus dalam bentuk jpg; untuk
data yang tidak boleh diedit dalam bentuk pdf; untuk data yang
dapat dirubah dalam bentuk word/excel.k. Bentuk font yang digunakan
adalah ZapHumnst BT dengan minimal ukuran huruf 12.3. Prosedur
penyampaian konten yang akan diupload:a. Seluruh materi konten yang
akan diupload, baik dalam bentuk berita, pengumuman atau SKD,
disampaikan oleh unit yang bersangkutan dan ditandatangani oleh
Kepala Divisi, Kepala Bagian.b. Seluruh materi konten yang akan
diupload, baik dalam bentuk berita, pengumuman atau SKD dapat
dikirim dalam bentuk soft copy atau hard copy, yang ditujukan
kepada: Ka. Div. Sekretaris Perusahaan cq. [email protected] Ka.
Bag. HUMAS cq. [email protected] Cc. Ka. Ur. Komunikasi Internal cq.
[email protected]. Proses Upload BeritaProses upload konten/berita
dapat dilakukan setelah mendapatkan persetujuan dari Kepala Divisi
atau Kepala Bagian.
Pembuatan BIZ NEWS dan HOT NEWSBiz News dan Hot News merupakan
bagian dari klipping berita. Namun ada hal yang membedakan, yakni
Biz News adalah pilihan berita-berita yang mempunyai nilai menarik
dari berita lainnya yang tercantum di klipping berita, sedangkan
Hot News adalah berita yang membicarakan perusahaan PT INTI
(PERSERO) di dalam beritanya. Siaran Radio InternalSalah satu media
internal PT INTI (PERSERO) adalah radio internal yang mana
mempunyai jadwal mengudara setiap Hari Jumat. Siaran ini dilakukan
oleh Kepala Urusan bagian komunikasi internal dan juga dapat
dibantu staf humas PT INTI (PERSERO) lainnya. Dan praktikan sempat
mendapat kesempatan untuk melakukan siaran radio pada akhir
kegiatan job training.Dengan adanya radio internal tersebut, maka
dapat dilakukan siaran yang berisikan informasi dari Biz News
selama satu minggu sebelumnya. Selain berita, hal hal yang
disampaikan juga beragam, dari mulai informasi mengenai perusahaan
dan pembacaan selamat hari ulang tahun para karyawan. Hal ini tentu
saja membuat suasana kekeluargaan tetap terjaga di lingkungan kerja
PT INTI (PERSERO). Selain itu, pemutaran lagu lagu yang sedang
booming masyarakat pun diputar agar para karyawan bisa lebih
menikmati pekerjaannya. Berikut prosedur dalam pelaksanaan siaran
radio internal di PT INTI (Persero):1. Urusan Komunikasi Internal
menyiapkan naskah siar (news release), menghubungi Penyiar, Nara
sumber serta Bagian Adrus untuk persiapan infrastruktur siaran
radio internal.2. Setelah mempersiapkan naskah siar Protokol Acara
InternalKegiatan humas PT INTI (PERSERO) bagian internal khususnya
adalah menyiapkan protokol acara internal perusahaan. Praktikan
ikut membantu dan mempersiapkan kegiatan perusahaan, yaitu halal
bihalal perusahaan. Kegiatan yang melibatkan seluruh karyawan dan
direksi PT INTI (PERSERO) ini bertujuan untuk menjaga dan
mempererat tali silaturahmi antar sesama karyawan dan
Direksi.Sebelumnya, dilakukan persiapan seperti mempublikasi
tentang jadwal acara di Jaring PT INTI (PERSERO). Yang terpenting
adalah menyiapkan tempat dan peralatan yang akan digunakan.
Penentuan lokasi tempat duduk direksi pun serta pakaian sampai
hiburan juga harus dipersiapkan dengan matang. Penataan meja ramah
tamah bagi direksi dan karyawan juga diatur sedemikian rupa agar
pelaksanaan acara berjalan dengan lancar. Protokol Penyambutan
TamuSalah satu tugas yang menjadi tangung jawab humas bagian
internal yaitu mengenai protokol kunjungan tamu. Pada saat
praktikan job training di PT INTI (PERSERO), tamu yang datang
adalah para mahasiswa dari Universitas Mercubuana dalam rangka
mengetahui bagaimana keadaan suasana dan kondisi pabrik IMO yang
menjadi produk PT INTI (PERSERO).Bentuk persiapan bermulai dari
ruangan pertemuan, penunjukan narasumber, konsumsi para tamu, dan
juga alat-alat persentasi. Hal ini dilakukan dengan tujuan memberi
kesan yang positif dan memuaskan di pihak tamu tersebut.
Dokumentasi dan Pembuatan News ReleaseSalah satu dokumentasi yang
dilakukan praktikan saat job train adalah acara silaturahmi para
pensiunan pekerja PT INTI (PERSERO). Hal ini didokumentasikan
dengan menggunakan kamera digital serta membuat catatan mengenai
alur kegiatan acara tersebut. Hal ini menyangkut tema apa yang
disajikan, jumlah orang yang menghadiri acara tersebut, dan hal
lain sebagainya.
4.2 Jobdesk PR di PT INDUSTRI TELEKOMUNIKASI INDONESIA (PERSERO)
BANDUNG Kepala Bagian HumasAdapaun uraian tugas dari Kepala Bagian
Humas PT INTI (PERSERO) antara lain:1. Melakukan perencanaan lalu
mengorganisasikan, dan mengendalikan Bagian Humas secara
keseluruhan.2. Menyusun dan juga mengusulkan rencana kegiatan,
program kerja, anggaran biaya dan investasi sebagai pedoman
kegiatan Bagian Humas3. Dalam penyusunan rencana jangka panjang dan
jangka pendek Kepala Bagian Humas dapat dibantu oleh para asisten
manajer untuk menyelesaikannya secara bersama-sama.4. Memberikan
laporan kemajuan pencapaian program kerja secara periodik disertai
rekomendasi atas setiap permasalahan yang ada dalam pengelolaan
kegiatan humas kepada atasan5. Melaksanaan pembinaan dan
pengembangan kompetensi SDM di bawahnya6. Melaksanakan tugas
lainnya yang diberikan oleh atasan langsung Kepala Urusan
Komunikasi InternalAdapaun uraian tugas Kepala Urusan Komunikasi
Internal adalah sebagai berikut :1. Menyusun rencana kerja dan
melaksanakan kegiatan urusan komunikasi internal2. Mengarahkan dan
mengevaluasi kegiatan urusan komunikasi internal sebagai pedoman
kegiatan urusan komunikasi internal3. Dibantu oleh para ahli muda
melakukan penyusunan rencana jangka panjang dan rencana jangka
pendek4. Penerbitan PR News5. Pengelola siaran intern6. Protokoler
perusahaan (pengelolaan kunjungan tamu & event organizer) &
open house7. Konsep pidato direksi8. Forum komunikasi PT INTI
(PERSERO)9. Administrasi Humas10. Monitoring konsistensi
implementasi Corporate Identity11. Memberikan laporan kemajuan
pencapaian program kerja secara periodik disertai rekomendasi atas
setiap permasalahan yang ada dalam pengelolaan kegiatan komunikasi
internal kepada atasan Kepala Urusan Komunikasi Eksternal1.
Menyusun rencana kerja dan melaksanakan kegiatan komunikasi
eksternal2. Mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan urusan komunikasi
eksternal sebagai pedoman kegiatan urusan komunikasi eksternal3.
Penyusunann kompilasi dan penerbitan company profile / SCI / Annual
report4. Pameran5. Perancangan / Pengelolaan Gift ntuk PR6. Buletin
reputasi7. Hubungan pers8. Pembuatan kalender, agenda & kartu
ucapan9. Iklan cetak, advetorial / penerbitan10. Membuat &
pengelolaan web site11. Pengelolaan Public Relations (pameran &
customer gathering)12. Perancangan / pengelolaan selling tools, PR
tools13. Menyusun program kerja dan anggaran biaya & investasi
unitnya14. Memberikan laporan kemajuan pencapaian program kerja
secara periodik disertai rekomendasi atas setiap permasalahan yang
ada dalam pengelolaan kegiatan komunikasi media kepada atasan15.
Melaksanakan pembinaan dan pengembangan kompetensi SDM di
bawahnya16. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan
langsung / perusahaan.
Kepala Hubungan Pemerintahan1. Menyusun rencana kerja dan
melaksanakan kegiatan urusan hubungan pemerintahan2. Mengaahkan dan
mengevaluasi kegiatan urusan hubungan pemerintahan sebagai pedoman
kegiatan urusan hubungan pemerintah3. Customer gathering4.
Pembuatan & pengelolaan data base relasi5. Menyusun program
kerja dan anggaran biaya & investasi unitnya6. Memberikan
laporan kemajuan pencapaian program kerja secara periodik disertai
rekomendasi atas setiap permasalahan yang ada dalam pengelolaan
kegiatan komunikasi hubungan pemerintah kepada atasan7. Melaksanaan
pembinaan dan pengembangan kompetensi SDM di bawahnya8.
Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan langsung /
perusahaan
4.3 Penggunaan Media Internal (Jaring INTI) di PT INDUSTRI
TELEKOMUNIKASIINDONESIA (PERSERO) BANDUNGKemajuan industri
teknologi dan informasi yang ada saat ini membuat semua orang dapat
dengan mudah memperoleh dan menyebarkan informasi yang
diperolehnya. Namun, tidak semua informasi yang diperoleh kemudian
disebarkan kembali, disini setiap orang dituntut untuk memfilter
setiap informasi yang diterimanya. Dengan mengacu pada asumsi
diatas, maka PT INDUSTRI TELEKOMUNIKASI INDONESIA (Persero) lantas
kemudian membuat sebuah media internal yang ditujukan bagi seluruh
direksi dan karyawan di perusahaan tersebut.PT INDUSTRI
TELEKOMUNIKASI INDONESIA (Persero) adalah sebuah perusahaan yang
bergerak di bidang telekomunikasi dan informasi lalu kemudian
membuat sebuah media yang kemudian diberi nama Jaring INTI . Jaring
INTI merupakan sebuah media internal yang berada di perusahaan
tersebut. Jaring INTI sendiri sudah ada sejak tahun 1998, namun
penggunaan daripada media internal ini belum bisa dimaksimalkan
sehingga kebanyakan yang ada di dalamnya hanya berupa informasi
tentang perusahaan yang hanya menjelaskan profil dari perusahaan,
tujuan perusahaan, serta kemajuan perusahaan per bulannya (Sumber:
HUMAS PT INTI (PERSERO).Lambat laun, hal itu lalu kemudian
disempurnakan dengan beberapa penambahan link-link dimana bukan
hanya profil dari perusahaan semata, melainkan beberapa link
tambahan yang mensupport penggunanya untuk kemudian melakukan
pencarian sebuah informasi dan mengetahui informasi terbaru dari
perusahaan tersebut. Hingga akhirnya, terjadilah perombakan
besar-besaran terhadap Jaring INTI. Tahun 2004, sudah mulai
diberlakukan penggunaan password sebagai jalan untuk menjelajah
media ini (Sumber: HUMAS PT INTI (PERSERO).
Penggunaan password ini dimaksudkan agar tidak semua orang bisa
mengakses dan menjelajah setiap bagian dari media ini. Dengan
berlakunya aturan ini, maka sudah otomatis apabila ada orang yang
berkunjung ke PT INDUSTRI TELEKOMUNIKASI INDONESIA (Persero) lantas
kemudian tidak bisa mengakses media ini. Hanya direksi dan
karyawanlah yang mempunyai akses penuh terhadap penggunaan media
ini. Tahun 2005, Jaring INTI disempurnakan lagi, hanya di masa ini
bukan hanya penggunaan password saja sebagai jalan untuk mengakses
media ini. Pada tahun ini lalu kemudian diberlakukannya penggunaan
username dan password yang dimaksudkan untuk lebih memantau seluruh
direksi dan karyawan PT INDUSTRI TELEKOMUNIKASI (Persero) yang
melakukan akses melalui media ini. Tahun berganti dan kemajuan
teknologi informasi pun semakin pesat, hingga akhirmya pada tahun
2011 akhir, Jaring INTI melakukan penambahan link-link baru,
diantaranya yaitu: Website PT INTI (PERSERO), SAP Info, INTI@BUMN,
dan Kliping Koran (Sumber: Jaring INTI).Penambahan link itu
dimaksudkan supaya pengakses dapat mencari informasi yang
dibutuhkan dengan cepat. Bukan hanya pencarian informasi saja,
melainkan setiap orang yang mengakses media ini juga bisa melihat
dan mengetahui langsung perkembangan perusahaan melalui Website PT
INTI (PERSERO) dan SAP Info. Penggunaan link PT INTI@BUMN yang
terdapat dalam jaring INTI lebih difungsikan kepada setiap
pengakses agar dapat langsung mengakses dan melihat perkembangan PT
INDUSTRI TELEKOMUNIKASI INDONESIA (Persero). (Sumber: HUMAS PT INTI
(PERSERO). Adanya media internal ini juga tidak lepas dari
pengawasan ketat yang dilakukan oleh sebuah divisi yaitu Sistekfo
(Sistem Teknologi Informasi) yang ada di PT INDUSTRI TELEKOMUNIKASI
INDONESIA (Persero). Dengan pengawasan ketat dari Sistekfo itu,
maka setiap pengakses akan merasa lebih nyaman dan aman dalam
menjelajah Jaring INTI. Sistekfo berperan penuh dalam memfilter
setiap informasi yang akan ditampilkan di Jaring INTI. Artinya,
tidak semua orang bisa bebas memposting apa yang mereka inginkan.
Pengakses bisa saja memposting sesuatu di Jaring INTI, namun ketika
selesai memposting sebuah informasi atau berita, hal itu tidak
langsung akan ditampilkan di Jaring INTI, melainkan akan terlacak
terlebih dahulu oleh Sistekfo sehingga posisi Sistekfo disini
adalah sebagai filter bagi pengakses yang akan memposting sebuah
informasi (Sumber: HUMAS PT INTI (PERSERO).Di lain pihak, Kadiv
Sekper Bagian HUMAS (Hubungan Masyarakat) di PT INDUSTRI
TELEKOMUNIKASI INDONESIA (Persero) ini memiliki tugas yaitu sebagai
pengelola dari Jaring INTI. Maksud pengelola disini adalah divisi
HUMAS PT INDUSTRI TELEKOMUNIKASI INDONESIA bertugas untuk melakukan
postingan sebuah informasi dan berita setiap harinya. Selain itu
juga, divisi HUMAS PT INDUSTRI TELEKOMUNIKASI INDONESIA (Persero)
juga dituntut untuk selalu mengupdate news-news terbaru yang
berkaitan dengan aktifitas perusahaan. Divisi HUMAS PT INDUSTRI
TELEKOMUNIKASI INDONESIA (Persero) juga selalu menggunakan link
yang diberi nama Kliping Koran. Penggunaan link ini ditujukan untuk
memposting seluruh berita di koran lalu kemudian di klipingkan
setelah proses itu selesai, lalu kemudian untuk melakukan sebuah
postingan berita yang telah di klipinh, divisi HUMAS ini lantas
menggunakan link Kliping Koran agar berita yang ada di koran
terutama yang berkaitan dengan perusahaan dapat langsung diketahui
oleh para pengakses Jaring INTI (Sumber: HUMAS PT INTI
(PERSERO).Apabila menilik dari beberapa paragraf diatas, sudah
jelaslah bahwa sasaran utama dari pembuatan media internal ini
adalah seluruh direksi dan karyawan yang bekerja di PT INDUSTRI
TELEKOMUNIKASI INDONESIA (Persero). Oleh karena itu penggunaan
media internal ini selain hanya bisa diakses oleh seluruh direksi
dan karyawan PT INDUSTRI TELEKOMUNIKASI INDONESIA (Persero), juga
media ini tidak bisa diakses diluar perusahaan. Artinya media ini
bersifat sebagai intranet saja. Maksud daripada intranet sendiri
adalah hanya bisa diakses apabila direksi dan karyawan berada di
lingkungan PT INDUSTRI TELEKOMUNIKASI (Persero) saja (Sumber: HUMAS
PT INTI (PERSERO).Berbicara mengenai hambatan, banyak sekali
hambatan yang dilalui sebelum proses realisasinya media internal
ini. Salah satu hambatan utamanya adalah tidak semua orang ingin
mengakses dan mengetahui berbagai macam informasi yang ada di
Jaring INTI ini. Dengan alasan tersebut, maka dibuatlah sebuah
kebijakan yang mengharuskan seluruh direksi dan karyawan di PT
INDUSTRI TELEKOMUNIKASI INDONESIA (Persero) ini untuk mengakses,
mencari serta mengetahui informasi yang ada di Jaring INTI. Dengan
adanya kebijakan tersebut, maka hambatan yang ada tadi bisa
diatasi. Maka kemudian tercetuslah ide untuk membuat sebuah media
internal yang bertujuan agar seluruh direksi dan karyawan PT
INDUSTRI TELEKOMUNIKASI INDONESIA (Persero) bisa mengetahui dan
setidaknya mereka melihat berita terbaru tentang perusahaan yang
sedang hangat-hangatnya dibicarakan (Sumber: HUMAS PT INTI
(PERSERO).Kegiatan yang dilakukan oleh praktikan dan menjadi dasar
penyusunan laporan job training ini adalah kegiatan penyusunan PR
News yang menggunakan media online atau media internet serta
intranet yaitu jaring PT INTI (PERSERO). Kegiatan ini merupakan
salah satu kegiatan utama dibawah tanggung jawab kepala bagian
komunikasi internal Humas PT INTI (PERSERO). Berikut Screen Shoot
Jaring PT INTI (PERSERO):
Gambar 1.3 Screen Shoot Jaring PT INTI (PERSERO) (Sumber : HUMAS
PT INTI (PERSERO)
BAB VKESIMPULAN DAN SARAN5.1 KesimpulanPT INDUSTRI
TELEKOMUNIKASI INDONESIA (Persero) adalah salah satu perusahaan
yang bergerak dalam bidang Rekayasa, Integrasi, Produksi,
Konstruksi dan Penyediaan Perangkat Telekomunikasi &
Informatika. Ruang lingkup bisnis PT INTI (PERSERO) dari manufaktur
menjadi penyedia jasa engineering solution, khususnya Sistem
Infokom dan Integrasi Teknologi, atau yang lebih dikenal dengan
istilah ISTI (Infocom System & Technology Integration). Adapun
salah satu bentuk jasa pelayanan komunikasi yang diberikan oleh PT
INDUSTRI TELEKOMUNIKASI INDONESIA adalah berupa jasa pembuatan
telepon rumah (pada tahun 1998, Doc. PT INTI (PERSERO). Namun,
dewasa ini PT INDUSTRI TELEKOMUNIKASI INDONESIA lebih pada
perusahaan yang bergerak dalam bidang penyediaan perangkat
telekomunikasi dan informatika. Salah satu contohnya adalah proses
pembuatan TITO (Trade In Trade Out proyek tahun 2012, Doc PT INTI
(PERSERO).
5.2 SaranMelihat dari seluruh kegiatan yang dilakukan oleh
divisi HUMAS PT INDUSTRI TELEKOMUNIKASI INDONESIA (Persero), maka
penulis menyarankan beberapa hal sebagai berikut:1. Sebaiknya Humas
PT INDUSTRI TELEKOMUNIKASI INDONESIA (Persero) selalu melakukan
evaluasi berkala berkaitan dengan kegiatan kehumasannya.2. Untuk
kedepannya, ada baiknya agar Humas PT INDUSTRI TELEKOMUNIKASI
INDONESIA (Persero) bekerjasama dengan Sistekfo (Sitem Teknologi
dan Informasi) untuk mengubah tampilan jarinf sehingga lebih
menarik agar semakin banyak karyawan yang menggunakan jaring INTI
(PERSERO).3. Divis Humas PT INDUSTRI TELEKOMUNIKASI INDONESIA
(Persero), mencari dan merekrut sarjana muda (fresh graduate) yang
ditujukan untuk menjalankan kegiatan kehumasan yang modern dan
mencari ide-ide kreatif dalam rangka memajukan perusahaan.
DAFTAR PUSTAKA Prosedur Kerja Upload Konten Jaring dari PT INTI
(Persero) dengan No. Dokumen: QMS3-040504-45, Edisi: 1. Prosedur
Kerja Prosedur Siaran Radio Internal dari PT INTI (Persero) dengan
No. Dokumen: QMS2/402060/020, Edisi : 1. Prosedur Kerja
Keprotokolan Acara-Acara Internal dari PT INTI (Persero) dengan No.
Dokumen: QMS2/402060/017, Edisi: 02.
zulfiifani.wordpress.com/2010/10/12/teori-uses-and-gratifications/
http://ramakertamukti.wordpress.com/2009/01/08/teori-pemanfaat-penggunaan-media-for-communication/
LAMPIRANA. Tabel kegiatan perhari yang dilakukan di PT INDUSTRI
TELEKOMUNIKASI INDONESIA (Persero).NoHari/TanggalJam
DatangAktivitasJamPulangKet
1Kamis, 15 Desember 201107.30 Mempelajari pekerjaan yang akan
dilakukan (adaptasi) Membuat kliping pemberitaan, memfoto kopi
berita media cetak, mencari berita dari internet, (melakukan
posting berita di jaring INTI) Memasukkan hasil kliping kedalam
arsip12.00
2Jumat, 16 Desember 201107.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jaring INTI) Mempelajari Kerja Humas
Eksternal Mempelajari berbagai produk, karakteristik masing-masing
produk, serta marketnya Mempersiapkan produk-produk yang akan
dipamerkan untuk kunjungan DPR RI Komisi VI16.30Penulis pulang
lebih lambat dari jam pulang
3Selasa, 20 Desember 201107.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jaring INTI. Meliput berita kunjungan
DPR RI Komisi VI Mempersiapkan marchendise yang akan dibagikan
kesetiap anggota DPR dan para tamu undangan lainnya13.00
4Rabu, 21 Desember 201107.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jaring INTI Mempelajari Pekerjaan
Bagian Hubungan Kepemerintahan Humas12.30
5Kamis, 22 Desember 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI Mempelajari berbagai
produk PT. PT INTI (PERSERO)12.00
6Jumat, 23 Desember 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Berdiskusi dengan
pembimbing magang di perusahaan mengenai pengalaman dan kerja
Humas12.00
7Senin, 26 Desember 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Berdiskusi mengenai
rekanan dan anak perusahaan PT INTI (PERSERO)12.00
8Selasa, 27 Desember 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jaring INTI) Mempersiapkan
produk-produk yang akan dipamerkan dalam acara kunjungan dari
Politeknik Negeri Jakarta17.00
9Rabu, 28 Desember 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarinG INTI) Meliput acara kunjungan
Politeknik Negeri Jakarta Membuat pemberitaan mengenai acara
kunjungan Politeknik Negeri Jakarta Melakukan dokumentasi kunjungan
Politeknik Negeri Jakarta (foto)15.00
10Kamis, 29 Desember 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Mempersiapkan acara
ulang tahun PT INTI (PERSERO) ke-37 Bekerja sama dengan bagian
Sistekfo Membuat picture motion transformasi website PT INTI
(PERSERO)
22.30
11Jumat, 30 Desember 201207.00 Mempresentasikan hasil picture
motion ke Direktur Utama Meliput acara Ulang Tahun PT INTI
(PERSERO) Membuat pemberitaan acara Ulang Tahun PT INTI (PERSERO)
Melakukan dokumentasi acara Ulang Tahun PT INTI (PERSERO) (video)
Membuat kliping pemberitaan, memfoto kopi berita media cetak,
mencari berita dari internet, (melakukan posting berita di jarinG
INTI)14.30
12Senin, 2 Januari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarinG INTI) Menjilid kliping berita
bulan Desember 2011 Membereskan dokumen seluruh kliping berita di
tahun 201112.00
13Selasa, 3 Januari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Berdiskusi dengan Kabag
Humas mengenai perencanaan dan aplikasi IMC untuk PT INTI
(PERSERO)12.30
14Rabu, 4 Januari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan, memfoto
kopi berita media cetak, mencari berita dari internet, (melakukan
posting berita di jaring INTI) Mempersiapkan perayaan Ulang Tahun
PT INTI (PERSERO) ke-3714.00
15Kamis, 5 januari 201207.30 Meliput acara perayaan ulang tahun
PT INTI (PERSERO) Melakukan dokumentasi acara perayaan ulang tahun
PT INTI (PERSERO) 2012 Membuat kliping pemberitaan, memfoto kopi
berita media cetak, mencari berita dari internet, (melakukan
posting berita di jarring INTI)15.00
16Jumat, 6 Januari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jaring INTI) Berdiskusi dengan Kabag
Humas mengenai Public Relations di PT INTI (PERSERO)
12.30
17Senin, 9 Januari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Membereskan berbagai
file berita dan kliping Humas12.00
18Selasa, 10 Januari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Mempersiapkan bahan
untuk perencanaan penerapan IMC12.00
19Rabu, 11 Januari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Membuat skrip radio PT
INTI (PERSERO)12.00
20Kamis, 12 Januari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI)09.00
21Senin, 16 Januari07.30 Membuat kliping pemberitaan, memfoto
kopi berita media cetak, mencari berita dari internet, (melakukan
posting berita di jaring INTI) Presentasi mengenai IMC dengan
beberapa karyawan Humas12.00
22Selasa, 17 Januari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Berdiskusi dengan bagian
Humas eksternal tentang perkembangan perencanaan IMC12.00
23Rabu, 18 Januari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jaring INTI) Membuat desain banner
produk IIP-PBX dengan Bagian Humas eksternal15.00
24Kamis, 19 Januari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Mengikuti rapat dengan
Humas mengenai lomba cover BUMN Track yang diikuti oleh Direktur
Utama PT INTI (PERSERO) Membuat kata-kata untuk FB dan Twitter
untuk mengajak karyawan PT INTI (PERSERO) ikut voting lomba cover
BUMN Track Mengedit ulang banner produk IIP-PBX dengan bagian Humas
eksternal12.00
25Jumat, 20 Januari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Membetulkan peralatan
teknis untuk bekerja (computer, scanner, kabel LAN)12.00
26Selasa, 24 Januari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Berdiskusi dengan
pembimbing penerapan sistem SAP di PT INTI (PERSERO) Memindahkan
data-data kliping Koran dari jaring INTI ke joomla12.00
27Rabu, 25 Januari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jaring.PT INTI (Persero).net) Membuat
Desain layout untuk frame kliping13.00
28Kamis, 26 Januari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Follow up perencanaan
IMC dengan bagian Humas eksternal 13.00
29Jumat,27 Januari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Mempersiapkan skrip
radio dari berita-berita yang ada selama seminggu untuk siaran
radio internal PT INTI (PERSERO)12.00
30Senin, 30 januari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Mencari contoh-contoh
desain ruangan kantor dan seragam untuk modern office12.00
31Selasa, 31 Januari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Berdiskusi dengan bagian
Humas eksternal mengenai survey berbagai produk PT INTI
(PERSERO)13.00
32Rabu, 1 Februari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Menjilid dokumen kliping
berita Januari 2012 Memindahkan data survey ke dokumen
survey13.30
33Kamis, 2 Februari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Berdiskusi dengan
pembimbing magang mengenai sejarah PT INTI (PERSERO) produksi PT
INTI (PERSERO) Memindahkan data survey ke dokumen survey
Mempersiapkan produk-produk untuk pameran dalam acara kunjungan
Menteri BUMN Dahlan Iskan dan penandatanganan MoU dengan
T-Files15.30
34Jumat, 3 Februari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Meliput acara kunjungan
Menteri BUMN Dahlan Iskan Meliput Penandatanganan kerja sama dengan
GOC (Global Optical Communication) Melakukan dokumentasi acara
kunjungan Menteri BUMN Dahlan Iskan dan Penandatanganan kerja sama
dengan GOC (video) Mempelajari pembuatan Press Release yang
dilakukan Bagian Humas Eksternal16.15
35Senin, 6 Februari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jaring INTI) Membuat berita hasil
peliputan kunjungan Menteri BUMN13.00
36Selasa, 7 Februari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Membuat desain poster
Logo PT INTI (PERSERO) dengan bagian Humas Eksternal12.00
37Rabu, 8 Februari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jaring INTI) Berdiskusi dengan
pembimbing magang di perusahaan mengenai permasalahan-permasalahan
yang ada di PT INTI (PERSERO)12.00
38Kamis, 9 Februari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jaring.PT INTI (Persero).net)
Memindahkan data-data kliping Koran dari jaring.PT INTI
(Persero).net ke joomla13.00
39Jumat, 10 Februari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jaring.PT INTI (Persero).net)
Mempersiapkan siaran radio internal PT INTI (PERSERO) (lagu-lagu)
Berdiskusi dengan Humas Eksternal mengenai kelanjutan perencanaan
IMC12.00
40Senin, 13 Februari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Memberikan tutorial
kepada mahasiswa magang yang baru Berdiskusi dengan Bagian keuangan
PT INTI (PERSERO) mengenai projek TITO12.30
41Selasa, 14 Februari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Memberikan tutorial
kepada mahasiswa magang yang baru Berdiskusi dengan pembimbing
mengenai setiap bagian perusahaan dan kerja masing-masing bagian
Membuat daftar alamat Perusahaan dan Bank BUMN di
Indonesia13.30
42Rabu, 15 Februari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Memindahkan data survey
kedokumen survey Membuat tutorial input dan posting berita di
jarring INTI) dan joomla Memindahkan data kliping Koran dari
jaring.PT INTI (Persero).net ke joomla Membingkai poster-poster
untuk logo PT INTI (PERSERO) Membuat daftar alamat Perusahaan dan
Bank BUMN di Indonesia 14.30
43Kamis, 16 Februari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Meliput acara Kunjungan
SMK Budi Arti Cirebon Melakukan dokumentasi acara Kunjungan SMK
Budi Arti Cirebon (foto) Membuat berita acara kunjungan SMK Budi
Arti Cirebon16.30
44Jumat 17 Februari 201207.30 Membuat kliping pemberitaan,
memfoto kopi berita media cetak, mencari berita dari internet,
(melakukan posting berita di jarring INTI) Siaran radio internal
Evaluasi kerja selama melakukan magang dengan pembimbing magang
13.00
B. Dokumentasi Selama Praktek Job-Training di PT INDUSTRI
TELEKOMUNIKASI INDONESIA (Persero). Ulang Tahun ke-37 PT INTI
(PERSERO) .
Direktur Utama PT INTI (PERSERO) Irfan Setiaputra saat memberi
sambutan di acara HUT PT INTI (PERSERO) yang ke -37.Direktur Utama
PT INTI (PERSERO) Irfan Setiaputra saat serah terima SAP dengan
perwakilan perusahaan Korea yang berkunjung langsung ke PT INTI
(PERSERO).
Kunjungan SMK Budiarti Cirebon.Bapak Agus Wahyu sedang
memberikan materi tentang kemajuan teknologi informasi dari jaman
ke jaman kepada siswa SMK Budiarti.
Para Siswa SMK Budiarti berada di ruangan perakitan dan
pengemasan produk PT INTI (PERSERO) Mobile.
Kunjungan Menteri BUMN Dahlan Iskan.
Serah terima proyek T-Files oleh perwakilan mahasiswi ITB
Bandung disaksikan langsung oleh Menteri BUMN Dahlan Iskan.Direktur
Utama PT INTI (PERSERO) Irfan Setiaputra (tampak belakang) sedang
menjelaskan bagaimana proses perakitan dan pengemasan PT INTI
(PERSERO) Mobile Kunjungan Komisi VI DPR-RI Seluruh jajaran Direksi
PT PT INTI (PERSERO) menanti kedatangan rombongan yang akan datang
dari Komisi VI DPR-RI
Kunjungan Komisi VI DPR-RI ke PT INTI (PERSERO) dengan agenda
pembahasan BUMN yang ada di Indonesia
59
